Ekonomikas nodaļas vadītāja funkcijas skolā. AHO speciālists - kas viņš ir? Administratīvā un saimnieciskā daļa: struktūra, darbinieki, vadība

0.1. Dokuments stājas spēkā no apstiprināšanas brīža.

0.2. Dokumenta izstrādātājs: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokuments ir apstiprināts: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Periodiskā šī dokumenta pārbaude tiek veikta ik pēc 3 gadiem.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Amats "priekšnieks" ekonomikas nodaļa" pieder kategorijai "Vadītāji".

1.2. Kvalifikācijas prasības- pamata vai nepabeigta augstākā izglītība attiecīgajā studiju jomā (bakalaurs vai jaunākais speciālists) un darba pieredze mājturībā - vismaz 2 gadi.

1.3. Zina un pielieto praksē:
- administratīvo un saimniecisko pakalpojumu augstāko institūciju lēmumi, norādījumi, rīkojumi, normatīvie un citi norādījumi;
- uzņēmuma, iestādes, organizācijas struktūra un attīstības perspektīvas;
- līgumu slēgšanas un izpildes kārtību ar trešo personu organizācijām par pakalpojumu sniegšanu;
- darba laika uzskaites uzskaites kārtība;
- sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās iekārtas;
- ziņošanas kārtība un termiņi;
- mehanizācijas līdzekļi roku darbs;
- iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu apstrādes kārtību;
- ekonomikas pamati, ražošanas organizācija un vadīšana;
- darba likumdošanas pamati.

1.4. Saimnieciskās daļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar organizācijas (uzņēmuma/iestādes) rīkojumu.

1.5. Saimnieciskās daļas vadītājs ir tieši pakļauts _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Saimnieciskās daļas vadītājs uzrauga _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ darbu.

1.7. Saimnieciskās daļas vadītāju prombūtnes laikā aizvieto noteiktā kārtībā iecelta persona, kura iegūst atbilstošās tiesības un ir atbildīga par viņam uzticēto pienākumu pienācīgu izpildi.

2. Darba raksturojums, uzdevumi un darba pienākumi

2.1. Nodrošina mājturību un atbilstošu stāvokli saskaņā ar rūpnieciskās sanitārijas noteikumiem un noteikumiem un ugunsdrošībaēkas un telpas, kurās atrodas uzņēmuma, iestādes, organizācijas nodaļas, kā arī iekārtu (liftu, apgaismojuma, apkures sistēmu, ventilācijas u.c.) darbspējas uzraudzību.

2.2. Piedalās plānu izstrādē aktuālajiem un kapitālais remonts pamatlīdzekļi (ēkas, ūdensapgādes sistēmas, gaisa vadi un citas būves), saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sastādīšana.

2.3. Organizē telpu remontdarbus, uzrauga izpildes kvalitāti remontdarbi.

2.4. Nodrošina uzņēmumu, iestāžu, organizāciju nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, mašīnbūves mehanizācijas līdzekļiem un vadošais darbs, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.

2.5. Organizē reģistrāciju nepieciešamie dokumenti pakalpojumu sniegšanas līgumu slēgšanai, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanai un glabāšanai, to nodrošināšanai uzņēmuma nodaļām, kā arī to izmaksu uzskaitei un noteiktās atskaites sastādīšanai.

2.6. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.

2.7. Organizē pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus delegācijām un personām, kas ierodas komandējumos.

2.8. Uzrauga labiekārtošanu, teritorijas labiekārtošanu un sakopšanu, ēku fasāžu, ieeju svētku noformējumu u.c.

2.9. Organizē biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem uzņēmumā notiekošajiem pasākumiem.

2.10. Veic darbu pie laika uzskaites organizēšanas, atvaļinājumu grafiku un darba dienu rutīnas sastādīšanas, nodrošināšana racionāla organizācija maltītes strādniekiem pusdienu pārtraukumā.

2.11. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.

2.12. Veic pasākumus, lai ieviestu sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas.

2.13. Pārvalda nodaļas darbiniekus.

2.14. Zina, saprot un piemēro spēkā esošos ar savu darbību saistītos noteikumus.

2.15. Pārzina un ievēro normatīvo aktu prasības par darba aizsardzību un vidi, atbilst drošas darba veikšanas standartiem, metodēm un paņēmieniem.

3. Tiesības

3.1. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības veikt darbības, lai novērstu un novērstu jebkādu pārkāpumu vai neatbilstību gadījumus.

3.2. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības saņemt visu ko paredz likums sociālās garantijas.

3.3. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības pieprasīt palīdzību savu pienākumu izpildē. darba pienākumi un tiesību izmantošana.

3.4. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības prasīt amata pienākumu veikšanai nepieciešamo organizatoriski tehnisko apstākļu radīšanu un nodrošināšanu. nepieciešamo aprīkojumu un inventārs.

3.5. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības iepazīties ar dokumentu projektiem, kas attiecas uz viņa darbību.

3.6. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt viņa darba pienākumu un vadības rīkojumu izpildei nepieciešamos dokumentus, materiālus un informāciju.

3.7. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības paaugstināt savu profesionālo kvalifikāciju.

3.8. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības ziņot par visiem viņa darbības gaitā konstatētajiem pārkāpumiem un neatbilstībām un izteikt priekšlikumus to novēršanai.

3.9. Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka ieņemamā amata tiesības un atbildību, un amata pienākumu izpildes kvalitātes novērtēšanas kritērijus.

4. Atbildība

4.1. Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par šajā amata aprakstā noteikto pienākumu nepildīšanu vai savlaicīgu izpildi un (vai) piešķirto tiesību neizmantošanu.

4.2. Par iekšējo noteikumu neievērošanu atbild saimnieciskās daļas vadītājs darba noteikumi, arodveselība, drošība, rūpnieciskā sanitārija un ugunsdrošība.

4.3. Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par ar komercnoslēpumu saistītās informācijas izpaušanu par organizāciju (uzņēmumu/iestādi).

4.4. Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par organizācijas (uzņēmuma/iestādes) iekšējo normatīvo dokumentu prasību un vadības tiesisko rīkojumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi.

4.5. Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par pārkāpumiem, kas izdarīti savas darbības laikā spēkā esošo administratīvo, krimināltiesību un civiltiesību ietvaros.

4.6. Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par materiālā kaitējuma nodarīšanu organizācijai (uzņēmumam/iestādei) spēkā esošo administratīvo, krimināltiesisko un civillikumu noteiktajās robežās.

4.7. Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par piešķirto amata pilnvaru prettiesisku izmantošanu, kā arī to izmantošanu personiskām vajadzībām.

Darba apraksts

Ekonomikas nodaļas vadītājs

es. Vispārīgi noteikumi

1.6. Saimnieciskās daļas vadītāja pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzdoti ____________________________.

II. Funkcionālie pienākumi

Ekonomikas nodaļas vadītājs:

2.1. nodrošina ēku un telpu, kurās atrodas Sabiedrības nodaļas, saimniecisko apkopi un pienācīgu stāvokli atbilstoši rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem, kā arī uzrauga iekārtu (lifti, apgaismojums, apkures sistēmas, ventilācija u.c.) darbināmību. .);

2.2. piedalās pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē, saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sastādīšanā;

2.4. nodrošina Sabiedrības nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu;

2.5. organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu slēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un glabāšanu, piegādi struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteikto atskaišu sastādīšanu;

2.6. kontrolē saimnieciskiem mērķiem piešķirto materiālu un līdzekļu racionālu izmantošanu;

2.7. organizē delegāciju un komandējumos iebraucošo personu pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus, veic apzaļumošanas, apzaļumošanas un teritorijas sakopšanas darbus, ēku fasāžu un ieeju svētku noformējumu;

2.8. organizē sanāksmju, konferenču, semināru un citu pasākumu saimnieciskos pakalpojumus;

2.9. veic darbu pie darba laika uzskaites organizēšanas, strādnieku racionāla uztura pusdienu pārtraukumos, atvaļinājumu grafiku un darba laika sastādīšanas.

2.10. nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī;

2.11. veic pasākumus sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas ieviešanai;

2.12. vada nodaļas darbiniekus.

III. Tiesības

Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības:

3.1. dot norādījumus un uzdevumus saviem padotajiem darbiniekiem un dienestiem par dažādiem jautājumiem, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos;

3.2. kontrolēt uzdevumu un darbu izpildi, individuālo pasūtījumu un uzdevumu savlaicīgu izpildi no padotības dienestu un darbinieku puses;

3.3. pieprasīt un saņemt nepieciešamie materiāli un ar Saimnieciskās daļas vadītāja darbību saistītie dokumenti;

3.4. nodibināt attiecības ar trešo personu institūciju un organizāciju struktūrvienībām, lai atrisinātu darbības jautājumus ražošanas darbības, kas ir Saimnieciskās daļas vadītāja kompetencē;

3.5. pārstāvēt Sabiedrības intereses trešo pušu organizācijas un institūcijas, risinot Saimnieciskās daļas vadītāja kompetencē esošos jautājumus.

IV. Atbildība

Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par:

4.1. nodaļas ražošanas darbības rezultāti un efektivitāte;

4.2. to neievērošana funkcionālie pienākumi, kā arī par saimnieciskās daļas darba rezultātiem;

4.3. neprecīza informācija par nodaļas darba stāvokli;

4.4. Sabiedrības direktora rīkojumu, norādījumu un norādījumu nepildīšana;

4.5. pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas rada draudus Sabiedrības un tās darbinieku darbībai;

4.6. nodaļas darbinieku darba un izpildes disciplīnas neievērošana.

V. Darba apstākļi

5.1. Saimnieciskās daļas vadītāja darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar Uzņēmumā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.

5.2. Sakarā ar ražošanas nepieciešamība Saimnieciskās daļas vadītājs var doties komandējumos (arī vietējos).

5.3. Operatīvo jautājumu risināšanai nodaļas ražošanas darbības nodrošināšanai Saimnieciskās daļas vadītājam var tikt piešķirti dienesta transportlīdzekļi.

VI. Darbības joma un lēmumu ietekme

6.1. Saimnieciskās daļas vadītāja ekskluzīvā darbības sfēra ir Sabiedrības ekonomisko vajadzību nodrošināšana, ko nosaka Saimnieciskās daļas vadītāja funkcionālie pienākumi.

6.2. Savas darbības nodrošināšanai saimnieciskās daļas vadītājam tiek dotas tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.

VII. Citi noteikumi

Šis amata apraksts ir izstrādāts un apstiprināts uz darba līguma pamata un saskaņā ar noteikumiem Darba kodekss Krievijas Federācija un citi noteikumi, kas reglamentē darba attiecības Krievijas Federācijā.

Esmu izlasījis instrukcijas:

_________________/___________________/

ES APSTIPRINĀJU
______________________________
(pilns vārds)
Uzņēmuma direktors
(iestādes, organizācijas)
______________________________

DARBA APRAKSTS
Ekonomikas nodaļas vadītājs
(aptuveni)
1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1.1. Šis amata apraksts nosaka Saimnieciskās daļas vadītāja funkcionālos pienākumus, tiesības un atbildību.
1.2. Saimnieciskās daļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata kārtējā kārtībā darba likumdošana rīkojums ar uzņēmuma direktora rīkojumu.
1.3. Saimnieciskās daļas vadītājs ir tieši pakļauts ______________________________________.
1.4. Saimnieciskās daļas vadītāja amatā ieceļ personu ar augstāko profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējo profesionālo izglītību un darba pieredzi specialitātē.
1.5. Ekonomikas nodaļas vadītājam jāzina:
- augstāku institūciju lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz administratīvajiem un saimnieciskajiem pakalpojumiem; uzņēmuma (iestādes, organizācijas) struktūra un attīstības perspektīvas; darba laika uzskaites uzskaites kārtība; saziņas līdzekļi, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas; ziņošanas kārtība un termiņi; roku darba mehanizācijas līdzekļi; iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu noformēšanas kārtību; ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana; darba likumdošana; Iekšējie darba noteikumi; darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
1.6. Saimnieciskās daļas vadītāja pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzdoti ____________________________.
2. FUNKCIONĀLIE PIENĀKUMI
Piezīme. Saimnieciskās nodaļas vadītāja funkcionālie pienākumi tiek noteikti, pamatojoties uz Saimnieciskās nodaļas vadītāja amata kvalifikācijas pazīmēm un to apjomā un var tikt papildināti un precizēti, sagatavojot amata aprakstu, pamatojoties uz konkrētiem apstākļiem.
Ekonomikas nodaļas vadītājs:
2.1. Nodrošina ekonomisku apkopi un pienācīgu stāvokli saskaņā ar ēku un telpu, kurās atrodas uzņēmuma (iestādes, organizācijas) nodaļas, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem, kā arī uzrauga iekārtu (lifti, apgaismojums, apkures, ventilācijas sistēmas utt.).
2.2. Piedalās pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē un saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sagatavošanā.
2.3. Organizē telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti.
2.4. Nodrošina uzņēmuma (iestādes, organizācijas) nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.
2.5. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu noslēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un glabāšanu, piegādi struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteikto atskaišu sastādīšanu.
2.6. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.
2.7. Organizē pieņemšanu, reģistrāciju un nepieciešamos pakalpojumus delegācijām un personām, kas ierodas komandējumos. Uzrauga apzaļumošanu, teritorijas labiekārtošanu un sakopšanu, ēku fasāžu un ieeju svētku noformēšanu.
2.8. Organizē biznesa pakalpojumus sanāksmēm, konferencēm, semināriem un citiem pasākumiem.
2.9. Veic darbu pie darba laika uzskaites organizēšanas, strādnieku racionāla uztura pusdienu pārtraukumos, atvaļinājumu grafiku un darba laika sastādīšanas.
2.10. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.
2.11. Veic pasākumus, lai ieviestu sakaru, skaitļošanas un organizatoriskās tehnoloģijas.
2.12. Pārvalda nodaļas darbiniekus.
3. TIESĪBAS
Saimnieciskās daļas vadītājam ir tiesības:
3.1. Sniedziet norādījumus un uzdevumus saviem padotajiem darbiniekiem un dienestiem par dažādiem jautājumiem, kas iekļauti viņa funkcionālajos pienākumos.
3.2. Uzraudzīt uzdevumu un darbu izpildi, individuālo pasūtījumu un uzdevumu savlaicīgu izpildi no padotības dienestu un darbinieku puses.
3.3. Pieprasīt un saņemt nepieciešamos materiālus un dokumentus, kas saistīti ar Saimnieciskās daļas vadītāja darbību.
3.4. Sākt attiecības ar trešo personu institūciju un organizāciju struktūrvienībām, lai atrisinātu ražošanas darbības operatīvos jautājumus, kas ir Saimnieciskās nodaļas vadītāja kompetencē.
3.5. Pārstāvēt uzņēmuma intereses trešo personu organizācijās un iestādēs, risinot Saimnieciskās daļas vadītāja kompetencē esošos jautājumus.
4. ATBILDĪBA
Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par:
4.1. Nodaļas ražošanas darbības rezultāti un efektivitāte.
4.2. Nenodrošināt savu funkcionālo pienākumu izpildi, kā arī par saimnieciskās daļas darba rezultātiem.
4.3. Neprecīza informācija par nodaļas darba stāvokli.
4.4. Uzņēmuma direktora rīkojumu, norādījumu un norādījumu neievērošana.
4.5. Pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības noteikumu, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas rada draudus uzņēmuma un tā darbinieku darbībai.
4.6. Nodaļas darbinieku darba un izpildes disciplīnas neievērošana.
5. DARBA APSTĀKĻI
5.1. Saimnieciskās daļas vadītāja darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar uzņēmumā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.
5.2. Ražošanas vajadzību dēļ Saimnieciskās daļas vadītājs var doties komandējumos (arī vietējos).
5.3. Operatīvo jautājumu risināšanai nodaļas ražošanas darbības nodrošināšanai Saimnieciskās daļas vadītājam var tikt piešķirti dienesta transportlīdzekļi.
6. DARBĪBU MĒRĶIS UN LĒMUMU IETEKME
6.1. Saimnieciskās daļas vadītāja ekskluzīvā darbības sfēra ir uzņēmuma saimniecisko vajadzību nodrošināšana, ko nosaka Saimnieciskās daļas vadītāja funkcionālie pienākumi.
6.2. Savas darbības nodrošināšanai saimnieciskās daļas vadītājam tiek dotas tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.
Esmu izlasījis instrukcijas: _______________________ /________________
(paraksts) (pilns vārds)
"___"____________ ________ G.

Organizē uzņēmuma ēku un telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti. 2.4. Nodrošina uzņēmuma nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, veic to drošības uzskaiti un uzraudzību un savlaicīgu remontu. 2.5. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu slēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un uzglabāšanu, nodošanu uzņēmuma struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noformēšanu. izveidoto pārskatu sniegšanu. 2.6. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu. 2.7.

Saimnieciskās daļas vadītāja amata apraksts

Uzmanību

Uzraudzīt uzdevumu un darbu izpildi, padotības dienestu un darbinieku individuālo pasūtījumu un uzdevumu savlaicīgu izpildi. 3.3. Pieprasīt un saņemt nepieciešamos materiālus un dokumentus, kas saistīti ar Saimnieciskās daļas vadītāja darbību. 3.4. Sākt attiecības ar trešo personu institūciju un organizāciju struktūrvienībām, lai risinātu ražošanas darbības operatīvos jautājumus Saimnieciskās nodaļas vadītāja kompetencē.

3.5.

Informācija

Pārstāvēt uzņēmuma intereses trešo personu organizācijās un iestādēs, risinot Saimnieciskās daļas vadītāja kompetencē esošos jautājumus. 4. ATBILDĪBA Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs par: 4.1. Nodaļas ražošanas darbības rezultāti un efektivitāte.

4.2. Nenodrošināt savu funkcionālo pienākumu izpildi, kā arī par saimnieciskās daļas darba rezultātiem.

Darba apraksti

Saimnieciskās daļas vadītājam jāzina: - uzņēmuma administratīvo un saimniecisko pakalpojumu nolikumi, instrukcijas, rīkojumi, citi augstākstāvošo institūciju reglamentējošie un normatīvie dokumenti; — uzņēmuma struktūra un attīstības perspektīvas; — darba laika uzskaites kārtošanas kārtību organizācijā; — sakaru līdzekļi, skaitļošanas un organizatoriskās iekārtas; — ziņošanas kārtība un termiņi; — roku darba mehanizācijas līdzekļi un metodes; — iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu apstrādes kārtība; — ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana; — Krievijas Federācijas darba likumdošana; — iekšējie darba noteikumi; — darba aizsardzības, drošības, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumi un noteikumi; —. 1.5.

Darba apraksti mazos un vidējos uzņēmumos

Iesniegt izskatīšanai uzņēmuma vadībā priekšlikumus uzņēmuma un tā nodaļu saimniecisko pakalpojumu uzlabošanai. 3.2. Sazinieties ar visu uzņēmuma nodaļu vadītājiem ekonomisko pakalpojumu jautājumos. 3.3. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.
3.4. Iesniedz uzņēmuma vadītājam izskatīšanai priekšlikumus par viņam pakļauto darbinieku iecelšanu, pārvietošanu, atlaišanu; priekšlikumi tos veicināt vai uzlikt sodus par ražošanas pārkāpumiem un darba disciplīna. 3.5. Pieprasīt, lai uzņēmuma vadība un struktūrvienību vadītāji sniedz palīdzību savu amata pienākumu un tiesību izpildē. 3.6.

Saimnieciskās daļas vadītājs ir tieši pakļauts [uzņēmuma vadītājam; vadītāja vietnieks]. 1.6. Saimnieciskās daļas vadītāja prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa pienākumus pilda vietnieks (viņa prombūtnes laikā noteiktā kārtībā iecelta persona), kurš atbild par to pareizu izpildi. . 1.7. [Ievadiet atbilstošo]. 2. Darba pienākumi Saimnieciskās daļas vadītājs: 2.1.

Nodrošina ekonomisku apkopi un pareizu stāvokli saskaņā ar uzņēmuma ēku un telpu rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem, kā arī iekārtu (liftu, apgaismojuma, apkures, ventilācijas sistēmu uc) ekspluatācijas uzraudzību. 2.2.

Darba drošība

Iesniedz uzņēmuma direktoram izskatīšanai priekšlikumus par viņam pakļauto darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atlaišanu; priekšlikumi to veicināšanai vai sodu noteikšanai.5. Prasīt uzņēmuma direktoram un struktūrvienību vadītājiem sniegt palīdzību dienesta pienākumu veikšanā.6. Informēt uzņēmuma struktūrvienību vadītājus par trūkumiem viņu vadīto nodaļu darbā (materiālu un līdzekļu pārtēriņi, iekārtu un inventāra bojājumi) un pieprasīt tos novērst.

IV. Administratīvā biroja vadītāja atbildība Administratīvā biroja vadītājs ir atbildīgs par: 1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepienācīgu pildīšanu vai nepildīšanu - Krievijas Federācijas spēkā esošās darba likumdošanas robežās.2.

Administratīvā biroja vadītāja amata aprakstu varat lejupielādēt bez maksas. Administratīvās apkopes nodaļas vadītāja amata pienākumus es apstiprinu (Uzvārds, iniciāļi) (organizācijas nosaukums, tās organizatoriskā - juridiskā forma) (direktors; cita persona, kas pilnvarota apstiprināt amata aprakstu) 00.00.201_g. m.p. AHO VADĪTĀJA DARBA APRAKSTS (iestādes nosaukums) 00.00.201_g.

№00 1. Vispārīgi noteikumi 1.1. Šis amata apraksts nosaka administratīvās uzturēšanas organizācijas (turpmāk tekstā "uzņēmums") vadītāja pienākumus, tiesības un darba pienākumus. Organizācijas nosaukums 1.2. Persona ar augstāko profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 2 gadi vai vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze specialitātē vismaz 5 gadi. 1.3. Administratīvā biroja vadītāju pieņem darbā un atbrīvo no darba ar uzņēmuma direktora rīkojumu. 1.4.
Iesniegt priekšlikumus uzņēmuma un tā struktūrvienību saimniecisko pakalpojumu uzlabošanai izskatīšanai uzņēmuma direktoram un struktūrvienību vadītājiem. 3.3.Parakstīt un vizēt dokumentus savas kompetences ietvaros. 3.4. Pieprasīt palīdzību no uzņēmuma direktora un struktūrvienību vadītājiem dienesta pienākumu pildīšanā un tiesību īstenošanā. 3.5. Iesniedz izskatīšanai uzņēmuma direktoram priekšlikumus par viņam pakļauto darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atlaišanu; priekšlikumi, lai tos veicinātu vai piemērotu sodus. 3.6. Informēt uzņēmuma struktūrvienību vadītājus par trūkumiem viņu vadīto struktūrvienību darbā (materiālu un līdzekļu pārtēriņi, iekārtu un inventāra bojājumi) un pieprasīt tos novērst. 4.
Organizē uzņēmuma ēku un telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti. 2.4. Nodrošina uzņēmuma nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, veic to drošības uzskaiti un uzraudzību un savlaicīgu remontu. 2.5. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu slēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, aprīkojuma un inventāra saņemšanu un uzglabāšanu, nodošanu uzņēmuma struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noformēšanu. izveidoto pārskatu sniegšanu.

2.6. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu. 2.7.

Slimnīcas amata apraksta administratīvi saimnieciskās daļas vadītājs

Saimnieciskās daļas vadītājs ziņo tieši. (uzņēmuma vadītājs; vadītāja vietnieks) 1.6. Saimnieciskās daļas vadītāja prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa pienākumus pilda vietnieks (viņa prombūtnes laikā noteiktā kārtībā iecelta persona), kurš atbild par to pareizu izpildi. . 1.7. . 2. Darba pienākumi Saimnieciskās daļas vadītājs: 2.1.

Nodrošina ekonomisku apkopi un pareizu stāvokli saskaņā ar uzņēmuma ēku un telpu rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem, kā arī iekārtu (liftu, apgaismojuma, apkures, ventilācijas sistēmu uc) ekspluatācijas uzraudzību. 2.2. Piedalās uzņēmuma pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu u.c.) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē.
Iesniedz uzņēmuma direktoram izskatīšanai priekšlikumus par viņam pakļauto darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atlaišanu; priekšlikumi, lai tos veicinātu vai piemērotu sodus. 5. Pieprasīt, lai uzņēmuma direktors un struktūrvienību vadītāji sniedz palīdzību dienesta pienākumu veikšanā. 6. Informēt uzņēmuma struktūrvienību vadītājus par trūkumiem viņu vadīto struktūrvienību darbā (materiālu un līdzekļu pārtēriņi, iekārtu un inventāra bojājumi) un pieprasīt tos novērst.
IV. Atbildība Saimnieciskās daļas vadītājs ir atbildīgs: 1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepienācīgu pildīšanu vai nepildīšanu - Krievijas Federācijas spēkā esošās darba likumdošanas noteiktajās robežās. 2.
Organizēt nepieciešamo dokumentu sagatavošanu līgumu noslēgšanai par pakalpojumu sniegšanu, biroja preču, nepieciešamo sadzīves materiālu, iekārtu un inventāra saņemšanu un glabāšanu, nodošanu uzņēmuma struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noformēšanu. izveidoto pārskatu sniegšanu. 2.12. Uzraudzīt saimnieciskiem mērķiem piešķirto materiālu un līdzekļu racionālu izmantošanu. 2.13. Veikt darba laika uzskaites kārtošanas, atvaļinājumu grafiku un darba dienas kārtības sastādīšanas darbus, nodrošinot darbinieku racionālu ēdināšanas organizēšanu pusdienu pārtraukumos. 3. Tiesības Administrācijas vadītājam ir tiesības: 3.1. Saimniecisko pakalpojumu jautājumos sazināties ar visu uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem.

Katrs cilvēks, kuram ir bijusi darba pieredze, saprot, cik svarīgi ir, lai uzņēmums pareizi uztur savu darbību un nodrošina savu darbinieku drošību. Noskaidrosim, kuri darbinieki būtu iekļaujami uzņēmuma kolektīvā, lai viņu uzturēšanās tajā būtu ērta.

Kāpēc tiek izveidots AHO?

Pirmkārt, paskaidrosim, ka Administrācijas un vadības departaments ir administratīvi saimnieciskā nodaļa. Parasti šādas struktūrvienības tiek izveidotas plkst lielie uzņēmumi ar sazarotu struktūru saimnieciskā darbība. Mazos uzņēmumos veselas nodaļas funkcijas var veikt viens cilvēks. Šīs nodaļas darbinieku galvenā funkcija ir kompetenti organizēt administratīvo un saimniecisko darbību, maksimāli samazinot uzņēmuma izmaksas tā iztikas nodrošināšanai un radīšanai. komfortablus apstākļus palikt darbā.

Nodaļas struktūra

Kā jau minēts iepriekš, administratīvās apkopes darbinieks ir amats, kas vairāk raksturīgs lielai organizācijai, kur tiek veidota patstāvīga struktūrvienība un izveidots administratīvās uzturēšanas nolikums.

Daudztūkstošsaimniecībās administratīvās vadības organizācijas ietvaros var iedalīt teritorijas un grupas.

Tātad departamentā mēs varam atšķirt nozares:

1. Plānošana un grāmatvedība, kuras galvenais uzdevums ir izdevumu plānošana un to iespējamības noteikšana.

2. Materiāls un resurss - veic palīgmateriālus.

3. Sociālā drošība - rada apstākļus ērtai uzņēmuma darbinieku eksistencei.

Nodaļas galvenie uzdevumi

Šī nodaļa saskaras ar diezgan daudziem uzdevumiem lielā organizācijā reti var dzirdēt jautājumu: “ AHO speciālists - kas tas ir?

Visiem komandas locekļiem ir skaidrs, ka nodaļas darbinieki risina svarīgus jautājumus, kuru risināšana veicina uzņēmuma efektīvu darbību:

Administratīvā un saimnieciskā nodaļa. Funkcijas

Sakarā ar to, ka šīs struktūrvienības uzdevumi var būt ļoti dažādi, bet kaut kādā veidā saistīti ar saimniecisko pakalpojumu sniegšanu atbilstošā līmenī, var iezīmēt šādas funkcijas:

• uzņēmuma telpu atbilstošas ​​uzturēšanas nodrošināšana;
• uzraudzīt iekārtu pareizu darbību;
• rekonstrukcijas plānošana, ;
• plānveida remontdarbu veikšana, to kontrole un pieņemšana;
• ēkas un tās fasādes labiekārtošana, apzaļumošana;
• izdevumi;
• visas nepieciešamās dokumentācijas sagatavošana;
• drošību biroja darbinieki viss nepieciešamais efektīvam darbam.

Pamatojoties uz to, varam secināt, ka darbam Administratīvajā darbībā ir jāievēro liels daudzums noteikumiem un noteikumiem, un tas ir nesaraujami saistīts ar augstu atbildības pakāpi par darba izpildi.

Par tiesībām

Tagad parunāsim par to, kādas tiesības viņam ir AHO speciālists (kas tas ir - mēs jau esam nolēmuši). Šajā punktā tiks norādīts arī tas, kurš ir atbildīgs par departamenta darbinieku pienākumu izpildi.

Kā jau varētu gaidīt, šajā punktā ir ietverts viss, kas saistīts ar atbilstības uzraudzību dažādi standarti, prasības uzņēmuma īpašuma saglabāšanai, kas atrodas operatīvajā lietošanā.

Departaments var arī uzraudzīt pareizu īpašuma uzglabāšanu noliktavā un pieprasīt atskaites par biroja piederumu izmantošanu.

Protams, šīs tiesības struktūrvienība- uzņēmuma interešu pārstāvēšana mijiedarbībā ar dažādām institūcijām (remonts, būvniecības organizācijas), ja nepieciešams, lai atrisinātu jautājumus viņa atbildības jomā.

Pamatojoties uz pārbaužu rezultātiem, administrācijas vadītājs ar vadības starpniecību var ierosināt rīkojuma uzlikšanu disciplinārsods par īpašuma bojājumiem.

Par mijiedarbību

AHO speciālists (kas tas ir?vadītājs vai parasts darbinieks, nav nozīmes), veicot savu darbu, viņam jāveido profesionālas attiecības ar kolēģiem no citām nodaļām. Tas ir nepieciešams kvalitatīvai funkciju izpildei.

No citu struktūrvienību darbiniekiem administratīvi saimnieciskās nodaļas darbinieks saņem iesniegumus darbam nepieciešamo lietu (biroja tehnikas, biroja piederumu u.c.) iegādei, kā arī aktus par īpašuma bojājumiem, rakstiskus paskaidrojumus par to cēloņiem. no bojājumiem.

AO ne tikai kontrolē citas nodaļas par tai uzticēto jautājumu loka izpildi, bet arī sastāda telpu remontdarbu veikšanas plānus, pamatojoties uz finanšu un grāmatvedības dienestu sniegtajiem standartiem.

Turklāt struktūrvienība sadarbojas ar personāla administrācijas nodaļu (pieprasījums personāla tabula, informācijas iegūšana par darbinieku komandējumiem) un juridiskā nodaļa(konsultācijas palīdzības pieprasījums līgumu sastādīšanā).

Par atbildību

Tagad ir jāpieskaras atbildības jomai, kas jāuzņemas AHO speciālists. Tas, kurš nolemj to kontrolēt, ir viens jāzina, ka administratīvi saimnieciskās daļas vadītājs ir pilnībā atbildīgs par funkciju izpildi.

Viņa pienākumos cita starpā ietilpst viņam uzticētās struktūrvienības darbinieku darba organizēšana. Pārzinis nodrošina kvalitatīvu un savlaicīgu dokumentācijas sagatavošanu un dokumentu pārvaldību. Par to, lai darbinieki ievērotu ražošanas disciplīnu, ir atbildīgs administratīvās un apkopes daļas vadītājs. Pārējo saimnieciskās nodaļas darbinieku atbildības jomu nosaka amatu apraksti, kas īsumā tiks aplūkoti šajā rakstā.

Administratīvās un apkopes daļas vadītāja amata apraksts

Darbinieki, kuri nav iesaistīti personāla dokumentu plūsmas uzturēšanā, visticamāk, neuzskatīs, ka norādītajām instrukcijām jāatbilst noteiktām prasībām.

Tomēr tas tā ir. Dokumentā obligāti jābūt norādei par nodaļas vadītāja kvalifikāciju un darba pieredzes prasībām. Kā likums, speciālisti ar augstākā izglītība(mūsu gadījumā izglītība var būt tehniska vai ekonomiska), darba pieredze (vismaz trīs gadi kā speciālists, 1-2 gadi kā vadītājs).

Nodaļas vadītājam ir jāzina visi vietējie normatīvie akti, rīkojumi organizācijai, kas regulē tās darbību, kā arī jābūt ceļvedim uzņēmumā pieņemtajā korporatīvajā kultūrā.

Jebkurā amata aprakstā, gan vadītājam, gan administratīvās apkopes inženierim, gan citam darbiniekam, ir jāiekļauj prasības attiecībā uz zināšanām par darba aizsardzības un ugunsdrošības standartiem un noteikumiem.

Dokumentā jābūt arī informācijai par to, kurš ir darbinieka tiešais priekšnieks un kas viņu aizvieto slimības laikā.

Amata “Administratīvās darbības vadītājs” pienākumi lielā mērā pārklājas ar departamenta funkcijām, kas nav pārsteidzoši. Tomēr norādīsim tos:

• kvalitatīva pakalpojuma nodrošināšana un atbilstība SNiP normām un noteikumiem par ēkas un iekšējo telpu stāvokli;
• tāmju sastādīšana, remontdarbu plānošana;
• uzņēmuma darbinieku nodrošināšana ar nepieciešamajām mēbelēm, tehniku, aprīkojumu, to uzskaite visā uzņēmumā, racionālas materiālu izmantošanas organizēšana;
• teritorijas labiekārtošanas darbu vadīšana;
• sapulču, konferenču un citu pasākumu organizēšana atbilstošā līmenī;
• viņam uzticētās nodaļas darbinieku vadība.

Informācija par tiesībām ir nepieciešama arī amata aprakstā. Šeit jārunā par pakalpojumu uzlabošanas projektu iesniegšanu vadībai, iepazīšanos ar uzņēmuma darbību regulējošajiem dokumentiem un vadības informēšanu par nepilnībām saimnieciskajā darbībā. Kā daļa no darbinieku vadības ierēdnis var izteikt priekšlikumus savu speciālistu prēmēšanai/sodīšanai.

Atbildības sadaļā iekļauta informācija par nepieciešamību pareizi pildīt savus pienākumus un rūpēties par darba devēja mantu.

Citi amati nodaļā

ACS struktūra paredz, ka pastāv diezgan liels darbinieku skaits: tie var būt inženieri, speciālisti un asistenti.

Atkarībā no organizācijas sarežģītības var būt vadošie, vecākie, jaunākie speciālisti un asistenti. Darba apraksts, protams, šajā gadījumā ir rakstīts tieši zem konkrēta pozīcija un organizācija, paredz skaidru atbildības jomu sadalījumu.

Atsevišķi jāsaka par tādu darbinieku pienākumiem kā sētniece, apkopēja, kas nodarbojas ar teritorijas un telpu savešanu atbilstošā stāvoklī. Viņu darbs nav īpaši grūts, bet saistīts arī ar zināmu atbildību.

No visa iepriekš minētā varam secināt, ka ACS darbinieku darbs sastāv no kompetentas plānošanas un darbinieku nodrošināšanas ar resursiem. Tajā pašā laikā speciālisti nedrīkst pieļaut pārtēriņu un ārkārtas situāciju rašanos.

Tādējādi darbs administratīvajā birojā ir saistīts ar ne mazāku atbildību kā citos amatos.