Veidlapa ESM-4 (OKUD kods - 0340004) tiek izmantota to organizāciju dokumentu plūsmā, kuru bilancē ir iekļauti būvniecības transportlīdzekļi (mehānismi). Veidlapa paredzēta gabaldarba darba ierakstīšanai. Tiek veikta darba uzskaite natūrā. Šajā dokumentā ir sniegti nepieciešamie dati darba samaksas aprēķināšanai personālam, kas apkalpo celtniecības mašīnas (mehānismus).
Uzturēšana
Darba pasūtījuma atskaite tiek izsniegta vienā eksemplārā, katram klientam atsevišķi. Dokumentu aizpilda amatpersona (vai pilnvarota) persona, kas atbild par standartizāciju un aprēķiniem, un to izsniedz būvmašīnas vadītājam uz visu darba laiku.
Darba veidi un nosacījumi, uzdevuma izpildes fakts ir ierakstīts darba pasūtījuma atskaites otrā pusē un obligāti jāapstiprina ar pasūtītāja zīmogu un personīgo parakstu.
Organizācijā, kurai pieder celtniecības mašīnas (mehānismi), faktiskā darba pabeigšana ir jāapstiprina personai, kas ir tieši atbildīga par tā izpildi.
Pēc darbu pabeigšanas darba pasūtījuma pārskatu vispirms paraksta par standartizāciju un aprēķiniem atbildīgā amatpersona (vai pilnvarotā), pēc tam meistars un objekta vadītājs un tikai pēc tam nodod grāmatvedības nodaļai.
Piemērojams juridiskām personām veicot darbības, kas saistītas ar celtniecības mašīnu, mehānismu, transportlīdzekļu darbību, tai skaitā:
- organizācijās, kas specializējas celtniecības mašīnu (mehānismu) nodrošināšanas pakalpojumu sniegšanā;
- organizācijās, kas veic būvdarbus, izmantojot šīm organizācijām piederošās (bilancē uzskaites) būvmašīnas (mehānismus).
Papildu nosacījums šī dokumenta izmantošanai ir apkalpojošā personāla atalgojuma gabala likmes formas izmantošana.
2. Cik eksemplāru ir apkopoti?
Sastādīts vienā eksemplārā.
3. Kurš darbinieks sastāda
Sākotnējā stadijā
Tiek izsniegta darba pasūtījuma atskaite par būvmašīnas (mehānisma) darbību ierēdnis, kas atbild par normēšanu un aprēķiniem, vai citu pilnvarota persona.
Darba izpildes stadijā
Par normēšanu un aprēķiniem atbildīgā amatpersona (vai cita pilnvarota persona) aizpilda aktu.
Vadītājs attiecīgajās ailēs ievieto savu parakstu (uzdevuma pieņemšana, degvielas uzpilde).
No klientu organizācijas (ja tāda ir):
Darba rezultāti tiek apstiprināti ar pasūtītāja parakstu un zīmogu.
Ja darba pasūtījuma atskaite tiek izmantota organizācijās, kuru bilancē ir būvmašīnas (mehānismi), veikto darbu (pasūtītāja vietā) apstiprina par to izpildi atbildīgā persona.
Pēdējā posmā
Aizpildīto darba pasūtījuma pārskatu paraksta par normēšanu un aprēķiniem atbildīgā amatpersona, meistars un objekta vadītājs un iesniedz grāmatvedībā.
4. Kas apstiprina
Darba pasūtījuma atskaite ir pamats sākotnējo datu iegūšanai, aprēķinot darba samaksu apkalpojošajam personālam.
5. Pieteikšanās kārtība
Darba pasūtījuma pārskatu uz laiku ne ilgāku kā mēnesi vienā eksemplārā izsniedz par normēšanu un aprēķiniem atbildīgā amatpersona vai cita pilnvarota persona.
To aizpilda par normēšanu un aprēķiniem atbildīgā amatpersona vai pilnvarota persona un izsniedz vadītājiem uz visu darba laiku.
Darba pasūtījuma atskaite tiek aizpildīta par vienu klientu (gadījumos, ja ir klients).
Darba un ražošanas apstākļu apraksts, uzskaite par uzdevuma izpildi ir atspoguļots veidlapas otrā pusē.
Būvmašīnas (mehānisma) darbu izpildi apliecina ar pasūtītāja parakstu un zīmogu.
Izmantojot dokumentu organizācijās, kuru bilancē ir būvniecības transportlīdzekļi (mehānismi), veiktos darbus apstiprina par to izpildi atbildīgā persona.
Aizpildīto darba pasūtījuma pārskatu paraksta par normēšanu un aprēķiniem atbildīgā amatpersona, meistars un objekta vadītājs un iesniedz to izdevušās organizācijas grāmatvedības nodaļai.
6. Uzglabāšanas vieta
Darba pasūtījuma pārskats par būvmašīnas (mehānisma) darbību tiek glabāts tās organizācijas grāmatvedībā, kura to izdevusi (sk. 1. punktu “Kura iestāde to piemēro”).
7. Kādi papildus dokumenti tiek noformēti?
Pamatojoties uz darba pasūtījuma atskaiti, tiek aizpildīta būvmašīnas (mehānisma) ekspluatācijas uzskaites karte (veidlapa N ESM-5).
8. Kādos gadījumos darba pasūtījuma atskaite netiek izmantota?
Darba pasūtījuma atskaite netiek izmantota, piemērojot atalgojuma stundas formu.
9. Darba pasūtījuma pārskata piemērošanas shēma
10. Pieteikšanās prakse
Papildus likumā noteiktajiem mērķiem darba pasūtījuma pārskats tiek izmantots arī praksē papildu apstiprināšanai ekonomiskais pamatojums un dokumentācija jebkurā uzņēmumā: 1) izmaksas mašīnu (mehānismu) nolietojuma veidā, 2) mašīnu (mehānismu) ekspluatācijas (apkopes) izmaksas.
Tātad šajā dokumentā ir atspoguļoti arī dati, kas nepieciešami nolietojuma aprēķināšanai un ekspluatācijas izmaksu uzskaitei:
- objekta (mehānisma) izmantošanas objekta adrese;
- darba periods.
Vienlaikus jāņem vērā, ka darba pasūtījuma atskaiti šajos gadījumos var izmantot tikai kā papildu dokumentu, jo tā tiešais mērķis ir saistīts ar algu uzskaiti.
Pārskats par celtniecības mašīnas vai mehānisma darbību (veidlapa ESM-3) ir dokuments, kas daudzos grafikos ir ļoti līdzīgs pavadzīme celtniecības mašīna. Tās būtiskā atšķirība ir izmantotās tehnoloģijas nolūks un veids.
FAILI
Kādiem aprīkojuma veidiem to var izmantot?
Kopumā Krievijas celtniecības mašīnu nomenklatūrā, kā arī mehanizētās celtniecības instrumenti ir vairāk nekā tūkstotis dažādu standarta izmēru. Turklāt regulāri parādās jauni modeļi, kas vēl vairāk paplašina šo sarakstu.
Ja mēs sadalām mašīnas un mehānismus pēc veiktā darba veida (un tas ir ļoti patvaļīgs sadalījums, jo ir daudz modeļu, kas apvieno funkcionalitāti un var tikt aprīkoti papildus), jūs iegūsit šādu grupu:
- Zemes rakšanas mašīnas. Tie ir ekskavatori (arī vairāku kausu), hidromehāniskās ierīces, skrāpji, greideri, buldozeri.
- Blīvējuma šķirnes. Statiskie vai vibrācijas blīvēšanas veltņi, hidrauliskie vibratori, vibrācijas blīvēšanas virsmas mašīnas utt.
- Urbšanas modeļi. Tie ietver pneimatiskās urbšanas āmurus, kā arī triecientroses, rotācijas vai pneimatiskās trieciena mašīnas.
- Pāļu dzīšanas mašīnas. Tie ir vibrācijas āmuri, vibrācijas āmuri, dažādas pāļu dzīšanas iekārtas, dīzeļa āmuri utt.
- Pacelšana un transportēšana. Visizplatītākie šāda veida ir torņa celtņi, celtņi, autoceltņi dažādi modeļi.
- Iekraušana un izkraušana. Portālā celtņi dažādas celtspējas, dažādu modeļu pacēlāji utt.
- Transports. Plātņu autokrāvēji, paneļu autokrāvēji, cementvedēji.
- Smalcināšanas un sijāšanas iekārtas. Mobilās drupināšanas un sijāšanas iekārtas.
- Sajaukšana. Kravas betona maisītāji.
- Betona ieklāšanas mašīnas, jo īpaši betona maisītāji, betona maisītāji.
- Pastiprinājums. Dažādu konstrukciju stiegrojuma lieces, iekārtas to metināšanai, spriegošanai.
- Apdare. Apmetuma vienības, javas sūkņi, mozaīkas slīpmašīna utt.
- Ceļš.
- Elektroinstruments.
Protams, saraksts ir nepilnīgs.
Visas iekārtas, kuras var aprakstīt ziņojumā par būvmašīnas darbību, var atrast SNiP 3.01.01-85 par būvniecības ražošanas organizēšanu.
Piemēram, šāda būvmašīnas darbības pārskata veidā var saņemt atskaites par ģeneratoru darbību, izmantojot jebkura veida degvielu, stacionāros un pārvietojamos betona sūkņus.
Jebkurā gadījumā, lemjot par dokumenta formu, jums jāvadās pēc iesniegtā saraksta. Mehānismam vai mašīnai ir jāpieder kādai no norādītajām sadaļām.
Pārskata sastāvdaļas
Papīrs ir piepildīts no abām pusēm. Virsraksta pusē ir norādīta informācija par pārskata sastādīšanas datumu, tā numuru, OKUD un OKPO veidlapu. Augšpusē titullapa, papildus frāzei “Pārskats par būvmašīnas (mehānisma) darbību” ar papīra numuru ir jābūt divu organizāciju nosaukumiem: pasūtītājs un darbuzņēmējs. celtniecības darbi. Tiek norādīts arī automašīnas nosaukums, marka un persona, kas to vada.
Pēc tam labajā pusē ziņojumā ir neliela plāksnīte ar kolonnām, kas norāda:
- veiktās operācijas veida kods;
- darba periods, no kura datuma līdz kuram datumam (prakse liecina, ka visērtāk ir sastādīt atskaiti par desmitgadi);
- sadaļa vai kolonna (ja pieejama);
- mehānisma (mašīnas), tā markas vai modeļa inventāra un personāla numurs.
Dokumenta ievaddaļa aizņem daudz vietas. Nākamo dokumentu vietu aizņem tabula, kas sadalīta divās daļās.
Tabulas kreisajā pusē ir norādīts ieraksta sērijas numurs, objekta nosaukums un adrese, kurā iekārta strādāja.
Tabulas labajā pusē ir dati par degvielas patēriņu. Tiek norādīts tās veids, cik izsniedza, cik bija maiņas sākumā un cik palika beigās, kā arī tiek salīdzināta faktiskā iztērētā summa ar normatīvajiem.
Ja teritorija nav mainījusies vairākas dienas, tad otrajā kolonnā ir iespējams apvienot vairākas rindas vienā.
Pārskata par būvmašīnas darbu otrā pusē ir arī dubultā tabula. Kreiso daļu aizpilda klients. Viņam jānorāda:
- precīzs laika posms, kurā darbs tika pabeigts;
- objekta kods, nosaukums un adrese;
- darba veida kods, posmi;
- veikto darbu izmaksas;
- vai ir bijušas dīkstāves, cik ilgi tās ilga un kuras vainas dēļ tās bija;
- jūsu paraksts.
Mašīnas īpašnieks aizmugurē labajā pusē norāda visu informāciju, kas nepieciešama pareizai algas aprēķināšanai: vai vadītājs strādāja naktī, brīvdienās vai brīvdienas. Tiek pievērsta arī uzmanība virsstundu stundas(pirmie divi un nākamie).
Tabulas rezultāti tiek summēti un, pamatojoties uz šī konkrētā pārskata datiem, tiek aprēķinātas vienas mašīnas stundas vidējās izmaksas.
Arī dokumenta aizmugurē ir atsevišķa tabula vadītāja veiktā darba apjoma ierakstīšanai. Tiek pierakstīta to mērvienība, daudzums. Ir iespējams norādīt vairākus nosaukumus, ja darbu veica vairāk nekā viens speciālists. Ir arī ailes, kurās norāda darbinieka dienesta pakāpi, personāla skaitu un nostrādāto stundu skaitu (nakts un virsstundas tiek norādītas atsevišķi).
Pašās beigās ir atbildīgo personu paraksti ar stenogrammu, vieta iespējamām klientu sūdzībām par veiktajiem darbiem.
Kas to izsniedz?
Vairumā gadījumu atbildība par visu ziņojuma aiļu pareizu aizpildīšanu gulstas uz meistaru. Tāpat ar atsevišķu vadītāja rīkojumu var speciāli iecelt atbildīgo darbinieku atskaites aizpildīšanai.
Nianses
Ir vērts atcerēties, ka katrai darba maiņai ir sava līnija. Ir iespējams apvienot objekta nosaukuma virknes, pie kuras tiek veikts darbs. Bet pie katras rindas jāliek šofera un pasūtītāja paraksts, kad darbs ir pabeigts.
Iesniedzot grāmatvedībā būvmašīnas ekspluatācijas pārskatu, uz tā jābūt meistara un vadītāja parakstam. Pēc tam, kad ir veikti aprēķini saskaņā ar algas otrajā pusē parakstās persona, kas tos ražojusi (grāmatvedis) un organizācijas vadītājs.