При оплате покупки (работы, услуги) пробивается чек, который передается клиенту на бумажном носителе либо в электронном виде. Чек онлайн кассы (далее по тексту - ЧОК) - подтверждение совершенного платежа. В статье расскажем про требования к чеку онлайн кассы, рассмотрим правила его выдачи.

Правила выдачи чека онлайн кассы

Правовое регулирование по части работы с чеками онлайн кассы осуществляют:

  • ФЗ №54, ст. 4.7., п.1 (ключевые требования к содержанию ЧОК);
  • ФЗ №290 (порядок применения ККТ при расчетах наличными и посредством платежных карт).

Каждая платежная операция должна отображаться порознь, на отдельном чеке. ЧОК пробивается при возврате денежных средств, когда покупатель отказался от покупки (работы, услуги). Выдают чеки также при оплате лотереи, проведении азартных игр, в случае выплаты выигрыша по ним.

Реквизиты онлайн чека и БСО

ФЗ №54 обязывает владельцев онлайн касс правильно настраивать реквизиты чека. Несмотря на отсутствие строгой формы ЧОК, наличествует целый перечень атрибутов, которые сообразно закону обязательно должны отображаться в чеке.

Обязательные атрибуты ЧОК Какие атрибуты и когда допускается не указывать в ЧОК?
Наименование фискального документа «Кассовый чек»;

дата, время, место покупки (адрес организации, магазина, киоска, регистрации ИП, сайта магазина, № и название транспорта);

сведения о продавце (ИНН, наименование организации, инициалы ЧП, режим налогообложения);

совершенные операции (приход, расход, возврат);

сведения о покупке, услуге, работе (название, стоимость, численность, с учетом НДС, скидок и наценок, ставка НДС);

способ и размер оплаты (наличные, по карте, электронными деньгами);

инициалы кассира, выдавшего ЧОК;

сведения о ККТ (заводской и регистрационный номера, фискальный признак) адрес ОФД, сайт ФНС для проверки ОЧ);

информация о клиенте (номер мобильного, e-mail);

заключительная информация (отметка об отправке сведений ОФД, QR-код для выверки чека)

Информация по части НДС может не указываться в случаях:
  • продавец высвобожден от уплаты НДС, не является его плательщиком,
  • покупка (работа, услуга) не облагаются НДС.

Инициалы кассира не пишутся, если оплата производится в интернете либо при расчете используется автоматический аппарат;

сайт ФНС и информация о клиенте не фиксируется, если расчет производится на удаленной от сетей связи территории (сообразно одобренному списку федеральных властей);

фискальный признак нужен для ЧОК, который хранится на фискальном носителе, отправляется ОФД;

ИП, которые работают на УСН, ЕСХН, ЕНВД либо применяют патентную систему, вправе вплоть до 01.02.2021 не указывать название и численность продукции (работ, услуг) в ЧОК.

Исключение составляют частные предприниматели, занимающиеся торговлей подакцизными товарами.

Все данные в ЧОК следует указывать правильно. Так, название товара должно совпадать с маркировкой, чтобы его недвусмысленно можно было аутентифицировать, распознать. Примечательно, бланк строгой отчетности (БСО), который также исполняет функцию подтверждения оплаты, может заменять кассовый чек при оплате работ, услуг. БСО печатают в типографии, формируют на базе ККТ. По сути такой бланк - разновидность ЧОК, к ним выдвигают идентичные требования.

В частности, БСО должен включать серию и номер тиража, данные налогоплательщика, место нахождения, название услуги, подпись выдавшего лица. Применяют БСО в расчетах с населением.

Основные требования к бумажному чеку

Кассир пробивает кассовый чек при внесении платы клиентом за покупку (работу, услугу), причем этот фискальный документ формируется одновременно в бумажном и электронном виде. Требования и порядок работы с ними не имеют отличий и подчиняются единым правилам. Бумажный чек формируется так же, как и его электронный образчик:

  1. Клиент вносит плату наличными либо карточкой.
  2. Онлайн касса формирует чек с надлежащими атрибутами.
  3. Распечатывается бумажный вариант ЧОК.
  4. Информация о совершенной операции фиксируется на фискальном носителе.
  5. Подтверждение фискальными данными.
  6. Обработка ЧОК и передача его ОФД.
  7. Подтверждение ОФД получения чека.
  8. Обработка полученных данных ОФД и переправка их налоговикам.

При проведении операций возврата (когда в ЧОК указана ошибочно завышенная сумма выручки) формируется чек с признаком «возврат прихода».

Способы пересылки чека онлайн кассы клиенту: преимущества и недостатки

ФЗ №54 обязывает владельцев онлайн касс переправлять чеки клиентам сразу. Задержка в 5 минут считается нарушением. Месячный простой кассы, в течение которого чеки вообще не пробиваются и не отправляются, приводит к автоматической ее блокировке. Чтобы восстановить работу после этого понадобится перерегистрация кассы.

Варианты отправки ЧОК клиенту на мобильный телефон либо e mail Преобладающие плюсы (минусы) способа отправки ЧОК
Самостоятельно (через уведомление Receipt);

автоматически (посредством системы CloudPayments);

как альтернатива допускается отправлять клиенту вместо ЧОК данные: дата, время, сумму покупки, № регистрации ККТ, фискальный признак документа, сайт, где можно бесплатно распечатать чек самому

Требует времени и внимания, на каждое поступление денег надо вручную печатать чек и не допускать ошибок;

мгновенная отправка, не нужно ничего делать вручную;

отправка производится в смс сообщении, требует также времени для введения данных

Электронный вариант ЧОК переправляется покупателю в момент покупки. Если платеж произведен одной командой, то чек формируется сразу, если оплата производится в два этапа, тогда в момент, когда будет подтверждена операция. Проверить работу онлайн кассы и формирование чеков можно в тестовом режиме.

Проверка и контроль над чеком онлайн кассы

Налоговая служба разработала и ввела в действие особое мобильное приложение, которое позволяет осуществлять верификацию ЧОК в ФНС. Приложение принимает и хранит электронный вариант чека. С его помощью можно узнать отправлялся ЧОК налоговикам или нет. Сделать это можно одним из способов:

  1. Автоматически: считать QR-код.
  2. Вручную: ввести фискальные данные ЧОК (№, сумма, фискальный признак чека онлайн кассы, дата, время, тип совершенной операции).

В результате появится дубликат информации о совершенной покупке (оплаченной услуге, работе), которая имеется на исходном чеке. Таким образом выясняется отсутствие, наличие, несоответствия сведений, выявляется легальность работы продавца, наличие нарушений.

Распространенные ошибки в чеке онлайн кассы и принципы их исправления

Помимо электронного и бумажного кассового чека предпринимателями, владельцами онлайн касс, нередко используется в работе чек коррекции. Этот вид ЧОК предусмотрен ФЗ №54 и предназначен для исправления ошибок, указанных в реквизите по сумме выручки. К примеру, в чеке фигурирует заниженная сумма, что свидетельствует фактически о неучтенной выручке. Допущенную ошибку нужно исправлять сразу и до закрытия смены.

Формируется корректирующий чек по инициативе кассира при обнаружении заниженной суммы либо по предписанию налоговой при выявлении неучтенной выручки. В нем указываются все те же сведения, только сумма корректируется и должна соответствовать в итоге размеру оплаты покупки. В корректирующем чеке не пишутся название товара и контакты покупателя (номер телефона, e-mail).

Если ЧОК забыли пробить, то разрешить проблему можно так. Сначала исправляется ошибка, т.е. пробивается сумма неоприходованной выручки в текущий день, затем пишется налоговикам заявление, где сообщается о нарушении. С 15.07.2016 такие «заявленные нарушители» освобождаются от административной ответственности.

Особенности работы с онлайн кассой и выдачи чека при ПСН / ЕНВД / ЕСХН / УСН / ОСНО

Предприниматели, которые применяют (совмещают) ПСН / ЕНВД / ЕСХН / УСН / ОСНО обязаны осуществлять переход на онлайн кассу сообразно единым требованиям ФЗ №54. Соответственно, при использовании таких касс в работе независимо от системы налогообложения предприниматель обязан выдавать ЧОК, руководствуясь общими правилами.

В ситуациях, когда не используется ККТ, по-прежнему оформляются БСО и т.п. по старым правилам, без их последующей передачи ОФД посредством интернета.

Пример 1. Содержание онлайн чека для ИП, работающего на патенте

Предприниматель Л. П. Примерный занимается ремонтом обуви. Сообразно правовым требованиям ЧП обязан перейти на онлайн кассу до 1 июля 2018 года. Используя кассу, Л. П. Примерный обязан выдавать стандартные чеки (бумажный либо электронный) клиентам по факту проведения платежа. ЧП вправе не указывать в ЧОК некоторые реквизиты (название и количество продукции, услуг, работ) до 01.02.2021.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Считается ли нарушением отсутствие в чеке 1-2 обязательных реквизитов?

Если налоговики обнаружат, что организация (ЧП) выдала ЧОК без необходимых реквизитов, то его могут признать недействительным (ФЗ №54, ст. 4.7). Виновным должностным лицам грозит штраф (1,5 – 3000 руб.). ЧП и организацию могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 000 руб.

Вопрос №2. Что указывается в ЧОК при оплате услуг такси в пункте «место расчета»?

Название (либо адрес) организации, номер такси.

Вопрос №3. Если частный предприниматель работает на труднодоступной территории, далеко от сетей связи, можно ли ему не предоставлять чек покупателю?

Электронный вариант можно не выдавать, если эта местность, где он работает, есть в списке территорий, далеко расположенных от сетей связи, который одобрен региональными властями. При этом неважно, давал клиент номер своего мобильного и электронный адрес продавцу либо нет. Но бумажный вариант ЧОК выдать клиенту продавец обязан (ФЗ №54, ст. 1.2, п. 2). В подобных случаях продавец вправе использовать ККТ в специальном режиме, без отправки электронного чека ОФД и налоговикам.

Вопрос №4. Как восстановить утраченный бумажный чек?

Можно сделать дубликат у продавца. Предполагается, что в скором времени покупатель самостоятельно сможет это сделать посредством особого сервиса на сайте ФНС (зайти на сайт, найти чек и распечатать).

Вопрос №5. Насколько равноценен бумажный кассовый чек (и распечатанный самостоятельно из интернета) электронному?

Их значение, роль, весомость одинаковы при условии, что распечатанный вариант (бумажный) полностью соответствует, идентичен электронному.

Вопрос №6. Какая ответственность предусмотрена для юрлица, если он вообще не выдал никакого чека клиенту?

Предупреждение либо штраф до 10 тыс. руб. (КоАП, ст.14.5, п.6).

При введении онлайн касс кассовый чек будет более информативным.

Обязательные реквизиты на кассовом чеке и БСО

Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.

Но и общее у этих чеков, конечно, есть. Они все содержат некоторые обязательные реквизиты. Сегодня этих обязательных реквизитов не так много. Но при введении он-лайн касс чек будет более информативным.

Посмотрим, что предусматривает статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов. С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию:

Группа сведений Реквизит и его содержание Дата введения реквизита
Наименование документа
  • кассовый чек;
  • бланк строгой отчетности;
Указывается уже сейчас
Порядковый номер чека Имеется в виду номер за смену. Каждую смену нумерация начинается сначала. Указывается уже сейчас
Дата и время Дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег. Указывается уже сейчас
Место расчета Если продажа произошла в помещении, то в чеке должен быть указан адрес здания вместе с почтовым индексом.

Если расчет произведен в сети Интернет, то в чеке указывается адрес сайта продавца.

Если же покупка совершилась в транспортном средстве (автолавка, такси), то в чеке можно указать либо адрес организации (или ИП), либо наименование и номер транспортного средства.

Сведения о продавце
  • наименование организации + ИНН;
  • ФИО предпринимателя + ИНН;
Указывается уже сейчас
Применяемая система налогообложения 01.02.2017
Признак расчета Таких признаков закон выделяет целых четыре:
  1. приход (покупатель отдал вам деньги);
  2. возврат прихода (вы вернули покупателю его деньги);
  3. расход (вы выдали покупателю деньги);
  4. возврат расхода (покупатель вернул вам выданные ранее деньги).
01.02.2017
Сведения о товаре
  • Наименование товаров (или работ, или услуг, или платежа, или выплаты);
  • количество товара (в единицах измерения);
  • цена за единицу товара (с учетом скидок и наценок);
  • стоимость покупки;
  • ставка НДС (кроме тех продавцов, которые не являются плательщиками НДС, или для которых ставка НДС — 0);
  • сумма расчета с выделением отдельно суммы НДС (если нужно было указывать ставку НДС);
ИП, которые применяют ПС, УСН, ЕНВД (кроме подакцизных товаров), ЕСХН для сельхоз. производителей, – название и количество товара указывают с 01.02.2021.

НДС указываем с 01.02.2017.

Форма расчета и сумма оплаты Указывается уже сейчас
Сведения о представителе продавца Должность, фамилия лица, которое осуществило расчет с покупателем и выдало чек или БСО (кассир, продавец, т.д.)

Исключение : не нужно указывать, если оплата была произведена с использованием автоматических устройств, в т.ч., через Интернет.

Сведения о ККТ
  • регистрац. номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак чека;
  • адрес сайта, на котором можно проверить подлинность фискального признака;
Сведения о покупателе
  • номер телефона или эл.почта покупателя (если чек или БСО передавались ему в электронной форме);
  • сайт ресурса, на котором чек или БСО может быть получен самостоятельно;

01.02.2017 *

Эл. почта отправителя чека или БСО Если кассовый чек или БСО будут отправлены покупателю в электронном виде, то на них должен быть указан адрес электронной почты отправителя (продавца или ОФД, если отправлять чеки будет ОФД)

01.02.2017 *

Контрольные данные
  • Порядковый номер фискального документа * ;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения (отметка о передаче ОФД)
Дополнительные реквизиты
  • код товарной номенклатуры (устанавливается Правительством РФ в некоторых случаях);
  • заводской номер автоматического устройства (если ККТ находится в автоматическом устройстве для расчетов);
  • ИНЫЕ РЕКВИЗИТЫ (если вам нужно указать другую информацию с учетом особенностей вашей сферы, то сделать это можно);
01.02.2017

* Эти сведения могут не указываться в чеке или БСО, если продавец находится в местности, удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей будет утверждать федеральный орган исполнительной власти.

В статье мы говорили о чеках и БСО, которые будут выдавать сами продавцы и поставщики услуг. Если оплату принимают платежные агенты и субагенты (посредники), то в чеках должны быть предусмотрены дополнительные реквизиты: размер вознаграждения агента, а также номера телефонов агента, оператора по приему платежей и поставщика. Зато можно не указывать ставку НДС.

, несколько изменился порядок формирования и выдачи кассовых чеков при продаже товаров или оказании услуг. Такие изменения коснулись также и требуемых реквизитов, которые должен содержать подобный документ.

Как физические, так и юридические лица должны обладать информацией, касающейся требований к чекам, поскольку невыполнение установленных законом норм грозит привлечением к ответственности , которая, в свою очередь, может повлечь за собой наложение определенной суммы штрафа.

С другой стороны, каждый клиент или покупатель теперь имеет возможность удостовериться в правильности приведенных данных в таком документе при наличии желания или необходимости.

Федеральный закон №54

В соответствии с ФЗ №54 , начиная с июля текущего года, большинство бизнесменов и ИП, использующих в процессе своей деятельности ККМ, перешли на применение оборудования нового образца – онлайн-кассы . Основным нововведением, которое уже активно применяется, стало то, что все произведенные операции при помощи интернет-соединения передаются на сервер Федеральной налоговой службы.

Ранее вся информация о наличных и безналичных расчетах сохранялась исключительно в кассовом аппарате , его фискальной памяти, и при наличии необходимости проверки каких-либо данных сотрудники налоговой службы должны были выезжать непосредственно на место расположения точки продажи или оказания услуги.

В настоящее же время контролирующие органы в любой момент, практически в режиме онлайн, имеют возможность доступа к подобной информации . Кроме того, перечень реквизитов обновленного чека позволяет проверять данные и обычному клиенту-покупателю, который по тем или иным причинам желает сверить данные или удостовериться в их действительности.

Стоит отметить, что такие изменения коснулись не всех видов деятельности – тем же Федеральным законом установлены определенные исключения, касающиеся торговых точек с отсутствием стабильного интернет-соединения ввиду их удаленности от населенных пунктов. Также они относятся к некоторым предпринимателям, занимающимся продажей напитков из цистерн, мороженого и лимонада в киосках, газет и журналов.

В соответствии с новыми требованиями, формирование и выдача чеков осуществляется следующим образом :

Таким образом, формирование чека происходит уже в двух видах – электронном и бумажном. Основной особенностью обеих форм таких документов является то, что информация, находящаяся в них, должна быть полностью идентичной.

Обязательные сведения и требования

В качестве основных требований, которые предъявляются к чекам нового образца, является наличие в них следующих реквизитов :

  1. Наименование точки по продаже товара или услуги – указывается именно название ИП или ООО.
  2. Название самого документа, в данном случае кассового чека.
  3. Признак произведенной операции относительно субъекта предпринимательской деятельности – это будут приход денежных средств или их возврат.
  4. Номенклатура товара или услуги, относительного которого производилась операция.
  5. Количество единиц товара, какое было реализовано или возвращено на торговую точку.
  6. Налоговая ставка (она может составлять 18, 10 или 0%).
  7. Выделенная налоговая сумма.
  8. Общая сумма по произведенной операции – суммируются все денежные средства за приобретение.
  9. Данные о том, на какой системе налогообложения находится физ. или юр. лицо (продавец товара).
  10. Итоговая сумма по произведенным расчетам (отдельно в наличных средствах и в безналичной форме).
  11. Итоговая сумма НДС по чеку.
  12. Данные кассира или другого должностного лица, которое осуществило отпуск товара и прием наличных средств от клиента.
  13. Номер смены кассира.
  14. Налоговый номер организации, которая реализовала товар покупателю.
  15. Заводской номер аппарата.
  16. Наименование фирмы.
  17. Адрес торговой точки.
  18. Номер чека и дата его формирования.
  19. Номер кассового аппарата, присвоенный при его регистрации.
  20. Заводской номер.
  21. Номер чека, признак сведений (фискальных) и специальный QR-код, который предназначен для возможности проверки чеков.

Каким образом могут покупатели проверить свой чек? Подобное желание может быть связано с различными причинами, и клиент для выполнения такого действия не должен писать каких-либо специальных заявлений или объяснять причину подобного желания.

Выполнить проверку чека можно при помощи мобильного приложения, которое находится на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации nalog.ru – «Проверка кассового чека» . Кроме непосредственной проверки такой сервис позволяет осуществлять прием чеков за произведенные покупки и их дальнейшее хранение в исключительно электронном виде.

После того как пользователь первый раз заходит в такое мобильное приложение, он должен пройти процесс персонализации и заполнить личную визитную карточку . Данное действие выполняется для дальнейшего удобства продавца – при дальнейшем пользовании можно очень быстро открыть его и после предъявления штрих-кода кассиру получить чек, даже не указывая никаких личных данных.

Кроме того, при необходимости для получения документа можно использовать присвоенный абонентский номер – им может являться номер мобильного или заранее указанный адрес почты клиента торговой точки.

Штрафные санкции

В процессе осуществления кассовых операций и формирования чеков как в электронном, так и в бумажном виде могут возникать различные ситуации, когда по неосторожности или же намеренно содержатся неверные данные, их полный перечень не соответствует имеющимся требованиям.

Подобные факты могут возникать из-за сбоев в программе, неверно введенных данных, намеренных попытках скрыть часть имеющихся доходов.

В том случае, если какие-либо подобные факты будут выявлены, то физическим и юридическим лицам, а также тем, кто находится на ответственных должностях и по чьей вине было допущено такое действие, грозит привлечение к административной ответственности .

В частности, размер такого штрафа может быть выражен в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП РФ и определяться следующих размерах :

  1. Для физических лиц или отдельных должностей – от 1500 до 3000 рублей.
  2. Для юридических лиц – минимальная сумма штрафа составляет 5000 рублей, максимальная – 10000 рублей.

Отдельным вариантом такого нарушения является отсутствие операции выдачи покупателю чека – в этом случае сумма штрафа может достигать 2000 рублей.

Подробности 54-ФЗ представлены ниже.

Федеральным законом – 54 «О применении ККТ при осуществлении расчётов в Российской Федерации» установлена обязанность перехода субъектов предпринимательской деятельности на онлайн кассы нового образца. С учётом работы без кассовых аппаратов или на обычных кассах на протяжении последних десяти лет, бизнесменам трудно сразу понять требования законодательства. Кроме вопросов выбора вида и подходящей модели онлайн кассы, изменения коснулись порядка обслуживания клиентов. В предыдущие годы бумажный чек, который выдавался покупателям, содержал семь элементов, остальные поля заполнялись кассиром в зависимости от необходимости. После 01.07.2018 обязательные реквизиты чека онлайн кассы содержат 25 пунктов. Из них 18 значений являются новыми. Отдельные виды ИП, работающие по рознице, оказанию услуг населению и в сфере общепита получили отсрочку по исполнению данных норм до 01.07.2019.

Где купить онлайн-кассу

Важно! Соблюдение законодательства по форме реквизитов чека онлайн кассы имеет большое значение. За несоблюдение данных требований накладывается штраф в размере 2000 рублей для индивидуальных предпринимателей и 10000 рублей для юридических лиц и организаций, установленный Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Виды чеков

В отличие от прошлой редакции, законом предусмотрено два вида чеков: бумажные и электронные. Выдача электронного документа стала возможна после введения для расчётов современных кассовых аппаратов, имеющих подключение к интернету. Вопрос получения вида чека решает покупатель. По умолчанию кассир обязательно пробивает обычный бумажный чек с двадцатью пятью обязательными пунктами. Пример бумажного чека представляет собой обычную квитанцию шириной от 40 до 55 миллиметров. Длина квитанции зависит от количества проданных товаров или оказанных услуг. Однако клиент вправе потребовать выдачу электронной формы чека. В этом случае чек направляется покупателю по адресу электронной почты или в режиме SMS на номер мобильного телефона. Чтобы не отвлекаться на выяснение формы чека, крупные торговые сети вводят в оборот специальные карты, при получении которых вводятся нужные реквизиты для электронного чека. Предприниматели, работающие с использованием вендинга, освобождаются от данной процедуры, которую осуществляет за них автоматическое устройство, что видно при пополнении счёта за мобильные услуги или оплату коммунальных платежей.

Обязательные реквизиты чека для онлайн кассы в 2018 году

Требования к форме и реквизитам нового чека кассового аппарата закреплены ст. 4.7 54-ФЗ, 290-ФЗ и включают в себя следующие пункты:

  1. Название или тип документа – кассовый чек, бланк строгой отчётности, отчёт о закрытии смены и другие.
  2. Порядковый номер чека. Он указывается возле названия и не может повторяться. Каждая торговая операция проходит по новому номеру.
  3. Дата и время покупки. Онлайн касса фиксирует точное время проведенной операции. Для этого в устройство аппарата встроены часы.
  4. Количество отпущенного товара или наименование оказанной услуги.
  5. Стоимость проданного товара или оказанных услуг. Указанные сведения кассир получает, пробивая товар по штрих-коду специальным сканером или набирая код услуги вручную.
  6. Общая сумма покупки. Подводится системой автоматически.
  7. Сумма налога. Указываются виды налогов, действующие при осуществлении торговой операции.
  8. Сумма налога на добавленную стоимость. Программой суммируется количество НДС за весь товар.
  9. Форма расчёта. В данной графе фигурирует способ осуществления платежей клиентом – наличный или безналичный. Для некоторых видов услуг возможно принятие платежей электронными деньгами – Webmoney или Qivi.
  10. Электронная почта клиента и номер мобильного телефона. На эти реквизиты направляется электронный чек.
  11. Признак расчёта. Данный элемент следует отличать от «типа документа». В этой графе указываются расход, приход, возврат расхода и возврат прихода. Каждая из данных операций производится отдельными клавишами расчётного прибора. В случае если кассиром выполнена неправильная операция, он должен исправить ошибку. Поэтому перед выпуском кассового документа необходимо оформить чек коррекции с приложением служебной записки с объяснением ситуации. В соответствии с действующим законодательством, чек коррекции должен содержать аналогичные данные, что и обычный документ, кроме электронных адресов клиента и отправителя.
  12. Важно! Если ошибка замечена во время покупки товара, кассир выполняет функцию «возврата товара».

    Вышеперечисленные сведения того, что должно быть в чеке онлайн кассы, поступают через программное обеспечение кассового оборудования.

  13. Название конкретных товаров и оказанных услуг. Составляется список проданной продукции поштучно.
  14. Стоимость за один проданный товар или оказанную услугу. Указывается точная цена, за которую приобретён товар.
  15. Ставка НДС. Фиксируется ставка НДС по каждому товару. На данный момент она равна 0, 10 и 18% в зависимости от продукции.
  16. Ф.И.О. лица, которое осуществило торговую операцию, должность.
  17. Данные пункты проходят в чек через товарно-учётную систему.

  18. Заводской номер ККТ. Данный номер зафиксирован на самой онлайн кассе и устанавливается при сдаче аппарата в эксплуатацию.
  19. Юридические реквизиты ИП или организации, которая продаёт товар или оказывает услуги. Обязательно указывается ИНН.
  20. Номер смены, которая осуществляет пробитие чека.
  21. Система налогообложения продавца.
  22. Важно! Законодательством предусмотрено право отдельных индивидуальных предпринимателей, которые работают на упрощённой системе налогообложения, едином налоге на вменённый доход, патентной системе или едином сельскохозяйственном налоге не фиксировать в бумажном чеке название и количество проданных товаров и оказанных услуг.

  23. Адрес сайта уполномоченного органа, который проверяет законность проведенных расчётных операций – федеральной налоговой службы (www.nalog.ru).
  24. Регистрационный номер контрольно-кассового регистратора, который присваивается в налоговой инспекции.
  25. Номер фискального документа. Определяет под каким номером чек проходит в фискальном накопителе.
  26. Заводской номер фискального накопителя. Информация о проведенных операциях фиксируется на фискальных накопителях, которые регистрируются в налоговой инспекции на срок от 13 до 36 месяцев. Сведения фискальных накопителей отправляются оператору фискальных данных, а затем в налоговые органы.
  27. Фискальный признак документа. Внизу чека записана графа «ФПД». С данными цифрами сверяет информацию фискальный накопитель перед направлением фискальных данных в компетентные ведомства.
  28. QR-код. Изображение в конце чека содержит электронные сведения о товарном чеке. Приложив чек к экрану смартфона, клиент получает необходимую информацию о проведенной торговой операции.

Данные реквизиты нового чека направляются непосредственно онлайн кассой.

Важно! Обязательные реквизиты на кассовом чеке должны быть напечатаны на качественной кассовой ленте и не стираться на протяжении шести месяцев.

Необязательные реквизиты кассового чека онлайн кассы

Кроме обязательных реквизитов кассового чека онлайн кассы предприниматели по своей инициативе могут устанавливать дополнительные или факультативные реквизиты.

Лучшие предложения по цене и качеству

В случае, если клиент желает получить электронную копию бумажного чека, кассир запрашивает его личные данные и заносит их в базу программного обеспечения кассового аппарата. В графу «адрес покупателя» вводится адрес электронной почты клиента, а в строке «адрес отправителя» указывается e-mail продавца – индивидуального предпринимателя или юридического лица.

На чеке также возможно указывать рекламную информацию продавца, акции и скидки, действующие при покупке товаров. Рекомендуется размещать на кассовом документе логотип компании. По оценкам специалистов это позитивно отражается на узнаваемости бренда организации и отношении клиентов.

Бизнесмен вправе записывать на бумажном чеке различные приветствия, обращённые к клиентам типа «Добро пожаловать!» или «Добрый день!», «Спасибо за покупку!» или «До скорой встречи!».

Вступление в силу Федерального закона – 54 о применении контрольно-кассовых регистраторов позволило систематизировать работу субъектов предпринимательской деятельности путём внедрения в торговые операции онлайн-касс. Следующим шагом по оптимизации товарооборота и фиксации проданных товаров и оказанных услуг стало указание обязательных реквизитов в кассовом чеке. 25 пунктов, которые фиксируются в кассовом документе, позволяют получить полную информацию о процессе купли-продажи или оказанных услугах. Цифровизация малого, среднего и крупного бизнеса в России положительно влияет на выход отечественной экономики из тени и способствует росту производства способом закрепления онлайн касс на торговых точках страны.

С введением нового вида ККМ – онлайн-касс – возникло множество вопросов. Основные из них касаются чеков, которые будет выдавать аппарат. Процесс проходит в онлайн-режиме, и каждый покупатель может получить чек, подтверждающий покупку, на адрес электронной почты или мобильный телефон. Итак, какие требования к чеку онлайн-кассы должны строго выполняться в 2018 году – читайте далее.

Правила выдачи

Порядок проведения кассовых операций претерпел изменения с введением Закона № 290-ФЗ , в котором строго регламентированы требования к новым кассам и сопутствующим торговой операции бланкам.

Кассовый чек по вступившим в силу правилам выдается при проведении таких операций:

  • Получение денежных средств от клиента в наличной или безналичной форме за услуги, проведенные работы, продукцию.
  • Прием средств при продаже лотереи, выплата сумм при выигрыше в проводимых тиражах.
  • Оплата денежных средств заказчиком субъекту предоставляемых услуг (товаров).
  • Возвращение средств при отказе (возврате) товара покупателем продавцу.
  • Операции в процессе проведения азартных игр, прием ставок, получение выигрыша.

Проведенный платеж подтверждается чеком. Покупатель может предоставить кассиру адрес электронной почты (номер мобильного телефона) для перенаправления чека. Если расчет был произведен и покупатель получил чек в бумажном виде, перенаправление электронного варианта чека не требуется.

Подтверждающий документ

Новые виды ККМ обязали предпринимателей ознакомиться с введенными требованиями к чекам, выдаваемым онлайн-кассами (Закон № 54-ФЗ, ст. 4.7). Что должно быть указано в чеке при проведении торговой операции, и как он выглядит? Строгой унифицированной формы этих бланков нет, однако есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в каждом чеке. Предоставляется полная информация о всех реквизитах, плюс дополненные новые:

  • Наименование выданного документа.
  • Порядковый номер (посменная нумерация).
  • Дата, время проведения операции.
  • Месторасположение расчета (фактический адрес объекта, адрес сайта при покупке в интернете); например, при расчете за услуги такси предоставляется адрес компании или название, номер автомобиля.
  • Информация о продавце (название компании, ИНН).
  • Признак совершенного расчета (приход, расход, возвратные операции).
  • Данные о товаре (наименование товара, стоимость, налоговая ставка, количество продукции, сумма).
  • Форма оплаты (наличная, по карте).
  • Сведения о лице, выдавшем чек (должность, фамилия). При покупках в интернете и через автоматические устройства эта информация не прописывается.
  • Информация о ККТ (регистрационный и заводской номер, фискальные признаки, адрес оператора фискальных услуг).
  • Контрольная информация (номер смены, отметка о передаче данных фискальному оператору).
  • Дополнительные данные (товарная номенклатура, установленная Правительством РФ, иные реквизиты).

Также есть сведения, которые могут не указываться с учетом удаленности месторасположения объекта от сетей связи. Список утверждается федеральными органами власти. В перечень включены:

  • Информация о клиенте (электронная почта, номер телефона, куда направлен чек).
  • Адрес сайта, где можно самостоятельно просмотреть (распечатать) чек.
  • Электронная почта отправителя документа.

Образец чека онлайн-кассы можно увидеть .

Заключение

Для удостоверения в правильности реквизитов и легальности данных есть проверка электронных чеков онлайн. Существует специальное приложение в Google Play, скачать которое может каждый пользователь интернета. Информацию можно вводить ручным способом или с применением QR-кода из поля кассового чека для автоматической проверки.