Գանձապահի գործառույթները փոխանցելու համար անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել աշխատանքային պարտականություններըաշխատակցին և պայմանագիր կնքել ամբողջական ֆինանսական պատասխանատվության մասին:

Եթե ​​ընկերության անձնակազմի աղյուսակը չի նախատեսում գանձապահի պաշտոն, ապա գլխավոր հաշվապահին գանձապահի գործառույթներ նշանակելու համար անհրաժեշտ է լրացուցիչ պայմանագիր կնքել աշխատանքային պայմանագրին և փոփոխություններ կատարել աշխատողի աշխատանքի նկարագրում:

Բացի այդ, ամբողջական ֆինանսական պատասխանատվության մասին պայմանագիր պետք է կնքվի գանձապահի դերում հանդես եկող աշխատակցի հետ։ Անհատական ​​լրիվ ֆինանսական պատասխանատվության մասին պայմանագրի մոտավոր տեքստը և գանձապահի աշխատանքային պարտականությունների ցանկը տրված են 3 և 4 ձևերում:

Այս դիրքորոշման հիմնավորումը տրված է ստորև՝ Գլավբուխ համակարգի նյութերում

1. Իրավիճակը.Ինչպես ապահովել կանխիկացման անվտանգությունը դրամարկղում

Յուրաքանչյուր ընկերություն մշակում է միջոցներ, որոնք կապահովեն կանխիկի անվտանգությունը, դրա պահպանման, փոխադրման և գույքագրման կարգը ինքնուրույն (Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի 3210-U հրահանգի 7-րդ կետ):

Գանձապահը կամ իր պարտականությունները կատարող աշխատակիցը պատասխանատվություն է կրում ՀԴՄ-ում եղած գումարների անվտանգության համար։ Հետևաբար, գանձապահ վարձելիս, բացի սովորական փաստաթղթերը լրացնելուց, անհրաժեշտ է*.

• կնքել ամբողջական ֆինանսական պարտավորության մասին պայմանագիր.
• գանձապահից անդորրագիր վերցնել այն մասին, որ նա ծանոթ է իրեն պաշտոնական իրավունքներըև պարտականություններ։

2. Հոդված.Ինչպես փոխանցել ընկերության գանձապահի պարտականությունները գլխավոր հաշվապահին

«…ՄԵՆ անձնակազմի սեղանՄեր ընկերությունը չունի գանձապահի պաշտոն։ Նախկինում ես ինքս կատարում էի նրա պարտականությունները, իսկ այժմ որոշեցի դրանք փոխանցել գլխավոր հաշվապահին։ Ինչպե՞ս ճիշտ ձևակերպել դիրքերի նման համադրությունը: Իսկ գլխավոր հաշվապահին հավելավճար տալի՞ս է պետք...»։

Տնօրենի նամակից Արկադիա Իվանովա, Լիպեցկ

Արկադի, այս իրավիճակում պաշտոնների համադրման մասին խոսք լինել չի կարող. Բայց պետք է բարձրացնել գլխավոր հաշվապահի աշխատավարձը։

Համակցումը տեղի է ունենում, երբ աշխատողն իր աշխատանքային օրվա ընթացքում, իր հետ մեկտեղ, լրացուցիչ աշխատանք է կատարում մեկ այլ կամ նույն մասնագիտության կամ պաշտոնում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60.2-րդ հոդված): Բայց դուք կարող եք միավորել միայն ընկերության անձնակազմի աղյուսակով նախատեսված պաշտոնները: Ձեր կազմակերպությունը չունի գանձապահի պաշտոն: Սա նշանակում է, որ գլխավոր հաշվապահը չի կարող դա համատեղել։

Գանձապահի գործառույթները գլխավոր հաշվապահին հանձնարարելու համար անհրաժեշտ է դրանք ավելացնել նրա աշխատանքային պարտականություններին։ Եվ դա անելու համար աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր կնքեք գլխավոր հաշվապահի հետ և փոփոխություններ կատարեք աշխատանքի նկարագրության մեջ*: Պարտականությունների ցանկի ավելացումը պետք է հանգեցնի գլխավոր հաշվապահի աշխատավարձի բարձրացմանը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 132-րդ հոդված): Եվ ահա մուտքը աշխատանքային գրքույկդա անելու կարիք չկա, քանի որ գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի վայրը և պաշտոնը մնում են նույնը:

ՄԵԿՆԱԲԱՆՈՒԹՅՈՒՆ «UNP».Գանձապահի պարտականությունները կատարող գլխավոր հաշվապահի հետ ընկերությունն իրավունք ունի պայմանագիր կնքել ամբողջական ֆինանսական պատասխանատվության մասին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 244-րդ հոդված): , Ցուցակ, հաստատված Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2002 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 85 որոշումը):

Նինա Կովյազինա,

Վարչության փոխտնօրեն աշխատավարձեր, աշխատանքի պաշտպանության և սոցիալական գործընկերությունՌուսաստանի առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարություն

3.Ձևեր: Անհատական ​​ամբողջական ֆինանսական պատասխանատվության մասին համաձայնագիր

Երբ անհրաժեշտ է.եթե աշխատողի հետագա աշխատանքը կապված է նյութական ակտիվների (փողերի, ապրանքների) պահպանման հետ: Աշխատողների կողմից զբաղեցրած կամ կատարվող պաշտոնների և աշխատանքների ցանկը, որոնց հետ կարող են կնքվել ամբողջական ֆինանսական պատասխանատվության մասին գրավոր պայմանագրեր, հաստատվել է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2002 թվականի դեկտեմբերի 31-ի թիվ 85 որոշմամբ:

ՊԱՅՄԱՆԱԳԻՐ No. _____
լրիվ անհատական ​​ֆինանսական պատասխանատվության վրա

այսուհետ՝ «Աշխատող», մյուս կողմից, կնքել են սույն Համաձայնագիրը
ստորև.

1. Աշխատակիցը ստանձնում է ամբողջ ֆինանսական պատասխանատվությունը պակասի համար
Գործատուի կողմից իրեն վստահված գույքը, ինչպես նաև Գործատուի կողմից պատճառված վնասի համար
այլ անձանց պատճառված վնասի հատուցման արդյունքում և վերը նշվածի կապակցությամբ պարտավորվում է.

ա) խնամքով վերաբերվել նրան, ինչ փոխանցվում է իրեն վերապահված պարտականությունները կատարելու համար
Գործատուի գույքի գործառույթները (պարտականությունները) և միջոցներ ձեռնարկել վնասը կանխելու համար.

բ) անհապաղ տեղեկացնել Գործատուին կամ անմիջական ղեկավարին ամեն ինչի մասին
հանգամանքներ, որոնք սպառնում են իրեն վստահված գույքի անվտանգությանը.

գ) վարում է հաշվառում, կազմում և ներկայացնում ապրանքային փողերը և
իրեն վստահված գույքի շարժի և մնացորդի մասին այլ հաշվետվություններ.

դ) մասնակցել գույքագրմանը, աուդիտին, անվտանգության այլ ստուգումներին և
իրեն վստահված գույքի վիճակը.

2. Գործատուն պարտավորվում է.

ա) Աշխատողի համար ստեղծել նորմալ աշխատանքի և ապահովելու համար անհրաժեշտ պայմաններ
իրեն վստահված գույքի ամբողջական անվտանգությունը.

բ) Աշխատակցին ծանոթացնել նյութի վերաբերյալ գործող օրենսդրությանը
աշխատողների պատասխանատվությունը գործատուին պատճառված վնասի համար, ինչպես նաև այլ կարգավորող
իրավական ակտեր (ներառյալ տեղական) պահպանման, ընդունման, վերամշակման, վաճառքի կարգի վերաբերյալ
(արձակուրդ), փոխադրում, օգտագործում արտադրական գործընթացում և այլ գործառնություններ հետ
իրեն փոխանցված գույքը.

գ) սահմանված կարգով իրականացնել գույքագրում, աուդիտ և այլ ստուգումներ
գույքի անվտանգությունը և վիճակը.

3. Աշխատողի կողմից գործատուին պատճառված վնասի չափի որոշում, ինչպես նաև
Գործատուի կողմից այլ անձանց պատճառված վնասի հատուցման հետևանքով պատճառված վնասը և կարգը
դրանց փոխհատուցումները կատարվում են գործող օրենսդրությանը համապատասխան:

4. Աշխատողը ֆինանսական պատասխանատվություն չի կրում, եթե վնասն իր կողմից չի պատճառվել
մեղքի զգացում.

5. Սույն Համաձայնագիրն ուժի մեջ է մտնում ստորագրման պահից: Ներկայի գործողություն
Համաձայնագիրը տարածվում է Աշխատակցին վստահված գույքի հետ աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածի վրա:
Գործատու.

6. Սույն Համաձայնագիրը կազմվել է հավասար իրավաբանական ուժ ունեցող երկու ձևերով
պատճենները, որոնցից մեկը գործատուի մոտ է, իսկ երկրորդը` Աշխատողի մոտ:

7. Սույն Համաձայնագրի պայմանների փոփոխություն, լրացում, դադարեցում կամ դադարեցում
նրա գործողություններն իրականացվում են կողմերի գրավոր համաձայնությամբ, որը հանդիսանում է դրա անբաժանելի մասը
սույն Համաձայնագրի մի մասը:

Պայմանագրի կողմերի հասցեները.

Պայմանագրի կողմերի ստորագրությունները.

Համաձայնագրի կնքման ամսաթիվը –

4. Ձևեր: Հաշվապահ-գանձապահի աշխատանքի նկարագրությունը

3. ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

Հաշվապահ-գանձապահ.

3.1. Կատարում է կանխիկ գործարքների կազմակերպման և հաշվառման աշխատանքներ.

3.2. Համապատասխանում է իրավական և կանոնակարգերը, կատարում է կանխիկ դրամի ստացման, թողարկման և պահպանման աշխատանքները։

3.3. Պահպանում է կանխիկ դրամի ստացման և տրամադրման առաջնային փաստաթղթերը:

3.4. Կառավարում է քաղվածքների հիման վրա աշխատողների աշխատավարձերի վճարումը.

