2002 թվականի հուլիսի 10-ի թիվ 86-FZ «Կենտրոնական բանկի մասին Ռուսաստանի Դաշնություն(Ռուսաստանի բանկ)» (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու, 2002 թ., N 28, հոդված 2790; 2003 թ., N 2, հոդված 157; N 52, հոդված 5032; 2004 թ., N 27, հոդված 2711; N 31. Արվեստ 3231, Art Հոդված 3438, Արվեստ 6336, Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում. վարկային կազմակերպություններին (այսուհետ՝ բանկ), ինչպես նաև անհատ ձեռնարկատերերի և փոքր բիզնեսի կողմից կանխիկ գործարքների իրականացման պարզեցված ընթացակարգ:

Սույն Հրահանգի նպատակներով փոքր բիզնեսը հասկացվում է որպես իրավաբանական անձինք, որոնք դասակարգված են 2007 թվականի հուլիսի 24-ի N 209-FZ «Ռուսաստանի Դաշնությունում փոքր և միջին բիզնեսի զարգացման մասին» Դաշնային օրենքով սահմանված պայմաններին համապատասխան: (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու, 2007 թ., N 31, հոդված 4084; 2010 թ., հոդված 3616; 2011 թ., թիվ 3880; 2013 թ., թիվ 3436, թիվ 3071. ներառյալ միկրո ձեռնարկությունները:

Ստացողներ բյուջետային միջոցներԿանխիկ գործարքներ իրականացնելիս նրանք առաջնորդվում են սույն Հրահանգով, եթե այլ բան նախատեսված չէ բյուջետային միջոցների ստացողների կողմից կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը կարգավորող կարգավորող իրավական ակտով:

2. Կանխիկ դրամի ընդունման, այդ թվում՝ դրանց վերահաշվարկի, դրամական միջոցների թողարկման (այսուհետ՝ կանխիկ գործարքներ) գործառնություններ իրականացնելու համար իրավաբանական անձը վարչական փաստաթղթով սահմանում է կանխիկ դրամի առավելագույն թույլատրելի չափը, որը կարող է պահպանվել կանխիկ գործարքներ իրականացնելու վայրում. իրավաբանական անձի (այսուհետ` ՀԴՄ) ղեկավարի կողմից սահմանված` ՀԴՄ-ում աշխատանքային օրվա վերջում դրամարկղային մնացորդի գումարը (այսուհետ` դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափ) զետեղելուց հետո.

Իրավաբանական անձը ինքնուրույն որոշում է դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափը` համաձայն սույն Հրահանգի հավելվածի, իր գործունեության բնույթից ելնելով` հաշվի առնելով մուտքերի կամ դրամական հատկացումների ծավալները:

Վճարային գործակալ, որը գործում է 2009 թվականի հունիսի 3-ի N 103-FZ «Վճարային գործակալների կողմից իրականացվող ֆիզիկական անձանցից վճարումներ ընդունելու գործունեության մասին» Դաշնային օրենքի համաձայն (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության հավաքագրված, 2009, N 23, Art. 2758): N 48, Art 5739, No 2291; վճարող գործակալ), բանկային վճարային գործակալ (ենթագենտ), որը գործում է 2011 թվականի հունիսի 27-ի N 161-FZ «Ազգային. վճարային համակարգ«(Հավաքագրված օրենսդրություն Ռուսաստանի Դաշնության, 2011 թ., N 27, Art. 3872; 2012 թ., N 53, Art. 7592; 2013 թ., N 27, Art. 3477; N 30, Art. 4084) (այսուհետ` բանկային վճարային գործակալ ( ենթագենտ), դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափը որոշելիս հաշվի չի առնվում վճարող գործակալի, բանկային վճարային գործակալի (ենթագենտի) գործունեություն իրականացնելիս ընդունված դրամական միջոցները:

Իրավաբանական անձի բաժանումը, որի գտնվելու վայրում առանձնացված է աշխատավայր(աշխատատեղեր) (այսուհետ` առանձին ստորաբաժանում) դրամական միջոցների մուտքագրում բանկում իրավաբանական անձի համար բացված բանկային հաշվին, դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափը սահմանվում է իրավաբանական անձի համար սույն Հրահանգով սահմանված կարգով:

Իրավաբանական անձ, որը ներառում է առանձին միավորներԻրավաբանական անձի դրամարկղում կանխիկ մուտքագրելով դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափը որոշում է` հաշվի առնելով այդ առանձին ստորաբաժանումների համար սահմանված դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափերը:

Առանձին բաժնի համար դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափ սահմանող վարչական փաստաթղթի պատճենն ուղարկվում է իրավաբանական անձիրավաբանական անձի սահմանած կարգով առանձնացված բաժանում.

Իրավաբանական անձը բանկերում բանկային հաշիվներում պահում է դրամական միջոցներ, որոնք գերազանցում են սույն կետի երկրորդից հինգերորդ կետերի համաձայն սահմանված դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափը, որն անվճար կանխիկ է:

Իրավաբանական անձի կողմից դրամարկղում դրամական միջոցների կուտակումը՝ սահմանված դրամական մնացորդի սահմանաչափից ավելի, թույլատրվում է վճարման օրերին. աշխատավարձեր, կրթաթոշակներ, վճարումներ, որոնք ներառված են դաշնային կառավարության ձևաթղթերը լրացնելու համար ընդունված մեթոդաբանության համաձայն վիճակագրական դիտարկումԱշխատավարձի ֆոնդին և սոցիալական վճարներին (այսուհետ՝ այլ վճարումներ), ներառյալ նշված վճարումների համար բանկային հաշվից կանխիկ գումար ստանալու օրը, ինչպես նաև հանգստյան օրերին, ոչ աշխատանքային օրերին. Տոներեթե իրավաբանական անձը այս օրերին իրականացնում է կանխիկ գործարքներ.

Այլ դեպքերում իրավաբանական անձի կողմից ՀԴՄ-ում կանխիկ դրամի սահմանված մնացորդի սահմանաչափը գերազանցող դրամական միջոցների կուտակում չի թույլատրվում:

Անհատ ձեռնարկատերերը և փոքր բիզնեսը չեն կարող սահմանել դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափ:

3. Իրավաբանական անձի լիազորված ներկայացուցիչը կանխիկ գումար է փոխանցում բանկին կամ Ռուսաստանի Բանկի համակարգում ընդգրկված կազմակերպությանը, որն իրականացնում է կանխիկի փոխադրում, կանխիկ դրամի հավաքագրում, բանկի կանխիկ դրամի ստացման, վերահաշվարկի, տեսակավորման, ձևավորման և փաթեթավորման գործառնություններ: հաճախորդներին (այսուհետ` կազմակերպություն, որը ներառված է Ռուսաստանի Բանկի համակարգում)` իրենց գումարները իրավաբանական անձի բանկային հաշվին մուտքագրելու համար:

Առանձին ստորաբաժանման լիազոր ներկայացուցիչը կարող է իրավաբանական անձի կողմից սահմանված կարգով կանխիկ գումար ներդնել իրավաբանական անձի դրամարկղում կամ բանկին կամ Ռուսաստանի Բանկի համակարգում ընդգրկված կազմակերպությանը` դրանց գումարները վարկավորելու համար: իրավաբանական անձի բանկային հաշիվը.

4. Կանխիկ գործարքներդրամարկղում պահվում են գանձապահի կամ իրավաբանական անձի ղեկավարի սահմանած այլ աշխատողի կողմից. անհատ ձեռնարկատերկամ այլ լիազորված անձ(այսուհետ՝ կառավարիչ) իր աշխատողների (այսուհետ՝ գանձապահ) կազմից՝ ստեղծելով համապատասխան. պաշտոնական իրավունքներըև պարտականությունները, որոնց գանձապահը պետք է ծանոթանա ստորագրությունից հետո: Տեսողության խնդիրներ ունեցող անձանց հետ կանխիկ գործարքները՝ օգտագործելով նրանց ձեռագիր ստորագրության ֆաքսիմիլային վերարտադրությունը, փակցված մեխանիկական պատճենահանող սարքի միջոցով, իրականացվում են՝ հաշվի առնելով 14.1-րդ հոդվածի պահանջները: Դաշնային օրենք 1995 թվականի նոյեմբերի 24-ի N 181-FZ «Օն սոցիալական պաշտպանությունհաշմանդամները Ռուսաստանի Դաշնությունում» (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու, 1995 թ., N 48, հոդված 4563; 1999 թ., N 2, հոդված 232; N 29, հոդված 3693; 2001 թ., N 24, հոդված 2410; N. 33, արվեստ 2006; Հոդված 3990, Հոդ. Այս կանխիկ գործարքը տվյալ դեպքում, նախքան կանխիկ գործարքն իրականացնելը, բանավոր կերպով ներկայացնում է տեսողության խանգարում ունեցող անձին տեղեկատվություն իրականացվող կանխիկ գործարքի բնույթի և գումարի մասին. կանխիկ գումար):

Եթե ​​իրավաբանական անձը կամ անհատ ձեռնարկատերը ունի մի քանի գանձապահ, ապա նրանցից մեկն իրականացնում է ավագ գանձապահի (այսուհետ՝ ավագ գանձապահի) գործառույթներ:

Կանխիկ գործարքները կարող են իրականացվել մենեջերի կողմից:

Իրավաբանական անձը կամ անհատ ձեռնարկատերը կարող է կանխիկ գործարքներ իրականացնել ծրագրային ապահովման և սարքավորումների միջոցով:

«Ռուսաստանի բանկի» թղթադրամներ ընդունելու համար նախատեսված ծրագրակազմն ու սարքավորումը պետք է ունենա «Ռուսաստանի բանկի» թղթադրամների մեքենայական ընթեռնելի անվտանգության առնվազն չորս հատկանիշ ճանաչելու գործառույթ, որոնց ցանկը սահմանված է. նորմատիվ ակտՌուսաստանի բանկ.

