Инструкция
Способы создания новых слайдов.
Чтобы свободнее распоряжаться имеющимся материалом и менять структуру , нужно заготовить несколько чистых слайдов.
1. В панели слайдов, расположенной слева, кликните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите команду «Создать слайд». То же можно сделать и в режиме сортировщика.
2. Вкладка «Главная» - "Создать слайд".
Примечание: в Power Point 2003 меню «Вставка» – "Создать слайд", а также кнопка «Создать слайд» на панели инструментов.
Для ускорения работы можно макетами разметки под титульный слайд, слайд с заголовком и подзаголовком, с заголовком и списком и т.п.
1. На вкладке «Главная» ленты найдите кнопку "Макет". Вызовите список.
2. Чтобы применить выбранный макет, кликните по нему левой кнопкой мыши.
Примечание: в Power Point 2003 "Разметка слайда" находится в области задач (справа от текущего слайда). Чтобы выбрать макет разметки, кликните по нему левой кнопкой мыши. Чтобы выбрать варианты применения разметки, кликните по правой кнопкой мыши.
Если Вы хотите свободно распоряжаться пространством слайда, не используя заранее заданное расположение объектов, то воспользуйтесь разметкой «Пустой слайд». Это позволит вам произвольно вставлять на слайд любой объект.
Дизайн слайда.
Чтобы презентация приобрела лицо, нужно применить к ней определенную цветовую гамму.
1. В ленте выберите вкладку «Дизайн».
2. Перемещая указатель мыши по образцам дизайна, просматривайте их на текущем слайде.
3. Чтобы применить понравившийся шаблон ко всем слайдам, кликните по нему левой кнопкой мыши. Если требуются варианты применения, кликните по образцу в ленте правой кнопкой и в контекстном меню выберите нужный вариант (например, "Применить к выделенным слайдам").
Примечание: в Power Point 2003 "Дизайн слайда" находится в области задач (справа от текущего слайда). Отдельно выбираются шаблоны оформления, заключающие в себе по умолчанию определенные шрифты, и цветовые схемы. Варианты применения дизайна выбираются тоже по щелчку правой кнопкой на образце.
Фон презентации вы можете создать и не пользуясь шаблонами. Просто кликните правой кнопкой мыши на текущем слайде и выберите Формат фона (в Power Point - "Фон"). Откроется окно настройки фона, где вы измените необходимые параметры.
Не забывайте, что фон презентации должен контрастировать с цветом текста: темный фон и светлый текст, светлый фон и темный текст. Это облегчает восприятие информации. Минимальный размер шрифта – 18 для текста и 22 для заголовков. В презентации может быть использовано не более 2 различных типов шрифта, желательно без засечек (например, Arial).
Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:
Слайды . Это чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.
Заметки . К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.
Выдачи . Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.
2. Запуск программы и ее настройка
Чтобы запустить эту программу, необходимо выбрать команду главного меню Windows Программы /Microsoft Office PowerPoint . После запуска программы появится её рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.
Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.
Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует активизировать команду Создать меню Файл . В результате на экране появится окно Создать презентацию , в котором нужно перейти на вкладку Шаблоны .
Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК , выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд .
3. Работа со слайдами
После его появления вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон можно изменить по своему вкусу.
Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.
а) изменение цвета слайда
Для того, чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить на нем двойной щелчок, в результате чего появится меню, как на рис. 3, в котором нужно воспользоваться функцией Цветовая схема слайда: . Эти действия позволят вам выбрать такую цветовую гамму, которая наиболее предпочтительна для вас.
б) изменение размеров и других параметров текстовых полей слайда
Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения на слайде текстовых полей используется щелчок правой кнопки мыши на том поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.
Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок , находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайда. Общие работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами в других приложениях пакета Microsoft Office.
Программа PowerPoint позволяет создавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации . Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, нужно выполнить следующие действия:
- выделите текстовое поле, форму которого следует изменить. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Действия ;
- выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру ;
- при необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды контекстного меню Формат автофигуры . К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма;
- все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые - один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.
В отличие от других приложений, таких, как Word, Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяется с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объектов.
Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур , которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.
4. Ввод текста
Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: «Щелчок вводит текст » и «Щелчок вводит заголовок ». Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.
Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши
5. Режим структуры
Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры. В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а так же проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне.
Режим структуры можно запустить, выбрав в контекстном меню пункт Вид и команду Структура .
В режиме структура на экране появляется панель инструментов, которую можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, открывать и скрывать форматирование, а так же сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов. Приемы работы с презентацией в режиме структуры PowerPoint те же, что и в режиме Word.
6. Форматирование текста
Форматирование текста - один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.
Основные приемы форматирования текстов в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Сформатировать можно любой выделенный фрагмент текста на слайде такими средствами:
- инструментами панели Форматирование ;
- командой Шрифт меню Формат ;
- инструментами панели Эффекты анимации ;
- средствами приложения Microsoft WordArt .
Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. Каждое нажатие клавиши
|
Название кнопки |
Описание |
|
Добавление или удаление эффекта затенения текста |
|
|
Увеличение интервала между абзацами |
Щелчок на этих кнопках приводит к увеличению или уменьшению интервала между абзацами на 0.1 см. |
|
Уменьшение интервала между абзацами |
|
|
Уменьшение размера шрифта |
Увеличение и уменьшение размера шрифта до размера, указанного следующим в списке Размер. |
|
Увеличение размера шрифта |
|
|
Эффект анимации |
Открытие панели инструментов Эффекты анимации |
7. Анимационное оформление текста
Для создания анимационных текстов, текстовых эффектов применяются панели инструмента Эффекты анимации , а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов . Панель инструментов Эффекты анимации открываются в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в меню панелей инструментов. Инструменты панели Эффекты анимации описаны в таблице.
|
Название |
Описание |
|
Анимация заголовка |
Заголовок выдвигается из-за верхнего края слайда |
|
Анимация текста слайда |
Текст слайда появляется по строкам |
|
Эффект въезда |
Текст появляется из-за правого края слайда |
|
Эффект полета |
Текст выдвигается из-за левого края слайда |
|
Эффект камеры |
Эффект просмотра текста через диафрагму объектива |
|
Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последующего исчезновения |
|
|
Лазерный эффект |
Текст появляется по буквам из верхнего правого угла слайда |
|
Пишущая машинка |
Эффект появления текста по буквам |
|
Обратный порядок текста |
Текст появляется, начиная с последних строк или слов |
|
Вбрасывание |
Слова текста по очереди выдвигаются из-за верхнего края слайда |
|
Порядок эффекта |
Данная кнопка предназначена для создания сложных анимационных эффектов на слайдах, которые содержат несколько объектов |
8. Команда Настройка анимации
Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.
Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации , пользователь сможет создать новые анимационные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.
Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объект без анимации .
Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации , в котором все объекты анимации данного слайда перечисляются в последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяет изменять последовательность элементов этого списка и порядок анимационных эффектов. Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты . Установки на этой вкладке доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (для диаграмм см. вкладку Эффекты в диаграммах ).
Кнопка Просмотр позволяет увидеть в правой верхней части окна, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию Выключить .
9. Цветовая схема слайда
Цветовая схема слайда включает восемь цветов, используемых для оформления фона, линий, текста и т.д. Команда Цветовая схема слайда из меню Формат позволяет заменить цветовую схему для одного или для всех слайдов презентаций. Каждый шаблон презентации имеет несколько цветовых схем, перечисленных на вкладке Стандартная диалогового окна Цветовая схема (рис.3.2). С помощью кнопки Применить пользователь может установить новую цветовую схему для одного слайда, а с помощью кнопки Применить ко всем - для всех слайдов презентации. Любую стандартную цветовую схему можно изменить, что выполняется на вкладке Специальное . В области Цвета схемы демонстрируются цвета всех объектов презентации в соответствии с цветовой схемой, выбранной на вкладке Стандартная . Как расширить число употребляемых цветов, описано ниже.
- Сначала щелкните на кнопке, расположенной рядом с названием объекта, цвет которого вы хотите изменить, а затем на кнопке Изменить цвет .
- В диалоговом окне Цвет фона выберите цвет для выделенного объекта и последовательно закройте все диалоговые окна.
- Если вы изменили хотя бы один из цветов стандартной цветовой схемы, в окне Цветовая схема станет доступной кнопка Добавить в стандартную схему .
10. Создание фона слайда
По умолчанию для фона всех слайдов используется сплошная заливка. PowerPoint представляет множество средств для изменения цвета, оттенка, узора или текстуры фона. В качестве фона можно также использовать какой-либо рисунок. При изменении параметров фона следует учитывать, что на слайде возможна установка только одного атрибута фона (либо рисунка, либо узора и т.д.). Для изменения фона слайда нужно выполнить следующие действия:
- Перейти в режим просмотра слайдов и выбрать в меню Формат команду Фон . В нижней части области Заливка фона открыть палитру для установки цвета фона.
- Для замены цвета фона щелкнуть на одном из восьми элементов цветовой схемы. Чтобы задать цвет, не входящий в текущую цветовую схему, выбрать элемент Дополнительные цвета , установить нужный цвет на вкладке Обычные или Спектр и нажать кнопку ОК .
- Для установки нового фона с узором, текстурой или др. выполнить щелчок на элементе Способы заливки . Установить параметры фона и нажать кнопку Применить (для текущего слайда) или Применить ко всем (для всех слайдов презентации). Восстановление стандартного фона - кнопка Авто .
- Для употребления в качестве фона рисунка, фотографии, любого отсканированного изображения необходимо:
- Перейти в режим слайдов и активизировать команду Фон меню Формат .
- Открыть список в нижней части области Заливка фона и выбрать элемент Способы заливки . В окне Заливка перейти на вкладку Рисунок и нажать одноименную кнопку.
- В окне Выделить рисунок найти папку с нужным файлом рисунка и дважды щелкнуть на его имени.
- Чтобы выбранный рисунок отображался в качестве фона на всех слайдах презентации, щелкнуть на кнопке Применить ко всем в окне Фон .
11. Переходы
Переход - это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда в ходе демонстрации. Он определяет, как будет появляться на экране слайд - сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, надо активизировать команду Переход слайда из меню Показ слайдов . В результате откроется диалоговое окно, показанное на рисунке 11.1.
В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции медленно, средне, быстро служат для задания скорости выполнения перехода. В области Продвижение устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук.
PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов перехода в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентаций применяется один эффект перехода.
- В режиме слайдов или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует задать эффекты перехода. Чтобы выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу
. - В меню Показ слайдов активизируйте команду Переход слайда . В области Эффект открывшегося диалогового окна выберите способ и скорость перехода, а в группе Продвижение установите условия перехода к следующему слайду.
- Чтобы эффект перехода воспроизводился только при переходе к выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить . Чтобы задать переходы для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .
- Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов .
12. Ветвления
Часто возникает необходимость изменить набор слайдов в презентации. Это осуществляется с помощью кнопок на слайде, нажатие которых в ходе презентации приводит к изменению порядка следования слайдов, к запуску макросов или других приложений. При вставке кнопки следует указать способ ее использования во время показа презентации.
Для создания управляющей кнопки (кнопки действия) надо открыть список Фигуры панели инструментов Рисование и отметить элемент Управляющие кнопки .
Затем нужно выбрать необходимую кнопку и поместить ее на слайд. После вставки кнопки появляется диалоговое окно настройка действия, в котором пользователь должен указать назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию, которое ассоциируется с ее именем и которое пользователь может изменить. Это действие отображается в списке Перейти по гиперссылке. Определив назначение кнопки, можно изменить ее размеры и положение на слайде с помощью маркеров изменения размеров. Пользователь может связать определенные действия (например, переход к другому слайду, воспроизведение звука, выполнение программы) с любым объектом слайда: рисунком, автофигурой, заголовком и т.д.
Для этого нужно выделить объект и вызвать команду Настройка действия меню Показ слайдов . На одной из вкладок появившегося окна надлежит указать действия, которые должны выполняться в результате щелчка на объекте или при указании на него мышью.
13. Итоговый слайд и скрытые слайды
В PowerPoint введено новое средство создания итогового слайда, которое может оказаться полезным при создании слайда с повесткой дня, расписанием деловых встреч или оглавлением презентации. Для создания итогового слайда предназначена кнопка Итоговый слайд на панелях инструментов Сортировщик слайдов и структура , которая составляет итоговый слайд, используя заголовки выбранных слайдов.
Чтобы создать итоговый слайд в режиме сортировщика или в режиме структуры, нужно выделить слайды, заголовки которых следует включить в итоговый слайд. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд. В результате перед первым выделенным слайдом появится новый слайд с маркированным списком заголовков выделенных слайдов.
Некоторые слайды презентаций могут понадобиться только при ответах на дополнительные вопросы. Показывать их в ходе основной презентации необязательно. Такие слайды можно скрыть. Чтобы это сделать, надо перейти в режим сортировщика слайдов и активизировать команду Скрыть слайд меню Показ слайдов . В режиме сортировщика номер этого скрытого слайда будет перечеркнут.
Во время презентации скрытые слайды можно отобразить. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде презентации и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переход . В появившемся подменю необходимо активизировать команду Навигатор слайдов . В этом окне щелкнуть на нужном слайде дважды. В данном диалоговом окне номера скрытых слайдов указаны в скобках.
14. Чёрно-белая презентация
В PowerPoint существует возможность быстрого преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот. Это может пригодиться в том случае, когда нельзя организовать электронную презентацию или создать 35-миллиметровыеслайды. Кроме того, в черно-белом варианте презентация выглядит более контрастно. Для преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот служит кнопка Чёрно-белый вид стандартной панели инструментов.
При переходе в режим черно-белого изображения объекты отображаются на экране и при печати так, как указано в следующей таблице.
|
Объект |
Изображение в черно-белом режиме |
|
Тень текста |
|
|
Серая шкала |
|
|
Заливка с узором |
Серая шкала |
|
Тень объекта |
Серая шкала |
|
Растровый рисунок |
Серая шкала |
|
Фон слайда |
Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.
Обзор Power Point
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
- поразить аудиторию информативной презентацией;
- создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
- масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
- быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
- оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
- использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
- быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
- добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.
- текстовую информацию;
- фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
- таблицы, графики, диаграммы;
- видео, фильмы, клипы;
- аудио файлы;
- другие графические объекты.
- размер;
- разметку (расположение на нем объектов);
- шаблон (оформление и дизайн);
- визуальные и звуковые эффекты перехода.
Видео: делам презентацию
Составляющие презентации
Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.
Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.
На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:
Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:
Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:
В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.
Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.
Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.
Как сделать свою презентацию шаг за шагом
Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:
- разработать абсолютно новую презентацию;
- из стандартного или ранее сделанного шаблона;
- из уже готового файла;
- из мастера автосодержания.
Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.
Начало создания
Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.
Это можно сделать через:
- Пуск;
- Программы;
- Microsoft Office;
- Microsoft Office PowerPoint 2007.
В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.
Видео: Презентация в программе Power Point 2007
Делаем по шаблону
Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:
- Цвет фона;
- Цветовые схемы слайда;
- Шрифты и т.д.
Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:
- Файл;
- Создать;
- Создать презентацию;
- Шаблоны.
Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.
Загрузка слайдов
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.
В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Также слайды можно менять местами:
Менять разметку готового слайда возможно через:
- Главная;
- Макет.
В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.
Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
- Вставка;
- Рисунок.
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.
Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.
Для этого следует:
- один раз нажать на нужный объект:
- затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.
В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.
Новый дизайн
Изменять дизайн сайта можно через меню:
- Дизайн;
- Темы.
В нем есть подразделы:
- Цвета;
- Шрифты;
- Эффекты.
Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:
- Дизайн;
- Стили фона;
- Формат фона.
В этом окне можно выбрать тип заливки:
- Сплошная;
- Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
- Рисунок или текстура.
Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.
Для редактирования следует:
- выделить нужный фрагмент текста,;
- далее использовать инструменты на главной панели задач.
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
Там можно изменять:
- Яркость;
- Контраст;
- Стиль отображения;
- Цвет;
- Размер.
Видео: Презентация за 10 минут
Анимация
Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.
Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:
- выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
- или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».
Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.
Добавляем переходы
Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.
Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:
- Анимация;
- Настройка анимации:
Уведомления при открытии измененного файла
После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Office 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.
Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, который вносит изменения, использует Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Office 365 - хотя бы версия 1707 ежемесячного канала или версии 1803 для Полугодого канала.
Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.
не включены , имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Дополнительные сведения можно найти в статье Удаление скрытых и персональных данных путем проверки документов, презентаций и книг с помощью инспектора документов.)
Если параметры конфиденциальности включены , функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.
Чтобы выделение исправлений было возможным, данные о состоянии прочтения отдельных слайдов должны сохраняться приложением PowerPoint отдельно. Место хранения данных зависит от используемых версии и канала обновления PowerPoint. Мы переходим к хранению в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей, но этот переход еще не завершен.
В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и место хранения данных о состоянии прочтения для каждого пользователя, открывшего файл.
|
Номер версии (или выше) |
Место хранения данных о состоянии |
|
|---|---|---|
|
С 1707 по 1710 |
На диске компьютера по следующему пути: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды. |
|
|
PowerPoint для Office 365, Monthly Channel |
Веб-служба Майкрософт |
|
|
PowerPoint для Office 365, Semi-Annual Channel |
Веб-служба Майкрософт |
|
|
PowerPoint для Office 365 для Mac |
Веб-служба Майкрософт |
|
|
PowerPoint для Android |
Веб-служба Майкрософт |
|
|
PowerPoint для iOS |
Веб-служба Майкрософт |
|
|
PowerPoint Mobile |
Веб-служба Майкрософт |
Общение с помощью чата или примечаний
Выберите комментарии
, чтобы создать или просмотреть примечания. Кроме того, можно отвечать на чужие примечания и помечать их как выполненные. Дополнительные сведения см. в статье Добавление примечаний .
(только дляOffice 365) Вы можете мгновенно общаться с другими людьми, которые работают в презентации, хранящейся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Нажмите кнопку Чат , чтобы начать групповую беседу со всеми, кто работает над документом.
История чатов не сохраняется, поэтому, если вы закроете документ и снова откроете его позже, вы сможете начать новую беседу с помощью пустого чата. Если вам нужно сохранять комментарии, рекомендуем вместо чата воспользоваться примечаниями .
Если другой пользователь откроет файл для редактирования, он также сможет присоединиться к чату, однако там не будут отображаться предыдущие сообщения, отправленные до того, как он открыл файл. Там будут видны только новые сообщения, отправленные после открытия.
Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите его имя в заголовке окна приложения, а затем выберите пункт Журнал версий .
На панели Журнал версий открыть версию
Устранение конфликтующих изменений
Если изменения конфликтуют, то при нажатии на кнопку сохранить будет выводится визуальное сравнение ваших изменений и изменений, внесенных одним из ваших коллег. Вы можете выбрать изменения, которые вы хотите сохранить.
В сравнении выводятся только изменения, внесенные другими пользователями и непосредственно конфликтующие с вашими изменениями. Изменения без конфликтов автоматически добавляются в вашу презентацию при сохранении и отображаются в представлении Мои изменения .
Вы не пропустили библиотеки слайдов?
После внесения изменений в общий файл презентации PowerPoint для Office 365 для Mac уведомляет об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.
Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями
В каких случаях выделяются изменения:
Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.
Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, который вносит изменения, использует Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Office 365 для Mac - хотя бы версия 16,11. См. инструкции по определению версии Office.
Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.
Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).
Общение с помощью примечаний
примечания
( только дляOffice 365 ) Пометка коллеги в примечании с помощью знака @-, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
( только дляOffice 365 ) Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с тем же временем. Чтобы начать работу, щелкните значок чата в правом верхнем углу экрана.
Просмотр предыдущих версий файла
вOffice сохраняется более ранние версии SharePoint, OneDrive и OneDrive для бизнеса файлов во время работы над ними.
Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите его имя в заголовке окна приложения, а затем щелкните Просмотреть журнал версий .
Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущую версию файла.
Чтобы открыть предыдущую версию, выполните указанные ниже действия.
На панели Журнал версий в правой части экрана выберите пункт открыть версию в одном из элементов журнала версий.
В отдельном окне PowerPoint откроется копия этой версии, предназначенная только для чтения.
Вы можете копировать содержимое из предыдущей версии. Кроме того, вы можете сохранить копию более ранней версии, чтобы ее можно было редактировать отдельно от файла, над которым вы работаете в данный момент.
Общий доступ к презентации
Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи
Если несколько пользователей одновременно работают с файлом, индикатор показывает, где они находятся:
Просмотр исправлений, внесенных другими пользователями
Когда вы открываете презентацию, измененную другим пользователем, PowerPoint рассказывает о двух способах:
Наведение с помощью примечаний или чата
В правой части ленты нажмите кнопку примечания
, чтобы просмотреть все примечания, находящиеся в данный момент в презентации.
Вы можете добавить новое примечание или ответить на него или разрешить существующие примечания.
Пометка коллеги в примечании с помощью знака @-, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с тем же временем. Чтобы начать работу, нажмите кнопку чата в правом верхнем углу экрана.
Просмотр предыдущих версий файла
вOffice сохраняется более ранние версии SharePoint, OneDrive и OneDrive для бизнеса файлов во время работы над ними.
С помощью файла > сведения > журнала версий откройте список предыдущих версий файла.
Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущую версию файла. Вы можете копировать содержимое из предыдущей версии. Кроме того, вы можете сохранить копию более ранней версии, чтобы ее можно было редактировать отдельно от файла, над которым вы работаете в данный момент.
Презентация - это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем PowerPoint.
Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».
Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.
После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.
Шаг № 3. Создание слайдов.
После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.
Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.
После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.
При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.
Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.
Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.
Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.
Шаг № 6. Сохранение презентации.
После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Загрузка...
