Pie kases un otrreiz kļūdaini pie tiešsaistes kases. Kā šo situāciju var labot?
Apsverot šo jautājumu, mēs nonācām pie šāda secinājuma:
Nepareizi tiešsaistes kases aparāta fiskālie dati, kas izriet no kļūdaini ievadīta kases čeka, tiek laboti, ģenerējot korekcijas kases čeku, kuru var ģenerēt jebkurā laikā neatkarīgi no kļūdainā kases čeka ģenerēšanas datuma.
Šajā gadījumā amatpersona, kuras pienākumos ietilpst bilances atbilstības uzraudzība skaidrā naudā ar pārskatu datiem par maiņas slēgšanu jāsastāda apliecinošs dokuments, kurā norādīts pamatojums nepieciešamībai koriģēt fiskālā diskā un fiskālā datubāzē ierakstītos fiskālos datus.
Pamatojoties uz apliecinošo dokumentu, tiek ģenerēta labojumu pārbaude, kurā īsi norādīts labojuma iemesls, šī dokumenta numurs un datums.
Secinājuma pamatojums:
Pieteikšanās procedūra kases iekārtas un skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība šobrīd ir reglamentēta *(1):
2003.gada 22.maija federālais likums Nr.54-FZ “Par kases iekārtu izmantošanu, veicot skaidras naudas norēķinus un (vai) maksājumus, izmantojot maksājumu kartes” (turpmāk – likums Nr.54-FZ);
Krievijas Bankas 2014. gada 11. marta direktīva N 3210-U “Par skaidras naudas darījumu veikšanas kārtību juridiskām personām un vienkāršota procedūra skaidras naudas darījumu veikšanai, ko veic individuālie uzņēmēji un mazie uzņēmumi” (turpmāk – Direktīva N 3210-U).
Pamatojoties uz rindkopām. 4 likuma N 54-FZ 4.1. punkts, izmantojot tiešsaistes kases aparātus, jo īpaši tiek sastādīti fiskālie dokumenti:
maiņas atvēršanas ziņojums;
skaidras naudas čeks (veidlapa stingra ziņošana);
labojumu kases čeks (stingrās labojumu atskaites veidlapa);
maiņas slēgšanas atskaite.
Viens no obligātajiem kases čeka rekvizītiem, kas norādīti Art. Likuma N 54-FZ 4.7. punkts ir aprēķina zīme, kurai ir četras nozīmes:
“kvīts” - norādīts, saņemot līdzekļus no pircēja (klienta);
“kvīts atgriešana” - norāda, atdodot pircējam (klientam) no viņa agrāk saņemtos līdzekļus;
“izdevumi” - norāda, izsniedzot naudas līdzekļus pircējam (klientam);
“izdevumu atmaksa” - norāda, saņemot no pircēja (klienta) viņam agrāk izsniegtos līdzekļus.
Tas ir, kases čeku (stingrās atskaites veidlapu) ar aprēķina zīmi “kvīts atgriešana” vai “izdevumu atgriešana” izsniedz tikai faktiskas atgriešanas klientam vai naudas līdzekļu saņemšanas no klienta kases gadījumos (sk. arī Krievijas Finanšu ministrijas 2017. gada 12. maija vēstules N 03-01 -15/28920, 24.05.2017. N 03-01-15/31944).
Lai labotu kļūdas, kas radušās, apstrādājot norēķinu darījumus (aprēķinu korekcijas), kas tika veikti agrāk, Art. 4. punkts. Likuma Nr.54-FZ 4.3.punkts paredz fiskālo dokumentu “labošanas kases čeks (labojuma stingrās atskaites veidlapa)” (turpmāk – labojumu čeks). Tas ir, situācijās, kad naudas līdzekļi netiek izsniegti vai pieņemti (to atlikums kases aparātā nemainās), bet mainās tikai fiskālie dati, tiek izsniegts korekcijas čeks.
Izlasi arī
Tajā pašā laikā Art. 4. punktā. Likuma N 54-FZ 4.3. punkts nosaka, ka korekcijas pārbaude tiek ģenerēta “pēc maiņas atvēršanas ziņojuma ģenerēšanas, bet ne vēlāk kā ziņojuma par maiņas slēgšanu ģenerēšanas” (Ministrijas vēstule Krievijas finanses, datēts ar 2017. gada 12. maiju N 03-01-15/28914). Mūsuprāt, tas nenozīmē, ka labojumu čeks tiek izsniegts tikai kļūdas pieļaušanas dienā. Šī frāze nozīmē, ka jūs nevarat pielāgot aprēķinus pēc pārskata ģenerēšanas par maiņas slēgšanu. Tas ir, dienā, kad tiek konstatēta kļūda, kuras dēļ ir jāveic izmaiņas datos, ko fiskālo datu operators nosūtījis nodokļu iestādei, lietotājs pēc maiņas atvēršanas (pārskata par maiņas atvēršanu ģenerēšanas) var pirms maiņas aizvēršanas izveidojiet korekcijas pārbaudi *(2).
Fakts ir tāds, ka saskaņā ar Regulas Nr. Likuma N 54-FZ 4.1. noteikumu, slēdzot maiņu, fiskālais disks ģenerē galīgo informāciju par norēķinu summām, kas norādītas kases čekos (stingrās atskaites veidlapas) un korekcijas kases čekos (stingrās atskaites korekcijas veidlapas) ģenerētajiem pārskatiem par maiņas slēgšanu. Tas ir, korekcijas pārbaudes dati tiek ņemti vērā maiņas slēgšanas pārskatā.