Կանխիկ փաստաթղթերը կարող են կազմվել կանխիկ գործարքների ավարտից հետո՝ 2003 թվականի մայիսի 22-ի N 54-FZ «Դիմումի մասին» Դաշնային օրենքի 1.1-րդ հոդվածի քսանյոթերորդ կետով նախատեսված հարկաբյուջետային փաստաթղթերի հիման վրա: դրամարկղային սարքավորումներկանխիկ վճարումներ և (կամ) հաշվարկներ կատարելիս՝ օգտագործելով էլեկտրոնային միջոցներվճարում» (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու, 2003, N 21, Art. 1957; 2009, N 23, Art. 2776; N 29, Art. 3599; 2010, N 31, Art. 4161; 2011, N 27. Հոդված 3873, N 3447, N 2016;

Վճարող գործակալը, բանկային վճարային գործակալը (ենթագենտը) կազմում է առանձին դրամարկղային անդորրագիր վճարային գործակալի, բանկային վճարային գործակալի (ենթագենտի) գործունեության ընթացքում ընդունված կանխիկի համար:

Անհատ ձեռնարկատերեր, ովքեր հարկերի և տուրքերի մասին Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան վարում են եկամուտների կամ եկամուտների և ծախսերի և (կամ) հարկման այլ օբյեկտներ կամ որոշակի տեսակի բնութագրող ֆիզիկական ցուցանիշներ. ձեռնարկատիրական գործունեություն, կանխիկ փաստաթղթերչի կարող մշակվել:

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

4.2. Կանխիկի փաստաթղթերը կազմվում են.

Գլխավոր հաշվապահ;

հաշվապահ կամ այլ պաշտոնական(այդ թվում՝ գանձապահ), որը սահմանված է վարչական փաստաթղթով կամ իրավաբանական անձի պաշտոնատար անձ, անհատ, որոնց հետ պայմանագրեր են կնքվել կառավարման ծառայությունների մատուցման համար հաշվառում(այսուհետ՝ հաշվապահ).

կառավարիչ (գլխավոր հաշվապահի և հաշվապահի բացակայության դեպքում).

4.3. Կանխիկ փաստաթղթերը ստորագրում է գլխավոր հաշվապահը կամ հաշվապահը (դրանց բացակայության դեպքում՝ կառավարիչը), ինչպես նաև գանձապահը:

Կառավարչի կողմից կանխիկ գործարքներ իրականացնելու և դրամարկղային փաստաթղթեր կազմելու դեպքում դրամարկղային փաստաթղթերը ստորագրվում են կառավարչի կողմից:

4.4. Գանձապահին տրվում է դրամարկղային գործարքի կատարումը հաստատող տվյալներ (այսուհետ` կնիք (կնիք) պարունակող կնիք (կնիք), ինչպես նաև դրամարկղային փաստաթղթերը թղթի վրա գրանցելիս դրամարկղային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեցող անձանց ստորագրությունների նմուշներ:

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

Կառավարչի կողմից կանխիկ գործարքներ իրականացնելու և դրամարկղային փաստաթղթեր կազմելու դեպքում դրամարկղային փաստաթղթերը ստորագրելու լիազորված անձանց ստորագրությունների նմուշները չեն կազմվում:

4.5. Եթե ​​կա ավագ գանձապահ, ապա աշխատանքային օրվա ընթացքում ավագ գանձապահի և գանձապահի միջև կանխիկ դրամի փոխանցման գործարքները ավագ գանձապահի կողմից արտացոլվում են գանձապահի կողմից ընդունված և թողարկված գրառումների գրքում: Փողնշելով փոխանցված կանխիկի գումարները. Գանձապահի կողմից ընդունված և թողարկված դրամական միջոցների հաշվառման գրքում գրառումները կատարվում են կանխիկ դրամի փոխանցման պահին և հաստատվում են ավագ գանձապահի, գանձապահի ստորագրություններով:

4.6. Իրավաբանական անձը դրամարկղում գրանցում է դրամարկղում ստացված դրամական միջոցները, բացառությամբ վճարող գործակալի, բանկի վճարող գործակալի (ենթագենտի) գործունեության ընթացքում ընդունված դրամական միջոցների և ՀԴՄ-ից թողարկված դրամարկղում:

Վճարող գործակալը, բանկի վճարային գործակալը (ենթագենտը) վարում է առանձին դրամական գրքույկ՝ վճարող գործակալի, բանկային վճարային գործակալի (ենթագենտի) գործունեության ընթացքում ընդունված կանխիկ գումարները հաշվառելու համար:

Դրամարկղի գրքում գրառումները կատարվում են յուրաքանչյուր մուտքային, ելքային դրամարկղային հանձնարարականի համար, որը տրվում է համապատասխանաբար ստացված և թողարկված կանխիկի դիմաց (դրամարկղում կանխիկի ամբողջական տեղադրում):

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

Աշխատանքային օրվա վերջում գանձապահը ՀԴՄ-ի փաստացի գումարը ստուգում է դրամարկղային փաստաթղթերի տվյալներով, դրամարկղում արտացոլված դրամարկղային մնացորդի չափը և ստորագրությամբ վավերացնում ՀԴՄ-ի գրառումները:

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

Դրամարկղում գրառումները ստուգվում են դրամարկղային փաստաթղթերի տվյալներով գլխավոր հաշվապահի կամ հաշվապահի կողմից (դրանց բացակայության դեպքում՝ կառավարչի կողմից) և ստորագրվում նշված հաշտեցումն իրականացրած անձի կողմից:

Եթե ​​աշխատանքային օրվա ընթացքում կանխիկ գործարքներ չեն իրականացվել, ապա դրամարկղում գրառումներ չեն կատարվում:

Առանձին ստորաբաժանումներ իրավաբանական անձին տրամադրում են դրամարկղային գրքույկի պատճենը իրավաբանական անձի կողմից սահմանված կարգով` հաշվի առնելով իրավաբանական անձի կողմից հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների պատրաստման ժամկետը:

Դրամարկղային գրքի պահպանման նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացնում է գլխավոր հաշվապահը (նրա բացակայության դեպքում՝ կառավարիչը):

Եթե ​​անհատ ձեռնարկատերերը, հարկերի և տուրքերի մասին Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան, վարում են եկամուտների կամ եկամուտների և ծախսերի և (կամ) հարկային այլ օբյեկտներ կամ ձեռնարկատիրական գործունեության որոշակի տեսակ բնութագրող ֆիզիկական ցուցանիշներ, նրանք չեն կարող պահպանել դրամական գրքույկ.

4.7. Սույն Հրահանգով նախատեսված փաստաթղթերը կարող են կազմվել թղթի կամ թղթի վրա էլեկտրոնային ձևաչափով.

Թղթի վրա փաստաթղթերը կազմվում են ձեռքով կամ տեղեկատվության մշակման համար նախատեսված տեխնիկական միջոցների միջոցով, ներառյալ Անհատական ​​համակարգիչԵվ ծրագրային ապահովում(այսուհետ՝ տեխնիկական միջոցներ) և ստորագրվում են ձեռագիր ստորագրություններով։ Թղթի վրա կազմված փաստաթղթերում, բացառությամբ դրամարկղային փաստաթղթերի, կարող են կատարվել ուղղումներ՝ պարունակելով ուղղման ամսաթիվը, ազգանունը և սկզբնատառերը, ինչպես նաև փաստաթղթերը կազմող անձանց ստորագրությունները, որոնցում կատարվել են ուղղումներ:

Էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերը կազմվում են տեխնիկական միջոցների կիրառմամբ՝ հաշվի առնելով դրանց պաշտպանությունը չարտոնված մուտքից, խեղաթյուրումից և տեղեկատվության կորստից: Էլեկտրոնային եղանակով կազմված փաստաթղթերը ստորագրվում են էլեկտրոնային ստորագրություններով՝ համաձայն 2011 թվականի ապրիլի 6-ի N 63-FZ «Էլեկտրոնային ստորագրությունների մասին» դաշնային օրենքի պահանջների (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության հավաքագրված, 2011, N 15, Art. 2036; N 27): 2013 թ., N 1098, հոդ. 3889; Փաստաթղթերի ստորագրումից հետո էլեկտրոնային եղանակով կատարված փաստաթղթերի ուղղումները չեն թույլատրվում:

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

Թղթի վրա կամ էլեկտրոնային եղանակով կազմված փաստաթղթերի պահպանումը կազմակերպում է ղեկավարը:

5. Իրավաբանական անձի, անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից կանխիկ դրամի ընդունում, այդ թվում՝ այն անձից, ում հետ կնքվել է պայմանագիրը. աշխատանքային պայմանագիրկամ քաղաքացիական պայմանագիրը (այսուհետ` աշխատող), կատարվում է դրամարկղային անդորրագրերի միջոցով:

