Ծրագրի կառավարման կանոնակարգ: Ծրագրի կառավարման կանոնակարգ

ՊԱՇՏՈՆ

Ծրագրի կառավարման բաժնի մասին

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրերի վարչակազմի նախագծերի կառավարման բաժինը (այսուհետ՝ վարչություն) Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրերի վարչակազմի անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում է, որը չունի իրավաբանական անձի իրավունքներ։

1.2. Գերատեսչությունն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրությամբ, դաշնային օրենքներով, Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրերով, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումներով, Պերմի մարզի և Պերմի երկրամասի կարգավորող իրավական ակտերով, կանոնադրությամբ: Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի, Դոբրյանսկի քաղաքային ավանի դումայի որոշումները, Դոբրյանսկի քաղաքային ավանի ղեկավարի հրամանագրերն ու հրամանները, ինչպես նաև սույն Կանոնակարգերը:

1.3. Բաժինը իր գործունեության ընթացքում հաշվետու է քաղաքային ավանի պետին, քաղաքային ավանի պետի էկոնոմիկայի և ֆինանսների գծով տեղակալին։

1.5. Վարչությունն իր գործունեությունն իրականացնում է դաշնային գործադիր իշխանությունների, Պերմի երկրամասի գործադիր իշխանությունների, Դոբրյանսկի մունիցիպալ շրջանի և Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի տեղական ինքնակառավարման մարմինների, նրանց պաշտոնյաների, ինչպես նաև այլ կազմակերպությունների և քաղաքացիների հետ:

1.6. Համայնքային ծառայության պաշտոններ զբաղեցնող վարչության աշխատակիցները համայնքի այն աշխատողներն են, որոնք ենթակա են համայնքային ծառայության մասին օրենսդրությանը:

1.7. Դեպարտամենտը ֆինանսավորվում է Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի բյուջեից, որը հատկացվում է DPP-ի վարչակազմի պահպանմանը:

1.8. Բաժինը ղեկավարում է բաժնի պետը։

1.9. Վարչության կանոնակարգը հաստատվում է Դոբրյանսկի քաղաքային ավանի ղեկավարի որոշմամբ։

2. Նպատակներ և խնդիրներ

2.1. Բաժանմունքի հիմնական նպատակն է ստեղծել և կատարելագործել կազմակերպչական և տնտեսական մեխանիզմներ Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի սոցիալ-տնտեսական զարգացման արդյունավետ կառավարման համար:

2.2. Բաժանմունքի հիմնական խնդիրներն են.

2.2.1. Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի ռազմավարության ձևավորումը, սոցիալ-տնտեսական զարգացման հիմնական ուղղությունները, դրանց իրականացման մեխանիզմներն ու ձևերը:

2.2.2. Տնտեսական քաղաքականության հիմնական ուղղությունների մշակում, ՏԻՄ-երի լիազորությունների շրջանակներում սակագների կարգավորման ընդհանուր ընթացակարգի ձևավորում, բացառությամբ բնակարանային և կոմունալ ծառայությունների ոլորտում գնային և սակագնային քաղաքականության.

2.2.3. Վիճակագրական տեղեկատվության կանոնավոր հավաքագրման և քաղաքային բնակավայրերի սոցիալ-տնտեսական զարգացման մոնիտորինգի, տնտեսական և սոցիալական զարգացման վերլուծության և կանխատեսման համակարգի կազմակերպում:

3. Բաժանմունքի գործառույթները

Բաժանմունքի հիմնական գործառույթներն են.

3.1. Քաղաքային բնակավայրերի ռազմավարության ձևավորման ոլորտում սոցիալ-տնտեսական զարգացման հիմնական ուղղությունները, դրանց իրականացման մեխանիզմներն ու ձևերը.

3.1.1. Քաղաքային բնակավայրի միջնաժամկետ սոցիալ-տնտեսական զարգացման ռազմավարության և հիմնական ուղղությունների մշակման կազմակերպում, դրանց իրականացման մեխանիզմների պատրաստում, իրականացման մոնիտորինգ.

3.1.2. Երկարաժամկետ և գերատեսչական նպատակային ծրագրերի իրականացման արդյունավետության մշակման և գնահատման կազմակերպում` սահմանված նպատակների իրագործման և նպատակային ծրագրի նպատակների իրականացման մակարդակը բնութագրող ցուցանիշների առումով.

3.1.3. ծրագրերով և նախագծերով նախատեսված դեպքերում հաստատված ծրագրերի և նախագծերի իրականացման մշտադիտարկում և վերահսկողություն.

3.1.4. բյուջեի միջոցների հաշվին իրականացվող ներդրումային ծրագրերի իրականացման մոնիտորինգի արդյունքների վերաբերյալ տեղեկատվության, վերլուծական նշումների պատրաստում, ներդրումային նախագծերի բյուջետային և սոցիալական արդյունավետության գնահատման առաջարկների ներկայացում քաղաքապետի քննարկմանը.

3.1.5. Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի արդյունքների և հիմնական գործունեության վերաբերյալ հաշվետվությունների և պլանավորման այլ փաստաթղթերի պատրաստում:

3.2. Տնտեսական քաղաքականության հիմնական ուղղությունների մշակման ոլորտում ՏԻՄ-երի լիազորությունների շրջանակում սակագների կարգավորման ընդհանուր ընթացակարգի ձևավորում.

3.2.1. Տեղական ինքնակառավարման մարմինների լիազորությունների շրջանակներում բնակավայրերի սակագնային քաղաքականության հայեցակարգերի նախագծերի մշակում և հաստատման ներկայացում, բացառությամբ բնակարանային և կոմունալ ծառայությունների սակագնային քաղաքականության հայեցակարգերի նախագծերի.

3.2.2. Ապրանքների և ծառայությունների գների և սակագների մունիցիպալ կարգավորման սկզբունքների, մեթոդների և ձևերի որոշման աշխատանքների իրականացում, սակագների կարգավորման հարցերի մշտադիտարկում՝ օրենքով սահմանված կարգով տեղական ինքնակառավարման մարմինների իրավասության ներքո, բացառությամբ բնակարանների գնային և սակագնային քաղաքականության. և կոմունալ ծառայություններ;

քաղաքային ուղեւորափոխադրումների սակագների կարգավորման մասին.

քաղաքային ձեռնարկությունների և բնակավայրերի հիմնարկների կողմից արտադրված և մատուցվող ապրանքների և ծառայությունների գների և սակագների կարգավորման մասին, բացառությամբ բնակարանային և կոմունալ ծառայությունների ոլորտում գների և սակագների.

3.2.3. Բնակավայրի ղեկավարի և Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի Դումայի քաղաքային իրավական ակտերի նախագծերի պատրաստում սակագների գնագոյացման և հաշվարկման հարցերի վերաբերյալ, ի լրումն բնակարանային և կոմունալ ծառայությունների գնագոյացման և սակագնային քաղաքականության.

3.2.4 Գործող օրենսդրությամբ սահմանված կարգով կարգավորվող գների և սակագների կիրառման վերաբերյալ վերահսկողական գործունեության արդյունքների հիման վրա եզրակացությունների և հաշվետվությունների պատրաստում, վճարովի ծառայությունների ներդրման և հաստատման օրենքով սահմանված կարգին մունիցիպալ հիմնարկների կողմից պահպանելու վերաբերյալ (համակարգում). ) նրանց համար նախատեսված սակագները:

3.3. Վիճակագրական տեղեկատվության կանոնավոր հավաքագրման և քաղաքային բնակավայրերի սոցիալ-տնտեսական զարգացման մոնիտորինգի, տնտեսական և սոցիալական զարգացման վերլուծության և կանխատեսման համակարգի կազմակերպում:

3.3.1. Քաղաքային բնակավայրերի սոցիալ-տնտեսական զարգացման վիճակագրական ցուցանիշների կանոնավոր հավաքագրման համակարգի կազմակերպում.

3.3.2. Տնտեսական զարգացման վերլուծություն և կանխատեսում` հաշվի առնելով քաղաքային հատվածների ներկա վիճակը, տարածաշրջանի զարգացման միտումները:

3.3.3. Քաղաքային բնակավայրերի զարգացման վերաբերյալ կառավարման որոշումներ կայացնելու համար տնտեսության վիճակի մասին ընդհանրացված տեղեկատվության օգտագործման կազմակերպում:

3.3.4. Տարվա կանխատեսում և միջնաժամկետ տնտեսական զարգացում.

3.3.5. Քաղաքային բնակավայրի սոցիալ-տնտեսական զարգացման ցուցանիշների համակարգի վերաբերյալ վերլուծական տվյալների բազայի ձևավորում.

3.3.6. Քաղաքային վիճակագրության տեղեկատվական համակարգի ցուցանիշների մշակում, ապահովելով դրա համատեղելիությունը և փոխգործակցությունը այլ պետական ​​տեղեկատվական համակարգերի հետ Պերմի երկրամասի և Ռուսաստանի Դաշնության միասնական տեղեկատվական տարածքում:

3.3.7. Քաղաքի տնտեսության և սոցիալական ոլորտի վիճակի մոնիտորինգ, ցուցանիշների դինամիկայի վերլուծություն և մոնիտորինգի արդյունքների հիման վրա վերլուծական նյութերի պատրաստում բնակավայրերի վարչակազմի կառավարման համար:

3.3.8. Քաղաքային ձեռնարկությունների գործունեության պլանավորման և տնտեսական վերլուծության մեթոդական ուղեցույցների տրամադրում.

տարեկան արտադրական ծրագրերի համակարգում; դրանց կատարողականի եռամսյակային վերլուծություն;

3.4. Դոբրյանսկի քաղաքային ավանի Դումայի որոշումների նախագծերի, որոշումների, քաղաքային ավանի ղեկավարի հրամանների նախապատրաստում վարչության իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ:

3.5. Օրենքով կամ քաղաքային ավանի կանոնադրությամբ քաղաքային բնակավայրի վարչակազմին վերապահված և քաղաքային բնակավայրի իրավական ակտերով վարչությանը վերապահված այլ գործառույթներ:

4. Բաժնի իրավունքներն ու պարտականությունները

4.1. Իր նպատակներին և խնդիրներին հասնելու համար վարչությունն իրավունք ունի.

4.1.1. Սահմանված կարգով պահանջել և ստանալ պետական ​​մարմիններից, տեղական ինքնակառավարման մարմիններից, քաղաքային բնակավայրի կառավարման մարմիններից և ստորաբաժանումներից, ցանկացած կազմակերպչական և իրավական ձևի ֆիզիկական և իրավաբանական անձանցից, քաղաքային բնակավայրի տարածքում գործող անհատ ձեռնարկատերերից, տեղեկատվություն. Բաժինին վերապահված գործառույթներն իրականացնելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր և այլ նյութեր:

4.1.2. Մշակել մեթոդական նյութեր և առաջարկություններ Բաժնի իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ:

4.1.3. Մասնակցել Վարչության իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ քաղաքային բնակավայրերի իրավական ակտերի նախագծերի մշակմանը.

4.1.4. առաջարկություններ է ներկայացնում քաղաքային բնակավայրերի իրավական ակտերի նախագծերի, հաշվարկների և այլ փաստաթղթերի մշակման համար պայմանագրային հիմունքներով ներգրավելու քաղաքային հիմնարկներ, գիտական, տնտեսական, սոցիոլոգիական և այլ կազմակերպություններ ու հիմնարկներ, անհատ գիտնականներ և մասնագետներ:

4.1.5. Բաժնի իրավասությանը պատկանող հարցերի վերաբերյալ առաջարկություններ անել քաղաքային բնակավայրի ղեկավարին.

4.1.6. Դաշնային կառավարական մարմինների, Պերմի երկրամասի կառավարական մարմինների կողմից ընդունված և քաղաքային բնակավայրերի շահերի վրա ազդող նախագծերի և ծրագրերի վերաբերյալ առաջարկներ մշակել այնքանով, որքանով դրանք պատկանում են Դեպարտամենտի իրավասությանը:

4.1.7. Կատարել գործող օրենսդրությամբ նախատեսված այլ գործողություններ:

4.2. Իրեն վերապահված խնդիրներն ու գործառույթներն իրականացնելու համար վարչությունը պարտավոր է գործել Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի շահերից ելնելով և առաջնորդվել գործող օրենսդրությամբ։

5. Ձեռնարկ

5.1 . Բաժինը ղեկավարում է վարչության պետը:

Նախագծերի կառավարման բաժնի ղեկավարի նշանակումը և պաշտոնից ազատումը կատարվում է բնակավայրի ղեկավարի կողմից՝ համաձայնեցնելով Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով տեղակալի հետ։

Կարգապահական միջոցների և նյութական խրախուսման միջոցների կիրառումը, գործուղումների և արձակուրդների վերաբերյալ հանձնարարականներն իրականացնում է բնակավայրի ղեկավարը:

Դեպարտամենտի աշխատակիցների նշանակումը և աշխատանքից ազատումը կատարվում է բնակավայրի ղեկավարի կողմից՝ վարչության պետի առաջարկությամբ՝ համաձայնեցնելով Դոբրյանսկի քաղաքային ավանի տնտեսագիտության և ֆինանսների գծով տեղակալի հետ:

5.2. Բաժանմունքի ղեկավարի պաշտոնը, Դոբրյանսկի քաղաքային ավանի մունիցիպալ պաշտոնների և մունիցիպալ ծառայության մունիցիպալ պաշտոնների գրանցամատյանի համաձայն, պատկանում է քաղաքային ծառայության հիմնական պաշտոնների խմբին:

Անձը, ով ունի բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն մասնագիտությամբ Պետական ​​և քաղաքային կառավարում, տնտեսագիտության և կառավարման մասնագիտություն և ունի առնվազն երկու տարվա քաղաքային ծառայության (քաղաքացիական ծառայության) կամ առնվազն երեք տարվա աշխատանքային փորձ մասնագիտությամբ. նշանակվում է վարչության պետի պաշտոնում.

Բաժնի պետը պետք է իմանա.

Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրության, դաշնային սահմանադրական օրենքների, դաշնային օրենքների, Ռուսաստանի Դաշնության այլ կարգավորող իրավական ակտերի, Պերմի երկրամասի կանոնադրության, Պերմի երկրամասի օրենքների և այլ կարգավորող իրավական ակտերի, Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի կանոնադրության իմացություն: և Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի այլ կարգավորող իրավական ակտեր՝ կապված ծառայողական պարտականությունների կատարման հետ. Ռուսաստանի Դաշնությունում և տարածաշրջանում պետական ​​իշխանության և տեղական ինքնակառավարման կազմակերպում. Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի դումայի որոշումների նախագծերի պատրաստման կարգը, Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի ղեկավարի իրավական ակտերը, գրասենյակային աշխատանքի հիմունքները, փաստաթղթերի և հրահանգների կատարման վերահսկողության կազմակերպման համակարգը, հետ աշխատելու կարգը. պաշտոնական տեղեկատվություն, ծառայողական պարտականությունների կատարման հետ կապված այլ վարչական գործընթացներ (ընթացակարգեր). բյուջետային գործընթացի կազմակերպման կանոնների իմացություն. Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային օրենսգրքի իմացություն

Բաժանմունքի ղեկավարը պետք է ունենա հետևյալ հմտություններն ու փորձը.

Պետական ​​և (կամ) քաղաքային կառավարման, փաստաթղթային ապահովման և կառավարման այլ ոլորտներում մասնագիտական ​​գործունեության փորձ. Կազմակերպչական կարողություններ, կառավարչական և վերլուծական հմտություններ; Գործողությունները պլանավորելու և սահմանված հաշվետվություններ կազմելու հմտություններ. Պաշտոնական փաստաթղթերի հետ աշխատելու և փաստաթղթերի և հրահանգների կատարման նկատմամբ վերահսկողություն կազմակերպելու հմտություններ. փաստաթղթերի գրանցում` սահմանված պահանջներին համապատասխան, կազմակերպչական և վերահսկիչ միջոցառումների իրականացում` փաստաթղթերի և հրահանգների ժամանակին, որակյալ կատարումն ապահովելու համար. Գրասենյակային սարքավորումների և անհատական ​​համակարգչի հետ աշխատելու հմտություններ՝ վստահ օգտագործողի մակարդակով (Microsoft Office հիմնական ծրագրերի իմացություն՝ Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, մասնագիտացված ծրագրեր)

5.3. Բաժնի պետ.

5.3.1 Անձնական պատասխանատվություն է կրում Բաժնի վրա դրված խնդիրները և գործառույթները չկատարելու համար.

5.3.2. Ապահովում է գերատեսչության կողմից իր առօրյա առաջադրանքների ժամանակին և որակյալ կատարումը՝ հաստատված որոշմանը խստորեն համապատասխան.

5.3.3. նախապատրաստում է տեղեկատվություն, վերլուծական նշումներ բյուջետային միջոցների հաշվին իրականացվող ներդրումային ծրագրերի իրականացման մոնիտորինգի արդյունքների վերաբերյալ, առաջարկություններ է ներկայացնում ներդրումային նախագծերի բյուջետային և սոցիալական արդյունավետությունը գնահատելու համար՝ քաղաքապետի քննարկմանը.

5.3.4. Մշակում է միջնաժամկետ քաղաքային բնակավայրի սոցիալ-տնտեսական զարգացման ռազմավարություն և հիմնական ուղղություններ, նախապատրաստում դրանց իրականացման մեխանիզմներ, իրականացման մոնիտորինգ.

5.3.5. Մասնակցում է Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի համար նպատակային և նպատակային ծրագրերի մշակմանը, ձևավորմանը և իրականացմանը.

5.3.6. Երկարաժամկետ և գերատեսչական նպատակային ծրագրերի իրականացման մոնիտորինգ և արդյունավետության գնահատում` սահմանված նպատակների իրագործման և նպատակային ծրագրի նպատակների իրականացման մակարդակը բնութագրող ցուցանիշների առումով.

5.3.7. Վարում է ընդունված մունիցիպալ նպատակային ծրագրերի (ՄՏԾ) գրանցամատյան, դրանց կատարման գրառումները, ներառյալ դրանց իրականացման արդյունավետության գնահատումը. Քաղաքապետարանի ֆինանսական բաժին է ներկայացնում հաջորդ ֆինանսական տարվա և պլանավորման ժամանակաշրջանի ֆինանսավորման համար առաջարկվող ԲՍՓ-ների ցանկը:

5.3.8. Սահմանված կարգով բնակավայրի ղեկավարի էկոնոմիկայի և ֆինանսների գծով տեղակալի, ինչպես նաև նրա հանձնարարությամբ Դումայի քննարկմանն է ներկայացնում կարգավորման իրավական ակտերի նախագծեր՝ վարչության իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ.

5.3.9. Կազմակերպում է քաղաքի տնտեսության և սոցիալական ոլորտի վիճակի մոնիտորինգ, վերլուծում է ցուցանիշների դինամիկան և մոնիտորինգի արդյունքների հիման վրա պատրաստում վերլուծական նյութ՝ քաղաքապետարանի կառավարման համար.

5.3.10. Տալիս է ցուցումներ Բաժնի գործունեության վերաբերյալ, որոնք պարտադիր են Բաժնի մասնագետների կողմից.

5.3.11. Մշակում է մասնագետների աշխատանքի նկարագրությունները, սահմանում է լիազորությունները, բաշխում է լիազորությունները և օգնում բարելավել նրանց որակավորումը.

5.3.12. Ժամանակին և ամբողջական ձևով մշակում և տրամադրում է հաշվետվություններ և այլ փաստաթղթեր համապատասխան լիազորություններ ունեցող պաշտոնյաներին:

6. Պատասխանատվություն

6.1. Բաժնի պետը և մասնագետներն իրենց ծառայողական պարտականությունների սահմաններում կրում են անձնական պատասխանատվություն՝ Բաժնի վրա դրված գործառույթները ժամանակին կամ անորակ կատարելու, իրավունքների խախտման և օրինական գործողությունների համար: քաղաքացիների շահերը, գաղտնի տեղեկատվության բացահայտումը, որը հայտնի է դարձել ծառայողական պարտականությունների կատարման, պետական ​​գաղտնիքի, քաղաքային ծառայության հետ կապված արգելքների և սահմանափակումների չկատարման հետ կապված:

6.2. Դեպարտամենտի ղեկավարը և աշխատակիցները պատասխանատու են «Կոռուպցիայի դեմ պայքարի մասին» 01.01.2001 N 273-FZ դաշնային օրենքի համաձայն գործատուի ներկայացուցչին (գործատուին), դատախազներին և պետական ​​այլ մարմիններին ծանուցելու պարտավորությունը չկատարելու համար: կոռուպցիոն հանցագործություններին դրդելու նպատակով նրանց որևէ անձի հետ կապվելու բոլոր դեպքերի մասին։

7. Հարաբերություններ և կապեր

Գերատեսչությունն իր գործունեությունն իրականացնելիս իրեն վերապահված գործառույթներն իրականացնելիս համագործակցում է դաշնային գործադիր իշխանությունների, Պերմի երկրամասի գործադիր իշխանությունների, Դոբրյանսկի մունիցիպալ շրջանի տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պաշտոնյաների և Դոբրյանսկի քաղաքային բնակավայրի այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ, ինչպես նաև. ինչպես նաև այլ կազմակերպություններ և քաղաքացիներ:

1. Ընդհանուր դրույթներ 6

1.1.Փաստաթղթի նպատակը 6

1.2.Փաստաթղթի նպատակը 6

1.3.Փաստաթղթի շրջանակը և պարտադիր բնույթը 6

1.4.Փաստաթղթի ուժի մեջ մտնելու կարգը 6

1.5.6-րդ փաստաթղթում փոփոխություններ կատարելու կարգը

2. Ծրագրի կառավարման կառուցվածքը. 6

2.1.Ծրագրի կառուցվածքը 7

2.2.Նախագծի դերերը 7

3. Նախագծերի դասակարգում 8

3.1.Նախագծերի տեսակները 8

4.Ծրագրի կատարման կարգը 9

4.1.Ծրագրի կյանքի ցիկլը 9

4.1.1.Ծրագրի մեկնարկի փուլ 10

4.1.1.1.Ներդրումային գաղափարների ընտրություն 10

4.1.1.2 Ներդրումային հայտի մշակում 11

4.1.1.3 KBE 12-ում ներդրումային հայտի հաստատում

4.1.2.Ծրագրի մշակման փուլ 13

4.1.2.1.Ծրագրի մեկնարկի հրամանի արձակում 13

4.1.2.2.Պլանավորման նախագծի մշակում 14

4.1.2.3 Նախագծի մշակման աշխատանքների կատարում 14

4.1.2.4 Ծրագրի մշակման հսկողություն 15

4.1.2.5.Ծրագրի մշակման ավարտ 15

4.1.3.Ծրագրի իրականացման փուլ 15

4.1.3.1.Ծրագրի պլանի իրականացում 16

4.1.3.2 Ծրագրի իրականացման հսկողություն 16

4.1.3.3.Ծրագրի ավարտը 17

4.1.4.Ծրագրի ավարտի փուլ 17

4.1.4.1.Ծրագրի ավարտի պլանավորում 18

4.1.4.2.Ծրագրի փակում 18

4.1.5 Հետներդրումային հսկողություն 18

4.2. Ծրագրի կառավարման ընթացակարգերը՝ ըստ գիտելիքների 19

4.2.1.Ծրագրի շրջանակի և ժամկետների կառավարման կարգը 19

4.2.1.1. Բովանդակության և ժամանակի կառավարում նախագիծը նախաձեռնելիս 19

4.2.1.2.Բովանդակության և ժամկետների կառավարում ծրագրի մշակման ընթացքում 19

4.2.1.3.Բովանդակության և ժամանակի կառավարում ծրագրի իրականացման ընթացքում 20

4.2.2 Ծրագրի ծախսերի կառավարման կարգը 20

4.2.3 Ծրագրի թիմի կառավարման կարգը 22

4.2.3.1.Ծրագրի մշակման թիմի կազմի պլանավորում 23

4.2.3.2. Ծրագրի թիմի հանձնարարություն 23

4.2.3.3.Պլանավորման ծրագրի թիմի կառավարում 24

4.2.3.4. Ծրագրի թիմի աշխատանքային ժամանակի հաշվառում 25

4.2.3.5. Ծրագրի թիմի վերապատրաստման կազմակերպում 25

4.2.3.6. Ծրագրի թիմի արդյունավետության գնահատում 25

4.2.4 Ծրագրի հաղորդակցության կառավարման կարգը 26

4.2.4.1.Հանդիպումների անցկացում 26

4.2.4.2 Հաշվետվություն 27

4.2.5 Ծրագրի ռիսկերի կառավարման կարգը 29

4.2.5.1 Ռիսկերի ռեգիստրի ձևավորում և հստակեցում 29

4.2.5.2. Ծրագրի ընթացքում ռիսկային իրադարձությունների հետևում 29

4.2.5.3. Ծրագրի ընթացքում ռիսկային իրադարձությունների հետևում 29

4.2.5.4 Ռիսկին արձագանքելու գործողությունների ծրագրի ձևավորում 30

4.2.5.5. Ռիսկերին արձագանքելու համար ձեռնարկված միջոցառումների հաջողության գնահատում 30

4.2.6 Ծրագրի գնումների կառավարման կարգը 30

4.2.6.1. Ծրագրի աջակցության գնահատում 30

4.2.6.2 Մատակարարումների և նյութերի աղբյուրները 31

4.2.6.3. Նախագծային մատակարարումներ և MTP 31

4.2.7 Ծրագրի փոփոխության կառավարման կարգը 32

4.2.7.1.

Փոփոխության հարցումների հավաքագրում, վերլուծություն և գրանցում 32

4.2.7.2 Փոփոխության հայտի վերաբերյալ որոշում կայացնելը 33

4.2.7.3 Փոփոխությունների բաց հարցումների պարբերական վերլուծություն 34

1. Ծրագրի կյանքի ցիկլը 56

2. Հիմնական գծերի և շեղումների կառավարում 56

3. Ծրագրի հաշվետվությունների կազմը և հաճախականությունը 57

1. Ծրագրի թիմի կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքը (պարտականությունների բաշխում) 58.

2. Ծրագրի թիմի կազմը 59

3. Ծրագրի թիմի անդամների մոտիվացիա 59

4. Ծրագրի շրջանակներում վերապատրաստման կարիքներ 60

5. Ծրագրի թիմի կառավարման բյուջե 60

6. Կանոններ, չափանիշներ և քաղաքականություն 60

1. Ծրագրի աջակցության գնահատում 62

2. Նյութերի և սարքավորումների ստացման աղբյուրները 62

3. Ծրագրի պարագաներ 63

4. MTP 64-ի կիրառում

1. Վերնագրի տեղեկատվություն 65 նախագծի մասին

2.Հաշվետվական մատրիցա 65

3.Հանդիպումների ժամանակացույց 65

1.Տեղեկություն 69 նախագծի մասին

2.Ռիսկերի կառավարման մեթոդներ և մոտեցումներ 69

3.Ռիսկերի դեպքում վերապահում 69

4. Մոնիտորինգի և ռիսկերին արձագանքելու միջոցառումներ 69

Հապավումների, տերմինների և սահմանումների ցանկ

Ժամկետ	Իմաստը
	Նախագիծը եզակի գործընթաց է, որը բաղկացած է համակարգված և վերահսկվող գործողությունների մի շարքից՝ մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերով, որոնք ձեռնարկվում են նպատակին հասնելու համար, որը համապատասխանում է հատուկ պահանջներին, ներառյալ ժամանակի, ծախսերի և ռեսուրսների սահմանափակումները:
Ծրագիր	Ծրագիրը հարակից նախագծերի մի շարք է, որոնք կառավարվում են համակարգված կերպով՝ օգուտների և հսկողության հասնելու համար, որոնք հասանելի չեն անհատապես կառավարելու դեպքում:
	Բյուջետային մեկ ցիկլի շրջանակներում իրականացվող կոնկրետ ծրագիր իրականացնելու գործողությունների համալիր
	Հատկություններ և գործառույթներ, որոնք բնութագրում են նախագծի արդյունքը, ինչպես նաև այն աշխատանքը, որը պետք է կատարվի նշված բնութագրերով և գործառույթներով արդյունք ստեղծելու համար:
Ծրագրի տեսակը	Ծրագրի մասնակիցների կատարման կարգի և կազմի դասակարգում` կախված ծրագրի ակնկալվող արդյունքներից
Ծրագրի փուլ	Ծրագրի տրամաբանորեն կապված գործողությունների շարք, որոնք սովորաբար ավարտվում են ծրագրի կարևոր արդյունքներից մեկի ձեռքբերումով
Նախագծի համադրող	Ընկերության ղեկավարության ներկայացուցիչը, ով հետաքրքրված է ծրագրի արդյունքներով և իրավասու է որոշումներ կայացնել կամ կազմակերպել ծրագրի բյուջեի շրջանակներում.
Ծրագրի ղեկավար	Գործադիր տնօրենի կողմից նշանակված անձը, որը պատասխանատու է ծրագրի նպատակներին հասնելու համար
Ծրագրի թիմ	Ծրագրի նպատակներին արդյունավետորեն հասնելու համար անհրաժեշտ որակավորումներ, գիտելիքներ և հմտություններ ունեցող անձանց խումբ, որոնք ներգրավված են ծրագրի իրականացման մեջ որոշակի փաստաթղթերի (պատվեր, պայմանագիր և այլն) հիման վրա:
Ծրագրի թիմի անդամ	Ծրագրի ղեկավարի կողմից ծրագրի ցանկացած գործառույթով նշանակված անձ և ով գործնական կապի մեջ է ծրագրի թիմի այլ անդամների հետ
Ծրագրի արդյունքների սպառող	Այն բաժինը, որի գործառույթների վրա ազդում է ծրագրի արդյունքը
Ծրագրի հաճախորդ	Նախագծի արդյունքների միավորներին, ապագա սեփականատերերին և օգտագործողներին ենթակա անձը
Պատասխանատու պատրաստման համար IZ	Ներդրումային գաղափարների ընտրության որոշման հիման վրա ներդրումային առաջարկի պատրաստման գործընթացի համար պատասխանատու նշանակված անձ
Գաղափարի նախաձեռնող	Անձը, ով հղացել է նախագծի գաղափարը

Ծրագրի կանոնակարգի կառուցվածքի հարցը պարբերաբար ծագում է ցանկացած ղեկավարի համար: Ներկայացնում ենք այս փաստաթղթի նվազագույն պահանջները. Այսպիսով, Ծրագրի կանոնակարգը պետք է ներառի հետևյալ բաժինները.

Բաժին 1 «Ընդհանուր դրույթներ»;
- Բաժին 2 «Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքը»;
- Բաժին 3 «Ծրագրի մասնակիցների դերերը»;
- Բաժին 4 «Կապալառուի և պատվիրատուի փոխգործակցությունը ծրագրի իրականացման ընթացքում»;
- Բաժին 5 «Ծրագրի կառավարման մեխանիզմ».
- Բաժին 6 «Պատասխանատվություն և վերահսկողություն»;
- Բաժին 7 «Փոփոխություններ սույն փաստաթղթում»:

Բաժին 1 «Ընդհանուր դրույթներ». Բաժինը նկարագրում է հետևյալ դրույթները.

Նպատակը և հիմքը (1.1) - սույն Կանոնակարգի նպատակի և առարկայի նկարագրությունը, այն անձանց ցուցակը, ովքեր պետք է իմանան և օգտագործեն սույն Կանոնակարգը, հետագա բաժինների համառոտ նկարագրությունը.
- Տերմիններ և հապավումներ (1.2) - ներկայացված է Կանոնակարգում օգտագործվող հիմնական տերմինների և հապավումների ցանկը: Այս ենթաբաժինը պետք է օգտագործվի, երբ Կանոնակարգը կիրառում է այն տերմիններն ու հասկացությունները, որոնց ըմբռնումը կարող է տարբեր իմաստներ ունենալ:

Բաժին 2 «Ծրագրի կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքը». Այս բաժնում նշվում է նախագծային թիմի ձևավորման նպատակը, դրա կազմը, ինչպես նաև վարչական փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա կատարվում են գործողություններ: Այս բաժինը պետք է ներառի.

Ծրագրի թիմի անդամների կազմը Կապալառուի կողմից.
- Ծրագրի թիմի անդամների կազմը հաճախորդի կողմից.
- նախաձեռնում է նախագծային թիմ ստեղծելու գործողություններ (նախագծին մասնակցող ընկերությունների պատվերներ):

Բաժին 3 «Ծրագրի մասնակիցների դերերը». Այս բաժինը սահմանում է.

Ծրագրի թիմ Կապալառուից (3.1.).
Նպատակների և խնդիրների նկարագրություն;


Ծրագրի կատարողների գործառույթները;
Ծրագրի գրասենյակի ղեկավարի գործառույթները;
- Ծրագրի թիմ Հաճախորդից (3.2.):
Կապալառուի կողմից ղեկավար անձի գործառույթները.
Կապալառուի կողմից համակարգող անձի գործառույթները.
Ծրագրի ադմինիստրատորի գործառույթները.

Բաժին 4 «Կապալառուի և պատվիրատուի փոխգործակցությունը ծրագրի իրականացման ընթացքում». Այս բաժինը սահմանում է հետևյալ փոխազդեցությունները.
ա) համատեղ նախագծային հանդիպումների անցկացում.
բ) Ծրագրի իրականացման ընթացքում փաստաթղթերի փոխանցում.
գ) նախագծային փաստաթղթերի համակարգում.
դ) Ծրագրի վերջնական նյութերի առաքում.

Ծրագրի վերաբերյալ համատեղ հանդիպումների անցկացում (4.1.).
Հանդիպումներ անցկացնելու նախաձեռնություն;
Ժողովների անցկացման պայմանները (պատճառները);
Հանդիպումների անցկացման կարգը;
Հանդիպումների արձանագրությունների կազմում և պահպանում.
- Ծրագրի իրականացման ընթացքում փաստաթղթերի փոխանցում (4.2.).
Փաստաթղթերի պատրաստում, փոխանցում և կատարում Կապալառուից պատվիրատուին.
Պատվիրատուից Կապալառուին փաստաթղթերի պատրաստում, փոխանցում և կատարում.
- Ծրագրի փաստաթղթերի հաստատում (4.3.). հաստատման կարգը.
- Նախագծի համար պատրաստի նյութերի առաքում (4.4.). առաքման կարգ:

Բաժին 5 «Ծրագրի կառավարման մեխանիզմ». Այս բաժինը սահմանում է. Ծրագրի կառավարման սահմանումը և նպատակները. ծրագրի կառավարման մեխանիզմների նկարագրությունը՝ պլանավորում, իրականացում, նախագծային աշխատանքների մատուցում և իրականացվող նախագծի ներքին վերլուծություն; գործունեության յուրաքանչյուր տեսակի բնութագրերը.

Բաժին 6 «Պատասխանատվություն և վերահսկողություն». Այս բաժինը սահմանում է.

Կողմերի պատասխանատվությունը (6.1.).
«Հիմնական փաստաթղթի» (համաձայնագրի) նշում.
Կազմակերպչական փաստաթղթերի նշում;
Աշխատանքի արդյունքների ժամանակին գրանցման նշում.
- Կարգավորող փաստաթղթերի (6.2.) համապատասխանության մոնիտորինգ.
Ընդհանուր վերահսկողություն իրականացնող անձինք.
Անձինք, ովքեր վերահսկում են ընթացակարգերի համապատասխանությունը.
Գործողություններ սույն փաստաթղթի պահանջների խախտման դեպքում.

Բաժին 7 «Փոփոխություններ սույն փաստաթղթում»: Այս բաժնում պետք է նշվի.

Փաստաթղթում փոփոխություններ կատարելու պայմանները.
- Փոփոխությունների համար առաջարկների պատրաստման կանոններ.

Հավելված թիվ 1 Ծրագրի կազմակերպչական կառուցվածքը (գրաֆիկական ներկայացում)
Հավելված թիվ 2 Ծրագրի մեկնարկի և ծրագրի աշխատանքային խմբի կազմի մասին հրամանի ձևանմուշ
Հավելված թիվ 3 Համատեղ ծրագրի հանդիպումների արձանագրությունների ձևանմուշ
Հավելված թիվ 4 Հաճախորդին փոխանցված փաստաթղթերի գույքագրման ձևանմուշ
Հավելված թիվ 5 Փաստաթղթերի հաստատման թերթիկի ձևանմուշ

Ծրագրի կառավարման կանոնակարգեր (կորպորատիվ նախագծերի կառավարման ստանդարտ)կազմակերպության ներքին կարգավորող փաստաթուղթ է, որը սահմանում է նախագծի, ծրագրի և պորտֆելի կառավարման մոտեցումը: Կանոնակարգի հիմնական մասը նվիրված է գործընթացի, դերերի, պարտականությունների և արդյունքների (միջանկյալ և վերջնական) նկարագրությանը: Կանոնակարգերը սովորաբար գրվում են տարբեր համաշխարհային կամ տեղական ստանդարտների հիման վրա (PMBoK, PRINCE2, ISO 21500, ԳՕՍՏ 54 և այլն): Ցանկացած կարգավորում հիմնված է այն գործընթացների վրա, որոնք նկարագրված են ստանդարտների հիման վրա, որոնց մասին գրվել է ավելի վաղ և, մեծ հաշվով, քիչ են տարբերվում միմյանցից: Առանձնահատկությունն ըստ գործունեության ոլորտների (ՏՏ, շինարարություն և այլն) ձեռք է բերվում լրացուցիչ հավելվածների թողարկումով, որոնք հստակեցնում են որոշակի տարածքի մանրամասները և աշխատանքի առանձնահատկությունները:

Ծրագրի կառավարման կանոնակարգի օրինակ

Հետևյալը նկարագրում է նախագծերի կառավարման կանոնակարգերի կառուցվածքը և օրինակ է բերում ՏՏ խոշոր ընկերությունների համար: Լեգենդը հետևյալն է՝ կա ընկերությունների խումբ (PME Group), որը ներառում է մայր ընկերությունը (OJSC PARENT COMPANY) և բազմաթիվ դուստր ձեռնարկություններ։ Ե՛վ մայր ընկերությունը, և՛ նրա դուստր ձեռնարկություններն ունեն մասնաճյուղերի ցանց ամբողջ երկրում: Դուստր ձեռնարկություններից մեկը (SUBSIDIARY COMPANY LLC) հանդիսանում է նախագծերի իրականացնողը (օպերատորը) և պատասխանատու է Ընկերությունների ամբողջ խմբի տեղեկատվական տեխնոլոգիաների աջակցության համար (տեղեկատվական կառավարման համակարգերի մշակման և ներդրման նախագծեր):

Կանոնակարգերը գրված են բավական մանրամասնորեն և տալիս են հիմնական հասկացողություն (օրինակ) այն մասին, թե կոնկրետ ինչ է գրված որոշակի բաժիններում, ինչպես ծրագրի կառավարման կանոնակարգերում, այնպես էլ բոլոր ինտեգրալ հավելվածներում (Ծրագրի կանոնադրություն, Ծրագրի կառավարման պլան, շրջանակի նկարագրություն և այլն): Ծրագրի կառավարման այս կանոնակարգերը ձեր ընկերության կարիքների համար օգտագործելիս բավական է պարզապես ազատվել ավելորդից և կարգավորել հարակից գործընթացները: Կանոնակարգերը ծառայում են որպես նման փաստաթղթեր գրելու մանրամասն օրինակ և հասանելի են անվճար ներբեռնման համար: Ծրագրի կառավարման կանոնակարգը կարող եք ներբեռնել հոդվածի վերջում՝ օգտագործելով հղումը։

Նկարագրություն

ԴՈՒՏԻ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ ՍՊԸ-ի ՏՏ աջակցության ոլորտներում նախագծերի կառավարման կանոնակարգի (այսուհետ՝ Կանոնակարգ) նպատակն է տեղեկատվական տեխնոլոգիաների աջակցության ոլորտներում (այսուհետ՝ նախագծեր) նախագծերի կառավարման միասնական մոտեցում ձևավորել. որի օպերատորն է ՍՈՒԲՍԻԴԻԱՐԻ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ ՍՊԸ-ն:

Կանոնակարգի նպատակները.

• ծրագրի կառավարման հիմնական ընթացակարգերի իրականացման ընթացակարգի նկարագրությունը.
• Ծրագրի կառավարման գործընթացի մասնակիցների միջև գործառույթների բաշխում.
• Ծրագրի կառավարման ընթացակարգերի իրականացման ժամանակ անհրաժեշտ փաստաթղթերի կազմի պահանջների որոշում.
• Ծրագրի կառավարման ընթացակարգերի ընթացքում գործառույթների կատարման ժամկետների որոշում.

Ծրագրի կառավարման կանոնակարգերի կառուցվածքը և նկարագրությունը.

Ծրագրի կառավարման գործընթացի կանոնակարգեր
ITO տարածքներում
ՍՊԸ «ԴՈՒՍՏԻԿ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ»

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Ներածություն

Այս բաժինը նկարագրում է կանոնակարգերի նպատակներն ու խնդիրները, ինչպես նաև նախագծի կառավարման մոտեցումը: Հղումները տրամադրվում են կազմակերպության ներսում հաստատված և ուղղակիորեն ազդող այս փաստաթղթի գործընթացների վրա (օրինակ՝ վերին մակարդակի փաստաթուղթ՝ ծրագրի կառավարման քաղաքականություն) հիմնարար փաստաթղթերին:

Օրինակ.

Ծրագրի կառավարման գործընթացի կանոնակարգի նպատակը տեղեկատվական և տեխնոլոգիական աջակցության ոլորտներում (այսուհետ` նախագծեր) ծրագրերի կառավարման վերաբերյալ միասնական մոտեցում ձևավորելն է, որի օպերատորն է ԴՈՒՍՏԱԳՈՐԾԱԿԱՆ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ ՍՊԸ-ն:

Կանոնակարգի նպատակները.

• ծրագրի կառավարման հիմնական ընթացակարգերի իրականացման ընթացակարգի նկարագրությունը.
• Ծրագրի կառավարման գործընթացի մասնակիցների միջև գործառույթների բաշխում.
• Ծրագրի կառավարման ընթացակարգերի իրականացման ժամանակ անհրաժեշտ փաստաթղթերի կազմի պահանջների որոշում.
• Ծրագրի կառավարման ընթացակարգերի ընթացքում գործառույթների կատարման ժամկետների որոշում.

Ծրագրի կառավարման գործընթացի նպատակն է ապահովել, որ ծրագրի նպատակները ձեռք բերվեն տվյալ ռեսուրսների և ժամանակի սահմանափակումների շրջանակներում:

Ծրագրի կառավարման գործընթացի բարելավման նպատակները.

• ծրագրի պլանավորման որակի բարելավում;
• արդյունավետության բարձրացում և նախագծերի կարգավիճակի ամբողջական վերահսկողության ապահովում, դրանց իրականացման առաջընթացի գնահատում և կանխատեսում.
• առաջադրանքների, ժամկետների, բյուջեի և որակի հնարավոր շեղումների ժամանակին արձագանքման ապահովում, խցանումների արագ բացահայտում և կանխարգելիչ գործողություններ:

1.2. Կիրառման շրջանակը

Այս բաժինը նկարագրում է կանոնակարգի շրջանակը, թե որ կառուցվածքային ստորաբաժանումներին (ներքին և արտաքին) է կիրառվում այս փաստաթուղթը:

Օրինակ.

Սույն Կանոնակարգերը կիրառվում են «ԴՈՒՍՏԻԿ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ» ՍՊԸ-ի կառավարման ապարատի բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների և մասնաճյուղերի նկատմամբ՝ ITO-ի նախագծերի իրականացման հետ կապված գործունեության կառավարման առումով:

ԴՈՒԹԵՐ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅԱՆ ՍՊԸ-ի մասնաճյուղերում նախագծերի և մասնաճյուղերի նախագծերի պորտֆելների կառավարումն իրականացվում է սույն Կանոնակարգերի և մասնաճյուղերում մշակված կարգավորող փաստաթղթերի համաձայն և արտացոլում են որոշակի կազմակերպության պայմաններում կառավարման գործընթացների առանձնահատկությունները:

1.3. Կարգավորող փաստաթղթեր

Ահա ներքին և արտաքին կարգավորող փաստաթղթերի ցանկը, որոնք հիմք են ծառայել այս կանոնակարգը գրելու համար: Ի տարբերություն «Ընդհանուր դրույթներ» բաժնի, որտեղ հղում է տրվել քաղաքականությանը որպես առաջնային փաստաթուղթ, այս բաժնում թվարկված են ներքին անկախ փաստաթղթեր, որոնք ազդում են այս կանոնակարգերի և արտաքին գլոբալ, տեղական պրակտիկայի վրա:

Օրինակ.

Սույն Կանոնակարգերը մշակվել են հետևյալ փաստաթղթերի հիման վրա.

• PME Group-ի ներդրումային քաղաքականությունը, որը հաստատվել է ԲԲԸ ՄԱՅՆ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅԱՆ Տնօրենների խորհրդի --.--.---ի որոշմամբ;
• «PME Group»-ում ներդրումային գործունեության կառավարման կանոնակարգ, որը հաստատվել է ԲԲԸ-ի «ՄԱՅՐ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅԱՆ» Տնօրենների խորհրդի --.--.---ի որոշմամբ;
• Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների աջակցության ոլորտում նախագծերի արդյունավետության գնահատման մեթոդիկա, որը հաստատվել է «ՄԱՅՐ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ» ԲԲԸ-ի տնօրենների խորհրդի --.--.---ի որոշմամբ;
• PME Group-ի բյուջետային կանոնակարգը, որը հաստատվել է ԲԲԸ-ի ԾՆԻԿ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅԱՆ Տնօրենների խորհրդի --.--.---ի որոշմամբ։

Կանոնակարգը մշակելիս օգտագործվել են հետևյալ մեթոդաբանություններում և ստանդարտներում պարունակվող առաջարկությունները.

• Պորտֆոլիոյի կառավարման ստանդարտ (PMI 2006);
• ANSI/PMI 99-001-2008. Ծրագրի կառավարման գիտելիքի մարմին (PMBOK);
• Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ենթակառուցվածքի գրադարան (ITIL);
• ISO/IEC 20000 Տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ – Ծառայությունների կառավարում;
• ԳՕՍՏ Ռ ԻՍՕ/ԻԷԿ 12207. «Տեղեկատվական տեխնոլոգիա. Ծրագրաշարի կյանքի ցիկլի գործընթացներ»;
• ԳՕՍՏ 34.601-90 «Ավտոմատացված համակարգեր. Ստեղծման փուլեր»;
• ԳՕՍՏ Ռ ԻՍՕ 9000:2000;
• ԳՕՍՏ 54869-2011 «Ծրագրի կառավարում. Ծրագրի կառավարման պահանջներ»;
• ԳՕՍՏ 54870-2011 «Ծրագրի կառավարում. Ծրագրի պորտֆելի կառավարման պահանջներ»;
• ISO/TO 10006:1997 (E). «Որակի կառավարում. Որակի կառավարում նախագծերի կառավարման մեջ»:

1.4 Տերմիններ, սահմանումներ և հապավումներ

Սույն Կանոնակարգում օգտագործվող տերմինների և դրանց սահմանումների նկարագրությունը, ինչպես նաև ընդունված հապավումները:

Ներքին կարգավորող փաստաթղթերի ցանկ, որոնց կարող է վերաբերել սույն կանոնակարգը, բայց որոնք ուղղակիորեն չեն ազդում հենց կանոնակարգի վրա:

2. Պահանջներ կառավարման օբյեկտներին

2.1 Հսկիչ օբյեկտների սահմանում

Տրվում է հսկիչ օբյեկտների ցանկ (տե՛ս ստորև բերված օրինակը): Կանոնակարգերը միշտ չէ, որ նկարագրում են բոլոր հիմնական կառավարման օբյեկտների հետ կապված գործընթացները, դրանք հաճախ սահմանափակվում են նախագծով և աշխատանքով, և Ծրագրի պորտֆելի համար տրվում է առանձին կանոնակարգ:

Օրինակ.

Վերահսկիչ օբյեկտներն են.

• նախագծերի պորտֆոլիո;
• նախագիծ/ներդրումային միջոցառում;
• ենթածրագիր;
• Աշխատանք.

Նախագծերի դասակարգումը ներդրվում է ծրագրի կառավարման համակարգը միավորելու նպատակով՝ նույնականացնելով նմանատիպ հատկություններով նախագծերի կատեգորիաները և կիրառելով դրանց կառավարման ստանդարտացված ընթացակարգերը: Այս բաժինը սահմանում է նախագծի կատեգորիաները՝ ըստ ծախսերի և տևողության: Նախագծերի որոշակի կատեգորիայի համար նախատեսված են իրենց սեփական գործընթացները: Խոշոր նախագծերի համար գործընթացը ավելի պաշտոնական և բարդ է, փոքր նախագծերի համար՝ ավելի պարզ: Որոշվում են նաև ծրագրի առաջնահերթությունների և դրանց կատեգորիաների փոփոխման պայմանները (կազմակերպության համար ռազմավարական նշանակություն ունեցող որոշ նախագծեր կարող են թանկ և կարճաժամկետ չլինել, բայց դրանք վերագրվում են ամենաբարձր կատեգորիային, քանի որ այդ նախագծերի իրականացման նկատմամբ վերահսկողություն է պահանջվում):

2.3. Ծրագրի դասակարգում

Նախագծերի դասակարգումը ծառայում է նախագծերի պորտֆելը վերլուծելու և տարբեր վերլուծական բաժիններում նախագծերի իրականացման վերաբերյալ հաշվետվություններ ստեղծելու կարողության ապահովմանը: Ծրագրի դասակարգիչը բնութագրերի կառուցվածքային շարք է, որը թույլ է տալիս նախագիծ վերագրել որոշակի խմբի:

Օրինակ.

Ծրագրի խմբերի դասակարգման հիմնական չափանիշներն են.

• կազմակերպության բիզնես սեգմենտին պատկանող՝ օգտատեր/ընդհանուր կորպորատիվ նախագիծ;
• Կազմակերպության Բիզնես սեգմենտին պատկանող՝ ITO նախագծի արդյունքների հաշվեկշիռը.
• ITO գործունեության ոլորտին պատկանող.
• նախագծի կատեգորիա;
• նախագծում ներդրումների ծավալները;
• գնահատված տնտեսական ազդեցության առկայությունը.
• օգտագործողների կազմակերպություններ / ՏՏ նախագծերի ֆունկցիոնալ հաճախորդներ;
• կազմակերպություններ՝ ITO ծրագրի արդյունքների կրողներ.
• ծրագրի ղեկավարներ;
• Ծրագիրն իրականացնող ԴՈՒՍՏԱԳՐԱԿԱՆ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ ՍՊԸ-ի կառուցվածքային ստորաբաժանումները:

2.4. Ծրագրի կյանքի ցիկլը

Այս բաժնում թվարկված են ծրագրի կյանքի ցիկլի փուլերը:

Օրինակ.

Սույն Կանոնակարգերի նպատակների համար ծրագրի կյանքի ցիկլի շրջանակներում առանձնացվում են հետևյալ փուլերը.

• մեկնարկային փուլ;
• պլանավորման փուլ;
• կատարման փուլ;
• ավարտի փուլ.

3. Ծրագրի կառավարման գործընթացների մասնակիցներ

3.1. Ծրագրի կառավարման գործընթացների մասնակիցներ

Ծրագրի կառավարման գործընթացի մասնակիցների ցուցակագրում: Սկսած առանձին իրավաբանական անձանցից (օրինակ՝ դուստր ձեռնարկություններից) և վերջացրած կոնկրետ դերերով (գլխավորները, կարիք չկա բոլորին թվարկել, և դերերը չպետք է շփոթել պաշտոնների հետ):

Օրինակ.

Ծրագրի կառավարման գործընթացի հիմնական մասնակիցներն են ՍՈՒԲՍԻԴԻԱՐԻ ԿՈՄՊԱՆԻ ՍՊԸ-ում.

• Ծրագրի կառավարման խորհուրդ;
• Ծրագրի կառավարման կազմակերպման բաժին;
• Ծրագրերի և նախագծերի պորտֆելի կառավարման բաժին;
• Ծրագրի համադրող;
• Կենտրոնական վարչական կենտրոնից ծրագրի ղեկավար (մասնաճյուղի կողմից իրականացվող 3-րդ կարգի ծրագրի համար);
• Ծրագրի գրասենյակի ղեկավար (նախագծային խումբ);
• Ծրագրի գրասենյակի (նախագծային խումբ) ադմինիստրատոր;
• Ռեսուրսի սեփականատերը;
• Ծրագրի ռիսկերի կառավարիչ;
• Ռիսկի սեփականատեր.

3.2. Ծրագրի կառավարման գործառույթներ

Բոլոր դերերը (սկսած կոլեգիալ մարմիններից և վերջացրած կատարողով) և դրանց գործառույթները թվարկված են աղյուսակային տեսքով: Այս կերպ, կոնկրետ դերեր են նշանակվում նաև պատասխանատվության ոլորտներ՝ կապված ծրագրի կառավարման գործընթացի հետ:

Օրինակ.

Ծրագրի կառավարման խորհուրդ.

• Ծրագրի համադրողների նշանակման առաջարկների ձևավորում, նախագծերի կատեգորիաների որոշում.
• Համապատասխան նախագծերի մեկնարկի համակարգում, նախագծերի մեկնարկի ամսաթվերի ճշգրտման առաջարկների ստեղծում.
• Ծրագրի պորտֆելի վիճակի վերաբերյալ հաշվետվությունների և վերլուծական նյութերի վերանայում;
• Անհատական ​​նախագծերի համար Փոփոխությունների հարցումների վերանայում, նախագծի պորտֆելի համար որպես ամբողջություն փոփոխությունների կազմաձևման կառավարում;
• Որոշումների նախապատրաստում առանձին նախագծերի միջև ներդրումների վերաբաշխման և ամբողջ Ընկերության համար ներդրումային սահմանաչափի ճշգրտման վերաբերյալ.
• Ծրագրի պորտֆելի ռեսուրսների աջակցության վերաբերյալ որոշումների պատրաստում;
• Նախաձեռնել նախագծերի վաղ ավարտը:

Ծրագրի կառավարման կազմակերպման բաժին.

• Նախատեսվող տարում ներդրումային ծրագրի իրականացման վերաբերյալ ԴՈՒՍՏԱԼ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ ՍՊԸ-ի Պատվերների նախագծերի մշակում.
• ՀՀՀՀ մուտքագրված ծրագրի տվյալների ճշգրտության ստուգում.
• Տվյալների մուտքագրում նախագծային գրասենյակների (նախագծային խմբերի) ղեկավարների գրանցամատյանում.
• Ծրագրի հաշվետվությունների տվյալների վերլուծություն;
• Ծրագրերի կարգավիճակի և առաջընթացի վերաբերյալ ամփոփ հաշվետվությունների ստեղծում, ծրագրի պորտֆելի կարգավիճակի և դրա ռեսուրսների առկայության վերաբերյալ վերլուծական հաշվետվություններ.
• Ծրագրի պարամետրերի փոփոխության հարցումների լուծման տարբերակների առաջարկների ձևավորում.
• Ծրագրի իրականացման կանխատեսումների մշակում;
• Ծրագրի կառավարման խորհրդի անդամների քննարկման համար վերլուծական նյութերի բաշխում;
• Ծրագրի պորտֆելի փոփոխությունների վերաբերյալ որոշումների կատարման մոնիտորինգ:

Ռեսուրսի սեփականատերը.

• Ռեսուրսների պլանի հաստատում;
• Որոշումների կայացում Ծրագրի գրասենյակում (Նախագծային խմբում) աշխատելու համար կոնկրետ աշխատողներ ներգրավելու վերաբերյալ.
• Ծրագրի գրասենյակի (Նախագծային խմբի) ղեկավարի կողմից ծրագրի անձնակազմի հավաստագրման համար աշխատողների կատարողականի վերաբերյալ տրամադրված տեղեկատվության վերանայում:

3.3. Նախագծերի կազմակերպչական կառուցվածքի պահանջները

Այս բաժինը սահմանում է ծրագրի տիպիկ կազմակերպչական կառուցվածքները՝ կախված նախագծի կատեգորիայից: Նրանք. Յուրաքանչյուր կատեգորիա ունի իր կազմակերպչական կառուցվածքը: Սա անհրաժեշտ է միջին և փոքր նախագծերի կառավարման գործընթացը պարզեցնելու համար, որպեսզի հեշտացվի այս գործընթացն անցնելը:

4. Ծրագրի կառավարման գործընթացների նկարագրությունը

Ծրագրի կառավարման կանոնակարգի հիմնական բաժինը տեքստային կամ աղյուսակային ձևով (ավելի հեշտ ընթեռնելի) ապահովում է ամբողջ գործընթացի քայլ առ քայլ նկարագրությունը, որոշվում են դերերը, փուլերի ժամկետները և միջանկյալ արդյունքները: Կախված ծրագրի կատեգորիայից՝ սույն Կանոնակարգերը նախատեսում են ծրագրի կառավարման տարբեր ընթացակարգեր և դրանց իրականացման կարգը:

Ծրագրի կառավարման գործընթացներն են.

• մեկնարկը (համապատասխանում է ծրագրի կյանքի ցիկլի մեկնարկի փուլին);
  • Ծրագրի համադրողների նշանակում, դասակարգում և ծրագրի մեկնարկի ժամանակացույցի ստեղծում.
  • ծրագրի մեկնարկի և իրականացման համար պատվերների պատրաստում և հրապարակում.
  • նախագծի կանոնադրության մշակում և հաստատում;
  • ծրագրի տվյալների մուտքագրում ՀՀՄՍ Ծրագրի գրանցամատյանում:
• պլանավորում (համապատասխանում է ծրագրի կյանքի ցիկլի պլանավորման փուլին);
  • Ծրագրի պլանի ձևավորում (ծրագրի մեկնարկից հետո) առաջին տարեկան ցիկլում.
  • ITO-ի ներդրումային ծրագրի մանրամասն ժամանակացույցի, ռեսուրսների պլանի, ծրագրի բյուջեի և ծախսերի պլանի ձևավորում՝ ծրագրի մեկնարկի տարվան հաջորդող պլանավորված տարեկան ժամանակաշրջանների համար.
  • Նախատեսվող եռամսյակի/ամսվա համար ITO ներդրումային ծրագրի Ծրագրի բյուջեի և ծախսերի պլանի ձևավորում.
  • Պայմանագրերի կնքում.
• մոնիտորինգ և կառավարում (համապատասխանում է ծրագրի կյանքի ցիկլի կատարման փուլին);
  • ծրագրի պարամետրերի մոնիտորինգ;
  • Ծրագրի պարամետրերի փոփոխությունների կառավարում;
  • ծրագրի ռիսկերի մոնիտորինգ;
  • փորձնական շահագործման արդյունքների հիման վրա թերությունների վերացման մոնիտորինգ.
  • աշխատանքային ռեսուրսների կառավարում.
• փոփոխությունների կառավարում (համապատասխանում է ծրագրի կյանքի ցիկլի ցանկացած փուլին);
  • պայմանագրի ավարտը;
  • փուլի ավարտը;
  • ծրագրի ավարտը։
• ավարտը (համապատասխանում է ծրագրի կյանքի ցիկլի կատարման և ավարտի փուլերին):

Օրինակ.

5. Ծրագրի պորտֆելի կառավարման գործընթացների նկարագրությունը

Այն դեպքում, երբ ծրագրի պորտֆելի կառավարման մեթոդաբանությունը չի իրականացվել, այն կարող է լրացուցիչ և ամենաբարձր մակարդակով սահմանված լինել սույն կանոնակարգով, քանի որ. Ծրագրի կառավարման համակարգը ինքնին, ի վերջո, ենթադրում է տվյալների որոշակի համախմբում նախագծի պորտֆոլիոյում, և հենց ծրագրի պորտֆելի վերլուծության և հաշվետվությունների հիման վրա են կայացվում մարտավարական մակարդակի կառավարման որոշումները: Մինչև նախագծերը գործառնական մակարդակով որոշումներ են կայացվում:

Հիմնականում սահմանափակվում է հետևյալ նախագծերի պորտֆելի կառավարման գործընթացներով.

• նախագծերի պորտֆելի կարգավիճակի վերաբերյալ հաշվետվությունների ստեղծում.
  • Ծրագրի պորտֆելի վերաբերյալ ամփոփ հաշվետվությունների ստեղծում;
  • նախագծերի իրականացման դինամիկայի վերաբերյալ հաշվետվությունների ստեղծում;
  • նախագծերի պորտֆելի կատարման կանխատեսումների ստեղծում.
  • նախագծերի պորտֆելի ցուցանիշների վերաբերյալ հաշվետվությունների ստեղծում;
  • Ծրագրի պորտֆելի կառուցվածքի վերաբերյալ հաշվետվությունների ստեղծում:
• ծրագրի պորտֆելի վերաբերյալ հաշվետվությունների վերլուծություն;
• նախագծի պորտֆելի փոփոխության կառավարում;
  • անհատական ​​նախագծերի ավարտ;
  • առանձին նախագծերի իրականացման ժամանակավոր կասեցում.
  • նոր նախագծերի բացման նախաձեռնում։

6. Կանոնակարգերի փաստաթղթավորում և պահպանում

Այս բաժինը որոշում է կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որը պատասխանատու է սույն կանոնակարգի պահպանման համար և ծրագրի կառավարման կանոնակարգերի պահպանման վայրը:

Օրինակ.

Սույն Կանոնակարգերի վերահսկիչ պատճենը պահվում է OUUP-ում: Սույն Կանոնակարգի էլեկտրոնային տարբերակը գտնվում է ներքին կորպորատիվ պորտալում և հասանելի է բոլոր օգտատերերի համար:

7. Կանոնակարգի փոփոխություններ

Այս բաժինը նկարագրում է նրանց դերերը, ովքեր կարող են փոփոխություններ կատարել սույն կանոնակարգում կամ ում միջոցով կարող են կատարվել այդ փոփոխությունները: Փաստորեն, կորպորատիվ մեթոդաբանությունը ֆիզիկապես կարգավորելու իրավունք ունի միայն Ծրագրի գրասենյակը (PMO), քանի որ նա պատասխանատու է ընկերության ներսում նախագծերի կառավարման զարգացման համար: Նաև Ծրագրի գրասենյակի պարտականությունները ներառում են բոլոր շահագրգիռ կողմերի ժամանակին ծանուցումը փոփոխությունների մասին: Կանոնակարգը հաստատվում է Գլխավոր տնօրենի հրամանով:

8. Կանոնակարգերի բաշխում

OUUP-ը (Ծրագրի գրասենյակը) պատասխանատու է սույն Կանոնակարգի պահանջները կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին փոխանցելու ընթացակարգի համար:

9. Կանոնակարգի ուսումնասիրության կազմակերպում

Ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները պատասխանատու են սույն Կանոնակարգի պահանջները կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցներին փոխանցելու համար:

Կանոնակարգի հավելվածներ

• Հավելված 1. Ծրագրի մեկնարկի ընթացակարգերի կատարման կարգը
• Հավելված 2. ԴՈՒՍՏԱԼ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ ՍՊԸ-ի հրաման
• Հավելված 3. «ՄԻՄ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ» ԲԲԸ-ի հրաման.
• Հավելված 4. ԴՈՒՍՏԱԼ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅԱՆ ՍՊԸ-ի հրաման
• Հավելված 5. Ծրագրի իրականացման կարգը
• Հավելված 6. ԴՈՒՍՏԱԼ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ ՍՊԸ-ի հրաման
• Հավելված 7. ԻՏՕ ՍՊԸ «ԴՈՒՏ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ» նախագծերի գրանցամատյան.
• Հավելված 8. «ՄԻՄ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ» ԲԲԸ-ի հրաման.
• Հավելված 9. Նախագծի օրինակելի կանոնադրություն
• Հավելված 10. Նախագծի օրինակելի կանոնադրություն (պարզեցված)
• Հավելված 11. Ծրագրի պլանավորման ընթացակարգերի կատարման կարգը
• Հավելված 12. Ծրագրի ավարտի հրաման ՍՊԸ «ԴՈՒՍՏԻԿ ԸՆԿԵՐՈՒԹՅՈՒՆ».
• Հավելված 13. Milestone plan
• Հավելված 14. Ընդլայնված օրացուցային պլան
• Հավելված 15. Մանրամասն օրացուցային պլան
• Հավելված 16. Ծրագրի բյուջե
• Հավելված 17. Ռեսուրսների պլան (ձև UP-13-1)
• Հավելված 17. Ռեսուրսների պլան (ձև UP-13-2)
• Հավելված 17. Ռեսուրսների պլան (ձև UP-13-3)
• Հավելված 17. Աշխատողի դրույքաչափը որոշելու պահանջներ
• Հավելված 18. Հաղորդակցության պլան
• Հավելված 19. Ռիսկերի կառավարման պլան
• Հավելված 20. Օրացույցային պլանների փաստացի իրականացման ժամանակացույցի և հաշվառման ուղեցույցներ
• Հավելված 21. Ռիսկերի գրանցամատյան
• Հավելված 22. Ռիսկերի կառավարման ուղեցույցներ
• Հավելված 23. Ծրագրի դերերի նշանակումների մատրիցա
• Հավելված 24. Դերի պրոֆիլներ
• Հավելված 25. Մոնիտորինգի և կառավարման գործընթացների իրականացման կարգը
• Հավելված 26. Փոփոխությունների խնդրանք
• Հավելված 27. Փոփոխությունների հայտերի գրանցամատյան
• Հավելված 28. Վերջնական հաշվետվություն
• Հավելված 29. Նախագիծն ավարտելու հրաման
• Հավելված 30. Ծրագրի գրասենյակների/նախագծային խմբերի ղեկավարների ռեգիստր (նախագծերի ղեկավարներ)
• Հավելված 31. Վերլուծական ծանոթագրություն
• Հավելված 32. Ծրագրի ավարտման ընթացակարգերի ավարտման կարգը
• Հավելված 33. IS օգտագործողի ձեռնարկի «Տեխնիկական աջակցություն» բաժնի բովանդակությունը