Eksperti strīdas līdzīgi *(3). Mēs citējam arī nodokļu iestāžu pārstāvja viedokli materiālā “Kad nepieciešama kases aparāta labošanas pārbaude” vietnē http://54fz.ru: “Labojumu pārbaude (vai stingra ziņojuma veidlapa, BSO labojums) tiek ģenerēts, lai koriģētu agrāk veiktos aprēķinus Atverot maiņu, kases aparāta lietotājs var veikt korekcijas pārbaudi jebkurā laikā, norādot datumu (teiksim, maiņa ir atvērta 20. martā, bet labojumu pārbaude notiek 3. martā). ”
Tādējādi, ja tiešsaistes kases aparātā ir kļūdaini perforēts čeks, ir jāģenerē labojumu čeks, lai labotu fiskālā diskā ievadītos un nodokļu administrācijai agrāk iesniegtos datus.
Šajā gadījumā labojumu pārbaudē jāiekļauj informācija, kas norādīta 5. panta 5. punktā. likuma Nr.54-FZ 4.1.
Saskaņā ar Likuma N 54-FZ 4.1. panta 4. punkta divpadsmito daļu, 5. punkta sesto daļu ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2017. gada 21. marta rīkojumu N ММВ-7-20/229@ (turpmāk tekstā). līdz kā Rīkojums), fiskālo dokumentu papildu rekvizīti un fiskālo dokumentu formāti tika apstiprināti lietošanai nepieciešamie dokumenti. Jāievieto Krievijas Federālā nodokļu dienesta oficiālajā vietnē metodiskie ieteikumi par šī rīkojuma izmantošanu (Krievijas Finanšu ministrijas 2017. gada 16. marta vēstule N 03-01-15/15261)*(4).
Rīkojuma 5.punkts nosaka šādus labojumu pārbaudes papildu rekvizītus (stingrā ziņojuma veidlapa labošanai) (piezīmes par tām norādītas rīkojuma 9. un 36.punktā):
a) nodokļu maksātāja identifikācijas numurs - kasieris (tās personas TIN, kuru lietotājs ir pilnvarojis izveidot labojuma čeku);
b) korekcijas veids (ņem vērtības "0" - neatkarīgi, "1" - kā noteikusi nodokļu iestāde);
c) labošanas pamats (norādīts īss apraksts labojumi, dokumenta numurs un datums - labojuma pamatojums);
d) ziņojuma fiskālais atribūts arhīvam (ilgtermiņa glabāšanas ziņojumi, kas tiek glabāti fiskālā krātuves arhīvā).
Skaidras naudas čeks labojums (BSO labojums) satur rekvizītus, kuru saraksts dots rīkojuma 30.tabulā. Jo īpaši korekcijas kases čekam (labošanas BSO) tiek norādīts arī atribūts “Norēķinu atribūts”, kuram var būt tikai viena no divām vērtībām: “1” - ienākumi, “3” - izdevumi (nolikuma 30. punkts). Pasūtījums).
Piemēram, situācijā, kad kļūdaini ievadīts čeks ar atribūtu “1” - “kvīts”, kļūdu nepieciešams labot, izsniedzot labojuma čeku ar atribūtu “3” - “izdevumi” par summu, kas norādīta. kļūdaini ģenerētais čeks.
Ja, pārrēķinot kases atlikumu, tiek konstatēta kļūda un tiek konstatēta neatbilstība tiešsaistes kases datiem, nepieciešams izsniegt apliecinošu dokumentu. Piemēram, par skaidras naudas darījumu veikšanu un apstrādi atbildīgā darbinieka (galvenais kasieris u.c.) sastādīta izziņa par kļūdas identificēšanu veiktajos aprēķinos. Šī izziņa kalpos kā dokuments - pamats labojuma veikšanai kasierim-operatoram vai citai amatpersonai, kuras pienākumos ietilpst labojumu čeka izsniegšana.
Organizācija var izstrādāt savu šāda sertifikāta veidlapu, kurā ir ietverta visa obligātā informācija, kas norādīta 2. panta 2. daļā. 9 Federālais likums 06.12.2011. N 402-FZ “Par grāmatvedību”. Sertifikāta numurs un datums ir norādīts labojumu čekā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, izmantojot tiešsaistes kases aparātus, lietotājiem nav nepieciešams (bet var) izmantot primārās dokumentācijas veidlapas skaidras naudas norēķinu reģistrēšanai ar iedzīvotājiem, veicot darījumus ar izmantojot KKM(veidlapas KM-1-KM-9), apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 25. decembra dekrētu N 132.
Kasiera-operatora kļūdas gadījumā, piemēram, ja čeka summa ir pārspīlēta vai čeks ievadīts nepareizi, tiešsaistes kases aparātu lietotājiem nav jāaizpilda iepriekš apstiprinātās vienotās veidlapas KM-1-KM- 9, tajā skaitā KM-3 “Likums par naudas līdzekļu atdošanu pircējiem (klientiem)” par neizmantotajiem kases čekiem.”
Sagatavotā atbilde:
Servisa eksperts Juridiskās konsultācijas GARANTIJA
Tkach Olga
Atbilde ir izturējusi kvalitātes kontroli
Materiāls sagatavots, pamatojoties uz individuālu rakstisku konsultāciju, kas sniegta Juridisko konsultāciju pakalpojuma ietvaros.
*(1) Par Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998.gada 25.decembra lēmumu N 132 “Par apstiprināšanu vienotas formas primārā grāmatvedības dokumentācija tirdzniecības operāciju uzskaitei”, tad Krievijas Finanšu ministrija 04.04.2017 vēstulē N 03-01-15/19821 paskaidroja, ka uz šo lēmumu neattiecas obligāta lietošana(sk. arī Krievijas Finanšu ministrijas 2016. gada 16. septembra vēstules N 03-01-15/54413, Krievijas Federālais nodokļu dienests 2016. gada 26. septembrī N ED-4-20/18059@). Tajā pašā laikā Krievijas Federālais nodokļu dienests precizē, ka šie precizējumi attiecas uz organizācijām un individuālie uzņēmēji, pārgāja uz jauna kārtība likumā Nr.54-FZ paredzēto kases iekārtu izmantošanu.
Standarta darbības noteikumi kases aparāti veicot skaidras naudas norēķinus ar iedzīvotājiem, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 1993. gada 30. augusta vēstuli N 104 (turpmāk – paraugnoteikumi), arī nav obligāti piemērojami (Finanšu ministrijas vēstule Krievija datēta ar 2017. gada 1. jūniju N 03-01-15/34152).
Tomēr, tāpat kā iepriekš, ir jāsagatavo kases dokumenti, kas paredzēti Direktīvā N 3210-U:
kvītis skaidras naudas orderi 0310001,
izdevumu kases orderi 0310002 un
kases grāmata 0310004.
*(2) Fiskālie dokumenti tiek ģenerēti elektroniskā forma un tiek automātiski pārsūtīti uz fiskālo datu operatora (turpmāk – OFD) tehniskajiem līdzekļiem, un, ja to ticamības pārbaudes rezultāti ir pozitīvi, OFD tehniskie līdzekļi ģenerē apstiprinājumu, aizsargā to ar fiskālo zīmi. apstiprinājumu un nekavējoties nosūtiet to uz kases iekārtu (likuma Nr. 54-FZ 4.3 panta 3. punkts).
*(3) Skatīt materiālu: “Tiešsaistes kases aparāta izmantošana: kā labot kases kļūdu, izmantojot labojumu čeku”, kas atrodas: http://kktspb.ru/news/primenenie_onlajn_kkt_kak_ispravit_oshibku_kas si.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā oficiālajā forumā ir pieejama pamatinformācija par jauno kases aparātu lietošanas kārtību, jo īpaši par kases aparātu modeļiem un kopijām, kas atbilst jaunā regulējuma prasībām, informācija par izsniegtajām atļaujām fiskālo datu apstrādei, atbildes uz bieži uzdotie jautājumi un citi informatīvie materiāli.
Federālajā nodokļu dienestā paskaidroja, kā rīkoties, ja kases aparāta lietotājs nav izmantojis kases aparātu vai to pielietojis, bet ar kļūdu. Uzziniet, kad jums ir nepieciešama labojumu pārbaude un kad varat labot kļūdu, izmantojot atmaksas pārbaudi. Tas viss ir atkarīgs no fiskālo datu formāta (FDF) versijas, ko kases aparāts izmanto čeku ģenerēšanai (1.0, 1.05 vai 1.1).
Vispārējā procedūra
- Uzziniet, kurš FFD tiek izmantots jūsu kasē. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu “Kasieris” un noklikšķiniet uz saites “Kases aparātu saraksts xls”. Atvērsies tabula ar kases aparāta datiem: ailē “FFD” ir norādīta kases aparāta dokumentu ģenerēšanai izmantotā formāta versija.
- Ja aprēķina laikā neizmantojāt kases aparātu, ģenerējiet korekcijas čeku (FFD formāts nav svarīgs).
- Ja kvītī ir kļūda:
- FFD 1.0 un 1.05 - veiciet vienkāršu pārbaudi, bet ar “apgrieztā” aprēķina zīmi (saskaņā ar). Tie. labojot čeku “Kvīts”, jāveic čeks “Kvīts atgriešana” utt. Šis izņēmums būs spēkā līdz FFD 1.1 spēkā stāšanās brīdim – tad kasēm ar FFD 1.0 un 1.05 būs jāģenerē arī korekcijas čeks.
- FFD 1.1 - izlabojiet kļūdaino pārbaudi ar korekcijas pārbaudi.
Korekcijas pārbaude ļauj izvairīties no naudas soda par kases aparāta nelietošanu vai kases aparāta lietošanu ar kļūdām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka labojumu čeku drīkst ģenerēt jebkurā kases aparātā, nevis tajā, kurā tika veikts nepareizs aprēķins vai kurš netika piemērots.
Tagad sīkāk aplūkosim darbības algoritmus noteiktā situācijā.
Aprēķinot neizmantojām kases aparātu - veicam korekcijas pārbaudi
FDF versija 1.0 vai 1.05
Šajā gadījumā jums jādara šādi:
- Sastādiet aktu jebkurā formā, kurā uzskaitiet katru bez kases aparāta veikto aprēķinu, jānorāda arī datums, preces nosaukums, cena, daudzums un izmaksas, kā arī iemesls, kāpēc kases aparāts netika piemērots; . Piešķiriet aktam numuru un datumu.
- Ģenerējiet korekcijas pārbaudi:
- norāda aprēķina atribūtu “Kvīts”, ja, pieņemot naudas līdzekļus, kases aparāts netika lietots, vai “Izdevumi”, ja kases aparāts netika izmantots naudas līdzekļu apmaksas laikā (piemēram, pieņemot metāllūžņus);
- norādiet labojuma pamatu:
- dokumenta numurs, kas ir pamats labojumam (tas ir, Federālā nodokļu dienesta akta vai rīkojuma numurs);
- labojuma pamatojuma dokumenta datums.
- Paziņojiet savai pārbaudei par kases aparāta neizmantošanu un par korekcijas čeka ģenerēšanu. Tiek pieņemts, ka būs iespējams iesniegt atbilstošo pieteikumu juridiskās personas personīgajā kontā (IP) vietnē nalog.ru. Lai gan tas nav iespējams, varat ziņot jebkurā jums pieejamā veidā (papīra formātā, personīgi, izmantojot jūsu ziņošanas sistēmu, iesniedziet ar kvalificētu elektronisko parakstu parakstītu paziņojumu utt.).
FDF versija 1.1
Šādā situācijā ģenerējiet korekcijas pārbaudi, norādot:
- aprēķina rādītājs “Kvīts”, ja kases aparāts netika izmantots, pieņemot naudas līdzekļus, vai “Izdevumi”, ja kases aparāts netika lietots naudas līdzekļu apmaksas laikā (piemēram, pieņemot metāllūžņus);
- pamats korekcijai:
- « neatkarīga darbība”, ja kļūdu atklājāt pats vai “pēc pasūtījuma”, ja Federālais nodokļu dienests atklāja kļūdu pirms jums un lika to labot;
- Federālā nodokļu dienesta pasūtījuma numurs;
- pārkāpuma datums.
- preces nosaukums, darbs, pakalpojums, norēķinu adrese un cita informācija saskaņā ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta 04/09/2018 rīkojumu Nr. ММВ-7-20/207@.
Šajā gadījumā katra koriģētā norēķinu summa ir jāatspoguļo labojumu pārbaudē kā atsevišķa rinda.
Pārbaudē ir kļūda
FDF versija 1.0 un 1.05
Piemēram, tika izveidots čeks, kurā PVN bija norādīts nepareizi. Jūsu darbības ir šādas:
- Ģenerējiet čeku “Kvīts atgriešana”, kas ir identisks kļūdainajam. Nepareizā dokumenta fiskālo norādi ieteicams norādīt čekā, aizpildot “Papildu čeka rekvizīti”. Apmaksas veidu ieteicams izvēlēties “Pretpārstāvība” – tas nozīmē, ka pēc atgriešanas nauda klientam netika atgriezta.
- Izveidojiet pareizu kases čeku ar maksājuma atribūtu “Kvīts”. Nepareizā dokumenta fiskālo norādi ieteicams norādīt čekā, aizpildot “Papildu čeka rekvizīti”. Tas ir nepieciešams, lai sasaistītu visas kļūdas labošanai izveidotās pārbaudes. Apmaksas veidu ieteicams norādīt kā “Pretpārstāvība” – tas nozīmē, ka kļūdas labošanas brīdī nauda no klienta netika saņemta.
FDF versija 1.1
Kasierim jāveic šādas darbības:
- Ģenerējiet “Kvīts atgriešanas” labojuma čeku, kas ir identisks kļūdainajam. Nepareizā dokumenta fiskālo norādi ieteicams norādīt čekā, aizpildot “Papildu čeka rekvizīti”.
- Veiciet pareizu labojumu pārbaudi “Kvīts” un norādiet tajā arī nepareizā dokumenta fiskālo rādītāju. Tas ir nepieciešams, lai sasaistītu visas kļūdas labošanai izveidotās pārbaudes.
Tiešsaistes kasē nepareizi ievadīta kvīts nav nekas neparasts. Panikai nav pamata, jo likumdošana par to paredz ne tikai sankcijas, bet arī izeju no šīs situācijas. Apskatīsim procedūru šādā gadījumā.
Nepareizs kases čeks - pamats labošanai
Visi cilvēki pieļauj kļūdas, bet kļūdās tikai tie, kas nekad nestrādā. Kasieri, kas strādā ar jauniem tiešsaistes kases aparātiem, nav saudzējuši tādu pašu ierasto praksi.
Lai saprastu kļūdaini perforēta čeka labošanas algoritmu, jāatsaucas uz 22.maija likuma “Par kases aparātu (KKT/KKM) lietošanu, veicot skaidras naudas norēķinus un (vai) norēķinus ar maksājumu kartēm” noteikumiem. , 2003 Nr. 54-FZ. Izmaiņas aprēķinos, kas jau ir veiktas, būs jālabo vai jāatmaksā. Šim nolūkam tiek nodrošinātas atsevišķas tiešsaistes kases operācijas ar vienādiem nosaukumiem, kam pievienoti speciālu dokumentu - labojumu čeka vai kvīts atgriešanas čeka - uzrādīšana.
Tāpēc atbilde uz jautājumu: “Kā izsniegt kļūdaini caurumotu čeku” ir šāda: ir jāveic operācija, lai labotu iepriekš veiktos aprēķinus vai atgrieztu kvīti.
Jums būs jāpielāgo tiešsaistes kases aparāta aprēķini, ja jums ir:
- kļūdas, kuru rezultātā kases aparātā tika apstrādātas pārmērīgas summas;
- neprecizitātes, kas ietekmēja iztrūkumu rašanos.
Nodokļu darbinieki spēj attālināti saskatīt kļūdas skaidras naudas aprēķinos
Tiešsaistes kases aparātu izmantošana izvirza fiskālo mijiedarbību starp tirgotājiem un nodokļu iestādēm jaunā līmenī mūsdienīgs līmenis. Tagad pēdējiem nav jānāk uz pārbaudi, lai atklātu kļūdas skaidras naudas aprēķinos. Tas tiek panākts, apmainoties ar informāciju starp 4 procesa dalībniekiem:
- pircējs;
- tiešsaistes kases aparāta ar fiskālo disku īpašnieks;
- apkalpot norādīto īpašnieku kā fiskālo datu operatoru (FDO);
- pilnvarots ierēdņiem Federālais nodokļu dienests.
Iegādājoties preci, pircējs saņem KKM čeku. Viņam ir tiesības pārbaudīt savus datus, izmantojot īpašu pieteikumu, un nosūtīt informāciju par pārkāpumu nodokļu iestādēm. Tiešsaistes kases aparātā strādājošā kasiere informāciju par perforēto čeku pārsūta OFD. Pēdējais pieņem šo informāciju, apstiprina datu saņemšanas faktu un saglabā to. OFD galvenais mērķis ir saikne starp tiešsaistes kases aparāta īpašnieku un nodokļu iestādēm, kurām viņš nodod noteiktie termiņi pārsūta saņemto informāciju.
Saņemtās informācijas uzraudzības procesā nodokļu dienests konstatē pārkāpumus, nosūta kases aparātu īpašniekiem to izpildei nepieciešamos norādījumus un sauc pie atbildības.
Šis ir īss kopsavilkums par mūsdienu mijiedarbības procesu starp nodokļu iestādi un citām personām, kas iesaistītas tiešsaistes kases aparātu lietošanas procedūrā. Ja čeks ir kļūdas dēļ ievadīts, izmantojot tiešsaistes kases aparātu, tas var būt redzams nodokļu iestādēm. Ieteicams kļūdu novērst, pirms tā nonāk viņu uzmanības lokā.
Kā labot kļūdaini caurumotu čeku?
Iepriekš mēs uzzinājām, kā izsniegt nepareizi caurumotu čeku un kāpēc tas ir nepieciešams. Tagad apskatīsim korekcijas pārbaudes veikšanas procedūru.
Tas jāizsniedz starplaikā starp ziņojumiem par maiņas kases atvēršanu un šādas maiņas slēgšanu (bez datuma ierobežojumiem).
5. punktā Art. Likuma Nr. 54-FZ 4.1. punktā un Federālā nodokļu dienesta 2017. gada 21. marta rīkojumā Nr. ММВ-7-20/229@ ir norādītas nepieciešamās korekcijas pārbaudes detaļas, tostarp:
- dokumenta numurs, datums un laiks;
- KKM reģistrācijas numurs;
- fiskālā diska sērijas numurs;
- maksāšanas vieta utt.
Čekā pareizi jāatspoguļo maksājuma atribūts, norādot vērtību “1” (kvīts) vai “3” (izņemšana) un labojuma veidu, norādot labojuma iemeslu:
- “0” — regulēšana bez receptes;
- “1” — regulēšana, kā norādīts.
Kļūdas labošana jādokumentē pavaddokumentā. Tā var būt kasiera paskaidrojoša piezīme vai akts par aprēķinu koriģēšanu. Dokumentā jāatspoguļo aprēķinos pieļautās kļūdas fakts un korekcijas iemesli.
Korekcijas pārbaude var būt nepieciešama šādos gadījumos:
- sākotnējā maksājuma laikā kasiere čekā ierakstīja mazāk, nekā pircējs viņam samaksāja;
- kasiere kļūdas dēļ neiesita čekā;
- Nodokļu iestāde nosūtīja rīkojumu, identificējot neuzskaitītu darījumu.
Neuzskaitīta darījuma noteikšanas fakts vainīgajai personai uzliek atbildību saskaņā ar Art. 2. daļu. 14.5. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss. Korekcijas pārbaudes izsniegšana, pirms nodokļu iestādes konstatē šo faktu, var palīdzēt izvairīties no atbildības. Tas izriet no šīs normas piezīmes.
Kvīts atgriešanas kvīts reģistrācija
Šī darbība būs nepieciešama, ja sākotnēji izsniegtajā čekā kļūdaini norādīts vairāk līdzekļu, nekā nepieciešams. Atgriežot čeku par nepareizi štancētu čeku, situācija tiks atgriezta sākuma punktā. Jaunajā čekā ir jāatspoguļo dati, kas ir līdzīgi tiem, kas norādīti kļūdaini caurumotajā kases čekā. Pēc tam tiek izsniegts jauns kases čeks ar pareizu informāciju. Tas ir, šajā gadījumā, atšķirībā no korekcijas, darbība netiek labota, bet tiek pilnībā atcelta.
Reģistrējot čeka atgriešanas darījumu, jāatspoguļo kļūdaina KKM čeka fiskālā zīme, lai nodokļu iestādes neprasītu papildu paskaidrojumus un pircēja iesnieguma kopiju par samaksātās naudas atmaksu.
Ir svarīgi saprast, ka šī darbība nav jāveic kļūdas dienā, jo attiecīgais ierobežojums nav noteikts likumā. Ja kļūda netiek izlabota vispār, var tikt piemērotas sankcijas saskaņā ar 4. panta 4. daļu. 14.5. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.
Līdzīgu darbību var izmantot, lai novērstu citas kļūdas kvītī, kas nav saistītas ar nepietiekamu ieņēmumu novērtēšanu. Šādas situācijas piemērs varētu būt PVN neuzrādīšana kvītī, kad tas būtu jānorāda. Šādā situācijā jums ir jāpabeidz arī kvīts atgriešanas darbība, pirms inspektori atklāj kļūdu.
Nevajadzētu izsniegt čeka atmaksu, lai novērstu sakaru pārtraukumu periodā veiktos darījumus, jo šādas parādības neietekmē kases aparāta darbību. Fiskālā krātuve veikalos nepieciešamo informāciju 30 dienu laikā un neatkarīgi nosūtīs to OFD, kad būs nodibināta saziņa. Veicot dublikātu šajā gadījumā, būs jāizdod korekcijas pārbaude.
Turklāt skatieties video materiālā “Kā veikt atmaksu par pirkumu tiešsaistes kasē?” .
Rezultāti
Kļūdīšanās, strādājot ar tiešsaistes kases aparātu, nav iemesls panikai. Ir svarīgi šādu kļūdu pamanīt un novērst, pirms nodokļu iestādes tai pievērš uzmanību. Šajā gadījumā atbildība par pārkāpumu nebūs. Novēršana atkarībā no kļūdas veida tiek formalizēta vai nu ar labojumu pārbaudi, vai ar kvīts atgriešanas operāciju. Ja defekti darbā ar kases aparātu netiek savlaicīgi novērsti, nodokļu iestāde var piemērot sankcijas.
Lai definētu šo fiskālo dokumentu, ir vērts teikt, ka tā mērķis ir koriģēt summu organizācijas kasē. Turklāt, ja tiks atklāta liekā nauda, būs jāveic korekcijas. Ja naudas ir mazāk, korekcija netiek veikta.
Trūkuma esamību kasē valsts neuzskata par iemeslu sankciju piemērošanai uzņēmējam. Tālāk mēs runāsim par veidiem, kā novērst trūkumu.
Kas attiecas uz korekcijas pārbaudi, ir divas iespējas, kad tā ir nepieciešama:
- darbinieka kļūda;
- nespēja veikt pārdošanu caur kases aparātu.
Ar pirmo variantu viss ir skaidrs - runa ir par situāciju, kad darbinieks, kas strādā pie kases, pieņem vienu summu no pircēja, bet iekasē citu (mazāku, nekā tika pieņemts no pircēja). Līdz ar to veikala kasē būs vairāk naudas, nekā tiks iztērēts programmas ietvaros. Summas pielāgošanas iespēja, izņemot no kases lieko naudu, nav piemērota, jo:
- tas būtu likuma pārkāpums;
- neatbilstība tiks atspoguļota audita rezultātos preču trūkuma veidā.
Kļūdu var novērst pavisam vienkārši:
- ja tas tiek identificēts nekavējoties, darbinieks to labo, veicot operāciju ar atribūtu “kvīts atgriešana”, pēc tam ģenerējot čeku ar pareizo summu;
- ja pēc maiņas slēgšanas tiek konstatēta neatbilstība, situācija tiek labota, ģenerējot korekcijas čeku tiešsaistes kasē.
Otrajā gadījumā runa ir par pārdošanu, kas notikusi bez pieteikšanās kases aparāts. Ja skatāmies no likumdošanas viedokļa, tad preču pārdošana, neveicot darījumu, izmantojot kases aparātu, ir tiešs un rupjš pārkāpums. Tomēr iekšā šo jautājumu Var būt noteiktas nianses.
Piemēram, iedomāsimies situāciju, kad veikalā un blakus radās kases aparāta darbības traucējumi tirdzniecības vieta Kādam garāmgājējam kļuva slikti, un viņi vērsās pie jums ar lūgumu pārdot pudeli ūdens. Visticamāk, jūs neaizvērsiet veikala durvis pircēja priekšā ar komentāru, ka jums nav vajadzīgas problēmas ar likumu, un jums būs jāpārdod ūdens, neizmantojot kases aparātu.
Jebkurā gadījumā korekcijas laikā darbinieks uzrakstīs paskaidrojošu piezīmi, ko pievienos čekam. Ja piezīmē būs visa informācija par notikušo pilnā apjomā un nodokļu amatpersonas informāciju par notikušo saņems laikus, īpašniekam un darbiniekam, kurš veica korekciju, jautājumu nebūs.
Lejupielādēt labojumu pārbaudes paskaidrojuma rakstu>>>
Kādos gadījumos korekcijas pārbaude izlaužas?
Kādas kļūdas var būt pārbaudē?
Gandrīz vienmēr pie kases atrodas kasiere – darbinieks, kurš skenē preces, ģenerē čeku, veic maksājumus klientiem utt. Kasiera darbā vienmēr ir vieta cilvēciskajam faktoram un līdz ar to kļūdām, veidojot kases čekus. Visbiežāk darbinieki kļūdās čeka summā, apmaksas veidā vai vispār neievada pārdošanas čeku.
Pārbaužu gadījumā nodokļu birojs, Federālā nodokļu dienesta darbinieki pievērš uzmanību šādām pārbaudēm, pirmkārt, tāpēc, ka ir pieejama liels daudzums kvītis ar kļūdām var liecināt par to skaidras naudas disciplīna uzņēmumā tiek veikta nepareizi, un ir pilnīgi iespējams, ka organizācijai ir neuzskaitīti ieņēmumi.
Kā labot kļūdu čekā
Vai ir iespējams kaut kā labot šo kļūdu? Turklāt, ja tas tiek labots savlaicīgi un pareizi, var izvairīties no papildu jautājumiem no Federālā nodokļu dienesta.
Kļūda maksājuma veidā
Šajā situācijā darbiniekam nevajadzētu neko pielāgot vai rakstīt paskaidrojošas piezīmes. Kļūda tiek labota, atgriežoties ar norādi “kvīts atgriešana”.
Svarīgi! Maksājuma veidam ir jāatbilst oriģinālajam čekam, attiecīgi tiek norādīts kā “maksājums ar bankas karti" Pēc atgriešanās veidojas jauns čeks ar pareiziem datiem. Jaunā čeka maksājuma atribūts jānorāda kā “Kvīts”.
Kvītā ir norādīta nepareiza cena
Šajā situācijā kļūdu var labot pavisam vienkārši, izmantojot algoritmu, kas līdzīgs iepriekšminētajam. Sākotnēji kļūdainā pārbaude ir jāatceļ, izveidojot atgriešanas čeku ar atribūtu “receipt return”. Pēc tam tiek ģenerēts pareizs fiskālais dokuments.
Ja norādīta nepareiza cena, tāda ir svarīga nianse.
Ja korekcija tiek veikta tajā pašā kases maiņa, kurā tika pieļauta kļūda, labojumu pārbaude nebūs nepieciešama.
Ja pēc vairākām maiņām tiks konstatēta neatbilstība kasē, čeks tiks labots tiešsaistes kasē priekšnoteikums, kā arī paskaidrojuma piezīme (šeit runa ir par pārpalikuma atklāšanu kasē).
Trūkst naudas čeka par darījumu
Kvīts, kā minēts iepriekš, var būt tehniskas kļūmes vai darbinieka kļūdas rezultāts. Ir tikai viens risinājums - regulēšana. Notikušā būtība detalizēti aprakstīta čekam pievienotajā piezīmē.
Korekcijas pārbaudes informācija
Rekvizīti “Norēķinu atribūts”:
- 1 - Kvīts - norāda naudas līdzekļu iemaksas veikala kasē gadījumā;
- 3 - Izdevumi - norāda naudas līdzekļu izņemšanas gadījumā no veikala kases.
Rekvizīti “Korekciju veids”:
- 0 - darbība ir neatkarīga;
- 1 - operācija tika veikta, kā noteikts.
Rekvizīti “Pamats korekcijai”:
- korekcijas apraksts.
Galvenās atšķirības no parastās pārbaudes ir informācija “Labojuma veids” un “Labojuma pamatojums”. “Labošanas bāze” ir paskaidrojuma raksta datums un numurs, ko kasieris pievieno fiskālajam dokumentam.
Pieņemsim:
2018. gada 17. oktobris plkst pārtikas preču veikals"Teremok" bija strāvas padeves pārtraukums. Elektrības padeves pārtraukuma brīdis sakrita ar 1500 rubļu pārdošanu. Pārdošanu caur kases aparātu nebija iespējams ņemt vērā. Kasiere par radušos situāciju klusēja, un pārpalikums kasē tika atklāts dienu vēlāk 18.10.2018 plkst.17:40, pēc kā kasiere izrakstīja atraduma aktu, ģenerēja tiešsaistes kases aparāta korekcijas čeku un uzrakstīja paskaidrojuma rakstu, ko pievienoja čekam.
Pašā čekā būs šāda informācija:
Kā noformēt korekcijas čeku, izmantojot tiešsaistes kases aparātu
Inspekcijas iestādes atzīmē īpašu uzmanību korekcijas pārbaudēm. Lai uzņēmuma īpašniekam nerastos jautājumi, viņam iepriekš jāparūpējas, lai dati par kases aparāta labošanu tiktu nodoti nodokļu inspekcijai. Turklāt uz šo brīdi uzņēmums būs savācis visu nepieciešamie dokumenti. Paketē jāiekļauj:
- Atklāšanas akts, kas tiek sastādīts, atklājot pārpalikumu;
- Paskaidrojošā piezīme, kurā darbinieks, kurš veic korekciju, atspoguļo šādus datus:
- piezīmes numurs;
- izveides datums un laiks;
- pārpalikuma rašanās datums un laiks;
- notikuma apraksts.
- Korekcijas pārbaude, kurā jāiekļauj:
- korekcijas summa;
- aprēķina zīme;
- korekcijas veids;
- bāze.
- Pēdējā darbība būs informēt nodokļu biroju par notikušo. Turklāt nav nepieciešams personīgi apmeklēt pārbaudi, pietiek ar datu pārsūtīšanu caur personīgais konts Federālā nodokļu dienesta vietnē.
Visu dokumentu oriģināli jāsaglabā pie uzņēmēja.
Svarīgi zināt! Pat ja uzņēmējs neparūpējās par savlaicīgu informācijas nodošanu nodokļu inspekcijai un organizācijai tika uzlikts naudas sods, korekcija joprojām ir obligāta.
Likumdošanā nav stingru ierobežojumu korekciju veikšanas laikam. Galvenais noteikums šeit būs veikt korekcijas pēc maiņas atvēršanas un pirms maiņas slēgšanas. Taču maiņai nav obligāti jābūt tai, kurā kasē bija pārpalikums.
Ir arī vērts zināt, ka korekcija jāveic pie kases, kur pārdošana sākotnēji tika veikta nepareizi.
Soli pa solim norādījumi par korekcijas pārbaudes izsniegšanu
Ja mēs apsvērsim korekciju, izmantojot Atol-90f kases aparāta piemēru, kasiera darbības būs šādas:
- nospiediet taustiņu X;
- norāda fiskālā dokumenta veidu un nospiediet BB;
- ievadiet summu un nospiediet BB;
- aizveriet darbību, nospiežot IT taustiņu.
Atšķirības starp korekcijas pārbaudi un atmaksas čeku
Vai varam teikt, ka labojumu pārbaude un naudas atmaksas pārbaude būtībā ir viens un tas pats? Protams, ka nē. Savu funkciju ziņā tie ir pilnīgi atšķirīgi fiskālie dokumenti.
Kasiere var izsniegt atgriešanas čeku, ja preci nepieciešams atgriezt veikalā, ja čekā ir kļūda un tā jālabo vienas maiņas laikā utt.
Korekciju pārbaude nepieciešama tikai tad, ja kasē nepieciešama korekcija.
Atšķirības starp korekcijas pārbaudi un atmaksas čeku
Pēdējos gados valsts ir īpaši kontrolējusi uzņēmēju tirdzniecības un atskaites procesus. Lai pasargātu sevi no nevajadzīgām grūtībām, uzņēmumu īpašniekiem vajadzētu pievērst uzmanību tiesību aktu prasību ievērošanai.
Par reģistrāciju skaidras naudas dokumenti nepieciešams līdz minimumam samazināt iespējamo kļūdu skaitu un, ja tās tiek pieļautas, veikt pasākumus, lai tās pēc iespējas ātrāk novērstu. Pirmkārt, tas attiecas uz savlaicīgu korekcijas pārbaužu veikšanu un informācijas par to nodošanu nodokļu inspektoriem.
Saistībā ar plašo tiešsaistes kases aparātu ieviešanu, par vienu no populārākajiem jautājumiem kļuvusi tiešsaistes kases aparātu labošanas čeka ģenerēšana. Tādēļ Krievijas Federālais nodokļu dienests vērsa uzmanību uz attiecīgajām iezīmēm 2018. gada 6. augusta vēstulē Nr.ED-4-20/15240, lai sistematizētu visu informāciju un metodiski strukturētu nodokļu iestāžu darbu. Mēs dalāmies ar jums šajā vērtīgajā informācijā.
Kad tiek ģenerēts čeks?
Ne visi zina, kad būs nepieciešama CCT korekcijas pārbaude. Savukārt 2003.gada 22.maija likumā Nr.54-FZ “Par kases aparātu izmantošanu, veicot maksājumus Krievijas Federācija"Šis brīdis ir skaidri ierakstīts.
Runājot par to, kad tiešsaistes kasēs tiek izmantots korekcijas čeks, ir jāatsaucas uz 1. panta 4. punkta otro daļu. Minētā likuma 4.3. Saskaņā ar to lietotājs ģenerē kases korekcijas čeku, lai izpildītu kases aparāta lietošanas pienākumu, ja:
- Iepriekš viņš veica aprēķinus, neizmantojot CCT.