5.1. ՀԴՄ անդորրագիր ստանալիս գանձապահը ստուգում է գլխավոր հաշվապահի կամ հաշվապահի ստորագրությունը (եթե դրանք բացակայում են՝ կառավարչի ստորագրությունը), իսկ թղթի վրա դրամարկղային անդորրագիր տալիս՝ դրա համապատասխանությունը նմուշին, բացառությամբ սույն հրահանգով նախատեսված դեպքում ստուգում է թվերով մուտքագրված կանխիկ գումարի, բառերով մուտքագրված կանխիկի չափի, դրամարկղային անդորրագրի մեջ նշված օժանդակ փաստաթղթերի համապատասխանությունը:

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

Գանձապահն ընդունում է կանխիկ գումար, հատ առ հատ:

Կանխիկ դրամը ընդունվում է գանձապահի կողմից այնպես, որ կանխիկ դրամի ավանդատուն կարողանա հետևել գանձապահի գործողություններին:

Կանխիկ գումար ընդունելուց հետո գանձապահը ստուգում է դրամարկղային անդորրագրի մեջ նշված գումարը փաստացի ընդունված կանխիկի չափով:

Եթե ​​դեպոնացված դրամական միջոցների գումարը համապատասխանում է դրամական միջոցների անդորրագրի մեջ նշված գումարին, ապա գանձապահը ստորագրում է դրամարկղային անդորրագիրը, կնիք (կնիք) դնում դրամարկղային անդորրագրի անդորրագրի վրա և նրան տալիս է նշված կտրոնը: դրամարկղային անդորրագրի համար: Դրամական միջոցների անդորրագրի էլեկտրոնային եղանակով գրանցելիս դրամարկղային անդորրագրի անդորրագիրը կարող է ուղարկվել դրամարկղային ավանդատուին` նրա խնդրանքով, նրա կողմից տրամադրված հասցեով. Էլ.

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

Եթե ​​ավանդադրված կանխիկ գումարը չի համապատասխանում դրամարկղային անդորրագրի մեջ նշված գումարին, ապա գանձապահը հրավիրում է կանխիկ ավանդատուին ավելացնել կանխիկի պակասող գումարը կամ վերադարձնում է ավանդադրված կանխիկ գումարի ավելցուկը: Եթե ​​կանխիկ ավանդատուն հրաժարվում է ավելացնել բաց թողնված կանխիկ գումարը, գանձապահը նրան վերադարձնում է ավանդադրված կանխիկ գումարը: Գանձապահը հատում է դրամարկղային անդորրագիրը (եթե 0310001 դրամարկղային անդորրագիրը տրված է էլեկտրոնային տարբերակով, նշում է դրամարկղային անդորրագիրը վերագրանցելու անհրաժեշտությունը 0310001) և այն փոխանցում (ուղարկում է) գլխավոր հաշվապահին կամ հաշվապահին. (դրանց բացակայության դեպքում` կառավարչին)` 0310001 դրամական միջոցների ստացման հանձնարարականը վերագրանցելու ավանդադրված կանխիկի փաստացի գումարին:

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

5.3. Առանձին ստորաբաժանման կողմից իրավաբանական անձի դրամարկղ մուտքագրված դրամական միջոցների ընդունումն իրականացվում է իրավաբանական անձի կողմից սահմանված կարգով՝ դրամարկղային անդորրագրի համաձայն:

6.1. Ծախսերի կանխիկացման հանձնարարականը (վճարման կտրոն, աշխատավարձ) ստանալուց հետո գանձապահը ստուգում է գլխավոր հաշվապահի կամ հաշվապահի ստորագրության առկայությունը (նրանց բացակայության դեպքում՝ կառավարչի ստորագրությունը) և նշված փաստաթղթերը թղթի վրա կազմելիս՝ նմուշի համապատասխանությունը, բացառությամբ սույն հրահանգի 4-րդ կետի 4.4 ենթակետի 2-րդ կետով նախատեսված դեպքի, թվերով մուտքագրված կանխիկ գումարների համապատասխանությունը բառերով մուտքագրված գումարներին: Ծախսային դրամարկղային հանձնարարականի համաձայն կանխիկ գումար տրամադրելիս գանձապահը ստուգում է նաև ծախսերի կանխիկ դրամարկղում նշված օժանդակ փաստաթղթերի առկայությունը:

(տե՛ս նախորդ հրատարակության տեքստը)

Գանձապահը կանխիկ գումար է տրամադրում կանխիկ գումարի ստացողին նույնականացնելուց հետո՝ համաձայն նրա կողմից ներկայացված անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության պահանջներին համապատասխան (այսուհետ՝ անձը հաստատող փաստաթուղթ) կամ համաձայն լիազորագրի. կանխիկ դրամը ստացողի կողմից ներկայացված փաստաբանական և անձը հաստատող փաստաթուղթ: Կանխիկի թողարկումն իրականացվում է գանձապահի կողմից անմիջապես դրամարկղում (աշխատավարձ, աշխատավարձ) կամ լիազորագրում նշված կանխիկ դրամի ստացողին:

Լիազորագրով կանխիկ գումար տրամադրելիս գանձապահը ստուգում է դրամական միջոցների ստացողի ազգանվան, անվան, հայրանվան (եթե այդպիսիք կան) համապատասխանությունը դրամական միջոցների դեբետավորման հանձնարարականում տնօրենի ազգանվան, անվան, հայրանվան (առկայության դեպքում). նշված է լիազորագրում. լիազորագրում և դրամարկղային անդորրագրի մեջ նշված լիազորված անձի ազգանվան, անվան, հայրանվան (առկայության դեպքում) համապատասխանությունը, անձը հաստատող փաստաթղթի տվյալները և լիազորված անձի ներկայացրած անձը հաստատող փաստաթղթի տվյալները. Աշխատավարձի թերթիկում (աշխատավարձի ցուցակում), մինչև կանխիկ գումար ստանալու վստահված անձի ստորագրությունը, գանձապահը գրառում է կատարում «վստահված անձի կողմից»: Լիազորագիրը կցվում է դրամարկղային հանձնարարականին (հաշվարկային և վարձատրություն, աշխատավարձ):

Մի քանի վճարումների դիմաց տրված լիազորագրով կանխիկ դրամ տրամադրելու կամ տարբեր իրավաբանական անձանցից կամ անհատ ձեռնարկատերերից կանխիկ դրամ ստանալու դեպքում դրա պատճենները կազմվում և վավերացվում են իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից սահմանված կարգով: Դրամարկղային անդորրագրին կցվում է լիազորագրի վավերացված պատճենը

2017 - 2018 թվականներին ձեռնարկատերերն աստիճանաբար անցնում են առցանց ՀԴՄ-ների օգտագործմանը։ Այս փոփոխությունները կանդրադառնան նաև այն ձեռնարկատերերին, ովքեր նախկինում չեն օգտագործել ՀԴՄ-ները վճարումների համար, այդ թվում՝ UTII-ով անհատ ձեռնարկատերերին: Կանխիկի կարգապահությունը նման ձեռներեցների համար 2017 թվականին չի փոխվի։ Ինչպես նախկինում, նրանք կարող են կանխիկ գործարքները մշակել ընդհանուր կամ պարզեցված ձևով:

Առցանց դրամարկղ անհատ ձեռներեցների համար UTII-ում

Կանխիկ կարգապահություն անհատ ձեռներեցների համար UTII-ում

Գործող կանոններ դրամական կարգապահությունստեղծվել է Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգներով: Ըստ ընդհանուր կանոններդրամարկղում (դրանց պահեստավորման համար հատուկ սարքավորված սենյակ) պետք է ստացվեն դրամարկղային անդորրագրերը` մուտքային դրամարկղից կանխիկի դուրսբերումը պետք է տրվի ելքային դրամարկղով. Այս գործարքները պետք է արտացոլվեն դրամարկղում: Բացի այդ, պետք է որոշվի դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափը, այսինքն՝ օրվա վերջում կանխիկի առավելագույն չափը, որը կարող է մնալ ՀԴՄ-ում, իսկ ավելցուկային մնացորդները պետք է ներկայացվեն բանկ՝ ընթացիկ հաշվին մուտքագրելու համար։

Այնուամենայնիվ, UTII-ի ձեռներեցները, ինչպես մյուս ձեռնարկատերերը, կարող են պարզեցված կերպով հետևել կանխիկի կարգապահությանը: Նրանք չեն կարող դրամարկղային պատվերներ տալ կամ դրամական գրքույկ վարել՝ պայմանով, որ հարկային նպատակներով հաշվառում են այդ թվերը: Նրանք կարող են նաև չսահմանել կանխիկի մնացորդի սահմանաչափ և կանխիկ գումար պահել առանց սահմանափակումների:

Միևնույն ժամանակ, UTII-ի ձեռներեցները պետք է պահպանեն ևս մեկ կանոն, այն է՝ կանխիկ վճարումների սահմանափակումը՝ ոչ ավելի, քան 100 հազար ռուբլի: մեկ գործարք այլ ձեռնարկատերերի կամ ընկերությունների հետ (

Կանխիկի կարգապահությունը կազմակերպությունների և անհատ ձեռնարկատերերի կողմից կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կանոնների, կանխիկ եկամուտների ծախսման կանոնների, կանխիկ դրամի պահպանման կանոնների, ինչպես նաև ՀԴՄ-ների հետ աշխատելու կանոնների պահպանումն է:

Անմիջապես ուզում ենք նշել, որ կանխիկի կարգապահությունը նույնն է բոլորի համար (բացառությամբ որոշ կետերի), այսինքն՝ 2019 թվականին ՍՊԸ-ի համար կանխիկի կարգապահությունը նույնն է, ինչ, օրինակ, բաժնետիրական ընկերության համար:

Կանխիկի կարգապահությունը 2019 թ

Մենք արդեն քննարկել ենք կանխիկ գործարքների իրականացման և մշակման կանոնները։ Ուստի հիմա կանդրադառնանք կանխիկ եկամուտների ծախսման, կանխիկ դրամի պահպանման և ՀԴՄ-ով աշխատելու կանոններին։

Կանխիկի կարգապահության պահպանում. կանխիկ եկամուտների ծախսում

Կազմակերպություններին և անհատ ձեռնարկատերերին արգելվում է ծախսել դրամական միջոցները (Ռուսաստանի Բանկի 2013 թվականի հոկտեմբերի 7-ի թիվ 3073-U հրահանգի 2-րդ կետ): Բայց յուրաքանչյուր կանոնից կա բացառություն, ուստի վերը նշված գումարները կարող են օգտագործվել, օրինակ, հետևյալի համար.

• աշխատողների նպաստներ (տարբեր աշխատավարձի վճարումներև սոցիալական նպաստներ);
• հաշվապահներին փողի տրամադրում;
• ապրանքների/աշխատանքների/ծառայությունների վճարում (բացառությամբ արժեքավոր թղթեր);
• փոխհատուցում գնորդներին/հաճախորդներին կանխիկ վճարված, բայց վերադարձված ապրանքների համար (չավարտված աշխատանք, չմատուցված ծառայություններ):

Անհատ ձեռնարկատերը, ով դրամարկղից դրամական միջոցներ է ստացել, կարող է այն ծախսել անձնական կարիքների համար:

Կանխիկի պահպանում

Օրենսդրորեն սահմանված պահանջներըՏարածքում դրամարկղ չկա, դրանք չեղարկվել են դեռևս 2012 թվականին։ Հետևաբար, ընկերության/անհատ ձեռնարկատերերի ղեկավարն ինքն է որոշում, թե ինչպես է կանխիկ գումարը պահվելու դրամարկղում (Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգի 7-րդ կետ): Օրինակ, կազմակերպության ղեկավարը կարող է հրաման տալ, որ կանխիկ գումարը պետք է պահվի հաշվապահական հաշվառման բաժնում գտնվող չհրկիզվող պահարանում:

CCP-ի հետ աշխատելը

ՀԴՄ սարքավորումների օգտագործման հետ աշխատանքը կարգավորվում է 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ Դաշնային օրենքով (այսուհետ՝ Օրենք):

Ապրանքներ (աշխատանքներ, ծառայություններ) կանխիկով վաճառելիս, ինչպես նաև օգտագործելիս բանկային քարտեր, կազմակերպությունները և անհատ ձեռներեցները պետք է օգտագործեն ՀԴԿ (Օրենքի 1-ին կետ, հոդված 1.2):

Պայմանականորեն, CCP-ի հետ աշխատելու մի քանի հիմնական կանոններ կան.

ՀԴՄ-ն պետք է համապատասխանի որոշակի պահանջների (Օրենքի 4-րդ հոդված): Նման պահանջները, մասնավորապես, ներառում են պատյանի, սերիական համարի, իրական ժամանակի ժամացույցի, սարքի սպասարկման առկայությունը.

CCP-ն պետք է գրանցված լինի հարկային գրասենյակ, իսկ որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է վերագրանցվել դրամարկղկամ հաշվառումից հանել (Օրենքի 4.2 հոդված): Հարկ է նշել, որ օրենքը չի սահմանում ՀԴՄ գրանցման համար Դաշնային հարկային ծառայություն դիմում ներկայացնելու վերջնաժամկետ, սակայն տրամաբանական է ենթադրել, որ սարքն օգտագործելուց առաջ պետք է գրանցված լինի.

Ապրանքներ (աշխատանքներ, ծառայություններ) կանխիկ գումար վաճառելիս կազմակերպությունը/անհատ ձեռնարկատերը պարտավոր է գնորդին տալ. դրամական անդորրագիր, իսկ այն դեպքում, երբ CCP-ն չի կարող օգտագործվել՝ ձև խիստ հաշվետվություն. Միաժամանակ, որոշակի պահանջներ են դրվում այդ փաստաթղթերի վրա (Օրենքի 4.7 հոդված):

Պատասխանատվություն դրամական կարգապահության խախտման համար

Դրամական կարգապահության խախտումը ենթակա է վարչական տույժի. Ընդ որում, տուգանքը կախված է նրանից, թե ինչ խախտում է թույլ տվել կազմակերպությունը/անհատ ձեռնարկատերը։

Օրինակ, կազմակերպությանը սպառնում է 40 հազար ռուբլի տուգանք: մինչև 50 հազար ռուբլի: դեպքում (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.1-րդ հոդվածի 1-ին մաս).

• սահմանված առավելագույնից ավելի կանխիկ հաշվարկներ այլ ընկերությունների հետ.
• դրամարկղում սահմանված սահմանաչափից ավելի գումար պահելը.

Ինչ վերաբերում է ՀԴՄ համակարգերի հետ աշխատելու կանոններին չհամապատասխանելուն, ապա դրա համար տուգանքները հետևյալն են (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 14.5-րդ հոդված).

Խախտման տեսակը	Տուգանքի չափը
	Կազմակերպության համար	Իրավաբանական անձի/անհատ ձեռնարկատիրոջ պաշտոնատար անձանց համար
CCP-ի չօգտագործումը	Առանց կատարված հաշվարկային գումարի 75%-ից մինչև 100%-ը դրամարկղային մեքենաների հայտերը, բայց ոչ պակաս, քան 30 հազար ռուբլի:	Առանց ՀԴՄ-ի օգտագործման հաշվարկային գումարի 25%-ից մինչև 50%-ը, բայց ոչ պակաս, քան 10 հազար ռուբլի:
Օրենսդրական պահանջներին չհամապատասխանող ՀԴՄ-ների օգտագործում	5 հազար ռուբլուց: մինչև 10 հազար ռուբլի	1,5 հազար ռուբլուց: մինչև 3 հազար ռուբլի
CCT-ի օգտագործումը խախտելով. — դրա գրանցման կարգը. — դրա վերագրանցման կարգը, ժամկետները և պայմանները. - օգտագործման կարգը և պայմանները
Հարկային մարմիններին ՀԿԿ փաստաթղթեր և տեղեկատվություն չտրամադրելը նրանց խնդրանքների կամ դրանց ներկայացման ժամկետի խախտմամբ
գնորդին չեկ (BSO) չտրամադրելը/չեկը (BSO) էլեկտրոնային տարբերակով չփոխանցել օրենքով նախատեսված դեպքերում.	10 հազար ռուբլի:	2 հազար ռուբլի:

Պատասխանատվության ենթարկելու վաղեմության ժամկետը մեկ տարի է և հաշվարկվում է (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 4.5-րդ հոդվածի 1-ին, 2-րդ մասեր).

• կամ խախտումը կատարելու պահից.
• կամ շարունակվող խախտման հայտնաբերման պահից (օրինակ՝ այն օգտագործելու պարտավոր ընկերությունում ՀԴՄ-ի բացակայությունը):

Կազմակերպությունները (IP) ինքնուրույն որոշում են կանխիկ գործարքների, պահպանման, փոխադրման ժամանակ կանխիկի անվտանգությունն ապահովելու միջոցները, ինչպես նաև կանխիկի ներքին ստուգումների անցկացման կարգն ու ժամկետները (Ռուսաստանի Բանկի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգի 7-րդ կետը): , 2014 (այսուհետ՝ Հրահանգներ) )։ Ընդհանուր առմամբ Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը սահմանում է Ռուսաստանի Կենտրոնական բանկը:

Կազմակերպությունների և անհատ ձեռնարկատերերի համար կարևոր է կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի պահպանումը։ Ի վերջո, այս կարգը խախտելը կհանգեցնի զգալի տուգանքի (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.1-րդ հոդվածի 1-ին մաս).

• կազմակերպության համար `40 հազար ռուբլիից: մինչև 50 հազար ռուբլի;
• իր պաշտոնյաների և անհատ ձեռներեցների համար՝ 4 հազար ռուբլուց: մինչև 5 հազար ռուբլի

2020 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը՝ կանխիկի սահմանաչափ

Կազմակերպությունը պետք է ունենա կանխիկի սահմանաչափ:

Կանխիկի սահմանաչափը կանխիկի թույլատրելի քանակությունն է, որը կարող է մնալ կազմակերպության դրամարկղում աշխատանքային օրվա վերջում: Սահմանաչափը գերազանցող գումարները պետք է ավանդադրվեն բանկում:

Կազմակերպությունն այդ սահմանաչափը որոշում է ինքնուրույն՝ ելնելով իր գործունեության բնույթից, ինչպես նաև հաշվի առնելով դրամական մուտքերի և վճարումների ծավալը:

Կանխիկի սահմանաչափը հաշվարկելու բանաձևերը կարելի է գտնել մեր մեջ:

Կարևոր է նշել, որ փոքր բիզնեսի (ՓՄԲ) հետ առնչվող կազմակերպությունները, ինչպես նաև անհատ ձեռնարկատերերը իրավունք ունեն ՀԴՄ-ի սահմանաչափ չսահմանել և ՀԴՄ-ում պահել այնքան կանխիկ գումար, որքան անհրաժեշտ է (դիրեկտիվի 2-րդ կետ):

Դուք կարող եք ստուգել, ​​թե արդյոք ձեր ընկերությունը պատկանում է SMP-ին Դաշնային հարկային ծառայության կայքում:

