Garantijas vēstule darbam. Kā pareizi uzrakstīt garantijas vēstuli preču piegādei? Dokumenta paraugs

Mēs pieņemsim, ka ienākošā pakalpojumu pieprasījumu plūsma ir visvienkāršākā...

Sākums

Kas ir garantijas vēstule un kā to rakstīt: garantijas vēstules paraugs par samaksu, uz adresi, preču piegādei. Garantijas vēstuļu veidi.

(noklikšķiniet, lai atvērtu)

Nav noslēpums, ka preču un naudas attiecību laikmetā tika prasīta un tiek prasīta arī šodien garantija, ka katra puse pildīs savas darījuma saistības. Viens no dokumentiem, ar kuru var kaut ko garantēt (pēc būtības, solījumu), ir garantijas vēstule.

Definīcija un tiesību normas

No likumdošanas viedokļa garantijas vēstule ir dokumentu aprites elements, viens no lietišķās sarakstes veidiem - parasti starp juridiskām personām. No paša dokumenta nosaukuma izriet, ka garantijas vēstule ir rakstisks veids, kā apstiprināt saistības vai izpildīt noteiktus nosacījumus nepieciešamajā termiņā un apjomā. Šis papildu apstiprinājums tiek izmantots, ja parastie līgumi var nebūt pietiekami.

Svarīgi

Garantijas vēstule nav komerciāls dokuments.

Garantijas vēstules diezgan bieži tiek izmantotas uzņēmējdarbībā, tomēr Krievijas tiesību aktos nav ietverti īpaši noteikumi, kas regulētu to noformēšanu un izmantošanu. Tāpēc jums jāvadās pēc standarta biznesa prakses un jācenšas panākt pēc iespējas skaidrākus un nepārprotamus formulējumus, kas precīzi atspoguļo abu pušu nolūkus un pienākumus.

Kam vajadzētu apkopot

Vēstuli sastāda klients vai pircējs. Visbiežāk pircējs ir kāda veida komercsabiedrība vai organizācija. Pēc tam dokumentu paraksta klienta uzņēmuma vadītājs un grāmatvedis, pēc tam to nosūta pārdevējam (piegādātājam).

Garantijas vēstule līguma vietā

Faktiski garantijas vēstules noformēšana ir alternatīva līguma noslēgšanai, ja šāda rīcība kādu iemeslu dēļ nav piemērota.

Atšķirībā no līguma, kas ietver piedāvājumu (piedāvājumu) un saistības saskaņā ar šo piedāvājumu (akceptu), garantijas vēstule darbojas kā viena no šīm sastāvdaļām.

Garantijas vēstule kā piedāvājums

Piedāvājumā vienmēr ir izteikts vienam vai vairākiem adresātiem vērsts priekšlikums noslēgt noteiktas attiecības un skaidri deklarēti adresāta nodomi. No šī viedokļa garantijas vēstuli var uzskatīt par piedāvājumu, ja tajā ir:

• piedāvājums samaksāt par pakalpojumiem pēc to sniegšanas;
• piedāvājums veikt darbu, veikt piegādi vai sniegt pakalpojumu.

Piedāvājuma vēstule ir jāformulē pietiekami detalizēti, jo tā aizstāj daļu no līguma, un tāpēc tajā jāietver tā galvenie būtiskie elementi:

• piedāvājuma priekšmets (preces, pakalpojumi, darba veidi - konkrēta nodošana);
• termiņi.

Definīcija un tiesību normas

Izšķiroša nozīme ir garantijas vēstules piedāvājumā norādītajiem termiņiem: pēc nosūtīšanas adresātam to nevar atsaukt sūtītājs noteiktajos atbildes darbību termiņos, ja vien tekstā nav norādīti vai no tā neizriet citi nosacījumi. .

Persona, kura saņem šādu garantijas vēstuli, ja piedāvājums tiek pieņemts, var izpildīt nosacījumus vai vienkārši izteikt piekrišanu: šī darbība tiek uzskatīta par atbilstošu atbildi, tas ir, līguma noslēgšanai nepieciešamās otrās daļas izpildi. Tādējādi garantijas vēstules spēkā esamības un adresāta atbildes rezultātā starp viņiem notiek tiesvedība, kas ir līdzvērtīga līguma noslēgšanai (neviens neuztraucas parakstīt divpusēju standarta līgumu papildus tam).

Garantijas vēstule kā akcepts

Šis dokuments var darboties arī kā otrais līguma elements – akcepts, tas ir, nodoms pieņemt līguma priekšlikumus, ja tādi priekšlikumi jau iepriekš ir izskanējuši darījuma partnerim. Piemēram, organizācija saņēma komerciālu piedāvājumu un pieņēma lēmumu, pamatojoties uz partnera sludinājumu vai informācijas vietni. Tad garantijas vēstules nosūtīšana faktiski būs atbilde uz izteiktu līgumattiecību piedāvājumu, kaut arī netiešā veidā.

Prasības atbildei nav tik stingras kā priekšlikumam: šādā vēstulē pietiek ar viennozīmīgu un detalizētu atbildi - piekrišanu pieņemt piedāvātos nosacījumus.

Fakts

Ja sūtītājs nolemj atsaukt savu akcepta garantijas vēstuli, tas jādara nekavējoties, vēlams, pirms tā sasniedz adresātu vai tūlīt pēc tam - pirms ar to tiek veiktas procesuālās darbības.

Garantijas vēstules kā līguma aizstājēja plusi un mīnusi

Pozitīvie punkti:

• nav nepieciešams noformēt abu pušu parakstītu dokumentu;
• ja ir izpildītas piedāvājuma un pieņemšanas prasības, šādas tiesiskās attiecības ir absolūti tiesiskas;
• tiesa atzīst garantijas vēstules uz tāda paša pamata kā noslēgtu līgumu.

