Եկեք քննարկենք հոդվածում, թե ինչ է աշխատանքային ժամանակի թերթիկը և ինչ ձևեր են օգտագործվում: Ժամացույցի լրացման կանոններ, լրացման օրինակ. Ժամանակացույցը լրացնելիս մենք կբացահայտենք հիմնական դժվարությունները, որոնք կարող են հանգեցնել հաշվարկների սխալների աշխատավարձերը.
Ժամացույցը փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած ժամերի քանակը և կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի ամսական բացակայությունների քանակը: Դրա հիման վրա կատարվում են հաշվարկներ։
Բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են պահպանել ժամանակացույցը:
Աշխատանքային ժամանակը գրանցելու համար կան երկու միասնական ձևեր T-12 և T-13, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի կողմից:
T-12 ձևը օգտագործվում է ոչ միայն աշխատանքային ժամերը գրանցելու, այլև աշխատավարձերը հաշվարկելու համար: Հետեւաբար, մեջ փոքր ընկերություններերբ հաշվապահը ղեկավարում է նաև կադրերի բաժինը, օգտագործում են այս ձևըՏ-12.
Երբ տեղեկատվություն է անհրաժեշտ միայն աշխատած ժամերի և բացակայությունների մասին, ապա օգտագործեք կամ T-12 ձևի առաջին մասը կամ T-13 ձևը:
Աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար կարող եք օգտագործել ցանկացած ձև:
Ժամանակի թերթիկը լրացնելու կանոններ
Ժամանակացույցը լրացվում է ամեն օր մարդկային ռեսուրսների պատասխանատուի կողմից, եթե ընկերությունը չունի մարդկային ռեսուրսների բաժին, ապա ժամանակացույցը պահվում է հաշվապահի մոտ.
Ժամացույցը լրացնելիս մի մոռացեք նշել կազմակերպության անվանումը և կառուցվածքային միավոր.
Պետք է լրացնել «Փաստաթղթի համարը» և «Կազմման ամսաթիվը»:
«Հաշվետու ժամանակաշրջան» խցում մենք մուտքագրում ենք ամսվա սկիզբը և վերջը, որի համար պահվում է ժամանակացույցը:
- սերիական համարը;
– ազգանունը, սկզբնատառերը, պաշտոնը (մասնագիտությունը կամ մասնագիտությունը).
- անձնակազմի համարը;
- աշխատանքի հաճախումների և բացակայելու մասին նշումներ ըստ ամսվա
Աղյուսակի վերևի տողը պարունակում է այբբենական կամ թվային աշխատանքային ժամանակի ծածկագիր ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար (արտաքին տեսք, գործուղում և այլն): Նրանց համար ժամերի քանակը գրանցվում է ներքևում: Օրինակ, եթե աշխատողը լրիվ հերթափոխով աշխատել է 2014 թվականի հուլիսի 3-ին, ապա հուլիսի ժամանակացույցում աշխատողի ազգանվան դիմաց գտնվող 3 համարով խցում մուտքագրվում է «I» ծածկագիրը և 8 աշխատանքային ժամ: Եթե աշխատողն այդ օրը հիվանդ է, ապա պետք է մուտքագրել «B», իսկ քանի որ նա աշխատանքային ժամ չի ունեցել, ներքևի վանդակը չի լրացվում կամ մուտքագրվում է 0։
- միջանկյալ և վերջնական արդյունքներ;
– եթե կան չցուցադրումներ, չցուցադրումների մասին նշումները նշվում են պատճառներով:
Ժամացույցի վերջում մենք համոզվում ենք, որ առկա է ժամանակացույցը լրացնելու համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի և կադրերի աշխատողի ստորագրությունը:
Ժամանակի թերթիկը լրացնելու հիմնական ծածկագրերը
| Աշխատանքային ժամերի տեսակը | Նամակի կոդը | Թվային կոդ |
| Աշխատանքային օր | Ի | 01 |
| Գործուղում | TO | 06 |
| Տարեկան հիմնական վճարովի արձակուրդ | ԻՑ | 09 |
| Ռ | 14 | |
| Ծնողական արձակուրդ մինչև երեխայի երեք տարեկան դառնալը | հովացուցիչ նյութ | 15 |
| Գործատուի թույլտվությամբ աշխատողին տրված չվճարվող արձակուրդը | TO | 16 |
| Ժամանակավոր անաշխատունակություն՝ օրենքով սահմանված կարգով նպաստների նշանակմամբ | Բ | 19 |
| IN | 26 | |
| Անհայտ պատճառներով բացակայություններ (մինչև հանգամանքների պարզումը) | Ն.Ն | 30 |
Ոչ ստանդարտ իրավիճակներ ժամանակացույցը լրացնելիս
1. Աշխատակիցը հիվանդացել է արձակուրդում։
Արձակուրդից հետո աշխատողը վերադարձել է աշխատանքի և հիվանդության ժամանակահատվածի համար տրամադրել արձակուրդ։ Հաշվետվությունում արձակուրդի փոխարեն (OT) մուտքագրվում է ժամանակավոր անաշխատունակության ծածկագիր (B)՝ հիվանդության առաջին օրվանից, իսկ արձակուրդն ինքնին երկարաձգվում է հիվանդության ժամանակաշրջանի համար։
Լինում են դեպքեր, երբ աշխատողը շարունակում է հիվանդ լինել նույնիսկ արձակուրդի ավարտից հետո՝ նախազգուշացնելով գործատուին։ Քանի որ աշխատակցի խոսքերը հիմք չեն հանդիսանում ժամանակացույցը լրացնելու համար, հետևաբար արձակուրդից հետո մենք բացակայություններ ենք սահմանում անհայտ պատճառներով (NU): Այն բանից հետո, երբ աշխատողը տրամադրում է հիվանդության արձակուրդ, մենք ուղղում ենք ժամկետը B ծածկագրով:
2. Արձակուրդի ընթացքում աշխատողը ունեցել է արձակուրդներ.
Աշխատակիցն, օրինակ, 2014 թվականի հունիսի 1-ից 29-ը գտնվել է արձակուրդում։ Աշխատանքային ժամի թերթիկում մենք մուտքագրում ենք OT ծածկագիրը հիմնական արձակուրդի ժամանակահատվածի համար, մինչդեռ հունիսի 12-ը նշվում է B ծածկագրով (ոչ աշխատանքային արձակուրդ), քանի որ այս օրը ներառված չէ վճարովի արձակուրդի ժամանակահատվածում:
Ժամանակի թերթիկ- սա կազմակերպության աշխատակիցների անունների ցանկն է` հաշվետու ժամանակաշրջանում աշխատաժամանակի օգտագործման վերաբերյալ նշումներով: Ժամկետային թերթիկը ոչ միայն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձև է, այլ նաև գործնական աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթուղթ:
Ժամանակի թերթիկի միասնական ձև
Պետք է նշել, որ ժամանակի թերթիկի ձևն ինքնին խստորեն չի պահանջվում օգտագործման համար: Ժամացույցը կարող է լինել կամայական, այսինքն՝ յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի օգտագործել իր ժամանակացույցը՝ աշխատանքային ժամանակը գրանցելու համար:
Այնուամենայնիվ, գործնականում ձեռնարկությունները օգտագործում են T-12 կամ T-13 աշխատանքային ժամանակի թերթիկի ձևը, որը մշակվել և առաջարկվել է օգտագործելու համար Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրական կոմիտեի կողմից և նախընտրելի է:
Ի՞նչ ձևով է պահվում ժամանակացույցը:
Ժամանակի թերթիկները սովորաբար պահվում են էլեկտրոնային և թղթային տեսքով:
Պահպանեք ժամանակի թերթիկները միայն այն ժամանակ, երբ էլեկտրոնային ձևանհնար է, քանի որ բոլորը մտնելուց հետո անհրաժեշտ տեղեկատվությունԺամանակի թերթիկը դեռ պետք է տպվի պատասխանատու անձանց ստորագրությունների համար:
Ի՞նչ նպատակների համար է օգտագործվում ժամանակացույցը:
Իր հիմքում ժամանակացույցը հաշվապահական հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից մեկն է:
Ժամացույցը նախատեսված է կազմակերպությունների աշխատակիցների իրականում աշխատած ժամանակի մասին տեղեկություններ մուտքագրելու համար:
Անհրաժեշտ է նաև ժամանակացույց.
վերահսկել սահմանված աշխատանքային ռեժիմի համապատասխանությունը.
աշխատողների հետ հաշվարկներ աշխատավարձի վերաբերյալ. Աշխատանքային ժամանակի թերթիկում մուտքագրվածների հիման վրա անհրաժեշտ տեղեկատվությունհաշվապահական հաշվառման աշխատողները աշխատավարձ են վճարում կազմակերպության աշխատակիցներին և կատարում այլ վճարումներ. Եվ
տեղեկատվություն ստանալ աշխատած ամբողջ ժամանակահատվածի մասին.
Նման տեղեկատվությունը օգտակար կլինի ոչ միայն հաշվապահին, այլև որոշ տեսուչների համար անհրաժեշտ կլինի տեղեկատվություն աշխատած ժամանակահատվածի մասին: պաշտոնյաները, մասնավորապես.
| Հաշվապահ | Աշխատանքային ժամանակի թերթիկի հիման վրա հաշվարկվում են բոլոր վճարումները, որոնք պետք է վճարվեն աշխատողներին՝ արձակուրդի վճար, ճանապարհածախս և այլն: |
| Դաշնային հարկային ծառայության ներկայացուցիչ |
Հարկային տեսուչներշահագրգռված է հարկերի և ապահովագրական վճարների հարկային բազայի ձևավորման ճիշտությամբ, հարկերի և ապահովագրական վճարների հաշվարկման ճիշտությամբ. |
| Հիմնադրամի աշխատակից սոցիալական ապահովագրություն | Աշխատած ժամանակը հետաքրքրում է սոցիալական ապահովագրության ֆոնդի աշխատակիցներին՝ կապված հաշվարկի ճիշտության հաստատման հետ. սոցիալական նպաստներ(օրինակ՝ երեխայի խնամքի նպաստները) |
| Աշխատող աշխատանքի տեսչություն | Աշխատանքի տեսուչներին առաջին հերթին հետաքրքրում է, թե արդյոք խախտվել են աշխատողների իրավունքները |
| Ռոսստատի ներկայացուցիչ | Ռոսստատի աշխատակիցները հավաքում են վիճակագրական տվյալներ, օրինակ՝ օգտագործելով աշխատանքային ժամանակի թերթիկից ստացված տեղեկատվությունը, կազմվում է միասնական P-4 ձև: |
Ո՞վ է լրացնում ժամանակացույցը:
Ժամկետային թերթիկի ձևը լրացվում է կա՛մ մարդկային ռեսուրսների բաժնի աշխատակցի կողմից, կա՛մ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, կա՛մ հատուկ վարձված ժամանակաչափի կողմից՝ այս աշխատանքը կատարելու համար:
Աշխատանքային ժամանակի թերթիկի ձևը
Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի օգտագործելու իր սեփական ժամանակացույցի ձևը կամ պահել այն հատուկ T-12 ձևաթղթի միջոցով: Դուք կարող եք հիմք ընդունել T-12 միասնական ձևը և այն հարմարեցնել ձեռնարկության կարիքներին:
Դիտարկենք T-12 ձևը:
Փաստաթուղթը բաղկացած է 3 հիմնական մասից.
Տիտղոսաթերթը տրամադրում է միասնական համակարգկոդեր, որոնք օգտագործվում են նշելու համար, օրինակ, լրացուցիչ հանգստյան օրերը (արտաշխատանքի համար), հիվանդության արձակուրդի ժամանակ հիվանդությունը, գործատուի մեղքով պարապուրդը և այլն: Յուրաքանչյուր հանգամանք ունի այբբենական և թվային ծածկագիր:
Երկրորդ (աղյուսակային) մասը աշխատանքային ժամերի փաստացի գրանցումն է։ Այն իրականացվում է ամենօրյա ռեժիմով (ներառյալ հանգստյան օրերը և տոները):
Իսկ երրորդ մասը նույնպես ներկայացված է աղյուսակի տեսքով։ Այն տրամադրում է տեղեկատվություն աշխատավարձի վճարումների վերաբերյալ (գումարներ, ժամեր և օրեր, դրույքաչափ):
Ժամանակի թերթիկը լրացնելու կարգը. Քայլ առ քայլ հրահանգներ
Ժամացույցը սովորական փաստաթուղթ է, այսինքն՝ ամեն ամիս պետք է պատրաստվի նոր օրինակ, ուստի ժամանակացույցի հերթական համարը հավասար կլինի այն ամսվա հերթական համարին, որում այն ստեղծվել է: Ժամացույցի պատրաստման ժամանակահատվածը ներառում է ամսվա բոլոր օրերը:
Ժամացույցը բացվում է յուրաքանչյուր ամսվա առաջին օրը և ներկայացվում է հաշվապահություն ամիսը երկու անգամ՝ ամսվա առաջին կիսամյակի հաշվարկների ճշգրտման (կանխավճար) և ամսվա աշխատավարձի հաշվարկի համար:
Աշխատանքային ժամանակի թերթիկը լրացնելիս օգտագործվում է նշագրման միասնական համակարգ: Ժամացույցը գրանցում է աշխատած ժամանակը «մեկ պաշտոնին նշանակվում է մեկ պաշտոնի» կանոնի համաձայն:
Հաշվի են առնվում միայն այն աշխատակիցները, որոնց հետ պայմանավորվածություններ կան աշխատանքային պայմանագրերներառյալ ներքին կես դրույքով աշխատողները՝ նրանց համար, մասնավորապես, անհրաժեշտ է կրկնակի գրանցել տեղեկատվություն։
Հետևյալ աշխատողների տվյալները հաշվի չեն առնվում.
աշխատողներ ոչ պաշտոնապես;
արտաքին կես դրույքով աշխատողներ;
քաղաքացիական պայմանագրի հիման վրա աշխատելը.
Լրացման ընթացակարգը պահանջում է տիտղոսաթերթի և բուն աղյուսակային մասի ճիշտ ձևավորում:
Առաջին էջ
Այստեղ արձանագրված է հետևյալ տեղեկատվությունը.
Ընկերության անվանումը (անվանման կարճ տարբերակը թույլատրվում է կանոնադրության համաձայն):
OKUD-ի և OKPO-ի կոդերը:
Համար - ընկերությունն ընտրում է սեփական համարակալման համակարգը: Օրինակ, ընդհանուր տարբերակն այն է, որ օրացուցային տարվա ընթացքում թվեր հաջորդաբար նշանակվեն:
Հաշվետու ժամանակաշրջան - այսինքն. ամիս փաստաթղթերի պահպանման մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերով:
Կազմման ամսաթիվ ասելով հասկանում ենք վերջին օրը, որից հետո այն պետք է ստորագրվի բոլոր պատասխանատու աշխատակիցների կողմից։ Այնուհետև փաստաթուղթը գնում է արխիվային պահեստ:
Աղյուսակային մաս
Այստեղ դուք պետք է լրացնեք բոլոր դաշտերը.
1 սյունակում գրվում է յուրաքանչյուր աշխատակցին (հաջորդաբար) հատկացված համարը։
2-րդ և 3-րդ սյունակներում դուք պետք է նշեք աշխատողի անձնական տվյալները՝ նրա լրիվ անունը, պաշտոնի անվանումը, անձնակազմի համարը: Տեղեկատվությունը պետք է ճշգրտորեն համապատասխանի անձնական քարտերում գրանցված տվյալներին:
Չորրորդ սյունակը նախատեսված է հաճախումների/չներկայանալու համար: Դա տեղի է ունենում ամեն օր: Կոդը գրանցվում է վերին դաշտում, իսկ իրականում աշխատած ժամերի թիվը՝ ստորին դաշտում:
Այսպիսով, սյունակ 4-ում մենք նշում ենք ըստ օրվա.
I - (հաճախումների) աշխատանքային օր;
B - հանգստյան օր;
OT - արձակուրդ;
RP - հաճախում հանգստյան օրերին (աշխատանքային);
U - ուսումնական արձակուրդ-ից զանգով ուսումնական հաստատություն;
B - հիվանդության արձակուրդ հիվանդ արձակուրդով;
T - չվճարվող հիվանդության արձակուրդ առանց հիվանդության արձակուրդի:
I նշանի տակ դնում ենք այդ օրվա աշխատած ժամերի քանակը։
- 5-րդ սյունակում գրանցվում են ամսվա կեսի ընթացքում աշխատած օրերն ու ժամերը: Այսպիսով, աշխատանքային ժամանակը գրանցվում է միաժամանակ օրերով և ժամերով:
6-րդ սյունակ. Ահա նույն տեղեկատվությունը, որը տրված է ամբողջ օրացուցային ամսվա համար:
7-9-րդ սյունակներում գրանցվում են այն տվյալները, որոնք անհրաժեշտ կլինեն աշխատավարձերը հաշվարկելու համար: Կոնկրետ տեղեկատվություն ներկայացված է միայն 9-րդ սյունակում:
Եթե աշխատողը որոշակի օրվա ընթացքում բացակայել է (ինչ-որ պատճառով), ապա այդ տեղեկատվությունը գրանցվում է 10-րդ, 11-րդ, 12-րդ և 13-րդ սյունակներում:
Սյունակ 14-ը պարունակում է 1 օրացուցային ամսվա չցուցադրումների ընդհանուր թիվը (եթե այդպիսիք կան): Դրանք նաև չափվում են ժամերով և օրերով:
15-րդ և 16-րդ սյունակները նախատեսված են բացակայելու պատճառը նշող ծածկագիրը:
17-րդ սյունակում նշվում է արձակուրդների և հանգստյան օրերի ընդհանուր թիվը:
Այսպիսով, աշխատանքային ժամանակը գրանցվում է ամբողջությամբ. փաստաթուղթը պետք է արտացոլի տեղեկատվությունը բոլոր ամսաթվերի վերաբերյալ:
Փաստաթղթի վերջում բոլոր լիազորված աշխատակիցները ստորագրում են.
դեմք, առաջատար փաստաթուղթ;
HR ներկայացուցիչ;
բաժնի պետ.
Դեռ ունե՞ք հարցեր հաշվապահության և հարկերի վերաբերյալ: Հարցրեք նրանց «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» ֆորումում:
Ժամացույց. մանրամասներ հաշվապահի համար
- Մենք ճիշտ ենք պահում ժամանակացույցերը
Արդյո՞ք հաստատությունն իր գործունեության ընթացքում օգտագործում է ժամանակացույց (f. 0504421): Հնարավո՞ր է արդյոք մտնել... հաստատություն՝ իր գործունեության մեջ ժամանակացույց օգտագործելու համար (f. 0504421): Հնարավո՞ր է մտնել...
- Աշխատակցին շուտ են ուղարկել տուն. ինչպես արտացոլել այն ժամանակացույցի վրա
Կազմակերպությունն օգտագործում է ժամանակացույցի միասնական ձև, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ, թվագրված... ? Կազմակերպությունն օգտագործում է աշխատաժամանակի միասնական ձև, որը հաստատվել է Ռուսաստանի պետական վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ թվագրված..., բավարար է կողմերի գրավոր համաձայնությունը։ Համենայն դեպս, աշխատաժամանակի թերթիկը փաստացի արտացոլում է... ոլորտն իրավունք ունի ինքնուրույն հաստատել աշխատաժամանակի թերթիկի ձևը և դրա պահպանման կարգը, ք...
- Հնարավո՞ր է ժամանակացույցի վրա նշել աշխատած թերի ժամը:
Ինչպե՞ս լրացնել ժամանակացույցը, եթե աշխատողն աշխատում է... այն մասին, թե ինչպես լրացնել ժամանակացույցը, եթե աշխատողն աշխատում է... ժամանակացույցով: Աշխատաժամանակի թերթիկը լրացնելու կանոններ Աշխատանքային ժամի թերթիկում գործատուի պարտականությունն է նշել... Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնության աշխատաժամանակի թերթիկում անհրաժեշտ է նշել փաստացի... Սրա նպատակով մշակվել են աշխատանքային ժամերի միասնական ձևեր՝ հաստատված ՌԴ Պետական վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ...
- Աշխատավարձի ինչպիսի՞ ծածկագրեր պետք է օգտագործեմ իմ ժամանակացույցում:
Ժամացույցը պարունակում է կոդեր մուտքագրելու սյունակներ... պետք է օգտագործվեն ժամանակացույցում: Ժամացույցը պարունակում է կոդերի մուտքագրման սյունակներ..., որոնք կարող են օրինականորեն օգտագործվել նաև ժամանակացույցերում. 2000 թ. հիմնական կոդը. Նրանց...
(2004թ. հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշումը): Նախկինում միասնական ձևերը պարտադիր էին, գործատուները չէին կարող օգտագործել սեփական մշակումները, բայց այժմ Գոսկոմստատի նմուշները խորհրդատվական բնույթ ունեն:
Աշխատանքային ժամանակի թերթիկը (լրացման նմուշ T-13) հարմարեցված է ավտոմատ գրանցման համար: Այն օգտագործվում է այն ստորաբաժանումներում, որոնք հագեցված են պտույտներով, անձնակազմի ժամանման և մեկնելու ժամանակի ավտոմատ գրանցմամբ և պահպանվում է էլեկտրոնային ամսագիրաշխատանքային ժամանակի գրանցում. T-12 ձևաթուղթը համատեղում է աշխատած ժամանակի գրանցման և աշխատավարձի հաշվարկման հնարավորությունները:
Հանրային հատվածում օգտագործվում է OKUD 0504421-ի ժամանակացույցի ձևը, որը լրացնելու նմուշը տարբերվում է օգտագործվող ձևանմուշներից առևտրային ընկերություններ. Այս փաստաթղթի կառուցվածքը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52n հրամանով:
2018 թվականի ժամանակացույցը լրացնելու կանոններ
Փաստաթուղթը տրվում է ամսական մեկ օրինակով: Դուք կարող եք մուտքագրել տվյալները ձեռքով կամ օգտագործելով համակարգչային տեխնիկա. Աշխատակիցը, ով պատասխանատու է ժամանակացույցի կազմման ճշգրտության, ամբողջականության և ժամանակի համար, նշանակվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից հրամանով:
Ինչպես լրացնել ժամանակացույցը.
- փաստաթուղթը սկսում է պատրաստվել ավարտին մինչև հաջորդ օրացուցային ամսվա սկիզբը.
- վերնագրի մասում պետք է արտացոլվեն տեղեկությունները գործատու ընկերության, բաժանման, հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբի և ավարտի ամսաթվերի մասին.
- Աշխատակիցների նույնականացման տեղեկատվությունը (լրիվ անունը, պաշտոնը) մուտքագրվում է աղյուսակի բլոկում.
- ամսվա օրերը սահմանազատվում են սյունակներով.
- ամսաթվերի և ազգանունների խաչմերուկում գտնվող բջիջներում ցուցադրվում են տեղեկություններ աշխատած ժամերի և հերթափոխերի մասին.
- հանգստյան օրերը և արձակուրդները պետք է նշվեն հատուկ նշաններով.
- փաստաթղթում ամեն օր մուտքագրվում են յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատանքի կատարման վերաբերյալ տվյալները.
- տեղեկություններ չցուցադրումների մասին լավ պատճառներպետք է ունենա փաստաթղթային հիմնավորում.
- Ուշացման և բացակայությունների դեպքում օգտագործվում են հատուկ այբբենական ծածկագրեր։
Կադրերի տեսուչը և այլ պատասխանատու անձինք պետք է իմանան, թե ինչպես է լրացվում ժամանակացույցը և հետևեն այս ընթացակարգին: Պատրաստի փաստաթուղթը պետք է վավերացված լինի ընկերության ղեկավարի ստորագրությամբ. առանց այս տարրի ձևը չի կարող ընդունվել հաշվապահական հաշվառման համար, այն վավեր չի համարվում:
Ժամկետային թերթիկ. մասնավոր կապիտալով ձեռնարկությունների նմուշների լրացում
Լրացված T-12 և T-13 ձևերը պարունակում են միատեսակ այբբենական կոդեր: Այս նիշերը պետք է վերծանվեն վերնագրի էջում: Լրացուցիչ կոդերի մուտքագրման անհրաժեշտության դեպքում դրանք հաստատվում են տնտեսվարող սուբյեկտի կողմից ներքին պատվերով։ Օրինակ, ցերեկային ժամերին աշխատավայրում հաճախելը կարող է նշվել «I» կամ «01» ծածկագրով, եթե աշխատանքն իրականացվել է գիշերային հերթափոխով, ապա օգտագործվում է «N» («02») ծածկագիրը: Ստանդարտ ծածկագրերի ամբողջական ցանկը տրված է Վիճակագրության պետական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 հրամանում:
Ժամացույցը պետք է պարունակի տվյալներ ոչ միայն լրիվ անվան վերաբերյալ: աշխատակցի, այլեւ՝ ըստ իր ներկայիս պաշտոնի։ Եթե աշխատողը ձեռնարկությունում աշխատում է երկու պաշտոնում կես դրույքով, ապա աշխատանքային ժամերի մասին տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր պաշտոնի համար մուտքագրվում է առանձին: Ձեռնարկությունները և անհատ ձեռներեցներն իրավունք ունեն ինքնուրույն մշակել ժամանակացույցի ձևանմուշ և այն մուտքագրել ներքին փաստաթղթերի հոսքի համակարգ իրենց պատվերով: Կարող եք գտնել T-12 ձևաթղթի միջոցով լրացնելու աշխատանքային ժամանակացույցը (2018 թ.):
Ժամացույց 0504421. նմուշի լրացում հանրային հատվածի աշխատողների համար
Ձևը նախատեսված է միայն բյուջետային կառույցների կողմից օգտագործելու համար: Փաստաթուղթը կարող է լինել առաջնային կամ ուղղիչ: Ուղղիչ թերթիկների համար անհրաժեշտ է նշել փոփոխությունների հերթական համարը: Ձևը մշակելու համար տալիս է երկու արդյունք.
- 20-րդ սյունակում մուտքագրվում են տվյալներ ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատած ժամերի վերաբերյալ, որոնք անհրաժեշտ են կանխավճարը հաշվարկելու համար.
- 37-րդ սյունակում արտացոլվում է ամբողջ ամսվա աշխատանքի վերաբերյալ տեղեկատվությունը:
0504421 ձևի վերաբերյալ օրինակելի ձևը չի պարունակում հաշվարկված աշխատավարձի վերաբերյալ տվյալներ։ Ընկերությունները կարող են նոր սյունակներ կամ տողեր ավելացնել փաստաթղթի ձևանմուշին, բայց նրանք չեն կարող ջնջել առկա սյունակները: Տնտեսվարող սուբյեկտի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը պետք է նշի ժամանակացույցի կազմման եղանակը.
- 0504421 ձևը, դրա լրացման նմուշը կարող է պարունակել տվյալներ միայն հերթափոխի կամ աշխատանքային օրվա սովորական տևողությունից շեղումների վերաբերյալ: Չներկայանալու ընդհանուր դրույքաչափերը կգրանցվեն ամփոփ սյունակներում:
- Նաև 0504421 ժամաթերթը, այն լրացնելու նմուշը կարող է արտացոլել միայն իրական աշխատանքի տվյալները: Վերջնական սյունակները ցույց են տալիս կատարված աշխատանքի արժեքը ըստ մասնակցության:
Այստեղ ներկայացված օրինակը 2018 թվականին հաշվետվության քարտ լրացնելու համար՝ օգտագործելով շեղումների գրանցման մեթոդը, ներառում է յուրաքանչյուր անձի համար երկու տող լրացնել։ Ներքեւի տողում նշվում է շեղումների պատճառը Դրա համար տրամադրվում են հատուկ տառային ծածկագրեր՝ B (հանգստյան օրեր), O (արձակուրդներ), K (գործուղումներ), A (տնօրինության թույլտվությամբ չներկայանալը) և այլն: Վերին տողում, եթե առկա է արձանագրված շեղում, նշվում է աշխատավայրից բացակայելու ժամերի քանակը։
Եթե մեկ մարդ օրվա ընթացքում աշխատանքի չգնալու երկու պատճառ ուներ աշխատավայր(բայց ներս տարբեր ժամացույցներ), այնուհետև աշխատանքը արտացոլվում է երկու տողով, այն է՝ պաշտոնը և լրիվ անվանումը։ Աշխատակիցը կրկնօրինակված է ստորև նշված տողում Սա անհրաժեշտ է մեկ ամսաթվով մի քանի տառային կոդերի արտացոլման և յուրաքանչյուր պատճառով առանձին բացակայելու ժամերի քանակը:
Ժամանակի թերթիկ– հիմք է հանդիսանում աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկման համար: Այս փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողների աշխատավայրում գտնվելու կամ բացակայության մասին՝ նշելով պատճառը: Լրացնելու համար կարող եք օգտագործել միասնական ձև T-13 կամ T-12 ձև. Այս հոդվածի շրջանակներում մենք մանրամասն կանդրադառնանք T-13 ժամանակացույցի լրացման առանձնահատկություններին և որպես օրինակ կներկայացնենք ժամանակային թերթիկը լրացնելու օրինակ՝ օգտագործելով T-13 ձևը: Կարող եք նաև ներբեռնել ստորև նշված երկու ձևերը:
Ժամացույցը աղյուսակ է, որտեղ ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար հաշվի են առնվում աշխատանքի հաճախումը և բացակայությունը: Ցուցադրվում է ամսվա ընթացքում աշխատած օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը: Բացի այդ, նշվում են աշխատանքից բացակայելու պատճառների ծածկագրերը:
Ժամանակի թերթիկի ձև T-13 - նմուշի լրացում
Նախ, հարկ է նշել, որ ձևը լրացնելը կարող է կատարվել երկու եղանակով.
- Աշխատանքից բոլոր հաճախումները և բացակայությունները գրանցվում են ամեն օր.
- Նշվում են միայն բացակայություններ, ուշացումներ և սովորական աշխատանքային օրվանից այլ շեղումներ։
Մեր ընտրանքային ժամանակացույցը օգտագործում է առաջին անգամ հետևելու մեթոդը:
Նախևառաջ, ժամանակացույցում անհրաժեշտ է մուտքագրել տվյալներ ամսվա ընթացքում աշխատանքի գնացող աշխատակիցների մասին: Այս նպատակով T-13 ձևաթուղթն ունի աղյուսակ, որում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար լրացվում է առանձին տող:
2-րդ և 3-րդ սյունակներում նշվում են աշխատողի լրիվ անվանումը, պաշտոնը և անձնակազմի համարը:
4-րդ սյունակում արձանագրվում է աշխատանքի հաճախելը և բացակայությունը: Ամսվա յուրաքանչյուր օրացուցային օրվա համար կա առանձին բջիջ, վերևում նշված է ծածկագրի նշանակումը, իսկ ստորև նշված է այդ օրվա համար աշխատած ժամերի քանակը: Հնարավոր է, որ ներքևի բջիջը լրացված չէ, բայց աշխատանքային ժամերը գրանցվում են օրերով:
Կոդի նշանակումները կարելի է գտնել այստեղ տիտղոսաթերթհաշվետվության քարտի ձև T-12.
Ստորև բերված նմուշում T-13 ձևը լրացնելու համար օգտագործվել են հետևյալ տառային ծածկագրերը աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար.
- I – օրն ամբողջությամբ աշխատած է.
- B - հանգստյան օր;
- Կ – աշխատողը գործուղման մեջ է.
- Բ - հիվանդության արձակուրդում;
- OT - արձակուրդում:
Ամսվա վերջում դուք պետք է հաշվարկեք ամսվա առաջին և երկրորդ կեսին աշխատած օրերի և ժամերի քանակը, դրա համար ժամանակացույցն ունի 5, 6 սյունակներ: Հինգերորդում՝ վերին բջիջը արտացոլում է աշխատած օրերի քանակը: ամսվա առաջին և երկրորդ կեսի համար, ստորին խցում՝ ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար աշխատած ժամերի քանակը: Վեցերորդում նշվում է ամբողջ ամսվա համար աշխատած օրերի (վերին խցում) և ժամերի (ներքևի խցում): Ստորև բերված նկարը ցույց է տալիս ժամանակացույցի 1-6 սյունակները լրացնելու օրինակ:
Ժամացույցի 1-6 սյունակները լրացնելու օրինակ (ձև T-13)
T-13 ձևի 7-9-րդ սյունակները պարունակում են տեղեկություններ, որոնք օգտակար կլինեն:
Յուրաքանչյուր տեսակի վարձատրության համար կա առանձին ծածկագիր, օրինակ.
- 2000 թվականը աշխատավարձի և ճամփորդական նպաստների ծածկագիր է.
- 2012 - արձակուրդի վճարման ժամանակացույցի ծածկագիր.
- 2300 – հիվանդության արձակուրդի վճարման կոդ և այլն:
Ժամանակի թերթիկը լրացնելու մեր օրինակը պարունակում է վերը նշված երեք ծածկագրերը:
Եթե բոլոր աշխատողների համար օգտագործվում է վարձատրության միայն մեկ տեսակ, ապա պետք է լրացվեն հետևյալ տվյալները.
- աշխատավարձի տիպի ծածկագիր - 7-9 սյունակ վերևում, նույնը բոլոր աշխատողների համար.
- թղթակցային հաշիվ - հաշիվ, որի վրա կատարվում են ծախսեր այս տեսակըաշխատավարձ;
- 7-րդ և 8-րդ սյունակները մնում են դատարկ.
- 9 – յուրաքանչյուր աշխատողի համար ամսական աշխատած օրերի (ժամերի) քանակը:
Եթե օգտագործվում են վարձատրության մի քանի տեսակներ, ապա պետք է լրացվեն բոլոր երեք սյունակները՝ 7, 8, 9:
Յոթերորդը պարունակում է աշխատանքի վարձատրության ծածկագիրը, ութերորդը՝ այս տեսակի վճարման համար ծախսերի բաշխման հաշիվը, իններորդը՝ վճարման այս տեսակին համապատասխան օրերի կամ ժամերի քանակը։ Այս տվյալները լրացվում են ժամանակացույցում նշված յուրաքանչյուր աշխատակցի համար:
Աղյուսակի մնացած սյունակները պարունակում են տեղեկատվություն աշխատողների բացակայությունների և ուշացման պատճառների մասին:
Այն նաև ունի իր սեփական ծածկագրերը բացակայությունների պատճառների համար, օրինակ.
- K – գործուղում;
- Բ - հիվանդության արձակուրդ;
- OT - արձակուրդ և այլն:
Պատճառի կոդի կողքին նշվում է այդ պատճառով աշխատողի բացակայության ժամերի կամ օրերի թիվը։ Ժամացույցների լրացումը սովորաբար բաժինների կամ ստորաբաժանումների ղեկավարների կամ կադրերի աշխատակիցների պարտականությունն է:
Ժամացույցի լրացում ըստ T-13 ձևի (7-13 սյունակներ)
Ընկերությունում անձնակազմի գրառումները կազմակերպելու համար սկսնակ կադրերի աշխատակիցները և հաշվապահները լիովին համապատասխանում են հեղինակային դասընթացին Օլգա Լիկինայի կողմից (հաշվապահ M.Video կառավարում) ⇓
Ներբեռնեք ժամանակի թերթիկը (ձև T-13): Նմուշը և ձևը Excel-ում
Ստորև կարող եք ներբեռնել ժամանակի թերթիկի ձևը մեկ թերթիկի վրա, և որպես օրինակ ստորև կարող եք տեսնել ավարտված օրինակելի փաստաթուղթ:
Տեսադաս «Ժամացույցներ. Ձև T-13»
Այս վիդեո ձեռնարկը ցույց է տալիս մանրամասն օրինակլրացնելով ժամանակացույցը` համաձայն T-13 ձևի:
Աշխատանքային ժամերի հաշվառման կանոնների ուսումնասիրության ընթացքում մենք բազմիցս կանդրադառնանք հետևյալ կանոնակարգերին.
2015-ին Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում պարզաբանում է տրվել. եթե արտադրության սեզոնային կամ տեխնոլոգիական բնույթը պահանջում է հաշվետու ժամանակաշրջանի ավելացում, ապա արդյունաբերական (միջարդյունաբերական) պայմանագիրը և կոլեկտիվ պայմանագիրը կարող են նախատեսել աճ. այդպիսի աշխատողների աշխատաժամանակի հաշվառման հաշվետու ժամանակաշրջանը, բայց ոչ ավելի, քան մեկ տարի: Մինչ այժմ, սակայն, նման պայմանագրեր չեն մշակվել, ինչը նշանակում է, որ ձեռնարկությունները չեն կարող միակողմանի հրաժարվել հաշվետու ժամանակաշրջանի առավելագույն տեւողությունից՝ 3 ամիս։
Գործատուի համար մեկ այլ բարդ խնդիր է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում առաջացած պակասուրդը: Սա կարող է լինել հերթափոխի սխալ պլանավորման արդյունք: Եթե այդպիսի աշխատողի համար սահմանվում է ժամավճարի համակարգ, ապա նրա եկամտի մակարդակը նվազում է, ինչը նշանակում է, որ գործատուն պարտավոր է հավելյալ վճարել մինչև միջին վաստակի մակարդակը։ Անավարտ տեղաշարժերի պատճառ կարող են լինել նաև ֆորսմաժորային հանգամանքները, երբ մեղավորները մարդիկ են արտաքին գործոններ. Այս դեպքում գործատուն պարտավոր է աշխատողի համար պահպանել սակագնի կամ աշխատավարձի 2/3-ը աշխատած ժամանակի համամասնությամբ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հոդված):
Հակառակ իրավիճակն այն է, երբ աշխատողը գերբեռնված է: Դժվարությունը կայանում է նրանում, որ անձնակազմի աշխատակիցը արտաժամյա աշխատանքի մասին իմանում է միայն հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, երբ համեմատում է իրական աշխատած ժամանակը և նորմը: արտադրության օրացույց. Հաշվարկներ կատարելիս հիշեք չծախսվածը օրինական կերպովօրեր՝ արձակուրդ, արձակուրդ, հիվանդության արձակուրդ և այլն - դրանք բոլորը նվազեցնում են նորմը: Հաջորդը, որոշեք, թե արդյոք աշխատողը աշխատել է արձակուրդների ընթացքում հաշվետու ժամանակահատվածում: Այս օրերն արդեն վճարվել են առնվազն կրկնակի չափով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հոդված), հետևաբար այդ ժամերը (օրերը) չպետք է լրացուցիչ վճարվեն որպես արտաժամյա (Բացատրությունների 4-րդ կետ, որը հաստատվել է Նախագահության որոշմամբ: Արհմիությունների համառուսաստանյան կենտրոնական խորհրդի որոշումը Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն խորհրդի). Եթե բոլոր հաշվարկներից հետո աշխատողը դեռևս ունի նորմայից ավելի աշխատած ժամեր, գործատուն դրանք վճարում է բարձրացված դրույքաչափով. առաջին երկու ժամը՝ ոչ պակաս, քան մեկուկես անգամ, իսկ հաջորդները՝ ոչ պակաս։ կրկնակի անգամ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հոդված):
Ընդգծում ենք, որ չափազանց կարևոր է աշխատանքային ժամերի հաշվառման կանոնների պահպանումը։ Սա ազդում է նորմալ պայմաններից շեղվող պայմաններում աշխատանքի համար աշխատավարձի և լրացուցիչ վճարների հաշվարկի վրա: Ժամանակի թերթիկի ճիշտ լրացումը թույլ է տալիս ճիշտ վճարել աշխատողին իր աշխատանքի համար և, որ կարևոր է, հաշվի առնել նրա աշխատանքային փորձի ընթացքում աշխատած ամբողջ փաստացի ժամանակը:
Բեռնվում է...