Կանխիկ գործարքներ 2020 թվականին. առանձին ստորաբաժանումների համար կանխիկի սահմանաչափ

Առանձին մասնաճյուղերում (ԳՀ), որոնք բանկում կանխիկ գումար են դնում, պետք է սահմանվի նաև դրամական միջոցների սահմանաչափ: Ընդ որում, մայր կազմակերպությունը, եթե ունի ԳՀ, պարտավոր է սահմանել իր սահմանաչափը՝ հաշվի առնելով այդ ԳՀ-ի սահմանները (դիրեկտիվի 2-րդ կետ):

Փաստաթուղթը, որը սահմանում է որոշակի OP-ի կանխիկի սահմանաչափը, մայր կազմակերպությունը պետք է փոխանցի այս բաժին:

2020 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացում. կանխիկի սահմանաչափի գերազանցում

Սահմանված սահմանաչափը գերազանցող գումարները պետք է մուտքագրվեն բանկում:

Ճիշտ է, ավելցուկը թույլատրվում է աշխատավարձի վճարման/այլ վճարումների օրերին, ներառյալ այդ նպատակով բանկից կանխիկ գումար ստանալու օրը, ինչպես նաև հանգստյան օրերին/ոչ աշխատանքային տոներին (եթե այս օրերին ընկերությունը կանխիկ գործարքներ է կատարում): Այս դեպքում ընկերությանն ու նրա պաշտոնյաներին տույժեր չեն սպառնա։

Կանխիկ գործարքներ՝ կանխիկ վճարման սահմանաչափ

Բացի այդ կանխիկի սահմանաչափ, կա նաև կազմակերպությունների/անհատ ձեռնարկատերերի միջև կանխիկ վճարումների սահմանափակում։ Այս սահմանը 100 հազար ռուբլի է: մեկ պայմանագրի շրջանակներում (). Այսինքն, օրինակ, եթե կազմակերպությունը մեկ պայմանագրով մեկ այլ իրավաբանական անձից գնում է 150 հազար ռուբլի արժողությամբ ապրանքներ։ և նախատեսում է վճարումներ կատարել ապառիկ, ապա բոլոր կանխիկ վճարումների գումարը չպետք է գերազանցի ընդհանուր 100 հազար ռուբլին, մնացած գումարը պետք է փոխանցվի վաճառողին բանկային փոխանցումով:

Կազմակերպությունները/անհատ ձեռնարկատերերը կարող են կանխիկ գումար փոխանակել ֆիզիկոսների հետ (ստացում/թողարկում) առանց որևէ սահմանափակման (Ռուսաստանի Բանկի 2013թ. հոկտեմբերի 7-ի թիվ 3073-U հրահանգի 6-րդ կետ):

Կանխիկի կանոններ

Իհարկե, յուրաքանչյուր կանխիկ գործարքի փաստագրումը նույնպես զգալի նշանակություն ունի։ Ի վերջո, չգրանցված գործարքը կարող է հանգեցնել նրան, որ փողը «թղթի վրա» չի համընկնի իր իրական գումարի հետ: Եվ սա, դարձյալ, հղի է տուգանքով։

Կանխիկ գործարքների իրականացման կանոններ. ով է իրականացնում կանխիկ գործարքներ

Կանխիկ գործարքները պետք է իրականացվեն կազմակերպության ղեկավարի/անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից նշանակված գանձապահի կամ այլ աշխատողի կողմից:

Գանձապահը պետք է ծանոթ լինի ստորագրության դիմաց իր պարտականություններին (դիրեկտիվի 4-րդ կետ):

Եթե ​​կազմակերպությունը/անհատ ձեռնարկատերը աշխատում է մի քանի գանձապահի, ապա նրանցից մեկին պետք է վերապահվեն ավագ գանձապահի գործառույթները:

Ի դեպ, կանխիկ գործարքների կառավարումն ինքը կարող է ստանձնել կառավարիչը/անհատ ձեռնարկատերը։

Կանխիկ գործարքների փաստաթղթավորում

Կանխիկ փաստաթղթերը (PKO, RKO) կազմվում են գլխավոր հաշվապահի կամ մեկ այլ անձի կողմից, որի պարտականությունները կառավարչի/անհատ ձեռնարկատիրոջ հրամանով ներառում են այդ փաստաթղթերի կատարումը: Նաև կանխիկի փաստաթղթերը կարող են կազմվել ընկերության պաշտոնատար անձի կամ ֆիզիկական անձի կողմից, ում հետ կնքվել են հաշվապահական ծառայությունների մատուցման պայմանագրեր (Հրահանգների 4.3 կետ):

Անհատ ձեռնարկատերերը, անկախ կիրառվող հարկային ռեժիմից, չեն կարող կազմել կանխիկ փաստաթղթեր, բայց պայմանով, որ նրանք պահում են եկամուտների և ծախսերի / ֆիզիկական ցուցանիշների հաշվառում (դիրեկտիվի 4.1 կետ, Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության նամակի 2-րդ կետ. 09.07.2014թ. N ԵԴ-4-2 /13338).

Կանխիկ գործարքներ. ով է ստորագրում փաստաթղթերը

Միաժամանակ դրամարկղային փաստաթղթերը թղթի վրա գրանցելիս գանձապահին տրվում է կնիք կամ կնիք (օրինակ՝ ընկերության անվանմամբ կնիք, նրա հարկային անձը հաստատող համարը և «Ստացված» բառը): Կանխիկի փաստաթղթերի վրա կնիք/կնիք դնելով` գանձապահը հաստատում է կանխիկ գործարքը:

Եթե ​​կառավարիչն ինքը ներգրավված է կանխիկ գործարքներ իրականացնելու և կանխիկ փաստաթղթերի պատրաստման մեջ, ապա, համապատասխանաբար, միայն նա պետք է ստորագրի կանխիկի փաստաթղթերը:

Կանխիկի ընդունում

Ինչպես նշեցինք վերևում, կանխիկ գումարը ընդունվում է դրամարկղում՝ համաձայն PKO-ի:

Կանխիկի անդորրագիրը ստանալուց հետո գանձապահը ստուգում է (Հրահանգների 5.1 կետ).

• գլխավոր հաշվապահի կամ հաշվապահի ստորագրության առկայությունը (եթե դրանք բացակայում են, ղեկավարի ստորագրությունը) և ստուգում է այս ստորագրությունը առկա նմուշով.
• թվերով նշված կանխիկ գումարի համապատասխանությունը բառերով նշված գումարին.
• PKO-ում նշված օժանդակ փաստաթղթերի առկայություն:

Գանձապահն ընդունում է կանխիկ գումար, հատ առ հատ: Այս դեպքում դրամարկղ մուտքագրող անձը պետք է հնարավորություն ունենա դիտարկելու գանձապահի գործողությունները:

Հաշվելով գումարը, գանձապահը ստուգում է գումարը PKO-ում փաստացի ստացված գումարի հետ և, եթե գումարները համընկնում են, գանձապահը ստորագրում է PKO-ի վրա, կնիք/կնիք է դնում PKO-ի անդորրագրի վրա և տալիս է այդ անդորրագիրը այն անձին, ով ներդրել է կանխիկ գումարը:

ՀԴՄ կամ ՀԴՄ համակարգով վճարումներ կատարելիս ՀԴՄ-ի գործարքի ավարտից հետո ստացված կանխիկի ընդհանուր գումարի դիմաց կարող է տրվել ՀԴՄ անդորրագիր: Նման PQR-ը լրացվում է ՀԴՄ-ի հսկիչ ժապավենի, խիստ հաշվետվության ձևաթղթերի (SSR) կոճղերի հիման վրա, որը համարժեք է դրամարկղին և այլն:

PKO-ի հետագա տեղաշարժը կազմակերպության ներսում և դրա պահպանումը կախված է ընկերության ղեկավարի կողմից սահմանված կանոններից: PKO-ները պետք է պահվեն 5 տարի (Ցանկի 362 կետ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի N 558 հրամանով):

Կանխիկի դուրսբերում

ՀԴՄ-ից կանխիկ գումար հանելիս անհրաժեշտ է գրանցել ՀԴՄ: Ստանալով այն, գանձապահը ստուգում է (կետ 6.1 Հրահանգներ).

• գլխավոր հաշվապահի/հաշվապահի ստորագրության առկայությունը (բացակայության դեպքում՝ ղեկավարի ստորագրությունը) և դրա համապատասխանությունը նմուշին.
• թվերով նշված գումարների համապատասխանությունը բառերով նշված գումարներին.

