Ko nozīmē, ka prece pārdota no attālinātas noliktavas. Vai jūsu uzņēmumam ir filiāle vai attālā noliktava? Ieguvumi pircējiem

Daudzi veikali zemās pirktspējas vai nespējas ienest izstādīšanai lielu preču daudzumu dēļ sāka tās pārdot no noliktavām. Pirmkārt, tas pircējam nodrošina daudz lielāku sortimentu nekā tā klātbūtne uz loga. Varat izvēlēties dārgus un ekskluzīvus modeļus, kurus diez vai nenesīs pie vitrīna, lai sēdētu, krājot putekļus vai, turklāt, sabojātos. Otrkārt, pārdevējs neuztraucas ar ažiotāžu, kas saistīta ar preču iepakošanu un izpakošanu. Turklāt jāatrod un jāatnes no noliktavas, jānoslauka, jāieslēdz un jāparāda funkcionalitāte, jāaizpilda garantija, jāizdara aiz sevis “caurums”, jāizdrukā un jāizgriež jaunajam cenu zīme, utt. utt.

Tāpat pārdevējs atpūšas, kad mašīna atbrauc, jo tā neierodas tik piekrauta, it kā to visu vestu uz veikalu.

Dažos uzņēmumos pārdevējs, pārdodot no attālinātas noliktavas, nopelna pat vairāk, nekā viņš to būtu pārdevis veikalā.

Ieguvumi pircējiem

1. Pircējs būs 100% pārliecināts, ka viņa prece nekad nav bijusi apskatei, nav bijusi izstādīta kā paraugs, prece būs oriģinālajā iepakojumā un pilnīgi jauna.
2. Pirkuma pabeigšanas laiks tiek samazināts vairākas reizes.
3. Nav jāmeklē piegādes transportlīdzeklis un cilvēki, kas iekraus preces transportlīdzeklī.
4. Nebūs jāmeklē cilvēki, kas iecels dzīvoklī preces un maksās par katru izieto stāvu.
5. Preču piegāde tiks veikta jebkurā pircēja izvēlētā dienā.
6. Pircējam ir iespēja izvēlēties plašāku preču klāstu nekā veikalā, jo ne vienmēr viss sortiments ir uzrādīts uz vitrīnas.

Priekšrocības pārdodot no krājumiem, izmantojot paraugus

Ietaupot pūles un laiku

• nav nepieciešams meklēt pārdotās preces noliktavā
• nav nepieciešams pārbaudīt, izpakot un iepakot
• nav nepieciešams izsniegt garantijas karti (ja ir iekļauta)
• nebūs "caurumu", kas jāaizver, pārdodot no veikala (pārvietot, pacelt, nolaist, pārkārtot pēc cenas utt.)
• ietaupot darbaspēku iekrāvējiem, izkraujot kravas konteinerus, nav nepieciešams pasūtīt preces, kuras var pārdot pēc paraugiem lielos daudzumos
• Pārdodot pēc parauga, nav nepieciešams katrā piegādē pārdotās preces vietā ievietot jaunu.
• formas tērps vienmēr paliek tīrs.

Klientu apkalpošanas kvalitātes uzlabošana

• palielinās pārdošanas apstrādes ātrums
• vairāk laika, lai apkalpotu citus klientus
• veikala prestiža paaugstināšana: mums vienmēr ir pilna vitrīna un iespēja iegādāties pilnīgi jaunu produktu iepakojumā, nevis pēdējo no vitrīnas kā daudzos konkurentu veikalos
• oriģinālajā iepakojumā iepakoto preču bojājumu risks ir mazāks nekā plēvē iepakotajām.

Veikalu apgrozījuma palielināšana

• nav noliktavu pārpildīšanas
• iespēja pēc paraugiem atbrīvot noliktavas telpas precēm, kuras nevar pārdot no noliktavas
• saglabājot pilnu diapazonu
• iespēja pārdot preces lielos daudzumos
• iespēja pārdot komplektu “galvenais produkts + dāvana”, ja veikalā nav dāvanas vai galvenās preces
• iespēja pārdot preces, kuras nav veikala sortimentā
• iespēja pārdot dārgo segmentu, izmantojot zīmolu katalogus.

Veikals izpilda pārdošanas rādītājus no noliktavas.

Ražošanas un tirdzniecības uzņēmumu īpašniekiem nav jāskaidro, kāpēc nepieciešama noliktava un kādu stratēģisku funkciju tā veic. Tomēr daudzi iesācēji uzņēmēji, kuri vēlas gūt maksimālu peļņu no savas darbības un pēc iespējas ātrāk atgūt ieguldījumus attīstošā biznesā, neņem vērā nepieciešamību īrēt telpas produktu uzglabāšanai.

Daļēji tas skaidrojams ar to, ka nedzīvojamo telpu īres izmaksas joprojām saglabājas diezgan augstā līmenī, neskatoties uz to, ka ekonomiskā krīze ir “iznīcinājusi” ievērojamu daļu potenciālo klientu, kuri spiesti slēgt savu biznesu.

Šodien runāsim par to, kā organizēt noliktavas darbu “no nulles”, sniegsim vairākus “dzelzsbetona” argumentus par labu tās nepieciešamībai, kā arī padomāsim, kā un uz ko var ietaupīt organizējot. tā darbs.

Šķiet, ka viss ir skaidrs. Tad uz priekšu!

