Որո՞նք են նյութատեխնիկական ռեսուրսները ընկերությունում: Ընկերությունների նյութատեխնիկական ռեսուրսների կառավարման համակարգ. մոտեցումներ և լուծումներ

Լոգիստիկ գործընթացը (ՄՏՍ) հասանելի է բացարձակապես բոլոր ընկերություններում՝ անկախ նրանց սեփականության ձևից և գործունեության տեսակից: Տարբերությունը, ինչպես ասում են, մանրուքների մեջ է։ Որոշ վայրերում գրենական պիտույքներ և թեյի տոպրակներ գնում են տարին մեկ անգամ, մյուսներում հարյուրավոր մարդիկ են ներգրավված, իսկ նյութատեխնիկական ռեսուրսների (MTR) գնման բյուջեն կազմում է միլիարդավոր ռուբլի.

Ձեռնարկությունների սպեկտրի ողջ հարստությամբ, որտեղ տեղին է ՄՏՍ գործընթացի ավտոմատացման խնդիրը, այս հոդվածում ես կցանկանայի կենտրոնանալ որոշակի տեսակի ձեռնարկությունների վրա: Եկեք անդրադառնանք այն ձեռնարկություններին, որտեղ ՄՏՍ-ի ծախսերի զգալի մասը կապված է վերանորոգման աշխատանքների ապահովման հետ: Այս տեսակի ձեռնարկությունների համար չափազանց կարևոր է, որ ՄՏՍ-ի ավտոմատացումը սերտորեն կապված լինի գործընթացների կառավարման ավտոմատացման հետ սպասարկումև վերանորոգում (MRO): Սա չափազանց կարևոր է, քանի որ այն թույլ է տալիս ոչ միայն կապել պլանավորված աշխատանքի ծավալը և պահանջվող նյութերն ու նյութերը, այլև ունենալ գործիք, որը թույլ է տալիս արագ վերահաշվարկել նյութերի և նյութերի պլանավորված կարիքը, երբ աշխատանքի ծավալը փոխվում է, և հակառակը։ Իդեալում, երկու գործընթացներն էլ՝ MTS-ը և MRO-ն, պետք է ավտոմատացված լինեն մեկում տեղեկատվական համակարգկառավարում, որը կառուցված է EAM (Enterprise Asset Management) կամ ERP (Enterprise Resource Planning) դասի ծրագրային ապահովման հիման վրա: Հաջորդիվ, մենք կդիտարկենք EAM համակարգի օգտագործման տարբերակը՝ հիմնվելով այս ոլորտում մեր գործունեության փորձի վրա:

Այսպիսով, եկեք նայենք ՄՏՍ-ի գործընթացի ավտոմատացմանը: Ի՞նչն է բնորոշ այս նախագծին: Ձեռնարկությունում EAM համակարգի ներդրումը պլանավորելիս նրանք հիմնականում նկատի ունեն սպասարկման և վերանորոգման իրական գործընթացների ավտոմատացումը, հատկապես այն ձեռնարկությունների համար, որտեղ «վերանորոգման» բյուջեն կազմում է բոլոր ծախսերի մինչև 30%-ը: Լոգիստիկայի և պահեստների կառավարման ավտոմատացման խնդիրը հետին պլան է մղվում:

Բայց միևնույն ժամանակ, MRO ավտոմատացման նպատակներից է «Որտե՞ղ ենք մենք ծախսում վերանորոգման ֆոնդից» հարցի պատասխանը ստանալու հնարավորությունը: Անհնար է պատասխանել առանց ՄՏՍ-ի գործընթացները հաշվի առնելու, քանի որ նյութերի և պահեստամասերի գնման ծախսերը ծախսերի ամենակարևոր բաղադրիչն են:

Պարզ նպատակ դնելով՝ «նշեք կատարած աշխատանքի վերաբերյալ յուրաքանչյուր հաշվետվության մեջ օգտագործված պահեստամասերի և նյութերի ցանկը և քանակը», դուք անխուսափելիորեն բախվում եք խնդիրների մի ամբողջ փունջ. արտադրություն. ինչպե՞ս դրանք նույնականացնել և կապել յուրաքանչյուր աշխատանքի հետ, չնայած այն հանգամանքին, որ խոշոր ձեռնարկությունում տարեկան կատարվում են տասնյակ հազարավոր աշխատատեղեր: ինչ գինը պետք է հաշվի առնեմ յուրաքանչյուր ապրանքի համար: Ինչպե՞ս հաշվի առնել նյութերի քանակը, որոնք օգտագործվել են մասերում մի քանի աշխատանքների համար: (վերանորոգողները կշեռքներ չեն կրում իրենց հետ, նրանք չեն չափում, թե որքան քսանյութ է օգտագործվել յուրաքանչյուր, ասենք, կցամասի համար) և այլն։

Եվ սա միայն այսբերգի գագաթն է: Հայտնվում է բնորոշ առաջադրանքների հետևյալ ցանկը, որոնք կարող են վերագրվել արդյունաբերական ձեռնարկությունում MTS ֆունկցիոնալ բլոկին.

• Նյութերի և սարքավորումների պատվերների հայտի արշավի ավտոմատացում։ «Դիմումի դիրք – կոնկրետ աշխատանք» հղումը հետագծելու հնարավորության ապահովում:
• Պահեստների կառավարման ավտոմատացում բոլոր մակարդակներում՝ կենտրոնական պահեստներից մինչև սեմինարի պահեստներ և հաշվետու անձինք:
• Նյութերի և սարքավորումների գնումների գործընթացի կազմակերպում.

Համակարգի ո՞ր հատկությունները թույլ կտան հաջողությամբ լուծել ՄՏՍ-ի ավտոմատացման խնդիրները: Նախևառաջ, համակարգը պետք է ունենա նյութերի և նյութերի միասնական գրացուցակ, որը ընդհանուր է տեղեկատվական համակարգի բոլոր ենթահամակարգերի կամ հավելվածների համար, ներառյալ մոդուլները, որոնք իրականացնում են սպասարկման և վերանորոգման, պահեստի և մատակարարման կառավարման գործառույթները: Գրացուցակը պետք է ինտեգրված լինի հարակից համակարգերի հետ (օրինակ՝ հաշվառում): Անմիջապես հարց է ծագում, թե կոնկրետ որտեղ պետք է պահվի այս գրացուցակը: Սպասարկման և վերանորոգման կառավարման համակարգում նյութերի և սարքավորումների գրացուցակը օգտագործվում է մանրամասն նկարագրությունօգտագործվող սարքավորումների իրական կազմը, և այդ պատճառով գրացուցակի շրջանակն այստեղ սովորաբար ավելի լայն է, քան, օրինակ, հաշվապահական համակարգում: Վերջինս օգտագործում է միայն այն իրերը, որոնք երբևէ կապիտալիզացվել են պահեստներում։ Հետևաբար, առավել տրամաբանական է, որ սպասարկման և վերանորոգման համակարգի գրացուցակը (EAM համակարգ) լինի «հիմնականը», իսկ «հարակից» համակարգերի դիրեկտորիաները համաժամանակացնեն ամբողջ գրացուցակը կամ միայն «իրենց» մասը: Քանի որ նյութատեխնիկական ռեսուրսների տարբեր կատեգորիաները բնութագրվում են տարբեր բնութագրերով, անհրաժեշտ է, որ նյութատեխնիկական ռեսուրսները հաշվի առնելիս դրանք բաժանվեն կատեգորիաների՝ յուրաքանչյուրին վերագրելով պահանջվող հատկանիշների իր շարքը: Սա ներառում է նաև այն նյութերի բաղադրությունը, որոնցից պատրաստվում է ՄՏՊ-ն, նշելու հնարավորությունը, հատկապես թանկարժեք մետաղների պարունակության առումով: Ունենալով այս հնարավորությունը հեշտությամբ կազմակերպել թանկարժեք մետաղների պարունակության հաշվառումը և ստանալ անհրաժեշտ վերլուծությունիրենց շարժումով։

Հետևելով կարևոր գույքհամակարգերը կապված են միանալու ունակության հետ վերանորոգման աշխատանքներ(պլանավորված և ավարտված) ռեսուրսների մատակարարման փաստաթղթերի դիրքերով: Սա հատկապես կարևոր է գալիք ժամանակահատվածի համար նյութերի և սարքավորումների համար հայտ պատրաստելիս, օրինակ, տարեկան հայտի արշավ, երբ անհրաժեշտ է պատվիրել նյութեր և սարքավորումներ աշխատանքի/միջոցառումների պլանի համար: Նյութերի և սարքավորումների տարեկան հայտի օպտիմալության չափանիշը կարող է ձևակերպվել հետևյալ կերպ. «ա) չկան պլանավորված աշխատանքներ, որոնց համար. պահանջվող քանակնյութեր և սարքավորումներ, բ) տարեկան հայտում չկան նյութեր և սարքավորումներ, որոնք կապված չեն լինի կոնկրետ աշխատանքի/միջոցառման հետ»: Քանի որ նյութերի և սարքավորումների տարեկան պահանջի ձևավորման գործընթացն ամենից հաճախ կրկնվող է, երբ գերատեսչությունները պետք է իրենց խնդրանքը «տեղավորեն» տվյալ բյուջեի մեջ, նպատակահարմար է հարմարեցնել հայտը` խմբագրելով աշխատանքի շրջանակը, ինքնաբերաբար. վերահաշվարկել նյութերի և նյութերի պահանջվող ծավալը. Իսկ դրա համար «նյութեր և սարքավորումներ-աշխատանք» կապը հենց այն է, ինչ անհրաժեշտ է. եթե աշխատանքի շրջանակը սեկվեստր է, ապա դա պետք է ուղեկցվի համապատասխան նյութերի և սարքավորումների ճիշտ հեռացմամբ հավելվածից։

ՄՏՍ-ի գործընթացի արդյունավետությունը բարձրացնելու ևս մեկ հնարավորություն է գնումների փաստաթղթերի համակարգումը Հայաստանում. էլեկտրոնային ձև. ՄՏՍ-ի բոլոր փաստաթղթերը, որոնք ներգրավված են ձեռնարկությունում փաստաթղթաշրջանառության մեջ, կարելի է բաժանել երկու կատեգորիայի՝ փաստաթղթեր, որոնք պահանջում են «կենդանի» ստորագրություններ և դրանք, որոնք վերաբերում են բացառապես ներքին փաստաթղթերի հոսքին և չեն պահանջում «կենդանի» ստորագրություններ: Առաջինը ներառում է բոլոր «առաջնային» փաստաթղթերը, որոնք վերաբերում են նյութերի և սարքավորումների ստացմանը, տեղափոխմանը և դուրսգրմանը: Այս փաստաթղթերի հիման վրա ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժինը կատարում է գրառումներ: Երկրորդը ներառում է փաստաթղթեր, որոնք հիմք չեն հանդիսանում հաշվապահական հաշվառման համար, օրինակ՝ նյութերի և նյութերի տարեկան հայտերը, պահեստներից նյութեր և նյութեր ստանալու հայտերը և այլն։ ՄՏՍ-ի տեղեկատվական համակարգում պետք է հնարավոր լինի մուտքագրել և կարգավորել ցանկացած թվով փաստաթղթերի տեսակներ, ինչպես նաև ստեղծել շղթաներ հաստատման համար դրանցից յուրաքանչյուրի համար (նկ. 1): Փաստաթղթերի համար, որոնք չեն պահանջում «կենդանի» ստորագրություններ, նման հաստատումը կարող է վերացնել համակարգից փաստաթղթերի «կոշտ» պատճեններ ունենալու անհրաժեշտությունը, իսկ փաստաթղթերի համար, որտեղ «կենդանի» ստորագրություններ են պահանջվում, տպագիր տպելու և հավաքելու գործընթացը: ստորագրությունները կարող են փոխանցվել այն պահին, երբ փաստաթղթի էլեկտրոնային ձևն արդեն հաստատված է: Այս տարբերակը չի վերացնում «կոշտ» պատճեն ունենալու անհրաժեշտությունը, սակայն հաստատման գործընթացի արդյունավետությունը մեծանում է: Էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերի համակարգումը հնարավորություն է տալիս արագորեն ստանալ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները փաստաթղթում պարունակվող նյութատեխնիկական պահանջների վերաբերյալ: Դուրս գրելու փաստաթղթերի համար սա կարող է լինել այն աշխատանքների ցանկը, որոնց համար նյութերի և նյութերի տվյալները օգտագործվել են շարժման համար նախատեսված փաստաթղթերի համար, սա կարող է լինել բոլոր պահեստներում նյութերի և նյութերի ստացման հայտերը և մնացորդները. ընկերության և այլն:

Բրինձ. 1. Փաստաթղթերի տեսակները, հաստատման շղթաների ստեղծում

ՄՏՍ-ի գործընթացների ավտոմատացման ընթացքում անխուսափելիորեն առաջանում է ձեռնարկությունում ընդունված գործելակերպը փոխելու անհրաժեշտությունը: Միայն գործընթացները փոխելով՝ հաշվի առնելով ի հայտ եկած նոր հնարավորությունները, կարող եք առավելագույն էֆեկտ ստանալ ավտոմատացումից։ Այս փոփոխությունների էությունն ու խորությունը մեծապես տարբերվում են ձեռնարկություններից ձեռնարկություն, և մենք կարող ենք խոսել միայն օրինակների մասին, որոնք կարող են դա ցույց տալ, բայց փաստ չէ, որ դրանք կհամապատասխանեն ցանկացած ձեռնարկության իրավիճակին:

Ավտոմատացված համակարգի ներդրման արդյունքում ձեռնարկությունում MTS գործընթացների գրեթե բոլոր փոփոխությունները ուղղակիորեն կապված են այն հնարավորությունների հետ, որոնք ապահովում է համակարգը.

• Տեղեկատվական միասնական տարածք. ձեռնարկությունում հնարավոր է պահպանել գների միասնական գրացուցակ, որն օգտագործվում է նյութերի և սարքավորումների բոլոր հայտերը գնահատելու համար: Բաժանմունքներում գներ փնտրելու կարիք չկա։ Հավելվածների գները կատարվում են ավտոմատ կերպով՝ առանց յուրաքանչյուր ապրանքի վերաբերյալ տեղեկատվություն փնտրելու անհրաժեշտության:
• ՄՏՍ-ի փաստաթղթերի էլեկտրոնային ձևով համակարգումը բացառություն է փաստաթղթերի թղթային պատճենների որոշ շղթաներից, որոնք անհարմար են վերլուծելու և խմբագրելու համար:
• Յուրաքանչյուր պլանավորված աշխատանք ուղեկցվում է դրա իրականացման համար անհրաժեշտ նյութերի և սարքավորումների մասին տեղեկություններով: Աշխատանքային պլանի համաձայն նյութերի և սարքավորումների պատվեր կարող է կատարվել միանգամից ամբողջ ձեռնարկության համար. կարիք չկա բաժանմունքներից յուրաքանչյուրից առանձին տեղեկատվություն հավաքելու, այնուհետև փաստաթղթերը «ամփոփելու» կարգը:
• Նյութերի և սարքավորումների դուրսգրում աշխատանքից - նյութերի և սարքավորումների դուրսգրում տեղի է ունենում միայն այն դեպքում, երբ կոնկրետ աշխատանքներ, ներառյալ՝ ըստ գույքագրման թվերի, ինչը սովորաբար «գլխացավանք» է հաշվապահական հաշվառման համար:

Սրանք գործընթացի ամենաակնառու փոփոխություններն են։ Գործընթացների օպտիմալացումից բացի կարևոր է նաև գործընթացի որակի բարելավման գործոնը։ Մասնավորապես, տեղեկատվության ստացման արդյունավետությունը որակի կարևորագույն ցուցիչներից է, և դրա ձեռքբերմանը նպաստում է հասանելիությունը. միասնական գրացուցակՆյութատեխնիկական սարքավորումներ, որոնք օգտագործվում են կառավարման տեղեկատվական համակարգի բոլոր ենթահամակարգերում: Այսպիսով, եթե վերանորոգման բաժինը պատվիրում է պահեստամաս, կարող եք վստահ լինել, որ այս պատվերի տարրը չի կորցնի բոլոր անհրաժեշտ հատկանիշները, որոնք նույնացնում են այն: Վառ օրինակ է առանցքակալի պահանջվող ճշգրտության դասը: Հաճախ, երբ թղթի գործընթացպատվերը՝ պահպանելով բոլոր մյուս ատրիբուտները (ապրանքանիշը, տեսակը և այլն), ինչ-որ փուլում ճշգրտության դասի մասին տեղեկատվությունը կորչում է, ինչի հետևանքով մատակարարը կարող է չստանալ պատվերը։ կարևոր հատկանիշ. Կամ, եթե մատակարարը ստացել է այս տեղեկատվությունը, և առանցքակալը ճիշտ է ձեռք բերվել, ապա կենտրոնական պահեստ ժամանելուն պես ճշգրտության դասի մասին տեղեկատվությունը չի նշվի, և հաճախորդների բաժինը կարող է չիմանալ, որ պահանջվող ապրանքը հայտնվել է: Շատ նման օրինակներ կարելի է բերել։

Նախագծի քանակական պարամետրերը ցույց տալու համար մենք տալիս ենք Սմոլենսկայայի վրա ՄՏՍ-ի գործընթացների ավտոմատացման օրինակ. ատոմակայան. ՄՏՍ ենթահամակարգի ներդրումն այստեղ դարձավ «Դեսնա-2» սպասարկման և վերանորոգման կառավարման կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգի տրամաբանական շարունակությունն ու զարգացման փուլը, որի արդյունքում ՄՏՍ ենթահամակարգը դարձավ անբաժանելի: անբաժանելի մաս«Դեսնի-2». Հետևաբար, մենք հակիրճ նկարագրելու ենք ամբողջ նախագիծը:

Բրինձ. 2. Պահեստների մնացորդների վերահսկում, նյութերի և սարքավորումների տեղաշարժը պահեստներով

Նախագիծն իրականացվել է TRIM EAM համակարգի հիման վրա։ MRO-ի և MTS-ի ոլորտում կայանի գործունեության մասշտաբը, համապատասխանաբար, որոշեց նախագծի մասշտաբները, որը կարելի է գնահատել որպես մեծ՝ դեռևս չունենալով անալոգներ: միջուկային էներգիաՌուսաստան. Ծրագրի ժամկետը.

• 2003 - աշխատանքները սկսվեցին Սմոլենսկի ԱԷԿ-ում տեխնիկական սպասարկման և վերանորոգման «Դեսնա-2» տեղեկատվական համակարգի ներդրման վրա:
• 2005 - Desna-2-ը շահագործման է հանձնվել հետևյալ պարամետրերով՝ MRO-ում ներգրավված 540 գրանցված օգտատեր, տվյալների բազայում՝ մոտ 300 հազար սարքավորում։ Բոլոր արտադրական բաժինները (խանութները) միացված են համակարգին։ Համակարգը «Ռոսէներգոատոմ» կոնցեռնի մյուս ԱԷԿ-երին բաշխելու ճանապարհ է բացվել։ SAPP-ում համակարգի զարգացման փուլը սկսվել է.
• 2007 - ավարտվեց աշխատանքը Desna-2 համակարգի հնարավորությունների ընդլայնման ուղղությամբ՝ պահպանման և վերանորոգման կառավարման առումով, SAES-ում գրանցված օգտվողների թիվը՝ հաշվի առնելով. արտաքին կազմակերպություններ, նույնպես միացված համակարգին, հասավ 900-ի։ Սկսվեց ՄՏՍ ենթահամակարգի նախագծումը։
• 2009թ.- գործարկվեց MTS IS ենթահամակարգը: Սպասարկման և վերանորոգման ռեսուրսների տրամադրման մեջ ներգրավված օգտատերերի կապի շնորհիվ նրանց ընդհանուր թիվը Desna-2 համակարգում հասել է 1450-ի, SAES-ի բոլոր 62 ստորաբաժանումները միացված են համակարգին:

MTS IS-ի տեխնիկական նախագիծը հաճախորդի կողմից հաստատվել է 2008 թվականի կեսերին: 2009 թվականի փետրվարին ծրագրային ապահովման փորձարկումը սկսվեց՝ պարզելու դրա համապատասխանությունը տեխնիկական դիզայնին: 2009 թվականի ապրիլին SAPP-ի աշխատանքային խումբը սկսեց նախապատրաստվել ՄՏՍ-ին անցնելու համար: Մասնավորապես, պատշաճ վիճակի են բերվել նյութերի և սարքավորումների տեղեկատուներ, ապրանքախմբեր և այլն։

2009 թվականի հունիս-օգոստոս ամիսներին փորձնական շահագործման է հանձնվել ՄՏՍ ենթահամակարգի տարբերակը։ Փորձնական գործողության ընթացքում մասնագետները վերապատրաստել են SAPS աշխատանքային խմբին, որն իր հերթին վերապատրաստել է 625 օգտատերերի՝ համակարգում անմիջապես SAPP-ում աշխատելու համար: Ինտեգրումը «SE-2» հաշվապահական համակարգին իրականացվել է տեղեկատուների համաժամացման, CE-2-ին նյութերի և սարքավորումների ստացման, տեղափոխման և դուրսգրման փաստաթղթերի փոխանցման առումով: MTS IS-ը կոմերցիոն շահագործման է հանձնվել 2009 թվականի դեկտեմբերին։ Մինչ օրս բոլոր օգտատերերը միացված են դրա հետ աշխատելուն, համակարգում ստեղծվել է 442 պահեստ՝ կենտրոնականից, արտադրամասից և վերջացրած անձնականով։

Եզրակացություն

ՄՏՍ-ի կառավարման համակարգերի ներդրման արդյունավետությունը լայնորեն նկարագրված է այս թեմայի վերաբերյալ գրականության մեջ և հոդվածներում: Խոշոր ձեռնարկությունների իրական նախագծերում երկու առավել շոշափելի էֆեկտները, որոնք ի հայտ են գալիս համակարգի գործարկման հետ միաժամանակ, պահեստային պաշարների «թափանցիկությունն» են (նկ. 2) և դրանց փոփոխությունների դինամիկան հետագծելու ունակությունը: Ձեռնարկությունների համար, որտեղ կուտակվել են պահեստներ հսկայական գումարՆյութական և տեխնիկական ռեսուրսները չափազանց անհրաժեշտ են չպահանջված պաշարների կրճատմանն ուղղված միջոցառումների համակարգ մշակելու համար: Իսկ գործող համակարգն իր հերթին կօգնի մեծացնել պահեստի շրջանառությունը և նվազեցնել «ոչ հեղուկ ապրանքների» քանակը։

Հղումներ

1. Օզերնով Վ.Ն. Ձեռնարկությունների մատակարարման ավտոմատացման ռուսական առանձնահատկությունները տրանսպորտային արդյունաբերություն// Նավատորմի փորձագետ. - 2003. - թիվ 4: - էջ 26-27.

2. Մոլչանով Ա.Յու., Օզերնով Վ.Ն. Ինչպես կազմակերպել ձեռնարկության մատակարարումը՝ օգտագործելով B2B տեխնոլոգիաները // Սարքավորումներ՝ շուկա, մատակարարում, գներ: - 2003. - թիվ 5: - Պ.101-103.

3. Իորշ Վ.Ի., Անտոնենկո Ի.Ն. Սպասարկման և վերանորոգման տեղեկատվական համակարգի ներդրում. ճանապարհորդության սկիզբ // Արտադրության կառավարում. - 2009. - Թիվ 5-6. - P.33-37.

4. Եվստաֆիև Ի.Ն. Տեղեկատվական խնդիրներսպասարկման և վերանորոգման կառավարման համակարգերի ներդրում // Ավտոմատացում արդյունաբերության մեջ. - 2007. - No 10. - P. 17-20.

5. Անտոնենկո Ի.Ն., Կոմոնյուկ Օ.Վ. Սմոլենսկի ատոմակայանում սպասարկման և վերանորոգման ավտոմատացում// Էլեկտրակայաններ. - 2006. -№9. - Էջ 31-36։

(GNP) համապատասխան իրենց կրթական եւ մասնագիտական ​​մակարդակ. Սա էական տարրերկրի տնտեսական ներուժը։

- բնական միջավայրի մի մասը, որն օգտագործվում է կամ հարմար է հասարակության կողմից օգտագործելու համար նյութական և հոգևոր մարդկանց բավարարելու նպատակով. Բնական ռեսուրսներդասակարգվում են հանքային, հողային, ջրային, բուսական և կենդանական և մթնոլորտային:

Նյութական ռեսուրսներ- աշխատանքի առարկաների մի շարք, իրերի մի շարք, որոնց վրա մարդը ազդում է գործընթացում և օգնությամբ, որպեսզի դրանք հարմարեցնեն իրենց սեփականը բավարարելու և գործընթացում օգտագործելու համար (հումք):

Էներգետիկ ռեսուրսներ- արտադրության և տնտեսական գործունեության մեջ օգտագործվող էներգիայի կրիչներ. Դրանք դասակարգվում են. ըստ տեսակի— ածուխ, նավթ և նավթամթերք, գազ, հիդրոէներգիա, էլեկտրաէներգիա. օգտագործման համար պատրաստման եղանակներով- բնական, ազնվացված, հարստացված, վերամշակված, վերափոխված; ստացման եղանակներով- դրսից (այլ ձեռնարկությունից), սեփական արտադրություն; ըստ օգտագործման հաճախականության՝ առաջնային,

վերամշակված, բազմակի օգտագործման; ըստ օգտագործման տարածքի՝ արդյունաբերության, գյուղատնտեսության, շինարարության, տրանսպորտի ոլորտում:

Արտադրական ռեսուրսներ ()- մի իր կամ իրերի ամբողջություն, որը մարդը դնում է իր և աշխատանքի առարկայի միջև և որը ծառայում է նրա համար որպես իր վրա ազդեցության հաղորդիչ՝ անհրաժեշտ նյութական օգուտներ ստանալու համար։ Աշխատանքի գործիքները կոչվում են նաև հիմնական միջոցներ, որոնք իրենց հերթին դասակարգվում են մի շարք խմբերի։

Առաջնային և ստացված նյութական ռեսուրսներ

Նյութական և տեխնիկական ռեսուրսներկոլեկտիվ տերմին է, որը վերաբերում է առաջնային և օժանդակ արտադրության մեջ օգտագործվողներին: Բոլոր տեսակի նյութատեխնիկական ռեսուրսների դասակարգման հիմնական առանձնահատկությունը դրանց ծագումն է: Օրինակ՝ սեւ և գունավոր մետաղների արտադրությունը (մետալուրգիա), ոչ մետաղների արտադրությունը ( քիմիական արտադրություն), փայտանյութի ստացում (փայտամշակում) և այլն։

Նյութական և տեխնիկական ռեսուրսները դասակարգվում են նաև ըստ արտադրության գործընթացում իրենց նշանակության (կիսաֆաբրիկատների արտադրություն, բաղադրիչներ, վերջնական պատրաստի արտադրանք) Նյութական ռեսուրսների համար ներկայացվում են լրացուցիչ դասակարգման բնութագրեր. ֆիզիկական և քիմիական հատկություններ (ջերմային հաղորդունակություն, ջերմային հզորություն, էլեկտրական հաղորդունակություն, խտություն, մածուցիկություն, կարծրություն); ձևը (պտտման մարմիններ - ձող, խողովակ, պրոֆիլ, անկյուն, վեցանկյուն, ճառագայթ, շերտ); չափերը (փոքր, միջին և մեծ չափսեր երկարությամբ, լայնությամբ, բարձրությամբ և ծավալով); ֆիզիկական (ագրեգատ) վիճակ (հեղուկ, պինդ, գազային):

Նյութական ռեսուրսները, կախված արտադրության և տեխնոլոգիական գործընթացում դրանց նպատակից, լայնորեն դասակարգվում են հետևյալ խմբերը: հումք(նյութական և էներգետիկ ռեսուրսների արտադրության համար); նյութեր(հիմնական և օժանդակ արտադրության համար); կիսաֆաբրիկատներ(հետագա մշակման համար); բաղադրիչներ(վերջնական արտադրանքի արտադրության համար); պատրաստի արտադրանք(սպառողներին ապրանքներով ապահովելու համար):

Հումք

Սրանք հումք են, որոնք արտադրական գործընթացի ընթացքում կազմում են կիսաֆաբրիկատի կամ պատրաստի արտադրանքի հիմքը։ Այստեղ առաջին հերթին պետք է առանձնացնել արդյունաբերական հումքը, որն իր հերթին դասակարգվում է հանքային և արհեստականի։

Հանքային վառելիքի և էներգիայի հումքը ներառում է բնական գազ, նավթ, ածուխ, նավթային թերթաքար, տորֆ, ուրան; մետալուրգիական - գունավոր, գունավոր և թանկարժեք մետաղների հանքաքարեր. հանքարդյունաբերական քիմիական նյութին՝ ագրոնոմիական հանքաքարեր (պարարտանյութերի արտադրության համար), բարիտ (սպիտակ ներկեր արտադրելու և որպես լցանյութ), ֆտորսպին (օգտագործվում է մետալուրգիայում, քիմիական արդյունաբերություն), ծծումբ (քիմիական արդյունաբերության համար և գյուղատնտեսություն); տեխնիկական - ադամանդ, գրաֆիտ, միկա; շինարարության համար՝ քար, ավազ, կավ և այլն։

Արհեստական ​​հումքը ներառում է սինթետիկ խեժեր և պլաստմասսա, սինթետիկ կաուչուկ, կաշվի փոխարինիչներ և տարբեր լվացող միջոցներ։

Կարևոր տեղ ազգային տնտեսությունզբաղեցնում է գյուղատնտեսական հումքը։ Այն իր հերթին դասակարգվում է բուսական (հացահատիկային, արդյունաբերական մշակաբույսեր) և կենդանական (միս, կաթ, ձու, կաշի հում, բուրդ) ծագման։ Բացի այդ, մեկուսացված են անտառտնտեսության և ձկնաբուծության հումքը՝ մթերման հումքը։ Սա վայրի և բուժիչ բույսերի հավաքածու է. հատապտուղներ, ընկույզներ, սունկ; ծառահատումներ, ձկնորսություն.

Նյութեր

Սա հիմք է հանդիսանում կիսաֆաբրիկատների, բաղադրիչների, արդյունաբերական և սպառողական ապրանքների արտադրության համար: Նյութերը դասակարգվում են հիմնական և օժանդակ: Հիմնականները ներառում են այն տեսակները, որոնք ուղղակիորեն ներառված են պատրաստի արտադրանքի կազմի մեջ. դեպի օժանդակ - նրանք, որոնք ներառված չեն դրա կազմում, բայց առանց որոնց հնարավոր չէ անցկացնել տեխնոլոգիական գործընթացներդրա արտադրության համար։

Իր հերթին հիմնական և օժանդակ նյութերը բաժանվում են տեսակների, դասերի, ենթադասերի, խմբերի և ենթախմբերի։ Ընդհանուր առմամբ, նյութերը դասակարգվում են մետաղների և ոչ մետաղների՝ կախված նրանց ֆիզիկական վիճակից՝ պինդ, հատիկավոր, հեղուկ և գազային:

Կիսաֆաբրիկատներ

Սրանք միջանկյալ ապրանքներ են, որոնք պետք է վերամշակման մեկ կամ մի քանի փուլ անցնեն մինչև վերջնական արտադրանք դառնալը: Կիսաֆաբրիկատները դասակարգվում են երկու հիմնական խմբի. Առաջին խումբը ներառում է մասնակի արտադրված արտադրանքը առանձին ձեռնարկության շրջանակներում, որը փոխանցվում է մեկի կողմից արտադրության բաժինմյուսին։ Երկրորդ խումբը բաղկացած է մի արդյունաբերական ձեռնարկությունից մյուսը համագործակցության արդյունքում ստացված կիսաֆաբրիկատներից։

Կիսաֆաբրիկատները կարող են ենթարկվել կա՛մ միանվագ վերամշակման, որից հետո վերածվել պատրաստի արտադրանքի, կա՛մ բազմագործառնական մշակման՝ ըստ զարգացած տեխնոլոգիական գործընթացների։

Աքսեսուարներ

Սրանք պատրաստի արտադրանք են, որոնք համագործակցության միջոցով մի արդյունաբերական ձեռնարկության կողմից մատակարարվում են մյուսին՝ վերջնական պատրաստի արտադրանքի արտադրության համար։ Վերջնական պատրաստի արտադրանքը իրականում հավաքվում է բաղադրիչներից:

Վերջնական պատրաստի արտադրանք

Սրանք արտադրվում են արդյունաբերական ձեռնարկություններարդյունաբերական կամ սպառողական նպատակներով ապրանքներ, որոնք նախատեսված են միջանկյալ կամ վերջնական սպառողներին վաճառելու համար: Անհատական սպառողական ապրանքներԿան երկարաժամկետ (բազմակի) և կարճաժամկետ օգտագործման, կենցաղային պահանջարկ, նախնական ընտրություն, հատուկ պահանջարկ։

Երկրորդական նյութական ռեսուրսներ

Թափոնները վերաբերում են հումքի, նյութերի, կիսաֆաբրիկատների մնացորդներին, որոնք առաջացել են արտադրանքի արտադրության կամ աշխատանքի կատարման ընթացքում և որոնք ամբողջությամբ կամ մասամբ կորցրել են բնօրինակը. սպառողական հատկություններ. Բացի այդ, թափոններ առաջանում են մասերի, հավաքների, մեքենաների, սարքավորումների, տեղակայանքների և այլ հիմնական միջոցների ապամոնտաժման և դուրսգրման արդյունքում: Թափոնները ներառում են ապրանքներ և նյութեր, որոնք այլևս չեն օգտագործվում բնակչության շրջանում և կորցրել են իրենց սպառողական հատկությունները ֆիզիկական կամ բարոյական մաշվածության հետևանքով:

Երկրորդական նյութական ռեսուրսներներառում են բոլոր տեսակի թափոնները, ներառյալ նրանք, որոնց համար ներկայումս չկան տեխնիկական, տնտեսական կամ կազմակերպչական պայմաններըօգտագործել. Այս առումով հարկ է նշել, որ արդյունաբերական և սպառողական ապրանքների արտադրության ծավալների ավելացման հետ մեկտեղ շարունակաբար ավելանալու են երկրորդական նյութական ռեսուրսների ծավալները։ Նրանք ունեն իրենց դասակարգումը ըստ ձևավորման վայրի (արդյունաբերական թափոններ,

սպառում), կիրառություն (օգտագործված և չօգտագործված), տեխնոլոգիա (ենթակա և չենթարկված): լրացուցիչ մշակում), ագրեգացման վիճակը (հեղուկ, պինդ, գազային), քիմիական կազմը(օրգանական և անօրգանական), թունավորություն (թունավոր, ոչ թունավոր), օգտագործման վայրը, ծավալը և այլն:

Ռեսուրսների դասակարգման իմաստը

Նյութական և տեխնիկական ռեսուրսների դասակարգումը հեշտացնում է անհրաժեշտի ընտրությունը տրանսպորտային միջոցներդրանց առաքման համար (ճանապարհային, երկաթուղային, ջրային, օդային, մասնագիտացված տրանսպորտ)՝ կախված բեռից (դրանց չափսերը, քաշը, ֆիզիկական վիճակը):

Այս դասակարգումը թույլ է տալիս նախագծողներին և շինարարներին պահեստային համալիրների և տերմինալների կառուցման ժամանակ հաշվի առնել պահեստավորված և կուտակված նյութատեխնիկական ռեսուրսների (սորուն, հեղուկ, գազային և այլ ապրանքներ) առանձնահատկությունները: Ընտրելու հնարավորություն կա լավագույն տարբերակդրանց պահպանման, հաշվի առնել ազդեցությունը վրա միջավայրը, դրա համար արհեստական ​​պայմաններ ստեղծեք։

Սա թույլ է տալիս ստեղծել նյութատեխնիկական ռեսուրսների օպտիմալ պաշարներ, պահպանել պահեստի պահպանման ժամկետները, ժամանակին մանևրելու գույքագրումները և վաճառել դրանք՝ կապելով ընդհանուր լոգիստիկ շղթայի բոլոր օղակները: Խոսքը ռացիոնալ որոշումներ կայացնելու համար լոգիստիկ ծառայություններ տրամադրող տեղեկատվական ցանցերի օգտագործման մասին է։

Նյութական ռեսուրսների տրամադրման և դրանց օգտագործման վերլուծություն

Դիտարկենք նյութական ռեսուրսների ազդեցությունը. Մնացած բոլոր պայմանները հավասար կլինեն, արտադրության ծավալն ավելի մեծ կլինի, որքան կազմակերպությունն ապահովված լինի հումքով, պաշարներով, կիսաֆաբրիկատներով, բաղադրամասերով, նյութական ռեսուրսներին համարժեք վառելիքով և էներգիայով և դրանք ավելի լավ օգտագործվեն:

Վերլուծության համար տեղեկատվության հիմնական աղբյուրներն են՝ բացատրական նշում տարեկան հաշվետվությունկազմակերպություններ, պատվերների ամսագիր թիվ 6 նյութերի մատակարարների հետ հաշվարկների համար, պատվերների ամսագիր թիվ 10 արտադրության ծախսերի հաշվառման համար, նյութերի սպառման հաշվետվությունների հաշվետվություններ, կտրող թերթիկներ, ստացական պատվերներնյութերի, սահմանային քարտերի, պահանջների, նյութերի պահեստի քարտերի համար, մնացած նյութերի գիրք (ցուցակ):

Նյութական ռեսուրսների տրամադրման և դրանց օգտագործման վերլուծության հիմնական նպատակները հետևյալն են.

• կազմակերպության լոգիստիկ (մատակարարման) պլանի իրականացման աստիճանի որոշում` ստացված նյութական ռեսուրսների ծավալի, տեսականու, ամբողջականության և որակի առումով.
• Պահեստային ստանդարտներին և նյութական ռեսուրսների սպառման ստանդարտներին համապատասխանության վերահսկում.
• վերահսկողություն կազմակերպչական և տեխնիկական միջոցառումների իրականացման նկատմամբ, որոնք ուղղված են նյութերի պահեստային պաշարների կրճատմանը և արտադրության գործընթացում նյութական ռեսուրսների սպառման խնայողությանը:

Լոգիստիկ պլանի իրականացումը պետք է վերլուծվի այն նյութերի ամենակարևոր տեսակներով, որոնցից առավել կախված է արտադրանքի արտադրանքը: Տվյալ ժամանակահատվածում կազմակերպությանը նյութական ռեսուրսների մատակարարումների (առաքման) ծավալը հավասար է արտադրանքի նշված ծավալը արտադրելու համար նախատեսված անհրաժեշտությանը. Այս դեպքում հաշվի են առնվում կազմակերպության պահեստում գտնվող նյութերի մնացորդները ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում: Իր հերթին, նյութական ռեսուրսների ծրագրված կարիքը հավասար է պլանի համաձայն արտադրված ապրանքների քանակին, բազմապատկված յուրաքանչյուր ապրանքի համար նյութերի սպառման արագությամբ:

Վերլուծելիս անհրաժեշտ է պարզել, թե պլանով նախատեսված ներկրվող նյութերի քանակը որքանով է նախատեսված մատակարարների հետ այդ նյութերի մատակարարման համար կնքված պայմանագրերով, և հետագայում պարզել, թե ինչպես են մատակարարները կատարում նյութի մատակարարման իրենց պարտավորությունները: ռեսուրսներ։

Օրինակի միջոցով դիտարկենք նյութական ռեսուրսների ապահովման գործոնների արտադրանքի ծավալի և դրանց օգտագործման ազդեցությունը:

Արտադրության արտադրանքի աճի վրա ազդել է հետեւյալ գործոններըկապված նյութական ռեսուրսների հետ.

Բոլոր գործոնների ընդհանուր ազդեցությունը (գործոնների մնացորդը) կազմում է՝ կտորներ.

Մատակարարներից նյութերի ստացումը, որն ազդում է ապրանքների ծավալի վրա, պետք է ուսումնասիրվի ոչ միայն ստացված նյութերի քանակի, այլև դրանց ստացման նախատեսված ժամկետների, դրանց տեսականու և որակի հետ կապված: Այս բոլոր պայմաններին չհամապատասխանելը կարող է բացասաբար ազդել արտադրանքի արտադրության վրա: Այնուհետեւ անհրաժեշտ է կոնկրետացնել վերլուծությունը համատեքստում առանձին տեսակներնյութեր. Նրանց պահեստային պաշարները վերլուծելիս պետք է նյութերի իրական մնացորդները համեմատել դրանց պաշարների նորմերի հետ և բացահայտել շեղումները: Եթե ​​առկա ավելցուկային պաշարները կարող են վաճառվել այլ ձեռնարկություններին` առանց վնասելու արտադրական գործընթաց, ապա դրանց իրականացումը պետք է իրականացվի։ Եթե ​​փաստացի պաշարները նորմայից քիչ են, պետք է պարզել, թե արդյոք դա խախտումներ է առաջացնում արտադրական գործընթացում: Եթե ​​ոչ, ապա գույքագրման ստանդարտները կարող են կրճատվել: Հատուկ ուշադրությունՊետք է ուշադրություն դարձնել պահեստային պաշարներում հնացած և դանդաղ շարժվող նյութերի հայտնաբերմանը, որոնք արտադրության մեջ չեն օգտագործվում և երկար ժամանակ եղել են կազմակերպության պահեստում առանց տեղաշարժի:

Ուսումնասիրելով որոշակի տեսակի նյութերի պահեստային պաշարների վիճակը՝ մենք պետք է անցնենք դրանց սպառման դիտարկմանը: Այս դեպքում դուք պետք է համեմատեք դրանց իրական սպառումը սպառման հետ՝ ըստ բիզնես պլանի, վերահաշվարկված արտադրության փաստացի ծավալի հետ և բացահայտեք որոշակի տեսակի նյութերի խնայողությունները կամ գերսպառումը: Անհրաժեշտ է նաև պարզել այդ շեղումների պատճառները։ Նյութերի գերսպառումը կարող է պայմանավորված լինել հետևյալ հիմնական պատճառներով՝ նյութերի սխալ կտրում, նյութի մի տեսակի, պրոֆիլի և չափսերի փոխարինում մյուսներով՝ դրանց պաշարների բացակայության պատճառով, նյութի ոչ ստանդարտ չափս, նյութի չափերի և չափերի անհամապատասխանություն։ , մերժված մասերի փոխարինման համար նոր դետալների արտադրություն և այլն։ Անհրաժեշտ է պարզել արտադրության մեջ նյութական ռեսուրսների գերսպառման պատճառները։

Տեսեք ավելին.

Վերլուծության ավարտին անհրաժեշտ է ամփոփել նյութական ռեսուրսների հետ կապված արտադրության արտադրանքի ավելացման պաշարները:

Արտադրական արտադրանքի ավելացման պահուստներ.

• արտադրության գործընթացում նյութական թափոնների կրճատում.
• արտադրանքի զուտ քաշի նվազում՝ դրանց դիզայնի վերանայման պատճառով.
• նյութերի ռացիոնալ փոխարինում ավելի արդյունավետ նյութերով.

Ցանկացած բիզնես գործընթացի կարգավորումը տալիս է երկու կարևոր առավելություններԱյն թույլ է տալիս հստակորեն սահմանել գործընթացի կառավարման գործառույթը (պլանավորում, կազմակերպում, վերահսկում) և նախադրյալներ է ստեղծում դրա հետագա ավտոմատացման համար: Այս հոդվածում տրված են առաջարկություններ «Կառավարման կանոնակարգ նյութական պաշարներ» մի քանի բաժիններով՝ պլանավորում, գնումներ, գույքագրման հաշվառում, գույքագրման խմբերի կառավարում, գույքագրման կառավարման գործընթացի ապահովում։

Մատակարարման ծառայությունների ղեկավարության և աշխատողների հիմնական խնդիրը, պլանավորումը և ֆինանսական ծառայություններէ արդյունավետ կառավարումնյութական և ֆինանսական ռեսուրսների շարժ` մատակարարման և վաճառքի գործընթացների, պաշարների և այդ պաշարներում ներդրված շրջանառու միջոցների կառավարում: Այս ծառայությունները պետք է անհապաղ հայտնաբերեն նյութական ռեսուրսների ավելցուկային պաշարները, որպեսզի որոշեն դրանց վաճառքի հնարավորությունը և նախազգուշացնեն ձեռնարկությունում պաշարների ապրանքների պակասի առկայության և առաջացման մասին, որոնք սպառնում են խաթարել արտադրական գործընթացի անխափան կազմակերպումը:

Իրավասու կառավարումն օգնում է մեծացնել պաշարների շրջանառությունը, նվազեցնել իրացվելի պաշարների մակարդակը և ազատել կանխիկ գումարը:

Ինչպես ավելի մեծ ձեռնարկություն, որքան շատ ռեսուրսներ ունես կառավարելու, որքան նկատելի են նյութատեխնիկական մատակարարման կազմակերպման դժվարությունները, այնքան ավելի կարևոր է աշխատանքներ իրականացնել՝ նյութերի և սարքավորումների կառավարման գործընթացն օպտիմալացնելու համար։

Գույքագրման կառավարման գործընթացը կարող է կարգավորվել ընկերությունում «Նյութական և տեխնիկական ռեսուրսների կառավարման կանոնակարգի» մշակմամբ և ներդրմամբ:

Այս գործընթացը պետք է դիտարկել ամբողջականորեն, քանի որ գույքագրման կառավարումը պլանավորում, գնում, գույքագրման հաշվառում, գույքագրման խմբերի կառավարում և գույքագրման կառավարման գործընթացի ապահովում:

Հավանաբար, չկան ունիվերսալ բաղադրատոմսեր նյութերի և սարքավորումների կառավարման վերաբերյալ կանոնակարգ գրելու համար, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ունի իր առանձնահատկությունները. Հաշվի առնելով անձնական փորձԿանոնակարգերի մշակում և կիրառում միջին չափի, ռուսական չափանիշներով ձեռնարկությունում, խորհուրդ եմ տալիս, որ Կանոնակարգերը գրելիս հետևեք. ընդհանուր տեսարանհետևյալ պլանը.

1. Գույքագրման պլանավորում
   1) նյութերի և սարքավորումների բյուջեի պլանավորում
   2) նյութերի եւ սարքավորումների գնումների պլանավորում
2. Նյութերի և սարքավորումների գնում
   1) կենտրոնացված մատակարարումներ
   2) առաքումներ ուղղակի պայմանագրերով
   3) մրցութային գնումների կազմակերպում
   4) վարձակալության պայմանագրերով մատակարարումներ
3. Գույքագրման հաշվառում
   1) նյութերի և սարքավորումների ընդունում և բացթողում
   2) պահուստների դասակարգում և գնահատում
4. Գույքագրման խմբերի կառավարում
   1) ընթացիկ պաշար
   2) անվտանգության պաշար
   3) տրանսպորտային պաշար
   4) տեխնոլոգիական պաշար
   5) նախապատրաստական ​​պաշար
   6) ոչ իրացվելի պաշարներ
   7) ABC և XYZ վերլուծություն
5. Պաշարների կառավարման գործընթացի ապահովում
   1) հաշվետվություն
   2) Ծրագրային ապահովում
   3) անվտանգություն
   4) կադրերի պատրաստում

Ընդհանուր առմամբ, գույքագրման կառավարման գործընթացը ներառում է.

• Ձեռնարկության ղեկավարությունը՝ գլխավոր տնօրեն, տեղակալ գլխավոր տնօրենմատակարարման հարցերի վերաբերյալ;
• Կառավարման ապարատի լոգիստիկայի բաժին (OMTS);
• Ընկերության արտադրական բաժիններ և ծառայություններ;
• Նյութերի մատակարարման բաժինը ընկերության մասնագիտացված ստորաբաժանումն է.
• Ֆինանսական և տնտեսական ծառայություն;
• Հաշվապահություն.

1. Նյութերի և սարքավորումների պլանավորում

Կանոնակարգի առաջին գլուխը նվիրված է գույքագրման ձեռքբերման գործընթացի պլանավորմանը՝ բյուջեի պլանավորում (դրամական ցուցանիշներ) և գնումների պլանավորում (ֆիզիկական ցուցանիշներ):

Բրինձ. 1. Նյութերի և սարքավորումների բյուջեի պլանավորում

1.1. Նյութերի և սարքավորումների բյուջեի պլանավորում

Նյութատեխնիկական ռեսուրսների մատակարարման բյուջեի հիմքում արտադրական ծրագիրն է, ծրագիրը կապիտալ վերանորոգումիսկ ընկերության ներդրումային ծրագիրը (այսուհետ՝ Ծրագիր) (նկ. 1.) Նյութերի և սարքավորումների բյուջեի ձևավորման վերջնաժամկետը պլանավորման տարվան նախորդող տարվա օգոստոս-սեպտեմբերն է։

Ա) Կառավարման ապարատի արտադրական ստորաբաժանումները (արտադրամասերը, մասնաճյուղերը) և արտադրական ստորաբաժանումները Ծրագրերի հիման վրա կազմում են նյութերի և սարքավորումների գնումների բյուջե և այն փոխանցում նյութատեխնիկական ապահովման բաժին (LMTS).

Բ) ՄՏՍ-ի բաժինը տնտեսական պլանավորման բաժնի հետ համակարգում է նյութերի և սարքավորումների ձեռքբերման ծախսերի սահմանաչափերը և անհրաժեշտության դեպքում կատարում է ճշգրտումներ.

Գ) ՄՏՍ վարչությունը համաձայնեցված բյուջեն և Ծրագրային ցուցանիշները փոխանցում է Նյութերի մատակարարման բաժին:

Նյութերի և սարքավորումների համար սահմանված ծախսերի սահմանաչափերի հիման վրա, հաշվի առնելով պահեստներում առկա նյութերի և սարքավորումների մնացորդները, ձևավորվում է մատակարարման պլան:

ՄՏՍ-ի բաժինը Նյութերի մատակարարման բաժնի հետ միասին ստեղծում է նյութերի և սարքավորումների և սարքավորումների ֆինանսավորման ամսական պլան՝ հիմնված առաքման և արտադրության ժամանակի վրա: Ֆինանսավորման պլան կազմելիս հաշվի են առնվում կոնտրագենտների հետ հաշվարկների կարգավիճակը և ակնկալվող դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը:

Բյուջեի ճշգրտման անհրաժեշտության դեպքում կառավարիչը հանձնարարում է Նյութերի մատակարարման բաժնի տնօրենին կատարել համապատասխան փոփոխություններ: Նյութերի մատակարարման բաժինը ուղարկում է ֆինանսների բաժիննյութերի և սարքավորումների ֆինանսավորման պլանում փոփոխություններ կատարելու համար: Դիտարկվելուց հետո ֆինանսական վարչությունը ֆինանսավորման ճշգրտված ծրագիր է ուղարկում UMS և OMTS:

1.2. Նյութերի և սարքավորումների գնումների պլանավորում

Բրինձ. 2. Նյութերի և սարքավորումների մատակարարումների պլանավորում

Նյութերի և սարքավորումների մատակարարման պլան կազմելու համար իրականացվում է հայտերի արշավ, որն իրականացվում է մեկ կամ երկու փուլով մինչև առաքման ամսաթվերին նախորդող տարվա նոյեմբերը հետևյալ ալգորիթմի համաձայն.

Ա) ՄՏՍ-ի վարչությունը, ըստ ֆինանսական պլանի, Նյութերի մատակարարման վարչությանը տրամադրում է հսկիչ թվեր դրամական արտահայտությամբնյութական ռեսուրսների ծախսերի վրա, ինչպես նաև դրանք բերում է Ընկերության արտադրական միավորներ:

Բ) Արտադրական միավորներն ապահովում են.

Կառավարման ապարատի արտադրական ստորաբաժանումներին - օբյեկտ առ առարկա և ամփոփ հայտարարություններ նյութերի և սարքավորումների և սարքավորումների անհրաժեշտության մասին.

Նյութերի մատակարարման բաժնին - Ընկերության արտադրական ստորաբաժանումների հետ համաձայնեցված նյութերի և սարքավորումների պահանջների հայտարարություններ:

Գ) Պլանավորված ցուցանիշներից դեպի վեր շեղման դեպքում արտադրական ստորաբաժանումների ղեկավարները ճշգրտում են մատակարարման պլանը՝ հիմնվելով Ընկերության Ծրագրերի իրականացման վրա՝ ընդգծելով աշխատանքի առաջնահերթ տեսակները:

Դ) Ադմինիստրացիայի արտադրական ստորաբաժանումների ղեկավարները ստուգում են մասնաճյուղերի հայտերի բովանդակությունը՝ դրանցից տեխնիկապես կամ բարոյապես հնացած նյութերի և սարքավորումների իրերը բացառելու նպատակով և Նյութերի մատակարարման բաժնին տրամադրում են.

Նյութերի և նյութերի համախմբված պահանջներ ծախսերի բոլոր ոլորտներում.

Հայտարարված նյութերի և սարքավորումների բաշխում Ընկերության արտադրամասերով:

Դ) Նյութերի մատակարարման վարչությունը տրամադրված փաստաթղթերի հիման վրա կազմում է նոմենկլատուրային և ծախսային առումով նյութերի և սարքավորումների մատակարարման նախնական պլան և այն համադրում ավարտված պլանավորված ցուցանիշների հետ. Հաստատումից և ճշգրտումից հետո նյութերի և սարքավորումների մատակարարման նախնական պլանը փոխանցում է OMTS-ին:

Ե) OMTS-ը ստուգում է նյութերի և սարքավորումների մատակարարման նախնական պլանը ֆինանսական պլանին համապատասխանության համար և Ընկերության գլխավոր տնօրենից հաստատում է մատակարարման նախնական պլանը:

Է) Ընկերության արտադրական միավորներին է փոխանցվում նյութերի և սարքավորումների մատակարարման պլանը՝ բաշխված ըստ գործունեության ոլորտների և ամսական առաքման ժամկետների՝ նշելով անվանակարգը.

2. Նյութերի և սարքավորումների գնում

2.1. Կենտրոնացված մատակարարումներ

Որոշ ընկերություններում, որոնք հանդիսանում են հոլդինգների կամ ուղղահայաց ինտեգրված կառույցների մաս, նյութական ռեսուրսների ձեռքբերման զգալի մասն իրականացվում է կենտրոնական կարգով՝ մայր ընկերության միջոցով: Այս դեպքում, այս գլխում անհրաժեշտ է կարգավորել փոխգործակցությունը բարձրագույն կազմակերպության հետ նյութերի և սարքավորումների գնման հարցում:

2.2. Առաքումներ ուղղակի պայմանագրերով

Յուրաքանչյուր ընկերություն ընթացքի մեջ է արտադրական գործունեությունգործ ունի տասնյակ և հարյուրավոր գործընկերների հետ, որոնք ընկերությանը պաշարներ են մատակարարում: Անհրաժեշտ է նկարագրել կոնտրագենտների հետ ուղղակի պայմանագրերով նյութերի և սարքավորումների ձեռքբերման հետ կապված հարցերի ողջ շրջանակը.

2.3. Մրցութային գնումների կազմակերպում

Մրցութային գնումները պարտադիր են միայն պետական ​​կառույցների համար, սակայն ավելի ու ավելի են կիրառվում առևտրային ընկերություններում:

Մրցույթների կազմակերպումը թույլ է տալիս ապահովել.

• պատվերների տեղադրման առավել նախընտրելի պայմանների ընտրություն՝ հնարավոր գնի նվազագույնի հասցնելով.
• ընթացակարգերի օբյեկտիվությունն ու անաչառությունը և ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների պատվերների տեղադրման գործընթացում բացության հասնելը:

Կազմակերպություն մրցութային մատակարարումներհիմնված է գնումների համաշխարհային պրակտիկայում հաստատված ընդհանուր ընդունված կանոնների վրա: Օգտագործվում են սակարկությունների հետևյալ ձևերը.

• բաց մրցույթ;
• փակ մրցույթ;
• երկփուլ մրցույթ;
• գնանշումների հարցում;
• առաջարկների հարցում;
• հետ պատվերների տեղադրում միակ մատակարար(ոչ մրցակցային հիմունքներով):

Գնումների առավել նախընտրելի եղանակը բաց մրցույթն է։

Մրցութային հիմունքներով պատվերներ կատարելը թերեւս առանձին հոդվածի կամ առանձին կանոնակարգի թեմա է:

2.4. Լիզինգի պայմանագրերով մատակարարումներ

Ֆինանսական լիզինգը ժամանակակից, տարածված գործիք է, որը թույլ է տալիս ձեռնարկությանը ձեռք բերել սարքավորումներ փոխառու միջոցներ, արագացված մաշվածության իրականացում և հարկերի խնայողություն։ Միևնույն ժամանակ, լիզինգային ձեռքբերումը հատուկ ընթացակարգ է՝ հաշվի առնելով վարձակալի փոխազդեցությունը մի քանի կազմակերպությունների՝ բանկի, վարձատուի, սարքավորումների մատակարարի հետ: Լիզինգով ձեռքբերման հարցում անհրաժեշտ է հստակ փոխազդեցություն ընկերության ծառայությունների միջև՝ ֆինանսիստներ, հաշվապահություն, ՄՏՍ բաժին, արտադրական բաժիններ: Եթե ​​դուք նախատեսում եք վարձակալությամբ ձեռք բերել սարքավորումներ, իմաստ ունի Կանոնակարգի առանձին գլուխ հատկացնել լիզինգային պայմանագրերով նախատեսված մատակարարումներին:

3. Նյութերի և սարքավորումների հաշվառում

Այս գլխում նկարագրված են պաշարների ընդունման և բացթողման, դասակարգման և գնահատման խնդիրները:

3.1. Նյութերի և սարքավորումների ընդունում և թողարկում

Նյութերի և սարքավորումների ընդունման և տրամադրման կարգը սահմանում է.

• Ձեր սեփական նյութերն ու նյութերը և ուրիշների սարքավորումներն ընդունելու և թողարկելու կարգը իրավաբանական անձինքընդունված է պահպանման համար:
• Փաստաթղթերում առկա տեղեկատվության որակի, քանակի և համապատասխանության ընդունման կազմակերպում:
• Ապրանքների մուտքային որակի հսկողության անցկացման կարգը.
• Ապրանքների տեղափոխում կենտրոնական և տարանցիկ պահեստներով (առկայության դեպքում):
• Մատակարարներին պահանջներ ներկայացնելու կարգը:
• Նյութերի և սարքավորումների ընդունման և թողարկման գրանցման փաստաթղթերի ցանկը.

3.2. Պահուստների դասակարգում և գնահատում

Պաշարները ներառում են ակտիվներ, որոնք համապատասխանում են կանոնակարգի պահանջներին հաշվառումգույքագրումներ.

Որպես գույքագրում հաշվառման համար ընդունվում են հետևյալ ակտիվները.

• օգտագործվում է որպես հումք, նյութ և այլն։ վաճառքի համար նախատեսված ապրանքների արտադրության մեջ (աշխատանքի կատարում, ծառայությունների մատուցում).
• նախատեսված է վաճառքի համար;
• օգտագործվում է կազմակերպության կառավարման կարիքների համար:

Նյութերը գրանցելիս դրանք գնահատվում են դրանց ձեռքբերման փաստացի արժեքով:

Նյութերի և պատրաստի արտադրանքի գնահատումն իրականացվում է միջին արժեքի մեթոդով:

Պատրաստի արտադրանքը գնահատվում է գրանցման ժամանակ՝ կրճատված արտադրական ծախսերով:

Վերավաճառքի համար գնված ապրանքները գնահատվում են, երբ դրանք գրանցվում են դրանց ձեռքբերման արժեքով, բայց առանց դրանց առաքման (ներառյալ բեռնման և բեռնաթափման) ծախսերը, որոնք գանձվում են վաճառքի ծախսերի վրա: Օտարումից հետո ապրանքները գնահատվում են միջին արժեքի մեթոդով:

4. Գույքագրման խմբերի կառավարում

Այս գլուխը նկարագրում է ձեռնարկությունում պաշարների կառավարման մեթոդները: Առանձնացվում են համապատասխանաբար արդյունաբերական պաշարների մի քանի խմբեր, որոնցից յուրաքանչյուրի համար ձևավորվում է կառավարման իր ռազմավարությունը:

Պաշարների տեսակները.

4.1. Ընթացիկ պաշար- բաժնետոմսերի հիմնական տեսակը, հետևաբար նորմը շրջանառու միջոցներընթացիկ բաժնետոմսում բաժնետոմսերի ամբողջ փոխարժեքի հիմնական որոշիչ արժեքն է օրերով:

Ներկայիս արտադրական պաշարը նախատեսված է ընկերության արտադրական և տնտեսական գործունեություն իրականացնելու համար։

Ընթացիկ պաշարի չափի վրա ազդում է մատակարարների հետ պայմանագրերով նյութերի մատակարարման հաճախականությունը (մատակարարման ցիկլը), ինչպես նաև արտադրության մեջ դրանց սպառման ծավալը:

Ձեռնարկությունում օպտիմալ պահուստների առկայությունը, որը կարելի է ապահովել նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների հոսքի կառավարում և վերահսկում կազմակերպելով, պահուստների վիճակն ու մակարդակը, թույլ է տալիս ընկերությանն անխափան գործել փոքր քանակությամբ «մեռած» նյութական ռեսուրսներով: և այդ պահուստներում ներդրված փոքր քանակությամբ շեղված շրջանառու միջոցներ:

Նյութական ռեսուրսների գույքագրման գործառնական հսկողության կազմակերպումը և կառավարումը նպաստում է իրագործմանը ավտոմատացված համակարգերձեռնարկության կառավարում, որը թույլ է տալիս սահմանել նյութական ռեսուրսների շարժի հաշվառում (ստացում, սպառում, օրական մնացորդներ): Խնդրի լուծման արդյունքը ըստ գործառնական վերահսկողությունամեն օր (շաբաթական, տասնօրյա, ամսական կամ այլ պարբերականությամբ) տեղեկատվություն ստանալ ձեռնարկության պահեստներում պաշարների փաստացի առկայության և սահմանված չափանիշներին դրանց համապատասխանության աստիճանի մասին: Սա թույլ է տալիս շարունակական մոնիտորինգ իրականացնել դրանց արժեքի վրա՝ արագ և արագ բացահայտելով ավելորդ մնացորդների կամ դեֆիցիտների ձևավորումը: անհատական ​​պաշտոններ, ինչը կարող է խաթարել սպառողի անխափան գործունեության կազմակերպումը։

Հասանելի տեղեկատվություն շարժման, արժեքի, գեներացվելու մասին կարգավորող շրջանակպաշարների և շրջանառու միջոցների վրա և այլն: օգտագործված նյութերից որևէ մեկի համար թույլ է տալիս արագ կառավարել նյութը և ֆինանսական հոսքերձեռնարկությունում տարվա ընթացքում։ Այս տեղեկությունըթույլ է տալիս լուծել հետևյալ խնդիրների շարքը.

• բացահայտել նյութական ռեսուրսների սակավ դիրքերը.
• ընտրել նյութական ռեսուրսների դիրքերը, որոնց համար ավելցուկային պահուստներ են ձևավորվել և կարող են վաճառվել.
• գնահատել պաշարների առկայությունը և դրանց կառուցվածքը.
• վերլուծել ձեռնարկությունում շրջանառու միջոցների կառուցվածքը.
• որոշել, թե ինչ և երբ պետք է պատվիրել, ինչ ծավալով, նյութական ռեսուրսների մատակարարման հաջորդ պատվերների ամսաթվերը (այսինքն՝ ստեղծել հաջորդ ամսվա լոգիստիկ պլան).
• որոշել ֆինանսական միջոցների անհրաժեշտությունը նախատեսված ամսում նյութերի անհրաժեշտ մատակարարումներն ապահովելու համար և այլն.
• Ընթացիկ պաշարի չափը որոշվում է արտադրական գործունեության պլանով (պլան կոմերցիոն գործունեություն, կապիտալ վերանորոգում, ներդրումներ և այլն) ընկերություններ։

4.2. Ապահովագրական (արտակարգ, երաշխիքային) պաշար- պաշարների երկրորդ ամենամեծ տեսակը, որը որոշում է ընդհանուր նորմը. Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում պահանջվում է անվտանգության պաշարներ՝ երաշխավորելու արտադրական գործընթացի շարունակականությունը մատակարարների կողմից նյութերի մատակարարման պայմանների և պայմանների խախտման, փոխադրման կամ թերի խմբաքանակների առաքման դեպքում:

Անվտանգության պաշարները բաժանվում են.

• գործառնական;
• անկրճատելի.

Գործառնական պահուստնախատեսված է ձեռնարկության ընթացիկ արտադրական գործունեության մեջ օգտագործելու համար: Նյութերի հրապարակումն իրականացվում է ընկերության ղեկավարի տեղակալի հետ համաձայնեցված գործունեության ոլորտում:

Գործառնական պահուստը սահմանվում է ապահովագրական պահուստի 60-80%-ի չափով:

Նվազագույն պաշարնախատեսված է միայն բացառիկ դեպքերում օգտագործելու համար:

Նվազագույն պաշարը կազմում է անվտանգության պաշարի 20-40%-ը:

Երբ անվտանգության պաշարների մակարդակը նվազում է նվազագույն սահմանաչափից ցածր, անհրաժեշտ է այն համալրել մինչև անվտանգության մակարդակ:

Անվտանգության պահեստային նյութերը պետք է համակարգված կերպով փոխարինվեն ժամկետի ավարտից հետո՝ համաձայն տեխնիկական բնութագրերընրանց վրա։

Անհրաժեշտ է առնվազն եռամսյակը մեկ անգամ գրանցել անվտանգության պաշարների ստացման և ծախսերի մասին:

Անվտանգության բաժնետոմսերի ստանդարտները պետք է հաստատվեն կառավարչի (ընկերության ղեկավարի տեղակալի) կողմից:

4.3. Տրանսպորտային պաշարստեղծվում է բեռնաշրջանառության և փաստաթղթաշրջանառության ժամանակաշրջանի միջև ընկած ժամանակահատվածի համար: Մեծ հեռավորությունների վրա նյութեր առաքելիս հաշվարկային փաստաթղթերի վճարման վերջնաժամկետը ժամանման ամսաթվից շուտ է նյութական ակտիվներ. Տրանսպորտային պաշար չի հաստատվում այն ​​դեպքերում, երբ նյութերի ստացման վերջնաժամկետը համընկնում է հաշվարկային փաստաթղթերի վճարման վերջնաժամկետի հետ կամ դրանից առաջ է:

4.4. Տեխնոլոգիական պաշարստեղծվել է արտադրության համար նյութեր պատրաստելու համար՝ ներառյալ վերլուծության և լաբորատոր փորձարկման ժամանակը: Հաշվի է առնվում տեխնոլոգիական պաշարը ընդհանուր նորմեթե դա արտադրական գործընթացի անբաժանելի մասն է:

4.5. Նախապատրաստական ​​պաշար, նյութերի բեռնաթափման, առաքման, ընդունման և պահպանման ժամանակաշրջանի համար պահանջվող, հաշվի է առնվում նաև հումքի, հիմնական նյութերի և գնված կիսաֆաբրիկատների պաշարների նորմերը հաշվարկելիս։ Այս ժամանակի նորմերը սահմանվում են յուրաքանչյուր վիրահատության համար միջին չափիմատակարարումներ՝ հիմնված տեխնոլոգիական հաշվարկների կամ ժամանակի վրա։

4.6. Ոչ հեղուկ բաժնետոմսեր -դանդաղ շարժվող կամ չվաճառվող պաշարներ.

Տարեկան գույքագրման գործընթացում որոշվում են այս խմբին պատկանող պաշարները: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ինքն է որոշում, թե ինչ չափանիշով է բաժնետոմսերը դասակարգվում որպես ոչ իրացվելի: Օրինակ, տարբերակներից մեկն այն է, որ ապրանքները, որոնք 12 ամիս գտնվում են պահեստում առանց տեղաշարժի, համարվում են ոչ իրացվելի:

Ապրանքը ոչ իրացվելի ճանաչելուց հետո կարող եք դրանով զբաղվել հետևյալ եղանակներից մեկով.

• Վաճառք.
• Փոխանակում.
• Վերաբաշխում (օրինակ, ընկերության մասնաճյուղերում):
• Նվիրատվություն (բարեգործական օգնության տրամադրում).
• Դուրսգրում և լուծարում.

Անհրաժեշտ է համակարգված վերլուծել ոչ իրացվելի ակտիվների առաջացման պատճառները՝ հետագայում այդ պատճառները վերացնելու համար:

Անհրաժեշտ է նվազեցնել ներդրումները դանդաղ շարժվող և չվաճառվող պաշարների տեսակների մեջ և, հնարավոր է, նույնիսկ դադարեցնել դրանց գնումը։

Ակտիվների կառավարման քաղաքականության մեջ կան որոշ բացառություններ: Դժվար վաճառվող պաշարները կարող են պահպանվել հետևյալ դեպքերում.

• Դրանք սպառողին անհրաժեշտ բաղադրիչներ են։
• Սրանք նոր տեսակի ապրանքներ են, որոնք գնորդն անպայման կգնի ապագայում։
• Ակնկալվում է, որ պահանջարկը կշարունակվի կամ կավելանա այս տեսակըապրանքներ.
• Գնորդներն ակնկալում են, որ այս տեսակի ապրանքը միշտ առկա կլինի և հասանելի կլինի անմիջապես գնման համար, և չկա որևէ այլ աղբյուր, որը կբավարարի հաճախորդների կարիքները՝ առանց այս ապրանքը պահեստում պահելու:

4.7. ABC և XYZ վերլուծություն

ABC և XYZ վերլուծությունը պարզ, բայց բավականին արդյունավետ գործիք է գույքագրման կառավարման համար, որը հիմնված է Պարետոյի սկզբունքի վրա, որն ավելի հայտնի է որպես «20-ից 80 կանոն»: XYZ վերլուծությունը՝ վաճառքի կայունության ուսումնասիրությունը, սովորաբար օգտագործվում է ABC վերլուծության հետ համատեղ, որը թույլ է տալիս բացահայտել վաճառող ընկերության հիմնական ապրանքները: Նման վերլուծություն կատարելով մեր ընկերությունում՝ մենք ստացանք բավականին անսպասելի արդյունքներ և ճշգրտումներ կատարեցինք մեր պաշարների որոշ կատեգորիաների կառավարման մարտավարության մեջ:

Բավարար քանակությամբ հրապարակումների պատճառով մենք բաց ենք թողնում այս հոդվածում ABC և XYZ վերլուծության մանրամասները:

5. Պաշարների կառավարման գործընթացի ապահովում

Այս գլուխը նկարագրում է գույքագրման կառավարման գործընթացի օժանդակ գործառույթները:

5.1. Հաշվետվություն

Անհրաժեշտ է որոշել ընթացիկ հաշվետվությունների ցանկը և բովանդակությունը գործառնական կառավարումգործընթացը և ձեռնարկության բարձրագույն ղեկավարության համար ընդունման նպատակով հաշվետվությունների ցանկը կառավարման որոշումներ. Դրանք կարող են լինել, օրինակ, հետևյալ զեկույցները.

• հաշվետվություն ընդլայնված ապրանքների համար նյութերի մնացորդների, մուտքերի և սպառման վերաբերյալ (ամսական, եռամսյակային);
• կատարողականի հաշվետվություն ֆինանսական պլաննյութերի և սարքավորումների մատակարարում (ամսական);
• հաշվետվություն ստացված նյութերի և սարքավորումների վերաբերյալ հաշվետու ժամանակաշրջանի համար (օրական, շաբաթական).
• հաշվետվություն ոչ իրացվելի ակտիվների շարժի մասին (ամսական, եռամսյակային);
• հաշվետվություն անվտանգության պաշարների համար նյութերի մնացորդների, ստացման և սպառման մասին (ամսական, եռամսյակային),

ինչպես նաև ձեռնարկության առանձնահատկություններին համապատասխան ցանկացած այլ հաշվետվություն:

5.2. Ծրագրային ապահովում

Այս ենթաբաժինը նկարագրում է այն ծրագրակազմը, որն օգտագործվում է ընկերության գույքագրման հաշվառումն ավտոմատացնելու համար, լինի դա տարածված 1C: Պահեստը, թե բազմաստիճան տարածքային բաշխմամբ բարդ ERP համակարգ: Հաշվապահական հաշվառման համար օգտագործվող ծրագրեր պահեստային գործառնություններհաշվապահական հաշվառման հաշիվներում ավարտված պահեստային գործառնություններն արտացոլելու համար տվյալների ստացում, ծախսեր և տեղաշարժ և պատրաստում:

5.3. Անվտանգություն

Նյութերի և սարքավորումների կառավարման ոլորտում անվտանգությունը ներառում է մի քանի կետ.

• Կոնտրագենտների (մատակարարների) ստուգում` նրանց ֆինանսական և առևտրային հուսալիության, հեղինակության, կայունության և պայմանագրային պարտավորությունների կատարման իրական հնարավորության որոշում:
• Փոխադրման ընթացքում բեռների և նյութական ակտիվների անվտանգություն.
• Պահեստի անվտանգության համակարգ (մուտքի համակարգ, պահեստի անվտանգություն, պաշտպանություն գողությունից և վնասից և այլն)

5.4. Կադրերի պատրաստում

Լոգիստիկայի բնագավառում մասնագետների վերապատրաստումն իրականացվում է աշխատողների աշխատանքի արդյունավետությունն ու որակը բարձրացնելու, շուկայական տնտեսության պայմաններում աշխատելու նոր մեթոդների և հմտությունների յուրացման նպատակով և իրականացվում է ներքին կրթության համակարգին համապատասխան։ մենեջերներ և մասնագետներ։

Այս ենթաբաժինն ընդգրկում է հարցեր մասնագիտական ​​վերապատրաստումև մասնագետների խորացված վերապատրաստում։ Անհրաժեշտ է որոշել առաջնահերթությունները, հաճախականությունը և, հնարավոր է, ուսումնական հաստատությունների ցանկը:

Ընկերությունում «Գույքագրման կառավարման կանոնակարգ» մշակելու համար նպատակահարմար է ստեղծել աշխատանքային խումբ, որը բաղկացած է շահագրգիռ մասնագետներից՝ ձեռնարկության պետի տեղակալի ղեկավարությամբ, ով զբաղվում է մատակարարման և նյութատեխնիկական ապահովման հարցերով։

«Գույքագրման կառավարման կանոնակարգի» մշակումից հետո անհրաժեշտ է այն համակարգել ընկերության բոլոր ստորաբաժանումների հետ, որոնք ներգրավված են նյութերի և սարքավորումների պլանավորման և օգտագործման գործընթացում. ֆինանսատնտեսական սպասարկում, կապիտալ շինարարության բաժին, արտադրական բաժիններ և ծառայություններ: , հաշվապահություն և այլն։ Հաստատվելուց հետո Կանոնակարգը հաստատվում է ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով և ձեռք է բերում վարչական փաստաթղթի կարգավիճակ, որը պարտադիր է կատարման համար:

Նյութերի և նյութերի կառավարման գործընթացի համակարգված տեսլականը թույլ է տալիս ռազմավարական և մարտավարական պլանավորում, գույքագրման կառավարման արդյունավետության բարձրացում, նյութերի մատակարարման համակարգը թափանցիկ դարձնելու և հիմնական արտադրանքի որակի բարելավում:

Նյութական ռեսուրսների ընդունումը շինարարության կազմակերպման գործընթացում կարևորագույն գործողություններից մեկն է։ Այս պատասխանատու գործողությունը պետք է իրականացվի շինհրապարակ ժամանող ապրանքների նախագծային փաստաթղթերի քանակը, ամբողջականությունը, որակը և համապատասխանությունը, ինչպես նաև սահմանված կարգով պատշաճ կերպով լրացնելով հաշվապահական փաստաթղթերը:

Հաշվապահական հաշվառումը և հսկողությունը լոգիստիկայի ոլորտում իրականացվում են նյութերի առկայության, ստացման և սպառման ճշգրիտ գրանցման միջոցով:

Ժամանած ապրանքների քանակի և որակի միջև անհամապատասխանության դեպքում, մատակարարների կամ տրանսպորտային կազմակերպության փաստաթղթերի համաձայն, պետք է կազմվեն համապատասխան ընդունման վկայականներ մատակարարին կամ տրանսպորտի աշխատողներին պահանջ ներկայացնելու համար:

Գծի աշխատողները պետք է ժամանակին պատրաստեն և շինարարական կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնեն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր (անդորրագրերի և ծախսերի պատվերներ, առաքման թերթիկներ, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն):

Շինարարական կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժինը պետք է իրականացնի նյութական և էներգետիկ ռեսուրսների օգտագործման համակարգված մոնիտորինգ և կազմակերպության ղեկավարությանը տրամադրի դրանց ծախսերի վերաբերյալ վիճակագրական հաշվետվություններ:

Շինանյութերի թողարկումը շինհրապարակներ պետք է իրականացվի խիստ սահմանային համակարգով։ Այն հիմնված է նախնական հաշվարկի վրա՝ հիմնված աշխատանքային փաստաթղթերի և հաստատված արտադրական ստանդարտների վրա՝ որոշակի նախագծի իրականացման համար անհրաժեշտ քանակությամբ նյութերի սպառման համար: UPTK-ի (Արտադրական և տեխնոլոգիական սարքավորումների կառավարում) աշխատակիցները այս տվյալները մուտքագրում են հատուկ սահմանաչափային քարտ՝ կոնկրետ օբյեկտի կառուցման համար, և այս սահմանային քարտը շինարարության ողջ ժամանակահատվածի համար նյութերի թողարկումը կարգավորող առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթն է:

Սահմանված սահմանաչափը գերազանցող նյութերի բացթողումը թույլատրվում է միայն շինարարական կազմակերպության ղեկավարի թույլտվությամբ: Նման թույլտվություն ստանալը կապված է սահմանը գերագնահատելու պատճառները պարզելու և, անհրաժեշտության դեպքում, պատիժ սահմանելու անհրաժեշտության հետ, ովքեր թույլ են տվել նյութերի չափից ավելի սպառում:

Յուրաքանչյուր ամսվա վերջում տեղամասի ղեկավարը (վարպետը) պետք է շինարարական կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնի շինանյութի սպառման վերաբերյալ նյութական հաշվետվություն՝ կատարված աշխատանքի ֆիզիկական ծավալին և սպառման համար սահմանված արտադրական ստանդարտներին համապատասխան։ նյութեր.

Նյութերի թողարկումն արտադրություն նշանակում է դրանց թողարկում կազմակերպության պահեստից (խանութներից) ուղղակիորեն արտադրանքի արտադրության համար (աշխատանքի կատարում, ծառայությունների մատուցում), ինչպես նաև կազմակերպության կառավարման կարիքների համար նյութերի սպառում:

Նյութերի բացթողումը կազմակերպության բաժինների (խանութների) պահեստներ և շինհրապարակներ համարվում է ներքին տեղաշարժ:

Քանի որ նյութերը բաժանվում են գերատեսչական պահեստներից (խանութներից) աշխատատեղեր, դրանք դուրս են գրվում նյութական ակտիվների հաշիվներից և մուտքագրվում են արտադրության ծախսերի համապատասխան հաշիվներին: Կառավարման կարիքների համար թողարկված նյութերի արժեքը գանձվում է համապատասխան հաշիվներում՝ այդ ծախսերը հաշվառելու համար:

Կազմակերպության պահեստներից կազմակերպության ստորաբաժանումներ (խանութներ) նյութերի բացթողման (սպառման) առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն են սահմանային քարտը, պահանջարկի հաշիվը և հաշիվ-ապրանքագիրը: