Պաշտոնը՝ գործավար քարտուղար: Ձեռնարկությունում քարտուղար-գործավարի աշխատանքի նկարագրությունը

Շատ տնօրեններ չեն պատկերացնում ընկերության առօրյա գործունեությունը առանց քարտուղար-գործավարի։ Այս աշխատակիցը կատարում է բազմաթիվ գործառույթներ և լուծում առաջացող խնդիրներ։ Այն նաև իր գործունեության ընթացքում շփվում է ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումների ներկայացուցիչների հետ: Իրավունքներ, պարտականություններ, պարտականություններ՝ ահա թե ինչ է նախատեսված այս մասնագետի աշխատանքի նկարագրում։

Այնուամենայնիվ, ցանկացած աշխատանքի նկարագրությունըընդհանուր դրույթներից։ Ընդհանուր դրույթները տալիս են հետևյալ տեղեկատվությունը.

• քարտուղար-գործավարը պատկանում է տեխնիկական կատարողների խմբին.
• նշանակման կարգն իրականացվում է գլխավոր տնօրենի անունից հրաման տալով (նույնը վերաբերում է տվյալ մասնագետի պաշտոնից ազատվելու գործընթացին).
• անմիջականորեն ենթակա է գլխավոր տնօրենին (երբեմն գրասենյակի ղեկավարին կամ փաստաթղթային աջակցության ղեկավարին).
• նշանակման համար դուք պետք է ունենաք բարձրագույն կրթությունև ունենալ գիտելիքներ ոչ միայն մասնագիտության, այլ նաև ծրագրային ապահովում, որոնց հետ ամենօրյա աշխատանք է տարվում։

Նաև աշխատանքի նկարագրի ընդհանուր դրույթները սահմանում են, որ գործունեության ընթացքում քարտուղար-գործավարն առաջնորդվում է աշխատանքի նկարագրով, տեղական կանոնակարգով, կանոնադրությամբ և ղեկավարության հրամաններով:

Քարտուղար-գործավարի հիմնական գործառույթները

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն կարիք ունի լավ կազմակերպված փաստաթղթային հոսքի: Ուստի ձեռնարկությունների մեծ մասում կա նման աշխատող՝ որպես քարտուղար-գործավար։ Հիմնական գործառույթների ցանկը կարող է տրվել հետևյալ կերպ.

• փաստաթղթերի գրանցման ապահովում;
• կառավարման հրահանգների գրանցում և դրանց կատարման մոնիտորինգ.
• փաստաթղթային հարցերի վերաբերյալ տեղեկատվական և տեղեկատու ծառայություններ:

Այսպիսով, այս անձը զբաղվում է գործավարությամբ և զբաղվում է հիմնական գործավարությամբ: Փաստաթղթերի հետ կապված ամեն ինչ այս մասնագետի լիազորությունների մեջ է։ Հաճախ այդ պաշտոնը կոչվում է նաև քարտուղար-օգնական։

Քարտուղար-աշխատանքային պարտականություններ

Քարտուղար-գործավարի հիմնական պարտականություններն են նամակագրություն ստանալը և այն վերահղելը կոնկրետ բաժիններ: Տվյալների բազաների ստեղծում, գրանցման քարտերի պատրաստում, փաստաթղթերի գրանցում և ուղարկում՝ այս ամենը նույնպես ներառված է այս մասնագետի պարտականությունների մեջ։

Այս աշխատակիցըհոգ է տանում պետի կամ այլ գերատեսչությունների ներկայացուցիչների խնդրանքով փաստաթուղթ արագ գտնելու ունակության մասին: Այս մասնագետի ուսերին է ընկնում նաև վավերագրական նյութերի արխիվ առաքումը և դրանց անվտանգության ապահովումը։

Նաև ավանդաբար, քարտուղարներին իրենց աշխատանքի նկարագրում տրվում են հետևյալ պարտականությունները՝ կանոնավոր խորացված ուսուցում և ժամանակացույցին համապատասխան բուժզննում անցնել։

Իրավունքներ

Յուրաքանչյուր գրասենյակի քարտուղար իրավունք ունի ծանոթանալու իր վերադասների և այլ գերատեսչությունների ղեկավարների նախագծերին, որոնց հետ նա համագործակցում է: Դա վերաբերում է, առաջին հերթին, այն պատվերներին, որոնք վերաբերում են նրա գործունեությանը։

Աշխատանքի նկարագրություններում նշվում է նաև աշխատանքի բարելավման առաջարկներ անելու իրավունքի մասին։ Աշխատանքի նկարագրության մեջ նշված մեկ այլ իրավունք է այլ գերատեսչությունների ղեկավարներից տեղեկատվության կամ փաստաթղթերի տեսքով օգնություն խնդրելը:

Գործավար քարտուղարները կարող են պահանջներ ներկայացնել իրենց պարտականությունների կատարման համար բոլոր տեսակի աջակցության համար (օրինակ՝ ներգրավելով այլ աշխատակիցների): Չպետք է մոռանալ սոցիալական տարբեր երաշխիքների ու նպաստների իրավունքի մասին, եթե անձը օրենքով կարող է պահանջել դրանք։ Աշխատանքի նկարագրությունը ներառում է նաև ամենամյա վճարովի արձակուրդ ստանալու, ինչպես նաև նրա մասնագիտական ​​արժանապատվությունը պաշտպանելու իրավունքը։

Պատասխանատվություն

Ձեռնարկություններում քարտուղար-գործավարը պատասխանատու է իր գործողությունների համար: Եթե ​​նա վատ է կատարում իր պարտականությունները կամ ընդհանրապես չի կատարում դրանք, ապա պատասխանատվության միջոցը կսահմանվի Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան: Պատասխանատվությունը նախատեսված է ինչպես պատվերներին չկատարելու, այնպես էլ բացահայտման համար գաղտնի տեղեկատվություն, իսկ անվտանգության կանոնների խախտման դեպքում։

Ո՞ւմ հետ է շփվում քարտուղար-գործավարն իր գործունեության ընթացքում.

Գործունեության ընթացքում այս մասնագետը շփվում է ձեռնարկությունում գործող մի շարք ստորաբաժանումների հետ։ Հստակ ցանկը կախված է կոնկրետ կազմակերպությունից: Օրինակ, ուսումնական հաստատություններում գործավարը շփվում է ծառայողական, վարչական և դասախոսական անձնակազմի հետ: Նա առավել սերտ համագործակցում է վարչության պետերի հետ։

Ձեռնարկությունում գործավար քարտուղարը բավականին պահանջված պաշտոն է, որի թափուր աշխատատեղը հաճախ հայտարարվում է գործատուների կողմից: Այս աշխատակիցը բավականին լավ է աշխատում կարևոր գործառույթներտարբեր փաստաթղթերի մեծ ծավալների մշակման համար: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ունի փաստաթղթերի հոսք, որը պահանջում է փաստաթղթերի գրանցման և պահպանման ընթացակարգ:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկության կոնկրետ ուղղությունը կախված է նրա գործունեության տեսակներից և մշակվող ներքին և արտաքին փաստաթղթերի քանակից: Ձեռնարկության գործունեության տեսակները սահմանվում են նրա կանոնադրությամբ: Պետական ​​կառույցներում՝ իրավական և մունիցիպալ ոլորտներում, նույնիսկ կրթության (մանկապարտեզներ, դպրոցներ) և բժշկության (կլինիկաներ, հիվանդանոցներ) ոլորտում փաստաթղթաշրջանառության հսկայական ծավալ կա։ Դա վերաբերում է նաև գիտական ​​և կադրային գործունեությանը։

Կազմակերպության համար իր գործունեության կարևոր ասպեկտը պահպանումն է գործարար նամակագրություն, բանակցությունների վարում, պայմանագրերի կնքում։ Փաստաթղթերի հոսքի ներքին ծավալը կախված է այս գործոններից: Ուստի քարտուղար-գործավարի աշխատանքի պահանջարկն ու կարևորության աստիճանը բավականին մեծ է։

Ի՞նչ է պահանջում գործավար քարտուղարի մասնագիտությունը.

Առաջին հայացքից այս մասնագիտությունը բավականին ձանձրալի է ու առօրյա։ Այնուամենայնիվ, գրասենյակի քարտուղարի անմիջական պարտականությունները ներառում են ոչ միայն փաստաթղթերի հետ աշխատելը, այլ նաև գործընկերների, հաճախորդների և աշխատակիցների հետ շփումը: Ավելին, խոշոր ընկերություններում փաստաթղթերի հոսքի ծավալը բավականին մեծ է, և միայն պրոֆեսիոնալը կարող է արդյունավետ և արագ կարգավորել դրանք: Հետևաբար, գրեթե ցանկացած ձեռնարկություն պարունակում է լրիվ դրույքով քարտուղար-գործավար: Նրա հիմնական խնդիրները.

• փաստաթղթերի հոսքի կառուցվածքը, մշակումը և գրանցումը.
  կատարել և ստանալ զանգեր, բանակցել հաճախորդների հետ.
  կարգավորել մուտքային և ելքային նամակագրությունը.
• այլ աշխատողների կողմից պատրաստված հսկիչ փաստաթղթեր.
• ուղարկել փաստաթղթեր արխիվում պահելու համար:

Գրասենյակային քարտուղարի պաշտոնի համար դիմող դիմորդը պետք է համապատասխանի հետևյալ որակավորման պահանջներին.

• ունենալ համապատասխան կրթություն՝ նախնական մասնագիտական ​​կամ միջնակարգ կրթություն, հատուկ տեսական պատրաստվածություն, տիրապետել գրասենյակային աշխատանքի նորմերին և կանոններին.
• ունենալ փաստաթղթերի կառավարման մասնագիտական ​​հմտություններ;
• կարողանալ տիրապետել գրասենյակային սարքավորումներին, տիրապետել համակարգչին, տիրապետել գրասենյակային ծրագրերին.
• Քաղաքավարի և գրագետ շփվեք հաճախորդների, գործընկերների և աշխատակիցների հետ:

Նման պահանջները վերաբերում են գործավարին: Ռեզյումեի պարտականությունները սովորաբար տրվում են գործատուի կողմից թափուր պաշտոնի համար հայտարարության մեջ:

Բացի գիտելիքներից և հմտություններից, գրասենյակի քարտուղարի պաշտոնի համար դիմորդը պետք է ունենա այս աշխատանքին համապատասխան անձնական որակներ: Իդեալական տարբերակը կլինի այն մարդը, ում բնավորությունը և որակները համապատասխանում են հետևյալ պահանջներին.

• վերլուծական միտք, որը թույլ կտա առավելագույն արագությունվերլուծել մեծ քանակությամբ փաստաթղթեր և կայացնել ճիշտ որոշումներ.
• մեկ խնդրի վրա երկար ժամանակ կենտրոնանալու ունակություն.
• միաժամանակ մի քանի առաջադրանքներ կատարելու ունակություն, օրինակ՝ հաճախորդներին զանգեր կատարելը և փաստաթղթերը մշակելը.
• լավ հիշողություն մեծ քանակությամբ տեղեկատվության հիշելու համար;
• պատասխանատվության բարձր զգացում;
• բարի կամք;
• հաղորդակցման հմտություններ;
• իրավասու հստակ խոսք;
• հանգիստ բնավորություն և սթրեսի դիմադրություն, եթե աշխատանքը պահանջում է արագ տեմպ և մեծ ծավալներ.
• հանգիստ ընդունել քննադատությունը մեկի ուղղությամբ.

Քարտուղար-գործավարի աշխատանքի նկարագրությունը կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթ է: Այն կարգավորում է աշխատողի աշխատանքը և սահմանում նրա պարտականություններն ու իրավունքները:

Օրենսդրությունը նախատեսում է կանոնակարգերը, որը պարունակում է հրահանգներ կազմելու հրահանգներ, որոնցից մի քանիսը պարտադիր են։

Պաշտոնների պահանջներ

Մեկում որակավորման գրացուցակԳործավար քարտուղարը նշված չէ, հետևաբար, հրահանգներ ստեղծելիս խորհուրդ է տրվում օգտագործել նմանատիպ պրոֆիլներով (ադմինիստրատոր, օգնական և մեքենագրող) մասնագիտությունների նկարագրություններ: Ընդհանուր պահանջներնշված պաշտոնի համար թեկնածուի տեսքը հետևյալն է.

1. Փաստաթղթերի հետ աշխատելու ունակություն: Սա ներառում է նամակագրության մշակում (ստացում, ուղարկում, մշակում, գրանցում և բաշխում) և հաշվապահական տեղեկամատյանների պահպանում:
2. Գրագիտություն։
3. Գիտելիք բիզնեսի լեզուև գրասենյակային էթիկետը:
4. Գրասենյակային սարքավորումների և ծրագրերի օգտագործման հմտություններ:
5. Ստանդարտները և ԳՕՍՏ-ները հասկանալու ունակություն:

Հաճախ այս ցանկին ավելացվում են այլ ապրանքներ, ինչը թույլատրված է աշխատանքային օրենսդրությամբ:

Լրացուցիչ պահանջները կախված են ձեռնարկության գործունեության առանձնահատկություններից, աշխատանքի ծավալից և անձնակազմից:

Օրինակ՝ օտարերկրյա գործընկերների հետ աշխատող ընկերությունների համար կարևոր է անգլերենի կամ այլ լեզվի վարժ տիրապետումը:

Այս մասնագիտությունը պատկանում է մասնագետների և քարտուղարության աշխատողների կատեգորիային, որոնց որակավորումը պետք է համապատասխան լինի։ Բավական է, որ քարտուղար-գործավարը ստանա հիմնականի դիպլոմ մասնագիտական ​​կրթությունկամ 11-րդ դասարանն ավարտելուց հետո անցնել նախապատրաստական ​​դասընթացներ ավագ դպրոց. Եթե ​​աշխատողը կատարում է օգնականի կամ մենեջերի օգնականի պարտականությունների մի մասը, ապա աշխատանքային ստաժի հետ պետք է ունենա բարձրագույն կամ նախնական կրթություն։

Քարտուղար-գործավարի պաշտոնը և նրա հիմնական պարտականությունները մանրամասն և մատչելի նկարագրված են հետևյալ տեսանյութում.

Հրահանգներ ստեղծելու կարգավորող փաստաթղթեր - ընթացիկ տեղեկատու գրքեր, դասակարգիչներ և ձեռնարկներ:

Պաշտոնական կայքերում պետական ​​մարմիններպատասխանատու է աշխատանքային օրենսդրության համար, կարող եք գտնել դրանց վերջին տարբերակները:

Կազմելիս հաշվի է առնվում այն ​​կառուցվածքային ստորաբաժանման դիրքը, որին պատկանում է աշխատողը ըստ հաստիքացուցակի:

Հանձնարարականը համարվում է վավեր բոլոր շահագրգիռ կողմերի կողմից գրավոր հրաման տալուց հետո ստորագրվելու և հաստատվելու պահից։

Զարգացումվարվում է քարտուղարի մենեջերի կամ այլ անձանց կողմից լիազորված անձ, որը գրավոր արձանագրվում է ձեռնարկության պաշտոնական հրամանում: Խոշոր ընկերություններում, որտեղ կա գրասենյակ կամ գրասենյակային բաժին, դա բաժնի ղեկավարի պարտականությունն է: Նմանատիպ կանոնը վերաբերում է մասնաճյուղերի ղեկավարներին:

Հաստատում էփաստաթուղթը կազմակերպության ղեկավարն է, իսկ հրահանգների վերջին թերթիկը պետք է պարունակի կադրերի տեսուչի, իրավախորհրդատուի, վարչության պետի, անհրաժեշտության դեպքում, և անձամբ աշխատողի ստորագրությունները, որոնք հաստատում են բովանդակության հետ համաձայնությունը:

Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է ստորագրել աշխատանքի նկարագրությունը, նա կարող է ստանալ գրավոր նկատողություն կամ կարգապահական տույժ:

Այս պաշտոնական փաստաթուղթը կազմված է երեք օրինակ:

• մեկը ներկայացվում է որպես անձնական գործ,
• երկրորդը փոխանցվում է վարչության պետին,
• երրորդը հենց աշխատողի ձեռքում է։

Կադրերի տեսուչը ստեղծում է աշխատանքի նկարագրությունների մատյան, որտեղ աշխատողը դնում է ստացումը հաստատող իր ստորագրությունը:

Պահպանում

Պահպանման հատուկ պահանջներ չկան, սակայն սովորական պրակտիկա է արխիվացնել հրահանգները, որոնք կորցրել են իրենց արդիականությունը: Երեք տարի անց դրանք կարող են ոչնչացվել՝ համաձայն արխիվային գրառումների կառավարման բոլոր կանոնների։

Աշխատանքի նկարագրությունների պատրաստման, պահպանման և կատարման բոլոր ընթացակարգերը կարող են հաստատվել մեկ կանոնակարգով: Նման ուղեցույցի ձևաչափը յուրաքանչյուր կազմակերպության կողմից որոշվում է առանձին՝ պետության կողմից պարզաբանումների և կանոնակարգերի բացակայության պատճառով:

Այս փաստաթղթերը ներառված չեն պարտադիրների ցանկում անձնակազմի գրառումների կառավարում, բայց հարմար գործիք են ձեր աշխատանքային հոսքը կառավարելու համար:

Հրահանգներ ստեղծելիս մասնագետները պետք է հոգ տան դրանց միատեսակ դիզայնի և պատշաճ պահպանման մասին։

Պարտադիր կետեր, որոնք նախատեսված են աշխատանքի նկարագրության մեջ.

Ընդհանուր դրույթներ ներառում:

1. Պաշտոնի նկարագրությունը օրենքով սահմանված կարգով և ղեկավարների նշում.
2. Որակավորման պահանջներ.
3. Նշանակման և պաշտոնից ազատվելու պայմանները.
4. Փոխանցում անհրաժեշտ գիտելիքներև հմտություններ։
5. Իրավունքների և պարտականությունների փոխանցում և ընդունում հարկադիր բացակայության ժամանակ (հիվանդության արձակուրդ, տարբեր տեսակի արձակուրդներ).

Աշխատանքային պարտականություններ.Ահա այն աշխատանքների ամբողջ ցանկը, որը պետք է կատարի քարտուղարը. Նրանք պարտավորություններ են սահմանում ընկերության այլ աշխատակիցների կամ ստորաբաժանումների հետ շփվելիս, ինչպես նաև հաճախորդների և արտաքին գործընկերների հետ աշխատելիս:

Իրավունքներ.Այս բաժինը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները.

1. Աշխատանքային ժամեր։
2. Փաստաթղթերի ցանկ, որոնք քարտուղարը կարող է ստորագրել.
3. Պարտադիր վերանայման համար տեղեկատվության և փաստաթղթերի տեսակը:
4. Առաջարկություններ, դիտողություններ և բողոքներ անելու իրավունք.

Պատասխանատվություն.Օրենքը խախտելու կամ իր անմիջական պարտականությունները չկատարելու համար գործավարը կարող է ենթարկվել որոշակի տույժերի:

Խոշոր կորպորացիաները հաճախ ունեն ներքին կանոններ և բիզնեսի էթիկա. Պայմանով, որ բոլոր պահանջները համապատասխանում են պետական ​​ստանդարտներին, հրահանգները կարող են ընդլայնվել: Հավելումները կազմվում են հավելվածի տեսքով կամ տեղավորվում են ստանդարտ ձևանմուշի մեջ:

TO կամընտիր տարրերներառել վարքագծի կանոնները, աշխատանքային դրես կոդը և ժամկետները առանձին տեսակներաշխատանքները հետ ձեռնարկություններ ներքին համակարգորակները կազմում են աշխատակիցների պարտականությունների և իրավունքների ցանկը՝ հիմնված նպատակների, ընկերության քաղաքականության և այլ հանձնարարական փաստաթղթերի վրա:

Գործավար դպրոցում

Ուսումնական հաստատությունների առանձնահատկությունները պահանջում են հատուկ մոտեցում քարտուղարի աշխատանքի նկարագրությունների պատրաստմանը: Դպրոցում նման մասնագետը զեկուցում է տնօրենին. Իսկ նրա լիազորությունները փոխանցվում են նվազագույն հմտություններ ունեցող աշխատակցին, որը թույլ է տալիս լիովին փոխարինել աշխատողին։

Գործունեություն իրականացնելու համար դպրոցի քարտուղար-գործավարն առաջնորդվում է կրթության մասին օրենքներով, դպրոցի կանոնադրությամբ և ընդհանուր կարգավորող փաստաթղթերով սահմանված կանոններով:

Նրա պարտականությունները ներառում են անձնակազմի և ուսանողների գրառումների պահպանումը: Այն գրանցում է նոր ուսանողներին և նշում է թողած ուսանողներին՝ ստեղծագործելով անհրաժեշտ պատվերներև մատյաններ պահելը: Գործավար ներս ուսումնական հաստատությունկարող է հանդիպումներ անցկացնել՝ ծնողներին և երեխաներին դպրոցի ներսում կարգադրությունների և կանոնակարգերի մասին տեղեկացնելու համար: Նրա բաժանմունքում կա նաև արխիվ։

Քարտուղարը կատարում է դպրոցի տնօրենի բոլոր պահանջները աշխատողի և ուսումնական գործընթաց. Պատասխանում է զանգերին, մշակում փաստաթղթերը և մասնակցում միջոցառումների նախապատրաստմանը: Աշխատանքային օրը ստանդարտացված է՝ կախված դպրոցի աշխատանքից և ներքին կանոնակարգից։ Ժամերի քանակը հաշվարկվում է անհատապես հաշվապահության կողմից:

Վավերականության ժամկետները

Այս փաստաթղթերի վավերականության ժամկետը սահմանափակվում է միայն մի քանի գործոնով: Նրանց մեջ:

• Աշխատողի տեղափոխում այլ պաշտոնի.
• Փոփոխություն աշխատանքային օրենսդրությունըկամ արտադրության որոշակի ոլորտում նոր կանոնակարգերի թողարկում:
• Ձեռնարկության վերակազմավորում.
• Լրացուցիչ պարտականությունների նշանակում.
• Անվան մեջ փոփոխություններ կատարելը իրավաբանական անձկամ դրա ստորաբաժանումները:
• Սարքավորումների փոփոխությունների կամ այլ տեխնոլոգիաների կիրառման պատճառով բովանդակությունը հնացել է:

Եթե ​​այս գործոնները առաջանան, հրահանգներ վերաշարադրվածհաշվի առնելով բոլոր նորամուծությունները։ Հաստատման, ծանոթացման, իրականացման և պահպանման կարգը մնում է նույնը:

Տեսանյութ. Անձնակազմի համար հրահանգներ կազմելու կանոններ

Ինչպես ճիշտ ստեղծել աշխատանքային աշխատանքի նկարագրությունը՝ որպես կառավարման գործիք, կարող եք սովորել հետևյալ տեսանյութերից.

Մեր օրերում դրանք հաճախ կարելի է գտնել գործավարուհի փնտրելու գովազդներում։ Այս փաստն արտացոլում է այս մասնագիտության ներկայիս պահանջարկը։ Այս աշխատակիցը ձեռնարկությունում անփոխարինելի է, քանի որ նրա անմիջական պատասխանատվությունը վերամշակումն է մեծ քանակությամբփաստաթղթեր. Էլ ի՞նչ է նրա իրավասությունների շրջանակում։ Եվ ինչու ներս ՎերջերսՄի՞թե նա այդքան հայտնի է դարձել: Սա պետք է ավելի մանրամասն հասկանալ։

Քարտուղար-քարտուղարի մասնագիտության հիմունքները

Որպես կանոն, ամեն միջին և խոշոր ձեռնարկությունԱշխատակազմում կա գործավար: Հիմնականում այս աշխատակիցը միայն զբաղվում է թղթաբանություն, որն իրականում նրա անմիջական պարտականությունն է։ Նման մասնագիտությունը կարող է սխալմամբ ընկալվել որպես բավականին ձանձրալի և անհետաքրքիր: Փաստորեն, ձեռնարկությունում ստեղծված փաստաթղթերի հոսքի մասշտաբները զարմանալի են, և այս աշխատակիցը դա հասկանում է:

Հենց ձեռնարկությունում փաստաթղթային հոսքի կառուցվածքի և մշակման համար անհրաժեշտ է գործավար: Կան հինգ հիմնական պարտականություններ և գործառույթներ, որոնք ընկնում են այս աշխատողի ուսերին.

• Կազմակերպությունում բոլոր փաստաթղթերի հոսքի մշակում և պահպանում.
• Մշտական ​​զանգեր և զրույցներ հաճախորդների հետ;
• մուտքային նամակագրության հաշվառում և օգտագործում;
• Այլ աշխատակիցների կողմից մշակված փաստաթղթերի մշտական ​​հսկողություն.
• Փաստաթղթերի ուղարկում արխիվ:

Ինչպես արդեն պարզ դարձավ, գրասենյակի քարտուղարը պետք է ունենա համապատասխան հմտություններ և ծանոթ լինի գրասենյակային աշխատանքի նորմերին և կանոններին։

Իհարկե, ձեռնարկությունում կարող եք սովորել այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է, բայց մինչ այդ ավելի լավ է ժամանակ հատկացնել լավ տեսական վերապատրաստման վրա:

Մասնագիտության կարևոր առանձնահատկությունները

Ո՞րն է ձեռնարկության իդեալական աշխատողը: Ի վերջո, հանձնարարված պարտականություններն ու այն պայմանները, որոնցում նա հայտնվել է, առանց հետք թողնելու չեն անցնում։ Եվ նման գործոնները բավականին շատ են։ Բայց, առանձին-առանձին ընդգծեք անձնական հատկությունները, որոնք առավել հարմար են նման աշխատանքի համար: Ինչ կոնկրետ կպահանջվի աշխատողից.

Եթե ​​աշխատողն ունի վերը նշված հատկանիշները, ապա նա հեշտությամբ գլուխ կհանի գործից։ Այնուամենայնիվ, այս մասնագիտությունն ունի բժշկական հակացուցումներ, եթե դիմորդն ունի հետևյալ խնդիրները.

• Շնչառական խնդիրներ. Ասթմատիկներին խստիվ արգելվում է նման փոշոտ աշխատանք կատարել.
• Եթե ​​աշխատողը սրտի հիվանդություն կամ արատներ ունի. Սա ներառում է նաև առիթմիա և հիպերտոնիա;
• Բոլոր տեսակի նյարդային խանգարումներ.

Եթե ​​աշխատողը դրանք չունի, ապա այս դեպքում նրա՝ որպես գործավար աշխատանքի խոչընդոտներ չկան։

Գործավար քարտուղարի պարտականությունները

Այսօր գրեթե յուրաքանչյուրում տեղանքՁեռնարկությունում աշխատում է գործավարուհի։ Նա ունի մի շարք աշխատանքային պարտականություններ, որոնք պետք է կատարվեն հստակ և ճիշտ: Եկեք նայենք նրանց.

Ձեռնարկության կողմից նշանակված պարտականությունների ցանկը կարող է վարվել միայն այն գործավարի կողմից, որն ունի հատուկ ուսուցում. Հարկ է նշել, որ իրեն վերապահված բոլոր պարտականությունները հնարավորինս օպտիմալացնում են նրա աշխատանքը և դարձնում այն ​​արդյունավետ ու արագ։

Աշխատանքի առանձնահատկությունները

Որպես կանոն, ձեռնարկության կամ կազմակերպության աշխատանքը կախված է նրա ներքին և արտաքին փաստաթղթերի հոսքից: Բայց դա գործավարն է, ով կազմակերպում է դրանք, այնուհետև վերափոխում է լավ աշխատող բյուրոկրատական ​​խանութի: Հետաքրքիր է, որ նույնիսկ ներս պետական ​​հաստատություններինչպիսիք են մանկապարտեզկամ դպրոց, փաստաթղթերի ծավալը նույնպես մեծ մակարդակի վրա է։

Արժե նույնիսկ առանձնացնել մանկապարտեզներին այն պատճառով, որ «Կրթության մասին» համեմատաբար վերջերս ընդունված օրինագծի համաձայն, նրանք օժտված էին ավելի մեծ ինքնավարությամբ և ընդլայնեցին իրենց իրավունքների շրջանակը։

Սա կարող է վերաբերել նաև այլ տեսակի գործունեության, ներառյալ գիտական ​​և կադրային գործունեությանը: Նման կազմակերպությունների անմիջական ղեկավարությունն իր գործունեությունն իրականացնում է ձեռնարկության կանոնադրությամբ ի սկզբանե սահմանված ուղղություններով: Միևնույն ժամանակ, ընկերության համար կենսական նշանակություն ունի բանակցությունների վարումը, գործնական նամակագրությունը և պայմանագրերի կնքումը։ Այս բոլոր գործոնները հիմնականում ազդում են հենց ձեռնարկության ներսում աշխատանքային հոսքի վրա: Եվ այս ամբողջ ծավալը համակարգման և մշակման կարիք ունի։ Այս առումով գործավարի քարտուղարը պարտավոր է ուսումնասիրել և բաշխել փաստաթղթերը՝ ըստ դրանց դասակարգման.

• Վարչական հետ կապված;
• Տեղեկատվության և հղումների հետ կապված;
• Կազմակերպչական հետ կապված;
• Կադրերի հետ կապված;
• Ֆինանսական և տեխնիկական հետ կապված:

Դասակարգումից հետո փաստաթղթերը պետք է համակարգվեն, միայն դրանից հետո ուղարկվեն կատարման:

Գործավար քարտուղարի կարևոր գործառույթները

Աշխատանքի նկարագրությունը կազմելիս անհրաժեշտ է ուշադիր ուսումնասիրել և հաշվի առնել քարտուղարի գործառութային պարտականությունները:

Միևնույն ժամանակ, կարևոր է դրանք չշփոթել պաշտոնականների հետ, քանի որ այս սահմանումների միջև լուրջ տարբերություն կա։

Ֆունկցիոնալ պարտականություններենթադրում են, առաջին հերթին, այն հիմնական գործողությունները, որոնք պետք է ձեռնարկի քարտուղարը.

• Սա բոլոր մուտքային փաստաթղթերի մշակումն է, որից հետո դրանք մուտքագրվում են գրանցամատյանում և ըստ դասակարգման ուղարկվում բաժին.
• Փաստաթղթերի հոսքի հաշվառման և վերահսկման, ինչպես նաև կատարման մոնիտորինգի իրականացում.
• Փաստաթղթերը մշակելուց հետո այն ուղարկելով նշված հասցեատիրոջը.
• Փաստաթղթերի հնարավորինս լավ պահպանման կազմակերպում.

Այստեղ թվարկվեցին այն հիմնական դրույթները, որոնց համաձայն կազմակերպվում է գործավարի աշխատանքը։ Նշելիս կամ նշելիս արժե ուշադրություն դարձնել աշխատանքային պարտականությունները, ապա դա նշանակում է այն գործառույթները, որոնք աշխատակիցը կկատարի կազմակերպությունում։ Ուստի վերը նշված գործողությունները ի սկզբանե նախատեսված էին ընկերության ներսում ստեղծված կոնկրետ կառույցի համար:

Գործավար քարտուղարի աշխատանքի նկարագրությունը - իրավունքներ և պարտականություններ

Նկատենք նաև այն փաստի կարևորությունը, որ քարտուղարին վերապահված են ոչ միայն պարտականություններ, այլև որոշակի իրավունքներ։ Դրանք ներառում են աշխատանքային նախագծին ծանոթանալու հնարավորություն։

Եթե ​​քարտուղարն իր կոմպետենտության պատճառով հայտնաբերում է թերություններ կամ սխալներ, ապա նա իրավունք ունի ղեկավարության ուշադրությունը հրավիրել դրանց վրա:

հետ շփման մեջ

Աշխատանքի նկարագրությունը ցուցակում ներառված չէ անհրաժեշտ փաստաթղթերձեռնարկությունը, սակայն, նրա ներկայությունը թույլ է տալիս հստակորեն սահմանել այն իրավունքների և պարտականությունների ցանկը, որոնք վերապահված են կազմակերպության աշխատակիցներին, ներառյալ քարտուղարներին:

ՀԱՎԱՍՏԻԱՑՆՈՒՄ ԵՄ:
գործադիր տնօրեն
ՍՊԸ «Պաշարներ մեծածախ»
Շիրոկովը/Շիրոկով Ի.Ա./
«12» օգոստոսի 2014թ

Քարտուղարի աշխատանքի նկարագրությունը

Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Այս փաստաթղթում ասվում է աշխատանքային գործառույթները, կազմակերպության քարտուղարի լիազորությունները, պատասխանատվությունը և աշխատանքային այլ պայմանները:

1.2. Քարտուղարի պաշտոնն իրավունք ունի զբաղեցնել այն անձը, ով ունի ավարտված միջնակարգ կրթության վկայական: հանրակրթականև լրացուցիչ մասնագիտական ​​մասնագիտական ​​վերապատրաստում դասընթացների տեսքով՝ առնվազն վեց ամիս աշխատանքային փորձով։

1.3. Քարտուղարի նշանակումը և աշխատանքից ազատումը կատարվում է Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսգրքով սահմանված կարգով` կազմակերպության ղեկավարի առանձին հրամանով:

1.4. Կազմակերպության տնօրենը հանդես է գալիս որպես քարտուղարի անմիջական ղեկավար

1.5. Աշխատավայրից բացակայության դեպքում քարտուղարին պետք է փոխարինի ձեռնարկության ղեկավարի հատուկ հրամանով հաստատված աշխատողը:

1.6. Քարտուղարը պետք է իմանա.

— Աշխատանքային իրավունքի հիմունքներ և քաղաքացիական օրենքՌԴ;

- ձեռնարկության կառուցվածքը, ղեկավար անձնակազմը, ներառյալ ստորաբաժանումների ղեկավարները.

— Գրառումների պահպանման կանոններ.

— Գրավոր ռուսաց լեզվի ուղղագրության, քերականության, ոճի, կետադրական և այլ բաժինների կանոններ, որոնք անհրաժեշտ են բիզնես փաստաթղթերի գրագետ գրման և կատարման համար.

— Վարչական փաստաթղթերի միասնական, պարտադիր ձևեր, նմուշներ, ձևանմուշներ.

- Աշխատանքային գործընթացների կազմակերպման հիմունքները.

- Էթիկա, հիմունքներ բիզնես հաղորդակցությունև ոճը, ներառյալ. բանակցություններ վարել, նամակներ գրել, դրես կոդ և այլն;

— Համակարգչային և գրասենյակային սարքավորումների հետ աշխատելու կանոններ, մեթոդներ, այդ թվում՝ կիրառականի տիրապետում համակարգչային ծրագրեր(Word, Excel և այլն);

— Աշխատանքի պաշտպանության, անվտանգության և ներքին կանոնակարգերի հաստատված նորմեր և կանոններ.

Ֆունկցիոնալ պարտականություններ

2.1. Ավելացնել ցանկին աշխատանքային գործառույթներըՔարտուղարի խնդիրները ներառում են հետևյալը.

— կառավարչի գրասենյակի անխափան աշխատանքի ժամանակին ապահովում.

— Կառավարչի, դրանց կազմակերպման գործնական հանդիպումների, հանդիպումների, հանդիպումների և այլ միջոցառումների ժամանակացույցի կազմում.

— Կառավարչի գործուղումների կազմակերպում, ներառյալ. տոմսերի գնում, տարածքների վարձակալում, տրանսպորտ և այլն։

— Ընթացիկ հարցերի շուրջ բանակցություններ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ՝ բոլորից ելնելով անհրաժեշտ տեղեկատվությունձեռնարկության տնօրենին, ինչպես նաև տնօրենի ցուցումներն ու հրահանգները փոխանցել աշխատակիցներին.

— Պահանջվող տեղեկատվության հավաքագրում, մշակում և փոխանցում կառավարչին.

— քարտուղարի իրավասությանը փոխանցված ղեկավարի հրամանների կատարման մոնիտորինգ.

— Skype-ի կազմակերպում և աջակցություն և հեռախոսային խոսակցություններմենեջեր, ֆաքսային հաղորդագրություններ ստանալը և ուղարկելը, աշխատավայրում մենեջերի բացակայության դեպքում՝ նրան փոխանցված տեղեկատվության ստացում և այն շեֆին բերելը.

— կառավարչի համար գրասենյակային պարագաների գնում.

— գրասենյակային սարքավորումների շահագործման մոնիտորինգ, վթարների և վնասների դեպքում ժամանակին միջոցներ ձեռնարկելը.

- Կառավարչի հետ անմիջականորեն կապված ներքին և արտաքին փաստաթղթերի կատարում (պատվերների, հրահանգների, նամակների, պայմանագրերի կազմում և այլն)

— Կորպորատիվ միջոցառումների, տոների, վերապատրաստման սեմինարների կազմակերպում և այլն։

- նամակների ընդունում և ուղարկում;

- կազմակերպության աշխատակիցներից փաստաթղթերի և անձնական հայտարարությունների ընդունում՝ ղեկավարի հաստատման համար.

— ձեռնարկության աշխատողներ չհանդիսացող այցելուների ընդունման գործընթացի կազմակերպում.

- Մասնակցություն ընդհանուր ժողովներև հանդիպումներ;

-Բարի կամք, դրական տրամադրություն, թիմում ստեղծելով բարենպաստ միկրոկլիմա։

Իրավունքներ

Քարտուղարն ունի հետևյալ իրավունքները.

3.1. Պահանջել աշխատանքային պայմաններ, որոնք նպաստում են նրա աշխատանքի արտադրողականության բարձրացմանը (ներառյալ գրասենյակային սարքավորումների բարելավված մոդելների տրամադրումը, աշխատավայրի կազմակերպման ստանդարտներին համապատասխանելը և այլն);

3.2. Պահանջել և ստանալ փաստաթղթեր, վկայականներ, հրամաններ, հրահանգներ, որոնք անմիջականորեն կապված են իր գործունեության հետ.

3.3. Կազմակերպության աշխատանքին առնչվող հարցերը լուծելու համար համագործակցել ստորաբաժանումների ղեկավարների, կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների և բարձրագույն ղեկավարության հետ.

3.4. լինել ձեռնարկության ներկայացուցիչ այլ կազմակերպություններում՝ ինչպես պետական, այնպես էլ առևտրային, բոլոր այն հարցերի շուրջ, որոնք պատկանում են իր իրավասությանը.

3.5. Մասնակցել խորացված վերապատրաստման դասընթացների;

3.6. Հրաժարվեք կատարելագործումից աշխատանքային պարտականություններեթե աշխատավայրում ինչ-որ բան սպառնում է նրա կյանքին կամ առողջությանը.

Պատասխանատվություն

Քարտուղարի պատասխանատվությունը (խստորեն գործող օրենսդրության շրջանակներում) նախատեսված է հետևյալ իրավիճակների առաջացման համար.

4.1. մասնագիտական ​​գործառույթների վատ որակը կամ ժամանակին կատարելը, ինչպես նաև աշխատանքից լիակատար հրաժարումը.

4.2. Ղեկավարի ցուցումներ, առաջադրանքներ, հարցեր, հրահանգներ և հրամաններ կատարելուց հրաժարվելը.

4.3. իր աշխատանքի վերաբերյալ կեղծ կամ թերի տեղեկատվության դիտավորյալ և համակարգված տրամադրում.

4.4. Աշխատանքի պաշտպանության միջոցների, ներքին կանոնակարգերի և անվտանգության ապահովման նկատմամբ անփույթ վերաբերմունքը, ինչպես նաև իրական գործողությունների բացակայությունը, երբ դրանք հայտնաբերվում են այլ աշխատողների կողմից.

4.5. Դիտավորյալ խախտում աշխատանքային կարգապահությունենթակա է բացակայության լավ պատճառներև դրանց առկայությունը հաստատող փաստաթղթեր:

4.6. Անհնազանդություն.

Աշխատանքային պայմանները

5.1. Քարտուղարի աշխատանքի և հանգստի գրաֆիկը սահմանվում է աշխատանքային ներքին կանոնակարգով.

5.2. Հնարավոր է գործուղումներ(կառավարչին ուղեկցելու համար), ինչպես քաղաքի ներսում, այնպես էլ այլ մարզերում:

Ստորագրությունը ճիշտ է

6.1. Քարտուղարին իրավունք է տրվում ստորագրել իր աշխատանքին անմիջականորեն առնչվող փաստաթղթեր:

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ
Կադրերի բաժնի պետ
ՍՊԸ «Պաշարներ մեծածախ»
Սեմենովը/Սեմենով Ռ.Ա./
«12» օգոստոսի 2014թ

ԵՍ ԿԱՐԴԱՑԵԼ ԵՄ ՀՐԱՀԱՆԳՆԵՐԸ
Վեդերկինա Աննա Վալերիևնա
«Պաշարներ մեծածախ» ՍՊԸ քարտուղար
Անձնագիր 7685 թիվ 975849
Թողարկվել է Պերմի Լենինսկի շրջանի ներքին գործերի վարչության կողմից
14.09.2012 բաժնի ծածկագիր 123-425
Ստորագրություն Վեդերկինա
«17» օգոստոսի 2014թ

ՖԱՅԼԵՐ

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ աշխատանքի նկարագրությունը:

Այս փաստաթուղթը հավասարապես կարևոր է ինչպես քարտուղարի, այնպես էլ ընկերության ղեկավարության համար: Մի կողմից, այնտեղ հստակ նշված են այն գործառույթները, որոնք պետք է կատարի աշխատողը, կանոններն ու օրենքները, որոնք նա պետք է իմանա, իր նշանակման և ազատման կարգը, ինչպես նաև իրավունքները և այլն։ Մյուս կողմից՝ նույն փաստաթուղթը թույլ է տալիս. գործատուն համակարգում է ենթակաների աշխատանքը և արդյունավետ կառավարում արտադրական գործընթացը.

Շատ հաճախ, երբ ծագում են կոնֆլիկտներ, վեճեր և տարաձայնություններ, աշխատանքի նկարագրությունները դառնում են իրավական նշանակություն ունեցող փաստաթղթեր և ձեռք են բերում ապացուցողական ուժ: Այդ իսկ պատճառով չպետք է անփույթ վերաբերվեք աշխատանքի նկարագրությունների պատրաստմանը, դուք պետք է ուշադիր և ուշադիր գրեք յուրաքանչյուր կետ.

Քարտուղարի աշխատանքի նկարագրությունը կազմելու հիմնական կանոնները

Քարտուղարի համար աշխատանքի նկարագրության միասնական, պարտադիր ձև չկա, այնպես որ կարող եք այն կազմել ըստ արդեն իսկ պատրաստի ձևանմուշկամ ձեր հայեցողությամբ փաստաթուղթ մշակեք: Փաստաթուղթ կազմելիս հարկ է հիշել, որ տարբեր ձեռնարկություններում քարտուղարները կարող են կատարել տարբեր գործառույթներ, բայց նրանց հիմնական աշխատանքը պետք է լինի նույնը:

Քարտուղարի աշխատանքի նկարագրության ստանդարտ, ամենատարածված տարբերակը ներառում է չորս բաժին.

• «Ընդհանուր դրույթներ»
• «Աշխատանքային պարտականություններ»
• «Իրավունքներ»,
• «Պատասխանատվություն».

Այնուամենայնիվ, ցանկության կամ անհրաժեշտության դեպքում փաստաթուղթը կարող է ընդլայնվել՝ ներառելով այլ կետեր (օրինակ՝ «Այլ պայմաններ», «Ստորագրման իրավունք» և այլն):

Փաստաթուղթը սովորաբար գրվում է մեկ օրինակով. այն ստորագրվում է նաև այն աշխատողի կողմից, ում համար այն կազմվում է, ինչպես նաև բաժնի պետը և կազմակերպության տնօրենը, բայց եթե կան մի քանի քարտուղարներ, կարող եք տպել: աշխատանքի նկարագրությունը անհրաժեշտ քանակությամբ օրինակներով. Դրանցից յուրաքանչյուրը պետք է ունենա նաև բնօրինակ ստորագրություններ և անհրաժեշտության դեպքում ուղղվի, որպեսզի նույն պարտականությունների կրկնօրինակումը չլինի։

Քարտուղարի աշխատանքի նկարագրության կազմում

Գլխարկ

Հրահանգների վերևում, դրա վերին աջ մասում, պետք է տեղ հատկացվի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից հաստատման համար: Այստեղ պետք է լրացնել ընդամենը մի քանի տող՝ նրա պաշտոնը ( գործադիր տնօրեն, տնօրեն), ընկերության անվանումը, ազգանունը, անունը, հայրանունը և ստորագրության համար տեղ թողնել մակագրությամբ: Այնուհետեւ տողի մեջտեղում գրվում է փաստաթղթի անվանումը։

Հիմնական բաժինները սկսվում են երկրորդ մասից:

Ընդհանուր դրույթներ

Առաջին բաժնում կոչվում է «Ընդհանուր դրույթներ»Նախ գրված է, թե ինչ է քննարկվելու այս փաստաթղթում, այնուհետև քարտուղարի նշանակման և ազատման կարգը, ում կոնկրետ նա զեկուցում է, ինչպես նաև այն որակավորման պահանջները, որոնք նա պետք է բավարարի (մասնագիտացում, կրթություն, լրացուցիչ դասընթացներ և այլն): ), և նշված է աշխատանքային ստաժը։

Այնուհետև նույն բաժնում թվարկված են բոլոր օրենքները, կանոնակարգերը, կանոնները, հրամանները, որոնց քարտուղարը պետք է ծանոթ լինի՝ կազմակերպությունում ընդունված փաստաթղթերի չափորոշիչներն ու ձևերը, հաշվառման կանոնները, գրասենյակային սարքավորումների իմացությունը և այլն։ Ստորև պետք է գրել, թե ով է փոխարինում քարտուղարին աշխատավայրից նրա բացակայության դեպքում (առանց կոնկրետ աշխատողների անուններ նշելու):

Քարտուղարի պարտականությունները

Հաջորդ բաժինը «Ֆունկցիոնալ պարտականություններ»վերաբերում է քարտուղարի կողմից կատարվող պարտականություններին. Դրանք պետք է հնարավորինս մանրամասն նկարագրվեն առանձին պարբերություններով՝ ընկերության կարիքներին համապատասխան և հաշվի առնելով աշխատողի աշխատաժամանակը:

Քարտուղարի իրավունքները

Գլուխ «Իրավունքներ»ներառում է նախաձեռնություններն ու լիազորությունները, որոնք քարտուղարն իրավունք ունի օգտագործել առավել արդյունավետ գործունեության համար: Սովորաբար սա ներառում է ուրիշների հետ նրա փոխգործակցության հնարավորությունը կառուցվածքային ստորաբաժանումներընկերության, ինչպես նաև ղեկավարության հետ։

Քարտուղարի պատասխանատվությունը

Գլխում «Պատասխանատվություն»Պետք է հստակ շարադրվեն այն խախտումները, որոնց համար քարտուղարը կարող է ենթարկվել կարգապահական տույժի՝ պարգեւավճարից զրկելու, նկատողություն, նկատողություն կամ նույնիսկ աշխատանքից հեռացնելու տեսքով։ Կետերից մեկում կարելի է նշել, որ կիրառվող միջոցառումները համապատասխանում են օրենքի շրջանակներին և Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ

Աշխատանքային պայմանները

Քարտուղարի աշխատանքի նկարագրի հինգերորդ բաժնում վերնագրված "Աշխատանքային պայմանները", տեղավորվում է այն բանի հետ, ինչ նրանք, այս պայմանները, որոշվում են (օրինակ՝ ներքին աշխատանքային կանոնակարգ), ինչպես նաև որոշ հատուկ առանձնահատկություններ, օրինակ՝ գործուղումներ, հերթափոխով աշխատանքեւ այլն։

Ստորագրությունը ճիշտ է

Այս փաստաթղթի վերջին բաժինը ներառում է միայն մեկ կետ, այն է՝ սահմանում է այն փաստաթղթերը, որոնք քարտուղարն իրավունք ունի վավերացնել իր ստորագրությամբ։

Աշխատանքի նկարագրությունը մանրակրկիտ լրացնելուց հետո այն պետք է համաձայնեցվի այն աշխատողի հետ, ով պատասխանատու է քարտուղարի աշխատանքի նկարագրով սահմանված կանոնների և կանոնակարգերի պահպանման համար (սա կարող է լինել քարտուղարության ղեկավարը, ղեկավարը. անձնակազմի սպասարկումև այլն): Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք նրա պաշտոնը, ընկերության անվանումը, ազգանունը, անունը, հայրանունը, ինչպես նաև այս ամենը վավերացնեք վերծանումով ստորագրությամբ։

Այնուհետև մենք նշում ենք աշխատողի մասին պաշտոնական և անձնական տվյալները՝ ազգանունը, անունը, հայրանունը, պաշտոնը, կրկին կազմակերպության անվանումը, անձնագրի տվյալները, ստորագրությունը և փաստաթղթի վերանայման ամսաթիվը: Պետք չէ կնիք դնել, քանի որ փաստաթուղթը կազմակերպության ներքին փաստաթղթային հոսքի մի մասն է: