Բացում Ծրագրի ժամանակի կառավարման առաջադրանք
- ծրագրի ժամանակին ավարտի ապահովում.:
- Ծրագրի ժամանակի կառավարման գործընթացներ
- աշխատանքի (գործառնությունների) շրջանակի որոշում, որի իրականացումը պետք է ապահովի ծրագրի արդյունքները (նպատակին հասնելը).
- ծրագրի գործողությունների միջև հարաբերությունների որոշում.
- յուրաքանչյուր ծրագրի գործունեության համար ռեսուրսների քանակի գնահատում.
- յուրաքանչյուր ծրագրի գործողության տևողությունը գնահատելը. ձեւավորումըծրագրի ժամանակացույցը
- հաշվի առնելով գործառնությունների հաջորդականությունը, դրանց տևողությունը, ռեսուրսների պահանջները և ամբողջությամբ նախագծի ժամկետների սահմանափակումները.
ծրագրի ժամանակացույցի կառավարում (ծրագրի ժամանակացույցի փոփոխությունների կառավարում, ծրագրի ժամանակացույցի ճշգրտում):Ծրագրի գործառնություններ -
տարրեր, աշխատանքներ, որոնք կազմում են աշխատանքային փաթեթներ, որոնք բացահայտվել են հիերարխիկ աշխատանքային կառուցվածքը (WBS) կառուցելիս:Ծրագրի ժամանակացույց (նեղ իմաստով) - նրա աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամկետները: Ծրագրի վերջնաժամկետների հիման վրա դուք կարող եք նաև մշակել ժամանակացույցեր (լայն իմաստով՝ ռեսուրսների օգտագործում, հաղորդակցություն, եկամուտ և ծախսեր):կանխիկ
և այլն:
(մշակվել է ամերիկացի մեխանիկ-ինժեներ և կառավարման խորհրդատու Հենրի Լոուրենս Գանտի կողմից 1910-1915 թվականներին) նախագծի առաջընթացը, առաջադրանքների կարգը, դրանց տևողությունը, մեկնարկի և ավարտի ժամանակները գրաֆիկորեն (տեսողական) պատկերելու մեթոդ: Գանտի գծապատկերը կարող է ներկայացվել որպես մատրիցա՝ տողերով, որոնք ներկայացնում են ժամանակաշրջանները (օրինակ՝ ամիսները) և սյունակները, որոնք ներկայացնում են նախագծի ընթացքում կատարված աշխատանքը (օրինակ՝ ձեռագիր պատրաստելու աշխատանք։ ուսումնական օգնություն) (նկ. 4.1): Եթե նախատեսվում է, որ ձեռագրի վրա աշխատանքները շարունակվեն, օրինակ, մայիս-հուլիս ժամանակահատվածում, ապա համապատասխան տողի և սյունակի հատման մատրիցայի քառակուսին ստվերվում է 2:
Բրինձ. 4.1
- 1 Տես. Միլոշեւիչ Դ.Զ.Ծրագրի կառավարման գործիքների հավաքածու: M.: IT Company, DMK Press, 2008; Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշին [եւ ուրիշներ]: Մ.: Հրատարակչություն. HSE House, 2013 թ.
- 2 Տես՝ Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշին [եւ ուրիշներ]: Մ.: Հրատարակչություն. HSE House, 2013 թ.
Այս մոդելը թույլ է տալիս պատկերացնել, թե երբ և ինչ աշխատանք պետք է կատարվի, ինչպես նաև հետևել յուրաքանչյուր աշխատանքի առաջընթացին՝ այլ գույնով ստվերելով աշխատանքի այն հատվածները, որոնք արդեն ավարտված են: Մասնավորապես, գծապատկերում Նկ. 4.2 Ավարտվել են ձեռագրի ուրվագծերի պատրաստման աշխատանքները, ինչպես նաև մեծ մասըաշխատել ձեռագրի վրա։
![](https://i1.wp.com/studref.com/htm/img/13/7096/2.png)
Բրինձ. 4.2.
Gantt աղյուսակի թերություններըորպես ծրագրի ժամանակացույցի պլանավորման գործիք. աշխատատեղերի միջև հարաբերությունների բացակայություն, աշխատանքները ըստ կարևորության դասակարգելու անկարողություն:
Ծրագրի ժամանակացույցի կառավարման պլանՈրոշում է, թե ինչպես է ծրագրի ժամանակացույցը վերահսկվելու և կառավարվելու: Ծրագրի ժամանակացույցի առաջընթացը վկայում են առաջադրանքների կատարման հաշվետվությունները:
Ծրագրի ժամանակացույցը կառավարելու համար կարող է օգտագործվել կատարման գծի կառուցումը:
Կատարման գիծցույց է տալիս, թե ծրագրի յուրաքանչյուր գործողություն որքան ժամանակ է առաջ կամ հետ մնում բազային ժամանակացույցից 1: Կատարման գծի ձախ կողմում ցուցադրվում է յուրաքանչյուր գործողության ավարտված մասը, աջ կողմում մնացած մասը: Այն ժամանակը, երբ գործողությունը մնում է ելակետային ժամանակացույցից հետո, օգտագործվում է հնարավոր ազդեցությունները վերացնելու համար
սմ.: Միլոշեւիչ Դ.Զ.Ծրագրի կառավարման գործիքների հավաքածու: Մ.: ՏՏ ընկերություն՝ DM K Press, 2008; Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշինը [եւ ուրիշներ]: Մ.: Հրատարակչություն. HSE House, 2013 թ.
ձգձգումներ. Ծրագրի կատարման գիծ կառուցելու համար ձեզ հարկավոր է հիմնական ժամանակացույց Gantt գծապատկերի ձևաչափով, ծրագրի առաջընթացի հաշվետվություններ և փոփոխությունների հարցումներ, որոնք կարող են ազդել ծրագրի ավարտի ամսաթվի վրա: Գործառնությունների ժամկետների իրական պատկերացում ստանալու համար պարզաբանվում է՝ կա՞ արդյոք փաստացի ժամանակացույցի շեղում հիմնականից (և ո՞րն է այս շեղումը), ի՞նչ խնդիրներ կարող է ակտիվացնել նման շեղումը, ի՞նչ ռիսկեր կարող են առաջանալ և արդյոք դրանք։ կարող է ազդեցություն ունենալ. բացասական ազդեցությունապահովել ծրագրի վերջնաժամկետները, թե ինչ կարելի է անել՝ կանխելու գործողությունն ավարտելու ձախողումը:
Կատարման գիծ նկարելըՕգտագործելով հիմնական ծրագրի ժամանակացույցը, օրացույցի վրա (հիմնական ժամանակացույցի վերնագրում) նշեք հանդիպման ամսաթիվը, այս օրվանից ուղղահայաց գիծ գծեք ներքև, մինչև այն հատվի առաջին գործողության գծի հետ: Հաջորդ երկարաձգումը հորիզոնական գիծՀաշվետու ամսաթվից ձախ կամ աջ այնքան օր, որքան գործողությունը հետ է կամ ավելի շուտ է ելակետային ժամանակացույցից. այս կետից գիծը երկարացնել մինչև հաջորդ գործողություն և կրկնել նշված գործողությունները (նկ. 4.3): Կատարման գիծը հնարավորություն է տալիս վերահսկել և կարգավորել հիմնական ծրագրի ժամանակացույցի իրականացումը:
![](https://i1.wp.com/studref.com/htm/img/13/7096/3.png)
Բրինձ. 4.3.
- 1 Տես. Միլոշեւիչ Դ.Զ.Ծրագրի կառավարման գործիքների հավաքածու: Մ.: ՏՏ ընկերություն՝ DMK Press, 2008 թ.
Ծրագրի հաճախորդին միշտ չէ, որ հետաքրքրում է բոլոր նախագծային աշխատանքների ժամկետների մանրամասն պատկերը: Հետևաբար այն կարող է օգտագործվել կարևորագույն աղյուսակ«Աշխատանքից բացի, նախագիծը սովորաբար ներառում է նշաձողեր -կոնկրետ իրադարձություններ, օրինակ՝ փուլի սկիզբ, համաձայնագրի ստորագրում և այլն։ Այս առումով ժամանակացույցը կառավարելու համար նպատակահարմար է բաժանել խոշոր նախագիծփուլերի, և այդ փուլերի ավարտը նշանակվում է կարևոր կետերով: Այնուհետև, կառավարման ամենաբարձր մակարդակում, ծրագրի իրականացման ժամանակացույցը կարող է նմանվել Նկ. 4.4.
![](https://i2.wp.com/studref.com/htm/img/13/7096/4.png)
Բրինձ. 4.4.
Օգտագործվում է ծրագրի ժամանակացույցը կառավարելու համար ցանցի մոդելավորում.
Ցանցային մեթոդներպլանավորում և կառավարում- հաշվարկման մեթոդների, կազմակերպչական և կառավարման տեխնիկայի մի շարք, որոնք ապահովում են պլանների մոդելավորում, վերլուծություն և դինամիկ վերակառուցում` ցանցային դիագրամի (ցանցային մոդելի) օգտագործմամբ աշխատանքների բարդ հավաքածուների և զարգացումների իրականացման համար:
Ցանցային դիագրամ- ստեղծագործությունների մի շարք գրաֆիկական ներկայացում, որն արտացոլում է դրանց տրամաբանական հաջորդականությունը, հարաբերությունները և տևողությունը:
Ժամանակացույց- գործընթացի մոդել, որի վրա կարող եք փորձեր անցկացնել և պարզել, թե ստացված ցուցիչում ինչ փոփոխություններ կառաջանան մոդելի սկզբնական պարամետրերի այս կամ այն փոփոխությունից:
Իրական աշխատանք(վրա ցանցային գրաֆիկանշված է ամուր գծերով - սլաքներ) - ցանկացած գործողություն կատարելու գործընթաց, որը հանգեցնում է որոշակի արդյունքի հասնելու, ժամանակի ընթացքում երկարաձգված և պահանջում է աշխատանքի, նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների ծախսեր:
Ակնկալիք(նշվում է հոծ գծերով - ցանցի սխեմայի վրա սլաքներ) - գործընթաց, որը չի պահանջում աշխատուժ, բայց ունի որոշակի երկարություն ժամանակի մեջ (օրինակ, բետոնի կարծրացում և այլն):
Կախվածությունկամ ֆիկտիվ աշխատանք(ցանցային դիագրամում նշված է կետագծերով - սլաքներով) - տրամաբանական կապ երկու կամ ավելի աշխատանքների միջև, որը չի պահանջում աշխատուժ, նյութական ռեսուրսներ կամ ժամանակ, ցույց տալով, որ մի աշխատանքի սկիզբը պահանջում է մյուսի արդյունքները: Հորինված աշխատանքի տեւողությունը զրոյական է։
Իրադարձություն- աշխատանքի արդյունքը, գործընթացի ավարտի փաստը կամ պահը, որն արտացոլում է մի շարք աշխատանքների իրականացման առանձին փուլ. կարող է լինել արդյունքը առանձին աշխատանք, կամ մի շարք աշխատանքների կուտակային արդյունք։
Կոչվում է այն իրադարձությունը, որին անմիջապես հաջորդում է տվյալ աշխատանքը(ները): սկզբնականայս աշխատանքի համար։ Կոչվում է այն իրադարձությունը, որին անմիջապես նախորդում է տվյալ ստեղծագործությունը եզրափակիչայս աշխատանքի համար։ Կոչվում է այն իրադարձությունը, որը գտնվում է ցանցում տվյալ իրադարձությունից անմիջապես առաջ, որպեսզի նրանց միջև միջանկյալ իրադարձություններ չլինեն նախորդ.Կոչվում է այն իրադարձությունը, որը գտնվում է ցանցում տվյալ իրադարձությունից անմիջապես հետո, որպեսզի նրանց միջև միջանկյալ իրադարձություններ չլինեն հետագա.Ցանցի սկզբնական իրադարձությունը, որը չունի նախորդ իրադարձություններ և արտացոլում է այս ցանցում ներառված աշխատանքների ամբողջ համալիրի սկիզբը, կոչվում է. օրիգինալ.Իրադարձություն, որը չունի հետագա իրադարձություններ և արտացոլում է վերջնական նպատակԱյս ցանցում ընդգրկված աշխատանքների համալիրը կոչվում է եզրափակիչ.
Ճանապարհ- ցանցային դիագրամում գործողությունների ցանկացած հաջորդականություն, որտեղ մեկ գործունեության վերջնական իրադարձությունը համընկնում է դրան հաջորդող գործունեության սկզբնական իրադարձության հետ:
Ցանցային դիագրամի վրա ցանկացած աշխատանք կոդավորված է դրա սկզբնական և վերջնական իրադարձությունների թվերով:
Օրինակ՝ աշխատանք Ա(նկ. 4.5) ունի ծածկագիր (0,2), և աշխատ Դ-կոդը (3,4):
![](https://i0.wp.com/studref.com/htm/img/13/7096/5.png)
Բրինձ. 4.5.A, B, C, D, E, G- աշխատանք; 1, 2, 3, 4, 5 -
իրադարձությունների համարները
Ցանցային դիագրամի կառուցում- կապող սլաքն աշխատում է միմյանց հետ՝ օգտագործելով շրջանակի իրադարձությունները: Յուրաքանչյուր աշխատանք պետք է դուրս գա իրադարձությունից, ինչը նշանակում է բոլոր աշխատանքների ավարտը, որի արդյունքն անհրաժեշտ է այն սկսելու համար: Եվ այն իրադարձությունը, որը ներկայացնում է սկիզբը որոշակի աշխատանք, չպետք է ներառի աշխատանքի արդյունքները, որոնք չեն պահանջվում ավարտել նախքան աշխատանքը սկսելը: Գրաֆիկը կառուցված է ձախից աջ, և ավելի բարձր սերիական համարով յուրաքանչյուր իրադարձություն պետք է տեղակայված լինի նախորդի աջ կողմում:
Եկեք նայենք հիմնականին Դասական ցանցային գրաֆիկների կառուցման կանոններ 1.