3.5. Վերահսկում է կանխիկ գործարքների առաջնային փաստաթղթերը և պատրաստում դրանք հաշվառման մշակման համար:

3.6. ՀԴՄ-ը և մետաղական պահարանները (սեյֆերը) բացելուց առաջ ստուգում է կողպեքների, դռների անվտանգությունը, պատուհանների վանդակաճաղերև կնիքները, անվտանգության ազդանշանային համակարգի սպասարկումը:

3.7. Կանխիկ գումար է ստանում գլխավոր հաշվապահի կամ գրավոր հանձնարարականով լիազորված անձի կողմից ստորագրված դրամարկղային անդորրագրերի համաձայն:

3.8. Դրամարկղից դրամարկղից դրամարկղ է թողարկում՝ ըստ ՀԴՄ-ի անդորրագրերի կամ պատշաճ ձևով կատարված այլ փաստաթղթերի (վճարման կտրոններ (հաշվարկ և վճարում)), դրամական միջոցներ, հաշիվներ և այլն թողարկելու դիմումներ՝ այդ փաստաթղթերի վրա դրոշմակնիքով՝ դրամարկղի տվյալները։ անդորրագիր. Գումարի թողարկման փաստաթղթերը պետք է ստորագրվեն _______________________________________________________________________ կամ դրա համար լիազորված անձինք:

3.9. Յուրաքանչյուր պատվերի կամ դրան փոխարինող այլ փաստաթղթի համար գումար ստանալուց կամ տրամադրելուց անմիջապես հետո գրառումներ է կատարում դրամարկղում:

3.10. Ամեն օր աշխատանքային օրվա վերջում նա հաշվարկում է օրվա գործարքների արդյունքները, հաջորդ օրվա համար դրամարկղում ցուցադրում է դրամական միջոցների մնացորդը և փոխանցում հաշվապահություն որպես հաշվետվության երկրորդ պատռված թերթիկ (ա. դրամարկղային գրքում օրվա գրառումների պատճենը) դրամարկղային գրքում մուտքային և ելքային փաստաթղթերով.

3.11. Մասնակցում է գույքագրումների անցկացմանը.

3.12. Կազմակերպում է գույքի, պարտավորությունների և բիզնես գործարքների, մուտքային հիմնական միջոցների, գույքագրման և դրամական միջոցների հաշվառում, ժամանակին արտացոլում հաշիվներում. հաշվառումնրանց շարժման հետ կապված գործողություններ.

3.13. Նա ֆինանսապես պատասխանատու անձ է և նրան աշխատանքի ընդունելու հրաման տալուց հետո պարտավոր է ծանոթանալ Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգին և պայմանագիր կնքել ամբողջական ֆինանսական պատասխանատվության մասին։

3.14. Նա իրավունք չունի իրեն հանձնարարված աշխատանքների կատարումը վստահել այլ անձանց, բացառությամբ ժամանակավոր անաշխատունակության կամ ղեկավարության հրամանով արձակուրդի։

3.15. Վերահսկում է կանխիկ գործարքների համար առաջնային փաստաթղթերի անվտանգությունը:

3.16. Ապահովում է դրամարկղում, դրամարկղում և այլ նյութական ակտիվներում առկա դրամական միջոցների անվտանգությունը.

Գանձապահ կարող է լինել կա՛մ գանձապահի (ավագ գանձապահի) պաշտոնի համար հատուկ վարձված անձ, կա՛մ հաշվապահ-գանձապահ, կա՛մ մեկ այլ աշխատող, ներառյալ. գլխավոր հաշվապահկամ կազմակերպության ղեկավարը (կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի 4-րդ կետ). Կարևոր է, որ նման աշխատողն արդեն 18 տարեկան է, հակառակ դեպքում դուք չեք կարողանա նրա հետ պայմանագիր կնքել լիարժեք անհատական ​​ֆինանսական պատասխանատվության մասին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 244-րդ հոդված):

Որո՞նք են գանձապահի (հաշվապահ-գանձապահի) աշխատանքային պարտականությունները.

Գանձապահ- սա այն աշխատողն է, որի աշխատանքային պարտականությունները ներառում են կազմակերպության դրամարկղում կանխիկ գործարքներ կատարելը (կանխիկի ընդունում և թողարկում, դրանց հաշվառում (ներառյալ ծրագրում), կանխիկացման փաստաթղթերի պատրաստում (կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի 4, 4.2 կետ): . Այն դեպքում, երբ աշխատողի պարտականությունները ներառում են նաև ՀԴՄ-ների սպասարկում, նման պաշտոնը սովորաբար կոչվում է «գանձապահ-օպերատոր» (ՀԴՄ մեքենաների շահագործման ստանդարտ կանոնների 4.1 կետ):

Եթե ​​կազմակերպությունում կան մի քանի գանձապահներ, ապա նրանցից մեկը նշանակվում է որպես ավագ գանձապահ (Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի 4-րդ կետ):

Հաշվապահ-գանձապահ- սա այն աշխատողն է, որի աշխատանքային պարտականությունները, բացի գանձապահի պարտականություններից, ներառում են հաշվապահական հաշվառման վարում որոշակի վայրում:

Օրինակ. Քաղվածք ավագ գանձապահի աշխատանքի նկարագրությունից

Օրինակ. Հատված հաշվապահ-գանձապահի աշխատանքի նկարագրությունից

Ինչպես հանձնարարել գանձապահի պարտականությունները աշխատակցին

չտրամադրելՆման պարտականությունների կատարումը անհրաժեշտ է (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 60, 60.2, 151 հոդվածներ).

1) նրա հետ պայմանագիր կնքել պաշտոնների համատեղման մասին և ստորագրությամբ ծանոթացնել գանձապահի աշխատանքի նկարագրին: Համաձայնագիրը պետք է սահմանի.

Համակցման համար հավելավճարի չափը.

Համակցման ժամկետը, օրինակ, գանձապահի արձակուրդի ընթացքում կամ մինչև աշխատողը աշխատանքի ընդունվի որպես գանձապահ.

2) ազատ ձևով հրաման է արձակում աշխատողին գանձապահի պարտականությունները համատեղելու նպատակով.

Օրինակ. Աշխատակցին գանձապահի պարտականություններ նշանակելու հրաման

3) կազմակերպել ՀԴՄ-ի ընդունումն ու փոխանցումը.

Աշխատակցին գանձապահի պարտականություններ հանձնարարել. աշխատանքային պայմանագիրԵվ աշխատանքի նկարագրությունըում նախատեսել փոխարինումգանձապահ իր բացակայության ընթացքում (արձակուրդ, հիվանդություն), բավական է հրաման տալ, որպեսզի աշխատողը ժամանակավորապես կատարի գանձապահի պարտականությունները և պաշտոնականացնի ՀԴՄ-ի ընդունումն ու փոխանցումը: Այս դեպքում պարտադիր չէ պայմանագիր կնքել պաշտոնների համատեղման և հավելավճարներ կատարելու մասին (Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2012թ. մարտի 12-ի N 22-2-897 գրություններ. , Ռոստրուդա 2011 թվականի մայիսի 24-ի N 1412-6-1. Հրամանում պետք է նշվի այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում աշխատողը կատարում է գանձապահի պարտականությունները:

Կանխիկ գործարքների իրականացման նախկինում գործող Կանոններում իրավաբանական անձինքՍահմանվել է, որ հաշվապահները և դրամարկղային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեցող այլ աշխատողները չեն կարող կատարել գանձապահի պարտականությունները (2-րդ կետ, 35-րդ կետ):

Նոր Կանոններում այս նորմը բացառվում է, և նշվում է, որ եթե այն կազմակերպություններում, որոնց անձնակազմի աղյուսակը չի ներառում գանձապահի պաշտոն, ապա կանխիկ գործարքների կատարման պարտականությունները վերագրվում են մեկ այլ աշխատակցի (աշխատակիցներին)՝ ղեկավարի հրամանով: .

Հաշվապահական հաշվառման հրահանգների 20-րդ կետի համաձայն բյուջետային կազմակերպություններ Գլխավոր հաշվապահին չեն կարող վերագրել պարտականություններ՝ կապված ֆինանսական պարտավորությունհամար կանխիկև արժեքներ։ Նա չի կարող գումար ստանալ բանկերից և այլ կազմակերպություններից։

Ուրեմն արտաբյուջետային (մասնավոր) կազմակերպությունների ղեկավարներն իրավունք ունե՞ն հրահանգելու կանխիկ գործարքներգլխավոր, թե հաշվապահ. Կա՞ն արդյոք բացառություններ կամ սահմանափակումներ, որոնք կապված են դրա հետ:

* Փաստաբանի կարծիքը *

Քամալ ՄՈՒԶԱՖՖԱՐՈՎ, փորձագետ»Նորմա Պրոֆի»: - Իրավաբանական անձանց կողմից կանխիկ գործարքներ իրականացնելու գործող Կանոններում 1 Կանխիկ փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեցող հաշվապահներին և այլ աշխատողներին գանձապահի պարտականությունները կատարելը արգելող կանոն չկա։ Ընդհակառակը, նրանց 41-րդ կետում ասվում է, որ այն կազմակերպություններում, որոնք իրենց հաստիքացուցակում չունեն գանձապահի պաշտոն, կազմակերպության ղեկավարն իր հրամանով (որոշմամբ) կարող է կանխիկ գործարքների կատարման պարտականությունները վստահել ցանկացած աշխատակցի: . Այստեղից բխում է, որ այդ պարտականությունները կարող է կատարել նաև գլխավորը կամ մեկ այլ, ասենք, հաշվապահ։

Այնուամենայնիվ, պետք է հաշվի առնել, որ հաստատված Կանոնները չեն տարածվում բանկերի, միկրովարկային կազմակերպությունների և գրավատների, ինչպես նաև Ուզբեկստանի Պոչտասի ԲԲԸ-ի վրա։ (կետ 1Կանոն թիվ 2687). Հետևաբար, մենք կխոսենք մասնավոր (ոչ բյուջետային) կազմակերպությունների մասին։

Աշխատանքային օրենսդրության համաձայն՝ հնարավոր է համատեղել մասնագիտությունները (պաշտոնները), բացառությամբ առանձին դեպքերի: Աշխատողն այն անհատն է, ով գործատուի հետ աշխատանքային հարաբերությունների մեջ է մտել: Գլխավոր հաշվապահը նույն աշխատողն է, ինչ բոլորը։ Այսպիսով, նա կարող է միավորել գանձապահի պաշտոնը (եթե այլ բան նախատեսված չէ օրենքով 2 ) Սա հատկապես բնորոշ է փոքր մասնավոր ձեռնարկություններին, որտեղ գանձապահի պաշտոնը կա՛մ նախատեսված չէ, կա՛մ նա ժամանակավորապես բացակայում է, օրինակ՝ ծննդաբերության արձակուրդում։ Տվյալ դեպքում տրամաբանական կլինի գլխավորին կամ մեկ այլ հաշվապահի վստահել գանձապահի պարտականությունները։

Մասնավոր կազմակերպություններում նախընտրելի է գանձապահի պարտականությունները գլխավոր կամ հաշվարկային հաշվապահին հանձնարարել, մեր կարծիքով, համադրման միջոցով։ Այսինքն՝ նա հիմնական աշխատանքի հետ մեկտեղ (հաշվապահական հաշվառում) կկատարի լրացուցիչ աշխատանք այլ պաշտոնում՝ առանց ներքին կանոնակարգով սահմանված հիմնական աշխատանքից ազատվելու։

Ինչպես հետևում է Կես դրույքով աշխատանքի և մասնագիտությունների և պաշտոնների համատեղման կարգի կանոնակարգից 3 :

Համակցությունը թույլատրվում է, որպես կանոն, անձնակազմի նույն կատեգորիայում (պարբերություն 21);

ժամկետը լրացուցիչ աշխատանք, դրա բովանդակությունը և ծավալը սահմանում է գործատուն՝ աշխատողի գրավոր համաձայնությամբ (պարբերություն 22);

համակցման համար գործում է հավելավճար (պարբերություն 23); դրա չափը որոշվում է կողմերի համաձայնությամբ, եթե այլ բան նախատեսված չէ ներքին աշխատանքային կանոնակարգ (պարբերություն 24) 4 .

Եթե ​​գլխավոր հաշվապահն իր հիմնական աշխատանքի հետ միաժամանակ կատարում է գանձապահի պարտականությունները՝ առանց հիմնական աշխատանքից ազատվելու, ապա վերը նշված նորմերի լույսի ներքո դա պետք է գրանցվի աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրում։

Հարկ է նշել, որ գանձապահի աշխատանքն ուղղակիորեն կապված է դրամական և ապրանքային արժեքների հետ։ Նա կրում է ամբողջ ֆինանսական պատասխանատվությունը նրանց անվտանգությունը չապահովելու համար, որը վստահված է իրեն լիարժեք ֆինանսական պատասխանատվության մասին համաձայնագրի հիման վրա: Այս փաստաթուղթը սահմանում է արժեքների անվտանգության ապահովման պարտականությունները և սահմանում գանձապահի լրացուցիչ իրավունքներ, պարտականություններ և պարտականություններ: Այս մասին ասվում է Աշխատանքային օրենսգրքի 203-րդ հոդվածում։

Այսպիսով, գլխավոր կամ հաշվապահի հետ մասնավոր կազմակերպություն, ում վստահված են գանձապահի պարտականությունները, անհրաժեշտ է պայմանագիր կնքել ամբողջական ֆինանսական պատասխանատվության մասին։ Անհրաժեշտ է նաև ձևակերպել կազմակերպության ղեկավարի հրամանը (որոշումը)՝ նման հաշվապահին կանխիկ գործարքներ կատարելու համար պարտականություններ վերապահելու վերաբերյալ:

Հաշվապահին գանձապահի պարտականություններ նշանակելու հետ կապված կա միայն երկու սահմանափակում.

Նախ, գլխավոր հաշվապահը չի կարող համատեղել այդ պաշտոնները առևտրային բանկեր, միկրովարկային կազմակերպություններ և գրավատներ, ինչպես նաև Ուզբեկստան Պոչտասի ԲԲԸ-ում 5 .

Եվ երկրորդ սահմանափակումն այն է, եթե հաշվապահն ինքը հրաժարվում է նման լրացուցիչ աշխատանք կատարել:

Եզրափակելով՝ նշում ենք, որ թիվ 2687 կանոնների 41-րդ կետի բովանդակության և իրավական ակտերի այլ նորմերի համաձայն այն մասնավոր (ոչ բյուջետային) կազմակերպություններում, որոնք լրիվ դրույքով գանձապահ չունեն, կարող են վերապահվել կանխիկ գործարքների իրականացման պարտականություններ. գլխավոր կամ այլ հաշվապահին, բացառությամբ վերը նշված բացառությունների: Այս եզրակացությունը լիովին համահունչ է տնտեսվարող սուբյեկտների համար էլ ավելի բարենպաստ տնտեսական և իրավական պայմաններ ստեղծելու և նրանց գործունեության վարչական խոչընդոտները նվազեցնելու մեր պետության քաղաքականությանը։ Ի վերջո, ոչ ամեն մի միկրոֆիրմա և փոքր ձեռնարկություն կարող է իրեն թույլ տալ գանձապահ ունենալ աշխատակազմում։

* Աուդիտորի կարծիքը *

Գուզալ ԻՍԼԱՄՈՎԱ, փորձագետ»Նորմա Պրոֆի» : -Հաշվապահական հաշվառման օրենսդրության մեջ չկան գլխավոր հաշվապահի և գանձապահի պաշտոնները համատեղելու ուղղակի սահմանափակումներ։

Այնուամենայնիվ, չնայած դրանց բացակայությանը, պետք է նկատի ունենալ, որ նման համադրությունը անհնարին կդարձնի որոշների իրականացումը օրենքով նախատեսվածընթացակարգերը.

Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի և փաստաթղթաշրջանառության կանոնակարգում (գրանցվել է Արդարադատության նախարարության կողմից 14.01.2004թ. թիվ 1297)գտել է, որ առաջնային փաստաթղթերհաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից ստացված ենթակա են պարտադիր ստուգման՝ դրանց օրինականությունը, գրանցման ամբողջականությունն ու ճիշտությունը, մանրամասները, առանձին ցուցանիշների տրամաբանական կապը: Եթե ​​դրանք սխալ են լրացվում, ապա ուղարկվում են կառավարչին՝ որոշումներ կայացնելու:

Եվ քանի որ կանխիկ փաստաթղթերկկազմվի գլխավոր հաշվապահի կողմից, որն ինքը պետք է ստուգի դրանք, ապա այս չեկի իմաստը կորչում է։

Բացի այդ, ցանկացած կազմակերպության աշխատանքը պետք է ունենա համակարգ ներքին վերահսկողություն (NAD N 12, գրանցված է Արդարադատության նախարարության կողմից 12.04.2007 թ. No 1673).

Նրա առաջադրանքները ներառում են հաշվապահական հաշվառման, փաստաթղթերի հոսքի ճշգրտության ստուգումը, ինչպես նաև Դրամական միջոցների պաշարների անցկացում, ձևեր խիստ հաշվետվություն, արժեթղթերև ապրանքներ և նյութեր:

Գույքագրումն իրականացնելու համար ստեղծվում են մշտական ​​հանձնաժողովներ, որոնցում ընդգրկված է տնօրեն. գլխավոր հաշվապահև այլ մասնագետներ։

Եթե ​​գլխավոր հաշվապահը, որի պաշտոնը կառավարչական է, միաժամանակ կաշխատի իր վերահսկողության վրագանձապահի պաշտոնը, դա առավելագույնս կնվազեցնի ներքին վերահսկողության մակարդակը իրացվելի ակտիվներկազմակերպություններ՝ կանխիկ. Սա կխախտի նաև օրենքով սահմանված մի շարք ընթացակարգերի իրականացման կարգը, այն է՝ գույքագրումը, որում. Գլխավոր հաշվապահը պարտավոր է ուշադիր հետևել դրա կատարման կանոններին համապատասխանությանը.

Բացի այդ, պետք է հաշվի առնել, որ դիրքերը համատեղելիս, ինչը կհանգեցնի ներքին հսկողության համակարգի վատթարացման, սխալների համար. ֆինանսական հաշվետվություններ, գույքի ոչ ճիշտ տնօրինումը և պաշտոնեական դիրքի չարաշահումը պատասխանատվության կենթարկվեն կազմակերպության ղեկավարի կողմից։

Խմբագրից.Այժմ կարող եք համատեղել գլխավոր հաշվապահի և գանձապահի պաշտոնները։ Բայց դրա հետ մեկտեղ մեծանում է սխալների ու չարաշահումների հավանականությունը։

Ուստի միկրո և փոքր ձեռնարկությունները, որոնց համար խնայողությունները կարևոր են, դա կանեն։ Խոշոր ձեռնարկություններովքեր կարիք չունեն խնայել գանձապահի աշխատավարձը, և ովքեր ցանկանում են ունենալ հուսալի համակարգներքին վերահսկողություն, ավելի լավ է պահպանել այս պաշտոնը. օրենքը դա չի արգելում: Ակնհայտ է, որ միջոցառումն ուղղված է մասնավոր բիզնեսի համար պայմանների ազատականացմանը, երբ պետությունը պարտադիր բան չի նախատեսում (տվյալ դեպքում՝ գանձապահի առկայությունը)։

Թեմայի պատասխանները «Մենք պատասխանում ենք» Օգնության գրասեղանից.

1 Հաստատված է Կենտրոնական բանկի խորհրդի 2015 թվականի մայիսի 16-ի թիվ 12/17 որոշմամբ, գրանցված Արդարադատության նախարարության կողմից 2015 թվականի հունիսի 22-ի թիվ 2687 (այսուհետ՝ կանոններ թիվ 2687):

2 «Այլը», մասնավորապես, սահմանվում է հետևյալ օրենսդրական ակտերով.

Բյուջետային կազմակերպության գլխավոր հաշվապահին չեն կարող վերագրվել միջոցների և ֆինանսական ուղղակի պատասխանատվության հետ կապված պարտականություններ. նյութական ակտիվներ; նրան արգելվում է ուղղակիորեն դրամական միջոցներ ստանալ բանկերից և այլ կազմակերպություններից (Բյուջետային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման հրահանգի 20-րդ կետ, որը հաստատվել է ՀՀ ֆինանսների նախարարության հրամանով, գրանցված Արդարադատության նախարարության կողմից 2010 թվականի դեկտեմբերի 22-ի թիվ 2169-ին).

նմանատիպ պարտականություններ չեն կարող վերագրվելգլխավոր հաշվապահ.

առևտրային բանկ (հաշվապահական հաշվառման վարման և կազմակերպման կարգի վերաբերյալ հրահանգների 10-րդ կետ հաշվապահական աշխատանքՈւզբեկստանի Հանրապետության բանկերում, հաստատված Արդարադատության նախարարության կողմից 2008 թվականի հուլիսի 11-ի թիվ 1834 որոշմամբ հաստատված Արդարադատության նախարարության կողմից գրանցված Կենտրոնական բանկի խորհրդի որոշմամբ.

միկրովարկային կազմակերպություն (Միկրովարկային կազմակերպության գլխավոր հաշվապահի մասին կանոնակարգի 6-րդ կետ - 2007 թվականի հոկտեմբերի 12-ին Արդարադատության նախարարության կողմից գրանցված «Միկրովարկային կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման վարման հրահանգի» հավելված թիվ 1. թիվ 1728);

հաշվապահները և այլ աշխատակիցները, ովքեր ունեն կանխիկ փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք, չեն կարող կատարել գանձապահի պարտականությունները (Օգոստոսին Կենտրոնական բանկի կողմից հաստատված Ուզբեկստանի փոստային և հեռահաղորդակցության գործակալության գործառնական փոստային ձեռնարկությունների կողմից կանխիկ գործարքներ կատարելու կանոնների 116-րդ կետի 3-րդ կետ. 1999թ., Արդարադատության նախարարության կողմից գրանցված 2000թ. մարտի 1-ին, թիվ 904):

3 Հաստատված է Նախարարների կաբինետի 2012 թվականի հոկտեմբերի 18-ի N 297 որոշմամբ։

4 Այս պարբերությունը հիմնված է Աշխատանքային օրենսգրքի 160-րդ հոդվածի վրա, որից բխում է, որ պՊաշտոնների համատեղման համար աշխատողների վարձատրության չափը որոշվում է աշխատանքային պայմանագրի կողմերի համաձայնությամբ:

5 Առևտրային բանկերը, միկրովարկային կազմակերպությունները, գրավատները և «Ուզբեկստան Պոչտասի» ԲԲԸ-ն, անկասկած, առևտրային (ոչ բյուջետային) կազմակերպություններ են։

Դրամարկղային փաստաթղթերի ստորագրման մասին, եթե ընկերությունն իր աշխատակազմում չունի գանձապահի պաշտոն: Եթե ​​ընկերությունն աշխատակազմում չունի գանձապահի պաշտոն, բայց ունի մենեջեր և գլխավոր հաշվապահ, ո՞վ կարող է ստորագրել կանխիկի փաստաթղթերը:

Ընկերությունը գանձապահի պաշտոն չունի անձնակազմի վերաբերյալ: Գանձապահի պարտականությունների նշանակում կառավարչին կամ գլխավոր հաշվապահին. Փաստաթղթեր.

Հարց.Կարո՞ղ է կազմակերպության ղեկավարը ստորագրել ՀԴՄ փաստաթղթերը գանձապահի համար, եթե անձնակազմում գանձապահի պաշտոն չկա: Եթե ​​ընկերությունն աշխատակազմում չունի գանձապահի պաշտոն, բայց ունի մենեջեր և գլխավոր հաշվապահ, ո՞վ կարող է ստորագրել կանխիկի փաստաթղթերը:

Պատասխան.
Այո, դա կարող է: Եթե ​​գանձապահի գործառույթները կատարում է մենեջերը, ապա նա պետք է ստորագրի կանխիկի փաստաթղթերը։ Անվճար ձևով կառավարչին հանձնարարեք գանձապահի համար կանխիկ փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունքը: Հրամանում, օրինակ, նշեք. Գանձապահի պաշտոնի բացակայության պատճառով ես ինձ հանձնարարում եմ գանձապահի պատասխանատվությունն ու պարտականությունները:

Կազմակերպության ղեկավարը լիազորագրի կամ հրամանի հիման վրա կարող է նաև գանձապահի համար դրամարկղային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք տալ մեկ այլ աշխատակցի (աշխատողներին): Կառավարիչն ինքը պետք է նշանակի այն մարդկանց ցուցակը, ովքեր իրավունք ունեն ստորագրելու առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր (Կանոնակարգի 14-րդ կետ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34ն հրամանով): Այս դեպքում PKO-ում և RKO-ում ստորագրությունների սղագրությունը պետք է պատկանի այդ անձանց, որպեսզի հնարավոր լինի նույնականացնել ստորագրողները:

Հիմնավորում

Ինչպես կազմել մուտքային և ելքային կանխիկացման պատվեր, մուտքային և ելքային դրամական փաստաթղթերի գրանցման ամսագիր

Ով է ստորագրում անդորրագիրը

Դրամական անդորրագիրը պետք է ստորագրված լինի գլխավոր հաշվապահի կամ հաշվապահի կողմից: Եվ նաև գանձապահ:

Հաշվապահի փոխարեն կանխիկի փաստաթղթերը կարող է ստորագրել կազմակերպության մեկ այլ աշխատակից։ Դա անելու համար կազմակերպության ղեկավարը (ձեռնարկատերը) պետք է կազմի վարչական փաստաթուղթ՝ պատասխանատու անձի նշանակման մասին։ Ղեկավարը համակարգում է նման աշխատակցի թեկնածությունը գլխավոր հաշվապահի հետ (եթե կազմակերպությունում կա):

Եթե ​​կազմակերպությունում ընդհանրապես հաշվապահ չկա, ապա հրամանը ստորագրում են կազմակերպության ղեկավարը (ձեռնարկատերը) և գանձապահը։

Կազմակերպությունը չունի՞ ոչ հաշվապահ, ոչ գանձապահ։ Այնուհետև բոլոր կանխիկ փաստաթղթերը ստորագրվում են անձամբ մենեջերի (ձեռնարկատիրոջ) կողմից: Նման կանոնները սահմանվում են Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգներով:

Եթե ​​կազմակերպությունը չունի հաշվապահ, ապա ղեկավարը պետք է հաստատի ծախսային փաստաթուղթԻնչեւէ։ Նույնիսկ այն ժամանակ, երբ նա ստորագրություն է դրել դրամարկղային հանձնարարագրի հավելվածների վրա։ Դա բխում է Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգներից:

Միևնույն ժամանակ, կառավարիչը կարող է կազմակերպության աշխատակիցներից մեկին փաստաթղթեր ստորագրելու, այդ թվում՝ դրամարկղային մեքենաների իրավունք տալ: Օրինակ՝ ձեր բացակայության ժամանակ։ Դա անելու համար բավական է տրամադրել լիազորագիր ():

Ինչպես կազմակերպել փաստաթղթերի հոսքը հաշվապահության մեջ

Կառավարիչն ինքը պետք է նշանակի այն մարդկանց ցուցակը, ովքեր իրավունք ունեն ստորագրելու առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր (կանոնակարգի 14-րդ կետ, որը հաստատվել է Ֆինանսների նախարարության 1998թ. հուլիսի 29-ի թիվ 34ն հրամանով): Դրանք կարող են լինել կազմակերպության աշխատակիցները (գանձապահ, մենեջեր և այլն), ինչպես նաև ներկայացուցիչներ երրորդ կողմի կազմակերպություն, որը զբաղվում է հաշվապահությամբ։

Բանկային փաստաթղթերի ստորագրման իրավունքը կարող է փոխանցվել լրիվ դրույքով աշխատողներին, ինչպես նաև հաշվապահական ծառայություններ մատուցող անձանց (Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մայիսի 30-ի թիվ 153-I հրահանգի 7.5 կետ): Այսպիսով, բացի կազմակերպության ղեկավարից, բանկային փաստաթղթերը կարող են ստորագրել կազմակերպության աշխատակիցը կամ երրորդ կողմի կազմակերպության ղեկավարը, որը գրառումներ է կատարում:

Ընդ որում, կազմակերպության ղեկավարն ինքը չի կարող ստորագրել գլխավոր հաշվապահի համար։ Փաստն այն է, որ քանի որ կազմակերպությունը փոքր (միջին) ձեռնարկություն չէ, կառավարիչը չի կարող իր վրա վերցնել հաշվապահական հաշվառումը։ Այս եզրակացությունըբխում է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի 3-րդ մասից:

Տասը նոր կանոններ, որոնցով պետք է իրականացվեն կանխիկ գործարքները

Ընկերությունում ով կարող է կազմել դրամարկղային փաստաթղթեր և աշխատել դրամարկղում կանխիկի հետ

Աշխատակից	Ես իրավունք ունե՞մ գրանցելու անդորրագրերը և ծախսվող նյութերը:	Ստացողներն ու սպառվող նյութերը ստորագրելու իրավունք ունե՞ն։	Ես իրավունք ունե՞մ դրամարկղում կանխիկ գումար ընդունելու և տրամադրելու:
Գլխավոր հաշվապահ	Այո՛	Այո՛	Այո*
տնօրեն		Այո, եթե չկա գլխավոր հաշվապահ ու հաշվապահ	Այո՛
Հաշվապահ կամ այլ լրիվ դրույքով աշխատող	Այո*	Այո*	Այո*
Անհատ հաշվապահ կամ կազմակերպության աշխատակից, եթե կնքվել է հաշվապահական հաշվառման սպասարկման պայմանագիր	Այո՛	Ոչ	Ոչ
Գանձապահ	Այո*	Այո*	Այո՛

*Տնօրենի հրամանի հիման վրա.