Հաշվապահական գրանցամատյանները հատուկ հաշվապահական ամսագրեր են, որոնք թույլ են տալիս համակարգել և խմբավորել ձեռնարկության տնտեսական գործունեության փաստերի վերաբերյալ տվյալները: Յուրաքանչյուր հաշվապահական համակարգի համար տրամադրվում են հաշվապահական գրանցամատյանների տարբեր ձևեր: Մենք ձեզ կպատմենք մեր հոդվածում, թե որ ամսագրերն են օգտագործվում ամսագրի պատվերի հաշվառման համակարգում:
Հիմնական կետերը
Հաշվապահական հաշվառման վարման ամսագրի պատվերի համակարգը նախատեսում է բոլոր բիզնես գործարքների հաստատում համապատասխան փաստաթղթով` առաջնային փաստաթղթային ձևով: Առաջնային փաստաթուղթն իր հերթին պետք է գրանցվի հատուկ ամսագրում։ Ընդ որում, գրառումները կատարվում են ժամանակագրական հաջորդականությամբ։
Բոլոր գործարքները խմբավորված են հաշվապահական հաշիվներում: Այսինքն, մեկ հաշվապահական հաշվի հետ նամակագրություն արտացոլելիս օգտագործվում է առանձին ամսագրի պատվեր (JO) մեկ այլ հաշվի համար գրառում ստեղծելիս, գրառումը արտացոլվում է մեկ այլ հաշվապահական ամսագրում. Նկատի ունեցեք, որ նույն գրառումը կարող է և պետք է արտացոլվի միանգամից երկու ամսագրում՝ մեկում դեբետագրված հաշվի համար, իսկ մյուսում՝ կրեդիտավորված հաշվի համար: Այս մեթոդը արտացոլում է հաշվապահության մեջ կրկնակի մուտքագրման մեթոդը:
Բնակարանային կազմակերպության վերջնական տվյալները հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում փոխանցվում են հիմնական գրանցամատյան՝ գլխավոր մատյան: Հիշեցնենք, որ հաշվեկշիռը կազմվում է ֆինանսական տարվա վերջի գլխավոր հաշվառման տվյալների հիման վրա։ Հետևաբար, հաշվապահական հաշվառման ֆինանսական հաշվետվությունների հուսալիությունը կախված է Պատվերների ամսագրում տեղեկատվության գրանցման ամբողջականությունից և ճշգրտությունից:
Այժմ եկեք ավելի մանրամասն նայենք յուրաքանչյուր JO-ին և տրամադրենք օրինակելի ձևեր և նմուշներ լրացնելու համար:
Ստորև բերված ձևերը օրինակներ են: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-FZ օրենքի դրույթներին համապատասխան՝ յուրաքանչյուր տնտեսվարող սուբյեկտ իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել և հաստատել առաջնային և հաշվապահական փաստաթղթերի սեփական ձևերը: Նաև ընկերությունը պարտավոր չէ պահպանել բոլոր գրառումները, եթե դրանք լրացնելու գործողություններ չկան։ Հիմնավորեք ընկերության դիրքորոշումն այս հարցում իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ: հաստատեք ձեր սեփական ձևերը առանձին հրամանով կամ ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելվածով:
Թիվ 1 ամսագրի «Գանձապահ».
Կազմակերպության դրամական շրջանառությունը ստեղծելու համար օգտագործվում է հատուկ ամսագրի պատվեր 1 (ձևը կարող եք ներբեռնել Word-ով և ներքևում լրացնելու նմուշ): Այլ կերպ ասած, բոլոր գործառնությունները, որոնցում ներգրավված է 50 «Կանխիկ» հաշիվը, պետք է արտացոլվեն ՀՕ 1-ում:
Գրառումներ կատարելու համար հիմք է հանդիսանում գանձապահի հաշվետվությունը։ Փաստաթուղթն իր հերթին ստեղծվում է օրվա (կամ մի քանի օրվա) թողարկված PKO-ի և RKO-ի հիման վրա: Նկատի ունեցեք, որ վարկային շրջանառությունը հաշվին. ZhO-ում 50-ը բացահայտվում են ավելի մանրամասն, քան դեբետային (անդորրագրերը դրամարկղին): Դրամական անդորրագրերը մանրամասնելու համար օգտագործվում են պատվերների ամսագիր 1-ը և քաղվածք 1-ը, այսինքն՝ 1-ին քաղվածքը շահութաբեր գործարքների բաշխումն է ընկերության դրամական միջոցների հետ:
ZhO ձեւ թիվ 1
ԺՕ թիվ 1 լրացնելու օրինակ
Թիվ 2 ամսագրի «Ընթացիկ հաշիվ».
Վարկային և բանկային հաստատություններում բացված ընկերության ընթացիկ հաշիվներով բիզնես գործառնություններ իրականացնելու համար օգտագործեք ամսագրի 2-րդ պատվերը (ձևը և լրացման օրինակը կարող եք ներբեռնել ստորև): Գրանցումները պետք է կատարվեն միայն բանկային քաղվածքների հիման վրա: Դրանք ընկերության դրամական ակտիվների շարժի փաստի հաստատումն են։ ZhO-ն մանրամասնում է ռ/հաշիվներից դուրսգրումները: Անդորրագրերի մասին տեղեկությունները բացահայտելու համար պահվում է հատուկ հայտարարություն:
Ամսագրի երաշխիք 2, ձև
Լրացման օրինակ
Թիվ 3 «Հատուկ հաշիվներ» ամսագրի հրաման.
Եթե ընկերության դրամական միջոցները պահվում են բանկերում կամ այլ վարկային կազմակերպություններում բացված հատուկ հաշիվներում, ապա այդպիսի հաշիվներով գործարքներն արտացոլվում են ՀՕ 3-ում: Գրառումները կազմվում են ըստ հաշվի: 54, 55, 56 հաշվառում. Այլ կերպ ասած, եթե ձեռնարկությունն իր գործունեության ընթացքում օգտագործում է ակրեդիտիվներ, չեկային գրքույկներ կամ գումար է պահում այլ հաշիվներում, ապա գրանցում է տեղաշարժը այս պահեստային վայրերով թիվ 3 կենդանաբանական այգում:
ԺՕ թիվ 3 լրացնելու օրինակ
Թիվ 4 «Փոխառու կապիտալ» տեղեկագիր և «Փոխադարձ հաշվանցումներ» թիվ 5 ՀՁ.
Եթե ընկերությունը բիզնես վարելու համար ստանում է փոխառություններ կամ փոխառու միջոցներ, ապա ստացված վարկերի դիմաց վճարումները կատարվում են հատուկ մատյանով 4. Հաշվի շրջանառությունը գրանցվում է գրանցամատյանում: 66 և 67, այսինքն՝ կարճաժամկետ և երկարաժամկետ վարկերի և պարտքային պարտավորությունների համար։
Ամսագրի երաշխիք 4, ձև
Լրացման օրինակ
Տնտեսվարող սուբյեկտների միջև մատուցված ծառայությունների, աշխատանքների կամ մատակարարված ապրանքների փոխադարձ հաշվանցման միջոցով հաշվարկները գրանցվում են 5 «Փոխադարձ հաշվանցում» մատենագրային կարգով: Հարկ է նշել, որ ռուսական ընկերությունների միջև օֆսեթ գործարքները ներկայումս բավականին հազվադեպ են իրականացվում: Այնուամենայնիվ, հակընդդեմ հայցերի հաշվանցումն արգելված չէ:
Ամսագրի պատվեր, ձևաթուղթ
Թիվ 6 տեղեկագիր «Հաշվարկներ մատակարարների հետ».
Ընթացիկ կապալառուների, մատակարարների և այլ բիզնես գործընկերների հետ հաշվարկային գործարքները արտացոլող փաստաթղթեր գրանցելու համար օգտագործեք պատվերի ամսագիրը 6. Կատարեք գրառումներ՝ հիմնվելով ստացված ապրանքագրերի, առաքման նշումների և կատարված աշխատանքի և ծառայությունների ստորագրված վկայականների վրա: Մուտքագրեք ծախսային գործարքներ՝ հիմնվելով կատարված վճարման հանձնարարականներով հաստատված բանկային քաղվածքների վրա: Անընդունելի է միավորել գրառումները նույնիսկ մեկ կապալառուի (մատակարարի) համար: Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է արտացոլվի առանձին:
ZhO ձեւ թիվ 6
Թիվ 7 տեղեկագիր «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ».
Հաշվետու ընկերության աշխատակիցներին տրված գումարները արտացոլեք թիվ 7 ՀՁ-ում։ Հիշեցնենք, որ անընդունելի է գործարքների համատեղումը նույնիսկ այն դեպքում, երբ գումարը տրվում է մեկ հաշվետու անձի։ Մանրամասնեք դրամական միջոցների թողարկման յուրաքանչյուր փաստի գրառումները:
Ամսագրի երաշխիք 7, ներբեռնման ձև
Թիվ 8 մատենագիր «Բնակավայրերի կանխավճարներ».
Մատակարարների և կապալառուների միջև հաշվարկներում օգտագործեք կանխավճարներ, այնուհետև վճարված կանխավճարները գրանցելու համար օգտագործեք պատվերի ամսագիրը 8. Կատարեք գրառումներ բանկային քաղվածքների հիման վրա: Նաև JO-ն պետք է արտացոլի հարկային վճարումների և անհատական ներտնտեսական գործարքների բյուջեների հետ հաշվարկները:
ZhO ձեւ թիվ 8
JO No. 10 «Հիմնական արտադրություն»
Բոլոր ծախսերը, որոնք ուղղված են գործունեության հիմնական տեսակին աջակցելուն, պետք է արտացոլվեն ԺՕ թիվ 10-ում: Խմբային բիզնես գործառնություններն ըստ հաշվապահական հաշիվների. հիմնական միջոցներ, ամորտիզացիա, հիմնական անձնակազմի աշխատավարձեր, հարկային նվազեցումներ, պաշարներ և այլ ծախսեր:
Ամսագրի երաշխիք 10, ներբեռնման ձև
Ամսագրի պատվեր 10, նմուշի լրացում
ԺՈ թիվ 11 «Պատրաստի արտադրանք, վաճառք»
Արտադրված արտադրանքը արտացոլեք JO No 11-ում: Եթե ընկերությունը ծառայություններ է մատուցում կամ աշխատում է, ապա գրանցեք նաև իր գործունեության արդյունքները ամսագրի կարգով 11: Տեղեկությունները կարող են խմբավորվել ըստ ապրանքների, ապրանքների տեսակների կամ ծառայությունների կատեգորիաների: Ընկերությունն իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել ձևաթուղթ՝ հաշվի առնելով գործունեության առանձնահատկությունները և տեսակը:
Ամսագրի վկայագիր 11, ձև
Նմուշի լցնում
ՀՁ Թիվ 13 «Գույք և կապիտալ»
Ընկերությունում հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների տեղաշարժը արտացոլեք հատուկ ՀՕ 13-ում: Մուտքագրեք տեղեկատվությունը առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Օրինակ՝ ՕՀ քարտեր, ներքին տեղաշարժի հաշիվ-ապրանքագրեր, ոչ նյութական ակտիվների գրանցման քարտեր և այլ առաջնային փաստաթղթեր: Նաև JO-ում արտացոլեք ընկերության գույքային ակտիվների մաշվածության հաշվարկման գործարքները: Գրանցամատյանը գրանցում է նաև կանոնադրական կապիտալի փոփոխությունների մասին տեղեկատվություն:
ZhO ձեւ թիվ 13
Ամսագրի պատվեր 13, նմուշի լրացում
«Կապիտալ ներդրումներ» թիվ 16 ՀՁ
Ընկերության առկա կապիտալ ներդրումների մասին տեղեկությունները պետք է գրանցվեն առանձին ԱԿ-ում: Նման բիզնես գործառնությունները ներառում են. ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում, տեղադրման համար պատրաստ սարքավորումներ: Գրանցեք շարժումը` հիմնված առաջնային փաստաթղթերի վրա (գործարկում, տեղադրման վկայագիր):
Հաշվապահական հաշվառման ամենակարևոր և հիմնական գործառույթներից մեկի իրականացումն ապահովելու համար, այն է՝ ինչպես արտադրական, այնպես էլ ոչ արտադրական ակտիվների և ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործման նկատմամբ վերահսկողությունը, պահանջվում են որոշակի համակարգեր, որոնց լիազորություններն ամրագրված են օրենսդրական մակարդակով։ .
Ամսագրի պատվերի ձևն է առավել ընդունելիգործունեության ցանկացած ոլորտ ունեցող կազմակերպությունների համար, այդ իսկ պատճառով այն առավել լայնորեն կիրառվում է։
Այս փաստի հաստատման համար կարելի է ասել, որ բոլոր հիմնական ավտոմատացված հաշվապահական համակարգերն աշխատում են այս սկզբունքով, այսինքն՝ հիմնված են հենց ամսագրի պատվերի ձևի վրա:
Այս ձևը օրգանապես միավորում է համակարգված, ժամանակագրական, վերլուծական և սինթետիկ հաշվառումը: Ինչու են հաշվապահներն օգտագործում այս հավաքածուն:
Նման հարաբերությունները կարելի է պատկերացնել հետևյալ կերպ.
- Վերլուծական հաշվառումիրականացվում է միայն այն ստորաբաժանումների կողմից, որոնք պատասխանատու են գույքագրման ընդունման և պահպանման, ինչպես նաև աշխատողներին աշխատավարձերի և տարբեր նպաստների վճարման համար: իրականացնել այս տեսակի հաշվառում ինչպես դրամական, այնպես էլ քանակական առումով:
- Սինթետիկ հաշվառումիրականացվում է միայն ընկերության ֆինանսական բաժնում: Դրա տարբերակիչ առանձնահատկությունն այն է, որ այն ընդունում է բացառապես դրամական արտահայտության ձև:
- Ժամանակագրական հաշվառումանհրաժեշտ է ավարտված բիզնես գործարքների գրանցման համար՝ կից փաստաթղթերով գրառումների տեսքով:
- Համակարգային հաշվառումանհրաժեշտ է պաշտոնականացնել ավարտված բիզնես գործարքները, որոնք տարբերվում են իրենց տնտեսական բովանդակությամբ:
Եթե տվյալների մուտքագրումը կատարվել է բացարձակապես ճիշտ, ապա ցանկացած տեսակի գրառումների վերջնական թվերը պետք է համապատասխանեն: Նման հավասարությունը թույլ է տալիս ընկերության ղեկավարին գնահատել փաստացի իրավիճակը՝ հաշվի առնելով կազմակերպության բոլոր անհատական հաշիվները։
Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները կոչվում են որոշակի ամսագրեր-պատվերներ, որոնցում նշումները կատարվում են բացառապես ժամանակագրական շրջանակի համաձայն: Այս գրառումները կազմվում են ցանկացած բիզնես գործարքի տեսքով, և դրանք կապված են հաշվապահական հաշվառման ինչպես սինթետիկ, այնպես էլ վերլուծական մեթոդների հետ:
Այս ձևը ներառում է նշումների գրանցման արդյունքում առաջացած հատուկ ամսագրի պատվերների լրացում, որոնք հիմնված են կրեդիտ-դեբետային սկզբունքի վրա, երբ միաժամանակ տրամադրվում են և՛ մեկ հաշվի համար, և՛ նույն հաշվի դեբետ:
Այսպիսով, բիզնես գործարքների ընդհանուր գումարը կարելի է գրանցել միայն մեկ անգամ, և կրկնություններ չեն թույլատրվում։ Ամսագրի պատվերի ձևով գրառումները կատարվում են միայն նախնական անդորրագրի փաստաթղթերի հիման վրա:
Ցանկացած ամսագրի պատվեր թույլատրվում է բացել միայն մեկ ամսով, հետևաբար դրանց ավելի հարմար պահպանման և լրացման համար հաշվապահը, ով նշանակվել է դրա լրացման համար պատասխանատու, կարող է բոլոր հաշվապահական գրանցամատյանները բաժանել ըստ համապատասխան հաշիվների տեսակների և կատեգորիաների՝ օգտագործելով մի քանիսը: նոթատետրեր կամ համապատասխան գրքեր նշումների համար։
Նշումներ և գրառումներ կարող են կատարվել հաշվետու ամսվա ընթացքում, և դա կարող է կատարվել անմիջապես հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում կամ որոշակի օժանդակ հաշվետվություններում՝ օգտագործելով ամփոփումը: Վերջինս արվում է միայն այն դեպքում, երբ չափից շատ նմանատիպ հաշիվներ կան փոքր գումարների համար: Նման օժանդակ հայտարարությունների տեսքով հաճախ օգտագործվում են հետևյալ փաստաթղթերը ամսագրի պատվերի ձևով հաշվետվության համար.
- հատուկ հայտարարություններ, որոնք հիմք են հանդիսանում ամսագրի պատվերի համակարգի համար.
- որոշակի թերթիկներ, որոնք օգտագործվում են տեղեկատվության վերծանման համար.
- ցանկացած տեսակի ֆինանսական և արտադրական մասեր;
- ցանկացած աղյուսակային ձև:
Դուք ցանկացած պահի կարող եք հեշտությամբ փոխանցել տեղեկատվությունը բոլոր հայտարարություններից, քանի որ հատուկ ժամ չի սահմանվում, օրինակ, ամեն շաբաթ, միայն ամսվա վերջին օրերին և այլն: Երբ հաշվետու ամիսն ավարտվում է, պատվերի ամսագրում արտացոլված բոլոր ընդհանուր գումարները փոխանցվում են հետագա հաշվետվական փաստաթղթերին, այսինքն՝ հաշվապահական ռեգիստրին, որը սովորաբար կոչվում է. Գլխավոր մատյան.
Պատվերների ամսագրերը պահվում են ընկերությունում գրանցված մնացորդը ճիշտ ցուցադրելու համար:
Գլխավոր մատյանը կոչվում է ընդհանուր գրանցամատյան, որը ամսագրի պատվերի ձևի մաս է կազմում: Այն տեւում է մեկ տարի։ Դրա հիմնական նպատակն է վերահսկել բոլոր միջոցները, որոնք գտնվում են հաշվետու փաստաթղթերում:
Բացի այդ, կարևոր է վերլուծել դրանց շրջանառության եղանակները, օրինակ՝ տարբեր թղթակցային հաշիվներում։ Յուրաքանչյուր անհատական հաշվի համար անհրաժեշտ է ստեղծել կոնկրետ էջ, իսկ յուրաքանչյուր ամսվա համար բաժիններում հատկացվում է համապատասխան տող։
Գիրքը պահպանվում է յուրաքանչյուր անհատական հաշվի հետ բոլոր վերջնական տարեկան տողերի վրա հաշվարկներ կատարելու և վարկային և դեբետային շրջանառությունը համեմատելու համար: Անհրաժեշտ փաստաթղթերի ճիշտ պահպանումը մատյանային պատվերի ձևով ենթադրում է վարկային շրջանառության ընդհանուր գումարների և դեբետային շրջանառության ընդհանուր գումարների հավասարություն:
Եթե բացարձակ հավասարություն չի ապահովվում, ապա միանգամայն ակնհայտ է, որ ինչ-որ հաշվապահական ռեգիստր սխալ է լրացված։ Հետևաբար, հաշվապահի առաջ խնդիր է դրված բացահայտել այս սխալը: Ստուգումից հետո ստացված տեղեկատվությունը վերլուծելուց հետո անհրաժեշտ է կազմել շրջանառության թերթիկ և.
Ֆինանսների նախարարությունը հատուկ որոշմամբ սահմանել և առաջարկել է ցանկացած տեսակի հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների համար որոշակի ստանդարտ հաշվետվական ձևերի ցանկը, սակայն, չնայած դրան, ընկերությունն իրավունք ունի մշակել սեփական ձևերը՝ ավելի լայն վերահսկողություն և վերահսկողություն իրականացնելու համար: ստացված տեղեկատվության մանրակրկիտ վերլուծություն: Բնականաբար, էական փոփոխություններ չեն թույլատրվում։
Այս համակարգի հիմնական և ամենակարևոր առավելությունն այն է, որ այն ենթադրում է առավելագույն թափանցիկություն բոլոր անհրաժեշտ տեղեկատվության արտացոլման հարցում, և դրա պահպանման ձևը պարզ է, ինչը թույլ է տալիս ճշգրիտ և մանրակրկիտ վերլուծել առաջնային փաստաթղթերը:
Ինչ կարգն է հիմքում ընկած
Կանոնակարգի 19-րդ կետը, որը կարգավորում է հաշվապահական հաշվառումը, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնությունում ֆինանսական հաշվետվությունների տրամադրումը, ասվում է, որ հաշվապահական ռեգիստրների բոլոր ձևերը հաստատվում են Ֆինանսների նախարարության կողմից: Այս դրույթը մտնում է թիվ 34n հրամանի մեջ, որն ուժի մեջ է մտել 1998 թվականի հուլիսի 29-ին։
Նամակ #59 թողարկվել է 1992 թվականի հուլիսի 24-ին։ Այն պարունակում է օրագրերի պատվերի պահպանման վերաբերյալ առաջարկություններ, որոնք իրավամբ համարվում են Ռուսաստանում ամենատարածվածը: Բացի այդ, այն ներդրվել է բազմաթիվ հաշվապահական ծրագրերում։
Ամսագրի պատվերների համակարգի առանձնահատկությունները ներառում են հետևյալ սկզբունքները.
- Պատվերների ամսագրերը լրացվում են խստորեն այն հերթականությամբ, որով գործարքները գրանցվել են վարկային հաշվում, և դեբետագրված հաշիվները հաշվի են առնվում նամակագրության մեջ.
- Հաշվապահները պետք է համատեղեն սինթետիկ և վերլուծական հաշվառումը մեկ ռեգիստրում.
- ցանկացած բիզնես գործարք արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ համաձայն մոնիտորինգի և հաշվետվությունների պահպանման համար անհրաժեշտ ցուցանիշների.
- ֆինանսապես և մեթոդաբանորեն առնչվող հաշիվները պետք է միավորվեն մեկ ամսագրի մեջ.
- Հաճախ օգտագործվում է ամսական պատվերի ամսագիր:
Առավելությունները և թերությունները
Հաշվապահական հաշվառման համար ամսագրի պատվերների համակարգի հիմնական և անկասկած առավելությունները ներառում են հետևյալը.
- սինթետիկ և վերլուծական հաշվառումը մեկ ամբողջության մեջ համատեղելու հնարավորությունը. սա նշանակում է, որ վերլուծական հաշվառման հաշիվները զուգակցվում են սինթետիկ հաշվառման հաշիվների հետ՝ դրանով իսկ վերացնելով տարբեր միջանկյալ ռեգիստրների օգտագործման անհրաժեշտությունը.
- Գրառումների քանակի և ծավալի կրճատում, այսինքն՝ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները և Գլխավոր մատյանը կառուցվում են հնարավորինս ռացիոնալ՝ օգտագործելով մեկ ռեգիստրում սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման համադրությունը, որն արագացնում է փաստաթղթերի հոսքը.
- ռեգիստրները ենթակա են հաշվետվությունների, հսկողության և վերլուծության որոշակի պահանջների. սրանից բխում է, որ հաշվետվությունների պահպանման համար անհրաժեշտ բաժիններում կուտակված տեղեկատվությունը բացառում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջին օրերի տեղեկատվության ընտրությունը.
- ընձեռվում է համակարգիչների լայնածավալ շահագործման հնարավորություն.
- պարտականությունները ավելի արդյունավետ բաշխվում են դրա համար պատասխանատու աշխատողների միջև.
- հատուկ աշխատանքային գրաֆիկի հետևում;
- հաշվետվություն պատրաստելու համար օգտագործվող արդյունավետության և տեխնիկայի բարելավում:
Կարևոր է հաշվի առնել, որ մատյանային համակարգն իր հետագա զարգացման հեռանկարներ չունի, քանի որ այն ներառում է աշխատողների կողմից ձեռքի աշխատանքի օգտագործումը:
Ամսագրի պատվերների համակարգի թերությունները հնարավոր դժվարություններն են որոշակի հաշվապահական գրանցամատյանների կառուցման մեջ, որոնք ուղղված են տեղեկատվության բացառապես ձեռքով մուտքագրմանը և դրանով իսկ բարդացնում են հաշվապահական հաշվառման մեքենայացումը: Բացի այդ, որոշ ռեգիստրներ փոխկապակցված չեն:
Այս հոդվածից կարող եք իմանալ, թե ինչպես են կազմվում պատվերների ամսագրերը և գլխավոր մատյանը:
Ստուգված և հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի տվյալները համակարգված են ժամանակագրական կարգով և արտացոլվում են համապատասխան գործարքների մատյաններում: Այնուամենայնիվ, այս գրանցամատյանների ձևավորման կարգը նկարագրված է թիվ 173n հրամանում շատ սխեմատիկորեն: Հոդվածում քննարկվում են ոչ ֆինանսական ակտիվների օտարման և փոխանցման վերաբերյալ գործարքների ամսագրի կազմման վերաբերյալ բնորոշ հարցեր (այսուհետ՝ թիվ 7 ամսագիր):
Ինչպես բաշխել առաջնային նյութը ամսագրերի միջև
Թիվ 157ն հրահանգի 11-րդ կետի համաձայն՝ յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանի (ամիս, եռամսյակ, տարի) վերջում ժամանակագրական կարգով ընտրվում և ամրացվում են թղթի վրա ստեղծված առաջնային (համախմբված) հաշվապահական փաստաթղթերը, որոնք վերաբերում են համապատասխան գործարքների մատյաններին:
Շապիկին նշված է.
- հաշվապահական հաշվառման առարկայի անվանումը.
- թղթապանակի (գործի) անվանումը և հերթական համարը.
- այն ժամանակաշրջանը (ամսաթիվը), որի համար կազմվել է հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրը (գործարքի ամսագիրը)՝ նշելով տարին և ամիսը (ամսաթիվը).
- հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանի (գործարքների ամսագրի) անվանումը` նշելով դրա համարը (առկայության դեպքում), թղթապանակում (ֆայլի) թերթերի քանակը:
Ներկայումս հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է ամենուր՝ օգտագործելով ծրագրային ապահովում, իսկ ամսագրերի ձևավորումն իրականացվում է ավտոմատացված ռեժիմով։ Չնայած հաշվապահների մոտ երբեմն հարցեր են առաջանում թիվ 7 ամսագրի պատրաստման հետ կապված (օրինակ՝ ծրագրում ներդրված ալգորիթմի ճիշտությունը ստուգելու համար), դրանք համատարած բնույթ չեն կրում։
Հիմնական խնդիրը կապված է որոշելու, թե արդյոք առաջնային փաստաթուղթը պատկանում է որոշակի գործարքների մատյանին:
Ինչպես հետևում է թիվ 7 ամսագրի անվանումից, այն օգտագործվում է ոչ ֆինանսական ակտիվների օբյեկտների մասին տեղեկատվություն կուտակելու համար, որոնք հանվել են հաշվեկշռից կամ փոխանցվել հաստատության ներսում ֆինանսապես պատասխանատու անձանց միջև:
Ակնհայտ է, որ այս ամսագրին առնչվող առաջնային փաստաթղթերն են օբյեկտների դուրսգրման ակտերը, հաստատության կարիքների համար նյութական միջոցների թողարկման հայտարարությունները, հիմնական միջոցների ներքին շարժի հաշիվ-ապրանքագրերը և այլն:
Այնուամենայնիվ, թիվ 7 ամսագրի նպատակը չի սահմանափակվում ոչ ֆինանսական ակտիվների օտարման և տեղաշարժի վերաբերյալ տվյալների հավաքագրմամբ:
Այն նաև արտացոլում է ոչ ֆինանսական ակտիվների և մաշվածության ճանաչման անհատական գործարքները:
Այսպիսով, հիմնական միջոցների մասով, թիվ 157n հրահանգի 55-րդ կետում նշվում է, որ օբյեկտների ստացման գործարքների հաշվառումն իրականացվում է.
- ոչ ֆինանսական ակտիվների օտարման և փոխանցման գործարքների ամսագրում - հիմնական միջոցները ձևավորված սկզբնական արժեքով հաշվառման ընդունման գործառնությունների առումով կամ հիմնական միջոցների սկզբնական (հաշվային) արժեքը փաստացի ծախսերի չափով մեծացնելու գործառնություններ. դրանց ավարտը, վերակառուցումը, արդիականացումը, վերազինումը.
- ամսագիր այլ գործարքների համար` հիմնական միջոցների ստացման այլ գործարքների համար:
Ինչ վերաբերում է նյութական պահուստներին, ապա թիվ 157n հրահանգի 120-րդ կետում նշվում է, որ գործարքների հաշվառումը դրանց ստացման պահից իրականացվում է.
- ոչ ֆինանսական ակտիվների օտարման և փոխանցման գործարքների մատյանում` գոյացած փաստացի արժեքով (փաստացի ներդրումների չափով) հաշվառման համար նյութերի և ապրանքների ընդունման գործարքների առումով. նյութերի (նյութերում ներառված սարքավորումների և այլն) փաստացի (գրքային) արժեքը մեծացնելու գործողություններ՝ դրանց լրացուցիչ սարքավորումների և արդիականացման համար իրական ծախսերի չափով.
- մատակարարների և կապալառուների հետ հաշվարկային գործարքների ամսագիր կամ հաշվետու անձանց հետ հաշվարկային գործարքների ամսագիր` դրանց ձեռքբերման (արտադրության) փաստացի արժեքով պաշարների ստացման գործարքների առումով.
- ամսագիր այլ գործարքների համար` գույքագրման առարկաների ստացման այլ գործարքների համար:
Թիվ 157ն հրահանգի վերը նշված կետերից հետևում է, որ թիվ 7 ամսագրում արտացոլվում են միայն 101 00 «Հիմնական միջոցներ», 105 00 «Գույքագրումներ» հաշիվների դեբետում՝ 106 00 «Ներդրումներ ոչ-ում» հաշվի վարկին համապատասխան. ֆինանսական ակտիվներ»՝ համաձայն այս հաշվի ինքնարժեքի վրա ձևավորված հաշվի:
Որոշելիս, թե որ ամսագրում պետք է ներկայացնել այս կամ այն առաջնային փաստաթուղթը, պետք է ելնել առաջին հերթին գործողության բովանդակությունից, այլ ոչ թե այս փաստաթղթի տեսակից:
Օրինակ, հաշվապահները հաճախ հարցնում են, թե որ ամսագրում ներկայացնել հաշիվ-ապրանքագիրը, որն օգտագործվում է նյութական ակտիվների վաճառքի (արձակման) փաստագրման համար: Եկեք նայենք այս իրավիճակին:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ!
Բուն հարցն այն է, թե արժե՞ համաձայնագրեր (պայմանագրեր) ներկայացնել թիվ 7 ամսագրի (կամ որևէ այլ ամսագրի): Որոշ հաստատություններում կիրառվում է նմանատիպ ընթացակարգ։ Մեր կարծիքով, դա անհրաժեշտ չէ։ Նախ, պայմանագիրը (պայմանագիրը) առաջնային փաստաթուղթ չէ։ Երկրորդ, այն կարող է ունենալ երկարաժամկետ բնույթ, և դրա գործողության ժամկետը կարող է գերազանցել այն ժամանակահատվածը, որի համար ձևավորվել է Թիվ 7 ամսագիրը: Բացի այդ, ժամանակ առ ժամանակ անհրաժեշտություն է առաջանում ներկայացնել պայմանագիրը երրորդ անձանց (օրինակ. Դաշնային գանձապետարանին):
Հիմնական միջոցների միավորի ընդունումը հաշվապահական հաշվառման համար կատարվում է փոխանցման և ընդունման վկայագրի, այլ ոչ թե մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա:
Հետեւաբար, համապատասխան ակտը ներկայացվում է թիվ 7 մատյանում։ Ինչ վերաբերում է նյութերին, ապա ինչպես պաշարների տեղադրումը, այնպես էլ մատակարարների հետ հաշվարկների հաշվառումն իրականացվում է մատակարարի առաքման փաստաթղթի (ապրանքագրի) հիման վրա:
Սակայն, ինչպես վերը նշվեց, թիվ 7 ամսագիրը ներառում է միայն 105 00 հաշվի դեբետով կատարված գործարքները՝ 106 00 հաշվի կրեդիտի հետ համապատասխան:
Համաձայն պարբերությունների. թիվ 157ն հրահանգի 120, 257, նյութերի գնման մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է մատակարարների և կապալառուների հետ հաշվարկների մատյանում:
Հետևաբար, հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է ներկայացվի այս ամսագրին:
Դուք կարող եք ապահովագրվել ամսագրերի միջև առաջնային փաստաթղթերը բաշխելիս հնարավոր դժվարություններից՝ ձեր հաշվապահական քաղաքականության մեջ նախատեսելով փաստաթղթի բնօրինակը և պատճենը միաժամանակ մի քանի ամսագրերում ներկայացնելու հնարավորությունը: Նման իրավիճակում նպատակահարմար է պատճենի վրա նշել այն թղթապանակի անվանումը և սերիական համարը, որում պահվում է բնօրինակը:
Ամսագրերը` առանձին, փաստաթղթերը` առանձին:
Որոշ հաշվապահներ ընդհանրապես չեն ներկայացնում առաջնային փաստաթղթերը ամսագրերում: «Ի՞նչ իմաստ ունի ստեղծել բազմահատոր թմբուկներ, որոնք օգտագործման համար անհարմար է»: -պատճառաբանում են։
Իհարկե, տվյալ դեպքում կա թիվ 157ն հրահանգի 11-րդ կետի պահանջների խախտում։ Սակայն դրա համար պատժելու հարցը մնում է բաց։
Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդվածը պաշտոնատար անձի համար սահմանում է տուգանք 2000-ից 3000 ռուբլի չափով: հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացման կանոնների, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման կարգի և ժամկետների կոպիտ խախտման համար.
Տվյալ դեպքում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացման կանոնների կոպիտ խախտում նշանակում է.
- հաշվապահական հաշվառման տվյալների խեղաթյուրման պատճառով հաշվարկված հարկերի և տուրքերի առնվազն 10%-ով թերագնահատում.
- Ֆինանսական հաշվետվության ձևի ցանկացած հոդվածի (տողի) խեղաթյուրում առնվազն 10%-ով:
Օրենսդրությունը չի ասում, թե որն է համարվում հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման կարգի և ժամկետների կոպիտ խախտում։ Եթե հաստատության հաշվապահը չի ներկայացնում առաջնային փաստաթղթեր ամսագրերում, ապա պահպանման ժամկետները չեն կարող խախտվել: Ուստի վիճելի է նման արարքի համար պատասխանատվության ենթարկելու օրինականության հարցը։
Մեր կարծիքով, այն փաստը, որ այս թեմայի վերաբերյալ դատական որոշումներ չկան (գոնե դաշնային շրջանների մակարդակով) արդեն իսկ վկայում է այն մասին, որ Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի այս հոդվածով հետապնդումը չափազանց հազվադեպ է:
Այդ իսկ պատճառով որոշ մասնագետներ նախընտրում են փաստաթղթերը պահել խստորեն ըստ նոմենկլատուրայի և պահպանման ժամկետի՝ առանց դրանք գործարքների տեղեկամատյաններում ներկայացնելու: Հակառակ դեպքում, արխիվացմանը պատրաստվելիս, ամեն ինչ պետք է կարել։
Ինչպես գրանցել մաշվածությունը
Հաշվապահները հաճախ հարցնում են, թե արդյոք հնարավո՞ր է թիվ 7 ամսագրում գրանցել հաշիվների շրջանառության ընդհանուր գումարները, այլ ոչ թե յուրաքանչյուր հիմնական միջոցի ամորտիզացիոն վճարը:
Եթե արտացոլում եք ամորտիզացիոն վճարը յուրաքանչյուր օբյեկտի համար, ամսագիրը դառնում է անհարմար օգտագործման համար. գրառումների 90%-ը մաշվածության գծեր են, որոնց թվում տեղաշարժերի և հեռացման մասին տեղեկությունները կորչում են:
Թիվ 157n հրահանգի 91-րդ կետում նշվում է միայն, որ ոչ ֆինանսական ակտիվների մաշվածությունը արտացոլվում է ոչ ֆինանսական ակտիվների օտարման և փոխանցման գործարքների մատյանում:
Ոչ մի խոսք չկա, թե ինչպես պետք է դա արվի: Հետևաբար, մեր կարծիքով, հաստատությունը կարող է համապատասխան ընթացակարգ սահմանել իր հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
Ինչպես արտացոլել ներքին շարժումը
Ինչպես գիտեք, գործարքների մատյաններում, ի թիվս այլ տվյալների, նշվում է նաև հաշիվների համապատասխանությունը։ Հիմնարկի նյութապես պատասխանատու անձանց միջև ոչ ֆինանսական ակտիվների ներքին շարժի արտացոլումը հաշվառման մեջ ունի որոշ առանձնահատկություններ.
- հիմնական միջոցների ներքին տեղաշարժ (թիվ 174ն հրահանգի 9-րդ կետ, թիվ 183ն հրահանգի 9-րդ կետ) Դեբետ 0 101 00 310 (0 101 00 000) Կրեդիտ 0 101 00 310 (0 101 00);
- ոչ նյութական ակտիվների ներքին տեղաշարժ (թիվ 174ն հրահանգի 16-րդ կետ, թիվ 183ն հրահանգի 16-րդ կետ) Դեբետ 0 102 00 320 (0 102 00 000) Կրեդիտ 0 102 00 320 (0 100);
- պաշարների ներքին տեղաշարժ (թիվ 174ն հրահանգի 35-րդ կետ, թիվ 183ն հրահանգի 35-րդ կետ) Դեբետ 0 105 00 340 (0 105 00 000) Կրեդիտ 0 105 00 340 (0 105 00).
Այսպիսով, նույն հաշիվը նշված է դեբետային և կրեդիտի համար: Գործնականում օգտագործվում են երկու մոտեցում.
- Ակտիվների ներքին շարժը արտացոլված չէ թիվ 7 ամսագրում.
- ներքին շարժումն արտացոլված է թիվ 7 ամսագրում՝ չնայած հաշվապահական հաշվառման հաշվառման ձևավորման նշված առանձնահատկություններին:
Երկրորդ տեսակետը, մեր կարծիքով, խելամիտ է թվում։ Եվ ահա թե ինչու. Արվեստի 2-րդ մասի համաձայն. 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 10-ը, հաշվապահական հաշվառման կետերը գրանցամատյաններում գրանցելիս բացթողումները կամ դուրսբերումները չեն թույլատրվում:
Թիվ 7 ամսագիրը նախատեսված է ոչ ֆինանսական ակտիվների օտարման և փոխանցման գործարքների գրանցման համար: Սա նշանակում է, որ դրա մեջ պետք է գրանցվի ներքին շարժման գործողությունը։
Հաշվի համարի համար տրամադրվում են Գործառնությունների ամսագրի 9-րդ և 10-րդ սյունակները (f. 0504071): Չկան բացառություններ այն դեպքերի համար, երբ հաշվի համարը համընկնում է: Քննարկվող իրավիճակում գրանցամատյանի լրացման նմուշը տրված է հոդվածի վերջում։
Ինչպես նշել հավասարակշռությունը
Գործառնությունների ամսագրի ստանդարտ ձևը (f. 0504071) տրամադրում է սյունակներ ոչ միայն հաշվի շրջանառության, այլև ժամանակաշրջանի սկզբի և վերջի մնացորդների համար:
Թիվ 173ն հրամանի համաձայն մնացորդների վերաբերյալ տվյալները չեն կարող լրացվել հաշվետու անձանց, մատակարարների և կապալառուների, եկամտի պարտապանների հետ հաշվարկային գործարքների մատյաններում, եթե վերլուծական հաշվառումը վարվում է Ֆոնդերի և հաշվարկների հաշվառման քարտում (f. 0504051): )
Թիվ 7 ամսագրի համար բացառություններ չեն արվել: Հետևաբար, ժամանակաշրջանի սկզբի և վերջի հաշիվների մնացորդները ցանկացած դեպքում մուտքագրվում են այս գրանցամատյանում: Քանի որ թիվ 173n հրամանում նշված ցուցանիշները լրացնելու հրահանգներ չկան, մեր կարծիքով ամենահարմարն է հետևյալ ընթացակարգը.
1. Սինթետիկ հաշվի յուրաքանչյուր հաշվի համար (ըստ վերլուծական հաշվառման խմբի) առանձին տող է մուտքագրվում Գործառնությունների ամսագրի սկզբում և վերջում (f. 0504071):
2. Մնացորդներով տողերը լրացնելիս 1-6 սյունակները չեն լրացվում:
3. 7-րդ կամ 8-րդ, 12-րդ կամ 13-րդ սյունակներում նշվում են մնացորդների գումարը:
4. 9-րդ կամ 10-րդ սյունակում նշվում է հաշվի համարը՝ կախված մնացորդի դեբետային կամ կրեդիտային լինելուց:
Ինչ անել էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ
Թիվ 157ն հանձնարարականում այս հարցը լուծված չէ։ Որոշ պարզաբանումներ տրված են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2013 թվականի սեպտեմբերի 30-ի թիվ 02-06-10/40454 նամակում։
Քանի որ օրենսդրությունը չի նախատեսում էլեկտրոնային ձևով ստեղծված փաստաթղթերը համապատասխան գործարքների ամսագրերում ընտրելու և ներկայացնելու պարտավորություն, էլեկտրոնային փաստաթղթերի գրանցամատյան (էլեկտրոնային փաստաթղթերի ցուցակ (գրանցիչ) պարունակող ռեգիստր): Այս ռեգիստրը մուտքագրվում է առանձին թղթապանակում (գործում):
Թղթի վրա այդ գրանցամատյանների ձևավորման հաճախականությունը սահմանում է հենց հաստատությունը՝ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների՝ գործարքների մատյանների ձևավորման հաճախականությանը համապատասխան:
Օրինակ, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ այս հարցը կարող է լուծվել հետևյալ կերպ.
Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն հնարավորություն ունի ինքնուրույն ընտրել հարկային և հաշվապահական հաշվառման համակարգը և ձևը: Հաշվապահական հաշվառման տվյալների ձևավորման գերակշռող սկզբունքներն են՝ հուսալիությունը, թափանցիկությունը, մատչելիությունը, ցանկացած ակտիվի կամ հաշվարկի տեսակի վերաբերյալ հաշվետվություն ստանալու հնարավորություն, տվյալների արտահոսքի և խեղաթյուրման բացառումը: Կիրառելի ձևեր և հաշվառման համակարգեր Փաստաթղթերի, գրանցամատյանների, հաշվապահական հաշվառման հաշվետվությունների փաթեթը, դրանց լրացման հաջորդականությունն ու կարգը և տեսքը որոշիչ են հաշվապահական հաշվառման ձևի համար: Ընդունված է տարբերակել մի քանի տեսակներ.
- Հուշամրցաշարային հաշվառման համակարգ.
- Օրագիր-պատվերի հաշվառման համակարգ.
- Պարզեցված համակարգ.
Ձեռնարկությունում ամենատարածված հաշվապահական հաշվառման համակարգը համարվում է ամսագրի պատվերի ձևը:
Ամսագրի պատվեր 7. ձևաթղթի և նմուշի լրացում
Այս ամսագրի վերջին էջում լրացվում են բանկային կամ վարկային հաստատությունների քաղվածքների տվյալները: Այստեղ կարող եք անվճար ներբեռնել թիվ 4 ամսագրի պատվերի լրացման նմուշը։
Թիվ 5 ամսագրի պատվերը պահպանելու համար օգտագործվում է միասնական ձև: Այս ձևը պետք է պարունակի տվյալներ ձեռնարկության յուրաքանչյուր ստորաբաժանման կամ ստորաբաժանման մասին, որտեղ պահվում են ֆինանսական գործարքների առանձին գրառումներ:
Թիվ 64 հաշվի սյունակում գրանցվում են ֆինանսական հարաբերությունների բոլոր մասնակիցների փոխադարձ պահանջների վերաբերյալ տվյալները: Դեբետային հաշվի վերաբերյալ տվյալները գրանցելու համար օգտագործվում է քաղվածք, որում տվյալները մուտքագրվում են միայն փոխադարձ հաշվարկի մասնակից անձի անձնական հաշիվների բանկային քաղվածքների հիման վրա:
Այստեղ կարող եք անվճար ներբեռնել թիվ 5 ամսագրի պատվերի լրացման նմուշը։ Թիվ 6 ամսագրի հրամանը ձեռնարկության նյութական ակտիվների շրջանառության մասին տեղեկատվության հիմնական աղբյուրն է, ուստի այն պետք է պարբերաբար լրացվի:
Թիվ 7 մատենագիր
Գործընթացների ավտոմատացման ժամանակակից պայմաններում ստեղծվել են բազմաթիվ ծրագրային տարբերակներ, որոնք ուղղված են առավելագույն արդյունք ստանալուն։ Հաշվապահական ծրագրեր օգտագործելիս ձևերի և հաշվապահական համակարգերի միջև հստակ սահմաններ չկան, քանի որ ցանկացած տեսակի հաշվետվություն ստեղծելը պահանջում է նվազագույն ժամանակ և ջանք:
Ամսագրի պատվերների հաշվառման համակարգի ընդհանուր բնութագրերը Այս համակարգը հիմնված է առաջնային փաստաթղթերում արտացոլված տվյալների համակարգման և կուտակման սկզբունքի վրա: Գրանցամատյաններում տեղեկատվության գրանցումը տեղի է ունենում միաժամանակ՝ հաշվի առնելով ժամանակագրական հաջորդականությունը:
Ինֆո
Համակարգի հիմնական փաստաթղթերն են՝ մատենագիր, կուտակային (օժանդակ) քաղվածք, գլխավոր մատյան և հաշվեկշիռ: Վերլուծական հաշվառման վերաբերյալ տեղեկատվության ավելի մանրամասն բացահայտման համար կարող են օգտագործվել քարտը և շրջանառվող հաշվի քաղվածքը:
Վաճառված ապրանքների, մատուցված ծառայությունների դիմաց ստացված դրամական միջոցներ PKO D 50 - K 62 5000 2 Ստացված կանխիկ եկամուտներ վաճառված հիմնական միջոցներից և այլ գույքից PKO D 50 - K 62 30000 3 Վճարված երկարաժամկետ արժեթղթերի համար RKO D 58 - K 50 400 երրորդ կողմի ծառայությունների համար RKO կազմակերպություններ D 60 – K 50 1000 5 Կանխիկ միջոցներ, որոնք մուտքագրված են հաշվին RKO բանկում, հայտարարություն դրամական ներդրման համար D 51 – K 50 45000 Լրացնենք թիվ 1 ամսագրի պատվերը բիզնես գործարքների ամսագրի տվյալների հիման վրա: «Կանխիկ» վարկի համար թիվ 1 ամսագրի 2015թ.-ի մարտի պատվեր «Կանխիկ» հաշվի վարկից մինչև հաշիվների դեբետ ԸՆԴԱՄԵՆԸ 58 60 51 3 4000 4000 4 1000 1000 5 45000 45000 45000 ԸՆԴԱՄԵՆԸ 1 500 400 Լրացրե՛ք 400 400 Թիվ 1՝ հիմնված 2015 թվականի մարտի սկզբնական տվյալների Թիվ 1 թերթիկի վրա
Հաշվապահական հաշվառման ամսագիր-պատվերի ձևեր
Լրացվում է ըստ բանկային քաղվածքների և դրանց կից՝ ամեն անգամ քաղվածք ստանալիս: Փաստաթղթի վերնագրի կողմում արտացոլվում է վարկի շարժը, իսկ հետևի կողմում ձևաթղթի ձևն է, որտեղ մուտքագրված է դեբետային շարժը:
Ուշադրություն
Եթե միանգամից մի քանի քաղվածքների վրա տեղեկատվությունը մուտքագրվում է, ապա «ամսաթիվ» տողում նշվում է գործարքների սկզբնական և վերջնական թիվը: Գրանցամատյան թիվ 3 Մուտքագրվում է հատուկ բանկային հաշիվների մասին տեղեկությունները, օգտագործվում է սինթետիկ հաշիվ:
55.
Այս ընթացիկ հաշիվները տեղեկատվություն են տրամադրում Ռուսաստանի տարածքում և արտերկրում գտնվող ներքին և արտարժույթով դրամական միավորների առկայության և շարժի մասին: Երկրից դուրս թղթադրամների առկայությունը հաստատվում է հետևյալ փաստաթղթերով.
- ակրեդիտիվներ;
- վճարման փաստաթղթեր;
- ավանդներ;
- չեկային գրքեր և այլն:
Հնարավոր է լրացնել ամսագիրը, կարծես թե օգտագործելով սինթետիկ հաշիվ:
Հանդես-պատվեր. պատվերի մատյանների լրացում. հաշվի պատվերների ամսագրեր
Նրանց տվյալները փոխանցվում են համապատասխան օրագիր-պատվեր և քաղվածք: Հիմնական արտադրական և ոչ արտադրական ակտիվները հաշվառելու համար պահպանվում են ոչ նյութական ակտիվները, գույքագրման քարտերը յուրաքանչյուր օբյեկտի համար, և արտադրության ծախսերը գրանցվում են ծախսերի թերթիկների միջոցով:
Տարբեր տեսակի հաշվարկային աղյուսակներ և արտագրություններ պահվում են ըստ անհրաժեշտության՝ յուրաքանչյուր տեսակի ակտիվի և հաշվարկի համար առանձին: Գրանցամատյանները լրացնելու կարգը Պատվերների ամսագրերը լրացնելը կատարվում է ըստ գործողության վարկային բնութագրերի, այսինքն՝ առաջնային փաստաթղթերում արտացոլված տվյալները ամփոփվում են որոշակի հաշվի կրեդիտով և գրանցվում համապատասխան գրանցամատյանում: Միաժամանակ դրանում արտացոլվում է դեբետին համապատասխան ռեգիստրը, որը թույլ է տալիս մեկ փաստաթղթում օգտագործել կրկնակի մուտքագրման մեթոդը։
Ի՞նչ է հաշվապահական հաշվառման մեջ ամսագրի պատվերի հաշվառման համակարգը:
Ամսագրի մեկ տողը արտացոլում է տեղեկատվություն մեկ զեկույցի մասին՝ անկախ այն ժամանակաշրջանից, որի համար այն կազմվել է: Սա նշանակում է, որ ամսագրի տողերի քանակը համապատասխանում է գանձապահի կողմից ներկայացված հաշվետվությունների քանակին: Թիվ 51 հաշվի բանկային վճարումների բոլոր ֆինանսական գործարքները գրանցելու համար օգտագործվում է թիվ 2 պատվերների ամսագիրը: Ամսագրի այս ձևն առավել հաճախ օգտագործվում է արդյունաբերական կազմակերպությունների կողմից:
Շինարարական կազմակերպություններն այդ նպատակով օգտագործում են ամսագրի պատվերը թիվ 2-ս ձևով, իսկ վաճառքի և մատակարարման կազմակերպությունները՝ թիվ 2-սն ձևով: Թիվ 3 ամսագրի պատվերը (ձախ կողմում գտնվող նկարը) գրանցում է գործարքներ մի քանի հաշիվներով.
- Թիվ 54 – կապիտալ ծախսերի հաշիվ;
- Թիվ 55 – բանկային հաշիվ;
- Թիվ 56 – այլ դրամական միջոցների ստացման և ծախսման մասին հաշիվ.
Թիվ 3 ամսագրի բոլոր տվյալները պետք է հաստատվեն բանկային քաղվածքներով:
Պատվերների ամսագրերի լրացում (ձևաթղթեր և նմուշներ)
Լրացվում է առաջնային փաստաթղթերի և բանկային քաղվածքների հիման վրա, եթե ազդում են կանխիկ գործարքների վրա: Ռեգիստր թիվ 16 07, 08 հաշիվների վարկային շրջանառություններ արտացոլված են.
Անալիտիկ համատեքստում համապատասխան սինթետիկ հաշվառման հետ համապատասխան, յուրաքանչյուր առանձին օբյեկտի համար ստեղծվում են գրառումներ: Քաղվածքը կազմվում է վերլուծական հաշվապահական փաստաթղթերի և կապիտալ ներդրումների վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերի համաձայն:
Վերջնական հաշվետվության ձևավորում Յուրաքանչյուր ամսվա արդյունքների հիման վրա ձևավորվում են հաշվապահական հաշվետվություններ, որոնք հաճախ ներկայացվում են ամսագրի պատվերի տեսքով: Բոլոր գրանցամատյանները, բացառությամբ այն ռեգիստրների, որոնք արտացոլում են հիմնական միջոցների շրջանառությունը, կազմվում են ամսվա արդյունքներով:
Հաշվետվությունների վերաբերյալ վերջնական ցուցիչները ամսական մուտքագրվում են գլխավոր մատյան, որը կազմվում է յուրաքանչյուր հաշվետու տարվա համար:
Հանդես-հրաման թիվ 7
Թիվ 10 մատյան-պատվերի թիվ 14 քաղվածքում արտացոլվում են թերի ապրանքների, ավելցուկների կամ պակասորդի հետ կապված գումարները: Հաշվապահը նման տվյալներ է ստեղծում՝ օգտագործելով առաջնային փաստաթղթերը և գույքագրման արդյունքները:
Ավելորդ իրերի, ինչպես նաև գույքագրման արժեքը արտացոլվում է թիվ 12 և թիվ 15 հաշիվներում նշված գումարի չափով: Ապրանքների կամ անձնական իրերի քանակի վերջնական ցուցանիշը որոշվում է հաշվարկի մեթոդով:
Յուրաքանչյուր պատվերի ամսագրում բոլոր տվյալները պետք է ճիշտ մուտքագրվեն: Մի մոռացեք նշել գործարքների անվանումները և դրանց ավարտման ժամկետները:
Այս ամսագրերի ձևաթղթերը պետք է ստորագրվեն պաշտոնյաների կողմից: Բացի այդ, ձևաթղթերը պետք է պարունակեն ընկերության կնիքների դրոշմներ:
Եթե ձևը լրացնելիս առնվազն մեկ պահանջ է խախտվել, կարգավորող կամ վերահսկող մարմիններն իրավունք ունեն պատժամիջոցներ կիրառել նման ձեռնարկության նկատմամբ:
Ամսագրի պատվերների հաշվառման համակարգը հաշվապահական հաշվառման դասական ձև է, որի դեպքում առաջնային փաստաթղթերից տեղեկատվությունը համակարգված է հատուկ գրանցամատյաններում` ամսագրեր-պատվերներ, որոնք ամսական գրանցում են ընկերության կողմից իրականացվող բոլոր գործարքները:
Յուրաքանչյուր ամսագրի պատվեր նախատեսված է արտացոլելու մեկ կամ մի քանի տնտեսապես նման, և հետևաբար սինթետիկ հաշիվների փոխառության վրա կատարված գործարքները՝ միավորված մեկ գրանցամատյանում: Ձևն ունի բաժին կամ առանձին սյունակ յուրաքանչյուր հաշվի համար: Պատվերների ամսագրերը հաշիվների համար, որոնք պահանջում են վերլուծական հաշվառում, ինչպես նաև հաշիվների վարկային մուտքերը, ունեն երկու բաժին. վերլուծություն. Հաշվի վրա դեբետային շրջանառությունը գրանցվում է այլ ամսագրերում` համապատասխան վարկային հաշիվների հետ մեկտեղ` ապահովելով հաշվապահական գիտության հիմնական սկզբունքը` կրկնակի մուտքագրում հաշիվների վրա: թղթակցային հաշիվներ. Քաղվածքներում խմբավորվում են հաշիվների մանրամասն վերլուծական ցուցանիշները, այնուհետև դրանց արդյունքները փոխանցվում են պատվերների ամսագրերին: Ամսվա վերջում և պատվերի մատյաններում բոլոր գրառումները մուտքագրվելուց հետո տվյալները ամփոփվում են հորիզոնական և ուղղահայաց, որոնց արդյունքները պետք է համապատասխանեն:
Պատվերների ամսագրերից (սկիզբային և ավարտական մնացորդներ) հաշիվների վերաբերյալ ընդհանուր տեղեկատվությունը փոխանցվում է գլխավոր մատյան, որը հիմք է հանդիսանում ձեռնարկության հաշվեկշիռը կազմելու համար: Հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության համակարգումը և գրանցումների հստակ ժամանակագրությունը այս հաշվապահական գրանցամատյանների կառուցման սկզբունքներն են: Ամսագրի պատվերների համակարգի կիրառումը զգալիորեն պարզեցնում է աշխատատար հաշվապահական աշխատանքը՝ հեշտացնելով ֆինանսական հաշվետվությունների ձևավորումը և վերահսկելով դրանց պատշաճ պատրաստումը: Եկեք տեսնենք, թե ինչ պատվերների ամսագրեր են օգտագործվում ռուսական ընկերություններում:
Ամսագրի պատվեր 1
50 «Կանխիկ» հաշվի համար թիվ 1 ամսագրի պատվերը լրացվում է դրամարկղային հաշվետվությունների հիման վրա՝ դրանց կից առաջնային փաստաթղթերով՝ PKO և RKO: Ամսագրի պատվերը 1, որի ձևը (բառը) կարելի է ներբեռնել ստորև, ամենատարածված փաստաթղթերից է և անհրաժեշտ է կանխիկ դրամի օգտագործումը վերահսկելու համար: Հաշվի վարկային մնացորդը ձևավորվում է ՀԴՄ-ից կատարվող բոլոր վճարումներով, դեբետային մնացորդը ձևավորվում է ստացված միջոցներով: Վերջնական տողը տեղեկացնում է այն հաշիվների գումարների մասին, որոնց համար գումար է տրվել դրամարկղից՝ մեր օրինակում՝ 108,652 ռուբլի աշխատավարձի վճարման համար։ (Դ 70), հաշվետու գումարներ 72000 ռուբլի։ (D71) և այլն: Հաճախ այս ռեգիստրում, հարմարության համար, ցուցադրվում է դրամական մնացորդը հաշվետու ամսաթվի դրությամբ՝ հետագայում ստուգելով գանձապահի հաշվետվության տվյալները:
|
Հաշվի փոխառության համար թիվ 1 ամսագրի պատվեր. 50 «Գանձապահ» 01.01.2016-ից մինչև 31.01.2016թ.-ը հաշվի դեբետ: |
||||||||
|
սկսած մինչև 01/01/2016 98300 |
||||||||
|
սկսած մինչև 01.02.2016թ |
||||||||
Դեբետային մնացորդը, այսինքն` դրամական մուտքերը, գրանցվում են հաշվի քաղվածքում: 50-ից մինչև 1. Ամսագրի հրաման 1 և քաղվածք 1 , որոնց նմուշները ներկայացված են հոդվածում, համակարգում են ընկերության դրամարկղում ամսվա բոլոր գործառնությունները:
|
Հաշվի դեբետում թիվ 1 երկաթուղային կայարանի քաղվածք. 50 |
|||||
|
Պերվ. դոկ |
Հաղորդալարեր |
Գումարը, ռուբ. |
|||
|
Վաճառված օպերացիոն համակարգերի դիմաց ստացված եկամուտ |
|||||
|
Երկարաժամկետ արժեթղթերի դիմաց ստացված վճար |
|||||
|
Աշխատավարձի վճարման համար ստացել է ԴՍ |
|||||
|
Մատուցված ծառայությունների դիմաց ստացված վճար |
|||||
|
Վաճառված ապրանքներից ստացված եկամուտ |
|||||
Ամսագրի պատվեր 2
Ամսագրի 2-րդ կարգը հաշվի է առնում վարկային հաշվում արտացոլված գործարքները: 51. Մուտքագրումները կատարվում են բանկային քաղվածքների և դրանց կցվածների հիման վրա՝ վճարման հանձնարարականներ, ակրեդիտիվներ և այլն: w/o 2-ի հետևի մասում քաղվածքում հավաքագրվում է հաշվի դեբետի մասին տեղեկատվությունը: 51, այսինքն՝ հաշվին ստացված մուտքերի համաձայն: Ամսագրի պատվեր 2 (կարող եք ներբեռնել ստորև բերված ձևը ) , լրացվում է նույն սկզբունքով, ինչ մատյան 1։
Դիտարկենք օրինակ.
|
Հաշվի փոխառության համար թիվ 1 ամսագրի պատվեր. 51 01/01/2016-ից մինչև 01/31/2016 դեբետային հաշիվները |
||||||||
|
D s-to 01/01/2016 թ 100000 |
||||||||
|
սկսած մինչև 01.02.2016թ 158300 |
||||||||
Պատվիրեք տեղեկամատյաններ 3, 4, 5
54, 55, 56 հաշիվներով գործառնություններ կատարելիս, որոնք հաշվի են առնում կապիտալ ծախսերը, հատուկ հաշիվները և այլ միջոցներ, անհրաժեշտ է վարել այնպիսի գրանցամատյան, ինչպիսին է մատյան 3:
Ամսագրի 4-րդ կարգը տրամադրվում է վարկերի և փոխառությունների գծով գործարքների հաշվառման համար: 66 և 67. 5-րդ ամսագրի պատվերը հազվադեպ է օգտագործվում ռուսական ձեռնարկությունների կողմից, քանի որ պարտապանների և պարտատերերի միջև փոխադարձ պահանջների հաշվանցումն այսօր համարվում է բացառիկ գործողություն: Այնուամենայնիվ, նման ռեգիստր գոյություն ունի և անհրաժեշտության դեպքում օգտագործվում է:
Օրագիր 6
Մատակարարված մատակարարումների և մատուցված ծառայությունների հաշվարկները արտացոլվում են 6-րդ մատյանում – ապրանքների և ծառայությունների ստացման և դրանց համար հետագա վճարումների գրանցման համակցված ռեգիստր:
Ամսագրի 6-րդ կարգը (լրացման նմուշը կցվում է) պահպանվում է ըստ հաշվի: 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» յուրաքանչյուր կոնտրագենտի համար:
|
Մատակարար |
Ստուգեք |
K/ta հաշվից։ 60 D/t հաշիվներում |
Ամսվա սկզբից |
Վճարված |
մ–ցա–ից մինչև վերջ |
||||||
|
Կ/տ 51 |
Կ/տ 91 |
||||||||||
|
«Տեմպ» ՍՊԸ |
թիվ 100458 18.01.2016թ |
||||||||||
|
թիվ 000145 01/05/2016թ |
|||||||||||
Օրագիր 7
Ամսագրի 7-րդ հրամանը գրանցում է թողարկված հաշվետու գումարները յուրաքանչյուր պատասխանատու անձի համատեքստում: Ամսագրի պատվեր 7, որի ձևը համատեղում է սինթետիկ հաշվառումը վերլուծական տեղեկատվության հետ, հարմար է աշխատակիցների ծախսերի հաշվետվությունների ժամանակին ներկայացման մոնիտորինգի համար:
Ներկայացնում ենք ամսագրի պատվերը 7. նմուշի լրացում
|
Հաշվեկշիռը ամսվա սկզբին |
Հաշվետվության վրա տրված |
ըստ նախնական հաշվետվության |
|||||||
|
ներկայացման ամսաթիվը |
հաստատված ծախսերի չափը |
||||||||
|
Իվանով Ի.Ի. |
|||||||||
|
Հաշվից 71 դ/տ հաշիվներում |
գերծախսերը փոխհատուցվել են աշխատողին |
չօգտագործված գումարները պահվում են |
||||
Ամսագրի 7-րդ կարգը, որի ձևը կարելի է ներբեռնել ստորև, արտացոլում է բոլոր հաշվետու գումարները և փոխադրման մնացորդները:
Օրագիր 8
Պարտատերերի և պարտապանների հետ հաշվարկների հաշվառումն իրականացվում է 62, 68, 73, 75 հաշիվների վրա, պատվերների ամսագրում 8: Այս հաշիվների բոլոր արժեքներն ամփոփված են այս գրանցամատյանում՝ նշելով ստացված կանխավճարները և կոնտրագենտներից ստացված վճարումները:
Ամսագրի պատվեր 10
Ամսագրի պատվերը 10 (նմուշի լրացման հենց ներքևում) նախատեսված է արտադրության ծախսերի հաշվառման համար: Գրանցամատյանը բոլոր տեղեկությունները ստանում է 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, հաշիվներից: 97.
|
D/t հաշիվներում |
Շրջանառություններ թղթակցային հաշիվների վրա |
||||||||
Այս ռեգիստրում արտացոլված տեղեկատվության առատությունը այն դարձնում է առավել տեղեկատվական: Լրացման հիմքը տարբեր ձևեր են՝ արտադրության հաշվետվություններ և ամփոփ հայտարարություններ, որոնք կազմում են ամսագրի պատվերը 10: Ձևը կարելի է ներբեռնել ստորև:
Օրագիր 11
Այս հաշվապահական գրանցամատյանը՝ ամսագրի պատվեր 11, անհրաժեշտ է ապրանքների առաքումը, վաճառքը գրանցելու համար և լրացվում է թիվ 15 և 16 օժանդակ հաշվետվությունների հիման վրա, որոնք արտացոլում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը համապատասխան կիրառվող պաշարների գները՝ փաստացի: կամ հաշվապահություն։
Օրագիր 12
Ընկերության պահուստի, լրացուցիչ կամ կանոնադրական կապիտալի, ինչպես նաև նպատակային մուտքերի և չբաշխված շահույթի փոփոխությունների մասին տեղեկատվությունը համակարգելով՝ այս հաշվապահական գրանցամատյանը հիմնված է հաշվապահական վկայականների, բանկային հաշվետվությունների և դրամական հաշվետվությունների տվյալների վրա: Տարբեր գրանցամատյաններից վերծանման ժամանակ կուտակված դեբետային շրջանառությունները մուտքագրվում են ամսագրի 12 պատվերի մեջ: Ձևը կարող եք ներբեռնել ստորև:
Օրագիր 13
Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների հաշվառումն արտացոլված է 13-րդ տեղեկագրում: Այն լրացնելու հիմք են հանդիսանում մաշվածության հաշվարկները, վկայագրերը և օտարման ակտերը: Ամսագրի պատվեր 13 – նմուշի լրացում.
|
Վարկային հաշվի համար թիվ 13 ամսագրի պատվերը. 01 հաշիվները դեբետելու համար |
||||||
Օրագիր 15
84, 91, , 99 հաշիվների շահույթի և ապագա եկամուտների օգտագործման հաշվառումը պահվում է 15 ամսագրի պատվերում (ձևը կարող եք ներբեռնել ստորև): Շրջանառությունները հաշվետու ամսվա գրանցամատյանում գրանցվում են վերլուծական հաշվառման հոդվածների համատեքստում և տարեսկզբից կուտակային հիմունքներով: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում պատվերների ամսագրի ընդհանուր արժեքները հիմք են հանդիսանում տարեկան ֆինանսական հաշվետվության պատրաստման համար:
Օրագիր 16
07, 08, 11 հաշիվներում կապիտալ ներդրումների հաշվառումն իրականացվում է 16 մատենագրային կարգով: Այս հաշիվների վարկային շրջանառությունը գրանցվում է որպես ամսական արդյունքներ՝ հիմնվելով վերլուծական հաշվետվությունների և առաջնային փաստաթղթերի տվյալների վրա՝ ներկայացնելով գրանցամատյանում համակցված յուրաքանչյուր օբյեկտի մասին տվյալներ:
Նշենք, որ հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացումը վերացրել է պատվերների ամսագրերի անկախ ձևերի պահպանումը: Ծրագրի համապատասխան կարգավորումների դեպքում այս ռեգիստրն ինքնաբերաբար ստեղծվում է առաջնային փաստաթղթերը տեղադրելու ժամանակ:
Բեռնվում է...
