Jautājums ir par to, kam būtu jāiegādājas darbaspēks un laineri darba grāmata, interesē gan personāla nodaļas darbinieki, gan paši darbinieki. Lai gan izmaksas par to ir nelielas, daudzi uzņēmumi šajā ziņā ir ļoti principiāli. Ieslēgts specializētos forumos jūs varat atrast dažādus viedokļus. Saskaņā ar likumu par šīs uzlabotās atskaites veidlapas uzturēšanu ir atbildīgs darba devējs, taču, vai viņam ir pienākums šo dokumentu iegādāties darbiniekiem, ir vērts izdomāt.
Darba grāmata ir darbinieka dokuments, kas apliecina viņu darba pieredze. Tajā ir sadaļas (noteiktas lapas) datu ievadīšanai par darbu: pieņemšanas datums, amats, pieņemšanas iemesli. Atsevišķi ir kolonnas, lai ievadītu piezīmes par balvām un stimuliem.
Svarīgi! Atbildība par darbinieka darba grāmatiņas uzturēšanu, proti, ierakstu veikšanu par pieņemšanu, nodošanu, atlaišanu, gulstas uz darba devēju.
Jums jāievada dati par saaukstēšanos, ja tas pārsniedz 5 dienas. Ņemot to vērā, darba rokasgrāmatā ir vieta norādīšanai nepieciešamo informāciju var beigties. Jūs nevarat izmantot citas sadaļas (apbalvošana, paaugstināšana), lai norādītu “pieņemts”, “nodots”, “atlaists”. Rezultātā ir jāiegādājas ieliktnis, kas nepieciešams, lai reģistrētu datus par darba stāžu.
Šī ir veidlapa ar tādām pašām rindām un kolonnām kā darbinieka darba grāmatā. Tas tiek ielīmēts darbgrāmatā. Ieliktnim, kas nav iesniegts kopā ar darba dokumentu, nav juridiska spēka, pat ja tajā ir izdarīti ieraksti un ir zīmogi. Kad tas tiek iešūts darbaspēkā, tas kļūst par tā neatņemamu sastāvdaļu. Ierakstu numerācija ievietojumā turpinās, nevis sākas no sākuma.
Lai apstiprinātu ieliktņa klātbūtni, tiek ievadīts tā numurs un sērija titullapa darbs augšējā labajā stūrī. Šo atzīmi var ievadīt ar roku pilnvarota persona uzņēmumiem. Atļauts likt standarta 10 x 25 mm zīmogu ar ieliktņa datiem. Ieliktņa šūšana nepieciešama ne tikai tad, kad nav vietas piezīmēm par darba stāžu, bet arī tad, kad nav vietas jaunu apbalvojumu norādīšanai.
Aizliegumi
- Jūs nevarat ievadīt datus, kas neatbilst sadaļai. Iepriekš štata darbinieki praktizējās izsvītrot ierakstu “informācija par apbalvojumiem” un vienkārši šajā sadaļā ievadīt datus par darba stāžu. Bet šādas darbības ir pretrunā ar Darba kodeksa saglabāšanas noteikumiem, jo jebkādi svītrojumi vai labojumi nav pieļaujami.
- Jauna darba ieraksta izveidošana ir aizliegta tikai tādēļ, ka vecais ir pārklāts ar rakstiem. Šim nolūkam ir ieliktņi.
- Ielīmējiet tukšā papīra loksnē, kas izklāta ar roku. Tas ir likuma pārkāpums, jo šajā gadījumā nevarēs norādīt ieliktņa numuru, jo tā vienkārši nav. Pat vienam ierakstam ir jāiešūt ieliktnis.
Pirkums
Saskaņā ar likumu darba devējs ir atbildīgs par datu ievadīšanu un darba uzskaites kārtošanu, kamēr darbinieks atrodas uzņēmumā. Šajā gadījumā rodas jautājums: kam vajadzētu iegādāties ieliktni un darba grāmatu? Noteikumos skaidri norādīts, ka attiecīgās veidlapas darbiniekam iegādājas darba devējs. Tai skaitā, ja darbavieta vēl nav nodibināta, tas ir, darbinieks iegūst pirmo darbu pēc studiju pabeigšanas.
Tā kā kaut kā iegāde ir izdevumi, ir diezgan loģiski, ka darbinieki ir sašutuši, ja viņi cenšas no viņiem iekasēt veidlapu izmaksas. Galu galā likumā ir skaidri noteikts, kam vajadzētu iegādāties papildu ieliktni darba grāmatiņai. Šeit ir nepieciešams precizējums, lai gan par veidlapu iegādi un to papildinājumiem ir atbildīgs darba devējs, saskaņā ar likumu viņam ir tiesības atskaitīt no algas šāda pirkuma izmaksas - tas ir likumīgi. Darbiniekam ir jāmaksā veidlapu izmaksas, neskatoties uz to, ka darba devējs tās iegādājās.
Finansiālais jautājums par darbaspēka un laineru iegādi ir īpaši aktuāls iesācējiem uzņēmējiem, jo jebkuras izmaksas var būt izšķirošas viņu peļņai.
Gadījumi, kad darba devējs maksā
Bet atbilde uz jautājumu, kam vajadzētu iegādāties papildu ieliktni darba grāmatiņai, nav tik viennozīmīga, kā šķiet. Ir gadījumi, kad tieši darba devējam ir jātērē nauda par to, bez tiesībām piedzīt no darbinieka. Ir tikai 2 šādas situācijas:
- Ja veidlapu, kuru darbinieks iegādājās (apmaksāja), sabojā darba devējs, tai skaitā personāla speciālists. Šajā gadījumā tas nozīmē ne tikai pašas veidlapas bojājumus, bet arī pārrakstīšanās kļūdas/kļūdas, aizpildot titullapu. Tas attiecas arī uz veidlapas nepareizas uzturēšanas situāciju.
- Ja notika ārkārtas situācija, kas izraisīja masveida formu zudumu. Šajā gadījumā tiks zaudētas gan grāmatas, gan ieliktņi, jo tie ir dokumenta neatņemama sastāvdaļa. Pēc tam tiek izsniegts dublikāts ar oficiāla reģistrācija visi ieraksti. Darba devējs sedz ražošanas izmaksas.
Citas iespējas, kad darba devējam ir nepieciešams patstāvīgi apmaksāt grāmatas vai ieliktņa iegādi, nav paredzētas, un viņa rīcība attiecībā uz izlietoto līdzekļu ieturēšanu no plkst. algas diezgan legāli.
Kā iegādāties darba grāmatiņu, interesē galvenokārt tie, kuri darbu iegūst pirmo reizi un kuriem šāda dokumenta vēl nav. Likums nosaka, ka darba devējam ir pienākums nodrošināt darbiniekam šo veidlapu pēc tam, viņš var atvilkt izmaksas no savas algas. Bet potenciālais darbinieks var pats iegādāties darba grāmatu un, piesakoties darbā, uzrādīt to dokumentu paketē.
Pirmajā gadījumā uzņēmums, kura darbinieki darbiniekiem, slēdz līgumu ar grāmatu ražotāju un regulāri saņem tās vajadzīgajā daudzumā. Šādas veidlapas vienmēr atbilst juridiskajām prasībām, tām ir sērijas numurs, pēc kura var pārbaudīt autentiskumu. Tāpat ir pilnībā izslēgtas jebkādas problēmas ar veidlapas legalizāciju, jo tās iegāde notiek pēc kontiem un ir pilnīgi legāla.
Šo dokumentu varat iegādāties biroja preču veikalā, kas pārdod līdzīgus produktus. Bet veidlapas publiskajā tirgū parādījās salīdzinoši nesen; iepriekš tās varēja iegādāties tikai ar darba devēja pilnvaru. Ne vienmēr darbu ir jēga pirkt pašam, jo veidlapas var būt nelegālas: bez numura vai ar nepareizi izklātiem laukiem. Šajā gadījumā jums būs jāmaksā divreiz, jo tos nevar izmantot, lai ievadītu informāciju par savu pieredzi.
Kur es varu iegādāties darba grāmatu un vai darbiniekam tas jādara pašam?
Saskaņā ar likumu, ja darbinieks iekārtojas darbā ne pirmo reizi, darba devējs viņam pieprasa dokumentu. Darbiniekam ir jāsniedz informācija par savu iepriekšējo darbu. Grāmatā jāapraksta darba vēsture cilvēks, viņa uzvaras un neveiksmes, tas ir, atlaišana pēc pantiem un tā tālāk. Ja viņš nevar viņam nodrošināt biznesa dokumentus, tad viņam ir pienākums iegādāties jaunu darba dienasgrāmatu. Kur var iegādāties darba grāmatiņu nodarbinātam speciālistam?
Kā iegādāties darba grāmatu?
Varbūt tieši no cilvēkresursu darbinieka vai apmeklēt kādu speciālu veikalu? Kopumā šāda plāna pierādījumus pārdod laikrakstu kioskos, grāmatnīcas. Izmaksas ir nelielas, un, ja nepieciešams, varat arī iegādāties ieliktni. Bet parasti vadītājam ir jāiesniedz ieliktņi, ja darba dokumentā nav vairāk lapu, kas jāaizpilda.
Kādos gadījumos pārstāv darba devējs?
Ja pilsonis pirmo reizi dabū darbu un dabiski nav darba dokuments, šajā gadījumā, kur tieši es varu iegādāties darba grāmatu? Šajā gadījumā papīri ir jāsniedz vadībai. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantā tas ir sīki teikts:
Darbiniekam jāuzrāda pase vai cits pierādījums, kas apliecina personas identitāti;
Pensijas sertifikāts;
militārā apliecība, ja darbinieks ir vīrietis;
Diploms, kas apliecina darbinieka kvalifikāciju.
Kā redzams, darba grāmatiņa nav norādīta, jo cilvēks tiek nodarbināts pirmo reizi, darba devējs to viņam nodrošina. Tātad pilsonim, kurš pirmo reizi piesakās darbam uzņēmumā, nav jādomā, kur tieši viņš var iegādāties darba grāmatu. Nāciet uz uzņēmumu bez tā.
Likuma pārkāpšana
Ja darba devējs atsakās izsniegt darba grāmatiņu personai, kas uzņēmumā nodarbināta pirmo reizi, tad viņš pārkāpj Darba likumu kodeksu. Daži vadītāji parasti atsakās slēgt darba līgumu trūkuma dēļ
biznesa papīri. Tātad, ko darbiniekam vajadzētu darīt? Kur tad viņš var nopirkt darba grāmatu? Dodieties uz veikalu vai kiosku, vai varbūt tieši uz prokuratūru, ļaujiet uzņēmumam atbildēt par saviem vārdiem un darbībām. Starp citu, saskaņā ar likumu uzņēmuma darbību var apturēt uz 90 dienām vai uzlikt naudas sodu. Katram uzņēmumam jābūt jaunām darba grāmatām un to ieliktņiem. Tāpēc, ja darbu iegūstat pirmo reizi, nebaidieties pateikt vadībai, ka viņu pienākums ir nodrošināt grāmatas. Pēc tam summa par dokumenta saņemšanu tiks ieturēta no darbinieka algas, vai arī viņš var samaksāt reģistrācijas dienā.
Ja pēc šī raksta izlasīšanas nesaņemat konkrētu atbildi, meklējiet ātru palīdzību:
Pērkam darba uzskaites veidlapas
Rakstā apskatīta darba grāmatiņu iegādes kārtība darba devējam, tukšo veidlapu ierakstīšanas un izsniegšanas darbiniekiem kārtība.
Vispārīgi noteikumi darbam ar darba grāmatām
Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pants, darba devēji (ieskaitot individuālie uzņēmēji) ir pienākums kārtot darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš organizācijā nostrādājis ilgāk par 5 dienām, ja darbiniekam darbs šajā organizācijā ir galvenais. Citas likuma normas (piemēram, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65., 84.1 pants) uzliek darba devējam pienākumu, slēdzot darba līgumu ar darbinieku, pirmo reizi izsniegt viņam darba grāmatiņu un, izbeidzot darba līgumu, izsniegt darbiniekam dokumentu. Turklāt 5. daļa Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants ļauj pilsonim atrast pazaudētu dokumentu, iesniedzot pieteikumu jaunas darba grāmatas izsniegšanai jaunā darba vietā.
Kā redzat, darba devējam vienmēr ir jābūt noteiktam tukšu veidlapu krājumam darba grāmatiņas sastādīšanai tiem, kas pirmo reizi stājas darbā; personas, kuras pazaudējušas dokumentu; personas, kas pieprasa dublikāta vai ieliktņa izsniegšanu. To prasa arī apstiprināto Darba grāmatiņu kārtošanas un glabāšanas, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un nodrošināšanas darba devējiem noteikumu 44.punkts. Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts N 225.
Darbu ar darba burtnīcām regulē vairāki tiesību akti darba likumdošana. Svarīgākie no tiem ir:
- Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts N 225 “Par darba grāmatiņām” (kopā ar Noteikumiem par darba grāmatiņu uzturēšanu un glabāšanu, darba uzskaites veidlapu sagatavošanu un izsniegšanu darba devējiem) (grozījumi 2008. gada 19. maijā , turpmāk tekstā — Dekrēts N 225 un Noteikumi par darba uzskaiti).
- Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūcija N 69 “Par darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukciju apstiprināšanu” (turpmāk tekstā – Rezolūcija N 69).
Un, ja pirmajā Krievijas Federācijas valdības dokumentā ir sniegti vispārīgi noteikumi darbam ar darba grāmatām, tad Krievijas Darba ministrija šos noteikumus precizē, sniedzot tos ar piemēriem.
Tā kā darba grāmatas attiecas uz veidlapām stingra ziņošana, tad veidlapas jāiegādājas tikai no darba uzskaites ražotāja pilnvarotām organizācijām. To sarakstu var atrast ražotāja vietnē - www.goznak.ru. Darba burtnīcu veidlapu un darba burtnīcu ieliktņu izgatavošanu veic Biedrība valsts uzņēmumiem un organizācijas valsts zīmju izgatavošanai - Gozņakas asociācija.
Darba grāmatas veidlapu un tās ieliktņa iegāde ir jāatspoguļo organizācijas bilancē īpašā kontā.
Darba grāmatiņas veidlapas un tās ieliktni darba devējs iegādājas par maksu, pamatojoties uz vienošanos ar pilnvarotu piegādātāju. To paredz apstiprināta Darba devēju nodrošināšanas ar darba grāmatiņas veidlapām un ieliktni darba grāmatiņā 4.punkts. Krievijas Finanšu ministrijas 2003. gada 22. decembra rīkojums N 117n “Par darba grāmatām”. Šī iemesla dēļ šie darbinieki rīkojas nelikumīgi personāla pakalpojumi, kuri iesaka darbiniekam pašam iegādāties tukšu veidlapu un atnest to tālākai aizpildīšanai. Šādai nostājai piekrīt arī tiesas (sk., piemēram, definīciju Augstākā tiesa RF datēts ar 09/06/2007 N KAS07-416).
Neaizpildītas darba grāmatiņas veidlapas vai ieliktņa veidlapas iegāde, ko veic pats darbinieks, ir pretrunā ar likumu, kas neļauj to atspoguļot datos grāmatvedība, un tāpēc kvīšu un izdevumu grāmatiņā darba grāmatiņas veidlapu uzskaitei un ieliktni tajā. Šādas grāmatas forma ir apstiprināta ar lēmumu Nr.69.
Personāla darbiniekam jāzina, ka saskaņā ar Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 41. punktu šo grāmatvedības žurnālu kārto nevis personāla nodaļa, bet gan grāmatvedības nodaļa. Šajā sakarā, lai izvairītos no strīdiem, iesakām ar rīkojumu iecelt atbildīgo personu, kā arī sadalīt pilnvaras darbam ar personāla un grāmatvedības darbinieku darba grāmatiņu.
Aptuvenais paraugs
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Raduga" (SIA "Raduga")
Pasūtījums par darba racionalizēšanu ar darba grāmatām
Lai ievērotu likumdošanu par darba grāmatiņu kārtošanas kārtību
Es pasūtu:
- Iecelt grāmatvedi A.I. Kopilovai. atbildīgs par darba grāmatiņas un tās ieliktņu tukšo veidlapu uzskaiti saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem, par darba grāmatiņas partiju un (vai) ieliktņu pirkumu savlaicīgu atspoguļošanu grāmatvedības un nodokļu uzskaites datos.
- Iecelt personāla dienesta vadītāju Zorinu M.T. atbildīgs par darbību koordinēšanu, lai savlaicīgi iegādātos tukšas darba burtnīcas veidlapas.
- Iecelt personāla vadītāju M. N. Nazarovai. atbildīgs ar paraksta tiesībām par darbinieku darba grāmatiņu kārtošanu un uzskaiti, pareizu ierakstu veikšanu tajās un dokumentu savlaicīgu izsniegšanu darbiniekiem pēc atlaišanas.
Ģenerālmenedžeris
SIA "Raduga" M.S. Burmistrovs
Turklāt pasūtījumā var nosaukt personu, kas atbildīgās personas prombūtnes laikā (komandējumā, atvaļinājumā, slimība, cita prombūtne no darba) nodarbosies ar darba grāmatiņām.
Darba grāmata ir aizsargāta pret viltošanu
FSUE Goznak ražotā 2004. gada modeļa darba uzskaites veidlapas tiek izplatītas ar uzņēmumu starpniecību, kas drošības iespiedproduktu klientiem var nodrošināt ražotāja prasībām atbilstošus apstākļus. Šīs prasības paredz organizētu veidlapu un dokumentu apsardzi, transportēšanu, uzskaiti un glabāšanu. Goznaks ir noslēdzis attiecīgus līgumus un strādā, lai izpildītu pasūtījumus no uzņēmumiem, kas ir oficiāli darba burtnīcu un to ieliktņu izplatītāji.
Izgatavojot jaunas darba burtnīcu formas, modernas drukas tehnoloģijas, īpašu aprīkojumu un paaugstinātu drošību pret viltošanu. Ir izstrādāts jauns papīrs ar ķīmisko aizsardzību un ekskluzīvu ūdenszīmi, kas sastāv no saīsinājuma “TK”. Drukā tiek izmantoti sarežģīti grafiskie režģi un īrisa druka.
Jaunā pelēkā darba grāmatiņa tagad ir sašūta ar aizsargātiem pavedieniem, izmantojot īpašu šuvi, kas novērš iespēju nomainīt palagus. Jaunajā darba grāmatiņā ir 44 lappuses un tā ir tikpat liela kā pasei. Tāpat kā iepriekš, tas sastāv no divām daļām - pašas darba grāmatas un ieliktņa tajā. Vāks kļuva pelēks (iepriekš bija zaļš), uz tā parādījās ar foliju apdrukāts Krievijas ģerbonis. Jaunā tipa ieliktņiem ir 36 loksnes un tie ir veidoti tāpat kā darba grāmata. Ieliktnim ir papīra vāciņš pelēks. Darba burtnīcas slejas tika sagatavotas saskaņā ar jauno apstiprināto formu.
Kāpēc grāmatvežiem nepatīk darba grāmatas
Ja pārbaudot darba inspekcija konstatē, ka nevienam nav darba ieraksta pastāvīgais darbinieks, organizācija var tikt sodīta par darba likumu pārkāpšanu saskaņā ar Art. 5.27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.
Kur un kā es varu iegādāties darba grāmatu?
Sods saskaņā ar šo likuma pantu var tikt piemērots arī tad, ja nav čeku un izdevumu grāmatiņas (neaizpildītām veidlapām) vai darba grāmatiņu kustības uzskaites grāmatiņas (derīgām grāmatiņām), kā arī kļūdas to izpildē.
Likumdevēja loģika ir tāda, ka, tā kā tukšo veidlapu uzskaiti kārto grāmatvedība, un personāla darbinieks iesniedz grāmatvedim, kas atbild par neaizpildīto dokumentu veidlapu uzskaiti, iesniegumu par veidlapas izsniegšanu, tad iegādātās tukšās veidlapas ir jāglabā grāmatvedības pakalpojumu.
Darba burtnīcu veidlapas un ieliktņi tajā ir stingras uzskaites dokumenti, un tos nepieciešams glabāt seifos, metāla skapjos vai speciālās telpās, lai nodrošinātu to drošību (PSRS MK apstiprināto dokumentu un dokumentu apriti uzskaites noteikumu 6.2.punkts). Finanses 1983. gada 29. jūlijā N 105).
Darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņā un tajā esošajā ieliktnē ieraksta informāciju par visām darbībām, kas saistītas ar darba grāmatiņas veidlapu un ieliktņa saņemšanu un izlietošanu, norādot katras veidlapas sēriju un numuru. Ieraksti grāmatā tiek veikti uzreiz pēc veidlapu saņemšanas no izplatītāja, norādot katras veidlapas sēriju un numuru. Jāatceras arī norādīt piegādes dokumentus (rēķinus utt.), kā arī tukšu veidlapu partijas iegādes izmaksas.
Sakarā ar to, ka grāmatvedībā nav skaidras atbildes uz jautājumu, kā pareizi uzskaitīt iegādātās veidlapas<1>, tad jāatzīst, ka grāmatveži ļoti nelabprāt uzņemas grāmatvedības veidlapu grāmatiņas kārtošanu vai cenšas vienkāršot grāmatvedības veidlapu. Bet jums jāzina, ka ir nelikumīgi veikt gan tukšu, gan aizpildītu darba grāmatu veidlapu uzskaiti “pašdarinātā” versijā, nevis saskaņā ar noteiktajām formām.
<1>Skatīt sīkāku informāciju.
Gan grāmatvedim, gan personāla darbiniekam jāpatur prātā, ka arī augstāk minētajos grāmatvedības žurnālos ir ilgtermiņa termiņi uzglabāšana Darba grāmatiņu un to ieliktņu kustības reģistrācijas grāmatiņa tiek glabāta 75 gadus, darba grāmatiņu un to ieliktņu veidlapu uzskaites grāmatiņa tiek glabāta 5 gadus (Izveidoto standarta pārvaldības arhīva dokumentu saraksta 695. pants darbības procesā valsts aģentūras, orgāni vietējā pašvaldība un organizācijas, norādot uzglabāšanas termiņus, apstiprinātas. Krievijas Kultūras ministrijas 2010. gada 25. augusta rīkojums N 558).
Abām uzskaites grāmatiņām - kvīšu un izdevumu grāmatiņai darba grāmatiņas veidlapu un tajā esošo ieliktņu fiksēšanai un grāmatiņai darba grāmatiņu un ieliktņu kustības ierakstīšanai tajās - jābūt numurētām, šņorētām, ar vadītāja parakstu apliecinātām. organizācijas, kā arī aizzīmogots ar vaska zīmogu vai aizzīmogots. Tās ir likuma prasības (Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 41.punkts).
Ja darba grāmatiņā ir aizpildītas visas vienas sadaļas lapas, tajā tiek iešūts ieliktnis, kuru sastāda un uztur darba devējs tādā pašā kārtībā kā pati grāmata. Jāatceras, ka ieliktnis bez darba grāmatiņas ir nederīgs. Izdodot katru ieliktni, Trudovik ieliek zīmogu ar uzrakstu “Ieliktnis izdots” un norāda ieliktņa sēriju un numuru.
Kā pasūtīt veidlapas
Kā mēs jau zinām, personāla darbiniekiem vienmēr ir jābūt skaidram priekšstatam par to, cik daudz tukšu veidlapu viņiem ir nepieciešams katru mēnesi. Līdz ar to, slēdzot līgumu ar darba grāmatiņu izplatītāju, nedrīkst aizmirst izrēķināt, cik tukšu ieliktņu veidlapas tuvākajā laikā varētu būt nepieciešamas.
Ir nepieņemami piešūt pašu darba burtnīcas formu, nevis ievietot darba burtnīcā. Maksas par tukšo veidlapu iegādi apmēru nosaka veidlapu iegādes izmaksas. Un šos izdevumus galu galā atlīdzina darbinieks, it kā “nopērkot” veidlapu sev. Tāpēc ir nepieņemami pārdot tukšu veidlapu darbiniekam par cenu, kas ir augstāka par to, par kuru tā tika iegādāta.
Bet ir gadījumi, kad darba grāmatiņu tukšas veidlapas darbiniekiem tiek izsniegtas bez maksas, piemēram, ja darba grāmatiņas tiek masveidā bojātas avārijas rezultātā: ugunsgrēks, plūdi, nekārtības u.tml. (Uzturēšanas noteikumu 34. punkts). darba grāmatas). Vai cits gadījums: veidlapa ir sabojāta bez darbinieka vainas (piemēram, personāla personāla darbinieks to aizpildot). Bojātās darba burtnīcu veidlapas un ieliktņus tajās turpmāk nevajadzētu aizpildīt: tās tiek norakstītas saskaņā ar aktu.
Aptuvenā forma
es apstiprinu
Uzņēmuma vadītājs
(iestādes, organizācijas)
"__" ____________ 20__
M.P.
akts
"__" __________ 20__ Pilsēta _________
___________________________________________________________________________
(norādiet amatu, uzvārdu, vārdu un uzvārdu)
Šis akts ir sastādīts, ka par laika posmu no "__" ___________ 20__.
autors "__" __________ 20__
___________________________________________________________________________
(uzņēmuma, iestādes vai organizācijas pilns nosaukums)
sabojāts ______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(norādiet detalizētu bojājuma iemeslu)
"___" lietas _______________________________________________________________________
(norādīt ar vārdiem)
darba grāmatu veidlapas (vai ieliktņi tām) ________________________________________
(uzskaitiet sērijas un
___________________________________________________________________________
katras darba grāmatas veidlapas numurs (vai ievietojiet tajā)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________________________ valodā, kas ir "__" __________ 20__
(valodas nosaukums)
iznīcināts sadedzinot.
Akts sastādīts, lai norakstītu bojātas darba uzskaites veidlapas (vai
ieliktņi tiem) no atskaites __________________________________________________
(pilns uzņēmuma nosaukums,
___________________________________________________________________________
iestāde vai organizācija)
Paraksti
Tātad darba grāmatām jābūt legālas izcelsmes. Tukšo veidlapu iegāde nav obligāti jāveic personāla dienesta darbiniekam: likums šādus nosacījumus neparedz.
Tāpēc iepirkumu var veikt tā pati persona, kas, teiksim, nodrošina organizāciju ar biroja piederumiem.
Lai izņemtu darba grāmatas no piegādātāja, pilnvarotai personai jāuzrāda pilnvara. Ir ļoti svarīgi pareizi izveidot un izpildīt šādu dokumentu, pretējā gadījumā pārsūtīšana nenotiks. Un šāda pilnvara netiek izsniegta veidlapa uzņēmumiem, bet atbilstoši noteiktajai formai.
Kad ir notikusi preču nodošana un veikti savstarpējie norēķini, veidlapas ievieto seifā. Pēc tam darbinieks, kas atbild par darba uzskaiti uzņēmumā (un tas parasti ir personāla darbinieks), pēc pieteikuma saņem nepieciešamais daudzums veidlapas.
Aptuvenais paraugs
23.02.2012 SIA Raduga grāmatvedei
A.I. Kopilova
PIETEIKUMS darba uzskaites veidlapu izsniegšanai
Lūdzam izsniegt darba grāmatiņas veidlapu darbiniekam V.V. sakarā ar darba grāmatas zaudēšanu pēc atlaišanas no iepriekšējā darba.
Par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgajai personai ir jāiesniedz organizācijas grāmatvedībā ikmēneša pārskats par darba grāmatiņu veidlapu un ieliktņu pieejamību tajās un par saņemtajām summām par izsniegtajām darba grāmatiņām un ieliktņiem. Ziņojums tiek sagatavots jebkurā formā.
Aptuvenais paraugs
PĀRSKATS par darba burtnīcu veidlapu un ieliktņu izmantošanu tajās par 2013.gada janvāri.
- Darba burtnīcu veidlapu un ieliktņu skaits mēneša sākumā ir 0.
- Saņemto veidlapu skaits:
- darba grāmatas - 4 (četras) ar kārtas numuriem: TK-IV N N no... līdz...;
- ieliktņi darba grāmatās - 0.
