Ֆինանսական պլանավորումը և բյուջետավորումը ցանկացած ընկերության գործունեության անբաժանելի մասն են կազմում: Նրանք ապահովում են գործունեության կանխատեսում, աջակցություն որդեգրման համար կառավարման որոշումներ, ստորաբաժանումների և աշխատակիցների աշխատանքի մոտիվացիան և վերահսկողությունը.
Այս հրատարակությունը «1C: ERP ակադեմիա» շարքի մի մասն է, որի մյուս գրքերը նույնպես առաջարկվում են ուսումնասիրության համար՝ հասկանալու ընկերություններում տեղի ունեցող գործընթացները և ֆինանսական պլանավորման և բյուջետավորման հետ նրանց հարաբերությունները: Շարքի հրապարակումներում տեսությունը պատկերված է նկարագրություններով գործնական հնարավորություններ 1C ծրագրային արտադրանք. Դասական սահմանումները ուղեկցվում են ծրագրում դրանց կոնկրետ իրականացման սքրինշոթերով:
Գիրքը հասցեագրված է մասնագետներին, որոնք զբաղվում են բյուջետային գործընթացներըորպես կատարողներ, ինչպես նաև ընկերությունների կողմից բյուջետավորման գործընթացների համար պատասխանատուներ, ավտոմատացման համակարգերի ներդրման մասնագետներ և 1C:Enterprise ծրագրային ապահովման արտադրանք օգտագործողներ: Ուսանողներ և ասպիրանտներ ֆինանսական դիսցիպլիններ, կարող է օգտագործել այս հրապարակումը ֆինանսական պլանավորման և բյուջետավորման և դրանց ավտոմատացման ոլորտում ձեռք բերված գիտելիքները ընդլայնելու և համախմբելու համար:
Գլուխ 1. Ինչ է ֆինանսական պլանավորումը և բյուջետավորումը
Ինչու՞ պետք է պլանավորել:
Հիմնական հասկացություններ
Պլանավորման մոտեցումներ
Գլուխ 2. Ավտոմատացման համակարգերը և դրանց ներդրումը ընկերությունում
Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ ավտոմատացում, եթե ունեք Excel որպես հասանելի գործիք:
Բյուջեի ավտոմատացման համակարգեր
Բյուջետավորման ավտոմատացման համակարգի ներդրման տարբերակներ
Գլուխ 3. Բյուջեի մոդելի կառուցման առաջին քայլերը
Ինչպես սկսել բյուջեի հաշվետվությունների պլանավորումը և պլանավորման տվյալները մուտքագրելը
Excel ֆայլերից անցում դեպի ավտոմատացում
Որտեղ և ինչպես ստանալ փաստացի տվյալներ
Գլուխ 4. Գործառնական բյուջեների պատրաստում
Փոխկապակցված բյուջեների համակարգ
Գործառնական պլանները և դրանց արտացոլումը բյուջետավորման ենթահամակարգում
Գլուխ 5. Հիմնական բյուջեների ստեղծում
Ֆինանսական բյուջեները և կրկնակի մուտքագրման սկզբունքը բյուջեի մոդելում
Եկամուտների և ծախսերի բյուջե
Երթևեկության բյուջե կանխիկ
Հաշվեկշռային բյուջե
Գլուխ 6. Բյուջեի գործընթացը
Բյուջեի նախապատրաստման պլանը և դրա կատարումը
Բյուջեի գործընթացի մոնիտորինգ
Էլփոստի ծանուցումների ստեղծում
Մուտքի վերահսկման և խմբագրման արգելման ամսաթիվը
«ITRP: բյուջետավորում և ֆինանսներ» լուծումը հավելում է ստանդարտ կոնֆիգուրացիայի «1C: Հաշվապահություն 8» և նախատեսված է ստեղծել ավտոմատացված համակարգֆինանսական պլանավորում և բյուջետավորում
Ներկա ճգնաժամային պայմաններում ճշգրիտ և օպերատիվ պլանավորում ֆինանսական վիճակձեռնարկությունների և դրամական միջոցների կառավարումը հատկապես կարևոր է դառնում: Առաջարկվող լուծումը թույլ է տալիս արագ և ցածր գնով իրականացնել բյուջետային գործառույթներ այն ձեռնարկություններում, որոնք արդեն օգտագործում են «1C: Ձեռնարկությունների հաշվառում 8» արտադրանքը պահպանման համար: հաշվառում. Լուծման ֆունկցիոնալությունը նկարագրված է ստորև:
Լուծումը լիովին ինտեգրված է 1C:Accounting 8 կոնֆիգուրացիայի հետ՝ հիմնական տվյալների և փաստաթղթերի մակարդակում՝ համեմատելով և համադրելով կոնֆիգուրացիաները:
Առաջարկվող լուծումը բյուջետավորման ենթահամակարգ է, որը հարմարեցված է «1C: Հաշվապահական հաշվառում 8»-ի համար մեր ERP դասի «ITRP. Process Manufacturing 8» արտադրանքից:
Օգտագործողների թիվը չի սահմանափակվում լիցենզիաներով (ապրանքը լիցենզավորված չէ):
«ITRP. բյուջետավորում և ֆինանսներ» արտադրանքի ֆունկցիոնալությունը
Ցանկացած թվով ընկերությունների՝ բիզնես միավորների (կազմակերպությունների) բյուջետավորում:
Բյուջետավորում ցանկացած սցենարի համար:
Դիզայնի ճկուն համակարգ, կամայական բյուջեների ստեղծում, ցուցանիշների հիերարխիկ կախվածությունների ստեղծում։
Ճարտարապետություն:
o Կանխատեսված մնացորդ (ռուսական հաշվային աղյուսակ ըստ լռելյայն):
o Ցուցանիշների պլանավորված շրջանառությունը վերլուծական առումով:
o Ցուցանիշների հիերարխիկ փոխկախվածության ստեղծում:
o Ցուցանիշների տեղադրման ձևանմուշների ստեղծում:Բյուջետավորում՝ հիմնված կատարողականի ցուցանիշների վրա: Ցուցանիշները մանրամասնվում են ազատորեն կարգավորելի վերլուծությունների միջոցով (հաշվապահական հաշվառման համակարգի ցանկացած տեղեկատու գրքույկ), ներառյալ. «Դրամական միջոցների հոսքերի հոդվածներ (CFA)», «Եկամուտների և ծախսերի բյուջետային հոդվածներ (BDR)» առանձին տեղեկատու գրքեր: Կարիք չկա յուրաքանչյուր ցուցիչի համար առանձին կարգավորել տվյալների աղբյուրները (ցուցիչը նման է UPP-ի շրջանառության կետին):
Բյուջետավորման առանձին չափումներ – Կենտրոնական դաշնային շրջան և նախագծեր:
Անվճար բյուջետավորման վերլուծություն, 5 ենթահաշիվ «Բյուջետավորում» հաշվային պլանում:
Կամայական դասակարգիչների օգտագործման հնարավորություն՝ բյուջետավորման վերլուծություն, դասակարգիչի դիրքերի կապակցում հիմնական համակարգի գրացուցակների դիրքերի հետ (ծախսեր, այլ եկամուտներ և ծախսեր և այլն):
Փաստացի բիզնես գործարքների (հղումների) փաստաթղթերի պահպանում հաշվապահական ենթահամակարգից գործարքներում և բյուջետավորման ենթահամակարգի շրջանառության մեջ՝ օգտագործելով դատարկ սցենար: Փաստացի ցուցանիշների վերլուծություն առաջնային աղբյուրների համատեքստում` բիզնես գործառնությունների փաստաթղթեր:
Matrix, ճկուն կերպով հարմարեցված ձևեր՝ փաստաթղթի միջոցով բյուջե մուտքագրելու համար (նման է Excel-ին): Օրինակ՝ ըստ տողերի՝ վերլուծական, ըստ սյունակների՝ պարբերությունների։ Բջիջներում - ցուցիչի արժեքները մուտքագրվում են:
Բյուջեների վերահսկում ըստ թիրախային արժեքների և սահմանների, անհապաղ փաստաթղթեր մուտքագրելիս (բյուջետային գործարքներ և DS ծախսերի հարցումներ) և հաշվետվությունների միջոցով:
Մոդելների վրա հիմնված հաշվարկներ, մոդելների պահպանում որպես առանձին կարգավորում և բոլոր մոդելային փաստաթղթերի ավտոմատ վերահաշվարկ, երբ մոդելը փոխվում է:
Բյուջեի տվյալների պատճենում:
Բյուջեի թարմացում՝ շեղումներ փոխանցելու ունակությամբ:
Բյուջեի մի քանի տեսակներ.
o դինամիկ բյուջեներ. մնացորդներ, շրջանառություններ, մնացորդներ և շրջանառություններ, բանաձևի ցուցանիշներ բյուջեներում (հաշվարկված ռեսուրսներ): Ցանկացած հարմարեցված բյուջեի ձևի պլան-փաստացի վերլուծություն և սցենարների միջև համեմատություն:
o Ֆիքսված բյուջեներ. կարգավորելի հիերարխիկ կառուցվածք կամայական վերլուծության համատեքստում. ցուցանիշների շրջանառություն, շրջանառություն և հաշիվների մնացորդներ, բանաձև (հաշվարկված) ռեսուրսներ: Ցանկացած հարմարեցված բյուջեի ձևի պլան-փաստացի վերլուծություն և սցենարների միջև համեմատություն:Կառավարման անվճար հաշվետվություններ (կարող է օգտագործվել նաև որպես բյուջեի ձևեր).
o Ֆիքսված հաշվետվություն – հաշվետվությունների ստեղծում կամայական կառուցվածքով, առանց կոնֆիգուրատորի կարգավորումների:
o Պատվերով աղյուսակային հաշվետվություն – կազմաձևված է 1C ռեժիմով աղյուսակային փաստաթուղթ, որոնց բջիջներում կամայական տվյալներ են հանվում 1C տվյալների բազայից (ցանկացած ենթահամակարգ, ներառյալ բյուջետավորման ենթահամակարգը) բանաձևերի միջոցով:
Թույլ է տալիս հեշտությամբ հարմարեցնել հաշվետվության ձևերը կամայական անկանոն կոշտ կառուցվածքով, որը չի տեղավորվում հաշվետվությունների ստեղծողի և տվյալների կազմման համակարգի գործառույթների մեջ:
Բոլոր հաշվետվությունները (բյուջեները) իրականացվում են տվյալների կազմման համակարգի վրա:
Ֆունկցիոնալ վահանակ 1C. Հաշվապահություն 8, «Բյուջետավորում» ներդիր: Այս ներդիրը հայտնվում է «ITRP. բյուջետավորում ձեռնարկությունների հաշվառման համար 8» ներբեռնումից հետո:
«Բյուջետային գործառնություն» փաստաթուղթ.
Հաշվետվությունների ստեղծման գործիքներից մեկը «Ֆիքսված հաշվետվությունն է»: Հաշվետվության լրացումը՝ օգտագործելով կազմաձևված «Տվյալների աղբյուրները»:
Հաստատված հաշվետվության կազմաձևման ձև (հաշվետվությունների սյունակների և տվյալների տեղադրում սյունակներում)
Պատվերով աղյուսակային հաշվետվությունը մշակվում է անմիջապես 1C-Enterprise ռեժիմում: Հաշվետվության լրացումը՝ օգտագործելով կազմաձևված «Տվյալների աղբյուրները»:
Բյուջետավորումը 1C-ն ապահովում է հետևյալ հատկանիշները.
- Եկամուտների և ծախսերի (BDR), դրամական միջոցների հոսքերի (CBDS) բյուջեների ձևավորում;
- Ստեղծել բյուջեի տարբեր սցենարներ (հոռետեսական, լավատեսական՝ հաշվի առնելով սեզոնայնությունը և առանց);
- Եկամուտների և ծախսերի, ինչպես նաև դրամական հոսքերի վերաբերյալ փաստացի տվյալների վերբեռնում և համախմբում.
- Ձևավորել ձեռնարկության գործունեության պլան-փաստերի վերլուծություն (բյուջեի տեսակների, սցենարների և կետերի առումով).
- Բացահայտել դրամական բացերը և կանխել դրանք.
- Իրականացնել վերահսկողություն միջոցների ծախսման նկատմամբ
1C բյուջետավորման լրացուցիչ առանձնահատկություններ.
- Վերլուծեք եկամուտներն ու ծախսերը ըստ բաժինների:
- Որոշեք ծախսերի հոդվածները և դրամական միջոցների հոսքերը, որոնք ազդում են բյուջեի վրա:
- Գնահատեք մարքեթինգային գործունեության արդյունքները:
- Պահպանեք առանձին նախագծերի եկամուտների և ծախսերի հաշվառում, որը տեղեկատվություն է տրամադրում դրանց շահութաբերության մասին:
- Հետագծել օրինաչափությունները, որոնք սպասվում են և չեն ակնկալվում ձեռնարկության գործունեության մեջ (օրինակ, շահույթի փոփոխությունների դինամիկան արտադրանքի որակի համար ծախսերի աճով):
Ենթահամակարգը բավականին հեշտ է օգտագործել: Իր հնարավորությունները ցուցադրելու համար դիտարկեք պարզեցված հաշվապահական հաշվառում՝ օգտագործելով ընտանեկան բյուջեի օրինակը:
1C բյուջետավորման ցուցադրություն:
ԳործողությունԿինը որոշել է իր ծախսերը (նկ. 1):
ԳործողությունԱմուսինը ստեղծել է առանձին փաստաթուղթձեր ծախսերը պլանավորելու համար (նկ. 2):
ԳործողությունԸնտանիքը նախատեսել է ընդհանուր ծախսեր (նկ. 3):
Գործողությունները ավարտվել են մեկ ամսվա ընթացքում ստանդարտ փաստաթղթերև ծախսերը վերահսկվել են։
Գործողություն:Կինը վառելիքի և քսայուղերի ապրանքի տակ դուրս է գրում ավելին, քան նախատեսել էր (նկ. 4):
Նախատեսվածից ավելի ծախսելու հնարավորությունը կամ արգելքը որոշվում է բյուջետավորման ենթահամակարգի կարգավորումներով:
Պլան-փաստացի վերլուծություն իրականացնելու համար անհրաժեշտ է փաստացի տվյալները ներբեռնել բյուջետավորման ենթահամակարգ: Փաստացի տվյալների ներմուծման կարգավորումն ունիվերսալ է՝ օգտագործելով 1C հարցումների համակարգը օգտագործողի ռեժիմում: (նկ. 5):
ԳործողությունՄենք բեռնում ենք փաստացի տվյալները բյուջետավորման ենթահամակարգում՝ օգտագործելով Exchange մշակումը բյուջետավորման ենթահամակարգի հետ (նկ. 6):
Փաստացի տվյալները բեռնելուց հետո մենք կարող ենք ստեղծել բյուջեի հաշվետվություն (նկ. 7):
Զեկույցում տեսնում ենք, որ ամուսիններն ավելի շատ ծախսեր են կատարել և ավելի քիչ եկամուտ են ստացել, քան նախատեսված էր.
Տնային կին ապրանքների վրա ծախսել է 200 ռուբլի ավելի, քան նախատեսված էր.
-
Ամուսինս ավելի քիչ էր ծախսում բենզինի և ժամանցի վրա, քան նախատեսում էր՝ կենցաղային իրերի վրա։ ապրանքն արժեցել է 500 ռուբլի ավելի, ստացել է նախատեսվածից 2000-ով ավելի աշխատավարձ, սակայն ստացված եկամուտը. ձեռնարկատիրական գործունեություննախատեսվածից 10 հազարով պակաս.
Դուք կարող եք նաև ստեղծել գծապատկեր՝ պլանը և իրականը տեսողականորեն համեմատելու համար ըստ բյուջեի հոդվածների, օրինակ՝ մենք կստեղծենք դիագրամ ըստ վառելիքի և քսանյութերի բյուջեի հոդվածների և վարկի (նկ. 9):
Հստակ երևում է, որ վառելիքի և քսանյութերի բյուջեի հոդվածի համաձայն ընտանիքը խնայել է 1000 ռուբլի։ Իսկ բյուջեի հոդվածի համար վարկը հավասար է պլանին։
Գնելու պատճառները
- Մատչելի գին
- Փաստացի տվյալների ներմուծման ճկուն կարգավորումներ
- Բոլոր փոփոխություններն իրականացվում են արտաքին օբյեկտների կողմից, որոնք հետագայում չեն բարդացնի կազմաձևման թարմացումը
- Լուծման որակը հաստատվում է «1C: Համատեղելի» վկայականով:
Առավելությունները
Բյուջետավորման ենթահամակարգը նախատեսված է դրամական միջոցների հոսքերի, եկամուտների և ծախսերի բյուջեի պլանավորման, ինչպես նաև պլան-փաստերի վերլուծության համար:
Ապրանքը ապահովում է հետևյալ հատկանիշները.
- Եկամուտների և ծախսերի բյուջեների, դրամական հոսքերի պլանների ձևակերպում.
- Ստեղծեք բյուջեի տարբեր սցենարներ (հոռետեսական, լավատեսական, սեզոնային և սեզոնից դուրս և այլն);
- Վերբեռնեք փաստացի տվյալներ եկամուտների և ծախսերի, դրամական միջոցների հոսքերի վերաբերյալ;
- Ստեղծել բյուջեների պլան-փաստացի վերլուծություն:
- Ֆոնդերի ծախսման նկատմամբ վերահսկողության իրականացում.
1C-ի բյուջեն ներկայացվում է 1C Enterprise 8 հարթակում ստանդարտ կոնֆիգուրացիաների լրացումների տեսքով՝ միավորված ենթահամակարգի մեջ: Անհրաժեշտության դեպքում արտադրանքի ֆունկցիոնալությունը փոխվում է տեխնիկական մասնագետներհաճախորդ ընկերության կարիքներին համապատասխան: Մոդուլի պաշտպանությունն ապահովված է ծրագրային ապահովմամբ:
Լուծումը ստացել է 1C: Համատեղելի վկայական:
Գումարի վերադարձի երաշխիք
«Ինֆոստարտ» ՍՊԸ-ն երաշխավորում է ձեզ 100% փոխհատուցում, եթե ծրագիրը չի համապատասխանում նկարագրությունից նշված ֆունկցիոնալությանը: Գումարը կարող է ամբողջությամբ վերադարձվել, եթե դա պահանջեք 14 օրվա ընթացքում այն օրվանից, երբ գումարը կստանաք մեր հաշվին:
Ծրագիրն այնքան ապացուցված է, որ աշխատում է, որ մենք կարող ենք նման երաշխիք տալ լիակատար վստահությամբ։ Մենք ցանկանում ենք, որ մեր բոլոր հաճախորդները գոհ լինեն իրենց գնումից:
1C:UPP-ում բյուջետավորումն առաջին հերթին անհրաժեշտ է ձեռնարկության գործունեությունը պլանավորելու և վերլուծելու համար: Այն թույլ է տալիս ստեղծել գրեթե ցանկացած հաշվետվություն՝ և՛ պլանավորված, և՛ իրական:
1C:UPP-ում բյուջետավորումը համեմատաբար փակ և մեկուսացված ենթահամակարգ է 1C:Management-ում: Արտադրական ձեռնարկություն», ապրում է իր առանձին կյանքով.
- Ունի իր սեփականը սեփական փաստաթղթերև հաշվապահական գրանցամատյաններ, սեփական հաշվային պլան;
- Ունի բիզնես գործարքների արտացոլման իր մեթոդաբանությունը.
- Ունի իր սեփական հաշվետվությունները:
1C:UPP-ում բյուջետավորումը որոշակիորեն տարբերվում է ընդհանուր հաշվառումից: Այս ենթահամակարգը թույլ է տալիս, օգտագործելով նկարագրված կանոնները, տեղեկատվություն «քաշել» իր մեջ: Սա կարող է լինել իրական հաշվապահական տեղեկատվություն կամ տեղեկատվություն, որն ազդում է պլանավորման տվյալների վրա: Փաստորեն, բյուջետավորման մեջ փաստն ու պլանը տարբերվում են միայն մեկ բանով` փաստը պահվում է ԴԱՏԱՐԿ սցենարով: Դուք կարող եք հեշտությամբ և պարզապես խստացնել փաստացի տվյալները՝ օգտագործելով «Բյուջեների փաստացի տվյալների հաշվառում» փաստաթուղթը, իսկ պլանավորված տվյալները՝ օգտագործելով «Հաշվարկ՝ հիմնված բյուջետավորման մոդելի վրա»: Բայց դա անելու համար դուք պետք է հասկանաք «կանոնները», որոնք 1C:UPP-ում կոչվում են «բյուջետային հաշվարկների տվյալների աղբյուրներ»:
Նրանք թույլ են տալիս մուտք գործել ցանկացած 1C:UPP ենթահամակարգ, և դուք կարող եք գրել կամայական հարցում:
1C:UPP-ում բյուջետավորումը կապված է այլ ենթահամակարգերի հետ միայն.
- Տվյալների աղբյուրների միացման մեխանիզմ
- Մի քանի ընդհանուր տեղեկատու գրքեր (օրինակ՝ բյուջետավորման և ծավալների պլանավորման ենթահամակարգերի համար մեկ գրացուցակսցենարներ)
1C:UPP-ում բյուջետավորման ենթահամակարգի առանձնահատկությունը մասամբ որոշվում է նրանով, որ բյուջետավորման մեթոդն ինքնին երկու էականորեն տարբեր մեթոդների սիմբիոզ է` ապագայի բազմաչափ պլանավորում և «հետմահու» հաշվառման մեջ օգտագործվող կրկնակի մուտքային մեթոդ:
Բյուջետավորման ենթահամակարգի նպատակը 1C:UPP-ում
- Ֆոնդերի շարժի ցանկացած ժամանակաշրջանի և ընդհանուր առմամբ ընկերության ֆինանսական վիճակի պլանավորում.
- Ընկերության բյուջեների կազմում.
- Պլանավորված և փաստացի տվյալների վերահսկում.
- Ֆոնդերի ծախսերի վերահսկում
- Ամփոփ հաշվետվությունների պատրաստում
*Ըստ բյուջեի հոդվածների շրջանառության
*Բյուջետավորման հաշվային պլանի համաձայն մնացորդների համատեքստում
*Եկամուտների և ծախսերի բյուջե,
*Դրամական հոսքերի բյուջե,
* Կանխատեսման մնացորդը,
*Այլ աշխատանքային բյուջեներ
*Պլանավորված և փաստացի տվյալների շեղումների վերլուծություն
*Սահմանված թիրախներին համապատասխանելու համար
* Ընթացիկ պլանների համապատասխանությունը ժամանակաշրջանի աշխատանքային պլանին
* Բյուջեի հայտերի կատարման վերլուծություն
Բյուջետավորման ենթահամակարգում տվյալների պահպանման կազմակերպման հիմնական սկզբունքները 1C:UPP-ում
Պլանավորման գործողությունների համար կան հաշվապահական հաշվառման և վերլուծության երեք հիմնական միավոր.
- Շրջանառության հոդվածներ
- Ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոններ (FRC)
- Բյուջետային հաշվային պլան
*Անհրաժեշտ է որոշակի ֆինանսական գործարքներ նշանակելու համար, որոնք գրանցվում են բյուջետավորման ընթացքում
*Նշում է ստորաբաժանումները կամ այլ բիզնես միավորները, որոնք պատասխանատու են բյուջեի ցուցանիշների ցանկի կատարման համար
*Սահմանում է ձեռնարկության ռեսուրսների կառուցվածքը, որոնք նշանակալի են բյուջետավորման համար
Պլանավորում բյուջետավորման ենթահամակարգում 1C:UPP-ում
Պլանավորումն իրականացվում է ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն՝ առանց հաշվի առնելու կազմակերպությունների բաժանումը
1C:UPP-ում բյուջետավորման ենթահամակարգի պլանավորման օբյեկտը բյուջետային գործառնություն է: Յուրաքանչյուր գործարք կարող է ունենալ իր արժույթը:
Գործողության յուրաքանչյուր տեսակի համար կա այն նկարագրող օբյեկտ՝ բյուջեի շրջանառության հոդված:
Գործառնությունները փոխում են հաշիվների կարգավիճակը այնպես, ինչպես հաշվապահության մեջ: Միայն 1C:UPP բյուջետավորման ենթահամակարգում դա իր սեփական հաշվային աղյուսակն է, որը օգտատերը կարող է կարգավորել իր հայեցողությամբ, և գրառումները կազմաձևվում են նաև օգտագործողի կողմից յուրաքանչյուր շրջանառության հոդվածի համար:
Իսկ արդեն շրջանառության հոդվածներից և հասցեում գտնվող հաշիվներից ճիշտ հերթականությամբ, ձևավորվում են բյուջեներ, օրինակ՝ BDDS կամ BDR։ Սա թույլ է տալիս մեկ անգամ մուտքագրել ապրանքի շրջանառությունը (օրինակ՝ «Հաճախորդներից վճարման անդորրագիր») և այս ցուցանիշը միանգամից մի քանի բյուջե է մտնում:
Շրջանառության ապրանքները կարող են կախված լինել միմյանցից: Օրինակ, եթե մենք ապրանք ենք գնել, մենք պետք է վճարենք մատակարարին։
Պլանավորումը կարելի է մանրամասնել ըստ հետևյալ վերլուծական բաժինների.
*1C:UPP-ում բյուջետավորման ենթահամակարգում կազմակերպվում է պլանավորման սցենարների աջակցություն: Սա տալիս է.
- Պլանների տարբերակները և տարբերակները պահելու ունակություն
- Պլանավորման հնարավորություն տարբեր ժամանակային մասնիկությամբ (օր, շաբաթ, ամիս, եռամսյակ, տարի)
- Յուրաքանչյուր սցենարի համար հնարավոր է օգտագործել առանձին արժույթ և/կամ փոխարժեքների ինքնուրույն խմբագրվող գիծ
*Շրջանառության ապրանքների մասին տեղեկատվությունը պահելու համար օգտագործվում է «Շրջանառության առարկաներ ըստ բյուջեի» գրացուցակը
Երբ նշում եք շրջանառության հոդվածի համապատասխան վանդակները, կարող եք կարգավորել հաշվապահական հաշվառումը ըստ քանակի, գումարի, կոնտրագենտների և ապրանքի: Բացի այդ, կարող են ընտրվել արժեքներ, որոնք կօգտագործվեն համակարգի կողմից որպես լռելյայն արժեքներ. քանակական հաշվառման համար կարող եք ընտրել չափման միավոր, ընդհանուր հաշվառման համար՝ արժույթ, կոնտրագենտների հաշվառման համար՝ հիմնական կոնտրագենտը, հաշվառման համար՝ ըստ կետի: - կետ.
«Գրառումներ» ներդիրում դուք նշում եք բյուջետավորման հաշվային պլանում որևէ հոդվածի շրջանառությունը արտացոլելու մեթոդը: Գործարքի գումարը և քանակական արժեքները ձեռք բերելու համար մուտքագրվում են հաշիվներ և գործոններ՝ ելնելով բյուջետային գործարքի չափից և քանակից: Այս տվյալների հիման վրա գործարքներ են ստեղծվում բյուջետային գործարքներ իրականացնելիս:
Միաժամանակ կարելի է նշել մի քանի գործարքներ:
*Ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոններ (FRC) գրացուցակը նախատեսված է ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնների մասին տեղեկությունները պահելու համար. կառուցվածքային ստորաբաժանումներկազմակերպություններ։
Կենտրոնական դաշնային շրջանի համար կարող եք նշել դրա տեսակը Կենտրոնական դաշնային շրջանների տեսակների գրացուցակում:
*Ծրագրերի վերաբերյալ վերլուծությունների պահպանումը թույլ է տալիս բարձրացնել բյուջետավորման մանրամասների մակարդակը և համեմատել բյուջետավորումը, ծավալների պլանավորումը և փաստացի հաշվապահական տվյալները այս համատեքստում:
Ծրագրի կառավարումը 1C:UPP ծրագրում սահմանված է հաշվապահական հաշվառման կարգավորումներում:
*Կողմերի համար բյուջետային գործարքների պահպանումը թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ նշել պլանավորված շրջանառությունը: Օրինակ, կանխիկ ծախսերի պլանավորված շրջանառությունը կարող է պահպանվել մատակարարների կողմից:
*Որպես Անվանակարգի վերլուծության բաժիններ, օգտագործվում են Անվանակարգերի և Անվանակարգերի Խմբերի գրացուցակների տարրերը՝ կախված պլանավորման սցենարի մանրամասներից: 1C:UPP-ում բյուջետավորումը չի օգտագործում վերլուծություն՝ հիմնված արտադրանքի բնութագրերի կամ շարքերի վրա:
Երրորդ կողմի աշխատողների բյուջետավորումը ավտոմատացնելու համար՝ Rarus UKF, BIT Finance, Intalev Corporate Finance և այլն:
«Բյուջետավորում 1C» - «1C 8» ծրագրային արտադրանքի հիման վրա մշակված ենթահամակարգեր. ֆինանսական հաշվառում, որոնք սովորաբար ներառում են հսկողություն, ֆինանսական պլանավորում, հաշվապահական հաշվառում և ծախսեր ամբողջ ձեռնարկության հիմունքներով, ինչպես նաև մակարդակով: Օգտագործելով այս մոդուլները, հնարավոր է վերլուծել փաստացի և կանխատեսվող բյուջետային տվյալները:
«1C 8-ում բյուջետավորման» իրականացում.
Ենթահամակարգերի օգտագործումը սկսվում է եղածի վերլուծությունից և գնահատումից ֆինանսական համակարգհաշվետվություն. Նախ, ստեղծվում է հաշվետվության ցուցանիշների ցանկ: Գրեթե բոլոր դեպքերում օգտագործվում են 2 տեսակի ցուցանիշներ՝ մնացորդային և շրջանառվող։ Հիմնվելով մնացորդային ցուցանիշների ցանկի վրա՝ տեղեկատվական բազայում օգտագործողները ստեղծում են բյուջետային հաշվային պլան: 1C գրացուցակում, որը կոչվում է «Շրջանառության իրեր», լրացրեք անհրաժեշտ ցուցակշրջանառության ցուցանիշները.
Ընթացիկ հաշիվներում և հոդվածներում տեղաշարժերը նկարագրելիս հնարավոր է օգտագործել զգալի թվով վերլուծական բաժիններ, որոնք հասանելի են ենթահամակարգերում, որոնք կոչվում են «Բյուջետավորում 1C 8».
Տարբեր տեսակի շրջանառության առարկաներ;
Տարբեր նոմենկլատուրա;
Կողմնակիցներ.
Կարևոր է ասել, որ ցուցանիշի արժեքը կարող է ունենալ քանակական և ընդհանուր արտահայտություն։ Փաստացի տվյալներ ստանալու համար յուրաքանչյուր ցուցանիշի համար հնարավոր է նշել աղբյուր։ 1C ընկերության անվանված ծրագրային արտադրանքները պարունակում են պատրաստի ցուցակբյուջետավորման տվյալների աղբյուրը համալրելու ալգորիթմներ: Օգտագործողը կարող է նաև ավելացնել այս ցանկին՝ իր հայեցողությամբ:
Մտնում է հաջորդ փուլը ֆինանսական հաշվետվություններտվյալների բազայի վրա տեղեկատվական համակարգ. «Բյուջեներ» կոչվող գրացուցակը պարունակում է օգտագործողի կողմից մուտքագրված բյուջեների ցանկը: Դրանից հետո «Բյուջե 1C» անունով մոդուլում «Բյուջետային հաշիվներ» և «Բյուջետային հոդվածներ» գրացուցակներում անհրաժեշտ է մուտքագրել նշված բյուջեների ցուցանիշները: Բյուջեի վիճակի և կառուցվածքի վերաբերյալ տվյալներ ստանալու համար գործում է «Բյուջեի հաշվետվություն» գործառույթը:
Հաջորդը, դուք պետք է լրացնեք «Սցենարների» տեղեկագիրքը, որը նախատեսված է նկարագրելու պլանների տեսակներն ու տարբերակները, ինչպես նաև տարբերակելու պլանավորված տեղեկատվությունը իրական տեղեկատվությունից: Այս համակարգը չունի առանձին գրանցամատյաններ՝ փաստացի և պլանավորված նյութական հաշվառման տեղեկատվությունը հաշվի առնելու համար, կա միայն սցենար. Վերջինս օգտագործելով՝ հնարավոր է նշել ցանկալի արժույթը, մանրամասնության մակարդակը, հաճախականությունը և այլն։
1C ծրագրային արտադրանքի հիմնական գործառույթները թույլ են տալիս.
Կատարել տնտեսական կանխատեսումներ;
Վերահսկել ձեռնարկության արդյունքները;
Համակարգել կազմակերպության բոլոր ստորաբաժանումների աշխատանքը.
Ընկերության զարգացման համար անհրաժեշտ որոշումներ կայացնել:
Ծրագրային արտադրանքն ունի մի շարք գործիքներ, որոնք օգտագործվում են ձեռնարկությունում ֆինանսական պլանավորման նպատակով, ինչը համապատասխանում է համընդհանուր բյուջեի մոդելին: 1C 8.3-ի այս փոփոխություններով հնարավոր է իրականացնել բյուջետավորման հետևյալ գործառույթները.
Ընկերության նյութական ակտիվների տեղաշարժի պլանավորում որոշակի ժամանակահատվածում` ըստ ժամանակային ընդմիջումների, կապալառուների, նախագծերի, կազմակերպության ստորաբաժանումների և այլնի.
Ֆինանսական պլանավորում մի քանի սցենարների համար, որոնք տարբերվում են միմյանցից. ընթացիկ բյուջեների ձևավորում՝ հիմնվելով բյուջեի փաստացի կատարման վրա ճշգրտված ռազմավարական բյուջեների վրա.
Ձեռնարկության փաստացի գործունեության ցուցադրում այն բաժիններում, որոնցում իրականացվել է պլանավորումը.
ժամանակաշրջանի աշխատանքային պլանին համապատասխան նյութական ռեսուրսների ծախսման գծով ստացված դիմումների համապատասխանության նկատմամբ վերահսկողության իրականացում.
Ֆինանսական վերլուծության անցկացում;
Պլանավորված և փաստացի տվյալների շեղումների համեմատություն;
Նյութական ռեսուրսների առկայության վերլուծության անցկացում.
1C-ում բյուջետավորումը լայն հնարավորություններ է բացում օգտվողների համար հաշվետվական տվյալների ստացումը կարգավորելու հարցում: Օգտագործողի կողմից ստեղծված հաշվետվության առաջին օրինակը կոչվում է բյուջեի հաշվետվություն: Վերջինիս կառուցվածքը ձեռնարկության աշխատողը հավաքագրում է բյուջետային մնացորդներից և շրջանառությունից՝ ըստ հոդվածների: Մեկ այլ օրինակ է «Ֆինանսական հաշվարկը», որը կոնստրուկտորի դեր է խաղում ցուցանիշների հաշվարկում։ Այս հաշվետվության տողերի կազմը ստեղծելիս ծրագրային արտադրանքի օգտագործողը ընտրում է այս տողի ցուցիչի տեսակը.
Ապացույցների աղբյուր;
Հաշվարկ՝ հիմնվելով հաշվետվության այլ տողերի վրա: Հնարավոր է նաև նշել բանաձև;
Շրջանառություն կամ մնացորդ՝ ըստ բյուջետավորման ենթահամակարգի.
Ռուս օգտատերերին ծանոթ «Բյուջետավորում 1C» ենթահամակարգում հաշվետվություններ պատրաստելու համար հաշվարկված տվյալների մեծ մասը պարունակում է մեկնաբանություններ, որոնք նկարագրում են դրանք: տնտեսական իմաստը. Հաշվետվության տարբեր բաժինների արդյունքների հիման վրա ծրագրային արտադրանքցուցադրում է փորձագիտական խտացված եզրակացություններ.
Բեռնվում է...
