ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала
1.Общие положения
1.1. Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала в
МОУ Синьковской СОШ №1.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральными государственными образовательными стандартами нового поколения, которые устанавливают требования к информационно-образовательной среде образовательного учреждения в части предоставления возможности вести определенные виды деятельности:
-Приказ Минобрнауки России от 06 октября 2009 г. № 373 (начальное общее образование);
-Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 г. № 1897 (основное общее образование);
-Приказ Минобрнауки России от 17 мая 2012 г. № 41 3 (среднее общее образование).
- Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012г. N АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».
1.3.Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.
1.4. Электронным классным журналом называется электронный Система «Школьный портал Московской области», (включающий базу данных), предоставляющий доступ к ЭЖ не менее 20 часов в сутки, 7 дней в неделю.
1.5. Поддержание информации хранящейся в базе данных Системы «Школьный портал Московской области» и в программе «Электронный журнал» в актуальном состоянии является обязательным для всех пользователей программы.
1.6.Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.7.Техническую поддержку процесса работы с электронным журналом осуществляет ответственный координатор за ведение электронного журнала.
1.8.Пользователями электронного журнала являются администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и их родители (законные представители).
- Задачи .
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.Установление единых требований по ведению электронного журнала (далее — электронный журнал).
2.2.Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.3. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.4.Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом.
2.5. Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам и в любое время.
2.6. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.7. Своевременное информирование родителей(законных представителей) по вопросам успеваемости их детей.
2.8. Информирование родителей (законных представителей) и учащихся о прохождении программ по учебным предметам; домашних заданиях.
2.9.Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Системный администратор или курирующий работу координатор устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу(логин и пароль) в следующем порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора или у курирующего работу координатора с электронным журналом.
Родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных, ведут переписку с родителями.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся.
3.5. Заместители директора школы, координаторы осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент учащихся не имеющих отметок, процент учащихся имеющих одну отметку на протяжении 4-х недель обучения, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и обучающихся.
3.6.Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для их просмотра и учета данных.
4. Обязанности классного руководителя .
Классный руководитель обязан:
4.1. Заполнять анкетные данные об учащихся с учетом мнения родителей о защите персональных данных. Регулярно, не реже одного раза в неделю, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.
4.2. Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках учащихся.
4.3. При делении класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
4.4. Систематически информировать родителей об успеваемости и поведении обучающегося через текстовые SMS.
5. Обязанности учителей-предметников.
5.1. Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя, педагог, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).
5.2. В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ педагогом и выставление отметок в электронный журнал успеваемости осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
5.3. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость. Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
5.4. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.
5.5. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
5.6. При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
5.7. В 1-м классе отметки в журнал ни по одному учебному предмету не ставятся.
5.8. Еженедельно устраняют замечания в электронном журнале успеваемости, отмеченные системным администратором или координаторами.
6. Обязанности системного администратора.
6.1.Устанавливать и обновлять ПО, необходимое для работы электронного журнала успеваемости, обеспечивать надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
7. Обязанности заместителя директора по УВР (координатора).
7.1.Осуществлять еженедельный контроль за ведением электронного журнала успеваемости, формировать отчеты по успеваемости, посещаемости, контрольным работам и пр.
7.2.По окончании четвертей при необходимости переносить данные электронных журналов успеваемости обучающихся на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть.
7.3.Проверять копии электронных журналов успеваемости на бумажном носителе и заверять их подписью, расшифровкой подписи и датой и архивировать.
7.4.Ежемесячно составлять отчеты по работе педагогов с электронными журналами успеваемости обучающихся на основе анализа ведения электронных журналов.
8. Выставление итоговых отметок.
8.1. Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
8.2. Для объективной аттестации учащихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам как среднее арифметическое. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
8.3. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительнотеоретические знанияпо предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
8.4. Итоговые отметки выставляются не позднее 3-х дней после окончания учебного периода.
9. Контроль и хранение.
9.1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместители по учебно-воспитательной работе (координаторы) обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
9.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителем директора (координатором) не реже 1 раза в месяц.
9.3.В конце каждой учебной четверти электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых отметок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
9.4.Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы (координатором) оформляются в виде справки.
9.5.В конце каждой учебной четверти, учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.
10. Отчетные периоды
10.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц координаторами.
10.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебной четверти, а также в конце года.
11. Права и ответственность пользователей
11.1. Права:
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.
11.2. Ответственность:
Педагоги несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение журнала и выставление отметок обучающимся.
Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации с учетом мнения родителей о защите персональных данных.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
Системный администратор или курирующий работу ведения электронного журнала (координаторы) несут ответственность за техническое функционирование журнала и смежных систем.
Многие педагоги образовательных организаций оказывались в ситуации, когда администрация, прикрываясь словами о переходном периоде и производственной необходимости, заставляла вести одновременно учебный журнал в электронной и бумажной форме. А это законно?
Для работы нам понадобится
Приказ Минобрнауки России от 11.05.2016 N 536 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность» (далее - Приказ № 536);
- Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» (далее - письмо Минобрнауки).
Практически все педагоги образовательных организаций сталкивались с ситуациями, когда администрация, прикрываясь словами о переходном периоде, производственной необходимости и т.д., заставляла вести одновременно учебный журнал в электронной и бумажной форме. Так вот, данное требование незаконно и противоречит нормам права.
Согласно абз.3 п. 2.3 Приказа № 536 в образовательной организации осуществляется ведение журнала и дневников обучающихся в электронной (либо в бумажной) форме. То есть Минобрнауки само исключает одновременное ведение двух журналов, зато администрации школ успешно это практикуют.
В письме Минобрнауки подробным образом описывается процедура внедрения электронного журнала.
Так, согласно письму, вводится переходный период, во время которого приводится в порядок нормативная база и создается материальная база для использования электронного журнала (компьютеры, интернет и т.д.). Далее создается рабочая группа, которая занимается наполнением электронного журнала и тестирует его. В рабочую группу включаются работники образовательной организации на основании приказа директора, а так как эта работа не входит в должностную инструкции, то она должна дополнительно оплачиваться. Все остальные сотрудники проходят обучение работе с электронным журналом. В переходный период с электронным журналом работает ограниченный круг лиц, которые поименованы в приказе директора, все остальные ждут только своего обучения (повышения квалификации).
Более того, для наглядности приведу цитату из письма Минобрнауки: «…При введении электронных форм учета необходимо соблюдение трудового законодательства. Недопустим неоправданный рост трудозатрат на ведение двойного учета, рабочие места должны быть оборудованы надлежащим образом».
Проект объяснительной записки учителя, который не заполняет электронный журнал параллельно с бумажным, не отмененным в образовательной организации:
Я, Иванов Иван Иванович, не вношу данные в электронный журнал образовательной организации в связи с тем, что не был включен в рабочую группу по внедрению электронного журнала в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ, не давал письменного согласия на выполнение дополнительной трудовой функции, более того, не получаю за это доплату.
Абз.3 п.2.3 Приказа Минобрнауки России от 11.05.2016 N 536 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность» предусматривает ведение учебных журналов и дневников обучающихся в образовательной организации исключительно или в бумажной, или электронной форме.
Источник - проект
Здравствуйте Роман. Существует распоряжение правительства от 27 февраля 2010 г. N 246-р О плане первоочередных действий по модернизации общего образования на 2010 г., согласно которому даются обязательства Минобрнауки России обеспечить координацию и контроль вышеуказанных планов правительства о модернизации школьного документооборота. В природе отсутствую законы обязывающие учеников вести электронные дневники. Еще раз обращаю ваше внимание, что это для упрощения документа-оборота образовательного учреждения.
Вот комментарий министра образования Пензенской области:
министр образования Пензенской области С.К.Копешкина:
В век информационных технологий неизбежен переход на «Электронное правительство», электронный документооборот, в том числе и электронные дневники и журналы.
На заседании президиума Госсовета, на котором рассматривался вопрос о реализации Стратегии развития информационного общества в РФ президент России Д.А.Медведев предложил школьный журнал и дневник школьника сделать электронными. «Давайте вот как сделаем: бумажную форму журнала и дневника убирать не будем, а вменим в обязанности школ параллельно ввести эти электронные документы. Во всяком случае, журнал точно можно ввести» - сказал Медведев.
Внедрение электронных дневников в школах и других образовательных учреждениях планируется сделать обязательными и ввести до начала 2012-2013 учебного года. Если у родителей нет средств на оплату электросвязи и нет компьютера, то они могут контролировать успеваемость своих детей на бумажном носителе.
Что касается разглашения персональных данных школьников, то в соответствии с ч.4 ст.9 ФЗ от 27.07.2006 г №152-ФЗ «О персональных данных» в случаях, предусмотренных ФЗ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признаётся согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с ФЗ электронной подписью. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. В соответствии с ч.1 ст.9 ФЗ 27.07.2006 г №152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.
Таким образом, в соответствии с действующим законодательством, заставить субъекта персональных данных дать своё согласие на обработку его персональных данных с целью ведения его электронного дневника не представляется возможным, а значит, использования электронного дневника учащегося является ДЕЛОМ ДОБРОВОЛЬНЫМ.
Так же даю ссылку на письмо МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 15 февраля 2012 г. № АП-147/07. Если что то не понятно, пишите, разъясню. Удачи. Запомните одну важную вещь, законы могут быть любой абсурдности, любые законы преследуют цель благополучия и процветания гражданского общества и граждан и если кто то принуждает к исполнению закона, который нарушает права граждан или ухудшает положение гражданина в финансовом или моральном плане, то исполнение этого закона противоречит нормам морали. А организация принуждающая к исполнению этого закона совершает противоправные действия и нарушает закон о правах граждан. Пишите. Еще раз удачи.
Загрузка...