- Izmantoto darba uzskaites veidlapu skaits - 2 (divas):
- TK-IV N... izsniegts Daņiļinam A.N. — izmaksas ir ieturamas;
- TK-IV N... aizpildot bija bojāts (iznīcināšanas akts datēts ar 2013. gada 11. janvāri N 1).
- Darba uzskaites veidlapu skaits mēneša beigās ir 2 gab. (TK-IV N...).
Personāla vadītājs M.N. Nazarova
Bibliogrāfija
- Safarova E., Tsivileva E. Darba grāmata: pērkam, noformējam, ņemam vērā // Grāmatvedība un personāls. 2008. N 2.
- Budakova N.I. Grāmatvedībā atspoguļojam darba grāmatiņu iegādi un izsniegšanu // Atalgojums: grāmatvedība un nodokļi. 2008. N 7.
- Košelkova O.E. Darba grāmata un ievietojiet tajā: ņemam vērā un norakstām // Cilvēkresursu departaments komerciāla organizācija. 2011. N 7.
- Beļajevs A. Darba uzskaites, militāro biļešu un citu personu apliecinošu dokumentu uzskaite // Varas ministrijas un departamenti: grāmatvedība un nodokļi. 2009. N 4.
S. Borisova
HR vadītājs
SIA "Elana-Logistic"
Ievietojiet darba grāmatā - kam vajadzētu pirkt viņa? Šis jautājums satrauc daudzus uzņēmējus un vadītājus. mazajiem uzņēmumiem, savukārt personāla darbinieku forumos un rakstos par specializētajiem resursiem tiek pausti dažādi viedokļi. Paskatīsimies, ko par to saka tiesību akti.
Kas saskaņā ar likumu pērk darba burtnīcas ieliktni?
Uz kā rēķina tiek iegādāta veidlapa?
Kādos gadījumos darba devējs maksā par veidlapu?
Kas saskaņā ar likumu pērk darba burtnīcas ieliktni?
Lejupielādēt ievietošanas veidlapu
Darbinieks viņa laikā darba aktivitāte var mainīt daudzus amatus un darba vietas, saņemt daudzus darba grāmatiņā ierakstītus stimulus. Rezultātā var pienākt brīdis, kad atbilstošā sadaļa ir pilnībā aizpildīta.
Kā iegādāties darba grāmatu
Tieši tad rodas nepieciešamība pēc papildu dokumenta - ieliktņa darba grāmatiņā. Tam pašam par sevi nav juridiska spēka (Noteikumu par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225, turpmāk tekstā – darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu 38. punkta 2. punkts). Noteikumi, tomēr, ja ieliktnis ir iešūts galvenajā dokumentā, tad ieraksti tajā tiek veikti tāpat kā pašā darbā (noteikumu šīs pašas daļas 1. punkts). Tādējādi ieliktnim ir juridisks spēks tikai tad, ja tas ir iešūts darba grāmatiņā.
Tajā pašā laikā praksē, kad brīvā vieta sadaļā beidzas un darbiniekam joprojām ir jāveic ieraksts, bieži rodas jautājums: kam un uz kā rēķina jāiegādājas ieliktnis? Šis jautājums ir īpaši aktuāls uzsācējiem individuālajiem uzņēmējiem ar nelielu apgrozījumu vai maziem uzņēmumiem.
Atbildi uz šo jautājumu sniedz Noteikumu 46. punkts, saskaņā ar kuru darba grāmatiņu un to ieliktņu veidlapas tiek sagatavotas centralizēti tādā veidā, kā noteikts Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2003. gada 22. decembra rīkojumā Nr. 117n. Ražošanu veic GOZNAK, un veidlapām ir aizsardzības pakāpe pret viltošanu. Šādu veidlapu iegāde tiek veikta, pamatojoties uz līgumiem. Līgumi savukārt tiek slēgti vai nu ar pašu asociāciju GOZNAK, vai ar izplatītājiem, kas iegādājas drošas veidlapas. Iegādātās veidlapas piegādā piegādes dienesti, pats darba devējs vai citā veidā, kas nav pretrunā ar likumu.
Līdz ar to atbilde ir skaidra: ieliktņa veidlapa (kā arī pati darba grāmatiņa tiem, kas sāk strādāt pirmo reizi) ir jāiegādājas darba devējam.
Uz kā rēķina tiek iegādāta veidlapa?
Lejupielādējiet darba grāmatas veidlapu
Jebkurš pirkums vai pārdošana ir saistīta ar preču samaksu - un šeit rodas vēl viens jautājums: uz kā rēķina jāiegādājas ieliktnis darba grāmatiņā? Praksē par to bieži izceļas strīdi: darba devējs iekasē no darbinieka naudu, bet darbinieks iebilst...
Atbilde uz šo jautājumu meklējama Noteikumu 47. punktā, kurā teikts, ka darba devējs, izsniedzot darbiniekam darba lapu, iekasē no viņa summu, kas vienāda ar veidlapas iegādes izmaksām. Šī likuma prasība ir nepārprotama, interpretācijā vienkārši nevar būt domstarpību.
Tādējādi, ja ir nepieciešams ieliktnis, lai turpinātu ierakstus darba grāmatiņā, darba devējs to iegādājas, un visus izdevumus darbinieks pilnībā atlīdzina. Tomēr kompensācijas apmērs nevar pārsniegt veidlapas izmaksas, kas tika izmantota konkrētam darbiniekam. Tas ir jāprecizē, jo diezgan bieži darba grāmatu un ieliktņu formas tiek iegādātas GOZNAK vai no izplatītājiem vairumā, lielos daudzumos. Šajā gadījumā Noteikumu 47. punkts neļauj prasīt no darbinieka atlīdzināt visus izdevumus, kas darba devējam radušies saskaņā ar līgumu par veidlapu iegādi.
Kādos gadījumos darba devējs maksā par veidlapu?
Nevar neteikt, ka no vispārējs noteikums, saskaņā ar kuru gan darba grāmatiņa, gan ieliktnis tai tiek apmaksāts uz darbinieka rēķina, ir izņēmumi. Tajā pašā noteikumu 47. punktā norādīts, ka veidlapas izmaksas darba devējs sedz šādos gadījumos:
- Ja veidlapu sabojājis pats darba devējs (noteikumu 48. punkts). Ja ieraksti grāmatiņā vai ieliktnī ir izdarīti nepareizi no paša sākuma vai dokumenta veidlapa ir neatgriezeniski bojāta un šis bojājums radies kāda iemesla dēļ, kas nav darbinieka tieša vaina, darba devējs izsniedz jaunu dokumenta veidlapu, un darbinieks to dara. nemaksā šos izdevumus. Lejupielādēt veidlapas dublikātu
- Ja rezultātā ārkārtas situācija tika masveidā zaudētas darba grāmatas (noteikumu 34. punkts). Tā kā ieliktnis ir iešūts grāmatā un netiek aizpildīts atsevišķi no tās (noteikumu 38.punkts), ja grāmatas tiek nozaudētas, protams, tiek zaudēti arī ieliktņi. Šajā situācijā darbiniekam tiek izsniegts dokumenta dublikāts, un izmaksas par šādu izsniegšanu sedz darba devējs.
Līdz ar to varam izdarīt šādu secinājumu: kopumā darbinieks apmaksā gan ieliktņa, gan dublikāta izsniegšanu gadījumā, ja darba grāmatiņa (kopā ar ieliktni) nozaudēta vai sabojāta viņa vainas dēļ. Ja dokuments izrādās nozaudēts laikā, kad tas atradās darba devēja glabāšanā, vai arī to sabojājis darba devējs, darbinieks nesedz nekādus izdevumus.
– atkārtota uzpildīšana (dublikāts) vai ieliktnis tajā nepareizas sākotnējās uzpildes vai cita bojājuma dēļ, kas nav darbinieka vainas dēļ. Apstiprinājums: Noteikumu 34., 47.-48.punkts, apstiprināts. Ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225, Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2010. gada 6. augusta vēstuli Nr. 12-3/10/2-6752. Bet saskaņā ar spēkā esošie tiesību akti, darba devējam jānodrošina darbinieks gan ar tā saukto laineri.
Darba grāmatiņa darba grāmatas iegāde
Ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 tika apstiprināti Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem.
Darba ministrijas dekrēts un sociālā attīstība RF, datēts ar 2003. gada 10. oktobri, N 69 apstiprināts jaunas instrukcijas aizpildot. Saskaņā ar Noteikumu 45. punktu atbildība par darba grāmatiņu un ieliktņu uzturēšanas, glabāšanas, uzskaites un izsniegšanas darba organizēšanu gulstas uz darba devēju.
Kam vajadzētu iegādāties darba grāmatas ieliktni?
ievietojiet darba grāmatā, kam vajadzētu pirkt
Sadaļā Darba likums uz jautājumu Kam pirkt ieliktni darba grāmatiņai - darbiniekam vai darba devējam?
Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts N 225 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2008. gada 1. martā) “Par grāmatiņām” (kopā ar “Noteikumiem par darba uzskaiti, grāmatiņu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem” ):
44. Darba devējam ir pienākums pastāvīgi atrasties noliktavā vajadzīgajā skaitā tam paredzēto veidlapu un ieliktņu.
47. Izsniedzot darbiniekam ieliktni, darba devējs no viņa iekasē atlīdzību, kuras apmēru nosaka to iegādes izdevumu apmērs.
grāmatvedis vai personāla nodaļa.
Precīzi nezinu, bet nopirku sev.
Saskaņā ar noteikumiem - personāls. Bet, tā kā esam slinki, varam prasīt, lai darbinieks veikalā iepērk ieliktni vai.
nodrošina darba devējs (ar likumu), un izmaksas sedz darbinieks (arī likumā)
Saskaņā ar Noteikumu 44. punktu darba devējam ir pienākums tajā pastāvīgi nodrošināt nepieciešamo veidlapu skaitu.
Pašreizējā likumdošana neparedz iespēju darbiniekam to iegūt un investēt patstāvīgi, bez darba devēja līdzdalības.
Ieliktni darba grāmatiņā iegādājas darba devējs
Kam vajadzētu pirkt?
Tā kā par vadību saskaņā ar likumu ir atbildīgi darba devēji, par tā iegūšanu un iešūšanu darbiniekā ir jārūpējas uzņēmuma personāla darbiniekiem (noteikumu 44., 46. punkts, apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības aprīļa dekrētu). 16, 2003 Nr. 225).
Pēc iesniegšanas tā kļūst par daļu no darba grāmatas, tāpēc pat ierakstu numerācija turpinās tādā pašā secībā. Tātad, mēs esam sakārtojuši jautājumu, kam vajadzētu iegādāties darbinieku.
– atkārtota uzpildīšana (dublikāts) vai ieliktnis tajā nepareizas sākotnējās uzpildes vai cita bojājuma dēļ, kas nav darbinieka vainas dēļ.
Apstiprinājums: Noteikumu 34., 47.-48.punkts, apstiprināts. Ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225, Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2010. gada 6. augusta vēstuli Nr. 12-3/10/2-6752. Bet saskaņā ar spēkā esošā likumdošana, darba devējam jānodrošina darbiniekam gan darba grāmatiņa, gan ieliktnis utt.
Darba grāmata: kā to iegūt? Darba grāmatu izsniegšanas un uzglabāšanas noteikumi
Šī dokumenta izskats ir grāmata ar cietiem vākiem, uz kuras ir attēlots ģerbonis Krievijas Federācija, un mīkstāki palagi. Ir arī ieliktņi, kas tiek iešūti dokumentā, kad visas tā lapas ir pārklātas ar rakstītu.
Tukša veidlapa pieder pie stingras atskaites dokumentiem, to iegādājas un ievieto aizslēgtā ugunsdrošā skapī.
Kam vajadzētu iegādāties ieliktni? Tā kā darba devēji ir atbildīgi par darba uzskaites kārtošanu, par šāda ieliktņa iegādi un iešūšanu darbinieka grāmatiņā ir jārūpējas uzņēmuma personāla darbiniekiem (klauzula
Noteikumu 44., 46.p., apstiprināts. Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225).
Ir svarīgi zināt, ka atsevišķi no ieliktņa tas nav derīgs.
Pēc iesniegšanas tas kļūst par daļu no darba grāmatas, tāpēc pat ierakstu numerācija turpinās tādā pašā secībā.
Tātad, mēs esam sakārtojuši jautājumu par to, kam vajadzētu iegādāties darbinieku.
Kā 2018. gadā pirmo reizi pie darba devēja var saņemt darba grāmatu?
Pievienots: 12.12.2012
Es pirmo reizi iegūstu darbu, kam vajadzētu pirkt darba grāmatu?
Slēdzot darba līgumu pirmo reizi, darbinieka darba grāmatiņa un valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecība jāizsniedz darba devējam, kas pieņem darbā iepriekš nestrādājušu darbinieku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants).
Darba grāmatiņas veidlapa darbiniekam tiek nodrošināta bez maksas. Darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, veic darba devēja personāla dienesta darbinieks (vai cita persona, kurai darba devējs ir piešķīris noteiktas pilnvaras) darbinieka personīgā klātbūtnē. Darba grāmatiņa jāatver ne vēlāk kā nedēļu no pieņemšanas darbā (Valdības dekrēta “Par darba grāmatiņām” 8. punkts).
Darba grāmatiņas pirmajā lapā tiek ievadīta šāda informācija par darbinieku:
- uzvārds, vārds, uzvārds, dzimšanas datums (pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu),
— izglītības līmeņa (pamatojoties uz izglītības dokumentu) vai nepabeigtās izglītības (pamatojoties uz skolēna apliecību, apliecību un citiem dokumentiem) uzskaiti,
— darbinieka profesijas vai specialitātes ieraksts (pamatojoties uz izglītību apliecinošiem dokumentiem).
Pēc tam darba grāmatiņas pirmajā lapā darbinieks ar savu parakstu apliecina informācijas par viņu aizpildīšanas pareizību, tiek piestiprināts datums, kā arī darba grāmatiņas aizpildītājas paraksts (HR darbinieks) un darba devēja zīmogs.
Darba grāmatu iegādes, uzglabāšanas un izsniegšanas kārtība
66. pants Darba kodekss Krievijas Federācija, saglabājot tikai federāla līmeņa regulējumu galvenajiem jautājumiem, kas saistīti ar darbinieka darba grāmatu, nosaka, ka noteiktās formas darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu.
Ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 apstiprināts Darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi, darba burtnīcu veidlapu izgatavošana un nodrošināšana darba devējiem.
Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūcija N 69 tika apstiprināts jauns Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai.
Saskaņā ar Noteikumu 45.punktu atbildību darba grāmatiņu un ieliktņu uzturēšanas, glabāšanas, ierakstīšanas un izsniegšanas darba organizēšanai tiek uzdots darba devējam.
Par darba grāmatiņu uzturēšanu, uzglabāšanu, uzskaiti un izsniegšanu ir atbildīga speciāli pilnvarota persona, kas norīkota ar darba devēja rīkojumu (instrukciju).
Pašreizējā praksē šāds rīkojums parasti tiek izdots nelielā organizācijā, kur personāla tabula Nav ne tikai personāla dienesta, bet arī personāla speciālista amata. Darba grāmatas šādā organizācijā var glabāt grāmatveži, sekretāri, vadītāji un citi darbinieki, apvienojot šo darbu ar galvenajām darba līgums.
Piemērs
(pieteicās mazām organizācijām). Lielās organizācijās, kuru struktūrā ir personāla dienesti, parasti tā vietā, lai izdotu rīkojumu, ieceļot personu, kas ir atbildīga par darbu ar darba grāmatām, tās iekļauj būtisku informāciju darba apraksti 
šī dienesta darbinieki. Šķiet nevajadzīga papildu rīkojuma izdošana, ar kuru šāds darbinieks ir atbildīgs par darba uzskaiti.
Darbs ar darba grāmatām, kā arī ar citiem personāla dokumentiem, sākas no to saņemšanas un pārraidīšanas brīža darbinieka maiņas dēļ, 
atbildīgs par uzturēšanu personāla lietvedība. Šajā gadījumā, pamatojoties uz faktiskās pieejamības pārbaudes rezultātiem, tiek sastādīts akts personāla dokumentācija, tostarp darba grāmatas, tostarp nepieprasītās atlaistas darbinieku grāmatas.
Pieņemot darba grāmatiņas, par to uzturēšanu atbildīgajam darbiniekam jānodrošina, lai organizācijā būtu rezerves darba grāmatiņu un ieliktņu veidlapas, pat ja tās šobrīd nav nepieciešamas pirmo reizi darbā stājošo reģistrācijai.
Šādas veidlapu piegādes obligātais raksturs ir noteikts Noteikumu 44. punktā: "Darba devējam ir pienākums pastāvīgi atrasties noliktavā vajadzīgajā daudzumā darba burtnīcu veidlapu un ieliktņu tajās."
Darba uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņā jāieraksta informācija par visām darbībām, kas saistītas ar darba grāmatiņas veidlapu un tajā ievietotā ieliktņa saņemšanu un izmantošanu, norādot katras veidlapas sēriju un numuru saskaņā ar Noteikumu 41.punktu. grāmatu veidlapas un ieliktni tajās.
Šo grāmatu glabā grāmatvedības nodaļa (kasiere) saskaņā ar Krievijas Darba ministrijas 2003.gada 10.oktobra rezolūcijā Nr.69 (2.pielikums) noteikto formu, kurā ir 12 ailes.
Sakarā ar to galvenais grāmatvedis jākontrolē, vai kasierim ir šī noteiktās formas uzskaites grāmatiņa, kā arī tās aizpildīšanas savlaicīgums un pareizība.
Vajadzētu pievērsiet uzmanību par Noteikumos noteikto kārtību, kādā no grāmatvedības nodaļas par to uzturēšanu atbildīgajai personai izsniedz darba grāmatiņu un ieliktņu veidlapas tajās.
Veidlapas tiek izsniegtas pēc HR darbinieka pieprasījuma.
Katra mēneša beigās grāmatvedībā jāiesniedz pārskats par darba burtnīcu veidlapu pieejamību un ieliktnis tajā.
Izsniedzot darbiniekam darba grāmatiņu vai tās ieliktni, darba devējs saskaņā ar Noteikumu 47.punktu iekasē no viņa atlīdzību, kuras apmēru nosaka to iegādes izmaksas. Maksa par izsniegtajām darba grāmatiņām un ieliktņiem tajās netiek iekasēta, ja darba devējs masveidā zaudē darbinieku darba burtnīcas ārkārtas situāciju rezultātā (34. punkts) un nepareizas sākotnējās darba grāmatiņas vai ieliktņa aizpildīšanas gadījumā. tajā, kā arī to bojājumu gadījumā, ja darbinieka vainas dēļ (48. punkts).
Vai ir iespējams darbiniekiem bez maksas izsniegt darba grāmatiņas un ieliktņus tajās? Neskatoties uz to, ka šāda procedūra darbam ar darba grāmatām nav paredzēta Krievijas Federācijas valdības dekrētā, to ir pilnīgi iespējams praktizēt, iekļaujot to iekšējos noteikumos. darba noteikumi organizācijām.
Personāla dienesta aizpildītās darba grāmatiņas un tajās ievietotie ieliktņi, kā arī darbinieku uzrādītās darba grāmatiņas, pieņemot darbā, ir jāreģistrē darba grāmatiņu un tajās esošo ieliktņu kustības uzskaites grāmatiņā (Lēmuma lēmuma 3.pielikums). Krievijas Darba ministrija, datēta ar 10.10.2003. Nr. 69).
Darba grāmatu uzskaites grāmata un ieliktņi tajās
Atbilstoši Noteikumu 41.punktam darba grāmatiņu un ieliktņu pārvietošanas uzskaites grāmatiņai, kā arī kvīšu un izdevumu grāmatiņai darba grāmatiņas veidlapu ierakstīšanai un ieliktnim tajā jābūt numurētām, šņorētām, apliecināts ar organizācijas vadītāja parakstu un apzīmogots ar vaska zīmogu vai aizzīmogots. Nepieciešamība apliecināt šīs grāmatas, lai izslēgtu viltojumus uzskaitē, nav šaubu, tomēr vaska zīmogu vai zīmogu izmantošana rada zināmas grūtības un neērtības šo grāmatu uzturēšanā. Personāla pakalpojumu prakse liecina, ka grāmatvedības veidlapu sertifikācijai gan personāla dienesti, gan grāmatvedības nodaļas izmanto organizācijas mastikas zīmoga nospiedumu, kas šķiet diezgan pamatoti.Darba grāmatu uzskaite un uzglabāšana
Uzsākot darbu ar darba grāmatiņām, par to uzturēšanu atbildīgajai personai, pirmkārt, saskaņā ar attiecīgo aktu ir jāpieņem personāla dienestā pieejamās darbinieku darba grāmatiņas; pārbaudīt uzskaites grāmatiņas esamību un pareizību un darba grāmatiņu un ieliktņu kustību tajās; pārbaudīt darbinieku darba grāmatu pieejamību un drošību; pārbaudiet, vai organizācijai ir nepieciešamais darba uzskaites veidlapu un ieliktņu nodrošinājums tajās.
Veidlapu skaitu nosaka organizācijas vajadzības, atkarībā no personāla mainības un pieņemto pilsoņu kategorijām (piemēram, pieņem darbā skolu un augstskolu absolventus, kuriem pirmo reizi jāizsniedz darba grāmatiņa).
Nosakot individuālo darba grāmatiņu neesamības faktus, ir jānoskaidro to prombūtnes iemesli (pilsoņu nodarbināšana saskaņā ar darba līgumu bez darba grāmatiņām; darbinieku darba grāmatiņu zaudēšana darba devēja vainas dēļ utt. ). Lai meklētu trūkstošos dokumentus, ir jāizveido komisija, kuras rezultāti tiek dokumentēti aktā, norādot veiktās darbības.
Ieteikumi uzskaites grāmatiņas kārtošanai par darba grāmatiņu un ieliktņu pārvietošanu tajās:
Darba grāmatiņas reģistrācija pirmo reizi
Saskaņā ar Noteikumu 8. punktu darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas darbā.Darba grāmatas veidlapa HR darbiniekam jāsaņem no organizācijas grāmatvedības nodaļas noteiktajā kārtībā (noteikumu 42. punkts).
Līdz šim, neskatoties uz to, ka ar Krievijas Finanšu ministrijas 2003. gada 22. decembra rīkojumu Nr. 117n apstiprināta Darba devēju nodrošināšana ar darba grāmatiņas veidlapām un ieliktni darba grāmatiņā, ir gadījumi, kad darbinieks pats atnes darba grāmatas veidlapu personāla dienestam un lūdz to izsniegt.
Jāuzsver, ka darba grāmatiņas veidlapas iegūšana pašam darbiniekam nav paredzēta apstiprinātajā Kārtībā un ir tiešs šīs kārtības pārkāpums. Ir pilnīgi skaidrs, ka personāla dienesta darbiniekiem nevajadzētu pieņemt reģistrācijai pilsoņu iegādātās darba uzskaites grāmatiņas.
Grāmatvedības grāmatā jāreģistrē darba grāmatiņu un tajās ievietoto ieliktņu kustība tikai tās aizpildītās grāmatu veidlapas, kas iepriekš tika ievadītas kvīšu un izdevumu grāmatā, lai ierakstītu darba grāmatas veidlapas un ieliktni tajā organizācijas grāmatvedībā. To var viegli pārbaudīt, salīdzinot sēriju un veidlapu numurus, kas norādīti abās nosauktajās grāmatās.
Par noteiktās darba grāmatiņu kārtošanas, uzskaites, glabāšanas un izsniegšanas kārtības pārkāpšanu amatpersonas saucamas pie disciplinārās un likumā paredzētajos gadījumos cita veida atbildības.
Tādējādi Krievijas Federācijas kodeksa 5.27 administratīvie pārkāpumi Konstatēts, ka darba likumdošanas pārkāpums, kas ietver arī darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu pārkāpšanu, paredz administratīvā soda uzlikšanu ierēdņiem svārstās no 5 līdz 50 minimālie izmēri algas.
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Rondo"
(Rondo LLC)
ES APSTIPRINĀJU
Vadītājs (paraksts) A.A.Kuzņecovs
Maskava
AKTS Nr.5
par bojātu formu norakstīšanu
darba ieraksti
2010. gada 20. aprīlis Komisija, kas sastāv no:
galvenā grāmatvede Irina Pavlovna Volkova,
Personāla nodaļas vadītājs Timofejs Oļegovičs Šapkins,
kasiere Jakovļeva Marina Aleksejevna,
iecelts ar 2010.gada 2.marta rīkojumu Nr.25,
sastādīja šo aktu tajā, ka par laika posmu no 2010.gada 1.aprīļa līdz 2010.gada 20.aprīlim tika bojātas darba grāmatiņas veidlapas (ievietojumi darba grāmatiņā):
divu gabalu apjomā, kas 2010.gada 20.aprīlī iznīcināti sasmalcinot un ir pakļauti norakstīšanai.
Komisijas priekšsēdētāja, galvenā grāmatvede (paraksts) I. P. Volkova
Komisijas locekļi: personāla daļas vadītājs (paraksts) T.O. Šapkins
Apsverot šo jautājumu, mēs nonācām pie šāda secinājuma:
Darba devējam nav tiesību aizpildīt darba grāmatiņas veidlapu, kuru iegādājies pats darbinieks.
Noteiktās formas darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. panta pirmā daļa). Saskaņā ar 1. panta pirmo daļu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantu darba grāmata ir iekļauta to dokumentu sarakstā, kas personai, kas piesakās darbā, jāuzrāda darba devējam. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu darba devējam ir jāglabā darba grāmatiņas par katru darbinieku, kurš pie viņa nostrādājis vairāk nekā piecas dienas, ja darbs pie šī darba devēja darbiniekam ir galvenais.
Darba grāmatu uzturēšanas un aizpildīšanas kārtību reglamentē Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 ( turpmāk tekstā – Noteikumi), kā arī Norādījumi darba grāmatu aizpildīšanai, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūciju N 69 (turpmāk – Instrukcijas).
Saskaņā ar Noteikumu 46. punktu darba grāmatiņu veidlapu un tajā ievietotā ieliktņa izgatavošana un to nodrošināšana darba devējiem par samaksu tiek veikta Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas apstiprinātajā veidā. Kārtība, kādā darba devējiem tiek nodrošinātas darba grāmatas veidlapas un ieliktnis darba grāmatiņā (turpmāk – Kārtība), tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2003. gada 22. decembra rīkojumu N 117n.
Darba devējam ir tiesības izmantot darba grāmatiņas veidlapas, kuras iegūst tikai saskaņā ar Kārtības noteiktajiem noteikumiem, saskaņā ar kuriem darba grāmatiņas veidlapas iegādājas darba devējs, nevis darbinieks. Šāds secinājums izriet no Kārtības 2.-5.punkta satura.
Saskaņā ar Noteikumu 40.punktu, lai tajā ierakstītu darba grāmatiņas un ieliktņa veidlapas, darba devējam jāuztur kvīšu un izdevumu grāmatiņa, lai tajā ierakstītu darba grāmatiņas un ieliktņa veidlapas. Darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņā un ieliktnī tajā tiek ievadīta informācija par visām darbībām, kas saistītas ar darba grāmatiņu veidlapu saņemšanu un izlietošanu, norādot katras veidlapas sēriju un numuru (noteikumu 41.punkts) . Saskaņā ar Noteikumu 42. punktu darba grāmatu veidlapas organizācijā tiek glabātas kā stingrās atskaites dokumenti. Un Noteikumu 44.punkts nosaka, ka darba devējam ir pienākums pastāvīgi atrasties noliktavā nepieciešamajam darba burtnīcu veidlapu skaitam. Darba grāmatiņu veidlapu ierakstīšanas kvīšu un izdevumu grāmatiņas forma un ieliktnis tajā ir apstiprināts ar Instrukciju. Šai veidlapai ir aile, kurā jānorāda, no kā saņemta darba grāmatas veidlapa.
Tā kā darba grāmatiņas veidlapas darba devējam ir tiesības iegādāties, tikai pamatojoties uz līgumu, kas noslēgts ar ražotājiem vai izplatītājiem, saņemot no darbinieka darba grāmatiņas veidlapu un čekā norādot darba grāmatiņas veidlapu uzskaiti un ieliktni tas, ka darba grāmatiņas veidlapa saņemta no darbinieka, būs darba likumu pārkāpums. Turklāt pastāv liela varbūtība, ka darbinieka iegādātā darba grāmatiņas veidlapa ir viltota.
Tādējādi uzskatām, ka darba devējam nav tiesību ievadīt informāciju jaunā darba grāmatiņā, kuras formu nodrošinājis pats darbinieks.
Servisa eksperts Juridiskās konsultācijas GARANTIJA
Atbilde ir izturējusi kvalitātes kontroli
Materiāls sagatavots, pamatojoties uz individuālu rakstisku konsultāciju, kas sniegta Juridisko konsultāciju pakalpojuma ietvaros.
Ievietojiet darba grāmatā
Jūlija, tikai pilsonis nevarēs sazināties ar Gošņaku. Darba grāmatas un ieliktņi jāiegādājas organizācijai. Cilvēki ir saskārušies ar šo problēmu: savulaik viņi nopirka darba karti kioskā. Jāņem vērā, ka katram kalendārajam gadam ir atbilstoša sērija un numurs. Kioskos tiem parasti ir beidzies derīguma termiņš. Gadu gaitā cilvēki vērsās Ārlietu ministrijā, lai saņemtu pasi. Un viņu darba dokumenti tika atzīti par nederīgiem. Mums bija steidzami jāizsniedz dublikāti.
Jūlija. Kur nopirkt ieliktni? un kam tas būtu jāpērk - personāla darbiniekam vai darbiniekam, kuram beidzies darba grāmatiņa?
TIKAI JŪSU DEVĒJS IEDODA IELIKUMU JŪSU DARBA GRĀMATĀ. IELIETINĀJUMUS DARBA DEVĒJS IEGĀDĀS NO DAŽĀM ORGANIZĀCIJĀM UZ ATBILDĪBU. NAV ALianses zīmogu.
Pats ieliktni nopirku kancelejas preču veikalā par 155 rubļiem. tā kā neviena personāla nodaļa no abiem darba devējiem to nepapūlējās, lai gan, piesakoties darbā, es pats personīgi piedāvāju iegādāties ieliktni, uz ko saņēmu atbildi, ka darīsim visu. Un pēc atlaišanas vienīgais, ko viņiem pietika, bija izsvītrot “par stimuliem” un ar roku uzrakstīt “par darbu” – tas ir rupjš pārkāpums! Un nav pilnīgi skaidrs, cik ilgi mūsu darba devēji ievēros šos pašus noteikumus un noteikumus? vai mūsu valstī tikai mums ir pienākums ievērot likumu.
Saskaņā ar piegādes līgumu
NUMBERS nodošanas sertifikāts
Darba un ieliktņu iekšējā uzskaite (tukša)
Un tiešām, nekādu roņu.
Lūcija. nu, tas ir pilnīgi pārspīlēts, es būtu nolādējis
Jūlija. Būs jāpērk.
Kā var pārbaudīt, kur darbinieks paņēma ieliktni?
Kā jūs ziņosit Vai jums ir žurnāls darba grāmatu veidlapu un ieliktņu reģistrēšanai? dokumenta izcelsmei jābūt skaidri izsekojamai, pat ja veidlapa ir iegādāta vienam juridiska persona- nevar izmantot nekam citam.
un atkal - uzturēšana un uzglabāšana ir darba devēja pienākums, darbiniekam nav tāda pienākuma - atnest veidlapu - nē
darba atteikums dēļ nevēlēšanās pirkt veidlapu - pat komentēšana ir smieklīga.
“nav laika” nav arguments. ja jūs strādājat mazs uzņēmums tu atradīsi laiku. ja lielā, tur mērķtiecīgi pasūta kancelejas preces, tikai jāiesniedz saraksts.
Tikai reģistrētie lietotāji var atbildēt uz foruma tēmām.
Lasi arī: Vai strādājošie pensionāri saņems pensijas un algas 2019. gadā?
Kam vajadzētu iegādāties darba grāmatas ieliktni?
Darba mūža laikā darbinieks var mainīt daudzus amatus un darba vietas, kā arī saņemt daudzus stimulus, kas ierakstīti darba grāmatā. Rezultātā var pienākt brīdis, kad atbilstošā sadaļa ir pilnībā aizpildīta. Tieši tad rodas nepieciešamība pēc papildu dokumenta - ieliktņa darba grāmatiņā. Tam pašam par sevi nav juridiska spēka (Noteikumu par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225, turpmāk tekstā – darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu 38. punkta 2. punkts). Noteikumi, tomēr, ja ieliktnis ir iešūts galvenajā dokumentā, tad ieraksti tajā tiek veikti tāpat kā pašā darbā (noteikumu šīs pašas daļas 1. punkts). Tādējādi ieliktnim ir juridisks spēks tikai tad, ja tas ir iešūts darba grāmatiņā.
Tajā pašā laikā praksē, kad brīvā vieta sadaļā beidzas un darbiniekam joprojām ir jāveic ieraksts, bieži rodas jautājums: kam un uz kā rēķina jāiegādājas ieliktnis? Šis jautājums ir īpaši aktuāls uzsācējiem individuālajiem uzņēmējiem ar nelielu apgrozījumu vai maziem uzņēmumiem.
Atbildi uz šo jautājumu sniedz Noteikumu 46. punkts, saskaņā ar kuru darba grāmatiņu un to ieliktņu veidlapas tiek sagatavotas centralizēti tādā veidā, kā noteikts Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2003. gada 22. decembra rīkojumā Nr. 117n. Ražošanu veic GOZNAK, un veidlapām ir aizsardzības pakāpe pret viltošanu. Šādu veidlapu iegāde tiek veikta, pamatojoties uz līgumiem. Līgumi savukārt tiek slēgti vai nu ar pašu asociāciju GOZNAK, vai ar izplatītājiem, kas iegādājas drošas veidlapas. Iegādātās veidlapas piegādā piegādes dienesti, pats darba devējs vai citā veidā, kas nav pretrunā ar likumu.
Līdz ar to atbilde ir skaidra: ieliktņa veidlapa (kā arī pati darba grāmatiņa tiem, kas sāk strādāt pirmo reizi) ir jāiegādājas darba devējam.
Uz kā rēķina tiek iegādāta veidlapa?
Jebkura pirkšana un pārdošana ir saistīta ar preču samaksu - un šeit rodas vēl viens jautājums: uz kā rēķina jāiegādājas ieliktnis darba grāmatiņā. Praksē par to bieži rodas strīdi: darba devējs iekasē no darbinieka naudu, bet darbinieks iebilst.
Atbilde uz šo jautājumu meklējama Noteikumu 47. punktā, kurā teikts, ka darba devējs, izsniedzot darbiniekam darba lapu, iekasē no viņa summu, kas vienāda ar veidlapas iegādes izmaksām. Šī likuma prasība ir nepārprotama, interpretācijā vienkārši nevar būt domstarpību.
Tādējādi, ja ir nepieciešams ieliktnis, lai turpinātu ierakstus darba grāmatiņā, darba devējs to iegādājas, un visus izdevumus darbinieks pilnībā atlīdzina. Tomēr kompensācijas apmērs nevar pārsniegt veidlapas izmaksas, kas tika izmantota konkrētam darbiniekam. Tas ir jāprecizē, jo diezgan bieži darba grāmatu un ieliktņu formas tiek iegādātas GOZNAK vai no izplatītājiem vairumā, lielos daudzumos. Šajā gadījumā Noteikumu 47. punkts neļauj prasīt no darbinieka atlīdzināt visus izdevumus, kas darba devējam radušies saskaņā ar līgumu par veidlapu iegādi.
Kādos gadījumos darba devējs maksā par veidlapu?
Jāteic arī, ka ir izņēmumi no vispārējā noteikuma, saskaņā ar kuru gan darba grāmatiņa, gan ieliktnis tai tiek apmaksāts uz darbinieka rēķina. Tajā pašā noteikumu 47. punktā norādīts, ka veidlapas izmaksas darba devējs sedz šādos gadījumos:
- Ja veidlapu sabojājis pats darba devējs (noteikumu 48. punkts). Ja ieraksti grāmatiņā vai ieliktnī ir izdarīti nepareizi no paša sākuma vai dokumenta veidlapa ir neatgriezeniski bojāta un šis bojājums radies kāda iemesla dēļ, kas nav darbinieka tieša vaina, darba devējs izsniedz jaunu dokumenta veidlapu, un darbinieks to dara. nemaksā šos izdevumus.
Tādējādi mēs varam izdarīt šādu secinājumu: vispārīgā gadījumā darbinieks maksā par izsniegšanu kā ieliktni. kā arī dublikāts darba grāmatiņas (kopā ar ieliktni) nozaudēšanas vai bojājuma gadījumā viņa vainas dēļ. Ja dokuments izrādās nozaudēts laikā, kad tas atradās darba devēja glabāšanā, vai arī to sabojājis darba devējs, darbinieks nesedz nekādus izdevumus.
Ieliktni darba grāmatiņā iegādājas darba devējs
Piesakoties darbā, izrādījās, ka jaunajam darbiniekam darba attiecības ir beigušās. Jāiegādājas ieliktnis darba grāmatiņai. Kam vajadzētu iegādāties ieliktni? Kam būtu jāsedz šīs izmaksas? Ja uz darbinieka rēķina, kā veikt maksājumu? Atbildes uz šiem jautājumiem ir atrodamas rakstā.
Darba laiks beidzies, šujam oderi
Darba grāmata ir darbinieka dokuments, kas apliecina viņa darba pieredzi. Visiem darba devējiem, gan organizācijām, gan uzņēmējiem (privātajiem notāriem, juristiem, kas izveidojuši advokātu birojus) ir jākārto savu darbinieku darba grāmatiņas, ja viņi pie viņiem nostrādājuši ilgāk par 5 dienām, un šī darba vieta ir galvenā (3. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pants).
Tā rezultātā darba grāmata ir iekļauta to dokumentu sarakstā, kas jāuzrāda nodarbinātības laikā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants). Protams, tas attiecas tikai uz darbiniekiem, kuriem šī nav pirmā darba vieta, un tāpēc viņiem jau ir darba grāmatiņa.
Praksē gadās tā personāla darbinieks jums ir jāveic jauns ieraksts darba ierakstā, taču tam nepietiek vietas: jūsu darba grāmata ir beigusies. Kam vajadzētu iegādāties ieliktni?
Tā kā par darba uzskaites kārtošanu saskaņā ar likumu ir atbildīgi darba devēji, par šāda ieliktņa iegādi un iešūšanu darbinieka darba grāmatiņā ir jārūpējas uzņēmuma personāla darbiniekiem (noteikumu 44., 46. punkts, apstiprināts ar Latvijas Republikas valdības dekrētu). Krievijas Federācijas 2003. gada 16. aprīļa Nr. 225).
Šķiet, kāpēc gan neizmantot citas darba pārskata sadaļas? Galu galā tajos var palikt brīvas vietas, kas ir pietiekami turpmākiem ierakstiem. Bet jūs to nevarat izdarīt. Gadījumā, ja jaunam ierakstam nav atlicis vietas, darba grāmatiņā tiek nodrošināti ieliktņi (Noteikumu 38. punkts, apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225).
Lasi arī: Vai slimības atvaļinājuma laikā ir iespējams uzrakstīt atlūguma vēstuli?
Ir svarīgi zināt, ka ieliktnis nav derīgs atsevišķi no grāmatas. Pēc iesniegšanas tas kļūst par daļu no darba grāmatas, tāpēc pat ierakstu numerācija turpinās tādā pašā secībā.
Samaksa par ieliktni darba grāmatiņā
Tātad, mēs esam atrisinājuši jautājumu par to, kam vajadzētu iegādāties ieliktni darbinieka darba grāmatiņai. Tagad parunāsim par to, kas maksā šādus izdevumus.
Saskaņā ar likumu organizācija (uzņēmējs), kas darbiniekam nodrošināja ieliktni grāmatā, var iekasēt no viņa maksu. Šīs maksas apmērs tiek noteikts atkarībā no darba devēja izmaksām par ieliktņa iegādi (Noteikumu 47. punkts, apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225).
Parasti lainera izmaksas tiek atskaitītas no darbinieka algas. Tomēr jūs varat arī pieņemt naudu ar kvīti kases pasūtījums, vai lūgt darbiniekam pārskaitīt naudu ar bankas pārskaitījumu.
Mēs piebilstam, ka, ja, aizpildot ieliktni darba grāmatiņā, tiek pieļauta kļūda vai ieliktnis ir bojāts, darbiniekam nav jāmaksā par bojāto veidlapu (Noteikumu 48. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu 2003. gada 16. aprīlis Nr. 225).
Kurš pērk darba grāmatiņas ieliktni un nepareizu darba grāmatiņas reģistrāciju
Organizācija atklāja nepareizu ierakstu darbinieka darba grāmatā. Iepriekšējais darba devējs ierakstīja darbinieka atlaišanu sadaļā “Informācija par stimuliem”, un par darba uzskaites kārtošanu organizācijā atbildīgais darbinieks turpināja nepareizi aizpildīt uzskaiti, tajā pašā sadaļā veicot ierakstu par nodarbinātību organizācijā. .
Kā pareizi izlabot kļūdas, ja darba grāmatiņā jāizdod ieliktnis: pirmais ieraksts ieliktnī būs par iepriekšējo ierakstu nederīgumu? Kāds datums jānorāda, aizpildot ieliktni?
Darba grāmatu uzturēšanas kārtību nosaka Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 (turpmāk tekstā – Noteikumi) un darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētu N 69 (turpmāk tekstā – Instrukcijas).
Darba burtnīcā ir sadaļas “Informācija par darbu” un “Informācija par apbalvojumiem”. Jau no sadaļu nosaukumiem izriet, ka tām ir dažādi mērķi. Ja informācija par pieņemšanu darbā, pārcelšanu citā amatā un atlaišanu ir ievadīta sadaļā “Informācija par darbu” (Instrukcijas 3., 5. sadaļa), tad sadaļa “Informācija par apbalvojumiem” paredzēta informācijas ievadīšanai par apbalvojumiem (stimulācijām) darba nopelni, kas paredzēti noteikumu 24.punktā.
Saskaņā ar Noteikumu 38.punktu, ja darba grāmatiņā ir aizpildītas visas vienas sadaļas lapas, darba grāmatiņā tiek iešūts ieliktnis, kuru noformē un uztur darba devējs tāpat kā darbu. grāmatu.
Informācijas par darbu ievadīšana sadaļā “Informācija par apbalvojumiem” ir darba grāmatiņu noformēšanas noteikumu pārkāpums, un šādi ieraksti ir jālabo noteiktajā kārtībā III sadaļa Noteikumi
Atbilstoši Noteikumu 30.punktam, Instrukcijas 1.2.punktam, izmaiņas neprecīzos un nepareizos ierakstos darba grāmatiņas sadaļās, kurās ir informācija par darbu vai ziņas par apbalvojumiem, tiek veiktas, atzīstot tos par nederīgiem un pēc tam izdarot pareizo ierakstu. Tajā pašā laikā Instrukcijas 1.2.punkts regulē neprecīzu, nepareizu ierakstu labošanas kārtību tikai tām situācijām, kad šāds ieraksts sākotnēji izdarīts attiecīgajā darba grāmatiņas sadaļā.
Mūsuprāt, noteiktā kārtība neprecīza, nepareiza ieraksta labošanai būtu piemērojama pēc analoģijas gadījumā, ja savā saturā pareizs ieraksts izdarīts nepareizā darba grāmatiņas sadaļā. Līdzīgi uzskata arī citi eksperti (skat., piemēram, G. Porvatkina atbildi uz jautājumu: “Darba grāmatiņā lapā “Informācija par apbalvojumiem” kļūdaini izdarīts ieraksts par darbinieka uzņemšanu un pārcelšanu. darīt?”, “Finanšu laikraksts Reģionālais numurs”, N 19, 2008. maijs.
Saskaņā ar Noteikumu 27.punktu, ja darba grāmatiņā tiek konstatēts nepareizs vai neprecīzs ieraksts, tas tiek labots darba vietā, kurā izdarīts attiecīgais ieraksts, vai darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz kļūdu izdarījušā darba devēja oficiāla dokumenta. Šajā gadījumā darba devējam ir pienākums sniegt darbiniekam nepieciešamo palīdzību, piesakoties.
Ja organizācija, kas izdarījusi nepareizu vai neprecīzu ierakstu, tiek reorganizēta, labojumu veic tās tiesību pārņēmējs, bet organizācijas likvidācijas gadījumā – darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz attiecīgo dokumentu (punkts). Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumu 28).
Tādējādi organizācijai ir jāveic nepieciešamās izmaiņas darbinieka darba grāmatiņā saistībā ar tās veiktajiem ierakstiem, jāsniedz darbiniekam nepieciešamā palīdzība, lai labotu ierakstus iepriekšējā darba vietā, un, iesniedzot attiecīgos dokumentus, pašai mainīt iepriekšējā darba devēja veiktos ierakstus.
Kā izriet no Instrukcijas 1.2.punkta, izskatāmajā gadījumā sadaļā “Informācija par apbalvojumu” jānorāda sekojošais kārtas numurs, ieraksta izdarīšanas datums un 3.ailē jāizdara ieraksts: “Ieraksts ar numuru tāds un tāds nav derīgs.”
Aizpildītā darba grāmatiņas ieliktņa sadaļā “Informācija par darbu” atbilstoši Instrukcijas 3.sadaļas 1.2.punkta noteikumiem jāievada informācija par darbu, kas bija ietverta sadaļā “Informācija par apbalvojumu”. ” un tika atzīts par spēkā neesošu.
Tā kā izskatāmajā gadījumā iepriekšējais darba devējs ir izdarījis sākotnējo nepareizo ierakstu sadaļā “Informācija par apbalvojumiem”, organizācijai jāaicina darbinieks sazināties ar viņu, lai veiktu nepieciešamos labojumus darba grāmatiņā un noformētu ieliktni darbā. grāmatu. Šajā gadījumā iepriekšējam darba devējam darba grāmatiņā jāiespiež zīmogs ar uzrakstu “Ieliktnis izdots” un jānorāda ieliktņa sērija un numurs. Kas attiecas uz rindiņas “aizpildīšanas datums” aizpildīšanu ieliktņa titullapā darba grāmatiņā, iepriekšējam darba devējam tajā jānorāda ieliktņa faktiskās aizpildīšanas datums. Nepieciešamās izmaiņas varat veikt arī pats, pamatojoties uz kļūdu pieļāvušā darba devēja oficiālo dokumentu.
Līdz ar to, mūsuprāt, darba grāmatiņā sadaļā “Informācija par apbalvojumiem” nepieciešams veikt ierakstus par informāciju saturošu ierakstu atzīšanu par nederīgiem un darba grāmatiņā noformēt ieliktni, kur tikai pareizi ieraksti. ir jāizdara.
Notiek ielāde...