Klasifikācija

Lai izvēlētos pareizo stratēģiju noliktavas telpas iekārtošanai, jums ir jābūt skaidram priekšstatam par to, kādu funkciju tā veiks jums gan īpašniekam, gan jūsu potenciālajiem pircējiem. Visas noliktavas var iedalīt trīs kategorijās:

Administratīvā mājsaimniecība. Šādas telpas parasti izmanto iekārtu, sadzīves pārtikas preču, medikamentu, sadzīves ķīmijas un citu pārdošanai neparedzētu preču uzglabāšanai. Gadās, ka “administratīvā un saimniecības nodaļa” tiek veidota saimniecības telpas ietvaros, teiksim, naudas taupīšanas nolūkos. Pašreizējie tiesību akti, kas regulē šo jautājumu, to neaizliedz;

Tehnoloģiskā.Šīs noliktavas ir sava veida “pārkraušanas punkts” produktiem, kurus gatavojaties ražot pats vai importēt no ražotāja. Preču nosūtīšanas ātrums lielā mērā būs atkarīgs no šādas noliktavas darbības, jo Mūsdienās šīm vajadzībām ir izveidots diezgan daudz programmatūras, kas paredzētas, lai radītu komfortablus apstākļus inventāra priekšmetu uzskaitei. Lūk, labs piemērs!

Iepazīstieties ar tarifiem un ; Papildu.

Šāda veida noliktavas nosaukums runā pats par sevi. Dažiem īpaši ekonomiskiem uzņēmējiem izdodas vienā apgabalā apvienot visus trīs noliktavas veidus, taču tas nav gluži pareizi. Mūsu gadījumā, ja mēs runājam par “saimniecības telpu”, tad labāk to organizēt biroja ietvaros. Tas būs lētāk un netraucēs strādāt.

Kā redzat, vispārējam jēdzienam “noliktava” ir diezgan plaša nozīmes paradigma. Daudzējādā ziņā šī uzņēmuma turpmākos panākumus nosaka skaidra izpratne par mērķiem, kādiem telpas tiks izmantotas nākotnē.

Kur sākt?

Kad esat izlēmis par nākotnes noliktavas mērķi, ir pienācis laiks sākt meklēt piemērotu platību. Tā nu sagadījies, ka lielākā daļa šīm vajadzībām paredzēto telpu atrodas pilsētu industriālajās zonās.

Jebkurā gadījumā attālinātām noliktavām ir viena priekšrocība – nomas izmaksas var būt ievērojami zemākas (parasti augstas) nekā rajonos, kas atrodas tuvāk pilsētas centram.

Lai atrastu īsto vietu, varat izmantot divas labi zināmas metodes:

Meklējiet informāciju internetā. Šeit jūs varat paļauties uz diezgan plašu piedāvājumu klāstu;

Brauciet pa pilsētu un pievērsiet uzmanību zīmēm. Parasti īpaši “karstajās” vietās tie tiek izlikti pat ar norādītu īres cenu par 1 m 2;

Uzziniet no draugiem. Pilnīgi iespējams, ka viņi paši pirms neilga laika meklējuši īstās telpas;

Izvēlieties atrašanās vietu tuvu nākamajiem klientiem (iespējams, jūs jau precīzi zināt, kam pārdosit savus produktus).

Neatkarīgi no tā, kur atradīsies noliktava un ko īpašnieks iekasēs par nomu, ir svarīgi ņemt vērā tās turpmāko “noformējumu”. Internetā varat atrast milzīgu skaitu standarta izkārtojumu, no kuriem vienu var izmantot jūsu reģionā. Augšējā attēlā redzams standarta plāns, kas izstrādāts atbildīgai produktu uzglabāšanai - tikai mūsu gadījumā!

Kas būs tālāk?

Pēc nomas līguma parakstīšanas nepieciešams uzsākt telpu iekārtošanu. Bet pirms tam ir svarīgi rūpīgi izlasīt līgumu un pārbaudīt ar īpašnieku, kurš maksās par komunālajiem pakalpojumiem. ka šis konkrētais jautājums kļūst par klupšanas akmeni īres jautājumos. Šeit jums vajadzētu būt uzmanīgākam.

Tomēr pieņemsim, ka visi neskaidrie sadarbības aspekti ir atrisināti, un tagad jums ir jāorganizē tiešais noliktavas darbs. Atkarībā no tā, cik telpa tam ir pielāgota, būs atkarīga turpmāko darbību secība.

Tirgū ir diezgan daudz piedāvājumu, kur tiek iznomātas gatavās noliktavas ar plauktiem, paletēm, iekrāvēju servisi, domkrati utt. Ja tas nav jūsu gadījums, tad jums būs jāīrē aprīkojums un mēbeles (internets palīdzēs), un tie ir papildu izdevumi. Jebkurā gadījumā tas ļauj sakārtot telpu tieši tā, kā vēlaties. Šajā posmā jums būs jāveic vismaz dažas darbības:

Vienojieties ar strādniekiem par “rupjo” darbu veikšanu (sakārtot plauktus, izgatavot starpsienas, uzkopt laukumu utt.);

Atrodi cilvēkus no noliktavas darbinieku vidus (vēlams ar labu darba pieredzi), aprēķini, kādam jābūt personāla skaitam;

Ja jums ir savs kravas transports, jums būs nepieciešams šoferis un ekspeditors;

Saņem . Tam vajadzētu būt lētam.

Diagramma parāda labi funkcionējošu noliktavas personāla darbu

Uzmanība darbiniekiem

Īpaši svarīgi būs cilvēki, ar kuriem strādāsit. Viņu rūpība, atbildība un elementāra pieklājība noteiks, cik pareizi tiks aizpildīta noliktava, cik ātri tiks nosūtīta produkcija un vai radīsies problēmas ar preču bojājumiem vai zādzībām.

Viens no mūsu iepriekšējiem rakstiem ir par to, kā grāmatvedība noraksta bojātās vai nozagtās preces no organizācijas bilances. Noteikti izlasiet to, bet mēs ceram, ka jums tas joprojām nebūs vajadzīgs.

Personāla atlasi var un vajag uzticēt personāla atlases aģentūrai, ja nejūtaties pārliecināts par savām “personāla atlases” spējām. Viņu speciālisti, kā likums, labi pārzina šī darba specifiku, prot atpazīt potenciālos zagļus un sliņķus, pateicoties kuriem atlasi izturējušie kandidāti būs praktiski gatavi strādāt pie Jums. Šeit nevajadzētu aizmirst par darba aizsardzību. Cik labi jūs pārzināt tiesību aktus šajā jomā? Noteikti pārbaudiet to.

Cita starpā jums būs jāatrisina problēmas ar kombinezonu, personālu, iekšējo ikdienas rutīnu, atpūtas vietu un daudz ko citu, kas zināmā mērā atšķiras no “biroja” darba. Neaizmirstiet, ka Krievijas klimatā darbiniekiem būs jānodrošina bezmaksas tēja un cepumi. Ja birojā tas ir vairāk kā “iedoma”, tad noliktavā tā jau ir steidzama nepieciešamība.

Par darba kontroli

"Uzticies, bet pārbaudi"– vienīgā pareizā pieeja darbā ar noliktavas personālu. Tas gan nenozīmē, ka katru dienu jānāk uz noliktavu, jāsēž kaut kur stūrī un modri jāskatās, kā citi dara savu darbu. Pilnīgi pietiek periodiski iedziļināties un vērot, cik preces ir palicis noliktavā, kādi sūtījumi notiek, cik ātri noliktavas darbinieki “atbrīvo” pienākošās mašīnas utt. Pašreizējā programmu attīstība ļauj to izdarīt pat ne no darba vietas, bet, piemēram, no tālruņa, klēpjdatora vai planšetdatora. Pakalpojums “” to lielā mērā atbalsta.

Secinājumi

Pamatojoties uz visu iepriekš minēto, varam secināt, ka noliktavas darba organizēšana ir diezgan darbietilpīgs, taču diezgan īstenojams process, kur daudz kas ir atkarīgs no pieejas lietai, no pieejamajiem resursiem, kā arī no sava veida komanda, kas jūs ieskauj. Tas, vai strādāt ar līdzīgi domājošiem cilvēkiem vai vienkāršiem “algotņiem”, ir jūsu ziņā. Mēs ceram, ka mūsu piedāvātais materiāls palīdzēs attīstīt jūsu biznesu!

Vēlam veiksmi un uz drīzu tikšanos!

Mūsdienās daudzi uzņēmumi saskaras ar nepieciešamību izveidot ģeogrāfiski attālas nodaļas. Tā varētu būt noliktava nomalē, filiāle citā pilsētā vai pārstāvniecība galvaspilsētā. Katrai šādai nodaļai ir nepieciešama sava datu bāze uzskaites veikšanai, un ir vēlama pilnīga vai daļēja datu apmaiņa ar centrālo datu bāzi. Kā liecina prakse, tik vienkāršu situāciju uzņēmumi bieži risina ne tikai “neveiksmīgi”, bet arī pilnīgi nepieņemami. Šajā rakstā mēs neapskatīsim ilustratīvus neveiksmīgu ieviešanu piemērus, gluži pretēji, mēs konsekventi apsvērsim vienkāršāko un efektīvāko metodi. Tātad, situācija: Pilsētas centrā atrodas uzņēmuma birojs, uzskaite tiek glabāta standarta 1C Commerce. Darbības veids mums nav svarīgs, nu, piemēram, mēbeles. Uzņēmumam ir ģeogrāfiski attāla noliktava nomalē. Uzdevums:

Noliktavā ir nepieciešama datu bāze materiālu un sastāvdaļu kvantitatīvai uzskaitei. Dati par inventāra preču saņemšanu tiek saņemti un automātiski lejupielādēti no biroja DB (Datu bāzes).

Direktorijai “Nomenklatūra” noliktavas un biroja datu bāzēs ir jābūt vienādam.

Pirmie dokumenti (preču un materiālu saņemšana utt.) tiek ievadīti biroja datu bāzē. Nepieciešama to turpmākā pārsūtīšana uz noliktavu DB (Datu bāze).

Pamatojoties uz saņemšanu, komplektēšanas dokumenti un rēķini tiek ievadīti noliktavas datu bāzē. Pēc to izveides tie tiek pārsūtīti uz biroja datu bāzi.

Tādējādi birojā un noliktavā ir reāls priekšstats par preču un materiālu kustību.

• Noliktavas datu bāze ir precīza Office datu bāzes kopija, kas ģeogrāfiski atrodas attālinātā noliktavā un apmainās ar Office datu bāzi krājumu preču saņemšanas un izlietošanas dokumentiem, kā arī attiecīgajiem direktorijiem.
• Datu apmaiņa tiek veikta, izmantojot standarta apstrādi “Universālā datu augšupielāde” un “Universālā datu ielāde” (tos varat atrast sadaļā Pakalpojums / Papildfunkcijas).

Darba algoritms:

1. Inventāra saņemšanas dokumenti (materiāli) tiek ievadīti Biroja datubāzē (manuāli vai automātiski). Dokumentu ievadīšanas procesā tiek ieviestas jaunas preču vienības.
2. Darba dienas beigās (vai nepieciešamības gadījumā) ievadītie dokumenti tiek augšupielādēti failā, izmantojot standarta “Universālās datu augšupielādes” apstrādi, izmantojot izvēlni Rīki / Papildu opcijas. Tas tiek darīts vienkārši. Tiek sākta apstrāde, tiek atlasīts augšupielādes periods un tiek pārbaudīti augšupielādējamie dokumenti. Pēc tam pārskats automātiski ģenerē failu.
3. Tas ir ērti, jo lietotājs var izvēlēties ne tikai augšupielādējamo dokumentu veidus, bet arī atsevišķus katra veida dokumentus. Visa procedūra aizņem 1-2 minūtes.
4. Datu fails tiek nosūtīts uz attālo noliktavu. Pēc saņemšanas dati tiek ielādēti Noliktavas datu bāzē, izmantojot standarta apstrādi “Universālā datu ielāde” (Izvēlnes serviss / Papildu opcijas). Iekraušana notiek pilnībā automātiski, ielādes procesā tiek izveidoti jauni vienumi (ja nepieciešams), saglabājot “direktoriju koku” (hierarhiju).
5. Ja nepieciešams, Noliktavas datu bāzē tiek izveidots īpašs “Konfigurācijas” dokuments.
6. Office datu bāzē pārdošanas un komplektācijas dokumenti, kas saņemti no attālās noliktavas, tiek ielādēti standarta veidā. Pēc tam tiek noformēts Iepakojuma dokuments (šobrīd izvēlētajā iekārtā iekļautās sastāvdaļas tiek norakstītas un pati iekārta reģistrēta). Nepieciešamās mazumtirdzniecības cenas ir noteiktas Pārdošanas dokumentā, kā arī dokuments tiek ievietots.

Vispārīgas piezīmes:

• Darba organizācija šajā posmā paredz kvalificēta lietotāja klātbūtni abās informācijas bāzēs.
• Tādu specifisku situāciju gadījumā kā iekārtu demontāža, atgriešana no pircēja u.c. atbilstošie dokumenti ir jāpārnes no Biroja DB uz Noliktavas DB, lai saskaņotu kvantitatīvo uzskaiti abās konfigurācijās.
• Datu apmaiņa tiek veikta saskaņā ar iepriekš aprakstīto algoritmu.

Jebkuri dokumenti, kas atrodas datubāzēs, var tikt pārsūtīti.

Abi izmantotie pārskati ir vienkārši, un datu ielādei lietotājam nav vajadzīgas nekādas darbības, izņemot faila atlasi. Vai ir jēga maksāt, lai uzrakstītu specializētas pārsūtīšanas sistēmas, kuras ar mazākajām konfigurācijas izmaiņām programmētājam būs jākonfigurē? Aprakstītajā algoritmā ir viens galvenais nosacījums - datu bāzēm jābūt vienādām, tādēļ, ja veicat izmaiņas konfiguratorā biroja datu bāzē, tad tās jāveic noliktavas datu bāzē. Kopumā šis algoritms ir diezgan vienkāršs un neprasa programmēšanas prasmes.
Koljasņikovs Sergejs Anatoļjevičs

SIA VK "Ural-Soft"

• Katrai šādai nodaļai ir nepieciešama sava datu bāze uzskaites veikšanai, un ir vēlama pilnīga vai daļēja datu apmaiņa ar centrālo datu bāzi. Kā liecina prakse, šādu vienkāršu situāciju uzņēmumi bieži risina ne tikai “neveiksmīgi”, bet arī pilnīgi nepieņemami. Šajā rakstā mēs neapskatīsim ilustratīvus neveiksmīgu ieviešanu piemērus, gluži pretēji, mēs konsekventi apsvērsim vienkāršāko un efektīvāko metodi. Tātad, situācija: Pilsētas centrā atrodas uzņēmuma birojs, uzskaite tiek glabāta standarta 1C Commerce. Darbības veids mums nav svarīgs, nu, piemēram, mēbeles. Uzņēmumam ir ģeogrāfiski attāla noliktava nomalē. Uzdevums:
• Noliktavā ir nepieciešama datu bāze materiālu un sastāvdaļu kvantitatīvai uzskaitei. Dati par inventāra preču saņemšanu tiek saņemti un automātiski lejupielādēti no biroja DB (Datu bāzes).
• Pirmie dokumenti (preču un materiālu saņemšana utt.) tiek ievadīti biroja datu bāzē. Nepieciešama to turpmāka pārsūtīšana uz noliktavu DB (Datu bāze). Pamatojoties uz saņemšanu, komplektēšanas dokumenti un rēķini tiek ievadīti noliktavas datu bāzē. Pēc to izveidošanas tie tiek pārsūtīti uz biroja datu bāzi.

Tādējādi birojā un noliktavā ir reāls priekšstats par preču un materiālu kustību. Uzreiz rodas jautājums. Kā pārsūtīt datus no datu bāzes uz datu bāzi? Ir skaidrs, ka ne katram uzņēmumam ir savs programmētājs. Bet šeit jums tas nav vajadzīgs. Abas šīs konfigurācijas ir vienādas. Tāpēc datu pārsūtīšanu var veikt, izmantojot standarta 1C atskaites, kas tiek piegādātas kopā ar programmu vai ar ITS (Informācijas un tehniskā atbalsta) disku. Šeit ir īss ieteicamais šādas sistēmas apraksts:

Tādējādi birojā un noliktavā ir reāls priekšstats par preču un materiālu kustību.

• Noliktavas datu bāze ir precīza Office datu bāzes kopija, kas ģeogrāfiski atrodas attālinātā noliktavā un apmainās ar Office datu bāzi krājumu preču saņemšanas un izlietošanas dokumentiem, kā arī attiecīgajiem direktorijiem.
• Datu apmaiņa tiek veikta, izmantojot standarta apstrādi “Universālā datu augšupielāde” un “Universālā datu ielāde” (tos varat atrast sadaļā Pakalpojums / Papildfunkcijas).

Darba algoritms:

• Inventāra saņemšanas dokumenti (materiāli) tiek ievadīti Biroja datubāzē (manuāli vai automātiski). Dokumentu ievadīšanas procesā tiek ieviestas jaunas preču vienības.
• Darba dienas beigās (vai nepieciešamības gadījumā) ievadītie dokumenti tiek augšupielādēti failā, izmantojot standarta “Universālās datu augšupielādes” apstrādi, izmantojot izvēlni Rīki / Papildu opcijas. Tas tiek darīts vienkārši. Tiek sākta apstrāde, tiek atlasīts augšupielādes periods un tiek pārbaudīti augšupielādējamie dokumenti. Pēc tam pārskats automātiski ģenerē failu. Tas ir ērti, jo lietotājs var izvēlēties ne tikai augšupielādējamo dokumentu veidus, bet arī atsevišķus katra veida dokumentus. Visa procedūra aizņem 1-2 minūtes.
• Datu fails tiek nosūtīts uz attālo noliktavu. Pēc saņemšanas dati tiek ielādēti Noliktavas datu bāzē, izmantojot standarta apstrādi "Universālā datu ielāde" (Izvēlnes serviss / Papildu opcijas). Iekraušana notiek pilnībā automātiski, ielādes procesā tiek izveidoti jauni vienumi (ja nepieciešams), saglabājot “direktoriju koku” (hierarhiju).
• Ja nepieciešams, Noliktavas datu bāzē tiek izveidots īpašs “Konfigurācijas” dokuments. Dokumenta mērķis ir izreģistrēt pārdodamā aprīkojuma komplektā esošās sastāvdaļas un reģistrēt šāda veida iekārtu saņemšanu noliktavā. Komplekta sastāvu var norādīt direktorijā "Nomenklatūra" / Katalogi / Komponenti. Iepakošanas dokumenti atrodas izvēlnē Dokumenti / Komplekti / Paņemšanas dokumentu žurnāls.
• Preču un materiālu nosūtīšanas brīdī attālajā noliktavā (DB Warehouse) dokuments “Ieviešana” tiek sastādīts, pamatojoties uz dokumentu “Pilnīgs” (vai, ja konfigurācijas nebija, tad uz pamata). Par darījuma partneri tiek izvēlēts pircēja uzņēmums. Dokumenti Ieviešana un konfigurācija tiek augšupielādēta failā saskaņā ar iepriekš aprakstīto algoritmu un pēc tam nosūtīta uz Office datu bāzi. Iekārtu cenas var nenorādīt, jo Noliktavas datubāzē tiek veikta tikai kvantitatīvā uzskaite.
• Office datu bāzē pārdošanas un komplektācijas dokumenti, kas saņemti no attālās noliktavas, tiek ielādēti standarta veidā. Pēc tam tiek noformēts Iepakojuma dokuments (šobrīd izvēlētajā iekārtā iekļautās sastāvdaļas tiek norakstītas un pati iekārta reģistrēta). Nepieciešamās mazumtirdzniecības cenas ir noteiktas Pārdošanas dokumentā, kā arī dokuments tiek ievietots.

Vispārīgas piezīmes:

• Darba organizācija šajā posmā paredz kvalificēta lietotāja klātbūtni abās informācijas bāzēs.
• Tādu specifisku situāciju gadījumā kā iekārtu demontāža, atgriešana no pircēja u.c. atbilstošie dokumenti ir jāpārnes no Biroja DB uz Noliktavas DB, lai saskaņotu kvantitatīvo uzskaiti abās konfigurācijās. Datu apmaiņa tiek veikta saskaņā ar iepriekš aprakstīto algoritmu.
• Datu apmaiņa tiek veikta saskaņā ar iepriekš aprakstīto algoritmu.

Abi izmantotie pārskati ir vienkārši, un datu ielādei lietotājam nav vajadzīgas nekādas darbības, izņemot faila atlasi. Vai ir jēga maksāt, lai uzrakstītu specializētas pārsūtīšanas sistēmas, kuras ar mazākajām konfigurācijas izmaiņām programmētājam būs jākonfigurē? Aprakstītajā algoritmā ir viens galvenais nosacījums - datu bāzēm jābūt vienādām, tādēļ, ja veicat izmaiņas konfiguratorā biroja datu bāzē, tad tās jāveic noliktavas datu bāzē. Kopumā šis algoritms ir diezgan vienkāršs un neprasa programmēšanas prasmes.

Koljasņikovs Sergejs Anatoļjevičs, LLC VK "Ural-Soft"

Nesen izdotajā standarta konfigurācijas "Trade + Warehouse" (versija 9.0) versijā "1C:Enterprise 7.7" izdotajā laidienā 7.70.905 kopā ar citām izmaiņām tika ieviesta tīmekļa lietojumprogramma "Remote Warehouse". "Attālā noliktava" paredzēta tādu uzņēmumu tirdzniecības automatizēšanai, kuru noliktavas atrodas fiziski attālināti no centrālā biroja. Šis ir gatavs risinājums sadarbības nodrošināšanai starp attālo noliktavu un centrālo biroju. Šajā materiālā 1C metodiķi stāsta par jaunās lietojumprogrammas iespējām. Šis un daudzi citi interesanti raksti ir iekļauti 1C:Enterprise programmu sistēmas informācijas tehnoloģiju atbalsta diska (ITS diska) nākamajā laidienā. Par abonēšanu jautājiet 1C partneriem jūsu reģionā.

Jaunā lietojumprogramma ir 1C:Enterprise 7.7 platformai izstrādātā komponenta "Web Extension" izmantošanas piemērs, un to var izmantot kā veidni, lai izveidotu citus produktus, pamatojoties uz to, kas izmanto saziņu caur globālo internetu.

Tas ievieš iespēju sagatavot noliktavas dokumentus, piemēram, preču uzskaiti, norakstīšanas aktu un pārpalikuma kapitalizāciju, rediģēt un izdrukāt centrālajā birojā izsniegtos dokumentus, kā arī izrakstīt rēķinus tieši de facto saņemšanas brīdī un /vai preču nosūtīšana. Turklāt attālās noliktavas portāls ļauj veidot noliktavas atskaites: pārskatu par preču kustību noliktavā un pārskatu par preču atlikumu.

Shēma darbam ar attālinātām noliktavām paredz, ka visus dokumentus, kas saistīti ar preču iegādi (saņemšanu attālajā noliktavā) un to turpmāko pārdošanu (nosūtīšanu no noliktavas), izsniedz vadītājs, kas atrodas centrālajā birojā. Šos dokumentus noformē tieši noliktavas darbinieks (materiāli atbildīgā persona), kas pieņem vai nosūta preces no noliktavas. Noliktavas darbinieks var patstāvīgi mainīt rēķina sastāvu, piemēram, gadījumā, ja rēķinā izrakstītais preču daudzums pārsniedz pašreizējo noliktavas krājumu. Pēc tam viņš var pārvilkt un izdrukāt šo dokumentu. No otras puses, noliktavas turētājs var veikt inventarizāciju noliktavā un, pamatojoties uz to, izmantojot attālās noliktavas portālu, ģenerēt dokumentus, piemēram, preču norakstīšanas aktu un pārpalikumu grāmatošanu.

Tīmekļa aplikācija "Remote Warehouse" ļauj veikt ciešu mijiedarbību starp noliktavu un centrālo biroju režīmā "On Line", netērējot laiku noliktavas un biroja darba sinhronizēšanai. Šī mijiedarbība notiek vienas informācijas bāzes ietvaros, t.i. vienā informatīvajā telpā, pateicoties kam gan portālam “Attālā noliktava”, gan centrālajam birojam ir iespēja saņemt operatīvos datus par noliktavas stāvokli.

Lai pieslēgtu attālo noliktavu centrālajam birojam, pietiek ar to, ka noliktavā ir uzstādīts dators, kas ir savienots ar internetu, un tajā ir instalēta navigācijas programma, piemēram, Internet Explorer vai Netscape Navigator (Communicator).

Centrālajā birojā, lai strādātu ar attālo noliktavu, datorā ir jāinstalē 1C:Enterprise 7.7 sistēmas komponents “Web paplašinājums”. (Skatiet "Tīmekļa paplašinājuma" dokumentāciju par tā uzstādīšanu un priekšnosacījumiem. "Attālās noliktavas" instalēšana ir līdzīga tīmekļa lietojumprogrammas "Tālākpārdevēju portāla" parauga instalēšanai, kas iekļauta pakotnē "Tīmekļa paplašinājums".

Konfigurācija

Šajā diskā iekļautā tīmekļa lietojumprogramma "Remote Warehouse" darbojas ar standarta "Tirdzniecība + noliktava" versijas 9.0 konfigurāciju, sākot ar izlaidumu 7.70.905.

Attālās noliktavas vietnes apraksts

Lietotājs var strādāt vietnē šādos režīmos:

• Žurnāls;
• Inventārs;
• Inventāra priekšmetu norakstīšana;
• Preču un materiālu kapitalizācija;
• Atlikušās preces;
• Preču kustība.

Lai aizsargātu pret nesankcionētu pieteikšanos, katras sesijas sākumā tiek pārbaudīta lietotāja autorizācija vietnē. Lai autorizētos, lietotājam (noliktavas turētājam) jāievada savs vārds un parole. Lietotājvārds un parole ir norādīti konfigurācijā direktorijā "Lietotāji". Portāla darbības shēmā tiek pieņemts, ka lietotājs strādā ar dokumentiem, kas izsniegti uz noliktavu, kas šim lietotājam ir izvēlēta kā “galvenā noliktava” direktorija elementu formas “Lietotāji” cilnē “Noklusējuma vērtības”. Par galveno noliktavu var izvēlēties tikai vairumtirdzniecības noliktavu.

Vietnes darbības režīmi

1. Žurnāls

Šī lapa parādās uzreiz pēc pieteikšanās sistēmā un ir paredzēta noliktavas dokumentu žurnāla iegūšanai. Žurnālā var būt iekļauti dokumenti par doto noliktavu. Ir iespējams atlasīt dokumentus pēc to skaita, veida, statusa (iegrāmatots vai negrāmatots), darījuma partnera, datuma un uzņēmuma.

Iestatot filtru pēc dokumenta veida: “Pārdošana”, “Preču un materiālu saņemšana”, “Atgriezties pircējam”, “Atgriezties piegādātājam” - gan dokumenti ar darījuma veidu “pirkšana un pārdošana”, gan dokumenti ar darījumu. tiks izvēlēts tips “komisija”.

Darījuma partnera izvēle, pēc kuras tiek filtrēti dokumenti, tiek veikta, izmantojot pogu "...", un filtra notīrīšana pēc darījuma partnera tiek veikta, izmantojot pogu "X". Izvēloties darījuma partneri, tiek atvērts īpašs logs, kurā var meklēt vajadzīgo darījumu partneri pēc koda, pēc nosaukuma sākuma un nosaukuma daļas. Šādu meklēšanu var veikt, noklikšķinot uz uzraksta “Atrast”.

Meklēšanas rezultātā loga apakšā tiks parādīti visi darījuma partneru kataloga elementi un grupas, kas apmierina pieprasījumu. Varat arī izvēlēties vajadzīgo darījumu partneri, nemeklējot pēc koda vai nosaukuma, bet izmantojot atlasi no direktorija, kuras struktūra ir parādīta sarakstā loga apakšā.

Sākotnēji šajā sarakstā ir visas pirmā līmeņa darījumu partneru direktorija grupas un elementi. Noklikšķinot uz darījuma partneru grupas šajā sarakstā, varat pazemināties par vienu līmeni šajā direktorijā, paplašinot šo grupu. Lai izvēlētos darījuma partneri, noklikšķiniet uz pogas ">>", kas atrodas pa labi no šī darījuma partnera. Izmantojot pogu "Notīrīt filtru", varat notīrīt visus žurnālu filtrus.

Uzmanību! Instalējot filtru žurnālā, žurnāls netiek automātiski pārformatēts. Lai atjaunotu žurnālu, noklikšķiniet uz reklāmkaroga “Rādīt žurnālu”.

Izveidotajā dokumentu žurnālā ir šādas kolonnas: dokuments (dokumenta veids), numurs, datums, laiks, darījuma partneris, uzņēmums un iegrāmatots (dokumenta statuss). Noklikšķinot uz dokumenta numura, jūs varat apskatīt un rediģēt šo dokumentu. Apskatīt un rediģēt var tikai šāda veida dokumentus: “Preču un materiālu saņemšana (pirkšana un pārdošana)”, “Preču un materiālu saņemšana (komisija)”, “Preču un materiālu tirdzniecība (pirkšana un pārdošana)”, “ Preču un materiālu pārdošana (komisija), "Atgriešana no pircēja (pirkšana un pārdošana)", "Atgriešana no pircēja (komisija)", "Atgriešana piegādātājam (pirkšana un pārdošana)", "Atgriešana piegādātājam ( komisija)", "Preču un materiālu inventarizācija (pa noliktavām)", "Preču un materiālu norakstīšana" un "Preču un materiālu kapitalizācija". Katram no šiem dokumentiem varat rediģēt dokumenta specifikācijas kolonnu "Daudzums" un lauku "Komentārs". Izmainītos dokumentus var saglabāt un izdrukāt, attiecīgi noklikšķinot uz baneriem "Saglabāt izmaiņas" un "Drukas skats". Dokumentus “Preču un materiālu pārdošana (pirkšana un pārdošana)” un “Preču un materiālu pārdošana (komisija)” var izdrukāt arī veidlapā “TORG-12”, kam jānoklikšķina uz “TORG-12”. Pamatojoties uz šiem dokumentiem, Jūs varat noformēt dokumentu “Rēķins” vai apskatīt šo dokumentu, ja tas jau ir izsniegts iepriekš. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz uzraksta "Rēķins". Lūdzam ņemt vērā, ka, ja rēķins jau iepriekš ir izrakstīts uz rēķina pamata, tad ikreiz, kad tiek atvērts rēķins, tā sastāvs tiks pārformatēts. Līdz ar to rēķinu ieteicams neapskatīt, ja vien tas nav nepieciešams, un atvērt to tikai tad, kad ir mainījies rēķina sastāvs un nepieciešams atkārtoti izrakstīt rēķinu. Rēķinu var saglabāt un izdrukāt.

Papildus rediģēšanai, saglabāšanai un drukāšanai var ievietot arī noteikta veida dokumentus, proti: “Preču un materiālu saņemšana (pirkšana un pārdošana)”, “Pārdošana (pirkšana un pārdošana)”, “Preču un materiālu saņemšana (komisija). )”, “Pārdošana (komisija)”. Nav pieļaujami “Preču un materiālu inventarizācija”, “Preču un materiālu norakstīšana”, “Preču un materiālu kapitalizācija” un “Rēķins” dokumenti. Jaunākos dokumentus var ievietot tikai tirdzniecības sistēmas administrators vai vadītājs.

2. Inventārs

Šī lapa ir paredzēta jaunu krājumu ierakstu ģenerēšanai un saglabāšanai. Lai izveidotu jaunu inventāru, atlasiet uzņēmumu un datumu un noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu inventāru”. Šīs operācijas rezultātā jaunā inventāra sastāvs tiks automātiski aizpildīts atbilstoši aprēķinātajiem noliktavas atlikumiem.

Pēc tam inventāra sastāvu var rediģēt. Sastāvā var mainīt reāli noliktavā esošo preču skaitu, var papildināt sastāvu ar jauniem produktiem. Lai krājumam pievienotu jaunas preces, izmantojiet saiti "Pievienot preci".

Tas atver preču atlases logu, kas ir līdzīgs logam, kurā tiek atlasīts darījuma partneris filtram dokumentu žurnālā (skatīt iepriekš).

Izmantojot pogas ">>", kas atrodas pa labi no produktiem, varat atlasīt krājumam jaunus produktus. Laukā pie pogas ">>" var iestatīt preču daudzumu, izvēloties. Ja šis daudzums ir norādīts, tad katru reizi nospiežot “>>” tiek izvēlēts papildus norādīts preču daudzums. Ja daudzums nav norādīts, tad, pirmo reizi nospiežot “>>”, tiek izvēlēta viena preces vienība. Ģenerētajam inventāram ir iespēja iestatīt komentāru, to var ierakstīt un izdrukāt.

3. Inventāra preču norakstīšana un inventāra priekšmetu kapitalizācija

Šīs divas lapas tiek izmantotas jaunu dokumentu ģenerēšanai “Krājuma vienību norakstīšana” un “Krājuma vienību kapitalizācija”. Ir iespēja ģenerēt jaunus norakstīšanas un kapitalizācijas dokumentus gan bez pamata, gan uz iepriekš aizpildītas preču inventarizācijas pamata. Pirmajā gadījumā jums vajadzētu noklikšķināt uz “Izveidot aktu bez pamata”, bet otrajā vispirms noklikšķiniet uz pogas “Rādīt krājumu sarakstu” un pēc tam parādītajā krājumu sarakstā atlasiet to, kas atrodas pamatojoties uz kuru vēlaties izdot jaunu dokumentu. Nepieciešamā inventāra izvēle notiek, noklikšķinot uz šī krājuma numura. Dokumentu “Inventāra vienību norakstīšana” un “Uz inventarizācijas bāzes veidoto inventāra pozīciju kapitalizācija” sastāvs tiek aizpildīts automātiski, pamatojoties uz pašas inventarizācijas specifikācijām.

Pēc tam dokumenta specifikācijā var mainīt aili “daudzums”, dokumenta specifikācijai pievienot jaunas preces preces (skatīt iepriekš preču atlasi inventāram), dokumentu saglabāt un izdrukāt.

4. Atlikušās preces

Šī lapa paredzēta, lai iegūtu informāciju par paredzamajiem (pamatojoties uz aizpildītiem dokumentiem) preču atlikumiem noliktavā. Atlikumus var apskatīt konkrētam datumam, kas norādīts lapā. Slēdža “Tikai noliktavā” iespējošana nozīmē, ka tiks rādīti tikai tie produkti, kuru atlikums ir lielāks par nulli. Ir iespējams arī filtrēt produktus pēc grupas (vai elementa) un īpašībām. Filtra iestatīšana pēc produktu grupas vai produkta rekvizīta tiek veikta tāpat kā žurnāla filtra iestatīšana pēc darījuma partnera. Noklikšķinot uz pogas "Rādīt atlikumus", tiks ģenerēta tabula, kurā būs informācija par preču atlikumiem noliktavā.

Šajā tabulā ir iekļautas šādas slejas: “Apraksts” (produkts vai produktu grupa) un “Atlikušais” (atlikušais produkts noliktavā noklusējuma vienībās).

5. Preču aprite

Šī lapa tiek izmantota, lai iegūtu informāciju par preču apriti konkrētajā noliktavā, t.i. par saņemto un nosūtīto preču daudzumu konkrētajā periodā un par preču atlikumu perioda sākumā un beigās. Iestatījumos var iestatīt intervālu (pārskata perioda robežas), var iestatīt filtru pēc produktiem un to kategorijām. Tāpat, iestatot slēdzi “Ar detalizāciju pēc dokumentiem”, iespējams iespējot preču kustību detalizāciju pēc dokumentiem.

Noklikšķinot uz “Rādīt kustību”, tiek izveidota tabula ar ailēm: “Apraksts” (preču grupa, prece vai dokuments), “Sākuma bilance” (preču atlikums pārskata perioda sākumā), “Kvīts” ( preču saņemšana par periodu), "Izdevumi "(preču patēriņš periodā), "Atlikums beigās" (preču atlikums pārskata perioda beigās).