- Kases sistēmu pielietošana, pārkāpjot Krievijas Federācijas tiesību aktu prasības attiecībā uz kases aparātu iekārtām.
Kuru ierīci izmantot
Federālais nodokļu dienests vērš uzmanību uz svarīgu niansi, kā tiešsaistes kases aparātā veikt korekcijas pārbaudi. Fakts ir tāds, ka Krievijas Federācijas tiesību akti neuzliek par pienākumu ierīces lietotājam pielāgot aprēķinus tieši tai kases aparāta vienībai, kas iepriekš netika izmantota vai kurā tika veikts nepareizs aprēķins.
Nosacījumi atbrīvošanai no soda naudas
Ieslēgts likumīgi izvairīties no naudas soda 2., 4. un 6. daļā. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. punkts ir iespējams, ja jūs brīvprātīgi rakstiski ziņojat Federālajam nodokļu dienestam par izdarītajiem pārkāpumiem, ja tiek izpildīti šādi nosacījumi:
- Pieteikuma iesniegšanas brīdī nodokļu administrācijas rīcībā nav attiecīgas informācijas un dokumentu par izdarīto administratīvo pārkāpumu.
- Sniegtā informācija un dokumenti ir pietiekami, lai konstatētu notikumu administratīvais pārkāpums.
Tāpēc, ģenerējot skaidras naudas korekcijas čeku atbrīvošanai no administratīvās atbildības, ir jāpārliecinās, vai tajā esošā informācija ir pietiekama. Bet kā šajā gadījumā ģenerēt korekcijas pārbaudi?
Tam jāļauj precīzi noteikt konkrēto aprēķinu, kuram ir piemērota korekcija. Piemēram, dokumenta fiskālā atribūta norādes veidā, kas iepriekš tika nepareizi ģenerēts, izmantojot kases sistēmu (tostarp izmantojot citu kases aparātu).
Norādītais dokumenta fiskālais atribūts un citi rekvizīti norādīti korekcijas kases čekā atbilstoši Metodiskie norādījumi par fiskālo dokumentu noformēšanu laikā atsevišķas sugas aprēķinus. Tos var atrast vietnē https://kkt-online.nalog.ru.
Ja čeka labošana tiešsaistes kases aparātā ir nepieciešama, veicot aprēķinu, neizmantojot kases aparātu, šādā fiskālā dokumentā (papildus pašas korekcijas kases čeka obligātajiem rekvizītiem) jābūt informācijai, kas atbilst aprēķinam, notika bez kases. Tas ir, šis ir datums, preces (darba, pakalpojuma) nosaukums, norēķinu adrese un cita informācija saskaņā ar Federālā nodokļu dienesta 2018. 04.09. rīkojumu Nr. ММВ-7-20/207.
Iepriekš minētie korekcijas kases čeku piemērošanas noteikumi darbojas tikai tad, ja tiek izmantota fiskālo dokumentu formāta versija 1.1.
Ja formāts ir 1.05
Ir jābūt pavisam citai pieejai, kā tiešsaistes kases aparātā veikt korekcijas pārbaudi, izmantojot fiskālo dokumentu formātu versiju 1.05: šeit, lai atceltu nepareizi ģenerētu kases čeku. kases ieņēmumu labojumi netiek piemēroti.
PIEMĒRS
Koriģējot kases čeku ar aprēķina atribūtu “kvīts”, jums ir nepieciešams:
- Ģenerējiet nepareizajai kases čeku ar aprēķina atribūtu “kvīts atgriešana”.
- Tas atspoguļos nepareizi sastādīta skaidras naudas čeka fiskālo zīmi.
- Pēc tam ģenerējiet pareizu kases čeku ar aprēķina atribūtu “kvīts”.
Kā tiešsaistes kasē var izsniegt korekcijas čeku saistībā ar kases čeku ar aprēķina atribūtu “izdevumi”? Federālais nodokļu dienests uz to atbild līdzīgi.
Ja nepieciešams koriģēt aprēķinu, kas iepriekš veikts bez kases aparāta, izmantojot fiskālo dokumentu versiju 1.05, tiek ģenerēts korekcijas kases čeks ar aprēķina atribūtu "kvīts" vai "izdevumi" un citi šai formātu versijai paredzētie rekvizīti. .
Summu norādīšanas noteikumi
Ir svarīga nianse, kā veikt korekcijas pārbaudi, izmantojot tiešsaistes kases aparātu: katra koriģētā norēķinu summa ir jāatspoguļo korekcijas čekā. atsevišķa rinda.
Attiecīgi, norādot tikai kopējo koriģēto aprēķinu summu (gan ar kļūdu, gan bez kases aparāta), pēc Federālā nodokļu dienesta domām, nevar pietikt, lai konstatētu administratīvā pārkāpuma gadījumu (jo tas nav iespējams noteikt konkrētu aprēķinu no šādas summas).
Tādējādi korekcijas gadījumā tikai pēc kopējās aprēķinu summas, izmantojot fiskālo dokumentu formātus 1.05 un zemākas versijas, lai atbrīvotu no naudas soda saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. punktu papildus ģenerētajiem labošanas kases čekiem un/vai jaunajiem čekiem, kas izveidoti, lai labotu nepareizos, jānosūta Federālajam nodokļu dienestam informācija un dokumenti, kas ir pietiekami, lai konstatētu katru pārkāpuma gadījumu (t.i. , identificējiet katru konkrēto aprēķinu).
Attiecībā uz fiskālo dokumentu formātu 1.1. versijas izmantošanu papildus labošanas kases čekiem ir nepieciešams nosūtīt tādu informāciju un dokumentus, kas ir pietiekami, lai konstatētu katru pārkāpuma gadījumu, lai nodokļu iestāde nepārprotami piemērotu atbrīvojumu no administratīvās atbildības saskaņā ar piezīmi 1. . 14.5. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.
Notiek ielāde...
