Direktora vietnieka funkcionālie pienākumi. Ģenerāldirektora vietnieka amata apraksts, ģenerāldirektora vietnieka darba pienākumi, ģenerāldirektora vietnieka amata apraksta paraugs

Lejupielādējiet bez maksas direktora vietnieka amata aprakstu par vispārīgi jautājumi

Profesionālie pienākumi

Visbiežāk viņam tiek uzticēti pienākumi, kas paliek nesadalīti starp pārējiem administrācijas darbiniekiem. Šim speciālistam saskaņā ar viņa amata aprakstu ir vairāki galvenie profesionālie mērķi:

• nepārtraukta uzņēmuma attīstība un personāla rezervju veidošana;
• personāla apmācība;
• darbinieku norīkošana dažādu uzdevumu veikšanai;
• darbiniekiem noteikto uzdevumu izpildes uzraudzība;
• uzņēmuma apgādāšana ar biroja piederumiem;
• līgumu slēgšana ar uzkopšanas un konsultāciju uzņēmumiem;
• dokumentācijas atbalsts;
• darbs ar uzņēmuma arhīviem;
• organizācijas informācijas un ekonomiskās drošības nodrošināšana;
• nodaļu darba organizēšana un kontrole;
• darba apstākļu un tā organizācijas uzlabošana;
• citu jautājumu risināšana.

Pienākumu saraksts var atšķirties.

Prasības speciālistam

Šajā gadījumā, tāpat kā jebkuram citam darbiniekam, attiecīgajam speciālistam tiek izvirzītas noteiktas prasības:

• klātbūtne ir vēlama augstākā izglītība;
• Prasības pēc pieredzes var atšķirties;
• darbiniekam jābūt personāla vadības prasmēm;
• darbiniekam jāzina Krievijas likumdošana;
• jums ir dators augstākā līmenī;
• pārzināt organizācijas darbības principus;
• spēt vadīt biznesa sarunas utt.

Vai šim amatam ir kāds vispārējs profesionālais standarts?

Kopš 2016. gada jūlija Krievijas Federācijā darbā ir obligāti jāizmanto profesionālie standarti. IN profesionāliem standartiem prasības darbinieku kvalifikācijas līmenim, to veicamo funkciju sarakstu, kā arī iespējamie vārdi pozīcijas.

“Direktora vietnieka vispārīgajos jautājumos par profesiju standartiem amata apraksta paraugs” ir bieži sastopams pieprasījums meklētājprogrammas. Bet amatam, kuru mēs apsveram, nav atsevišķa profesionālā standarta. Lieta tāda, ka direktora vietnieks par vispārējs darbs var darboties pavisam savādāk profesionālie pienākumi. Piemēram, dažās organizācijās tik augsta līmeņa profesijas īpašnieks ir atbildīgs par piegādes vadītāja funkcijām. Citās valstīs viņš ir iesaistīts personāla atlasē un apmācībā. Tāpēc šajā gadījumā ir grūti runāt par profesionālajiem standartiem.

Amata aprakstā ir norādīts pienākumu apjoms un darbs, kas jāveic personai, kas ieņem noteiktu amatu. Darba apraksts saskaņā ar Viskrievijas klasifikators vadības dokumentācija jeb OKUD, OK 011-93 (apstiprināta ar Gosstandart 1993. gada 30. decembra Rezolūciju Nr. 299) ir klasificēta kā dokumentācija par organizācijas darbības organizatorisko un normatīvo regulējumu. Šādu dokumentu grupa kopā ar amatu aprakstiem jo īpaši ietver iekšējos noteikumus darba noteikumi, noteikumi par struktūrvienību, štatu tabula.

Vai ir nepieciešams darba apraksts?

Krievijas Federācijas Darba kodekss neuzliek darba devējiem pienākumu izstrādāt amata aprakstus. Galu galā darba līgumā ar darbinieku vienmēr jāatklāj viņa darba funkcija (darbs atbilstoši amatam saskaņā ar štatu tabulu, profesiju, specialitāti, kas norāda kvalifikāciju vai konkrēto viņam uzticēto darba veidu) (DL 57. pants) Krievijas Federācijas). Tāpēc nav iespējams saukt pie atbildības darba devēju par amata aprakstu trūkumu.

Tajā pašā laikā tieši amata apraksts parasti ir dokuments, kurā norādīta darbinieka amata funkcija. Norādījumos ir iekļauts darbinieka darba pienākumu saraksts, ņemot vērā ražošanas, darba un vadības organizācijas specifiku, darbinieka tiesības un viņa pienākumus (Rostrudas 2009. gada 30. novembra vēstule Nr. 3520-6-1 ). Turklāt amata apraksts parasti ne tikai atklāj darbinieka darba funkciju, bet arī sniedz kvalifikācijas prasībām, kas tiek uzrādīti par ieņemamo amatu vai veikto darbu (Rostrudas 2008. gada 24. novembra vēstule Nr. 6234-TZ).

Amatu aprakstu klātbūtne vienkāršo darbinieka un darba devēja mijiedarbības procesu par darba funkcijas saturu, darbinieka tiesībām un pienākumiem un viņam izvirzītajām prasībām. Tas ir, visi tie jautājumi, kas bieži rodas attiecībās gan ar esošajiem darbiniekiem, gan jaunpieņemtajiem, kā arī ar pretendentiem uz noteiktu amatu.

Rostruds uzskata, ka amata apraksts ir nepieciešams gan darba devēja, gan darbinieka interesēs. Galu galā palīdzēs darba apraksts (Rostrudas vēstule, datēta ar 08.09.2007. Nr. 3042-6-0):

• objektīvi novērtēt darbinieka darbību attiecīgajā periodā pārbaudes laiks;
• pamatoti atteikties pieņemt darbā (galu galā instrukcijās var būt papildu prasības kas saistīti ar biznesa īpašības darbinieks);
• sadalīt darba funkcijas starp darbiniekiem;
• uz laiku pārcelt darbinieku uz citu darbu;
• novērtēt darbinieka darba funkciju integritāti un pilnīgumu.

Tāpēc organizācijā ir ieteicams sastādīt amatu aprakstus.

Šādas instrukcijas var būt darba līguma pielikums vai apstiprinātas kā neatkarīgs dokuments.

Kā sastādīt darba aprakstu

Amatu apraksti parasti tiek sastādīti, pamatojoties uz kvalifikācijas īpašības, kas ir ietverti kvalifikāciju katalogos (piemēram, Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju direktorijā, kas apstiprināts ar Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta lēmumu Nr. 37).

Darbiniekiem, kuri tiek pieņemti darbā pa zilo apkaklīšu profesijām, darba funkcijas noteikšanai tiek izmantoti vienotie attiecīgo nozaru darba un zilo apkaklīšu profesiju tarifu un kvalifikāciju katalogi. Instrukcijas, kas izstrādātas, pamatojoties uz šādām atsauces grāmatām, parasti sauc par ražošanas instrukcijām. Taču, lai unificētu un vienkāršotu organizācijas iekšējo dokumentāciju, instrukcijas zilo apkaklīšu profesijām bieži sauc arī par amata aprakstiem.

Tā kā amata apraksts ir iekšējs organizatorisks un administratīvais dokuments, darba devējam, pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas), ir pienākums ar to iepazīstināt darbinieku pret parakstu.

vietnieks ģenerāldirektors – jēdziens ir neskaidrs, tāpēc nereti tiek precizēts arī pats amata nosaukums – piemēram, ģenerāldirektora vietnieks drošības vai attīstības jautājumos. Un, protams, ir nepieciešams amata apraksts ar skaidri noteiktiem ģenerāldirektora vietnieka darba pienākumiem. Ģenerāldirektora vietnieka darba apraksta paraugā mēs uzsvērām tādus pienākumus kā uzņēmuma finanšu un saimnieciskās darbības un resursu kontrole.

Ģenerāldirektora vietnieka amata apraksts

ES APSTIPRINĀJU
Ģenerālmenedžeris
Uzvārds I.O. ________________
"________"_____________ ________ G.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Ģenerāldirektora vietnieks pieder pie vadītāju kategorijas.
1.2. Ģenerāldirektora vietnieku ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar ģenerāldirektora rīkojumu.
1.3. Ģenerāldirektora vietnieks ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.
1.4. Ģenerāldirektora vietnieka prombūtnes laikā viņa tiesības un pienākumi tiek nodoti citam ierēdnis, kā paziņots organizācijas kārtībā.
1.5. Ģenerāldirektora vietnieka amatā tiek iecelta persona, kura atbilst šādām prasībām: augstākā profesionālā (saimnieciskā, juridiskā) izglītība, darba pieredze vadošos amatos vismaz 5 gadi.
1.6. Ģenerāldirektora vietniekam jāzina:
- sabiedrības finansiālo un saimniecisko darbību regulējošie normatīvie akti;
- civilās, komerciālās, finanšu, nodokļu, darba likumdošanas pamati;
- profils, specializācija, uzņēmuma struktūras iezīmes, tās attīstības perspektīvas, ražošanas jauda, ražošanas tehnoloģijas pamati;
- uzņēmuma ražošanas, saimnieciskās un finansiālās un saimnieciskās darbības plānu izstrādes un apstiprināšanas kārtību;
- organizācija finansiālais darbs uzņēmumā;
- saimniecisko un finanšu līgumu slēgšanas un izpildes kārtību.
1.7. Ģenerāldirektora vietnieks savā darbībā vadās pēc:
- Krievijas Federācijas tiesību akti;
- Organizācijas statūti, Iekšējie darba noteikumi, citi uzņēmuma noteikumi;
- vadības rīkojumi un norādījumi;
- šis darba apraksts.

2. Ģenerāldirektora vietnieka darba pienākumi

Ģenerāldirektora vietnieks veic sekojošo darba pienākumi:
2.1. Veic uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības kontroli, nodrošinot materiālo un finanšu resursu efektīvu un mērķtiecīgu izmantošanu, samazinot to zaudējumus, paātrinot apgrozījumu. apgrozāmie līdzekļi.
2.2. Veic pasākumus saimniecisko un finanšu līgumu savlaicīgai noslēgšanai, nodrošina līgumsaistību izpildi.
2.3. Vada resursu saglabāšanas un materiālo resursu integrētas izmantošanas pasākumu izstrādi, pilnveidojot izejvielu, krājumu, apgrozāmo līdzekļu un materiālo vērtību patēriņa regulējumu, pilnveidojot ekonomiskie rādītāji un uzņēmuma darbības ekonomisko rādītāju sistēmas veidošana, ražošanas efektivitātes paaugstināšana, stiprināšana finanšu disciplīna, inventāra priekšmetu lieko krājumu veidošanās un likvidācijas, kā arī materiālo resursu pārtēriņu novēršana.
2.4. Nodrošina savlaicīgu finanšu tāmju un citu dokumentu, aprēķinu sagatavošanu un izveidoto atskaiti par plānu izpildi.
2.5. Ģenerāldirektora prombūtnes laikā vai viņa vārdā risina sarunas ar klientiem, darbuzņēmējiem, apakšuzņēmējiem, potenciālajiem partneriem un citām organizācijām.
2.6. Uzrauga darbinieku atbilstību darba un ražošanas disciplīnai, darba drošības noteikumiem un prasībām, prasībām ugunsdrošība.
2.7. Nodrošina, lai ģenerāldirektora norādījumi un norādījumi tiktu pievērsti darbinieku uzmanībai un to izpildei.
2.8. Informē ģenerāldirektoru par esošajiem trūkumiem uzņēmuma darbībā un pasākumiem to novēršanai.

3. Ģenerāldirektora vietnieka tiesības

Ģenerāldirektora vietniekam ir tiesības:
3.1. Sniedziet rīkojumus un norādījumus uzņēmuma darbiniekiem par dažādiem jautājumiem, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.
3.2. Piedalīties pasūtījumu projektu, instrukciju, instrukciju, kā arī tāmju, līgumu un citu dokumentu sagatavošanā.
3.3. Ziņot ģenerāldirektoram par visiem savas darbības gaitā konstatētajiem trūkumiem un izteikt priekšlikumus to novēršanai.
3.4. Pārstāvēt savas kompetences robežās uzņēmuma intereses attiecībās ar valsts aģentūras, trešajām personām un tirdzniecības aģentūrām.
3.5. Instalējiet oficiālos pienākumus padotajiem strādniekiem.
3.6. Pieprasījums no strukturālās nodaļas uzņēmuma informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa dienesta pienākumu veikšanai.
3.7. Pieprasīt uzņēmuma vadībai nodrošināt organizatoriskos un tehniskos nosacījumus un sagatavot noteiktos dokumentus, kas nepieciešami amata pienākumu veikšanai.

4. Ģenerāldirektora vietnieka atbildība

Ģenerāldirektora vietnieks ir atbildīgs par:
4.1. Par dienesta pienākumu nepildīšanu un/vai savlaicīgu, nolaidīgu pildīšanu.
4.2. Par spēkā esošo instrukciju, rīkojumu un saglabāšanas rīkojumu neievērošanu komercnoslēpums un konfidenciāla informācija.
4.3. Par iekšējo darba noteikumu pārkāpšanu, darba disciplīna, drošības un ugunsdrošības noteikumi.

Darba apraksts ir vietējais dokuments, kam jābūt katrā uzņēmumā. To izstrādā personāla nodaļas speciālisti kopā ar juristiem, ņemot vērā darba devēja darbības un darbinieka darba specifiku. darba funkcijas. Instrukcijām jāatbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Katrā uzņēmumā ir direktora vietnieks, tāpēc šāda darbinieka amata aprakstam ir jābūt katrā uzņēmumā. Par tās neesamību darba inspekcijai ir tiesības uzlikt darba devējam naudas sodu saskaņā ar Art. 5. 27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Pirms parakstāties ar pieteikuma iesniedzēju darba līgums, viņam jāiepazīstina ar amata aprakstu. Darbiniekam jāparaksta uz pēdējās lapas. Ja tas nav izdarīts, tad gandrīz neiespējami saukt darbinieku pie disciplināratbildības par dienesta pienākumu nepildīšanu.

Tipiska direktora vietnieka amata apraksta paraugs

Par instrukciju sastādīšanu atbild pilnvarots personāla nodaļas darbinieks ar īpašām prasmēm. Sastādot, var vadīties pēc standarta paraugs, pievienojot dažas nianses konkrētam uzņēmumam.

Tipisks paraugs varētu izskatīties šādi:

Vispārīgi noteikumi

Tas atspoguļo vispārīgos noteikumus, kas attiecas uz šādu direktora vietnieka amatu. Atkarībā no darbības jomas vietnieks var būt dažādās jomās:

• izpilddirektors;
• tehniskais direktors;
• Deputāts par izglītojošs darbs;
• vietnieks administratīvajos un saimnieciskajos jautājumos;
• cits.

No tā ir atkarīgi darba pienākumi. Taču sadaļa “Vispārīgie noteikumi” var būt vienāda visiem direktora vietniekiem. Šeit ir norādīti šādi noteikumi:

• pieder pie kategorijas “vadītāji”;
• pakļautības hierarhija - tieši uzņēmuma vadītājam;
• augstākās izglītības klātbūtne;
• pieņemšana darbā un atlaišana notiek tikai pēc organizācijas vadītāja rīkojuma;
• ja kāda iemesla dēļ viņš ir prombūtnē no darba vietas, viņa funkcionālie pienākumi tiek nodoti citai personai, kas iecelta ar rīkojumu;
• dokumentu saraksts, kas jāievēro direktora vietniekam, pildot savus pienākumus, ir: harta, iekšējās kārtības noteikumi, šī instrukcija, vadītāja rīkojumi u.c.;
• sarakstu ar zināšanām, kurām jābūt kandidātam uz šo amatu. Saraksta specifika ir atkarīga no amata, kurā viņš tiek pieņemts darbā. Ja tas ir izpilddirektors, tad saraksts ir viens, ja saimnieciskajai daļai, tad cits. Bet ekonomikas pamati biznesa etiķete, viņam jāzina līgumu slēgšanas un izbeigšanas kārtība;
• citas lietas, kas saistītas ar konkrētā direktora vietnieka darbību.

Parasti amata apraksta vispārīgie noteikumi daudz neatšķiras, tomēr atkarībā no direktora vietnieka specializācijas var tikt ņemtas vērā dažas nianses. Tāpēc atbildīga persona to var izdarīt vienādi, nepieciešamības gadījumā veicot dažus pielāgojumus.

Ģenerāldirektora vietnieka tiesības

Katram darbiniekam darba vietā ir savas tiesības un pienākumi, kas noteikti amata aprakstā. Tos var iekļaut dažādās sadaļās vai apvienot vienā. Tas ir atkarīgs no dokumentā norādīto pienākumu “pilnības”. Tādējādi direktora vietnieks var veikt šādus darba pienākumus:

• izveidot efektīvu sadarbību starp visām struktūrvienībām;
• kontrolēt savu darbu;
• izstrādā un saskaņo ar augstāko vadību plānus ražošanas attīstībai un nodaļu optimālai finansēšanai;
• veic kontroli pār to, kā struktūrvienību vadītāji iesniedz ziņojumus augstākajai vadībai. Tam jānotiek laikā un pilnībā;
• deleģēt pilnvaras struktūrvienību vadītājiem atkarībā no viņu specializācijas. Piemēram, finanšu direktors uzrauga grāmatvedības nodaļas darbību un finanšu nodaļa. Tas neattiecas uz tehnisko nodaļu. Šim nolūkam ir direktora vietnieks ar citu fokusu;
• apstiprina savā pārziņā esošo struktūrvienību štatu grafiku;
• nosaka, saskaņo un apstiprina amata algas, piemaksas un prēmijas to nodaļu darbiniekiem, kuru darbību viņš kontrolē un deleģē;
• kopā ar nodaļu personāla apkalpošana izstrādā, koordinē un īsteno pasākumus viņam uzticēto struktūrvienību darbinieku papildu stimulēšanai un motivēšanai;
• veic pasākumus jautājumu risināšanai, lai optimizētu darbu un uzlabotu viņa pārziņā esošo nodaļu kvalitāti;
• veicinātu tādu uzdevumu izpildi, kas ir tieši saistīti ar padotības struktūrvienību organizatorisko un izpildvaras darbību;
• atkarībā no savas specializācijas nodrošināt pilnīgu saistību izpildi pret piegādātājiem, pircējiem, darbuzņēmējiem, klientiem, kreditoriem;
• kontrolēt kvalitatīvu saimniecisko un darba līgumu izpildi;
• veikt uzskaiti un kontrolēt atbilstošus izdevumus skaidrā naudā, ko augstākā vadība piešķir tiem uzticēto struktūrvienību sistemātiskai attīstībai;
• veic kontroli pār finanšu disciplīnas ievērošanu savā pārziņā esošajos departamentos;
• cits.

Direktora vietnieka darba pienākumi

Direktora vietnieka amats ir diezgan “izplūdis”. Tāpēc vienmēr ir kāds precizējums. Piemēram, direktora vietnieks izglītības darbā vai ražošanā. No šādas precizēšanas ir atkarīgi arī deputāta pienākumi.

UZ vispārējie pienākumiĢenerāldirektora vietnieks neatkarīgi no precizējuma ir:

• tiesības parakstīt vairākus dokumentus. Šīs tiesības piešķir tikai ģenerāldirektors pēc visu nepieciešamo dokumentu aizpildīšanas;
• organizācija efektīvs darbs visas struktūrvienības;
• dažādu ražošanas plānu izstrāde un saskaņošana ar direktoru ilgtermiņā un īstermiņā;
• pārskata perioda budžeta izstrāde un saskaņošana ar uzņēmuma direktoru;
• ar tās darbības jomu saistītu jautājumu risināšana. Piemēram, finanšu un ekonomisko jautājumu risināšana;
• specifisku instrukciju izstrāde filiāļu vadītājiem vai atsevišķas nodaļas;
• visu struktūrvienību darbības kontrole atbilstoši to darba specifikai;
• visa uzņēmuma kārtējā darba organizēšana savā teritorijā;
• visu saistību pret darījumu partneriem izpildes kontrole;
• paziņojums personāla tabula uzņēmums (direktora vietnieks personāla jautājumi);
• darbinieku algu noteikšana un saskaņošana ar darba devēju;
• darbinieku motivēšanas un stimulēšanas pasākumu izstrāde;
• kontrole pār struktūrvienību vadītāju darbinieku motivācijas pasākumu izmantošanu;
• materiālu saņemšanas un patēriņa kontrole (direktora vietnieks ražošanas jautājumos);
• pasākumu izstrāde un īstenošana, lai īstenotu plānus, lai uzlabotu ekonomisko un ražošanas darbības darba devējs;
• finanšu disciplīnas ievērošanas kontrole;
• struktūrvienību atskaišu sagatavošanas kontrole;
• kontrole pār šo atskaišu sniegšanas savlaicīgumu;
• citus pienākumus atkarībā no deputāta veikto darba funkciju specifikas.

Šiem vienumiem var pievienot papildu informāciju. Par amata aprakstu sastādīšanu atbildīgā persona šajā sadaļā iekļauj konkrētākus punktus atkarībā no direktora vietnieka specializācijas.

Piemēram, direktora vietniekam vispārējos jautājumos ir pienākums:

• pareizi organizēt darbu ekonomiskais atbalsts struktūrvienības nodrošina, lai šo nodaļu darbiniekiem nebūtu saimniecisko vajadzību;
• piedalīties līgumu apspriešanā un slēgšanā;
• kontrolēt, kā organizācijas personāls ievēro rūpnieciskās sanitārijas standartus un ugunsdrošības noteikumus.

Ja mēs runājam par direktora vietnieku ražošanas jautājumos, tad viņa darba pienākumos ietilpst:

• kvalitatīvu produktu savlaicīgas izlaišanas nodrošināšana;
• izstrādi un ieviešanu jaunākās sistēmas par ražošanas vadību.

Ģenerāldirektora vietnieka atbildība

Tāpat kā jebkurš cits darbinieks, direktora vietnieks neatkarīgi no viņa specializācijas ir atbildīgs saskaņā ar darba un citiem tiesību aktiem. Amata aprakstā jānorāda atbildības veidi, pie kādiem vietnieks var tikt saukts, kā arī iemesli, kas kļuva par pamatu disciplinārsodiem.

Saskaņā ar tipisku direktora vietnieka amata aprakstu viņš ir atbildīgs par:

• par uzņēmuma augstākās vadības, vidējā līmeņa vadītāju un parastie strādnieki informācija, kas nav patiesa;
• par faktiska materiāla kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam, darbuzņēmējiem, darbiniekiem vai valstij;
• par organizācijas vadības izsniegtās administratīvās dokumentācijas noteikumu pārkāpšanu;
• par tādas informācijas izpaušanu, kas attiecas uz komercnoslēpumu vai valsts noslēpumu;
• par amata pienākumu veikšanu pretēji noteikumiem un noteikumiem, kas ir nostiprināti vietējā normatīvā dokumentācija ar nosacījumu, ka šie noteikumi un noteikumi nav pretrunā ar likumu;
• par darba disciplīnas, darba drošības, ugunsdrošības, iekšējās kārtības noteikumu pārkāpšanu;
• par tikšanos rīkošanu ar partneriem, sarunu vešanu, kuras nebija ieplānojušas un nav apstiprinājusi augstākā vadība. Ja šo sanāksmju un sarunu rezultāti kaitē uzņēmumam, direktora vietnieku var saukt pie solidāras atbildības tiesā.

Direktora vietnieku var saukt pie disciplināratbildības, administratīvās vai kriminālatbildības. Bet tas prasa darbinieka vainas pierādījumu.

Direktora vietnieks ir parasts algots darbinieks, kurš ir tieši pakļauts uzņēmuma vadītājam. Tāpēc viņu var saukt pie atbildības un atlaist, pamatojoties uz tādiem pašiem pamatiem kā parastu darbinieku.

Piemēram, ja deputāts neapmeklē savējo darba vieta bez redzama iemesla to uzskata par darba kavējumu. Par šādām darbībām viņu var atlaist “zem raksta”.

Lejupielādēt

Ģenerāldirektora vietnieka amata apraksta paraugu varat lejupielādēt .doc formātā

Ģenerāldirektora vietnieks - darbinieks kas pieder pie kohortas administratīvais personāls. Vai, mūsdienu valodā runājot, uzņēmuma “augstākajai vadībai”. Amatā, kā likums, tieši ieceļ ģenerāldirektors. Or kopsapulce uzņēmuma locekļi, valde, akcionāri: atkarīgs no uzņēmuma darba formas un īpašumtiesībām (SIA, AS uc).

Darba likumdošana nenosaka skaidrus modeļus vai GOST amatu aprakstiem. Parasti tajos rakstīto formulējumu diktē individuālā uzņēmuma specifika. Bet daži vispārīgie noteikumi Joprojām ir iespēja sastādīt amatu aprakstus. Apskatīsim punktus, kas parasti ir iekļauti šajā dokumentā ģenerāldirektora vietniekam.

Ģenerālis noteikumiem. Šeit ir noteiktas prasības izglītībai, vispārējai darba pieredzei un konkrēti vadošos amatos (parasti vismaz 2-5 gadi). Arī nodarbinātības nosacījumi un pakļautības hierarhija. Piemērs: Ģenerāldirektora vietnieku ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar ģenerāldirektora rīkojumu. Ģenerāldirektora vietnieks ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.

Arī apakšpunktu vispārīgie noteikumi būs zināšanas (nolikumi, dokumenti, tiesiskais regulējums), kas attiecas uz uzņēmuma darbību. Un šim amatam nepieciešamās prasmes (datorprasme, zināšanas par speciālo datorprogrammas, ko izmanto uzņēmumā). Būs arī apakšpunkts par to, pēc kā vadās ģenerāldirektora vietnieks, veicot savu darbu: (nepieciešams, pats amata apraksts; harta vai cits normatīvie dokumenti uzņēmumiem; darba likumdošana un citi Krievijas Federācijas likumi, kas attiecas uz organizācijas darbību).

Ierēdņi pienākumi. Šis punkts īpaši ir atkarīgs no organizācijas specifikas. Tas parasti ietver kontroli pār ģenerāldirektora vietniekam pieejamām jomām: darbinieku vadības rīkojumu izpildes uzraudzību, dokumentācijas sastādīšanu, organizācijas finansiālās un saimnieciskās darbības kontroli.

Ģenerāldirektora vietnieka pienākumi Var būt nepieciešama pašizglītība: profesionālu pasākumu (izstāžu, semināru) apmeklēšana. Sekmīgas pieredzes izsekošana līdzīgā darbības jomā. Inovāciju ieviešana uzņēmumā.

Tiesības. Punkts ir diezgan standarta. Tās ir tiesības dot darbiniekiem rīkojumus viņu darbības jomā funkcionālie pienākumi. Ziņošana vadītājam par konstatētajiem trūkumiem (vai noteiktu rīkojumu nepildīšanu). Tiesības uz pārbaudēm pilnvaru ietvaros. Tiesības pieprasīt no vadības nodrošināt materiāli tehnisko bāzi optimālai amata pienākumu veikšanai. Tāpat kā citus punktus, to var paplašināt, ja šo nepieciešamību nosaka ražošanas specifika.

Atbildība.Šajā sadaļā ir izklāstīti ģenerāldirektora vietnieka pienākumi. Kā likums, atbildība par pienākumu nepienācīgu pildīšanu. Par uzņēmuma konfidenciālas informācijas izpaušanu. Darba disciplīnas pārkāpums. Var tikt piedēvēts finansiālās saistības. Šajā gadījumā ir svarīgi saskaņot šādu apakšpunktu ar sadaļu “Darba pienākumi”.

Protams, darba devējam ir tiesības pievienot papildu sadaļas jebkurai. Bet tajā ir jābūt iepriekš aprakstītajiem pamatpunktiem.

Ģenerāldirektora palīga amata aprakstā šis amats ir klasificēts kā speciālists, nevis vadītājs, kā iepriekš aprakstītais direktora vietnieks. Daudz priekšmetu paredzēt asistenta amata simbiozi ar sekretāri-asistentu.

• Tātad, tipiski vadītāja palīga darba pienākumi ietver:
• optimāla darba dienas plāna sastādīšana vadībai;
• aktivitāšu tehniskais nodrošinājums (transports, biļetes, sanāksmju organizēšana);
• vadītājam nepieciešamās informācijas ievākšana;
• lietvedība, dokumentācijas atlase;
• izpildot individuālus vadītāja norādījumus.

Ja mēs runājam par ģenerāldirektora padomnieka amata aprakstu, tad šī vakance attiecas uz vadību. Turklāt ar plašākām pilnvarām nekā deputātam. Padomnieka amats ietver:

• vadības pieredze;
• organizācijas darbības jomu padziļināta analīze un kontrole;
• ražošanas trūkumu identificēšana un novēršana;
• priekšlikumi darba procesa pilnveidošanai, pamatojoties uz katedru darba izpēti un analīzi.

Līdz ar to padomnieka un vadītāja palīga amatu aprakstos redzam diezgan būtiskas atšķirības.

Ģenerāldirektora (uzņēmuma vadītāja) vietnieka, palīga vai padomnieka amata aprakstus sastāda ražošanas personāla daļa vai uzņēmuma juristi. Gatavi paraugi instrukcijas vēlamajam amatam var viegli atrast internetā un, ja nepieciešams, pielāgot jūsu uzņēmuma realitātei.

Ir svarīgi atcerēties, ka darba aprakstā iekļautajiem priekšmetiem nevajadzētu:

• ir pretrunā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;
• nevar būt pretrunā ar uzņēmuma interesēm;
• pārkāpj darbinieku tiesības.

Mēs ceram, ka rakstā sniegtā informācija bija noderīga jums un jūsu uzņēmumam!