1. Օրինակ՝ աշխատել ԱԵվ INպետք է հետևողականորեն իրականացվի։ Կանոնը պահանջում է, որ դրանք իրար հետևից հորիզոնական պատկերվեն ցանցային դիագրամի վրա (նկ. 4.6):
Բրինձ. 4.6.Կանոն 1-ի նկարազարդում. աշխատանքի պատկերում, որը պետք է կատարվի հաջորդաբար
«Սմ. Զավեդեև Է.Վ. Էֆրեմով Վ.Ս. Ծրագրի կառավարումորոշումների կայացման մոդելներ և մեթոդներ: URL: http://www.cfin.ru/press/management/l998-6/1 l.shtml; Զամյատին Ա.Պ. Քոֆման Ա., Դեբազեյ Գ. Նովիցկի Ն.Ի.
2. Եթե կատարել աշխատանք INԵվ ՀԵՏաշխատանքի արդյունքը պահանջվում է Լ,ապա ցանցային դիագրամի վրա պատկերված է հետևյալ կերպ (նկ. 4.7).
![](https://i1.wp.com/studref.com/htm/img/13/7096/7.png)
Բրինձ. 4.7. 2-րդ կանոնի նկարազարդում. B և C աշխատանքները կատարելու համար անհրաժեշտ է աշխատանքի արդյունքը Ա
3. Եթե գործն ավարտին հասցնել Ռաշխատանքի արդյունքը պահանջվում է ՄԱՍԻՆԵվ N,ապա ցանցային դիագրամի վրա այն պատկերված է այսպես (նկ. 4.8).
![](https://i2.wp.com/studref.com/htm/img/13/7096/8.png)
Բրինձ. 4.8.Կանոն 3-ի նկարազարդումը Ռաշխատանքի արդյունքը պահանջվում է Օ և Ն
4. Ցանցային դիագրամային աշխատանքները չպետք է ունենան նույն կոդը: Եթե աշխատանք Գ, Հ, Իդուրս են գալիս մեկ իրադարձությունից, և դրանց կատարումն անհրաժեշտ է նույն իրադարձությունն ավարտելու համար, այնուհետև ներմուծվում է լրացուցիչ ֆիկտիվ աշխատանք (նկ. 4.9):
![](https://i2.wp.com/studref.com/htm/img/13/7096/9.png)
Բրինձ. 4.9. 4-րդ կանոնի նկարազարդում. եթե աշխատանքը Գ, Հ, Իդուրս են գալիս մեկ իրադարձությունից, և դրանց կատարումը անհրաժեշտ է նույն իրադարձությունն ավարտելու համար, այնուհետև ներմուծվում է լրացուցիչ ֆիկտիվ աշխատանք.
5. Եթե որևէ աշխատանք է կատարվում (օրինակ. Ե) ԵԵվ Դ),և կատարել այլ աշխատանքներ (օրինակ՝ G)- դրանցից միայն մեկի արդյունքը ստանալուց հետո (օրինակ. Ե),ապա ցանցային դիագրամում անհրաժեշտ է մուտքագրել լրացուցիչ իրադարձություն և մտացածին աշխատանք (նկ. 4.10):
![](https://i2.wp.com/studref.com/htm/img/13/7096/10.png)
Բրինձ. 4.10.Կանոն 5-ի նկարազարդում. Եթե կատարում եք որևէ աշխատանք (օրինակ. Զ)հնարավոր է միայն երկու կամ ավելի զուգահեռ աշխատանքների համատեղ արդյունք ստանալուց հետո (օրինակ. Եև D), և մեկ այլ աշխատանք կատարելը (օրինակ, G) - դրանցից միայն մեկի արդյունքը ստանալուց հետո (օրինակ. Ե),ապա ցանցային դիագրամում անհրաժեշտ է մուտքագրել լրացուցիչ իրադարձություն և մտացածին աշխատանք
6. Եթե C աշխատանքն ավարտելուց հետո կարող եք սկսել աշխատել Դ,և աշխատանքն ավարտելուց հետո Ե-աշխատանք Ֆև աշխատել Գկարող է սկսվել միայն աշխատանքի ավարտից հետո ՀԵՏԵվ Դ,այնուհետև ցանցային դիագրամում սա պատկերված է երկու լրացուցիչ հորինված աշխատանքների միջոցով (նկ. 4.11):
![](https://i0.wp.com/studref.com/htm/img/13/7096/11.png)
Բրինձ. 4.11. 6-րդ կանոնի նկարազարդումը. եթե C աշխատանքն ավարտելուց հետո կարող եք սկսել D աշխատանքը, իսկ աշխատանքն ավարտելուց հետո Ե-աշխատանք Ֆև G գործունեությունը կարող է սկսվել միայն C և D գործողությունների ավարտից հետո, այնուհետև ցանցային դիագրամում դա պատկերված է երկու լրացուցիչ ֆիկտիվ գործողությունների միջոցով:
7. Ցանցը չպետք է ունենա փակ օղակներ, որոնք բաղկացած են փոխկապակցված գործողություններից, որոնք ստեղծում են փակ միացում: Այն փաստը, որ գրաֆիկի արդյունքում ստացվել է փակ հանգույց, վկայում է աշխատանքների ցանկը կազմելու և դրանց փոխհարաբերությունները որոշելիս սխալի մասին: Սխալը շտկելու համար խորհուրդ է տրվում
Դուք կարող եք վերլուծել աղբյուրի տվյալները և, կախված եզրակացություններից, կամ վերահղել ցիկլը ստեղծող աշխատանքը մեկ այլ իրադարձության (եթե այս իրադարձության մեջ սկսվող աշխատանքը պահանջում է իր արդյունքը, կամ եթե այն մաս է կազմում. ընդհանուր արդյունքը), կամ ամբողջովին բացառել այն համալիրից (հաճախ պարզվում է, որ դրա արդյունքն ընդհանրապես չի պահանջվում):
- 8. Իրադարձությունները պետք է կոդավորվեն այնպես, որ այս աշխատանքի մեկնարկային իրադարձության թիվը փոքր լինի այս աշխատանքի վերջնական իրադարձության թվից:
- 9. Մեկ նպատակային ցանցի ժամանակացույցում չպետք է լինեն իրադարձություններ, որոնցից աշխատանք դուրս չի գալիս: Միանգամյա ցանցային գրաֆիկը մեկ ավարտվող իրադարձությամբ գրաֆիկ է: Եթե ցանցում, բացի վերջնականից, հայտնվում է ևս մեկ իրադարձություն, որից աշխատանք դուրս չի գալիս, դա նշանակում է կամ սխալ ցանցային դիագրամ կառուցելիս, կամ ավելորդ աշխատանքի պլանավորում, որի արդյունքը չի պահանջվում։
- 10. Գրաֆիկ կառուցելիս կարող է պարզվել, որ բացի օրիգինալից, ցանցում հայտնվի մեկ այլ իրադարձություն, որը չի ներառում որեւէ աշխատանք։ Սա կա՛մ սխալ է ցանցի ժամանակացույցը կազմելիս, կա՛մ աշխատանքի բացակայություն, որի արդյունքն անհրաժեշտ է աշխատանքը սկսելու համար: Հետևաբար, կանոնը հետևյալն է. ցանցային դիագրամում չպետք է լինեն իրադարձություններ, որոնք չներառեն որևէ աշխատանք, եթե այդ իրադարձությունները չեն հանդիսանում այս ցանցային դիագրամի աղբյուրը։
Հիմնական ցանցային դիագրամի պարամետրերկրիտիկական ուղի, իրադարձությունների ժամանակի պահուստներ, աշխատանքային ժամանակի պահուստներ:
Կրիտիկական ճանապարհ -սկզբից մինչև վերջնական իրադարձություն տանող գործունեության ամենաերկար շղթան: Կրիտիկական ուղու արժեքը որոշում է աշխատանքների ամբողջ պլանավորված հավաքածուի ժամանակը: Կրիտիկական ուղու վրա ընկած ցանկացած աշխատանքի տևողության փոփոխությունը փոխում է (նվազեցնում կամ երկարացնում է) ավարտի իրադարձության ժամանակը, այսինքն. վերջնական նպատակին հասնելու ամսաթիվը.
Ճանապարհ -ցանցային դիագրամի վրա գործողությունների և իրադարձությունների շարունակական հաջորդականություն: Ուղու երկարությունըորոշվում է դրա բաղկացուցիչ աշխատանքների տեւողության գումարով։
սմ.: Զավեդեև Է.Վ.Նավթի և գազի արդյունաբերության մեջ ցանցերի պլանավորման և կառավարման կիրառում. Սուրգուտ. ITSSUGU, 2009; Էֆրեմով Վ.Ս.Ծրագրի կառավարում. որոշումների կայացման մոդելներ և մեթոդներ: URL: http://www.cfIn.ru/press/management/1998-6/ll.shtml; Զամյատին Ա.Պ.Գրաֆիկներ և ցանցեր. Եկատերինբուրգ: UGU հրատարակչություն, 2004; Քոֆման Ա., Դեբազեյ Գ.Ցանցի պլանավորման մեթոդները և դրանց կիրառումը: Մ.: Առաջընթաց, 1968; Նովիցկի Ն.Ի.Ցանցի պլանավորում և արտադրության կառավարում: Մ.: Նոր գիտելիքներ, 2004 թ.
Ճանապարհների տեսակներըամբողջական ուղի - սկզբնական իրադարձությունից մինչև վերջնական տանող ուղի (կարող է լինել մի քանի այդպիսի ճանապարհ); նախորդ ուղին սկսվում է սկզբնական իրադարձությունից և տանում է դեպի տվյալ իրադարձությունը. հետագա ուղին տանում է այս աշխատանքի վերջնական իրադարձությունից մինչև վերջնական իրադարձություն:
Կրիտիկական ուղու մեթոդ (CPM)ապահովում է ծրագրի ժամանակացույց և կառավարման այլ օգտակար տեղեկատվություն, որն օգտագործվում է ծրագրի կառավարման այլ ֆունկցիոնալ ոլորտներում: MCPհիմք դրեց գիտական նոր ուղղության՝ ցանցային պլանավորմանը, և հիմք դարձավ «Նախագծի ժամանակի կառավարում» գիտելիքի ոլորտի համար։ միջազգային չափանիշներիննախագծի կառավարում.
Ընդհանուր բնութագրեր MCP մեթոդը պահանջում է նախագծի մոդելի պահանջներ.
- նախագիծը բաղկացած է աշխատանքների հստակ սահմանված շարքից (ծրագրի ընթացքում բոլոր աշխատանքները պետք է ավարտվեն, և այլ աշխատանք չի կարող առաջանալ).
- յուրաքանչյուր աշխատանքի տևողությունը հայտնի է.
- յուրաքանչյուր հաջորդ աշխատանքի սկզբի վրա ազդում է միայն նախորդ աշխատանքների ավարտը և առաջնահերթ հարաբերությունները:
- չի կարող տեղավորել ռեսուրսների սահմանափակումները (հետևաբար որոշ աշխատանքների մեկնարկը կարող է հետաձգվել մինչև ռեսուրսի ազատումը);
- հաշվի չի առնում աշխատանքի անորոշությունը (քանի որ աշխատանքի տևողությունը ֆիքսված է).
- հաշվի չի առնում հնարավոր ռիսկերընախագծի իրականացում, աշխատանքի որակ և այլն:
MCP նախատեսված է:
- գտնել ծրագրի հնարավոր նվազագույն տևողությունը.
- աշխատանքների դասակարգում ծրագրի ժամանակի յուրաքանչյուր կետում՝ ըստ դրա նշանակության՝ հնարավորինս սեղմ ժամկետում ամբողջ ծրագիրը ավարտելու համար.
- կառավարչին տրամադրելով տեղեկատվություն այն կրիտիկական ուղու մասին՝ ջանքերը կենտրոնացնելու այն գործողությունների վրա, որոնց տևողությունը ուղղակիորեն ազդում է ամբողջ ծրագրի տևողության վրա: Ալգորիթմ MCP:
- 1) ալգորիթմի ուղղակի առաջընթաց. Հաշվարկել նախագծային աշխատանքների ավարտի հնարավոր ամենաշուտ ժամկետը (սկսած նախնական աշխատանքև վերջացրած վերջնականներով);
- 2) հակադարձել ալգորիթմը. Հաշվարկել նախագծային աշխատանքն ավարտելու վերջին հնարավոր ժամկետները (սկսած վերջնական աշխատանքից և վերջացրած նախնական աշխատանքով);
- 3) հաշվարկել ռեզերվները բոլոր աշխատանքների համար՝ որպես աշխատանքի ավարտի ուշ և վաղ ժամկետների տարբերություն.
