Jauns kases čeka paraugs. Prasības tiešsaistes kases čekam – kā izskatās jaunais čeks

Apmaksājot pirkumu (darbu, servisu), tiek izdurts čeks, kas tiek nodots klientam uz papīra vai elektroniskā forma. Pārbaudiet tiešsaistes kases aparāts s (turpmāk tekstā PSC) - apstiprinājums par veikto maksājumu. Šajā rakstā mēs runāsim par tiešsaistes kases čeka prasībām un apsvērsim tās izsniegšanas noteikumus.

Noteikumi čeka izsniegšanai tiešsaistes kasē

Tiesisko regulējumu darbam ar tiešsaistes kases čekiem veic:

• Federālais likums Nr.54, Art. 4.7., 1.punkts (galvenās prasības PSC saturam);
• Federālais likums Nr. 290 (kases sistēmu izmantošanas kārtība maksājumiem skaidrā naudā un ar maksājumu kartēm).

Katrs maksājuma darījums ir jāatspoguļo atsevišķi, atsevišķā kvītī. CSC saplīst atgriežoties skaidrā naudā kad pircējs atsakās pirkt (darbu, servisu). Kvītis tiek izsniegtas arī, maksājot par loteriju, veicot azartspēles, laimestu izmaksas gadījumā uz tiem.

Tiešsaistes čeks un BSO informācija

Federālais likums Nr.54 uzliek tiešsaistes kases aparātu īpašniekiem pienākumu pareizi konfigurēt čeku datus. Neskatoties uz to, ka nav stingras PSC formas, ir viss atribūtu saraksts, kas saskaņā ar likumu ir jāuzrāda čekā.

Visi dati PSC ir jāievada pareizi. Tādējādi preces nosaukumam ir jāsakrīt ar marķējumu, lai to varētu nepārprotami autentificēt un atpazīt.

Zīmīgi, ka stingra atskaites forma (SRF), kas veic arī maksājuma apstiprināšanas funkciju, var aizstāt kases čeku, norēķinoties par darbu un pakalpojumiem. BSO drukā tipogrāfijā un veido uz kases aparāta bāzes. Faktiski šāda veidlapa ir PSC veids, kam ir identiskas prasības.

Jo īpaši BSO jāiekļauj sērijas un tirāžas numurs, nodokļu maksātāja dati, atrašanās vieta, pakalpojuma nosaukums un izdevējas personas paraksts. BSO izmanto norēķinos ar iedzīvotājiem.

Pamatprasības papīra čekam

1. Kasieris perforē kases čeku, kad klients veic maksājumu par pirkumu (darbu, pakalpojumu), un šis fiskālais dokuments tiek ģenerēts vienlaikus gan papīra, gan elektroniskā formā. Prasības un darba kārtība ar tām neatšķiras, un uz tām attiecas tie paši noteikumi. Papīra čeks tiek ģenerēts tāpat kā tā elektroniskais paraugs:
2. Klients norēķinās skaidrā naudā vai ar karti.
3. Tiešsaistes kases aparāts ģenerē kvīti ar atbilstošiem atribūtiem.
4. Tiek drukāta CSC papīra versija.
5. Informācija par pabeigto darījumu tiek ierakstīta fiskālajos medijos.
6. Apstiprinājums ar fiskālajiem datiem.
7. PSC apstrāde un pārsūtīšana uz OFD.
8. Kvīts saņemšanas apstiprinājums ar oficiālu reģistrācijas dokumentu.

Veicot atgriešanas darījumus (kad PSC norāda kļūdaini uzpūstu ieņēmumu summu), tiek ģenerēts čeks ar atribūtu “kvīts atgriešana”.

Tiešsaistes kases čeka nosūtīšanas paņēmieni klientam: priekšrocības un trūkumi

Federālais likums Nr.54 uzliek tiešsaistes kases aparātu īpašniekiem pienākumu nekavējoties pārsūtīt čekus klientiem. 5 minūšu kavēšanās tiek uzskatīta par pārkāpumu. Kases aparāta ikmēneša dīkstāve, kuras laikā čeki vispār netiek apstrādāti vai nosūtīti, noved pie tā automātiskās bloķēšanas. Lai pēc tam atjaunotu darbību, kases aparāts būs jāpārreģistrē.

PSC elektroniskā versija tiek nosūtīta pircējam pirkuma brīdī. Ja maksājums tiek veikts ar vienu komandu, tad čeks tiek ģenerēts uzreiz, ja maksājums tiek veikts divos posmos, tad operācijas apstiprināšanas brīdī. Pārbaudīt tiešsaistes kases aparāta darbību un čeku ģenerēšanu var testa režīmā.

Tiešsaistes kases čeka pārbaude un kontrole

Nodokļu dienests ir izstrādājis un ieviesis īpašu mobilā aplikācija, kas ļauj Federālajam nodokļu dienestam pārbaudīt PSC. Lietojumprogramma pieņem un saglabā čeka elektronisko versiju. Ar tās palīdzību jūs varat uzzināt, vai PSC tika nosūtīts nodokļu iestādēm vai nē. To var izdarīt vienā no tālāk norādītajiem veidiem.

1. Automātiski: lasīt QR kodu.
2. Manuāli: ievadiet PSC fiskālos datus (Nr., summa, tiešsaistes kases čeka fiskālā zīme, datums, laiks, veiktā darījuma veids).

Rezultātā tiks parādīts oriģinālajā čekā esošās informācijas par pabeigto pirkumu (maksas pakalpojums, darbs) dublikāts. Tādā veidā tiek noskaidrota informācijas neesamība, esamība vai neatbilstības, atklāts pārdevēja darba likumība un pārkāpumu esamība.

Biežākās kļūdas tiešsaistes kases čekos un to labošanas principi

Papildus elektroniskajam un papīram skaidras naudas čeks Uzņēmēji un tiešsaistes kases aparātu īpašnieki savā darbā bieži izmanto korekcijas čekus. Šis PSC veids ir paredzēts Federālajā likumā Nr.54, un tas ir paredzēts kļūdu labošanai, kas norādītas ieņēmumu summas detaļās. Piemēram, čekā ir nepietiekami novērtēta summa, kas faktiski norāda neuzskaitīti ieņēmumi. Jebkura pieļautā kļūda ir jālabo nekavējoties un pirms maiņas beigām.

Korektīvs čeks tiek ģenerēts pēc kasiera iniciatīvas, ja tiek konstatēta nepietiekami novērtēta summa, vai pēc nodokļu dienesta rīkojuma, ja tiek konstatēti neuzskaitīti ieņēmumi.

Tajā ir visa tā pati informācija, tikai summa tiek koriģēta, un tai galu galā jāatbilst pirkuma maksājuma summai. Korektīvajā čekā preces nosaukums un pircēja kontakti (tālruņa numurs, e-pasts) nav rakstīti.

Ja esat aizmirsis iesist CSC, tad šādi varat atrisināt problēmu. Pirmkārt, tiek izlabota kļūda, t.i. tiek sadalīta kārtējā dienā neuzskaitīto ieņēmumu summa, pēc tam tiek uzrakstīts paziņojums nodokļu iestādēm, informējot par pārkāpumu. No 2016. gada 15. jūlija šādi “deklarēti pārkāpēji” ir atbrīvoti no administratīvās atbildības.

Iezīmes darbam ar tiešsaistes kases aparātu un čeka izsniegšanu par PSN / UTII / UST / USN / OSNO

Uzņēmējiem, kuri izmanto (apvieno) PSN / UTII / Vienotais lauksaimniecības nodoklis / Vienkāršotā nodokļu sistēma / OSNO, saskaņā ar federālā likuma Nr.54 vienotajām prasībām ir jāpāriet uz tiešsaistes kases aparātu. Attiecīgi, izmantojot šādus kases aparātus darbā, neatkarīgi no nodokļu sistēmas uzņēmējam ir pienākums izsniegt PSC, vadoties pēc vispārīgajiem noteikumiem.

Situācijās, kad netiek lietoti kases aparāti, joprojām tiek izsniegti BSO u.c. saskaņā ar vecajiem noteikumiem, bez turpmākas OFD pārsūtīšanas caur internetu.

1. piemērs. Tiešsaistes čeka saturs individuālam uzņēmējam, kurš strādā pie patenta

Uzņēmējs L.P.Primary nodarbojas ar apavu remontu. Atbilstoši likuma prasībām privātajam uzņēmumam ir pienākums pāriet uz tiešsaistes kases aparātu līdz 2018. gada 1. jūlijam. Izmantojot kases aparātu, L.P.Primerny pienākums ir pēc samaksas klientiem izsniegt standarta čekus (papīra vai elektroniski). Privātajam uzņēmumam ir tiesības nenorādīt atsevišķus rekvizītus (preces, pakalpojumu, darbu nosaukums un daudzums) PSC līdz 02.01.2021.

Atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem Jautājums Nr.1.

Vai 1–2 obligāto rekvizītu neesamība čekā tiek uzskatīta par pārkāpumu?