Կանխիկ դրամ տրամադրելիս գանձապահը պետք է ստուգի դրամարկղում նշված օժանդակ փաստաթղթերի առկայությունը:

Նախքան գումար տրամադրելը, գանձապահը պետք է նույնականացնի ստացողին անձնագրի միջոցով (անձը հաստատող այլ փաստաթուղթ): Արգելվում է կանխիկ դրամի տրամադրումը RKO-ում չնշված անձին:

Պատրաստվելով պահանջվող գումարը, գանձապահը ՀԴՄ-ը փոխանցում է ստացողին ստորագրության համար։ Ապա գանձապահը պետք է հաշվեցի պատրաստված գումարը այնպես, որ ստացողը կարողանա դիտել այս գործընթացը. Դրամական միջոցների թողարկումն իրականացվում է թերթիկով, հատ առ հատ ՀԴՄ-ում նշված չափով: Գումարը տրամադրելուց հետո գանձապահը ստորագրում է ՀԴՄ-ում։

Ինչպես PKO-ները, այնպես էլ RKO-ները պահվում են 5 տարի՝ կազմակերպության ղեկավարի սահմանած կանոններով։

Կանխիկի դուրսբերում աշխատավարձի վճարման համար

Աշխատավարձի վճարումն իրականացվում է ըստ աշխատավարձի հաշվետվությունների (Ձև Թ-49, հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 N 1 որոշմամբ) / աշխատավարձի հաշվետվություններ (Ձև Թ-53, հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի 01/05/2004 N 1 որոշմամբ, որը կազմում է մեկ կանխիկ հաշվարկ (փաստացի վճարված գումարի համար) աշխատավարձի վճարման վերջին օրը կամ ավելի վաղ, եթե բոլոր աշխատողները ստացել են իրենց աշխատավարձը մինչև վերջնաժամկետը. Ընդ որում, նման RKO-ում պետք չէ նշել ձեր լրիվ անունը։ ստացողին կամ անձը հաստատող փաստաթղթի մանրամասներին:

Աշխատավարձի կանխիկ դրամի տրամադրման վերջնաժամկետը որոշվում է կառավարչի կողմից և պետք է նշվի քաղվածքում: Բայց նկատի ունեցեք, որ այդ ժամկետը չի կարող գերազանցել 5 աշխատանքային օրը՝ ներառյալ բանկից գումար ստանալու օրը (Հրահանգների 6.5 կետ):

Աշխատակիցը պետք է ստորագրի հայտարարությունը:

Եթե ​​աշխատավարձի վճարման վերջին օրը աշխատողներից մեկն այն չի ստացել, ապա գանձապահը նրա ազգանվան և սկզբնատառերի կողքին կնիք (կնիք) է դնում աշխատավարձի/աշխատավարձի թերթիկում կամ նշումը կատարում է «դեպոզիտ»: Այնուհետև գանձապահը.

• հաշվարկում է աշխատողներին փաստացի տրված գումարը և ներդրման ենթակա գումարը.
• գրանցում է այդ գումարները քաղվածքի համապատասխան տողերում.
• այդ գումարները համադրում է քաղվածքում նշված ընդհանուր գումարի հետ.
• դնում է իր ստորագրությունը և ստորագրության հայտարարությունը տալիս է գլխավոր հաշվապահին/հաշվապահին (նրա բացակայության դեպքում՝ ղեկավարին).

Եթե ​​մենք խոսում ենք միանվագ վճարման մասին (օրինակ՝ աշխատանքից ազատվող աշխատակցին աշխատավարձ վճարելը), ապա քաղվածք լրացնելն իմաստ չունի. դուք կարող եք գումարը տրամադրել անմիջապես կանխիկացման միջոցով՝ սովորական եղանակով:

Հաշվապահին կանխիկ դրամի տրամադրում

Այս դեպքում RKO-ն կազմվում է անվճար ձևով գրված փաստաթղթի կամ կազմակերպության/անհատ ձեռնարկատիրոջ վարչական փաստաթղթի հիման վրա (դիրեկտիվի 6.3 կետ): Այս հայտարարությունըպետք է պարունակի տեղեկատվություն կանխիկի չափի, գումարի թողարկման ժամկետի, կառավարչի ստորագրության և ամսաթվի մասին:

Այն փաստը, որ հաշվապահը նախկինում հաշվին ստացած գումարների գծով պարտք ունի, խոչընդոտ չէ նրան միջոցների հաջորդ բացթողմանը:

ՕՊ-ից կանխիկ գումար ստանալը և առանձին միավորին կանխիկ դրամի տրամադրումը

Երբ մայր կազմակերպությունը գումար է ստանում իր ԳՊ-ից, թողարկվում է նաև մուտքային կանխիկացման հանձնարարագիր, իսկ տրվելիս՝ ելքային կանխիկի հանձնարարական: Ավելին, յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքնուրույն որոշում է իր ՕՊ-ին կանխիկ դրամ տրամադրելու կարգը (Հանձնարարականի 6.4 կետ):

Կանխիկ գործարքների իրականացում` վստահված անձի միջոցով կանխիկ դրամի թողարկում

Մի ստացողի համար նախատեսված կանխիկ դրամը կարող է վստահված անձի միջոցով տրվել մեկ այլ անձի (օրինակ՝ հիվանդ ազգականի համար աշխատավարձ ստանալը): Այս դեպքում գանձապահը պետք է ստուգի (կետ 6.1 Հրահանգներ).

• RKO-ում նշված ստացողի լրիվ անվանման համապատասխանությունը լիազորագրում նշված տնօրենի լրիվ անվանման հետ.
• ՀՎԿ-ում նշված լիազորված անձի լրիվ անվանման և լիազորագրի համապատասխանությունը ներկայացված անձը հաստատող փաստաթղթի տվյալներին.

Աշխատավարձի/աշխատավարձի հայտարարագրում մինչև այն անձի ստորագրությունը, ում տրվել է գումարը, կատարվում է «վստահված անձի կողմից» գրառում:

Կանխիկ հաշվարկին/վճարման կտրոնին/վարձավճարին կցվում է լիազորագիրը:

Եթե ​​կանխիկ գումարը տրվում է մի քանի վճարումների դիմաց տրված լիազորագրով կամ տարբեր իրավաբանական անձանցից/անհատ ձեռնարկատերերից գումար ստանալու համար, ապա կազմվում է նման լիազորագրի պատճենը: Սույն պատճենը վավերացված է կազմակերպության/անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից սահմանված կարգով և կցվում է ՌԿՕ-ին:

Այն իրավիճակում, երբ ստացողին իրավունք է տրվում մի քանի վճարումներ կատարել մեկ իրավաբանական անձից/անհատ ձեռնարկատերից, յուրաքանչյուր վճարման դեպքում լիազորագրի բնօրինակը պահվում է գանձապահի մոտ, լիազորագրի պատճենը կցվում է կանխիկ հաշվարկին/վարձատրությանը. աշխատավարձի թերթիկը, իսկ վերջին վճարումով՝ բնօրինակը։

Ընդունված և թողարկված դրամական միջոցների հաշվառման գիրք

Եթե ​​ընկերությունը կամ անհատ ձեռներեցն ունի մի քանի ՀԴՄ-ներ, ապա ավագ գանձապահի և գանձապահի միջև աշխատանքային օրվա ընթացքում կանխիկ դրամի փոխանցման հետ կապված գործարքները ավագ գանձապահի կողմից գրանցվում են գանձապահի կողմից ստացված և թողարկված միջոցների հաշվառման գրքում (Ձև No. KO-5, հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998թ. 18.08.1998 N 88 որոշմամբ):

Կանխիկ գիրք

OP-ն ուղարկում է դրամական գրքի թերթիկի պատճենը մայր կազմակերպությանը: Նման ուղղորդման կարգը սահմանում է հենց կազմակերպությունը՝ հաշվի առնելով հաշվապահական/ֆինանսական հաշվետվությունների կազմման վերջնաժամկետը:

Կանխիկ փաստաթղթերի և գրքերի գրանցման եղանակը

Դրանք կարող են կազմվել թղթի վրա կամ էլեկտրոնային եղանակով (Հրահանգների 4.7 կետ):

Թղթային փաստաթղթերը կազմվում են ձեռքով կամ տեխնիկական միջոցներով, օրինակ՝ համակարգիչ, և ստորագրվում են ձեռագիր ստորագրություններով:

Ուղղումներ կարող են կատարվել թղթի վրա կազմված փաստաթղթերում (բացառությամբ PKO-ի և RKO-ի): Ուղղումներ կատարած անձինք պետք է նշեն այդ ուղղման ամսաթիվը, ինչպես նաև նշեն իրենց ազգանունը և սկզբնատառերը և ստորագրեն:

Էլեկտրոնային եղանակով տրված փաստաթղթերը պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված մուտքից, խեղաթյուրումից և տեղեկատվության կորստից:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերը ստորագրվում են էլեկտրոնային ստորագրությամբ:

Արգելվում է էլեկտրոնային եղանակով տրված փաստաթղթերում ուղղումներ կատարել:

2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը տրված է Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի 3210-U հրահանգում: Կանխիկի կարգապահությունը պարտադիր է բոլոր ընկերությունների և անհատ ձեռնարկատերերի համար: Ռուսաստանի բանկը նոր փոփոխություններ է մտցրել, որոնք վերաբերում են սպառվող նյութերի և անդորրագրերի գրանցման և հաշվապահներին փող տրամադրելու կանոններին: Նոր կանոններն ուժի մեջ են մտնում 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից։

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը, որն ուժի մեջ է 2017 թվականին, բազմաթիվ ընթացակարգային հարցեր թողնում է ընկերության ղեկավարի ողորմածությանը։ Օրինակ, տնօրենն ինքը պետք է որոշի՝ որտեղ և ինչպես սարքավորել դրամարկղը, ինչպես կազմակերպել փաստաթղթերի պահպանումը և հաստատի դրամարկղային ստուգումների կարգն ու ժամկետները։ Էլ ավելի շատ կանոններ են սահմանում առանձին բաժիններ ունեցող ընկերության ղեկավարը։

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի խախտման համար հնարավոր են տուգանքներ։ Ինչպես կազմակերպել կանխիկի կարգապահությունը ընկերությունում կամ անհատ ձեռներեցում, մենք ձեզ կպատմենք այս հոդվածում:

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգ 3210-U 11.03.2014թ.

Ռուսաստանի Բանկը 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգով սահմանել է Ռուսաստանում կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը: Կենտրոնական բանկն ընդունել է կանխիկացման կարգի փոփոխությունները 2017թ. Փոփոխությունները վերաբերում են հաշվապահներին, ծախսվող նյութերին ու կտրոններին, ինչպես նաև դրամարկղին։ Խորհուրդ ենք տալիս նախապես պատրաստվել նոր կանոններին կանխիկի կառավարում 2017թ.

Օրինակ՝ նոր կանոնների շնորհիվ հաշվետուին կարող են նոր կանխավճար տալ, նույնիսկ եթե նա դեռ չի զեկուցել և չի մարել հին պարտքերը։ Գանձապահները կարող են գումար թողարկել ոչ միայն դիմումի հիման վրա, այլ նաև կառավարչի հրամանով։ Կանխիկ ավանդատուի պահանջով էլեկտրոնային անդորրագրի անդորրագիրը կարող է ուղարկվել նրա էլեկտրոնային հասցեին և այլն:

Կանխիկի կարգապահությունը 2017 թվականին՝ կանխիկ գործարքների իրականացման կարգ

Տնօրենը 2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման և կանխիկ փաստաթղթերի մշակման կարգը կարող է վստահել.

• լրիվ դրույքով աշխատող;
• աշխատող երրորդ կողմի կազմակերպություն;
• մասնավոր հաշվապահ, որի հետ ընկերությունը կնքել է հաշվապահական հաշվառման աջակցության պայմանագիր:

Տնօրենի հրամանը՝ հրամաններ արձակելու համար պատասխանատու մեկին նշանակելու մասին, չի կարող հաստատվել գլխավոր հաշվապահի կողմից: Միաժամանակ կատարել գանձապահի գործառույթներ, այն է՝ թողարկել և ընդունել կանխիկ գումար դրամարկղ ձեռնարկությունում 2017 թգուցե միայն լրիվ դրույքով աշխատող. Ստորև բերված աղյուսակը կօգնի ձեզ հասկանալ դա:

Մեր պարզեցված առցանց հաշվապահական ծառայությունը կարող է պահել կանխիկ գործարքների գրառումները և ձեզ համար ստեղծել կանխիկ մուտքեր և դեբետային պատվերներ: Անվճար մուտք ժամադրության համար միանգամից երկու ամսով:

Ընկերությունում ում համար կարող է պատասխանատվություն կրել կանխիկի կառավարում 2017թ

Աշխատակից	Ես իրավունք ունե՞մ գրանցելու անդորրագրերը և ծախսվող նյութերը:	Անդորրագրերն ու սպառվող նյութերը ստորագրելու իրավունք ունե՞ն։	Ես իրավունք ունե՞մ ընդունելու և տրամադրելու կանխիկ գումար դրամարկղ ձեռնարկությունում 2017 թ
Գլխավոր հաշվապահ	Այո՛	Այո՛	Այո*
տնօրեն		Այո, եթե չկա գլխավոր հաշվապահ ու հաշվապահ	Այո՛
Հաշվապահ կամ այլ լրիվ դրույքով աշխատող	Այո*	Այո*	Այո*
Անհատ հաշվապահ կամ կազմակերպության աշխատակից, եթե կնքվել է հաշվապահական հաշվառման սպասարկման պայմանագիր	Այո՛	Ոչ	Ոչ
Գանձապահ	Այո*	Այո*	Այո՛

*Տնօրենի հրամանի հիման վրա.

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը՝ կանխիկի մնացորդի սահմանաչափը 2017թ

Կազմակերպությունը կարող է սահմանել կանխիկի սահմանաչափ՝ հիմնվելով.

• կանխիկ եկամուտներ;
• ծախսերի չափը։

Պարունակում է կանխիկի սահմանաչափի հաշվարկման բանաձև, որը խստորեն կապված չէ մուտքերի հետ դրամարկղ ձեռնարկությունում 2017 թ.

• Հղում
• Կանխիկի սահմանաչափը կանխիկի առավելագույն թույլատրելի գումարն է, որը կարելի է պահել կազմակերպության դրամարկղում աշխատանքային օրվա վերջում: Սահմանային արժեքըընկերությունն ինքնուրույն է որոշում և փոխում այն, երբ ցանկանում է: Բայց կանխիկի սահմանաչափը միշտ պետք է սահմանվի կարգի մեջ: Այն ամենը, ինչ գերազանցում է կազմակերպության կողմից սահմանված սահմանաչափը, պետք է հանձնվի բանկին։

Փոքր ձեռնարկություններն իրավունք ունեն դրամարկղում կանխիկի սահմանաչափ չսահմանել (Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգի 2-րդ կետ):

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի կանոնակարգ

2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը ենթադրում է, որ ընկերության ղեկավարն ինքն է որոշում

• ինչպես սարքավորել դրամարկղ ձեռնարկությունում 2017 թ;
• ինչպես պահել փաստաթղթերը;
• ինչպես հաստատել դրամարկղային ստուգումների կարգը և ժամկետները և այլն:

Կառավարչի յուրաքանչյուր որոշում կարող է ձևակերպվել որպես առանձին հրաման: Բայց ավելի հարմար է մեկ փաստաթուղթ կազմել. Եվ այն կպարունակի, եթե ոչ բոլորը, ապա ամենատարրական ու կարեւոր լրացումները պաշտոնական դրամարկղում։ Նման փաստաթղթի նմուշը կարելի է ներբեռնել ստորև նշված հղումից:

Կանխիկի կարգապահությունհաշվապահների համար 2017թ

Նոր փոփոխություններով ընկերությունը կարող է աշխատակիցներին գումար տրամադրել դիմումի կամ վարչական փաստաթղթի հաշվին։ Օրինակ՝ տնօրենի հրամանով։ Այն կարող է կազմվել մի քանի աշխատակիցների համար, ովքեր գումար են ստանում: Օրինակ, եթե երեք աշխատող մեկնում է գործուղման և նույն օրը՝ օգոստոսի 9-ին, նրանց գումար են տալիս հաշվետվություն տալու, ապա տնօրենը կարող է գումարի թողարկման մեկ հրաման կազմել և դրանում ընդգրկել միանգամից երեք գործուղորդի։ Հիմնական բանը յուրաքանչյուրի համար գումարներն առանձին գրելն է։

Եթե ​​դուք որոշել եք շարունակել օգտագործել դիմումը հաշվին գումար տրամադրելու համար, ապա այն պետք է ստորագրված լինի տնօրենի կողմից։ Բայց նրանից չի պահանջվում անձամբ փաստաթղթում դնել այն ամսաթիվը, գումարը և ժամկետը, որի համար աշխատողին տրվում է գումարը։ Այս ամբողջ պարտադիր տեղեկատվությունը կարող է տրամադրել հաշվապահը կամ հաշվապահը: Հարմար է ստեղծել հավելվածի ձևանմուշ, որպեսզի հաշվետու անձը կարողանա անմիջապես մուտքագրել այս բոլոր տվյալները պահանջվող տողերում։

ՀԱՅՏԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ

Խնդրում եմ ինձ կանխավճար տվեք 4000 (չորս հազար) ռուբլու չափով։ 00 կոպ. գրասենյակային պարագաներ ձեռք բերելու համար հինգ օրացուցային օր ժամկետով:

• Կարևոր է.
• Ռուսաստանի Բանկը թույլ է տվել աշխատակիցներին հաշվառման համար գումար տալ՝ անկախ նրանից՝ աշխատակիցը հայտնել է նախորդ կանխավճարի համար, թե ոչ (Ռուսաստանի Բանկի 2017թ. հունիսի 19-ի թիվ 4416-U հրահանգ):

Կանխիկ գործարքներ իրականացնելու փաստաթղթերը 2017թ

Եկեք խոսենք այն մասին, թե ինչպես կազմել հիմնական դրամական փաստաթղթերը` մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ: Մենք նաև կդիտարկենք կանխիկի կառավարում 2017թ(ինչպես լրացնել դրամարկղային գիրք):

Ինչպես է ՀԴՄ-ն պահանջում սպառվող նյութերի լրացում

Ծախսային գրառման մեջ այն գումարը, որից ստացել է աշխատողը կամ այլ անձ ՀԴՄ-ները ձեռնարկությունում 2017 թ, կարելի է տպել հաշվապահական ծրագրում։ Այս գումարը ձեռքով մուտքագրելու կարիք չկա։ Ստացողից միայն ստորագրություն է պահանջվում։ Այսպիսով, վերծանեք ստացվածը ծախսերի կարգադրությունգումարը կարող է կատարվել երկու եղանակով.

1. տպել համակարգչով;
2. գրել ձեռքով.

2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգում նշվում է, որ հաշվապահ ունեցող ընկերությունների սպառվող նյութերը չեն պահանջում կառավարչի ստորագրությունը։ Միայն եթե տնօրենն ինքն է հաշվառում անում, ապա նա հավանություն է տալիս գլխավոր հաշվապահի համար ծախսվող նյութերին։

Միաժամանակ անհրաժեշտ է ծախսվող նյութերը կազմել միասնական ձևի համաձայն։ Այն ներկայացնում է այնպիսի մանրամասներ, ինչպիսին է տնօրենի ստորագրությունը: Իսկ ընկերությունն իրավունք չունի կամայականորեն որոշակի ցուցանիշներ հանել միասնական ձևաթղթերից։ Ուստի ավելի անվտանգ է, որ սպառվող նյութերը պարունակեն ընկերության ղեկավարի ստորագրությունը։ Հակառակ դեպքում վտանգ կա, որ հարկային մարմինները սպառվող փաստաթուղթը անվավեր կհամարեն։

• Կարևոր է.
• Նոր կանոնների համաձայն՝ ընկերությունն իրավունք ունի օրվա վերջում կազմել մեկ ընդհանուր դրամարկղային պատվեր բոլոր այն գումարների համար, որոնք տրվել են ՀԴՄ-ից օրվա ընթացքում։ Այս կանոնը վերաբերում է միայն այն սպառվող նյութերին, որոնք թողարկվում են 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ Դաշնային օրենքի հարկաբյուջետային փաստաթղթերի հիման վրա (Ռուսաստանի բանկի 2017 թվականի հունիսի 19-ի թիվ 4416-U հրահանգ): Խոսքը գնում է միջոցները գնորդին վերադարձնելու մասին, քանի որ այս դեպքում գանձապահը կտրամադրի դրամական անդորրագիր (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2017թ. մայիսի 24-ի N 03-01-15/31944 նամակ: Ինչպես մեզ հայտնեցին ք. Ռուսաստանի բանկը, ստացողի ստորագրությամբ տողում, գանձապահը կամ ավագ գանձապահը կարող է ստորագրել, իսկ այն տողերում, որտեղ նշված է ստացողի անձնագրի մասին տվյալները, ընդհանուր կանխիկ գումարը պատվերը ստորև.

Կանխիկ անդորրագրերի պահպանման կարգը

Ծխականները շինվում են, երբ դրամարկղում գումար են ստանում: Օգտագործեք միասնական ձևՌուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշումից:

Գանձապահն ընդունում է գումարը, հաշվում և ստուգում անդորրագրից ստացված գումարով։ Եթե ​​ամեն ինչ ճիշտ է, նա ստորագրում է փաստաթուղթը և անդորրագիր տալիս գումարը մուտքագրածին։ Համաձայն նոր կանոնների՝ այն կարող է թողարկվել թղթի վրա կամ ուղարկել էլեկտրոնային եղանակով, եթե դա ձեզ խնդրել են: Դա հնարավոր է, եթե անդորրագիրը տրվել է էլեկտրոնային եղանակով: Անդորրագիրը ուղարկվում է գնորդի կողմից տրամադրված էլեկտրոնային հասցեին: Անդորրագիրը ուղարկվում է այնպիսի ձևաչափով, որն ապահովում է փաստաթղթի բոլոր մանրամասների ցուցադրումը:

• Կարևոր է.
• Համաձայն նոր կանոնների, ընկերությունն իրավունք ունի օրվա վերջում կազմել մեկ ընդհանուր դրամական անդորրագիր բոլոր գործառնությունների համար, որոնք իրականացվում են 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54 Դաշնային օրենքի հարկաբյուջետային փաստաթղթերի հիման վրա: -FZ (Ռուսաստանի բանկի 2017 թվականի հունիսի 19-ի թիվ 4416- U հրահանգ):

Դրամարկղային գրքում գործարքների իրականացման կարգը

Դրամարկղը պահվում է ըստ հին ձևի։ Այն կարելի է տպել մեկ օրինակով։ Բացառություն է կազմում առանձին ստորաբաժանման դրամարկղը։ Թղթային փաստաթղթային հոսքի դեպքում դրամարկղը էլեկտրոնային ձևով պահելու կարիք չկա:

Ինչպես պատրաստել և պահպանել էլեկտրոնային կանխիկի փաստաթղթերը

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը հնարավորություն է տալիս 2017թ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումկանխիկ գործարքների համար. Այս դեպքում անհրաժեշտ չէ թղթային պատճեններ պատրաստել.

• սպառվող նյութեր;
• ծխականներ;
• դրամական գրքույկ և քաղվածքներ:

Բայց միայն մեկ պայմանով, որը սահմանում է կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը 2017թ. էլեկտրոնային փաստաթղթերպետք է վավերացված լինի որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ:

Այնուամենայնիվ, գնել էլեկտրոնային ստորագրությունյուրաքանչյուր հաշվապահի համար, որպեսզի նրանք կարողանան հավաստագրել էլեկտրոնային անդորրագրերն ու ծախսվող նյութերը, շատ ընկերությունների համար դա հնարավոր չէ։ Օրինակ՝ աշխատողների մեծ թվի կամ այսպես ասած կադրային շրջանառության պատճառով։ Նույնը վերաբերում է աշխատավարձի հաշվառմանը. յուրաքանչյուր աշխատակցի համար էլեկտրոնային ստորագրություն տալը չափազանց ծախսատար է և դժվար:

IN նոր հրատարակությունԿանխիկ գործարքների իրականացման կարգը, Ռուսաստանի Բանկը հստակ նշել է, որ գումար ստացողը կարող է էլեկտրոնային ստորագրություն դնել սպառվող նյութերի վրա, որոնք տրվել են էլեկտրոնային եղանակով: Բայց կան իրավիճակներ, երբ ստացողը չի կարող դա անել, չնայած ստորագրություն ունի: Ինչպես հայտնել է Ռուսաստանի Բանկը, այս դեպքում գանձապահը փաստաթուղթը տպում է թղթի վրա, իսկ ստացողը դրա վրա դնում է ձեռագիր ստորագրություն։

Կանխիկ փաստաթղթերում գործարքների ուղղման կարգը

2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգն արգելում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի ստորագրումից հետո ուղղել դրանք։ Սխալով փաստաթուղթը կարող է միայն ջնջվել, փոխարենը պետք է ստեղծվի նոր, ճիշտ փաստաթուղթ: Նմանատիպ մեթոդ է նախատեսված էլեկտրոնային դրամարկղային գրքի համար, եթե այն արդեն ստորագրված է որակավորված ստորագրությամբ։

• Հղում
• Դուք կարող եք ուղղել այն.
• թղթե դրամական գիրք;
• աշխատավարձի անդորրագրեր և վճարումներ
• Դուք չեք կարող ուղղել.
• թղթային անդորրագրեր;
• թղթի պարագաներ;
• փաստաթղթեր էլեկտրոնային ձևով.

Դրամական գրքույկը կամ աշխատավարձի թերթիկը շտկելու համար հարկավոր է խաչել սխալ տվյալները, կողքին նշել ճիշտ տեղեկատվությունը և նշել ուղղման ամսաթիվը: Սխալ փաստաթուղթ ստորագրած աշխատակիցները պետք է վերստորագրեն մակագրությամբ:

Անհատ ձեռնարկատերերի և փոքր ընկերությունների համար կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը 2017թ

Կանխիկի կառավարումը 2017թանհրաժեշտ է ինչպես ձեռնարկատերերին, այնպես էլ փոքր ընկերություններին: Բայց պարզեցված ձևով: Փոքր ընկերությունները և ձեռնարկատերերը իրավունք ունեն չսահմանել կանխիկի սահմանաչափ։ Կանխիկի մնացորդի նախկինում հաստատված սահմանաչափը կարող է չեղարկվել համապատասխան հրամանով:

• Հղում
• Անհատ ձեռնարկատերերն ազատվում են դրամական գրքույկ վարելուց: Եկամուտների կամ եկամուտների և ծախսերի մատյաններում գրանցում են կանխիկ գործարքներ, իսկ հարկը հաշվարկում են հնարավոր եկամուտների հիման վրա, իսկ դրամական մուտքերի ցուցանիշները նշանակություն չունեն։

Փոքր ընկերությունները պետք է երաշխիքներ թողարկեն յուրաքանչյուր կանխիկ գործարքի համար: Անհատ ձեռնարկատերերը մի կողմից իրավունք ունեն չտրամադրել կտրոններ և ծախսվող նյութեր։ Այս մասին ուղղակիորեն ասված է կանխիկ գործարքների իրականացման կարգում 2017թ. Բայց մյուս կողմից, այս փաստաթղթի 5-րդ կետը պահանջում է, որ ամեն անգամ, երբ ձեռներեցը դրամարկղում գումար է ընդունում, անդորրագիր տրվի: Եվ այս հարցում բացառություններ չկան կանխիկ պատվերՈչ Հետևաբար, խորհուրդ ենք տալիս կազմել կանխիկի փաստաթղթեր:

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը բաժինների համար 2017թ

2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը ցույց է տալիս, որ բոլոր առանձին ստորաբաժանումները պետք է համապատասխանեն կանխիկի մնացորդի սահմանաչափին: Այս սահմանաչափը սահմանելու կարգը կախված է նրանից, թե արդյոք վարչությունն իրավունք ունի ինքնուրույն կանխիկ գումար մուտքագրել բանկային հաշվին:

• Հղում
• Ընկերության ցանկացած ստորաբաժանում, որի գտնվելու վայրում հագեցած է առնվազն մեկ աշխատատեղ, համարվում է առանձին: Կարեւոր չէ, թե որ ժամանակաշրջանի համար է այն ստեղծվել։

Բոլոր առանձին ստորաբաժանումները՝ և՛ բանկում գումարներ ներդնող, և՛ չվճարող ստորաբաժանումները պետք է պահպանեն կանխիկի կարգապահությունը և պահպանեն իրենց դրամական գրքույկը: Ավելին, ստորաբաժանումը պետք է գլխամասային գրասենյակ փոխանցի բաժնի պետի կողմից վավերացված դրամարկղային գրքույկի պատճենները: Դուք կարող եք տարեկան մեկ անգամ դրամարկղային գրքի թերթիկները բաժանմունքից հանձնել գրասենյակ՝ ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ: