Saimnieciskā atbalsta nodaļas vadītāja amata apraksts. Saimnieciskās daļas vadītāja amata apraksts Saimnieciskās daļas vadītāja amata apraksts

Darba apraksts priekšnieks ekonomikas nodaļa[organizācijas, uzņēmuma nosaukums utt.]

Šis amata apraksts ir izstrādāts un apstiprināts saskaņā ar citu reglamentējošo normatīvo aktu noteikumiem darba attiecības V Krievijas Federācija.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Saimnieciskās nodaļas vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.

1.2. Saimnieciskās daļas vadītāja amatā ieceļ personu ar augstāko izglītību. profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 5 gadi.

1.3. Iecelšana saimnieciskās daļas vadītāja amatā un atbrīvošana no tā notiek ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu.

1.4. Ekonomikas nodaļas vadītājam jāzina:

Rezolūcijas, norādījumi, rīkojumi, citi regulējošie un normatīvie dokumenti ar uzņēmuma administratīvajiem un saimnieciskajiem pakalpojumiem saistītās augstākās institūcijas;

Uzņēmuma struktūra un attīstības perspektīvas;

Darba laika uzskaites kārtošanas kārtība organizācijā;

Sakaru līdzekļi, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas;

Ziņošanas kārtība un termiņi;

Roku darba mehanizācijas līdzekļi un metodes;

Aprīkojuma, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu noformēšanas kārtība;

Ekonomikas, darba organizācijas, ražošanas un vadīšanas pamati;

Krievijas Federācijas darba likumdošana;

Iekšējie noteikumi darba noteikumi;

Darba aizsardzības, drošības, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumi un noteikumi;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

1.5. Saimnieciskās daļas vadītājs ir tieši pakļauts [uzņēmuma vadītājam; vadītāja vietnieks].

1.6. Saimnieciskās daļas vadītāja prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa pienākumus pilda vietnieks (viņa prombūtnes laikā noteiktā kārtībā iecelta persona), kurš atbild par to pareizu izpildi. .

1.7. [Ievadiet atbilstošo].

2. Darba pienākumi

Ekonomikas nodaļas vadītājs:

2.1. Nodrošina ekonomisku apkopi un pareizu stāvokli saskaņā ar uzņēmuma ēku un telpu rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem, kā arī iekārtu (liftu, apgaismojuma, apkures, ventilācijas sistēmu uc) ekspluatācijas uzraudzību.

2.2. Piedalās plānu izstrādē aktuālajiem un kapitālais remonts uzņēmuma pamatlīdzekļi (ēkas, ūdensapgādes sistēmas, gaisa vadi un citas būves), sastādot saimnieciskās darbības izdevumu tāmes.

2.3. Organizē uzņēmuma ēku un telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti.

2.4. Nodrošina uzņēmuma nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, veic to drošības uzskaiti un uzraudzību un savlaicīgu remontu.

2.5. Organizē reģistrāciju nepieciešamie dokumenti līgumu slēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un uzglabāšanu, nodrošina tos ar strukturālās nodaļas uzņēmumiem, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteikto pārskatu sastādīšanu.

2.6. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.

2.7. Organizē pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus delegācijām un personām, kas ierodas komandējumos.

2.8. Uzrauga labiekārtošanu, teritorijas labiekārtošanu un sakopšanu, ēku fasāžu, ieeju svētku noformējumu u.c.

2.9. Organizē biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.

2.10. Veic darbu pie laika uzskaites organizēšanas, darba dienu grafika sastādīšanas, nodrošināšanas racionāla organizācija strādnieku ēdināšana pusdienu pārtraukumos.

2.11. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.

2.12. Veic pasākumus, lai ieviestu darba mehanizācijas, sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas.

2.13. Pārvalda nodaļas darbiniekus.

2.14. [Ievadiet atbilstošo].

3. Tiesības

Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības:

3.1. Iesniegt priekšlikumus uzņēmuma un tā nodaļu saimniecisko pakalpojumu uzlabošanai izskatīšanai uzņēmuma vadībā.

3.2. Sazinieties ar visu uzņēmuma nodaļu vadītājiem ekonomisko pakalpojumu jautājumos.

3.3. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.

3.4. Iesniedz uzņēmuma vadītājam izskatīšanai priekšlikumus par viņam pakļauto darbinieku iecelšanu, pārvietošanu, atlaišanu; priekšlikumi to veicināšanai vai sodu uzlikšanai par ražošanas un darba disciplīnas pārkāpumiem.

3.5. Pieprasīt uzņēmuma vadībai un nodaļu vadītājiem sniegt palīdzību to izpildē darba pienākumi un pareizi.

3.6. Informēt uzņēmuma struktūrvienību vadītājus par trūkumiem viņu vadīto nodaļu darbā (materiālu un līdzekļu pārtēriņi, iekārtu un inventāra bojājumi) un pieprasīt tos novērst.

3.7. [Ievadiet atbilstošo].

4. Atbildība

Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par:

4.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepienācīgu pildīšanu vai nepildīšanu Krievijas Federācijas darba likumdošanas robežās.

4.2. Par nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos noteiktajās robežās.

4.3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - Krievijas Federācijas darba un civillikumā noteiktajās robežās.

4.4. [Ievadiet atbilstošo].

Amata apraksts ir izstrādāts saskaņā ar [dokumenta nosaukums, numurs un datums].

Struktūrvienības vadītājs

[iniciāļi, uzvārds]

[paraksts]

[diena, mēnesis, gads]

Vienojās:

Juridiskās nodaļas vadītājs

[iniciāļi, uzvārds]

[paraksts]

[diena, mēnesis, gads]

Esmu izlasījis instrukcijas:

[iniciāļi, uzvārds]

[paraksts]

[diena, mēnesis, gads]

Sākums / Darba apraksti

Lejupielādēt darba aprakstu
saimnieciskās daļas vadītājs, organizācija (.doc, 63KB)

I. Vispārīgi noteikumi

1. Saimnieciskās nodaļas vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.
2. Cilvēks, kuram ir
3. Iecelšana saimnieciskās daļas vadītāja amatā un atbrīvošana no tā notiek ar uzņēmuma direktora rīkojumu.
4. Saimnieciskās daļas vadītājam ir jāzina
5. Saimnieciskās daļas vadītāja prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa pienākumus pilda vietnieks (viņa prombūtnes laikā noteiktā kārtībā iecelta persona), kurš atbild par viņu pareiza izpilde.

II. Darba pienākumi

1. Piedalās organizācijas pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē, saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sastādīšanā.
2. Nodrošina uzņēmuma nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.
3. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu slēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un uzglabāšanu, nodošanu uzņēmuma struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noformēšanu. izveidoto ziņošanu.
4. Uzrauga darbus pie apzaļumošanas, teritorijas labiekārtošanas un sakopšanas, ēku fasāžu, ieeju svētku noformēšanas u.c.
5. Organizē biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.
6. Veic darbu pie darba laika uzskaites organizēšanas, atvaļinājumu grafiku un darba dienu rutīnas sastādīšanas, nodrošinot darbinieku racionālu ēdināšanas organizēšanu pusdienu pārtraukumos.
7. Veic pasākumus, lai ieviestu darba mehanizācijas līdzekļus.
8. Pārvalda nodaļas darbiniekus.

III. Tiesības

1. Iesniegt izskatīšanai uzņēmuma direktoram un struktūrvienību vadītājiem priekšlikumus uzņēmuma un tā struktūrvienību saimnieciskās darbības uzlabošanai.
2. Sazinieties ar visu uzņēmuma nodaļu vadītājiem ekonomisko pakalpojumu jautājumos.
3. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.
4. Iesniedz uzņēmuma direktoram izskatīšanai priekšlikumus par viņam pakļauto darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atlaišanu; priekšlikumi, lai tos veicinātu vai piemērotu sodus.
5. Pieprasīt uzņēmuma direktoram un struktūrvienību vadītājiem sniegt palīdzību dienesta pienākumu veikšanā.
6. Informēt uzņēmuma struktūrvienību vadītājus par trūkumiem viņu vadīto nodaļu darbā (materiālu un līdzekļu pārtēriņi, iekārtu un inventāra bojājumi) un pieprasīt tos novērst.

IV. Atbildība

1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepienācīgu izpildi vai nepildīšanu - spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajos robežās.
2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos.
3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.

ECSD.

Ekonomikas nodaļas vadītājs

Darba pienākumi

• Nodrošina saimniecisku apkopi un pienācīgu stāvokli saskaņā ar rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem ēkās un telpās, kurās atrodas uzņēmuma, iestādes, organizācijas nodaļas, kā arī uzrauga iekārtu (lifti, apgaismojums, apkure) ekspluatācijas spējas. , ventilācijas sistēmas utt.).
• Piedalās pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē un saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sagatavošanā.
• Organizē telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti.
• Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu noslēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un glabāšanu, piegādi struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteikto atskaišu sastādīšanu.

  Saimnieciskās daļas, organizācijas vadītāja amata apraksts

• Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.
• Organizē pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus delegācijām un personām, kas ierodas komandējumos.
• Uzrauga apzaļumošanu, teritorijas labiekārtošanu un sakopšanu, ēku fasāžu un ieeju svētku noformēšanu.
• Organizē biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.
• Veic darbu pie darba laika uzskaites organizēšanas, strādnieku racionāla uztura pusdienu pārtraukumos, atvaļinājumu grafiku un darba laika sastādīšanas.
• Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.
• Veic pasākumus, lai ieviestu sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas.
• Pārvalda nodaļas darbiniekus.

Jāzina:

• Augstāko institūciju lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un reglamentējošie dokumenti, kas attiecas uz administratīvajiem un saimnieciskajiem pakalpojumiem;
• uzņēmuma, iestādes, organizācijas struktūra un attīstības perspektīvas;
• darba laika uzskaites uzskaites kārtība;
• saziņas līdzekļi, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas;
• ziņošanas kārtība un termiņi;
• roku darba mehanizācijas līdzekļi;
• iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu noformēšanas kārtību;
• ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana;
• darba likumdošana;
• iekšējie darba noteikumi;
• darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.

Kvalifikācijas prasības

• Augstākā profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 5 gadi.

Noteikumi

Nolikums par saimniecisko nodaļu

Atvērt Word formātā

I. Vispārīgi noteikumi

1. Saimnieciskā daļa* ir patstāvīga uzņēmuma struktūrvienība.

*Administratīvā un saimnieciskā nodaļa.

2. Nodaļu izveido un likvidē ar uzņēmuma direktora rīkojumu.

3. Departaments ir tieši pakļauts uzņēmuma direktoram*.

* komercdirektors.

4. Nodaļu vada ar uzņēmuma direktora rīkojumu amatā iecelts priekšnieks.

5. Saimnieciskās daļas vadītājam ir _______ vietnieks(-i).

saimnieciskās daļas vadītājs.

7. Saimnieciskās daļas ietvaros vietnieku(-us) un struktūrvienību (biroju, nozaru u.c.) vadītājus, pārējos departamenta darbiniekus ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar uzņēmuma direktora rīkojumu pēc saimniecības vadītāja priekšlikuma. nodaļa.

8. Savā darbībā nodaļa vadās no:

8.1. Uzņēmuma statūti.

8.2. Šis noteikums

II. Struktūra

1. Struktūra un personāla līmenis nodaļu apstiprina uzņēmuma direktors, pamatojoties uz uzņēmuma darbības apstākļiem un raksturojumu pēc saimnieciskās daļas vadītāja ieteikuma un vienojoties ar ____________________ (personāldaļas; organizācijas un atalgojuma nodaļa)

2. Saimnieciskajā nodaļā ietilpst struktūrvienības (grupas, nozares, biroji, sekcijas u.c.) saskaņā ar diagrammu zemāk.

3. Nolikumu par saimnieciskās nodaļas nodaļām (birojiem, nozarēm, grupām u.c.) apstiprina saimnieciskās daļas vadītājs, un veic pienākumu sadali starp nodaļu darbiniekiem.

III. Uzdevumi

1. Ekonomiskās, loģistikas un sociālie pakalpojumi uzņēmums un tā nodaļas.

3. Darba un atpūtas apstākļu radīšana uzņēmuma darbiniekiem.

IV. Funkcijas

2. Iekārtu darbspējas uzraudzība (lifti, apgaismojums, apkures sistēmas, ventilācija utt.).

3. Strāvas veidošanās un ilgtermiņa plāniemēku, uzņēmumu telpu, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju rekonstrukcija, kapitālais un kārtējais remonts.

4. Ēku un telpu remonts.

5. Remonta darbu kvalitātes kontrole.

6. Pabeigto remontdarbu pieņemšana.

7. Līdzdalība uzņēmuma ēku un telpu interjeru veidošanas plānu izstrādē atbilstoši mūsdienu dizaina prasībām.

8. Darbs pie apzaļumošanas, teritorijas labiekārtošanas un sakopšanas, ēku fasāžu, gājēju celiņu svētku noformēšanas u.c.

9. Izmaksu tāmes sastādīšana uzņēmuma ēku un telpu un apkārtnes uzturēšanai.

10. Iekārtu, biroja tehnikas, mēbeļu, sadzīves preču iegādes līgumu noslēgšanai nepieciešamo dokumentu sagatavošana, to piegādes, pieņemšanas un uzskaites organizēšana.

11. Struktūrvienību nodrošināšana ar biroja piederumiem, aprīkojumu, biroja tehniku, mēbelēm, saimniecības precēm, to izdevumu uzskaite un noteiktās atskaites sastādīšana.

12. Nodrošināsim mēbeļu, sadzīves tehnikas, inženiertehnisko un apsaimniekošanas darbu mehanizācijas līdzekļu drošību, veicot pasākumus to atjaunošanai un remontam nozaudēšanas vai bojājuma gadījumā.

13. Dokumentu sagatavošana par apkope un biroja tehnikas un aprīkojuma remonts.

Loģistikas atbalsts sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.

15. Drošība transporta pakalpojumi uzņēmuma administrācija.

16. Uzņemšanas, uzskaites un nepieciešamo pakalpojumu organizēšana personām, kas ierodas komandējumos.

17. Radīšana nepieciešamie nosacījumi uzņēmuma darbinieku darbam, nodrošinot viņu

18. Nodrošināsim strādnieku racionālu ēdināšanas organizēšanu pusdienu pārtraukumos.

19. Plānu sastādīšana fiziskās audzināšanas, veselības, kultūras, izglītības un citu nepieciešamo pakalpojumu sniegšanai un to materiālajam nodrošinājumam.

20. Aprēķinu sastādīšana uzņēmuma ekonomiskajiem, sociālajiem, materiāli tehniskajiem pakalpojumiem.

21. Nodrošināsim piešķirto finanšu līdzekļu racionālu izmantošanu.

V. Tiesības

1. Saimnieciskajai nodaļai ir tiesības:

1.1. Dot norādījumus uzņēmuma struktūrvienībām, lai nodrošinātu inventāra, mēbeļu, biroja tehnikas u.c. drošību, ugunsdrošības standartu un noteikumu ievērošanu, kā arī veiktu šo instrukciju izpildes operatīvo un tehnisko kontroli un faktisko pārbaudi. .

1.2. Pieprasīt, lai uzņēmuma ražošanas, pārdošanas un transporta nodaļas ievērotu noteikumus par materiālo vērtību uzglabāšanu un glabāšanu tām piešķirtajās teritorijās.

1.3. Pieprasīt un saņemt atskaites no visām uzņēmuma struktūrvienībām par biroja piederumu un papīra patēriņu.

1.4. Patstāvīgi veikt korespondenci par uzņēmuma darbības ekonomiskā un sociālā atbalsta jautājumiem.

1.5. Pārstāvēt uzņēmuma vārdā noteiktajā kārtībā departamenta kompetences jautājumos, attiecībās ar valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī citiem uzņēmumiem, organizācijām, iestādēm, tai skaitā arhitektūras un remonta organizācijām.

Pamatojoties uz mēbeļu, inventāra, biroja tehnikas stāvokļa pārbaužu rezultātiem, izteikt priekšlikumus uzņēmuma vadībai saukt pie materiālās un disciplinārās atbildības ierēdņiem uzņēmumiem.

2. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības:

2.1. Iesniegt priekšlikumus personāla nodaļai un uzņēmuma vadībai par nodaļas darbinieku pārvietošanu, viņu stimuliem veiksmīgs darbs, kā arī priekšlikumi piemērot sodus darbiniekiem, kuri pārkāpj darba disciplīnu.

VI. Attiecības (pakalpojumu savienojumi)

Lai veiktu funkcijas un izmantotu tiesības, saimnieciskā nodaļa sadarbojas:

1. Ar visām uzņēmuma struktūrvienībām par šādiem jautājumiem:

1.1. Kvītis:

— pielietojumi aprīkojumam, biroja tehnikai, mēbelēm, mājsaimniecības precēm, kancelejas precēm utt.

— pieteikumi ekonomiskajiem un sociālajiem pakalpojumiem darbiniekiem;

- atskaites par biroja piederumu, papīra u.c. patēriņu;

— paskaidrojumi par mēbeļu, aprīkojuma un biroja aprīkojuma bojājumu iemesliem;

1.2. Nodrošinot:

— departamentu aizņemto telpu kārtējā un kapitālā remonta plāni;

— biroja tehnikas tehniskās apskates un apkopes grafiki, ko veic speciālisti no organizācijām, ar kurām ir noslēgti apkopes līgumi;

2. C finanšu nodaļa un galveno grāmatvedību par šādiem jautājumiem:

2.1. Kvītis:

— uzņēmuma ēku un telpu, piegulošās teritorijas uzturēšanas izdevumu normas;

— paskaidrojumus par tehnikas, biroja tehnikas, mēbeļu, sadzīves preču, biroja piederumu uzskaiti;

2.2. Nodrošinot:

— uzņēmuma ēku un telpu un piegulošās teritorijas uzturēšanas izmaksu tāmes;

— norēķini par uzņēmuma ekonomiskajiem, sociālajiem, materiāli tehniskajiem pakalpojumiem;

- atskaites par uzņēmuma struktūrvienību ekonomiskajai, sociālajai un loģistikas uzturēšanai piešķirto līdzekļu izlietojumu;

3. Ar personāla nodaļu, organizācijas un atalgojuma nodaļu par jautājumiem:

3.1. Kvītis:

— informācija par personām, kas ierodas uzņēmumā komandējumos;

— personāla tabula;

3.2. Nodrošinot:

— atskaites par komandējumos ierodas personu uzņemšanu;

4. C juridiskā nodaļa jautājumiem:

4.1. Kvītis:

— skaidrojumus par spēkā esošajiem tiesību aktiem un to piemērošanas kārtību;

— administratīvo un civiltiesību izmaiņu un papildinājumu analīze;

4.2. Nodrošinot:

— līgumu projekti par iekārtu, biroja tehnikas, mēbeļu, sadzīves preču iegādi juridiskai pārbaudei un apstiprināšanai;

— pieteikumi nepieciešamo normatīvo dokumentu meklēšanai un spēkā esošo tiesību aktu precizēšanai;

VII. Atbildība

1. Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par to, lai nodaļa pienācīgi un savlaicīgi pilda šajos noteikumos paredzētās funkcijas.

2. Saimnieciskās daļas vadītājam ir personīga atbildība par:

2.1. Darbinieku darbības organizēšana nodaļai uzdoto uzdevumu un funkciju veikšanai.

2.2. Organizēšana nodaļā ātra un kvalitatīva dokumentu sagatavošana, to noformēšana, lietvedība saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem un instrukcijām.

2.3. Uzņēmuma struktūrvienību pieprasījumu izpildes savlaicīgums un kvalitāte.

2.4. Ekonomiskā lietu vadīšana, īpašuma drošība, uzņēmuma finanšu un budžeta disciplīnas ievērošana.

2.5. Nodaļas darbinieku atbilstība darba un ražošanas disciplīnai.

3. Saimnieciskās daļas darbinieku atbildību nosaka viņu amata apraksti.

Saimnieciskās daļas vadītāja amata apraksts

I. Vispārīgi noteikumi

1. Saimnieciskās daļas vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.

2. Saimnieciskās daļas vadītāja amatā ieceļ personu ar augstāko profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējo profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē vismaz 5 gadi.

3. Iecelšana saimnieciskās daļas vadītāja amatā un atbrīvošana no tā notiek ar uzņēmuma direktora rīkojumu.

4. Biznesa nodaļas vadītājam ir jāzina

4.1. Augstāku institūciju lēmumi, norādījumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz uzņēmuma administratīvi saimnieciskajiem pakalpojumiem.

4.2. Uzņēmuma struktūra un attīstības perspektīvas.

4.3. Darba laika uzskaites kārtošanas kārtība organizācijā.

4.4. Sakaru līdzekļi, skaitļošana un organizatoriskās tehnoloģijas.

4.5. Ziņošanas kārtība un termiņi.

4.6. Fiziskā darba mehanizācijas līdzekļi.

4.7. Iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu noformēšanas kārtība.

4.8. Ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana.

4.9. Darba likumdošana.

4.10. Iekšējie darba noteikumi.

4.11. Arodveselības, drošības, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumi un noteikumi.

5. Saimnieciskās daļas vadītājs atskaitās tieši

(uzņēmuma direktors; direktora vietnieks)

6. Saimnieciskās daļas vadītāja prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa pienākumus pilda vietnieks (tā prombūtnes laikā noteiktā kārtībā iecelta persona), kurš ir atbildīgs. par to pareizu izpildi.

II. Darba pienākumi

Ekonomikas nodaļas vadītājs:

Nodrošina ekonomisku apkopi un pareizu stāvokli saskaņā ar rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem ēkās un telpās, kurās atrodas uzņēmuma struktūrvienības, kā arī uzrauga iekārtu (lifti, apgaismojums, apkures sistēmas, ventilācija) darbspēju. utt.).

2. Piedalās organizācijas pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējā un kapitālā remonta plānu izstrādē un saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sastādīšanā.

3. Organizē telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti.

4. Nodrošina uzņēmuma nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.

5. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu slēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, iekārtu un inventāra saņemšanu un uzglabāšanu, to nodošanu uzņēmuma struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti. un sagatavotu pārskatu.

6. Kontrolē saimnieciskiem mērķiem piešķirto materiālu un līdzekļu racionālu izmantošanu.

7. Organizē delegāciju un personu, kas ierodas komandējumos, pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus.

8. Vada teritorijas labiekārtošanu, labiekārtošanu un sakopšanu, ēku fasāžu svētku noformējumu, gājēju celiņus u.c.

9. Organizē biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.

10. Veic darbu pie darba laika uzskaites kārtošanas, atvaļinājumu grafiku un darba dienu rutīnas sastādīšanas, nodrošinot darbinieku racionālu ēdināšanas organizēšanu pusdienu pārtraukumos.

11. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.

12. Veic pasākumus, lai ieviestu darba mehanizācijas līdzekļus.

13. Vada nodaļas darbiniekus.

Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības:

1. Priekšlikumus uzņēmuma un tā struktūrvienību saimniecisko pakalpojumu uzlabošanai iesniegt izskatīšanai uzņēmuma direktoram un struktūrvienību vadītājiem.

2. Saimniecisko pakalpojumu jautājumos sazināties ar visu uzņēmuma nodaļu vadītājiem.

3. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.

4. Iesniedz izskatīšanai uzņēmuma direktoram priekšlikumus par viņam pakļauto darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atbrīvošanu no darba; priekšlikumi, lai tos veicinātu vai piemērotu sodus.

5. Pieprasīt, lai uzņēmuma direktors un struktūrvienību vadītāji sniedz palīdzību dienesta pienākumu veikšanā.

6. Informēt uzņēmuma struktūrvienību vadītājus par trūkumiem viņu vadīto struktūrvienību darbā (materiālu un līdzekļu pārtēriņi, iekārtu un inventāra bojājumi) un pieprasīt tos novērst.

IV. Atbildība

Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par:

Saimnieciskās daļas vadītāja amata apraksts

Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepienācīgu izpildi vai nepildīšanu - spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajos robežās.

2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.

3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.

Esmu izlasījis šo darba aprakstu: Datums. Paraksts.

2018 © amata apraksti

Administratīvās un apkopes daļas vadītāja amata apraksts

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Administratīvā biroja vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.

1.2. Kvalifikācijas prasības:
Augstākā profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 5 gadi.

1.3. Administratīvā biroja vadītājam jāzina:
— augstāku institūciju lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz administratīvajiem un saimnieciskajiem pakalpojumiem;
— uzņēmuma struktūra un attīstības perspektīvas;
— darba laika uzskaites uzskaites kārtība;
— sakaru līdzekļi, skaitļošanas un organizatoriskās iekārtas;
— ziņošanas kārtība un termiņi;
— roku darba mehanizācijas līdzekļi;
— iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu apstrādes kārtība;
— ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana;
— darba likumdošana;
— iekšējie darba noteikumi;
— darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.

1.4. Iecelšana administratīvā biroja vadītāja amatā un atbrīvošana no amata notiek ar ģenerāldirektora rīkojumu.

1.5. Administratīvā biroja vadītājs ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.

1.6. Savas darbības nodrošināšanai pārvaldes un administratīvās organizācijas vadītājam ir dotas tiesības parakstīt Sabiedrības organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.

1.5. Administratīvā biroja vadītāja prombūtnes laikā (komandējums, atvaļinājums, slimība utt.) viņa pienākumus pilda noteiktajā kārtībā iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un uzņemas atbildību par tai uzticēto pienākumu nepienācīgu izpildi.

2. Darba pienākumi

Administratīvo darbību vadītājs:

2.1. Nodrošina ekonomisku apkopi un pareizu stāvokli saskaņā ar rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem ēkās un telpās, kurās atrodas uzņēmuma struktūrvienības, kā arī uzrauga iekārtu (lifti, apgaismojums, apkures sistēmas, ventilācija) darbspēju. utt.).

2.4. Nodrošina uzņēmumu nodaļas ar inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.

2.5. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu noslēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, nepieciešamo sadzīves materiālu, iekārtu un inventāra saņemšanu un uzglabāšanu, to nodrošināšanu struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteiktās atskaites sastādīšanu.

2.7. Uzrauga apzaļumošanu, teritorijas labiekārtošanu un sakopšanu, ēku fasāžu un ieeju svētku noformēšanu.

2.9. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.

2.10. Veic pasākumus, lai ieviestu sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas.

2.11. Pārvalda AHO darbiniekus.

3. Tiesības

Administratīvā biroja vadītājam ir tiesības:

3.1. Pieprasīt un saņemt no struktūrvienībām informāciju, uzziņas un citus materiālus, kas nepieciešami šajā amata aprakstā paredzēto pienākumu veikšanai.

3.2. Veikt pasākumus, atklājot padoto darbinieku disciplinārpārkāpumus, un ziņot par tiem uzņēmuma vadītājam, lai vainīgos sauktu pie atbildības.

3.3. Konsultācijām, atzinumu, ieteikumu un priekšlikumu sagatavošanai, vienojoties ar uzņēmuma vadītāju, piesaistīt ekspertus un speciālistus administratīvās un saimnieciskās darbības jomā.

3.4. Iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka viņa tiesības un pienākumus ieņemt amatu, amata pienākumu izpildes kvalitātes novērtēšanas kritērijus.

3.5. Priekšlikumus ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem saistītā darba pilnveidošanai iesniegt izskatīšanai vadībā.

3.6. Pieprasīt uzņēmuma vadībai nodrošināt organizatoriskos un tehniskos nosacījumus un sagatavot noteiktos dokumentus, kas nepieciešami amata pienākumu veikšanai.

4. Atbildība

Administratīvā biroja vadītājs ir atbildīgs par:

4.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteikto robežās.

4.2. Par nodarījumiem, kas izdarīti viņu darbības laikā - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos.

4.3. Par materiāla kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba un civillikumos.

Pērciet grāmatas par personāla administrēšanu

	Personāla virsnieka rokasgrāmata (grāmata + diskM) Šis izdevums satur praktiski ieteikumi par personāla dienesta darba organizēšanu un personāla uzskaites pārvaldība. Materiāls ir skaidri sistematizēts un satur liels skaits konkrētus piemērus un dokumentu paraugus. Grāmatai pievienots disks ar dokumentu veidlapām un noteikumiem sistēmā Garant, kas regulē dažādus darba attiecību un personāla darba jautājumus. Ekonomikas nodaļas vadītājs Grāmata noderēs plašam lasītāju lokam, personāla darbiniekiem, visu veidu īpašumtiesību uzņēmumu un organizāciju vadītājiem.
	Vai esat gatavs darba inspektora ierašanās brīdim (2013) Autore detalizēti skaidro, kas ir darba inspekcija un kādas ir tās pilnvaru robežas, kā tiek veiktas un kā tās var beigties pārbaudes par darba likumdošanas ievērošanu, par kādiem pārkāpumiem var tikt uzlikts naudas sods un kādi tiks nozīmē organizācijas vadītāja diskvalifikāciju. Grāmatā sniegti praktiski ieteikumi organizāciju darba devējiem un individuālajiem uzņēmējiem, kas palīdzēs izvairīties no darba inspektoru pretenzijām. Sagatavojot grāmatu, viss tika ņemts vērā jaunākās izmaiņas tiesību aktiem. Autors: Jeļena Karsetskaja Grāmata adresēta visu veidu īpašumtiesību organizāciju vadītājiem, darbiniekiem personāla pakalpojumi, grāmatveži, individuālie uzņēmēji, kā arī ikvienam, kas interesējas par darba likumu ievērošanu.
	Amatu aprakstu kolekcija Krājumā iekļauti amatu apraksti, kas sastādīti saskaņā ar kvalifikācijas īpašības, kas ir iekļauts Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju direktorijā, kas apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta rezolūciju Nr. 37, kā arī saskaņā ar citiem tarifu un kvalifikācijas raksturlielumu (prasībām) noteikumiem. ). Kolekcija sastāv no divām sadaļām: pirmajā ir iekļauti nozares mēroga amatu apraksti vadītājiem, speciālistiem, tehniskie izpildītāji, otrajā - amatu apraksti pa nozarēm (redakcijas un izdevējdarbība, transports, banku darbība, tirdzniecība, pētniecība, izglītība, veselības aprūpe). Organizāciju vadītājiem, personāla un juridisko dienestu darbiniekiem.

DARBA APRAKSTS MĀJSAIMNIECĪBAS NODAĻAS VADĪTĀJAM

1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1.1. Šis amata apraksts nosaka Saimnieciskās daļas vadītāja funkcionālos pienākumus, tiesības un atbildību.

1.2. Saimnieciskās daļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar uzņēmuma direktora rīkojumu.

1.3. Saimnieciskās daļas vadītājs ir tieši pakļauts ______________________________________.

1.4. Saimnieciskās daļas vadītāja amatā ieceļ personu ar augstāko profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējo profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē.

1.5. Ekonomikas nodaļas vadītājam jāzina:

— augstāku institūciju lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz administratīvajiem un saimnieciskajiem pakalpojumiem; uzņēmuma, iestādes, organizācijas struktūra un attīstības perspektīvas; darba laika uzskaites uzskaites kārtība; saziņas līdzekļi, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas; ziņošanas kārtība un termiņi; roku darba mehanizācijas līdzekļi; iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu noformēšanas kārtību; ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana; darba likumdošana; Iekšējie darba noteikumi; darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.

1.6. Saimnieciskās daļas vadītāja pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzdoti ____________________________.

2. FUNKCIONĀLIE PIENĀKUMI

Piezīme. Saimnieciskās daļas vadītāja funkcionālie pienākumi tiek noteikti, pamatojoties uz Saimnieciskās nodaļas vadītāja amata kvalifikācijas pazīmēm un to apjomā un var tikt papildināti un precizēti, sagatavojot amata aprakstu, pamatojoties uz konkrētiem apstākļiem.

Ekonomikas nodaļas vadītājs:

2.1. Nodrošina saimniecisku apkopi un pienācīgu stāvokli saskaņā ar rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem ēkās un telpās, kurās atrodas uzņēmuma, iestādes, organizācijas nodaļas, kā arī uzrauga iekārtu (lifti, apgaismojums, apkure) ekspluatācijas spējas. , ventilācijas sistēmas utt.).

2.2. Piedalās pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē un saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sagatavošanā.

2.3. Organizē telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti.

EKSD - saimnieciskās daļas vadītājs

Nodrošina uzņēmumu, iestāžu, organizāciju nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.

2.5. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu noslēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un glabāšanu, piegādi struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteikto atskaišu sastādīšanu.

2.6. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.

2.7. Organizē pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus delegācijām un personām, kas ierodas komandējumos. Uzrauga apzaļumošanu, teritorijas labiekārtošanu un sakopšanu, ēku fasāžu un ieeju svētku noformēšanu.

2.8. Organizē biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.

2.9. Veic darbu pie darba laika uzskaites organizēšanas, strādnieku racionāla uztura pusdienu pārtraukumos, atvaļinājumu grafiku un darba laika sastādīšanas.

2.10. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.

2.11. Veic pasākumus, lai ieviestu sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas. Pārvalda nodaļas darbiniekus.

3. TIESĪBAS

Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības:

3.1. Sniedziet norādījumus un uzdevumus saviem padotajiem darbiniekiem un dienestiem par dažādiem jautājumiem, kas iekļauti viņa funkcionālajos pienākumos.

3.2. Uzraudzīt uzdevumu un darbu izpildi, padotības dienestu un darbinieku individuālo pasūtījumu un uzdevumu savlaicīgu izpildi.

3.3. Pieprasīt un saņemt nepieciešamie materiāli un ar Saimnieciskās daļas vadītāja darbību saistītie dokumenti.

3.4. Nodibināt attiecības ar trešo pušu iestāžu un organizāciju departamentiem, lai atrisinātu darbības jautājumus ražošanas darbības, kas ir Saimnieciskās daļas vadītāja kompetencē.

3.5. Pārstāvēt uzņēmuma intereses trešo pušu organizācijas un institūcijas, risinot Saimnieciskās daļas vadītāja kompetencē esošos jautājumus.

4. ATBILDĪBA

Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par:

4.1. Nodaļas ražošanas darbības rezultāti un efektivitāte.

4.2. Nenodrošināt savu funkcionālo pienākumu izpildi, kā arī par saimnieciskās daļas darba rezultātiem.

4.3. Neprecīza informācija par nodaļas darba stāvokli.

4.4. Uzņēmuma direktora rīkojumu, norādījumu un norādījumu neievērošana.

4.5. Pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības noteikumu, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas rada draudus uzņēmuma un tā darbinieku darbībai.

4.6. Nodaļas darbinieku darba un izpildes disciplīnas neievērošana.

5. DARBA APSTĀKĻI

5.1. Saimnieciskās daļas vadītāja darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar uzņēmumā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.

5.2. Ražošanas vajadzību dēļ Saimnieciskās daļas vadītājs var doties komandējumos (arī vietējos).

5.3. Operatīvo jautājumu risināšanai nodaļas ražošanas darbības nodrošināšanai Saimnieciskās daļas vadītājam var tikt piešķirti dienesta transportlīdzekļi.

6. DARBĪBU MĒRĶIS UN LĒMUMU IETEKME

6.1. Saimnieciskās nodaļas vadītāja ekskluzīvā darbības sfēra ir uzņēmuma ekonomisko vajadzību nodrošināšana, kā noteikts. funkcionālie pienākumi Ekonomikas nodaļas vadītājs.

6.2. Savas darbības nodrošināšanai saimnieciskās daļas vadītājam tiek dotas tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.

Citi norādījumi sadaļā:
— Ekspedīcijas vadītāja amata apraksts;
— rajona informācijas centra pārstāvis: amata apraksts;
— Tumšās telpas laboranta-operatora amata apraksts.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Administratīvā biroja vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.

1.2. Kvalifikācijas prasības:
Augstākā profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 5 gadi.

1.3. Administratīvā biroja vadītājam jāzina:
- augstāku institūciju lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz administratīvajiem un saimnieciskajiem pakalpojumiem;
- uzņēmuma struktūra un attīstības perspektīvas;
- darba laika uzskaites uzskaites kārtība;
- sakaru līdzekļi, skaitļošanas un organizatoriskās iekārtas;
- ziņošanas kārtība un termiņi;
- roku darba mehanizācijas līdzekļi;
- iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu apstrādes kārtību;
- ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana;
- darba likumdošana;
- iekšējie darba noteikumi;
- darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.

1.4. Iecelšana administratīvā biroja vadītāja amatā un atbrīvošana no amata notiek ar ģenerāldirektora rīkojumu.

1.5. Administratīvā biroja vadītājs ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.

1.6. Savas darbības nodrošināšanai pārvaldes un administratīvās organizācijas vadītājam ir dotas tiesības parakstīt Sabiedrības organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.

1.5. Administratīvā biroja vadītāja prombūtnes laikā (komandējums, atvaļinājums, slimība utt.) viņa pienākumus pilda noteiktajā kārtībā iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un uzņemas atbildību par tai uzticēto pienākumu nepienācīgu izpildi.

2. Darba pienākumi

Administratīvo darbību vadītājs:

2.1. Nodrošina ekonomisku apkopi un pareizu stāvokli saskaņā ar rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem ēkās un telpās, kurās atrodas uzņēmuma struktūrvienības, kā arī uzrauga iekārtu (lifti, apgaismojums, apkures sistēmas, ventilācija) darbspēju. utt.).

2.2. Piedalās pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē un saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sagatavošanā.

2.3. Organizē telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti.

2.4. Nodrošina uzņēmumu nodaļas ar inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.

2.5. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu noslēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, nepieciešamo sadzīves materiālu, iekārtu un inventāra saņemšanu un uzglabāšanu, to nodrošināšanu struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteiktās atskaites sastādīšanu.

2.6. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.

2.7. Uzrauga apzaļumošanu, teritorijas labiekārtošanu un sakopšanu, ēku fasāžu un ieeju svētku noformēšanu.

2.8. Organizē biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.

2.9. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.

2.10. Veic pasākumus, lai ieviestu sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas.

2.11. Pārvalda AHO darbiniekus.

3. Tiesības

Administratīvā biroja vadītājam ir tiesības:

3.1. Pieprasīt un saņemt no struktūrvienībām informāciju, uzziņas un citus materiālus, kas nepieciešami šajā amata aprakstā paredzēto pienākumu veikšanai.

3.2. Veikt pasākumus, atklājot padoto darbinieku disciplinārpārkāpumus, un ziņot par tiem uzņēmuma vadītājam, lai vainīgos sauktu pie atbildības.

3.3. Konsultācijām, atzinumu, ieteikumu un priekšlikumu sagatavošanai, vienojoties ar uzņēmuma vadītāju, piesaistīt ekspertus un speciālistus administratīvās un saimnieciskās darbības jomā.

3.4. Iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka viņa tiesības un pienākumus ieņemt amatu, amata pienākumu izpildes kvalitātes novērtēšanas kritērijus.

3.5. Priekšlikumus ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem saistītā darba pilnveidošanai iesniegt izskatīšanai vadībā.

3.6. Pieprasīt uzņēmuma vadībai nodrošināt organizatoriskos un tehniskos nosacījumus un sagatavot noteiktos dokumentus, kas nepieciešami amata pienākumu veikšanai.

4. Atbildība

Administratīvā biroja vadītājs ir atbildīgs par:

4.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteikto robežās.

4.2. Par nodarījumiem, kas izdarīti viņu darbības laikā - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos.

4.3. Par materiāla kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba un civillikumos.

Pērciet grāmatas par personāla administrēšanu

	Personāla virsnieka rokasgrāmata (grāmata + diskM) Šajā publikācijā sniegti praktiski ieteikumi personāla dienesta darba organizēšanai un personāla lietvedības kārtošanai. Materiāls ir skaidri sistematizēts un satur lielu skaitu konkrētu piemēru un dokumentu paraugu. Grāmatai pievienots disks ar dokumentu veidlapām un noteikumiem sistēmā Garant, kas regulē dažādus darba attiecību un personāla darba jautājumus. Grāmata noderēs plašam lasītāju lokam, personāla darbiniekiem, visu veidu īpašumtiesību uzņēmumu un organizāciju vadītājiem.
	Autore detalizēti skaidro, kas ir darba inspekcija un kādas ir tās pilnvaru robežas, kā tiek veiktas un kā tās var beigties pārbaudes par darba likumdošanas ievērošanu, par kādiem pārkāpumiem var tikt uzlikts naudas sods un kādi tiks nozīmē organizācijas vadītāja diskvalifikāciju. Grāmatā sniegti praktiski ieteikumi organizāciju darba devējiem un individuālajiem uzņēmējiem, kas palīdzēs izvairīties no darba inspektoru pretenzijām. Sagatavojot grāmatu, tika ņemtas vērā visas pēdējā laikā veiktās izmaiņas likumdošanā. Autors: Jeļena Karsetskaja Grāmata adresēta visu īpašuma formu organizāciju vadītājiem, personāla dienesta darbiniekiem, grāmatvežiem, individuālajiem uzņēmējiem, kā arī ikvienam, kas interesējas par darba likumu ievērošanu.
	Krājumā ir iekļauti amatu apraksti, kas sastādīti atbilstoši kvalifikācijas pazīmēm, kas ietvertas Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju direktorijā, kas apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta rezolūciju Nr. 37, kā arī saskaņā ar citiem noteikumiem par tarifu un kvalifikācijas raksturlielumiem (prasībām). Krājums sastāv no divām sadaļām: pirmajā ir iekļauti nozares mēroga amatu apraksti vadītājiem, speciālistiem, tehniskajiem izpildītājiem, otrajā ir amatu apraksti pa nozarēm (redakcijas un izdevējdarbība, transports, banku darbība, tirdzniecība, pētniecība, izglītība, veselības aprūpe). Organizāciju vadītājiem, personāla un juridisko dienestu darbiniekiem.

Kas ir uzņēmējdarbības nodaļas vadītājs?

Uz jebkura liels uzņēmums darba ekonomiskajā nodrošināšanā ir jābūt iesaistītam speciālistam. Viņa pienākumos ietilpst: ēkas, kurā atrodas uzņēmums, renovācija, kārtējā apkope, infrastruktūras veselības uzraudzība (no elektrības un santehnikas līdz liftu vai gaisa vadu darbībai).

Jāņem vērā, ka saimnieciskā vienība (dažkārt saukta arī par administratīvo un saimniecisko nodaļu) tiek izveidota tikai tad, ja uzņēmuma funkcionēšanas nodrošināšanai nepieciešamais darba apjoms ir ļoti liels. IN mazie uzņēmumiŠādas darbības var veikt biroja vadītājs vai tieši uzņēmuma vadītājs. Tomēr iekšā lielie uzņēmumi Mājturības nodaļas vadītāja amats ir ārkārtīgi svarīgs. Patiesībā uz viņa pleciem ir nodrošināt visas organizācijas normālu darbību.

Ir arī vērts atzīmēt, ka šī pozīcija nekādā ziņā nav jauna. Apkopēji (tā šos speciālistus mēdza dēvēt agrāk) lielās organizācijās strādā jau daudzus gadu desmitus.

Nezini savas tiesības?

Saimnieciskās daļas vadītāja amata instrukciju struktūra

Darba apraksts ir neobligāts dokuments. Atšķirībā no darba līgums norādījumu esamība nekādi neietekmē attiecības starp uzņēmuma vadību un darbiniekiem. Tāpēc nekur noteikumos nav noteikta struktūra, kādai jābūt amata aprakstam, un obligātās prasības nē viņai.

Neskatoties uz to, darba gadu gaitā praksē ir izveidojusies zināma pieeja šādu dokumentu sagatavošanai. Tās parasti sastāv no šādām sadaļām:

1. Vispārīgi noteikumi. Šajā sadaļā ir aprakstīts, kāds ir saimnieciskās daļas vadītāja amats, kādas prasības viņam tiek izvirzītas, kam viņš ir pakļauts un ko uzrauga.
2. Pienākumi. Tajā ir aprakstīts, kas ir jādara šīs nodaļas vadītājam un attiecīgi, ko vadībai ir tiesības prasīt no šo amatu ieņemošās personas.
3. Tiesības, kas piešķirtas speciālistam. Pamattiesības, protams, ir nostiprinātas darba likumdošana. Bet, lai nodaļas vadītājs varētu pilnvērtīgi un efektīvi pildīt savus pienākumus, viņam jābūt apveltītam ar noteiktu skaitu tiesību. Tos, kas raksturīgi nevis amatam kopumā, bet gan konkrētam uzņēmumam, ir jēga ierakstīt konkrēti amata aprakstā.
4. Nodaļas vadītāja atbildība. Lielākā daļa punkts ir ietverts vispārēji piemērojamos normatīvajos aktos, tāpēc šajā amata apraksta sadaļā vissaprātīgāk ir aprobežoties ar atsaucēm uz konkrētiem atbildības veidiem: disciplināro, civilo, administratīvo un kriminālo. Darba likums ierobežo uzņēmuma vadības iespējas, tāpēc viņa priekšniekiem nav tiesību uzlikt departamenta vadītājam likumā neparedzētu atbildību.

Tagad redzēsim, kas tieši jāiekļauj biznesa nodaļas vadītāja amata apraksta svarīgākajās sadaļās.

Saimnieciskās daļas vadītāja pienākumi

Amata aprakstā norādot konkrētos pienākumus, kas tiek uzlikti saimnieciskās daļas vadītājam, ir jēga izmantot Vienotā saturu. kvalifikāciju direktorijs amatiem (EKS). Lai gan šis akts nav obligāts, bet gan konsultatīvs, tas ir ārkārtīgi noderīgs. Tajā ir noteiktas prasības, kas visbiežāk tiek izvirzītas konkrētam amatam. Attiecīgi, ja konkrēta uzņēmuma darbiniekiem nav pieredzes amata aprakstu sastādīšanā, EKS vismaz sniegs priekšstatu par to, kam šādos dokumentos būtu jābūt.

Saimnieciskās daļas vadītājam saskaņā ar EKS ir noteikti šādi pienākumi:

• nodrošināt to ēku un telpu uzturēšanu un uzturēšanu vajadzīgajā stāvoklī, kurās atrodas uzņēmums vai iestāde (stāvokli, kādā jāatrodas ēkai vai atsevišķām telpām, nosaka sanitārie standarti un ugunsdrošības noteikumi);
• ēkas vai telpu iekšējā aprīkojuma darbspējas uzraudzību; aprīkojumā ietilpst ūdensvads, kanalizācija, elektrolīnijas u.c.;
• līdzdalība kārtējo un kapitālremontu plānošanā, kas nepieciešami, lai uzturētu normālu organizācijas darbību;
• tāmju sastādīšana ekspluatācijas izmaksas uzņēmumiem;
• organizējot gan ēkas kopumā, gan organizācijas aprīkojuma remontdarbus, veicot remontdarbu kvalitātes uzraudzību;
• nodrošināt gan uzņēmumu kopumā, gan atsevišķas tā nodaļas ar inventāru, aprīkojumu, palīgmateriāliem un citiem normālai darbībai nepieciešamajiem materiālajiem resursiem;
• uzraudzīt uzņēmuma materiālo vērtību drošību un pareizu izmantošanu;
• dokumentācijas sagatavošana līgumiem, kas nepieciešami organizācijas ekonomiskajam atbalstam;
• nepieciešamo atskaišu uzturēšana par iekārtu, inventāra un materiālu izmantošanu;
• uzraudzīt, lai uzņēmuma darbības nodrošināšanai vadības piešķirtie līdzekļi tiktu izlietoti racionāli;
• Komandējumos ierodas personu uzņemšana un apkalpošana;
• teritorijas labiekārtošanas vadīšana;
• notiekošo pasākumu ekonomiskā uzturēšana;
• darba laika uzskaites un ēdināšanas organizēšana darbiniekiem;
• ja nepieciešams, kopā ar personāla nodaļu sastādot darba grafikus un darba grafikus;
• ugunsdrošības pasākumu veikšana, ugunsdzēsības infrastruktūras un aprīkojuma uzturēšana darba kārtībā;
• īstenošana jauna tehnoloģija sakaru, biroja tehnikas u.c. jomā;
• saimnieciskās daļas darbinieku vadīšana un disciplīnas ievērošanas uzraudzība.

Mājturības nodaļas vadītāja tiesības

Lai veiktu pienākumus, darbiniekam ir jāpiešķir tiesības. Parasti tie ietver:

1. Ar priekšlikumiem par uzņēmuma saimniecisko uzturēšanu sazināties ar uzņēmuma vadītāju un struktūrvienību vadītājiem.
2. Sazināties ar visu uzņēmuma strukturālo daļu vadītājiem jautājumos, kas saistīti ar darba vadību.
3. Parakstīt un ielīmēt vīzas dokumentos, kas ir viņa kompetencē.
4. Ierosināt uzņēmuma vadībai saimnieciskās nodaļas vadītājam pakļauto darbinieku iecelšanu, pārvietošanu organizācijā un atlaišanu.
5. Ierosināt vadības pasākumus attiecībā uz nodaļas darbinieku atlīdzību un sodiem.
6. Pieprasiet, lai organizācijas vadība sniedz palīdzību.
7. Informēt vadību par atklātajiem trūkumiem uzņēmuma uzturēšanā un pieprasīt tos novērst.

Prasības kandidātam vakances aizpildīšanai

Par saimnieciskās daļas vadītāju var kļūt jebkura persona, kura iecelta šajā amatā. Tomēr EKC iesaka kandidātam būt vai nu augstākā izglītība specialitāte un darba pieredze vismaz 2 gadi, vai 5 gadu pieredze - tad pieļaujama vidējā speciālā izglītība. Konkrētas prasības katrā uzņēmumā nosaka vadība neatkarīgi.

Darba apraksts

Ekonomikas nodaļas vadītājs

es. Vispārīgi noteikumi

1.6. Saimnieciskās daļas vadītāja pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzdoti ____________________________.

II. Funkcionālie pienākumi

Ekonomikas nodaļas vadītājs:

2.1. nodrošina ēku un telpu, kurās atrodas Sabiedrības struktūrvienības, saimniecisko apkopi un pienācīgu stāvokli atbilstoši rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem, kā arī iekārtu (liftu, apgaismojuma, apkures sistēmu, ventilācijas u.c.) darbspējas uzraudzību. .);

2.2. piedalās pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē, saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sastādīšanā;

2.4. nodrošina Sabiedrības nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu;

2.5. organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu slēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un glabāšanu, piegādi struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteikto atskaišu sastādīšanu;

2.6. kontrolē saimnieciskiem mērķiem piešķirto materiālu un līdzekļu racionālu izmantošanu;

2.7. organizē delegāciju un komandējumos iebraucošo personu pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus, veic apzaļumošanas, apzaļumošanas un teritorijas sakopšanas darbus, ēku fasāžu un ieeju svētku noformējumu;

2.8. organizē sanāksmju, konferenču, semināru un citu pasākumu saimnieciskos pakalpojumus;

2.9. veic darbu pie darba laika uzskaites organizēšanas, strādnieku racionāla uztura pusdienu pārtraukumos, atvaļinājumu grafiku un darba laika sastādīšanas.

2.10. nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī;

2.11. veic pasākumus sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas ieviešanai;

2.12. vada nodaļas darbiniekus.

III. Tiesības

Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības:

3.1. dot norādījumus un uzdevumus saviem padotajiem darbiniekiem un dienestiem par dažādiem jautājumiem, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos;

3.2. kontrolēt uzdevumu un darbu izpildi, individuālo pasūtījumu un uzdevumu savlaicīgu izpildi no padotības dienestu un darbinieku puses;

3.3. pieprasīt un saņemt nepieciešamos materiālus un dokumentus, kas saistīti ar Saimnieciskās daļas vadītāja darbību;

3.4. veido attiecības ar trešo personu institūciju un organizāciju struktūrvienībām, lai risinātu ražošanas darbības operatīvos jautājumus, kas ir Saimnieciskās daļas vadītāja kompetencē;

3.5. pārstāvēt Sabiedrības intereses trešo personu organizācijās un institūcijās, risinot Saimnieciskās daļas vadītāja kompetencē esošos jautājumus.

IV. Atbildība

Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par:

4.1. nodaļas ražošanas darbības rezultāti un efektivitāte;

4.2. nespēja nodrošināt savu funkcionālo pienākumu izpildi, kā arī par saimnieciskās daļas darba rezultātiem;

4.3. neprecīza informācija par nodaļas darba stāvokli;

4.4. Sabiedrības direktora rīkojumu, norādījumu un norādījumu nepildīšana;

4.5. pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas rada draudus Sabiedrības un tās darbinieku darbībai;

4.6. nodaļas darbinieku darba un izpildes disciplīnas neievērošana.

V. Darba apstākļi

5.1. Saimnieciskās daļas vadītāja darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar Uzņēmumā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.

5.2. Ražošanas vajadzību dēļ Saimnieciskās daļas vadītājs var doties komandējumos (arī vietējos).

5.3. Operatīvo jautājumu risināšanai nodaļas ražošanas darbības nodrošināšanai Saimnieciskās daļas vadītājam var tikt piešķirti dienesta transportlīdzekļi.

VI. Darbības joma un lēmumu ietekme

6.1. Saimnieciskās daļas vadītāja ekskluzīvā darbības sfēra ir Sabiedrības ekonomisko vajadzību nodrošināšana, ko nosaka Saimnieciskās daļas vadītāja funkcionālie pienākumi.

6.2. Savas darbības nodrošināšanai saimnieciskās daļas vadītājam tiek dotas tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.

VII. Citi noteikumi

Šis amata apraksts ir izstrādāts un apstiprināts uz darba līguma pamata un saskaņā ar noteikumiem Darba kodekss Krievijas Federācija un citi noteikumi, kas reglamentē darba attiecības Krievijas Federācijā.

Esmu izlasījis instrukcijas:

_________________/___________________/