Տնտեսական բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրությունը. Տնտեսական բաժնի վարիչ, կազմակերպություն Մանկապարտեզի տնտեսական բաժնի վարիչի աշխատանքի նկարագրությունը.

I. Ընդհանուր դրույթներ

1. պետ տնտեսական բաժինպատկանում է մենեջերների կատեգորիային։

2. Տնտեսական բաժնի պետի պաշտոնում նշանակվում է բարձրագույն կրթության աստիճան ունեցող անձ մասնագիտական ​​կրթությունև առնվազն 2 տարվա աշխատանքային փորձ մասնագիտությամբ կամ միջին մասնագիտական ​​կրթություն և առնվազն 5 տարվա աշխատանքային փորձ մասնագիտությամբ։

3. Տնտեսական բաժնի պետի պաշտոնում նշանակումը և դրանից ազատումը կատարվում են ձեռնարկության տնօրենի հրամանով:

4. Բիզնեսի բաժնի ղեկավարը պետք է իմանա

4.1. Բանաձևեր, հրահանգներ, հրամաններ, այլ կառավարող և կարգավորող փաստաթղթերձեռնարկության վարչական և տնտեսական ծառայությունների հետ կապված բարձրագույն մարմիններ.

4.2. Ձեռնարկության կառուցվածքը և դրա զարգացման հեռանկարները:

4.3. Կազմակերպությունում ժամանակային գրառումների պահպանման կարգը.

4.4. Կապի միջոցներ, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաներ:

4.5. Հաշվետվության կարգը և ժամկետները:

4.6. Ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ.

4.7. Սարքավորումների, կահույքի, գույքագրման, գրասենյակային պարագաների գնման և ծառայությունների դիմաց վճարումների մշակման կարգը:

4.8. Տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, արտադրության և կառավարման հիմունքներ.

4.9. Աշխատանքային օրենսդրություն.

4.10. Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ.

4.11. Աշխատանքի առողջության, անվտանգության, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր:

6. Տնտեսական բաժնի պետի բացակայության դեպքում (հիվանդություն, արձակուրդ, գործուղում և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է տեղակալը (մեկի բացակայության դեպքում՝ սահմանված կարգով նշանակված անձը), որը պատասխանատու է. դրանց պատշաճ կատարման համար։

II. Աշխատանքային պարտականություններ

Տնտեսական բաժնի պետ.

1. Ապահովում է տնտեսական սպասարկում և պատշաճ վիճակ՝ արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններին համապատասխան, շենքերի և տարածքների, որոնցում տեղակայված են ձեռնարկության ստորաբաժանումները, ինչպես նաև վերահսկում է սարքավորումների (վերելակներ, լուսավորություն, ջեռուցում, օդափոխման համակարգեր) սպասարկումը. և այլն):

2. Մասնակցում է ընթացիկ և հիմնանորոգումկազմակերպության հիմնական միջոցները (շենքեր, ջրամատակարարման համակարգեր, օդային խողովակներ և այլ կառույցներ), բիզնեսի ծախսերի նախահաշիվների կազմում:

3. Կազմակերպում է տարածքների վերանորոգում, վերահսկում կատարման որակը վերանորոգման աշխատանքներ.

4. Ձեռնարկության ստորաբաժանումներին տրամադրում է կահույք, կենցաղային տեխնիկա, ինժեներական և կառավարման աշխատանքների մեքենայացման միջոցներ, վերահսկում է դրանց անվտանգությունը և ժամանակին վերանորոգումը:

5. Կազմակերպում է գրանցումը անհրաժեշտ փաստաթղթերԾառայությունների մատուցման, գրասենյակային պարագաների, անհրաժեշտ կենցաղային նյութերի, սարքավորումների և գույքագրման պայմանագրերի կնքման, ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումներին տրամադրելու, ինչպես նաև դրանց ծախսերի հաշվառման և սահմանված հաշվետվությունների կազմման համար:

6. Վերահսկում է տնտեսական նպատակներով հատկացված նյութերի և միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը.

7. Կազմակերպում է պատվիրակությունների և գործուղումների ժամանող անձանց ընդունելություն, գրանցում և անհրաժեշտ ծառայություններ.

8. Ղեկավարում է տարածքի կանաչապատման, կանաչապատման և մաքրման, շենքերի ճակատների, անցուղիների տոնական հարդարման աշխատանքները և այլն։

9. Կազմակերպում է բիզնես ծառայություններ հանդիպումների, կոնֆերանսների, սեմինարների և այլ միջոցառումների համար:

10. Աշխատանքներ է կատարում ժամային հաշվառման կազմակերպման, արձակուրդի ժամանակացույցի և աշխատանքային ժամերի կազմման ուղղությամբ՝ ապահովելով. ռացիոնալ կազմակերպությունճաշի ընդմիջումների ժամանակ աշխատողների համար սնունդ.

11. Ապահովում է հակահրդեհային միջոցառումների իրականացումը եւ հրդեհաշիջման սարքավորումների լավ վիճակում պահպանումը.

12. Միջոցներ է ձեռնարկում աշխատանքի մեքենայացման միջոցների ներդրման ուղղությամբ.

13. Ղեկավարում է բաժնի աշխատակիցներին.

III. Իրավունքներ

Տնտեսական վարչության պետն իրավունք ունի.

1. Ներկայացնել ձեռնարկության տնօրենի և ղեկավարների քննարկմանը կառուցվածքային ստորաբաժանումներձեռնարկության և նրա ստորաբաժանումների տնտեսական ծառայությունների բարելավման առաջարկները.

2. Տնտեսական ծառայությունների հարցերի շուրջ շփվել ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ:

3. Ստորագրեք և հաստատեք ձեր իրավասության շրջանակներում գտնվող փաստաթղթերը:

4. Ձեռնարկության տնօրենի քննարկմանը ներկայացնել իրեն ենթակա աշխատողների նշանակման, տեղափոխման և աշխատանքից ազատելու վերաբերյալ առաջարկություններ. նրանց խրախուսելու կամ նրանց նկատմամբ պատիժներ սահմանելու առաջարկություններ։

5. Պահանջել ձեռնարկության տնօրենից և ստորաբաժանումների ղեկավարներից աջակցություն ցուցաբերել դրանց կատարման գործում աշխատանքային պարտականությունները.

6. Տեղեկացնել ձեռնարկության ստորաբաժանումների ղեկավարներին իրենց ղեկավարած ստորաբաժանումների աշխատանքում առկա թերությունների մասին (նյութերի և միջոցների գերծախսում, սարքավորումների և գույքագրման վնասներ) և պահանջել վերացնել դրանք։

IV. Պատասխանատվություն

Տնտեսական բաժնի պետը պատասխանատու է.

1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված աշխատանքային պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում. Ռուսաստանի Դաշնություն.

2. Իրենց գործունեության իրականացման ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

3. Նյութական վնաս պատճառելու համար` Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

Աշխատանքի նկարագրությունը

Տնտեսական վարչության պետ

Ի. Ընդհանուր դրույթներ

1.6. Տնտեսական վարչության պետի ժամանակավոր բացակայության ընթացքում նրա պարտականությունները դրվում են ___________________________

II. Ֆունկցիոնալ պարտականություններ

Տնտեսական բաժնի պետ.

2.1. ապահովում է տնտեսական սպասարկում և պատշաճ վիճակ՝ արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններին համապատասխան, շենքերի և տարածքների, որոնցում տեղակայված են Ընկերության ստորաբաժանումները, ինչպես նաև վերահսկում է սարքավորումների (վերելակներ, լուսավորություն, ջեռուցման համակարգեր, օդափոխություն և այլն) սպասարկումը: .);

2.2. մասնակցում է հիմնական միջոցների (շենքեր, ջրամատակարարման համակարգեր, օդային խողովակաշարեր և այլ կառույցներ) ընթացիկ և հիմնական վերանորոգման պլանների մշակմանը, բիզնեսի ծախսերի նախահաշիվների կազմում.

2.4. Ընկերության ստորաբաժանումներին տրամադրում է կահույք, կենցաղային տեխնիկա, ինժեներական և կառավարման աշխատանքների մեքենայացման միջոցներ, վերահսկում է դրանց անվտանգությունը և ժամանակին վերանորոգումը.

2.5. կազմակերպում է ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կնքման, գրասենյակային պարագաների, անհրաժեշտ կենցաղային նյութերի, սարքավորումների և գույքագրման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստումը, դրանց տրամադրումը կառուցվածքային ստորաբաժանումներին, ինչպես նաև դրանց ծախսերի հաշվառումը և սահմանված հաշվետվությունների կազմումը.

2.6. վերահսկում է տնտեսական նպատակներով հատկացված նյութերի և միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը.

2.7. կազմակերպում է պատվիրակությունների և գործուղումների ժամանած անձանց ընդունելություն, գրանցում և անհրաժեշտ ծառայություններ, ղեկավարում է տարածքի կանաչապատման, կանաչապատման և մաքրման, շենքերի ճակատների և մուտքերի տոնական ձևավորումը.

2.8. կազմակերպում է տնտեսական ծառայություններ հանդիպումների, կոնֆերանսների, սեմինարների և այլ միջոցառումների համար.

2.9. աշխատանքներ է տանում ճաշի ընդմիջումների ժամանակ աշխատաժամանակի կազմակերպման, աշխատողների ռացիոնալ սնուցման, արձակուրդի ժամանակացույցի և աշխատանքային ժամերի կազմման ուղղությամբ.

2.10. ապահովում է հակահրդեհային միջոցառումների իրականացումը և հրդեհային տեխնիկայի լավ վիճակում պահպանումը.

2.11. միջոցներ է ձեռնարկում հաղորդակցության, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաների ներդրման համար.

2.12. ղեկավարում է բաժնի աշխատակիցներին.

III. Իրավունքներ

Տնտեսական վարչության պետն իրավունք ունի.

3.1. ցուցումներ և առաջադրանքներ տալ իր ենթակա աշխատակիցներին և ծառայություններին իր գործառութային պարտականությունների մեջ ներառված մի շարք հարցերի վերաբերյալ.

3.2. վերահսկել առաջադրանքների և աշխատանքների կատարումը, ենթակա ծառայությունների և աշխատակիցների կողմից անհատական ​​պատվերների և առաջադրանքների ժամանակին կատարումը.

3.3. պահանջել և ստանալ տնտեսական վարչության պետի գործունեությանն առնչվող անհրաժեշտ նյութեր և փաստաթղթեր.

3.4. հարաբերությունների մեջ մտնել երրորդ կողմի հաստատությունների և կազմակերպությունների բաժինների հետ՝ գործառնական խնդիրները լուծելու համար արտադրական գործունեությունՏնտեսական վարչության պետի իրավասությանը պատկանող.

3.5. ներկայացնել Ընկերության շահերը երրորդ կողմի կազմակերպություններեւ հիմնարկները՝ Տնտեսական վարչության պետի իրավասության ներքո գտնվող հարցերը լուծելիս։

IV. Պատասխանատվություն

Տնտեսական բաժնի պետը պատասխանատու է.

4.1. բաժնի արտադրական գործունեության արդյունքներն ու արդյունավետությունը.

4.2. իրենց գործառնական պարտականությունների, ինչպես նաև տնտեսական բաժնի աշխատանքի արդյունքների համար չապահովելը.

4.3. ստույգ տեղեկատվություն բաժնի աշխատանքի վիճակի մասին.

4.4. Ընկերության տնօրենի հրամաններին, հրահանգներին և հրահանգներին չկատարելը.

4.5. Անվտանգության կանոնների, հրդեհային անվտանգության և այլ կանոնների հայտնաբերված խախտումները ճնշելու համար միջոցներ ձեռնարկելը, որոնք վտանգ են ներկայացնում ընկերության և նրա աշխատակիցների գործունեության համար.

4.6. բաժնի աշխատակիցների կողմից աշխատանքային և կատարողական կարգապահության պահպանումը չապահովելը.

Վ. Աշխատանքային պայմաններ

5.1. Տնտեսական վարչության պետի աշխատանքային գրաֆիկը որոշվում է Ընկերությունում սահմանված աշխատանքային ներքին կանոնակարգին համապատասխան:

5.2. Արտադրական կարիքներից ելնելով` Տնտեսական վարչության պետը կարող է մեկնել գործուղումների (ներառյալ տեղական):

5.3. Բաժնի արտադրական գործունեությունն ապահովելու գործառնական խնդիրները լուծելու համար Տնտեսական վարչության պետին կարող են հատկացվել ծառայողական մեքենաներ:

VI. Գործունեության շրջանակը և որոշումների ազդեցությունը

6.1. Տնտեսական վարչության պետի գործունեության բացառիկ ոլորտը Ընկերության տնտեսական կարիքների ապահովումն է՝ սահմանված կարգով ֆունկցիոնալ պարտականություններՏնտեսական վարչության պետ.

6.2. Իր գործունեությունն ապահովելու համար տնտեսական վարչության պետին իրավունք է տրվում ստորագրել կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր իր գործառութային պարտականությունների մեջ մտնող հարցերի վերաբերյալ:

VII. Այլ դրույթներ

Աշխատանքի այս նկարագրությունը մշակվել և հաստատվել է աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա և դրույթներին համապատասխան Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնություն և Ռուսաստանի Դաշնությունում աշխատանքային հարաբերությունները կարգավորող այլ կանոնակարգեր:

Ես կարդացել եմ հրահանգները.

_________________/___________________/

Վարչական և տնտեսական բաժինները առկա են բոլոր այն կազմակերպություններում, որոնք ներառում են հարյուրից ավելի աշխատակիցներ: Ընկերության տարածքի վիճակի համար պատասխանատու են վարչության պետերը։ Նրանք պահպանում են մաքրությունը, անվտանգությունը և ապահովում են ժամանակին վերանորոգման աշխատանքներ: Տարբեր ձեռնարկություններում այդ աշխատողների գործառույթներն ունեն իրենց առանձնահատկությունները. դրանք կարգավորվում են վարչական և սպասարկման վարչության պետի աշխատանքի նկարագրով:

Վարչական և տեխնիկական սպասարկման բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրության նմուշ

Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Սույն փաստաթուղթը կարգավորում է վարչատնտեսական վարչության պետի գործունեության հետևյալ ասպեկտները՝ աշխատանքային պարտականություններն ու առաջադրանքները, աշխատանքային պայմանները, իրավունքներն ու պատասխանատվության շրջանակը:
1.2. Վարչական և սպասարկման վարչության պետի պաշտոնում նշանակումն իրականացվում է ձեռնարկության ղեկավարության կողմից համապատասխան հրամանի կատարման միջոցով և կարգավորվում է Ռուսաստանի աշխատանքային օրենսդրությամբ:
1.3. Վարչական և տեխնիկական սպասարկման բաժնի պետի անմիջական ղեկավարը ձեռնարկության ղեկավարն է:
1.4. Եթե ​​Վարչատնտեսական վարչության պետը բացակայում է իր աշխատանքային պաշտոնից, նրա պարտականությունները ստանձնում է աշխատողը, որն ունի անհրաժեշտ գիտելիքներ և փորձ՝ նրան ամբողջությամբ փոխարինելու համար: Պատգամավորը նշանակվում է աշխատավայրձեռնարկության ներքին կանոնակարգին համապատասխան:
1.5. Վարչական սպասարկման պետի պաշտոնի համար դիմող դիմորդի նկատմամբ դրվում են հետևյալ պահանջները. .
1.6. Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պահանջում է գիտելիքներ հետևյալ ոլորտներում.

• ընկերության կառուցվածքը և դրա զարգացման հնարավոր ուղիները.
• ձեռնարկությունում ժամանակային գրառումներ կատարելու կանոններ.
• հաշվետվությունների ուղարկման կանոններ և ժամկետներ.
• հաղորդակցություն և տեխնոլոգիա՝ հաշվողական և կազմակերպչական գործառույթներով.
• կարգավորող փաստաթղթեր, որը գալիս է վերադասներից և ազդում է ընկերության աշխատանքի վարչական և տնտեսական կողմի վրա.
• ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման մեթոդներ;
• սարքավորումների, գույքագրման և գրասենյակային պարագաների գնման ընթացակարգեր.
• կազմակերպությունում ընդունված աշխատանքային կանոնակարգերի հիմունքները.
• անվտանգության ստանդարտներ (արդյունաբերական սանիտարական, հրդեհային անվտանգություն, աշխատանքի պաշտպանություն);
• ծառայությունների համար հաշվետվական փաստաթղթերի կազմման կանոններ.
• հիմնական սկզբունքները տնտեսագիտություն, աշխատանքի կազմակերպում և արտադրության կառավարում.
• ռուսերեն աշխատանքային օրենսդրությունը.

Աշխատանքային պարտականություններ

2.1. Վարչական պահպանման վարչության պետի աշխատանքային պարտականությունների ցանկը ներառում է.

• մասնակցել հիմնական միջոցների (այն ներառում է շենքեր, ջրամատակարարման համակարգեր, օդուղիներ և այլն) ընթացիկ և հիմնանորոգման կազմակերպման հետ կապված պլանների ստեղծմանը, բիզնեսի կարիքների համար ծախսերի նախահաշիվների կազմումը.
• պայմանների ստեղծում ձեռնարկության տարածքում վերանորոգման աշխատանքներ իրականացնելու և բոլոր փուլերում վերանորոգման որակի մոնիտորինգի համար.
• կազմակերպչական ստորաբաժանումը կահույքով, կենցաղային տեխնիկայով, ինժեներական աշխատանքների մեքենայացման գործիքներով ապահովելով, այդ օբյեկտների անվտանգության համար պատասխանատվություն կրելով և անհրաժեշտության դեպքում դրանց վերանորոգման իրականացում.
• մասնակցություն ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կնքման, գրասենյակային պարագաների, կենցաղային նյութերի և սարքավորումների պահպանման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի լրացմանը, կազմակերպության բոլոր ստորաբաժանումներին այդ կետերով մատակարարելուն, ինչպես նաև դրանց օգտագործման հաշվառում վարելու և հաշվետվական փաստաթղթերի լրացմանը: Գործարար առաջադրանքների համար ուղարկված նյութերի պատշաճ օգտագործման վերահսկում.
• գործուղման շրջանակներում կազմակերպություն ժամանած անձանց ընդունելության, գրանցման և սպասարկման կազմակերպում.
• Համաժողովների, ժողովների և այլ հանրային միջոցառումների համար տնտեսական ծառայությունների կազմակերպման միջոցառումների իրականացում.
• տարածքների բարելավմանն ուղղված աշխատանքների կառավարում (կանաչապատում, մաքրում, ֆասադների, անցուղիների հանդիսավոր ձևավորում և այլն).
• պայմանների ստեղծում համապատասխանության միջոցառումների իրականացման համար հրդեհային անվտանգությունև հրդեհային սարքավորումների աշխատանքային վիճակում պահպանում.
• նոր կապի և հաշվողական սարքերի ներդրման խթանում.
• հանձնարարված ստորաբաժանման աշխատակիցների կառավարում.

Իրավունքներ

3.1. Վարչատնտեսական վարչության պետի իրավունքներն ու լիազորությունները ներառում են.

• ենթակա աշխատողներին ցուցումներ կամ հանձնարարականներ փոխանցելը, որոնք վերաբերում են վարչակազմի ղեկավարի իրավասությանը վերաբերող հարցերին.
• վերահսկողություն վերահսկվող սպասարկման ստորաբաժանումներին և կազմակերպության աշխատակիցներին ուղղված ընթացիկ հրահանգների և առաջադրանքների ժամանակին կատարման նկատմամբ.
• ստանալու հարցումներ ուղարկելը անհրաժեշտ նյութերորոնք առնչվում են տնտեսական վարչության պետի կատարած խնդիրներին.
• փոխգործակցություն երրորդ կողմի ընկերությունների մասնաճյուղերի հետ խնդիրների վերաբերյալ գործառնական խնդիրների լուծման համար արտադրական աշխատանք;
• երրորդ կողմի հաստատություններում կազմակերպության շահերի պաշտպանությունը տնտեսական ստորաբաժանման ղեկավարի իրավասության վրա ազդող խնդիրների լուծման գործընթացում:

Պատասխանատվություն

4.1. Վարչատնտեսական վարչության պետի պարտականությունները ներառում են.

• բաժնի արտադրական աշխատանքների ցածր կատարողականություն;
• Վարչական գրասենյակի ղեկավարի կողմից իր անմիջական պարտականությունների ոչ ճիշտ կատարումը (կամ կատարումից հրաժարվելը), ինչպես նաև ստորաբաժանման ենթակա աշխատակիցների հանձնարարականները չկատարելը.
• ստորաբաժանման աշխատանքի վիճակի վերաբերյալ միտումնավոր խեղաթյուրված տեղեկատվության տրամադրում.
• ձեռնարկության ղեկավարությունից բխող հրամաններ և հրահանգներ կատարելուց հրաժարվելը.
• անվտանգության հիմնական կանոնների խախտումները կանխելուն ուղղված միջոցառումների չկատարումը և հրդեհային կանոնակարգերուղղակի սպառնալիք ներկայացնել ընկերության և նրա աշխատակիցների համար.
• Տնտեսական ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից վերահսկվող ստորաբաժանման աշխատակիցների կողմից աշխատանքային և կատարողական կարգապահական սկզբունքները անտեսելը.

Աշխատանքային պայմաններ

5.1. Վարչական պահպանման վարչության պետի աշխատանքային գրաֆիկը մշակվում է այս կազմակերպությունում գործող աշխատանքային կանոնակարգի հիման վրա:
5.2. Վարչական գրասենյակի ղեկավարը գործուղումների է գնում, եթե կա արտադրական կարիք։
5.3. Բլոկի արտադրական գործունեությանն աջակցելու գործառնական հրահանգներ կատարելիս ձեռնարկության ղեկավարությունը կարող է հատկացնել ծառայողական մեքենա:

ՖԱՅԼԵՐ

Վարչական և տեխնիկական սպասարկման բաժնի պետի աշխատանքի նկարագրության կազմում

Աշխատանքի նկարագրությունը չունի ունիվերսալ ձևաչափ: Կազմակերպությունները կազմում են այս փաստաթուղթը՝ հաշվի առնելով իրենց ներքին կանոնակարգի առանձնահատկությունները: Ճեպազրույցի գրելը սովորաբար վստահվում է անձնակազմի աշխատակցին կամ կադրերի մասնագետին: Տարբեր ձեռնարկություններում վարչական և տնտեսական ստորաբաժանման ղեկավարների առաջադրանքները կարող են էապես տարբերվել միմյանցից (կատարված գործառույթների ընդհանուր նմանությամբ):

Աշխատանքի նկարագրությունը պարունակում է չորս կետ, որոնք ընդգծում են հիմնական ասպեկտները մասնագիտական ​​գործունեությունաշխատող:

• ընդհանուր դրույթներ;
• աշխատանքային պարտականություններ;
• իրավունքներ;
• պատասխանատվություն։

Հղում!Ձեռնարկությունները իրավասու են այս ցանկում ներառել լրացուցիչ բաժիններ, եթե դրանք թույլ են տալիս ավելի հստակորեն սահմանել վարչական և սպասարկման վարչության պետի առաջադրանքների շրջանակը:

Փաստաթղթի բաշխում և հաստատում

Աշխատանքի նկարագրությունների քանակը որոշվում է այս պաշտոնը զբաղեցնող աշխատողների թվով: Եթե ​​ձեռնարկությունը ներառում է մի քանի ադմինիստրատիվ կառավարման մենեջերների աշխատանքի ընդունում, ապա յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում են հրահանգներ: Որպեսզի այս փաստաթուղթն օրինական ուժ ստանա, այն պետք է ստորագրվի։ Ստորագրությունները թողնում են հետևյալ անձինք.

• վարչատնտեսական վարչության պետը, որին ուղղված է սույն հանձնարարականը.
• Աշխատակիցը, որը պատասխանատու է վարչական գրասենյակի ղեկավարին հրահանգներին ծանոթացնելու համար.
• ձեռնարկության կառավարում.

Աշխատանքի նկարագրության կառուցվածքը

Հրահանգի իրավական ուժը ընդգծվում է կազմակերպության ղեկավարի հաստատմամբ։ Այն գտնվում է փաստաթղթի վերին աջ մասում և պարունակում է հետևյալ տվյալները.

• վերադասի զբաղեցրած պաշտոնը.
• ձեռնարկության անվանումը;
• ստորագրությունը վերծանումով.

Կարևոր!Հրահանգի անունը գրված է ցուցումների առաջին թերթիկի տողի կենտրոնում:

Առաջին մաս

Հրահանգները բացող «Ընդհանուր դրույթները» նկարագրում են աշխատողների այն կատեգորիան, որին պատկանում է վարչական սպասարկման վարչության պետը: Կատեգորիան կախված է վարչական և տնտեսական ստորաբաժանման բաժնից, որտեղ աշխատողը մտնում է: Հետևյալ տարբերակները մատչելի են.

• սոցիալական և կենցաղային;
• նյութ և ռեսուրս;
• պլանավորված և հաշվարկված:

Առաջին բաժինը նվիրված է ենթակայության խնդիրներին։ Դրանում նշվում են այն անձինք, որոնց ենթարկվել է Վարչական գործառնությունների գրասենյակի ղեկավարը և նրան ենթակա անձինք:

Հղում!Կոնկրետ մարդկանց անուններ չեն նշվում, նշվում են միայն պաշտոններ։

Նշվում է այն հանձնարարականը կամ հրամանը, որի հիման վրա աշխատանքի է ընդունվել վարչական սպասարկման բաժնի պետը։ Այնուհետեւ թվարկվում են կազմակերպության պահանջները հայտատուին: Նրանք շոշափում են հետևյալ կարևոր կետերը.

• կրթություն;
• փորձ;
• հմտություններ.

Վարչական գրասենյակի ղեկավարի համար պահանջներն ունեն երկու այլընտրանք՝ աշխատողը կարող է ունենալ ինչպես բարձրագույն, այնպես էլ միջնակարգ կրթություն։ Այնուամենայնիվ, միջնակարգ կրթությունը պետք է փոխհատուցվի աշխատանքային մեծ փորձով։ Հակառակ դեպքում աշխատողին չի թույլատրվի կատարել իր գործառույթները։

Առաջին բաժնի վերջում տրվում է կարգավորող փաստաթղթերի սպառիչ ցանկ: Վարչական պահպանման վարչության պետը պետք է ծանոթ լինի այս բոլոր աղբյուրներին։ Դրանք ներառում են.

• Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրություն.
• ընկերության ներքին կանոնակարգը;
• աշխատանքի պաշտպանության և հրդեհային անվտանգության ստանդարտներ.

Երկրորդ մաս

«Պաշտոնական պարտականություններ» բաժինը Վարչական գործառնությունների վարչության պետին տալիս է նրան վստահված գործառույթների մանրամասն նկարագրությունը: Աշխատանքի նկարագրության այս հատվածը ամենակարևորներից է: Ձեռնարկությունում աշխատանքի համահունչությունը կախված է դրա նշանակման հստակությունից: Տարբեր կազմակերպություններ պատասխանատվությունը դնում են վարչական և սպասարկման բաժինների ղեկավարների վրա տարբեր պարտականություններ. Այս պարբերության բովանդակությունը կախված է որոշակի կազմակերպության ներքին կանոնակարգից:

IN խոշոր ընկերություններԱՕ պետերը ըստ մակարդակի մասնագիտական ​​ուսուցումբաժանված են երեք մակարդակի.

• տեխնիկներ, ատաղձագործներ, էլեկտրիկներ, փականագործներ;
• առաջատար մասնագետներ, գլխավոր ինժեներներ, ադմինիստրատորներ;
• ձեռնարկության ղեկավարներ և տեղակալներ, տեխնիկական տնօրեններ.

Երրորդ մաս

«Իրավունքներ» գլուխը նկարագրում է վարչական գրասենյակի ղեկավարին իր աշխատանքային գործունեությունն իրականացնելու լիազորությունների շրջանակը: Աշխատողի իրավունքները բաժանվում են մի քանի կատեգորիաների.

• վերադասին անսարքությունների առկայության և մի շարք խնդիրների լուծման հարցում օգնության անհրաժեշտության մասին ծանուցելու իրավունք.
• Ընկերության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ փոխգործակցության մասին, եթե դա պահանջվում է արտադրական առաջադրանքների կատարմամբ.
• ենթակա աշխատողներին ղեկավարելու իրավունք՝ արձակուրդների բաշխում, պատիժների նշանակում, աշխատավայրից հեռանալու թույլտվություն։

Հղում! Վարչական պահպանման վարչության պետի լիազորությունների ցանկը որոշվում է տվյալ կազմակերպության կառուցվածքում նրա զբաղեցրած տեղով:

Չորրորդ բաժին

«Պատասխանատվություն» բաժնում թվարկված են այն գործողությունները, որոնց համար կարող է պատժվել վարչական սպասարկման վարչության պետը։ Պատիժը տարբեր ձևեր ունի և որոշվում է հանցագործության ծանրությամբ: Սա կարող է հանգեցնել նկատողության, բոնուսի կորստի կամ նույնիսկ աշխատանքից ազատման:

Պատասխանատվության մանրամասն և հստակ նկարագրությունը պաշտպանում է ընկերությանը դատարանում հնարավոր խնդիրներից: Օրինակ, եթե վարչական գրասենյակի ղեկավարը կրի ֆինանսական պարտավորություն- այս կետը պետք է արտացոլված լինի աշխատանքի նկարագրության մեջ:

Հղում! Աշխատողի պատասխանատվության ոլորտը նկարագրելիս հրահանգները պետք է հիմնված լինեն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրության վրա (ինչպես նշված է հենց փաստաթղթում):

Հինգերորդ մաս

Աշխատանքային պայմանները նշում են բոլոր հատկանիշները, որոնք ուղեկցում են այս պաշտոնին: Նման պայմանները կարող են ներառել հաճախակի գործուղումներ, մեկ այլ քաղաք տեղափոխվել, գիշերային աշխատանք և այլ մանրամասներ, որոնք ներառված չեն եղել նախորդ բաժիններում:

Աշխատանքի նկարագրության վերջում նշվում են վարչական սպասարկման բաժնի պետի տվյալները.

• ձեռնարկության անվանումը;
• անձնագրի մանրամասները;
• աշխատողի ստորագրություն;
• հրահանգները կարդալու ամսաթիվը.

Ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում տնտեսական վարչության պետի աշխատանքի նկարագրության տիպիկ օրինակ, նմուշ 2019/2020թթ. պետք է ներառի հետևյալ բաժինները.ընդհանուր դիրքը

, տնտեսական վարչության պետի աշխատանքային պարտականությունները, տնտեսական վարչության պետի իրավունքները, տնտեսական վարչության պետի պարտականությունները.Տնտեսական վարչության պետի աշխատանքի նկարագրությունը պատկանում է բաժնին «".

Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատող աշխատողների պաշտոնների արդյունաբերության որակավորման բնութագրերը.

Տնտեսական վարչության պետի աշխատանքի նկարագրությունը պետք է արտացոլի հետևյալ կետերը.

1) Տնտեսական բաժնի պետի աշխատանքային պարտականություններըԱպահովում է տնտեսական սպասարկում և պատշաճ վիճակ՝ արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններին և շենքերի և շինություններին համապատասխան, որոնցում տեղակայված են ձեռնարկության, հիմնարկի, կազմակերպության ստորաբաժանումները, ինչպես նաև վերահսկում է սարքավորումների սպասարկումը (վերելակներ, լուսավորություն, ջեռուցում): , օդափոխության համակարգեր և այլն): Մասնակցում է հիմնական միջոցների (շենքեր, ջրամատակարարման համակարգեր, օդային խողովակաշարեր և այլ կառույցներ) ընթացիկ և հիմնանորոգման պլանների մշակմանը և ձեռնարկատիրական ծախսերի նախահաշիվների պատրաստմանը: Կազմակերպում է տարածքների վերանորոգում, վերահսկում է վերանորոգման աշխատանքների որակը: Ձեռնարկությունների, հիմնարկների, կազմակերպությունների բաժիններին տրամադրում է կահույք, կենցաղային տեխնիկա, ինժեներական և կառավարման աշխատանքների մեքենայացման միջոցներ, վերահսկում է դրանց անվտանգությունը և ժամանակին վերանորոգումը: Կազմակերպում է ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կնքման, գրասենյակային պարագաների, կենցաղային անհրաժեշտ նյութերի, սարքավորումների և գույքագրման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստումը, դրանց ծախսերի հաշվառումը և սահմանված հաշվետվությունների կազմումը: Վերահսկում է տնտեսական նպատակներով հատկացված նյութերի և միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը. Կազմակերպում է պատվիրակությունների և գործուղումների ժամանող անձանց ընդունելություն, գրանցում և անհրաժեշտ ծառայություններ. Վերահսկում է տարածքի բարեկարգման, կանաչապատման և մաքրման, շենքերի ճակատների և մուտքերի տոնական հարդարման աշխատանքները. Կազմակերպում է բիզնես ծառայություններ հանդիպումների, կոնֆերանսների, սեմինարների և այլ միջոցառումների համար: Աշխատանքներ է կատարում ճաշի ընդմիջումների ժամանակ աշխատողների ժամանակացույցի կազմակերպման, ռացիոնալ սնուցման, արձակուրդի ժամանակացույցի և աշխատանքային ժամերի կազմում: Ապահովում է հակահրդեհային միջոցառումների իրականացումը և հրդեհային տեխնիկայի լավ վիճակում պահպանումը. Միջոցներ է ձեռնարկում հաղորդակցության, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաների ներդրման համար: Ղեկավարում է բաժնի աշխատակիցներին:

Տնտեսական վարչության պետը պետք է իմանա

2) Տնտեսական վարչության պետն իր պարտականությունները կատարելիս պետք է իմանա.Բարձրագույն մարմինների որոշումներ, հրամաններ, կարգադրություններ, վարչական և տնտեսական ծառայություններին վերաբերող այլ կարգավորող և կարգավորող փաստաթղթեր. ձեռնարկության կառուցվածքը, հիմնարկը, կազմակերպությունը և դրա զարգացման հեռանկարները. ժամանակի թերթիկների պահպանման կարգը. կապի միջոցներ, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաներ; հաշվետվությունների ներկայացման կարգը և ժամկետները. ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ; սարքավորումների, կահույքի, գույքագրման, գրասենյակային պարագաների գնման և ծառայությունների դիմաց վճարումների մշակման կարգը. տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, արտադրության և կառավարման հիմունքները. աշխատանքային օրենսդրություն; ներքին աշխատանքային կանոնակարգ; աշխատանքի պաշտպանության կանոններն ու կանոնակարգերը.

Տնտեսական վարչության պետի որակավորումներին ներկայացվող պահանջները

3) Որակավորման պահանջներ.Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն և աշխատանքային փորձ մասնագիտությամբ առնվազն 2 տարի կամ միջին մասնագիտական ​​կրթություն և մասնագիտությամբ առնվազն 5 տարի աշխատանքային ստաժ.

1. Ընդհանուր դրույթներ

1. Տնտեսական բաժնի պետը պատկանում է կառավարիչների կատեգորիային։

2. Տնտեսական բաժնի պետի պաշտոնում ընդունվում է բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն և առնվազն 2 տարի մասնագիտությամբ կամ միջին մասնագիտական ​​կրթություն և մասնագիտությամբ առնվազն 5 տարվա աշխատանքային ստաժ ունեցող անձ:

3. Տնտեսական բաժնի պետին աշխատանքի է ընդունում և աշխատանքից ազատում կազմակերպության տնօրենը:

4. Տնտեսական վարչության պետը պետք է իմանա.

• Բարձրագույն մարմինների որոշումներ, հրամաններ, կարգադրություններ, վարչական և տնտեսական ծառայություններին վերաբերող այլ կարգավորող և կարգավորող փաստաթղթեր.
• ձեռնարկության կառուցվածքը, հիմնարկը, կազմակերպությունը և դրա զարգացման հեռանկարները.
• ժամանակի թերթիկների պահպանման կարգը.
• կապի միջոցներ, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաներ;
• հաշվետվությունների ներկայացման կարգը և ժամկետները.
• ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ;
• սարքավորումների, կահույքի, գույքագրման, գրասենյակային պարագաների գնման և ծառայությունների դիմաց վճարումների մշակման կարգը.
• տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, արտադրության և կառավարման հիմունքները.
• աշխատանքային օրենսդրություն;
• ներքին աշխատանքային կանոնակարգ;
• աշխատանքի պաշտպանության, անվտանգության, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր:

5. Տնտեսական վարչության պետն իր գործունեության ընթացքում ղեկավարվում է.

• Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը,
• Կազմակերպության կանոնադրությունը,
• հրամաններ և հրահանգներ կազմակերպության տնօրեն,
• աշխատանքի այս նկարագրությունը,
• Կազմակերպության ներքին աշխատանքային կանոնակարգը.

6. Տնտեսական ստորաբաժանման ղեկավարն անմիջականորեն զեկուցում է կազմակերպության տնօրենին:

7. Տնտեսական բաժնի պետի բացակայության ժամանակ (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է կազմակերպության տնօրենի կողմից սահմանված կարգով նշանակված անձը, որը ձեռք է բերում համապատասխան իրավունքներ, պարտականություններ. և պատասխանատու է իրեն վերապահված պարտականությունների կատարման համար։

2. Տնտեսական վարչության պետի աշխատանքային պարտականությունները

Տնտեսական բաժնի պետ.

1. Ապահովում է տնտեսական սպասարկում և պատշաճ վիճակ՝ արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններին և շենքերի և շինություններին համապատասխան, որոնցում տեղակայված են ձեռնարկության, հիմնարկի, կազմակերպության ստորաբաժանումները, ինչպես նաև վերահսկում է սարքավորումների (վերելակներ, լուսավորություն) սպասարկումը. , ջեռուցման, օդափոխության համակարգեր և այլն։

2. Մասնակցում է հիմնական միջոցների (շենքեր, ջրամատակարարման համակարգեր, օդուղիներ և այլ կառույցներ) ընթացիկ և հիմնանորոգման պլանների մշակմանը, ձեռնարկատիրական ծախսերի նախահաշիվների կազմմանը:

3. Կազմակերպում է տարածքների վերանորոգումը, վերահսկում է վերանորոգման աշխատանքների որակը:

4. Ձեռնարկության, հիմնարկի, կազմակերպության ստորաբաժանումներին ապահովում է կահույքով, կենցաղային տեխնիկայով, ինժեներական և կառավարման աշխատանքների մեքենայացման միջոցներով, վերահսկում է դրանց անվտանգությունը և ժամանակին վերանորոգումը.

5. Կազմակերպում է ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կնքման, գրասենյակային պարագաների, անհրաժեշտ կենցաղային նյութերի, սարքավորումների և գույքագրման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստումը, դրանց տրամադրումը կառուցվածքային ստորաբաժանումներին, ինչպես նաև դրանց ծախսերի հաշվառման վարումն ու հաստատված կազմը. հաշվետվություն.

6. Վերահսկում է տնտեսական նպատակներով հատկացված նյութերի և միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը.

7. Կազմակերպում է պատվիրակությունների և գործուղումների ժամանող անձանց ընդունելություն, գրանցում և անհրաժեշտ ծառայություններ.

8. Ղեկավարում է տարածքի կանաչապատման, կանաչապատման և մաքրման, շենքերի ճակատների և մուտքերի տոնական հարդարման աշխատանքները.

9. Կազմակերպում է տնտեսական ծառայություններ հանդիպումների, կոնֆերանսների, սեմինարների և այլ միջոցառումների համար:

10. Կատարում է աշխատանք ժամացույցների կազմակերպման, ճաշի ընդմիջումների ժամանակ աշխատողների ռացիոնալ սնուցման, արձակուրդի ժամանակացույցի և աշխատանքային օրվա գրաֆիկի կազմում:

11. Ապահովում է հակահրդեհային միջոցառումների իրականացումը եւ հրդեհաշիջման սարքավորումների լավ վիճակում պահպանումը.

12. Միջոցներ է ձեռնարկում հաղորդակցության, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաների ներդրման ուղղությամբ:

13. Ղեկավարում է բաժնի աշխատակիցներին.

14. Համապատասխանում է աշխատանքային ներքին կանոնակարգին և կազմակերպության այլ տեղական կանոնակարգերին:

15. Համապատասխանում է ներքին կանոններև աշխատանքի առողջության, անվտանգության, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության ստանդարտները:

16. Իր աշխատավայրում ապահովում է մաքրությունն ու կարգուկանոնը։

17. Կատարում է սահմաններում աշխատանքային պայմանագիրայն աշխատողների հրամանները, որոնց նա ենթակա է սույն հրահանգներին համապատասխան:

3. Տնտեսական վարչության պետի իրավունքները

Տնտեսական վարչության պետն իրավունք ունի.

1. Առաջարկություններ ներկայացնել կազմակերպության տնօրենի քննարկմանը.

• բարելավել սրանով նախատեսվածների հետ կապված աշխատանքները հրահանգներ և պարտականություններ,
• իրեն ենթակա վաստակաշատ աշխատակիցների խրախուսմամբ,
• արտադրական և աշխատանքային կարգապահությունը խախտած աշխատողներին նյութական և կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու մասին:

2. Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումներից և աշխատողներից պահանջել իր աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն:

3. Ծանոթանալ իր պաշտոնի համար իրավունքներն ու պարտականությունները սահմանող փաստաթղթերին, ծառայողական պարտականությունների կատարման որակի գնահատման չափանիշներին։

4. Ծանոթանալ կազմակերպության ղեկավարության գործունեությանն առնչվող որոշումների նախագծերին:

5. Կազմակերպության ղեկավարությունից պահանջել օգնություն ցուցաբերել, այդ թվում՝ կազմակերպչական և տեխնիկական պայմանների ապահովում և ծառայողական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ սահմանված փաստաթղթերի կատարում:

6. Գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված այլ իրավունքներ:

4. Տնտեսական վարչության պետի պատասխանատվությունը

Տնտեսական բաժնի պետը պատասխանատու է հետևյալ դեպքերում.

1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված աշխատանքային պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

3. Կազմակերպությանը նյութական վնաս պատճառելու համար` Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

Տնտեսական վարչության պետի աշխատանքի նկարագրությունը - նմուշ 2019/2020 թթ. Տնտեսական վարչության պետի աշխատանքային պարտականությունները, տնտեսական վարչության պետի իրավունքները, տնտեսական վարչության պետի պարտականությունները.

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պատկանում է կառավարիչների կատեգորիային։

1.2. Որակավորման պահանջներ.
Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն և աշխատանքային փորձ մասնագիտությամբ առնվազն 2 տարի կամ միջին մասնագիտական ​​կրթություն և մասնագիտությամբ առնվազն 5 տարի աշխատանքային ստաժ.

1.3. Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պետք է իմանա.
- վարչական և տնտեսական ծառայություններին վերաբերող բարձրագույն մարմինների որոշումներ, հրամաններ, կարգադրություններ, այլ կարգավորող և կարգավորող փաստաթղթեր.
- ձեռնարկության կառուցվածքը և դրա զարգացման հեռանկարները.
- ժամանակային թերթիկների պահպանման կարգը.
- կապի միջոցներ, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաներ.
- հաշվետվությունների ներկայացման կարգը և ժամկետները.
- ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ.
- սարքավորումների, կահույքի, գույքագրման, գրասենյակային պարագաների գնման և ծառայությունների դիմաց վճարումների մշակման կարգը.
- տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, արտադրության և կառավարման հիմունքները.
- աշխատանքային օրենսդրություն;
- աշխատանքային ներքին կանոնակարգ.
- աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր.

1.4. Վարչական գրասենյակի ղեկավարի պաշտոնում նշանակումը և պաշտոնից ազատումը կատարվում է գլխավոր տնօրենի հրամանով:

1.5. Վարչական գրասենյակի ղեկավարն անմիջականորեն զեկուցում է գլխավոր տնօրենին:

1.6. Իր գործունեությունն ապահովելու համար վարչական և վարչական կազմակերպության ղեկավարին իրավունք է տրվում ստորագրել Ընկերության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր իր գործառութային պարտականությունների մեջ մտնող հարցերի վերաբերյալ:

1.5. Վարչական գրասենյակի ղեկավարի բացակայության ժամանակ (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է սահմանված կարգով նշանակված անձը: Այդ անձը ձեռք է բերում համապատասխան իրավունքներ և պատասխանատվություն է կրում իրեն վերապահված պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու համար։

2. Աշխատանքային պարտականություններ

Վարչական գործառնությունների ղեկավար.

2.1. Ապահովում է տնտեսական սպասարկում և պատշաճ վիճակ՝ համաձայն արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոնների և կանոնակարգերի, շենքերի և տարածքների, որոնցում տեղակայված են ձեռնարկության ստորաբաժանումները, ինչպես նաև վերահսկում է սարքավորումների սպասարկումը (վերելակներ, լուսավորություն, ջեռուցման համակարգեր, օդափոխություն): և այլն):

2.2. Մասնակցում է հիմնական միջոցների (շենքեր, ջրամատակարարման համակարգեր, օդային խողովակաշարեր և այլ կառույցներ) ընթացիկ և հիմնանորոգման պլանների մշակմանը և ձեռնարկատիրական ծախսերի նախահաշիվների պատրաստմանը:

2.3. Կազմակերպում է տարածքների վերանորոգում, վերահսկում է վերանորոգման աշխատանքների որակը:

2.4. Ձեռնարկությունների ստորաբաժանումներին տրամադրում է ինժեներական և կառավարման աշխատանքների մեքենայացման միջոցներ, վերահսկում է դրանց անվտանգությունը և ժամանակին վերանորոգումը:

2.5. Կազմակերպում է ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կնքման, անհրաժեշտ կենցաղային նյութերի, սարքավորումների և գույքագրման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստումը, դրանք կառուցվածքային ստորաբաժանումներին տրամադրելու, ինչպես նաև դրանց ծախսերի հաշվառման և սահմանված հաշվետվությունների կազմումը:

2.6. Վերահսկում է տնտեսական նպատակներով հատկացված նյութերի և միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը.

2.7. Վերահսկում է տարածքի բարեկարգման, կանաչապատման և մաքրման, շենքերի ճակատների և մուտքերի տոնական հարդարման աշխատանքները.

2.8. Կազմակերպում է բիզնես ծառայություններ հանդիպումների, կոնֆերանսների, սեմինարների և այլ միջոցառումների համար:

2.9. Ապահովում է հակահրդեհային միջոցառումների իրականացումը և հրդեհային տեխնիկայի լավ վիճակում պահպանումը.

2.10. Միջոցներ է ձեռնարկում հաղորդակցության, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաների ներդրման համար:

2.11. Կառավարում է AHO-ի աշխատակիցներին:

3. Իրավունքներ

Վարչական գրասենյակի ղեկավարն իրավունք ունի.

3.1. Կառուցվածքային ստորաբաժանումներից պահանջել և ստանալ տեղեկատվություն, տեղեկանք և այլ նյութեր, որոնք անհրաժեշտ են սույն Աշխատանքի նկարագրությամբ նախատեսված պարտականությունները կատարելու համար:

3.2. Ստորադաս աշխատողների կարգապահական խախտումներ հայտնաբերելիս միջոցներ ձեռնարկել և այդ խախտումների մասին զեկուցել ձեռնարկության ղեկավարին՝ մեղավորներին պատասխանատվության ենթարկելու համար:

3.3. Ձեռնարկության ղեկավարի հետ համաձայնեցնելով խորհրդակցությունների, կարծիքների, առաջարկությունների և առաջարկությունների պատրաստման նպատակով ներգրավել վարչատնտեսական գործունեության ոլորտի փորձագետների և մասնագետների:

3.4. Ծանոթանալ իր պաշտոնի համար իրավունքներն ու պարտականությունները սահմանող փաստաթղթերին, ծառայողական պարտականությունների կատարման որակի գնահատման չափանիշներին։

3.5. Սույն Հրահանգներով նախատեսված պարտականությունների հետ կապված աշխատանքների կատարելագործման առաջարկներ ներկայացնել ղեկավարության քննարկմանը:

3.6. Պահանջել ձեռնարկության ղեկավարությունից ապահովել կազմակերպչական և տեխնիկական պայմաններ և պատրաստել սահմանված փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են ծառայողական պարտականությունների կատարման համար:

4. Պատասխանատվություն

Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պատասխանատու է.

4.1. Սույն Աշխատանքի նկարագրությամբ նախատեսված ծառայողական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

4.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

4.3. Ձեռնարկությանը նյութական վնաս պատճառելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

Գնեք գրքեր կադրերի կառավարման վերաբերյալ

	Անձնակազմի սպայի ձեռնարկ (գիրք + սկավառակ Մ) Այս հրատարակությունը պարունակում է գործնական առաջարկություններանձնակազմի ծառայության աշխատանքների կազմակերպման մասին եւ անձնակազմի գրառումների կառավարում. Նյութը հստակ համակարգված է և պարունակում է մեծ թվովկոնկրետ օրինակներ և օրինակելի փաստաթղթեր: Գրքին կցվում է «Գարանտ» համակարգում աշխատանքային հարաբերությունների և կադրային աշխատանքի տարբեր հարցեր կարգավորող փաստաթղթերի ձևաթղթերով և կանոնակարգով սկավառակ: Գիրքը օգտակար կլինի ընթերցողների լայն շրջանակի, HR աշխատակիցների, ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ղեկավարների համար՝ սեփականության բոլոր ձևերով:
	Հեղինակը մանրամասն բացատրում է, թե ինչ է իրենից ներկայացնում աշխատանքի տեսչությունը և որո՞նք են նրա լիազորությունների սահմանները, ինչպես են կատարվում աշխատանքային օրենսդրության համապատասխանության ստուգումները և ինչպես կարող են դրանք ավարտվել, ինչ խախտումներով կարող է տուգանք նշանակվել, և որոնք են. ենթադրում է կազմակերպության ղեկավարի որակազրկում: Գիրքը գործնական խորհուրդներ է տալիս կազմակերպչական գործատուների և անհատ ձեռներեցների համար, որոնք կօգնեն խուսափել աշխատանքային տեսուչների պահանջներից: Գիրքը պատրաստելիս ամեն ինչ հաշվի է առնվել վերջին փոփոխություններըօրենսդրությունը։ Հեղինակ՝ Ելենա Կարսեցկայա Գիրքը հասցեագրված է սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունների ղեկավարներին, աշխատակիցներին անձնակազմի ծառայություններ, հաշվապահներ, անհատ ձեռնարկատերեր, ինչպես նաև աշխատանքային օրենսդրության պահպանմամբ հետաքրքրված յուրաքանչյուր անձ։
	Հավաքածուն ներառում է աշխատանքի նկարագրությունները՝ կազմված համապատասխան որակավորման բնութագրերըմեջ պարունակվող Որակավորման գրացուցակղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոններ, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ, ինչպես նաև սակագների և որակավորման բնութագրերի (պահանջների) վերաբերյալ այլ կանոնակարգերի համաձայն: Հավաքածուն բաղկացած է երկու բաժնից. առաջինը ներառում է մենեջերների, մասնագետների աշխատանքի նկարագրություններ ամբողջ ոլորտում: տեխնիկական կատարողներ, երկրորդում՝ աշխատանքի նկարագրություններն ըստ ոլորտի (խմբագրական և հրատարակչական գործունեություն, տրանսպորտ, բանկային գործ, առևտուր, հետազոտություն, կրթություն, առողջապահություն): Կազմակերպությունների ղեկավարների, կադրերի և իրավաբանական ծառայությունների աշխատողների համար.