Pēdējā rakstā mēs apskatījām dokumentus, kurus var izmantot čeku drukāšanai programmā 1C: Grāmatvedība valsts aģentūra 8, pārskatīšana 2,0" (). Kad esat atlasījis dokumentu čeku drukāšanai, jums ir jāsaprot darbības algoritms kases maiņa vispār.
Tas ietver vairākus punktus:
1. Lai sāktu strādāt, jāpārliecinās, vai kases aparāts ir ieslēgts. Šī ir vienkārša un loģiska procedūra, taču tā ne vienmēr tiek ievērota. Lai kases maiņas un čeku drukāšana noritētu bez problēmām un vilcināšanās, pārliecinieties, vai kases aparāts ir ieslēgts un ir pieejams interneta avots.
2. Atveriet kases aparāta maiņu. To var izdarīt šādi:
Tiek atvērta apstrādes forma, kas ļauj pārvaldīt kases maiņas:
Šajā veidlapā jāizvēlas kases aparāts, kura maiņu plānojat atvērt, un jānospiež poga “Atvērt kases maiņu”:
Atverot maiņu, tiek ģenerēts “Cash Shift” dokuments ar statusu “Atvērts”.
3. Forma nepieciešamie dokumenti izdrukāt čekus un izdrukāt čekus kasē kases dienā.
4. Pēc kases darba dienas beigām jāslēdz maiņa. Tas tiek darīts arī, izmantojot “Fiskālās ierīces pārvaldības” apstrādi:
Ja čeki tika izdrukāti no dokumenta “KKM kvīts”, pēc kases aparāta maiņas slēgšanas grāmatvedim ir jāatspoguļo čeki. skaidrā naudā grāmatvedībā. Lai to izdarītu, tiek ģenerēts pārskats par kases aparātu maiņām, kuru varat atrast:
Mēs norādām nepieciešamos datus un, izmantojot īpašo pogu, aizpildām dokumentu:
Pamatojoties uz atskaiti, veidojam dokumentu “Kvīts kases pasūtījums”, kas ģenerēs nepieciešamos ierakstus:
Kopumā darba ar tiešsaistes kases aparātu algoritms ir vienkāršs, svarīgi neaizmirst atvērt kases maiņas dienas sākumā un aizvērt tās pēc beigām. Vēršu uzmanību uz kases aparātu dežūru atvēršanas/slēgšanas nozīmi. Pirmkārt, ja nav atvērta kases maiņa, tad čeku drukāšana būtībā nav iespējama (1C, mēģinot izdrukāt čeku, parādīs kļūdu). Šī ir obligāta regulatīvā procedūra. Jāatceras arī, ka noteikumi skaidras naudas disciplīna ietver kases maiņas slēgšanu katras dienas beigās. Diemžēl kases maiņu var atvērt no rīta, pat ja vakar aizmirsāt aizvērt maiņu. Bet tomēr metodiski pareizi ir atvērt un slēgt maiņas vienas naudas dienas laikā.
Vēlos arī pieminēt, kāda veida čeki pircējam ir jāizsniedz. Pircējam saskaņā ar likumu ir tiesības saņemt elektronisku čeku, kas būs līdzvērtīgs papīra čekam. Bet pircējam pēc viņa pieprasījuma ir iespējams saņemt abu veidu čekus. Ja pircējs pieprasa saņemt abus čekus, pārdevējam ir jāiesniedz abi.
Ir arī vēl viens svarīgs punkts, par ko jāziņo. Starp čeka prasībām ir norāde uz amata, uzvārds, vārds, uzvārds un TIN (veidojot skaidras naudas čeks labojumi – starp papildu prasības– kases INN). Tāpēc lietotāja rokasgrāmatā:
Atradīsim lietotāju, kurš izdrukās čekus:
Šim lietotājam rekvizītā “Privātpersona” ir jānorāda darbinieks, kurš ir atbildīgs par kases aparāta darbību:
Tāpat ir jāpārbauda, vai izvēlētais individuāls dati bija pareizi un pilnībā aizpildīti: uzvārds, vārds, uzvārds un TIN:
Tāpat indivīdam direktorijā “Darbinieki” ir jāatspoguļo atbilstošais elements - darbinieks, kas norāda amatu.
Nu, pēdējā interesantā nianse attiecībā uz tiešsaistes kasēm, par ko vēlos pastāstīt: tā ir noklusējuma pircēja norāde kases iestatījumos. Kases aparātu sarakstu var atrast:
Katram kases aparātam otrajā cilnē ir iespēja norādīt pircēju un līgumu, izdrukājot čeku no dokumenta “KKM kvīts”:
Tas ir ērti, jo jūs varat vienkāršot savu darbu un nav katru reizi jāaizpilda atbilstošs lauks dokumentā. Programma šos datus aizstās tieši no kases iestatījumos norādītajām detaļām.
Šajā rakstā mēs noskaidrojām, kā darbojas tiešsaistes kases aparāts un kādas interesantas nianses pastāv, strādājot ar to programmā 1C: Government Accounting, izdevums 2.0. Un, ja palaidāt garām iepriekšējos materiālus par darbu ar tiešsaistes kases aparātiem 1C, tos var atrast šajās saitēs:
Tiešsaistes kases aparāti (1. daļa) - vispārīga informācija un savienojums ar 1C
Tiešsaistes kases aparāti (2. daļa) - čeku drukāšana 1C
Apstrāde "Kases maiņas slēgšana"
Reģistrējot operāciju Kases maiņas slēgšana, tiek izveidots Mazumtirdzniecības pārskata dokuments, pamatojoties uz aizpildītiem kases čekiem par preču pārdošanu un atgriešanu.
Panelī Produkti atlasiet pārdoto preču sarakstu, bet panelī Atgrieztās preces atlasiet kases maiņas laikā atgriezto preču sarakstu.
Panelī Maksājums ar maksājumu kartēm atlasiet maksājumu summu dažādām maksājumu kartēm un panelī
Pārdošanu veic atlaižu kartes– paredzēto atlaižu apjoms.
Ja preces tika pārdotas uz kredīta, tad dokumentā parādās cits panelis: Maksājums ar bankas kredītiem, kas parāda klientiem izsniegto kredītu apjomu mazumtirdzniecības reģistrācijas laikā.
KKM čeki, kas tika izsniegti uz kases maiņu, no plkst informācijas bāze netiek dzēsti, tie tiek saglabāti programmā, bet tiem tiek noteikts arhivēšanas karogs. Šādi dokumenti kalpo tikai kā papildu atsauces informācija, ar šādu dokumentu nav atļauts rīkoties.
Kļūdu apstrāde fiskālais reģistrators maiņas slēgšanas laikā.
Kases čeki, kuru izpildes laikā radusies RF kļūda, netiek apstrādāti un tiem netiek piešķirts statuss “Perforēts”.
Ja lietotāja papildu tiesībām ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Pārbaudīt neperforētās pārbaudes maiņas slēgšanas laikā”, tad, sākot apstrādi, tiek analizētas pārbaudes, kas netika perforētas RF kļūdas dēļ. Ja šādu pārbaužu nav, parādās modālā apstrāde “Informācija par maiņas slēgšanu”. Ir iespēja no veidlapas izdrukāt X-atskaiti un, pamatojoties uz saņemtajiem datiem, turpināt vai atteikties slēgt maiņu.
Ja ir šādas pārbaudes, tās tiek parādītas kā saraksts logā “Neperforēto čeku pārbaude”. No veidlapas iespējams izdrukāt X-pārskatu, aizpildīt tā datus, atlasīt nepieciešamās kvītis. Lietotājam ir iespēja izvēlēties nepieciešamos čekus, kontrolējot atlases laikā uzkrāto summu. Lietotājs iespiež vai atceļ atlasītās pārbaudes. Pirmajā gadījumā summa tiek iekļauta FR pārdošanas summā un čeki maina statusu uz “salauzti”, otrajā gadījumā čeki tiek saglabāti sistēmā kā dzēsti.
Maiņa netiek slēgta, ja nav apstrādātas visas nenokārtotās pārbaudes.
Ja lietotājam ir iespēja doties uz vadītāja pasūtījumu, tad viņam ir iespēja izsaukt kases čeku no galda nolasīšanai vai mainīšanai. Pogu “Atcelt” un “Ziņot bez atcelšanas” pieejamība ir atkarīga no lietotāja papildu tiesībām uz šīm darbībām.
Ieņēmumu pārskaitīšana no kases
Ieņēmumu pārskaitīšanas mehānisms ir atkarīgs no tā, kā veikalā tiek organizēts skaidras naudas iekasēšanas mehānisms.
Ja skaidras naudas inkasācija tiek veikta katram kases aparātam, tad katram kases aparātam tiek izveidots Skaidras naudas izplūdes ordera dokuments. Dokumentā izvēlieties operācijas veidu (Poga Operācija) Citi naudas izdevumi. Laukā Summa atlasiet inkasošanai pārskaitīto naudas summu. Uz paneļa
Zīmogā atspoguļoti dati par naudas izsniegšanas pamatojumu no kases, kam izsniegti līdzekļi utt.
Ja iekasēšana tiek veikta no veikala centrālās kases vai centrālais birojs, tad visi līdzekļi no KKM kase sākotnēji tiks pārskaitīta uz kasi, no kuras tiks veikta inkasācija. Šī operācija ir izveidots ar Naudas pārveduma dokumentu. Pēc skaidras naudas kustības darījuma reģistrēšanas tiek veidots skaidras naudas inkasācijas darījums, izmantojot Kases izdevumu ordera dokumentu ar norādīto darījuma veidu Citi skaidras naudas izdevumi.
P Atverot kases maiņu, parādās kļūda “Kases maiņa nav slēgta uz kases”, “Kases maiņu nevar atvērt ar šo kases aparāta statusu”, “Maiņa ir atvērta ilgāk par 24 stundām” parādās utt.Tas nozīmē, ka kases maiņas statusa parametri 1C un KKT ir atšķirīgi, vai arī kases maiņa vienkārši nav slēgta. Lai atrisinātu šo problēmu, jums jāveic tālāk norādītās darbības.
1. piemērs. Ja atverot parādās kļūda, ka kases maiņa sistēmā nav slēgta, tas nozīmē, ka iepriekšējās dienas kases maiņa nebija slēgta ne 1C, ne KKT. Lai labotu šo kļūdu, jums ir jāaizver RMK režīms, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas (ja šī poga nav pieejama, tas nozīmē, ka jums nav pietiekami daudz tiesību: jums ir jāpiesakās 1C kā administratora lietotājam).
Rīsi. 1. RMK. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt
Rīsi. 2. Pārdošana. Kases maiņas
Atrodi sarakstā iepriekšējās dienas kases maiņu un pārliecinies, ka tā ir atvērta.
Rīsi. 3. Kases aparātu maiņu saraksts. Atvērt
Pēc tam aizveriet 1C un darbvirsmā palaidiet programmu “Fito” (kā izskatās ikona, ir parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā).
Rīsi. 4. Fito programma
Pēc programmas atvēršanas jums jānoklikšķina uz statusa pogas. Pēc kura atvērsies logs, jāpārliecinās, vai pie pozīcijas “Maiņa atvērta” ir atzīme, tāpēc kases maiņa ir atvērta gan 1C, gan uz kases. Tālāk jums jāiet uz 1C un vienkārši jāaizver maiņa, noklikšķinot uz pogas “Aizvērt maiņu”, un pēc tam varat atvērt kases aparāta maiņu.
Rīsi. 5. CCP statuss. Maiņa atvērta
2. piemērs. Ja, atverot kases maiņu, parādās kļūda, ka kases maiņa sistēmā nav slēgta, kases maiņa ir bijusi atvērta ilgāk par 24 stundām, kases maiņu nevar atvērt ar šo kases aparāta statusu, jums ir jāaizver RMK režīms.
Rīsi. 7. Pārdošana. Kases maiņas
Atrodi sarakstā kases maiņu pēdējai darba dienai un redzi, ka kases maiņas statuss ir slēgts (statuss var būt arī atvērts, bet tas parasti notiek ar kļūdu; kases maiņa ir bijusi atvērts ilgāk par 24 stundām, tāpēc maiņa nav slēgta ne 1C, ne kasē).
Rīsi. 8. Kases aparātu maiņu saraksts. Slēgts
Pēc tam jums jāaizver 1C un jāpalaiž programma “Fito”.
Rīsi. 9. Palaidiet Fito
Pēc programmas atvēršanas jums jānoklikšķina uz statusa pogas.
Rīsi. 10. Izvēlieties kases aparāta statusu
Atvērtajā logā ir jāpārliecinās, vai blakus vienumam “Shift open” ir atzīme.
Rīsi. 11. Maiņa atvērta
Tālāk jums jādodas uz cilni “Pārbaude” un jāpaplašina vienums “Drukāt pārskatus”, atvērtajā sarakstā atlasiet vienumu “Drukāt Z-ziņojumu (maiņas aizvēršanas atskaite”) un noklikšķiniet uz izpildes pogas, pēc kuras kases maiņa būs slēgta.
Rīsi. 12. Izdrukāt Z-ziņojumu
Rīsi. 13. Dokuments ir aizvērts
Slēdzot maiņu, parādās kļūda, ka kases aparāta maiņu nevar slēgt ar šo kases statusu. RMK režīms ir jāaizver, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas.
Rīsi. 14. Aizvērt RMK
Dodieties uz pārdošanas cilni, izvēlieties kases maiņas, atrodiet sarakstā pašreizējo kases aparāta maiņu, pārliecinieties, vai maiņas statuss ir “Atvērts”
Rīsi. 15. Maiņas statuss Atvērts
Rīsi. 16. Palaidiet Fito
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Statuss".
Rīsi. 17. CCP statuss
Atvērtajā logā ir jāpārliecinās, vai ir aizvērtas izvēles rūtiņas pretī dokumentam (tātad kases maiņa ir atvērta 1C, bet ne uz kases).
Rīsi. 18. Dokuments ir aizvērts
Jums jādodas uz testēšanas cilni, komandu sarakstā izvērsiet vienumu “Dažādas komandas”, atrodiet vienumu “Open Shift” un noklikšķiniet uz pogas “Palaist”.
Rīsi. 19. Testēšana
Tālāk jums jāpārliecinās, vai kases maiņa uz kases ir atvērta. jums jānoklikšķina uz pogas “Statuss” un jāpārliecinās, vai blakus vienumam “Shift open” ir atzīme. Pēc tam varat aizvērt programmu “Fito” un atvērt 1C. Pēc tam jūs varat aizvērt maiņu.
Petropavlovskis Vladislavs. Konsultāciju līnijas speciālists
Saņemiet konsultāciju
Kases maiņas slēgšanas metodes
Soli pa solim instrukcijas, kā slēgt maiņu, izmantojot kasiera darba vietu (RMK)
1. darbība. Dodieties uz izvēlni “Kases darba vieta”.
Lai aizvērtu maiņu, sadaļā "Pārdošanas reģistrācija" ir jāiziet Darba vieta kasieris."
2. darbība. Maiņas aizvēršana
Noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt maiņu". Pēc tam “Jā”, lai turpinātu.
Rīsi. 2. Apstiprinājums par maiņas slēgšanu
Pēc apstiprināšanas programma pārbaudīs datu bāzē esošos nepārspējamos čekus un sniegs informāciju par tiem. Noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt maiņu".
Programma aizvērs maiņu.
4. darbība. Izdrukājiet kvīti
No fiskālā aparāta tiks izsniegts čeks ar Z-pārskatu un atskaite par maiņas slēgšanu. Programma parādīs paziņojumu par veiksmīgu kases maiņas slēgšanu.
Rīsi. 4. Maiņa aizvērta
Soli pa solim instrukcijas, kā slēgt kases aparāta maiņu, izmantojot izvēlni “Pārdošana”.
1. darbība. Atlasiet “Pārdošana”
Programmas galvenajā izvēlnē atlasiet “Pārdošana”.
Atvērtajā logā sadaļā “Pakalpojums” atrodiet vienumu “Kases maiņas slēgšana” un noklikšķiniet uz tā.
2. solis. Izvēlieties kases aparātu
Logā “Kases maiņas aizvēršana” izvēlieties vajadzīgo kases aparātu un noklikšķiniet uz pogas “Aizvērt maiņu”.
Rīsi. 7. Maiņas slēgšana
3. darbība. Tukšo čeku pārbaude
Programma pārbaudīs datu bāzē esošās nepārspējamas pārbaudes un sniegs informāciju par tām. Noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt maiņu".
Rīsi. 8. Neperforēto čeku pārbaude
Programma ģenerēs un parādīs paziņojumu.
Soli pa solim instrukcijas, kā slēgt kases maiņu, izmantojot fiskālo ierīču pārvaldību
1. darbība. Atlasiet “Finanses”.
Galvenajā vertikālajā izvēlnē atlasiet “Finanses”.
Atrodiet sadaļu "Pakalpojums". Atlasiet vienumu “Fiskālo ierīču pārvaldība”.
"Fiskālo ierīču pārvaldība"
2. darbība. Fiskālo ierīču pārvaldība
Atvērsies atsevišķs logs ar komandām kases aparāta vadīšanai. Noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt maiņu".
Programma liks jums izvēlēties no saraksta maiņu, kas ir jāaizver.
Rīsi. 13. Kases maiņas izvēle
Pēc veiksmīgas operācijas maiņa tiks slēgta.
Notiek ielāde...