Garantijas vēstuļu apmaiņas trūkumi:

• darbības jomas ierobežojumi detalizēts nosacījumu apraksts;
• nav iespējams noteikt visas tiesības un pienākumus;
• nav precizēti procesuālie jautājumi;
• Pušu pienākumi ne vienmēr ir skaidri noteikti.

Līdz ar to līgumattiecības ar garantijas vēstuļu starpniecību ir juridiski spēkā, tomēr nevar izslēgt arī strīdīgus jautājumus, kas varētu novest līdz tiesvedībai.

Garantijas vēstules veidlapa

Garantijas vēstules veidlapā, kas tiek sastādīta juridiskas personas vārdā, jānorāda visi tās dati (pilns un saīsināts nosaukums, INN, OGRN, adrese, tālrunis).

Ja dokuments ir sastādīts privātpersonas vārdā, rakstīšanas rīkojums ir patvaļīgs.

Vēstuli raksta vienkāršā rakstiskā formā vai nu uz juridiskas personas oficiālās veidlapas, vai uz vienkārša papīra, ko raksta fiziska persona.

Atkarībā no konkrētās situācijas, galvotājai pusei ir jāpieraksta sava pienākuma izpildes noteikumi un, ja nepieciešams, metodes.

Protams, garantijas vēstule nav saistošs dokuments, jo tai nav normatīva rakstura. Taču puses, to sastādot, paļaujas uz parādnieka pieklājību un rūpību. Tas ir, šīs attiecības ir balstītas uz uzticēšanos.

Konkrēti garantijas vēstuļu veidi

Atkarībā no funkcijas, ko paredzēts veikt ar šo garantijas vēstuli, tiek izdalīti to veidi.

1. Garantijas vēstule, kas apliecina maksājuma saistības. Garantijas vēstulē atzītie līdzekļi var būt paredzēti preču apmaksai, pakalpojumu sniegšanai, noteiktu darbu veikšanai vai parāda dzēšanai. Šāda vēstule ir parāda atzīšanas fakts. Visbiežāk tas tiek sastādīts, kad kādu iemeslu dēļ maksājumu nevar veikt uzreiz vai tas ir jāatliek.
2. Garantijas vēstule, kas apliecina saistības par darbu, precēm vai pakalpojumiem. Šāds dokuments saņēmējam apliecina, ka tajā norādītās saistības līdz norādītajam datumam zināmā mērā tiks izpildītas. Ir iespējams norādīt vairākus laika intervālus, ja mēs runājam par soli pa solim darbu. Šāds dokuments arī apstiprina nepieciešamo kvalitāti saskaņā ar noteiktiem standartiem (SNIP, GOST utt.). Šādu garantijas vēstuli var rakstīt, ja ir iespēja pārkāpt specifikācijas vai citu dokumentu nosacījumus, vai tieši pirms attiecīgā līguma noslēgšanas.
3. Garantijas vēstule, kas apliecina saimnieka ieceres. Tas attiecas uz juridiskās adreses piešķiršanas garantiju. Šāds dokuments būs jāuzrāda nodokļu dienestam, ja organizācijai nepieder noteikts nekustamais īpašums izvietošanai un norādīšanai dibināšanas dokumentos. Juridiskai personai ir tiesības iznomāt šādas telpas, sniedzot nodokļu iestādēm garantiju, ka iznomātājs patiešām plāno tai sniegt šādus pakalpojumus.
4. Garantijas vēstule, kas apliecina turpmāko nodarbinātību. Šāda vēstule var būt nepieciešama gadījumos, kad pieņemšanai darbā ir svarīga juridiska nozīme topošajam darbiniekam. Piemēram, šādā garantijas vēstulē var pieprasīt:
   • students prezentēšanai augstskolā (dažas izglītības iestādes noteiktās specialitātēs, īpaši, ja notiek apmācība valsts pasūtītās vietās, diplomu izsniedz tikai pēc apliecības par turpmāko oficiālo nodarbinātību uzrādīšanas);
   • ārzemju darbinieks (viņam šāds dokuments jānogādā migrācijas dienestā);
   • atbrīvotie ieslodzītie, kas uzsāk karjeras ceļu (viņiem būs jāziņo administratīvajām iestādēm).

Kompilācijas un dizaina iezīmes

Parasti jebkura garantijas vēstule nepārsniedz standarta A4 lapu, tiek drukāta uz sūtītājas juridiskās personas īpašas veidlapas, ko paraksta pārvaldes institūcijas (direktors, dažreiz galvenais grāmatvedis) un apzīmogota ar organizācijas zīmogu. Nepieciešamā informācija:

• numurs un datums (saskaņā ar izejošās dokumentācijas reģistrāciju);
• saņēmējas organizācijas nosaukums;
• Saņēmēja pilns vārds (parasti organizācijas ģenerāldirektors);
• vēstules priekšmets (vārdus “garantijas vēstule” pašiem nav jāraksta, jo šāds dokuments kā lietišķās korespondences veids juridiski nepastāv);
• galvenais saturs (saistību garantijas, to apjoms un termiņi);
• sūtītāja informācija;
• amats, personīgais paraksts un dokumentu parakstītājas pilna vārda atšifrējums (direktors, galvenais grāmatvedis).

Turpmākās nianses ir atkarīgas no garantijas vēstules veida. Apskatīsim tos sīkāk un sniegsim konkrētu piemēru, kā noformēt garantijas vēstuli, kas paredzēta noteiktas funkcijas veikšanai.

Parādi

Noformējot šo dokumentu, Jūs garantējat savu parāda samaksas saistību turpmāku izpildi. Iepriekš uzskaitītajiem punktiem jums jāpievieno parāda summa (norādīta ar vārdiem un cipariem), tā atmaksas grafiks, līguma numurs un datums, saskaņā ar kuru parāds radies.

Lai pārceltu saistību izpildes grafiku vai vienotos par parāda restrukturizāciju, varat izmantot garantijas vēstules paraugu atliktā maksājuma veikšanai. Šādā dokumentā jānorāda precīzs periods, uz kuru parādnieks pieprasa atlikt maksājumus, kā arī atbildības nosacījumi par tā pārkāpumu.

Uz nodokļu biroju

Šis dokuments ir nepieciešams, reģistrējot juridiskas personas. Nodokļu inspektori bieži pieprasa pretendentiem iesniegt garantijas vēstuli no nākamā saimnieka. Tādā veidā Federālais nodokļu dienests pārbauda veidojamās organizācijas adresi.

Vēstulē svarīgi norādīt īpašnieka nodomu slēgt ar reģistrēto organizāciju nedzīvojamo telpu nomas līgumu, kas atrodas noteiktā adresē. Ir vērts reģistrēt arī telpu īpašumtiesību dokumentu rekvizītus.

Samaksāt par īrētām telpām

Lai īres īpašuma īpašnieks nešaubītos par maksājumu savlaicīgu nokārtošanu, nepieciešams aizpildīt un iesniegt garantijas vēstules paraugu īres samaksai. Šajā dokumentā ir ietverta atsauce uz noslēgto līgumu vai potenciālais īrnieks garantēs savlaicīgu samaksu līguma noslēgšanas brīdī.

Garantijas vēstules paraugs telpu apmaksai būs nepieciešams arī tad, ja būs ikmēneša maksājumu parādi. Svarīgi ir rūpīgi formulēt īpašuma īpašniekam sniegtās garantijas, jo līgums var tikt lauzts vienpusēji par kavētu īres maksu.

Lai veiktu darbu

Šo dokumentu pirms līguma noslēgšanas nodrošina darbuzņēmējs pasūtītājam. Tajā ir norādīti konkrēti darbu vai pakalpojumu veidi, kurus darbuzņēmējs apņemas veikt noteiktā laika periodā. Praksē tiek sniegta arī bankas garantija, lai apstiprinātu darbuzņēmēja godprātību.

Mēs apstiprinām maksājumu garantijas

Šāds dokuments var tikt izplatīts ne tikai starp organizācijām, bet arī starp atsevišķiem uzņēmējiem.

Vēstulē, kurā tiek atzīts parāds un garantēta tā atmaksa, papildus vadītāja parakstam jābūt arī finansiāli atbildīgās personas (finirektora, galvenā grāmatveža) parakstam.

Garantijas vēstule Sociālās apdrošināšanas fondam par pabalstu izmaksu

Adresāts ir Sociālās apdrošināšanas fonda vietējās nodaļas vadītājs. Sākumā jānorāda SIA vai individuālā uzņēmēja rekvizīti: nosaukums, reģistrācijas un TIN numuri, juridiskā adrese. Papīrā ir norādīts biroja numurs ar rakstīšanas datumu.

Galvenokārt tiek garantēta noteikta laika periodā uzkrāto pabalstu pilnīga samaksa likumā noteiktajos termiņos. Viņi arī apliecina gatavību uzņemties likumā paredzēto atbildību saistību pārkāpuma gadījumā.

Tekstu paraksta par sociālo apdrošināšanu atbildīgie - uzņēmuma vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Iegādāta prece

Garantijas vēstules paraugs rēķina apmaksai nepieciešams, ja preču saņemšanas termiņš nesakrīt ar naudas līdzekļu pārskaitīšanas laiku. Šādā vēstulē svarīgi norādīt maksājuma summu, preces nosaukumu un pārdevēja rekvizītus. Dažās situācijās ir iespējams paredzēt atbildību par saistību nepildīšanu.

Kādu formulējumu lietot, gatavojot garantijas vēstuli

Lai pēc iespējas pareizāk formulētu apliecinājuma būtību, jāzina, kāds formulējums to visskaidrāk atspoguļos.

Lejupielādējiet garantijas vēstules paraugu parāda samaksai MS Word formātā.

Vispiemērotākie vārdi un izteicieni būtu:

• Mēs garantējam.
• Apņemamies samaksāt parāda summu.
• Mēs apstiprinām maksājumu laikā.
• Lūdzam sūtīt uz mūsu adresi skaidrā naudā pēc piegādes (garantijas veids).
• Garantējam savlaicīgu maksājumu.
• Ar šo mēs sniedzam garantiju.

Būvniecības un uzstādīšanas darbu garantijas vēstules paraugs

Pildot darba līgumu, abu līguma pušu sniegtās garantijas viena otrai lielā mērā ir atkarīgas no ārējiem faktoriem, no kuriem katrs vēstulē ir jāņem vērā, lai izvairītos no liekas atbildības uzņemšanās.

Būvpakalpojumu sniegšanas līgums parasti ir ilgtermiņa dokuments, kas ietver dažādus darbu posmus un maksājumus par tiem, kā arī pavaddokumentācijas sagatavošanu un objekta nodošanu valsts komisijai, kam seko 5 gadu garantija veiktajiem pakalpojumiem. Tādējādi dokumentā ir ņemtas vērā daudzas nianses, un garantijas vēstule tiek sastādīta kā papildu oficiāls dokuments, ņemot vērā šādus apstākļus:

• Ja termiņi tika pārkāpti, tiek precizēti apstākļi, kādos tas noticis, un precīzs šo darbu pabeigšanas datums.
• Ja garantijas saistību izpilde ir atkarīga no tā, vai darbuzņēmējs nodrošinās kādus resursus, pilnvaras, projektēšanas dokumentāciju, vienošanās vēstules vai citas būtiskas lietas, viņam tas skaidri jānorāda, izpildes datumu nosakot dienu skaitā pēc norādīto datu saņemšanas.
• Gadījumā, ja pasūtītājs šaubās par darba kvalitāti, darbuzņēmējs garantē atbilstību SNiP un citiem standartiem, kā arī, ja nepieciešams, izsauc laboratoriju vai nodrošina citu kontroli ar sekojošu dokumentāru apstiprinājumu.
• Situācijās, kad no investora puses kavējas maksājums un tas lielā mērā ietekmē darbu izpildes termiņus, pasūtītājs sniedz garantijas pakalpojumu apmaksai ar termiņu vai piedāvā darboties kā galvotājs, izsniedzot kredītlīniju viņa darbu ražotājs.
• Šīs vēstules rezultātam jābūt galīgai telpu nodošanai ekspluatācijā, lai īpašnieki tās varētu izmantot paredzētajam mērķim, kā arī visu līgumā noteikto naudas summu saņemšanai.

Definīcija un tiesību normas

Visām garantijām par būvdarbu pabeigšanu jābūt pamatotām ar reāliem faktiem, jo ​​atkārtota termiņu neievērošana var novest pie līguma laušanas.

Garantijas vēstules par līgumā noteikto saistību izpildi paraugs

Ja puses noslēdz līgumu, bet vienai no tām rodas šaubas, ka oponents spēs nodrošināt preci, veikt pakalpojumu vai veikt maksājumu vajadzīgajā apmērā un laikā, tad viņai ir tiesības pieprasīt garantijas vēstuli no plkst. viņas darījuma partneris.

Ja saistības tika pārkāptas, īsi jānorāda šīs neuzmanības iemesls, kas nav atkarīgs no atbildētāja rīcības, kā arī jāatvainojas saistībā ar šo faktu.

• Norādiet visus papildu nosacījumus un ieguvumus klientam vai piegādātājam, jo ​​īpaši atlaides, prēmijas, dāvanas, papildu sūtījumus un citus patīkamus apstākļus, kas var kompensēt līguma puses vainu un turpmākas sadarbības iespēju ar darījumu partneri.
• Noteikti fiksējiet saistību izpildes termiņus un šīs darbības pabeigšanu. Tas ir, visi līdzekļi tiks ieskaitīti jūsu kontā pirms (norādiet datumu) tādā apmērā, kas norādīts parakstītajā līgumā.

Definīcija un tiesību normas

Ja pirms šīs vēstules tika pārkāpti līgumi, tekstā jānorāda, ka šāds fakts ir bijis atsevišķs, un pēc tam atbildētājs darīs visu iespējamo, lai izvairītos no atkārtošanās.

Ja preces vai pakalpojuma apmaksai tiek dota garantija, ir jānorāda summa cipariem vai vārdiem, pārskaitījuma veids, veikto maksājumu posmi un citi obligātie nosacījumi līgumā paredzēto finansiālo saistību izpildei.

Garantijas vēstules paraugs bez parāda

Prasība to nodrošināt ir izplatīta bankās, atverot kontu. Garantija tiek izsniegta arī nodokļu dienestam, reģistrējot uzņēmumu jaunā reģionā vai nododot to jaunā statusā.

Referents pieraksta savu vārdu, uzvārdu, OGRN, TIN un juridisko adresi. Faktiski garantiju var formulēt šādi:

Kas ir atbildīgs par līguma saistību izpildi?

Par garantiju izpildi ir atbildīgs vēstules sūtītājs, tas ir, izpildītājs, kurš apņemas savu līguma daļu izpildīt efektīvi un dokumentā noteiktajos termiņos.

Garantijas vēstule ar noteiktu saistību izpildi neaizstāj līgumu. Tomēr, ja tas ir sagatavots pareizi, tas var palīdzēt atrisināt strīdus, kad tie rodas.

Kā piegādāt garantijas vēstuli

Ir vairāki veidi, kā nosūtīt atbilstošu korespondenci adresātam:

Vispiemērotākā iespēja ir pirmā vai otrā, jo sūtītājam joprojām ir apliecinošie dokumenti. Pārējie ir iespējami, pusēm vienojoties (piemēram, ja pušu līgumā ir norādītas e-pasta adreses).

Papildus jautājumi

Vai pastāv atbildība par saistību neizpildi?

Garantijas vēstule dokumentē pircēja nodomu nopietnību un pauž gatavību veikt savlaicīgu samaksu. Klientu par noteikto saistību neizpildi (nemaksāšanas gadījumā) ir iespējams saukt pie atbildības tikai tiesas ceļā un saskaņā ar iepriekš noteiktajiem naudas sodiem.

Apkopojot iepriekš teikto, varam secināt, ka vēstule, lai arī nedod 100% garantiju, ka pircējs samaksās preces izmaksas, tomēr ir nopietns dokuments, ja jautājums tiek atrisināts tiesā.

Kādas kļūdas tiek pieļautas apkopojot

Tā kā mums ir darīšana ar tādiem papīriem kā, piemēram, maksājuma garantijas vēstules paraugs, šeit nebūtu pareizi lietot neformālus vārdus (slengs, tautas valoda). Nav arī vērts detalizēti aprakstīt notikumus, kas noveda pie neiespējamības pārskaitīt naudu laikā. Varat norādīt to būtību vai izlaist šo punktu pavisam. Garantijas saistības ir precīzi jānoraksta, norādot tās nodošanas summu un datumu.

Visai informācijai tekstā jābūt saprotamai (bez divdomīgām frāzēm), lai novērstu iespējamos strīdus.

Visbeidzot, vēlams saņemt paziņojumu no aizdevēja, ka dokuments ir saņemts. Tas novērsīs dokumentu nozaudēšanu ceļā.

Secinājums

Garantijas vēstule neaizstāj līguma noslēgšanu starp pasūtītāju un darba vai pakalpojuma veicēju. Bet šis dokuments var palīdzēt atrisināt strīdus starp pusēm. Tā savlaicīga noslēgšana un dokumentā noteikto saistību izpilde ļauj izvairīties no tiesvedības neparedzētu apstākļu gadījumā izpildītāja-pasūtītāja attiecībās.

Abonējiet jaunākās ziņas

Tas interesēs tās personas, kuras ir ieinteresētas saņemt no parādnieka kādu apliecinošu dokumentu. Tajā aizņēmējs apņemas veikt noteiktas darbības pušu savstarpējo attiecību ietvaros. Garantijas vēstule tiek izmantota dažādās jomās, par to, kā rakstīt garantijas vēstuli, runāsim tālāk. Garantijas vēstule ir darījuma laikā vienas no pusēm (vai privātpersonas) sastādīts biznesa dokuments, kurā ir informācija, kas apliecina atbilstību saskaņotajiem nosacījumiem, kā arī jebkuru darbību veikšanu.

Garantijas vēstule ir kaut kāds saistību nodrošināšanas veids. Ne tikai juridiskas personas interesējas par to, kā uzrakstīt garantijas vēstuli, dažreiz šāda veida dokuments ir nepieciešams arī privātpersonām.

Garantijas vēstule attiecas uz šādām jomām:

Darba likums. Šajā gadījumā, piesakoties darbam, ir jāuzraksta garantijas vēstule. Parasti tas ir nepieciešams, iesniedzot dokumentu paketi FMS migrantu pilsoņiem.
Līgumtiesības. Šeit ir daudz nianses, kas prasa rakstīt šādu vēstuli. Piemēram, nomas līgums, aizdevuma līgums, galvojuma dokuments no telpu īpašnieka vai parāda samaksa utt.

Garantijas vēstules veidlapa- ir patvaļīgs, tāpēc to nemaz nav grūti sacerēt, un saturs ir balstīts uz konkrētu situāciju.

Ir vairākas metodes, kā nosūtīt garantijas vēstuli otrai pusei:

1. Ar ierakstītu pastu.
2. Personīgi. Šajā gadījumā pusei, kas saņēmusi vēstuli, jāparaksta otrais dokuments.
3. Pa e-pastu.

Kā uzrakstīt garantijas vēstuli

Likums neparedz garantijas vēstules noformēšanas noteikumus, tomēr, aizpildot veidlapu, vēlams pievērst uzmanību šādiem punktiem:

Obligāti jāreģistrē dokumenta saņēmējs, proti, viņa pilns vārds vai juridiskais vārds. personas, tālrunis, adrese un cita informācija;

Vēstules pamattekstā ir sniegta pilnīga uzskaite - kāda iemesla dēļ radušās pušu tiesiskās attiecības, ko tieši šī vēstule paredz, kādā termiņā notiks konkrētās garantijas vēstulē aprakstītās darbības utt.;

Sastādītajai vēstulei varat pievienot papildu dokumentus, ja uzskatāt, ka adresātam šī informācija ir jāzina;

Ja garantijas vēstule ir sastādīta uz vairākām lapām, tad tām visām jābūt numurētām un sašūtām, vai arī uz katras lapas var likt parakstu;

Vairumā gadījumu, atbildot uz jebkuru pretenziju, tiek rakstīta garantijas vēstule, tāpēc šis fakts ir jāatspoguļo dokumenta tekstā;

Dokumenta beigās jāliek paraksts un datums, un parakstu spiež tikai pilnvarota persona (no juridiskās personas ir nepieciešams papildu zīmogs).

Vēstules forma

Lai pareizi uzrakstītu garantijas vēstuli, jums jāiepazīstas ar tās formu. Tas ir sastādīts juridiskās personas vārdā. personai, un tajā jāiekļauj visa informācija (saīsināts vai pilns vārds, OGRN, INN, tālrunis, adrese). Ja dokuments ir rakstīts ar fizisko sejas, tad ir pieļaujama patvaļīga rakstīšanas kārtība.

Kā uzrakstīt garantijas vēstuli?

Atļauts noformēt dokumentu rakstveidā vai uz oficiāli apstiprinātas juridiskās formas. sejas vai uz parasta fiziska papīra. sejas. Garantētājai pusei ir jāraksta noteikti noteikumi atkarībā no konkrētās situācijas. Ja nepieciešams, varat aprakstīt īstenošanas metodes, kuras apņemas ieviest otra puse.

Protams, garantijas vēstule netiek uzskatīta par obligātu dokumentu, jo tai nav normatīva rakstura. Taču, to rakstot, abas puses cer uz godīgumu parādnieka darbībā. Citiem vārdiem sakot, šādas dokumentālas attiecības pilnībā balstās uz uzticēšanos.

Garantijas vēstules piemērs:

AAS "Eurostroy" direktoram
Kisličenko Oļegs Viktorovičs
no Panova Sergejs Petrovičs
kas dzīvo:
Penza, st. Gorkogo, nr. 2, apt. 8
Kontakttālrunis: +7 111 258 23 58

Garantijas vēstule

Es, Sergejs Petrovičs Panovs, apņemos samaksāt par saņemtajiem būvmateriāliem no Eurostroy OJSC, saskaņā ar sastādīto līgumu par būvmateriālu piegādi 2015.gada 17.aprīlī Nr.3 20 500 (divdesmit tūkstoši pieci simti) apmērā. ) rubļu norunātajā termiņā līdz 20. jūlijam 2015.g.
15.04.2015

Paraksts (atšifrēšana)

Mēs centāmies apsvērt pēc iespējas sīkāk, kā pareizi uzrakstīt garantijas vēstuli Mēs ceram, ka iesniegtais materiāls jums palīdzēs jebkurā dzīves situācijā.

(paraugs) interesēs tie, kuri vēlas saņemt no parādnieka dokumentu, kurā viņš apņemas veikt kādu darbību pušu attiecību ietvaros. Garantijas vēstuļu piemērošanas joma ir plaša. Mūsu rakstā jūs uzzināsit, kā pareizi noformēt garantijas vēstuli.

Kas ir garantijas vēstule?

Garantijas vēstule ir viens no biznesa dokumentiem, kuru sastāda viena no darījuma pusēm (vai privātpersona) un kas satur apstiprinājumu par noteiktu nosacījumu ievērošanu vai jebkuru darbību veikšanu.

Garantijas vēstule ir viens no saistību nodrošināšanas veidiem.

Praksē šis dokuments ir sastopams ne tikai attiecībās starp juridiskajām personām, bet arī fizisko personu mijiedarbības kontekstā. Garantijas vēstuļu piemērošanas jomu piemēri var būt:

• Darba likums. Šajā gadījumā tiek sastādīta darba garantijas vēstule. Parasti tas ir nepieciešams, iesniedzot dokumentus Federālajam migrācijas dienestam migrantiem.
• Līgumtiesības. Šeit ir diezgan daudz situāciju, kad var būt nepieciešams rakstīt garantijas vēstules. Piemēram, aizdevuma līgums, nomas līgums u.c., piemēram, garantijas vēstule parāda samaksai, garantijas vēstule no telpu īpašnieka.

Garantijas vēstuli (paraugu) sastādīt nav grūti, jo tās rakstīšanas forma ir patvaļīga, un saturs ir atkarīgs no konkrētās situācijas.

Ir vairāki veidi, kā nosūtīt garantijas vēstuli:

1. Personīgi. Šajā gadījumā saņēmējai pusei jāparakstās uz dokumenta otrās veidlapas.
2. Ar ierakstītu pastu.
3. Caur e-pastu.

Kā uzrakstīt garantijas vēstuli?

Garantijas vēstules paraugu likumdevējs likumā neparedz. Tomēr, to sastādot, iesakām pievērst uzmanību vairākiem apstākļiem:

• noteikti norādiet dokumenta saņēmēju, jo īpaši tā pilnu nosaukumu (vai juridiskās personas nosaukumu), adresi, tālruņa numuru un citu informāciju;
• vēstules tekstā visu pierakstiet visdetalizētāk - pamatojoties uz to, kādas pušu tiesiskās attiecības radušās un kas ir paredzēts vēstulē, kādos termiņos tiks veiktas noteiktas darbības utt.;
• Vēstulei varat pievienot visus dokumentus, kurus uzskatāt par nepieciešamiem, lai iepazīstinātu ar otru pusi;
• ja vēstule noformēta uz vairākām lapām, tad visām jābūt sašūtām un numurētām vai uz katras lapas jāliek paraksts;
• kā likums, atbildot uz pretenziju, tiek sastādīta garantijas vēstule, tāpēc šo faktu vēlams atspoguļot pašā dokumenta tekstā;
• Vēstules beigās noteikti norādiet datumu un parakstu, un parakstam jābūt tikai pilnvarotai personai (juridiskā persona papildus uzliek savu zīmogu).

Garantijas vēstules veidlapa

Garantijas vēstules veidlapā, kas tiek sastādīta juridiskas personas vārdā, jānorāda visi tās dati (pilns un saīsināts nosaukums, INN, OGRN, adrese, tālrunis).

Ja dokuments ir sastādīts privātpersonas vārdā, rakstīšanas rīkojums ir patvaļīgs.

Garantijas vēstule - kā rakstīt?

Nezini savas tiesības?

Vēstuli raksta vienkāršā rakstiskā formā vai nu uz juridiskas personas oficiālās veidlapas, vai uz vienkārša papīra, ko raksta fiziska persona.

Atkarībā no konkrētās situācijas, galvotājai pusei ir jāpieraksta sava pienākuma izpildes noteikumi un, ja nepieciešams, metodes.

Protams, garantijas vēstule nav saistošs dokuments, jo tai nav normatīva rakstura. Taču puses, to sastādot, paļaujas uz parādnieka pieklājību un rūpību. Tas ir, šīs attiecības ir balstītas uz uzticēšanos.

Garantijas vēstules piemērs

Lejupielādēt garantijas vēstuli

SIA "Ragi un nagi" direktoram

Ivanovs Igors Viktorovičs

no Petrova Vladimira Ivanoviča,

kas dzīvo:

Uļjanovska, st. Ļeņina, 1 apt. 1.

Kontakttālrunis: +7 111 111 11 11

Garantijas vēstule

Es, Vladimirs Ivanovičs Petrovs, apņemos samaksāt par Horns and Hooves LLC veikto darbu saskaņā ar pakalpojumu sniegšanas līgumu, kas noslēgts 16.05.2014 Nr. 2, 16 500 (sešpadsmit tūkstoši pieci simti) rubļu apmērā. līdz 15.05.2015.

Glezniecība (transkripcija)

Tirdzniecības attiecībās diezgan bieži rodas situācijas, kad kāds no partneriem nespēj uzreiz samaksāt par preci vai pakalpojumu. Ir vairāki veidi, kā saņemt atlikto maksājumu:

• noslēgt papildu līgumu ar piegādātāju;
• saņemt aizdevumu vai aizņemto kapitālu;
• veikt pirkumu uz nomaksu;
• izsniegt dokumentāro garantiju.

Dokumentam nav būtiska juridiska spēka, un nekas neliedz pircējam lauzt rakstisko solījumu maksāt laikā. Taču šāda veida dokumentācija var:

• atjauno noilgumu, tas ir, ģimenes ārsts apstiprina, ka parādnieks atzīst un pieņem parādu;
• kompensēt noslēgta līguma neesamību, piemēram, ja prece ir piegādāta, bet līgums vēl nav parakstīts, tad “garantija” novērsīs juridiskas problēmas;
• izlabojiet līguma kļūdas, piemēram, ja līgumu starp partneriem noslēdza nepilnvarota persona, tad ģimenes ārsts novērsīs juridisko traipu.

Dažos gadījumos piegādātājs patstāvīgi pieprasa maksājuma garantijas vēstuli, pat ja līguma noteikumi netiek piemēroti. Piemēram, trešajām personām ir jāsniedz garantija kā piegādes un apmaksas nosacījumu apstiprinājums.

Šāda dokumenta esamība neatbrīvo puses no atbildības un noslēgto līgumu nosacījumu izpildes. Piemēram, ja saskaņā ar līgumu pircējam ir pienākums par preci samaksāt 10 dienu laikā, bet garantijā norādīts 35 dienas, tad piegādātājam ir tiesības pieņemt GP noteikumus, bet par termiņu pārkāpšanu iekasēt sodu. apmaksas pārskaitīšanai par piegādātajām precēm.

“Garantijas” noformēšanas procedūra

Nav vienota garantijas vēstules parauga pakalpojumu vai preču apmaksai. Ir bezjēdzīgi izveidot vienu veidlapu, jo katrā gadījumā garantijas pieprasījuma saturs un teksts tiek noteikti individuāli. Šeit ir veidnes paraugs.

Garantiju noformējam uz A4 lapas, ir pieļaujams izmantot organizācijas veidlapu. Mēs ievērojam vienkāršus noteikumus:

1. Vispirms pierakstām “garantijas” saņēmēja vārdu un adresi, norādām uzņēmuma vadītāja amatu un pilnu vārdu.
2. Norādām dokumentācijas nosaukumu, paraugu: “garantijas vēstule par preču apmaksu”.
3. Mēs sīki aprakstām apelācijas nosacījumus un būtību. Obligāti jānorāda rekvizīti līguma un norēķinu dokumentos, kā arī jānosaka termiņi un kārtība maksājumu veikšanai starp partneriem. Mēs norādām pārskaitāmo summu, maksājumu biežumu un īpašos nosacījumus, ja tādi ir.
4. Ja ģimenes ārsts tiek sastādīts, lai pielāgotu līguma detaļas un nosacījumus, tad ir nepieciešams detalizēti aprakstīt jaunos nosacījumus un detaļas.
5. Mēs parakstām dokumentu ar vadītāju un galveno grāmatvedi. Uzliekam datumu un uzņēmuma zīmogu.
6. Mēs reģistrējam dokumentu izejošās dokumentācijas žurnālā.

Maksājuma garantijas vēstule ir dokuments, kurā viena no darījuma pusēm apliecina nodomu (tuvākajā laikā) samaksāt par saņemtajām precēm vai pakalpojumiem. Vienkārši sakot, šāda vēstule ir veids, kā nodrošināt finansiālās saistības. Nav visuzticamākais, bet populārs un diezgan efektīvs.

Kādos gadījumos man jāraksta?

Biežākais scenārijs: uzņēmējam steidzami jāiegādājas jauna preču partija vai jāizmanto kāds pakalpojums, taču finansiālais stāvoklis neļauj samaksāt uzreiz. Tam nav nozīmes — varat lūgt darījumu partnerim atlikt. Ja viņš piekrīt, uzņēmējs vienkārši uzrakstīs viņam garantijas vēstuli. Tā ir ierasta prakse gadījumos, kad abas puses veiksmīgi sadarbojas jau ilgu laiku (un attiecīgi ir pārliecinātas par viena otras godīgumu).

Ļoti bieži garantijas vēstule kļūst par atbildi uz prasības vēstuli. Pieņemsim, ka pasūtījāt preci vai pakalpojumu no pārdevēja (izpildītāja), taču radās problēmas ar maksājumu. Protams, pārdevējs pēc iespējas ātrāk nosūtīs jums prasību, pieprasot samaksu. Nepatīkama situācija. Bet ko darīt, ja šobrīd nevarat atdot naudu? Pareizi, uzrakstiet garantijas vēstuli. Pat ja jūsu darījuma partneris dod priekšroku īstai naudai, nevis jebkādām ziņām, viņš, visticamāk, sākumā būs apmierināts ar šo vēstuli (un vismaz uzreiz nevērsīsies tiesā).

Reģistrācija

Likumā nav skaidri pateikts, kā rakstīt garantijas vēstuli par samaksu, un nav arī īpašas veidlapas šādiem ziņojumiem. Ja galvojums noformēts juridiskas personas vārdā, tad tas jāraksta uz uzņēmuma veidlapas. Šajā gadījumā vadītājam papildus parakstam būs jāuzliek arī zīmogs. Bet individuālie uzņēmēji (un privātpersonas, tas ir, parastie pilsoņi) var noformēt šo dokumentu uz parastas papīra lapas.

Nepieciešamo detaļu saraksts izskatās šādi:

• izejošās vēstules numurs un sastādīšanas datums;
• informācija par sūtītāju (uzņēmuma nosaukums, uzņēmēja pilns nosaukums);
• informācija par saņēmēju - organizācijas nosaukums (pilns, nesaīsināts) un pilns tās direktora vārds, uzvārds, kuram paredzēta garantija;
• virsraksts – šeit var vienkārši norādīt ziņojuma tēmu virsraksts “Garantijas vēstule” parasti netiek rakstīts.

Tā vietā, lai manuāli rakstītu sūtītāja informāciju, varat uzlikt uzņēmuma zīmogu (ja jums tāds ir).

Ko rakstīt tekstā?

Vēstules teksts parasti sastāv no četrām īsām daļām:

• pirmkārt, uzņēmējs norāda, kādas finansiālās saistības viņš uzņemas pildīt;
• kam seko norāde par periodu, kurā viņš plāno to darīt (konkrēts vai aptuvens);
• Nepieciešami bankas rekvizīti - konta numurs, no kura tiks veikts maksājums;
• visbeidzot, tiek minētas soda sankcijas uzņēmēja uzņemto saistību pārkāpšanas gadījumā (šis punkts nav obligāts, tas ne vienmēr ir iekļauts garantijas tekstā).

Tekstā var izmantot šādus veidnes formulējumus un ievadfrāzes:

• Mēs garantējam;
• Ar šo vēstuli mēs garantējam;
• Uzņēmums SIA "So-and-so" garantē;
• Garantējam savlaicīgu samaksu pilnā apmērā;
• Ar šo mēs garantējam.

Svarīgs moments: ja esat uzņēmuma vadītājs (tas ir, pilntiesīga juridiska persona), tad vēlams, lai garantijas vēstuli parakstītu arī jūsu galvenais grāmatvedis. Ja esat individuālais uzņēmējs, tad lieciet tikai savu parakstu.

Sagatavojot un rakstot garantijas vēstuli maksājumam, ņemiet vērā vairākus ieteikumus.

1. Rakstiet tekstu vienkāršās, skaidrās, kodolīgās frāzēs. Jo vienkāršāk dokuments ir uzrakstīts, jo labāk - tādējādi tiek garantēts, ka nebūs noteikumu, kas nav līdz galam skaidri, pieļaujot dubultu interpretāciju.
2. Ja garantijas vēstules ir jāraksta bieži, izveidojiet sev vienotu veidni, lai jums katru reizi nebūtu jāpārraksta ziņojums no nulles.
3. Ja vēlaties, garantijas vēstuli var noformēt detalizētāk, nekā norādīts augstāk esošajā diagrammā. Neviens neliedz jums pēc iespējas precīzāk pierakstīt, kurās dienās jūs gatavojaties maksāt, kādos laika intervālos, kāpēc utt. Bet nepārcentieties - tekstam ir jāietilpst vienā lapā.
4. Vienmēr norādiet savu pašreizējo kontu. Saņēmējam precīzi jāzina, no kurienes nāk maksājums.
5. Vēstulei papildus varat pievienot dažādus dokumentus, ja to pieprasa darījuma partneris. Tas var būt jūsu uzņēmuma (vai individuālā uzņēmēja) valsts reģistrācijas apliecība, izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra, rīkojums par ģenerāldirektora iecelšanu utt. Jums tas nav jāpievieno savu iniciatīvu.

Plašāk ir vērts pastāstīt par punktu par atbildību par maksājumu termiņu neievērošanu. Būtībā garantijas vēstules ir parādzīmes. Attiecīgi tiem būtu jānorāda atbildība par nemaksāšanu un kavēšanos (vismaz teorētiski). Šim nolūkam atsevišķā rindā norādīt “soda” procentu aprēķināšanas kārtību par katru nokavēto dienu.

Tomēr šī klauzula ne vienmēr tiek izmantota. Reizēm vadītājs par to aizmirst netīšām (tas nav obligāti), reizēm apzināti (jo neviens negrib labprātīgi palielināt savas atbildības nastu). Gadās, ka otra puse tic uzņēmēja godaprātam un nevēlas aizēnot sadarbību, skrupulozi izrakstot procentus, soda naudas un citus “augļotāju čipus”. Jums ir jāsaprot divas lietas:

• pat ja tas nav atsevišķi norādīts, ir iespējams iekasēt nokavējuma procentus (saskaņā ar Civilkodeksa 395. pantu);
• bet jūs nevarēsiet saņemt daudz - naudas sods ir ierobežots līdz 0,3 procentiem par vienu kavējuma dienu.

Turklāt bez punkta par sodu aprēķināšanas kārtību pat šos 0,3 procentus nevar vienkārši dabūt - otrai pusei būs jāvēršas tiesā un ilgi jāpierāda, ka šī lieta ietilpst papildu samaksas nodrošināšanā par naudas soda apmēru. svešas naudas izmantošana.

Vārdu sakot, ja nerakstāt, bet saņemat garantijas vēstuli par samaksu, nekavējoties sagatavojiet darījuma partnerim paraugu, kurā būs iekļauts punkts par parāda piedziņu (skat. paraugu zemāk). Ja vēstuli veidojat pats, mēģiniet delikāti izlaist šo daļu. Tas nav pilnīgi pareizi no biznesa viedokļa, bet kāpēc jums ir vajadzīgas nevajadzīgas (kaut arī maz ticamas) problēmas?

Kompilācijas piemērs

Klasiskā garantijas vēstule izskatās apmēram šādi (mēs sniedzam tikai tekstu, bez detaļām):

“Lūdzam sūtīt mums nākamo preču partiju saskaņā ar 2015.gada 20.jūlija iesniegumu Nr.1753.

Ar šo vēstuli mēs garantējam, ka maksājumu 30 000 (trīsdesmit tūkstošu) rubļu apmērā mēs veiksim līdz 2015. gada 1. septembrim.

Ja noteiktajā termiņā netiek veikts maksājums noteiktajā apmērā, šī garantijas vēstule uzskatāma par apliecinājumu tam, ka mūsu uzņēmums ir saņēmis komercaizdevumu par piegādātās produkcijas apjomu. Šādā gadījumā par katru nokavēto maksājuma dienu papildus tiks iekasēta summa 1% apmērā no nokavēto saistību summas.

Mūsu bankas rekvizīti:

OJSC AKB Uralsib, Sanktpēterburga.

r/s Nr. tādi un tādi.”

Lejupielādējiet maksājuma garantijas vēstules paraugu.

Kā redzat, viss ir pavisam vienkārši. Vissvarīgākā problēma ir saistīta ar kavēšanos, un tagad jūs zināt, kā to vislabāk atrisināt. Un atcerieties – garantijas vēstule nerada simtprocentīgas juridiskas garantijas saistību izpildei. Tas ir tikai IOU analogs, nekas vairāk.