Հաղորդագրություն ներկայացման ստեղծման կանոնների թեմայի վերաբերյալ: Ներկայացման ստեղծման կանոններ

Տուն

Աշխատանքի որոնում

Սլայդ 2

Որպեսզի սլայդի բոլոր նյութերը ընկալվեն ամբողջական, և դրա առանձին հատվածների միջև դիսոնանս չառաջանա, անհրաժեշտ է հաշվի առնել ներկայացման ձևավորման ընդհանուր կանոնները:

Սլայդ 3

Միասնական ոճ

• ոճը կարող է ներառել՝ հատուկ տառատեսակ (տառատեսակ և գույն), ֆոնի գույն կամ ֆոնային պատկեր, փոքր դեկորատիվ տարր և այլն:
• Սլայդ 4
• Ներկայացման ոճում խորհուրդ չի տրվում օգտագործել 3-ից ավելի գույներ և 3-ից ավելի տառատեսակներ.

սլայդի ձևավորումը չպետք է շեղի ունկնդիրների ուշադրությունը դրա բովանդակությունից.

Ներկայացման բոլոր սլայդները պետք է լինեն նույն ոճով:

• Սլայդ 6
• Ընտրելով տառատեսակի տեսակը, ոճը և չափը
• Ներկայացումը լավագույն տեսք ունի, երբ օգտագործում եք ոչ ավելի, քան 2 տեսակի տառատեսակներ:

Գծերի օպտիմալ թիվը 7-ից ոչ ավելի է:

• Մեկ տողում նիշերի քանակը 40-ից ոչ ավելի է (ներառյալ բացատները):
• Սլայդ 8
• Վերնագրերում կամ կարճ արտահայտություններում ավելի լավ է կետադրական նշաններ չօգտագործել (կետի բացակայությունն օգնում է աչքին կենտրոնանալ հիմնականի վրա)

• Նախադասությունների փոխարեն կարճ արտահայտություններ գրելը քայլ է դեպի դիտող (որքան ավելի հակիրճ է տեքստը, այնքան մեծ է ուշադրության կենտրոնացումը հիմնաբառերի վրա)
• Հիշեք - մարդն ընկալում է տեսողական տեղեկատվությունը ձախից աջ; վերևից վար:
• Հաջորդ սլայդը պետք է լինի բովանդակությունը, որը ներկայացնում է ներկայացման դասի հիմնական փուլերը (պահերը): Ցանկալի է, որ բովանդակությունից դուք կարող եք օգտագործել հիպերհղում, որպեսզի գնաք պահանջվող էջ և նորից վերադառնաք բովանդակությանը:

Սլայդ 10

• Դիզայնի և էրգոնոմիկայի պահանջներ՝ գույների համատեղելիություն, սլայդի վրա սահմանափակ թվով առարկաներ, տեքստի գույն:
• Ներկայացման համար անհրաժեշտ են ներմուծված օբյեկտներ առկա թվային կրթական ռեսուրսներից: (Օգտագործման համար առավել ընդունելի և հարմարը COR-ն է «Օգտագործելով Microsoft Office-ը դպրոցում»: Այս ռեսուրսը ունի կրթական և մեթոդական առաջարկություններ ուսուցիչների համար: Նոր ժամանած COR-ները հիմնականում դժվար է կառավարել և լրացուցիչ լուրջ գիտելիքներ են պահանջում առարկայի ուսուցչից այս ոլորտում: համակարգչային գիտություն և ՏՀՏ);
• Ներկայացման դասի վերջին սլայդները պետք է լինեն բառարան և հղումների ցանկ:

«Առաջին քայլն անելուց հետո ձեր արդյունավետությունը սկսում է կախված լինել բանավոր և գրավոր խոսքի միջոցով ուրիշների վրա ազդելու ձեր կարողությունից»: (Պիտեր Դրաքեր)

Ներկայացում- սա թիրախային լսարանի, գործընկերների, գործընկերների և մատակարարների ուշադրությունը գրավելու ամենաարդյունավետ միջոցն է՝ ապրանքանիշի, ապրանքանիշի կամ ընկերության վրա:

Ներկայացման միջոցով դուք կարող եք հստակ և համապարփակ ներկայացնել արտադրանքի, ընկերության նոր արտադրանքի և հաջողությունների մասին ամբողջ տեղեկատվությունը, ինչպես նաև դրա զարգացման հեռանկարները, ներառյալ գործընկերներին և ներդրողներին ընկերության բիզնես պլանին ծանոթացնելու հնարավորությունը: .

Վիզուալացված տեղեկատվությունը ավելի հեշտ է ընկալել և լավ հիշել:

Տեղեկատվական և հետաքրքիր էլեկտրոնային ներկայացում ստեղծելու համար անհրաժեշտ է ոչ միայն հատուկ գիտելիքներ ծրագրային ապահովման արտադրանքների մասին, որոնցում ստեղծվում է շնորհանդեսը, այլև կանոնների հիմնական գիտելիքներ: արդյունավետ ներկայացումների ստեղծում. Եվ նաև հիանալի հռետորական հմտություններ:

Բոլորը գիտեն Սթիվ Ջոբս- ընկերության հիմնադիր Apple, ձեռնարկատեր, գյուտարար, դիզայներ և, ի թիվս այլ բաների, հիանալի խոսնակ: Սթիվ Ջոբսը ինովացիոն մարքեթինգի գլոբալ բեմի առաջատար հաղորդակցիչ է: Ջոբսի պրեզենտացիաներն ու ելույթները հիացրին և, շնորհիվ գոյատևած տեսագրությունների, հիացրին միլիոնավոր մարդկանց՝ պարզ, մատչելի, տեղեկատվական հարուստ և լավ կառուցված նյութի հիանալի ներկայացման շնորհիվ՝ հասկանալու համար: Նման շնորհանդեսների համար մարդիկ հազարավոր կիլոմետրեր են անցել:

Նա գիտեր ինչպես գրավել հանդիսատեսի ուշադրությունը ոչ միայն, այլև պահել այն ողջ ելույթի ընթացքում, գիտեր ինչպես կիրք ստեղծել ներկայացվող արտադրանքի շուրջ, զվարճացնել ունկնդրին, ստիպել նրան մասնակցել գործընթացին և շատ ավելին: Միևնույն ժամանակ, Ջոբսը ինքնուսույց էր, և նա ինքն էլ մշակեց որոշակի կանոններ պրեզենտացիա ստեղծելու համար, որոնք անչափ արժե լսել՝ ձեր ներկայացումը հաջող և արդյունավետ դարձնելու համար:

Այսպիսով, Սթիվ Ջոբսից ներկայացում ստեղծելու կանոնները:

Գործողություն առաջին. Ստեղծեք պատմություն (ձեր հանդիսատեսին գրավելու գործիքներ)

Ձեր գաղափարը արդյունավետ և դրական էներգիայով վաճառելու համար անհրաժեշտ է ներկայացնել դրա պատմությունը նախքան ներկայացումը ստեղծելը. հիմնական գաղափարները, դիզայն - տեքստը, վերնագրեր, նկարազարդումներ, սցենարև այլ բաղադրիչներ:

1.Սցենար. Ձեր շնորհանդեսը և հաջորդ ներկայացումը պետք է ունենան իրենց սցենարը, ինչպես մի տեսակ «թատերական գործողություն», որը պարունակում է սյուժե, գագաթնակետ, կոնֆլիկտ, դատարկաբանություն, չարագործներ և հերոսներ և ցուցադրություններ:

Համոզվեք, որ այն ներառեք ձեր ներկայացման մեջ ցուցադրությունձեր արտադրանքը! Եվ, հնարավորության դեպքում, դրա հատկությունները և գործառույթները: Մարդիկ միշտ ուզում են տեսնել, թե ինչ եք ասում իրենց և իմանալ, թե ինչ գաղափար եք ներկայացնում իրենց։

Հակառակորդներ և հերոսներ.Ցանկացած ունկնդիր հարցեր է տալիս. Ինչու՞ է դա ինձ պետք: Ինչո՞ւ է ինձ պետք այս ներկայացումը, ո՞րն է դրա օգուտը:« Այս հարցին պատասխանելու համար դուք պետք է ունկնդրին ներկայացնել գոյություն ունեցող խնդիրօրինակ, « Աղտոտված խմելու ջուրը խաթարում է մեր առողջությունը.». Խնդիր- սա հակառակորդն է՝ թշնամին, որի հետ պետք է կռվել: Հերոսդա քոնն է արտադրանք, օրինակ՝ ջրի մաքրման եզակի զտիչներ, որոնք լուծում է խնդիրըաղտոտված ջուր և վերացնում է ձեր առողջությանը վնաս պատճառելու վտանգը, այսինքն. հաղթել հակառակորդին. Ներկայացնելով հակառակորդին և հերոսին, դուք ունկնդրին հստակ պատկերացում եք տալիս, թե ինչու է դա նրանց անհրաժեշտ:

2. Տեքստ, փամփուշտներ, վերնագրեր, հենակետեր և այլն: Տեքստեր և պարբերակներ (ցանկեր)Սրանք տեղեկատվության ներկայացման ամենաանարդյունավետ եղանակներն են։ Ահա թե ինչու Ներկայացման տեքստը պետք է լինի հնարավորինս կարճև ընդգծեք միայն իսկապես կարևոր տեքստային տեղեկատվությունը: Չգիտես ինչու, պարբերակները կամ ցուցակները համարվում են տեքստի ներկայացման հեշտ ընթեռնելի ձև և առաջարկվում են որպես հիմք բոլոր ներկայացման ձևանմուշներում: Բայց ոչ, փոխհրաձգություններն արդյունավետ են միայն այն դեպքերում, երբ դրանց թիվը փոքր է՝ 3-4 հատ։ ցուցակում։ Հակառակ դեպքում, ոչ ոք չի հիշի որևէ բան, ինչ կա ցուցակում, փորձեք կանգ առնել 3-րդ համարի վրա, մարդու ուղեղն այնպես է նախագծված, որ կենտրոնացնի ուշադրությունը և հեշտությամբ հիշի երեք դիրք՝ անկախ ամեն ինչից։ Կախարդական թիվ 3Պետք է հոսել ձեր ներկայացման միջով Երբ դուք գրում եք ներկայացման սցենար, ընդգծեք երեք գաղափարներ, որոնք ցանկանում եք, որ ձեր լսարանը հեռացնի ելույթից. Օգտագործեք այսպես կոչված « երեքի կանոն«Ինչքան հնարավոր է հաճախ!

Շատ կարևոր է ձեր տեքստը «զարդարել»: հռետորական սարքեր - փոխաբերություններԵվ անալոգիաներ. Նրանք են, ովքեր գրավիչ կդարձնեն ձեր տեքստը, բացի այդ, օրինակներն ու համեմատությունները թույլ են տալիս հիշել նույնիսկ բարդ տեղեկատվությունը. Ինձ համար համակարգիչը ուղեղի համար հեծանիվին համարժեք է։ ! « Ձեր տեքստում օգտագործեք «կենդանի» էպիտետներ՝ անհավանական, զարմանալի, շքեղ, ճարպիկ և այլն: Բառեր, որոնք որսում ու դրական ազդեցություն են ստեղծում քո խոսքից։ Խուսափեք ժարգոնից: Օգտագործեք այն հնարավորինս հազվադեպ, միայն անհրաժեշտության դեպքում և իմաստի պարտադիր բացատրությամբ:

Վերնագիրպետք է լինի կարճ, 140 նիշ կամ ավելի քիչ, անկախ նրանից, թե որքան ուժեղ է գաղափարը: Ամենահիշարժանը վերնագրում բառերի հետևյալ հաջորդականությունն է. Օրինակ, երբ Ջոբսը ներկայացրեց iPhone, նա բացականչեց. Այսօր Apple-ը հայտնագործեց հեռախոսը:«, կամ iPod ներկայացում. iPod. Հազար երգ գրպանումդ».

Պահեստամասեր. Լսողների ամբողջ լսարանը կարելի է բաժանել երեք տեսակի մարդկանց. տեսողական պատկերներ, լսողական սովորողներԵվ կինեստետիկա. Անհրաժեշտ է գրավել բոլոր երեք տեսակների ուշադրությունը, ուստի շնորհանդեսը չպետք է բաղկացած լինի միայն սլայդներից և խոսքի տեքստից, անհրաժեշտ է պատրաստել ռեկվիզիտներ՝ արտադրանքի նմուշներ, որոնք կարող են ցուցադրվել հանդիսատեսին կամ փոխանցվել դահլիճ:

Գործողություն երկրորդ. Ստեղծեք փորձ (գրավիչ ներկայացման գաղտնիքներ)

1. Պատկերի գերազանցություն:Ինչպես արդեն նշվեց, էլեկտրոնային ներկայացման տեքստը պետք է լինի հնարավորինս հակիրճ՝ ի տարբերություն ներկայացման մեջ պատկերների առկայության անհրաժեշտության: Լուսանկարները, նկարազարդումները և գծապատկերները ցանկացած տեղեկատվություն ներկայացնում են շատ ավելի վառ, ավելի մատչելի և ավելի տեսողական՝ ըմբռնում և անհրաժեշտ հույզեր առաջացնելով լսարանի մոտ:

2. Թվեր.Եթե ​​անհնար է խուսափել պրեզենտայում թվային տեղեկատվություն ներկայացնելուց, ապա թվերը դարձրեք առավելություն և դրանց օգնությամբ ստեղծեք ցանկալի էֆեկտը։ Դա անելու համար դուք պետք է ձեր թվերին գրավիչ տեսք տաք, այսինքն. նրանց որոշակի հետաքրքրություն կամ նշանակություն տալ հանդիսատեսին: Օրինակ՝ «30 ԳԲ iPod հիշողությունը բավական է 7500 երգ, 25000 լուսանկար կամ 75 ժամ տեսանյութ պահելու համար»։

3. Ժամանց.Մի մոռացեք, որ դուք պետք է զվարճացնեք հանդիսատեսին և որոշ ժամանակ շեղեք նրանց ուշադրությունը, օրինակ՝ խաղ խաղաք հանդիսատեսի հետ, ցուցադրեք նկարահանումներ կամ հրավիրեք հյուր:

4. «Wow!»Հրամայական է պատրաստել մի պահ, որը կհուզի ձեր հանդիսատեսին: Կետ, որը վերաբերում է մեկբաներ կամ մեկ թեմա! Այնպիսի պահ, որ ունկնդիրը առաջինը կհիշեր, եթե ինչ-որ մեկը նրան հարցներ. ինչ էր ներկայացման ժամանակ« Օրինակ՝ MacBook Air-ի՝ աշխարհի ամենաբարակ նոութբուքի շնորհանդեսին Ջոբսը ցույց տվեց նոութբուքի իսկապես յուրահատուկ բարակությունը՝ փակելով այն ծրարի մեջ:

Գործողություն երրորդ - Բարելավել և կրկնել (խարիզմա, խոսքի վերահսկում, բնականություն, մարմնի լեզու)

• Երբեք մի կարդա թղթից, հակառակ դեպքում հանդիսատեսը ձեզ չի լսի։ Դուք պետք է անփույթ խոսեք, որպեսզի տպավորություն ստեղծվի, որ յուրաքանչյուր լսողի հետ առանձին եք խոսում:
• Ստեղծեք տեսողական շփում հանդիսատեսի հետ- Ձեր աչքերը պետք է անընդհատ կենտրոնացած լինեն հանդիսատեսի վրա, այլ ոչ թե ներկայացման սլայդների վրա:
• Բաց դիրքեր- ձեռքերդ կամ ոտքերդ մի՛ խաչիր, մի՛ կանգնիր ամբիոնի հետևում, մեջքով մի՛ դարձրու դեպի հանդիսատեսը:
• Ժեստիկուլյացիա- օգտագործեք տեխնիկա և ժեստեր, որպեսզի ստեղծեք ձեր խոսքի ցանկալի էֆեկտը և ընդգծեք ամենակարևոր կետերը:
• Կարգավորեք ձեր խոսքի ծավալը, բարձրաձայն բացականչություններով ընդգծել կարևոր կետերը և կատարել դադարներխոսքի առանձին իմաստային մասերի միջև։
• Զվարճացիրքո կատարումից, ցույց տվեք ձեր լսարանին ձեր կիրքը գաղափարի կամ արտադրանքի նկատմամբոր դու ցույց ես տալիս։
• Փոխեք տեղեկատվության ներկայացման ձևը յուրաքանչյուր 10 րոպեն մեկ- նկարներ, տեսանյութեր, ելույթ, հյուրի կատարում և այլն, այս ամենը պետք է անընդհատ ներգրավի ունկնդրին ներկայացման մեջ և միևնույն ժամանակ «ընդմիջում» տա նրա ընկալմանը։

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես կատարել կենդանի ներկայացում:Կիրառեք այս կանոնները և ստեղծել նոր հաջողված ներկայացումներ. Եվ, ով գիտի, միգուցե հիանալի հաղորդակցվողը` Սթիվ Ջոբսը, ձեզնից շատ հետ կմնա ապրանքանիշերի հաջողության և գրավչության հարցում:

Ներկայացման նկարագրությունը առանձին սլայդներով.

1 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

2 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

Ներկայացման պլան Նախապես պլանավորեք ձեր ներկայացումը: Մի մոռացեք պահանջվող բաժինների մասին. Վերնագրի էջ (առաջին սլայդ); Ներածություն; Ներկայացման հիմնական մասը (սովորաբար պարունակում է մի քանի ենթաբաժիններ); Եզրակացություն.

3 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

Ներկայացման ձևավորում Նախագծեք տարբեր սլայդների տեքստը և վերնագրերը նույն ոճով: Դուք կարող եք օգտագործել այլ տառատեսակ և գույն՝ չակերտներն ու նշումները ընդգծելու համար (բայց դրանցից շատերը չպետք է լինեն): Մի տարվեք ավելորդ թավատառերով, շեղատառերով և գունավոր տեքստերով:

4 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

Type Design Rules Serif տառատեսակները ավելի հեշտ են կարդալ, քան sans-serif տառատեսակները; Խորհուրդ չի տրվում հիմնական տեքստի համար օգտագործել մեծատառեր: Տառատեսակի հակադրությունը կարող է ստեղծվել հետևյալի միջոցով՝ տառաչափի, տառատեսակի քաշի, ոճի, ձևի, ուղղության և գույնի:

5 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

Գունային սխեման ընտրելու կանոններ Գունային սխեման պետք է բաղկացած լինի ոչ ավելի, քան երկու կամ երեք գույներից: Կան անհամատեղելի գունային համակցություններ: Սև գույնն ունի բացասական (մռայլ) ենթատեքստ։ Սև ֆոնի վրա սպիտակ տեքստը դժվար է կարդալ (ինվերսիան դժվար է կարդալ):

6 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

Ընդհանուր կազմի կանոններ Շերտի վրա չպետք է լինի յոթից ավելի նշանակալի առարկա, քանի որ մարդը չի կարողանում միաժամանակ յոթ կետից ավելի հիշել: Շերտի վրա պատկերանշանը պետք է տեղադրվի ներքևի աջ կողմում (վերևի ձախ և այլն): Լոգոն պետք է լինի պարզ և հակիրճ: Դիզայնը պետք է լինի պարզ, իսկ տեքստը կարճ: Կենդանիների, երեխաների, կանանց պատկերներ և այլն: դրական պատկերներ են: Ցանկացած կոմպոզիցիայի մեծ առարկաները բավականին անկարևոր տեսք ունեն: Խոշոր տառերը վերնագրերում, նավիգացիոն կոճակները՝ 40 պիքսել բարձրությամբ, մեկ սյունակի դասավորությունը՝ 600 պիքսել լայնությամբ, մեկ գունավոր բաժանարար՝ ձգված ամբողջ էկրանով. այս ամենը դիզայնին տալիս է ոչ պրոֆեսիոնալ տեսք:

7 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

Ներկայացման ֆոնի գույնը Համոզվեք, որ տեքստը չի խառնվում ֆոնին: Լավագույն ֆոնը սպիտակն է (կամ դրան մոտ), իսկ տեքստի լավագույն գույնը սևն է (կամ ցանկալի երանգի շատ մուգ երանգ):

8 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

Մենք նախագծում ենք վերնագիրը (առաջին) սլայդը Առաջին սլայդի բովանդակությունից պետք է պարզ լինի, թե ինչի մասին է խոսքը, ում է վերաբերում և ով է հեղինակը: Դա անելու համար մի մոռացեք նշել. Կազմակերպություն (ուսումնական հաստատություն, ձեռնարկություն և այլն); Զեկույցի թեման (վերնագիր); Խոսողի ազգանունը, անունը և հայրանունը (ամբողջությամբ); Ձեր ղեկավարը (եթե աշխատանքը կատարվել է ուրիշի հսկողության ներքո); Կոնտակտային տվյալներ (էլ. փոստ, կայքի հասցե, հեռախոս):

Սլայդ 9

Սլայդի նկարագրություն.

Տեքստի տեղեկատվության տառատեսակի չափը՝ 24–54 միավոր (վերնագիր), 18–36 միավոր (պարզ տեքստ); տառատեսակի գույնը և ֆոնի գույնը պետք է հակադրվեն (տեքստը պետք է հեշտ ընթերցվի), բայց չվնասի աչքերը. տառատեսակի տեսակը. հիմնական տեքստի համար հարթ sans-serif տառատեսակ (Arial, Tahoma, Verdana), վերնագրի համար կարող եք օգտագործել դեկորատիվ տառատեսակ, եթե այն հեշտ է կարդալ; Շեղատառերը, ընդգծվածները, թավ տառատեսակները և մեծատառերը խորհուրդ է տրվում օգտագործել միայն տեքստի հատվածը իմաստալից ընդգծելու համար:

10 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

Գրաֆիկական տեղեկատվական գծագրերը, լուսանկարները, դիագրամները նախատեսված են տեքստային տեղեկատվությունը լրացնելու կամ ավելի տեսողական ձևով փոխանցելու համար. Ցանկալի է խուսափել ներկայացման մեջ այնպիսի գծագրերից, որոնք իմաստային բեռ չեն կրում, եթե դրանք ոճի մաս չեն. գրաֆիկական պատկերների գույնը չպետք է կտրուկ հակադրվի սլայդի ընդհանուր ոճին. նկարազարդումները խորհուրդ են տրվում ուղեկցել բացատրական տեքստով. եթե գրաֆիկական պատկերն օգտագործվում է որպես ֆոն, ապա այս ֆոնի վրա տեքստը պետք է հստակ ընթեռնելի լինի:

11 սլայդ

Սլայդի նկարագրություն.

Անիմացիա Անիմացիոն էֆեկտներն օգտագործվում են ունկնդիրների ուշադրությունը գրավելու կամ գործընթացի զարգացման դինամիկան ցուցադրելու համար: Այս դեպքերում անիմացիայի օգտագործումը արդարացված է, սակայն չպետք է չափից դուրս հագեցնել ներկայացումը նման էֆեկտներով, այլապես դա բացասական արձագանք կառաջացնի հանդիսատեսի կողմից։ Ձայնը և սաունդթրեքը պետք է արտացոլեն էությունը կամ ընդգծեն սլայդի կամ ներկայացման թեմայի առանձնահատկությունը. անհրաժեշտ է ընտրել օպտիմալ ձայնը, որպեսզի ձայնը լսելի լինի բոլոր ունկնդիրների համար, բայց խլացուցիչ չլինի. եթե սա ֆոնային երաժշտություն է, ապա այն չպետք է շեղի ունկնդիրների ուշադրությունը և չխլացնի բանախոսի խոսքը: Որպեսզի սլայդի բոլոր նյութերը ընկալվեն ամբողջական, և դրա առանձին հատվածների միջև դիսոնանս չառաջանա, անհրաժեշտ է հաշվի առնել ներկայացման ձևավորման ընդհանուր կանոնները:

12 սլայդ

Մենք ապրում ենք զարմանալի ժամանակներում: Աշխարհն արագորեն փոխվում է, և մինչև 2020 թվականը թվային տիեզերքը տասնապատկվելու է: Կլինեն էլ ավելի բազմազան բովանդակություն, և մեր գերծանրաբեռնված ուղեղի համար այն ընկալելը գնալով ավելի դժվար կդառնա:

Տեղեկատվության նման հոսքին դիմակայելու համար դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես ճիշտ կառուցվածքավորել և ներկայացնել այն:

Ինչպե՞ս ստեղծել արդյունավետ ներկայացում և ի՞նչ սխալներից խուսափել այդ գործընթացում:

Կանոն 1. զբաղվեք բովանդակությամբ

Դասախոսություններից մեկի ժամանակ ինձ հարցրին. «Ալեքսանդր, ինչպե՞ս եք տեսնում հաջող շնորհանդեսը»:. Ես երկար մտածեցի և փաստարկներ փնտրեցի, քանի որ այս հարցում հաջողությունը բաղկացած է բազմաթիվ գործոններից։

Առաջին հերթին հետաքրքիր, կառուցվածքային և լավ ներկայացված բովանդակություն։

Այնպիսին, որ պրեզենտացիայի ժամանակ ունկնդիրը նայում է հեռախոսին միայն մեկ նպատակով՝ սլայդները նկարելու, այլ ոչ թե ֆեյսբուքյան ֆիդը ստուգելու։

Որպեսզի նրա աչքերը փայլեն և հայտնվի ստեղծագործելու ցանկությունը:

Բայց ինչպե՞ս գիտեք, թե արդյոք հանդիսատեսը պատրաստ է, արդյոք նրանք հետաքրքրված են, և որքանո՞վ են նրանք ներգրավված:

Նախ պետք է հաշտվել մի կարևոր փաստի հետ. մարդիկ չեն գնում մտածելու և սթրեսի.Եվ, ամենայն հավանականությամբ, նրանք թքած ունեն ձեր ներկայացման վրա: Այնուամենայնիվ, ինչպես եք ներկայացնում և ինչ են նրանք տեսնում, կարող է փոխել նրանց կարծիքը:

Ներկայացման փորձագետ Դեյվ Պարադին հետազոտություն է անցկացրել իր կայքում։

Նա հարցրեց մարդկանց. ի՞նչը նրանց դուր չի գալիս շնորհանդեսներում: Հիմնվելով հազարավոր մարդկանց արձագանքների վրա՝ նա երկու կարևոր կետ է բերել ցանկացած բանախոսի համար.

Կանոն 2. Մի կարդացեք տեքստը սլայդներից

Հարցվածների 69%-ը պատասխանել է, որ չի դիմանում, երբ բանախոսը կրկնում է իր ներկայացման սլայդների վրա տեղադրված տեքստը. Դուք պետք է բացատրեք յուրաքանչյուր սլայդի տեղեկատվությունը ձեր իսկ բառերով: Հակառակ դեպքում, դուք վտանգում եք, որ ձեր հանդիսատեսը պարզապես կքնի:

Կանոն 3. Մի եղիր «փոքր» :)

Մարդկանց 48%-ը չի կարողանում հանդուրժել Ներկայացման տառատեսակը չափազանց փոքր է:Յուրաքանչյուր սլայդի համար կարող եք ստեղծել փայլուն պատճեն, բայց ձեր ողջ ստեղծագործական գործունեությունը կթուլանա, եթե պատճենն անընթեռնելի լինի:

Կանոն 4. Կատակներ արեք և եղեք անկեղծ

Ուիլ Ստեֆանը TED-x-ում գիտի ինչպես ծիծաղել իր վրա նույնիսկ կարևոր շնորհանդեսների ժամանակ:

Նայիր. Եզրակացություն արեք. Ժպտացեք։ Հանդիսատեսը կգնահատի ձեր հաղորդակցման հեշտությունը և խոսքի պարզությունը:

Կանոն 5. Օգտագործեք ճիշտ տառատեսակներ

2012 թվականին The New York Times-ը փորձարկում է անցկացրել, որը կոչվում է «Դու լավատես ես, թե հոռետես»:

Մասնակիցները պետք է կարդան մի հատված գրքից և պատասխանեին «այո» կամ «ոչ» մի քանի հարցերի:

Փորձի նպատակը. պարզել, թե արդյոք տառատեսակը ազդում է տեքստի նկատմամբ ընթերցողի վստահության վրա:

Մասնակցել են 40 հազար մարդ և նրանց ցույց են տվել նույն պարբերությունը տարբեր տառատեսակներով՝ Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica:

Արդյունքը հետևյալն է՝ Comic Sans և Helvetica տառատեսակներով գրված տեքստը վստահություն չի ներշնչել ընթերցողների շրջանում, բայց Baskerville տառատեսակը, ընդհակառակը, ստացել է համաձայնություն և հավանություն։ Ըստ հոգեբանների՝ դա պայմանավորված է նրա ֆորմալ արտաքինով։

Կանոն 6. Պատկերացրեք

Մենք բոլորս տարբեր կերպ ենք ընկալում տեղեկատվությունը։ Դուք մարդուն ասում եք՝ գեղեցիկ ներկայացում արեք։ Ձեր գլխում կոնկրետ օրինակ եք նկարում։

Եվ դուք չեք էլ պատկերացնում, որ նրա մտքերում գեղեցիկ ներկայացումը բոլորովին այլ տեսք ունի:

Ուստի ավելի լավ է հինգ նկար ցույց տալ, քան մեկ անգամ ամեն ինչ բառերով բացատրել։

Նախքան ձեր ելույթը, դուք պետք է ընտրեք ձեր հիմնական հաղորդագրության հստակ նկարազարդումները: Կարևոր չէ, թե ինչ եք վաճառում՝ ճաշի տուփեր, ձեր խորհրդատվությունները, թե կյանքի ապահովագրությունը:

Ցույց տվեք ձեր հանդիսատեսին հինգ նկար

Դուք

Ձեր արտադրանքը

Ձեր արտադրանքի առավելությունները

Երջանիկ հաճախորդներ

Ձեր հաջողության ցուցանիշները

Կանոն 7. Պարզեցնել

Մարդկանց մեծամասնությունը կարծում է, որ սպիտակ ֆոնի վրա ներկայացում անելը ձանձրալի է և ոչ պրոֆեսիոնալ: Նրանք համոզված են, որ գույնը փոխելու դեպքում «կախարդանք» կկատարվի, և հաճախորդն անմիջապես կընդունի պատվերը։ Բայց սա թյուր կարծիք է։

Մենք փորձում ենք սլայդը «զարդարել» մեծ քանակությամբ առարկաներով, թեև դրա էությունը կարող ենք բացատրել մեկ բառով կամ նկարով։

Ձեր նպատակը Ռեմբրանդտի հմտության մակարդակին հասնելը չէ: Չափազանց մանրամասն և մշակված նկարը միայն կշեղի հանդիսատեսին այն գաղափարից, որը դուք մտադիր եք փոխանցել: (Դեն Ռոեմ, Visual Thinking գրքի հեղինակ)

Օգտագործելով նկարազարդումներ և նվազագույն տեքստ՝ մենք օգնում ենք մեր մտքերը փոխանցել ունկնդիրներին և գրավել նրանց ուշադրությունը:

Ավելի քիչ չի նշանակում ավելի ձանձրալի: Մեկ դոլարանոց թղթադրամի դիզայնը ավելի քան 150 տարվա վաղեմություն ունի, և ամեն տարի այն միայն լավանում է:

Այն անընդհատ փոխվում է տեսողականորեն՝ հաշվի վրա թողնելով միայն ամենակարևոր բաները։ Այսօր թղթադրամը գեղեցիկ է իր պարզությամբ։

Կանոն 8. Վերապատրաստեք ձեր ելույթը

Եթե ​​դուք ժամանակ չունեք պրեզենտացիա պատրաստելու համար, ինչո՞ւ պետք է հաճախորդը ժամանակ հատկացնի այն պատրաստելու համար: Ինչպե՞ս եք մտնելու դահլիճ: Ի՞նչ կասեք առաջինը: Ձեր նոութբուքը կունենա տասը տոկոս լիցքավորում, և որտեղ եք ակնկալում գտնել վարդակից: Կփորձե՞ք մի քանի սցենար և ձեր ելույթը:

Բոլոր հարցերի պատասխանը նույնն է՝ դուք պետք է պատրաստվեք կարևոր հանդիպումների և շնորհանդեսների: Բավական չէ գեղեցիկ բովանդակությամբ և նկարներով ներկայացում ստեղծելը, դուք պետք է կարողանաք այն ներկայացնել: Խոսելիս քեզ պետք է հասկանան, լսեն ու ընդունեն։

Արդյունավետ ներկայացում ստեղծելը ոչ միայն ձեր սլայդներին հետաքրքիր բովանդակություն և նկարներ ավելացնելն է, այլ այն, թե ինչպես դրանք ներկայացնել: Ելույթում ձեզ պետք է հասկանան, լսեն և ընդունեն:)

Պատկերացրեք՝ մարդը մտնում է դահլիճ և սկսում շտապել շուրջը՝ սկզբում 1-ին սահիկը, հետո 7-րդը, հետո վերադառնում 3-րդ: Անհանգստանում է, անհանգստանում է, մոռանում: Ինչ-որ բան կհասկանա՞ս։ Մի մտածիր.

Մարդիկ շատ զգայուն են այլ մարդկանց նկատմամբ: Երբ պատրաստ չես, երբ վստահ չես, դա երեւում է հեռվից։ Հետևաբար, իմ խորհուրդն է՝ առնվազն երեք անգամ փորձեք ձեր ներկայացումը հայելու առջև:

Ողջունված է շապիկով

Պատկերացրեք՝ եկել եք հանդիպման, զարմացրել եք բոլորին մի թույն ներկայացմամբ, որպես ընկեր ավելացրել եք ֆեյսբուքում այն ​​մարդուն, ում «վաճառում էիք», և ձեր ավատարի վրա ծաղիկ կամ գանգ ունեք։

Նախ տարօրինակ է. Երկրորդ, երկու շաբաթից, երբ մարդուն գրես ակնթարթային մեսենջերում, նա չի հիշի քո դեմքը։

Բացեք մեսենջերը: Եթե ​​ձեր ավատարի վրա տառեր տեսնեք կամ մի մարդու, ում մեջքը շրջված է դեպի ձեզ, կհիշե՞ք զրուցակցի դեմքն առանց նրա անվան։

Ներկայացումները փոխակերպող են: Սա անպայման չի նշանակում, որ նրանք փոխում են լսարանը: Սա նույնպես կարող է տեղի ունենալ, բայց ես հիմա դրա մասին չեմ խոսում: Ներկայացումները փոխում են ձեզ և ձեր սեփական գաղափարները: Խոսքն այն մասին չէ, որ նրանք օգնում են ձեզ դառնալ հարուստ և հայտնի: Խոսքը տարբերվող, ավելի լավ մարդիկ դառնալու մասին է: Դուք կդառնաք ավելի բանիմաց, ավելի հասկացող, ավելի անկեղծ ու կրքոտ։ (Ալեքսեյ Կապտերև, ներկայացման փորձագետ)

Անկախ նրանից, թե որքան հիանալի է ձեր PowerPoint շնորհանդեսը, եթե ձեր ավատարի վրա ունեք ցածր լուծաչափով նկար, մարդիկ կմոռանան ներկայացման մասին:

Հիշեք, որ ձեր Facebook պրոֆիլը վաճառվում է, երբ դուք քնած եք: Մարդիկ գալիս են դրան, կարդում և հետաքրքիր բան են փնտրում։ Ձեր էջի վիզուալ դիզայնը շատ կարևոր է։

Կարո՞ղ եմ ձեզ մի բան խնդրել: Վերբեռնեք ձեր ավատարը Facebook-ում սպիտակ ֆոնի վրա և կազմեք շապիկի լուսանկար ձեր լուսանկարով և ձեր արածի կարճ նկարագրությամբ:

Ժամանակի ընթացքում դուք կհասկանաք, որ ձեզ «ծածկոցն է դիմավորում» և շփումից կոնկրետ արդյունք կստանաք։

Ներկայացում փոստով. 5 life hacks

Հանդիսատեսի առջեւ ներկայացումը զգալիորեն տարբերվում է այն ներկայացումից, որը դուք պետք է ուղարկեք փոստով:

Ինչին խորհուրդ եմ տալիս ուշադրություն դարձնել հաճախորդին ներկայացում ուղարկելուց առաջ.

Վերնագրի սլայդը միշտ վաճառվում է: Ձեր առաջին նկարը պետք է լինի սադրիչ և անսովոր: Նայելով նրան՝ մարդը պետք է ցանկանա ավելին իմանալ։

Power Point-ում լավ և հստակ ներկայացման ստեղծումև դրա հետագա ներկայացումը հանդիսատեսին պահանջում է որոշակի հմտություններ, կարողություններ և փորձ: Չնայած այն հանգամանքին, որ շատ դիզայներներ ասում են, որ պրեզենտացիա ստեղծելու հատուկ կանոններ չկան, քանի որ դա զուտ ստեղծագործականություն է, մենք համոզված ենք, որ ընկերության, ապրանքանիշի կամ ապրանքի ներկայացումը տպավորություն ստեղծելու ամենակարևոր գործիքն է և, ի վերջո, դրա պատկերը թիրախային լսարանի աչքում և պահանջում է հատուկ մոտեցում: Քանի որ շնորհանդեսը կարող է նաև վաճառվել, հարկ ենք համարում խոսել այն ստեղծելու հիմնական կանոնների մասին։

Նկ.1. Արդյունաբերական ընկերության համար պատրաստված շնորհանդես մեր մասնագետների կողմից։

Հստակեցնենք, որ մեր հոդվածում կքննարկվի PowerPoint-ում մուլտիմեդիա բիզնես ներկայացման ստեղծումը, որը կարող է պարունակել հետևյալ տարրերը՝ տեքստեր, գծագրեր, լուսանկարներ, վիդեո կամ աուդիո, գրաֆիկա և դիագրամներ: Թեև հոդվածում նշված որոշ կանոններ վավեր են նաև ստանդարտ PPT ներկայացումների համար: Բիզնես ներկայացման տարբերակիչ առանձնահատկությունը մի քանի հիմնական մասերի առկայությունն է. ա) ներածական տեղեկատվություն ներկայացված ապրանքի կամ ծառայության էության մասին, ներկայացման էության հայտարարություն, բ) տեղեկատվություն ընկերության մասին, գ) տեղեկատվություն օգուտների մասին. դ) աշխատանքի էությունը կամ մանրամասն նկարագրությունը, թեստի կամ փորձարկման արդյունքները, հայտերի պայմանները ե) տեղեկանքների ցուցակները կամ ակնարկները զ) տեղեկություններ արժեքի, առաքման և այլնի մասին: Իհարկե, սա կառուցվածքի հնարավոր տարբերակներից մեկն է. յուրաքանչյուր ներկայացում: Ինչպես ցանկացած բիզնես, եզակի է, ուստի չի կարող լինել մեկ ներկայացման կառուցվածքի ձևանմուշ:

Մուլտիմեդիա ներկայացում PowerPoint-ում, հատկապես իր ժամանակակից ձևաչափով, որը թույլ է տալիս տեղադրել տեսանյութ, անիմացիան բազմաֆունկցիոնալ մարքեթինգային գործիք է, որը կարող է օգտագործվել տարբեր լրատվամիջոցների վրա՝ կախված նպատակներից:

Պատշաճ պլանավորումը հաջող ներկայացման գրավականն է

1. Պլանավորել.Հաջող շնորհանդես ստեղծելու առաջին կանոնը, որը, ցավոք, հաճախ մոռացվում է այն պատրաստելիս, դրա ներկայացման թիրախային լսարանի, ժամանակի, վայրի և նպատակի (հիմնական ուղերձը, որը պետք է փոխանցի ներկայացումը հանդիսատեսին) որոշելն է։ . Մի փոքր ծրագիր կօգնի ձեզ այս հարցում: Նախագծեք այն այնպես, որ յուրաքանչյուր սլայդ ունենա ուղերձ, որը լսարանին մոտեցնում է հիմնական եզրակացությանը, որը նրանք պետք է անեն ձեր ելույթի վերջում: Պլանավորելիս շատ կարևոր է հաշվի առնել միջոցառման կամ միջոցառման ձևաչափը, որի համար այն պատրաստվում է, և կարևոր է իմանալ, թե ինչ միջավայրով են դրանք ներկայացվելու։

Ինչ է այսօր օգտագործվում ընկերության շնորհանդեսը PowerPoint-ում.

• մասնակցելու համար մրցույթներում(որպես կանոն, այս դեպքում դրանք ներկայացվում են տպագիր բրոշյուրների տեսքով, կամ էլեկտրոնային կրիչների վրա՝ ipad կամ PC)
• մասնակցելու համար հատուկ մարքեթինգային կամ արդյունաբերական միջոցառումներումօրինակ՝ ցուցահանդեսներ (սովորաբար հեռարձակվում են պլազմային էկրաններով)
• մասնակցելու համար գործարար միջոցառումներում, օրինակ՝ ֆորումներ, կոնֆերանսներ, կլոր սեղաններ (սովորաբար ցուցադրվում են մեծ էկրանի վրա, որը հեռակա կարգով կառավարվում է այն ներկայացնող խոսնակի կողմից)
• տեղեկացնել պոտենցիալ սպառողներին(որպես կանոն, այս դեպքում շնորհանդեսը նախատեսված է կորպորատիվ կայքէջում, կատալոգներում, շնորհանդեսներ տեղադրելու հարթակներում տեղադրելու համար, օրինակ՝ Slideshare)
• իրազեկել գործընկերներին և ներդրողներինև այլ շահագրգիռ կողմեր ​​(սովորաբար, այս դեպքում, PowerPoint-ի ներկայացումը փոխակերպվում է PDF ձևաչափի՝ ավելի հարմար օգտագործման համար):

Մեկ սլայդ - մեկ միտք. Ներկայացման կառուցվածքը

Մի փորձեք թեմայի վերաբերյալ ունեցած բոլոր տեղեկությունները մեկ սլայդի մեջ տեղավորել: Լավագույնն այն է, որ մեկ սլայդը պարունակում է մեկ տեղեկատվական հաղորդագրություն, որը կլինի հակիրճ, հակիրճ և համակարգված և «բացահայտված» և «նկարազարդված» այս էջում:

Քանի որ ներկայացման կառուցվածքը բաղկացած է մի շարք հաղորդագրություններից, յուրաքանչյուր սլայդը ներկայացնում է տեղեկատվական բլոկ: Ցանկալի է, որ դրանք չափազանց շատ չլինեն ներկայացման մեջ: Առանձնացնենք Տեղեկատվական բլոկներ ստեղծելու հիմնական առաջարկություններ.

1. մեկ տեղեկատվական բլոկի չափը պետք է լինի ոչ ավելի, քան ամբողջ սլայդի չափի 1/2-ը
2. Լավ է, երբ տեղեկատվական բլոկը ներկայացված է տարբեր տեսակի տեղեկություններով, օրինակ՝ տեքստ, գրաֆիկներ, աղյուսակներ, ինֆոգրաֆիկա, նկարազարդումներ, որոնք լրացնում են միմյանց։
3. կարևոր է կենտրոնանալ հիմնական տարրերի, արտահայտությունների վրա, որոնք առանցքային են բլոկում
4. Խորհուրդ է տրվում տեղադրել տեղեկատվական բլոկները հորիզոնական, եթե դրանք կապված են պատճառահետևանքային կապերով, ապա կարող եք օգտագործել «տարածական», օրինակ՝ շրջանաձև, ուղղահայաց կամ այլ դիագրամներ.
5. Որոշ մարդիկ կարծում են, որ կարևոր է սլայդի կենտրոնում դնել ամենակարևոր տեղեկատվությունը, մենք սկզբունքորեն համաձայն չենք այս պնդման հետ: Շատ ավելի կարևոր է, թե ինչպես է ընդգծվում տեղեկատվությունը, քան թե որտեղ է այն գտնվում: Երբեմն վառ լուսանկարը կամ կենտրոնից դուրս գունավոր գրաֆիկան շատ ավելի կարևոր է և շատ ավելի մեծ ուշադրություն է գրավում, քան այն բացատրող տեքստը:
6. Յուրաքանչյուր տեղեկատվական բլոկի տրամաբանությունը պետք է համապատասխանի ներկայացման պլանին:

Հստակ և հասկանալի կառուցվածքի բացակայություն:Փորձագետների կողմից բացահայտված շնորհանդեսների ամենամեծ խնդիրներից մեկը ներկայացման մեջ տեղեկատվության կառուցվածքի բացակայությունն է: Այլ ընդհանուր խնդիրների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար լավագույնն է դիտել ստորև ներկայացված ներկայացումը.

Մտքերի ներկայացման տրամաբանությունը.Պատմության թելը չկորցնելը դժվար գործ է։ Դա անելու համար ներկայացումը պետք է տրամաբանորեն կառուցված լինի, և նյութը պետք է օգնի բանախոսին ներկայացնել հիմնական մտքերը և չշփոթի նրան և հանդիսատեսին բազմաթիվ մանրամասների մեջ: Ներկայացումներ պատրաստելու համար խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել նման գործիքներ՝ Ինտերնետում մտքի քարտեզ ստեղծելու համար կամ պարզապես ապագա ներկայացման գծապատկերը գծել հնաոճ ձևով՝ թղթի վրա:

Մենք համարում ենք, որ XMIND-ը և BUBBl.US-ը ամենահարմար գործիքներն են ապագա ելույթի «քարտեզ» ստեղծելու համար. դրանք կօգնեն ձեր խոսքը կատարյալ դարձնել:

Դիզայն - շնորհանդեսի հաջողության 50% -ը

Օգտագործելով անհամատեղելի գույներ:Սա հատկապես վատ է, երբ ոչ միայն տուժում է սլայդի տեսողական ընկալումը, այլև տեքստի «ընթեռնելիությունը» դառնում է դժվար կամ ամբողջովին կորչում: Հաճախ դա տեղի է ունենում նույն գույնի կամ նմանատիպ գույների տարբեր երանգներ օգտագործելիս, օրինակ՝ կապույտի և կանաչի երանգները:

Փոքր տառատեսակի օգտագործումը.

Կարծիք կա, որ Power Point պրեզենտացիաներում խորհուրդ չի տրվում օգտագործել 14-ից փոքր տառատեսակ։ Տեքստը ներառված չէ՞ էջում: Տես 2-րդ կետը: Եվ մինչ շտապում եք ուղղել 11 տառատեսակը 14-ի և փորձել դեռևս տեղադրել ամբողջ տեղեկատվությունը մեկ սլայդի վրա, պետք է վերլուծել, միգուցե պետք է «բաժանել» սլայդը, որտեղ այդքան շատ տեղեկատվություն կա երկու մասի: կամ ավելին Կամ ընդհանրապես հեռացնել դրա մի մասը և բանավոր մեկնաբանել շնորհանդեսի ժամանակ: Մի մոռացեք, որ ձեր ներկայացումը պետք է տեսանելի լինի ամենահեռավոր տողերից:

Նկ.2 Սլայդ ներկայացումից ցուցադրված Մոսկվայի քաղաքային ֆորումում, 2015թ

Առանց մեծատառերի:

Ներկայացման ստեղծման այս կանոնը ի հայտ է եկել հայտնի փաստի հետ կապված՝ մարդն ընկալում է բառերը ոչ թե առանձին, այլ որպես ամբողջություն, իսկ եթե խախտում ես ընդունված ձևաչափը՝ այն փոխարինելով ԱՆՍՈՎՈՐ, ապա մեծատառ գրված բառը։ տառերը կմեկուսացվեն տեքստից և կընկալվեն անձի կողմից Օավելի մեծ դժվարություն, քան փոքրատառով գրվածը:

Երկրորդ գործոնը, որը խոսում է պրեզենտացիայի մեջ ՄԵԾԱՏառերի օգտագործման դեմ, այն է, որ թվայնացման աշխարհում մեծատառերի օգտագործումը տեքստում նշանակում է համապատասխանաբար «բարձրացված տոնայնություն», «ճիչ», նրանց համար, ովքեր մոտիկից ծանոթ են ինտերակտիվին: շփումները, դրանք մշտապես առկա են սոցիալական ցանցերում, այս խոսքերն առնվազն տագնապալի տեսք կունենան։

Ավելի քիչ բառեր, ավելի շատ գրաֆիկա և դիագրամ:

Ներկայացման առավելությունն ընդդեմ բանավոր հաղորդակցության այն է, որ դրանից ստացվող տեղեկատվության մեծ մասը ստացվում է որոշակի տեսողական տարրերի տեսքով: Այս ձևով տեղեկատվությունը ավելի հեշտ է ընկալվում և հիշվում: Որոշակի հույզեր և ասոցիացիաներ առաջացնելով` խորհրդանիշները, նշանները, նկարներն ու գրաֆիկան ուղղակիորեն ազդում են մարդու ենթագիտակցության վրա: Այս առումով զգալիորեն բարելավվում է տեղեկատվության փոխանցման որակը և լսարանի վրա ազդեցությունը:

Դիագրամները, գրաֆիկները, լուսանկարները, գծագրերը նախատեսված են լրացնել տեքստային տեղեկատվությունը կամ փոխանցել այն ավելի տեսողական ձևով, սակայն դա նպատակահարմար է խուսափեք ներկայացման գծագրերից կամ պատկերներից, որոնք իմաստային բեռ չեն կրում,եթե դրանք ոճավորման մաս չեն կազմում: Դիագրամների և գրաֆիկական պատկերների գունային սխեման չպետք է կտրուկ հակադրվի սլայդի ընդհանուր ոճին: Power Point շնորհանդեսի բոլոր նկարազարդումները կամ լուսանկարները խորհուրդ է տրվում ուղեկցել բացատրական տեքստով:

Նկ.3 Կատարված աշխատանքի օրինակ՝ անշարժ գույքի ներկայացում

Ինֆոգրաֆիկա.Եթե ​​ցանկանում եք, որ ձեր սլայդները աղմուկ բարձրացնեն, պատրաստեք դրանք ինֆոգրաֆիկայի հիման վրա: Այս մասին ավելի վաղ գրել էինք նաև մեր հոդվածներում։

Գույների և տառատեսակների բազմազանություն:Դա հիանալի է: Բայց ոչ ներկայացման մեջ: «Բազմագույնը» շատ շեղում է և հեռացնում է հիմնական գաղափարից: Իսկ տարբեր տառատեսակների օգտագործումը կարող է հանդիսատեսին ստիպել մտածել, որ նախկինում երբևէ չեք օգտագործել Power Point-ը և հիմա, երբ վերջապես հասել եք տառատեսակների ամբողջ ցանկին, որոշել եք ինքներդ ձեզ ոչինչ չուրանալ։ Որպես կանոն, ներկայացման մեջ օգտագործվում է մեկ (օրինակ՝ կորպորատիվ) կամ առավելագույնը երկու տառատեսակ։

Լուսանկարների սխալ օգտագործումը.

Շատ կարևոր է նաև, որ լուսանկարները, որոնք ավելացնում եք սլայդին, չափազանց ձգված կամ վատ կտրված չլինեն: Սա լավագույն դեպքում կարող է լուռ վրդովմունք առաջացնել, փչացնել ընդհանուր տպավորությունը, նույնիսկ հանգեցնել աշխատանքից լիակատար հրաժարման: Եվ վերջին՝ պարտադիր կանոնը՝ լուսանկարներն ու նկարները պետք է լինեն որակյալ (բարձր լուծաչափով): Եթե ​​չկան, ապա ավելի լավ է ընդհանրապես հրաժարվել դրանք օգտագործելուց։

Դիզայնը ճաշակի հարց է, սակայն որոշ ոճական կանոններ նույնպես չեն կարող անտեսվել։Մենք, ինչպես շատ ժամանակակից դիզայներներ, խորհուրդ չենք տալիս ակտիվորեն օգտագործել ստվերներ (հատկապես տեքստերի և լուսանկարների տակ) և գրադիենտներ գրաֆիկական տարրերը լրացնելու համար, ինչպես նաև, հնարավորության դեպքում, խուսափել մեծ թվով գեղարվեստական ​​ֆիլտրերից, հատկապես գծագրերում՝ արտացոլում, ընդգծում և այլն: դիզայն «Չիպսերը» ոչ պրոֆեսիոնալ ձեռքերում կարող են ծիծաղելի թվալ կամ նույնիսկ փչացնել շնորհանդեսի տպավորությունը:

Նկ.4 Ներկայացման մեջ լուսանկարներ օգտագործելու օրինակ

Տեքստերը պետք է կարդալ

Անկախ նրանից, թե որքան գեղեցիկ են գծագրերը, գրաֆիկները և լուսանկարները ներկայացման մեջ, դա չպետք է ազդի տեքստի ընթեռնելիության վրա: Հիմնական կանոնն այն է, որ կա՛մ տեքստը, կա՛մ բառերը պետք է ընթեռնելի լինեն, կա՛մ պետք է հեռացնել ամեն ինչ ավելորդ։ Կամ ջնջեք տեքստը:

Քերականություն.Առանց շնորհանդեսի բառերի ուղղագրությանը, կետադրական նշաններին և իմաստաբանությանը պատշաճ ուշադրություն դարձնելու, դուք կարող եք հայտնվել շատ տհաճ իրավիճակում, երբ լսարանը կամ ստացողներից մեկը ձեզ մատնանշում է քերականական կամ ուղղագրական սխալներ ուսումնասիրության ընթացքում: այն. Սա, թերևս, ամենահուսալի միջոցն է՝ ապահովելու, որ ձեր մասնագիտական ​​իրավասությունը կասկածի տակ դրվի, և ընկերությունը համալրվի «անցանկալիների» ցանկում։

Ներկայացմանը չպատրաստվելը մեծ սխալ է։

Ներկայացում օգտագործելուց առաջ անհրաժեշտ է հստակ մտածել «լոգիստիկայի» մասին. եթե դուք խոսում եք հրապարակային, ապա պետք է նախօրոք վերաշարադրեք ներկայացումը ֆլեշ կրիչի վրա, ինչպես նաև ուղարկեք այն էլփոստով/վերբեռնեք այն ֆայլերի հոսթինգ ծառայության մեջ: (եթե ծանր է) կրկնօրինակելու համար։

Նախքան շնորհանդեսը, անպայման դիտեք պրեզենտացիան, ստուգեք, թե արդյոք սարքավորումն աշխատում է, տեսանելի են սլայդները, ընթեռնելի են տեքստերը, լսվում է արդյոք ձայնը։ Եթե ​​դուք պատրաստվում եք շնորհանդես ուղարկել էլ. Օրինակ, OutLook ուղարկված ֆայլերի չափը չի գերազանցում 10 ՄԲ-ը: Հաղորդագրությունների «չառաքման» դեպքերից խուսափելու համար խորհուրդ ենք տալիս. Սա կհեշտացնի բացելն ու կարդալը:

Նկար 5 Շինարարական (ինժեներական) ընկերության շնորհանդեսը, որը կատարվել է Comagency կապի գործակալությունում

ՊլանավորելԲ.Հանրային ելույթի ժամանակ, ինչպես բոլոր առցանց միջոցառումների ժամանակ, հաճախ առաջանում են տարբեր հանգամանքներ, որոնք երբեմն դժվար կամ նույնիսկ անհնար է կանխատեսել: Եթե ​​պատկերացնեք դրանցից գոնե մի քանիսը և նախօրոք մտածեք, թե ինչ «պահուստային» պլան կարող եք օգտագործել չնախատեսված իրավիճակների դեպքում, ապա ելույթի ժամանակ ձեզ շատ ավելի վստահ կզգաք։

Բարձրախոսի տեսքը.Կատարյալ կերպով կատարված Power Point շնորհանդեսը չի ուղղի հասարակության բացասական արձագանքը կեղտոտ կոշիկներով կամ դրանք ցուցադրող կնճիռով վերնաշապիկով մարդու արտաքին տեսքին:

Այսպիսով, հետևելով պրեզենտացիա ստեղծելու պարզ կանոններին, դուք կարող եք հաջողության հասնել ձեր բիզնեսում և ճիշտ փոխանցել ձեր գաղափարը հանդիսատեսին: Եթե ​​ցանկանում եք պրեզենտացիայի ստեղծումը վստահել մասնագետներին, զանգահարեք մեզ՝ +7 495 669 50 61։

Մեր գործակալությունից կարող եք պատվիրել հետևյալ կերպ դիզայն կամ պատրաստի ներկայացման պատրաստում, տարրեր (օրինակ՝ սլայդներ ինֆոգրաֆիկայով),այս դեպքում մենք կխնդրենք ձեզ ուղարկել նախնական տեղեկություններով լցոնված նախագիծ, կամ կարող ենք առաջարկել ձեզ ավարտեք բանտապահ ներկայացումը. Երկրորդ դեպքում մենք ոչ միայն մանրամասն կուսումնասիրենք ձեր բիզնեսը, մրցակիցներին և հաղորդագրությունների առանձնահատկությունները, որոնք պետք է փոխանցվեն շնորհանդեսում, կառաջարկենք տրամաբանական կառուցվածք և կընտրենք համոզիչ բովանդակություն, այլև կհարմարեցնենք պատրաստի արտադրանքը օգտագործման համար (որպես կանոն, մենք մեր հաճախորդներին տրամադրում ենք մի քանի ձևաչափեր. դուք կստանաք ոչ միայն ստատիկ ներկայացում, որը «կապված է» դիզայներական ձևաչափի մեջ, այլ, բացի սկզբնական կոդից, դուք կստանաք ձևանմուշ PPT (Power Point) ձևաչափով՝ դինամիկ: տարրեր և մակագրություններ, որոնք դուք կարող եք հեշտությամբ փոխել ինքներդ ձեզ, եթե նման անհրաժեշտություն առաջանա):