Լավագույն բովանդակությունը շնորհանդեսի հրավերն է: Ներկայացման հրավերի օրինակ

Տուն

Աշխատանքի որոնում

Իմացեք, թե ինչպես ձեր հրավերները դարձնել հիշարժան և եզակի: Խորհուրդներ, գաղափարներ և, իհարկե, ոգեշնչման օրինակներ:

Երբեմն թվում է, թե ավելի հեշտ է թույն երեկույթ կազմակերպելը, քան թույն հրավեր անելը, քանի որ հրավերը միջոցառման «դեմքն» է։ Այն ցույց է տալիս բյուջեն, ձևաչափը և շրջանակը: Նայելով դրան՝ հյուրերը կարծիք են կազմում միջոցառման մասին և կարող են եզրակացություններ անել՝ գնալ, թե ոչ, ինչ հագնել և ինչ սպասել։ Առանց «սերմի» սովորական հրավերը մարդկանց անտարբեր կթողնի։ Եվ եթե նույնիսկ ձեր հաղորդման ամենակարևորը Լեդի Գագան է, միայն այն քչերը, ովքեր սկզբունքորեն հրավերների կարիք չունեն, կիմանան դրա մասին՝ պատճառ կլինի։ Դե, կամ բանավոր խոսք:

Ինչպե՞ս հրավերները դարձնել հետաքրքիր և ոչ ստանդարտ։ Նախքան դիզայնը սկսելը, դուք պետք է պատասխանեք երկու հարցի. Ինչպիսի՞ն է միջոցառման ձևաչափը՝ պաշտոնական, թե ոչ պաշտոնական:Պաշտոնական միջոցառումների համար կա հրավերների ձևաչափ, որում ամեն ինչ բավականին խիստ է։ Նախ, հրավերները տպագրվում են միայն սպիտակ թղթի վրա և միայն սև թանաքով։ Դիվանագիտական, պաշտոնական, ինչպես նաև պետական ​​մակարդակով ընդունելությունների համար ամբողջ տեքստը տպագրվում է ավելի քիչ խիստների համար, թույլատրվում է մասնակի լրացում: Երկրորդ՝ նման հրավերները պետք է ուղարկվեն առնվազն երկու շաբաթ առաջ (կամ ավելի լավ՝ մեկ ամիս առաջ)։ Տեղադրել են նաև

տեքստի նմուշ, որը

Ոչ պաշտոնական հրավերները կարելի է բաժանել երկու կատեգորիայի՝ մասնավոր միջոցառումներ (հարսանիքներ, տարեդարձեր, ծննդյան տարեդարձեր)և կոմերցիոն (ընկերության ծննդյան օր, նոր խանութի բացում, ցուցահանդես և այլն): Կախված առիթից՝ կարող եք ցույց տալ ձեր երևակայությունը և հրավիրատոմսից փոքրիկ գլուխգործոց պատրաստել։

Ձեռագործ հրավերի օրինակ.

Ո՞վ է թիրախային լսարանը:

Այն ամենը, ինչ լավ է դեռահասի համար, չի գոհացնում ծնողներին։ Բացի տարիքային կատեգորիաներից, անհրաժեշտ է հաշվի առնել ճաշակի նախասիրությունները և միջոցառման ձևաչափը։ Թեև շագանակագույն փաթաթման թղթի վրա տպված հրավերը նորաձև տեսք կունենա նորակառույց ձեղնահարկի ոճով սրճարանի բացման ժամանակ, այն, ամենայն հավանականությամբ, հարմար չի լինի նորաձև ռեստորանի համար:

Այսպիսով, այժմ դուք գիտեք, թե ինչ տեսակի հրավերներ կան, և ինչ պետք է հաշվի առնել դրանց դիզայնը մշակելիս: Իհարկե, չպետք է մոռանալ բյուջեի, հրավերների առաքման եղանակի և տեքստի մասին, որը կլինի դրանցում։ Ինչպես նշվեց վերևում, պաշտոնական (պաշտոնականացված) հրավերներն ունեն խիստ կանոններգրանցում, ուստի մենք դրանք չենք դիտարկի: Բայց մենք անպայման կթվարկենք ամենաշատը կարևոր հատկանիշներև ոչ պաշտոնական մասնավոր կամ առևտրային հրավերների հետ աշխատելու ասպեկտները.

Եթե ​​ձեր բյուջեն թույլ է տալիս, կարող եք հրավիրատոմսեր պատրաստել՝ օգտագործելով բարդ տպագրություն, ճարմանդ, նույնիսկ ժանյակ և rhinestones (հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է հարսանեկան հրավերին), բայց անպայման հաշվի առեք ստացողին առաքման եղանակը: Եթե ​​նախատեսում եք հրավերներ ուղարկել փոստով, պատրաստ եղեք վճարել ծրարի ավելորդ քաշի համար: Որոշ դեպքերում երկու հրավեր է արվում՝ բարդ զարդարված, ձեռքից ձեռք առաքելու և նույն հրճվանքով, բայց տպագրված թղթի վրա, փոստով ուղարկելու համար։

Միջոցառումից մեկ շաբաթ առաջ հրավերներ ուղարկելը վատ ձև է: Ավելին, մարդիկ կարող են մտածել, որ իրենց հիշել են վերջին պահին։ Մյուսները կմերժեն հրավերը, քանի որ արդեն այլ բան են պլանավորել: Այսպիսով, փորձեք բոլորին նախապես ծանուցել՝ լավ արձագանք և հաճախելիություն ապահովելու համար:

Տպարանից հրավերների խմբաքանակ պատվիրելիս մի քանի հրավեր էլ արեք։ Այն դեպքում, երբ դուք պետք է հրավիրեք մեկ ուրիշին, կամ դուք փչացնեք ձևաթուղթը, դուք կարիք չեք ունենա խնդրել տպարանից լրացուցիչ տպաքանակ կատարել: Բացի այդ, անհրաժեշտ թուղթըկամ դեկորը կարող է պարզապես այնտեղ չլինել:

Փորձեք ձեր հրավերը դարձնել հիշարժան և հետաքրքիր։ Եթե ​​նույնիսկ այն հետագայում դեն նետվի, հյուրերի հիշողության մեջ հաճելի տպավորություն կթողնեն։

Հրավերների օրինակներ

Այսպիսով՝ խոսքից գործ։ Ամենաոչ ստանդարտ, բարդ ու ոճային հրավերներն, իհարկե, հայտնի կուտյուրիներից են։ Մարդկանց իրենց շոուներին հրավիրելիս նրանք ժամանակ ու գումար չեն խնայում աչքի ընկնելու և հյուրերին զարմացնելու համար։

Ստելլա Մաքքարթնին, հրավերի հետ մեկտեղ, բոլոր հյուրերին նվիրեց իր նոր հավաքածուից կանաչ գույնի մատանի:

Բացառիկ հրավեր Dries van Noten-ից

Ինտերակտիվ հրավեր KENZO-ից:

Կրեատիվ հրավերներ են անում ոչ միայն մոդելավորողներ, այլև շատ ուրիշներ։ Նայիր սրանք.

Բարև հարգելի գործընկերներ: Մենք իսկապես սիրում ենք մեր համայնքը, մենք սիրում ենք այն և ցանկանում, որ այն շարունակի աճել և զարգանալ: Եվ մենք նաև ցանկանում ենք, որ մեր գործընկերները զարգանան և զարգանան համայնքի հետ միասին:

Ցանկանու՞մ եք ստանալ լրացուցիչ եկամուտամեն ամիս? Փաստորեն, մենք օգնում ենք բոլոր գործընկերներին ստանալ փոխկապակցված բոնուսներ: Ի վերջո, ոչ բոլորը գիտեն խոսել, ներկայացնել ու «վաճառել»։ Իսկ հետո ինչպե՞ս մարդուն հրավիրել ԻԿ։ Ամենադժվարն ու կարևոր աշխատանքմենք դա անում ենք ձեզ համար: Մենք շատ ենք ցանկանում, որ յուրաքանչյուր գործընկեր արդյունք ունենա և հատուկ այդ նպատակով անցկացնում ենք առցանց պրեզենտացիաներ, որտեղ մենք ինքներս ցույց ենք տալիս, ներկայացնում և «վաճառում» ամեն ինչ։

Դուք կարող եք նաև լավ բոնուսներ վաստակել աֆիլիատ ծրագիր! Շաբաթը մի քանի անգամ մենք համայնքային շնորհանդեսներ ենք անցկացնում նորեկների համար: Սրանք շատ բարենպաստ պահեր են, երբ կարող ես մարդկանց հրավիրել շնորհանդեսի, որպեսզի նրանք ամեն ինչ լսեն մեզանից և դառնան քո գործընկերները, համայնքի անդամները: Իսկ դուք, իր հերթին, պարգևներ կստանաք SuperKopilki մասնաճյուղային ծրագրի միջոցով:

Դա շատ պարզ է! Ձեր խնդիրն է պարզապես ընկերներին կամ անծանոթներին ինտերնետից հրավիրել անվճար վեբինարին: Պետք չէ որևէ բան բացատրել կամ պատմել համայնքի մասին, թե ինչ է այն և ինչպես է այն աշխատում: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը 10-ից 20 հոգու հրավիրել այդ օրը վեբինարին մասնակցելու և արժեքավոր տեղեկություններ ստանալու համար: Մենք մեր կողմից կանենք ամեն ինչ, որպեսզի ձեր անձը հետաքրքրվի SuperKopilka-ով և սկսի մասնակցել: Այժմ մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես հրավիրել շնորհանդեսի:

Ինչպե՞ս հրավիրել:

Առաջին տարբերակ.

Որպես հրավերի գործիք մենք կօգտագործենք VKontakte սոցիալական ցանցը: Սովորելով օգտագործել հրավիրատոմսերի համակարգը VK-ի միջոցով, դուք ինքներդ կորոշեք, թե որ այլ ցանցերում կարող եք օգտագործել այն (մասամբ կամ ամբողջությամբ):

Մարդկանց շնորհանդեսի հրավիրելու համար անհրաժեշտ է

Քայլ 1. Միջոցառման մեկնարկից մի քանի ժամ առաջ ձեր պատին գրառում կատարեք սոցիալական ցանցերում, մասնավորապես՝ շնորհանդեսի հրավեր: Դուք կարող եք վերահրապարակել մեր VK խմբից https://vk.com/super_kopilkaկամ ստեղծեք ձեր սեփական գրառումը՝ պատճենելով տեքստը կամ հորինելով ձերը: Դուք կարող եք նկար ընտրել այս ֆոտոալբոմից https://vk.com/album-75920045_201171326

Քայլ 2. Եթե ​​դուք «Հավաքական մակարդակի բարձրացում» չաթի անդամ եք, ապա պետք է բարձրացնեք ձեր գրառումը դրանում: Կոլեկտիվ հարթեցման զրույցը ստեղծված է միայն ակտիվ օգտատերերի համար սոցիալական ցանցեր. Եթե ​​դուք մեկն եք և ցանկանում եք միանալ, կարդացեք կանոնները և կիրառեք http://proka4ka.skclick.in/

Անկախ ձեր ընտրությունից, անցեք 3-րդ քայլին:

Քայլ 3. Անձնական հաղորդագրությունների միջոցով հրավիրեք 15-20 հոգու, ովքեր առցանց են։

Կարող եք հրավիրել և՛ նրանց, ում հետ ընկերներ եք, և՛ նրանց, ում հետ չեք։

Հրավերների օրինակներ.

Առաջին օրինակ.

Բարև Իգոր:

Այսօր տեղի կունենա հետաքրքիր վեբինար՝ «Ինչպե՞ս սկսել խնայել և գումար աշխատել ինտերնետում»: Անվճար մուտք։

Ես ձեզ հրավիրում եմ գնալ և լսել: Եթե ​​ձեզ դուր եկավ, ապա կստանաք $50 որպես նվեր։

Երկրորդ օրինակ.

Բարև Իրա: Դուք այստեղ եք:

Ես ուզում էի ձեզ հարցնել, թե ինչ եք մտածում պատի վրա իմ գրառման մասին: Ես ընկերներ ունեմ, ովքեր վեց ամսում մեքենայի համար գումար են վաստակել։ Եվ բոլոր նորեկները կստանան 50 դոլար նվեր՝ տրամադրությունը բարձրացնելու համար:

Ինչպե՞ս կցանկանայիք այսօր մասնակցել վեբինարին և ավելին իմանալ: Հետաքրքի՞ր է:

Մուտքն ազատ է։

Համոզվեք, որ ձեր հաղորդագրության մեջ ներառեք $50 նվերը: Սա այն տեղեկությունն է, որն ամենահեշտն է գրավել ձեր հրավիրյալների ուշադրությունը:

Սրանք ընդամենը օրինակներ են։ Մի փոքր պրակտիկայով դուք կգտնեք ձեր ոճն ու մոտեցումը:

Կարևոր. Ներկայացումն ավարտելուց հետո դուք պետք է ջնջեք դրա մասին գրառումը ձեր պատից։

Սա առաջին տարբերակն է, թե ինչպես կարող եք և ինչպես պետք է հրավիրեք մարդկանց: Դա ձեր ժամանակից շատ չի խլի: Եթե ​​ինչ-որ բան ձեզ դժվար է թվում, պարզապես քայլ առ քայլ կատարեք այն, ինչ գրված է հրահանգներում: Հավատացեք ինձ, նյութի երկու-երեք կրկնությունից հետո դուք ամեն ինչ կանեք ավտոմատ կերպով՝ միաժամանակ մտածելով, թե ինչի վրա եք ծախսելու ձեր վաստակած աֆիլիատ բոնուսները։

Կա ևս մեկ տարբերակ՝ այլընտրանք։ Այնուամենայնիվ, այստեղ դուք ստիպված կլինեք ավելի շատ ժամանակ տրամադրել, և ձեր հրավիրած մարդկանց թիվը կավելանա: Սա նշանակում է, որ ձեր եկամուտը կավելանա:

Երկրորդ տարբերակ.

Դուք պետք է ստեղծեք VK իրադարձություն այս մեկի օրինակով https://vk.com/event75920045և հրավիրեք ձեր ընկերներին դրան: Օրական կարող եք հրավիրել 40 հոգու։

Իրադարձությունն այն էջն է, որին կցվում է կոնկրետ իրադարձություն՝ կոնկրետ ամսաթվով: Միևնույն ժամանակ, ամսաթիվը կարող է փոխվել, ուստի յուրաքանչյուր ներկայացման համար նոր իրադարձություն ստեղծելու կարիք չկա:

Դուք կարող եք նախագծել միջոցառման էջը ձեր հայեցողությամբ՝ ավելացնել գրառումներ պատին և նկարներ՝ լուսանկարների ալբոմներում: Համոզվեք, որ կիսվեք ձեր արդյունքներով, ավելացրեք ակնարկներ և սքրինշոթներ: Նաև ավելացրեք տեսանյութեր մեր ալիքից և նորություններ կայքից: Եթե ​​դժվարանում եք լրացնել ձեր էջը, վերցրեք տեղեկատվություն մեր պաշտոնական խմբերից https://vk.com/club75920045Եվ https://vk.com/super_kopilka

Համոզվեք, որ ավելացրեք ձեր փոխկապակցված հղումը ձեր գրառումների հետ:

Դուք կարող եք մարդկանց հրավիրել ամեն օր, ոչ միայն շնորհանդեսների օրերին: Եթե ​​մի քանի օր առաջ ինչ-որ մեկին հրավիրեք, և նա հաստատի, որ մասնակցելու է, հանդիպման օրը հիշեցում կստանա:

Երբ ջանք գործադրեք և ստեղծեք ձեր էջը, միշտ ձեռքի տակ կունենաք նորեկներին շնորհանդեսին հրավիրելու պարզ գործիք:

Իրադարձություն ստեղծելու համար անցեք «Իմ խմբերը» բաժինը և սեղմեք «Ստեղծել համայնք»

Ընտրեք «Իրադարձություն», գրեք անուն և սեղմեք «Ստեղծել համայնք» կոճակը:

Միջոցառումը ստեղծվել է. Դուք կարող եք նախագծել այն:

Գրանցումն ավարտելուց հետո սահմանեք հաջորդ ներկայացման ժամանակը («Համայնքի կառավարում» գործառույթի միջոցով)

Համոզվեք, որ հաջորդ ներկայացման ժամը միշտ ճիշտ է սահմանված:

Այս քայլերն ավարտվելուց հետո սկսեք ընկերներին հրավիրել ձեր միջոցառմանը:

Դա անելու համար սեղմեք «Գնում եք» և ընտրեք «Հրավիրել ընկերներին»

Ցանկից ընտրեք ցանկացած 40 ընկեր և ուղարկեք նրանց հրավերներ (կամ ուղարկեք դրանք բոլորին)

Բոլորը ծանուցումներ կստանան հրավերների մասին, բացառությամբ ձեր ընկերների, ովքեր արգելել են իրենց հրավիրել հանդիպումներին: Նման մարդկանց հետ կարելի է շփվել միայն անձնական հաղորդագրություններով։

Հրավիրեք ընկերներին որքան հնարավոր է հաճախ և ավելացրեք թարմ տեղեկություններ:

Եթե ​​հասկանում եք, թե որն է ձեր կարիքը բարեգործական օգնություն, ապա ուշադրություն դարձրեք այս հոդվածին։
Նրանք, ովքեր առանց ձեր մասնակցության կարող են կորցնել հետաքրքիր բիզնեսը, դիմել են ձեզ օգնության համար:
Շատ երեխաներ՝ տղաներ և աղջիկներ, երազում են օդաչու դառնալ ուղու վրա։
Նրանք հաճախում են դասերի, որտեղ փորձառու մարզիչի ղեկավարությամբ սովորում են արագընթաց վարելու տեխնիկա:
Միայն մշտական ​​վարժությունները թույլ են տալիս ճիշտ շրջանցել, հետագիծ կառուցել և ընտրել արագություն։
Հաղթանակի հիմքը ուղու վրա է լավ որակավորումներ. Եվ, իհարկե, պրոֆեսիոնալ քարտ:
Ակումբներին մասնակցող երեխաները լիովին կախված են մեծերից, քանի որ փողի բացակայությունը և կոտրված պահեստամասերը թույլ չեն տալիս մասնակցել մրցույթներին։
Որքան հաճույք և նոր զգացումներ են ապրում երեխաները, երբ նստում են ղեկին և սկսում մեքենա վարել։
Միգուցե հենց այդպիսի շրջանակում են մեծանում ոչ միայն Ռուսաստանի չեմպիոնները, այլ նույնիսկ այս մարզաձեւի ապագա աշխարհի չեմպիոնները։
Դուք կարող եք օգնել մանկական քարտինգի հատվածին, որը գտնվում է Սիզրան քաղաքում։ Նրանք այս պահին իսկապես վատ վիճակում են։ Ամեն ինչ կախված է առաջատարի ոգևորությունից՝ Սերգեյ Կրասնովից:
Կարդացեք նամակս և նայեք լուսանկարներին։ Ուշադրություն դարձրեք այն կիրքին, որով աշխատում են իմ ուսանողները։
Նրանք սիրում են զարգացնող այս սպորտաձևը և իսկապես ցանկանում են շարունակել սովորել:
Ես խնդրում եմ ձեզ օգնել Սիզրան քաղաքի քարտինգի հատվածին գոյատևել:
Նախկինում քաղաքում կար ԵՐԿՈՒ երիտասարդ տեխնիկի կայան, և յուրաքանչյուրն ուներ քարտինգի բաժին: Պիոներների պալատում նույնպես կարթինգ է եղել։ Այժմ քաղաքում ոչ մի կայարան չկա, և Պիոներների պալատում գտնվող շրջանակը նույնպես քանդվել է։ Նրանք փակեցին այն, դժվար է ասել, նրանք պարզապես ոչնչացրեցին այն:
Մենք կռվեցինք, նամակներ գրեցինք, և ամենուր նրանք նույն պատասխանն ունեին։ Մոտ հինգ տարի առաջ ես գնացի Սամարայի մարզի նահանգապետի մոտ ընդունելության։ Նա ինձ չընդունեց, բայց իմ տեղակալն ընդունեց։
Դրանից հետո մեզ տրվեց այն տարածքը, որտեղ այժմ գտնվում ենք։ Շատ երեխաներ ունենք, ովքեր ցանկանում են քարտինգով զբաղվել, բայց նյութական շատ վատ պայմանները թույլ չեն տալիս երեխաներին հավաքագրել։
Վերջին երկու մրցումները բաց են թողնվել գումարի սղության պատճառով։
Այո և մեծ մասըգո-քարտերը վերանորոգման կարիք ունեն: Ահա թե ինչ վիճակում է գտնվում մեր շրջապատը։
Օգնության համար դիմեցինք նաև Սիզրան քաղաքի քաղաքապետին։ Արդեն երկրորդ տարին է, ինչ սպասում ենք օգնության։ Մենք որոշեցինք դիմել ձեզ ինտերնետի միջոցով օգնության համար:
Ինձ հետ կարող եք կապվել սոցիալական ցանցերի միջոցով կամ գրել էլ [էլփոստը պաշտպանված է].YouTube-ի ալիք https://www.youtube.com/channel/UC4AHkKA-LDawjALyHr0JzEw/videos?view_as=subscriber Միշտ լինելով հաջողության ալիքի վրա՝ պետք է ողորմության գործեր անել, ողորմություն տալ։ Եվ եթե Տերը օգնում է դժվարին հանգամանքներում, ապա մի մոռացեք դրանից հետո երախտագիտության մասին: Այդ դեպքում Նա չի մոռանա ձեր կարիքների մասին:

Հրավեր նամակը հասցեատիրոջը հրավիրելու միջոց է որոշակի միջոցառման կամ ներկա գտնվելու որևէ միջոցառման: Հրավերը կարող է արտահայտվել բանավոր, բայց գործնական հարաբերություններում առավել տարածված է գրավոր ձևը, որն ունի մի շարք առավելություններ։ Հոդվածում մենք առաջարկում ենք մի քանի օրինակելի հրավեր նամակներ՝ մասնակցելու միջոցառմանը, կոնֆերանսին կամ ցուցահանդեսին: Կա նաև գործատուի հետ հարցազրույցի գրավոր հրավերի և համագործակցության հրավերի օրինակ:

Գործնական հարաբերություններում հրավեր նամակ է կարևոր տարրերկու կողմերի միջև վստահության և հարգանքի ձևավորում: Մասնակցության, այցելության, դիտելու գրավոր հրավերը նշան է հատուկ ուշադրություն, բացի այդ, ստացողին թույլ է տալիս չմոռանալ իրեն սպասվող կարեւոր իրադարձության մասին։

Ինչու է դա անհրաժեշտ:հրավեր նամակ.

• հաստատում է, որ ստացողը իսկապես հրավիրված է, թույլ է տալիս խուսափել սխալներից.
• հիշեցնում է հանդիպման ժամանակն ու վայրը, միջոցառմանը, որին հրավիրված է հասցեատերը:

Ինչո՞ւգրավոր հրավեր ավելի լավ, քան բանավոր.

• թույլ է տալիս տեղեկացնել որոշակի անձցանկացած կարևոր իրադարձության կամ իրադարձության մասին;
• հիշեցնում է ստացողին պլանների մասին և թույլ չի տա նրանց մոռանալ կարևոր իրադարձություն.
• հանդես է գալիս որպես ուշադրության և հարգանքի լրացուցիչ նշան - ուղարկողը ժամանակ է հատկացրել հրավերի տեղեկատվությունը ստացողին գրավոր հաղորդելու համար.
• հնարավոր է ուղարկել նույնիսկ այն մարդկանց, ում հետ հնարավոր չէ խոսել հեռախոսով կամ անձամբ։

Ինչպես ուղարկելհրավեր:

• անձամբ հանձնել ձեռքից ձեռք - բերել հասցեատիրոջը և հանձնել, այս մեթոդըթույլ է տալիս ոչ միայն գրավոր, այլև բանավոր հրավիրել հասցեատիրոջը միջոցառման՝ հանդիպման, հարցազրույցի, կոնֆերանսի, ցուցահանդեսի, կոնֆերանսի, ընդունելության կամ այլ միջոցառման.
• ուղարկել ռուսական փոստով, եթե միջոցառումը հատկապես կարևոր է, ապա կարող եք ուղարկել արժեքավոր նամակովհավելվածի նկարագրությամբ, սակայն ուղարկելը պետք է նախօրոք կատարվի՝ հաշվի առնելով նամակի առաքման ժամանակը հրավիրողին.
• Էլեկտրոնային փոստով ուղարկելը շատ պարզ և հարմար մեթոդ է, եթե հասցեատիրոջ էլ.

Որպեսզի այս փաստաթուղթը ճիշտ կատարի իր գործառույթը, այն պետք է պարունակի բավարար քանակությամբ տեղեկատվություն: Տեղեկատվությունը պետք է լինի այնպիսի ծավալի, որ հասցեատերը հարցեր չունենա նախատեսված միջոցառման, անցկացման վայրի և ժամանակի վերաբերյալ։

Որպեսզի հասցեն համոզվի, որ հրավերն իրեն ուղարկված է, պետք է տեղեկատվություն տրամադրել ստացողի մասին։ Սովորաբար, այս տեղեկատվությունը գտնվում է տառատեսակի վերին աջ անկյունում, տառատեսակի դեպքում: Եթե ​​սա կազմակերպություն է, ապա գրեք նրա անունը և գտնվելու վայրը, լրիվ անվանումը և ղեկավարի պաշտոնը: Եթե ​​սա անհատական– այնուհետև նրա լրիվ անվանումը և բնակության հասցեն:

Հաջորդը նշեք, թե ումից է ուղարկվել նամակը։ Կարևոր է նշել ոչ միայն կազմակերպության անվանումը կամ հեղինակի և ուղարկողի լրիվ անվանումը, այլև կոնտակտային տվյալները, որոնք թույլ են տալիս հարցնել հրավերի նամակի հեղինակին, եթե հարցեր ունեք պլանավորված իրադարձության վերաբերյալ:

Նամակի տեքստը սկսվում է կոչով. Օգտագործվում է քաղաքավարի ձևը. Եթե ​​սա կոնկրետ մարդ է, ապա անպայման նշեք նրան լրիվ անվանումըկամ անունը, հայրանունը։ Օրինակ, «Հարգելի Օլգա Վլադիմիրովնա»: կամ «Սիրելի Ալեքսանդր»: Բողոքարկումը կախված է միջոցառման տեսակից, նախաձեռնողի և ստացողի ծանոթության աստիճանից: Եթե ​​այս մարդիկ մտերիմ ծանոթներ չեն, բավական է սահմանափակվել չեզոք «ջանով»։

Ինչպես հրավիրել միջոցառման

• միջոցառման ամսաթիվը` հանդիպում, կոնֆերանս, հարցազրույց, ցուցահանդես, հանդիպում, պաշտոնական ընդունելություն, նշեք ոչ միայն ամսաթիվը, այլև ճշգրիտ ժամանակը.
• վայր – նամակում պարունակվող տեղեկատվությունը պետք է բավարար լինի, որպեսզի հրավիրյալը հարցեր չունենա, թե ուր գնալ: Կարևոր է նշել ոչ միայն հասցեն (փողոց, տուն), այլև լրացուցիչ տեղեկություններ- ուր գնալ, որտեղ է մուտքը, ինչ հարկ, ինչ գրասենյակ, դահլիճ: Նամակին հնարավոր է կցել նաև երթևեկության դիագրամ։ Անհրաժեշտության դեպքում նշում են նաև տրանսպորտի տեսակը, որով կարելի է հասնել միջոցառման վայր: Այսինքն՝ տեղեկատվությունը հնարավորինս ամբողջական լինի, որպեսզի միջոցառմանը մասնակցելու համար հրավիրված անձը միջոցառման անցկացման վայրի փնտրտուքով չթափառի միջանցքներով, ժամանակ չկորցնի կամ չուշանա։ Այս մանրամասնության վերաբերյալ ոչ ճշգրիտ տեղեկատվությունը անհարգալից է հրավիրողի նկատմամբ, նա պետք է հստակեցնի, թե ինչպես հասնել այնտեղ և ինչ վարել;
• միջոցառման տեսակը, դրա անվանումը - կարևոր է նաև հրավերի նամակում նշել, թե ինչ տեսակի միջոցառում է սպասում հրավիրվածին, եթե այն ունի անուն, ապա այն գրված է ճշգրիտ համապատասխան.
• ուղղակիորեն «հրավիրում ենք» բառը, այն նաև նշում է, թե կոնկրետ ինչ պետք է անի հրավիրյալը նշված միջոցառմանը` մասնակցել, դիտել, դիտարկել, օրինակ, կարող եք հրավիրել զեկույց տալու համաժողովին, կամ կարող եք հրավիրել դիտելու ելույթները: գիտաժողովի այլ բանախոսների;

Հրավիրատոմսերի օրինակներ.

«Հարգելի Աննա Դմիտրիևնա!

Հրավիրում ենք ձեզ մասնակցելու 2018 թվականի նոյեմբերի 4-ին Ազգային միասնության օրվա տոնակատարությանը Նովոսիբիրսկի «Ոսկե ծառուղի» ռեստորանում, փող. Դեկաբրիստով 34, մուտքը շենքի վերջնամասից»։

«Հարգելի Դանիիլ Միխայլովիչ:

Հրավիրում ենք Ձեզ մասնակցելու «Հաշվապահական հաշվառման և հարկային օրենսդրության փոփոխությունները 2018 թվականին» համառուսաստանյան համաժողովին, որը տեղի կունենա 2017 թվականի նոյեմբերի 22-ին Եկատերինբուրգի Ժելեզնոդորոժնիկ մշակույթի պալատի փոքր կոնֆերանսների դահլիճում՝ Եկատերինբուրգ, փող. Ժելեզնոդորոժնայա 23 (գլխավոր մուտք, 2-րդ հարկ)»։

• միջոցառման բովանդակությունը. եթե սա համաժողով է, ապա նամակին կարող եք կցել բանախոսների ցանկը, ովքեր կմասնակցեն դրան և ելույթների թեմաները. եթե սա իրադարձության տոն է, ապա միջոցառման հակիրճ ծրագիր»։ Այս տեղեկությունըթույլ կտա ստացողին գնահատել ծրագրված իրադարձության նկատմամբ հետաքրքրության աստիճանը և ճիշտ պատրաստվել դրան.
• խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ, եթե նախատեսում եք մասնակցել միջոցառմանը: Եթե ​​ցանկանում եք պարզել հասցեատիրոջ՝ միջոցառմանը մասնակցելու ստույգ ցանկությունը, ապա հրավերի վերջում պետք է ճշտեք՝ արդյոք տվյալ անձը կգա հրավիրման վայր նշված օրը։ Դուք պետք է հստակ նշեք, թե ինչպես եք ցանկանում ուղարկել ձեր պատասխանը՝ էլեկտրոնային փոստով, փոստային նամակով, հեռախոսազանգով կամ այլ միջոցներով:

Լրացված նամակը ստորագրվում է հասցեատիրոջ կողմից՝ նշելով կազմման ամսաթիվը: Անհրաժեշտության դեպքում լրացված փաստաթուղթը կարող է փաթեթավորվել գեղեցիկ ծրարև տեղափոխել նպատակակետ:

Կարևոր է համոզվել, որ տեքստը պարունակում է կոնտակտային տվյալներհետադարձ կապի համար:

ՆմուշՑուցահանդեսի հրավեր նամակներ.

Ինչպես հրավիրել հարցազրույցի

Թեկնածուները թափուր պաշտոնսովորաբար հրավիրվում են հարցազրույցի կամ հեռախոսով կամ էլեկտրոնային փոստով: