Բիզնեսի հաշվապահական ծառայությունների կազմակերպում. Ինչպես բացել շահութաբեր հաշվապահական ծառայությունների ընկերություն

Որո՞նք են OSNO-ի ներքո ՍՊԸ-ի հաշվառման առանձնահատկությունները: Որքա՞ն արժե հաշվապահական հաշվառումը ՍՊԸ-ում և ինչից է կախված ծառայությունների արժեքը: Որտեղ պատվիրել հաշվապահական ծառայություններ ՍՊԸ-ի համար Մոսկվայում:

Ողջույններ HeatherBeaver առցանց ամսագրի ընթերցողներին: Ես ձեզ հետ եմ՝ նախագծի հեղինակներից Ալլա Պրոսյուկովան։

Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունը (ՍՊԸ) Ռուսաստանի Դաշնությունում բիզնես վարելու ամենատարածված ձևերից մեկն է: Եվ հետեւաբար, այն հարցերը, որոնց ես այսօր կանդրադառնամ, վստահ եմ, շատերին է հետաքրքրում։

Այսպիսով, ահա ես գնում եմ: Միացե՛ք մեզ:

1. Հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները ՍՊԸ-ում

ՍՊԸ-ն իրավաբանական անձ է, որը ստեղծվել է մեկ կամ մի քանի անդամների կողմից: ՍՊԸ-ում հաշվապահական հաշվառման վարումն ունի որոշ առանձնահատկություններ, որոնք կախված են, առաջին հերթին, բիզնեսի այս կազմակերպչական և իրավական ձևի առանձնահատկություններից:

Նախ, ՍՊԸ-ի մասնակիցներն իրենց պարտավորությունների համար պատասխանատվություն են կրում միայն Ընկերությանը պատկանող գույքով և միջոցներով:

Երկրորդ՝ մասնակիցները կարող են իրենց ընկերությանը տրամադրել անտոկոս վարկ մինչև 1 տարի ժամկետով։

Երրորդ՝ ՍՊԸ-ն կարող է կասեցնել իր գործունեությունը, և այդ ժամանակ իր գործունեության հետ կապված հարկերի և մուծումների հաշվարկը կդադարեցվի:

Չորրորդ, ՍՊԸ-ի հաշվառման առանձնահատկությունները կախված են ընտրված հարկային համակարգից և ընկերության գործունեության տեսակից: Այս կազմակերպչական ձևի ընկերությունները իրավունք ունեն կիրառել ցանկացած հարկային համակարգ՝ ընդհանուրից մինչև արտոնագիր:

2. Ի՞նչ խնդիրներ է լուծում հաշվապահությունը բիզնես վարելիս՝ հիմնական գործառույթների ակնարկ

Հաշվապահությունը կատարում է մի շարք տարբեր գործառույթներ.

Դիտարկենք դրանցից առավել նշանակալիցները.

Գործառույթ 1. Ընկերության գործունեության արդյունքների արտացոլում

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացում ընկերության հաշվում գրանցվում են եկամուտներ առաջացնող և բոլոր ծախսային գործարքները:

Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում դրանք բոլորը համընկնում են և ցուցադրվում է վերջնական արդյունքը (շահույթ կամ վնաս): Ստացված արդյունքները գրանցվում են ՍՊԸ-ի հաշվետվություններում:

Գործառույթ 2. ՍՊԸ-ի սնանկության կանխարգելում

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացում ձեռք բերված տնտեսական և ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները հիմք են հանդիսանում տարբեր վերլուծական հաշվարկների և հետազոտությունների համար:

Վերլուծությունը թույլ է տալիս տեսնել բիզնեսի բոլոր խոչընդոտներն ու խնդիրները: Ձեռնարկության սեփականատերերը հնարավորություն ունեն դրանք ժամանակին վերացնելու, ինչն իր հերթին օգնում է կանխել սնանկացումը։

Գործառույթ 3. Աշխատանքային նյութերի և ֆինանսական ռեսուրսների ամբողջականության վերահսկում

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական գործառույթներից մեկը վերահսկողությունն է: Կառավարման տեղեկացված որոշումներ կայացնելը հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե ընկերության ղեկավարները գիտեն, թե կոնկրետ պահին ինչ աշխատանքային և ֆինանսական ռեսուրսներ ունեն:

Այդ նպատակով հաշվապահական հաշվառման համակարգը տրամադրում է տարբեր վերլուծական ամսագրեր, որտեղ ըստ տարածքների հավաքագրված ողջ տեղեկատվությունը խաչաձև ստուգվում և մանրամասնվում է: Սա թույլ է տալիս ընկերության ղեկավարությանը միշտ իր տրամադրության տակ ունենալ արդի և ճիշտ տեղեկատվություն:

Գործառույթ 4. Պետական ​​մարմիններին ներկայացվող այլ տեսակի հաշվետվությունների պատրաստման պարզեցում

Հաշվապահական տեղեկատվությունը հիմք է ծառայում ոչ միայն հարկային հաշվառման համար, այլև մեծապես պարզեցնում է տարբեր պետական ​​մարմիններին փոխանցվող այլ հաշվետվական տվյալների պատրաստումը:

Օրինակ, աշխատավարձի վերաբերյալ ամփոփ հաշվապահական տվյալները թույլ են տալիս արագորեն ստեղծել վիճակագրական հաշվետվություններ վիճակագրական մարմիններին:

Գործառույթ 5. Գործընկերների նկատմամբ պարտավորությունների ամրագրում

Հենց հաշվապահությունն է գրանցում բնակավայրերի կարգավիճակի մասին տեղեկատվություն: Հետաքրքրված օգտվողները միշտ կարող են պարզել ՍՊԸ-ի պարտքի չափն իր գործընկերներին:

Առնվազն տարին մեկ անգամ կատարվում է պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների կարգավիճակի հաշտեցում (գույքագրում): Նման հաշտեցման արդյունքում կազմվում են ակտեր, որոնք կա՛մ հաստատում են հաշվարկների վիճակը, կա՛մ բացահայտում արտացոլված տվյալների անհամապատասխանությունները:

3. Որքա՞ն արժե ՍՊԸ-ի հաշվապահական հաշվառման վարումը:

ՍՊԸ-ի հաշվապահությունը կարելի է պատվիրել տարբեր հաշվապահական աութսորսինգ ընկերություններից: Վերլուծելով այս ծառայությունների շուկան՝ մենք տեսնում ենք գների հսկայական միջակայք:

Նման իրավիճակում պոտենցիալ հաճախորդներին, բնականաբար, մտահոգում են այն հարցերը. «Ինչպե՞ս որոշել, թե տվյալ ծառայության գինը համապատասխանում է դրան», «Ի՞նչն է ազդում նման ծառայության արժեքի վրա»:

Ծառայությունների արժեքի վրա ազդում են մի շարք գործոններ.

• ընկերության գործունեության տեսակը;
• դրա մասշտաբը;
• հարկային համակարգ;
• աշխատողների առկայությունը, նրանց թիվը.
• ձեռնարկատիրական գործունեության քանակը.

4. ՍՊԸ-ում հաշվապահական հաշվառման վարման կարգը - հրահանգներ սկսնակների համար

Որպեսզի ձեր ՍՊԸ-ն հնարավորինս քիչ խնդիրներ ունենա, խորհուրդ եմ տալիս ընկերության հիմնադրումից անմիջապես հետո մի շարք միջոցառումներ ձեռնարկել հաշվապահական հաշվառման համակարգը կազմակերպելու համար։

Ես ձեզ համար պատրաստել եմ ամենակարևորները։

Քայլ 1. Որոշեք, թե ով է պատասխանատու ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման համար

Եթե ​​ՍՊԸ-ն գտնվում է հատուկ ռեժիմում և իրավունք ունի վարելու պարզեցված հաշվառում, ապա դրա պահպանման պատասխանատվությունը կարող է ստանձնել հենց կառավարիչը:

Այլ անձինք, ովքեր կարող են կազմակերպել հաշվապահական հաշվառում.

• գլխավոր հաշվապահ;
• այն անձը, ում ղեկավարը հանձնարարել է հաշվապահական հաշվառման պարտականություններ.
• տրամադրող հաշվապահական ընկերություն.

Ընտրեք այն տարբերակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեզ: Ապահովել պարտականությունների նշանակումը պատվերով.

Դուք կարող եք տեսնել դրա օրինակը:

Քայլ 2. Ընտրեք համապատասխան հարկային համակարգ

Հարմար հարկային համակարգի ընտրությանը պետք է ուշադիր մոտենալ։ Սխալ համակարգը կարող է փչացնել ձեր բիզնեսի բոլոր ջանքերը:

Հարմար հարկային համակարգի ընտրության փուլերը.

• հաշվարկել ընկերության բոլոր ակնկալվող եկամուտներն ու ծախսերը տարվա ընթացքում.
• որոշեք, թե արդյոք դուք կօգտագործեք վարձու աշխատողներ.
• որոշեք, թե արդյոք ձեր ՍՊԸ գործունեության տեսակը պատկանում է որևէ հատուկ ռեժիմի:

Եկեք նայենք այս փուլերին՝ օգտագործելով կոնկրետ օրինակ:

Օրինակ

Վասիլի Պուպկինը որոշել է բացել իր սեփական փոքր բիզնեսը՝ առևտրի տաղավար, որտեղ վաճառվում են էկոլոգիապես մաքուր կաթնամթերք:

Նա մանրակրկիտ պատրաստվեց այս գործին. այցելեց մոտակա ֆերմաներ և անձնական ֆերմերային տնտեսություններ: Քննարկվել են համագործակցության հեռանկարները։ Ես հորինեցի իմ ընկերության անունը՝ «Մոլոչնիկ» ՍՊԸ:

Հետո հաշվարկեցի 12 ամսվա ակնկալվող եկամուտներն ու ծախսերը։

Եկամուտ (հազար ռուբլով).

1. Ապրանքի վաճառքից՝ 23400.
2. Առաքման ծառայություններ՝ 108.

Ծախսեր (հազար ռուբլով).

1. Կաթնամթերքի գնում՝ 16700.
2. Տաղավարի վարձույթ - 72.
3. Տրանսպորտային ծախսեր՝ 324։
4. Աշխատավարձը - 180.
5. Աշխատավարձի պահումներ - 55:
6. Այլ ծախսեր 179.

Մոտավոր եկամուտը մինչև հարկումը` 5998:

Ստացված տվյալները վերլուծելուց հետո Վասիլին հանգեց հետևյալ եզրակացությունների.

• եկամուտը չի գերազանցում 150 միլիոն ռուբլին: (պարզեցված հարկային համակարգի կիրառման սահմանաչափը 2017թ.) և աշխատողների թիվը 2 հոգի է, ինչը նշանակում է, որ կարելի է կիրառել պարզեցված հարկային համակարգ.
• գործունեության տեսակը պատկանում է UTII ռեժիմին (մանրածախ առևտուր, որն իրականացվում է խանութների և տաղավարների միջոցով, որոնց վաճառքի տարածքը ոչ ավելի, քան 150 քմ).
• գործունեության տեսակը պատկանում է արտոնագրային համակարգին (մանրածախ առևտուր, որն իրականացվում է ստացիոնար մանրածախ ցանցի օբյեկտների միջոցով, որոնք չունեն վաճառքի հատակներ).
• ընդհանուր համակարգը (OSNO) նույնպես հարմար է այս տեսակի բիզնեսի համար:

Հիմնական հարկային բեռը ընտրված հարկային համակարգերի համար.

№	Անուն	Հարկային բազա	Հայտ	Արդյունք
1	ՀՊԾ «Եկամուտ»	23508 հազար ռուբլի:	6%	1410 հազար ռուբլի:
2	ՀՊԾ «Եկամուտ-ծախսեր»	5998 հազար ռուբլի:	15%	900 հազար ռուբլի:
3	UTII	466 044 ռուբլի	15%	69907 ռուբ.
4	ՀԻՄՆԱԿԱՆ	5998 հազար ռուբ.	20%	1200 հազար ռուբլի:
5	Արտոնագիր	180 հազար ռուբլի: - ֆիքսված ցուցանիշ

Նույնիսկ նման մոտավոր հաշվարկը թույլ տվեց Վասիլիին ընտրել իր բիզնեսի համար UTII հարկման համակարգը:

Քայլ 3. Ուսումնասիրել ընտրված համակարգի հարկային հաշվետվությունը

Կախված ընտրված հարկային համակարգից, կստեղծվի հարկային հաշվետվություն: Այսպիսով, օրինակ, Վասիլի Պուպկինի կողմից ընտրված UTII համակարգի համար հարկային հաշվետվությունը բաղկացած կլինի հայտարարագրից, որը կազմվում և ներկայացվում է հարկային գրասենյակ եռամսյակը մեկ:

Իհարկե, եթե ՍՊԸ-ն գործատու է, ապա ընկերությունը հայտարարագրից բացի կներկայացնի նաեւ աշխատողների մասին հաշվետվություններ։

Եթե ​​ՍՊԸ-ն օգտագործում է, օրինակ, ընդհանուր հարկային համակարգը (OSNO), ապա հարկային հաշվետվությունների փաթեթն ավելի տպավորիչ կլինի՝ ԱԱՀ-ի, եկամտահարկի, գույքի և տրանսպորտի հարկի հայտարարագրեր: Եթե ​​կան աշխատողներ, ապա դրանց մասին հաշվետվությունը ավելացվում է հավաքածուին:

Պարզեցված հարկային համակարգի համաձայն՝ հարկային ժամանակաշրջանի վերջում տարին մեկ անգամ ներկայացվում է հայտարարագիր և աշխատողների մասին հաշվետվություններ, եթե այդպիսիք կան:

Քայլ 4. Մշակել և հաստատել ՍՊԸ-ի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը

Հիմնական փաստաթուղթը, որը կարգավորում է ողջ հաշվապահական և հարկային հաշվառումը, Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունն է (հաշվապահական և հարկային):

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը սահմանում է հաշվառման մեթոդներն ու մեթոդները, հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային պլանը, առաջնային ձևերը, հարկային գրանցամատյանները և այլն:

Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ ավելի հարմար է, երբ ընկերությունը մշակել է մեկ փաստաթուղթ, որը բաղկացած է հաշվապահական և հարկային հաշվառման երկու բաժիններից: Քաղաքականությունը հաստատվում է ղեկավարի հրամանով։

Քայլ 5. Հաստատել աշխատանքային հաշվային պլանը

Ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված հաշվապահական հաշվառման պլանը պարունակում է բոլոր հաշվապահական հաշիվները, որոնք կարող են օգտագործվել կազմակերպությունների կողմից հաշվապահական հաշվառումը վարելիս:

Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր ընկերություն կարող է ինքնուրույն որոշել այն հաշիվների ցանկը, որոնք իրեն անհրաժեշտ են հաշվապահական հաշվառման համար: Հաշիվների այս ցանկը կոչվում է աշխատանքային հաշվային պլան:

Իսկապես գործառնական աշխատանքային հաշվային աղյուսակ ստեղծելու համար որոշակի ընկերության համար պատասխանատու մասնագետը պետք է որոշի սինթետիկ հաշիվների ցանկը և ընտրված սինթետիկների մշակման ժամանակ բացված վերլուծական հաշիվների ցանկը:

Քայլ 6. Կազմակերպել առաջնային փաստաթղթերի հաշվառում

Բոլոր բիզնես գործարքները արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ օգտագործելով առաջնային փաստաթղթեր: Այս փաստաթղթերը շատ կարևոր են, քանի որ հենց նրանց օգնությամբ են հաստատվում ծախսերը և ամենաշատ ուշադրությունը գրավում են դրանք։

Առաջնային հաշվառումը կազմակերպելու համար անհրաժեշտ է հաստատել օգտագործվող ձևերը (միասնական կամ հատուկ մշակված): Եթե ​​ձևերը մշակվում են ինքնուրույն, դուք պետք է հիշեք պարտադիր մանրամասները, որոնք պետք է ներկա լինեն դրանց վրա:

Պահանջվող մանրամասներ.

• փաստաթղթի անվանումը;
• փաստաթղթի ամսաթիվը;
• փաստաթուղթը կազմող ընկերության անվանումը.
• բիզնես գործունեության բովանդակությունը;
• չափման միավորներ;
• փաստաթուղթը կազմելու համար պատասխանատու անձանց պաշտոնի անվանումը և ստորագրությունը.

Առաջնային հաշվապահական հաշվառումների կազմակերպման գործում կարևոր դեր է խաղում փաստաթղթերի հոսքը:

Փաստաթղթերի հոսք- հաշվապահական փաստաթղթերի ուղին՝ դրանց ստեղծման (ընդունման) պահից մինչև արխիվ ներկայացնելու պահը.

Այդ նպատակով ընկերությունը պետք է մշակի և հաստատի փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույց:

Քայլ 7. Ներկայացրե՛ք հաշվետվությունները ժամանակին

Տարբեր հարկային համակարգեր ունեն հաշվետվության ձևերի այլ ցանկ՝ հարկային և այլ կարգավորող մարմիններին դրանք ներկայացնելու տարբեր ժամկետներով: Կարևոր է հիշել հաշվետվությունների ներկայացման ժամկետները, քանի որ օրենքը նախատեսում է տույժեր ուշացման համար:

Ստեղծեք հարկային օրացույց ձեր ընկերության համար: Որպես հիմք կարող եք վերցնել օրացույցը հարկային վարչության կայքից և ընտրել միայն այն ձևերն ու ամսաթվերը, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են:

Եթե ​​դուք զբաղվում եք ձեր սեփական հաշվառմամբ, ապա ձեզ համար շատ դժվար է բիզնես վարել և միաժամանակ վերահսկել հաշվետվության բոլոր ամսաթվերը: Այս դեպքում փրկություն կարող է լինել մասնագիտացված հաշվապահական ծառայությունը, որը հիշեցումներ կուղարկի հաշվետվության ժամկետների մասին:

Ձեր հաշվետվությունները պատրաստելուց հետո ուշադրություն դարձրեք, թե ինչ մեթոդներ կան դրանք ներկայացնելու համար: Հաշվետվությունների որոշ տեսակներ կարող են ներկայացվել միայն էլեկտրոնային եղանակով, օրինակ՝ ԱԱՀ: Ոմանք կարելի է անել թղթի վրա: Եթե ​​հաշվետվությունը ներկայացվում է էլեկտրոնային եղանակով, ապա նախապես մտածեք, թե ինչպես կազմակերպել այն։

Հաշվետվությունները էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնելու եղանակները.

• հաշվապահական ընկերությունների միջոցով;
• Դաշնային հարկային ծառայության կայք (եթե ունեք թվային ստորագրության բանալի);
• առցանց ծառայությունների միջոցով:

5. Որտեղ պատվիրել ՍՊԸ-ի հաշվապահական ծառայություններ - ծառայություններ մատուցող TOP-3 ընկերությունների վերանայում

Լիաժամկետ հաշվապահի բացակայության դեպքում սեփականատիրոջ համար երբեմն կարող է դժվար լինել ինքնուրույն պահել ՍՊԸ-ի հաշվառումները: Հաճախ սրանից հետո կարող է անհրաժեշտ լինել։

Նման տհաճ պահերից խուսափելու համար խորհուրդ եմ տալիս ձեր ընկերության հաշվապահությունը թողնել պրոֆեսիոնալների ձեռքում։

Ինտերնետային հաշվապահություն «Իմ բիզնեսը» ռուսական ընկերություն է, որը ձեռնարկատերերին հնարավորություն է տալիս ոչ միայն հաշվապահական հաշվառում վարել իրենց ընկերության համար, այլև, անհրաժեշտության դեպքում, օգտվել սպասարկման մասնագետներից արտապատվիրված հաշվապահական ծառայություններից:

Ծառայությունը թույլ է տալիս աշխատել «մեկ պատուհան» ռեժիմով: Սա շատ հարմար է, քանի որ այս տեխնոլոգիայի շնորհիվ օգտվողները կարող են մեկ ծրագրով իրականացնել հաշվապահական հաշվառում, անձնակազմի գրառումներ, աշխատավարձ և ուղարկել հաշվետվություններ:

«Իմ բիզնեսում» աշխատելու առավելությունները.

• ամբողջ հաշվապահությունը հիմնված է միայն գործող օրենսդրության վրա.
• Ծառայության հետ աշխատելու համար կան քայլ առ քայլ վիդեո հրահանգներ.
• կա փորձագիտական ​​խորհրդատվություն ստանալու հնարավորություն;
• սեփական տեղեկանք և իրավական բազա:

Այս առցանց հաշվառման հաճախորդներն այլևս կարիք չունեն փաստաթղթերի ձևանմուշներ փնտրելու «Իմ բիզնեսը» նրանց տրամադրում է պատրաստի «ճիշտ» ձևանմուշների բազա: Անհրաժեշտության դեպքում պատվիրեք այն ձևանմուշը, որն անհրաժեշտ է ձեր ընկերությանը մեր սպասարկման մասնագետներից:

Առաջարկվող սակագների բազմազանությունը թույլ կտա ցանկացած օգտատիրոջ ընտրել ամենահարմարը կոնկրետ բիզնեսի նպատակների համար: Դուք կարող եք ավելին իմանալ աշխատանքային պայմանների մասին և ընտրել սակագին առցանց հաշվապահական կայքում «»:

2) BDO Unicon Outsourcing

BDO Unicon Outsourcing ընկերությունը Ռուսաստանում BDO Unicon խմբի և BDO International միջազգային ցանցի մի մասն է: Ընկերության մասնագետների բարձր իրավասությունն ու պատասխանատվությունը թույլ տվեցին նրան դառնալ թիվ 1 Ռուսաստանում հաշվապահական հաշվառման գործառույթների աութսորսինգի ոլորտում՝ 2015 թվականի արդյունքներով:

Ընկերությունն իր հաճախորդներին առաջարկում է ծառայություններ 4 հիմնական ուղղություններով.

• հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգ;
• HR աութսորսինգ;
• ՏՏ գործընթացների աութսորսինգ;
• իրավաբանական ծառայությունների աութսորսինգ.

DO Union Outsourcing-ի ծառայությունների որակը հաստատվում է ISO 9001:2008-ին համապատասխանության վկայականով:

Սա հաշվապահական կենտրոն է, որն առաջարկում է մասնագիտական ​​հաշվապահական ծառայություններ գործունեության գրեթե բոլոր ոլորտներում՝ սկսած անհատ ձեռներեցներից, ովքեր իրենց բիզնեսն են վարում սպասարկման ոլորտում մինչև արտադրական և շինարարական ոլորտում զբաղվող խոշոր ընկերություններ:

Բարձր որակավորում ունեցող, երկարամյա պրակտիկ փորձ ունեցող մասնագետները արագ և արդյունավետ կպատրաստեն առաջնային փաստաթղթերը, կհաշվարկեն աշխատավարձերն ու հարկերը, կկազմեն և կներկայացնեն հաշվետվություններ։ BC “DebitCredit”-ի պատասխանատվությունը ապահովագրված է “Allianz” ապահովագրական ընկերության կողմից:

Հաշվապահական կենտրոնը մեծ ուշադրություն է դարձնում գաղտնիությանը: Հաճախորդից ստացված բոլոր տեղեկությունները պաշտպանված են հատուկ մշակված Գաղտնիության քաղաքականությամբ: Նույնիսկ նախագծերը, օգտագործված և ավելորդ թղթերը ոչնչացվում են հատուկ տեխնիկայի միջոցով։

Որոշե՞լ եք ինքներդ կատարել ձեր ՍՊԸ-ի հաշվառումը:

Կարդացեք իմ խորհուրդները, վստահ եմ, որ դրանք կօգնեն ձեզ:

Հուշում 1. Պարբերաբար վերահսկել օրենսդրության փոփոխությունները

Հաշվապահական և հարկային հաշվառման կանոնների կարևոր փոփոխությունները բաց չթողնելու համար խորհուրդ եմ տալիս մշտապես հետևել օրենսդրության փոփոխություններին այդ ոլորտներում: Այդ նպատակով շատ հաշվապահներ բաժանորդագրվում են Ֆինանսների նախարարության, հարկային վարչության, Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամի, Ռուսաստանի բանկի և այլնի տեղեկագրերին:

Անձամբ ես իմ աշխատանքային օրը սկսում եմ այս գերատեսչությունների նորությունների հոսքերին անմիջապես իրենց կայքերում արագ հայացք նետելով: Այս կերպ ես չեմ «խցանվում» իմ էլփոստը, ես նայում եմ միայն ինձ համար ամենահետաքրքիր և կարևոր նորությունները և, անհրաժեշտության դեպքում, դրանք «քաշում» եմ իմ էջանիշների մեջ:

Ես բաժանորդագրվում եմ միայն փորձագիտական ​​մեկնաբանություններին հաշվապահական և հարկային հաշվառման ոլորտներում նորարարությունների վերաբերյալ, որոնք գործնական արժեք ունեն: Ինձ համար այդպիսի փորձագետներ են «Գլավբուխ» և «Հարկեր և հարկեր» ամսագրերը։ Դուք կարող եք կազմակերպել այս գործընթացը ձեր սեփական ձևով, գլխավորը փոփոխություններին պարբերաբար հետևելն է։

Հուշում 2. Օգտագործեք հատուկ վեբ ծառայություններ, որոնք հեշտացնում են հաշվապահական հաշվառումը

«Իմ բիզնեսը» ինտերնետ հաշվապահությունը համարվում է ամենահայտնի և հուսալիներից մեկը: Ծառայությունը ստեղծվել է հիմնականում այն ​​գործարարների համար, ովքեր ինքնուրույն են վարում իրենց բիզնեսը:

Ինտուիտիվ ինտերֆեյս, ընկերական մասնագիտական ​​աջակցություն, անվճար փորձագիտական ​​խորհրդատվություն, փաստաթղթերի ձևանմուշներ, օգտակար կրթական վիդեո ձեռնարկներ. ահա թե ինչն է շատ ավելի հեշտացնելու այն ձեռնարկատերերի կյանքը, ովքեր չունեն հաշվապահական հմտություններ:

Հաշվապահական հաշվառման ոլորտը բիզնեսի բավականին տարածված ուղղություն է: Շատ ձեռներեցներ անշահավետ են համարում լրիվ դրույքով հաշվապահի աշխատանքի համար վճարելը, ուստի նրանք նախընտրում են աշխատել ձեռնարկություններին հաշվապահական աջակցություն տրամադրող ընկերությունների հետ: Նման ընկերությունների աշխատակիցները սովորաբար բարձր որակավորում ունեցող մասնագետներ են, որոնցից յուրաքանչյուրը մասնագիտացած է հաշվապահական հաշվառման որոշակի բաժնում:

Ինչ հաշվի առնել բիզնես պլանում

Հաշվապահական հաշվառման ընկերության համար բիզնես պլան կազմելիս դուք պետք է ուսումնասիրեք այս ծառայությունների շուկան ձեր տարածաշրջանում: Սա ձեզ համար կհեշտացնի գնային ռազմավարություն մշակելը: Եթե ​​պարզվի, որ մրցակցությունը մեծ է, ապա ստիպված կլինեք ավելի ուշադիր աշխատել բիզնես պլանի վրա։ Ձեր ընկերությունը պետք է կատարի գերազանց աշխատանք և գները պահպանի միջին մակարդակի վրա:

Հաշվապահական ընկերությունը զբաղվում է հետևյալ գործունեությամբ.

• հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մշակում;
• հաշվապահական գրանցամատյանների լրացում;
• հաշվետվությունների ներկայացում;
• հաշվի առնելով առաջնային փաստաթղթերը.
• հաշվապահական հաշվառման վերականգնում.

Ձեր բիզնես պլանում ներառեք բոլոր այն ծառայությունները, որոնք ձեր ընկերությունը մտադիր է տրամադրել: Նկարագրեք, թե ինչպես եք պատրաստվում զարգացնել ձեր բիզնեսը, բարելավել այն՝ միաժամանակ ավելացնելով ձեր եկամուտը:

Ապագա ընկերության տեղաբաշխում

Քանի որ ձեր գործունեության ոլորտը լինելու է հաշվապահական ծառայությունները, այլ ոչ թե ապրանքների վաճառքը, ամենևին էլ պարտադիր չէ գրասենյակային տարածք վարձել քաղաքի կենտրոնում կամ բանուկ փողոցում: Նման վայրում վարձավճարը բավականին բարձր կլինի, ինչը բոլորովին անշահավետ է նոր փոքր ընկերության համար։

40-50քմ մակերեսով գրասենյակում։ 4-6 հոգի կկարողանան հանգիստ աշխատել։ Յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատավայրը պետք է հագեցած լինի արդյունավետ աշխատանքի համար անհրաժեշտ ամեն ինչով՝ ձեռք բերել հարմարավետ աթոռներ կամ բազկաթոռներ, սեղաններ, համակարգիչներ և գրասենյակային սարքավորումներ։ Հաշվապահները հաճախ երկար ժամեր են աշխատում առանց հանգստի, ուստի նրանք պետք է իրենց հարմարավետ զգան իրենց աշխատանքում:

Ծրագրային ապահովում

Ժամանակակից հաշվապահական ընկերության աշխատանքը անհնար է առանց հատուկ ծրագրերի։ Ամբողջ ծրագրաշարը պետք է լիցենզավորված լինի, այնպես որ դուք չպետք է հույս դնեք խնայողությունների վրա: Ծրագրավորող վարձելուց խուսափելու համար կարող եք համագործակցության պայմանագիր կնքել մի ընկերության հետ, որը մասնագիտացած է հաշվապահական ծրագրային ապահովման սպասարկման ծառայություններ մատուցելու գործում:

Հավաքագրում

Ավելի լավ է, եթե ձեր ընկերության աշխատակիցները մասնագիտանան հաշվապահական հաշվառման տարբեր բաժիններում: Գլխավորն այն է, որ նրանք բոլորն ունենան բավարար աշխատանքային փորձ և բարձր որակավորում։

Պատրաստ եղեք նրան, որ շատ գործարարներ հաշվապահական հաշվառման մասին հիշում են միայն հաշվետվություններ ներկայացնելուց անմիջապես առաջ, կամ հենց տարվա վերջում։ Այս դեպքում լավ է ունենալ հաշվապահների կոնտակտներ, ովքեր պատրաստ են աշխատել նման «արտակարգ» ժամանակաշրջաններում՝ հատի դիմաց: Լավ կլինի, եթե սուրհանդակ վարձես։ Նրա պարտականությունները կներառեն տարբեր մարմինների այցելություններ, ինչպես նաև փաստաթղթերի առաքում հաճախորդներին:

Նախքան հաշվապահական ընկերություն բացելը, դուք պետք է ստեղծեք ստանդարտ համաձայնագիր, որը դուք կօգտագործեք հաճախորդների հետ աշխատելիս: Եվ մի շտապեք այդ նպատակների համար փաստաբան վարձել՝ ամեն ինչ կարելի է պատվիրել հատուկ փաստաբանական գրասենյակից: Բայց եթե ձեր ծրագրերը ներառում են աշխատել խոշոր ձեռնարկությունների հետ, մտածեք նման մասնագետի մշտական ​​աշխատանքի հրավիրելու մասին:

Գովազդային արշավ

Նոր ընկերություն բացելիս մտածեք գովազդի մասին։ Աշխատանքի սկզբում դա պարզապես անհրաժեշտ է. Տեղադրեք գովազդ տնտեսագետների և հաշվապահների մասնագիտացված ամսագրերում, ինչպես նաև տեղական լրատվամիջոցներում: Դա չի խանգարի ստեղծել ընկերության կայք: Դրա վրա տեղադրեք կոնտակտային տվյալները և մատուցվող ծառայությունների ցանկը: Այս կերպ Դուք կարող եք ներգրավել առավելագույն թվով հաճախորդների:

Նոր ընկերություններ, որոնք կարող են ձեր ծառայությունների կարիքը ունենալ, բացվում են ամեն ամիս, այնպես որ դուք պետք է անընդհատ թարմացնեք ձեր գովազդները:

Ծախսեր, եկամուտներ և ներդրումներ

Հաշվապահական ընկերություն բացելը հսկայական ներդրումներ չի պահանջում, բայց այն կվճարի մեկ տարվա ընթացքում։ Եթե ​​Ձեզ հաջողվի զարգացնել կանոնավոր հաճախորդների բազա, ինչպես նաև ստանալ մեծ պատվերներ, ապա այդ ժամկետը զգալիորեն կկրճատվի։

Պատշաճ կառավարումը հնարավորություն կտա ապագայում ընդլայնել գործունեության շրջանակը. ծառայություններ մատուցել կադրերի հավաքագրման, ընկերությունների գրանցման, ինչպես նաև ձեռնարկատերերին գործունեության տարբեր ոլորտներում բիզնես վարելու հարցերի վերաբերյալ խորհրդատվության տրամադրման համար:

Այսպիսով, ընկերության ամսական ծախսերումկլինեն հետևյալ կետերը.

• գովազդ – $250-ից;
• տարածքների վարձույթ՝ $800-ից;
• աշխատողների աշխատավարձերը՝ 2500 դոլարից;
• չնախատեսված ծախսեր – $150;
• գրենական պիտույքներ – $100-ից:

Ընդհանուր՝ $3800

Բացի այդ, սկզբում դուք կարող եք զգալ հետևյալը. միանվագ ծախսեր:

• կահույքի, համակարգչային տեխնիկայի, գրասենյակային տեխնիկայի, հեռախոսների գնում՝ մոտ $2200;
• տարածքի վերանորոգում - մոտ $1000;
• լիցենզավորված ծրագրաշարի գնում՝ մոտ $2000:

Ընդհանուր՝ 5200 դոլար։

Եթե ​​գումարում եք ամսական և մեկանգամյա ծախսերը, կստանաք $9000: Չնախատեսված ծախսերի համար այս գումարին ավելացրեք ևս 1000 դոլար և կստանանք Այս բիզնես մուտք գործելու նվազագույն շեմը $10,000 է.

Եթե ​​խոսենք եկամուտների մասին, ապա թվերը կարող են տարբեր լինել։ Միջին հաշվով, մեկ հաճախորդը ծախսում է մոտ $550 հաշվապահական հաշվառման ընկերության ծառայությունների վրա: Այսինքն՝ ամսական բոլոր ծախսերը փոխհատուցելու համար պետք է աշխատել յոթ ընկերությունների հետ։ Հաճախորդների թվի հետագա աճը թույլ կտա ձեզ շահույթ ստանալ:

Հաշվապահական հաշվետվությունները ներկայացվում են ամսական, եռամսյակային և տարեկան: Այսպիսով, հաշվապահական աջակցության ծառայություններ մատուցող ընկերությունը միշտ կգտնի իր հաճախորդներին: Ամենակարևորն այն է, որ այնտեղ աշխատում են իսկապես տաղանդավոր և պրոֆեսիոնալ աշխատակիցներ։ Այնուհետև եկամուտ ստանալու համար երկար ժամանակ չի պահանջվի:

Փոքր տուրիստական ​​գործակալություն բացելու համար ձեզ անհրաժեշտ կլինի մոտ 10000 դոլար, և այդ պատճառով մրցակցությունն այս բիզնեսում բավականին մեծ է։

Համեմատաբար փոքր ներդրումներով հետաքրքիր բիզնես տարբերակ է անշարժ գույքի գործակալությունը՝ այն բացելու համար բավական է ներդնել մոտ $10,000։

Ի՞նչ եք կարծում, ո՞րն է, ըստ հարկայինի, գործարարի հիմնական պարտականությունը։ Շահութո՞ւյն ունենալ, թե՞ հարկեր վճարել։ Մեզ թվում է՝ ոչ առաջինը, ոչ երկրորդը, այլ պարզապես հաշվետվությունների ներկայացում։ Դատելով այս խնդրին հարկային մարմինների ուշադրությունից՝ ՍՊԸ-ն կամ անհատ ձեռներեցը կարող է նույնիսկ չաշխատել և, համապատասխանաբար, հարկեր չվճարել, սակայն հաշվետվությունները պետք է ներկայացվեն ժամանակին, համաձայն։

Եթե ​​իրավաբանական անձը կենդանության նշաններ չի ցուցաբերում, այսինքն՝ տարվա ընթացքում հաշվետվություններ չի ներկայացնում և բանկային հաշվի վրա որևէ գործարք չի կատարում, ապա համաձայն Արվեստի. «Պետական ​​գրանցման մասին» N 129-FZ օրենքի 21.1-ին այն ճանաչվում է որպես փաստացի դադարեցված իր գործունեությունը և ստանում է ոչ ակտիվի կարգավիճակ: Նման իրավաբանական անձը հարկային տեսչության նախաձեռնությամբ կարող է բացառվել իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրից: Ընկերության հիմնադիրներին (մասնակիցներին) մեղադրանք կառաջադրվի Արվեստի համաձայն հարկային հայտարարագիր ներկայացնելը խախտելու համար: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 119-ը և հարկային մարմնին անհրաժեշտ տեղեկատվություն չտրամադրելը Արվեստի համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 126.

Նրանք, չգիտես ինչու, որոշեցին վերահսկել հարկային հաշվետվություններ չներկայացնող անհատ ձեռնարկատերերին շատ ավելի խիստ, քան մյուս տնտեսվարող սուբյեկտները։ Թիվ 212-FZ օրենքի 14-րդ հոդվածին ավելացվել է 11-րդ մասը, համաձայն որի, եթե Դաշնային հարկային ծառայությունը տեղեկատվություն չունի ձեռնարկատիրոջ ստացած եկամուտների մասին, ապա Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամը նրանից կհավաքի գումարը. ապահովագրական վճարները հաշվարկվում են ըստ բանաձևի 8 նվազագույն աշխատավարձի * 26% * 12, որը 2016 թվականին կկազմի 154,852 ռուբլի:

Հուսով ենք, որ նրանք, ովքեր դիմում են դատարան, ի վերջո կկարողանան պայքարել Կենսաթոշակային ֆոնդի այս պահանջների դեմ, սակայն խորհուրդ ենք տալիս խնայել ձեր նյարդերն ու ժամանակը և պարզապես ժամանակին ներկայացնել ձեր հաշվետվությունները:

Ո՞ւմ է պետք հաշվապահություն:

Այստեղ դուք պետք է հասկանաք մի փոքր տերմինաբանություն՝ ինչ է հաշվապահությունը և հաշվետվությունը, և ինչով են տարբերվում հաշվապահական հաշվառումն ու հաշվետվությունները հարկային հաշվետվություններից: Հաշվապահությունը որպես հայեցակարգ տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման և ամփոփման շարունակական գործընթաց է, և հաշվետվությունը ձևավորվում է հաշվապահական տվյալների հիման վրա, այսինքն, դրանք երկու սերտորեն կապված բաղադրիչներ են: Այսպիսով, հաշվառումկազմակերպության մասին տեղեկատվության հավաքագրումն ու շարունակական արտացոլումն է հատուկ հաշվապահական փաստաթղթերում:

Սխալ հաշվառումը կհանգեցնի ոչ հավաստի հաշվետվությունների ձևավորմանը, և հակառակը, սխալ կազմված հաշվետվությունները կխեղաթյուրեն ճիշտ հաշվապահական տվյալները: Շատ կարևոր է նման սխալները ժամանակին բացահայտելը, ուստի խորհուրդ ենք տալիս բոլոր ձեռնարկատերերին պարբերաբար հաշվապահական փաստաթղթերի ընդհանուր ստուգում անցկացնել: Իսկ նրանց համար, ովքեր ժամանակ չունեն դա ինքնուրույն պարզելու համար, դիմեք անվճար աուդիտի ծառայությանը.

Հիմա - ո՞րն է տարբերությունը հարկային և հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության միջև: Վարվում են հարկային հաշվառում բացարձակապես բոլոր հարկատուները, անկախ կազմակերպաիրավական ձևից և հարկման համակարգից, և դա անհրաժեշտ է հարկային բազայի, այսինքն՝ հարկվող եկամտի դրամական արժեքի ձևավորման համար։ Հարկային հաշվետվությունների հիմնական ձևերն են հարկային հայտարարագիրը և եկամուտների և ծախսերի մատյանները:

Ինչ վերաբերում է հաշվապահական հաշվառմանը, ապա, մի խոսքով, դրա օբյեկտը կարելի է անվանել բիզնես գործարքներ, պարտավորություններ և կազմակերպության սեփականություն։ Մենք միտումնավոր չենք ներկայացնում մասնագիտական ​​բարդ սահմանումներ և տերմիններ, ովքեր հետաքրքրված են դրանք կարող են գտնել «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 402-FZ օրենքում և այլ պաշտոնական փաստաթղթերում:

Բոլոր կազմակերպությունները, ներառյալ ՍՊԸ-ները, պարտավոր են վարել հաշվապահական հաշվառում: Անհատ ձեռնարկատերերի համար հաշվապահական հաշվառման վարումն անհրաժեշտ չէ:

Մենք տվել ենք հարկային և հաշվապահական հաշվառման տարբերությունը այս երկու տեսակի հաշվառման հաճախակի շփոթության պատճառով: Անհատ ձեռնարկատերը, ով փնտրում է հաշվապահական ծառայություններ, իրականում նշանակում է հարկային հաշվառում, այսինքն՝ հարկային հայտարարագրերի ներկայացում, KUDiR-ի պահպանում, օժանդակ փաստաթղթերի, բանկային և կանխիկ փաստաթղթերի հավաքագրում և պահպանում և այլն: Բարձրակարգ հաշվապահական ծառայությունները, իհարկե, կներառեն այն ամենը, ինչ պահանջվում է օրենքով, նույնիսկ եթե տնտեսվարողը տարբերություն չի տեսնում հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման միջև:

Հաշվապահական ծառայությունները ծառայությունների մի շարք են՝ շարունակական հաշվառման, հարկային և հաշվապահական հաշվետվությունների բոլոր անհրաժեշտ ձևերի պատրաստման և ժամանակին ներկայացման համար՝ օրենսդրական նորմերին խստորեն համապատասխան:

Այսպիսով, յուրաքանչյուր հարկ վճարող պարտավոր է ապահովել հաշվապահական հաշվառման վարումը, ինչը նշանակում է հաշվարկներ բյուջեի, կապալառուների և աշխատողների հետ, բանկային և կանխիկ գործարքներ, փաստաթղթերի հաշվառում և պահպանում, հաշվետվությունների ներկայացում, դեբիտորական պարտքերի հետ աշխատանք, կարգավորող մարմինների հետադարձ կապ և այլն: . Կարելի է ասել, որ հաշվապահական ծառայությունները, իրենց ամենօրյա պատկերացումներով, անհրաժեշտ են բացարձակապես բոլոր տնտեսվարող սուբյեկտներին, այդ թվում՝ ժամանակավոր գործազուրկներին։

Բացեք հաշիվ Tinkoff Bank-ում և ստացեք անվճար առցանց հաշվառում, ինչպես նաև.

• KEP-ի թողարկումը որպես նվեր
• Հաշվի սպասարկում 2 ամիս անվճար
• հիշեցումներ վճարումների և ժամկետների մասին
• հայտարարագրերի ավտոմատ լրացում

Ինչպե՞ս կարող եք կազմակերպել ձեր հաշվապահությունը:

Բիզնեսի համար բացասական հետևանքներից խուսափելու համար յուրաքանչյուր նորաստեղծ (գրանցված) տնտեսվարող սուբյեկտ պետք է լուծի առաջնային խնդիրը՝ կազմակերպել հաշվապահական հաշվառումը:

Ինչպե՞ս կարող եք լուծել հաշվապահական հաշվառման հարցը: Այստեղ կան մի քանի տարբերակներ, և դրանք կախված կլինեն մի շարք գործոններից.

• Ձեր բիզնեսի գործունեությունը. Հաշվապահական ծառայությունների տերմինաբանության մեջ սա կոչվում է «գործարքների քանակ», նշանակում է ցանկացած բիզնես գործողություն (եկամուտ/ծախս), որը փոխել է ձեր եկամտի և ծախսերի հարաբերակցությունը նույնիսկ ռուբլով.
• Ձեր բիզնեսի ոլորտների բազմազանությունը: Այն, ինչ մենք այստեղ նկատի ունենք, այն է, թե որքանով են նման բիզնես գործարքները հաշվապահություն կատարելիս.
• Բիզնեսի գործունեության սեզոնայնությունը կամ ցիկլայինությունը.
• Հարկային համակարգը, քանի որ, օրինակ, OSNO-ում հաշվապահական հաշվառումը շատ ավելի բարդ է, քան վրա;
• Ձեր աշխատակիցների թիվը և կատեգորիաները: Որքան շատ լինեն, այնքան մեծ կլինի հաշվապահական ծառայությունների ծավալը հաշվետվության, աշխատավարձի և այլ պարտադիր վճարների համար.
• Արտահանման-ներմուծման գործունեության (կամ արտաքին տնտեսական գործունեության) առկայություն.
• Եվ վերջապես, այն գումարը, որը դուք պատրաստ եք ծախսել որակյալ հաշվապահական ծառայությունների վրա: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ չարժե գումար ծախսել անորակների վրա, քանի որ... դրանք երաշխավորված են, ի վերջո, կհանգեցնեն ֆինանսական կորուստների։

Հաշվապահական ծառայությունների տեսակները ներառում են. հաշվապահի ծառայություններ (լրիվ դրույքով կամ նույնիսկ մի ամբողջ բաժին); մուտքային կամ հեռավոր հաշվապահ; առցանց ծառայություններ, ինչպես նաև, այսինքն՝ հաշվապահական ծառայություններ մատուցող մասնագիտացված ընկերություններ կամ ֆիրմաներ։ Մենք ձեզ հրավիրում ենք ավելի մանրամասն դիտարկել այս տարբերակները:

Ո՞ւմ են պետք հաշվապահական ծառայություններ:

Դուք, իհարկե, կարող եք փորձել կատարել ձեր սեփական հաշվապահությունը: Լավ տարբերակ միայնակ անհատ ձեռնարկատիրոջ համար, հատկապես, եթե նա աշխատում է եկամտի պարզ պարզեցված հարկային համակարգի վրա, UTII կամ ձեռք է բերել արտոնագիր: Բայց անհատ ձեռներեցը, որն ունի առնվազն մեկ աշխատող, դառնում է գործատու, ինչը նշանակում է, որ նա պարտավոր է ամսական երկու անգամ աշխատավարձ վճարել, դրանից պահել անձնական եկամտահարկը, վճարել աշխատողի համար ապահովագրավճարներ և յուրաքանչյուր եռամսյակը ներկայացնել ոչ այնքան պարզ հաշվետվություններ RSV: -1 (Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամին) և 4 -FSS (FSS-ում): Ավելին, անհրաժեշտության դեպքում, դուք պետք է կարողանաք հաշվարկել և վճարել արձակուրդի, հիվանդության արձակուրդի և ծննդաբերության արձակուրդի վճարումը:

ՍՊԸ-ի մասին ասելիք չկա. Յուրաքանչյուր իրավաբանական անձ ավտոմատ կերպով գրանցվում է ֆոնդերում որպես գործատու (նույնիսկ եթե միակ հիմնադիրը, ով նաև տնօրեն է), ինչը նշանակում է եռամսյակային հաշվետվություններ ներկայացնելու անհրաժեշտություն։ Եթե ​​մտածում եք ձեր ընկերության համար ձեր սեփական հաշվապահական հաշվառման մասին, բայց չգիտեք, թե որտեղից սկսել, խորհուրդ ենք տալիս ծանոթանալ դրան:

Այսպիսով, բացառությամբ փոքրաթիվ գործարարների, ովքեր զրոյական հաշվետվություններ են ներկայացնում անգործության պատճառով, և այն տնտեսվարողներին, ովքեր ունեն բավարար որակավորում՝ ինքնուրույն հասկանալու հաշվապահական հաշվառումը և հաշվետվությունները, հաշվապահական ծառայություններն անհրաժեշտ են բոլոր տնտեսվարող սուբյեկտներին:

1. Ձեր հաշվապահը կարող է լինել լրիվ դրույքով հաշվապահ, այսինքն՝ աշխատող, ով լիովին աջակցվում է ձեր կողմից։ Ըստ russia.trud.com-ի՝ սովորական հաշվապահի աշխատավարձը 2016 թվականի հունվարի 1-ի դրությամբ Ռուսաստանում միջինը կազմում է 40 հազար ռուբլի, իսկ գլխավոր հաշվապահինը՝ 50 հազար ռուբլի։ Այս աշխատավարձի համար գործատուն պետք է կուտակի և իր հաշվին մուծի ապահովագրական վճարներ Կենսաթոշակային հիմնադրամին և սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին (աշխատողին վճարումների 30%-ի չափով) գումարած հաշվապահը, ինչպես ցանկացած աշխատող, իրավունք ունի վճարել: արձակուրդ, իսկ անհրաժեշտության դեպքում՝ հիվանդության արձակուրդ և մայրության նպաստ։ Բացի աշխատավարձից, դուք պետք է ստեղծեք հաշվապահական հաշվառման տեխնիկական պայմաններ, այսինքն՝ պետք է ունենաք առանձին համակարգիչ՝ ինտերնետ հասանելիությամբ, գրասենյակային սարքավորումներ, հաշվապահական ծրագրեր, դրանց թարմացում և սպասարկում, խորհրդատվական և իրավական համակարգեր: Այստեղ ավելացնենք էլեկտրոնային հաշվետվություններ ներկայացնելու ծրագրեր, եթե կոնկրետ հայտարարագիր կամ հաշվետվություն ներկայացնելու եղանակը թելադրում է միայն այս տարբերակը։ Հավատացեք, սա հաշվապահի քմահաճույքը չէ, այլ կերպ անհնար է.


2. Դա կարող է լինել այցելող կամ հեռակա հաշվապահով աշխատում է ձեզ համար կես դրույքով կամ մատուցում է հաշվապահական ծառայություններ՝ որպես անհատ ձեռնարկատեր: Այս դեպքում դուք խնայում եք աշխատավարձի վրա, և եթե հաշվապահը պարզվում է, որ անհատ ձեռնարկատեր է, ապա կարիք չկա աշխատավարձի վրա ապահովագրավճարներ վճարել: Շատ հաճախ նման հաշվապահներն ունեն իրենց ծրագրային ապահովումը, համակարգչային և գրասենյակային սարքավորումները, քանի որ մի քանի հաճախորդների տրամադրել հաշվապահական ծառայություններ. Ի՞նչ պետք է իմանաք այս երկու հաշվապահական տարբերակների մասին:

   Նախ, հաշվապահական ծառայություններ մատուցող մասնագետը կարող է փորձ չունենալ հաշվապահական հաշվառման որոշակի ոլորտում: Օրինակ, դուք պետք է կատարեք արտահանման միանվագ գործարք, սակայն ձեր մշտական ​​հաշվապահն այս հարցում փորձ չունի:
   Երկրորդ, ձեր հաշվապահը կարող է հանկարծակի հրաժարվել հաշվապահական ծառայություններ մատուցելուց, քանի որ... կգտնի ավելի լավ աշխատանքային պայմաններ կամ ավելի շահավետ հաճախորդ: Դուք իրավունք ունե՞ք նրան դատապարտելու դրա համար։
   Երրորդ, հաշվապահը, ինչպես յուրաքանչյուր մարդ, կարող է հիվանդանալ կամ հայտնվել ֆորսմաժորային իրավիճակում, որը թույլ չի տա նրան իրականացնել իր գործունեությունը:
   Ի դեպ, գիտե՞ք, թե ինչ է հաշվառման վերականգնումը։ Սա ճգնաժամային իրավիճակ է՝ հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի հոսքը փրկելու համար, եթե նախորդ հաշվապահը ճիշտ չի գործել. Հաշվապահի պաշտոնի համար ոչ բոլոր դիմորդները կհամաձայնեն մաքրել փլատակները իր նախորդից հետո, հնարավոր է, որ ստիպված լինեք դիմել մասնագիտացված հաշվապահական ընկերությանը:

   Բացի թերություններից, մշտական ​​հաշվապահն ունի նաև առավելություններ՝ այդպիսի մասնագետը, եթե նա բոլոր իմաստով պրոֆեսիոնալ է, կմտահոգվի ձեր ձեռնարկության հաջողությամբ, առաջնային փաստաթղթերը անմիջապես կկազմվեն աշխատավայրում: Դուք կարող եք կապվել նրա հետ՝ հաշվապահի ծառայությունների շրջանակից դուրս հարցերի վերաբերյալ խորհրդատվության համար, և որոշ դեպքերում հաշվապահի անձնական կապերը կարող են օգնել ձեզ բիզնես հարցերում և կարգավորող մարմինների հետ առնչվելիս: Փոքր ձեռնարկություններում լրիվ դրույքով հաշվապահը կարող է համատեղել գանձապահի, անձնակազմի սպայի և գրասենյակի ղեկավարի գործառույթները: Պարզապես պետք է հիշել, որ նման մասնագետի հաշվապահական ծառայությունները չեն կարող էժան լինել, ուստի այս տարբերակը արդարացված է, առաջին հերթին, երբ ձեռնարկությունում կա ավելի մեծ ծավալի աշխատանք:

1. Ծառայություններ, որոնք մատուցում են առցանց հաշվապահական ծառայություններ,կարող է լավ լուծում լինել նրանց համար, ովքեր հարմար են համակարգչին, լավ են հասկանում հարկային համակարգերը և հաշվապահական հաշվառման կանոնները և պատրաստ են իրենց ժամանակը ծախսել հաշվապահական հաշվառման վրա: Այստեղ, սակայն, արժե մտածել այն մասին, որ ավելի լավ կլինի, որ բիզնեսի սեփականատերն իր ժամանակը, որը նա կծախսի առցանց ծառայության ձևաթղթերի դաշտերը լրացնելու համար, այն գործունեությանը, որն ավելի խոստումնալից է եկամուտ ստեղծելու առումով: Օրինակ՝ վերլուծել վերջին գովազդային արշավի արդյունքները, բարելավել ապրանքի կամ ծառայության որակը, գնահատել մրցակիցների աշխատանքը և այլն։
   Բացի այդ, նման ծառայությունները դեռ ոչ այլ ինչ են, քան հաշվապահական հաշվառման օժանդակ գործիք, և եթե սխալ տվյալներ եք մուտքագրում կամ ուշանում եք հաշվետվություններ ներկայացնելիս, մեղավորներ չեն լինի։ Բայց հարկ է նշել, որ հաճախորդների թիվը տարեցտարի ավելանում է։

1. Դե, վերջին տարբերակը, որն ավելի ու ավելի մեծ ժողովրդականություն է ձեռք բերում, այն է. Սրանք մասնագիտացված ընկերություններ կամ ընկերություններ են, որոնք տրամադրում են համապարփակ հաշվապահական ծառայություններ: Ըստ Expert RA վարկանիշային գործակալության, 2009-2014 թվականներին Ռուսաստանի հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի շուկայի ծավալն աճել է երկուսուկես անգամ՝ մինչև 9 միլիարդ ռուբլի։ Հարակից հաշվապահական ծառայությունների էլ ավելի մեծ ծավալ է հարկային խորհրդատվությունը, որը հաճախ տրամադրվում է նույն մասնագիտացված հաշվապահական ընկերությունների կողմից:

   Նման ընկերությանը վստահելով հաշվապահությունը՝ դուք ձեզ ազատում եք սխալ հաշվառման պատասխանատվության բեռից։ Հաշվապահական ընկերությունը Ձեզ հետ կնքում է մասնագիտական ​​պատասխանատվության պայմանագիր և տրամադրում է նյութական վնասի ամբողջական հատուցման երաշխիքներ: Եվ, ի տարբերություն հաշվապահի՝ անհատի, նա ի վիճակի է իրականում վճարել այդ վնասը անմիջապես, մինչդեռ աշխատողից վնասի վերականգնումը հնարավոր է միայն նրա աշխատավարձի որոշակի համամասնությամբ:

   Լավ հաշվապահական ընկերությունները գնահատում են իրենց հեղինակությունը, ունեն բարձր մասնագիտացված աշխատակիցների աշխատակազմ, սեփական ծրագրակազմ և մեծ փորձ հաշվապահական տարբեր իրավիճակներում և ոլորտներում, ներառյալ հարկային ստուգումներ անցնելը և աուդիտի հաշվետվությունների կազմումը: Այս դեպքում դուք ստիպված չեք լինի անհանգստանալ ձեր հաշվապահի հիվանդության, արձակուրդի, ծննդաբերության արձակուրդի կամ նրա հետ որևէ անձնական թյուրիմացության մասին:

   Նման ֆիրմաներում հաշվապահական ծառայությունների արժեքը հաճախ կարող է ավելի ձեռնտու լինել, քան սովորական ծառայությունները՝ ճկուն գնային համակարգի շնորհիվ: Հաշվարկը կարող է հիմնված լինել կազմված փաստաթղթերի կամ բիզնես գործարքների քանակի վրա: Դուք կարող եք outsource ոչ բոլոր հաշվապահական հաշվառումը, այլ, օրինակ, միայն հաշվետվությունների պատրաստումը, թողնելով առաջնային փաստաթղթերի պահպանումը, կամ աութսորսինգ անել միայն անձնակազմի և աշխատավարձի կառավարումը, այն դեպքերում, երբ սեփականատերը ինքնուրույն է լուծում մնացած հարցերը:

Որպեսզի կարողանաք առանց որևէ նյութական ռիսկի փորձել հաշվապահական ծառայությունների աութսորսինգի տարբերակը և որոշել, թե արդյոք դա ձեզ հարմար է, մենք 1C ընկերության հետ միասին պատրաստ ենք տրամադրել մեր օգտվողներին. անվճար հաշվապահական ծառայությունների ամիս.

Հաշվապահական հաշվառման ծառայության տարբերակների համեմատական ​​աղյուսակ

	Հաշվապահական ծառայությունների որակը	Ֆինանսական պատասխանատվություն	Հաշվապահական ծառայությունների արժեքը
Աշխատակազմի հաշվապահ		Ապացուցված վնասի վերականգնումն ամբողջությամբ խնդրահարույց է, քանի որ սահմանափակվում է աշխատանքային օրենսգրքի պահանջներով	Բարձր, քանի որ ներառում է ոչ միայն աշխատակիցների աջակցությունը, այլև հաշվապահական հաշվառման տեխնիկական աջակցությունը	Իմաստ է, եթե կազմակերպությունը հաշվապահի համար շատ աշխատանք ունի, բայց բիզնես գործառնությունները բազմազան չեն
Ներգնա հաշվապահ	Կախված է կոնկրետ մասնագետի մասնագիտական ​​փորձից	Նյութական վնասի ամբողջական վերականգնումը հնարավոր է միայն հաշվապահ-անհատ ձեռնարկատերից	Տատանվում է՝ կախված կես դրույքով հաշվապահի ծանրաբեռնվածությունից կամ անհատ հաշվապահի գներից	Վատ տարբերակ չէ, եթե գործունեությունը ինտենսիվ չէ, և դուք վստահ եք ձեզ համար մասնագետի մշտական ​​առկայության մեջ:
Առցանց հաշվապահական ծառայություն	Կախված է հաշվապահության ձեր ըմբռնումից և դրա վրա ձեր ժամանակը ծախսելու կարողությունից	Բացակայում է		Հարմար է մի քանի գործողությունների կամ առանց գործունեության
Հաշվապահական ընկերություն	Հնարավոր առավելագույնը, քանի որ Հաշվապահական հաշվառման ընկերությունն ունի աշխատողների աշխատակազմ՝ տարբեր մասնագիտացումներով և հաշվապահական հաշվառման տարբեր ոլորտներում փորձառությամբ	Ամբողջական ֆինանսական պարտավորություն, որը կարող է իրականում վերականգնվել	Լավ ընկերությունները հաճախորդներին առաջարկում են հաշվապահական ծառայությունների ճկուն գնային համակարգ	Լավ տարբերակ, որը թույլ է տալիս արտասահմանել ձեր հաշվապահական ծառայությունների միայն մի մասը

Իմաստ ունի միայն գնահատել հաշվապահական ծառայությունների յուրաքանչյուր տարբերակի առավելությունները՝ կապված ձեր կոնկրետ ձեռնարկության հետ, բայց մենք դեռ ցանկանում ենք ցույց տալ ներքին հաշվապահի և հաշվապահական հաշվառման աութսորսինգի ծառայությունները համեմատելու փոքր օրինակ: Որպես մասնագիտացված հաշվապահական ընկերության օրինակ՝ մենք առաջարկում ենք վերցնել մի հայտնի ընկերություն, որի հեղինակության մեջ մենք վստահ ենք՝ «1C: BukhService»:

Եկատերինբուրգում առևտրային և միջնորդական գործունեություն է սկսել ձեռնարկատեր: Ընտրված հարկային ռեժիմը բավականին բարդ է հաշվի առնելու համար: Այստեղ յուրահատկություններ կան ոչ միայն որոշակի տեսակի ծախսերի հաշվառման հարցում, այլ նաև ծախսերի հաստատման մոտեցումը նույնն է, ինչ եկամտահարկի դեպքում։

Ենթադրվում է, որ գործունեությունը ակտիվ է, ուստի ենթադրում ենք ամսական 50 բիզնես գործարք։ Աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը զգալի է, ինչը նշանակում է, որ անձնակազմում հաշվապահ ընդունելը միանգամայն արդարացված կլինի։ Եկատերինբուրգում սովորական հաշվապահի միջին աշխատավարձը 2016 թվականի հունվարի 1-ի դրությամբ կազմում է 27,000 ռուբլի, եկեք այս գումարին ավելացնենք աշխատավարձի ապահովագրական վճարները (8,100 ռուբլի), այսինքն, ամսական հաշվապահ պահելը գործատուին կարժենա 35,100 ռուբլի: Եթե ​​հաշվի առնենք, որ հաշվապահը գնալու է վճարովի արձակուրդի, այսինքն՝ իրականում աշխատելու է ոչ թե տարեկան 12 ամիս, այլ 11 ամիս, ապա նրա ծառայությունները կարժենա գործատուին. Ամսական 38290 ռուբլի:

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի տեխնիկական սարքավորումների արժեքը տրված է որպես մոտավոր արժեք, մեր կարծիքով, հնարավոր նվազագույնը.

• Համակարգիչ և տպիչ - 30 հազար ռուբլի;
• Հաշվապահի աշխատավայր (սեղան, աթոռ, թղթե դարակ) - 20 հազար ռուբլի;
• 1C-ի հիմնական տարբերակի արժեքը. Հաշվապահական հաշվառումը տարեկան կազմում է 3900 ռուբլի;
• 1C-Reporting ծառայության արժեքը Սվերդլովսկի շրջանի համար: տարեկան 3900 ռուբլի;

Ընդհանուր առմամբ, հաշվապահական հաշվառման համար պայմաններ ստեղծելու համար միանվագ ծախսեր են լինելու 57,800 ռուբլի,բայց, իհարկե, սեփականատերը կարող է մեծ գումար ծախսել դրա վրա:

Հիմա եկեք տեսնենք, թե որքան կարժենա «1C:BukhService»-ի հաշվապահական ծառայությունները Եկատերինբուրգում՝ ամսական նույն 50 գործարքներով և պարզեցված հարկային համակարգով Եկամուտը հանած ծախսերը: Դուք կարող եք ընտրել երեք սակագնային տարբերակ.

	Անհատ ձեռնարկատեր առանց աշխատողների	Համապարփակ ծառայություն 1C:BO	1C:BO հաշվետվություն
Նկարագրություն	Բանավոր խորհրդատվություններ. Արխիվի պահպանում. Սուրհանդակային ծառայություններ. Նշում. Անհատ ձեռնարկատերերը հաշվապահական հաշվառում չեն վարում, հետևաբար հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները չեն պատրաստվում:	Առաջնային փաստաթղթերի հավաքագրում և վերահսկում: Հաճախորդի հավելվածում տվյալների մուտքագրում 1C: Հաշվապահություն 3.0 1C: BO ծառայության մեջ: Հարկերի հաշվարկ, ձևավորում և հաշվետվությունների ներկայացում: Անձնակազմի հաշվառում և աշխատավարձի հաշվարկ (միայն աշխատողների թվաքանակի համար՝ ըստ սակագնի). Բանավոր խորհրդատվություններ. Արխիվի պահպանում. Սուրհանդակային ծառայություններ.	Հաճախորդի կողմից մուտքագրված տվյալների ստուգում 1C-ում: Հաշվապահական հաշվառում 3.0 1C: BukhService ծառայությունում: Հաշվապահական գրանցամատյանների կազմում. Հարկերի հաշվարկ, ձևավորում և հաշվետվությունների ներկայացում: Բանավոր խորհրդատվություններ. Արխիվի պահպանում.
Գին	Ամսական 8805 ռուբլիսուրհանդակի 1 այցելության ժամանակ։ Անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ սուրհանդակային այցելությունները վճարվում են առանձին:	Ամսական 23 813 ռուբլի 1 սուրհանդակային այցելությամբ և 3 աշխատակցի համար հաշվետվությամբ։ Անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ սուրհանդակային այցելությունները, ինչպես նաև 3-ից ավելի աշխատողների համար անձնակազմի հաշվետվությունները վճարվում են առանձին:	4,925 ռուբլի մեկ եռամսյակում

Իսկ Եկատերինբուրգի «1C:BukhService»-ից ի՞նչ ծավալի հաշվապահական ծառայություններ կարելի է ձեռք բերել լրիվ դրույքով հաշվապահի ամսական 38290 ռուբլի աշխատավարձի արժեքին հավասար գումարի դիմաց:

Ամսական 80 գործարքների իրականացումը և 4 աշխատակիցների համար հաշվետվություն ներկայացնելը կարժենա մոտ Ամսական 38 925 ռուբլի:Արդյո՞ք լրիվ դրույքով հաշվապահը կարող է գլուխ հանել աշխատանքի նման ծավալից, այլ հարց է: Ընտրությունը ձերն է, և դուք կարող եք պարզել 1C:BukhService հաշվապահական ծառայությունների արժեքը ձեր տարածաշրջանում

Աշխատանքն ուղղված է ծառայություններ առաջարկելուն այն ընկերություններին, որոնք ունեն դրանց կարիքը։ Շատ կազմակերպություններ ընտրում են աութսորսինգը, քանի որ իրենց անձնակազմում հաշվապահ վարձելը միշտ չէ, որ ձեռնտու է: Եթե ​​ընկերությունում աշխատում են փորձառու հաշվապահներ, իսկ սեփականատերը լավ գովազդում է մատուցվող ծառայությունները, ապա մեկ տարվա ընթացքում հնարավոր կլինի հասնել բարձր շահույթի։

Բիզնեսի պահանջարկ

Անհատ ձեռնարկատերը հարմար է նրանց համար, ովքեր բիզնես են սկսում միայնակ՝ առանց մեծ աճ պլանավորելու։ Նույնիսկ եթե դուք ցածր կամ միջին մակարդակի վրա եք, կարող եք լավ շահույթ ստանալ: Անհատ ձեռնարկատիրոջ ընտրության առավելություններից են.

• իրավաբանական հասցեի բացակայություն (դուք կարող եք բիզնես գրանցել նույնիսկ բնակարանի համար)
• հաշվապահական հաշվառում չի պահանջվում
• ավելի փոքր տուգանքներ
• Ընկերություն բացելն ու փակելը ավելի հեշտ է

Դուք կարող եք ընտրել համապատասխան տարբերակը միայն ձեր ապագա բիզնեսի խորը վերլուծությունից հետո: Կազմակերպության աշխատանքը պաշտոնապես մեկնարկելու համար անհրաժեշտ է դիմել դաշնային հարկային ծառայությանը: Նրանք կկարողանան ձեզ ասել, թե ինչ փաստաթղթեր կպահանջվեն և որքան պետք է վճարեք դրա համար:

Բոլոր նրանք, ովքեր զբաղվում են բիզնեսով, հարկ են վճարում։ Դաշնային հարկային ծառայությունը տրամադրում է ընտրության մի քանի տարբերակ: Յուրաքանչյուրը մանրամասն ուսումնասիրելուց հետո կարող եք ընտրել համապատասխանը։

Գործարարի ընտրությունն ունի դասական հարկային համակարգ, պարզեցված «եկամուտ» և պարզեցված «եկամուտ հանած ծախսեր» համակարգ։ Սեփական բիզնես սկսելիս տնտեսագետները խորհուրդ են տալիս ընտրել պարզեցված «եկամտի» տարբերակը։
«Եկամուտը» ունի հետևյալ առավելությունները.

• հարկ՝ եկամտի 6% (դրույքաչափը կախված է տարածաշրջանից)
• կարիք չկա ներկայացնել ֆինանսական հաշվետվություններ
• հարկային հայտարարագիր ներկայացնելը միայն տարին մեկ անգամ

Դուք պետք է ուշադիր ուսումնասիրեք բոլորի առանձնահատկությունները: Միայն անձնական պահանջներից ելնելով կարող եք ընտրել համապատասխան տարբերակը: Եթե ​​խնդիրներ ունեք, միշտ կարող եք խորհուրդներ ստանալ մասնագետից։

Եթե ​​հաշվապահական ծառայություններ մատուցող բիզնես բացողն ունի տնտեսական կրթություն, հարկման համապատասխան տեսակ ընտրելը դժվար չի լինի։ Ամեն դեպքում, ապագայում հաջողության հասնելու համար նպատակահարմար է ձեռք բերել պարզ հաշվապահական հմտություններ և տնտեսագիտության իմացություն:

Աշխատողների վարձում

Աշխատակիցների աշխատանքի ընդունումը համարվում է կարևոր փուլ, քանի որ դրանից է կախված ապագայում ընկերության աշխատանքը։ Նրանք միայնակ են աշխատում, եթե ունեն հաշվապահի որակավորում և փորձ։ Եթե ​​մարդն աշխատում է միայնակ, ապա կազմակերպության զարգացումը դանդաղում է։ Ամեն դեպքում, որոշակի փուլից հետո ձեզ անհրաժեշտ կլինի աշխատողներ վարձել։

Խոստումնալից աութսորսինգ ընկերություն ստեղծելու համար հարկավոր է մեծ գումարներ ներդնել և վարձել կրթված աշխատողներ: Որպես կանոն, անձնակազմը բաղկացած է.

• (եթե բյուջեն անբավարար է, սահմանափակվում է 1 անձի համար)
• հաշվապահի օգնական
• սուրհանդակ

Խոշոր կազմակերպությանը անհրաժեշտ կլինի համակարգի ադմինիստրատոր, ով կպահպանի սարքավորումները և կպահի այն անհրաժեշտ աշխատանքային վիճակում։ Անձնակազմը պետք է իր պարտականությունները կատարի պատասխանատվությամբ: Սրանից կախված կլինի ընկերության հեղինակությունը։ Եթե ​​անորակ ծառայություններ մատուցվեն, ապա հաճախորդները զգալիորեն քիչ կլինեն։ Նրանցից ոմանք կցանկանան խնդիրը լուծել օրինական դաշտում՝ խաթարելով ընկերության աշխատանքը։

Դուք պետք է ինքներդ կատարեք աշխատանքի ընդունումը: Ընտրության չափանիշները պետք է նախապես որոշվեն: Պոտենցիալ աշխատողին անհրաժեշտ է հստակորեն փոխանցել դրանց համար նախատեսված պարտականությունները և վճարումը: Եթե ​​կասկածներ ունեք, դիմեք հատուկ գործակալություն: Նրանք հանդես կգան որպես միջնորդ և կօգնեն գտնել փորձառու աշխատողներ:

Աշխատանքային սենյակ

Եթե ​​դուք նախատեսում եք բացել մեծ ընկերություն, ապա չեք կարող անել առանց գրասենյակ գնելու: Խորհուրդ է տրվում սեփականություն ընտրել քաղաքի կենտրոնում։ Մարդկանց մեծ բազմությամբ մեկ այլ վայր նույնպես հարմար կլիներ։ Բուն տարածքի համար հատուկ պահանջներ չկան: Հիմնական բանը այն է, որ բոլոր աշխատողները կարողանան հարմարավետ տեղավորել այն:

Սկզբնական փուլում միայն փոքրաթիվ գործարարներ են կարողանում անշարժ գույք ձեռք բերել, ուստի մեծամասնության ընտրությունը վարձակալությունն է։ Վարձակալության պայմանագիրը կազմվում է մասնագետի հետ միասին։ Բոլոր ամենափոքր մանրամասները հաշվի են առնվում։ Դուք պետք է ընտրեք գրասենյակ՝ ելնելով ձեր բյուջեից և ձեր նախասիրություններից: Հիմնական պահանջն այն է, որ այն պետք է լինի կոկիկ և չվախեցնի պոտենցիալ հաճախորդներին:

Սարքավորումներ

Ընկերության աշխատակիցները, որոնց միջոցով կկատարվի աշխատանքի մի մասը. Ընկերությունը չի կարող առանց համակարգիչների և հատուկ ծրագրերի: Դուք պետք է տրամադրեք գրասենյակ.

• համակարգիչներ
• Համակարգչի ծրագրակազմ
• Ինտերնետ հասանելիություն

Ամենահայտնի կոմունալը, որն օգնում է հաշվապահական հաշվառմանը, 1C Accounting-ն է: Լիցենզավորված ծրագրակազմը գնվում է յուրաքանչյուր համակարգչի համար:

Եթե ​​կազմակերպությունը վարձում է համակարգի ադմինիստրատորի, ով հասկանում է հաշվապահների համար նախատեսված ծրագրերը, ապա համակարգիչների տեղադրման հետ կապված խնդիրներ չեն լինի:

Լիցենզավորում

Հարցը, թե արդյոք անհրաժեշտ է լիցենզիա ստանալ, սուր է բոլոր սկսնակ գործարարների համար, ովքեր որոշել են սկսել հաշվապահական ծառայություններ մատուցել: Ծառայությունների մեծ մասը մատուցվում է առանց լիցենզիայի: Միայն զանգվածային աուդիտի համար անհրաժեշտ կլինի ձեռք բերել համապատասխան փաստաթուղթ:

Հաշվարկների և թղթերի լրացման ծառայություններ. Բոլոր նմուշները հեշտ է գտնել հանրային սեփականությունում: Պայմանագիրը կնքվում է միայն կանխավճարից հետո։ Անհրաժեշտ է նախապես ստեղծել ընկերությանը համապատասխան պայմանագիր՝ անհրաժեշտության դեպքում դրանում ավելացնելով ձեր սեփական փոփոխությունները, որոնք չեն հակասում օրենքին։

Բիզնեսի զարգացում

Հաջողության հասնելու համար դուք պետք է ակտիվորեն առաջ տանեք ձեր սեփական բիզնեսը: Առանց գովազդի, առաջխաղացումը զգալիորեն կդանդաղի: Մեր օրերում անհնար է պատկերացնել մի ընկերություն, որը չունի սեփական կայքը։ Հենց ինտերնետի միջոցով մարդիկ գտնում են իրենց անհրաժեշտ ծառայությունները: Եթե ​​ինչ-որ մեկը ցանկանում է օգնություն ստանալ հաշվապահից, ապա առաջին հերթին որոնումը կիրականացվի ցանցի միջոցով։

Մի մոռացեք գովազդի միջոցով գովազդելու դասական մեթոդների մասին։ Դուք կարող եք գովազդներ տեղադրել թերթերում կամ տեղադրել դրանք քաղաքում: Եթե ​​բյուջեն թույլ է տալիս, գովազդ են գնում մարզային հեռուստատեսությամբ։

Ստեղծելով ձեր սեփական կայքը

Անհնար է ինքնուրույն կատարել այս գործողությունը։ Դուք պետք է կապվեք մասնագիտացված ընկերությունների հետ կամ վարձեք առանձին մարդկանց, ովքեր ստեղծում են կայքեր:
Կայքի ստեղծումը կխլի շատ ժամանակ և զգալի գումար: Գործարկվելուց հետո դուք պետք է խթանեք այն: Սա այն է, ինչ անում են SEO-ի օպտիմիզատորները: Նրանք կհամոզվեն, որ հաշվապահի օգնություն տրամադրող ընկերություն փնտրելիս առաջին տեղում լինի իրենց հաճախորդը։

Կայքը պարունակում է օգտակար տեղեկություններ.

• կոնտակտային տվյալները
• գնացուցակ
• մատուցվող ծառայությունների շրջանակը

Կարող են տեղադրվել նաև օգտակար հոդվածներ։ Սա կօգնի ավելի շատ այցելուներ ներգրավել կայք: Նրանցից ոմանք կօգտվեն ընկերության ծառայություններից։

Մարդը կայքի միջոցով կկարողանա մանրամասն ծանոթանալ գներին և որոշել՝ դիմի օգնության, թե ոչ։

Դասական գովազդ

Դա հնարավոր է կանոնավոր գովազդի միջոցով։ Դուք կարող եք դրանք տեղադրել ինտերնետում կամ թերթերում: Դրանք փակցված են նաև ամբողջ քաղաքում։ Այս կերպ Դուք կարող եք գրավել հաճախորդներին: Պետք է ուշադիր ուսումնասիրել նրանց, ովքեր հաճախ են դիմում ընկերության օգնությանը։ Գովազդը պետք է ուղղված լինի թիրախային լսարանին:

Մարդն ինքնուրույն է զբաղվում գովազդային առաջխաղացմամբ։ Եթե ​​կան լրացուցիչ միջոցներ, ապա մասնագիտացված ընկերությունները կարող են զբաղվել բանտապահների առաջխաղացումով: Որքան շատ մեկնարկային կապիտալ ունենաք, այնքան ավելի լավ կկարողանաք ինքներդ ձեզ գովազդել:

Հաշվապահական ծառայություններ մատուցող ընկերություն բացելը շահավետ որոշում է: Բիզնեսի այս տեսակը պահանջված է և ունի բարձր հեռանկարներ։ Պարզ քայլերով դուք կարող եք հեշտությամբ ընդլայնել ապագայում: Հենց հաճախորդները շատ են լինում, նոր աշխատող է ընդունվում։

Պետք է ամեն ինչ մանրակրկիտ պլանավորել։ Ձեզ անհրաժեշտ կլինի բիզնես պլան, որը հաշվի կառնի բոլոր մանրամասները։ Ձեզ անհրաժեշտ կլինի նաև մեկնարկային կապիտալ՝ առնվազն 500-800 հազար ռուբլի: Գումար խնայելու համար սկսում են միայնակ հաշվապահական ծառայություններ մատուցել։ Եթե ​​ամեն ինչ լավ է ընթանում, բիզնեսն ընդլայնվում է։

Գրեք ձեր հարցը ստորև բերված ձևով

Ժամանակակից բիզնես աշխարհում ոչ մի ձեռնարկություն չի կարող անել առանց իրավասու գործող հաշվապահի: Թեև որոշ տնտեսվարող սուբյեկտներ ազատված են հաշվապահությունից, նրանք նաև կարիք ունեն մասնագետի ծառայության՝ հարկային հաշվետվություններ պատրաստելու, կադրային փաստաթղթեր կազմելու, սեփական և փոխառու միջոցների բաշխման և այլնի համար: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր կառավարիչները և ձեռնարկատերերը պատրաստ են աջակցել լրիվ դրույքով աշխատող հաշվապահ, հատկապես, եթե նրա աշխատանքի կարիքը հատուկ է (օրինակ՝ հաշվետվությունների պատրաստում եռամսյակը 1-2 անգամ): Ձեռնարկությունները, հատկապես փոքրերը, գնալով ավելանում են, ըստ անհրաժեշտության, համագործակցության դիմում մասնագիտացված ընկերությունների հետ:

Հետևաբար, եթե բիզնեսում հետաքրքիր և խոստումնալից ուղղություն եք փնտրում, մտածեք գաղափարի մասին՝ հաշվապահական ծառայություններ կամ ձեր սեփական բիզնեսը զրոյից: Երկու տարբերակներն էլ կարող են ձեզ բերել շահույթի լավ մակարդակի:

Ինչպես կազմակերպել բիզնես «հաշվապահական ծառայություններ»

Նման ձեռնարկության հաջող գործունեության բանալին կլինի շուկայի իրավիճակի ճիշտ օբյեկտիվ գնահատումը, հաշվապահական ծառայությունների պահանջարկի և առաջարկի փոխհարաբերությունները: Փոքր ձեռնարկությունները պետք է դիտարկվեն հիմնականում որպես պոտենցիալ հաճախորդներ, քանի որ խոշոր կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառումը սովորաբար իրականացվում է լրիվ դրույքով աշխատողների կողմից:

Նախքան հաշվապահական ծառայությունների ընկերություն բացելը, դուք պետք է ուսումնասիրեք ձեր հիմնական մրցակիցների գները: Եթե ​​ձեր տարածաշրջանում նման ծառայությունների մատուցման մակարդակն ավելանա, դուք պետք է գնային քաղաքականություն մշակեք այնպես, որ հնարավորություն ունենաք մրցակցել արդեն գործող ընկերությունների հետ՝ հաճախորդներին առաջարկելով համագործակցության առավել բարենպաստ պայմաններ:

Սակագներ մշակելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել տվյալները. կօգնի ձեզ կողմնորոշվել բիզնես բացելիս գործողությունների հաջորդականությամբ և հենց սկզբից ճիշտ ուղղություն կդնի դրա հաջող աճի և զարգացման համար:

Հաշվապահական ծառայությունների բիզնես բացելու համար դուք պետք է.

• ընտրել գրասենյակ կազմակերպելու տեղ, գտնել և պատրաստել տարածքներ.
• գրանցել նոր տնտեսվարող սուբյեկտ հարկային գրասենյակում.
• ընտրել ուղղություն և որոշել, թե ինչ ծառայություններ է մատուցելու ընկերությունը.
• հավաքել որակավորված աշխատակիցների թիմ;
• կազմակերպել բարձրորակ գովազդ.

Սա մոտավոր սխեմա է, որին կարող եք հետևել, եթե նախատեսում եք բացել ձեր սեփական հաշվապահական ընկերությունը զրոյից:

The World of Business կայքի թիմը խորհուրդ է տալիս բոլոր ընթերցողներին մասնակցել Lazy Investor Course-ը, որտեղ դուք կսովորեք, թե ինչպես կարգի բերել ձեր անձնական ֆինանսները և սովորել, թե ինչպես ստանալ պասիվ եկամուտ: Ոչ մի գայթակղություն, միայն բարձրորակ տեղեկատվություն պրակտիկ ներդրողի կողմից (անշարժ գույքից մինչև կրիպտոարժույթ): Վերապատրաստման առաջին շաբաթն անվճար է։ Գրանցում անվճար վերապատրաստման շաբաթ

Գրասենյակային տարածքի ընտրություն և կազմակերպում

Լավագույնն այն է, որ հաշվապահական ծառայություններ մատուցող ընկերության գրասենյակը գտնվի հարկային գրասենյակի, բիզնեսի աջակցության կենտրոնի կամ փոքր բիզնեսին սպասարկող բանկի մոտ:

Աշխատանքը սկսելու համար բավական կլինի 30-40 քմ մակերեսով սենյակ։ մ. այս քառակուսին կարող է ազատորեն տեղավորել 3-4 աշխատատեղ։

Գրասենյակ կազմակերպելիս պետք է հաշվի առնել ստանդարտ սանիտարական կանոններն ու կանոնակարգերը. լուսավորության որոշակի մակարդակ, օդափոխություն, կապի համակարգերի առկայություն և այլն: Աշխատանքային տարածքի ամբողջական պատկերը կարող եք ստանալ՝ դիմելով Ռոսպոտրեբնադզորին:

Աշխատանքային գործընթացը կազմակերպելու համար անհրաժեշտ կլինի ձեռք բերել գրասենյակային կահույք՝ կազմակերպչական. սարքավորումներ, հատուկ ծրագրեր (պարտադիր լիցենզավորված): Յուրաքանչյուր աշխատավայր պետք է հագեցած լինի անհատական ​​համակարգչով և ունենա ինտերնետ մուտք գործելու հնարավորություն:

Համոզվեք, որ գրասենյակը միշտ ունենա սպառվող գրասենյակային պարագաների որոշակի պաշար՝ թանաքի և տպիչի թուղթ, թղթի սեղմիչներ, թղթի սեղմիչներ և այլն:

Աստիճանաբար ստեղծելով բոլոր անհրաժեշտ պայմանները հետագա գործունեության համար, դուք կարող եք միաժամանակ զբաղվել բիզնեսի գրանցման հարցերով:

Փաստաթղթերի պատրաստում հարկային մարմնում

Հաշվապահական ծառայություններ մատուցելու համար կարող եք ընտրել անհատ ձեռնարկատիրոջ (անհատ ձեռնարկատեր) գրանցումը կամ բացել իրավաբանական անձ, օրինակ՝ ՍՊԸ (սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն):

Առաջին տարբերակն ավելի հարմար է նրանց համար, ովքեր միայնակ բիզնես են կազմակերպում և սկզբում փոքր ձևաչափ են ընտրում։ Ամենից հաճախ անհատ ձեռնարկատերերին բացում են հաշվապահական կրթություն և այս ոլորտում բավարար փորձ ունեցող անձինք։ Միևնույն ժամանակ նրանք լիովին ներգրավված են գործընթացում, ներգրավված են նաև հաճախորդների սպասարկման, գովազդի և այլնի մեջ: Կարդացեք դրա մասին:

Մնացած դեպքերում, երբ կան մի քանի ձեռնարկատերեր, կամ նախատեսվում է սպասարկել հիմնականում իրավաբանական անձանց, ավելի նպատակահարմար է բացել ՍՊԸ։ Այս դեպքում ձեզ հարկավոր է տպավորիչ փաթեթ հավաքել և նվազագույնը 10 հազար ռուբլի կանոնադրական կապիտալ ներդրել:

Բիզնես գրանցելու համար դուք պետք է դիմեք Դաշնային հարկային ծառայության տեղական մասնաճյուղ դիմումով և պետական ​​տուրքի վճարման անդորրագրով (անհատ ձեռնարկատերերի համար՝ 800 ռուբլի, ՍՊԸ-ների համար՝ 4000 ռուբլի): Որպես ստանդարտ, դիմումին պետք է կցվեն բաղկացուցիչ փաստաթղթերի պատճենները (ՍՊԸ-ի համար) և անձնագրի պատճենը (անհատ ձեռնարկատերերի համար):

Փաստաթղթեր դիմելուց և ներկայացնելուց հինգ օր հետո դուք կստանաք (կամ IP) և կարող եք անմիջապես սկսել աշխատել:

Ի՞նչ ծառայություններ է մատուցելու ընկերությունը:

Հաշվապահական ծառայությունների մատուցումը որպես բիզնես կարող է իրականացվել մի քանի ուղղություններով.

• հաշվապահական հաշվառման ձևավորում, ավտոմատացում, վերականգնում և պահպանում;
• ձեռնարկության ֆինանսական վերլուծություն;
• ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում;
• հարկային վճարումների օպտիմալացում;
• հարկային հայտարարագրերի և հաշվետվությունների լրացում և ներկայացում ապահովագրական հիմնադրամներին.
• հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մշակում;
• հաշվեկշռի կազմում;
• աշխատողների օգտին կատարված աշխատավարձերի և այլ վճարումների հաշվարկ.
• զրոյական հաշվետվությունների ներկայացում և այլն:

Որքան ավելի լայն լինի ձեր ընկերության մատուցած ծառայությունների շրջանակը, այնքան ավելի շատ հաճախորդներ կկարողանաք ներգրավել համագործակցության համար: Կարևոր կետը որակյալ և պատասխանատու աշխատողների ընտրությունն է, ովքեր կարող են արագ և ճշգրիտ կատարել իրենց աշխատանքը:

Ընկերության աշխատակիցներ

Ձեր ընկերության համար կադրեր ներգրավելիս նախապատվությունը տվեք գործող հաշվապահներին՝ առնվազն 3-5 տարվա փորձով: Այլ որակավորման պահանջները ներառում են.

• տնտեսական կրթություն (բարձրագույն կամ միջնակարգ մասնագիտացված);
• հարկային օրենսդրության իմացություն;
• Հաշվապահական ծրագրերի իմացություն։ Contour» և «1 C: Enterprise» ծրագրային արտադրանքի վերջին տարբերակները և հաշվապահական հաշվառման հետ կապված դրա բնորոշ կոնֆիգուրացիաները:

Ինչ վերաբերում է անձնական որակներին, ապա լավ հաշվապահը պետք է լինի ուշադիր, համբերատար, պատասխանատու և սթրեսակայուն: Հաշվի առնելով, որ աշխատակիցները ստիպված կլինեն անմիջականորեն շփվել ապագա հաճախորդների հետ, մենք դրան կավելացնենք ընկերասիրությունը, մարդամոտությունը և գործարար հաղորդակցման հմտությունները:

Բացի այդ, հաշվապահական մասնագիտությունը պահանջում է իր սեփականատիրոջը մշտապես կրթել և կատարելագործել իր որակավորումը՝ մասնակցելով տարբեր սեմինարների, դասընթացների և այլն:

Հետևյալ տեսանյութը բացատրում է, թե ինչպես ընտրել հաշվապահ ձեր ընկերության համար.

Հոգալով հարմարավետ գրասենյակ ունենալու, ժամանակակից ծրագրային ապահովման, գրագետ անձնակազմի մասին և վստահ լինելով մատուցվող ծառայությունների որակի վրա՝ կարող եք սկսել գովազդային արշավ։

Գովազդային միջոցառումների կազմակերպում

Նոր հաշվապահական ընկերության գտնվելու վայրը մեծ դեր է խաղում նոր հաշվապահական ընկերության ծառայությունների խթանման գործում: Ինչպես նշվեց վերևում, դաշնային հարկային ծառայության մասնաճյուղերի, բանկերի և այլնի մոտ գտնվող տարածքները, այսինքն՝ պոտենցիալ հաճախորդների՝ փոքր և միջին ձեռնարկատերերի երթուղու վրա առավել հաճախ հանդիպող կետերը համարվում են շահավետ:

Գրասենյակն այս կերպ տեղակայելով՝ պետք է հոգ տանել վառ և աչք շոյող արտաքին գովազդի մասին՝ ցուցանակներ, սյուներ և այլ կառույցներ։

Հաճախորդներ ներգրավելու արդյունավետ միջոցներ են համարվում նաև հետևյալները.

• գովազդ, որը տեղադրված է անվճար հայտարարությունների կայքերում և նպատակային գովազդ սոցիալական ցանցերում.
• սեփական մեկ էջանոց կայքի ստեղծում և առաջխաղացում;
• տեղական թերթերում և մասնագիտացված հրատարակություններում հաշվապահական ծառայությունների մատուցման գովազդներ.
• տպագիր նյութերի տարածում հասարակական վայրերում և այլն։

Հարկ է նշել, որ մեծ թվով հաճախորդներ գալիս են ընկերություն հաշվապահական ծառայությունների մատուցման և ընկերների առաջարկությամբ, այնպես որ համոզվեք, որ ձեր բոլոր հաճախորդները գոհ են ձեր աշխատակիցների աշխատանքի որակից:

Հաշվապահական ծառայությունների արտոնություն

Ակնհայտ է, որ հաշվապահական ծառայությունների մատուցման համար սեփական ընկերություն բացելը բավականին անհանգիստ բիզնես է: Միևնույն ժամանակ, դուք չեք կարող հույս դնել ներդրումների արագ վերադարձի վրա, քանի որ որոշ ժամանակ կպահանջվի ծրագրակազմի կազմաձևման, աշխատանքային բոլոր գործընթացների հաստատման, արդյունավետության համար գովազդային ուղիների գնահատման համար և այլն:

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում «լրացնել ձեր սեփական բախումները», այլ ցանկանում եք ստանալ պատրաստի լուծումներ և բարձրորակ տեղեկատվական աջակցություն, որպես տարբերակ մտածեք «հաշվապահական ծառայությունների» բիզնեսի բացման մասին:

Ներկայումս Ռուսաստանում հաջողությամբ գործում են մի քանի խոշոր ֆիրմաներ, որոնք մատուցում են հաշվապահական ծառայություններ և ունեն փորձ այս ոլորտում, որոշ դեպքերում՝ տասնամյակներով: Գնելով արտոնություն այս ընկերություններից մեկից՝ դուք կարող եք արագ սովորել, թե ինչպես ներգրավել և խորհուրդ տալ հաճախորդներին, ընտրել թիմ, արդյունավետ օգտագործել ձեր գովազդային բյուջեն, կառուցել գնային համակարգ և այլն: