Աշխատանքային ժամանակի օգտագործումը գրանցելու ժամանակացույց. Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման ժամաթերթ Okud 0504421 աշխատաժամանակի օգտագործման ժամանակացույց

Մենք կենթադրենք, որ սպասարկման հարցումների մուտքային հոսքը ամենապարզն է...

26.07.2017

Տուն Արդյո՞ք հաստատությունը պարտավոր է իր գործունեության ընթացքում օգտագործել ժամանակացույց (զ. 0504421): Կարո՞ղ են փոփոխություններ կատարել այս փաստաթղթում: Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել ժամանակացույցը, եթե աշխատողները շեղումներ ունեն ամսվա ընթացքում աշխատանքային ժամանակի նորմալ օգտագործումից:Արվեստի դրույթներին համապատասխան: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն պարտավոր է գրանցել յուրաքանչյուր աշխատողի իրականում աշխատած ժամանակի մասին: Հաստատության ղեկավարի հրամանների (ցուցումների) հիման վրա աշխատաժամանակի հաշվառման մասին տեղեկատվությունը արտացոլվում է դրա պատրաստման համար պատասխանատու անձի կողմից աշխատաժամանակի օգտագործման հաշվետվականում (զ. 0504421): Լրացված ժամանակացույցը (f. 0504421) և պատասխանատու պաշտոնատար անձանց կողմից ստորագրված այլ փաստաթղթեր, ք. սահմանված ժամկետներհաշվարկման համար ներկայացվել է հաշվապահական հաշվառման բաժին

աշխատավարձեր հիմնարկի աշխատողներին և դրա հիման վրա աշխատավարձի թերթիկ (f. 0504401) կամ աշխատավարձի թերթիկ (f. 0504402) կազմելու համար։ Դիտարկենք ժամանակացույցը լրացնելու առանձնահատկությունները (f. 0503421):Սկզբից մենք նշում ենք, որ բոլոր պետական ​​(քաղաքային) բյուջետային հիմնարկները, Արվեստի դրույթների ուժով: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի թիվ 52ն հրամանի 9-ը, իրենց աշխատանքում օգտագործում են ժամանակացույց (ֆ. 0504421) աշխատաժամանակը գրանցելու համար։ Մեկ այլ ձևի օգտագործումը նախատեսված չէ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ: Այս դեպքում թույլատրվում է մուտքագրել ժամանակացույց (f. 0504421)

Ինչ վերաբերում է այս ձևաթուղթը լրացնելու կանոններին, մենք նշում ենք հետևյալը.

Ժամկետային թերթիկը (զ. 0504421) լրացնելու մեթոդի ընտրությունը որոշվում է հիմնարկի ակտով՝ որպես հաստատության հաշվապահական քաղաքականության ձևավորման մաս: Միաժամանակ հաշվետվության 20-րդ և 37-րդ սյունակներում (f. 0504421) նախատեսված է տեղեկատվության արտացոլումը միայն «երևացողների» կամ միայն «չներկայանալու» համատեքստում: Հաշվետվության քարտում տեղեկատվության արտացոլման համապատասխան մեթոդի ընտրությունը (ձև 0504421) սահմանվում է հաստատության ակտով՝ որպես իր հաշվապահական քաղաքականության ձևավորման մաս: Այսպիսով, ժամանակացույցը (f. 0504421) լրացնելիս թույլատրվում է գրանցել միայն աշխատանքային ժամանակի բնականոն օգտագործումից շեղումների դեպքերը (հանգստյան օրեր և արձակուրդներ, կանոնավոր, լրացուցիչ արձակուրդներև այլն):

Եթե ​​հաստատությունն իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ արձանագրել է ժամանակացույցի լրացումը՝ գրանցելով շեղումների դեպքեր, ապա յուրաքանչյուր աշխատակցի համար, ով շեղումներ է ունեցել աշխատանքային ժամանակի բնականոն օգտագործումից, արտացոլվում է հետևյալը.

• գծի վերին կեսում - շեղումների ժամեր;
• գծի ստորին կեսում - շեղումների խորհրդանիշներ, գիշերային ժամեր:

Ժամացույցը (ձև 0504421) լրացնելիս օգտագործվում են նշաններ, ներառյալ.

ԼՐՑՆԵՔ ՍԵՂԱՆԻ ՄԻ ՀԱՏՎԱԾ (F. 0504421) ՇԵՂՈՒՄՆԵՐԻ ԳՐԱՆՑՈՒՄՈՎ.

Հաշվետվության քարտը (ֆ. 0504421), համաձայն հաստատության հաստատված հաշվապահական քաղաքականության, արտացոլում է շեղումների գրանցումը։ Բաժնի պետը (սահմանվել է 8-ժամյա աշխատանքային օր) 19.06.2017թ.-ից 30.06.2017թ.-ը գտնվել է ամենամյա վճարովի արձակուրդում։ Հաշվապահը (սահմանվել է 8-ժամյա աշխատանքային օր) 13.06.2017թ.-ից 16.06.2017թ.-ը գտնվել է գործուղման մեջ, իսկ մնացած օրերն աշխատել է ամբողջությամբ։ Ուսուցչին (աշխատում է 2/2 գրաֆիկով օրական 12 ժամ հերթափոխով) տրվել է արձակուրդ 05.06.2017թ.-ից 06.06.2017թ. ընտանեկան հանգամանքներըառանց վարձատրության, մնացած ժամանակն աշխատել է ամբողջությամբ։

Մենք լրացնում ենք ժամանակացույցի մի հատված (f. 0504421), որտեղ գրանցվում են 2017թ.

Այս դեպքում հաշվետվության քարտը պարունակում է միայն տեղեկատվություն աշխատողի աշխատանքի վայրից որևէ հանգամանքի պատճառով բացակայելու մասին.

ԼՐԱՑՆՈՒՄ ԵՆՔ ՍԵՂԱՆԻ ՄԻ ՀԱՏՎԱԾ (F. 0504421) ԳՐԱՆՑՎՈՂ ՓԱՍՏԱԿԱՆ ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԺԱՄԱՆԱԿԸ.

Ենթադրենք, որ հաստատության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը սահմանում է. ժամանակացույցը (f. 0504421) արտացոլում է հաստատության աշխատողների փաստացի աշխատանքային ժամերը: Օգտագործելով նախորդ օրինակում տրված պայմանները, եկեք դիտարկենք, թե ինչ տեսք կունենա ժամանակաթերթի մի հատվածը (f. 0504421):

Բաժնի պետը (սահմանվել է 8-ժամյա աշխատանքային օր) 19.06.2017թ.-ից 30.06.2017թ.-ը գտնվել է ամենամյա վճարովի արձակուրդում։ Հաշվապահը (սահմանվել է 8-ժամյա աշխատանքային օր) 13.06.2017թ.-ից 16.06.2017թ.-ը գտնվել է գործուղման մեջ, իսկ մնացած օրերն աշխատել է ամբողջությամբ։ Ուսուցչին (աշխատելով 2/2 գրաֆիկով օրական 12 ժամ հերթափոխով) ընտանեկան պատճառներով արձակուրդ է տրվել առանց վարձատրության 05.06.2017-ից 06.06.2017 ընկած ժամանակահատվածում, մնացած ժամանակն աշխատել է ամբողջությամբ: .

2017 թվականի հունիսի աշխատանքային ժամանակի թերթիկի հատվածը լրացվում է հետևյալ կերպ.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ժամանակացույցը լրացնելու այս մեթոդն օգտագործելիս (f. 0504421) այն արտացոլում է միայն իրականում աշխատած ժամանակը: Չներկայանալու օրերը նշված են համապատասխան ծածկագրով:

ՍԵՂԱՆԻ ՄԻ ՀԱՏՎԱԾ ԼՐԱՑՆՈՒՄ ԵՆՔ (F. 0504421) ԵԹԵ ԱՇԽԱՏԱԿԱՑՆ ՈՒՆԵՆԱ ԵՐԿՈՒ ՇԵՂՈՒՄ ՄԵԿ ՕՐՈՒՄ.

Շեղումներ գրանցելիս, եթե հաստատության մեկ աշխատողը մեկ օրում (ժամանակահատվածում) ունի երկու տեսակի շեղումներ, տողի ստորին հատվածը գրվում է կոտորակի տեսքով, որի համարիչը շեղման տեսակի խորհրդանիշն է. իսկ հայտարարը աշխատանքի ժամերն են։ Օրինակ, այն դեպքում, երբ աշխատաժամանակը ընկնում է և՛ ցերեկային, և՛ գիշերային ժամերին, նրա գիշերային աշխատանքի փաստացի ժամը պետք է նշվի նման աշխատողի ազգանվան հակառակ կոտորակի միջոցով (ծածկագիր N):

Ուսուցչին (աշխատելով 2/2 գրաֆիկով օրական 12 ժամ հերթափոխով) ընտանեկան պատճառներով արձակուրդ է տրվել առանց վարձատրության 05.06.2017-ից 06.06.2017 ընկած ժամանակահատվածում, մնացած ժամանակն աշխատել է ամբողջությամբ: . Բացի այդ, 2017 թվականի հունիսի 25-ին նա աշխատել է գիշերը 1 ժամ։ Հաշվետվության քարտում (ֆ. 0504421) արտացոլվում է շեղումների գրանցումը։

Այս դեպքում այս աշխատակցի համար ժամանակացույցը կլրացվի հետևյալ կերպ.

Եթե ​​մեկ օրում երկուսից ավելի շեղումներ կան, ապա աշխատողի անունը կրկնվում է հաշվետվության քարտում (f. 0504421):

ԼՐԵՑՆԵՔ ՍԵՂԱՆԻ ՄԻ ՀԱՏՎԱԾ (F. 0504421) ԵԹԵ ԱՇԽԱՏԱԿԱՑՆ ՈՒՆԵՆԱ ՄԵԿ ՕՐՈՒՄ ԵՐԿՈՒ ՇԵՂՈՒՄՆԵՐԻՑ ԱՎԵԼԻ.

Բաժնի պետը 01.06.2017թ.-ից 02.06.2017թթ. կառավարության պարտականություններըպատգամավորի լիազորություններն ամեն օր 6 ժամով իրականացնելու կապակցությամբ։ Բացի այդ, նա 2017 թվականի հունիսի 2-ին մենեջերի թույլտվությամբ 2 ժամով բացակայել է աշխատանքից։

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 171, 172, գործատուն պարտավոր է աշխատողին ազատել աշխատանքից՝ պահպանելով իր աշխատավայրը (պաշտոնը) կառավարության գործունեության ընթացքում կամ. հանրային պարտականությունները.

Այս դեպքում նշված աշխատակցի համար ժամանակացույցը լրացվում է հետևյալ կերպ.

Հաստատությունն իրավունք ունի ներդնել լրացուցիչ խորհրդանիշներ՝ որպես իր հաշվապահական քաղաքականության ձևավորման մաս:

ԼՐՑՆԵՔ ՍԵՂԱՆԻ ՄԻ ՀԱՏՎԱԾ (F. 0504421) ԼՐԱՑՈՒՑԻՉ ՆՇՈՒՄՆԵՐԻ ՕԳՏԱԳՈՐԾՈՎ:

Աշխատող (գանձապահ) աշխատում է կես դրույքով

(4 ժամ) ծնողական արձակուրդում գտնվելու պատճառով։ Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը նախատեսում է այս իրավիճակում օգտագործել «ORF» նշումը ժամանակացույցը լրացնելիս (ձև 0504421):

Այս դեպքում աշխատողի ժամանակացույցը լրացվում է հետևյալ կերպ՝ պայմանով, որ դրա վրա գրանցված լինի փաստացի աշխատած ժամանակը (հաճախումների օրերը).

Եթե ​​ժամանակացույցի կազմման և ներկայացման համար պատասխանատու աշխատողը (զ. 0504421) հայտնաբերում է, որ աշխատաժամանակի հաշվառման վերաբերյալ ներկայացված տեղեկատվության շեղումները կամ անավարտությունը արտացոլված չեն, անհրաժեշտ է հաշվի առնել նման փոփոխությունները, կազմել և ուղղում ներկայացնել: ժամանակային թերթիկը սահմանված ժամկետում (f. 0504421): Ընդ որում, եթե ի սկզբանե հաշվետվության քարտը (ֆ. 0504421) ներկայացվել է որպես համապատասխան հաշվարկային ժամանակաշրջաննշելով «առաջնային» արժեքը և «0» թիվը, այնուհետև անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելիս սահմանվում է «կարգավորում» արժեքը՝ նշելով ճշգրտման սերիական համարը՝ 1-ից սկսած թվեր: Տեղեկություններ ուղղիչ թերթիկից (f. 0504421): ) հիմք է հանդիսանում աշխատավարձի վերահաշվարկի համար ընթացիկ աշխատավարձի ամսին նախորդող օրացուցային օրերի համար:

* * *

Եկեք ձևակերպենք հոդվածում շարադրված հիմնական մտքերը.

• հաստատությունն օգտագործում է հաշվետվության քարտը (ֆ. 0504421)՝ լրացնելով այն թիվ 52n հրամանով նախատեսված ձևերից մեկով՝ գրանցելով աշխատանքի հաճախելը կամ բացակայելը.
• հաստատությունն իրավունք ունի ինքնուրույն լրացնել խորհրդանիշները, որոնք օգտագործվում են որպես իր հաշվապահական քաղաքականության ձևավորման մաս.
• եթե հաստատության մեկ աշխատողը մեկ օրում (ժամանակահատվածում) ունի երկու տեսակի շեղումներ, ժամանակացույցի տողի ստորին հատվածը (f. 0504421) գրվում է որպես կոտորակ: Եթե ​​կան երկուից ավելի շեղումներ, ապա աշխատակցի համար լրացվում է ժամանակացույցի երկու տող (f. 0504421);
• եթե սխալ է հայտնաբերվում և (կամ) արտացոլվում է թերի տեղեկատվություն, ժամանակացույցը կազմելու համար պատասխանատու աշխատողը ուղղումներ է կատարում և ներկայացնում է համապատասխան հաշվարկային ժամանակաշրջանի ուղղիչ ժամանակացույց (զ. 0504421)՝ նշելով ուղղման տեսակը և հերթական համարը։ .

2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքը:

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի N 52n «Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և ռեգիստրների ձևերը հաստատելու մասին» հրամանը. հաշվառում, կիրառվում է իշխանությունների կողմից պետական ​​իշխանություն (պետական ​​մարմիններ), օրգաններ տեղական իշխանություն, պետական ​​արտաբյուջետային միջոցների կառավարման մարմինները, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկները և դրանց կիրառման ուղեցույցը»։

Աշխատանքային ժամերի թերթիկ 0504421 ձևը նախատեսված է բյուջետային կազմակերպությունների համար: Հոդվածում կարող եք ներբեռնել փաստաթղթի ձևը և կարդալ այն լրացնելու հատուկ կանոնների մասին:

Կարդացեք մեր հոդվածը.

Ինչպես պահել ժամանակի թերթիկ՝ օգտագործելով 0504421 ձևը 2019 թ

Հաշվետվության քարտը 0504421 ձևով անհրաժեշտ է օգտագործելու համար բյուջետային հիմնարկներ, սակայն դրանից կարող են օգտվել նաեւ առեւտրային կազմակերպությունները։ Սա կարող է հատկապես տեղին լինել, օրինակ, մասնավոր մանկապարտեզների կամ դպրոցների համար:

Ժամացույցների պահպանման ընդհանուր կանոնները նույնական են առևտրային կազմակերպությունների այլ ձևաթղթերի լրացմանը: Այսպիսով, աշխատած ժամերի աղյուսակը.

• միշտ պահվում է միայն մեկ օրինակով.
• բացվում է հաշվարկային ժամանակաշրջանի մեկնարկից երկու-երեք օր առաջ.
• օգտագործվում է առանց հաստատված ձևի փոփոխության:

Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2016 թվականի հունիսի 2-ի N 02-06-10/32007 նամակը առաջարկում է լրացման երկու տարբեր ընթացակարգեր.

1. Շարունակական մեթոդ - նշվում են աշխատողների բոլոր հաճախումները և բացակայությունները:
2. Նշվում են միայն աշխատանքային ժամանակի սովորական օգտագործումից շեղումներ (օրինակ՝ գրանցվում են հանգստյան օրեր, արձակուրդներ և այլն):

Երկու մեթոդներն էլ համարժեք են, բայց ավելի հաճախ կադրերի աշխատակիցները օգտագործում են երկրորդը: Այս դեպքում լցման ցանկացած մեթոդ պետք է ապահովված լինի LNA-ով:

Ինչպես լրացնել 0504421 ձևը

Նախևառաջ լրացրեք փաստաթղթի վերնագիրը: Դուք պետք է նշեք ընկերության կամ իրավաբանական անձի ճիշտ անվանումը:

Օգտագործումը ֆիրմային անվանումըԸնկերությունը ժամանակի թերթիկում անընդունելի է:

Օրինակ՝ մասնավոր մանկապարտեզկոչվում է «Անտառային Գլեյդ»: Միևնույն ժամանակ իրավաբանական անձ, որը տրամադրում է երեխաների աջակցության ծառայություններ, կոչվում է Ավիստա ՍՊԸ։ Ժամանակացույցում հստակ նշված է իրավաբանական անձի անվանումը:

Եթե ​​ընկերության կառուցվածքը բավականին ճյուղավորված է, և մեկից ավելի անձինք պահում են ժամանակացույցը, ապա նշվում է կառուցվածքային միավորը: Եթե ​​ամբողջ ընկերության համար կա միայն մեկ սեղան, ապա դա պարտադիր չէ: Նշվում է նաև փաստաթղթի տեսակը.

• առաջնային;
• ուղղիչ.

Ուղղիչ փաստաթղթերի համարակալումն իրականացվում է հաշվետու ամսվա ընթացքում։

Աշխատողի տվյալները, ինչպես նաև աշխատած ժամերը կամ շեղումները մուտքագրվում են անմիջապես աղյուսակային բաժնում: Վերջին սյունակում ամփոփվում է հաշվետու ամսվա համար աշխատած ժամանակը:

Այնուհետև փակցվում են պատասխանատու անձանց, ինչպես նաև հաստատության հաշվապահի ստորագրությունները։ Անհրաժեշտության դեպքում հաստատություններն իրավունք ունեն կատարել փոփոխություններ կամ լրացումներ (Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1999 թվականի մարտի 24-ի թիվ 20 որոշմամբ հաստատված Կարգի պարբերություն):

Ով լրացնում է ժամաթերթը 0504421

Ժամացույցը վարում է աշխատողը, որը նշանակվում է ղեկավարի համապատասխան հրամանով բյուջետային կազմակերպություն. Մեկ աշխատակից (սովորաբար անձնակազմի սպա կամ հաշվապահ) կարող է կազմակերպել կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների ժամանակացույցը: Կամ այդ պատասխանատվությունը կարող է վերագրվել յուրաքանչյուր բաժնի ղեկավարի` իր ենթակաների հետ կապված:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը (հոդված 91) սահմանում է գործատուի պարտավորությունը աշխատողների կողմից աշխատած ժամանակի հաշվառում պահելու համար: Այդ նպատակով կան միասնական ձևեր 2019 թվականի ժամանակացույցը (TURV), որը հաստատվել է Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ։ Թիվ T-13 ձևն առավել հաճախ օգտագործվում է, քանի որ այն օգտագործվում է հավատարմագրերի ավտոմատացված մշակման համար: Ստորև ներկայացված է 2019 թվականի աշխատանքային ժամանակի թերթիկի ձևը:

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52n հրամանով հաստատվել է OKUD 0504421 ձևը պետական ​​մարմինների (պետական ​​մարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական ​​արտաբյուջետային միջոցների կառավարման մարմինների, պետական ​​(քաղաքային) կողմից օգտագործման համար: հաստատություններ։ Նույն հրամանով սահմանվում է դրա լրացման և կիրառման կարգը: Առաջարկում ենք ընտրել համապատասխանը և ներբեռնել ժամանակացույցը (պարզ ձև):

Ձև T-12

Ձև T-13

Ձևաթուղթ OKUD 0504421

Ինչպես գրանցել աշխատած ժամանակը

Ցանկացած տևողության համար աշխատանքային օր, անկախ տեղադրված ռեժիմներից, աշխատանքային ժամերըՀաշվապահական հաշվառման աղյուսակում կարող է արտացոլվել երկու ձևով.

• հաճախումների և աշխատանքի բացակայությունների շարունակական գրանցման եղանակը.
• արձանագրելով միայն շեղումներ (չներկայացումներ, արտաժամյա և այլն):

Եթե ​​աշխատանքային օրվա (հերթափոխի) տևողությունը անփոփոխ է, ապա կարող են գրանցվել միայն շեղումներ, քանի որ պայմանները. աշխատանքային պայմանագիրկամ ներքին կանոններ աշխատանքային կանոնակարգորոշվում է յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա աշխատանքային ժամերի քանակը.

Այն դեպքում, երբ տարբեր օրերի (հերթափոխով) աշխատած ժամերի թիվը կարող է տարբեր լինել, օրինակ՝ աշխատած ընդհանուր ժամանակը գրանցելիս պետք է օգտագործվի շարունակական գրանցման եղանակը: Դա թույլ կտա հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտից հետո բացահայտել հնարավորը արտաժամյա աշխատանք, ինչպես նաև հարմարեցնել աշխատողի հետագա ներգրավվածությունը աշխատանքին այս կատեգորիայի համար սահմանված աշխատաժամանակի նորմայի սահմաններում։

Աշխատանքային ժամի թերթիկի վրա նշում է աշխատանքից բացակայելու պատճառները, աշխատանքային ժամերին աշխատելը կես օրկամ աշխատողի կամ գործատուի նախաձեռնությամբ կրճատված աշխատաժամանակը և այլն կազմվում են պատշաճ ձևով կազմված փաստաթղթերի հիման վրա (անաշխատունակության տեղեկանք, պետական ​​կամ հանրային պարտականությունների կատարման վկայական, պարապուրդի մասին գրավոր նախազգուշացում, մասնակի դիմում. ժամանակի աշխատանք, օրենքով սահմանված դեպքերում աշխատողի գրավոր համաձայնությունը և այլն):

Ինչպես լրացնել աշխատանքային ժամանակի օրացույցը (թերթ) 2019 թ

Կազմելիս դուք պետք է առաջնորդվեք աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի օգտագործման և լրացման հրահանգներով, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ (այսուհետև՝ ինչպես հրահանգները): Այս դեպքում դրանք օգտագործվում են. Այսպիսով, աշխատած ժամանակի քանակն արտացոլելիս աշխատողի ազգանվան դիմաց մուտքագրվում է այբբենական (I) կամ թվային (01) ծածկագիր, իսկ ստորին տողերում նշվում է աշխատանքի տևողությունը: Եթե ​​գրաֆիկի համաձայն աշխատանքը ընկնում է գիշերը, ապա հնարավոր է ձևը լրացնել սյունակներով՝ անհրաժեշտ մանրամասները նշելու համար:

OKUD ձևաթուղթ 0504421 լրացնելու օրինակ

Ո՞վ է լրացնում ժամանակացույցը:

Ժամացույցը, որի դատարկ ձևը կարող եք ներբեռնել վերևում, լրացվում է լիազորված անձի կողմից: Եթե ​​կազմակերպության յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար TURV-ը պահպանվում է առանձին, ապա խորհուրդ է տրվում, որ պատասխանատու անձ նշանակելիս, հրաման արձակել՝ նշելով յուրաքանչյուրի համար ժամանակացույցը կազմելու համար պատասխանատու աշխատողի պաշտոնը, ազգանունը, անունը, հայրանունը: կառուցվածքային բաժանումը, և նրան փոխարինող անձը նրա բացակայության ընթացքում։

Պատասխանատու նշանակելու կարգի նմուշ

Հանգստյան և տոնական օրերը 2019 թվականի հաշվետվության մեջ

Դրանք արտացոլվում են համապատասխան, որը հաշվի է առնում բոլոր սահմանված տոները և դրանց փոխանցումները՝ համաձայն կառավարության որոշումների: Աշխատողների տարբեր կատեգորիաների հանգստյան օրերը տարբերվում են՝ կախված նրանց համար սահմանված աշխատանքային գրաֆիկից: Փաստաթղթում տոնական հաշվապահական ծածկագիրը կարող է տարբեր լինել: Դա կախված է նրանից, թե ինչպես է կազմակերպությունը վճարում այս օրերի համար և ինչ հիմքով են դրանք տրամադրվում։

Աշխատողի ժամանակացույցին համապատասխան հանգստյան օրը նշվում է տառով (B) կամ թվային (26) կոդով: Դա չի ազդում հաստատագրված վճարաշխատուժ.

Եթե ​​ընկերության նախաձեռնությամբ աշխատակիցները ստանում են հավելյալ հանգստյան օր, իսկ ընկերությունն իջեցնում է նրանց ամսական աշխատանքի դրույքաչափը, ապա աշխատակիցները ստանում են լրիվ աշխատավարձ, իսկ այդ օրերը չեն վճարվում ընկերության կողմից։ Նման օրերի համար ժամանակացույցը պարունակում է այբբենական (B) կամ թվային (26) ծածկագիր:

Ընկերության կողմից լրացուցիչ հանգստյան օր սահմանելու մեկ այլ դեպք այն է, երբ աշխատակիցները հանգստյան օր են գնում, և ընկերությունը վճարում է այդ օրերի համար՝ ըստ միջինի: Ստացվում է, որ աշխատողները աշխատավարձ են ստանում աշխատած օրերի համար, իսկ միջին աշխատավարձ՝ լրացուցիչ վճարվող հանգստյան օրերի համար։ Նման դեպքում հաշվետվության քարտում տրվում է այբբենական (OB) կամ թվային (27) ծածկագիր:

Ժամանակի թերթիկների պահպանման ժամկետը

Նման հաշվապահական աղյուսակը կադրային փաստաթուղթ է, որը վերաբերում է աշխատանքի կազմակերպմանը, որի համար Արվեստ. «Արխիվային գործերի մասին» օրենքի 22.1-ը սահմանում է պահպանման հատուկ ժամկետ, այն է՝.

• այն կազմված տարվա վերջից հինգ տարի, եթե ժամանակացույցը հաշվի է առել միայն այն աշխատողների աշխատանքը, ովքեր աշխատում են նորմալ աշխատանքային պայմաններում.
• TURV-ի կազմման օրվանից 50 տարի, եթե այն հաշվի է առել վնասակար կամ վտանգավոր աշխատանքով զբաղվող աշխատողների աշխատանքը:

Հաշվապահություն և հարկեր

Աղյուսակում նշված տվյալների հիման վրա հաշվապահությունը հաշվարկում է աշխատավարձը և տարբեր նպաստները: Այս տվյալները նույնպես ազդում են հարկերի վճարման վրա։ Եկեք ուշադրություն դարձնենք հիմնական ռիսկերին.

Անցնելիս հարկային ստուգումներ, ներառյալ եկամտահարկը, ընկերությունը պետք է հավաստի տվյալներ տրամադրի յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած օրերի և ժամերի վերաբերյալ՝ հաստատելու համար հաշվեգրումների ճիշտությունը: Խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում հաշվետվություններում նշված եկամտահարկի գումարը կհամարվի սխալ, ինչը կհանգեցնի տույժերի:

Աշխատողի եկամուտների հիման վրա կազմակերպությունը, որպես հարկային գործակալ, պետք է պարզի, թե արդյոք այդ անձը Ռուսաստանի Դաշնության հարկային ռեզիդենտ է, որպեսզի հաշվարկում օգտագործի ճիշտ հարկային դրույքաչափը: Հենց հաշվետվության քարտը կկարողանա հաստատել աշխատողի փաստացի ներկայությունը երկրում։ Հատկապես պետք է հաշվի առնել այս հատկանիշըայն գործատուները, ովքեր աշխատողներին գործուղում են Բելառուս կամ Ղազախստան, քանի որ այդ սահմանները հատելիս քաղաքացու անձնագրում նշումներ չեն արվում։ Ամեն անգամ, երբ վիճելի իրավիճակընկերությունը կկարողանա ապացուցել, որ կիրառել է ճիշտ դրույքաչափ, պահել և ամբողջությամբ գանձել անձնական եկամտահարկը:

Ժամացույցի ճիշտ լրացումը երաշխավորում է ընկերությանը Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի՝ հիվանդության արձակուրդի ծախսերը հաշվելու հնարավորությունը, քանի որ հնարավոր չի լինի պաշտոնապես հաստատել աշխատած օրերի քանակը, որոնք չափազանց կարևոր են այդ գումարները հաշվարկելիս:

Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52 n «Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը հաստատելու մասին» հրամանը հաստատեց ձևերը. առաջնային փաստաթղթերև դրանց օգտագործման ուղեցույցները:

Այս կապակցությամբ տեղեկացնում ենք, որ 2015 թվականի հուլիսից կկիրառվի ժամանակացույցի նոր ձև։

Ըստ Մեթոդական ցուցումներԱշխատանքային ժամանակացույցը լրացնելիս և ներկայացնելիս առաջնային փաստաթղթերի ձևաթղթերի օգտագործման վերաբերյալ պետք է պահպանվեն հետևյալ կանոնները.

1. Ժամացույցը (f.0504421) վարվում է հաստատության հրամանով նշանակված անձանց կողմից, ամեն ամիս ամբողջ հաստատության համար կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների համատեքստում:

2. Ժամացույցը (f.0504421) բացվում է ամսական հաշվարկային ժամանակաշրջանի մեկնարկից 2-3 օր առաջ՝ նախորդ ամսվա ժամանակացույցի (f.0504421) հիման վրա:

3.Փոփոխություններ աշխատավարձի ցուցակաշխատողները կատարվում են աշխատանքային հաշվառման և վճարումների վերաբերյալ փաստաթղթերի հիման վրա (կադրերի հաշվառում, աշխատաժամանակի օգտագործում և անձնակազմի հետ հաշվարկներ աշխատավարձի համար, անաշխատունակության վկայականներ): Ժամացույցը լրացվում է ամեն օր։

4. Ժամացույցը գրանցում է իրական ծախսած աշխատանքային ժամանակը: Ազգանունին հակառակ վերևի տողում այս աշխատակցինշվում են ցերեկային ժամերին աշխատանքի տևողությունը, իսկ ներքևում` ցերեկային ժամերին աշխատանքի տևողության խորհրդանիշ «I» ծածկագրով. եւ չաշխատած աշխատաժամանակի հիման վրա Մեթոդական առաջարկություններօրինակ՝ «O», «B» ծածկագիրը և այլն։

5. «Սահող գրաֆիկով» աշխատող աշխատողների համար վերին տողում գրանցվում են ըստ ժամանակացույցի ցերեկային ժամերը, ներքևի մասում՝ գիշերային ժամերը՝ որպես կոտորակ, որի համարիչը խորհրդանիշն է, աշխատեք ժ. գիշեր «n», իսկ հայտարարը գիշերային ժամերն են:

6. Ժամացույց կազմելիս գծիկ է տեղադրվում հաշվարկային շրջանի ամսվա օրացուցային օրերի բջիջներում՝ մինչև աշխատողը աշխատանքի ընդունելը կամ աշխատանքից ազատվելը:

7. «Հաշվի համար» 2-րդ սյունակում բերվում են աշխատողների հերթական համարները:

8. «Հաշվի համար» 3-րդ սյունակում բերվում են աշխատողների անձնակազմի համարները:

9. «Հաճախումների (ժամերի) ընդհանուր օրերը (ժամերը) 1-ից 15-ը» և 37-րդ սյունակում «Ամսվա հաճախումների (բացակայությունների) ընդհանուր օրերը (ժամերը)» սյունակում անհրաժեշտ է գրանցել աշխատած ժամանակը, օրերը. բացակայությունը և ժամերի քանակը՝ ըստ արտաժամյա աշխատանքի տեսակների (փոխարինում, արձակուրդային, գիշերային աշխատանք և այլ տեսակներ) և լրացվում է հետևյալ կերպ.

- վարչական և տնտեսական անձնակազմի աշխատողների համարվերևի տողում՝ որպես կոտորակ աշխատած օրերն ու ժամերը, որոնց համարիչը օրերն է, իսկ հայտարարը՝ աշխատած ժամերը. վերջում `բացակայության օրերը և ժամերի քանակը` ըստ արտաժամյա աշխատանքի տեսակների (փոխարինում, արձակուրդային աշխատանք, գիշերային աշխատանք և այլ տեսակներ);

- «սահող ժամանակացույցով» աշխատող աշխատողների համարվերին մասում՝ ցերեկային ժամեր, ստորին մասում՝ գիշերային ժամերը որպես կոտորակ, որի համարիչը նշանն է, աշխատեք գիշերը «n», իսկ հայտարարը՝ գիշերային ժամերը և ժամերի քանակը՝ ըստ մշակման տեսակի։ (փոխարինում, տոն օրերին աշխատանք, գիշերային աշխատանք և այլ տեսակներ);

- Ըստ դասախոսական կազմ - օրերով (վերին տողում` աշխատած օրեր, ներքևում` բացակայության օրեր), ինչպես նաև դասախոսական կազմի համար աշխատանքային ժամի թերթիկին կազմվում է հավելված` նշելով ուսումնական բեռի չափը:

Նշենք, որ խորհրդանիշների ցանկը լրացվում է «Անհայտ պատճառներով բացակայություն (մինչև հանգամանքների պարզաբանումը)» խորհրդանիշով, դրան հատկացվում է «NN» ծածկագիրը: Ծննդաբերության արձակուրդում գտնվող աշխատողներին «P»-ի փոխարեն այժմ պետք է նշվի «OR» ծածկագիրը:

Եթե ​​Ժամացույցի կազմման և ներկայացման համար պատասխանատու անձը (f.0504421) հայտնաբերում է, որ ժամանակին գրանցված տեղեկատվությունը թերի է (աշխատողը տրամադրում է անաշխատունակության վկայական, աշխատողին գործուղելու հրաման (հրահանգ) Աշխատակցին արձակուրդ տրամադրելու հրաման և այլ փաստաթղթեր, այդ թվում՝ փաստաթղթերը ուշ ներկայացնելու պատճառով, անհրաժեշտ է տրամադրել ուղղիչ ժամանակացույց (ձև 0504421), որը կազմվել է՝ հաշվի առնելով փոփոխությունները։

«Տոմսի տեսակը» տողում նշվում է «առաջնային» արժեքը՝ դրանում կատարված փոփոխություններով ժամանակացույցը (f.0504421) ներկայացնելիս, նշվում է «ուղղիչ» արժեքը, իսկ «Ճշգրտման համարը» ցուցիչը լրացնելիս. նշվում է. - հիմնական ժամանակացույցի «0» թիվը, «1»-ով սկսվող թվերը մուտքագրվում են ըստ ուղղիչ ժամանակացույցի հերթական համարի:

Հաշվետվություն (f.0504421) պարունակում է ստորագրությունը (բացատրությամբ) և պաշտոնը պատասխանատու կատարող՝ հիմնարկի ղեկավար, Եվ կատարող` հիմնարկի հրամանով նշանակված աշխատող.Ամեն ամիս պահեք հաշվետվական քարտ ամբողջ հաստատության համար կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների համատեքստում (f.0504421): Ժամացույցի ընդունման վրա փակցվում է նաև կատարողի՝ հաշվապահի ստորագրությունը։ Նոր ձևՀաշվետվությունը (f.0504421) հաստատության ղեկավարի կողմից հաստատում չի պահանջում: Կատարվում և ստորագրվում է պատասխանատու կատարողի և կատարողի կողմից Տրամադրված ժամանակացույց MBU «UFPO MUK Cheboksary» ԲԲԸ-ի կարգավորման բաժին մինչև ամսի 25-ըհաշվարկներ իրականացնելու համար։

Աշխատանքային ժամանակի գրանցման հարցը արժե ուշադրություն դարձնել հատուկ ուշադրությունեթե միայն այն պատճառով, որ դրանից են կախված այնպիսի ցուցանիշներ, ինչպիսիք են կազմակերպության շահութաբերությունը կամ աշխատողների արտադրողականությունը: Այս հոդվածը նպատակ ունի բացահայտելու այս հարցը, ինչպես նաև բացատրել, թե ինչ է իրենից ներկայացնում 0504421 ձևը և ինչի համար է այն օգտագործվում։

ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԺԱՄԱՆԱԿ ՏԱՐԲԵՐ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐՈՒՄ

Ռուսաստանի աշխատանքային օրենսդրությունը նախատեսում է աշխատաժամանակի միասնական ստանդարտ, որին բոլոր կազմակերպությունները՝ լինեն դրանք առևտրային ձեռնարկություններ, թե պետական ​​մարմիններ, պարտավոր են պահպանել: Ցանկացած աշխատողի աշխատանքային շաբաթը չպետք է տեւի 40 ժամից ավելի։ Ուստի հնգօրյայովաշխատանքային շաբաթ

Աշխատանքային ժամերը պետք է լինեն 8 ժամ։ Որոշ դեպքերում աշխատանքային օրվա տևողությունը կարող է պակաս լինել, քան սահմանված է Ռուսաստանի օրենսդրությամբ:

Կազմակերպությունների աշխատանքային ժամերը սահմանվում են ինքնուրույն՝ համապատասխան փաստաթղթերում ներկայացված ընդհանուր ընդունված ստանդարտներին համապատասխան: Այս դեպքում հաշվի են առնվում ձեռնարկության գործունեության առանձնահատկությունները:

Սահմանված ռեժիմի իրականացմանը և աշխատավայրում աշխատողների անցկացրած ժամանակին հետևելու համար օգտագործվում են ժամանակացույցեր: Այս փաստաթուղթը կարող է արտացոլել գիշերային և ցերեկային հերթափոխերի, արտաժամյա աշխատանքի, հիվանդության արձակուրդի, ինչպես նաև տարբեր աստիճանի մանրամասնությամբ աշխատած ընդհանուր ժամանակը` օր, շաբաթ, ամիս: Աշխատավարձը հաշվարկելիս օգտագործվում է նաև ժամանակացույցը:

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԺԱՄԱՆԱԿԻ ՔԱՐՏԵՐԻ ՏԵՍԱԿՆԵՐԸ

1. Որոշակի ոլորտում զբաղվող կազմակերպությունները կարող են օգտագործել ցանկացած տեսակի ժամանակացույց, քանի որ հաշվապահական հաշվառման ձևը սովորաբար խորհրդատվական բնույթ ունի:
2. Ժամանակակից պրակտիկայում օգտագործվում են հետևյալ ժամանակացույցերը.
3. Հաշվետվության քարտ՝ ըստ ձևի 0504421;
4. Հաշվետվության քարտ թիվ T-12 ձևով;

Հաշվետվություն թիվ T-13 ձևով

Հաշվետվությունների քարտերը մշակվել են անկախ վերը նշված ձևերի հիման վրա:

Ժամացույցները, անկախ կազմակերպությունում ընտրված տարբերակից, լրացվում են, որպես կանոն, բաժնի պետերի կողմից ԺԱՄԱՆԱԿԱՅԻՆ ՔԱՐՏԵՐԻ ՏԱՐԲԵՐՈՒԹՅՈՒՆԸՀաշվետվության քարտը 0504421 ձևով օգտագործվում է

պետական ​​կազմակերպություններ . Դրա կիրառումը սկսվել է 2010թ. Այս փաստաթղթի նպատակն է գրանցել աշխատանքային ժամանակի օգտագործումը և աշխատավարձի հաշվարկները: T-12 ժամանակացույցը, ինչպես 0504421 ձևի ձևը, օգտագործվում է աշխատանքային ժամերը գրանցելու և աշխատողներին աշխատավարձ վճարելու համար, բայց ի տարբերություն դրա, այն նախատեսված է.

