Kas ir konkursa atbalsts? Konkursu pārdošanas nodaļu izveide, vadība un attīstība (B

Visaptverošs konkursa atbalsts uzņēmējdarbībai – jaunums daudzsološs virziens darbs, ko ne katrs var apgūt. Uzņēmuma Smart Tender vadītājs Deniss Makarovs dalījās iespaidos par pirmo uzvaru un stāstīja par to, kurš “ konkursa speciālists» un cik lielas ir līguma summas.

Intervijas galvenie punkti

• darbības veids- visaptveroša konkursa atbalsta nodrošināšana;
• uzņēmuma atrašanās vieta- Voroņeža;
• nodarbošanās pirms uzņēmējdarbības uzsākšanas- students;
• sākuma datums uzņēmējdarbības aktivitāte - 2017. gada marts;
• uzņēmējdarbības organizatoriskā un juridiskā forma- sabiedrība ar ierobežotu atbildību;
• sākotnējā ieguldījuma summa- 150 000 rubļu;
• sākuma kapitāla avots - pašu līdzekļi;
• atmaksāšanās periods- 2 mēneši;
• veiksmes formula- pašapziņa

Ceļā uz visaptverošu atbalstu caur bailēm un naidu

Denis, tavs bizness daudziem ir kaut kas jauns un nesaprotams. Kāpēc no daudzajām iespējām izvēlējāties visaptverošu konkursu atbalstu kā biznesu?

Studentu laikā domāju par biznesa uzsākšanu un nolēmu ieskatīties valsts iepirkumu mājaslapā. Tobrīd šķita vieglāk sevi realizēt iepirkumos, jo tur bija izvietoti reāli piedāvājumi par pakalpojumu sniegšanu, preču piegādi u.c., klienti no visas Krievijas ievieto savas vajadzības, uzraksta cenu, ko viņi ir gatavi maksāt, un diktēt īstenošanas nosacījumus. Pieprasījums meklē piedāvājumu. Jums vienkārši jānāk un jāapmierina klienta vajadzības un jāpelna no tā.

Katru dienu skatījos pirkumus, atvēru tehniskās specifikācijas, meklēju piedāvājumus, ar kuriem varētu apmierināt pati minimālas investīcijas. Piesaistīju draugus, piedāvāju iespējas pelnīt, mainot logus, remontējot grīdas skolās, gatavojoties elektroniskie dokumenti tiesām, juridiskajam atbalstam, loģistikas pakalpojumiem, garderobes pakalpojumiem utt. Tolaik, ņemot vērā trūkumu reāla pieredze, es centos izmantot katru iespēju, bet tā nekad nenonāca līdz pieteikšanās brīdim.

Pēc ilgiem meklējumiem mēs ar kolēģi (un manu draugu) saskārāmies ar iespēju iesniegt pieteikumu dalībai konkursā par uzņēmuma Transņeftj naftas maģistrālo cauruļvadu “Družba” vajadzībām. Kopējās darbu izmaksas bija 3,5 miljoni rubļu. gadā. Darbs bija saistīts ar AS MN "Družba" tiesību reģistrāciju uz zemes gabaliem naftas vada rekonstrukcijas laikā. Dokumentu iesniegšanas brīdī neviens neticēja, ka pastāv iespēja gūt panākumus. Uzņēmums, no kura piedalījāmies izsolē, iepriekš nebija strādājis ar šādiem iepirkumiem, uzskatot uzvaru par neiespējamu, minot korupciju, konkurenci utt. Mēs ar kolēģi nedomājām par biznesu, bet par trīsarpus miljoniem un to, kā mēs” iztērēšu tos. Neskatoties uz to, mūsu pieteikums tika pieņemts un vēlāk atzīts par labāko cenas un apstākļu ziņā divās pilsētās - Penzā un Samarā.

Vēršu uzmanību, ka diviem 3. kursa tiesību studentiem izdevās iegūt līgumu tādas organizācijas vārdā, kura līdz šim pat nebija mēģinājusi sadarboties ar pasaulē lielāko cauruļvadu kompāniju, kas transportē 93% no gadā saražotās naftas. Krievija.

Pēc līguma parakstīšanas tika nolemts to izlasīt. Tas bija sastādīts uz 40 lapām, un pielikumā bija tehniskā specifikācija, kas sadalīta deviņos darba posmos. Mēs bijām nepārprotami šokēti par pārpilnību darba uzdevums tādi vārdi kā ģeodēziskās savirzes bāze, GGS punkti, teodolīti, kontūras, savirzes darbu tehniskā atskaite, kadastrālie darbi, topogrāfiskā uzmērīšana, meliorācija u.c.

Protams, neviens no mums pat aptuveni nesaprata vairuma šo vārdu nozīmi. Vēl vairāk sajūsmināmies, kad ieraudzījām 5 kastes pilnas ar tehnisko dokumentāciju naftas vada būvniecībai. Kastītēs bija kaudze A0 formāta zīmējumu, kurus rūpīgi izpētot, ciestu jebkura normāla cilvēka nervu sistēma, un viņa galvā būtu doma: "To nav iespējams saprast!"

Situāciju pasliktināja tas, ka saskaņā ar līguma noteikumiem bija nepieciešams nodrošināt nodrošinājumu 300 tūkstošu rubļu apmērā kā savu saistību izpildes garantiju. Tobrīd mums nebija pieejami līdzekļi. Ja mums neizdosies, uzņēmums, kura vārdā tika uzvarēts konkursā, tiks iekļauts negodprātīgo piegādātāju reģistrā un divus gadus nevarēs piedalīties konkursā. publiskais iepirkums.

