Ծառայության նամակ (նմուշ): Գործնական նամակ՝ գրելու կանոններ, նմուշ գրելու Պաշտոնական նամակի նմուշի ձևաչափում

Տուն

Հաշվապահություն և հարկեր

Պաշտոնական նամակները գրվում են հատուկ ձևաթղթերի վրա (արտաքին ձևաթղթեր), որոնք համապատասխանում են ստանդարտին: Նման ձևերի համար սահմանվել է պարտադիր տարրերի (դետալների) մի շարք, որոնք պետք է դասավորվեն որոշակի հերթականությամբ։

Ընտրանքային ձևերի ստանդարտները սահմանում են փաստաթղթերի միասնական փաստաթղթային համակարգի մաս կազմող փաստաթղթերի դաշտերի ձևաչափերը և չափերը, ինչպես նաև նմուշի ձևի կառուցվածքային ցանցի կառուցման պահանջները, մանրամասների մի շարք և դրանց գտնվելու կանոնները: Փաստաթղթերի միասնական համակարգերում ներառված փաստաթղթերը բաղկացած են երեք հիմնական մասերից, որոնք գտնվում են հստակ սահմանազատված տարածքներում: Փաստաթղթի այս «երկրաչափությունը» ապահովում է դրա տեքստի ընկալման անհրաժեշտ արագությունը։

Մանրամասները փաստաթղթերի որոշակի տեսակների համար օրենքով կամ կանոնակարգերով սահմանված պարտադիր հատկանիշներ են: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի ձևերի վերաբերյալ մանրամասների կազմը և դասավորությունը պետք է համապատասխանի ԳՕՍՏ Ռ 6.30 - 2003 թ.

Կաղապարի ձևաթղթի ստանդարտի ստեղծումը, որն իր հերթին որոշում է պաշտոնական նամակի ձևի պահանջները, պայմանավորված է դրա գրանցման գործընթացը միավորելու անհրաժեշտությամբ, ինչը թույլ է տալիս.

Կազմակերպել բլանկերների կենտրոնացված արտադրություն;

Նվազեցնել մուտքագրման աշխատանքների արժեքը;

Նվազեցնել տառեր գրելու և ձևաչափելու աշխատուժի ծախսերը.

Հեշտացնել անհրաժեշտ տեղեկատվության տեսողական որոնումը;

Ընդլայնել հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաների օգտագործման հնարավորությունները տառերը մշակելիս:

Նմուշի ձևը հիմք է հանդիսանում կառավարման բոլոր տեսակի փաստաթղթերի ձևերի և ձևանմուշների նախագծման համար: Ընտրանքային ձևերին հատկացված տարածքը յուրաքանչյուր մանրամասնի գտնվելու վայրի համար համապատասխանում է տպագիր տառերով այս մանրամասնության օպտիմալ ծավալին:

Ձևը փաստաթղթի մանրամասների հավաքածու է: ԳՕՍՏ Ռ 6.30 - 2003-ի համաձայն, փաստաթղթերը կարող են պարունակել մինչև 30 մանրամասներ, բայց դրանց ամբողջական փաթեթով ոչ մի փաստաթուղթ չի կազմվում: Փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեսակի համար մանրամասների կազմը որոշվում է կախված դրա նպատակից: Այսպիսով, պաշտոնական նամակի համար առաջարկվում են հետևյալ մանրամասները.

1) կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը.

կազմակերպության անվանումը (լրիվ կամ կրճատ).

տեղեկատու տեղեկատվություն կազմակերպության մասին;

փաստաթղթի ամսաթիվը;

1. տեքստի վերնագիր;

2. կատարողի ազգանունը (կամ ազգանունը, անունը և հայրանունը) և հեռախոսահամարը.

Կարող են նշվել մեքենագրողի սկզբնատառերը և պատճենների քանակը, սակայն դրանք պարտադիր մանրամասների մաս չեն: Դուք կարող եք ներառել հետևյալ մանրամասները՝ էլփոստի ID (անհրաժեշտության դեպքում):

Պաշտոնական նամակը միակ փաստաթուղթն է, որը չի կրում իր տեսակի անվանումը։ Բոլոր մյուս փաստաթղթերն ունեն անվանումներ, օրինակ՝ «Հրաման», «Ակտ», «Որոշում», «Հուշագիր» և այլն:

Համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի պատկերի. դրված պետական ​​մարմինների բլանկի վրա:

Կազմակերպության անվանումը - փաստաթղթի հասցեատերը տրվում է ամբողջական և կրճատ ձևով, օրինակ, Փաստաթղթերի կառավարման և արխիվային հարցերի համառուսաստանյան գիտահետազոտական ​​ինստիտուտ - VNIIDAD:

Պետք է հիշել, որ կազմակերպությունների անունները չեն կարող կամայականորեն կրճատվել։ Կազմակերպությունների կրճատ անվանումները ձևավորվում են երեք եղանակով.

Անուններում ներառված բառերի առաջին տառերով, օրինակ՝ Ներքին գործերի նախարարություն (ՆԳՆ)։ Հապավումները գրվում են միասին, և դրանցում տառերը չեն բաժանվում կետերով.

Ըստ անունների մեջ ներառված բառերի սկզբնական վանկերի, օրինակ՝ Ուրալմաշ (Ուրալի մեքենաշինական գործարան);

Խառը ձևով, երբ բարդ կրճատ անունները կազմվում են մասամբ սկզբնական տառերից, մասամբ՝ կտրված բառերից և առաջին մասում գրվում են մեծատառերով, երկրորդում՝ փոքրատառերով, օրինակ՝ VNIIDormash։ Նման բառերը նույնպես գրվում են միասին. Հաստատությունների անվանումները կրճատվում են միայն այն դեպքում, եթե կրճատ անվանումը նշված է պաշտոնական փաստաթղթում (օրինակ, գրանցված է կազմակերպության կանոնադրության մեջ):

TOտեղեկատու տեղեկատվություն կազմակերպության մասին ներառել, առաջին հերթին, փոստային և հեռագրական հասցեները: Կազմակերպության փոստային և հեռագրական հասցեների մասին տեղեկատվության գրանցման կարգը և ձևը պետք է համապատասխանեն փոստային կանոններին: Երկրորդ, տեղեկատու տվյալները ներառում են հեռախոսահամարներ, ֆաքսի համարներ և բանկային հաշվի համարներ: Դրանք պետք է նշվեն նաև բլանկի վրա:

Նամակի պարտադիր մանրամասներն են ամսաթիվ, որը տեղադրված է վերին ձախ անկյունում։ Նամակի ամսաթիվը ստորագրման ամսաթիվն է: Այն ծառայում է որպես որոնման հատկություն և օգտագործվում է նամակին հղում կատարելիս: Նամակի ամսաթվերը պետք է թվային ձևաչափված լինեն: Ամսաթվի տարրերը տրված են մեկ տողի վրա արաբական թվերով հետևյալ հաջորդականությամբ՝ օր, ամիս, տարի: Օրինակ՝ 2000 թվականի հոկտեմբերի 25-ը պետք է գրվի հետեւյալ կերպ՝ 25 հոկտեմբերի 2000 թ. Եթե ​​օրը կամ ամիսը նշվում է մեկ թվանշանով, ապա դրա դիմաց զրո է դրվում։ Օրինակ՝ 2000 թվականի հունվարի 12-ը գրված է հետևյալ կերպ՝ 01/12/2000 թ. Կետերը տեղադրվում են երկու թվանշաններից հետո, որոնք նշում են օրը և ամիսը, չորս նիշից հետո, որը ցույց է տալիս տարին, ոչ մի կետ (օրինակ, 20.02.2000):

Գրանցման համարը ելքային փաստաթուղթը՝ տառի համարը և դրա խորհրդանիշը, սովորաբար բաղկացած է մի քանի մասից: Նախ կարելի է գրել կառուցվածքային միավորի ինդեքսը, ինդեքսն ըստ թղթակիցների դասակարգչի, կատարողների գործերի անվանացանկի, իսկ վերջին մասը կլինի ելից նամակի հերթական համարը, օրինակ թիվ 2/16. -2955 կամ 18/275.

Հղում դեպի գրանցման համարը և մուտքային փաստաթղթի ամսաթիվը ներառում է նամակի գրանցման համարը և ամսաթիվը, որին տրված է պատասխանը, և գտնվում է ելքային փաստաթղթի գրանցման համարի և ամսաթվի տակ: Այս դետալն առկա է միայն բլանկի վրա։ Նամակների ուղարկման և ստացման ամսաթվերի համեմատությունը պատկերացում է տալիս հաստատության նամակագրության հետ աշխատանքի արդյունավետության աստիճանի մասին:

Այս տվյալները ոչ մի դեպքում չպետք է տեղադրվեն հենց նամակի մարմնում: Նամակում այս մանրամասնության տեսակը պետք է լինի հետևյալը՝ «17.05.2000թ. թիվ 4520/144.

Նպատակակետ - նամակը ստացողի անունը և հասցեն (կազմակերպության անվանումը և հասցեն, կազմակերպության կառուցվածքային մասը, ընկերությունը կամ ազգանունը և այն անձի հասցեն, ում ուղարկվում է նամակը) - նշված է նամակի ձևի վերևի աջ կողմում. . Սա նամակի ներքին հասցեն է։ Հասցեատիրոջ մեջ անվանական տառով գրվում է ստացող կազմակերպության անվանումը: Օրինակ.

«Օքսիդ» ՓԲԸ

Սա մասամբ արվում է հաշվի առնելով մեքենայական մշակումը: Նամակի կատարումն արագացնելու համար, եթե հայտնի է այն վերանայող անձի ազգանունը, խորհուրդ է տրվում նշել այս ազգանունը։ Պաշտոնատար անձին նամակ ուղարկելիս անվանական դեպքում նշվում է կազմակերպության անվանումը, իսկ դասական դեպքում՝ պաշտոնն ու ազգանունը: Օրինակ.

Կեմերովո ԲԲԸ «Գրանիտ»

Գլխավոր մասնագետին

Ա.Ն. Սմիրնովը

Եթե ​​նամակն ուղղված է կազմակերպության ղեկավարին, ապա կազմակերպության անվանումը պետք է լինի հասցեատիրոջ աշխատանքի կոչման մաս: Օրինակ.

Նովոսիբիրսկի ռեկտորին

Պետական ​​ակադեմիա

տնտեսագիտություն և կառավարում

պրոֆ. Յու.Վ. Գուսեւը

Ներքին հասցեի կետադրական նշանները կարող են բաց թողնել: Կազմակերպության անվանումը, այն անձի անունն ու ազգանունը, ում հասցեագրված է նամակը, պետք է գրվեն այնպես, ինչպես նշված են այս կազմակերպությունից բխող նամակագրության վրա կամ գրացուցակում:

«Հասցեատիրոջ» մանրամասները կարող են ներառել փոստային հասցե: Փոստային հասցեն փակցված չէ պետական ​​կազմակերպություններին և կանոնավոր թղթակիցներին ուղարկված փաստաթղթերի վրա, խորհուրդ է տրվում օգտագործել նախապես տպված հասցեներով ծրարներ.

Եթե ​​նամակն ուղղված է պաշտոնյային, ապա նախ նշեք պաշտոնը, ապա ազգանունն ու սկզբնատառերը, ապա կազմակերպության հասցեն։ Օրինակ.

Քրիստալ ՓԲԸ տնօրեն

Գ.Ն. Նեկրասով

103030, Մոսկվա,

Skatertny նրբանցք, 22

Եթե ​​նամակը հասցեագրված է մասնավոր անձի, ապա նախ նշեք փոստային ինդեքսը և հասցեն, ապա ստացողի սկզբնատառերը և ազգանունը։ Օրինակ.

630102, Նովոսիբիրսկ-102,

սբ. Կիրովա, 76 տ., բն. 12

Պ.Ի. Գրիգորիև

Եթե ​​անձը, ում անունով գրված է նամակը, ունի գիտական ​​կոչում (գիտական ​​աստիճան), ազգանունից առաջ այն պետք է նշել.

ակադ. Ա.Գ. Իվանովը

պրոֆ. Ն.Գ. Կիրսանով

Տեքստի հապավումը «gr». (քաղաքացի բառից) օգտագործվում է, երբ այն անձը, ում հասցեագրված է նամակը, համարվում է քաղաքացիաիրավական հարաբերությունների սուբյեկտ։ Այլ երկրների կազմակերպությունների և ընկերությունների հետ նամակագրության մեջ «պարոն», «պարոն» բառերը կրճատվում են որպես «պարոն», «պարոն»:

Վերնագիր տեքստին պետք է արտացոլի նամակում բարձրացված հիմնական խնդիրը և լինի կարճ ու լակոնիկ՝ ձևակերպված մեկ արտահայտությամբ։ Վերնագիրը դրվում է տառի մարմնից առաջ։ Նամակի բովանդակությունը դրանում արտահայտվում է «օ» («մասին») նախադասային գործի ձևով։ Վերնագիրը ընդգծված չէ չակերտներով, այն գրված է մեծատառով և սկսվում է անմիջապես թերթի ձախ եզրից։ Օրինակ.

Արտագնա առևտրի կազմակերպման մասին

թիվ 33-02/567 պայմանագրով ածուխի մատակարարման մասին

Աղյուսի գործարանի գնման մասին

Հրավերի մասին

Ցանկալի է, որ վերնագիրը չգերազանցի երկու տողը. եթե կա երկու տող, ապա օգտագործվում է պարբերություն:

Վերնագիրը պետք է գրի անմիջական կատարողը, ով բոլորից լավ գիտի փաստաթղթի բովանդակությունը: Նամակը տեսակավորող աշխատակիցը պետք է միայն կարդա վերնագիրը՝ որոշելու համար, թե նամակների որ կատեգորիային է պատկանում և որտեղ պետք է ուղարկվի, ինչը հատկապես կարևոր է այն դեպքերում, երբ հասցեն չի նշում կոնկրետ անձին, ում հասցեագրված է նամակը: Բացի այդ, վերնագրի վրա արագ հայացքը կարող է փրկել աշխատակցին ամբողջ նամակը կարդալուց:

Խորհուրդ չի տրվում վերնագրում օգտագործել «վերաբերող» կամ «մտահոգություններ» բառերը։ Նաև չպետք է գրել «կետին», քանի որ այս արտահայտությունն ընդունված է իրավական պրակտիկայում: Միանգամայն տեղին է, օրինակ, ոստիկանության բաժնին ուղղված նամակում.

Շեֆին

ոստիկանական բաժանմունք

Կիրովսկի շրջան

Նովոսիբիրսկ Գ.Վ. Սիդորով

գր–ի դեպքում։ Կրուգլովա Ա.Ա.

Գործնական նամակի հիմնական մանրամասներն են. տեքստը . Պաշտոնական նամակի ստանդարտ տողի առավելագույն երկարությունը 64 տպագիր նիշ է, որը կազմում է մոտ 17 սմ: Սովորաբար տողը պարունակում է 60-62 նիշ: Այս տողի երկարության ընտրությունը բացատրվում է առավել հաճախ օգտագործվող A4 ձևաչափով, ինչպես նաև նրանով, որ տեքստը կարդալիս մենք, որպես կանոն, այն պահում ենք աչքերից 30-35 սմ հեռավորության վրա, իսկ անկյան տակ։ Մարդու աչքի լավագույն ընկալունակության հատվածը 30 աստիճան է:

Նշելով դիմումի առկայությունը կատարվում է, եթե նամակին կցվում են փաստաթղթեր: Նամակի ներքևի ձախ անկյունում դաշտից անմիջապես դրվում է «Հավելված» բառը, այնուհետև կից փաստաթղթերի անվանումները տեղադրվում են թվային հաջորդականությամբ՝ նշելով պատճենների և թերթերի քանակը։ Յուրաքանչյուր անուն գտնվում է առանձին տողում: «Դիմում» բառի տակ գրառում չի կատարվում: Օրինակ.

Ներդիր՝ Keller ընկերության հետ պայմանագրի պատճենը, 3 էջ: 1 օրինակով։

Դիմումի առկայության նշում, որի անվանումը տրված է նամակի տեքստում, կարող է կատարվել հետևյալ ձևով.

Կիրառումը` 5 լ-ի համար: 1 օրինակով։

Այս դետալը կարելի է պատրաստել բլանկի վրա։ Կապված հավելվածում թերթերի թիվը նշված չէ: Օրինակ.

Հավելված՝ «SIB-2000» միջազգային ցուցահանդեսի մասին տեղեկատվական նյութ 3 օրինակից:

Հայտում ներառված փաստաթղթերն իրենք պետք է ունենան բոլոր անհրաժեշտ տվյալները՝ փաստաթղթի տեսակի անվանումը, անվանումը, ամսաթիվը, ստորագրությունը: Բացի այդ, դիմումների վրա վերին աջ անկյունում նշվում է հայտի կապը հիմնական փաստաթղթի հետ: Եթե ​​դիմումը անկախ փաստաթուղթ է, այն ուղարկվում է ուղեկցող նամակով:

Պահեստամասեր « ստորագրությունը » դրված է նամակի ենթատեքստի ձախ կողմում անմիջապես դաշտից: Ստորագրությունը ներառում է նամակը ստորագրող անձի աշխատանքի անվանումը, անձնական ստորագրությունը և դրա տեքստը: Քանի որ գործնական նամակները գրված են ինստիտուցիոնալ բլանկի վրա, հաստատության անվանումը նշված չէ ստորագրության մեջ: Օրինակ.

Գլխավոր ուսուցիչ ՍտորագրությունՆ.Կ. Սիդորովը

Երկու ստորագրություն է դրվում, երբ անհրաժեշտ է հաստատել առաջին ստորագրության վավերականությունը, ինչպես նաև հատկապես կարևոր փաստաթղթերում, օրինակ՝ ֆինանսական և բանկային հաստատություններին ուղարկված ֆինանսական և վարկային հարցերի վերաբերյալ նամակներում: Նման նամակները միշտ ստորագրվում են ձեռնարկության գլխավոր (ավագ) հաշվապահի կողմից:

Երբ նամակը ստորագրվում է մի քանի պաշտոնատար անձանց կողմից, նրանց ստորագրությունները դրվում են մեկը մյուսի տակ՝ զբաղեցրած պաշտոնին համապատասխան հաջորդականությամբ.

ինստիտուտի տնօրեն ՍտորագրությունԱ.Ն. Մարչենկո

Գլխավոր հաշվապահ ՍտորագրությունՅու.Պ. Վոլկովը

Երբ նամակը ստորագրվում է նույն պաշտոնները զբաղեցնող մի քանի անձանց կողմից, նրանց ստորագրությունները գտնվում են նույն մակարդակի վրա.

Կարելիա ԲԲԸ տնօրեն Կորսար ՓԲԸ տնօրեն

ՍտորագրությունԻ.Վ. Պետրովը ՍտորագրությունԳ.Ա. Ֆոմին

Կազմակերպությունների գործերում մնացած նամակների բոլոր պատճենները պետք է պարունակեն պաշտոնատար անձանց ստորագրությունների բնօրինակները: Եթե ​​բացակայում է այն պաշտոնատար անձը, ում ստորագրությունը կազմված է գրության նախագծի վրա, գրությունը ստորագրում է նրա պարտականությունները կատարող անձը կամ նրա տեղակալը։ Այս դեպքում պետք է նշվի նամակը ստորագրած անձի փաստացի պաշտոնը (օրինակ՝ «գործող», «պատգամավոր») և նրա ազգանունը։ Դուք չեք կարող տառերը ստորագրել «համար» նախադասությամբ կամ աշխատանքի վերնագրից առաջ կտրվածքով:

Փաստաթղթի ստորագրումը դրա իսկությունը հաստատելու եղանակներից մեկն է: Առանց ստորագրության պաշտոնական գրությունը իրավական ուժ չունի.

Կատարողի (նամակի հեղինակի) մասին նշումը ներառում է կատարողի ազգանունը և նրա գրասենյակի հեռախոսահամարը և դրվում նամակի դիմացի մասում:

Ահա սպասարկման նամակի օրինակ՝ անկյունային մանրամասներով.

Կազմակերպության Հասցեատիրոջ անվանումը

Կառուցվածքի անվանումը

բաժանումներ (անհրաժեշտության դեպքում)

Հղման տվյալներ

կազմակերպության մասին

___________№ ______

թիվ_______-ից _____-ից

Նամակի վերնագիր (սկսվում է «O» կամ «Ob»)

Տեքստի դիրքը Ստորագրությունսկզբնատառերը, ազգանունը

Կատարողի ազգանունը (կամ ազգանունը, անունը, հայրանունը), հեռախոսահամարը

Մեքենայի սկզբնատառերը և պատճենների քանակը

Էլփոստի ID

Ինչպե՞ս է ձևակերպվում նամակը:

Մեզ համար շատ հազվադեպ է դարձել թղթային նամակներ ստանալը, առավել եւս՝ ձեռագիր: Ընկերների հետ շփումը գնալով հանգում է սոցիալական ցանցերի օգտագործմանը, իսկ գործատուի, տարբեր իշխանությունների և հանձնաժողովների հետ՝ էլեկտրոնային նամակագրության: Բայց ձեռագիր նամակները միայն տեղեկատվություն փոխանցելու միջոց չեն: Նրանք կրում են մարդու անհատականության դրոշմը և ճանապարհորդության հոտը:

Արտաքին տեսք

Նույնիսկ նամակը կարդալուց առաջ դրա դիզայնը որոշակի տպավորություն կթողնի հասցեատիրոջ վրա։ Բնականաբար, բոլորն էլ ցանկանում են, որ այն դրական լինի։ Հետեւաբար, դուք պետք է սովորեք մի քանի կանոններ, թե ինչպես ճիշտ ձեւակերպել նամակը:

1. Նամակում բիծ չպետք է լինի.
2. Գրելու ժամանակ ժամանակ տրամադրեք, ձեր ձեռագիրն ավելի կոկիկ կլինի:
3. Ուշադրություն դարձրեք դաշտերին. Ե՛վ նեղ, և՛ չափազանց լայները ձեր գրվածքին տալիս են խճճված տեսք: Ի դեպ, ֆորմատավորումը կարևոր է նաև նամակների համար։
4. Հեռացրեք ավելորդ բացատները, հարթեցրեք տեքստը լայնությամբ և տառը բաժանեք տրամաբանական պարբերությունների: Այսպիսով, այն բոլորովին այլ տեսք կունենա:

Պաշտոնական նամակի կառուցվածքը

Ցանկացած նամակ բաղկացած է չորս մասից.