Ja nodokļu iestādes atklāj, ka organizācija (PE) ir izdevusi PSC bez nepieciešamajiem datiem, to var pasludināt par nederīgu (Federālais likums Nr. 54, 4.7. pants). Vainīgajām amatpersonām draud naudas sods (1,5–3000 rubļu). Personai un organizācijai var uzlikt naudas sodu no 5 līdz 10 000 rubļu. Kas tiek norādīts PSC, norēķinoties par taksometra pakalpojumiem, sadaļā “maksas vieta”?

Organizācijas nosaukums (vai adrese), taksometra numurs.

Jautājums Nr.3. Ja pašnodarbinātais strādā nomaļā vietā, tālu no sakaru tīkliem, vai viņam var nedot pircējam čeku?

Elektronisko versiju var neizsniegt, ja apgabals, kurā tā darbojas, ir reģionālo iestāžu apstiprinātajā teritoriju sarakstā, kas atrodas tālu no sakaru tīkliem. Nav nozīmes tam, vai klients nodeva savu mobilā tālruņa numuru un e-pasta adresi pārdevējam vai ne. Bet pārdevējam ir pienākums klientam izsniegt PSC papīra versiju (Federālais likums Nr. 54, 1.2. pants, 2. punkts). Šādos gadījumos pārdevējam ir tiesības lietot kases aparātu īpašā režīmā, nenosūtot elektronisku čeku OFD un nodokļu iestādēm.

Jautājums Nr.4. Kā atgūt pazaudētu papīra čeku?

Jūs varat izveidot dublikātu no pārdevēja. Paredzams, ka drīz pircējs to varēs izdarīt patstāvīgi, izmantojot īpašu pakalpojumu Federālā nodokļu dienesta vietnē (dodieties uz vietni, atrodiet čeku un izdrukājiet to).

Jautājums Nr.5. Cik līdzvērtīgs ir papīra kases čeks (un neatkarīgi no interneta izdrukāts) elektroniskajam?

To nozīme, loma, svars ir vienādi, ja drukātā versija (papīra) pilnībā atbilst un identiska elektroniskajai.

Jautājums Nr.6. Kāda atbildība ir paredzēta juridiskai personai, ja tā klientam vispār nekādu čeku neizsniedza?

Brīdinājums vai naudas sods līdz 10 tūkstošiem rubļu. (Administratīvā kodeksa 14.5. panta 6. punkts).

Ieviešot tiešsaistes kases aparātus, kases čeks būs informatīvāks.

Obligātā informācija par kases čeku un BSO

Likums nenosaka vienotu vienota forma kases čeks visiem pārdevējiem. Līdz ar to hipermārketā saņemtais kases čeks ļoti atšķiras no kases čeka, ko jums iedos degvielas uzpildes stacijā vai apmaksājot komunālos maksājumus.

Taču šīm pārbaudēm, protams, ir kaut kas kopīgs. Tie visi satur dažas obligātas detaļas. Mūsdienās šo obligāto detaļu nav daudz. Bet, ieviešot tiešsaistes kases aparātus, kvīts būs informatīvāka.

Paskatīsimies, ko paredz 4.7. Likums Nr.54-FZ kā obligātās detaļas. No 2017. gada 1. februāra kases čekā jābūt šādai informācijai:

* Šo informāciju var nenorādīt kvītī vai BSO, ja pārdevējs atrodas vietā, kas ir attālināta no sakaru tīkliem. Šādu vietu sarakstu apstiprinās federālā izpildinstitūcija.

Rakstā mēs runājām par čekiem un BSO, kurus izsniegs paši pārdevēji un pakalpojumu sniedzēji. Ja maksājumu pieņem maksājumu aģenti un apakšaģenti (starpnieki), tad čekos jānorāda papildu informācija: aģenta atlīdzības apmērs, kā arī aģenta, maksājumu pieņemšanas operatora un piegādātāja tālruņu numuri. Bet jums nav jānorāda PVN likme.

, Nedaudz mainījusies kases čeku ģenerēšanas un izsniegšanas kārtība pārdodot preces vai sniedzot pakalpojumus. Šādas izmaiņas ietekmēja arī nepieciešamo informāciju, kas jāietver šādā dokumentā.

Gan fiziskām, gan juridiskām personām ir jābūt informācijai par pārbaudes prasībām, jo ​​var tikt pārkāptas juridiskās prasības saukt pie atbildības, kas savukārt var nozīmēt noteiktas soda naudas uzlikšanu.

Savukārt ikvienam klientam vai pircējam tagad ir iespēja pēc vēlēšanās vai nepieciešamības pārliecināties par šādā dokumentā sniegto datu pareizību.

Federālais likums Nr.54

Saskaņā ar federālo likumu Nr.54, sākot ar šī gada jūliju, lielākā daļa uzņēmēju un individuālo uzņēmēju, kuri savā darbībā izmantoja kases aparātus, pārgāja uz jaunu iekārtu izmantošanu - tiešsaistes kases aparāti. Galvenais jauninājums, kas jau tiek aktīvi izmantots, ir tas, ka visi darījumi, kas veikti, izmantojot interneta savienojumu, tiek pārsūtīti uz Federālā nodokļu dienesta serveri.

Iepriekš visa informācija par skaidras un bezskaidras naudas norēķiniem tika saglabāta tikai pie kases, viņa fiskālā atmiņa, un, ja radās nepieciešamība pārbaudīt kādus datus, nodokļu amatpersonām bija jādodas tieši uz tirdzniecības vai pakalpojumu sniegšanas vietu.

Pašlaik regulējošās iestādes jebkurā laikā, gandrīz tiešsaistē, ir iespēja piekļūt šādai informācijai. Turklāt atjauninātās čekas detaļu saraksts ļauj pārbaudīt datus parastajam klientam-pircējam, kurš viena vai otra iemesla dēļ vēlas pārbaudīt datus vai pārbaudīt to derīgumu.

Ir vērts atzīmēt, ka šādas izmaiņas neietekmēja visus darbības veidus - tas pats federālais likums noteica dažus izņēmumus attiecībā uz mazumtirdzniecības vietām bez stabila interneta pieslēguma to attāluma dēļ no apmetnes. Tie attiecas arī uz dažiem uzņēmējiem, kas kioskos, laikrakstos un žurnālos pārdod tanku dzērienus, saldējumu un limonādi.

Atbilstoši jaunajām prasībām tiek ģenerēti un izsniegti čeki šādi:

Tādējādi čeks tiek ģenerēts divos veidos - elektroniskā un papīra formā. Abu šādu dokumentu formu galvenā iezīme ir tāda, ka tajos ietvertajai informācijai jābūt pilnīgi identiskai.

Obligātā informācija un prasības

Galvenās prasības jaunām pārbaudēm ir klātbūtne tālāk norādīto informāciju:

1. Preču vai pakalpojumu tirdzniecības vietas nosaukums - tiek norādīts individuālā uzņēmēja vai SIA nosaukums.
2. Paša dokumenta nosaukums, šajā gadījumā kases čeks.
3. Pazīme par operāciju, kas veikta saistībā ar priekšmetu uzņēmējdarbības aktivitāte– tā būs līdzekļu saņemšana vai to atgriešana.
4. Produkta vai pakalpojuma nomenklatūra, saistībā ar kuru tika veikta darbība.
5. To preču vienību skaits, kas tika pārdotas vai atgrieztas tirdzniecības vietā.
6. Nodokļa likme (var būt 18, 10 vai 0%).
7. Piešķirtā nodokļa summa.
8. Kopējā veiktā darījuma summa - tiek summēti visi līdzekļi pirkumam.
9. Informācija par to, kurā nodokļu sistēmā persona atrodas. vai likumīgi persona (preču pārdevējs).
10. Kopējā summa par veiktajiem maksājumiem (atsevišķi skaidrā un bezskaidrā naudā).
11. Kopējā PVN summa čekā.
12. Sīkāka informācija par kasieri vai citu ierēdnis, kas izlaida preces un pieņēma no klienta skaidru naudu.
13. Kases maiņas numurs.
14. Organizācijas, kas pārdeva preces pircējam, nodokļu maksātāja numurs.
15. Ierīces sērijas numurs.
16. Uzņēmuma nosaukums.
17. Mazumtirdzniecības vietas adrese.
18. Pārbaudiet tā ģenerēšanas numuru un datumu.
19. Numurs kases aparāts, kas piešķirts pēc tā reģistrācijas.
20. Sērijas numurs.
21. Kvīts numurs, informācijas norāde (fiskālais) un īpašs QR kods, kas paredzēts, lai varētu pārbaudīt čekus.

Kā klienti var pārbaudīt čeku?Šāda vēlme var būt dažādu iemeslu dēļ, un klientam nav jāraksta nekādi īpaši paziņojumi vai jāpaskaidro šādas vēlmes iemesls veikt šādu darbību.

Jūs varat pārbaudīt kvīti, izmantojot mobilo lietojumprogrammu, kas atrodas Federālā nodokļu dienesta vietnē Krievijas Federācija nalog.ru - "Kases čeka pārbaude". Papildus tiešai pārbaudei šāds pakalpojums ļauj pieņemt čekus par veiktajiem pirkumiem un to turpmāku glabāšanu tikai elektroniskā veidā.

Pēc tam, kad lietotājs pirmo reizi piesakās šādā mobilajā lietojumprogrammā, viņam tas ir jādara iziet personalizācijas procesu Un aizpildiet savu personīgo vizītkarte . Šī darbība tiek veikta pārdevēja turpmākajām ērtībām - ar turpmāku lietošanu to var ļoti ātri atvērt un pēc svītrkoda uzrādīšanas kasierei saņemt kvīti, pat nenorādot nekādus personas datus.

Turklāt, ja nepieciešams, lai saņemtu dokumentu, varat izmantot piešķirto abonenta numuru - tas var būt mobilā tālruņa numurs vai mazumtirdzniecības vietas klienta iepriekš noteikta e-pasta adrese.

Sodi

Notiek skaidras naudas darījumi un čeku ģenerēšanu gan elektroniski, gan papīra formātā, var rasties dažādas situācijas, kad nolaidības vai tīši ietverti nepareizi dati, pilns to saraksts neatbilst esošajām prasībām.

Šādi fakti var rasties sakarā ar kļūmēm programmā, nepareizi ievadītiem datiem vai apzinātiem mēģinājumiem slēpt daļu no pieejamajiem ienākumiem.

Gadījumā, ja tiek atklāti kādi šādi fakti, tad fiziskas un juridiskas personas, kā arī tās, kuras ieņem atbildīgos amatus un kuru vainas dēļ šāda darbība izdarīta, draud administratīvā atbildība.

Jo īpaši šāda naudas soda apmēru var izteikt saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. panta 4. punktu un noteikt. šādi izmēri:

1. Par privātpersonām vai atsevišķas pozīcijas- no 1500 līdz 3000 rubļiem.
2. Par juridiskām personām – minimālais naudas sods ir 5000 rubļu, maksimālais – 10 000 rubļu.

Atsevišķa iespēja šādam pārkāpumam ir čeka neizsniegšana pircējam - šajā gadījumā soda apmērs var sasniegt 2000 rubļu.

Sīkāka informācija par 54-FZ ir parādīta zemāk.

Federālais likums Nr.54 “Par kases sistēmu izmantošanu, veicot maksājumus Krievijas Federācijā” nosaka saimniecisko vienību pienākumu pāriet uz jauna veida tiešsaistes kases aparātiem. Pēdējos desmit gadus strādājot bez kases aparātiem vai izmantojot parastos kases aparātus, uzņēmējiem ir grūti uzreiz saprast likuma prasības. Papildus tiešsaistes kases aparāta veida un atbilstošā modeļa izvēles jautājumiem izmaiņas skāra klientu apkalpošanas kārtību. Iepriekšējos gados klientiem izsniegtajā papīra čekā bija septiņi elementi, pārējos laukus pēc vajadzības aizpildīja kasiere. Pēc 01.07.2018 tiešsaistes kases aparāta čekā pieprasītie rekvizīti satur 25 punktus. No tām 18 vērtības ir jaunas. Izvēlētās sugas Individuālie uzņēmēji, kas strādā mazumtirdzniecībā, sniedz pakalpojumus sabiedrībai un ēdināšanas nozarē, saņēma atlikumu šo standartu ieviešanai līdz 01.07.2019.

Kur nopirkt tiešsaistes kases aparātu

Svarīgi! Atbilstība tiesību aktiem attiecībā uz tiešsaistes kases čeka rekvizītu formu ir liela vērtība. Par šo prasību neievērošanu tiek uzlikts naudas sods 2000 rubļu individuālajiem uzņēmējiem un 10 000 rubļu juridiskajām personām un organizācijām, kas noteikts ar likumu Nr. administratīvie pārkāpumi RF.

Pārbaužu veidi

Atšķirībā no iepriekšējā izdevuma, likums paredz divu veidu čekus: papīra un elektroniskos. Elektroniskā dokumenta izsniegšana kļuva iespējama pēc tam, kad tika ieviesti mūsdienīgi kases aparāti ar interneta pieslēgumu norēķiniem. Jautājumu par čeka veida saņemšanu izlemj pircējs. Pēc noklusējuma kasierim ir jāiespiež parasts papīra čeks ar divdesmit piecām nepieciešamajām vienībām. Papīra čeka piemērs ir parasta čeka ar platumu no 40 līdz 55 milimetriem. Kvīts ilgums ir atkarīgs no pārdoto preču vai sniegto pakalpojumu skaita. Tomēr klientam ir tiesības pieprasīt izsniegšanu elektroniskā forma pārbaudiet. Šajā gadījumā čeks tiek nosūtīts pircējam pa e-pastu vai SMS uz numuru mobilais tālrunis. Lai nenovērstu uzmanību, izdomājot čeka formu, liela mazumtirdzniecības ķēdes apgrozībā tiek laistas īpašas kartes, kuru saņemšanas brīdī tiek ievadīti nepieciešamie rekvizīti elektroniskajam čekam. Uzņēmēji, kas strādā, izmantojot tirdzniecības automātu, ir atbrīvoti no šīs procedūras, ko viņiem veic automātiska ierīce, ko var redzēt, papildinot kontu ar mobilos pakalpojumus vai apmaksāt komunālos maksājumus.

Nepieciešamā čeka informācija tiešsaistes kases aparātam 2018. gadā

Jaunā kases čeka veidlapas un rekvizītu prasības ir noteiktas Art. 4.7 54-FZ, 290-FZ un iekļaujiet tālāk norādītos punktus.

1. Dokumenta nosaukums vai veids - kases čeks, veidlapa stingra ziņošana, maiņas slēgšanas ziņojums un citi.
2. Čeka sērijas numurs. Tas ir norādīts blakus nosaukumam, un to nevar atkārtot. Katra tirdzniecības operācija notiek, izmantojot jaunu numuru.
3. Pirkuma datums un laiks. Tiešsaistes kases aparāts fiksē precīzu darījuma laiku. Šim nolūkam ierīcē ir iebūvēts pulkstenis.
4. Piegādāto preču daudzums vai sniegtā pakalpojuma nosaukums.
5. Pārdoto preču vai sniegto pakalpojumu izmaksas. Šo informāciju kasiere saņem, ar speciālu skeneri caurumojot preces svītrkodu vai manuāli ievadot servisa kodu.
6. Kopējā pirkuma summa. Nodrošina sistēma automātiski.
7. Nodokļa summa. Ir norādīti nodokļu veidi, kas piemērojami, veicot tirdzniecības operāciju.
8. Pievienotās vērtības nodokļa summa. Programmā ir apkopota PVN summa visai precei.
9. Aprēķinu forma. Šajā ailē norādīts klienta maksājuma veids – skaidrā vai bezskaidrā naudā. Dažiem pakalpojumu veidiem ir iespējams pieņemt maksājumus ar elektronisko naudu - Webmoney vai Qivi.
10. Klienta e-pasts un mobilā tālruņa numurs. Uz šīm detaļām tiek nosūtīts elektronisks čeks.
11. Maksājuma zīme. Šis elements ir jānošķir no "dokumenta veida". Šajā ailē ir norādīti izdevumi, kvīts, izdevumu atgriešana un kvīts. Katra no šīm darbībām tiek veikta ar atsevišķiem aprēķina ierīces taustiņiem. Ja kasieris veic nepareizu darbību, viņam kļūda ir jāizlabo. Tāpēc pirms kases dokumenta izsniegšanas nepieciešams izsniegt labojumu čeku ar pielikumu piezīme ar situācijas skaidrojumu. Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem labojumu pārbaudē jābūt līdzīgiem datiem kā parastajam dokumentam, izņemot e-pasta adreses klients un sūtītājs.

Svarīgi! Ja preces iegādes laikā tiek pamanīta kļūda, kasieris veic “preces atgriešanas” funkciju.

Iepriekš minētā informācija par to, kam jābūt tiešsaistes kases čekā, tiek saņemta caur kases iekārtas programmatūru.

12. Konkrētu sniegto preču un pakalpojumu nosaukums. Tiek sastādīts atsevišķi pārdoto produktu saraksts.
13. Maksa par pārdoto preci vai sniegto pakalpojumu. Norādīta precīza cena, par kādu prece iegādāta.
14. PVN likme. PVN likme katrai precei ir fiksēta. Ieslēgts šobrīd tas ir vienāds ar 0, 10 un 18% atkarībā no produkta.
15. Pilns vārds persona, kas veikusi tirdzniecības operāciju, amats.

Šīs pozīcijas tiek ievadītas čekā, izmantojot preču uzskaites sistēmu.

16. CCP sērijas numurs. Šis numurs tiek ierakstīts pašā tiešsaistes kases aparātā un tiek iestatīts, kad ierīce tiek nodota ekspluatācijā.
17. Juridiskā informācija par individuālu uzņēmēju vai organizāciju, kas pārdod preces vai sniedz pakalpojumus. Jānorāda TIN.
18. Tās maiņas numurs, kas pārkāpj čeku.
19. Pārdevēja nodokļu sistēma.

Svarīgi! Tiesību akti paredz individuālo individuālo komersantu, kas darbojas pēc vienkāršotas nodokļu sistēmas, tiesības uz vienu nosacīto ienākumu nodokli, patentu sistēma vai vienotais lauksaimniecības nodoklis, papīra čekā neieraksta pārdoto preču un sniegto pakalpojumu nosaukumu un daudzumu.

20. Pilnvarotās iestādes, kas pārbauda norēķinu darījumu likumību, tīmekļa vietnes adrese - Federālais nodokļu dienests (www.nalog.ru).
21. Kases aparāta reģistrācijas numurs, kas ir piešķirts nodokļu birojs.
22. Fiskālā dokumenta numurs. Nosaka, ar kādu numuru čeks tiek apstrādāts fiskālā diskā.
23. Fiskālā diska sērijas numurs. Informācija par veiktajiem darījumiem tiek ierakstīta fiskālajos diskos, kas tiek reģistrēti nodokļu inspekcijā uz laiku no 13 līdz 36 mēnešiem. Fiskālā uzglabāšanas informācija tiek nosūtīta fiskālo datu operatoram un pēc tam nodokļu iestādēm.
24. Dokumenta fiskālā zīme. Čeka apakšā ir rakstīta aile “FPD”. Pārbauda informāciju ar šiem numuriem fiskālā krātuve pirms fiskālo datu nosūtīšanas kompetentajām iestādēm.
25. QR kods. Attēlā čeka beigās ir elektroniski dati par pārdošanas čeku. Pievienojot kvīti viedtālruņa ekrānam, klients saņem nepieciešamo informāciju par pabeigto tirdzniecības operāciju.

Šī informācija par jauno čeku tiek nosūtīta tieši tiešsaistes kasierim.

Svarīgi! Obligātie rekvizīti kases čekā ir jādrukā uz kvalitatīvas kases lentes un nedrīkst tikt izdzēsti sešus mēnešus.

Izvēles informācija par tiešsaistes kases čeku

Papildus obligātajiem tiešsaistes kases čeka datiem uzņēmēji pēc savas iniciatīvas var iestatīt papildu vai neobligātus rekvizītus.

Labākie piedāvājumi cenas un kvalitātes ziņā

Gadījumā, ja klients vēlas saņemt elektroniskā kopija papīra čeks, kasieris pieprasa viņa personas datus un ievada tos datu bāzē programmatūra kases aparāts. Ailē “pircēja adrese” ievadiet klienta e-pasta adresi, bet rindā “sūtītāja adrese” norādiet pārdevēja e-pastu - individuālais uzņēmējs vai juridiska persona.

Var arī norādīt uz čeka reklāmas informācija pārdevējs, akcijas un atlaides, kas piemērojamas, iegādājoties preces. Ieteicams izlikt uz skaidras naudas dokuments uzņēmuma logotips. Pēc ekspertu domām, tas pozitīvi ietekmē organizācijas zīmola atpazīstamību un klientu attieksmi.

Uzņēmējam ir tiesības uz papīra čeka pierakstīt dažādus klientiem adresētus sveicienus, piemēram, "Laipni lūdzam!" vai "Labdien!", "Paldies par pirkumu!" vai "Uz drīzu tikšanos!"

Stāšanās spēkā Federālais likums– 54 par pieteikšanos kases aparātiļāva sistematizēt uzņēmēju darbu, ieviešot tiešsaistes kases aparātus tirdzniecības darbībās. Nākamais solis, lai optimizētu apgrozījumu un reģistrētu pārdotās preces un sniegtos pakalpojumus, bija nepieciešamo rekvizītu norādīšana kases čekā. 25 punkti, kas tiek ierakstīti kases dokumentā, ļauj iegūt pilnīgu informāciju par pirkšanas un pārdošanas procesu vai sniegtajiem pakalpojumiem. Digitalizācija mazo, vidējo un liels bizness Krievijā ir pozitīva ietekme uz izlaidi iekšzemes ekonomika no ēnas un veicina ražošanas pieaugumu, nodrošinot tiešsaistes kases aparātus mazumtirdzniecības vietās valstīm.

Līdz ar jauna veida kases aparātu – tiešsaistes kases aparātu – ieviešanu radās daudz jautājumu. Galvenie no tiem attiecas uz čekiem, ko iekārta izdos. Process notiek tiešsaistē, un katrs pircējs var saņemt pirkumu apliecinošu čeku pa e-pastu vai mobilo tālruni. Tātad, kādas prasības tiešsaistes kases čekam ir stingri jāievēro 2018. gadā - lasiet tālāk.

Izdošanas noteikumi

Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība ir mainīta līdz ar likuma Nr.290-FZ ieviešanu, kas stingri reglamentē prasības jauniem kases aparātiem un tirdzniecības operāciju pavadošajām veidlapām.

Saskaņā ar spēkā stājušajiem noteikumiem kases čeku izsniedz, veicot šādas darbības:

• Līdzekļu saņemšana no klienta skaidrā vai bezskaidrā naudā par pakalpojumiem, veiktajiem darbiem, produktiem.
• Naudas līdzekļu pieņemšana, pārdodot loteriju, summu samaksa, laimējot notiekošajās izlozēs.
• Klienta naudas līdzekļu samaksa sniegto pakalpojumu (preču) subjektam.
• Naudas atmaksa, ja pircējs atsakās (atgriež) preces pārdevējam.
• Operācijas azartspēļu, likmju pieņemšanas, laimestu saņemšanas procesā.

Veikto maksājumu apstiprina čeks. Pircējs var norādīt kasierim e-pasta adresi (mobilā tālruņa numuru), lai pārsūtītu čeku. Ja maksājums tika veikts un pircējs saņēma papīra čeku, pāradresācija elektroniskā versija nav nepieciešama kvīts.

Apliecinošs dokuments

Jauni kases aparātu veidi uzņēmējiem uzlika par pienākumu iepazīties ar ieviestajām prasībām tiešsaistes kases aparātu izsniegtajiem čekiem (likuma Nr. 54-FZ 4.7. pants). Kas jānorāda čekā, veicot tirdzniecības darījumu, un kā tas izskatās? Šīm veidlapām nav stingras vienotas veidlapas, taču ir obligāta informācija, kurai jābūt katrā čekā. Tiek sniegta pilnīga informācija par visu informāciju, kā arī papildu jaunas:

• Izsniegtā dokumenta nosaukums.
• Sērijas numurs (maināma numerācija).
• Operācijas datums un laiks.
• Aprēķina vieta ( fiziskā adrese objekts, mājas lapas adrese, pērkot tiešsaistē); piemēram, maksājot par taksometra pakalpojumiem, tiek norādīta uzņēmuma adrese vai automašīnas nosaukums un numurs.
• Informācija par pārdevēju (uzņēmuma nosaukums, TIN).
• Pabeigtā norēķina zīme (kvīts, izdevumi, atgriešanas darījumi).
• Produkta dati (preces nosaukums, izmaksas, nodokļa likme, produktu daudzums, summa).
• Maksājuma veids (skaidra nauda, ​​karte).
• Informācija par čeka izsniedzēju (amats, uzvārds). Iegādājoties tiešsaistē un izmantojot automātiskās ierīces, šī informācija netiek ierakstīta.
• Informācija par kases aparātu (reģistrācijas un sērijas numurs, fiskālie raksturojumi, fiskālo pakalpojumu operatora adrese).
• Kontroles informācija (maiņas numurs, atzīme par datu nodošanu fiskālajam operatoram).
• Papildu dati (Krievijas Federācijas valdības noteikta preču nomenklatūra, cita informācija).

Ir arī informācija, kas var nebūt norādīta, ņemot vērā objekta atrašanās vietas attālumu no sakaru tīkliem. Sarakstu apstiprina federālās iestādes. Sarakstā ietilpst:

• Klienta informācija ( e-pasts, tālruņa numurs, uz kuru tiek nosūtīts čeks).
• Tīmekļa vietnes adrese, kurā jūs pats varat apskatīt (izdrukāt) kvīti.
• Dokumenta sūtītāja e-pasts.

Redzams tiešsaistes kases čeka paraugs.

Secinājums

Lai pārbaudītu rekvizītu pareizību un datu likumību, tiek veikta elektronisko kvīšu pārbaude tiešsaistē. Vietnē Google Play ir pieejama īpaša lietojumprogramma, kuru var lejupielādēt ikviens interneta lietotājs. Informāciju var ievadīt manuāli vai izmantojot QR kodu no kases čeka lauka automātiskai pārbaudei.