Apzinoties paši savu nenozīmīgumu, lūdzām, lai mums piedod un atlaižam vaļā, lai tā vairs nedarītu... Atbildot saņēmām atteikumu. Process jau bija neatgriezenisks.

Mums bija jāaizņemas 300 tūkstoši rubļu, jāsaņemas drosme un jāsāk līguma izpilde.

Tālāk sekoja šausmīgs un nebeidzams, sāpju pilns, šausminošs pārbaudījums līguma nosacījumu izpildei. Tur bija daudz: bailes, naids, stulbums, sāpes, kukuļi, mešana, kauns, nebeidzami komandējumi uz Penzas un Samaras reģionu attālākajām vietām.

Rezultātā pēc 4 mēnešu darba, necerot uz pozitīvu rezultātu un piedzīvojot milzīgu atbildības nastu, noslēdzām vairākus darba posmus, un Transņeftj pārskaitīja pirmo naudu 1 100 000 rubļu apmērā.

Pēc šī līguma pabeigšanas mēs atvērām pašu uzņēmums sbgroup.pro. Pirmajā gadā noslēdzām 25 līgumus 4 miljonu rubļu vērtībā, otrajā jau bija līgumi 15 miljonu rubļu vērtībā. Pieņēmām darbā darbiniekus un iegādājāmies nepieciešamo ģeodēzisko aprīkojumu.

Tagad visi spēki ir vērsti uz Smart Tender uzņēmuma attīstību, kas tirgū parādījās 2017. gada martā. Es biju Smart Business dibinātājs, bet tagad es tur vairs neparādās.

Kas ir ietverts jēdzienā “visaptverošais konkursa atbalsts”?

Pieteikumu atlase atkarībā no partnera darbības jomas, dokumentu sagatavošana un iesniegšana, tehniskās dokumentācijas precizēšanas pieprasījums, palīdzība pieteikuma nodrošināšanā, konkursa dokumentācijas izmaiņu uzskaite, dalība konkursos klienta uzņēmuma vārdā. Mēs veicam visas ar konkursu saistītās procedūras, pavadām partnerus pirms līguma parakstīšanas un bieži vien arī pēc tam. Šī ir sarežģīta darbība, kas prasa koncentrēšanos. Bieži vien vienlaikus tiek veikti aptuveni 20 pirkumi, kas prasa pilnīga pakete dokumentus. Līdztekus esošajām aplikācijām ir nepieciešams uzraudzīt tirdzniecības platformas jaunu pieteikumu iesniegšanai. Papildus konkursa atbalstam mēs palīdzam ar digitālā paraksta, individuālā uzņēmēja vai SIA reģistrāciju.

Šāds mērogs prasa spēku un resursus. Kādi resursi jums bija nepieciešami sākumā?

Ko jūs varat pateikt topošajiem uzņēmējiem?

Nav vajadzības. Ej uz darbu. Neradi sev darba vietas – iespējams, nolemsi sevi mūžīgām ciešanām.

Vai jūs varētu strādāt "sava tēvoča labā", zinot visu, ko zināt tagad? Kāda ir priekšrocība, strādājot sev?

Es nevarētu un noteikti nekad nedarīšu. Taču reizēm, uzsākot savu biznesu, cilvēki paši sev sagādā lielas problēmas, bet rezultāts ir tieši tāds pats kā tad, ja būtu strādājis regulārs darbs. Plus ir brīvība izvēlēties darba apstākļus, rīcības brīvība, iespēja veidot savu nākotni, savu komandu. Negatīvā puse ir dzīve nenoteiktībā un ikdienas riski.

Dažu pēdējo gadu laikā valdība un komerciālais iepirkums ir nogājuši garu ceļu no acīmredzamiem organizāciju budžeta samazinājumiem līdz atklātām un pārredzamām procedūrām, piemēram, elektroniskajām izsolēm. Rezultātā parādījās darbinieki, kas specializējas darbā ar konkursiem. Lai pēc iespējas vienkāršotu viņu darbu un automatizētu piemērotu pirkumu atlases rutīnas procesus, pirms vairākiem gadiem parādījās agregatora programmas piedāvājumu meklēšanai un darbam ar tiem. Ieskaitot meklēšanas un analītisko sistēmu FindTenders. Taču, tā kā arvien vairāk uzņēmumu pāriet uz iepirkumu darbību, izmantojot atklātas konkursa procedūras, vienam darbiniekam ir kļuvis ārkārtīgi problemātiski nosegt visu ar konkursiem saistīto darbu fronti. Piegādātāju uzņēmumi arvien vairāk sāka veidot veselu struktūrvienību - iepirkumu nodaļu.

Konkursu nodaļa: struktūra un pienākumu sadalījums.

Vispirms ir vērts apsvērt iepirkumu nodaļas (konkursa nodaļas) tipisko struktūru. Vidējā nodaļa sastāv no šādiem speciālistiem:

• Konkursu nodaļas vadītājs (konkursu daļas vadītājs). Saskaņo konkursus par dalību ar vadību, veic darbu plānošanu, pienākumu sadali konkursu nodaļā, kā arī darbinieku darbības uzraudzību un sagatavoto konkursa pieteikumu kvalitātes kontroli. Konkursu nodaļas vadītājs ir atbildīgs arī par visa darbības efektivitāti struktūrvienība.
• Konkursa vadītājs (speciālists darbā ar elektroniskajām tirdzniecības platformām). Ir tieši iesaistīts elektroniskā tirdzniecība, konkursa pieteikumu sagatavošana papīra formā.
• Asistents, konkursa vadītāja asistents (sekretārs). Tehniķis kura pienākumos ietilpst dokumentu skenēšana, kopēšana, konkursa nosaukuma dokumentu vākšana, konkursa nodaļas iekšējās dokumentu plūsmas uzturēšana, konkursa pieteikumu piegādes organizēšana papīra formā, konkursu rezultātu izsekošana.

Turklāt konkursa nodaļā var iekļaut šādus speciālistus (visbiežāk šādu darbinieku pienākumi tiek sadalīti konkursa nodaļā vai tiek piesaistīti speciālisti no saistītajiem):

• Konkursu meklēšanas speciālists. Manuāli vai izmantojot specializētu programmatūra uzrauga piemērotos pirkumus vairākos simtos tirdzniecības platformu un korporatīvo vietņu. Bieži vien piedāvājumu meklēšanas funkcijas tiek sadalītas starp konkursu nodaļas darbiniekiem, taču gadās, ka šos pienākumus veic atsevišķs darbinieks.
• Advokāts. Sagatavo pieprasījumus precizēt iepirkuma dokumentācijas nosacījumus, pārbauda līgumus pirms parakstīšanas un, ja nepieciešams, sagatavo sūdzības Federālajam pretmonopola dienestam. Visbiežāk jurists neietilpst konkursu nodaļā, bet tiek piesaistīts pēc vajadzības no plkst juridiskā nodaļa uzņēmumiem.
• Bankas garantiju speciālists (ekonomists). Sazinās ar bankām un brokeriem, lai iegūtu nodrošinājumu pieteikumam vai līgumam par labākus apstākļus. Arī šīs funkcijas bieži vien ir ekonomistam vai citam uzņēmuma darbiniekam. Uzņēmumi ne vienmēr aktīvi izmanto bankas garantijas. Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma darbības specifikas.

IN mazie uzņēmumi viens darbinieks var būt atbildīgs par vairākām darba jomām vienlaikus, bet lielajās, gluži otrādi, ar vienu un to pašu darbību nodarbojas vienlaikus vairāki cilvēki. Jebkurā gadījumā organizācija visbiežāk piedalās uzreiz vairākos konkursos, tāpēc visi speciālisti ir pārslogoti ar darbu.

Konkursa nodaļas darba shēma.

Tagad jums ir jāizdomā, kā notiek biznesa process iepirkumu nodaļā. To ir vieglāk izdarīt, izmantojot blokshēmu, kurā aprakstīts tipisks darba cikls ar konkrētu piedāvājumu.

Attēlā redzams, ka departamenta darbs pie konkrēta konkursa ietver diezgan daudz dažādi posmi Un iekšējās komunikācijas. Ja ņemam vērā paralēlu darbu pie vairākiem pirkumiem, tad problēmu rašanās iespējamība ir ļoti augsta.

Problēmas konkursa nodaļas darbā.

Konkursa nodaļai savā darbībā var būt vairākas standarta problēmas:

Trūkst laika strādāt pie viena konkursa, aizbildinoties ar aizņemtību ar citu.

“Bojāts tālrunis”, pārsūtot informāciju no viena darbinieka otram. Daļas zaudēšana svarīga informācija pārejot no viena darba posma uz nākamo, īpaši, ja darbinieki atrodas dažādās vietās.

Grūtības vadītājam uzraudzīt padoto darbību. Īpaši reālajā laikā.

Problēmas ar dokumentiem. Ja piedāvājumu ir daudz, un sagatavojamie dokumenti ir līdzīgi, tad var viegli apmulst, vai konkrēta lieta pieder konkrētam iepirkumam.

Konkursu apkopotāju programmas palīdz tikai 1. darba posmā. Lai atrisinātu problēmas visos pārējos posmos, jums ir jāizmanto dažādas vispārējas nozīmes programmatūra, piemēram, izklājlapas.

Konkursu nodaļas darba automatizācija, izmantojot speciālu FindTenders konkursa CRM sistēmu.

Problēmu risināšanai un konkursu nodaļas darba automatizēšanai FindTenders 2016. gadā izveidoja jaunu programmatūras risinājumu - konkursu CRM sistēmu. Šī programmatūra ļauj pārsūtīt visu biznesa procesu darbam ar konkrēta uzņēmuma iepirkumiem “datorvalodā”. Pakalpojuma darbības princips ir ļoti līdzīgs klasiskajai pārdošanas nodaļai paredzētajai CRM sistēmai. Tikai tā vietā, lai strādātu ar klientiem, programma darbojas ar pirkumiem. Tādējādi konkursu nodaļa saņem efektīvu un elastīgu rīku, kas pielāgots aktivitātēm konkursu jomā.

Formālam biznesa procesa aprakstam, konkursam CRM sistēma izmanto tagu funkcionalitāti, kas atspoguļo statusus, kuros pirkums pašlaik atrodas.

Lietotājs atzīmes iestata neatkarīgi, pamatojoties uz savas nodaļas darba algoritmu. Strādājot var redzēt, piemēram, sarakstu ar piedāvājumiem, kas ir interesējošā stāvoklī.

Lai atrisinātu dokumentācijas struktūras problēmu, tiek izmantota iebūvētā mākoņkrātuve.

Dokumenti tiek glabāti ar atsauci uz konkursu, tāpēc kļūdas, kas saistītas ar vairāku cilvēku paralēlu darbu pie viena pirkuma, praktiski tiek izslēgtas. Tajā pašā laikā lietotājam ir iespēja glabāt ar konkursu saistītos personiskos failus bez piekļuves citiem komandas dalībniekiem.

Lai apspriestu darbu pie iepirkuma un saglabātu instrukcijas un idejas, programmā ir iebūvēts īpašs kurjers.

Dialogi ir saistīti arī ar konkrētu konkursu, kas atvieglo īstās diskusijas meklēšanu veiktā darba analīzes posmā.

Lai uzlabotu nodaļas efektivitāti, programmā ir iekļauts analītiskais modulis.

Vadītājs vai konkursu meklēšanas speciālists vienmēr var saņemt visaptverošu pārskatu par nozarēm vai uzņēmumiem, kas saistīti ar valsts pasūtījumiem. Pārskati var saturēt gan skaitliskus datus,

un grafiski.

Tas ļauj lietotājam iegūt skaidrāko priekšstatu par pētāmo apgabalu. Analītikas izmantošana konkursu nodaļā ir efektīva arī skaidrākas piedāvājumu filtrēšanas dēļ, pamatojoties uz iespēju uzvarēt. Gadījumos, kad statistika skaidri norāda, ka uzvara ir maz ticama interesants piedāvājums, citi nodaļas darbinieki nav apgrūtināti ar bezjēdzīgu darbu.

Mūsdienu realitātēs informācijas sabiedrība, kad pārsūtīto datu apjoms ir ļoti ievērojams un pat ļoti kvalificēts speciālists viens pats nevar atrisināt visu uzdevumu, galvenais ir programmatūras izmantošana, kas ļauj maksimāli automatizēt gan atsevišķa darbinieka, gan visas struktūrvienības darbu. veiksmīgs bizness kopumā, un konkursa nodaļa nav izņēmums. Mums vienmēr jāatceras, ka pat neliels informācijas vai laika zudums katrā darba posmā galu galā var beigties ar visa projekta neveiksmi vai efektivitātes samazināšanos.

Dalības konkursos sākums

Elektroniskās tirdzniecības platformas(ETP) tika izveidotas centralizētajam iepirkumam dažādas organizācijas. Tās ir interneta vietnes ar specializētu programmatūru, kurās organizācijas ievieto informāciju par tām nepieciešamajiem iepirkumiem, un iespējamie darbuzņēmēji piedalās izsludinātajos konkursos.

Elektroniskās platformas, kas darbojas Krievijas likumdošanas jomā, ir sadalītas vairākās galvenajās grupās:

• Platformas iepirkumam saskaņā ar 44-FZ(valsts iepirkums). Šos ETP nosaka ministrija ekonomikas attīstība un Federālais pretmonopola dienests, un visas izsoles saskaņā ar 44-FZ tiek rīkotas tikai tajās. Darbam šajās vietnēs ir jāizmanto kvalificēti elektroniskais paraksts.
• ETP darbam saskaņā ar 223-FZ. Tie paredzēti iepirkumiem uzņēmumiem, kuru valsts līdzdalība pamatkapitālā pārsniedz 50%. Viņu saraksts nav ierobežots un to nenosaka neviens. Šobrīd tiek apspriesta nepieciešamība tos samazināt. Šīs vietnes nosaka savus darbības noteikumus.
• Vietnes, ko izmanto komercuzņēmumi. Lēmumu par tirdzniecības veikšanu, izmantojot elektronisko platformu, katrs šāds uzņēmums pieņem patstāvīgi, nekādu pienākumu tam nav Krievijas likumdošana neuzliek. Viņi bieži izmanto platformas, kas paredzētas tirdzniecībai ar 223-FZ.
• Platformas bankrotējušu organizāciju īpašuma pārdošanai. To sarakstu nosaka Ekonomikas attīstības ministrija.

Elektroniskās tirdzniecības platformas raksturo kopīgas iezīmes:

• Visiem ar tiem veiktajiem darījumiem ir juridisks spēks.
• Starp darījumu partneriem nav personisku kontaktu. Tas garantē anonimitāti konkursa procedūru izpildes laikā.
• Teritoriālā neatkarība. Jūs varat piedalīties konkursa procedūrās, izmantojot internetu, no jebkuras vietas pasaulē.

Valsts iepirkums saskaņā ar 44-FZ

Iepirkuma procedūru pašvaldību un valsts vajadzībām stingri regulē spēkā esošie tiesību akti:

• Procedūras jāveic tikai akreditētās elektroniskās tirdzniecības platformās.
• Tirdzniecība jāveic stingri saskaņā ar iepriekš publicētajiem grafikiem.
• Dalībnieku atlases kārtību nosaka likums, nevis izsoles rīkotāji.
• Krievijas Federācijas valdība ir noteikusi to preču, darbu un pakalpojumu sarakstu, kurus atļauts iegādāties tikai elektroniskā izsolē.
• Ar likumu aizliegts norādīt dokumentācijā konkrēti ražotāji un preču zīmoli, kas nodrošina plaša cilvēku loka dalību izsolē.
• Izsoles dokumentācijā jāiekļauj priekšnosacījumi nodrošināt pieteikuma un līguma izpildi.

Juridisko personu iepirkumi saskaņā ar 223-FZ

Konkursi tiek veikti saskaņā ar šo likumu juridiskām personām, kura pamatkapitālā daļa valsts līdzdalība ir vairāk nekā 50%.

Viņiem ir vairākas funkcijas:

• Izsoles organizētājs patstāvīgi izstrādā iepirkuma nolikumu, kur nosaka konkursu norises un līgumu slēgšanas mehānismu, pamatojoties uz to rezultātiem.
• Procedūru veikšanas metodi organizators nosaka arī patstāvīgi.
• Krievijas Federācijas valdība ir noteikusi preču, darbu un pakalpojumu sarakstu, kas jāiegādājas tikai elektroniskā veidā.

Juridiskā atbalsta pakalpojumi konkursiem ir nepieciešami ikvienam uzņēmumam, kas agri vai vēlu sāk domāt par jaunu klientu piesaisti.

Sadarbība pa posmam ar mūsu uzņēmumu

• Mēs veicam konkurences izlūkošanu
• Mēs analizējam un sagatavojam visu dokumentāciju
• Mēs analizējam klienta korupciju
• Sagatavojam dokumentus par darbinieku pieredzi un kvalifikāciju, kā arī pieredzi līdzīgā darbā
• Mēs uzvarēsim konkursā kopā ar jums!

Sadarbība ar uzņēmumu "MLBK" ir izdevīga!

Cena konkursa atbalsts Maskavā

Digitālā paraksta problēma

Lai novērstu izpaušanas risku konfidenciāla informācija Piedaloties izsoles procedūrās, nepieciešams lietot elektronisko ciparparakstu (EDS). Tas garantē autentiskumu un atbilstību visiem elektroniskās tirdzniecības dalībniekiem.

Ir pieejami 3 veidu ciparparaksti:

1. Vienkāršs elektroniskais paraksts, kas apliecina, ka parakstīto dokumentu ir nosūtījis paraksta īpašnieks.
2. Uzlabots nekvalificēts elektroniskais paraksts. Pārliecinās, ka dokuments pēc parakstīšanas nav mainīts.
3. Uzlabots kvalificēts elektroniskais paraksts. Apvieno abu iepriekšējo opciju funkcijas, kurām ir oficiāla zīmoga un rokas paraksta spēks. Šī opcija ir jāizmanto, lai strādātu elektroniskās tirdzniecības platformās.

EDS izsniedz īpaši akreditēti sertifikācijas centri. Sertifikācijas iestāžu sarakstu, kuru paraksti tiek pieņemti noteiktā elektroniskā platformā, var izpētīt, izmantojot tajās ievietotās saites.

Lai iegūtu elektronisko parakstu no sertifikācijas centra, indivīdam nepieciešams:

• personīgā klātbūtne;
• pase vai cits personu apliecinošs dokuments;
• SNILS.

Lai iegūtu elektronisko parakstu, juridiskām personām sertifikācijas centrā jāiesniedz:

• dibināšanas dokumentu kopijas;
• apliecība par iekļaušanu Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā;
• nodokļu reģistrācijas apliecība.

Elektroniskā paraksta sertifikāts tiek ierakstīts zibatmiņas diskā, kas ir jāiegādājas iepriekš. Pakalpojumu izmaksas nosaka pats sertifikācijas centrs un parasti svārstās no 3000 līdz 5000 rubļu.

ETP akreditācija

Lai piedalītos elektroniskajā platformā veiktajās procedūrās, tajā jāiziet akreditācijas procedūra:

• Iesniedziet pieteikumu vietnē.
• ETP darbinieki pieteikumu izskata 5 darba dienu laikā.
• Pretendents uz e-pasts saņem paziņojumu no vietnes par pozitīvu vai negatīvu rezultātu.

Pirms pieteikuma iesniegšanas jums ir jāiestata dators darbam ar ciparparakstu.

Reģistrējoties vietnē, jums būs jānorāda:

• EDS sertifikāta veids.
• Faktiskais un juridiskā adrese uzņēmumiem.
• Organizācijas maksājuma informācija.
• Informācija par pilnvaroto personu.
• Pieteikšanās un parole.

Pieteikumam būs jāpievieno lasāmas skenētas kopijas (vismaz 100 dpi):

• Dibināšanas dokumentācija ar visiem grozījumiem.
• Izraksti no Vienotā valsts juridisko personu reģistra uz laiku ne ilgāku par 6 mēnešiem.
• Dokumenti, kas apliecina reģistrētājas pilnvaras.
• Dokumenti, kas apliecina vadītāja pilnvaras.
• Lēmumi par iespēju veikt darījumus elektroniskā platformā.

Nosūtot dokumentus, jāņem vērā, kāda veida faili tiek pieņemti elektroniskajā platformā. To saraksts parasti tiek norādīts lejupielādes logā.

Akreditācijas termiņš ir 3 gadi. 90 dienas pirms tā termiņa beigām organizācija saņem atbilstošu paziņojumu pa e-pastu.

Piedāvājumu atlase

Piedāvājumu un konkursa pieprasījums saskaņā ar 44-FZ

Jūs varat mainīt līguma tekstu:

• Līgumslēdzēja rekvizīti, ja tie ir mainījušies solīšanas laikā.
• Atkāpes no izsoles dokumentācijas teksta un uzvarētāja pieteikuma.
• Gramatikas kļūdas, drukas kļūdas un citas neprecizitātes.

Labojums būtiski nosacījumi vienošanās nav atļauta.

Līguma slēgšana domstarpību gadījumā:

• Uzvarējušais pretendents izpēta viņam piedāvātā līguma tekstu.
• Uzvarētājs, izmantojot tirdzniecības platformas programmatūru, sastāda domstarpību protokolu. Katram iebildumam pret strīdīgu līguma punktu jābūt juridiski pamatotam.

• Ar ciparparakstu parakstīts protokols tiek nosūtīts izsoles rīkotājam.
• Klients 3 darba dienu laikā izskata iesniegto protokolu un vai nu veic labojumu līgumā, vai atgriež sākotnējo versiju ar pamatotu atteikumu.
• Uzvarētājam 3 darba dienu laikā jāpieņem lēmums – jāpiekrīt piedāvātajam variantam, vai jāveido jauns domstarpību protokols. Viņš var iesniegt vairākus protokolus, bet tikai 13 kalendāro dienu laikā.
• Ja viņš piekrīt, uzvarētājs paraksta protokolu un nosūta to pasūtītājam kopā ar dokumentiem, kas apliecina līguma izpildi.
• Pasūtītājs līgumu no savas puses paraksta 3 darba dienu laikā un publicē. Pēc tam līgums tiek uzskatīts par noslēgtu.

Finansiāls atbalsts

Lai izsoles organizētājs būtu pārliecināts, ka izsoles uzvarētājs izpildīs līgumu, 44-FZ paredz 2 veidu garantijas:

1. Lietojumprogrammas nodrošināšana. Tā kalpo kā apdrošināšana gadījumā, ja uzvarētājs atsakās slēgt līgumu.
2. Līguma izpilde. Nepieciešams nodrošināt, lai uzvarētājs līgumu izpildīs pareizi.

Katru no šīm garantijām var sniegt 2 veidos.

Uzņēmējdarbības shēmas Krievijā laika gaitā kļūst sarežģītākas. Izsoles organizācijām ir jāveic svarīgi soļi, lai galu galā sasniegtu pasūtījumu.

Piegādātāju identificēšanas metodes

Iepirkums saskaņā ar līgumu sistēmu ir daudzkomponentu juridisku posmu ķēde. Iespējamās kļūdas procesā var zaudēt laiku, ekonomiskā peļņa un, galvenais, uzņēmuma reputācija. Tāpēc ir tik svarīgi zināt likumā noteiktos noteikumus.

Saskaņā ar statistiku piegādātāja noteikšanas metodes ir šādas:

• izmantojot elektroniskās izsoles;
• piegādātāju vienotība;
• cenu pieprasījumi;
• citas iespējas.

Konkursa process ir sarežģīta reglamentēta procedūra ar dažādiem aspektiem un nepilnībām. Lai gūtu panākumus, jāņem vērā prasības normatīvie dokumenti un balstīties uz esošo pieredzi šajā jomā.

Lielākā daļa organizāciju, kas piesakās konkursam, to nedara pašu darbinieki ar pietiekamu kompetences līmeni. Šī iemesla dēļ uzņēmuma vadība dod priekšroku neatkarīgu uzņēmumu piedāvāto konkursu atbalsta pakalpojumiem.

Kas tev traucē tieši piedalīties konkursos?

Uzņēmumi paši necenšas piedalīties konkursos vairāku iemeslu dēļ:

• liels skaits normatīvo un normatīvo dokumentu;
• pastāvīgas izmaiņas reglamentā;
• stingras prasības konkurentiem;
• daudz nepieciešamās dokumentācijas.

Konkursa atbalstā iesaistītajiem uzņēmumiem ir nepieciešamās zināšanas likumdošanas jomā un var tos kompetenti piemērot atbilstoši situācijai. Sadarbība ar viņiem palīdzēs samazināt iespējamie riski un izstrādāt nepieciešamo stratēģiju dalībai procedūrā, kā arī minimizēt strīdīgās nianses.

Visaptverošs un vietējais atbalsts

Konkursa atbalsts var būt visaptverošs un vietējs. Visaptveroša pakalpojuma posmi:

• vajadzīgā pasākuma meklēšanas procedūra īpašās vietnēs;
• dokumentu paketes sastādīšana, pieteikuma aizpildīšana;
• solīšanas un izsoles procedūras nokārtošana klienta vārdā;
• elektroniskā paraksta reģistrācija;
• uzņēmuma elektroniskā akreditācija;
• palīdzība konkursa kreditēšanā;
• konsultācijas juridiskos, organizatoriskos un tehniskos jautājumos;
• uzņēmuma darbinieku sagatavošana konkursa aktivitātēm.

Konkursa atbalsts uzņēmumam var ietvert dažus no šiem pakalpojumiem vai pilnu klāstu. Viss ir atkarīgs no uzņēmuma kvalifikācijas un pasūtītāja uzņēmuma finansiālā potenciāla.

Vietējā konkursa atbalsts var ietvert:

• vienreizējs pakalpojums, kas atrisina vienu problēmu;
• nepārtraukta tikai viena pakalpojuma sniegšana (piemēram, atkārtota izsniegšana digitālais paraksts).

Konkursa ārpakalpojumi

Konkursa ārpakalpojums var būt daļa no konkursa atbalsta un tam ir īstermiņa raksturs.

Kas gūst labumu no konkursa ārpakalpojumiem? Pakalpojums var būt nepieciešams:

• uzņēmumiem, kuriem nav pieredzes piedalīties konkursos;
• organizācijas, kurās nav iesaistīti piedāvāšanā speciālisti;
• firmām, kurām nepieciešams vienreizējs pakalpojums, gatavojoties konkursam;
• organizācijām, kas ir pieradušas izmantot ārpakalpojumu atbalstu visām blakus darbībām.

Pakalpojuma priekšrocības un trūkumi

Šādu pakalpojumu priekšrocības ietver:

• laika izbrīvēšana personāla speciālistiem pamatuzdevumu veikšanai;
• nav nepieciešams darbinieks, kas specializējas personāla konkursos;
• nav kļūdu iekšā

Trūkumi ietver:

• klientam arī ir jāsagatavojas nepieciešamie dokumenti konkursam;
• augstās konkursa ārpakalpojumu izmaksas;
• Nav 100% garantijas, ka jūs uzvarēsiet konkursā.

Sadarbības organizācijas izvēles kritēriji

Izvēloties uzņēmumu konkursa atbalsta līguma noslēgšanai, jums jāpievērš uzmanība vairākiem punktiem. Ir svarīgi neiekrist krāpnieku viltībās. Kā atšķirt negodīgus uzņēmumus? Viņiem ir dažas funkcijas:

• sniegt nepatiesas garantijas;
• samazināt cenas;
• nav informācijas par saviem klientiem;
• viņi to ļoti sauc īsi termiņi veikt darbu;
• mēģina īstenot tikai visaptverošs serviss nesniedzot atsevišķus pakalpojumus;
• nodarbojas ar nepieciešamo dokumentu operatīvu sagatavošanu.

Uzņēmumiem, kuriem nav pietiekama kvalifikācijas un pieredzes, ir līdzīgas īpašības. Sadarbība ar viņiem var pakļaut organizāciju dažāda veida riskiem, kas var beigties ar civiltiesisko, administratīvo un pat kriminālatbildību.

Uzmanību vispirms vajadzētu piesaistīt zemajām pakalpojumu izmaksām. Uzņēmumi, kas jau ir iesaistīti šāda veida darījumos, zina, cik sarežģīts var būt pakalpojums un cik daudz speciālistu ir jāiesaista darbā, lai sasniegtu vēlamo rezultātu.

Specializētie uzņēmumi tērē iespaidīgas summas, lai apmācītu darbiniekus un pastāvīgi uzraudzītu izmaiņas likumdošanā. Tāpēc šādu uzņēmumu cenas a priori nevar būt zemas. Konkursa atbalsta izmaksas sastāv no visa sniegto pakalpojumu klāsta.

Parasti uzņēmums saviem pakalpojumiem sniedz cenrādi. Vidēji pakalpojuma izmaksas ir no 15-20 tūkstošiem rubļu par atbalstu mēnesī. Taču jāsaprot, ka galīgo summu noteiks individuālas nianses atkarībā no konkrētā klienta uzdevumiem.

Noteikumi veiksmīgai dalībai konkursā

Pirms trešo pušu uzņēmumu pakalpojumu izmantošanas ir vērts apsvērt dažus punktus:

1. Definējiet gala mērķis dalība izsolēs. Ir svarīgi ņemt vērā izpildāmo pasūtījumu apjomu un grafiku.
2. Visas darbības, kuras var veikt neatkarīgi, nevajadzētu nodot ārpakalpojumu sniedzējiem.
3. Nevajadzētu sagaidīt, ka ārpakalpojumi atrisinās visas ar konkurenci saistītās problēmas. Šis ir tikai viens no instrumentiem, un tas ne vienmēr garantē pozitīvu rezultātu.
4. Pat sadarbojoties ar ārpakalpojumu kompāniju, būs jāpiedalās dokumentācijas sagatavošanā un jāsazinās ar konsultāciju firmām.
5. Piekāpties zemas cenas dažiem uzņēmumiem nevajadzētu. Izvēloties ārpakalpojumu organizāciju, vispirms jāiepazīstas ar dažu no tām cenrāžiem, tad būs skaidras pakalpojuma optimālās izmaksas.
6. Izvēloties organizāciju, jums rūpīgi un rūpīgi jāpieiet šim procesam. Uzņēmumam jābūt pietiekamai pieredzei, kvalifikācijai, atbilstošam klientu sarakstam, apstiprinātiem tarifiem, izstrādātai dokumentācijai.
7. Jums nevajadzētu ticēt beznosacījuma solījumiem, ko sniedz ārpakalpojumu organizācijas, kas sola panākumus konkursā. Neviens uzņēmums nevar garantēt 100% uzvarētāju piedāvājumu.

Vai tam ir jēga?

Ja organizācija pastāvīgi piedāvā jaunus klientus, uzņēmumu nolīgšana, kas palīdzētu šajā procesā, visticamāk, nebūs izdevīga. Parasti šo prasmju mācīšana speciālistiem jūsu uzņēmumā būs ērtāks un ekonomiskāks uzņēmējdarbības veids. Var būt nepieciešams izveidot konkurētspējīgām aktivitātēm veltītu nodaļu.

Ja interese par solīšanu rodas reti un tai ir īslaicīgs raksturs, tad lieti noderēs ārpakalpojumu uzņēmumu konkursa atbalsta pakalpojums. Šajā gadījumā tas būs ērti un izdevīgi.

Priekšlikumi visaptverošam konkursu atbalstam uz ārpakalpojumu nosacījumiem ir aktuāli uzņēmumiem, kuriem tas ir svarīgi minimālas izmaksas uzvarēt līgumu konkursos, lai:

• paplašināt pārdošanas apjomu;
• atrast piegādātājus.

Profesionāli organizēta palīdzība izsolēs un konkursos sniedz priekšrocības uzņēmumiem, kas izmanto šo pakalpojumu.

Uzņēmumu priekšrocības, izmantojot visaptverošu konkursu atbalstu

• Savlaicīga aktuālās informācijas saņemšana par izsolēm. Maskava un Maskavas apgabals ir tirgus ar augstu konkurences līmeni visās jomās. Tāpēc informēšana par plānotajām līgumu izsolēm ir nopietns palīgs konkursu uzvarēšanā, ļauj nepalaist garām svarīgus konkursus. Ārpakalpojumu sniedzēju speciālisti katru dienu uzrauga datu atjauninājumus, atlasot nepieciešams klientam inteliģence.
• Budžeta ietaupījumi. Ja meklējat piemērotus piedāvājumus patstāvīgi, jums būs jāpiešķir pilnas slodzes darbinieks, jāorganizē darba vieta un programmatūras atbalsts, kas ir neracionāls - tiek tērēts laiks un nauda, ​​pētot konkursu nosacījumus, kas neatbilst uzņēmuma interesēm, darbības apjomam utt. Turklāt izmaksas par algas, sociālās garantijas utt. Ārpakalpojumu sniedzēja atbalsts tiek maksāts tikai tad, kad izmantojat tā pakalpojumus. Tajā pašā laikā izpildītāji, atkal skatā augsta konkurence, deklarēt mērenas darba izmaksas.
• Operatīvā gatavība izsolei. Speciālistu pieredze un labi izveidoti algoritmi nodrošina profesionālas palīdzības sniegšanu konkursos ātrs sākums sagatavošanās izvēlētajai izsolei, katra posma efektivitāte un reakcija uz nepārvaramas varas apstākļiem.
• Dalības pieteikuma reģistrācijas pareizība. Nepareizi noformētu papīru rezultātā pretendentam var netikt pieļauta dalība izsolē. Palīdzība konkursu organizēšanā ļauj novērst šo risku - kompetenta izpilde un savlaicīga dokumentu paketes iesniegšana.
• Piedalīšanās izsolēs efektivitātes paaugstināšana. Profesionāla pieeja un pabeigts serviss nodrošina lielāku laimesta procentu, piedaloties izsolēs.

Visaptverošu konkursu palīdzību pieprasa uzņēmumi:

• tiem, kuriem nav pieredzes šādās darbībās;
• pieredzējis un veiksmīgs, taču gatavs racionāli tērēt budžetu un optimizēt darba sistēmu.

Pakalpojumi dalībai konkursos no SIA "Konsultāciju grupa - Jūsu galvenais grāmatvedis"

Piedāvājam pakalpojumus dalībai konkursos dažādu īpašuma formu, mēroga un darbības specifikas uzņēmumiem. Sadarbības formātu nosaka klients, iespējamas šādas iespējas:

• konsultācijas, tostarp konkurētspējas analīze;
• vietējais atbalsts noteiktos posmos - iepirkumu pakalpojumi konkursos, pieteikumu reģistrācija dalībai atklātos konkursos vai elektroniskās izsoles, cenu pieprasīšana, elektroniskā paraksta iegūšana vai atkārtota izsniegšana u.c.;
• pilns konkursu atbalsts - no pasūtītāja uzņēmuma akreditācijas līdz elektroniskās platformas pirms savu interešu pārstāvības tiesā vai Federālajā pretmonopola dienestā dalības pieteikumu nelikumīgas noraidīšanas gadījumā.

Prioritārā joma ir būvnieku konkursu atbalsts, jo šajā galvaspilsētas tirgus segmentā ir nemainīgi augsta līgumu izsoles aktivitāte. Turklāt kapitālās būvniecības sfēra ir sociāli svarīga.

Pakalpojumu sniegšana iespējama pastāvīgi vai vienreizēji, mājaslapā tiek prezentēti apskati par iepriekš īstenotajiem konkursa atbalsta projektiem. Mēs nevaram garantēt uzvaru izsolē - piedalās ne mazāk cienīgi uzņēmumi. Taču ar mūsu atbalstu uzvarēto darījumu apjoms ir 25%, kas uzskatāms par labu rādītāju. Uzņēmuma profesionālā atbildība ir apdrošināta – š papildu garantija pienācīga darba kvalitāte.

Lai pasūtītu palīdzību izsolēs un konkursos, sazinieties ar mūsu galveno biroju Odincovā vai mūsu Maskavas pārstāvniecību. Jebkuri paskaidrojumi par sadarbības nosacījumiem ir pieejami pa tālruni (arī atzvanot) un izmantojot īpašu saziņas veidu ar konsultantu vietnē.

Konkursa pakalpojumu cena tiek noteikta atbilstoši darbu apjomam.