Ընկերական նամակի կառուցվածքը

Ընկերության, սիրո կամ ընտանիքի հետ ամեն ինչ մի փոքր ավելի հեշտ է: Այստեղ չկան հստակ կանոններ, ինչպես վարվել եք առօրյա կյանքում. Նման նամակները կազմվում են ցանկացած ձևով, այսինքն՝ դուք եք ընտրում, թե որտեղ գրեք բողոքարկումը, ամսաթիվը և ստորագրությունը:

Գունավոր տառերի ձևավորում

Ձեր գրածը գեղեցիկ դարձնելու բազմաթիվ եղանակներ կան:

Բոլոր խորհուրդները կարող են կիրառվել նաև տպագիր տեքստի ձևավորման վրա, եթե ինչ-ինչ պատճառներով չեք ցանկանում այն ​​ձեռքով գրել:

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես ձևավորել նամակն այնպես, որ այն կոկիկ, ընթեռնելի և էսթետիկորեն հաճելի տեսք ունենա: Եթե ​​չեք կարող հանդիպել մարդու հետ կամ ցանկանում եք հաղորդագրություն թողնել նրա համար, գրեք նամակներ։ Այն ավելի շատ ժամանակ է պահանջում, քան սոցիալական ցանցերում շփվելը, բայց նաև ավելի շատ էմոցիաներ է առաջացնում:

Պաշտոնական նամակները գրվում են ստանդարտին համապատասխանող հատուկ ձևաթղթերի վրա: Նման ձևերի համար սահմանվել է առանձին տարրերի (դետալների) մի շարք, որոնք պետք է դասավորվեն որոշակի հերթականությամբ։

Պաշտոնական նամակի ձևը թղթի թերթ է՝ մշտական ​​տարրերով, որոնք վերարտադրվում են տպագրական եղանակով։ Կարելի է ասել, որ պաշտոնական նամակը բաղկացած է նամակի և հիմնական տեքստի «շրջանակից» և պարունակում է, բացի հիմնական տեքստից, հասցեատիրոջ մասին տեղեկատվություն. ուղարկող կազմակերպության լրիվ և կրճատ անվանումը, նրա փոստային և հեռագրական հասցեն: , հեռախոսի, ֆաքսի և հեռատիպի համարներ, այդ նամակի կամ հեռագրի համարը, որը ծառայել է որպես նամակագրության պատճառ և շատ ավելին։ Ձևերը կարող են լինել դետալների կամ անկյունային կամ երկայնական դասավորությամբ:

Ձևի ձևավորումը, որը համապատասխանում է տեխնիկական գեղագիտության սկզբունքներին, դրական է ազդում դրա բովանդակության ընկալման վրա: Օրինակ, հաշվի առնելով, որ մարդու աչքի համար ավելի հեշտ է ամրացնել ցանկացած առարկայի վերին մասը, փաստաթղթերը կազմելիս դրանց վերին մասը պետք է ավելի հագեցած դարձնել, իսկ ստորինը՝ ավելի «կայուն»:

Ընտրանքային ձևերի ստանդարտները սահմանում են փաստաթղթերի միասնական փաստաթղթային համակարգի մաս կազմող փաստաթղթերի դաշտերի ձևաչափերը և չափերը, ինչպես նաև նմուշի ձևի կառուցվածքային ցանցի կառուցման պահանջները, մանրամասների մի շարք և դրանց գտնվելու կանոնները: Փաստաթղթերի միասնական համակարգերում ներառված փաստաթղթերը բաղկացած են երեք հիմնական մասերից, որոնք գտնվում են հստակ սահմանազատված տարածքներում: Փաստաթղթի այս «երկրաչափությունը» ապահովում է դրա տեքստի ընկալման անհրաժեշտ արագությունը։

Մանրամասները փաստաթղթերի որոշակի տեսակների համար օրենքով կամ կանոնակարգերով սահմանված պարտադիր հատկանիշներ են: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի ձևերի վերաբերյալ մանրամասների կազմը և դասավորությունը պետք է համապատասխանի ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97-ին:

Կաղապարի ձևաթղթի ստանդարտի ստեղծումը, որն իր հերթին որոշում է պաշտոնական նամակի ձևի պահանջները, պայմանավորված է դրա գրանցման գործընթացը միավորելու անհրաժեշտությամբ, ինչը թույլ է տալիս.

կազմակերպել բլանկերների կենտրոնացված արտադրություն.

նվազեցնել մուտքագրման աշխատանքների արժեքը;

նվազեցնել տառեր գրելու և ձևաչափելու աշխատուժի ծախսերը.

հեշտացնել անհրաժեշտ տեղեկատվության տեսողական որոնումը.

ընդլայնել տառերը մշակելիս հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաների կիրառման հնարավորությունները.

Նմուշի ձևը հիմք է հանդիսանում կառավարման բոլոր տեսակի փաստաթղթերի ձևերի և ձևանմուշների նախագծման համար: Ընտրանքային ձևերին հատկացված տարածքը յուրաքանչյուր մանրամասնի գտնվելու վայրի համար համապատասխանում է տպագիր տառերով այս մանրամասնության օպտիմալ ծավալին:

Ձևը փաստաթղթի մանրամասների հավաքածու է: ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97-ի համաձայն, փաստաթղթերը կարող են պարունակել մինչև 29 մանրամասներ: Սակայն դրանց ամբողջական փաթեթով փաստաթուղթ չի կազմվում։ Փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեսակի համար մանրամասների կազմը որոշվում է կախված դրա նպատակից: Այսպիսով, պաշտոնական նամակի համար առաջարկվում են հետևյալ մանրամասները.

1) Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը.

2) կազմակերպության կոդը՝ ըստ OKPO-ի, եթե առկա է (ներքին ռուսերեն նամակագրության համար).

3) կազմակերպության անվանումը (լրիվ կամ կրճատ).

4) կազմակերպության մասին նախնական տեղեկատվություն.

5) փաստաթղթի ամսաթիվը.

6) փաստաթղթի գրանցման համարը.

8) հասցեատեր.

9) տեքստի վերնագիրը.

11) ստորագրությունը.

12) կատարողի ազգանունը (կամ ազգանունը, անունը և հայրանունը) և հեռախոսահամարը.

Կարող են նշվել մեքենագրողի սկզբնատառերը և պատճենների քանակը, սակայն դրանք պարտադիր մանրամասների մաս չեն: Դուք կարող եք ներառել հետևյալ մանրամասները՝ էլփոստի ID (անհրաժեշտության դեպքում):

Պաշտոնական նամակը միակ փաստաթուղթն է, որը չի կրում իր տեսակի անվանումը։ Բոլոր մյուս փաստաթղթերն ունեն անվանումներ, օրինակ՝ «Հրաման», «Ակտ», «Որոշում», «Հուշագիր» և այլն:

Համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97-ի, Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի պատկերը տեղադրված է պետական ​​հաստատությունների բլանկների վրա:

Կազմակերպության անվանումը՝ փաստաթղթի հասցեատերը, տրվում է լրիվ և կրճատ ձևով, օրինակ՝ Փաստաթղթերի կառավարման և արխիվային գործերի համառուսաստանյան գիտահետազոտական ​​ինստիտուտ՝ NIIDAD:

Պետք է հիշել, որ կազմակերպությունների անունները չեն կարող կամայականորեն կրճատվել։ Կազմակերպությունների կրճատ անվանումները ձևավորվում են երեք եղանակով.

Անուններում ներառված բառերի առաջին տառերով, օրինակ՝ Ներքին գործերի նախարարություն (ՆԳՆ)։ Հապավումները գրվում են միասին, և դրանցում տառերը չեն բաժանվում կետերով.

Ըստ անունների մեջ ներառված բառերի սկզբնական վանկերի, օրինակ՝ Ուրալմաշ (Ուրալի մեքենաշինական գործարան);

Խառը ձևով, երբ բարդ կրճատ անունները կազմվում են մասամբ սկզբնական տառերից, մասամբ՝ կտրված բառերից և առաջին մասում գրվում են մեծատառերով, երկրորդում՝ փոքրատառերով, օրինակ՝ VNIIDormash։ Նման բառերը նույնպես գրվում են միասին. Հաստատությունների անվանումները կրճատվում են միայն այն դեպքում, եթե կրճատ անվանումը նշված է պաշտոնական փաստաթղթում:

Կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալները ներառում են, առաջին հերթին, փոստային և հեռագրական հասցեները: Կազմակերպության փոստային և հեռագրական հասցեների մասին տեղեկատվության գրանցման կարգը և ձևը պետք է համապատասխանեն փոստային կանոններին: Երկրորդ, տեղեկատու տվյալները ներառում են հեռախոսահամարներ, ֆաքսի համարներ և բանկային հաշվի համարներ: Դրանք պետք է նշվեն նաև բլանկի վրա:

Նամակի պարտադիր դետալ է ամսաթիվը, որը նշված է վերին ձախ անկյունում։ Նամակի ամսաթիվը ստորագրման ամսաթիվն է: Այն ծառայում է որպես որոնման հատկություն և օգտագործվում է նամակին հղում կատարելիս: Նամակի ամսաթվերը պետք է թվային ձևաչափված լինեն: Ամսաթվի տարրերը տրված են մեկ տողի վրա արաբական թվերով հետևյալ հաջորդականությամբ՝ օր, ամիս, տարի: Օրը, ամիսը և տարին գրվում են երեք երկնիշ թվերով։ Օրինակ՝ 2000 թվականի հոկտեմբերի 25-ը պետք է գրվի հետեւյալ կերպ՝ 25 հոկտեմբերի 2000 թ. Եթե ​​օրը կամ ամիսը նշվում է մեկ թվանշանով, ապա դրա դիմաց զրո է դրվում։ Օրինակ՝ 2000 թվականի հունվարի 12-ը գրված է հետևյալ կերպ՝ 01/12/2000 թ. Կետերը տեղադրվում են երկու թվանշաններից հետո, որոնք նշում են օրը և ամիսը, չորս նիշից հետո, որը ցույց է տալիս տարին, ոչ մի կետ (օրինակ, 20.02.2000):

Ելից փաստաթղթի գրանցման համարը` տառի համարը և դրա խորհրդանիշը, սովորաբար բաղկացած է մի քանի մասից: Նախ կարելի է գրել կառուցվածքային միավորի ինդեքսը, ինդեքսն ըստ թղթակիցների դասակարգչի, կատարողների գործերի անվանացանկի, իսկ վերջին մասը կլինի ելից նամակի հերթական համարը, օրինակ թիվ 2/16. -2955 կամ 18/275.

Մուտքային փաստաթղթի գրանցման համարին և ամսաթվին հղումը ներառում է նամակի գրանցման համարը և ամսաթիվը, որին տրված է պատասխանը, և գտնվում է ելքային փաստաթղթի գրանցման համարի և ամսաթվի տակ: Այս դետալն առկա է միայն բլանկի վրա։ Նամակների ուղարկման և ստացման ամսաթվերի համեմատությունը պատկերացում է տալիս հաստատության նամակագրության հետ աշխատանքի արդյունավետության աստիճանի մասին:

Թիվ _____________-ից _____________-ից

Այս տվյալները ոչ մի դեպքում չպետք է տեղադրվեն հենց նամակի մարմնում: Նամակում այս մանրամասնության տեսակը պետք է լինի հետևյալը՝ «17.05.2000թ. թիվ 4520/144.

Հասցեատեր - նամակի վերևի աջ մասում նշվում է նամակը ստացողի անունը և հասցեն (կազմակերպության անվանումը և հասցեն, կազմակերպության կառուցվածքային մասը, ընկերությունը կամ ազգանունը և այն անձի հասցեն, ում ուղարկվել է նամակը). նամակի ձևը. Սա նամակի ներքին հասցեն է։ Հասցեատիրոջ մեջ անվանական տառով գրվում է ստացող կազմակերպության անվանումը: Օրինակ.

«Օքսիդ» ՓԲԸ

Սա մասամբ արվում է հաշվի առնելով մեքենայական մշակումը: Նամակի կատարումն արագացնելու համար, եթե հայտնի է այն վերանայող անձի ազգանունը, խորհուրդ է տրվում նշել այս ազգանունը։ ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97-ի համաձայն՝ պաշտոնատար անձին նամակ ուղարկելիս անվանական դեպքում նշվում է կազմակերպության անվանումը, իսկ դասական դեպքում՝ պաշտոնն ու ազգանունը: Օրինակ.

Կեմերովո ԲԲԸ «Գրանիտ»

Գլխավոր մասնագետին

Ա.Ն. Սմիրնովը

Եթե ​​նամակն ուղղված է Կազմակերպության ղեկավարին, ապա կազմակերպության անվանումը պետք է լինի հասցեատիրոջ աշխատանքի վերնագրի մաս: Օրինակ.

Նովոսիբիրսկ

Պետական ​​ակադեմիա

տնտեսագիտություն և կառավարում

պրոֆ. Յու.Վ. Գուսեւը

Ներքին հասցեի կետադրական նշանները կարող են բաց թողնել: Կազմակերպության անվանումը, այն անձի անունն ու ազգանունը, ում հասցեագրված է նամակը, պետք է գրվեն այնպես, ինչպես նշված են այդ կազմակերպությունից բխող նամակագրության վրա կամ գրացուցակում: «Հասցեատիրոջ» մանրամասները կարող են ներառել փոստային հասցե: Պետական ​​կազմակերպություններին և կանոնավոր թղթակիցներին ուղարկված փաստաթղթերի վրա փոստային հասցեն դրոշմված չէ, խորհուրդ է տրվում օգտագործել նախապես տպված հասցեներով ծրարներ.

Եթե ​​նամակն ուղղված է պաշտոնյային, ապա նախ նշեք պաշտոնը, ապա ազգանունն ու սկզբնատառերը, ապա կազմակերպության հասցեն։ Օրինակ.

Քրիստալ ՓԲԸ տնօրեն

Գ.Ն. Նեկրասով

103030, Մոսկվա,

Skatertny նրբանցք, 22

Եթե ​​նամակը հասցեագրված է մասնավոր անձի, ապա նախ նշեք փոստային ինդեքսը և հասցեն, ապա ստացողի սկզբնատառերը և ազգանունը։ Օրինակ.

630102, Նովոսիբիրսկ-102,

սբ. Կիրովա, 76 տ., բն. 12

Պ.Ի. Գրիգորիև

Եթե ​​անձը, ում անունով գրված է նամակը, ունի գիտական ​​կոչում (գիտական ​​աստիճան), ազգանունից առաջ այն պետք է նշել.

ակադ. Ա.Գ. Իվանովը

պրոֆ. Ն.Գ. Կիրսանով

Տեքստի հապավումը «gr». (քաղաքացի բառից) օգտագործվում է, երբ այն անձը, ում հասցեագրված է նամակը, համարվում է քաղաքացիաիրավական հարաբերությունների սուբյեկտ։ Այլ երկրների կազմակերպությունների և ֆիրմաների հետ նամակագրության մեջ «պարոն», «պարոն» բառերն արտահայտվում են «գ.», «պարոն» հապավումներով։

Տեքստի վերնագիրը պետք է արտացոլի նամակում բարձրացված հիմնական խնդիրը և լինի կարճ ու լակոնիկ՝ ձևակերպված մեկ արտահայտությամբ։ Վերնագիրը դրվում է տառի մարմնից առաջ։ Նամակի բովանդակությունը դրանում արտահայտվում է «օ» («մասին») նախադասային գործի ձևով։ Վերնագիրը ընդգծված չէ չակերտներով, այն գրված է մեծատառով և սկսվում է անմիջապես թերթի ձախ եզրից։ Օրինակ.

Արտագնա առևտրի կազմակերպման մասին

թիվ 33-02/567 պայմանագրով ածուխի մատակարարման մասին

Աղյուսի գործարանի գնման մասին

Ցանկալի է, որ վերնագիրը չգերազանցի երկու տողը. եթե կա երկու տող, ապա օգտագործվում է պարբերություն:

Վերնագիրը պետք է գրի անմիջական կատարողը, ով բոլորից լավ գիտի փաստաթղթի բովանդակությունը: Նամակը տեսակավորող աշխատակիցը պետք է միայն կարդա վերնագիրը՝ որոշելու համար, թե նամակների որ կատեգորիային է պատկանում և որտեղ պետք է ուղարկվի, ինչը հատկապես կարևոր է այն դեպքերում, երբ հասցեն չի նշում կոնկրետ անձին, ում հասցեագրված է նամակը: Բացի այդ, վերնագրի վրա արագ հայացքը կարող է փրկել աշխատակցին ամբողջ նամակը կարդալուց:

Խորհուրդ չի տրվում վերնագրում օգտագործել «վերաբերող» կամ «մտահոգություններ» բառերը։ Նաև չպետք է գրել «կետին», քանի որ այս արտահայտությունն ընդունված է իրավական պրակտիկայում: Միանգամայն տեղին է, օրինակ, ոստիկանության բաժնին ուղղված նամակում.

Շեֆին

ոստիկանական բաժանմունք

Կիրովսկի շրջան

Նովոսիբիրսկ

Գ.Վ. Սիդորովը

Այն դեպքում, երբ գր. Կրուգլովա Ա.Ա.

Գործնական նամակի հիմնական պահանջը տեքստն է: Պաշտոնական նամակի ստանդարտ տողի առավելագույն երկարությունը 64 տպագիր նիշ է, որը կազմում է մոտ 17 սմ: Սովորաբար տողը պարունակում է 60-62 նիշ: Այս տողի երկարության ընտրությունը բացատրվում է առավել հաճախ օգտագործվող A4 ձևաչափով, ինչպես նաև նրանով, որ տեքստը կարդալիս մենք, որպես կանոն, այն պահում ենք աչքերից 30-35 սմ հեռավորության վրա, իսկ անկյան տակ։ Մարդու աչքի լավագույն ընկալունակության հատվածը 30 աստիճան է:

Հավելվածի առկայության մասին նշում է կատարվում, եթե նամակին կցվում են փաստաթղթեր: Նամակի ներքևի ձախ անկյունում դաշտից անմիջապես դրվում է «Հավելված» բառը, այնուհետև կից փաստաթղթերի անվանումները տեղադրվում են թվային հաջորդականությամբ՝ նշելով պատճենների և թերթերի քանակը։ Յուրաքանչյուր անուն գտնվում է առանձին տողում: «Դիմում» բառի տակ գրառում չի կատարվում: Օրինակ.

Ներդիրներ՝ 1. Keller ընկերության հետ պայմանագրի պատճենը, 3 թերթ: 1 օրինակով։

Նամակի տեքստում նշված դիմումի առկայության նշումը կարող է կատարվել հետևյալ ձևով.

Դիմումը՝ միացված է _ լ. _____ օրինակով:

Այս դետալը կարելի է պատրաստել բլանկի վրա։ Կապված հավելվածում թերթերի թիվը նշված չէ: Օրինակ.

Հավելված. Միջազգայինի մասին տեղեկատվական նյութ

ցուցահանդես «SIB 2000» 3 օրինակով։

Հայտերում ներառված փաստաթղթերն իրենք պետք է ունենան բոլոր անհրաժեշտ տվյալները՝ փաստաթղթի տեսակի անվանումը, անվանումը, ամսաթիվը, ստորագրությունը: Բացի այդ, դիմումների վրա վերին աջ անկյունում նշվում է հայտի կապը հիմնական փաստաթղթի հետ: Եթե ​​դիմումը անկախ փաստաթուղթ է, այն ուղարկվում է ուղեկցող նամակով:

«Ստորագրություն» հատկանիշը դրվում է ձախ կողմում՝ նամակի տեքստի տակ, անմիջապես դաշտից: Ստորագրությունը ներառում է նամակը ստորագրող անձի աշխատանքի անվանումը, անձնական ստորագրությունը և դրա տեքստը: Քանի որ գործնական նամակները գրված են ինստիտուցիոնալ բլանկի վրա, հաստատության անվանումը նշված չէ ստորագրության մեջ: Օրինակ.

Դպրոցի տնօրեն Ստորագրություն Ն.Կ. Սիդորովը

Երկու ստորագրություն է դրվում, երբ անհրաժեշտ է հաստատել առաջին ստորագրության վավերականությունը, ինչպես նաև հատկապես կարևոր փաստաթղթերում, օրինակ՝ ֆինանսական և բանկային հաստատություններին ուղարկված ֆինանսական և վարկային հարցերի վերաբերյալ նամակներում: Նման նամակները միշտ ստորագրվում են ձեռնարկության գլխավոր (ավագ) հաշվապահի կողմից:

Երբ նամակը ստորագրվում է մի քանի պաշտոնատար անձանց կողմից, նրանց ստորագրությունները դրվում են մեկը մյուսի տակ՝ զբաղեցրած պաշտոնին համապատասխան հաջորդականությամբ.

Ինստիտուտի տնօրեն Ստորագրություն Ա.Ն. Մարչենկո

Գլխավոր հաշվապահ Ստորագրություն Յու.Պ. Վոլկովը

Երբ նամակը ստորագրվում է նույն պաշտոնները զբաղեցնող մի քանի անձանց կողմից, նրանց ստորագրությունները գտնվում են նույն մակարդակի վրա.

Կարելիա ԲԲԸ տնօրեն Կորսար ՓԲԸ տնօրեն

Ստորագրություն I.V. Պետրով Ստորագրություն Գ.Ա. Ֆոմին

Կազմակերպությունների գործերում մնացած նամակների բոլոր պատճենները պետք է պարունակեն պաշտոնատար անձանց ստորագրությունների բնօրինակները:

Եթե ​​բացակայում է այն պաշտոնատար անձը, ում ստորագրությունը կազմված է գրության նախագծի վրա, գրությունը ստորագրում է նրա պարտականությունները կատարող անձը կամ նրա տեղակալը։ Այս դեպքում պետք է նշվի նամակը ստորագրած անձի փաստացի պաշտոնը (օրինակ՝ «գործող», «պատգամավոր») և նրա ազգանունը։ Դուք չեք կարող տառերը ստորագրել «համար» նախադասությամբ կամ աշխատանքի վերնագրից առաջ կտրվածքով:

Փաստաթղթի ստորագրումը դրա իսկությունը հաստատելու եղանակներից մեկն է: Առանց ստորագրության պաշտոնական գրությունը իրավական ուժ չունի.

Կատարողի (նամակի հեղինակի) մասին նշումը ներառում է կատարողի անունը և նրա գրասենյակի հեռախոսահամարը և տեղադրված է նամակի դիմացի մասում:

Բիզնես նամակների ձևեր

Նամակի ձևը թղթային ձևաչափ է՝ նախապես վերարտադրված մանրամասներով, որոնք պարունակում են մշտական ​​տեղեկություններ կազմակերպության՝ փաստաթղթի հեղինակի մասին:

Ձևաթղթերի օգտագործումը զգալիորեն արագացնում է փաստաթղթի ստեղծման գործընթացը (մշտական ​​տեղեկատվության առկայության պատճառով), նվազեցնում է աշխատանքային ծախսերը պատրաստման համար, պարզեցնում է տեղեկատվության ընկալումը և բարելավում է կառավարչական աշխատանքի մշակույթը: Ձևը պաշտոնականացնում է տեղեկատվությունը:

Կազմակերպությանը հասցեագրված փաստաթուղթ ստանալիս հիմնական ուշադրությունն, իհարկե, տրվում է դրանում պարունակվող տեղեկատվության էությանը, բայց անխուսափելիորեն ուշադրություն է դարձվում նաև փաստաթղթի արտաքին տեսքին` թղթի որակին, օգտագործմանը: գույնը, լոգոյի ձևավորումը, տառատեսակի ոճը, մակագրությունների կազմը։ Այս նշաններից ելնելով` թղթակցի տպավորություն է ստեղծվում, նրա ամրության և հեղինակության աստիճանը։ Պետք է ձգտել ստեղծել հիշարժան ձև, որը կարող է բարենպաստ տպավորություն թողնել կազմակերպության մասին՝ արտացոլելով ոչ միայն որոշակի տեղեկատվություն կազմակերպության մասին, այլև նրա ոճը: Լավ ձևավորված բլանկի վրա փաստաթղթերը կազմակերպության իմիջի անբաժանելի մասն են, նրա յուրահատուկ այցեքարտը:

Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի ձևերին ներկայացվող պահանջները սահմանվում են հետևյալ փաստաթղթերով. 1) ԳՕՍՏ Ռ. 6.30-2003. «Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ»; 2) Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգներ, որոնք հաստատվել են Ռոսարխովի 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով.

Նամակի ձևը, կախված կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերից, կարող է ներառել.

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը կամ Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշանը (միայն պետական ​​ձեռնարկությունների համար).

Կազմակերպության խորհրդանիշ կամ ապրանքային նշան (սպասարկման նշան);

Կազմակերպության կոդը;

Կազմակերպության անվանումը;

Տեղեկություններ կազմակերպության մասին;

Փաստաթղթի ամսաթիվը;

Փաստաթղթի գրանցման համարը;

Փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը (անհրաժեշտության դեպքում).

ԳՕՍՏ Ռ. 6.30-2003-ը նախատեսում է ձևի մանրամասների դասավորությունը երկու տարբերակով. երկայնական և անկյունային:

Առաջին դեպքում ձևի բոլոր մանրամասները տեղադրվում են երկայնքով և հավասարեցված կամ լայնությամբ կամ կենտրոնում:

Երբ դետալները տեղադրվում են անկյունում, դրանք թերթի ձախ անկյունում զբաղեցնում են 73 x 88 մմ տարածք և հավասարեցվում են կամ ձախ եզրին կամ հատկացված տարածքի կենտրոնին:

Ձևաթղթերի արտադրության համար օգտագործվում է A4 (210 x 297 մմ) և A5 (210 x 148 մմ) ձևաչափերի թուղթ։ Այս կամ այն ​​ձևաչափի օգտագործումը որոշվում է պատրաստվող փաստաթղթի ծավալով: Ավելի փոքր ձևաչափը նախատեսված է այն փաստաթղթերի համար, որոնց տեքստը փոքր է (մինչև յոթ տող); Նման փաստաթղթերի համար A4 ֆորմատ օգտագործելը իռացիոնալ է:

Թույլատրվում է ձևաթղթեր արտադրել տպագրական եղանակով, առցանց տպագրական գործիքների կամ համակարգչային տեխնոլոգիայի միջոցով ուղղակիորեն կոնկրետ փաստաթղթի պատրաստման ժամանակ։ Բացառություն են կազմում Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի պատկերով կամ Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների զինանշաններով կազմակերպությունների բլանկերը: Համակարգչից ձևաթղթեր տպելը շատ խնայող է փոքր կազմակերպությունների համար, բայց չի պաշտպանում կեղծիքից: Տպագիր ձևերն այս առումով ավելի հուսալի են։ Բացի այդ, ձևաթղթերը անբարեխիղճ օգտագործումից պաշտպանելու համար որոշ կազմակերպություններ տպարաններից պատվիրում են համարակալված ձևաթղթեր և զգույշ պահում դրանց օգտագործման գրանցումները: Նույն նպատակով պետական ​​և քաղաքային հիմնարկները տարբեր տեսակի փաստաթղթերի համար օգտագործում են տարբեր գույների ձևեր:

Փաստաթղթի միայն առաջին էջը պատրաստված է ձևաթղթերի վրա, որոնք օգտագործվում են հաջորդ էջերը պատրաստելու համար: Եթե ​​փաստաթուղթը պետք է ուղարկվի մի քանի հասցեներով, ապա փաստաթղթի յուրաքանչյուր օրինակ ստեղծվում է ձևաթղթի վրա:

Ծառայության նամակի ձևի օրինակ (մանրամասների երկայնական դասավորություն)

Փաստաթղթի յուրաքանչյուր թերթ, լինի դա բլանկի վրա, թե առանց դրա, պետք է ունենա հետևյալ լուսանցքի չափերը (մմ)՝ ձախից՝ առնվազն 20, աջում՝ առնվազն 10, վերևում՝ առնվազն 20, ներքևում՝ առնվազն 20։

Մի շարք կազմակերպություններում փաստաթղթերի պատրաստումը կարգավորող ցուցումներ և կանոններ սահմանում են դաշտի չափսեր, քան պահանջվում է ստանդարտով: Ահա կազմակերպչական բլանկի վրա տառերի օրինակներ (նկ. 2–4):

Բրինձ. 2

Բրինձ. 3

Բրինձ. 4

500 խորհուրդ քարտուղարուհուն գրքից հեղինակ Ենգովատովա Օլգա Անատոլևնա

1. Ծանոթացում և ծանոթություն գործնական շփման գործընթացում Կյանքում անընդհատ առաջանում են իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է մեկին ծանոթացնել մյուսին կամ մյուսներին: Գործարար հաղորդակցության մեջ, որը պահանջում է կապեր հաստատել՝ առերես, նամակագրություն, հեռախոսով, անհրաժեշտ է.

Բիզնեսի հոգեբանություն. զգացմունքների կառավարում գրքից հեղինակ Հեղինակ անհայտ է

ԲԻԶՆԵՍ ՀԱՂՈՐԴԱԿՑՈՒԹՅԱՆ ԱՆՊՏՈՒՐՈՒԹՅՈՒՆԸ Հաճախ գործարար շփումների ժամանակ ձեռնարկատերերը դժգոհ են իրենց գործողություններից, որոնք չեն հանգեցնում ցանկալի արդյունքների: Օրինակ, հաճախորդը «խափանվել է» կամ խնամքով պատրաստված պայմանագիր է մնացել ինչ-որ չնչին բանի պատճառով

Գործարար նամակագրություն. դասագիրք գրքից հեղինակ Կիրսանովա Մարիա Վլադիմիրովնա

2. Գործնական նամակ գրելու կանոններ

Գրասենյակային աշխատանք քարտուղարի համար գրքից հեղինակ Սմիրնովա Ելենա Պետրովնա

Բիզնես նամակի կառուցվածքը Նամակ կազմելիս կարևոր խնդիր է նրա տեղեկատվական հագեցվածությունը, այսինքն՝ ներառելով համապատասխան քանակությամբ տեղեկատվություն: Նամակները կարող են լինել միակողմանի կամ բազմակողմանի: Հաճախ մեկ ասպեկտը կարող է կազմել ամբողջ բովանդակությունը

Հաշվապահություն գրքից հեղինակ Բորտնիկ Նիկոլայ Նիկոլաևիչ

Գործնական նամակի տեղեկատվական և համոզիչ լինելը Գործնական նամակի տեքստը պետք է լինի հակիրճ և պարունակի միայն հիմնական տեղեկատվություն: Հավելյալ տեղեկատվություն կարող է տրվել հավելվածում: Ընդ որում, նամակը պետք է համոզիչ լինի՝ անկախ նրանից, թե ում է ուղղված։

Գործարար էլեկտրոնային նամակագրություն գրքից։ Հաջողության հինգ կանոն հեղինակ Որոտինցևա Թամարա

Գլուխ 4. Փաստաթղթերի ձևաթղթեր Փաստաթղթի ձևը ստանդարտ թերթիկ է, որի վրա վերարտադրվում են մշտական ​​դետալներ և փոփոխական մանրամասների տեղ: Փաստաթղթերի ձևերը պետք է

«Ազատիր քո կյանքը աղբից» գրքից: Մելլեն Էնդրյուի կողմից

3.3. Հաշվետվության խիստ ձևեր. օգտագործում և արտադրություն Համաձայն Նախարարների խորհրդի - Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1993 թվականի հուլիսի 30-ի թիվ 745 «Բնակչության հետ կանխիկ հաշվարկներ կատարելիս ՀԴՄ-ների օգտագործման կանոնակարգը հաստատելու մասին» որոշման համաձայն. և

Տնտեսական տեսություն. Դասագիրք գրքից հեղինակ Մախովիկովա Գալինա Աֆանասևնա

Բիզնեսի պատկերի ցուցիչ թիվ 3. Անձնական բողոքարկում Գործնական նամակը, որը սկսվում է անձնական կոչով և ողջույնով, արտացոլում է նամակի անհատականությունը, ցույց է տալիս ձեր ուշադրությունը և հարգանքը հաճախորդի/գործընկերոջ անձի նկատմամբ Համեմատեք

Բիզնես պլան 100% գրքից: Արդյունավետ բիզնես ռազմավարություն և մարտավարություն Ռոնդա Աբրամսի կողմից

Բիզնեսի պատկերի ցուցիչ No. 5. Նամակի դրական եզրակացությունը Վերջնական արտահայտությունները վերջին բանն են, որ մնում է հասցեատիրոջ ուշադրության դաշտում ձեր նամակը կարդալիս: Ամրագրեք նրանց մեջ գործարար հաղորդակցության էմոցիոնալ դրական մթնոլորտը: Լավ տրամադրություն ստեղծեք ստացողի համար

Անհատ ձեռնարկատեր գրքից [Գրանցում, հաշվառում և հաշվետվություն, հարկում] հեղինակ Անիշչենկո Ալեքսանդր Վլադիմիրովիչ

Բիզնես գրասենյակից տուն Որքան շատ մարդիկ աշխատեն տնից, այնքան ավելի կարևոր է անցումը բիզնես գրասենյակից տնային գրասենյակ հնարավորինս ցավոտ դարձնելը: Ի վերջո, նույնիսկ տանը աշխատելիս, դուք ցանկանում եք կատարել ձեր պարտականությունները պրոֆեսիոնալ կերպով, եթե նախկինում աշխատակազմ եք ունեցել, ապա դուք

Մարդկային ռեսուրսների կառավարման պրակտիկա գրքից հեղինակ Արմսթրոնգ Մայքլ

Ժամանակի թակարդ գրքից. Ժամանակի կառավարման դասական ուղեցույց Փեթ Նիկերսոնի կողմից

Էլեկտրոնային ֆինանսական ձևեր Այս գործընթացն էլ ավելի հեշտ դարձնելու համար կարող եք ձեռք բերել Excel ֆինանսական ձևերի փաթեթ՝ որպես այս գրքի հավելում: Նման էլեկտրոնային ձևաթղթերը ավտոմատ կերպով կատարում են բոլոր հաշվարկները, առաջացնում դիագրամներ և թույլ են տալիս

MBA գրքից 10 օրում. Աշխարհի առաջատար բիզնես դպրոցների ամենակարեւոր ծրագրերը հեղինակ Սիլբիգեր Սթիվեն

Հաշվետվության խիստ ձևեր Նախ, ձեռնարկատերերը, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից սահմանված կարգով, կարող են (բայց պարտավոր չեն) ընդունել կանխիկ գումար կամ վճարումներ կատարել վճարային քարտերի միջոցով՝ առանց ՀԴՄ-ի օգտագործման՝ հանրությանը ծառայություններ մատուցելու դեպքում: երբ

Հեղինակի գրքից

ԲԻԶՆԵՍ ԳՈՐԾԸՆԿԵՐԻ ԴԵՐԸ Ձեռնարկության հաջողությունն ապահովելու և բիզնեսի կառավարմանը մասնակցելու համար HR աշխատակիցները որպես բիզնես գործընկերներ կիսում են պարտականությունները իրենց գծի ղեկավար գործընկերների հետ: Նրանք պետք է հնարավորություն ունենան

Հեղինակի գրքից

Կարմիր գոտիները միացրեք բիզնեսի հաղորդակցման ժամանակին Դուք կարող եք նկատել վերևի պարզ աղյուսակից, որը պարունակում է կարմիր գոտիներ, որ ղեկավարը փորձում էր համապատասխան ժամանակ հատկացնել իր երեք հիմնական առաջադրանքներին: Բայց դուք դա տեսաք նաև նրա համար

Հեղինակի գրքից

Բիզնես գրելու մեկ րոպեանոց դասընթաց 1. Հստակ շարադրեք ձեր գործը և սկսեք որքան հնարավոր է շուտ ձեր սկզբնական նախադասությունից հետո: Մի վատնեք ընթերցողի ժամանակը: Ամեն անգամ դուք պետք է ունենաք հստակ պատճառ, թե ինչու եք դա գրում ընդհանրապես:2. Պահպանեք այն անձնական, ընկերական և