DARBA APRAKSTS

KONKURSA SPECIĀLISTS

1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1.1. Konkursa speciālists tiek klasificēts kā speciālists.

1.2. Konkursa speciālista amatā tiek iecelta persona ar augstāko izglītību profesionālā izglītība.

1.3. Konkursa speciālistu ieceļ amatā un atbrīvo no tā ar rīkojumu Ģenerāldirektors organizācijām.

1.4. Konkursa speciālistam jāzina:

§ Federālie likumi un citi likumdošanas akti noteikumiem, mācību materiāli par dalību konkursos;

§ Pašvaldību un budžeta tirgos piedāvāto produktu virzīšanas pamatprincipi un metodes;

§ Produktu veicināšanas specifika par komerciālais tirgus;

§ Konkursu, atklātu konkursa norises vietas, elektroniskās izsoles;

§ Noteikumi, kā atbildēt uz piedāvājumu un piedāvājumu pieprasījumiem

§ Metodes darbam ar fondiem masu mediji;

§ Pārdoto produktu tehnoloģiskās un dizaina pamatīpašības un patēriņa īpašības;

§ Cenu veidošanas pamati un cenu politika;

§ Produktu piegādes, uzglabāšanas un transportēšanas nosacījumi;

§ grāmatvedības un atskaites organizēšanas metodes par pārdošanas plānu izpildi un produkcijas realizāciju;

§ Organizatorisko, administratīvo un citu dokumentu nodrošināšanas kārtība dalībai konkursos;

§ Iekšējie noteikumi darba noteikumi;

§ Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi;

§ Lietišķās komunikācijas ētika.

1.5. Konkursa speciālists savā darbībā vadās pēc šī amata apraksta.

1.6. Konkursa speciālists ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.

1.7. Konkursa speciālista prombūtnes laikā viņa pienākumus pilda ar ģenerāldirektora rīkojumu iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un uzņemas atbildību saskaņā ar šiem norādījumiem.

DARBA PIENĀKUMI

1.8. Pārraudzīt specializētas vietnes, tirdzniecības platformas par valsts un komerciālu atklātu konkursu, konkursu, elektronisko izsoļu izsludināšanu.

1.9. Izvērtēt ekonomiskās iespējas piedalīties konkursos un, pamatojoties uz rezultātiem, sagatavot informāciju un materiālus lēmuma pieņemšanai par dalību konkursos.

1.10. Pieprasīt nepieciešamo konkursa dokumentāciju un izpētīt tās prasības. Ja nepieciešams, pieprasīt paskaidrojumus un ņemt vērā izmaiņas konkursa dokumentācijā.

1.11. Nekavējoties sagatavoties pilnīga pakete dokumentus.

1.12. Sazinieties ar vadītājiem un nodaļu vadītājiem par piedāvāto produktu specifiku un cenām un lietojumprogrammu tehnisko daļu.

1.13. Analizēt tehniskā daļa pieteikumi par atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem (FZ-94).

1.14. Sagatavojiet konkursa pieteikumus.

1.15. Veikt sarunas un saraksti ar sacensību organizatoriem.

1.16. Veiciet vairākus projektus vienlaikus.

1.17. Sniedziet visu informāciju savlaicīgi nepieciešamo informāciju par piegādes nosacījumiem, garantijām, sertifikātiem.

1.18. Slēdziet līgumus un līgumus.

1.19. Nepieciešamības gadījumā uzņēmuma vārdā apmeklēt izsoles, piedāvājumu atvēršanas procedūru laikā noformēt sūdzības FAS Russia un tās teritoriālajām struktūrām, pārstāvēt uzņēmuma intereses šo sūdzību izskatīšanā.

1.20. Ja nepieciešams, izsekojiet savu atgriešanos skaidrā naudā sniedza ieguldījumu kā lietojumprogrammu drošību.

1.21. Saglabājiet izveidoto pārskatu sniegšanu.

Konkursa speciālistam ir tiesības:

2.1. Pieprasījums no vadītājiem strukturālās nodaļas uzņēmuma, speciālistu un citu darbinieku informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa darba pienākumu veikšanai.

2.2. Nepieciešamības gadījumā pārstāvēt organizāciju attiecībās ar citām organizācijām, lai operatīvi risinātu tās kompetencē esošos ražošanas un saimnieciskās darbības jautājumus.

4. ATBILDĪBA

4.1. Par šajā instrukcijā paredzēto pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu - saskaņā ar spēkā esošajiem darba tiesību aktiem.

4.2.Par nodarījumiem, kas izdarīti tās darbības laikā - saskaņā ar spēkā esošajiem civiltiesiskajiem, administratīvajiem un krimināltiesību aktiem.

4.3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.

5. CITI NOSACĪJUMI

5.1. Šis amata apraksts tiek nosūtīts Konkursa speciālistam pret parakstu. Viens instrukciju eksemplārs glabājas darbinieka personas lietā.

Esmu izlasījis instrukcijas

un apņemos izpildīt: __________________________________________________

Es apstiprinu [organizatorisko un juridisko [paraksts] [F. I. O., amata veidlapa, vadītāja vai citas organizācijas, uzņēmuma nosaukums, ierēdnis, iestāde] pilnvarota apstiprināt amata aprakstu] [datums, mēnesis, gads] M.P [organizācijas, uzņēmuma, iestādes nosaukums] Šis amata apraksts ir izstrādāts un apstiprināts, pamatojoties uz darba līgums ar konkursu un valsts piegdjumu nodaas vadtju, saska ar Darba kodekss Krievijas Federācija, citi darba attiecības regulējošie normatīvie tiesību akti. 1. Vispārīgi noteikumi 1.1. Konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas un ir tieši pakļauts [amata nosaukums]. 1.2.

Pieprasīt un saņemt nepieciešamo informāciju un dokumentus, kas saistīti ar tās darbības jautājumiem. 3.2. Sniegt tiešajam vadītājam priekšlikumus pilnveidot darbu, kas saistīts ar šajā amata aprakstā paredzētajiem pienākumiem.
3.3.

Uzmanību

3.5.

Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros. 3.6. Tam uzdoto uzdevumu risināšanā iesaistīt visu struktūrvienību [organizāciju, iestāžu] speciālistus.

3.7.

Darba drošība

Pašvaldību un budžeta tirgos prezentēto produktu virzīšanas pamatprincipi un metodes; § Preču virzīšanas specifika komerctirgū; § Platformas konkursu rīkošanai, atklātai konkursa solīšanai, elektroniskām izsolēm; § Noteikumi, kā atbildēt uz piedāvājumu pieprasījumiem un priekšlikumiem § Metodes darbam ar plašsaziņas līdzekļiem; § Pārdoto produktu tehnoloģiskās un dizaina pamatīpašības un patēriņa īpašības; § Cenu veidošanas un cenu politikas pamati; § Produktu piegādes, uzglabāšanas un transportēšanas nosacījumi; § grāmatvedības un atskaites organizēšanas metodes par pārdošanas plānu izpildi un produkcijas realizāciju; § Organizatorisko, administratīvo un citu dokumentu nodrošināšanas kārtība dalībai konkursos; § Iekšējie darba noteikumi; § Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi; § Lietišķās komunikācijas ētika. 1.5.

Konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītāja amata apraksts

APSTIPRINĀTS Phoenix LLC ģenerāldirektors " " 20, Nr. Darba apraksts attīstības nodaļas konkursa darba speciālists 1.1. Konkursa speciālists pieder pie speciālistu kategorijas.
1.2. Konkursa speciālists savā darbībā vadās pēc: § uzņēmuma statūtiem; § nolikums par attīstības departamentu; § normatīvie dokumenti, Krievijas Federācijas normatīvie tiesību akti, kā arī metodiskie materiāli, kas regulē konkursa darbības jomā veikto darbu jautājumus; § uzņēmuma vadības, attīstības daļas vadītāja rīkojumi, norādījumi un norādījumi; § iekšējie darba noteikumi; § šis darba apraksts. 1.3. Konkursa speciālists ir tieši pakļauts attīstības nodaļas vadītājam. 1.4.

1. vispārīgie noteikumi

Ja nepieciešams, pieprasīt paskaidrojumus un ņemt vērā izmaiņas konkursa dokumentācijā. 1.11. Nekavējoties sagatavojiet visu dokumentu paketi. 1.12.

Sazinieties ar vadītājiem un nodaļu vadītājiem par piedāvāto produktu specifiku un cenām un lietojumprogrammu tehnisko daļu. 1.13. Analizējiet pieteikumu tehnisko daļu, lai nodrošinātu atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem (FZ-94).

1.14. Sagatavojiet konkursa pieteikumus. 1.15. Veikt sarunas un saraksti ar sacensību organizatoriem. 1.16. Veiciet vairākus projektus vienlaikus. 1.17. Savlaicīgi sniedz visu nepieciešamo informāciju par piegādes nosacījumiem, garantijām, sertifikātiem.

1.18. Slēdziet līgumus un līgumus. 1.19.

Konkursu nodaļas vadītāja CV Maskavā

Iesniedz [organizācijas, iestādes] vadībai priekšlikumus nodaļas darbinieku darba kvalitātes uzlabošanai. 3. Darbinieka tiesības Konkursu daļas vadītājs un publiskais iepirkums ir tiesības: 3.1.

Pieprasīt un saņemt nepieciešamo informāciju un dokumentus, kas saistīti ar tās darbības jautājumiem. 3.2. Sniegt tiešajam vadītājam priekšlikumus pilnveidot darbu, kas saistīts ar šajā amata aprakstā paredzētajiem pienākumiem.
3.3. Dot pavēles padotajiem darbiniekiem un uzrauga to izpildi. 3.4. Iesniedziet vadībai idejas par viņa pakļautībā esošo darbinieku apbalvošanu vai sodīšanu.

3.5. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros. 3.6. Tam uzdoto uzdevumu risināšanā iesaistīt visu struktūrvienību [organizāciju, iestāžu] speciālistus.
3.7.

Iesniedz [organizācijas, iestādes] vadībai priekšlikumus nodaļas darbinieku darba kvalitātes uzlabošanai. 3. Darbinieka tiesības Konkursu un publisko iepirkumu daļas vadītājam ir tiesības: 3.1. Pieprasīt un saņemt nepieciešamo informāciju un dokumentus, kas saistīti ar tās darbības jautājumiem. 3.2. Sniegt tiešajam vadītājam priekšlikumus pilnveidot darbu, kas saistīts ar šajā amata aprakstā paredzētajiem pienākumiem.
3.3.

Dot pavēles padotajiem darbiniekiem un uzrauga to izpildi. 3.4. Iesniedziet vadībai idejas par viņa pakļautībā esošo darbinieku apbalvošanu vai sodīšanu.

3.5. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros. 3.6. Tam uzdoto uzdevumu risināšanā iesaistīt visu struktūrvienību [organizāciju, iestāžu] speciālistus. 3.7.

Persona ar augstāko profesionālo juridisko vai ekonomisko izglītību un papildu apmācība vai darba pieredze konkursu aktivitāšu jomā vismaz 2 gadi. 1.5. Konkursa speciālistu ieceļ un atbrīvo no amata ar uzņēmuma rīkojumu pēc attīstības nodaļas vadītāja priekšlikuma saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasībām.

Konkursa speciālista prombūtnes laikā viņa pienākumus pilda ar ģenerāldirektora rīkojumu iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un uzņemas atbildību saskaņā ar šiem norādījumiem.

1.7. Pārstrukturējot (reorganizējot) uzņēmumu, mainot uzņēmējdarbību utt., šajā amata aprakstā tiek veiktas atbilstošas ​​izmaiņas un papildinājumi. 2. Prasības zināšanām un kvalifikācijai: 2.1.

Konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītāja amata apraksts [organizācijas, uzņēmuma, iestādes nosaukums] Šis amata apraksts izstrādāts un apstiprināts, pamatojoties uz darba līgumu ar konkursu un valsts piegāžu daļas vadītāju, saskaņā ar ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, citiem noteikumiem, kas regulē darba tiesiskās attiecības. 1. Vispārīgie noteikumi 1.1. Konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas un ir tieši pakļauts [amata nosaukums].

1.2. Cilvēks, kuram ir augstākā izglītība gadā un nokārtoja kvalifikācijas eksāmenu īpaša programma[ierakstīt pēc nepieciešamības] un darba pieredze katedras profilam atbilstošā specialitātē, vismaz [vērtība] gadi. 1.3.

Izsaka priekšlikumus konkursa un valsts iepirkumu departamenta darba procesa un vadības uzlabošanai. 2.5. Piedalās nodaļas personāla atlasē un izvietošanā, viņu profesionālās pilnveides organizēšanā un profesionālā izcilība.

Piedalās nodaļas darbinieku sagatavošanā un atestācijā. 2.7. Nodrošina savlaicīgu izveidotās atskaites dokumentācijas sagatavošanu.

Uzrauga konkursus, konkursus, izsoles medijos un internetā. 2.9. Piedalās konkursa dokumentācijas sagatavošanā. 2.10.

Pārstāv [organizāciju, iestāžu] intereses konkursa procedūru īstenošanā. 2.11. Piedalās noteikumu izstrādē un metodiskie norādījumi par elektroniskajiem konkursiem un valsts piegādēm. 2.12.
Izsaka priekšlikumus konkursa un valsts iepirkumu departamenta darba procesa un vadības uzlabošanai. 2.5. Piedalās nodaļas personāla atlasē un izvietošanā, viņu kvalifikācijas un profesionālo prasmju pilnveides organizēšanā. 2.6. Piedalās nodaļas darbinieku sagatavošanā un atestācijā. 2.7. Nodrošina savlaicīgu izveidotās atskaites dokumentācijas sagatavošanu. 2.8. Uzrauga konkursus, konkursus, izsoles medijos un internetā. 2.9. Piedalās konkursa dokumentācijas sagatavošanā. 2.10. Pārstāv [organizāciju, iestāžu] intereses konkursa procedūru īstenošanā. 2.11. Piedalās elektronisko konkursu un valsts piegāžu noteikumu un vadlīniju izstrādē. 2.12.

Par šī amata apraksta 3. iedaļā paredzēto dienesta pienākumu nepienācīgu izpildi vai nepildīšanu - spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajos robežās. 6.2. Par uzņēmuma darbību reglamentējošo noteikumu un noteikumu pārkāpšanu.

6.3. Par lietu pareizu un savlaicīgu nodošanu, pārejot uz citu darbu, atlaišanu no amata personai, kura stājas esošajā amatā, un, ja tāda nav, to aizstājošajam vai tieši attīstības nodaļas vadītājam. 6.4. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos. 6.5.

ATBILDĪBA 4.1. Par šajā instrukcijā paredzēto pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu - saskaņā ar spēkā esošajiem darba tiesību aktiem. 4.2.Par nodarījumiem, kas izdarīti tās darbības laikā - saskaņā ar spēkā esošajiem civiltiesiskajiem, administratīvajiem un krimināltiesību aktiem. 4.3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu. 5. CITI NOSACĪJUMI 5.1. Šis amata apraksts tiek nosūtīts Konkursa speciālistam pret parakstu. Viens instrukciju eksemplārs glabājas darbinieka personas lietā. Esmu izlasījis instrukcijas un apņemos tos ievērot: " " 2009

Darba drošība

Par šī amata apraksta 3. iedaļā paredzēto dienesta pienākumu nepienācīgu izpildi vai nepildīšanu - spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajos robežās.
6.2. Par uzņēmuma darbību reglamentējošo noteikumu un noteikumu pārkāpšanu.
6.3. Par lietu pareizu un savlaicīgu nodošanu, pārejot uz citu darbu, atlaišanu no amata personai, kura stājas esošajā amatā, un, ja tāda nav, to aizstājošajam vai tieši attīstības nodaļas vadītājam.

Uzmanību

Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos.

6.5.

Konkursu daļas vadītāja amata apraksts

Par materiālu zaudējumu un (vai) bojājumu nodarīšanu biznesa reputācija uzņēmums - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba un civillikumos.
6.6.

Par “Iekšējo darba noteikumu”, drošības noteikumu un ugunsdrošība, rīkojumi un norādījumi par saglabāšanu komercnoslēpums un konfidenciāla uzņēmuma informācija.

Par citiem pārkāpumiem un pārkāpumiem saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem un uzņēmuma iekšējiem noteikumiem.

7.1. Šis amata apraksts tiek nosūtīts konkursa speciālistam pret parakstu.

Viens instrukciju eksemplārs glabājas darbinieka personas lietā.

Konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītāja amata apraksts

1.6. Darba pienākumi konkursu un valsts piegāžu daļas vadītājs viņa prombūtnes laikā veic [aizpilda nepieciešamo].
2.

Vada konkursu un valsts iepirkumu nodaļas darbību. 2.2. Organizē pašreizējo un nākotnes plānošana nodaļas darbību, ņemot vērā mērķus, uzdevumus un virzienus, kuru īstenošanai tā izveidota, nodrošina izpildes kontroli plānotie uzdevumi, koordinē nodaļas darbinieku darbu. 2.3. Sniedz metodisku un praktisku palīdzību departamenta darbiniekiem par sagatavošanu un dalību konkursos un valsts piegādēs. 2.4.

1. vispārīgie noteikumi

Profesionāli svarīgas īpašības: [īpašību saraksts].

1.6. Viņa prombūtnes laikā konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītāja pienākumus pilda [aizpildīt pēc vajadzības].
2.

Darba pienākumi Konkursu un valsts piegāžu daļas vadītājam ir noteikti šādi darba pienākumi: 2.1.

Vada konkursu un valsts iepirkumu nodaļas darbību.

2.2. Organizē nodaļas darbības aktuālo un ilgtermiņa plānošanu, ņemot vērā mērķus, uzdevumus un virzienus, kuru īstenošanai tā tika izveidota, nodrošina plānoto uzdevumu izpildes kontroli un koordinē nodaļas darbinieku darbu. 2.3. Sniedz metodisku un praktisku palīdzību departamenta darbiniekiem par sagatavošanu un dalību konkursos un valsts piegādēs. 2.4.

Konkursa speciālista amata apraksts (krievu val.)

APSTIPRINĀJUMS Phoenix LLC ģenerāldirektors 20
№

Attīstības nodaļas konkursa darba speciālista amata apraksts 1.1.

Konkursa speciālists pieder pie speciālistu kategorijas. 1.2.

Konkursa speciālists savā darbībā vadās pēc: § uzņēmuma statūtiem; § nolikums par attīstības departamentu; § normatīvie dokumenti, Krievijas Federācijas normatīvie tiesību akti, kā arī metodiskie materiāli, kas regulē konkursa darbības jomā veikto darbu jautājumus; § uzņēmuma vadības, attīstības daļas vadītāja rīkojumi, norādījumi un norādījumi; § iekšējie darba noteikumi; § šis darba apraksts.

Konkursa speciālists ir tieši pakļauts attīstības nodaļas vadītājam.

Konkursu nodaļas vadītāja amata apraksts

Pieprasīt, lai vadība palīdzētu to izpildē profesionālie pienākumi un tiesību izmantošana.

3.8. Par visām likumā paredzētajām sociālajām garantijām. 3.9.

4. Darbinieka atbildība Konkursu un valsts piegāžu daļas vadītājs ir atbildīgs par: 4.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepildīšanu vai nepareizu izpildi - Krievijas Federācijas spēkā esošo darba tiesību aktu robežās. 4.2. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu darba devējam - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi. 4.3. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos.
Izsaka priekšlikumus konkursa un valsts iepirkumu departamenta darba procesa un vadības uzlabošanai. 2.5.

Piedalās nodaļas personāla atlasē un izvietošanā, viņu kvalifikācijas un profesionālo prasmju pilnveides organizēšanā.

2.6. Piedalās nodaļas darbinieku sagatavošanā un atestācijā. 2.7. Nodrošina savlaicīgu izveidotās atskaites dokumentācijas sagatavošanu. 2.8. Uzrauga konkursus, konkursus, izsoles medijos un internetā. 2.9.

Piedalās konkursa dokumentācijas sagatavošanā. 2.10.

Pārstāv [organizāciju, iestāžu] intereses konkursa procedūru īstenošanā. 2.11.

Piedalās elektronisko konkursu un valsts piegāžu noteikumu un vadlīniju izstrādē.

2.12.
Pieprasīt vadībai sniegt palīdzību savu profesionālo pienākumu un tiesību izpildē. 3.8. Par visām likumā paredzētajām sociālajām garantijām. 3.9.

Citas tiesības, ko paredz darba likumdošana.

4. Darbinieka atbildība Konkursu un valsts piegāžu daļas vadītājs ir atbildīgs par: 4.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepildīšanu vai nepareizu izpildi - Krievijas Federācijas spēkā esošo darba tiesību aktu robežās. 4.2. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu darba devējam - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi. 4.3. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos. .

Konkursu daļas vadītāja darba pienākumi

Konkursu un valsts piegādes nodaļas vadītāja amatā tiek pieņemta persona, kurai ir augstākā izglītība un ir nokārtots kvalifikācijas eksāmens speciālajā programmā [pēc nepieciešamības iestājies] un darba pieredze nodaļas profilam atbilstošā specialitātē. vismaz [vērtība] gadus.

Konkursu un valsts piegāžu daļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar [vadītāja amata nosaukums] rīkojumu.

1.4.
Konkursa speciālista amatā tiek iecelta persona ar augstāko profesionālo juridisko vai ekonomisko izglītību un papildus apmācību vai darba pieredzi konkursu darbības jomā vismaz 2 gadi. 1.5.

Konkursa speciālistu ieceļ un atbrīvo no amata ar uzņēmuma rīkojumu pēc attīstības nodaļas vadītāja priekšlikuma saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasībām.

1.6. Konkursa speciālista prombūtnes laikā viņa pienākumus pilda ar ģenerāldirektora rīkojumu iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un uzņemas atbildību saskaņā ar šiem norādījumiem. 1.7.

Pārstrukturējot (reorganizējot) uzņēmumu, mainot uzņēmējdarbību utt.

šajā amata aprakstā tiek veiktas attiecīgas izmaiņas un papildinājumi. 2. Prasības zināšanām un kvalifikācijai: 2.1.

Iesniedz [organizācijas, iestādes] vadībai priekšlikumus nodaļas darbinieku darba kvalitātes uzlabošanai.

Darbinieka tiesības Konkursu un publisko iepirkumu daļas vadītājam ir tiesības: 3.1.

Pieprasīt un saņemt nepieciešamo informāciju un dokumentus, kas saistīti ar tās darbības jautājumiem. 3.2.

Sniegt tiešajam vadītājam priekšlikumus pilnveidot darbu, kas saistīts ar šajā amata aprakstā paredzētajiem pienākumiem.

3.3. Dot pavēles padotajiem darbiniekiem un uzrauga to izpildi. 3.4.

Iesniedziet vadībai idejas par viņa pakļautībā esošo darbinieku apbalvošanu vai sodīšanu.

Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.

3.6. Tam uzdoto uzdevumu risināšanā iesaistīt visu struktūrvienību [organizāciju, iestāžu] speciālistus. 3.7.

Konkursa speciālists nodarbojas ar profesionāla iepirkšanās uzņēmuma interesēs, kā arī piedalās konkursu meklēšanā, organizēšanā un norisē.

Konkursa vadītājs ir salīdzinoši jauna specialitāte, kas kļuvusi populāra elektronisko izsoļu rašanās un attīstības dēļ. Bez pieredzējuša vadītāja uzņēmumam ir grūti pilnvērtīgi piedalīties konkursā. Tāpēc šāds speciālists ir noderīgs un īstais darbinieks kas ietekmē uzņēmuma attīstību. Darbs, ko viņš dara, ir ļoti atbildīgs un sarežģīts, tas prasa prasmes, plašas zināšanas un pamatīgu pārdošanas pieredzi. Konkursa neveiksme ir ne tikai zaudēta peļņa, bet arī spēcīgs trieciens uzņēmuma tēlam.

Konkursa vadītāja funkcionālie pienākumi:

Tīmekļa vietņu, tirdzniecības platformu uzraudzība, kas iesaistītas valdības un komerciālo konkursu rīkošanā;

Piedāvājumu meklēšana un atlase atbilstoši uzņēmuma darbības raksturojumam;

Reģistrācija tirdzniecības platformās;

Piedalīšanās konkursā ekonomisko ieguvumu analīze;

Informācijas atbalsts;

Diplomātiskā sarakste, sarunas ar konkursa organizatoriem, dokumentācijas precizēšana;

Informatīvais atbalsts un līdzdalība dokumentu paketes (tehniskā) sagatavošanā;

Sadarbība ar nodaļām par piedāvāto produktu specifiku un cenām;

Pieteikumu analīze par to atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem (FZ-94, FZ-223) un turpmāka reģistrācija;

Informēšana par piegādes nosacījumiem, garantijām, nepieciešamajiem sertifikātiem, licencēm dalībai konkursos;

Darbs elektroniskās tirdzniecības platformās;

Izsoles gaitas uzraudzība katrā posmā (t.sk. on-line): dalībnieku pieteikumu izskatīšana, rezultātu summēšana, līgumu parakstīšana;

Ziņošana par konkursa rezultātiem.

Atrast pareizo solīšanas speciālistu ir diezgan grūti. Taču daudziem lieliem uzņēmumiem šādi darbinieki ir vajadzīgi. Lai atrastu piemērotu darbu, vienkārši ierakstiet meklētājprogrammā “vacancy tender manager”.

Lai kļūtu par konkursa speciālistu, jūs varat apmeklēt specializētus kursus, pēc kuriem cilvēks ir gatavs.

Nodokļi no uzņēmējdarbības aktivitāte iekļūst valsts kasē un tās nosūta, tai skaitā, lai samaksātu par valsts pasūtījumu ietvaros veiktajiem darbiem vai valsts vajadzībām nepieciešamām precēm. Un, tā kā ekonomika jau sen vairs nav plānota, šo darbu un preču izmaksas cita starpā ir atkarīgas no tirgus apstākļiem, t.i. tas var būt pilnīgi atšķirīgs. Tā kā budžeta piešķirto līdzekļu taupīšana un racionāla izmantošana ir galvenais finanšu uzdevums, to uzņēmumu vidū, kuri vēlas piegādāt nepieciešamās preces vai veikt noteiktu darbu, tiek paziņots. Būtībā šis ir konkurss, kurā tiek izvēlēts uzvarētājs, kura precēm, pakalpojumiem vai darbam ir vislabākā cenas un kvalitātes attiecība.

Pasūtītājs - pašvaldības vai valsts organizācija - ievieto sludinājumu par gaidāmajiem konkursiem specializētā publisko iepirkumu vietnē internetā un dažos citos portālos. Sludinājumā ir konkursa dokumentācija, kurā norādītas prasības konkursa priekšmetam, tā piegādes vai pabeigšanas laiks un kritēriji, pēc kuriem tiks izvēlēts konkursa uzvarētājs. Sludinājuma dalībniekiem pieteikumi jāiesniedz līdz noteiktam termiņam, nepieciešamības gadījumā pieteikumam var pievienot bankas garantiju vai galvojuma līgumu;

Kāpēc jums ir nepieciešama konkursa nodaļa uzņēmumā?

Izpilde valdības rīkojums Komerciālā ziņā tas varbūt nav īpaši izdevīgi, taču tas ir prestižs darbs, kas vairo jebkura uzņēmuma biznesa tēlu. Tāpēc uzņēmumi dažkārt pat nedaudz novērtē savu pakalpojumu, preču un darba izmaksas. Lai uzraudzītu procesu, būtu laiks iesniegt pieteikumus un tajos piedalīties, uzņēmumi nodarbina tam veltītus speciālistus un pat izveido veselas konkursu nodaļas, ja uzņēmums ir pietiekami liels un regulāri piedalās šādā izsolē.

Konkursu nodaļās strādājošie speciālisti uzrauga interneta portālus, specializētās vietnes un tirdzniecības platformas, kurās tiks izvietoti sludinājumi par konkursiem. valsts konkursiem. Viņiem arī jāanalizē konkursa dokumentācija un jāizlemj, cik ekonomiski izdevīgi uzņēmumam ir piedalīties konkrētajā konkursā, un, pamatojoties uz to, jāpieņem lēmumi par dalību tajā. Viņi operatīvi sagatavo dalības pieteikumus un visus nepieciešamos dokumentus, kas norādīti konkursa dokumentācijā kā obligāts pielikums.

Šo nodaļu darbinieku pienākumos ietilpst arī konsultācijas ar citu nodaļu vadītājiem un vadītājiem par piedāvāto produktu specifiku un izcenojumiem un pieteikumu tehnisko daļu, lietišķās sarakstes veikšana ar klientu, savlaicīga visas nepieciešamās informācijas sniegšana pēc viņa pieprasījuma. par piegādes nosacījumiem, garantijām un pieejamajiem sertifikātiem.

Konkursa nodaļa ir efektīvs instruments konkursa pārdošana un jo īpaši nestabilā ekonomiskajā situācijā. Turklāt jebkurš uzņēmums agri vai vēlu saskaras ar nepieciešamību paplašināt savu produktu/pakalpojumu mārketinga iespējas. Efektīvs līdzeklis Tirdzniecības kanālu paplašināšana ir konkursa virziena attīstība. Dalība konkursos un uzvaras gadījumā līgumu slēgšana ar valsts un komerciālajiem piegādātājiem.

Konkursa virziena un konkursu nodaļas attīstība ir īpaši aktuāla krīzes laikā, kad komercsabiedrības būtiski samazina budžetu vai pilnībā atsakās slēgt līgumus vairākās nebūtiskās jomās. Valsts arī krīzes laikā pērk un turpinās iepirkt tam nepieciešamos darbus, preces un pakalpojumus normāla darbība visa valsts. Turklāt valdība ir uzticams klients, kas maksā rēķinus.

Konkursu nodaļa: uzdevumi

Konkursa nodaļas galvenie uzdevumi, kurus ir vērts izcelt, ir:
uzņēmuma dalības konkursos nodrošināšana
līdzdalība uzņēmuma tēla veidošanā un uzturēšanā
jaunu līgumu piesaiste caur konkursu sistēmu un jaunu klientu piesaiste, kā arī veco klientu saglabāšana/atgriešana

Priekšnoteikums efektīvai darbībai šajā virzienā ir konkursa nodaļas izveide ar kvalificētiem speciālistiem, kas motivēti sasniegt rezultātus. Tas tiks apspriests rakstā.

Tipiska konkursa nodaļas organizatoriskā struktūra

Apskatīsim konkursa nodaļas tipisko struktūru. Ļaujiet man uzreiz izdarīt atrunu, ka struktūra, kuru mēs apsvērsim, ir tipiska. IN lielie uzņēmumi pienākumus var uzticēt individuālam speciālistam, in mazie uzņēmumi Visas konkursa nodaļas pienākumus var pārdalīt starp vienu vai diviem darbiniekiem.
Konkursu nodaļas vadītājs
vadītāja vietnieks / galvenais speciālists
Vadītājs /
Vadītāja/sekretāra palīgs

Komandķēde izskatās šādi:

Konkursu nodaļas darbinieku pienākumu sadale un standarta darba apraksti

Viena no standarta kļūdām, kas tiek pieļauta, veidojot un attīstot konkursu laukumu, ir piedāvājumu sagatavošanas funkciju un pienākumu pārdale starp speciālistiem, kuri iepriekš ar to nav nodarbojušies un kuriem nav pietiekamu zināšanu šajā jomā.

Piemēram, papildus galvenajām funkcijām juristam tiek dota arī konkursu jomu izstrāde. Dažos uzņēmumos tas var nebūt jurists, piedāvājumu sagatavošanas funkcijas tiek nodotas sekretāram, vadītāja palīgam vai grāmatvedim. Tā ir neefektīva pieeja, kas galu galā ietekmē konkursa darba rezultātus.

Lai efektīvi piedalītos konkursos, ir nepieciešamas zināšanas šajā jomā, kā arī pieredze. Visracionālākā un efektīvākā pieeja ir konkursa nodaļas izveide, kas sākotnējā posmā var sastāvēt no viena speciālista. Bet šim speciālistam ir jābūt apmācītam konkursu jomā un jābūt atbilstošam praktiskā pieredze. Konkursu nodaļas darbībai jābūt vērstai tikai uz viena mērķa sasniegšanu: uzņēmuma efektīvu dalību konkursos un jaunu līgumu slēgšanu uzņēmumam, izmantojot izsoles sistēmu.

Pienākumu sadalījums konkursa nodaļā, ko mēs izskatīsim kopā ar jums, arī ir tipisks un var atšķirties konkrētā organizācijā.

Konkursu nodaļas vadītājs:
2.1. Uzrauga konkursu sludinājumus dažādos avotos.
2.2. Saskaņo dalību konkursos ar Sabiedrības direktoru vai struktūrvienību vadītājiem, pamatojoties uz nodaļu darbības specifiku.
2.3. Analizē konkurentu dalību konkursos un sniedz departamenta vadībai nepieciešamo informāciju finanšu piedāvājumu veidošanai.
2.4. Kopā ar juridisko nodaļu piedalās iepirkuma dokumentācijas precizēšanas pieprasījumu noformēšanā;
2.5. Atbild uz aktuāliem jautājumiem par dokumentācijas sagatavošanu dalībai konkursos nodaļu pārstāvjiem un konkursa rīkotājiem.
2.6. Plāno nodaļas darbinieku darbību.
2.7. Kontrolē Sabiedrības speciālistu piedāvājumu (finansiālo un tehnisko) piedāvājumu sagatavošanu konkursiem, tāmes un darba grafikus un nosaka termiņus, kādā Sabiedrības speciālisti, nodaļu vadītāju nozīmēti, iesniedz dokumentāciju konkursu nodaļai;
2.8. Pārrauga departamenta darbinieku dokumentu pakešu sagatavošanu konkursiem.
2.9. Piedalās dokumentu veidlapu aizpildīšanā saskaņā ar iepirkuma dokumentāciju;
2.10. Sagatavo stratēģiski svarīgu piedāvājumu dokumentu paketi atbilstoši iepirkuma dokumentācijas prasībām.
2.11. Kontrolē dokumentu iesniegšanu piedāvājumos;
2.12. Sagatavo pārskata dokumentāciju un iesniedz to uzņēmuma direktoram.
2.13. Konkursa uzvaras gadījumā sniedz Sabiedrības darbiniekiem nepieciešamo informāciju līguma noslēgšanai. Atbildība par līguma noslēgšanai nepieciešamajām izmaiņām kalendārajos plānos, tehniskajos piedāvājumos u.c., gulstas uz izsolē uzvarējušo nodaļu speciālistiem.
2.14. Informē juridisko nodaļu par bankas garantiju izsniegšanas nepieciešamību un dokumentu iesniegšanas termiņiem.
2.15. Sniedz grāmatvedībai informāciju, kas nepieciešama, lai samaksātu par pieteikumu dalībai konkursos nodrošinājumu un informāciju par maksājuma uzdevumu iesniegšanas termiņiem konkursa nodaļā.
2.16. Uzrauga izmaiņas Tiesību aktos, konkursa dokumentācijas sagatavošanas tiesiskajā regulējumā, publiskajos iepirkumos un iepazīstina ar šo informāciju departamenta darbiniekus.
2.17. Pārzina padoto darbību, veic pasākumus, lai nodrošinātu viņu atbilstību iekšējiem darba noteikumiem.
2.18. Iepazīstina ar priekšlikumiem par atlīdzībām vai sodiem nodaļas darbiniekiem un palīdz uzlabot viņu kvalifikāciju.

Nu, tagad mēs apskatīsim konkursa speciālista tipiskos pienākumus.

Konkursa speciālists:
2.1. Piedalās konkursu sludinājumu uzraudzībā dažādos avotos
2.2. Atbild uz aktuāliem jautājumiem par dokumentācijas sagatavošanu dalībai konkursos nodaļu pārstāvjiem un konkursa rīkotājiem.
2.3. Sagatavo dokumentu paketi atbilstoši konkursa dokumentācijas prasībām:
 sastāda departamenta speciālistu sniegtos priekšlikumus (finanšu un tehniskos) atbilstoši dokumentācijas standartiem;
 pieprasa grāmatvedībai finanšu datus un dokumentus par Sabiedrību;
 pieprasa (atkarībā no iepirkuma dokumentācijas prasībām) izziņas no dažādām valsts aģentūrām konkursa dokumentu sagatavošanas ietvaros savā atbildības jomā;
 nodaļas vadītāja uzdevumā aizpilda dokumentu veidlapas saskaņā ar iepirkuma dokumentāciju;
 nodaļas vadītāja uzdevumā apkopo dokumentus ( dibināšanas dokumenti, licences, diplomi, speciālistu sertifikāti, līgumu, aktu kopijas utt.)
 konkursa pieteikuma sagatavošanai nepieciešamo dokumentu skenēšana un fotokopēšana.
 organizē konkursa dokumentu paketes sagatavošanai nepieciešamo dokumentu notariālu apstiprināšanu
2.4. Konkursa speciālists iepirkuma organizētāja noteiktajā kārtībā un atbilstoši dokumentācijas prasībām sagatavo konkursa pieteikumā iekļauto dokumentu paketi.
2.5. Organizē dokumentu nosūtīšanu uz konkursiem un uzrauga to saņemšanu no Pasūtītājiem;
2.6. Ražošanas nepieciešamības gadījumā veic kurjera funkcijas.
2.7. Strukturē informāciju par tirdzniecību elektroniskajos un papīra medijos.
2.8. Nodaļas vadītāja vārdā sastāda vēstules, pieprasījumus un citus dokumentus.
2.9. Sagatavo atbildes uz vēstulēm un jautājumiem savā kompetences jomā
2.10. Izpildiet nodaļas vadītāja norādījumus savā kompetences jomā.

Konkursu nodaļa un procesu vadība

Konkursa nodaļas vadītājs (vadītājs) vada procesu, veicot plānošanu, uzraudzību, kontroli, analīzi un pieņemšanu vadības lēmumi. IN dažādi uzņēmumi var organizēt konkursa darbu un vadības procesu dažādas iespējas. Bet mēs izskatīsim standarta variantu, kad konkursa daļas vadīšanas funkcijas pilda konkursa daļas vadītājs.

Konkursu daļas vadītājs plāno procesa gaitu atbilstoši saskaņoto piedāvājumu skaitam, izmantojot šādu informāciju:
informācija par izsludinātajiem konkursiem,
iepirkuma dokumentācijā noteiktās iepirkuma organizatora prasības,
informācija par dalības izsolē rezultātiem

Konkursu nodaļas vadītājs plānošanas rezultātus ieraksta nodaļas iekšējos dokumentos. Praksē piedāvājumu sagatavošanu var plānot, izmantojot Excel. Tas ir, saglabājiet tabulu ar informāciju par klientu, pirkuma priekšmetu, sākotnējo (maksimālo) cenu, dalībnieka cenu, dokumentu pieņemšanas termiņu, rezultātu apkopošanas termiņiem un citu informāciju, kas var būt noderīga darbā. Šo tabulu var izmantot, lai ziņotu vadībai.

Kā alternatīvu šai iespējai ziņošanu var veikt specializētos pakalpojumos un programmās.

Konkursa nodaļa un tās darba tehnoloģija

Apskatīsim konkursa nodaļas darba procesu piegādātāja uzņēmumā un mijiedarbības shēmu uzņēmumā.

Konkursa darbs sākas ar informācijas iegūšanu par notiekošajiem konkursiem atbilstoši no uzņēmuma vadības saņemtajiem datiem par pakalpojumu sniegšanas nepieciešamību. Tas ir, konkursu speciālists vai konkursa nodaļas vadītājs vispirms atrod piedāvājumus, ņemot vērā atlases kritērijus: cenu, reģionu, konkursa priekšmetu vai citu informāciju, kas nāk no uzņēmuma vadības.

Process beidzas ar šādiem nosacījumiem:
informācijas iegūšana par tirdzniecības rezultātiem
informācijas nodošana ieinteresētajām personām uzņēmumā.

Informācija par rezultātiem tiek publicēta Vienotajā informācijas sistēma vai, ja šis ir komerciāls konkurss, tad informāciju var iegūt mutiski no pasūtītāja vai klienta mājaslapā. Tālāk saņemtā informācija tiek pārsūtīta uz attiecīgo nodaļu, izmantojot CRM sistēmu, vai līdz e-pasts vai mutiski. Uzvaras gadījumā papildus tiek nosūtīta informācija par izsoles rezultātu publicēšanas datumu, līguma nodrošinājuma apmēru un līguma noslēgšanas laiku. Tālāk par līguma noslēgšanu atbildīgais speciālists nodarbojas ar bankas garantijas izsniegšanu un līguma noslēgšanu. Praksē līgumu slēgšanas funkcijas bieži tiek uzticētas uzņēmuma juristam vai konkursa nodaļas speciālistam. Ja līgumu slēgšanā ir piesaistīts konkursa nodaļas speciālists, process tiek pabeigts līguma noslēgšanas brīdī ar pasūtītāju.

Konkursu nodaļas biznesa procesa turpināšanai nepieciešamie nosacījumi ir savlaicīga dalības konkursos apstiprināšana ar vadību, kas ietver piedāvājumu primāro atlasi, sekundāro atlasi un galīgo atlasi. Sākotnējā atlases posmā vadītājs atlasa piedāvājumus, ņemot vērā cenas, reģiona un pirkuma priekšmeta kritērijus. Sekundārās atlases laikā atlasītos iepirkumus analizē konkursa nodaļas vadītājs un attiecīgo nodaļu vadītāji, lai noteiktu dalības iespējamību. Tiek analizēti pieteikuma vērtēšanas kritēriji, noteikta dalības iespējamība, ņemot vērā ceļa izdevumus un ņemot vērā iespējamo konkurentu cenu samazinājumu.

Pēdējā posmā analizē attiecīgās nodaļas speciālisti tehniskajām prasībām iepirkums, termiņi. Konkursu nodaļas vadītājs analizē klienta iepriekšējos pirkumus līdzīgiem pirkumiem, analizē konkurentu cenas un aprēķina iespējamo cenu samazinājuma prognozi. Ņemot vērā šos faktorus, attiecīgās nodaļas vadība un, ja nepieciešams, uzņēmuma vadība pieņem galīgo lēmumu par dalības izsolē lietderīgumu.

Konkursa nodaļa: galvenie darba posmi un principi

No strukturālā viedokļa konkursa darbs ir secīgu darbību sistēma, kuras mērķis ir apmierināt Sabiedrības iepriekš noteiktās prasības un vajadzības, ieskaitot laika, izmaksu, resursu ierobežojumus, ņemot vērā konkrēta pakalpojuma darba raksturu un specifiku.

Galvenie procesa posmi

• Konkursa sludinājumu uzraudzība dažādos avotos.
• Saskaņošana ar Sabiedrības vadītājiem, nodaļu vadītājiem dalībai konkursos atbilstoši Sabiedrības politikai un nodaļu darbības specifikai.
• Dokumentācijas sagatavošanas plānošana dalībai konkursos atbilstoši dokumentu iesniegšanas termiņiem.
• Dokumentācijas paketes noformēšana atbilstoši izsoles rīkotāju noteiktajām prasībām un veidā.
• Pārbauda dokumentācijas atbilstību prasībām.
• Nepieciešamības gadījumā dokumentācijas labošana.
• Pirms dokumentācijas iesniegšanas pārbaudiet, vai ir veikti labojumi.
• Pakas sagatavošana nosūtīšanai un dokumentācijas nosūtīšana.
• Dokumentācijas nosūtīšanas kontrole izsoles organizatoriem.
• Konkursos dalības rezultātu uzraudzība.
• Informācijas izplatīšana par tirdzniecības rezultātiem ieinteresētajām pusēm uzņēmuma ietvaros.

Konkursa darbu veikšanas pamatprincipi:
Sistemātiskums– darbs tiek organizēts un veikts saskaņā ar Sabiedrības iekšējās dokumentācijas standartiem un ņemot vērā visu dokumentācijas prasību kopumu.
Secība - darba plānošana un izpilde notiek stingrā secībā, kurā nākamie uzdevumi izmanto iepriekšējos rezultātus.
Atbilstība– darbam jāatbilst aktuālajām tendencēm un prasībām, kas noteiktas iepirkuma dokumentācijā un tiesību aktos.
Efektivitāte– jebkura darba vienība ir vērsta uz konkrēta rezultāta sasniegšanu, kas savukārt ir gala rezultāta obligāta sastāvdaļa.
Konfidencialitāte– visi materiāli, kas saņemti uzņēmuma ietvaros darba ietvaros, visi starprezultāti un gala rezultāti jebkurā prezentācijas formātā ir uzņēmuma īpašums un to izplatīšana vai turpmāka izmantošana jebkādā veidā bez īpašas atļaujas nav atļauta.

Piezīme: Gadījumos, kad jums ir aizdomas par konkursa organizatora darbinieku godaprātu, piemēram, ja ir pamats uzskatīt, ka konfidenciāla informācija ar jūsu cenas piedāvājums var tikt atklāti citiem pretendentiem, iesakām nodrošināt, ka piedāvājumi tiek iesniegti pēdējā brīdī. Pēdējā brīdī tas nozīmē pieteikuma iesniegšanu dažas stundas pirms pieteikumu pieņemšanas termiņa beigām vai pieteikuma iesniegšanu tieši pie aplokšņu atvēršanas.

Pakalpojumu sniegšanas laikā izmantotie informācijas avoti

• sākotnējā informācija, kas saņemta no Konkursa rīkotājiem (paziņojums mājaslapā, paziņojums par konkursa nosacījumu izmaiņām; dokumentācija dalībai konkursos, iepirkuma plāns, izskatīšanas un vērtēšanas protokols)
• sākotnējā informācija, kas saņemta no Pasūtītāja (atkarībā no iepirkuma dokumentācijas noteikumiem: metodika, metodika, koncepcija, tehniskais piedāvājums, speciālistu saraksts, informācija par pieredzi, kalendārais plāns, finanšu piedāvājums)
• pašu informācijas bāze(Uzņēmuma dokumentu paraugi, veidlapas)

Konkursa darbs un rezultātu dokumentēšana

Pretendenta dokumentācijas sagatavošanas darba un tā rezultātu dokumentēšana tiek veikta, izmantojot standarta dokumentu veidnes (atskaites formātā). Uzņēmums kā atskaites dokumentu var izmantot veidlapu, piemēram, sagatavotu programmā Excel. Tāpat var ierakstīt informāciju par sagatavotajiem piedāvājumiem un konkursa daļas darba rezultātiem CRM sistēma vai citas specializētas programmas vai pakalpojumi, piemēram, pakalpojumā Tenderplan.

Apmaksas un motivācijas sistēma

Populārākās maksājumu sistēmas konkursu jomā ir šādas:
1) samaksa par rezultātiem
2) fiksēts maksājums

Pirmajā gadījumā uzņēmums motivē konkursu nodaļas darbiniekus sasniegt rezultātus, t.i. jaunu līgumu slēgšana uzņēmumam. Otrajā gadījumā šādas motivācijas praktiski nav.

Iespējamās sistēmas “Maksā par rezultātiem” variācijas:
1. Alga + procenti no uzvarētajiem konkursiem
2. Alga + fiksēta piemaksa atkarībā no darba rezultātiem
3. Uzvarēto konkursu procentuālā daļa
4. Samaksa par katru pieņemto pieteikumu.
Izplatītākās apmaksas iespējas personāla konkursa speciālistiem ir 1. un 2. variants attālinātajiem speciālistiem, 3. un 4. variants. Iespējamas arī variācijas, piemēram, kad ārštata darbinieks izsolei sagatavo tikai pieteikuma pirmo daļu un, ja; pieteikums uz pirmo daļu tiek pieņemts, saņem fiksētu algas maksājumu. Pieteikuma otro daļu sagatavo pasūtītāja speciālisti, kuri saņem algu un procentus no uzvarētajiem konkursiem vai algu un fiksētu piemaksu.
Šīs atalgojuma sistēmas neapšaubāma priekšrocība ir motivācija gala rezultāts. Procenti un rezultāti pie šādas atalgojuma sistēmas ir lielāki nekā ar fiksētu maksājumu. Ar nosacījumu, protams, ka alga nav niecīga, bet gan tirgus līmenī.

Tagad mēs apsvērsim fiksētā maksājuma iespējas:
1. Fiksēta alga
2. Fiksētais maksājums par katru sagatavoto pieteikumu
Pirmajā variantā iespējamas arī dažādas variācijas, piemēram, pie algas pieskaitot samaksu par virsstundām. Gadījumos, kad sagatavoto konkursa pieteikumu apjoms ir liels un ir daudz apstrādes, arī samaksas apjoms par apstrādi var būt ievērojams.

Konkursa atbalsta plusi un mīnusi

Uzņēmumi un uzņēmēji, kas tikai ienāk valsts iepirkumu tirgū, pieļauj vienu izplatītu kļūdu. Visas uzņēmuma konkursu aktivitātes pilnībā tiek nodotas uzņēmumam, kas sniedz atbalstu konkursu jomā. Galvenā un galvenā kļūda ir tā, ka neviens cits uzņēmums kā tikai jūsu un neviens cits speciālists, izņemot jūsu darbinieku, nebūs tik ieinteresēts rezultātā.

Pirmais mīnussārpakalpojumu uzņēmuma piesaiste konkursiem ir:
- vāja interese par darbinieka rezultātu, kurš sagatavos jūsu vietā pieteikumu. Pat ja maksāsiet pieklājīgu honorāru ārpakalpojumu kompānijai, tas, visticamāk, īpaši neietekmēs konkrētā darbinieka, kurš sagatavos jūsu pieteikumu, samaksu.
Otrais mīnuss Tas ne vienmēr ir augsts lasītprasmes līmenis jūsu mācību jomā tiem ārpakalpojumu uzņēmuma darbiniekiem, kuri sagatavos pieteikumu.
Trešais mīnuss Tā ir vāja kontrole pār konkursa pieteikumus sagatavojošo darbinieku darbībām. Jūs ne vienmēr varat precīzi zināt un saprast, vai ārpakalpojumu uzņēmuma darbinieks strādā pie jūsu konkursa un kurā stadijā ir projekts.

Rezultātā, samaksājot par darbu pieklājīgu naudu, var nonākt situācijā, kad nav intereses par darba rezultātu, izpildītājs nav augsti profesionāls savā jomā un trūkst kontroles.

Tāpēc ļoti nav ieteicams izmantot ārpakalpojumus visām konkursu jomām. Ir iespējams un nepieciešams piesaistīt ārpakalpojumu uzņēmumus, lai atbalstītu konkursus un ārštata darbiniekus, taču jums ir tikai jādeleģē daži uzdevumi un jākontrolē pieteikumu sagatavošanas process.

Respektīvi, uzņēmumā nepieciešams konkursu speciālists, kurš būtu motivēts sasniegt rezultātus konkursos, veikt dažas funkcijas pats, bet citas deleģēt. Piemēram, izsoļu pirmo daļu sagatavošanu var deleģēt konkursa atbalsta uzņēmumam vai ārštata darbiniekam. Galvenais, lai speciālistiem būtu pietiekama praktiskā pieredze jūsu tēmā.

Ļoti nav ieteicams deleģēt piedāvājumu meklēšanas funkcijas, jo, lai izvēlētos patiesi daudzsološus un interesantus iepirkumus savā reģionā, ir jābūt dziļai izpratnei par šo tēmu un jāspēj analizēt un aprēķināt dalības perspektīvas. Speciālists, kurš nesaprot jūsu tēmu, nevarēs to izdarīt efektīvi.

Galvenā priekšrocība, pieņemot darbā ārštata darbinieku vai konkursa atbalsta uzņēmumu, ir ikdienas darbību laika samazināšana. Ietaupīto laiku var izmantot efektīvāk, lai sasniegtu labākus rezultātus. Piemēram, pavadiet vairāk laika analīzei. Tāpat ir iespējams palielināt apstrādāto un sagatavoto piedāvājumu skaitu.

ES APSTIPRINĀJU:

________________________

[Amata nosaukums]

________________________

________________________

[organizācijas nosaukums]

________________/[F.I.O.]/

"____" ____________ 20__

DARBA APRAKSTS

Nodaļas vadītājs

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šis amata apraksts nosaka un reglamentē nodaļas vadītāja pilnvaras, funkcionālos un darba pienākumus, tiesības un pienākumus [organizācijas nosaukums ģenitīvs gadījums] (turpmāk Sabiedrība).

1.2. Nodaļas vadītājs ietilpst vadītāju kategorijā, tiek iecelts amatā un atbrīvots no amata spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar Sabiedrības vadītāja rīkojumu.

1.3. Nodaļas vadītājs ir tieši pakļauts Sabiedrības vadītājam.

1.4. Persona, kurai ir:

• augstākā profesionālā izglītība specialitātē “Rūpnieciskā un civilā būvniecība”, “Pilsētbūvniecība un ekonomika” un profesionālā pārkvalifikācija virzienā “Cenu un tāmju regulēšana būvniecībā”;
• darba pieredze jomā profesionālā darbība vismaz 3 gadi;
• padziļināta apmācība ne retāk kā reizi 5 gados un kvalifikācijas sertifikāta pieejamība par atbilstību ieņemamajam amatam.

1.5. Nodaļas vadītājam jāzina:

• Krievijas Federācijas likumi un citi normatīvie akti pilsētplānošanas darbību, administratīvo, metodisko un normatīvie dokumenti izcenojumu un tāmju regulēšanas jomā būvniecībā;
• būvnormatīvi un noteikumi; standarti būvniecībā;
• projekta dokumentācijas izstrādes organizēšana, tās saskaņošanas un apstiprināšanas kārtība;
• ēku un būvju arhitektoniskās un tehnoloģiskās projektēšanas pamati;
• materiālu zinātne;
• būvkonstrukciju veidi;
• būvniecības procesu un ražošanas tehnoloģijas;
• būvniecības ražošanas organizēšana;
• būvniecības līgumu un valsts līgumu slēgšanas noteikumi par būvniecību;
• sastāvs, saturs, izstrādes un apstiprināšanas kārtība tāmes dokumentācija dažādos investīciju un būvniecības procesa posmos;
• būvniecības finansēšanas kārtība, pamati grāmatvedība un nodokļi būvniecībā;
• nozares ekonomika;
• darba organizācija;
• būvvadības pamati;
• piemērots programmatūras produkti automatizēt tāmju sagatavošanas procesu;
• darba likumdošana;
• darba aizsardzības un ugunsdrošības noteikumi.

1.6. Nodaļas vadītājs savā darbībā vadās pēc:

• uzņēmuma harta;
• šis darba apraksts.

1.7. Nodaļas vadītāja īslaicīgas prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzdoti [vietnieka amata nosaukums], kurš iecelts amatā noteiktajā kārtībā, iegūst tam atbilstošas ​​tiesības un ir atbildīgs par dienesta pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi. pienākumus, kas viņam uzticēti saistībā ar aizstāšanu.

2. Darba pienākumi

Nodaļas vadītājam jāveic šādas darba funkcijas:

2.1. Izstrādā organizācijas budžeta politiku.

2.2. Pārbauda būvniecības un uzstādīšanas darbu izmaksu un citu ģenerāluzņēmēja izmaksu pamatotību atbilstoši konkursa dokumentācijai vai priekšlikumiem līgumam par objekta būvniecību, ņemot vērā iespējamo izmaksu pieaugumu būvniecības periodā inflācijas dēļ, zinātniskā , tehniskais un sociālais progress un vides aizsardzības pasākumu izmaksas.

2.3. Piedalās objekta būvniecības līguma sagatavošanā un apstiprināšanā.

2.4. Organizē piedāvājumu sagatavošanu un pamatojumu līguma sākotnējai cenai solīšanas laikā par pasūtījumu veikšanu būvniecībā, tajā skaitā valsts un pašvaldību pasūtījumos.

2.5. Pārbauda no pasūtītāja saņemto tāmes dokumentāciju un sagatavo atzinumu par tās sastāvu un kvalitāti.

2.6. Kopā ar apakšuzņēmēju organizāciju pārstāvjiem vienojas ar pasūtītāju un dizaina organizācija lokālās tāmes, individuālie aprēķinātie resursu standarti un būvniecības un uzstādīšanas darbu cenas, materiālo resursu paredzamo izmaksu aprēķini, mašīnas darba stundas izmaksas celtniecības mašīnas(ieskaitot jaunas augsti efektīvas, importētas mašīnas), individuālie pieskaitāmo izmaksu un paredzamās peļņas standarti, darbu izmaksu un izdevumu aprēķini, kas paredzēti būvniecības izmaksu konsolidētajā tāmē.

2.7. Aprēķina būvniecības izmaksas, ieskaitot tās atsevišķas sastāvdaļas.

2.8. Piedalās, izvēloties visvairāk optimālā shēma norēķini par veiktajiem darbiem starp pasūtītāju un būvuzņēmēju, pasūtītāja apmaksāto veikto darbu uzskaite, veikto būvniecības un montāžas darbu kontrolmērījumi.

2.9. Organizē tāmju sagatavošanu par papildu veidi darbus, kuru izmaksas nav paredzētas attiecīgajās cenās, un saskaņo tos ar pasūtītāju un projektēšanas organizāciju.

2.10. Piedalās:

• Materiālo resursu piegādes līgumu projektu sagatavošanā ar saviem piegādātājiem (ražotājiem, starpniekiem), nosacījumu izmaiņu saskaņošanā cenu jautājumos saskaņā ar noslēgtajiem piegādes līgumiem;
• sagatavošanā nepieciešamo dokumentāciju izskatīt prasības šķīrējtiesā;
• datu veidošanā, atjaunināšanā un glabāšanā par izdevumu rādītājiem un resursu izmaksām (būvstrādnieku darbaspēka izmaksas, būvmašīnu ekspluatācijas laiks, prasības materiāliem, izstrādājumiem un konstrukcijām) būvuzņēmēja celtajos objektos, kas nepieciešami izveidei. firmas elementārās un palielinātās tāmes normas un cenas;
• objekta nodošanas ekspluatācijā valsts pieņemšanas komisijas akta sastādīšanai nepieciešamo datu sagatavošanā.

Oficiālas nepieciešamības gadījumā nodaļas vadītāju var iesaistīt amata pienākumu pildīšanā virsstundas, likumā noteiktajā kārtībā.

3. Tiesības

Nodaļas vadītājam ir tiesības:

3.1. Piedalīties uzņēmuma vadītāja lēmumu projektu apspriešanā.

3.2. Pārvaldiet viņam uzticētos finanšu līdzekļi un īpašums atbilstoši normatīvajos un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, organizācijas statūtiem.

3.3. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.

3.5. Veikt kvalitātes pārbaudes un savlaicīgu pasūtījumu izpildi.

3.6. Pieprasīt darbu pārtraukšanu (apturēšanu) (pārkāpumu, neatbilstības gadījumā). noteiktās prasības), noteikto normu, noteikumu, instrukciju ievērošanu, dod norādījumus trūkumu novēršanai un pārkāpumu novēršanai.

3.7. Iesniegt izskatīšanai uzņēmuma vadītājam idejas par darbinieku uzņemšanu, pārcelšanu un atlaišanu, izcilu darbinieku iedrošināšanu un pieteikumu disciplinārsodus darbiniekiem, kuri pārkāpj darba disciplīnu.

3.8. Piedalīties ar viņa veiktajiem pienākumiem saistīto jautājumu diskusijās.

3.9. Pieprasīt uzņēmuma vadītājam sniegt palīdzību viņa amata pienākumu un tiesību izpildē.

4. Atbildība un darbības novērtējums

4.1. Nodaļas vadītājs sedz administratīvo, disciplināro un materiālo (un dažos gadījumos ko paredz likums RF, - un kriminālatbildība par:

4.1.1. Tiešā vadītāja oficiālo norādījumu neizpilde vai nepareiza izpilde.

4.1.2. Jūsu darbības kļūme vai nepareiza izpilde darba funkcijas un viņam uzticētos uzdevumus.

4.1.3. Piešķirto dienesta pilnvaru nelikumīga izmantošana, kā arī to izmantošana personīgiem mērķiem.

4.1.4. Neprecīza informācija par viņam uzticētā darba statusu.

4.1.5. Pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības noteikumu, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas apdraud uzņēmuma un tā darbinieku darbību.

4.1.6. Darba disciplīnas neievērošana.

4.2. Nodaļas vadītāja darba izvērtēšana tiek veikta:

4.2.1. Tiešais vadītājs - regulāri, darbinieka ikdienas darba pienākumu veikšanas gaitā.

4.2.2. Uzņēmuma sertifikācijas komisija - periodiski, bet ne retāk kā reizi divos gados, pamatojoties uz dokumentētiem darba rezultātiem vērtēšanas periodā.

4.3. Galvenais nodaļas vadītāja darba vērtēšanas kritērijs ir viņa šajā amata aprakstā paredzēto uzdevumu izpildes kvalitāte, pilnīgums un savlaicīgums.

5. Darba apstākļi

5.1. Nodaļas vadītāja darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar Uzņēmuma noteiktajiem iekšējiem darba noteikumiem.

5.2. Sakarā ar ražošanas nepieciešamība Nodaļas vadītājam ir jādodas komandējumos (arī vietējos).

5.3. Risināt darbības jautājumus saistībā ar nodrošinājumu ražošanas darbības Nodaļas vadītājam var tikt piešķirti dienesta transportlīdzekļi.

6. Paraksta tiesības

6.1. Savas darbības nodrošināšanai nodaļas vadītājam ar šo amata aprakstu ir dotas tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus par viņa kompetencē esošajiem jautājumiem.

Esmu izlasījis instrukcijas ____/____________/ “__” _______ 20__

_____ № __________

Darba apraksts

konkursa speciālists

attīstības nodaļa

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Konkursa speciālists pieder pie speciālistu kategorijas.

1.2. Savā darbībā konkursa speciālists vadās pēc:

§ uzņēmuma statūtus;

§ nolikums par attīstības departamentu;

§ darba līgums;

§ normatīvie dokumenti, Krievijas Federācijas normatīvie tiesību akti, kā arī metodiskie materiāli, kas regulē konkursa darbības jomā veikto darbu jautājumus;

§ uzņēmuma vadības, attīstības daļas vadītāja rīkojumi, norādījumi un norādījumi;

§ iekšējie darba noteikumi;

1.3. Konkursa speciālists ir tieši pakļauts attīstības nodaļas vadītājam.

1.4. Konkursa speciālista amatā tiek iecelta persona ar augstāko profesionālo juridisko vai ekonomisko izglītību un papildus apmācību vai darba pieredzi konkursu darbības jomā vismaz 2 gadi.

1.5. Konkursa speciālistu ieceļ un atbrīvo no amata ar uzņēmuma rīkojumu pēc attīstības nodaļas vadītāja priekšlikuma saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasībām.

1.6. Konkursa speciālista prombūtnes laikā viņa pienākumus pilda ar ģenerāldirektora rīkojumu iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un uzņemas atbildību saskaņā ar šiem norādījumiem.

1.7. Pārstrukturējot (reorganizējot) uzņēmumu, mainot uzņēmējdarbību utt., šajā amata aprakstā tiek veiktas atbilstošas ​​izmaiņas un papildinājumi.

2. Prasības zināšanām un kvalifikācijai:

2.1. Konkursa speciālistam jāzina:

§ federālie likumi un citi likumdošanas normatīvie akti, metodiskie materiāli par dalību konkursos;

§ platformas konkursu rīkošanai, atklātai konkursa solīšanai, elektroniskām izsolēm;

§ noteikumi, kā atbildēt uz piedāvājumu un piedāvājumu pieprasījumiem

§ organizatorisko, administratīvo un citu dokumentu nodrošināšanas kārtību dalībai konkursos;

§ cenu veidošanas un cenu politikas pamati;

§ biroja darba pamati;

§ Krievijas Federācijas Civilkodekss;

§ angļu valoda (pamata līmenis);

§ datorprogrammas (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, “Consultant Plus”, “Garant”);

§ darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.

2.2. Ir pamatprasmes:

§ datortehnikas, biroja tehnikas, sakaru tehnikas izmantošana;

§ informācijas sistematizēšana (datubāzu uzturēšana);

§ lietišķā sarakste;

§ telefonsarunu vadīšana;

§ efektīvs darbs “komandā”;

§ lietišķās komunikācijas ētika.

3. Amata mērķis:

Meklē un uzvar valsts un komerciālajos konkursos, konkursos un elektroniskās izsolēs.

4. Darba pienākumi

Konkursa speciālists veic šādus darba pienākumus:

4.1. Regulāri veic specializētu vietņu, tirdzniecības platformu uzraudzību valsts un komerciālu atklātu konkursu, konkursu un elektronisko izsoļu izsludināšanai.

4.2. Izvērtē dalības konkursos ekonomisko iespējamību un, pamatojoties uz rezultātiem, sagatavo vadībai atbilstošu informāciju un materiālus.

4.3. Pieprasa nepieciešamo konkursa dokumentāciju un izpēta tās prasības. Ja nepieciešams, pieprasa paskaidrojumus un ņem vērā izmaiņas konkursa dokumentācijā.

4.4. Analizē pieteikumu tehnisko daļu, lai nodrošinātu atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem.

4.5. Sagatavo konkursa pieteikumus.

4.6. Veic sarunas un saraksti ar sacensību organizatoriem.

4.7. Slēdz līgumus un līgumus.

4.8. Ja nepieciešams, viņš piedalās izsolēs uzņēmuma vārdā piedāvājumu atvēršanas procedūru laikā, sastāda sūdzības FAS Russia un tās teritoriālajām struktūrām un pārstāv uzņēmuma intereses, izskatot šīs sūdzības.

4.9. Pārrauga to līdzekļu atgriešanos, kas noguldīti kā nodrošinājums pieteikumiem.

4.10. Uztur izveidoto pārskatu sniegšanu.

4.11. Veic individuālus oficiālus uzdevumus no sava tiešā priekšnieka.

5. Tiesības

Konkursa speciālistam ir tiesības:

5.1. Iepazīstieties ar uzņēmuma iekšējiem dokumentiem, kas attiecas uz tā darbību.

5.2. Sadarboties ar citiem uzņēmumiem, organizācijām, iestādēm ražošanas un citos viņa kompetences jautājumos.

5.3. Veikt lietišķo korespondenci, pieprasīt un noteiktajā kārtībā saņemt nepieciešamos materiālus un dokumentus no uzņēmuma struktūrvienībām.

5.4. Izmantojiet uzņēmuma informācijas bankas pēc uzņēmuma vadības ieskatiem.

5.5. Iepazīstieties ar uzņēmumu vadības un attīstības departamenta lēmumu projektiem.

5.6. Par visiem konstatētajiem pārkāpumiem un nepilnībām saistībā ar veikto darbu ziņot attīstības nodaļas vadītājam.

5.7. Izmantot sakaru sistēmas, sakaru un citu uzņēmuma īpašumā un nomāto aprīkojumu.

5.8. Sniegt ieteikumus un ieteikumus jautājumos, kas ir viņa kompetencē.

5.9. Piedalīties sanāksmju organizēšanā un rīkošanā par jautājumiem, kas saistīti ar viņa kompetenci.

5.10. Iesniegt priekšlikumus par darba pilnveidošanu saistībā ar šajā amata aprakstā paredzētajiem pienākumiem izskatīšanai attīstības nodaļas vadībā.

6. Atbildība

Konkursa speciālists ir atbildīgs par:

6.1. Par šī amata apraksta 3. iedaļā paredzēto dienesta pienākumu nepienācīgu izpildi vai nepildīšanu - spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajos robežās.

6.2. Par uzņēmuma darbību reglamentējošo noteikumu un noteikumu pārkāpšanu.

6.3. Par lietu pareizu un savlaicīgu nodošanu, pārejot uz citu darbu, atlaišanu no amata personai, kura stājas esošajā amatā, un, ja tāda nav, to aizstājošajam vai tieši attīstības nodaļas vadītājam.

6.4. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.

6.5. Par materiāla kaitējuma nodarīšanu un (vai) kaitējumu uzņēmuma biznesa reputācijai - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.

6.6. Par “Iekšējo darba noteikumu”, drošības un ugunsdrošības noteikumu, komercnoslēpumu un uzņēmuma konfidenciālās informācijas saglabāšanas rīkojumu un instrukciju nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi.

6.7. Par citiem pārkāpumiem un pārkāpumiem saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem un uzņēmuma iekšējiem noteikumiem.

7. Citi nosacījumi

7.1. Šis amata apraksts tiek nosūtīts konkursa speciālistam pret parakstu. Viens instrukciju eksemplārs glabājas darbinieka personas lietā.

Amata apraksts izstrādāts saskaņā ar ________________________________________

_____________________________________________________________________________________________ (dokumenta nosaukums, numurs un datums)

Struktūrvienības vadītājs _______________ _________________________

(paraksts) (uzvārds, iniciāļi)

PIENĀKUMS:

Personāla nodaļas vadītājs

(paraksts) (uzvārds, iniciāļi)

Boss juridiskā nodaļa

________________ ______________________

(paraksts) (uzvārds, iniciāļi)

Esmu izlasījis instrukcijas: ________________ _______________________________

(paraksts) (uzvārds, iniciāļi)

Labdien, dārgais kolēģi! Šodienas raksts koncentrēsies uz konkursu nodaļu. Šī ir organizācijas iekšējā nodaļa, kas nodarbojas ar līdzdalību valdībā un komerciālais iepirkums. Gan pie pasūtītājiem, gan piegādātājiem (iepirkuma dalībniekiem) ir konkursa nodaļas. Tomēr to funkcijas, mērķi un uzdevumi ir pilnīgi atšķirīgi. Šajā rakstā mēs koncentrēsimies uz šīs nodaļas izskatīšanu tikai piegādātāja organizācijā. Ja nopietni domājat par savas konkursu nodaļas izveidi, tad šis raksts palīdzēs saprast, ar ko sākt un kādā virzienā virzīties.

Vai jums ir nepieciešama konkursa nodaļa?

Tātad jūs vai jūsu organizācija nolēmāt piedalīties konkursos. Un šeit rodas pamatots jautājums: kurš to darīs? Vai to darīs konkrēts speciālists vai vairāki speciālisti? Vai arī izmantosiet trešās puses palīdzību, proti, konkursa konsultācijas? Uzreiz gribu brīdināt par vienu ļoti nopietnu kļūdu, ko pieļauj daudzas organizācijas - nav jau no paša sākuma jāveido liela konkursa nodaļa. Sākotnējā posmā tas var būt tikai viens cilvēks, un tad, palielinoties darba apjomam, jūs varat piesaistīt vienu vai vairākus darbiniekus. Vairāk nenozīmē labāk.

Ja plānojat piedalīties konkursos tikai laiku pa laikam, un nevēlaties šo virzienu padarīt par galveno pasūtījumu avotu, tad ar vienu speciālistu pietiks. Taču, ja jums ir liela organizācija un pasūtījumus no solīšanas vēlaties saņemt nepārtraukti, tad jādomā par pilnvērtīgu nodaļu, kas nodarbosies ar visiem solīšanas posmiem: no informācijas meklēšanas līdz tiešai līgumu slēgšanai. Turklāt šādai nodaļai būs cieši jāsadarbojas ar citiem jūsu organizācijas departamentiem.

Lai ātri sāktu vai kad nevēlaties palielināt darbinieku skaitu, varat izmantot konkursu nodaļas ārpakalpojumus. Šajā gadījumā jums nebūs jāveido jaunas darba vietas, tās jāsakārto (iegādājieties papildu datortehnika, programmatūra, mēbeles u.c.), kā arī maksāt regulāras algas, nodokļus u.c.

Daži vadītāji arī “grēko”, uzticot darbu ar konkursiem kādam no saviem darbiniekiem papildu slodzes veidā par simbolisku piemaksu. Visbiežāk – sekretāre, grāmatvede vai jurists. Bet es varu tevi pievilt. Šī pieeja nedarbojas. Šajā gadījumā darbs tiks veikts izrādīšanai un nedos jums vēlamos rezultātus.

Un tā, mēs esam runājuši par nepieciešamību izveidot konkursu nodaļu, tagad apskatīsim, kādas funkcijas tai būtu jāpilda.

Konkursa nodaļas funkcijas

Tālāk ir norādītas galvenās nodaļas, kas nodarbojas ar dalību konkursos, funkcijas:

1. Nepieciešamo dokumentu sagatavošana un elektroniskā paraksta iegūšana;
2. Akreditācija (atkārtota akreditācija) valdības un/vai komerciālās elektroniskās platformās;
3. Nepieciešamā iestatīšana programmatūra piedalīties elektroniskajās izsolēs;
4. Informācijas meklēšana par notiekošajiem valsts un/vai komerciālajiem konkursiem, atbilstoši organizācijas darbības specifikai;
5. Dokumentācijas, tehnisko specifikāciju izpēte un analīze;
6. Konkurences vides analīze un iepriekšējo iepirkumu rezultātu monitorings;
7. Saskaņošana ar augstāko vadību par dalības niansēm konkrētajā iepirkumā, kā arī gala lēmuma pieņemšana;
8. Dokumentu sagatavošana, veidlapu aizpildīšana un pieteikumu iesniegšana;
9. Nepieciešamo izziņu un izrakstu iegūšana, kā arī to notariāla apliecināšana;
10. Iepirkumu procedūras regulējošo tiesību aktu pārzināšana;
11. Mijiedarbība ar bankām un kredītorganizācijām, lai saņemtu aizdevumus un bankas garantijas;
12. Mijiedarbība ar piegādātājiem (ja organizācija ir starpnieks);
13. Tieša dalība izsolē (personīgi vai attālināti);
14. Sagatavošana nepieciešamos pieprasījumus precizēt dokumentāciju un iepirkuma nosacījumus, kā arī mijiedarbību ar klientiem;
15. Izsekošana paziņojumos par notiekošajiem pirkumiem, kā arī šādu pirkumu rezultātiem;
16. Nepieciešamo sūdzību un pretenziju sagatavošana organizācijas interešu aizsardzībai;
17. Līgumu slēgšana.

Kā redzat, šis ir diezgan apjomīgs darbu saraksts. Tāpēc, ja visu šo darbu uzdosi esošam darbiniekam, kuram ir arī citi darba pienākumi, šajā jomā tu pilnībā izgāzīsies. Un vienkārša “meitenes” sekretāre arī nespēj pilnībā tajā visā iesaistīties. Atkārtoti pārbaudīts no personīgās pieredzes.

Konkursa nodaļas darba kvalitātes galvenais rādītājs ir pirms dalības iepirkuma procedūrās pieņemto pieteikumu skaits un noslēgto līgumu apjoms, pamatojoties uz to izpildes rezultātiem.

Konkursa nodaļas struktūra

Arī šoreiz konkursa nodaļas struktūra un lielums var atšķirties. Tas viss ir atkarīgs no organizācijas mēroga un darba apjoma, kas saistīts ar konkursu sagatavošanu un dalību tajos. Zemāk kā piemēru minēju vienu no iespējamie varianti tāda nodaļa.

Nodaļas vadītājs. Viņš ir saikne starp nodaļu un citām organizācijas nodaļām, koordinē un kontrolē visas nodaļas darbu, koordinē tehniskos un finanšu lietas dalība konkursos ar organizācijas vadību.

Monitoringa un analītikas speciālists. Meklē informāciju par notiekošajiem konkursiem, analizē pabeigtās procedūras un konkurences vidi, kā arī uzrauga informācijas izmaiņas vietnē.

Advokāts. Atbild par organizācijas dokumentu pareizību, pārbauda konkursa dokumentāciju par kļūdām un likuma prasību pārkāpumiem, sagatavo nepieciešamie dokumenti(tai skaitā digitālā paraksta iegūšanai), pasūta sertifikātus un izrakstus, sagatavo sūdzības un prasības, pārstāv organizācijas intereses Federālajā pretmonopola dienestā un tiesā.

Tirdzniecības speciālists. Nodarbojas ar akreditāciju (pārakreditāciju) elektroniskajās platformās, izveido darba vieta piedalīties elektroniskā tirdzniecība, sagatavo pieteikumus (t.sk. 2. veidlapu), piedalās konkursos. Tāpat šāds speciālists sagatavo pieprasījumus par dokumentācijas precizēšanu un sazinās ar klientiem.

Kurjers. Piegādā papīra pieteikumus uz klienta adresi. Praksē papīra pieteikumus klientam nosūta kāds no organizācijas darbiniekiem vai izmantojot kurjerpakalpojums(piem., DHL, DPD, PONY express utt.).

Kas ir iekļauts pakalpojumu sarakstā konkursa nodaļas izveidei?

Patlaban internets ir pilns ar priekšlikumiem par pabeigto konkursu nodaļas izveidi. Tie nav konkursa pakalpojumi vai ārpakalpojumi, bet gan palīdzība nodaļas izveidošanā jūsu organizācijā. Šādu pakalpojumu cenas ir atkarīgas no pašas organizācijas specifikas, kā arī no darbinieku skaita tajā. Nodaļas izveides pakalpojumu cenu diapazons svārstās no 30 līdz 100 tūkstošiem rubļu. Izveidošanas laiks svārstās no 2 nedēļām līdz 3 mēnešiem.

Tātad, kas ir iekļauts nodaļas izveides pakalpojumu sarakstā? Šis:

1. Nodaļas struktūras sagatavošana un definēšana nepieciešamais daudzums speciālisti tajā;
2. Analīze personāla tabula organizācijas par iespēju piesaistīt esošos speciālistus darbam ar konkursiem;
3. Nodaļas nolikuma un personāla instrukciju izstrāde katram darbiniekam;
4. Noteikumu izstrāde dokumentu apritei un nodaļas mijiedarbībai ar citām organizācijas struktūrvienībām;
5. Palīdzība darbam ar konkursiem nepieciešamās programmatūras izvēlē un konsultācijas tās lietošanā;
6. Nodaļas speciālistu apmācība;
7. Nodaļas darba uzsākšana un “ieskriešana”.
8. Informācijas atbalsts un bezmaksas konsultācijas noteiktajā termiņā.

Tātad, kādu secinājumu var izdarīt no visa iepriekš minētā?

Pirmkārt, ja nepieciešami ātri rezultāti ar minimālām finansiālām izmaksām, tad izmantojiet konkursa ārpakalpojumus. Tagad tas ir pilnīgi pieņemams pakalpojums daudzām organizācijām un individuāliem uzņēmējiem.

Otrkārt, ja plānojat izveidot savu konkursu nodaļu, tad sāciet ar 1-2 cilvēkiem. Jums nevajadzētu nekavējoties pieņemt darbā lielu darbinieku skaitu. Pieņemt darbā jaunu cilvēku vienmēr ir vieglāk nekā viņu atlaist.

Treškārt, ja jūs veidojat savu konkursa nodaļu no nulles, tad negaidiet no tā uzreiz lielu atdevi. Jāsāk ar visu organizācijas biznesa procesu analīzi, nodaļas funkciju noteikšanu, nodaļas nolikuma sagatavošanu, amatu aprakstu rakstīšanu, mērķu un uzdevumu definēšanu. Tāpat nepieciešams regulāri apmācīt šos darbiniekus, pilnveidot viņu prasmes, motivāciju un interesi par gala rezultātu.

Ceturtais, nedeleģējiet darbu ar konkursiem sekretāram, grāmatvedim, juristam vai citam darbiniekam par papildu samaksu. Rezultāts šajā gadījumā būs nulle.

Tas šodienai viss. Tiekamies jaunos rakstos.

Jaunu preču/pakalpojumu pārdošanas iespēju meklēšana nestabilas ekonomikas apstākļos ir aktuāla visām organizācijām gan lielajām korporācijām, gan vidējo un mazo uzņēmumu pārstāvjiem.

Šobrīd turpinās ekonomiskās krīzes attīstības tendence. Preču un pakalpojumu pārdošanas problēma ir aktuāla. Uzkrājumu laikā tiek samazināti budžeti, un vairāki uzņēmumi pilnībā atsakās slēgt svarīgus līgumus. Visi valdības organizācijas, kā arī viss vairāk aktīvi izmanto privātie uzņēmumi un individuālie uzņēmēji bezmaksas konkursi akūtā ekonomiskā režīmā.

Tiem, kas ir jauni iepirkumu konkursos, varat izmantot ārpakalpojumu uzņēmuma pakalpojumus, kas specializējas konkursu atbalstīšanā, vai mēģināt pats izveidot konkursa nodaļu.

Ārpakalpojumu priekšrocības:

Ātri rezultāti ar minimālas investīcijas finanses - iespējams, ja dalība konkursos nav sistemātiska.

Ārpakalpojumu trūkumi:

Nav ārpakalpojumu uzņēmums nezina jūsu darba specifiku tik labi, kā jūs to zināt.

Maksas palielināšana par ārpakalpojumu izmantošanu ir vājš arguments personai, kas tieši uzrauga jūsu organizāciju.

Vāja kontrole pār ārpakalpojumu uzņēmuma darbinieku. Jūs nevarat novērtēt situāciju - cik precīzi attālinātais darbinieks, kurš vada jūsu projektu, izprot veicamo uzdevumu un kādā attīstības stadijā ir projekts.

Ja vēlaties labi paveikt darbu, dariet to pats. Jūs interesē 100% rezultāti. Jūs esat apņēmības pilns uzvarēt. Ja jūs zaudējat, jūs zaudējat daudz vairāk nekā ārpakalpojumu speciālists.

Racionāls risinājums jaunu preču un pakalpojumu pārdošanas veidu atrašanai ir konkursa nodaļas izveide. Sākotnēji nevajadzētu uzpūst lielu darbinieku skaitu. Lai sāktu, pietiek ar vienu vai diviem darbiniekiem, kuri iziet īpašu apmācību kursu. Ideja konkursa iepirkumu organizēšanu nodot sekretāram, grāmatvedim vai juristam ir slikta, jo neviens neatceļ galveno darbu, un informācijas apstrāde par konkursiem, dokumentācijas sagatavošana, iepriekšējo pārdošanas darījumu analīze ir nopietns darbs, kas prasa atbildīgu, kompetentu. pieeja. Savlaicīga informācijas apstrāde par pieejamajām partijām bezmaksas elektroniskajās platformās vai nepareiza konkursu uzraudzība novedīs pie potenciāli ienesīga pasūtījuma zaudēšanas. Īpašas konkursu meklēšanas programmas ieviešana ievērojami vienkāršos darbu.

Konkursa nodaļas hierarhija

Tātad, lēmums ir pieņemts! Nepieciešamība izveidot konkursu nodaļu ir acīmredzama. Rodas jautājums: kā racionāli organizēt darbu nodaļas ietvaros? Tas ir atkarīgs no organizācijas lieluma un darbības jomas. Kā minēts iepriekš, pirmajā posmā nav jēgas palielināt darbinieku skaitu. Ir daudz vieglāk kādu pieņemt darbā, nekā vēlāk viņu atlaist. Ir jāpārdomā skaidra pakļautības hierarhija un jāizstrādā amatu apraksti. To var izdarīt pats vai noslēgt līgumu ar organizāciju, kas specializējas konkursa nodaļas struktūras plānošanā. Ja neesat pārliecināts, ka spējat kompetenti organizēt struktūru un pārdomātus darba aprakstus katram nodaļas loceklim, tad speciālisti to izdarīs jūsu vietā par maksu. Atrast šāda veida pakalpojumu piedāvājumus internetā nav grūti.

Konkursa nodaļas darba organizēšanai ir vairākas iespējas. Visizplatītākā hierarhija ir šāda:

Konkursu daļas vadītājs;

Konkursu nodaļas vietnieks;

Konkursa vadītājs (konkursa speciālists), tie var būt vairāki;

Konkursa vadītāja palīgs (kurjers);

Konkursu nodaļas vadītājs ir starpnieks starp organizācijas vadību un nodaļas darbiniekiem, viņš kontrolē visas nodaļas darbu, veic analīzi, koordinē tehniskos un finansiālā puse process.

Vadītāja vietnieks ir nodaļas vadītāja labā roka un ir pilnībā spējīgs aizvietot vadītāju viņa prombūtnes laikā no darba vietas viena vai otra iemesla dēļ.

Konkursa vadītājs meklē piedāvājumus, sagatavo dokumentus, kas nepieciešami dalībai izsolē, asistenta prombūtnes laikā, nogādā savākto dokumentāciju piedāvājumos un uzrauga, kā klients tos saņem, savas kompetences ietvaros izpilda vadītāja norādījumus un uzrauga. dokumentācijas izpildes/atjaunošanas savlaicīgums.

Juristam augsti specializētā jomā ir jāpārzina tiesiskais regulējums, rūpīgi jāpārzina Federālais likums Nr. 44-FZ, kā arī citi likumi, kas saistīti ar dalības konkursos procesu regulēšanu, jāuzrauga likumos izdarītie grozījumi un jāiesniedz organizācijas intereses Federālajam pretmonopola dienestam.

Konkursu nodaļas galvenie uzdevumi

1. Izvērst klientu bāze, slēgt jaunus līgumus, uzturēt izveidotos tirdzniecības maršrutus un atjaunot sakarus ar vecajiem klientiem;
2. Uzturēt uzņēmuma tēlu, veidot uzticama klienta/piegādātāja reputāciju;
3. Sagatavot konkursa dokumentāciju, meklēt piedāvājumus visās vietās, nodrošināt dalību konkursos;
4. Aizstāvēt intereses pārkāpumu gadījumā, savlaicīgi iesniegt sūdzību FAS;
5. Veikt konkursa pārdošanas/pirkšanas analīzi.

Darbinieku funkcionālie pienākumi

Nepieciešamās dokumentācijas izstrāde dalībai konkursos, dokumentu atbilstības pārbaude prasībām;

Uzraudzīt aktuālo informāciju par tirdzniecību no dažādiem avotiem;

Dalības konkursos un cenu politikas saskaņošana ar uzņēmuma vadītāju atbilstoši darbības specifikai;

Dokumentu sagatavošanas plānošana gaidāmajām izsolēm, savlaicīga dokumentācijas koriģēšana;

Dokumentu sagatavošana nosūtīšanai un to nosūtīšanas uzraudzība;

Pārskatu dokumentācijas noformēšana;

Pabeigto pirkumu/pārdošanas analīze;

Ar konkursa iepirkumu saistītās dokumentācijas glabāšana piecus gadus.

Konkursu nodaļas darbinieku atalgojums un motivēšana

Katram cilvēkam ir nepieciešama motivācija, lai sasniegtu rezultātus. Konkursu nodaļas darbinieki nav izņēmums. Ir vairāki veidi, kā motivēt darbiniekus.

1. Fiksēta alga + bonuss par veiksmīgu darījumu
2. fiksēta alga + procenti no uzvarētā konkursa summas
3. Fiksēta samaksa par katru sagatavoto pieteikumu iespējama lielās struktūrās, piemēram, Maskavas Veselības departamentā vai Lukoil iepirkumos, kad pieteikumu skaits dalībai konkursos sasniedz ievērojamu apmēru.

Atsākt

Vienreizējām uzvarām elektroniskajās platformās pietiek ar konkursu firmu izmantošanu.

Tika pieņemts lēmums izveidot konkursa nodaļu - nav nepieciešams sākotnēji palielināt darbinieku skaitu nodaļā.

Darbu ar konkursiem nevajadzētu deleģēt juristam, grāmatvedim vai sekretārei. Ja dzenā divus zaķus, arī nenoķersi. Efektivitāte būs nulle.

No jaunās nodaļas darba lielu atdevi nevajadzētu gaidīt. Pirmkārt, jums ir jāanalizē organizācijas attīstības virziens, jāpārdomā nodaļas funkcionalitāte, jāsadala pienākumi starp darbiniekiem, jādefinē mērķi un uzdevumi, kā arī jāveic apmācība darbiniekiem, kuriem tiks uzticēts uzdevums piedalīties konkursos.

Jūs esat apņēmības pilns sasniegt rezultātus – pievienoties konkursu uzvarētāju pulkam. Labs motivators mērķa sasniegšanai ir darbinieku apbalvošana par veiksmīgi pabeigtiem darījumiem.

DARBA APRAKSTS

KONKURSA SPECIĀLISTS

1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1.1. Konkursa speciālists tiek klasificēts kā speciālists.

1.2. Konkursa speciālista amatā ieceļ personu ar augstāko profesionālo izglītību.

1.3. Konkursa speciālistu ieceļ amatā un atbrīvo no tā ar organizācijas ģenerāldirektora rīkojumu.

1.4. Konkursa speciālistam jāzina:

§ Federālie likumi un citi likumdošanas normatīvie akti, metodiskie materiāli par dalību konkursos;

§ Pašvaldību un budžeta tirgos piedāvāto produktu virzīšanas pamatprincipi un metodes;

§ Preču virzīšanas specifika komerctirgū;

§ Platformas konkursu rīkošanai, atklātai konkursa solīšanai, elektroniskām izsolēm;

§ Noteikumi, kā atbildēt uz piedāvājumu un piedāvājumu pieprasījumiem

§ Metodes darbam ar medijiem;

§ Pārdoto produktu tehnoloģiskās un dizaina pamatīpašības un patēriņa īpašības;

§ Cenu veidošanas un cenu politikas pamati;

§ Produktu piegādes, uzglabāšanas un transportēšanas nosacījumi;

§ grāmatvedības un atskaites organizēšanas metodes par pārdošanas plānu izpildi un produkcijas realizāciju;

§ Organizatorisko, administratīvo un citu dokumentu nodrošināšanas kārtība dalībai konkursos;

§ Iekšējie darba noteikumi;

§ Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi;

§ Lietišķās komunikācijas ētika.

1.5. Konkursa speciālists savā darbībā vadās pēc šī amata apraksta.

1.6. Konkursa speciālists ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.

1.7. Konkursa speciālista prombūtnes laikā viņa pienākumus pilda ar ģenerāldirektora rīkojumu iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un uzņemas atbildību saskaņā ar šiem norādījumiem.

DARBA PIENĀKUMI

1.8. Pārraugiet specializētas tīmekļa vietnes, tirdzniecības platformas, lai izsludinātu valdības un komerciālus atklātus konkursus, konkursus un elektroniskās izsoles.

1.9. Izvērtēt ekonomiskās iespējas piedalīties konkursos un, pamatojoties uz rezultātiem, sagatavot informāciju un materiālus lēmuma pieņemšanai par dalību konkursos.

1.10. Pieprasīt nepieciešamo konkursa dokumentāciju un izpētīt tās prasības. Ja nepieciešams, pieprasīt paskaidrojumus un ņemt vērā izmaiņas konkursa dokumentācijā.

1.11. Nekavējoties sagatavojiet visu dokumentu paketi.

1.12. Sazinieties ar vadītājiem un nodaļu vadītājiem par piedāvāto produktu specifiku un cenām un lietojumprogrammu tehnisko daļu.

1.13. Analizējiet pieteikumu tehnisko daļu, lai nodrošinātu atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem (FZ-94).

1.14. Sagatavojiet konkursa pieteikumus.

1.15. Veikt sarunas un saraksti ar sacensību organizatoriem.

1.16. Veiciet vairākus projektus vienlaikus.

1.17. Savlaicīgi sniedz visu nepieciešamo informāciju par piegādes nosacījumiem, garantijām, sertifikātiem.

1.18. Slēdziet līgumus un līgumus.

1.19. Nepieciešamības gadījumā uzņēmuma vārdā apmeklēt izsoles, piedāvājumu atvēršanas procedūru laikā noformēt sūdzības FAS Russia un tās teritoriālajām struktūrām, pārstāvēt uzņēmuma intereses šo sūdzību izskatīšanā.

1.20. Ja nepieciešams, izsekojiet to līdzekļu atgriešanai, kas iemaksāti kā nodrošinājums lietojumprogrammām.

1.21. Saglabājiet izveidoto pārskatu sniegšanu.

Konkursa speciālistam ir tiesības:

2.1. Pieprasīt no uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem, speciālistiem un citiem darbiniekiem informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa darba pienākumu veikšanai.

2.2. Nepieciešamības gadījumā pārstāvēt organizāciju attiecībās ar citām organizācijām, lai operatīvi risinātu tās kompetencē esošos ražošanas un saimnieciskās darbības jautājumus.

4. ATBILDĪBA

4.1. Par šajā instrukcijā paredzēto pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu - saskaņā ar spēkā esošajiem darba tiesību aktiem.

4.2.Par nodarījumiem, kas izdarīti tās darbības laikā - saskaņā ar spēkā esošajiem civiltiesiskajiem, administratīvajiem un krimināltiesību aktiem.

4.3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.

5. CITI NOSACĪJUMI

5.1. Šis amata apraksts tiek nosūtīts Konkursa speciālistam pret parakstu. Viens instrukciju eksemplārs glabājas darbinieka personas lietā.

Esmu izlasījis instrukcijas

un apņemos izpildīt: __________________________________________________

Konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītājs

[organizācijas, uzņēmuma, iestādes nosaukums]

Šis amata apraksts tika izstrādāts un apstiprināts, pamatojoties uz darba līgumu ar konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītāju, saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, citiem noteikumiem, kas regulē darba attiecības.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas un ir tieši pakļauts [amata nosaukums].

1.2. Konkursu un valsts piegādes nodaļas vadītāja amatā tiek pieņemta persona, kurai ir augstākā izglītība un ir nokārtots kvalifikācijas eksāmens speciālajā programmā [pēc nepieciešamības iestājies] un darba pieredze nodaļas profilam atbilstošā specialitātē. vismaz [vērtība] gadus.

1.3. Konkursu un valsts piegāžu daļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar [vadītāja amata nosaukums] rīkojumu.

1.4. Konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītājam jāzina:

Pasūtījumu veikšanas vispārīgie principi valsts un pašvaldību vajadzībām;

Pasūtīšanas sistēmas pamatprincipi un koncepcijas valsts un pašvaldību vajadzībām;

Pasūtīšanas sistēmas pamatprocesi un resursi valsts un pašvaldību vajadzībām;

Sistēma valsts un pašvaldību pasūtījumu veikšanai sociālo, politisko, ekonomiskie procesi Krievijas Federācija;

Valsts un pašvaldību pasūtījumu veikšanas normatīvais regulējums;

Krievijas Federācijas konstitūcija;

Starptautiskie standarti valsts pasūtījumu veikšanai;

Krievijas tiesību akti par preču piegādes pasūtījumu organizēšanu, darbu veikšanu, pakalpojumu sniegšanu valsts un pašvaldību vajadzībām;

Reģionālie normatīvie tiesību akti, kas saistīti ar pasūtījumu veikšanu valsts un pašvaldību vajadzībām;

Krievijas Federācijas pretmonopola tiesību akti;

Valsts un pašvaldību pasūtījumu veikšanas plānošana;

Paziņošanas kārtība, konkursa dokumentācija, pieteikumu iesniegšanas kārtība dalībai konkursā, aplokšņu atvēršana ar pieteikumiem dalībai konkursā un piekļuves atvēršana veidlapā iesniegtajiem pieteikumiem elektroniskie dokumenti, pieteikumu izskatīšana, pieteikumu vērtēšana un salīdzināšana dalībai konkursā, konkursa atzīšanas par spēkā neesošu sekas;

Pieteikumu dalībai konkursā vērtēšanas kritēriji, salīdzinošā analīze pieteikumu vērtēšanas metodes dalībai konkursos;

Valsts un pašvaldību pasūtījumu veikšanas kārtība;

Paziņošanas kārtība, konkursa dokumentēšana, pieteikumu iesniegšanas kārtība, pieteikumu izskatīšana, norise, summēšana, atzīšanas par nesekmīgu sekas;

Konkursu un valsts piegāžu veikšanas iespējas elektroniskā veidā;

Pasūtījuma veikšana, pieprasot cenas piedāvājumus, tostarp humānās palīdzības sniegšanai vai katastrofu seku likvidēšanai ārkārtas situācijas dabīgs vai mākslīgs, vienīgais piegādātājs maiņas preču (izpildītājs, darbuzņēmējs) preču biržās;

Pasūtījumu veikšanas efektivitāte valsts un pašvaldību vajadzībām;

Krievijas Federācijas tiesību aktu par valsts un pašvaldību pasūtījumu izpildes uzraudzība. Atbildība par pārkāpumiem, veicot un izpildot pasūtījumus preču piegādei, darbu veikšanai, pakalpojumu sniegšanai valsts un pašvaldību vajadzībām;

Rīkojuma izsniegšanas dalībnieku tiesību un interešu aizsardzības nodrošināšana, pārsūdzēšanas kārtība;

Informācijas atbalsts valsts un pašvaldību pasūtījumiem;

Valsts un pašvaldību līgumu struktūra un iezīmes;

Valsts un pašvaldību līgumu izpildes vadīšana, līgumu uzskaite;

Pasūtījumu veikšanas specifika valsts un pašvaldību vajadzībām;

Valsts un pašvaldību pasūtījumu veikšanas preču piegādei pazīmes;

Pakalpojumu valsts un pašvaldību pasūtījumu veikšanas iezīmes;

Valsts un pašvaldību pasūtījumu veikšanas iezīmes par dažādi veidi darbi;

Civilā, administratīvā, darba likumdošana[organizācijas, iestādes] darbības regulējuma ziņā;

Vadības pamati, personāla vadība;

Projektu vadības pamati;

[organizācijas, iestādes] iekšējie darba noteikumi;

1.5. Profesionāli svarīgas īpašības: [īpašību saraksts].

1.6. Viņa prombūtnes laikā konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītāja pienākumus pilda [aizpildīt pēc vajadzības].

2. Darba pienākumi

Konkursu un valsts piegāžu nodaļas vadītājam ir noteikti šādi darba pienākumi:

2.1. Vada konkursu un valsts iepirkumu nodaļas darbību.

2.2. Organizē nodaļas darbības aktuālo un ilgtermiņa plānošanu, ņemot vērā mērķus, uzdevumus un virzienus, kuru īstenošanai tā tika izveidota, nodrošina plānoto uzdevumu izpildes kontroli un koordinē nodaļas darbinieku darbu.

2.3. Sniedz metodisku un praktisku palīdzību departamenta darbiniekiem par sagatavošanu un dalību konkursos un valsts piegādēs.

2.4. Izsaka priekšlikumus konkursa un valsts iepirkumu departamenta darba procesa un vadības uzlabošanai.

2.5. Piedalās nodaļas personāla atlasē un izvietošanā, viņu kvalifikācijas un profesionālo prasmju pilnveides organizēšanā.

2.6. Piedalās nodaļas darbinieku sagatavošanā un atestācijā.

2.7. Nodrošina savlaicīgu izveidotās atskaites dokumentācijas sagatavošanu.

2.11. Piedalās elektronisko konkursu un valsts piegāžu noteikumu un vadlīniju izstrādē.

2.12. Iesniedz [organizācijas, iestādes] vadībai priekšlikumus nodaļas darbinieku darba kvalitātes uzlabošanai.