Budžeta uzskaite ir sakārtota sistēma informācijas vākšanai, reģistrēšanai un apkopošanai naudas izteiksmē par Krievijas Federācijas, Krievijas Federācijas veidojošo vienību un pašvaldību finanšu un nefinanšu aktīvu un saistību stāvokli, kā arī darījumiem, kas izraisa izmaiņas iepriekš minētie aktīvi un saistības. (BC RF 264. 1. pants)
Budžeta grāmatvedības galvenie mērķi ir:
- - pilnīgas un ticamas informācijas ģenerēšana par iestāžu aktīvu un saistību stāvokli, kā arī to darbības finanšu rezultātiem;
- - pilnīgas un uzticamas informācijas ģenerēšana par budžetu izpildi visos Krievijas Federācijas budžeta sistēmas līmeņos;
- - nodrošināt kontroli pār Krievijas Federācijas tiesību aktu ievērošanu budžeta izpildes laikā veiktajām operācijām visos Krievijas Federācijas budžeta sistēmas līmeņos, kā arī kontrolēt aktīvu stāvokli un iestāžu saistību izpildi;
- - nodrošināt iekšējo un ārējo lietotāju pārskatus par iestāžu aktīvu un pasīvu stāvokli.
Budžeta uzskaites kārtošanas kārtība attiecas uz centralizētajām grāmatvedības nodaļām, kas izveidotas pie Krievijas Federācijas valsts iestādēm, Krievijas Federācijas veidojošo vienību valsts iestādēm, pašvaldībām un budžeta iestādēm, kā arī uz iestādēm, ko izveidojušas Krievijas Zinātņu akadēmijas, kurām ir valsts. statusu.
Grāmatvedības iezīmes ietver: grāmatvedības uzskaites organizēšanu budžeta klasifikācijas posteņu kontekstā; izmaksu tāmju izpildes kontrole; pāreja uz kases budžeta izpildes sistēmu; skaidras naudas un faktisko izdevumu nodalīšana grāmatvedībā; grāmatvedības nozaru iezīmes valsts sektora iestādēs; stingra valdības grāmatvedības politika, kas īstenota ar Instrukcijas palīdzību; ienākumu un izdevumu klasifikatora cieša savišana ar jauno kontu plānu; jauna budžeta uzskaites forma (darījumu žurnāli); skaidra izdevumu un ienākumu uzskaite. grāmatvedības budžeta izdevumi
Grāmatvedības pamatprincipi budžeta organizācijās ir:
- - grāmatvedības uzturēšana dubultā ieraksta uzskaites metode;
- - nepārtrauktība;
- - saimniecisko darījumu, aktīvu un saistību monetārā vērtēšana;
- - uzticamība;
- - uzkrājums;
- - piesardzība (piesardzība);
- - satura pārsvars pār formu;
- - rādītāju salīdzināmība;
- - finanšu pārskatu neitralitāte;
- - pārskata perioda ieņēmumu un izdevumu atbilstība;
- - aktīvu un saistību faktiskais novērtējums.
Divkāršās grāmatvedības uzskaites princips nozīmē, ka saimnieciskās darbības subjektam grāmatvedības darījumi jāreģistrē pēc dubultā ieraksta principa. Divkāršā ieraksta sistēma ir tāda, ka viena un tā pati summa par vienu un to pašu darījumu tiek atspoguļota divos grāmatvedības kontos - viena debetā un otra kredītā.
Grāmatvedības nepārtrauktības princips nozīmē, ka saimnieciskā vienība ir pastāvīga un turpinās savu darbību nenoteiktu ilgu laiku, un uzskaites periodam jāatbilst saimnieciskās vienības pastāvēšanas periodam. No savas pastāvēšanas izbeigšanas dienas budžeta organizācija pārtrauc grāmatvedības uzskaiti.
Uzņēmējdarbības darījumu, aktīvu un saistību monetārās vērtēšanas princips nozīmē, ka visi saimnieciskie darījumi, notikumi, aktīvi un saistības ir jāmēra vienotā, vienotā izteiksmē - naudas novērtējumā. Uzbekistānas Republikā naudas mērs ir summa un tās daļas - tiiin.
Uzkrāšanas princips grāmatvedībā nozīmē, ka aktīvi, saistības, ienākumi, izdevumi, saimnieciskie darījumi un notikumi tiek atspoguļoti grāmatvedībā to rašanās brīdī. Finanšu pārskati, kas sagatavoti, pamatojoties uz uzkrāšanas principu, informē lietotājus ne tikai par pagātnes darījumiem, kuros tika samaksāta vai saņemta nauda, bet arī par saistībām nākotnē maksāt skaidru naudu.
Uzticamības princips grāmatvedībā nozīmē, ka informācija ir uzticama, ja tajā nav būtisku kļūdu vai novirzes un lietotāji var uz to paļauties. Biznesa darījumu vai notikumu ticamība jāapliecina ar primārajiem grāmatvedības dokumentiem.
Piesardzības (piesardzības) princips liek domāt, ka finanšu pārskatos nevajadzētu pārvērtēt aktīvus un ienākumus un par zemu novērtēt saistības vai izdevumus.
Princips pēc būtības pār formu nozīmē, ka, ja informācija grāmatvedības dokumentos un finanšu pārskatos patiesi atspoguļo darījumu un notikumu saturu, šī informācija ir jāņem vērā un jāuzrāda finanšu pārskatos.
Grāmatvedības rādītāju salīdzināmības princips nozīmē, ka, lai finanšu informācija būtu noderīga un jēgpilna, tai jābūt salīdzināmai dažādos pārskata periodos. Pārskata gadā mainoties ziņošanas metodēm, informācija par iepriekšējo periodu ir jāpārklasificē salīdzināmības nolūkos. Ja praktisku iemeslu dēļ pārklasifikāciju nevar veikt, ir jāatklāj to izmaiņu iemesli un raksturs, kas notiktu, ja notiktu pārklasificēšana.
(Grāmatvedības) finanšu pārskatu neitralitātes princips nozīmē, ka finanšu pārskatos sniegtajai informācijai jābūt brīvai no aizspriedumiem, lai nodrošinātu to ticamību.
Pārskata perioda ienākumu un izdevumu saskaņošanas princips nozīmē, ka konkrētajā periodā tiek atspoguļoti tikai tie izdevumi, kas noteica ienākumu saņemšanu attiecīgajā pārskata periodā. Ja ir grūti noteikt tiešu saistību starp atsevišķiem izdevumu veidiem un ienākumiem, izdevumi tiek sadalīti starp vairākiem pārskata periodiem saskaņā ar kādu sadales sistēmu.
Aktīvu un saistību faktiskās vērtēšanas princips paredz, ka aktīvu un saistību vērtēšanas pamats ir to pašizmaksa vai iegādes vērtība.
Skaidrība. Finanšu pārskatos sniegtajai informācijai ir jābūt lietotājiem saprotamai.
Nozīme. Finanšu informācijai ir jābūt jēgpilnai, lai apmierinātu lietotāju vajadzības viņu lēmumu pieņemšanas procesā un palīdzētu novērtēt darbības, finanšu un biznesa notikumus.
Būtiskums. Informācija ir būtiska, ja tās noklusēšana vai nepareiza sniegšana varētu ietekmēt informācijas lietotāju ekonomiskos lēmumus, kas pieņemti, pamatojoties uz finanšu pārskatiem. Informācijas nozīmi var ietekmēt gan tās būtība, gan vērtība (būtiskums).
Patiess un objektīvs attēlojums. Finanšu pārskatiem ir jāsniedz lietotājam patiess un skaidrs priekšstats par uzņēmējdarbības vienības finansiālo stāvokli, darbības rezultātiem un naudas plūsmām.
Pilnīgums. Lai nodrošinātu finanšu pārskatu ticamību, informācijai jābūt sniegtai pietiekami detalizēti.
Savlaicīgums. Ja informācijas sniegšana tiek nepamatoti aizkavēta, tā zaudē savu nozīmi. Lai sniegtu savlaicīgu informāciju, var būt nepieciešams ziņot, pirms ir zināmi visi darījuma vai cita notikuma aspekti, tādējādi apdraudot uzticamību. No otras puses, ja ziņojums tiek aizkavēts, līdz visi aspekti ir zināmi, pat ļoti uzticama informācija lietotājiem var sniegt nelielu labumu, jo viņi bija spiesti pieņemt lēmumus agrāk. Lai panāktu līdzsvaru starp atbilstību un uzticamību, ir jāizlemj, kā vislabāk apmierināt lietotāju vajadzības, pieņemot ekonomiskus lēmumus.
Nepieciešamību uzturēt grāmatvedības uzskaiti dažāda veida darbību organizācijās, tostarp budžeta iestādēs, nosaka 2011. gada 6. decembra federālais likums Nr.402-FZ “Par grāmatvedību” un Krievijas Federācijas Budžeta kodekss.
Grāmatvedība budžeta iestādēs ir sistēma informācijas vākšanai, reģistrēšanai un apkopošanai naudas izteiksmē par valsts institūciju, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes institūciju, teritoriālo valsts ārpusbudžeta pārvaldes iestāžu finanšu un nefinanšu aktīvu un saistību stāvokli. fondiem, pašvaldībām un to izveidotajām budžeta iestādēm un darījumiem, kas rada izmaiņas minētajos aktīvos un pasīvos.
PBU 1/08 “Organizācijas grāmatvedības politika” budžeta iestādēs netiek piemērota. Taču prasība par obligātu “grāmatvedības politikas” veidošanu, kā arī tās sagatavošanas noteikumi ir nostiprināta likumā “Par grāmatvedību” un budžeta iestādēm nav paredzēti izņēmumi.
Grāmatvedības normatīvā regulējuma sistēmā ar budžeta iestādes grāmatvedības politiku saprot tās pieņemto grāmatvedības metožu kopumu - primāro novērošanu, izmaksu mērīšanu, kārtējo grupēšanu un saimnieciskās dzīves faktu galīgo vispārināšanu.
Iestāde organizē grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar Krievijas Federācijas normatīvajiem un normatīvajiem aktiem, kas nosaka vienotu valsts grāmatvedības politiku budžeta iestādēm. Taču norādījumi pilnībā neatspoguļo budžeta iestādes grāmatvedības politikas organizatoriskās un metodoloģiskās iezīmes.
Pieņemtā grāmatvedības politika tiek apstiprināta ar budžeta iestādes vadītāja rīkojumu un tiek piemērota konsekventi gadu no gada.
Izmaiņas grāmatvedības politikā var tikt veiktas, ja tiek veiktas izmaiņas Krievijas Federācijas tiesību aktos vai grāmatvedību regulējošo institūciju noteikumos, iestādē tiek izstrādātas jaunas grāmatvedības metodes vai būtiski mainās tās darbības nosacījumi.
Lai nodrošinātu grāmatvedības datu salīdzināmību, izmaiņas grāmatvedības politikās jāievieš no saimnieciskā gada sākuma.
Finanšu pārskatu paskaidrojuma rakstā iestāde paziņo par izmaiņām grāmatvedības politikās nākamajam pārskata gadam.
Budžeta iestādes grāmatvedības politika ietver organizatoriskās un metodiskās sastāvdaļas.
Budžeta iestādes grāmatvedības politikas organizatoriskajā komponentē jāiekļauj šāda informācija: grāmatvedības dienesta organizācija; dokumentu plūsmas grafiks; primāro grāmatvedības dokumentu formas; grāmatvedības un grāmatvedības reģistru forma; lietu saraksta veidošana un dokumentu uzglabāšanas organizēšana; grāmatvedības informācijas apstrādes tehnoloģija; inventarizācijas procedūra un laiks; darba kontu plāns; grāmatvedības iekārtošana filiālēs; saimnieciskās darbības iekšējās kontroles kārtība.
Grāmatvedības pakalpojumu organizēšana. Iestāžu vadītāji ir atbildīgi par grāmatvedības uzskaites organizēšanu, spēkā esošās likumdošanas ievērošanu, veicot finanšu un saimnieciskos darījumus un uzglabājot grāmatvedības dokumentāciju.
Saskaņā ar likumu grāmatvedības pakalpojuma organizēšanai budžeta iestādē ir šādas iespējas:
grāmatvedības dienests kā struktūrvienība, kuru vada galvenais grāmatvedis;
grāmatvedības pārcelšana uz centralizēto grāmatvedību;
uzskaites nodošana un uz tās pamata atskaišu sagatavošana līguma (līguma) ietvaros citai institūcijai.
Grāmatvedības nodaļas darbība jāregulē ar šādiem organizatoriskiem un administratīvajiem dokumentiem: grāmatvedības noteikumi, grāmatvedības darbinieku amata apraksti, grāmatvedības štatu grafiks. Grāmatvedības noteikumos detalizēti noteikti grāmatvedības darbinieku mērķi, uzdevumi, funkcijas, tiesības un pienākumi, attiecības un darba organizācija.
Grāmatvedības pakalpojumu sniegšanas pienākumos ietilpst:
uzskaites uzturēšana saskaņā ar spēkā esošo Krievijas Federācijas tiesību aktu prasībām grāmatvedības, analīzes, revīzijas jomā;
iepriekšējas kontroles veikšana par noslēgto līgumu atbilstību budžeta saistību limitiem par kases pakalpojumiem saņēmējiem caur personīgajiem kontiem;
savlaicīga un pareiza primāro grāmatvedības dokumentu noformēšana un darījumu likumība;
kontrole pār budžeta līdzekļu un no ārpusbudžeta avotiem saņemto līdzekļu pareizu un ekonomisku izlietojumu atbilstoši paredzētajam mērķim un sistēmas norādījumiem, kā arī par finanšu un nefinanšu aktīvu drošību to glabāšanas vietās un darbība;
algu uzkrāšana un izmaksa laikā iestāžu darbiniekiem, stipendijas studentiem, maģistrantiem, maģistrantiem izglītības iestādēs;
savlaicīga budžeta izpildes procesā radušos norēķinu veikšana atļauto izdevumu robežās, ar organizācijām un privātpersonām;
ieņēmumu un izdevumu uzskaite par līdzekļiem, kas saņemti no ārpusbudžeta avotiem;
iestādes finansiālās darbības rezultātu uzkrāšanas principa atspoguļošana budžeta un ārpusbudžeta darbībām;
budžeta saistību limitu, pieņemto budžeta saistību, budžeta asignējumu apmēru uzskaite Krievijas Federācijas budžeta klasifikācijas ienākumu un izdevumu kodu kontekstā;
kontrole pār izsniegto pilnvaru izmantošanu mantu, materiālo un citu aktīvu saņemšanai;
materiāli atbildīgo personu instruktāža viņu glabāšanā esošo vērtību uzskaites un drošības jautājumos;
mūsdienīgu automatizācijas rīku plaša izmantošana, veicot grāmatvedības un skaitļošanas darbus;
noteiktajā kārtībā un termiņos sastādīt un iesniegt finanšu pārskatus;
ieņēmumu un izdevumu tāmes sastādīšana un aprēķini tiem apstiprināšanai iestādes vadītājam;
normatīvo un citu dokumentu klāsta uzturēšana par grāmatvedības un atskaites jautājumiem, kas ir grāmatvedības pakalpojumu kompetencē;
dokumentu (uzskaites primāro dokumentu, grāmatvedības reģistru, atskaites, kā arī ienākumu un izdevumu tāmes un aprēķini par tiem u.c., gan uz papīra, gan datorizētiem nesējiem) glabāšana saskaņā ar valsts arhīvu lietu organizēšanas noteikumiem;
līdzdalība mantas un finansiālo saistību uzskaitē, savlaicīga un pareiza inventarizācijas rezultātu noteikšana un atspoguļošana grāmatvedībā.
Grāmatvedības nodaļas personālsastāvs tiek aprēķināts atkarībā no iestādes darbības specifikas un grāmatvedības informācijas apjoma, pamatojoties uz Starpnozaru konsolidētajiem darba laika standartiem grāmatvedības un finanšu darbības veikšanai budžeta organizācijās, kas apstiprināti ar Latvijas Republikas Ministru kabineta 2010. Darba Krievijas 1995. gada 26. septembrī Nr. 56.
Galvenais grāmatvedis ir tieši pakļauts iestādes vadītājam un ir atbildīgs par budžeta grāmatvedības kārtošanu, kā arī pilnīgu un ticamu finanšu pārskatu savlaicīgu iesniegšanu. Visiem budžeta iestādes darbiniekiem un ar grāmatvedības centralizāciju arī visām apkalpojamajām iestādēm ir jāievēro galvenā grāmatveža prasības attiecībā uz nepieciešamo dokumentu un informācijas noformēšanu un iesniegšanu grāmatvedībā. Galvenā grāmatveža tiesības un pienākumi ir atspoguļoti “Nolikumā par galvenajiem grāmatvežiem”, kas apstiprināti ar PSRS Ministru padomes 1980. gada 24. janvāra lēmumu. 59 (ar grozījumiem un papildinājumiem) un 2011. gada 6. decembra federālajā likumā “Par grāmatvedību” Nr.402-FZ.
Oficiālo pienākumu sadale grāmatvedības nodaļās tiek veikta pēc funkcionāla pamata, tas ir, katrai darbinieku grupai vai atsevišķam darbiniekam atkarībā no darba apjoma tiek piešķirta noteikta joma. Grāmatvedības nodaļās parasti tiek izveidotas šādas grupas: finanšu, materiālie, norēķini utt. Atkarībā no darba apjoma no finansiālajām un materiālajām grupām var izdalīt šādas grupas: operatīvās - finanšu, norēķinu operācijas, pamatlīdzekļi, pārtika u.c.
Ja nepieciešams, iestādēs, kuras apkalpo centralizētās grāmatvedības nodaļas, no centralizēto grāmatvedības nodaļu darbiniekiem tiek izveidotas uzskaites un kontroles grupas. Šīm grupām var uzticēt visas primārās dokumentācijas sagatavošanu attiecīgās iestādes darbības uzskaitei, finansiāli atbildīgo personu rīcībā esošo vērtību drošības uzraudzību un citu pienākumu sadalē paredzēto darbu veikšanu.
Galvenais grāmatvedis izstrādā un apstiprina grāmatvedības darbinieku amata aprakstus.
Katram grāmatvedības darbiniekam tiek sastādīti amatu apraksti, lai norobežotu darbinieku pilnvaras, definētu viņu funkcijas, tiesības, pienākumus, atbildību, pakļautību u.c. Amata apraksta klātbūtne ļaus pareizi organizēt grāmatvedības darbinieku darbu un nodrošināt skaidru un kompetentu grāmatvedības funkciju veikšanu.
Grāmatvežu un galvenā grāmatveža galvenie darba pienākumi un kvalifikācijas raksturlielumi ir definēti Tarifu un kvalifikācijas raksturlielumu krājumā nozares mēroga darbinieku amatiem, kas apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas 06.06.96. rezolūciju Nr. 32 (ar grozījumi un papildinājumi) un Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju direktorijā, kas apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta Rezolūciju Nr. 37 (pašreizējā redakcija 2014. gada 12. februārī).
Centralizējot grāmatvedību, centralizētā grāmatvedība sniedz tās apkalpojamo iestāžu vadītājiem viņiem nepieciešamo informāciju par ienākumu un izdevumu tāmes izpildi centralizētās grāmatvedības nodaļas galvenā grāmatveža noteiktajos termiņos, vienojoties ar šo iestāžu vadītājiem. iestādēm.
Dokumentu plūsmas grafiks. Dokumentu plūsma iestādē ir sarežģīta sistēma, kas prasa pastāvīgu uzraudzību un regulēšanu. Tas būtiski ietekmē iestādes efektivitāti un ir atslēga uzskaites informācijas pilnīguma un ticamības nodrošināšanai.
Dokumentu plūsmas jēdziens ietver dokumentu aprites grafika sastādīšanu iestādē no to izveidošanas vai saņemšanas brīža līdz pieņemšanai uzskaitei, apstrādei, aizpildīšanai un nodošanai arhīvā.
Darbu pie dokumentu aprites grafika sastādīšanas organizē galvenais grāmatvedis. Dokumentu aprites grafiku apstiprina ar iestādes vadītāja rīkojumu.
Grafikam vajadzētu izveidot racionālu dokumentu plūsmu iestādē, t.i. nodrošināt optimālo vienību un izpildītāju skaitu, kas strādā ar katru primāro dokumentu, noteikt minimālo tā klātbūtnes periodu vienībā.
Dokumentu plūsmas grafikam jāpalīdz uzlabot visu grāmatvedības darbu uzņēmumā, iestādē, nostiprināt grāmatvedības kontroles funkcijas, paaugstināt grāmatvedības darba mehanizācijas un automatizācijas līmeni.
Dokumentu plūsmas grafiku var sastādīt diagrammas vai darbu saraksta veidā par dokumentu izveidi, pārbaudi un apstrādi, ko veic katra uzņēmuma nodaļa, iestāde, kā arī visi izpildītāji, norādot viņu attiecības un termiņus. pabeidzot darbu.
Visām iestādes sastāvā esošajām struktūrvienībām, kā arī iestādēm, kuras apkalpo centralizētās grāmatvedības nodaļas, ir pienākums operatīvi, saskaņā ar dokumentu plūsmas grafiku, nodot grāmatvedībai grāmatvedības uzskaitei un kontrolei nepieciešamos dokumentus (rīkojumu izrakstu kopijas). un norādījumi, kas tieši saistīti ar ienākumu un izdevumu tāmes izpildi, kā arī visa veida līgumi, paveiktā darba akti utt.).
Sastādot dokumentu aprites grafiku, galvenajam grāmatvedim ir jāpiemēro Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas apstiprinātie Noteikumi par dokumentiem un dokumentu apriti grāmatvedībā un jāievēro šādas prasības: grāmatvedības nodaļas akceptētajiem primārajiem grāmatvedības dokumentiem visas nepieciešamās detaļas; pieņemot dokumentus, jāpārbauda aritmētiskie aprēķini; dokumenti jāsagatavo atbilstoši normatīvo aktu prasībām; visi labojumi dokumentos jāapliecina ar par to sagatavošanu atbildīgo personu parakstiem, norādot labojuma datumu; Jebkuram darījumam ir jāuzrāda visi nepieciešamie dokumenti (līgums un tā grozījumi, rēķins vai izpildes apliecinājums, rēķins, maksājuma uzdevums).
Galvenā grāmatveža prasības par nepieciešamo dokumentu un informācijas noformēšanas un iesniegšanas grāmatvedībā kārtību ir obligātas visiem iestādes darbiniekiem, savukārt ar grāmatvedības centralizāciju - visām apkalpojamajām iestādēm.
Grāmatvedības primāro dokumentu formas. Visi iestādes veiktie saimnieciskie darījumi ir jādokumentē ar apliecinošiem dokumentiem. Izejas dokumenti ir primārie grāmatvedības dokumenti, uz kuru pamata tiek veikta grāmatvedība.
Ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010. gada 15. decembra rīkojumu Nr. 173n
“Par valsts iestāžu (valsts struktūru), pašvaldību iestāžu, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes institūciju, valsts zinātņu akadēmiju, valsts (pašvaldību) iestāžu izmantoto grāmatvedības primāro dokumentu un grāmatvedības reģistru formu un to piemērošanas vadlīniju apstiprināšanu. ” apstiprinātās budžeta iestāžu grāmatvedības primāro dokumentu un grāmatvedības reģistru veidlapas, kā arī dokumentu veidlapu un grāmatvedības reģistru lietošanas vadlīnijas.
Saskaņā ar šo rīkojumu budžeta iestāde izmanto Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatora (OKUD) primāro grāmatvedības dokumentu vienotās formas: 03. klase “Vienotās primārās grāmatvedības dokumentācijas formas” (2. tabula), 04. klase “Vienotā banku sistēma”. dokumentācija” (3.tabula), 05.klase OKUD „Budžeta iestāžu un organizāciju vienota finanšu, grāmatvedības un atskaites dokumentācijas sistēma” (4.tabula). Ja tiek izmantotas nevienotas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas, primāro dokumentu sagatavošanai ir jāvadās pēc finanšu un civiltiesību likumdošanas prasībām.
2. tabula - 03. klases “Vienota primārās grāmatvedības dokumentācijas sistēma” OKUD dokumentu veidlapas
| Nē. | Veidlapas kods | |
| Laika lapa | ||
| Algas lapa | ||
| Algu saraksts | ||
| Pamatlīdzekļu (izņemot ēkas, būves) pieņemšanas un nodošanas akts | ||
| Remontēto, rekonstruēto, modernizēto pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akts | ||
| Likums par pamatlīdzekļu norakstīšanu (izņemot transportlīdzekļus) | ||
| Likums par mehānisko transportlīdzekļu norakstīšanu | ||
| Ēkas (būves) pieņemšanas un nodošanas akts | ||
| Likums par pamatlīdzekļu grupu (izņemot ēkas, būves) pieņemšanu un nodošanu | ||
| Rēķins par pamatlīdzekļu iekšējo kustību | ||
| Likums par pamatlīdzekļu grupu norakstīšanu (izņemot transportlīdzekļus) | ||
| Kases pasūtījuma saņemšana | ||
| Izdevumu kases orderis | ||
| Ienākošo un izejošo kases orderu reģistrācijas žurnāls | ||
| Materiālu pieņemšanas sertifikāts | ||
| Pieprasījums-rēķins | ||
| Rēķins par materiālu izsniegšanu uz sāniem | ||
| Būvniecības transportlīdzekļa pavadzīme | ||
| Pasažieru auto pavadzīme | ||
| Īpaša transporta pavadzīme | ||
| Kravas kravas pavadzīme | ||
| Pavadzīme nesabiedriskajam autobusam |
3. tabula. 04. klases “Vienotā banku dokumentācijas sistēma” OKUD dokumentu veidlapas
4.tabula - 05.klases “Vienotā vadības publiskā sektora grāmatvedības, finanšu, grāmatvedības un atskaites dokumentācijas sistēma” OKUD dokumentu veidlapas
| Nē. | Veidlapas kods | Dokumenta veidlapas nosaukums |
| Akts par mīkstā un sadzīves tehnikas norakstīšanu | ||
| Akts par izslēgto bibliotēkas krājuma priekšmetu norakstīšanu | ||
| Ēdienkarte-prasība pārtikas preču izsniegšanai | ||
| Izziņa par barības un lopbarības izsniegšanu | ||
| Materiālo vērtību izsniegšanas saraksts iestādes vajadzībām | ||
| Akts par krājumu norakstīšanu | ||
| Algu saraksts | ||
| Algu saraksts | ||
| Palīdzības karte | ||
| Darba laika uzskaite un algas aprēķins | ||
| Piezīmes aprēķins par vidējās izpeļņas aprēķināšanu, piešķirot atvaļinājumu, atlaišanu un citos gadījumos | ||
| Izziņa par naudas izsniegšanu no kases atbildīgajām personām | ||
| Kvīts | ||
| Kases grāmata | ||
| Bērnu apmeklējuma lapa | ||
| Paziņojums | ||
| Rīkojieties par stingru pārskatu veidlapu norakstīšanu | ||
| Paziņojums par norēķiniem starp budžetiem | ||
| Paziņojums par budžeta saistību ierobežojumiem (budžeta piešķīrumi) | ||
| Atsauce | ||
| Inventarizācijas rezultātu pārskats | ||
| Skaidras naudas maksājumu un ieņēmumu pieņemšanas un nodošanas sertifikāts budžeta procesa dalībnieku reorganizācijas laikā | ||
| Finansējuma un skaidras naudas maksājumu sertifikāts |
Lai tiem piešķirtu juridisku spēku, primārajos grāmatvedības dokumentos ir jābūt šādiem rekvizītiem: dokumenta nosaukums (veidlapa); formas kods; sastādīšanas datums; tās organizācijas nosaukums, kuras vārdā dokuments sastādīts; darījuma saturs; biznesa darījumu mērīšana fiziskā un naudas izteiksmē; par saimnieciskā darījuma izpildi un tā izpildes pareizību atbildīgo personu amatu nosaukumus; personas paraksti un to atšifrējumi (ieskaitot gadījumus, kad dokumenti noformēti, izmantojot automatizācijas rīkus, un tos pārraidīt telekomunikāciju sistēmās).
Grāmatvedības un grāmatvedības reģistru forma. Ar uzskaites formu parasti saprot noteiktu reģistru uzbūves un savstarpējās savienošanas kombināciju, kā arī grāmatvedības informācijas uzskaites un grupēšanas kārtību un metodes tajos. Iepriekš budžeta iestādēs tika izmantota piemiņas-pasūtījuma uzskaites forma, un saistībā ar jaunu instrukciju izdošanu budžeta iestādei ir pienākums izmantot jaunu uzskaites formu, tuvu žurnāla pasūtījuma veidlapai, bet ne vienu, jo Apgrozījuma pārskaitīšanai uz Virsgrāmatu kreditēšanas kārtība nepastāv.
Primāro grāmatvedības datu sistematizēšanai ir paredzēti grāmatvedības reģistri, kas noteikti ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr.173n. Tie ietver žurnālus, grāmatas, kartītes un citas veidlapas.
Sintētiskie grāmatvedības reģistri budžeta uzskaites sistēmā ietver: operāciju žurnālu kontā “Kase”; darījumu ar bezskaidras naudas līdzekļiem žurnāls; norēķinu darījumu žurnāls ar atbildīgajām personām; norēķinu žurnāls ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem; darījumu žurnāls ar parādniekiem par ienākumiem; algu norēķinu darījumu žurnāls; nefinanšu aktīvu atsavināšanas un nodošanas darījumu žurnāls; citu darījumu žurnāls; Validācijas žurnāls; galvenā grāmata.
Ieraksti darījumu žurnālos tiek veikti, veicot darījumus, bet ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc primārā grāmatvedības dokumenta saņemšanas gan uz atsevišķu dokumentu pamata, gan uz līdzīgu dokumentu grupas pamata. Kontu korespondence darījumu žurnālā tiek ierakstīta atkarībā no darījumu rakstura viena konta debetā un cita konta kredītā.
Darījumu žurnālus paraksta galvenais grāmatvedis un grāmatvedis, kurš sastādījis šo reģistru.
Mēneša beigās Virsgrāmatā tiek ierakstīti kontu apgrozījuma dati no darījumu žurnāliem.
Turklāt pārbaudītie un uzskaitei pieņemtie primārie grāmatvedības dokumenti tiek sistematizēti pēc darījumu datumiem (hronoloģiskā secībā) un tiek dokumentēti atsevišķos darījumu žurnālos uz budžeta līdzekļu un no ārpusbudžeta avotiem saņemto līdzekļu rēķina.
Ja tehniski iespējams, uzskaites reģistrus var ģenerēt datorizētā datu nesējā elektroniskā dokumenta (reģistra) veidā, kas satur elektronisko ciparparakstu.
Sarežģītas grāmatvedības automatizācijas gadījumā (proti, grāmatvedība, izmantojot programmatūras produktus), grāmatvedības reģistru veidošana jāveic grāmatvedības politikas ietvaros noteiktajā biežumā, bet ne retāk kā sagatavošanai un sagatavošanai noteiktajā biežumā. finanšu pārskatu prezentācija. Šajā gadījumā grāmatvedības reģistrus ieteicams drukāt katru mēnesi.
Budžeta uzskaites reģistros konstatētās kļūdas tiek labotas komercgrāmatvedībā piemērojamā veidā.
Kļūdu labojumi tiek dokumentēti sertifikātā (f. 0504833), kurā ir atsauce uz labotā darījumu žurnāla numuru un datumu.
Labojumi nav pieļaujami skaidrā naudā un bankas dokumentos.
Lietu saraksta sastādīšana un dokumentu uzglabāšanas organizēšana. Katra pārskata mēneša beigās hronoloģiskā secībā ir jāizvēlas un jāiesien primārie dokumenti, kas saistīti ar attiecīgajiem darījumu žurnāliem. Ja dokumentu ir maz, tos var iesiet vairāku mēnešu garumā vienā mapē (lietā). Uz vāka norādīts: iestādes nosaukums; mapes (kastes) nosaukums un kārtas numurs; pārskata periods - gads un mēnesis; darījumu žurnālu sākotnējais un pēdējais numurs; kopējais lapu skaits.
Sākotnējie grāmatvedības dokumenti tiek grāmatoti grāmatvedībā pa uzskaites jomām hronoloģiskā secībā pēc partijas numuriem par mēnesi. Izvaddokumentu veidlapas tiek glabātas atsevišķi katrai grāmatvedības sadaļai un atbilstošajam apakškontam.
Grāmatvedības primārie dokumenti, reģistri, grāmatvedības atskaites un bilances pirms nodošanas arhīvā jāuzglabā grāmatvedībā īpašās telpās vai kabinetos.
Ja dokumentu trūkst vai tie ir iznīcināti, iestādes vadītājs ieceļ komisiju notikušā cēloņu izmeklēšanai.
Nepieciešamības gadījumā komisijas darbā tiek aicināti piedalīties izmeklēšanas iestāžu pārstāvji. Komisijas darba rezultāti tiek dokumentēti aktā, ko apstiprina iestādes vadītājs. Akta kopiju nosūta augstākai iestādei.
Prasības dokumentu glabāšanai nosaka Federālais likums Nr.402 “Par grāmatvedību”. Tādējādi organizācijām ir pienākums glabāt primāros dokumentus, grāmatvedības reģistrus un finanšu pārskatus par periodiem, kas noteikti saskaņā ar valsts arhīvu lietu organizēšanas noteikumiem, bet ne mazāk kā piecus gadus. Konkrēti dokumentu glabāšanas termiņi ir doti Organizāciju darbībā ģenerēto standarta pārvaldības dokumentu sarakstā, norādot glabāšanas termiņus (apstiprināts Rosarkhiv 2000. gada 6. oktobrī) un departamenta arhīvu darbības pamatnoteikumos, kas apstiprināti ar 2000. gada 1. janvāra rīkojumu. PSRS Ministru padomes Galvenā arhīvu direkcija ar 1998. gada 15. augustu Nr. 263 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2000. gada 6. oktobrī).
Saskaņā ar šiem dokumentiem atsevišķiem primārajiem grāmatvedības dokumentiem, grāmatvedības reģistriem un pārskatu veidlapām ir noteikti šādi glabāšanas termiņi: bilances un pārskati, to pielikumi un paskaidrojumi: gadam - pastāvīgi, ceturksnim - 5 gadi; atskaite par izmaksu tāmju izpildi: gadam – pastāvīgi, par ceturksni – 5 gadi; primārie dokumenti un to pielikumi, kas fiksē saimnieciskā darījuma faktu (kase, bankas dokumenti, čeki, pavadzīmes, pavadzīmes, avansa atskaites, darba laika uzskaites lapas, akti u.c.) – 5 gadi; darbinieku personīgie konti – 75 gadi; pilnvaras materiālo vērtību un naudas summu saņemšanai – 5 gadi; dokumenti par pamatlīdzekļu pārvērtēšanu, nolietojuma noteikšanu, organizācijas īpašuma vērtības novērtēšanu - pastāvīgi.
Darba kontu plāns un citi grāmatvedības politikas dokumenti jāglabā vismaz piecus gadus pēc gada, kurā tie pēdējo reizi izmantoti finanšu pārskatu sagatavošanai. Veidojot, uzglabājot un tālāk izmantojot failus, iestādes vadās pēc departamentu norādījumiem.
Organizācijas vadītājs ir atbildīgs par primāro dokumentu, grāmatvedības reģistru un finanšu pārskatu glabāšanas organizēšanu.
Grāmatvedības informācijas apstrādes tehnoloģija. Datorizētā grāmatvedība ir viena no galvenajām efektīvajām budžeta iestādes vadības metodēm. Mūsdienu apstākļos grāmatvedības programmatūras produktu tirgus ir plašs. Budžeta iestādes grāmatvedības politika atspoguļo grāmatvedības datorprogrammas un izmantotās informācijas un uzziņu sistēmas raksturojumu.
Inventarizācijas kārtība un laiks. Federālais likums Nr.402 "Par grāmatvedību" uzskata organizācijas īpašuma un saistību uzskaiti par vienu no obligātajiem nosacījumiem, kas nodrošina grāmatvedības datu un finanšu pārskatu ticamību.
Patlaban mantas, finanšu aktīvu un saistību inventarizāciju veic budžeta iestāde Krievijas Finanšu ministrijas 1995.gada 13.jūnija rīkojumā Nr.49 “Par valsts iestāžu inventarizācijas vadlīniju apstiprināšanu” noteiktajā kārtībā. īpašums un finanšu saistības” (ar grozījumiem, kas izdarīti 2010. gada 8. novembrī) .
Dārgmetālu un dārgakmeņu uzskaite tiek veikta arī saskaņā ar Instrukciju par dārgmetālu, dārgakmeņu, no tiem izgatavoto izstrādājumu uzskaites un uzglabāšanas kārtību un uzskaiti to ražošanas, izmantošanas un aprites laikā, kas apstiprināta ar LR rīkojumu. Krievijas Finanšu ministrija ar 2001. gada 29. augustu. 68n un “Noteikumi par dārgmetālu, dārgakmeņu un no tiem izgatavoto izstrādājumu uzskaiti un glabāšanu, kā arī par attiecīgo atskaišu uzturēšanu”, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2000.gada 28.septembra dekrētu Nr.731.
Tiesību uzskaite uz zinātnisko un tehnisko darbību rezultātiem un to novērtēšana tiek veikta, ņemot vērā Krievijas Federācijas valdības 2002. gada 14. janvāra dekrēta noteikumus. Nr.7 “Par zinātniskās un tehniskās darbības rezultātu tiesību uzskaites un vērtēšanas kārtību” un Krievijas Īpašuma ministrijas, Krievijas Rūpniecības un zinātnes ministrijas un Krievijas Tieslietu ministrijas kopīgā rīkojuma Nr. 2002.gada 22.maija Nr.1272-r/R-8/149 “Par zinātniski tehniskās darbības rezultātu tiesību uzskaites metodisko ieteikumu apstiprināšanu”.
Bibliotēkas krājumu inventarizācija tiek veikta saskaņā ar Krievijas Finanšu ministrijas 1998.gada 4.novembra vēstuli Nr.16-00-16-198 “Par bibliotēkas krājumu uzskaiti”.
Inventarizācija ir efektīvs veids, kā uzraudzīt budžeta iestādes mantas, budžeta līdzekļu un no ārpusbudžeta avotiem saņemto līdzekļu drošību, finanšu disciplīnas ievērošanu, pareizu darījumu atspoguļošanu grāmatvedības kontos, savlaicīgu neatbilstību konstatēšanu un labošanu inventarizācijas un datu uzskaites rezultātā iegūtie faktiskie dati, kas galu galā palīdz palielināt informācijas ticamību, veidojot atskaites rādītājus par iestādes darbības rezultātiem.
Atbilstoši inventāra obligātajam raksturam tas var būt obligāts un proaktīvs; pēc biežuma – plānots un neplānots; atbilstoši pārbaudāmo objektu pārklājuma pakāpei - pilns un daļējs; pēc diriģēšanas metodes - dabiska un dokumentāla.
Inventarizācijas veikšanas kārtību (inventarizāciju skaits pārskata gadā, to veikšanas datumi, katras no tām pārbaudītās mantas un saistību saraksts u.c.) nosaka iestādes vadītājs, izņemot gadījumus, kad inventarizācija ir obligāta.
Inventarizācijas veikšana ir obligāta: nododot īpašumu īrēšanai vai pārdošanai; pirms gada finanšu pārskatu sastādīšanas (izņemot īpašumu, kura inventarizācija veikta ne agrāk kā pārskata gada 1.oktobrī); mainot finansiāli atbildīgās personas; kad atklājas zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai īpašuma bojāšanas fakti; dabas stihijas, ugunsgrēka vai citu ārkārtas situāciju gadījumā, ko izraisījuši ekstremāli apstākļi; iestādes reorganizācijas vai likvidācijas laikā; citos gadījumos, kas paredzēti spēkā esošajos tiesību aktos.
Atsevišķu aktīvu un pasīvu inventarizāciju būtu ieteicams veikt biežāk nekā reizi gadā, piemēram:
ceturksni – debitoru un kreditoru parādi, ieskaitot nodokļus un citus obligātos maksājumus budžetā un ārpusbudžeta fondos;
ikmēneša - naudas, naudas dokumentu un stingrās atskaites dokumentu veidlapas iestādes kasē, krājumu, izejvielu, materiālu, degvielu un smērvielu un citu inventāra priekšmetu atlikumi, norēķinu statuss ar atsevišķām iestādes nodaļām.
Bibliotēkas krājuma inventarizācijas veikšanas termiņi ir šādi:
vērtīgākie naudas līdzekļi, kas glabājas seifos - katru gadu;
retākie līdzekļi - reizi 3 gados;
vērtīgie līdzekļi – reizi 5 gados.
bibliotēkas kolekcijas, kas satur:
līdz 100 tūkstošiem uzskaites vienību - reizi 5 gados;
no 100 līdz 200 tūkstošiem uzskaites vienību - reizi 7 gados;
no 200 tūkstošiem līdz 1 miljonam uzskaites vienību - reizi 10 gados;
virs 1 miljona uzskaites vienību – pakāpeniski selektīvi ar visa fonda pārbaudes pabeigšanu 15 gadu laikā.
Mantu un finansiālo saistību inventarizācijas veikšanai ar iestādes vadītāja rīkojumu tiek iecelta inventarizācijas komisija.
Inventarizācijas rezultāti tiek apkopoti:
inventāra saraksts (atbilstības lapa) f. 0504087 - par nefinanšu aktīviem;
skaidras naudas inventarizācijas akts kasē (f. 0504088) - par skaidru naudu;
Vērtspapīru inventarizācijas saraksts un stingrās atskaites dokumentu formas (f. 0504086) - vērtspapīriem un stingrās atskaites dokumentu veidlapas;
norēķinu uzskaites akts par debitoru parādiem no pircējiem, piegādātājiem, par izsniegtajiem avansiem (f. 0504089) - pēc aprēķiniem.
Inventarizācijas laikā konstatētās neatbilstības starp īpašuma faktisko pieejamību un grāmatvedības datiem tiek atspoguļotas likumā noteiktajā kārtībā.
Kontu plāns. Budžeta uzskaites kontu plānā ir piecas sadaļas: 1) nefinanšu aktīvi; 2) finanšu aktīvi; 3) saistības; 4) finanšu rezultāts; 5) budžeta izdevumu apstiprināšana.
Budžeta iestādes bilances veidlapas paraugs dots 5. tabulā.
5. tabula - BUDŽETA IESTĀDES BILANCES FORMA
Budžeta uzskaites kontu plāns paredz kārtējo, investīciju, finanšu darījumu atspoguļošanu gan uz kases grāmatvedības, gan uz uzkrājumu principa.
Pirmo un otro sadaļu attēlo aktīvie konti; trešā, ceturtā un piektā sadaļa ir pasīvie konti. Budžeta grāmatvedībā nav aktīvo-pasīvo kontu.
Konta numurs sastāv no divdesmit sešiem cipariem (6. tabula).
6. tabula - Budžeta uzskaites konta forma
Budžeta klasifikācija ir integrēta budžeta uzskaites kontu plānā, kas ļauj ņemt vērā saimniecisko darījumu ietekmi uz budžeta iestādes aktīvu un saistību vērtību (kontu plāna fragments parādīts 3. pielikumā) .
Ģenerējot konta numuru, tiek nodrošināts, lai atspoguļotu ienākumu klasifikācijas kodus, departamentu, budžeta izdevumu funkcionālo klasifikāciju utt. (1-17 kategorijas), darbības veidu (18 kategorija), sintētiskās un analītiskās uzskaites kodu (19). -23 kategorijas), klasifikācijas kods publiskā sektora operāciju kontrolei (24-26 biti).
18. cipars – iestādes finansiālā atbalsta (aktivitātes) veida kods. Šis kods var ietvert kā finansiālā nodrošinājuma un darbības veidu:
1-darbības, ko veic uz Krievijas Federācijas budžeta sistēmas atbilstošā budžeta rēķina (budžeta darbības);
2- ienākumus ģenerējoša darbība (iestādes pašas ienākumi);
3 - pagaidu rīcībā esošie līdzekļi;
4- subsīdijas valsts (pašvaldību) uzdevumu īstenošanai;
5 - subsīdijas citiem mērķiem;
6 - budžeta investīcijas;
7 - līdzekļi obligātajai veselības apdrošināšanai.
Federālās kases struktūrām un Krievijas Federācijas veidojošo vienību (pašvaldību) finanšu iestādēm atspoguļot operācijas, kas tiek veiktas budžeta iestāžu, autonomo iestāžu un citu bezpeļņas organizāciju, kas nav dalībnieces, skaidras naudas pakalpojumu ietvaros. budžeta procesā:
par darījumiem ar iestādes (organizācijas) personīgajā kontā uzskaitāmajiem iestādes (organizācijas) pašu līdzekļiem, pagaidu rīcībā esošajiem līdzekļiem un dotācijām valsts (pašvaldības) uzdevumu izpildei:
8 - bezpeļņas organizāciju līdzekļi personīgajos kontos;
par darījumiem ar subsīdijām citiem mērķiem un budžeta ieguldījumiem, kas uzskaitīti atsevišķā personīgajā kontā:
9- bezpeļņas organizāciju līdzekļi atsevišķos personīgos kontos.
Tā kā Kontu plānā ir vairāki tūkstoši kontu un daudzus no tiem budžeta iestāde neizmantos, iestādei nepieciešams izstrādāt darba kontu plānu, kas ir optimāls finanšu un saimniecisko darījumu atspoguļošanai.
Apstiprinot darba kontu plānu, iestādei ir tiesības ievadīt papildu analītiskos kontu kodus, kas nodrošina grāmatvedībā nepieciešamās papildu informācijas veidošanos gan iekšējiem, gan ārējiem finanšu pārskatu lietotājiem.
Ārpusbilances kontu saraksts parādīts 4. pielikumā.
Ārpusbilances kontos tiek ņemtas vērā vērtslietas, kas uz laiku atrodas iestādē un tai nepieder, kā arī stingras atskaites veidlapas, taloni uz brīvdienu mājām un sanatorijām u.c. Ārpusbilances kontu uzskaite tiek veikta vienkārša forma.
Visus inventarizācijas līdzekļus, kā arī ārpusbilances kontos iegrāmatotos nomātos pamatlīdzekļus inventarizē tādā veidā un termiņos, kāds noteikts bilancē ierakstītajiem aktīviem.
Grāmatvedības kārtošana filiālēs. Ja budžeta iestādei ir filiāles, tai jāizlemj, kā tiks organizēts grāmatvedības darbs. Pirmā iespēja ir grāmatvedības pakalpojumu organizēšana filiālēs, otrā ir grāmatvedība iestādes galvenā biroja grāmatvedībā.
Uzņēmējdarbības darījumu uzraudzības kārtība. Budžeta iestādē vēlams izveidot saimnieciskās darbības iekšējās kontroles dienestu, kas veic kontroles un audita funkcijas.
Budžeta iestādes vadītājam nav tiesību izvēlēties starp dažādām atsevišķu darījumu uzskaites metodēm, tāpēc turpmāk aprakstītie budžeta iestādes grāmatvedības politikas metodiskie aspekti visām iestādēm būs vienādi, taču ar dažām nozarei specifiskām iezīmēm. .
Metodiskie komponenti Budžeta iestādes grāmatvedības politikas ir šādas:
iestādes budžeta līdzekļus un no ārpusbudžeta avotiem saņemtos līdzekļus tērē paredzētajam mērķim atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un ienākumu un izdevumu budžetos paredzēto darbību īstenošanai, stingri ievērojot finanšu un budžeta disciplīnu un nodrošinot ietaupījumu un racionālu. nefinanšu un finanšu aktīvu izmantošana;
tiek nodrošināta atsevišķa budžeta un ārpusbudžeta līdzekļu uzskaite (avotu atšķirīgā ekonomiskā rakstura un līdz ar to atšķirīgo nodokļu regulējumu dēļ);
Budžeta grāmatvedības kontu plāna integrācija ar Krievijas Federācijas budžeta klasifikāciju ļauj, pamatojoties uz aktīvu, saistību un operāciju plūsmu klasifikācijas kodiem, ņemt vērā aktīvu un saistību esamību pārskata sākumā. pārskata periodā, lai fiksētu to izmaiņas finanšu un saimnieciskās darbības rezultātā par pārskata periodu un atspoguļotu atlikumus pārskata perioda beigās;
uzkrāšanas metode , izmanto budžeta iestāde, atzīst visus darījumus to rašanās brīdī vai aktīvu un saistību ekonomiskās vērtības izmaiņas (ar uzkrāšanas metodi rodas atlikumu jēdziens (nefinanšu, finanšu aktīvu atlikumi, saistību atlikumi). ) un ienākumi un izdevumi ir norādīti atsevišķi). Uzkrāšanas princips nodrošina milzīgas pārvaldības iespējas, jo tā sniedz pilnīgu informāciju par valdības aktīviem un saistībām;
nefinanšu aktīvi (pamatlīdzekļi, nemateriālie ieguldījumi, neražotie līdzekļi) tiek novērtēti to iegādes vērtībā, kas ietver jebkuras iestādes izmaksas, kas saistītas ar šo aktīvu iegādi, būvniecību, piegādi un nodošanu ekspluatācijai piemērotā stāvoklī;
materiālu novērtēšanas metode, pieņemot tos uzskaitei, ir faktiskā uzskaites vērtība;
krājumu norakstīšanas metode - pēc vidējām faktiskajām izmaksām;
Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojuma aprēķināšanas metode ir lineāra.
Citas materiālu novērtēšanas metodes (FIFO, pamatojoties uz katra objekta izmaksām) un citas nolietojuma aprēķināšanas metodes (samazinoša bilance, pamatojoties uz lietderīgās izmantošanas gadu summu, proporcionāli ražošanas apjomam utt.) netiek izmantoti budžeta grāmatvedībā.
Budžeta iestādes grāmatvedības politikas metodoloģiskajos aspektos jāiekļauj arī:
saražotās produkcijas, sniegto pakalpojumu un veikto darbu pašizmaksas noteikšanas kārtību;
pieskaitāmo izmaksu sadales kārtība (ražojot vairāku veidu produkciju, sniedzot dažādus pakalpojumus, veicot dažādus darbus).
Budžeta iestādē pieskaitāmās izmaksas var sadalīt:
proporcionāli to darbinieku darba samaksai, kuri nodarbojas ar šāda veida uzņēmējdarbību;
proporcionāli izmantoto materiālu izmaksām;
proporcionāli kopējai tiešo izdevumu summai .
Peļņas sadales metode budžeta iestādē ir šāda: peļņu var sadalīt starp diviem fondiem - materiālās stimulēšanas un sociālo maksājumu fondu un materiāltehniskās bāzes uzturēšanas un attīstības līdzekļu fondu.
Budžeta iestāde saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu neveido rezerves nedrošiem parādiem.
12. Nemateriālo aktīvu jēdziens un novērtējums.
Instrukcijas Nr.25n 23.punkts nosaka kārtību, kādā objekti klasificējami kā nemateriālie aktīvi (IMA). Pēc definīcijas nemateriālie aktīvi ietver objektus, kas vienlaikus atbilst šādām prasībām: - objektam nav materiālas struktūras; - iespējams atpazīt objektu no cita īpašuma; - objekts tiek izmantots produkcijas ražošanā, veicot darbu vai sniedzot pakalpojumus, vai iestādes apsaimniekošanas vajadzībām; - objekta lietderīgās lietošanas laiks pārsniedz 12 mēnešus; - šī īpašuma turpmāka tālākpārdošana nav gaidāma; - pareizi noformētu dokumentu esamība, kas apliecina paša aktīva esamību un iestādes ekskluzīvās tiesības uz intelektuālās darbības rezultātiem vai institūcijas tiesības uz zinātniskās un tehniskās darbības rezultātiem, kas aizsargāti kā komercnoslēpums, tostarp potenciāli patentējami tehniskie risinājumi un ražošana. noslēpumi (know-how). Nemateriālie ieguldījumi grāmatvedībā tiek atspoguļoti sākotnējā vērtībā. Nemateriālo aktīvu sākotnējās izmaksas tiek noteiktas kā to iegādes (izgatavošanas) faktisko izmaksu izmaksas, ņemot vērā piegādātāju un darbuzņēmēju iestādei uzrādītās pievienotās vērtības nodokļa summas. Izņēmums ir nemateriālajiem aktīviem, kas iegādāti (saražoti) ar PVN apliekamas ienākumus radošas darbības ietvaros. Šajā gadījumā var atskaitīt piegādātājiem un darbuzņēmējiem samaksāto PVN, ja vien Krievijas Federācijas nodokļu tiesību aktos nav noteikts citādi. Nemateriālo aktīvu iegādes (ražošanas) izmaksās ietilpst: - summas, kas samaksātas saskaņā ar līgumu par tiesību cesiju (iegūšanu) autortiesību īpašniekam (pārdevējam); - summām, kas izmaksātas organizācijām par informācijas un konsultāciju pakalpojumiem, kas saistīti ar nemateriālo aktīvu iegādi; - muitas nodevas, reģistrācijas nodevas, patentmaksas un citi līdzīgi maksājumi, kas saistīti ar autortiesību īpašnieka ekskluzīvo (īpašuma) tiesību nodošanu (iegūšanu); - atlīdzība, kas izmaksāta starpniecības organizācijai, ar kuras starpniecību tika iegūti nemateriālie aktīvi saskaņā ar līguma noteikumiem; - citi izdevumi, kas tieši saistīti ar nemateriālo aktīvu iegādi un nogādāšanu lietošanai piemērotā stāvoklī noteiktajiem mērķiem; - ražošanas izmaksas (materiāli, darbaspēks un algas, trešo pušu organizāciju pakalpojumi un tā tālāk).
Ja nemateriālos aktīvus iestāde saņēma bez atlīdzības, tad to sākotnējā vērtība tiek noteikta, pamatojoties uz šo objektu tirgus vērtību pieņemšanas uzskaitei dienā. Visi iestādes izdevumi, kas saistīti ar nemateriālo aktīvu sākotnējās vērtības veidošanu pēc to saņemšanas tiek provizoriski iekasēti kontā 0 106 02 320 “Kapitālieguldījumu palielināšana nemateriālajos aktīvos”. Nemateriālo aktīvu sākotnējās vērtības izmaiņas tiek veiktas tikai nemateriālo aktīvu modernizācijas, daļējas likvidācijas un pārvērtēšanas gadījumos.
Budžeta iestādes atkārtoti novērtē nemateriālo aktīvu vērtību Krievijas Federācijas valdības noteiktajā termiņā un veidā. Pārvērtēšana tiek veikta, pārrēķinot to uzskaites vērtību uz pārskata gada sākumu un par visu objektu lietošanas laiku uzkrāto nolietojuma summu pēc noteikta koeficienta. Katram nemateriālo vērtību objektam tiek piešķirts unikāls inventarizācijas kārtas numurs, kas tiek izmantots budžeta uzskaites reģistros un uz objektiem nav norādīts.
Gadījumi, kad grāmatvedis, mainot darbu, no komercstruktūras pāriet uz budžeta iestādi un otrādi, nav nemaz tik reti. Šādā situācijā viņam jāatceras, ka grāmatvedība abās jomās, lai arī balstīta uz vispārīgiem jēdzieniem un principiem, tomēr būtiski atšķiras. SKB Kontur projektu vadītāja Jūlija Volhina stāsta, kādas tieši ir šīs atšķirības. Šis raksts atklāj BukhOnline materiālu sēriju, kas būs veltīta budžeta uzskaites iezīmēm.
Organizācijas juridiskais statuss
Civilkodekss iedala organizācijas komerciālās un bezpeļņas organizācijās. Komercorganizāciju galvenais mērķis ir peļņas gūšana. Attiecīgi bezpeļņas organizācijas ir tās, kurām peļņa nav pašmērķis. Tie jo īpaši ietver valsts un pašvaldību iestādes (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 8. klauzula, 3. daļa, pants). Kā šādu organizāciju dibinātāji var darboties gan federālie departamenti, gan federālo vienību un pašvaldību iestādes.
Kādi normatīvie akti regulē grāmatvedību?
Grāmatvedības jautājumos gan budžeta iestādes, gan komercorganizācijas vadās pēc viena likuma - federālā likuma “Par grāmatvedību”.
Taču katrai jomai ir izstrādāti papildus normatīvie tiesību akti. Valsts darbinieki savā darbā izmanto arī norādījumus par Vienotā kontu plāna izmantošanu un atsevišķus norādījumus katram valsts (pašvaldību) iestāžu veidam: valsts, budžeta vai autonomai. Komercstruktūrām normatīvo regulējumu papildina Krievijas Finanšu ministrijas apstiprinātie grāmatvedības noteikumi (standarti).
Pamatdokumenti, kas regulē grāmatvedības uzskaiti
|
Organizācijas veids |
Pamatregulatīvais tiesību akts |
Kontu plāns |
Pārskatu sastāvs |
|---|---|---|---|
|
Komerciālās organizācijas |
Likums "Par grāmatvedību" |
Krievijas Finanšu ministrijas rīkojums “Par organizāciju finansiālās un saimnieciskās darbības kontu plāna un tā piemērošanas instrukciju apstiprināšanu” |
Krievijas Finanšu ministrijas rīkojums “Par organizācijas finanšu pārskatu formām” |
|
Valsts (pašvaldību) institūcijas |
Krievijas Finanšu ministrijas rīkojums “Par vienota kontu plāna apstiprināšanu valsts iestādēm (valsts struktūrām), pašvaldībām, valsts un ārpusbudžeta fondiem, valsts zinātņu akadēmijām, valsts (pašvaldību) iestādēm un norādījumiem tā piemērošanai ” |
Krievijas Finanšu ministrijas rīkojums “Par instrukciju apstiprināšanu par Krievijas Federācijas budžeta sistēmas gada, ceturkšņa un mēneša pārskatu sagatavošanas un iesniegšanas kārtību”; Krievijas Finanšu ministrijas rīkojums “Par instrukciju apstiprināšanu par valsts (pašvaldību) budžeta un autonomo iestāžu gada, ceturkšņa un mēneša pārskatu sagatavošanas un iesniegšanas kārtību” |
Budžeta organizācijas pienākumi
Uzsākot darbu valsts sektorā, grāmatvedis noteikti saskarsies ar specifiku attiecībā uz mantiskajām un finansiālajām saistībām:
- valsts (pašvaldības) uzdevumu iestāde veic uz subsīdiju rēķina no atbilstošā Krievijas Federācijas budžeta līmeņa;
- īpašums tiek piešķirts iestādei ar operatīvās vadības tiesībām;
- zemesgabals tiek piešķirts budžeta iestādei ar pastāvīgās (nenoteiktās) lietošanas tiesībām;
- īpašuma īpašnieks ir Krievijas Federācija, Krievijas Federācijas veidojoša vienība vai pašvaldības iestāde;
- budžeta iestāde nevar atbildēt par īpašuma īpašnieku saistībām;
- iestādei nav tiesību rīkoties ar nekustamo īpašumu un īpaši vērtīgu kustamo mantu, ko tai piešķīris īpašnieks vai kas iegūts uz īpašnieka piešķirto līdzekļu rēķina u.c.
Šos un citus noteikumus nosaka 1996. gada 12. janvāra federālais likums “Par bezpeļņas organizācijām” Nr.7-FZ.
Kāda ir atšķirība starp “komerciālo” un “budžeta” kontu plānu?
Dažādu īpašuma formu organizāciju grāmatvedībā atšķirības sākas ar kontu plānu. Kontu būtība paliek vienota - pamatlīdzekļu un krājumu uzskaite, norēķini ar piegādātājiem, klientiem, atbildīgām personām utt. Taču kontu numuri un nosaukumi nesakrīt: konts 10 “Materiāli” - komerckontos un kontā 105XX “Krājumi” - budžeta grāmatvedībā.
Budžeta kontu plāns ir pilns ar vislielākajām grūtībām nepieredzējušam grāmatvedim. Tie saistīti ar nepieciešamību kontrolēt piešķirto līdzekļu paredzēto izlietojumu. Ja komercorganizācijas kontā ir tikai divi cipari, tad budžeta iestādes konti sastāv no 26 cipariem. Tiek izmantota īpaša budžeta klasifikācija.
Tātad budžeta iestādes konta numura pirmie 17 cipari norāda uz analītisko kodu, pamatojoties uz līdzekļu ieplūdes un izejošās naudas klasifikāciju. 18. cipars apzīmē kodu vienam no finansiālā atbalsta veidiem: ienākumus nesošas darbības, pagaidu rīcībā esošie līdzekļi, subsīdijas valsts (pašvaldības) uzdevumu īstenošanai u.c. Cipari satur:
- 19-21 - grāmatvedības (budžeta) grāmatvedības kontu plāna sintētiskais konta kods;
- 22. un 23. - Grāmatvedības (budžeta) grāmatvedības kontu plāna analītiskā konta kods;
- 24-26 - čeku veida analītiskais kods, grāmatvedības objekta atsavinājumi.
Pārskatu apjoms un iesniegšanas termiņi
Grāmatvedim, kurš budžetā nonāks no komercsektora, būs jāsaskaras ar atskaišu apjoma pieaugumu regulējošajām iestādēm. To nosaka atšķirīgie budžeta un komercstruktūru darbības principi un atbilstošās tiesiskā regulējuma iezīmes.
Ja komercorganizācija reizi gadā iesniedz finanšu pārskatus, tad valsts (pašvaldības) iestāde ievēro īpašu grafiku, kuru sastāda un apstiprina Krievijas Finanšu ministrija un attiecīgās finanšu institūcijas. Saskaņā ar norādījumiem un atkarībā no organizācijas veida valsts darbinieki iesniedz ziņojumus:
- mēnesī (apmēram 1-5 veidlapas),
- reizi ceturksnī (apmēram 5-10 veidlapas),
- reizi gadā (no 10 līdz 30 veidlapām).
Komercorganizācija iesniedz nodokļu inspekcijai gada pārskatus ne vēlāk kā līdz pārskata gadam sekojošā gada 31. martā. Šie pārskati sastāv no bilances, peļņas vai zaudējumu aprēķina un to pielikumiem.
Valsts darbinieki sagatavo daudz vairāk veidlapu. Tātad budžeta līdzekļu saņēmēji iesniedz galvenā pārvaldnieka, pārvaldnieka, budžeta līdzekļu saņēmēja, galvenā administratora, budžeta deficīta finansēšanas avotu administratora, galvenā administratora, budžeta ieņēmumu pārziņa bilanci (veidlapa 0503130, rīkojums Nr.191n) .
Tāpat budžeta un autonomās iestādes (rīkojums Nr. 33n) pārstāv:
- valsts (pašvaldības) iestādes bilance (veidlapa 0503730);
- atskaite par iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības plāna izpildi (f. 0503737);
- pārskats par iestādes finanšu rezultātiem (veidlapa 0503721);
- informācija par iestādes debitoru un kreditoru parādiem (veidlapa 0503769);
- informācija par iestādes kases atlikumiem (veidlapa 0503779).
Budžeta iestādes pārskatu sniegšana ir tieši atkarīga no avotiem, no kuriem tās darbība tiek finansēta. Tās var būt subsīdijas valsts (pašvaldības) norīkojumiem, iestādes pašas ienākumi, pagaidu rīcībā esošie līdzekļi, līdzekļi obligātajai veselības apdrošināšanai u.c. Tāpat kā komercsabiedrībām, arī valsts sektora darbiniekiem ir jāiesniedz iestādes bilance un vairākas citas veidlapas. teritoriālajai nodokļu iestādei ne vēlāk kā līdz pārskata gadam sekojošā gada 31.martam. Bet papildus tam viņiem ir pienākums noteiktajā termiņā iesniegt dibinātājam finanšu pārskatus.
Bilances struktūra
No pirmā acu uzmetiena komerciālo un budžeta organizāciju bilances ir līdzīgas - abās ir aktīvs un pasīvs, kas sadalīti vairākās daļās. Tomēr, rūpīgāk izpētot, pieredzējis grāmatvedis atklās būtiskas atšķirības. Piemēram, budžeta iestādei atsevišķi jānorāda darījumi ar mērķa līdzekļiem, pašu ienākumi un pagaidu rīcībā esošie līdzekļi. Ja budžeta iestādes bilancē grāmatvedis atspoguļo datus par pārskata gadu un iepriekšējo gadu, tad, strādājot ar komercgrāmatvedību, būs jāsagatavo bilance par pārskata gadu un diviem iepriekšējiem.
Komercstruktūrā aktīvu iedala pamatlīdzekļos un apgrozāmajos līdzekļos, naudas aprite veido komercbilances aktīva pamatu. Valsts darbiniekiem ir divas sastāvdaļas: finanšu un nefinanšu aktīvi, un līdzekļi tiek sadalīti naudas izteiksmē izteiktajos un tajos, kuriem ir taustāma forma. Bilances saistībās komercstruktūrā ir norāde par pašu un aizņemto līdzekļu apjomu. Pēdējās iedala ilgtermiņa un īstermiņa saistībās. Budžeta iestādes bilancē būtiski ir atspoguļot maksājumu veidus neatkarīgi no to atmaksas termiņa.
Secinājuma vietā
Atšķirības starp budžeta grāmatvedību un komerciālo uzskaiti rodas jebkurā līmenī, neatkarīgi no tā, vai tie ir grāmatvedības objekti, saistības, kontu plāns vai pārskatu struktūra. Tos galvenokārt nosaka mērķis, kādam organizācija ir izveidota, un tās finansēšanas īpatnības. Tāpēc grāmatvedim, kurš nolēmis mainīt darbības jomu un pāriet uz budžeta organizāciju, būtu ieteicams izmantot specializētu programmu budžeta grāmatvedības uzturēšanai. Tas viņam ļaus ātri izprast atšķirības un vieglāk apgūt grāmatvedību jaunā jomā.
Izmaiņas budžeta iestāžu grāmatvedības kontu plānā un ieviestajā tā piemērošanas instrukcijā (turpmāk – rīkojums Nr. 227n) tika gaidītas jau sen. Inovācijas ir saistītas ar nepieciešamību iesniegt kontu plānu un instrukcijas, kas apstiprinātas. (turpmāk – instrukcija Nr. 174n), saskaņā ar Vienoto kontu plānu un tā piemērošanas instrukcijas noteikumiem apstiprināta. (turpmāk instrukcija Nr.157n), jauni budžeta tiesību aktu noteikumi par budžeta klasifikācijas struktūru, izmaiņas finanšu pārskatu sagatavošanas kārtībā.
Inovācijas ir jāpiemēro, lai uz 2016. gada 1. janvāri formulētu grāmatvedības politiku 2016. gadam un grāmatvedības rādītājus (izņemot prasības konta numura 1-4 ciparu veidošanai).
Viena no būtiskām izmaiņām ir tāda, ka ir izņemtas gandrīz visas atsauces uz primāro grāmatvedības dokumentu izmantošanas kārtību saimniecisko darījumu uzskaites vajadzībām.
Primārie dokumenti
Vairāk par primāro dokumentu sagatavošanu iestādē var uzzināt no materiāla "Risinājumu enciklopēdija. Budžeta sfēra" Sistēmas GARANT interneta versija. Saņemiet brīvību
piekļuve 3 dienām!
Budžeta (autonomās) iestādes savās grāmatvedības politikās var noteikt kārtību, kādā tiek ģenerēts konta numurs 5-14 ciparus. Jo īpaši varat izmantot kodus mērķa izdevumu posteņiem. Ja grāmatvedības politika nereglamentē jautājumu par konta numura 5-14 ciparu veidošanu, tad šajos ciparos ir jānorāda nulles.
Nefinanšu aktīvu kontu sākuma atlikumu veidošanas kārtība ir reglamentēta, izņemot kontus 0 106 00 000 un 0 107 00 000 - gada sākumā 5.-17.kategorijā ir norādītas nulles.
Turklāt kontiem 0 204 00 000, 0 401 30 000, 0 401 20 270 ir paredzēti īpaši noteikumi. Nulles vienmēr norāda:
- ar 1-14 ciparu kontu numuriem konts 0 204 00 000 “Finanšu ieguldījumi”;
- konta numura 0 401 30 000 “Iepriekšējo pārskata periodu finanšu rezultāts” ar 1-17 cipariem;
- kontu numuru 5-17 cipariem konts 0 401 20 270 "Izdevumi par darījumiem ar aktīviem."
Piezīme. Ar budžeta iestāžu budžeta klasifikācijas izmantošanu grāmatvedības vajadzībām var iepazīties Risinājumu enciklopēdijas materiālā. Budžeta sfēra
Izmaiņas kontu plānā
Galvenokārt saistīts ar to saskaņošanu ar Vienoto kontu plānu, kas apstiprināts (). Daudzu kontu nosaukumi ir koriģēti, un ir veiktas atbilstošas korekcijas uzkrājumos.
Kontu plāns ir papildināts ar jauniem analītiskajiem kontiem, tajā skaitā:
- 0 205 82 000 "Nenomaksāto ieņēmumu aprēķini" ();
- 0 206 11 000 “Algas aprēķini” () – izmanto, lai atspoguļotu darbinieka parādu, pārrēķinot darba samaksu, kas saistīts, piemēram, ar darba laika izlietojuma koriģējošās atskaites iesniegšanu (darbnespējas lapu izsniegšanas gadījumā par darbu, pildot valsts pienākumu);
- Analītiskās uzskaites konti ir ieviesti kontā 0 209 00 000 "Aprēķini par zaudējumiem un citiem ienākumiem", jo īpaši: 0 209 30 000 "Izdevumu kompensācijas aprēķini", 0 209 40 000 "Piespiedu aresta summu aprēķini", 0 209 83 000 " Aprēķini citiem ienākumiem" ();
- 0 210 10 000 "Aprēķini par PVN atskaitīšanu" ();
- 0 401 40 172 “Nākamo periodu ienākumi no operācijām ar aktīviem” ();
- Kontu 0 401 50 000 “Nākotnes izdevumi” un 0 401 60 000 “Rezerves nākotnes izdevumiem” saistīšana ar konkrētiem KOSGU kodiem jaunajos izdevumos nav paredzēta; Šo kontu uzskaites kārtība ir jānosaka grāmatvedības politikā, pamatojoties uz darījumu ekonomisko saturu (,).
Jaunajā izdevumā ir 5. sadaļa “Izdevumu apstiprināšana” (). Kontu analītisko kontu uzskaite 0 502 00 000 "Saistības", 0 504 00 000 "Paredzamie (plānotie) uzdevumi", 0 506 00 000 "Tiesības uzņemties saistības", 0 507 00 000 finansiālā atbalsta summa "Apstiprināts" 508 00 000 “Saņemtais finansiālais atbalsts” tiek organizēts pēc atbilstošajiem ieņēmumu, uzskaites objekta atsavināšanas veidu analītiskajiem kodiem, atbilstošajiem KOSGU kodiem.
Ir pievienoti arī ārpusbilances konti:
- 27 “Personiskajai lietošanai izsniegtie materiālie līdzekļi darbiniekiem (darbiniekiem)”;
- 30 “Aprēķini naudas saistību izpildei ar trešo personu starpniecību”;
- 31 "Akcijas pēc nominālvērtības".
MŪSU PALĪDZĪBA
Krievijas Finanšu ministrijas 03.01.2016. rīkojums Nr.16n “Par grozījumiem Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2010.gada 1.decembra rīkojumā Nr.157n” (rīkojums tiek reģistrēts ministrijā Krievijas Tiesiskums) paredz ieviest jaunu ārpusbilances kontu 40 “Aktīvi pārvaldības sabiedrībās”, kas paredzēts pārvaldības sabiedrībās trasta turēto aktīvu uzskaitei, kas atspoguļots kontā 0 204 51 000 “Aktīvi pārvaldības sabiedrībās”. .
Izmaiņas Kontu plāna lietošanas instrukcijā
Nefinanšu aktīvi
Jaunajā izdevumā jo īpaši ir izklāstīti noteikumi ():
- atbilstoši pamatlīdzekļu sākotnējās pašizmaksas pieauguma uzskaites secībai pabeigšanas, modernizācijas, rekonstrukcijas rezultātā;
- par inventarizācijas laikā konstatēto neuzskaitīto objektu kapitalizāciju;
- par to pamatlīdzekļu pieņemšanu uzskaitē, kas saņemti kā atlīdzība natūrā par vainīgās puses nodarīto kaitējumu. Nefinanšu aktīvu iekļaušana grāmatvedībā kā daļa no kustības starp mātes iestādi un (vai) atsevišķām nodaļām vairs nav ierobežota ar darbības veidu kodu “4”.
Kvīts zemes gabali par pastāvīgās (pastāvīgās) lietošanas tiesībām, tai skaitā zem nekustamajiem īpašumiem, atspoguļo konta 4 103 11 000 “Zeme – iestādes nekustamais īpašums” un konta 4 401 10 180 “Citi ienākumi” debetā. (,).
Tāpat tiek pievienoti ieraksti, lai kārtējā finanšu gada izdevumos atzītu kapitālieguldījumus pamatlīdzekļos, nemateriālos aktīvus, kas nav izveidoti (nav atzīti par aktīviem), klātesot lēmumam pārtraukt investīciju projekta īstenošanu, kura ietvaros kapitāls tika veikti ieguldījumi ().
- speciālā aprīkojuma nodošana no noliktavas uz zinātnisko nodaļu, lai veiktu pētniecību un attīstību saskaņā ar līgumu;
- materiālo rezervju nodošana iestādes darbiniekiem (darbiniekiem) personiskai lietošanai dienesta (amata) pienākumu veikšanai;
- jauno dzīvnieku pārvietošana uz pamatganāmpulku;
- to materiālo rezervju uzskaite, kas veidojas, pilnvarotajai institūcijai pieņemot lēmumu par nolietotās kustamās mantas pārdošanu, bezatlīdzības nodošanu.
Jaunajā izdevumā ir noteikti noteikumi gatavās produkcijas ražošanas izmaksu veidošanai, gatavās produkcijas uzskaitei un tirdzniecības peļņas uzskaites kārtība deficīta vai īpašuma bojājuma konstatēšanas gadījumā, tai skaitā dabas katastrofu dēļ. precizēts un papildināts ().
MŪSU PALĪDZĪBA
- klientu parādi saskaņā ar ilgtermiņa līgumiem un norēķinu dokumentiem par atsevišķiem darbu posmiem un viņiem veiktajiem un piegādātajiem pakalpojumiem;
- pircēju parādi saskaņā ar īpašuma pārdošanas līgumu, paredzot samaksu pa daļām, ar īpašumtiesību (operatīvās pārvaldīšanas tiesības) pāreju uz objektu pēc norēķinu pabeigšanas;
- ienākumi dotāciju, subsīdiju veidā, tai skaitā citiem mērķiem, saskaņā ar līgumiem par subsīdiju (dotāciju) sniegšanu nākamajā saimnieciskajā gadā (gadi pēc pārskata gada).
Precizēta debitoru (kreditoru) norakstīšanas kārtība no bilances, jo īpaši tos, kas ierakstīti kontā 0 205 00 000 “Aprēķini ienākumiem” ().
Papildinājumi un korekcijas ietekmēja arī darījumu uzskaites kārtību ar pagaidu rīcībā esošajiem naudas līdzekļiem, tostarp ārvalstu valūtā (,).
Saistībā ar analītikas paplašināšanu kontam 0 209 00 000 tika pievienota jauna korespondence (), tostarp (2. tabula):
2. tabula. Jauna sarakste kontam 0 209 000
Konta sarakste | ||
|---|---|---|
Bojājuma apjoma atspoguļojums:
|
||
Parādu uzkrāšana iestāžu izdevumu atlīdzināšanas prasījumu apmērā avansa maksājumu saņēmējiem, atskaitāmās summas |
||
Summas atspoguļojums:
|
||
Grāmatojumi tiek nodrošināti, lai uzskaitē atspoguļotu norēķinu samazinājumu ar debitoriem konta 2 205 00 000 analītiskajos kontos, kā arī kontā 2 209 40 000 atbilstoši attiecīgajiem konta 2 302 00 00 analītiskajiem kontiem, izbeidzot pretprasību (pretprasība
- Darījumu uzskaite ar subsīdijām valdības uzdevumu īstenošanai
- Valdības līdzekļi ir ceļā. Konts 201 03
- Valsts iestāžu norēķinu par zaudējumiem un citiem ienākumiem uzskaite. Konts 209 00
- Norēķini starp valsts aģentūru un finanšu iestādi par skaidru naudu. Konts 210 03
- Norēķini starp budžeta (autonomu) iestādi un tās dibinātāju. Konts 210 06
Saistības
- atbildīgā persona par neizlietoto naudas līdzekļu (kases dokumentu) atdošanu no darba samaksas (citiem ienākumiem) veikto atskaitījumu apmērā cita veida finansiālajam atbalstam (aktivitātei);
- vainīgā persona par zaudējumiem no darba algas, stipendijām un citiem ienākumiem veikto ieturējumu apmērā, cita veida finansiālam atbalstam (aktivitātei).
Konta 0 304 06 000 izlietojums paredzēts kontos ierakstīto debitoru parādu izpildei 0 205 00 000 “Aprēķini ienākumiem”, 0 209 00 000 “Aprēķini par zaudējumiem un citiem ienākumiem”, 0 206 00 000 par izsniegtajiem avansiem “Aprēķini. ”, 0 207 00 000 “Norēķini par kredītiem, aizņēmumiem (aizdevumiem)”, 0 208 00 000 “Norēķini ar atbildīgajām personām”, par ienākumiem (maksājumiem) no cita finanšu avota, tai skaitā pretprasību (ieturējumu) ieskaitu. Tāpat konts 0 304 06 000 tiek izmantots nefinanšu, finanšu aktīvu (izņemot bezskaidras naudas līdzekļus), saistību norēķinu, iestādes finanšu rezultāta saskaņā ar nodošanas aktu (nodalīšanas bilances) uzskaitei reorganizācijas ceļā apvienošanas ceļā. , pievienošanās, sadalīšana, atdalīšana.
Ir izstrādāti jauni noteikumi, kas regulē norēķinu slēgšanas kārtību kontā 0 304 06 000 finanšu gada beigās ().
Galvenais jauninājums ir uzskaites kārtības izveide kontam 0 401 60 000 “Rezerves nākotnes izdevumiem” (), kas no jauna ieviesta budžeta iestāžu kontu plānā, kā arī atbilstošo ierakstu atspoguļošana kontā 0 502. 09 000 “Atliktās saistības”.
Iepriekš piemērs kontu plāna un konta 0 401 60 000 grāmatvedības ierakstu aprakstam tika sniegts attiecīgi 1. pielikumā.
Izdevumu autorizācija
Gandrīz visi šīs sadaļas noteikumi ir vairāk vai mazāk būtiski mainīti. Saistībā ar jaunu kontu ieviešanu un izdevumu autorizācijas kontu analītikas paplašināšanu Instrukcijas Nr.174n 5.punktā tika veikti labojumi un papildinājumi, kas paredz grāmatvedības uzskaites kārtību, jo īpaši kontiem 0 502 07 000 “Pieņemts saistības”, 0 502 09 000 “Atliktās saistības”, 0 504 00 000 “Paredzamie (plānotie, prognozētie) uzdevumi” un 0 507 00 000 “Apstiprinātā finansiālā atbalsta summa”.
Par izdevumu ierakstīšanas kārtību kontos autorizācijai varat uzzināt Risinājumu enciklopēdijā. Budžeta sfēra:
- Valsts izdevumu atļaušana. Konts 500 00
- Izdevumu autorizācijas uzskaite budžeta (autonomā) iestādē
Olga Monako , Juridisko konsultāciju dienesta GARANT virziena "Budžeta sfēras" eksperts, revidents
Notiek ielāde...