- 4) հաշվարկել աշխատանքի ավարտի ժամանակային պաշարները և որոշել կրիտիկական ուղին (մեկ կամ մի քանի) որպես ցանցի ամենաերկար ճանապարհ:
Վաստակած արժեքի կառավարման մեթոդ- մեթոդ, որը հիմնված է աշխատանքի ժամանակի անուղղակի արտահայտման վրա՝ սպառվող ռեսուրսի ծախսերի և պլանավորված կամ ստացված արդյունքի հարաբերակցության միջոցով: Գիտնականների որոշ աշխատություններ դիտարկում են վաստակած արժեքի կառավարման մեթոդի օգտագործումը ծրագրի վերջնաժամկետները վերահսկելու և կանխատեսելու համար: Այնուամենայնիվ, վաստակած արժեքի կառավարման մեթոդը հիմնված է ծրագրի արժեքի ցուցանիշների վրա, մինչդեռ ժամանակի ցուցանիշները պետք է օգտագործվեն վերջնաժամկետները վերահսկելու համար: Իսկ ծախսերի և ժամանակի ցուցիչների միջև տարբերությունն այն է, որ վերջիններս հնարավոր չէ ամփոփել (այսինքն՝ ամբողջ ծրագրի տևողությունը հավասար չէ ծրագրի բոլոր գործողությունների տևողության գումարին, այլ որոշվում է կրիտիկական ուղու երկարությամբ) . Այն նախագծերում, որտեղ կրիտիկական աշխատանքի արժեքը ամբողջ ծրագրի արժեքի փոքր մասն է (օրինակ, կրիտիկական ուղու մի մասը կազմում է հաստատումը նախագծային փաստաթղթերև/կամ ստացում տեխնիկական բնութագրերը), նախագծի տևողության կանխատեսումը, օգտագործելով վաստակած արժեքի կառավարման մեթոդը, կարող է կանխամտածված սխալ, իսկ որոշ դեպքերում՝ կեղծ արդյունք տալ:
Ցանցային դիագրամի պարամետրերի հաշվարկման վերլուծական մեթոդներառում է հետևյալ ցուցանիշների որոշումը.
- միջոցառման վաղ ամսաթիվը -այս իրադարձությանը նախորդող բոլոր աշխատանքները ավարտելու համար պահանջվող ժամանակը: Քանի որ նախորդ աշխատանքներն ընկած են նախորդ ուղիների վրա, իրադարձությունների առաջացման ամենավաղ ժամանակը հավասար է նախորդ առավելագույն ուղու տևողությանը: Իսկ սկզբնական իրադարձության ավարտի ամենավաղ ամսաթիվը վերցվում է հավասար զրոյի;
- միջոցառման ուշ ամսաթիվը- ժամկետ, որի գերազանցումը կհանգեցնի եզրափակիչ իրադարձության համանման հետաձգմանը: Իրադարձության ուշացումը սահմանվում է որպես կրիտիկական ուղու տևողության և հետագա առավելագույն ուղու տևողության միջև տարբերությունը.
- իրադարձությունների պահուստ -առավելագույն ժամանակը, որի համար իրադարձությունը կարող է հետաձգվել առանց վերջնական իրադարձության սկիզբը հետաձգելու, սահմանվում է որպես իրադարձության վաղ և ուշ ամսաթվերի միջև տարբերություն.
- ժամանակի պահուստ -աշխատանքի ավարտին հատկացված ժամանակի և դրա համար իրականում անհրաժեշտ ժամանակի տարբերությունը: Կրիտիկական ճանապարհի իրադարձությունները թուլություն չունեն.
- վաղ մեկնարկի ամսաթիվըսահմանվում է որպես աշխատանքի ամենաերկար ընդհանուր տևողությունը՝ սկզբնական իրադարձությունից մինչև որոշված աշխատանքը և համընկնում է նախորդ իրադարձության ավարտի ամենավաղ ամսաթվի հետ.
- վաղ ավարտի ամսաթիվըհավասար է նախորդ իրադարձության վաղաժամկետ ավարտի և աշխատանքի տևողության գումարին.
- ուշ մեկնարկի ամսաթիվը- դրա ուշ ավարտի և տևողության տարբերությունը, այս աշխատանքի մեկնարկի վերջին թույլատրելի պահը, որի ժամանակ դեռ հնարավոր է ավարտել բոլոր հետագա աշխատանքները. վերջնաժամկետը;
- աշխատանքի ուշ ավարտի ամսաթիվըհավասար է հետագա գործունեության ուշ մեկնարկին և հետագա իրադարձության ուշ ամսաթվին.
- գործառնական ժամանակի ամբողջական պահուստ- առավելագույն ժամանակը, որով աշխատանքի մեկնարկը կարող է հետաձգվել կամ դրա տեւողությունը մեծանալ՝ չառաջացնելով վերջնական իրադարձության սկզբի հետաձգում. տարբերությունը տվյալ աշխատանքի վերջնական իրադարձության ուշ ավարտի ամսաթվի և աշխատանքի տևողության գումարի և տվյալ աշխատանքի սկզբնական իրադարձության վաղ ավարտի ամսաթվի միջև.
- ազատ պահեստային աշխատանքային ժամանակ -առավելագույն ժամանակահատվածը, որի համար աշխատանքի ավարտը կարող է հետաձգվել առանց հետագա աշխատանքի վաղ մեկնարկը փոխելու, հավասար է հետագա և նախորդ իրադարձությունների վաղ ժամկետների և աշխատանքի տևողության տարբերությանը: Կրիտիկական ուղու գործունեությունը պաշարներ չունի.
- անվճար պահուստ -այն ժամանակը, որի համար այս աշխատանքի կատարումը կարող է հետաձգվել առանց այլ աշխատանքների ավարտի վերջնաժամկետը փոխելու.
- պահուստային երթուղի -Կրիտիկական ուղու տեւողության եւ ցանկացած այլ ճանապարհի տեւողության տարբերությունը: Որքան կարճ ուղին համեմատած կրիտիկականի հետ, այնքան ավելի մեծ է նրա ընդհանուր ժամանակի պահուստը, ինչը ցույց է տալիս, թե որքանով կարելի է ավելացնել այս ճանապարհին պատկանող բոլոր գործողությունների ընդհանուր տևողությունը՝ առանց էական փոփոխությունաշխատանքների ամբողջ համալիրն ավարտելու ընդհանուր ժամկետը. Կրիտիկական ճանապարհը ռեզերվներ չունի.
Գործող մենեջերների համար հետաքրքրություն են ներկայացնում ժամկետների կառավարման սկզբունքները: շինարարական նախագիծև շինարարական ծրագրի ժամանակացույցի (ժամանակացույցի) կառավարման մեթոդներ: Շինարարական նախագծերի իրականացման փորձի վերլուծությունը ցույց է տալիս, որ դրանցից մի քանիսի ավարտի ժամկետները, սկզբունքորեն, չեն կարող բաց թողնել, և ժամանակին ավարտին հասնելը կառավարման կարևորագույն խնդիրն է:
Ծրագրի կառավարման մեթոդաբանությունը օգտագործում է հայեցակարգը վերջնաժամկետը(անգլերենից, վերջնաժամկետ -վերջնաժամկետ) որպես վերջնաժամկետի (ամսաթվի և (կամ) ժամի) նշանակում, մինչև որ պետք է ավարտվի աշխատանքը, աշխատանքների շարքը կամ ամբողջ նախագիծը: Վերջնաժամկետ բաց թողնելը կարելի է համարել նախագծի աղետ:
Շինարարական նախագծի ժամանակացույցի (ժամանակացույցի) կառավարման մեթոդ
նպատակ ունի կանխել ծրագրի աղետը և ապահովել դրա ավարտը ժամանակին, ներառում է գործընթացներ.
- 1) ժամանակացույցի մշակում (ստեղծել ժամանակացույց) - ստեղծել ծրագրի ժամանակացույց, որը ներառում է բոլոր աշխատանքները, հաստատված կախվածությունները և ժամանակային սահմանափակումները.
- 2) ժամանակացույցի հաստատում (հաստատել ժամանակացույցը) - ժամանակացույցի ստուգում, համակարգում հիմնական մասնակիցների և պատասխանատու կատարողների հետ, ժամանակացույցի օպտիմալացում և դրա հաստատում ղեկավարության, ծրագրի պատվիրատուի կողմից. Այս գործընթացի արդյունքը աշխատանքի ավարտման և ծրագրի հիմնաքարերի հիմնական ժամկետների հաստատումն է, որոնք ապագայում անհրաժեշտ են իրական արժեքները պլանավորվածների հետ համեմատելու համար.
- 3) ժամանակացույցի մոնիտորինգ (հետագա ժամանակացույց)- նախագծային աշխատանքների ժամանակի և հաշվետվությունների պատրաստման վերաբերյալ փաստացի տվյալների հավաքագրում, որոնք իրականացվում են պարբերաբար (օրական, շաբաթական);
- 4) ժամանակացույցի վերլուծություն (վերլուծել ժամանակացույցը)- պլանավորվածից իրական աշխատանքային ժամկետների շեղումների գնահատում, շեղումների պատճառների վերլուծություն, աշխատանքների ավարտի կանխատեսում մոտակա պլանավորված ժամանակահատվածի համար, կանխատեսում է նախագիծը ժամանակին ավարտելու հնարավորությունը, որը իրականացվում է պարբերաբար (շաբաթական).
- 5) անհրաժեշտության դեպքում ժամանակացույցի ճշգրտում (ժամանակացույցի կարգավորում) -իրականացվում է, եթե հիմնական ծրագրի ժամկետներից շեղումների վերլուծության արդյունքները գերազանցում են կանխորոշված սահմանային արժեքները, կա նախագիծը չկատարելու հավանականություն:
- Տես՝ Միլոշևիչ Դ.Զ. Ծրագրի կառավարման գործիքների հավաքածու: Մ.: ՏՏ ընկերություն՝ DM K Press, 2008; Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշին [եւ ուրիշներ]: Մ.: Հրատարակչություն. HSE House, 2013 թ.
- Տես՝ Ծրագրի կառավարում. հիմնարար դասընթաց / Ա.Վ. Ալեշին [և ուրիշներ]: Հրատարակչություն. HSE House, 2013 թ.
- Տես՝ Զավեդեև Է.Վ. Ցանցի պլանավորման և կառավարման կիրառումը նավթագազային արդյունաբերության ձեռնարկություններում՝ ուսումնական մեթոդ, ձեռնարկ. Սուրգուտ. IC SurSU, 2009; Էֆրեմով Վ.Ս. Ծրագրի կառավարում. որոշումների կայացման մոդելներ և մեթոդներ: URL՝ http://www.cfin.ru/press/management/1998-6/1 l.shtml (մուտքի ամսաթիվ՝ 09/01/2017); Զամյատին Ա.Պ. Գրաֆիկներ և ցանցեր՝ դասագիրք, ձեռնարկ։ Եկատերինբուրգ. UGU Publishing House, 2004 Kofman A., Debazey G. Ցանցի պլանավորման մեթոդները և դրանց կիրառումը: Մ.: Առաջընթաց, 1968; Նովիցկի Ն.Ի. Ցանցի պլանավորում և արտադրության կառավարում. ուսումնական և գործնական աշխատանք. նպաստ. Մ.: Նոր գիտելիքներ, 2004 թ. Խոմուտիննիկովա Կ.Ս. Շինարարական նախագծի կառավարման մեջ օգտագործվող հսկողության մեթոդների գնահատման չափանիշներ // Ծրագրի և ծրագրի կառավարում. 2009. No 4. P. 312-323.
- Բավտեև Ս.Վ., Տերենտևա Է.Վ. Շինարարական նախագծի ժամանակի կառավարում //Ծրագրի և ծրագրի կառավարում. 2014. Թիվ 02 (38). էջ 118-133։
- Տես՝ Զավեդեև Է.Վ. Նավթի և գազի արդյունաբերության ձեռնարկություններում ցանցի պլանավորման և կառավարման կիրառում. Սուրգուտ՝ IC-SurGU, 2009; Էֆրեմով Վ.Ս. Ծրագրի կառավարում. որոշումների կայացման մոդելներ և մեթոդներ: URL՝ http://www.cfm.ru/press/management/1998-6/ll.shtml; Գրաֆիկներ և ցանցեր. Եկատերինբուրգ: UGU հրատարակչություն, 2004; Kofman L., Debazey G. Ցանցի պլանավորման մեթոդները և դրանց կիրառումը. Մ.: Առաջընթաց, 1968; Նովիցկի Ն.Ի. Ցանցի պլանավորում և արտադրության կառավարում Մ.: Նոր գիտելիքներ, 2004 թ.
- Հենց այնտեղ։
- Տես՝ Բավտեև Ս.Վ., Տերենտևա Է.Վ. Շինարարական նախագծերի վերջնաժամկետների կառավարում//Ծրագրի և ծրագրի կառավարում. 2014. Թիվ 2 (38). էջ 118-133։
Մուտքագրեք ժամանակացույցի կառավարման գործընթացին
Ժամանակացույցի կառավարման պլանը սահմանում է, թե ինչպես է իրականացվելու վերահսկողությունը և կառավարումը ծրագրի ժամանակացույցը.
Ժամանակացույցի ելակետը բաղադրիչ է ծրագրի կառավարման պլանև հիմք՝ ելակետային մակարդակում ժամանակացույցի կատարողականի չափման և հաշվետվության համար կատարման պլան.
Առաջադրանքների կատարման հաշվետվությունները տեղեկատվություն են տրամադրում ժամանակացույցի կատարման մասին:
Հաստատված փոփոխության հարցումներն օգտագործվում են ժամանակացույցի ելակետային և այլ պլանի բաղադրիչները թարմացնելու համար:
Ժամանակացույցի կառավարումն իրականացվում է հետևյալ գործիքների և մեթոդների կիրառմամբ.
- Ծրագրի առաջընթացի հաշվետվությունը ներառում է իրական մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և չավարտված պլանավորված գործողությունների մնացած տևողությունը: Վաստակած արժեքի մեթոդոլոգիան օգտագործելիս հաշվետվությունը կարող է ներառել ընթացիկ պլանավորված գործունեության ավարտի տոկոսը: Ծրագրի առաջընթացի վերաբերյալ պարբերական հաշվետվությունների պատրաստումը պարզեցնելու համար հարմար է օգտագործել ստանդարտ ձևեր՝ կաղապարներ: Հաշվետվության ձևանմուշի օրինակը ներկայացված է աղյուսակում: 3.4.
Ծրագրի առաջընթացի հաշվետվության ձևանմուշ: | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
«Ծրագրի անվանումը» Շաբաթական կարգավիճակի հաշվետվություն Հաշվետու ժամանակաշրջան: | |||||||
ում: | |||||||
Սկսած: | |||||||
Ամսաթիվ | |||||||
№ | Հաշվետու ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքները | Գործողության անվանումը Պլանավորված ամսաթիվը | Գործողության անվանումը սկսվել է | ավարտի ամսաթիվը | Շեղում սկսվել է | Սպասվում էր | % ավարտված է |
Մեկնաբանություն | |||||||
1 . | |||||||
Մեկնաբանություն | |||||||
2 . | |||||||
3 . | |||||||
Գործառնությունների փաթեթի անվանումը | |||||||
Եզրակացություններ և առաջարկություններ: | |||||||
Եզրակացություններ: | |||||||
ԱռաջարկներԲաց հարցեր | |||||||
№ | և խնդիրներ | Ամսագրի համարը | Նկարագրություն | Լուծում/Նախագիծ լուծում | Որոշման վերջնաժամկետ | Պատասխանատու | |
ԱռաջնահերթությունԺամանակացույցի փոփոխության կառավարման համակարգ ծրագրի ժամանակացույցըպետք է համապատասխանի ծրագրի ինտեգրված փոփոխությունների վերահսկման ընթացակարգերին և սահմանի փոփոխության կարգը
; ներառում է փաստաթղթերի կառավարում, հետևելու համակարգեր և թույլտվության մակարդակներ, որոնք անհրաժեշտ են փոփոխությունները թույլատրելու համար. փոփոխությունների կառավարման ընդհանուր գործընթացի մի մասն է:Կատարողականի չափում
.Կատարողականի չափման մեթոդները արտադրում են ժամանակացույցի շեղում և ժամանակացույցի կատարողականի ինդեքս, որոնք օգտագործվում են ժամանակացույցի ցանկացած շեղումների մեծությունը գնահատելու համար, որոնք տեղի են ունենում:Շեղումների վերլուծություն
.Ժամանակացույցի կառավարման հիմնական գործառույթը ժամանակացույցի շեղումների վերլուծություն կատարելն է: Նպատակային մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը իրական/կանխատեսվող ամսաթվերի հետ համեմատելը տեղեկատվություն է տալիս ուշացումների դեպքում ուղղիչ գործողություններ ձեռնարկելու համար:Համեմատական ժամանակացույցի գծապատկերներ
Ժամանակացույցի կատարման վերլուծությունը պարզեցնելու համար հարմար է օգտագործել համեմատական գծային գծապատկեր, որն ունի երկու գծիկ յուրաքանչյուր պլանավորված գործողության համար՝ ընթացիկ վիճակը և հաստատված բազային ժամանակացույցի վիճակը: Դիագրամը հստակ ցույց է տալիս, թե որտեղ է ժամանակացույցը պլանից առաջ և որտեղ է այն ետևում:
Կատարման գիծ
Կատարման գծի ձախ կողմում յուրաքանչյուր գործողության ավարտված հատվածն է, աջում՝ մնացած մասը: Ըստ Դրագան Զ. Միլոշևիչի, վերջին առաջադեմ հավելվածները համարում են կատարման հաշվեկշռի գիծը որպես ժամանակացույցի ակտիվ կառավարման քայլերից մեկը: Այն ժամանակը, երբ գործողությունը հետ է մնում բազային ժամանակացույցից, օգտագործվում է ազդեցությունները կարգավորելու համար՝ հնարավոր ուշացումը վերացնելու համար:
Ժամանակացույցի կառավարումը կապված է ծրագրի ժամանակացույցի ներկա վիճակի որոշման, ժամանակացույցում փոփոխություններ ստեղծող գործոնների վրա, ծրագրի ժամանակացույցի փոփոխությունների փաստերի բացահայտման և փոփոխությունները կառավարելու հետ: Ժամանակացույցի կառավարումը համարվում է փոփոխությունների կառավարման ընդհանուր գործընթացի մաս:
Մուտքագրումներ ժամանակացույցի կառավարման գործընթացում
Կառավարման ժամանակացույցպարունակում է ժամանակացույցի կառավարման պլան, որը սահմանում է, թե ինչպես է ծրագրի ժամանակացույցը վերահսկվելու և կառավարվելու:
Հիմնական ժամանակացույցի պլանԺամանակացույցի ելակետը ծրագրի կառավարման պլանի բաղադրիչն է և հիմքը՝ կատարողականի ելակետում ժամանակացույցի կատարողականի չափման և հաշվետվության համար:
Առաջադրանքի կատարման հաշվետվություններտրամադրել տեղեկատվություն ժամանակացույցի կատարման մասին
Հաստատված փոփոխության հարցումներՕգտագործվում են ժամանակացույցի ելակետային և պլանի այլ բաղադրիչների թարմացումները
Ժամանակացույցի կառավարման գործիքներ և տեխնիկա
Ծրագրի առաջընթացի հաշվետվություններառում է իրական մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը և չավարտված պլանավորված գործողությունների մնացած տևողությունը: Վաստակած արժեքի մեթոդոլոգիան օգտագործելիս հաշվետվությունը կարող է ներառել ընթացիկ պլանավորված գործունեության ավարտի տոկոսը: Ծրագրի առաջընթացի վերաբերյալ պարբերական հաշվետվությունների պատրաստումը պարզեցնելու համար հարմար է օգտագործել ստանդարտ ձևեր՝ կաղապարներ: Հաշվետվության ձևանմուշի օրինակ ներկայացված է Նկար 5.12-ում:
«նախագծի անվանումը» Շաբաթական կարգավիճակի հաշվետվություն Հաշվետու ժամանակաշրջան՝ ___________________________ |
|||||||||||||||||||||||
ում: | |||||||||||||||||||||||
Ամսաթիվ: | |||||||||||||||||||||||
Հաշվետու ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքները |
|||||||||||||||||||||||
Հաշվետու ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքները |
Նախատեսված մեկնարկի ամսաթիվը |
Պլանավորված ավարտի ամսաթիվը |
ավարտի ամսաթիվը |
Ավարտի ակնկալվող ամսաթիվը |
Սպասվում էր |
% ավարտված է |
|||||||||||||||||
Գործառնությունների փաթեթի անվանումը |
|||||||||||||||||||||||
Եզրակացություններ և առաջարկություններ |
|||||||||||||||||||||||
Առաջարկներ. |
|||||||||||||||||||||||
Բաց հարցեր և խնդիրներ |
|||||||||||||||||||||||
№ ամսագրում |
Ամսագրի համարը |
Լուծման/Որոշման նախագիծ |
Լուծում/Նախագիծ լուծում |
Որոշման վերջնաժամկետ |
Պատասխանատու |
||||||||||||||||||
Նկ.5.12.Ծրագրի առաջընթացի հաշվետվության ձևանմուշ
Ժամանակացույցի փոփոխության կառավարման համակարգԺամանակացույցի փոփոխության վերահսկման համակարգը սահմանում է, թե ինչպես է փոխվում ծրագրի ժամանակացույցը և ներառում է փաստաթղթերի կառավարումը, հետևելու համակարգերը և թույլտվության մակարդակները, որոնք անհրաժեշտ են փոփոխությունները թույլատրելու համար՝ որպես ընդհանուր փոփոխությունների վերահսկման գործընթացի մաս:
Կատարողականի չափումԱրդյունավետության չափման մեթոդները արտադրում են ժամանակացույցի շեղում և ժամանակացույցի կատարողականի ինդեքս, որոնք օգտագործվում են ցանկացած ժամանակացույցի շեղումների մեծությունը գնահատելու համար, որոնք տեղի են ունենում:
Շեղումների վերլուծությունԺամանակացույցի կառավարման հիմնական գործառույթը ժամանակացույցի շեղումների վերլուծություն կատարելն է: Նպատակային մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը իրական/կանխատեսվող ամսաթվերի հետ համեմատելը տեղեկատվություն է տալիս ուշացումների դեպքում ուղղիչ գործողություններ ձեռնարկելու համար:
Համեմատական ժամանակացույցի գծապատկերներ.Ժամանակացույցի կատարման վերլուծությունը պարզեցնելու համար հարմար է օգտագործել համեմատական գծային գծապատկեր, որն ունի երկու գծիկ յուրաքանչյուր պլանավորված գործողության համար՝ ընթացիկ վիճակը և հաստատված բազային ժամանակացույցի վիճակը:
Դիագրամը հստակ ցույց է տալիս, թե որտեղ է ժամանակացույցը պլանից առաջ և որտեղ է այն ետևում: Ժամանակացույց կազմելիս կարող են առաջանալ իրավիճակներ, երբ ծրագրի ավարտի ծրագրված ամսաթիվը կլինի ավելի ուշ, քան պատվիրատուի կողմից հաստատված ծրագրի ավարտի ամսաթիվը, կամ, ընդհակառակը, ավելի վաղ. Այս իրավիճակը նույնիսկ ավելի հաճախ է առաջանում ծրագրի կատարման փուլում կամ երբ տեղի է ունենում հաջորդ փուլի մանրամասն պլանավորում (գլորվող ալիքի մեթոդ): Առավելագույններից մեկըարդյունավետ ուղիներ
Ծրագրի պլանավորված տևողության օպտիմալ կրճատումը նշանակում է օգտագործել ժամանակացույցի սեղմման մեթոդը: Ժամանակացույցի սեղմումը կրճատում է ծրագրի ժամանակացույցը՝ առանց ծրագրի շրջանակը փոխելու՝ միաժամանակ պահպանելով հիմնական ծրագրի ժամանակացույցում նշված ժամանակի սահմանափակումները, պահանջվող ամսաթվերը կամ այլ նպատակները: Ժամանակացույցի սեղմման մեթոդներ՝ սեղմում և արագ անցում:
Սեղմման մեթոդը վերլուծում է ծախսերի և ժամանակացույցի փոխզիջումները՝ որոշելու, թե արդյոք գրաֆիկը կարող է հնարավորինս սեղմվել նվազագույն լրացուցիչ ծախսերով: Սեղմումը միշտ չէ, որ տալիս է ընդունելի լուծում և կարող է հանգեցնել ծրագրի ծախսերի ավելացման: Արագ անցումը ժամանակացույցի սեղմման հատուկ դեպք է: Արագ անցման դեպքում գործողությունները, որոնք սովորաբար կատարվում են հաջորդաբար, կատարվում են որոշակի համընկնմամբ կամ զուգահեռաբար: Արագ փոխանցումը կարող է հանգեցնել վերամշակման և ռիսկի բարձրացման:
Որոշելու համար, թե որ գործառնությունների կրճատումն ավելի էժան կլինի, հաշվարկվում է ծախս/ժամանակի թեքությունը, որը բնութագրում է գործողության տեւողությունը մեկ օրով կրճատելու արժեքը: Յուրաքանչյուր գործողության թեքությունը հաշվարկելու համար օգտագործեք հետևյալ բանաձևը.
Բանաձև 4 թեքության արժեքի/ժամանակի հաշվարկ
Լանջի ծախս/ժամանակ = (սեղմված ծախս - նորմալ ծախս)/(նորմալ տեւողություն - սեղմված տեւողություն):
Լանջի հաշվարկը թույլ է տալիս որոշել այն գործողությունը, որի սեղմումը կունենա նվազագույն արժեքը: Հարկ է նաև նշել, որ սեղմման ենթակա են միայն այն գործողությունները, որոնք գտնվում են կրիտիկական ուղու վրա: Ոչ կարևոր գործողությունների սեղմումը մեծացնում է ծրագրի ընդհանուր արժեքը՝ առանց ժամանակացույցի կրճատման: Այսպիսով, ծրագրի վերջնաժամկետների կրճատման գործընթացը պետք է սկսվի կրիտիկական ճանապարհի գործողություններից, որոնց սեղմումն ունի ամենացածր արժեքը:
Կան հինգ ոսկե կանոններ գրաֆիկի սեղմման համար:
- Սեղմել միայն կրիտիկական ուղու վրա կատարված գործողությունները:
- Սեղմեք յուրաքանչյուր քայլի ժամանակացույցի մեկ միավորով (օրինակ՝ մեկ քայլի համար մեկ օր):
- Երբ կան բազմաթիվ կրիտիկական ուղիներ, սեղմեք դրանք բոլորը միաժամանակ:
- Նախ սեղմեք այն կրիտիկական ուղու գործողությունները, որոնք ունեն սեղմման ամենացածր արժեքը (նվազագույն ծախս/ժամանակի թեքություն):
- Մի սեղմեք ոչ կարևոր գործողությունները: