Automatizētais e-pasts: kā nosūtīt biļetenu? Pasta sūtījumu automatizācija Automātiska e-pasta sūtīšana.

Es jums piedāvāju XSpamer lietojumprogrammas trešo paaudzi bez maksas un pilnībā krievu valodā. Varat to bez maksas lejupielādēt no oficiālās vietnes: XSpamer – III

Šī programma vēstuļu sūtīšanai uz e-pastu var nosūtīt jebkuru skaitu e-pastiem Jūsu adresātiem. Tikko pārrakstītais programmas kods ievieš jaunas metodes surogātpasta filtru apiešanai, vienkāršo lietojumprogrammas lietošanu un sniedz jaunas iespējas. Jūs varat ļoti smalki, un es pat teiktu, gudri, pielāgot savus pasta sūtījumus. Funkcionalitāte tiek pastāvīgi atjaunināta, un jūs varat iegūt jaunākās XSpamer versijas pilnīgi bez maksas.

Kādas ir programmas priekšrocības?

• Par brīvu. — Iegūstiet programmas bezmaksas versiju. tas jau spēj apmierināt visas jūsu vajadzības. Katrā ziņā 10 000 adrešu datubāzei pietiks.
• Vēlaties super funkcionalitāti? Miljonu dolāru bāzes vai jūs esat dāvana, piemēram? Iegādājieties licenci. Jūs saprotat, ka viens sūtījums uz 1 miljonu adresēm jau segs visas izmaksas.

• Krievu valodā. Ne tikai krievu valodā, bet arī krievu programma, mūsu krievu izstrādātāji ar savu personīgo tiešsaistes atbalstu!

• Viegla informatīvā izdevuma palaišana.Ērts redaktors palīdzēs izveidot vēstules veidni pasta sūtīšanai. Jūs varat izvēlēties transportu saviem sūtījumiem jau to izveides laikā vai pasūtīt no mums konfigurētu un lietošanai gatavu SMTP serveri.

• Dinamiskais IP. Iespējams, iepriekš esat saskāries ar IP adreses bloķēšanas problēmu. Mēs esam atrisinājuši šo problēmu, un tagad jūs varat pārvaldīt IP adreses pasta sūtīšanai vai uzticēt to apmācītai XSpamer sistēmai.

• Saņem gatavas datu bāzes pasta sūtīšanai. Pat ja jums nav savas adresātu datu bāzes, jūs joprojām varat sūtīt vēstules, izmantojot adresātu datu bāzi, kuru mēs jums nodrošināsim. Viss, kas jums nepieciešams, ir atlasīt auditoriju, pamatojoties uz vairākiem parametriem, tieši veidojot biļetenu.

• Pasta sūtījumu unikalitāte. Liela rīku izvēle attēlu un teksta unikalizēšanai. Teksta, burtu tēmu un sūtītāju vārdu ģeneratori.

• Saišu aizstāšana. Lai saglabātu saites e-pastos, esam izstrādājuši rīku saišu aizstāšanai. Tagad visas jūsu saites tiks saglabātas no bloķēšanas.

JAUNS!!!

• Tagad jūs varat izveidot savu SMTP serveri pasta sūtīšanai, izmantojot programmu XServers v1.0
• Tagad varat parsēt bezmaksas domēnus un izmantot tos XDomains v1.0

XSpamer funkcijas

Ātra pasta sūtīšana

Uzziniet, kā ātri un vienkārši varat izsūtīt biļetenu bez nogurdinošas visu parametru konfigurēšanas. Šī metode ir piemērota maziem, ātriem sūtījumiem, piemēram, lai informētu abonentus par jaunumiem.

• Adresāti: 500
• Pavadītais laiks: 10 minūtes

Izmantojiet XSpamer 3

Lejupielādējiet XSpamer III un iegūstiet nopietnu rīku e-pasta kampaņu veikšanai pilnīgi bez maksas un palaidiet e-pastus ar lielu iesūtni.

Kopumā lejupielādējiet, izmēģiniet pats un saprotiet visu: XSpamer - III.

Es tev vēl neesmu devis nevienu sliktu padomu. Lai veicas, draugi!

Pasta sūtījumi ir viens no lētākajiem un vienlaikus efektīvākajiem veidiem, kā nodot potenciālajiem klientiem komerciālos piedāvājumus, kā arī iepazīstināt ar uzņēmuma jaunumiem un izmaiņām cenrādī, informēt par programmatūras produktu atjauninājumiem un akcijām u.c. Tomēr bieži vien parastā ziņojumu sūtīšana ar atbilstošu informāciju, izmantojot Microsoft Outlook (kas vairumā gadījumu tiek izmantota korporatīvā pasta organizēšanai), var nedot gaidīto efektu, jo tā netiks personalizēta. Turklāt šādu pasta sūtījumu veikšana var būt sarežģīta, jo programmā Outlook for trūkst rīku efektīva vadība abonentu saraksti, kā arī iespējamās problēmas ar pasta serveri, nosūtot lielu skaitu ziņojumu.

Lai sasniegtu maksimālu efektu no masveida e-pasta izplatīšanas, jums vajadzētu izveidot abonentu sarakstus, automatizēt to apstrādi (atbilstības labad, novēršot dublētās adreses utt.), sagatavot personalizētas vēstules, pamatojoties uz šiem sarakstiem, un nosūtīt tās adresātiem. Ja šādus sūtījumus plānots veikt regulāri, jums būs jānodrošina klientiem iespēja patstāvīgi regulēt abonementa statusu. Visu iepriekšminēto darbību veikšana, izmantojot tikai iebūvētos Outlook rīkus, aizņem ļoti ilgu laiku (ja ne neiespējami) – daudz efektīvāk ir izmantot trešo pušu risinājumus, ar kuru palīdzību procesu ir salīdzinoši vienkārši automatizēt. par darbu ar adresātu sarakstiem. Visvienkāršākā un pieejamākā lieta ir instalēt Outlook spraudņu komplektu, kas ļauj veikt visas darbības ar pasta sūtījumiem pazīstamā vidē. Tomēr jūs varat iet citu ceļu - izmantot autonomus risinājumus. Mēs izskatīsim abas iespējas.

Kas attiecas uz Outlook spraudņiem, slavenākie ir programmatūras produkti no Rietumu uzņēmumiem Sperry Software un Genius Connect un Krievijas MAPILab. Funkcionalitātes ziņā tās ir aptuveni vienādas, taču Rietumu izstrādātāju pakotnēm nav krievu valodas versiju un tās ir dārgākas, tāpēc tās ir mazāk pievilcīgas krievu lietotājiem.

Starp atsevišķiem risinājumiem krievu lietotājiem krievu valodas lokalizācijas cenas / pieejamības ziņā interesantākās programmas šķiet Krievijas uzņēmumi Pielāgojiet mārketinga un biznesa programmatūras produktus. Pirmais piedāvā programmu kopumu, kas paredzēts risināšanai dažādi uzdevumi e-pasta mārketings, bet otrs ir visaptverošs AMS Enterprise risinājums, kas aptver gandrīz visus darba ar adresātu sarakstiem aspektus (sk. tabulu).

	Faktiskās kontaktpersonas (700 RUB)	Advanced Direct Remailer (RUB 700)	Advanced Malist Verify (RUB 700)	AMS Enterprise (8250 RUB)	Ātrgaitas verificētājs (RUB 700)	Pasta sapludināšanas rīkkopa (700 RUB)	Adresātu saraksta vednis (500 RUR)	Pasta saraksta pārbaudītājs (bezmaksas)	MAPILab rīklodziņš (700 RUB)	Sūtīt personīgi (RUB 700)
Personalizētu ziņojumu sagatavošana				Personiskā informācija saturā un tēmā, dinamiska e-pasta satura maiņa atkarībā no adresātu saraksta lauku stāvokļa		Personiskā informācija saturā un priekšmetā				Personiskā informācija saturā (tikai pamata makro)
Hipersaišu izmantošana ziņojumos
Pielikumu pievienošana ziņojumiem
Adresātu sarakstu veidošana
Sarakstu adrešu atbilstības pārbaude
Plānotu pasta sūtījumu uzsākšana

Personalizētu pasta sūtījumu sagatavošana

Parasti, sūtot daudzas identiskas vēstules no Outlook e-pasta klienta, ir ierasts izveidot izplatīšanas grupas, kas ir patiešām ērti. Tomēr šeit ir viens “bet” - šajā gadījumā nav iespējams izveidot personiskas vēstules, tas ir, apelācijas vēstules. Bet tas ir ļoti svarīgi, jo adresāts ir daudz priecīgāks, ja viņu uzrunā vārdā, nevis kā bezsejas “dārgo klientu”. Turklāt personalizētā vēstulē var būt konkrēta informācija, kas ir īpaši interesanta šī klienta informācija - piemēram, dati par pakalpojumu sniegšanas vai preču piegādes nosacījumiem atkarībā no reģiona, kurā atrodas klients. Svarīgi ir arī tas, ka personīgajās vēstulēs gala adresāts laukā “Kam” neredzēs informāciju par visiem pārējiem adresātiem (bet tikai savu vārdu un adresi e-pasts), kas būtu neizbēgami, veidojot parasto adresātu sarakstu.

Veidojot personalizētus pasta sūtījumus, varat ierobežot sevi ar: iebūvētās Outlook iespējas, izmantojot savu kontaktpersonu sarakstu un pasta sapludināšanas tehnoloģiju. Šajā gadījumā pirmajā posmā ir jānosaka to kontaktu saraksts, uz kuru adresēm tiks sūtīta korespondence, ko visvieglāk var izdarīt caur kategorijām (šim nolūkam visi kontakti vispirms jāsadala kategorijās). Tad jums ir jāizmanto komanda Serviss ® Apvienošanās ® Tikai atlasītās kontaktpersonas, ievadiet vispārīgo (nemainīto) vēstules tekstu un papildiniet to ar nepieciešamajiem pieprasījumiem, ievietojot atbilstošos sapludināšanas laukus, un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Apvienot un nolaižamajā sarakstā atlasot Mērķis opciju E-pasts, konfigurējiet ziņojumu iestatījumus. Pēc tam mapē Izejošais personīgās vēstules parādīsies visiem atlasītajiem kontaktiem, kuros atšķirībā no iespējas nosūtīt vēstules izplatīšanas grupai no plkst. Adrešu grāmata, būs personisks ziņojums, un citu korespondentu adreses netiks rādītas (1. att.).

Rīsi. 1. Personalizētu pasta sūtījumu sagatavošana
iebūvētie Microsoft Outlook rīki
un viens no gatavajiem pasta ziņojumiem

No visa iepriekš minētā ir skaidrs, ka Outlook iebūvētās iespējas ļauj automatizēt personiskās korespondences sagatavošanas procesu, taču var nebūt pietiekami ērtas regulārām masu sūtījumiem. Specializētie risinājumi šajā ziņā ir daudz efektīvāki, pateicoties kuriem personīgo ziņojumu sagatavošana būs vienkāršāka un ātrāka.

Visvairāk vienkāršā veidā personalizētas sarakstes izveide ir Outlook spraudņa izmantošana Sūtīt personīgi. Tas ir alternatīvs veids, kā sagatavot un nosūtīt līdzīgas vēstules no Outlook, kurā katrs adresāts saņem savu ziņojumu (ar savu vārdu laukā “Kam”). Tajā pašā laikā, pateicoties pamata makro atbalstam (%USERNAME%, %USEREMAIL%, %LIST% u.c.), kuri, nosūtot ziņojumu, tiek aizstāti ar konkrēta adresāta datiem, nosūtīto vēstuļu teksts var satur ne tikai nemainīgu, bet arī mainīgu informāciju (2. att.) , lai gan par sarežģītām apvienošanām nav runas.

Rīsi. 2. Personiskā vēstule, kas sagatavota nosūtīšanai
izmantojot Sūtīt personīgi (sākotnējā formā - pa kreisi, saņemts
lietotājs — pa labi)

Izmantojot tādus risinājumus kā pasta sapludināšanas rīkkopa un AMS Enterprise, paveras lielākas iespējas iekļaut mainīgu informāciju personiskajos ziņojumos.

Pasta sapludināšanas rīkkopa paplašina iebūvētās sapludināšanas iespējas Microsoft Office, kas ļauj apvienot ne tikai no Microsoft Word, bet arī no Microsoft Publisher ar iespēju sūtīt izveidotos ziņojumus tieši no šīm programmām. Tajā pašā laikā personas informācija var iegult ne tikai saturā (tiek atbalstīts pilns iebūvēto makro komplekts), bet arī vēstules tēmas rindiņā, ievietot HTML ziņojumos hipersaites (kas tiek realizētas izmantojot iebūvētos Microsoft Office rīkus, bet dariet nestrādā pasta sūtījumos) un pievienojiet ziņojumiem failus (3. att.). Turklāt, sūtot no Microsoft Publisher GIF formātā, atsevišķām attēla sadaļām (attēlu kartei) var norādīt dažādas HTML saites. Turklāt sapludināšana, izmantojot pasta sapludināšanas rīkkopu, praktiski neatšķiras no standarta, jo jums ir jāveic tā pati darbību kopa, izņemot to, ka pēdējā darbībā ( Apvienošanās pabeigšana), jums ir jāatlasa vienums sapludināšanas uzdevumu apgabalā Pasta sapludināšanas rīkkopa(punkta vietā E-pasts).

Vēl augstāks pasta sūtījumu personalizācijas līmenis tiek sasniegts, izmantojot visaptverošu risinājumu AMS uzņēmums, kas var ne tikai automātiski ievietot datus no jebkuriem adresātu sarakstu laukiem vēstules pamattekstā un vēstules tēmā, bet arī dinamiski mainīt vēstules saturu atkarībā no atsevišķu saraksta lauku stāvokļa (4. att.). Pēdējais tiek ieviests, izmantojot MailMerge noteikumus, pateicoties kuriem dažādos pasta ziņojumos nosūtītā informācija ir atšķirīga. Piemēram, programma var vēstulē ievietot informāciju par dažādām precēm un pakalpojumiem atkarībā no saņēmēja interesēm vai darbības jomas. Turklāt AMS Enterprise (kā arī pasta sapludināšanas rīkkopa) ļauj HTML ziņojumos izmantot hipersaites un ziņojumiem pievienot failus.

Rīsi. 4. Vidē sagatavota personiskā vēstule
AMS Enterprise (sākotnējā formā - kreisajā pusē un ar iepriekšēju
skatīšanās - pa labi)

Adresātu sarakstu pārvaldība

Izmantojot Outlook iebūvētos rīkus, izveidot nepieciešamo adresātu sarakstu komplektu parasti nav grūti, taču jums būs jāpavada daudz laika, jo katras jaunas kontaktpersonas pievienošana sarakstam tiek veikta manuāli. Ar lielu skaitu respondentu tas notiek diezgan lēni un bieži rada daudzas kļūdas, jo vienu un to pašu adresi var ievadīt divas reizes, un dažas, gluži pretēji, var palaist garām. Turklāt adresātu sarakstu pārvaldīšana neaprobežojas tikai ar to sākotnējo sagatavošanu – saraksti ir jāatjaunina (jo dažas adreses kļūst novecojušas), un Microsoft e-pasta klienta funkcijās tas vispār netiek nodrošināts.

Tāpēc, aktīvi strādājot ar adresātu sarakstiem, nevar iztikt bez specializētiem risinājumiem. Tie ļaus ātri importēt e-pasta adreses adresātu sarakstos, pārbaudīt, vai sarakstos nav adrešu dublikātu, un uzturēt sarakstus atjauninātus, tādējādi ievērojami samazinot atgrieztās korespondences apjomu, kuru nevarēja piegādāt nederīgu adrešu dēļ. Turklāt viņi var nodrošināt papildu funkcijas sarakstu apstrādei, ļaujot kombinēt sarakstus, salīdzināt tos, izņemt no viena saraksta citu sarakstu saturu, segmentēt tos, lai sasniegtu vislabākos sūtīšanas rezultātus utt.

Sarakstu veidošana

Lai izveidotu lielus adresātu sarakstus, krievu lietotājiem jāpievērš uzmanība tādiem specializētiem risinājumiem kā Mailing List Service, Mailing List Wizard un AMS Enterprise.

Programma Adresātu sarakstu pakalpojums, kas iekļauta utilīta MAPILab Toolbox pakotnē, ļauj ātri eksportēt kontaktpersonas un adresātu sarakstus no Outlook adrešu grāmatas vai sūtītāju/adresātu adreses no iesūtnes/izsūtnes mapēm teksta failos, kā arī importēt kontaktpersonas no teksta faila vai sūtītāja/adresāta adreses no iesūtnes/izsūtnes mapēm uz Outlook adrešu grāmatu, tostarp adresātu saraksta veidā (5. att.).

Lietderība Mailing List Wizard palīdz apstrādāt un konvertēt adresātu sarakstus. Vissvarīgākais ir tas, ka tas var izslēgt no sarakstiem dublētās adreses (6. att.). Turklāt programmu var izmantot, lai apvienotu sarakstus un izslēgtu tos (kad papildu saraksta adreses tiek izslēgtas no galvenā), noņemtu adrešu īpašnieku vārdus no adresātu sarakstiem, filtrētu sarakstus pēc dažādiem kritērijiem, kārtotu adreses utt.

Rīsi. 6. Adrešu dublikātu noņemšana no sarakstiem, izmantojot
Adresātu saraksta vednis

Funkcionalitāte AMS uzņēmums plašāks (7. att.) nekā adresātu saraksta vednis. AMS Enterprise iebūvētais sarakstu pārvaldnieks ļauj importēt esošos adresātu sarakstus no dažādu formātu teksta failiem un CSV failiem, Windows un Outlook Express adrešu grāmatām, kā arī no citiem avotiem (Excel, Access, FoxPro, MySQL u.c.), izmantojot ADO/ ODBC. Šajā gadījumā sarakstu importēšanas laikā visas dublētās adreses tiek automātiski filtrētas un adreses ar nepareizu sintaksi tiek ignorētas. Importētajiem sarakstiem tiek nodrošināta dažāda apstrāde - var apvienot sarakstus, dzēst citu saturu no viena saraksta, salīdzināt un kārtot sarakstus, mainīt to struktūru pēc nepieciešamības, izņemt adreses no sarakstiem, kas atbilst noteiktiem kritērijiem utt. Ir iespējams arī izslēgt no sūtījumiem veselus adresātu sarakstus.

Rīsi. 7. Darbs ar sarakstiem programmā AMS Enterprise

Sarakstu adrešu atbilstības pārbaude

Lai programmatiski pārbaudītu e-pasta adreses esamību, jāveic tās pašas darbības, kuras veic pasta serveris, piegādājot vēstuli adresātam. Pirmkārt, jums ir jānosaka tā servera adrese, kas saņem pastu konkrētam adresātam (lai to izdarītu, DNS pakalpojumam tiek nosūtīts pieprasījums) - ja to nevar atrast, tad adresi var nekavējoties likvidēt kā neesošu. . Un, otrkārt, jums ir jāpieslēdzas identificētajam pasta serverim un jānosūta tam pieprasījums, lai redzētu, vai tas var pieņemt vēstuli lietotājam ar šādu un tādu e-pasta adresi. Ja serveris atbild pozitīvi, adrese tiek uzskatīta par derīgu. Šī adrešu atbilstības pārbaudes pieeja ļauj mums identificēt aptuveni divas trešdaļas neesošu adrešu. Atlikušās neesošās adreses nav iespējams noteikt programmatiski, jo daži pasta serveri ir konfigurēti tā, lai tie pieņemtu visus sava pasta domēna vēstules (tostarp vēstules ar neesošām pasta adresēm). Un tikai pēc vēstuļu pieņemšanas uz derīgu adresi serveris informē sūtītāju, ka vēstuli nevar piegādāt.

Saskaņā ar statistiku aptuveni 30% adrešu, kas programmatūras pārbaudes laikā tiek atzītas par neesošām, tiek atklātas pirmajā pārbaudes posmā, bet 70% - otrajā. Turklāt otrajam verifikācijas posmam ir nepieciešams vidēji 10 reizes vairāk laika un piecas reizes vairāk tīkla trafika nekā pirmajam. Tāpēc vairāku miljonu dolāru sarakstiem šāda rūpīga pārbaude ne vienmēr ir ieteicama - šādos gadījumos bieži vien ir saprātīgāk aprobežoties tikai ar pirmo verifikācijas posmu - DNS pieprasījumu.

Varat pārbaudīt adresātu sarakstu adreses un identificēt neeksistējošās, izmantojot tādus risinājumus kā Advanced Maillist Verify, Mail List Validator, High Speed ​​​​Verifier vai Actual Contacts. Pirmie divi veic verifikāciju divos posmos, kas nodrošina augstāku verifikācijas precizitāti, taču aizņem daudz laika. Tajā pašā laikā Advanced Maillist Verify programma (8. att.) var apstrādāt tikai mazus (ne vairāk kā 50-100 tūkstošus adrešu) adresātu sarakstus. Bet Pasta saraksta pārbaudītājs(9. att.) ir paredzēts darbam ar jebkura izmēra sarakstiem (ieskaitot vairākus miljonus) un ir bezmaksas, lai gan ne visas tajā esošo sarakstu eksportēšanas iespējas darbojas pareizi.

Rīsi. 8. Adrešu atbilstības pārbaude programmā
Advanced Maillist Verify

Rīsi. 9. Adrešu atbilstības pārbaude, izmantojot pasta sarakstu pārbaudītāju

Lietderība Ātrgaitas verificētājs(10. att.) ir pozicionēta kā ātrdarbīga programma adresātu sarakstu pārbaudei un spēj apstrādāt līdz pat vairākiem tūkstošiem adrešu sekundē. Tas labi tiek galā ar adresātu sarakstiem ar vairākiem desmitiem miljonu adrešu, un, pateicoties iebūvētajai kešatmiņai, ir iespējams sasniegt šādu apjomu sarakstos maksimālā veiktspēja programmas. Taču High Speed ​​Verifier veic tikai pirmo verifikācijas posmu (tas ir, nosaka DNS servera adreses uzticamību, kas nozīmē, ka var identificēt tikai tās nestrādājošās adreses, kuru domēni vairs nepastāv), un līdz ar to arī neesošu adrešu noteikšana ar šo utilītu ir daudz zemāka nekā iepriekš apspriestajos lēmumos. Šī iemesla dēļ programma ir efektīvs risinājums, lai ātri izņemtu nevēlamo saturu no vairāku miljonu dolāru sarakstiem, kad ir spēkā rūpīga pārbaude augstas izmaksas laiks un tīkla trafiks ir nepraktiski. Tajā pašā laikā jāatzīmē, ka Mail List Validator, ja nepieciešams, var aprobežoties tikai ar ātru DNS pārbaudi.

Rīsi. 10. Adrešu atbilstības pārbaude programmā
Ātrgaitas verificētājs

Attiecībā uz Faktiskie kontakti, tad tā iespējas ir nedaudz plašākas. Programma var tieši pārbaudīt adresātu sarakstus (DNS un SMTP) - att. 11, un var veikt līdzīgu pārbaudi arī sapludināšanas režīmā. Tas harmoniski papildina Mail Merge Toolkit risinājumu, lai gan to var izmantot arī regulārai sapludināšanai, izmantojot iebūvētos Outlook rīkus. Tiesa, identificēto darba un nestrādājošo adrešu procentuālais daudzums, izmantojot Faktiskos kontaktus, ir daudz mazāks nekā citos apsvērtajos risinājumos (ievērojams adrešu skaits paliek apšaubāms), un programma darbojas manāmi lēnāk.

Rīsi. 11. Adrešu atbilstības pārbaude programmā Faktiskie kontakti

Sūtījumu abonēšanas un abonēšanas automatizācija

Ja tiek pieņemts, ka pasta sūtīšana tiks atkārtota (piemēram, pasta sūtījums ar uzņēmuma jaunumiem), tad adresātam jādod iespēja to anulēt vai, tieši otrādi, abonēt. Labāk ir automatizēt šo procesu, it īpaši, ja jums ir vairāk nekā viens tematiskais sūtījums, jo pretējā gadījumā manuāla apstrāde abonentu vēlmes var pārvērsties murgā. To var izdarīt dažādos veidos- jo īpaši izmantojot Outlook spraudni Abonēšanas pārvaldnieks, kas iekļauts MAPILab Toolbox utilīta pakotnē (12. att.), vai jau minētajā pakotnē AMS uzņēmums. Abi risinājumi ļauj abonentiem patstāvīgi abonēt un atrakstīties no adresātu sarakstiem, viss, kas viņiem jādara, ir izveidot un nosūtīt jums e-pasta ziņojumu īpašs veids(pieprasījums), kas ir parasts pasta ziņojums, kura laukā “Tēma” ir norādīta pieprasījuma komanda. Programmas analizē ienākošo korespondenci un, ja vēstules atbilst noteiktiem kritērijiem (piemēram, kad to tēmā ir atrasti atslēgvārdi abonēt, atrakstīties utt.), tās attiecīgi atjaunina adresātu sarakstus un informē lietotāju par viņa abonementa statusu. Tā rezultātā jums vairs nebūs jānovērš uzmanība no darba ar pastāvīgiem pieprasījumiem pievienot/noņemt abonentu no jūsu adresātu saraksta. Ja rodas problēmas ar atteikšanos/abonēšanu (piemēram, ja pieprasījumā ir norādīts neesošs vai šobrīd nepieejams adresātu saraksts), tāpat kā abonēšanas gadījumā, abonentam tiek nosūtīts ziņojums ar informāciju par notikušo kļūdu. Visi šo programmu automātiski izveidotie ziņojumi tiek veidoti, pamatojoties uz iebūvētām rediģējamām veidnēm.

Rīsi. 12. Automātiskās abonēšanas/abonēšanas iestatīšana
izmantojot abonementu pārvaldnieku

Programmā AMS Enterprise (13. att.) abonēšanas/atrakstīšanās automatizācija tiek realizēta, izmantojot papildu utilītu Input Mail Processor, kas ir paredzēts, lai atrisinātu visas problēmas, kas saistītas ar pasta sūtījumu abonēšanas automatizāciju. Un tā sniegtās iespējas abonementu pārvaldības ziņā ir nedaudz plašākas, jo tas paredz neatkarīgu noteikumu konfigurāciju (14. att.), lai pieņemtu lēmumu par adreses pievienošanu vai dzēšanu adresātu sarakstos; Tiek glabāta detalizēta statistika par katra noteikuma darbību.

Rīsi. 13. Automātiskās abonēšanas/atteikšanās iestatīšana
ar AMS Enterprise

Rīsi. 14. AMS Enterprise abonēšanas/atteikšanās noteikumu pielāgošana

Plānotu pasta sūtījumu uzsākšana

Daudzi sūtījumi ir periodiski (piemēram, ceturtdienās atjaunināti cenrāži, nedēļas sākumā publicēti uzņēmuma jaunumi utt.). Un dažus sūtījumus, kas var nebūt periodiski, vienkārši noteiktu iemeslu dēļ ir izdevīgāk palaist noteiktā diennakts laikā (piemēram, naktī, lai netraucētu uzņēmuma darbiniekiem strādāt internetā). Šajā gadījumā palīgā nāks pasta plānotāji, kas ļaus automatizēt e-pasta sūtīšanas procesu pēc grafika. Šāda plānotāja lomu var pildīt komponents E-pasta plānotājs no MAPILab Toolbox utilīta pakotnes vai utilīta AMS plānotājs, daļa no AMS Enterprise risinājuma.

Nosaukto plānotāju darbības princips ir gandrīz vienāds - pietiek ar informatīvā izdevuma sagatavošanu un grafiku tā palaišanai plānotājā (15. un 16. att.), pēc tam informatīvais izdevums tiks palaists un izpildīts automātiski plkst. norādītajā laikā. Vienīgā atšķirība starp risinājumiem ir tāda, ka AMS Scheduler ir lielākas iespējas grafika iestatīšanas ziņā, lai gan vairumā gadījumu Email Scheduler funkcionalitāte ir pilnīgi pietiekama. Savukārt Email Scheduler ļauj pievienot failus ziņojumiem, kas izsūtīti pēc grafika, tomēr AMS Enterprise (kas ietver arī AMS Scheduler) ievieš šo funkcionalitāti.

Rīsi. 15. Grafika izveide pasta sūtījumu nosūtīšanai, izmantojot
E-pasta plānotājs

Rīsi. 16. Izsūtīšanas grafika iestatīšana vidē
AMS plānotājs

Ātra pasta sūtīšana

Dažiem pasta serveriem ir ierobežojumi nosūtīto vēstuļu skaitam un apjomam jebkurā laika periodā – tas tiek darīts, lai novērstu surogātpasta izplatīšanos. Diemžēl šādi ierobežojumi rada zināmas problēmas ne tikai surogātpasta izplatītājiem, bet arī tiem lietotājiem, kuriem katru dienu ir jānosūta liels daudzums elektroniskās korespondences noteiktu korporatīvo sūtījumu likumīgajiem abonentiem. Tomēr, izmantojot specializētus programmatūras risinājumus, jūs varat apiet šādus ierobežojumus un tādējādi pasargāt sevi no nepieciešamības atkārtoti nosūtīt korespondenci.

Tātad, izmantojot komponentu Pakešpasts no Mail Merge Toolkit pakotnes palīdzēs organizēt vēstuļu sūtīšanu, ņemot vērā, ka to skaits nepārsniedz konkrētajam pasta serverim atļauto maksimālo. Var, piemēram, nosūtīt fiksētu korespondences apjomu stundas laikā (17. att.) vai sūtīt secīgas vēstules nevis uzreiz, bet ar kādu intervālu. Protams, tas nav risinājums, strādājot ar miljoniem sūtījumu, bet maziem sūtījumiem tas ir diezgan saprātīgi.

Rīsi. 17. Vēstuļu sūtīšanas ar pakešu pastu regulēšana

Lielu pasta sūtījumu gadījumā jums būs jāizmanto tādi risinājumi kā, piemēram, Advanced Direct Remailer vai AMS uzņēmums(18. un 19. att.). Abi risinājumi piegādā izejošo pastu tieši uz adresāta pasta serveri, apejot pakalpojumu sniedzēja serveri, tādējādi novēršot pakalpojumu sniedzēja serverī noteiktos ierobežojumus. Tajā pašā laikā tie tiek piegādāti vairākos pavedienos, kuru skaits Advanced Direct Remailer var sasniegt 399, bet AMS Enterprise - 500. Rezultātā ziņojumi tiek piegādāti par lielumu ātrāk nekā parasti sūtīti no e-pasta klienta. - piemēram, AMS Enterprise sūtīšanas ātrums sasniedz aptuveni 250 tūkstošus vēstuļu stundā. Vēstuļu sūtīšanas laikā sliktas (neesošas) un nepareizi sintezētas e-pasta adreses tiek automātiski identificētas, pamatojoties uz virkni noteikumu. Ir iespējams nosūtīt sūtījumus, izmantojot starpniekserverus.

Izmantojot Advanced Direct Remailer, varat izveidot vēstules pasta sūtījumiem pazīstamā e-pasta programmā (piemēram, Microsoft Outlook vai The Bat!), kas būs iepriekš jākonfigurē, lai tā darbotos pareizi ar šo pakotni. AMS Enterprise gadījumā korespondence tiek sagatavota iebūvētajā html redaktorā, un tas nodrošina iespēju priekšskatīt izveidotās vēstules Microsoft Outlook emulācijas režīmā.

Īsumā par produktiem

Aktuālie kontakti 1.16

Izstrādātājs: MAPILab

Izplatīšanas lielums: 3,28 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/Vista

Izplatīšanas metode: http://www.mapilab.com/files/actual_contacts.zip)

Cena:

Faktiskās kontaktpersonas — Microsoft Outlook XP/2003/2007 spraudnis, kas paredzēts, lai adreses būtu atjauninātas utt. kontaktinformāciju adrešu grāmatā. Tas ļauj automātiski atjaunināt informāciju adrešu grāmatā, nosūtot ziņojumus ar veidlapu visiem kontaktiem un apstrādājot atjauninātos datus, kas saņemti no respondentiem. Turklāt spraudni var izmantot, lai pārbaudītu adrešu atbilstību.

Advanced Direct Remailer (ADR) 2.2

Izstrādātājs: Pielāgot mārketingu

Tīmekļa vietneprogrammas: http://www. massmail.ru/adr/

Izplatīšanas lielums: 1,88 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows NT 4/2000/XP

Izplatīšanas metode: shareware (15 dienu ierobežota demonstrācijas versija — http://www.mailutilities.com/adr/adr.zip)

Cena:

ADR ir utilīta, kas paredzēta masveida e-pasta ziņojumu sūtīšanai, apejot pakalpojumu sniedzēja serveri (tas ir, tieši uz korespondentu pasta serveriem). Tas izmanto vairāku pavedienu sūtīšanu (kas ļauj palielināt korespondences piegādes ātrumu par lielumu) un atšķirībā no daudzām konkurējošām programmām ir cieši integrēta ar labi zināmiem e-pasta klientiem (Microsoft Outlook Express, The Bat!, Eudora, Pegasus Mail u.c.), kas ļauj tos izmantot korespondences sagatavošanai. ADR atbalsta jebkura formāta adresātu sarakstus (tostarp tos, kas importēti no Microsoft Excel, Microsoft Access vai Microsoft SQL Server) un Windows adrešu grāmatas.

Advanced Maillist Verify (AMV) 4.27

Izstrādātājs: Pielāgot mārketingu

Tīmekļa vietneprogrammas: http://www. massmail.ru/amv/

Izplatīšanas lielums: 1,44 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP

Izplatīšanas metode: http://www.mailutilities.com/amv/amv.zip)

Cena: 59,95 USD, krievvalodīgajiem lietotājiem - 700 rubļi.

AMV ir programma e-pasta adrešu atbilstības pārbaudei adresātu sarakstos, datu bāzēs (izmantojot ODBC SQL — no Microsoft Excel līdz Microsoft SQL Server un Oracle) un Outlook adrešu grāmatās, TheBat! un Eudora. Tā veic rūpīgu adrešu pārbaudi (DNS un SMTP), bet ir ieteicama tikai salīdzinoši nelielu (ne vairāk kā 50-100 tūkstošu) sarakstu pārbaudei.

AMS Enterprise 2.7

Izstrādātājs: Biznesa programmatūras produkti

Tīmekļa vietneprogrammas: http://www. bspdev.ru/index.php?ams20

Izplatīšanas lielums: 8,22 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Izplatīšanas metode: shareware (20 dienu demonstrācija — http://www.bspdev.com/down_load/AMS272e.zip)

Cena: 289 USD, krievvalodīgajiem lietotājiem: maksājot caur WebMoney, Yandex-Money, Sberbank - 8250 rubļi, maksājot ar bankas pārskaitījumu - 8980 rubļi.

AMS Enterprise ir efektīvs rīks darbam ar adresātu sarakstiem, nodrošinot risinājumu gandrīz visam e-pasta mārketinga uzdevumu lokam. Šī pakotne ļauj pārvaldīt adresātu sarakstus, sagatavot personalizētus ziņojumus, pamatojoties uz tiem, izmantojot MailMerge veidnes iebūvētajā HTML redaktorā, un ātri nosūtīt vēstules adresātiem. Turklāt, izmantojot AMS Enterprise, jūs varat organizēt automātisku pasta sūtījumu adrešu abonēšanu/atrakstīšanu un iestatīt grafikus automātiskai pasta sūtījumu palaišanai. īstais laiks, un arī saņemt detalizēta informācija pamatojoties uz pasta rezultātiem (piegādāto/nepiegādāto vēstuļu skaits, numurs atvērtas vēstules un klikšķu skaits uz vēstulēs norādītajām saitēm).

Ātrgaitas verificētājs (HSV) 1.21

Izstrādātājs: Pielāgot mārketingu

Tīmekļa vietneprogrammas: http://www. massmail.ru/hsv/

Izplatīšanas lielums: 1,51 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP

Izplatīšanas metode: shareware (funkcionāli ierobežota demonstrācijas versija — http://www.mailutilities.com/hsv/hsv.zip)

Cena: 59,95 USD, krievvalodīgajiem lietotājiem - 700 rubļi.

HSV programma ir paredzēta, lai ātri pārbaudītu e-pasta adreses, lai noskaidrotu, vai tās pastāv (tikai DNS). Tas labi tiek galā ar adresātu sarakstiem ar desmitiem miljonu adrešu un ir ļoti atšķirīgs liels ātrums darbojas, taču identificē tikai aptuveni 20-30% neesošu adrešu, savukārt konkurējošie risinājumi, kas veic divu līmeņu verifikāciju (DNS un SMTP), var identificēt līdz 60-70% šādu adrešu.

Pasta sapludināšanas rīkkopa 2.5

Izstrādātājs: MAPILab

Tīmekļa vietneprogrammas: http://www.mapilab. com/ru/outlook/mail_merge/

Izplatīšanas lielums: 5,93 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Izplatīšanas metode: shareware (30 dienu demonstrācija — http://www.mapilab.com/files/mail_merge_toolkit.zip)

Cena: 24 dolāri, krievvalodīgajiem lietotājiem - 700 rubļi.

Mail Merge Toolkit ir Microsoft Word, Microsoft Publisher un Microsoft Outlook papildinājums, kas nodrošina pasta sūtījumus no Microsoft Publisher HTML, RTF un GIF formātos un no Microsoft Word un Microsoft Outlook HTML un RTF formātos, vienlaikus saglabājot interneta saišu funkcionalitāti, kā arī ļauj vēstules tēmā ievietot datu laukus (sūtot vēstules ar personalizētu ne tikai saturu, bet arī tēmu) un nosūtīt nosūtītajām vēstulēm pievienot vienu vai vairākus failus.

Adresātu sarakstu vednis (MLW) 1.32

Izstrādātājs: Pielāgot mārketingu

Izplatīšanas lielums: 1,81 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP

Izplatīšanas metode: shareware (funkcionāli ierobežota demonstrācijas versija — http://www.mailutilities.com/mlw/mlw.zip)

Cena: 40 dolāri, krievvalodīgajiem lietotājiem - 500 rubļi.

MLW ir paredzēts sarežģīta apstrāde un adresātu sarakstu konvertēšana un ļauj izslēgt no sarakstiem dublētās adreses, filtrēt sarakstus pēc dažādiem kritērijiem, apvienot divus sarakstus vienā, izslēgt adreses no papildu saraksta utt.

Pasta saraksta pārbaudītājs 2.1

Izstrādātājs: Biznesa programmatūras produkti

Izplatīšanas lielums: 2,2 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP

Izplatīšanas metode: bezmaksas programmatūra (http://www.bspdev.ru/down_load/MLVLD21.zip)

Cena: par brīvu

Lietderība Mail List Validator ir paredzēta, lai pārbaudītu e-pasta adrešu esamību. Tā veic rūpīgu adrešu pārbaudi (DNS un SMTP) un var pat strādāt ar sarakstiem, kuros ir vairāki miljoni adrešu (tomēr datu bāzes izmērs nedrīkst pārsniegt 4 GB). Tomēr, ja nepieciešams, programma var veikt tikai DNS pārbaudi, lai ātri notīrītu to adrešu sarakstus, kuru domēni vairs nepastāv.

MAPILab Toolbox 3.0

Izstrādātājs: MAPILab

Tīmekļa vietneprogrammas: http://www.mapilab.com/ru/outlook/toolbox

Izplatīšanas lielums: 2,66 MB

Darbs tiek kontrolēts: Windows 98/Me/NT/2000/XP/Vista

Izplatīšanas metode: shareware (30 dienu demonstrācija — http://www.mapilab.com/files/toolbox.zip)

Cena: 24 dolāri, krievvalodīgajiem lietotājiem - 700 rubļi.

MAPILab Toolbox pakotnē ir apvienoti 18 Microsoft Outlook 2000/2002/XP/2003/2007 papildinājumu spraudņi, tostarp rakstā aplūkotie komponenti:

• Pakešu pasts - izmanto, lai ieplānotu vēstuļu nosūtīšanu, ņemot vērā pasta servera noteiktos ierobežojumus;
• E-pasta plānotājs – paredzēts atsevišķu vēstuļu nosūtīšanas vai ieplānotu pasta sūtījumu palaišanas procesa automatizēšanai;
• Adresātu sarakstu pakalpojumi - tiek izmantoti, lai ātri ģenerētu sarakstus no nepieciešamajām adresēm, ieskaitot adresātu sarakstus (adreses avots var būt vēstules, kontakti, faili diskā), kā arī ļauj meklēt kontaktu adreses Microsoft Outlook mapēs un saglabātajos teksta failos. jūsu cietajā diskā;
• Abonementu pārvaldnieks - nodrošina pieprasījumu apstrādes procesa automatizāciju, lai pievienotu un izslēgtu adreses no adresātu sarakstiem, kā arī to var izmantot, lai pievienotu un izslēgtu abonentiem pieejamos adresātu sarakstus.

Exiland Assistant organizators operētājsistēmai Windows ļauj ērti saglabāt visus savus kontaktus strukturētā formā (klientu, partneru, draugu, radu, paziņu kontaktus u.c.). Tāda pati programmatūra ir e-pasta sūtīšanas programma(pa e-pastu), un tajā ir īpašs iebūvēts modulis, kas ļauj sūtīt e-pasta ziņas, izmantojot .

E-pasta sūtīšanai var būt daudz iemeslu:

• Apsveicam;
• ielūgums;
• Cenrāža piegāde;
• Komerciāls piedāvājums(informācija par akcijām, atlaidēm);
• Paziņojums;
• Paziņojums;
• Atgādinājums par kaut ko utt.;

Lielapjoma e-pasta sūtīšana, izmantojot Exiland Assistant

Dienasgrāmatā ir funkcija automātiskai masveida e-pasta sūtīšanai, kas ļauj nosūtīt vēstules daudziem adresātiem:

• jūsu kontakti, kas saglabāti Exiland Assistant datubāzē;
• patvaļīgs e-pasta adrešu saraksts, ko glabājat, piemēram, programmā Excel;

Tātad jūs varat veikt tāda paša veida vēstuļu masveida e-pasta kampaņas, kas izveidota saskaņā ar veidni, jebkuram viņu datu bāzes adresātam. Katram adresātam tiek nosūtīta atsevišķa vēstule.

Programma atbalsta 2 burtu formātus:

• Vienkāršs teksts;
• Bagātināts teksts (HTML) krāsainu ziņojumu veidošanai;

Bagātināts teksts (HTML) ļauj ievietot attēlus, logotipus, fotoattēlus tieši ziņojuma pamattekstā, kā arī izcelt tekstu treknrakstā, slīpraksts, pasvītrošana, teksta centrēšana, tabulu ievietošana, fona krāsu vai fona attēlu izvēle un daudz kas cits — tas viss padara ziņojumus strukturētākus un pievilcīgākus. Masu pasta programmai Exiland Assistant ir iebūvēts redaktors, kas ļauj izveidot skaistas veidnes.

Veidnes tekstā var būt tagi (mainīgie), to vietā sūtīšanas laikā datu bāzes lauku vērtības tiks aizstātas. Piemērs: <Наименование организации> kam jūs sūtāt vēstuli. Pašā vienkāršs gadījums, tekstā nedrīkst būt nevienas atzīmes.

1. att. Adresātu saraksts

Kā nosūtīt masveida e-pastus?

Noklikšķinot uz pogas "Izveidot", ekrānā parādīsies šāds logs:

2. att. Pasta izveides logs (pasts)

Norādiet sūtījuma nosaukumu, nolaižamajos sarakstos "No" un "Veidne" atlasiet sūtītāja iestatījumus (SMTP profils) un vēstules veidni.
Pirmoreiz lietojot, nolaižamie saraksti ir tukši. Jums jānoklikšķina uz pogas "...", kas atrodas pa labi no atbilstošā nolaižamā saraksta.

1. darbība. Izveidojiet SMTP profilu e-pasta ziņojumu sūtīšanai

SMTP profils ir sūtītāja iestatījumi, tas ir, no kuras pastkastes un nosaukuma tiks nosūtīti vēstules. Varat sūtīt e-pasta ziņojumus no jebkuras pastkastes, kas izveidotas serveros gmail.com, mail.ru, yandex.ru, ukr.net utt. Vienu noteiktu SMTP profilu, ko izveidojat, vēlāk var izmantot vairākiem pasta sūtījumiem. Varat izveidot neierobežotu skaitu profilu.

Noklikšķiniet uz pogas ar trim punktiem "...", un jūsu priekšā tiks atvērts logs ar SMTP profilu sarakstu.

Lai izveidotu jaunu SMTP profilu, noklikšķiniet uz "Izveidot" un aizpildiet veidlapu.

3. att. SMTP profila izveide

Aizpildiet veidlapu, norādot sūtītāja pastkastīti un noklikšķiniet uz "Pārbaudīt". Ja iestatījumi ir pareizi, noklikšķiniet uz "Saglabāt". SMTP profilu sarakstā atlasiet izveidoto profilu un noklikšķiniet uz pogas "Atlasīt".

Solis 2. Pasta veidnes izveide - vēstules teksts

Lai atlasītu veidni, noklikšķiniet uz pogas ar trim punktiem "..." pa labi no veidņu nolaižamā saraksta, un jūsu priekšā tiks atvērts logs ar e-pasta veidņu sarakstu.
Tāpat kā ar SMTP profiliem, lai izveidotu jaunu veidni, noklikšķiniet uz "Izveidot" un aizpildiet veidlapu.

4. att. E-pasta veidnes izveide ērtā iebūvētā redaktorā

Ja plānojat burta pamattekstā ievietot tagus, sarakstā atlasiet, kurai sadaļai veidne ir paredzēta. Norādiet tematu, formātu, kā arī paša ziņojuma tekstu un, ja nepieciešams, ievietojiet tajā tagus. Formātu var pārslēgt nolaižamajā sarakstā "Formāts" virs teksta. Vēstulei varat pievienot failus (pielikumus).

Lai ievietotu tagu, novietojiet kursoru vajadzīgajā vietā tekstā un noklikšķiniet uz "Ievietot tagu" kreisajā pusē, atlasot vajadzīgo lauku no datu bāzes.

3. darbība. E-pasta adresātu atlase (kam sūtīt)

Atrodoties iestatījumu rediģēšanas logā, noklikšķiniet uz "Pievienot" un atlasiet atbilstošo vienumu.

Adresātu atlase no Exiland Assistant datu bāzes

Kreisajā pusē atlasiet grupu vai visu sadaļu. Labajā pusē ievadiet šīs grupas adresātus. Noklusējums ir "Visi, ieskaitot apakšgrupas".

Pielāgotu e-pasta adrešu atlase

Ja jums ir adrešu saraksts programmā Excel, Word vai teksta failā, varat to kopēt, izmantojot starpliktuvi (Ctrl+C, Ctrl+V), un ielīmēt to adresātu sarakstā.

Pēc atbilstošā izvēlnes elementa izvēles ekrānā parādīsies e-pasta saraksta ievades lauks. Katrā rindā ir viena adrese. Adresi var ievadīt šādā formātā: " [aizsargāts ar e-pastu]" vai "Ivanovs Ivans ".

5. att. Iestatījumu saglabāšana

Kā sākt sūtīt e-pastus?

Atrodoties logā ar sūtījumu sarakstu, atlasiet vajadzīgo un noklikšķiniet uz pogas Priekšskatīt un nosūtīt.

6. att. Palaišana

Tā kā e-pasta adreses var saglabāt vairākos kartītes Kontakti vai Organizācijas laukos, tad, sākot sūtīšanu, programma jautās, no kuriem laukiem tai ir jāņem e-pasta adrese.

7. att. Priekšskatījums un sāciet sūtīt

Augšpusē ir veidnes tēma un teksts. Apakšā ir adresātu saraksts. Katram sarakstā esošajam adresātam var redzēt, uz kurām adresēm vēstule tiks nosūtīta, kā arī no kuriem adresātu laukiem tā ņemta. Ja adresātam nav e-pasta adreses, tad aile "E-pasts" būs tukša un šādu adresātu programma, nosūtot ziņojumu, izlaidīs.

E-pasta ziņojumu skatīšana. Novietojot kursoru uz līnijas ar adresātu, datu bāzes vērtības tiek aizstātas veidnes augšdaļā tagu vietā, ja vien, protams, veidnes pamattekstā nav atzīmju. Tādējādi jau pirms pasta sūtīšanas var redzēt, kādā formā ziņa tiks nosūtīta katram adresātam.

Sūtījuma pārbaude. Varat nosūtīt testa vēstuli uz savu e-pastu, lai pārliecinātos, ka sūtīšana darbojas, un redzētu ziņojuma galīgo izskatu savā iesūtnē. Lai to izdarītu, apakšējā paneļa laukā "E-pasts" ievadiet savu adresi un noklikšķiniet uz "Sūtīt testu".

N sekunžu aizkave starp vēstuļu sūtīšanu reizēm ir nepieciešams, ja pasta serveris, no kura sūtāt vēstules, nepieļauj pārāk biežu sūtīšanu. Parasti pietiek ar 3-5 sekunžu aizkavi.

Pieprasiet lasīšanas apliecinājumu.Šī opcija ietver pieprasījumu nosūtīt lasīšanas apliecinājumu katra ziņojuma galvenē. Šis pieprasījums tiks izteikts dialoglodziņa veidā brīdī, kad adresāts atvērs vēstuli lasīšanai.

Palaist. Pēc noklusējuma programma piedāvā sūtīt korespondenci visiem adresātiem, sākot ar pirmo. Tomēr jūs varat atlasīt adresātus selektīvi un sūtīt e-pasta ziņojumus tikai tiem.

Katram adresātam sarakstā ir norādīts nosūtīšanas laiks un rezultāts. Ja ziņojumu nevarēja nosūtīt, kļūdas teksts tiks parādīts sarkanā krāsā.

Pasta nosūtīšanas laikā jūs varat atcelt procesu, noklikšķinot uz pogas "Apturēt", un vēlāk turpināt.
Šajā laikā netiks aktivizēti uzdevumu brīdinājumi un automātiskās datu bāzes dublējumkopijas, ja tās ir konfigurētas.

Pasta vēsture

Jauks papildinājums lietderībai vēstuļu sūtīšanai krievu valodā Exiland Assistant ir iespēja apskatīt nosūtīšanas vēsturi (kad, kam un kas nosūtīts), kā arī iespēja sūtīt atkārtoti, piemēram, tiem, kuriem vēstule kāda iemesla dēļ netika nosūtīta vai process tika pārtraukts (pārstartēja datoru, avarēja programma utt.). Tāpat sūtīšanas pārtraukšana ir ērti lietojama, ja ir kaut kur jādodas un jāizslēdz dators un vēlāk gribētos turpināt.

Lai skatītu vēsturi, jums jāatrodas logā ar sūtījumu sarakstu, atlasiet vajadzīgo un noklikšķiniet uz vēstures pogas.

8. att. Skatīšanās vēsture

Apskatot vēsturi, ziņu var atkārtoti nosūtīt vai nu visiem adresātiem, vai tikai tiem, kuriem vēstule kādu iemeslu dēļ pēdējo reizi netika nosūtīta. Ja iepriekšējā sūtīšana tika pārtraukta lietotājs, varat turpināt sūtīšanu tiem, kam vēstule netika nosūtīta.

Secinājums

Automātiska pasta sūtīšana e-pasta vēstules ir pieejamas tikai Exiland Assistant Personal un Exiland Assistant Enterprise maksas, lētajās versijās. Vēstuļu sūtīšanas programmu bez maksas varat lejupielādēt oficiālajā vietnē, taču bezmaksas bezmaksas versijā varat izveidot tikai adresātu sarakstu, bet testa vēstuli varat nosūtīt tikai uz norādīto adresi. Tas ir pietiekami, lai pārbaudītu ziņojuma nosūtīšanu un pareizu piegādi un parādīšanu.

Mihails, Exiland izstrādātāja palīgs

Ja tīmekļa resursa īpašniekam ir plašs e-pasta adrešu saraksts, tad standarta skats paziņojumi, kad vēstules tiek nosūtītas manuāli, nedarbosies. Pirmkārt, tas ir diezgan darbietilpīgs process, un, otrkārt, daudziem elektroniskā pasta pakalpojumiem ir noteikts dienas laikā nosūtīto ziņojumu skaita ierobežojums.

Kas ir masu pasta sūtīšana

Lai nosūtītu lielapjoma e-pasta ziņojumus uz automātiskais režīms Vēstuļu sūtīšanai uz e-pasta adresēm parasti tiek izmantotas programmas. Papildus galvenā uzdevuma izpildei tie nodrošina iespēju izveidot pielāgotus dizainus un personalizēt katru ziņojumu.

Masu komunikācijas, grupu komunikācijas un reklāmas līdzeklis tiek aktīvi izmantots visos tradicionālā interneta mārketinga aspektos. Šī rīka būtība ir nodrošināt maksimāli iespējamo adresātu skaitu no iepriekš sagatavota saraksta ar jebkādu informāciju pēc iespējas īsākā laikā.

Jebkurš interneta projekta īpašnieks, vai tas būtu veikals, emuārs vai cita veida komerciāls resurss, saprot, ka ir nepieciešams saglabāt auditorijas uzmanību un lojalitāti, izmantojot standarta mārketinga rīkus. Tie ietver dažādas akcijas, balvu izlozes, atlaides, interesantus izklaides materiālus, jaunumus un citu lietišķu un sabiedriski noderīgu saturu.

Lai informētu plašu abonentu grupu uz lietotāja reģistrācijas laikā norādīto e-pasta adresi, visbiežāk tiek izmantotas e-pasta izplatīšanas programmas. To galvenā priekšrocība ir iespēja vienlaikus informēt simtiem un tūkstošiem cilvēku neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.

Mūsdienās daži cilvēki šaubās par šī rīka efektivitāti. Pēc ekspertu domām, tiešsaistes pārdošanā šāda veida saziņa sniedz ticamākus rezultātus nekā meklētājprogrammu optimizācija vai reklāmu pirkšana trešo pušu vietnēs: dažos gadījumos ieguldījumu atdeve. skaidrā naudā var sasniegt vairākus tūkstošus procentu.

E-pasta mārketinga programmu priekšrocības

Ja cilvēks vēlas nosūtīt vienu ziņojumu uz vairākām adresēm, viņam vienkārši jāatver kāds no populārajiem pasta pakalpojumiem, jāuzraksta un jāformatē teksts, jāizvēlas adresāti un jānoklikšķina uz pogas “Sūtīt”. Šis process kļūst nedaudz sarežģītāks, ja šis cilvēks ir interneta veikala vai cita komerciāla projekta īpašnieks un viņam par kaut ko jāpaziņo nevis desmit cilvēkiem, bet desmit tūkstošiem. Šajā gadījumā diezgan aktuāls ir jautājums par vēstuļu vienlaicīgu sūtīšanu uz daudzām adresēm.

Lai atrisinātu problēmu, ir ierasts izmantot pasta izplatīšanas programmas. Tie ļauj vienlaikus sazināties ar daudzu tūkstošu lielu auditoriju, sniedzot viņiem vienu un to pašu informāciju, tādējādi ietaupot laiku.

Pašlaik lietotājiem tiek piedāvāts milzīgs daudzums dažādas programmatūras saziņai ar respondentiem: daži tiek nodrošināti bez maksas, citi ir pieejami tikai pēc maksas abonementa. Iesācēju tīmekļa pārzinim ir sarežģīts jautājums par to, kura programmatūra ir piemērota konkrētu uzdevumu veikšanai. Lai to izdarītu, jums ir jānoskaidro, kādi veidi un versijas pastāv, kādas ir to atšķirības, priekšrocības un trūkumi.

Kā jau minēts, atšķirībā no citiem mārketinga instrumenti, vai tā būtu meklētājprogrammu optimizācija vai tiešā reklāma tīmekļa resursos, medijos un sociālajos tīklos, e-pasta mārketinga programmas ir rentablāks un efektīvāks risinājums produktu vai pakalpojumu pārdošanas apjoma palielināšanai. Krievijā un NVS valstīs šī metode kļuva efektīva metode komunikācija ar mērķauditorija. Tas ir saistīts ar šādiem faktoriem:

1. Ziņas tiek sūtītas tikai ieinteresētajai lietotāju daļai, kas brīvprātīgi atstāja kontaktinformāciju, abonējot projektu un piekrītot saņemt paziņojumus.
2. Pamazām veidojas bāze potenciālie klienti ar kuriem var uzturēt pastāvīgu kontaktu, informējot par akciju pieejamību, izpārdošanām, rīkojot izlozes, organizējot aptaujas un iedrošinot ar dažādām balvām (bezmaksas abonementi, noderīgs materiāls utt.).
3. Ja lietotāju neinteresē piedāvātais saziņas formāts, viņš var atteikties no abonēšanas vai atzīmēt ziņojumus kā surogātpastu, kā rezultātā viņš nesaņems paziņojumus. Atlikušie patiesi interesenti iegūs lojalitāti un uzticību, kas novedīs pie uzņēmuma tiešās pārdošanas līmeņa paaugstināšanas.
4. E-pasta mārketinga programmās var pārbaudīt adresātu aktivitāti, savākt atbilstošus datus un, pamatojoties uz to, optimizēt procesu, padarot to vēl pievilcīgāku.
5. Interneta projektu īpašnieki gūst labumu no programmatūras izmantošanas, pateicoties ātrai vēstuļu piegādei, izmantojot liels skaits adreses par zemākajām iespējamām izmaksām.

Papildus nepieciešamībai lejupielādēt programmu vēstuļu sūtīšanai uz e-pasta adresi un instalēt to, lietotājam ir jābūt gatavas veidnes ziņas. Tiem jābūt lasāmiem, vizuāli labi noformētiem un ar savu stilu, lai adresāti varētu viegli atpazīt sūtītāju. Programmatūras funkcionalitātei ir jānodrošina iespēja analizēt adresātu uzvedību un nodrošināt tiem iespēju sniegt atgriezenisko saiti, neatkarīgi no tā, vai tā ir pateicība vai sūdzības par surogātpastu.

E-pasta programmu vērtējums

Katrs cilvēks, kas veic uzņēmējdarbību internetā, zina, ka visvienkāršākais un visērtākais ir izveidot savu e-pasta adrešu datubāzi pareizais ceļš gūt panākumus reklāmas darbībās. Šis rīks nes lielāko daļu ienākumu. Tāpēc ikvienam interneta projekta īpašniekam ir jādomā par savas klientu bāzes savākšanu. Lai sekmīgi piegādātu informāciju patērētājiem, vēstuļu sūtīšanai jāizmanto maksas vai bezmaksas programmas.

e-pasta pasts

Šī ir visa pakalpojumu pakete masu paziņojumiem. Mārketinga rīku tirgū ePochta Mailer apsteidz savus konkurentus, pateicoties programmatūras pieejamībai dažādi veidi lietotāju paziņojumi: ar SMS, mobilajiem kurjeriem utt.

Programmatūra personalizētai ziņojumu lielapjoma sūtīšanai uz e-pasta adresi ir iekļauta ePochta Studio pakalpojumu paketē. Tas ļauj importēt adreses no dažādiem avotiem, pārbaudīt to autentiskumu, grupēt kategorijās, noņemt dublikātus, sastādīt oriģinālos tekstus un pārbaudīt darba rezultātu.

• Instalējot datorā pasta izplatīšanas programmu, lietotājam nebūs vajadzīgas papildu utilītas: ePochta Mailer ir pilnvērtīgs rīks, kurā ir viss nepieciešamais.
• Ir tīkla protokols, kas paredzēts e-pasta pārsūtīšanai, izmantojot TCP/IP tīklus. Tas nodrošina nepārtrauktu programmatūras darbību neatkarīgi no pakalpojumu sniedzēja. Tāpēc vēstules tiks nosūtītas tieši noteiktajā laikā.
• Daudzpavedienu režīms nerada problēmas ar nosūtīto ziņojumu rindu.

Lai izmantotu programmatūru, programma ir jālejupielādē no oficiālās vietnes, jāinstalē datorā vai klēpjdatorā, jāimportē adreses no savas datu bāzes, jāsastāda vēstules teksts un attiecīgi jāformatē, un pēc tam jāsāk sūtīšana.

Pateicoties intuitīvajam interfeisam, darba procesu ir viegli vadīt – pat nepieredzējis lietotājs var saprast funkcijas. Speciālistiem ir dažādi veidi iestatījumus, lai palīdzētu optimizēt piegādes procesu.

Advanced Direct Remailer (ADR)

Ja sūtīšana tiek veikta no parastās programmatūras vienā eksemplārā, piegādes process notiek šādi: pasta klients nosūta ziņojumu, pēc tam tas tiek nosūtīts uz pakalpojumu sniedzēja serveri. Viņš to ieliek rindā ar citiem burtiem un gaida, kamēr pienāks viņa kārta. Tikai pēc tam korespondents saņems paziņojumu par piegādi.

Parasti gaidīšana ilgst ne vairāk kā 2-3 sekundes. Ja ir vairāki tūkstoši burtu, process var ilgt 2–3 stundas. ADR tāda nav. Tas izmanto tiešu vairāku pavedienu nosūtīšanu, kas ievērojami samazina piegādes laiku.

Advanced Direct Remailer ļauj vienlaikus vadīt vairākus projektus, iestatīt e-pasta sūtīšanas grafiku, kā arī apkopot un analizēt informāciju par darba efektivitāti kopumā un jo īpaši klikšķu skaitu uz saites.

Sūtīšanas drošs uzņēmums

Šī pasta programma sastāv no vairākām daļām: pasta pārvaldības rīku komplekta un pašas programmatūras, kas nodrošina sakaru sesijas izveidi un pasta pakešu apmaiņu. Izmantojot mailer, varat veikt plašu uzdevumu klāstu. Pirmkārt, lietotājs var izveidot un pārvaldīt kampaņas. Katrs no tiem var saturēt tūkstošiem ziņojumu, kas atšķiras viens no otra ar teksta saturu un dizainu. Otrkārt, pieejamos rīkus var izmantot iestatījumu maiņai jebkurā darba posmā.

Vai programmas var izmantot surogātpasta sūtīšanai?

Jebkuru no iepriekšminētās programmatūras var izmantot, lai masveidā nosūtītu reklāmas korespondenci personām, kuras nav piekritušas tās saņemšanai. Protams, surogātpasts ir viena no aizliegtajām informācijas nodošanas metodēm. E-pasta mārketings pastāvīgi attīstās, liekot maksas un bezmaksas programmas Jaunas prasības e-pasta biļeteniem. Tomēr ne vienmēr ir iespējams novērst agresīvu preču vai pakalpojumu reklamēšanas politiku.

un mazi triki

Šodienas rakstā mēs runāsim par to, kas ir automātiskā pasta sūtīšana, kāpēc tā ir nepieciešama un kā ar to strādāt. Es jau esmu apsolījis par to pastāstīt vairāk nekā vienu reizi - un tagad beidzot esmu tikusi pie tā!

Automātiskā pasta sūtīšana - kas tas ir un kāpēc?

Tātad, pirmais jautājums ir: kas ir automātiskā pasta sūtīšana? Manuprāt, jau pēc nosaukuma ir skaidrs, ka šis ir biļetens, kas tiek izdots automātiski. Parasti tā ir burtu sērija (dažreiz ir viena vēstule), kas tiek nosūtīta automātiski, kad ir izpildīti noteikti nosacījumi.

Kādi tieši nosacījumi? Patiesībā ļoti dažādi. No jaunumu abonēšanas līdz brīdim, kad ir pagājis noteikts periods pēc iepriekšējās vēstules nosūtīšanas. Daudz kas ir atkarīgs no pakalpojuma, ar kuru tiek veikta pasta sūtīšana, un no tā iespējām.

Starp citu, šodien mēs apsvērsim automātisko pasta sūtīšanu, kā piemēru izmantojot pakalpojumu GetResponse. Domāju, ka lielākajai daļai mūsu lasītāju ar tā iespējām būs pilnīgi pietiekami.

Kāpēc šāds biļetens ir vajadzīgs? Galvenais mērķis ir atvieglot mārketinga speciālistu darbu. Galu galā ir daudz vieglāk automatizēt savas darbības, lai iegūtu rezultātus, nekā darīt visu manuāli, izsekojot visdažādāko nosacījumu izpildi no abonentiem. Bet šeit viss ir vienkārši — iestatiet to vienreiz un gūstiet labumu.

Otrs, bet ne mazāk svarīgs uzdevums ir palielināt konversiju un attiecīgi palielināt pārdošanas apjomu. Galu galā pasta sūtīšanas automatizācija ļauj katram abonentam sniegt tieši to, kas viņam nepieciešams un kas ir īpaši ieinteresēts.

Vai noklikšķinājāt uz pirmās saites? Iegūstiet saistīto informāciju. Uz otro? Tas nozīmē, ka jums ir nepieciešama pilnīgi cita informācija. Dzimšanas diena? Apsveicam! Izlasi vienu vēstuli - saņem citu. Ja esat sasniedzis savu mērķi vietnē, šeit ir vēstule jums!

Kopumā dažādu ķēžu skaits, ko varam piedāvāt saviem abonentiem atkarībā no viņu veiktajām darbībām, ir gandrīz neierobežots.

Kurš e-pasts darbojas labāk, ja ir izpildīts noteikts nosacījums? Cik garāka e-pasta ķēde noved pie lielākas vidējās pārbaudes? Un tā tālāk, un tā tālāk – pārbaudēm patiesībā ir daudz iespēju.

Kādi ir nosacījumi informatīvā izdevuma aktivizēšanai?

Tātad, kādus nosacījumus GetResponse mums piedāvā e-pasta sūtīšanai? Ir tikai 8 pamatnosacījumi. Šī ir vēstules nosūtīšana.

• noteiktā laikā;
• noklikšķinot;
• lasot;
• pēc abonēšanas;
• pēc mērķa sasniegšanas;
• kad mainās dati;
• kopā ar citu vēstuli;
• tavā dzimšanas dienā.

Turklāt katrai no šīm opcijām ir papildu iestatījumi.

Automātiskās pasta sūtīšanas iestatīšana

Apskatīsim, kuras, izmantojot pirmās iespējas piemēru - vēstules nosūtīšanu noteiktā laikā. Un tajā pašā laikā mēs precīzi noskaidrosim, kā ir iestatīta automātiskā pasta sūtīšana.

Sākumā mēs varam precīzi izvēlēties, kad vēstule tiks nosūtīta. Kā redzat, pēc noklusējuma mums ir iespēja “1. dienā”. Tas nozīmē, ka e-pasts tiks nosūtīts nākamajā dienā pēc tam, kad kontaktpersona ieies automātiskā atbildētāja ciklā (tas ir, pēc konkrētā e-pasta adrese nokļuva mūsu automātisko pasta sūtījumu saņēmēju sarakstā).

Ja vēlaties, lai vēstule tiktu nosūtīta pirmajā dienā, šajā laukā ievadiet vērtību “0”.

Otrais lauks ļauj izvēlēties, kuri biļetena abonenti saņems šo automātisko sēriju. Piemēram, man ir tāda pati e-pasta kampaņa, ko saņem mūsu emuāra abonenti. Starp citu, ja vēl neesat abonējis mūsu biļetenu, tad to nav grūti izdarīt - vienkārši izmantojiet abonēšanas veidlapu labajā pusē.

Pāriesim pie nākamajiem veidlapas laukiem. Tātad, ko jūs varat izvēlēties šeit? Pirmkārt, precīzs vēstules nosūtīšanas laiks. Noklusējuma opcija ir “abonēšanas laikā”. Tas ir, vēstule tiks nosūtīta tajā pašā laikā, kad persona abonēja jūsu adresātu sarakstu.

Var izvēlēties arī opcijas “aizkavējas” noteiktu stundu skaitu pēc abonēšanas brīža un “tieši” noteiktā laikā (tomēr konkrēts laiks nenodrošina minūtes, tikai stundas). Starp citu, atlasot pēdējo opciju, varat arī iespējot laika joslu izsekošanu. Bet es neesmu pārliecināts, ka tas darbojas pareizi.

Nākamais bloks ļauj izvēlēties nedēļas dienas, kad nepieciešams (vai nav nepieciešams) sūtīt vēstules. Piemēram, tikai brīvdienās. Vai, gluži pretēji, tikai darba dienās.

Un visbeidzot, pēdējais akords ir vēstules izvēle (vai izveide), kuru mēs nosūtīsim. Un arī izdomāt burta pakalpojuma nosaukumu (tas ir, nosaukumu, kas būs redzams tikai jums). Es iesaku to padarīt pēc iespējas aprakstošāku, lai vēlāk, mēģinot skatīt analīzi, neapjuktu daudzos burtos ar līdzīgiem nosaukumiem.

Kā redzat, visu iestatīt ir ļoti vienkārši. Citu nosacījumu opcijām iestatījumi izskatās aptuveni vienādi — attiecīgie vienumi tiek vienkārši pievienoti.

Piemēram, sūtot e-pasta ziņojumu “noklikšķināt, lai noklikšķinātu”, atlasiet saiti, uz kuras abonentam jānoklikšķina...

...un sūtot vēstuli, kad mainās dati - dati, ka tie mainās.

No vienas puses, šķiet, ka izvēles ir maz. No otras puses, pateicoties iespējai precīzi noregulēt, jūs varat izveidot ļoti sarežģītas un sarežģītas ķēdes, kas krustojas, turpinās un pārvēršas viena otrā dažādos veidos. Galvenais neapjukt un sākt sūtīt vienus un tos pašus e-pastus tiem pašiem abonentiem!

Kā automātiskā pasta sūtīšana izskatās no iekšpuses?

Tātad, tagad jūs zināt, kas ir automātiskā pasta sūtīšana un kā tā tiek iestatīta. Apskatīsim pāris piemērus, kā izskatās gatava automātiskā pasta sūtīšana.

Visi automātiskie atbildētāji ir sadalīti divos veidos - pēc laika un pēc darbības. Pēc laika - tie ir tie, kas tiek nosūtīti pēc noteikta laika pēc abonēšanas. Un ar rīcību - tie, kuru nosūtīšanas nosacījumi ir kaut kāda darbība.

GetRespose ļauj izmantot divas iespējas automātisko pasta sūtījumu apskatei – visus rezultātus kopā (ar iespēju atlasīt tikai konkrētus veidus) vai atsevišķus sūtījumus pēc laika, atsevišķi pēc darbības.

Šeit, piemēram, ir neliels automātisks trīs burtu sūtījums:

Kā redzat, pirmais e-pasts tiek nosūtīts norādītajā laikā, otrais tiek nosūtīts, kad noklikšķināt, un trešais tiek nosūtīts, kad abonējat. Starp citu, nepievērsiet uzmanību 0 kontaktpersonām pirmajā vēstulē. Vēstulēm, kas nosūtītas noteiktā laikā, šajā slejā ir norādīts tikai to abonentu skaits, kuriem vēstule ir nosūtīta šodien (tas ir, skatīšanas dienā).

Bet šeit ir vēl viena šķirošanas iespēja - pēc burtu veida. Šeit, pirmkārt, ir vēstules, kas nosūtītas pēc laika:

Kā redzat, viss ir veidots kalendāra formā. Un, noklikšķinot uz konkrētas dienas, varat pievienot šīs dienas vēstuli. Un, protams, nebrīnieties, ka “mēnesī” ir 33 dienas - galu galā tas nav kalendārs, bet vienkārši dienu skaitītājs no brīža, kad kontaktpersona ienāca automātiskā atbildētāja ciklā.

Šis ir mans stāsta par to, kas ir automātiskā pasta sūtīšana, beigas. Ja jums ir kādi jautājumi, uzdodiet tos komentāros, un es noteikti uz tiem atbildēšu.