Кому и зачем нужны ЧПМ? Где указан номер чека на кассовом чеке Кто может использовать чекопечатающую машинку.

ЧПМ - Чеко Печатающая Машина. Также известна как АСПД, автоматизированная система печати документов. Что это за фрукт такой? Все очень просто - Вы имеете налогообложение по системе ЕНВД, по простому Вы на вмененке и Вам как бы нет необходимости иметь полноценный кассовый аппарат, просто не желаете и все. Возможно у Вас очень и очень мало продаж и Вам гораздо проще обходиться без ККМ и походов в ФНС. К тому же Вам это еще и разрешено. ЗАПОМНИТЕ! Не ВСЕГДА ЕНВД имеет право обходиться без ККМ зарегистрированной в ФНС. Если Вы торгуете определенным ассортиментом, если Вы оказываете услуги, если...впрочем, это уже Вам ФНС точнее разъяснит, какие именно ЕСЛИ в Вашем регионе присутствуют. Так вот при наличии всяких Если Вам будет необходимость ККМ использовать. НО. Если вдруг все же не надо, если Вы не ленитесь и ведете учет без ККМ и Вам это проще, то тогда Вы можете выписывать БСО (Бланки строгой отчетности), которые номерные и берутся в ФНС, можете выписывать товарные чеки по определенным правилам (список требований и условий и список всего, что дОлжно быть на таком "чеке" при желании я выложу), можете даже ничего не выписывать. НО, даже если Вы не выписываете или выписываете бланки, Вы все равно ОБЯЗАНЫ вести книгу учета КАЖДОЙ покупки и записывать все это вручную в нее(что при ККМ, кстати, нет необходимости) вне зависимости нужен ли чек покупателю или же нет. Все это лирика, так сказать вступление, теперь же вспомним про ЧПМ. Что это и на какой случАй сия штуковина может вдруг понадобиться? Ну давайте рассмотрим эти случАи...
К примеру, чеки выписывать товарные Вам таки надо а времени, сил, желания нет, в конце концов попросту лениво. Что делать? Покупаем ЧПМ!!!
Еще пример, выписывать нам легко и весело все на свете, но...очень уж хочется понять и систематизировать что мы там на продавали..? Что делать? Как недорого автоматизировать процесс? Покупаем ЧПМ!!!
Вы хозяин бизнеса, Ваш продавец торгует Вашим товаром и Вы прямо таки ощущаете - Вас обворовывают! Что же делать, как посчитать возможный ущерб и не позволить продавцу продавать левак, проводить все через некий кассовый аппарат, но не дорого? Покупаем ЧПМ!!!

Кстати, ЧПМ это не просто принтер, который стоит в разы дешевле, это аппарат с спец.программой и специальным паспортом, а также всеми необходимыми документами, фискальной памятью (в ЧПМ она называется память Хозяина), инструкциями. Так что Вы не думайте что Вам "впаривают" игрушку. Нет, это почти кассовый аппарат.

Теперь спускаю Вас с Небес на Землю Матушку обетованную и прекрасную.

Во-первых, ЧПМ это все же не Кассовый аппарат, а просто ПРИНТЕР, который не много ни мало всего навсего печатает НЕ ЧЕКИ, а ТОВАРНЫЕ ЧЕКИ, то есть на нем ОБЯЗАН быть выделен ТОВАР, возможно секция, обязательно ДАТА, ВРЕМЯ, ФАМИЛИЯ КАССИРА и ЕГО ПОДПИСЬ, САМО СОБОЙ НАЗВАНИЕ ФИРМЫ И ИНН. Это так, навскидку.
Чек обязан иметь уникальный номер.
То есть, все ЧПМ должны быть запрограммированы с использованием товарной базы. Вручную сие - так это можно застрелиться, если база велика а руки не умеют. Выход есть - используем компьютер и специальный софт. Как правило он идет БЕСПЛАТНО в комплекте и часто еще и шнур к ПК есть. Описание всего процесса тоже. Так что и это не страшно, но необходимо. Есть и ПЛЮС, я бы сказал такой жирный плюс , ведь таким образом мы имеем халявную автоматизацию! Правда простенькую такую, но что Вы хотите за автоматизированный процесс за такие смешные деньги? Включите воображение и ЭКСЕЛЬ.
Еще один минус. Это всё же не ККМ, ну никак не ККМ, а стало быть журнал кассира-операциониста не нужен, и даже ФНС не нужна, НО..защиты у ЧПМ от недобросовестных кассиров практиически нет, ибо нет у нее ЭКЛЗ, да и фискальная память при желании скручивается, хотя вскрыть это еще надо уметь, а кассиры как правило далеко не технари, правда у кассирш есть бой-френды и вот тут есть опасения...
Кроме того, Вы должны понимать, что ЧПМ это ВОВСЕ не ПОС-терминал и защиты от простого непробивания чека попросту нет и отследить ленивых, злостных али тупых кассиров нет возможности. Так что, не уповайте на 100-% ный результат.
Правда и тут ЕСТЬ ВЫХОД!!! Существуют специальные ПОС-терминалы к которым подключаются АСПД а не ФР(фискальные регистраторы). Само собой это не дешево, но таки дешевле чем полноценный ПОС-терминал с ФР(как минимум на ЭКЛЗ). Такие комплексы несут ВСЮ степень защит, удобств, учета и сервиса, со всеми вытекающими последствиями. Так же требуют ухода и обслуживания. Впрочем, ВЫ ДОЛЖНЫ ПОНИМАТЬ, ЧТО ЗАВОД-ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ЧПМ НЕСЕТ ГАРАНТИЮ ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЦТО И ПРИ УСЛОВИИ НАХОЖДЕНИЯ ЧПМ НА ТО В ЦТО (также как и с ККМ), в противном случаен ККМ автоматически с Гарантии СНИМАЕТСЯ! Справедливо ли это? Не знаю. Таковы Правила.
Ну, как то так. Бегло. В двух словах.
Многие в результате предпочитают "старый добрый ККМ" и не парятся с сомнительной экономией, многие сознательно не желают иметь ККМ и приобретают и эксплуатируют ЧПМ. А кто то тупо в наглую как нарушал закон, так и продолжает это делать. Я таких не люблю. Мне с ними не по пути. и помогать им я никогда не буду. Ни за деньги, ни за как.

ПС. Любая ЧПМ легко трансформируется в ККМ и часто наоборот (часто, но не всегда), так что мало ли, когда-нибудь приспичит, то тогда сразу же покупаем спецкомплект и..опля..у Вас уже кассовый аппарат со всеми шильдами, памятями, наклейками и документами.

Начиная с 15.07.2016 года ИП, который работает по ЕНВД, может выдавать документ любого типа , подтверждающий оплату или прием денежных средств. До этого предприниматель обязан был предоставлять в качестве подтверждающего акта бланк строгой отчетности (БСО).

В 2018 году установка онлайн-касс станет обязательной.

Необходимость в использовании

Когда предприниматель, находящийся на режиме ЕНВД, часто принимает денежные средства в наличном виде или через оплату банковской картой от юридических лиц (ООО, ОАО, ЗАО или иных предпринимателей), то установка кассового аппарата и его использование становится обязательным . Перечень исключений зарегламентирован в ФЗ №54 :

Продажа продукции печатного типа – газеты, журналы. Отображение реализуемых товаров попутно ведется в отдельном порядке, а размер товарооборота газет и журналов занимает как минимум больше половины.
Сделки с акциями. Их продажа, обмен и передача.
Реализация проездных билетов для проезда на транспорте общественного типа.
Доставка продуктов питания учащимся учебных заведений и их сотрудникам в период проведения занятий.
Сбыт товаров на специально отведенных местах, отличных от палаток и точек продаж подобного вида.
Реализация продукции, которые не являются продуктами питания, путем разноса.
Продажа из киосков мороженного и напитков неалкогольного характера.
Сбыт товара из автоцистерны.
Покупка стеклянной тары и вторичного сырья.
Ремонт обуви.
Производство ключей.
Уход и обслуживание нуждающихся детей и инвалидов.
Реализация товаров ремесленников и предметов художественного промысла.
Услуги по заготовке дров и обработке земельных участков.
Предоставление помощи носильщиков багажа.
Сдача в наем недвижимого имущества, находящегося в собственности ИП.

Кассовым аппаратом имеет право не пользоваться индивидуальный предприниматель, который зарегистрировался на труднодоступной территории или далеко удаленной от населенного пункта, список которых закреплен в законодательстве РФ.

С 1 июля 2019 года все юридические лица, работающие на ЕНВД, обязаны приобрести и ввести в эксплуатацию кассы онлайн типа. Все денежные операции должны проводиться только с ее применением. В противном случае предприятие будет обложено штрафными санкциями.

Для ООО, специализирующейся на реализации товаров в розничном порядке, которое не занимается оптовым сбытом — применение кассовой техники до июля 2019 является не обязательным. Однако, в ситуациях, когда в качестве клиента выступает физическое лицо, необходимо наличие ККТ или БСО.

В случае продажи акцизных товаров применение кассового аппарата становится обязательным . В понятие подакцизный товар входят:

Табачные изделия любого типа.
Алкогольная продукция различной крепости.
Парфюмерные изделия и косметические средства.

Сфера услуг и бланки БСО

Виды деятельности предприятия, находящегося на ЕНВД, делятся на два типа :

Организации, ведущие дела в сфере оказания услуг населению – для них обязательно применение бланков строгой отчетности.
Другие виды предпринимательской деятельности на ЕНВД – они могут использовать любой подтверждающий документ первичного типа.

В принципе, отмена кассовых аппаратов при ведении бизнеса на фирмы, занимающиеся оказанием услуг, не оказало воздействия.

Все дело в том, что такие предприятия ведут отчетность с применением в обязательном порядке, установленном законодательством РФ, бланков БСО . Ситуация остается неизменной как для компаний, применяющих ЕНВД, так и для тех, кто работает по УСН.

При получении денежных средств в счет оплаты оказанных услуг предприниматель обязан передать документ – бланк строгой отчетности.

Заказать БСО можно в любой типографии.

Подтверждающие документы

Несмотря на отсутствие необходимости установки кассовых аппаратов, предприниматель или организация обязаны предоставить по требованию клиент а документ первичного типа.

Виды подтверждающих первичных документов на предприятиях, ведущих деятельность с применением ЕНВД:

Чек кассовый – это стандартный чек, который выпускается при помощи чекопечатной машинки (ЧПМ) или б/у кассой. Их не надо ставить на учет или регистрировать.
Чек товарный – при заполнении бланка неоходимо указать основную информацию о фирме (наименование предприятия, ОГРН, ИНН, КПП). Проставляется дата заполнения, порядковый номер чека, наименование товара, количество проданных единиц, цена за 1 шт. и итоговая сумма к оплате, ФИО продавца, отпустившего товар, и его подпись.
Ордер приходно-кассового типа – при помощи профессиональных профильных программ можно распечатать документ такого вида. Он может быть представлен в качестве подтверждающего. В нем указываются такие же данные, как и в товарном чеке.

Ответственность за невыдачу подтверждающего документа

Проверить правильность работы сотрудников предприятия можно при помощи тайных покупателей . Если в ходе проверки был выявлен факт невыдачи подтверждающего документа, то это считается грубым нарушением законодательства РФ .

Наказание за невыдачу документа по просьбе клиента на предприятии на ЕНВД:

Предупредительные меры . Наказания может не последовать, если нарушение было выявлено впервые, и с клиентом обращались вежливо, грамотно и внимательно.
Штрафные санкции, накладываемые на продавца, совершившего правонарушение . Если он не выдал по требованию документ об оплате, то его ждет штраф в размере 1500-2000 руб.
При привлечении к ответственности должностного лица – штраф составит от 3000 до 4000 руб.
Санкции с юридического лица – от 30000-40000 руб.

Применение ЧПМ

Чекопечатная машинка (ЧПМ) – это кассовое приспособление , не использующее ЭКЛЗ и не требующее постановки на учет в налоговых органах. Применяется в тех случаях, когда предприятию не обязательно иметь ККТ, но руководство считает целесообразным контролировать работу сотрудников и размер поступивших денежных средств.

Преимущества ЧПМ :

Стоимость оборудования намного дешевле.
Нет необходимости заменять ЭКЛЗ.
Низкая стоимость обслуживания.
Вся поступившая информация о поступлениях принадлежит компании.

В случае проверки ИП машинке ЧПМ не будет уделено внимание. Чеки, которые печатает устройство, не содержат информацию в полной мере. В них не указывается название товара и его приобретенное количество. Выручка отображается в журнале кассира-операциониста. Правила применения ЧПМ устанавливаются в приказном порядке. За ИП сохраняется обязанность по ведению кассовой книги. ООО обязано иметь ККТ.

Ведение кассовых аппаратов

Продажей ККТ занимаются организации, получившие аккредитацию Государственной экспертной комиссии по ККМ. Такие компании имеют собственные офисы продаж и центры сервисного обслуживания .

Примерная стоимость такой техники составляет от 8000 до 25000 руб. После приобретения необходимого оборудования его необходимо поставить на обслуживание ЦТО .

В центре заключается договор, а на прибор клеится специальная голограмма. После чего выдается второй экземпляр договора, без которого постановка устройства на учет в налоговой инспекции станет невозможной.

Стоимость обслуживания ЦТО составляет от 300 руб. в месяц в зависимости от аппарата. Каждый год необходимо производить замену блока ЭКЛЗ. Стоимость замены варьируется от 6000 руб. и выше .

Можно с целью экономии средств приобрести подержанный кассовый аппарат. Однако, следует обратить внимание на следующее: он должен быть снят с учета в ИФНС, барабан ЭКЛЗ заменен на новый, срок эксплуатации не должен быть выше 7 лет.

Процедура регистрации

После покупки и заключения договора с ЦТО, аппарат подлежит регистрации в налоговой службе:

Индивидуальные предприниматели проходят процедуру по адресу проживания .
Юридические лица – по расположению главного офиса предприятия . Если ККМ планируется эксплуатировать не по месту нахождения центрального отделения, то по адресу его использования нужно создать обособленное подразделение.

Этап 1. Сбор и подача требуемой документации. Для постановки на учет нужно заявление, паспорт устройства, договор на обслуживание в ЦТО.

В некоторых случаях требуется предоставление следующих документов :

Документы учредительного свойства (ИНН и ОГРН).
Удостоверение личности (паспорт).
Документальное подтверждение прав на помещение, указанное в качестве расположения ККМ (договор аренды помещения или свидетельство на собственность).
Документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата (чек, квитанция или накладная).
Оформленный в соответствии со всеми законодательными нормами журнал кассира-операциониста – .
Оформленный по всем правилам журнал об учете всех технических вызовов и регистрирования проведенных работ (форма КМ-8).
Копии документов отчетности за последний период.

Этап 2. Проверка и осмотр аппарата. Осмотр проводится в присутствии сотрудника ИФНС, заявителя и специалиста ЦТО. Он должен проходить не позже 5 дней после поступления заявления.

Этап 3. Фискализация и окончание процедуры регистрации ККМ. После завершения осмотра специалист ЦТО проведет опломбирование устройства. Затем сотрудник ИФНС произведет фискализацию и введет пароль, который защитит фискальную память от взлома.

После проверки и печати первого чека, если не было выявлено брака, инспектор регистрирует ККМ в своей книге для учета и регистрации. В завершение он выдает специальную карточку и возвращает документацию, приложенную к поступившему заявлению.

Перерегистрация проводится в случаях:

Смены накопителя ЭКЛЗ или памяти фискального типа.
Смены места расположения ККМ.
Смены ФИО у ИП или названия у юридического лица.
Перехода по какой-либо причине из одного ЦТО в другое.

Для этого нужно заявление, паспорт ККТ, карточка, заключенный с ЦТО договор.

Снятие с учета

Процедура проводится не более чем 5 дней после поступления заявления.

Что нужно предоставить? Список необходимых документов аналогичен тому, который нужен для перерегистрации.

Акт о переводе показаний и регистрации счетчиков (КМ-1). Оформление происходит в момент постановки на учет или в случаях обнуления памяти.
О снятии показаний (КМ-2) – оформлению подлежит при передаче в ремонтную мастерскую или при продаже ККТ другой организации.
О возврате денежных средств (КМ-3) – возврат по неиспользованным чекам или в случае ошибки.
Журнал операциониста (КМ-4) – отображаются все операции по кассе.
Журнал (КМ-5) – необходим для фиксации денежных операций в фирме без кассира.
Справка-отчет (КМ-6) оформляется ежедневно. Указывается выручка и показания, снятые со счетчика.
Данные о счетчиках (КМ-7).
Журнал вызовов техслужбы (КМ-8).
Акт о проверочных работах по сверке наличных средств. Подлежит оформлению в случае внезапной проверки.

Особенности работы без ККМ

Так как плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги населению и производят расчеты наличными средствами или картой, по новым правилам могут не оформлять БСО, то в качестве подтверждения получения денежных средств достаточно передать любой первичный документ об оплате в случае, если клиент потребовал предоставить такой акт. В связи с этими изменениями в законодательстве применение п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ стала почти невозможным .

Если предприниматель отказался от ККМ, то он может выдать любой из документов:

Чек – отпечатанный на ЧПМ.
Товарный чек – заполненный в соответствии с правилами и заполнен всей нужной информацией.
Приходный кассовый ордер – составляется при помощи профессиональных программ и распечатывается на оргтехнике.

Когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности? Подробности — на данном видео.

При проведении фирмами или частными предпринимателями многочисленных торговых сделок иногда возникает вопрос: где должен быть номер чека на кассовом чеке ? Ведь данный реквизит – обязателен, без него документ считается недействительным. Поэтому важно сделать все правильно, с соблюдением законодательных норм.

Чек ККМ с точки зрения закона

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.

Где находится номер чека на кассовом чеке

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

четкая печать информации;
хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

В итоге, найти номер кассового чека можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже:

Чекопечатающая машина, сокращенно ЧПМ, является аналогом кассовой контрольной техники (ККТ). Самое главное отличие ЧПМ от ККТ — это отсутствие в первой ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Это делает невозможным применение ЧПМ для совершения контрольно-кассовых операций, согласно требованиям ст.4 ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Другими словами, если законодательство Вас обязывает применять ККТ, то применение ЧПМ взамен ее недопустимо.

Если Вы находитесь на специальных режимах налогообложения ПСН, ЕНВД или оказываете услуги населению, используя УСН, то вправе использовать ЧПМ.

Это позволит Вам автоматизировать учет и выдавать чеки, вместо того, чтобы вручную выписывать БСО .

ЧПМ, в отличие от ККТ нет необходимости ставить на учет в налоговом органе. Процедура регистрации ККТ рассмотрена в этом материале .

Также одним из преимуществ ЧПМ является то, что ее применение дает возможность ИП контролировать работу персонала, помогает осуществлять инвентаризацию
Документ, оформленный посредством ЧПМ, позволяет подтвердить факт получения денежных средств, полученных от покупателя или клиента.

В ЧПМ ИП может внести все необходимые реквизиты, требуемые законодательством к оформлению бланков строгой отчетности. Поручить программирование ЧПМ лучше всего специалисту по настройке определенной марки данной техники. На сегодняшний день представлены на рынке ЧПМ следующих марок Меркурий, Орион, Эльвис и прочие.

Обычно ЧПМ продаются без ящика для хранения денежных купюр, который очень удобен для работы. Поэтому обратите внимание, входит ли он в комплект или его необходимо приобретать отдельно.

Довольно часто предприниматели осуществляют свою деятельность в нестационарных местах торговли. В этих случаях важно, чтобы ЧПМ была оснащена аккумулятором.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание, это возможность подключения ЧПМ к компьютеру.

Процесс печатания и выдачи чека с помощью ЧПМ совершается быстрее, чем с помощью кассового аппарата.

Стоимость чекопечатающей машинки не велика — в среднем 6 000 рублей.

Современные ЧПМ компактны, надежны и долговечны.

Кассовый чек – один из самых важных документов в работе предприятия. Он доказывает совершение покупки и дает возможность защитить свои права как потребителя, вернуть товар. Обязательным реквизитом кассового чека является его номер. Его указывают в любом случае, вне зависимости от формата чека.

Функции кассового чека

Кассовый чек – фискальный документ, подтверждающий факт купли-продажи товара или услуги, регистрируемый на расчетно-кассовом аппарате. Его могут требовать и для вычета НДС по товарам, услугам, выполненным работам, за которые рассчитывались наличными, ведь для этого налогоплательщик должен документально подтвердить уплату поставщику НДС в составе цены товара. Многих предпринимателей интересует ответ на вопрос о том, налогоплательщика. Аббревиатура расшифровывается как код причины постановки на учет. Это обозначение дополняет ИНН и указывает на основание постановки на учет в ФНС.

Как правило, чек печатают в виде небольшой полоски бумаги прямоугольной формы.В большинстве случаев предъявить претензии касательно качества товара или вернуть его получится только при наличии этого документа (хотя согласно ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей» сделать это можно и при наличии одного свидетеля). При необходимости в качестве дополнения к кассовому чеку может прилагаться товарный. Он не является первичным учетным документом, ведь там нет подписи ответственного лица.

Где указан номер чека в кассовом чеке?

Номер кассового чека является его обязательным реквизитом. Эти данные нужны для правильного учета, контроля над документооборотом. Чем выше будут указанные в чеках суммы, тем выше станет (разница между себестоимостью товара и конечной суммой продажи, коэффициент прибыльности). Для оценки успешности предприятия можно воспользоваться – прибыль, полученную от реализации, делят на затраты.

Кассовый чек содержит следующие реквизиты:

наименование документа, предприятия, указание его организационно-правовой формы;
порядковый номер за смену;
дата, время, адрес совершения операции, перечень товаров и сумма к оплате, а также признаки фискального режима (указывают определенные буквы), криптографический проверочный код;
идентификационный номер налогоплательщика;
вид системы налогообложения;
признак расчета (приход, возврат);
наименование товаров, услуг;
сумма и форма расчета, в том числе НДС (узнать то, можно на специализированных сайтах, в профильной литературе, обратившись за консультацией к опытному бухгалтеру);
должность и фамилия лица, оформившего расчет.

Кстати, на тоже обязательно указывают шестизначный номер, его в пределах серии присваивают в типографии. Если предприниматель заказывает бланки в нескольких местах, он должен самостоятельно следить за уникальностью наборов цифр. Также кассовый чек может содержать другие реквизиты (приветствие, количество бонусов, сумму скидки) в зависимости от специфики деятельности предприятия. Они должны быть четко напечатаны и легко читаться.

Совет : как продавцам, так и покупателям следует помнить, что за невыдачу документа, подтверждающего покупку, согласно Кодексу об административных правонарушениях предусмотрена система штрафов. Для компаний – 30-40 тыс. руб., ее сотрудника или ИП – 3-4 тыс. руб. Однако нужно учитывать возможность судебного оспаривания, а факт невыдачи или требования документа покупателем очень сложно доказать.

Номер кассового чека, как правило, указывают напротив номера контрольно-кассовой машины. Место его расположения четко не регламентировано, в чеках разных предприятий он может находиться на разных позициях. Но перед ним всегда находится символ «№», «#» или указание «Номер чека».