Թիվ T-13 ձևի ժամանակացույցը օգտագործվում է միայն աշխատավայրում աշխատողի անցկացրած ժամանակը գրանցելու համար: Այն կարող է լրացվել տարբեր ավտոմատացված տեղեկատվական համակարգերի միջոցով:

Ձեր կողմից մշակված ժամանակացույցը կարող է կազմվել ընկերության բոլոր կարիքներին համապատասխան: Սա նրա յուրահատկությունն է, քանի որ փաստաթուղթը չունի հստակ դիզայն։

ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐՈՒՄ ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԺԱՄԱՆԱԿԻ ՔԱՐՏԵՐԻ ԲԱՑԱԿԱՅՈՒԹՅԱՆ ՀԱՄԱՐ.

Ձեռնարկություններում անձնակազմի հաշվառման և փաստացի աշխատած ժամերը, բացակայությունները և պարապուրդը հաստատող փաստաթղթերի բացակայության համար յուրաքանչյուր աշխատակցի համար առանձին քրեական դրույթ չկա: Չնայած դրան, ժամանակացույցի բացակայության համար դուք կարող եք տուգանվել խախտման համար աշխատանքային օրենսդրությունըՌուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27-րդ հոդվածի 1-ին մասի հիման վրա: Նման տուգանքի չափը տատանվում է մեկից հինգ հազար ռուբլիպաշտոնյաները

, կազմակերպության համար տուգանքը կկազմի 30-ից 50 հազար ռուբլի:

ՁԵՎ 0504421. ԼՐԱՑՄԱՆ ԿԱՆՈՆՆԵՐ Ժամանակացույցը լրացնելիս, ինչպես ցանկացած այլ փաստաթուղթ, նախ անհրաժեշտ է նշել գործատուի լրիվ անունը: Պետք է նաև լրացնել անունըկառուցվածքային միավոր

. Հաջորդը, մուտքագրեք փաստաթղթերի մշակման մեկնարկի ամսաթիվը: Կենտրոնում մուտքագրվում է 0 կոդը՝ առաջնային պատճեն կամ 1՝ ուղղիչ, իսկ կրկնակի սրբագրման անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրվում է հաջորդ թվանշանը։

Հաջորդը, լրացրեք հիմնական աղյուսակային մասը: Առաջին հերթին անհրաժեշտ է նշել աշխատողներին, ապա նրանց գրանցման համարները, պաշտոններն ու մասնագիտությունները։ Դրանից հետո օրական մուտքագրվում են յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած ժամերի վերաբերյալ տվյալներ։ Հաշվետվության հիմնական մասը լրացնելու համար օգտագործվող նշանների աղյուսակը ներկայացված է ստորև՝ համապատասխան բաժնում:

Ձևը լրացնելուց հետո, սովորաբար հաջորդ ամսվա առաջին օրը, ձևը պետք է վավերացվի: Բաժնի պետը և կադրերի բաժնի պետը պետք է ստորագրեն իրենց ստորագրությունը և վերջնական ամսաթիվը։

ԿՈՆՎԵՆՑԻԱՆԵՐ ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԺԱՄԱՑՈՒՅՑԸ ԼՐԱՆՑՆԵԼԻՑ ԸՍՏ 0504421 ՁԵՎԻ.	Խորհրդանիշ
Նշանակման նկարագրությունը	IN
Արձակուրդներ և հանգստյան օրեր	Ն
Գիշերային հերթափոխեր	Գ
Պետական ​​պարտականությունների կատարման օրեր	ՄԱՍԻՆ
Արձակուրդային օրեր՝ հիմնական կամ լրացուցիչ	Բ
Հիվանդ արձակուրդի բացակայության օրեր	Ռ
Ծնողական արձակուրդի օրեր	ՀԵՏ
Արտաժամյա աշխատանքային օրեր	Պ
Բացակայություն բացակայության պատճառով	Ա
Ձեռնարկության ղեկավարության թույլտվությամբ չներկայանալը	VU
Հանգստյան օրեր՝ կապված դպրոցի հետ	Op-amp
Ուսումնական արձակուրդի օրեր	ԶՆ
Փոխարինման օրեր 1-3-րդ դասարաններում	Աշխատավարձ
Փոխարինման օրերը դպրոցից հետո	Փոխարինման օրեր 4-11-րդ դասարաններում
RP	Աշխատեք տոն օրերին
Ֆ	Իրական աշխատած ժամերը
TO	Գործուղման օրեր
Ի	Աշխատանքային ժամերը՝ ըստ ժամանակացույցի

Կարող են լինել որոշ հանգամանքներ, երբ նպատակահարմար է օգտագործել բարդ այբբենական ծածկագիր, որտեղ երկու նշաններ գրված են բացատով: Այսպիսով, օրինակ, «K B» նշանակումը կնշանակի գործուղում, որն ընկնում է հանգստյան օրերին կամ տոներին: