Modulis “Budžeta sastādīšana. Finanšu plānošana un budžeta veidošana Budžeta plānošana 1C kompleksajā automatizācijā 2.4 piemērs

Grāmatā " Finanšu plānošana un budžeta veidošana", sērija 1C: ERP akadēmija" apspriež finanšu plānošanas un budžeta veidošanas teoriju un praksi komerciālas organizācijas. Budžeta sastādīšanas procesa automatizācijas un kases funkciju jautājumi ir ilustrēti ar piemēru iekšzemes sistēma vadība "1C:ERP Enterprise Management 2".

Finanšu plānošana un budžeta veidošana ir jebkura uzņēmuma darbības neatņemama sastāvdaļa. Tie nodrošina aktivitātes prognozēšanu, atbalstu adopcijai vadības lēmumi, nodaļu un darbinieku darba motivēšana un kontrole.

Šī publikācija ir daļa no sērijas “1C: ERP Academy”, kuras arī citas grāmatas ir ieteicamas studijām, lai izprastu uzņēmumos notiekošos procesus un to saistību ar finanšu plānošanu un budžeta veidošanu. Sērijas publikācijās teorija ir ilustrēta ar aprakstiem praktiskās iespējas 1C programmatūras produkti. Klasiskajām definīcijām ir pievienoti ekrānuzņēmumi ar to konkrēto ieviešanu programmā.

Grāmata ir adresēta speciālistiem, kas iesaistīti budžeta procesi kā izpildītāji, kā arī atbildīgie par budžeta veidošanas procesiem no uzņēmumu puses, automatizācijas sistēmu ieviešanas speciālisti un 1C:Enterprise programmatūras produktu lietotāji. Studenti un maģistranti studē finanšu disciplīnas, var izmantot šo publikāciju, lai paplašinātu un nostiprinātu iegūtās zināšanas finanšu plānošanas un budžeta veidošanas un to automatizācijas jomā.

1. nodaļa. Kas ir finanšu plānošana un budžeta veidošana

Kāpēc jums ir jāplāno?

Pamatjēdzieni

Plānošanas pieejas

2. nodaļa. Automatizācijas sistēmas un to ieviešana uzņēmumā

Kāpēc jums ir nepieciešama automatizācija, ja Excel ir pieejams kā pieejams rīks?

Budžeta automatizācijas sistēmas

Budžeta automatizācijas sistēmas ieviešanas iespējas

3. nodaļa. Pirmie soļi budžeta modeļa veidošanā

Kā sākt plānot budžeta atskaites un ievadīt plānošanas datus

Pāreja no Excel failiem uz automatizāciju

Kur un kā iegūt faktiskos datus

4. nodaļa. Darbības budžetu sagatavošana

Savstarpēji saistītu budžetu sistēma

Darbības plāni un to atspoguļojums budžeta veidošanas apakšsistēmā

5. nodaļa. Pamatbudžeta izveide

Finanšu budžeti un divkāršā ieraksta princips budžeta modelī

Ienākumu un izdevumu budžets

Satiksmes budžets skaidrā naudā

Bilances budžets

6. nodaļa. Budžeta process

Budžeta sagatavošanas plāns un tā izpilde

Budžeta procesa monitors

E-pasta brīdinājumu ģenerēšana

Piekļuves kontroles un rediģēšanas aizlieguma datums

Risinājums "ITRP: Budžets un finanses" ir standarta konfigurācijas "1C: Grāmatvedība 8" papildinājums un paredzēts, lai izveidotu automatizēta sistēma finanšu plānošana un budžeta veidošana

Pašreizējos krīzes apstākļos precīza un operatīva plānošana finansiālais stāvoklis uzņēmumu un naudas pārvaldība kļūst īpaši svarīga. Piedāvātais risinājums ļauj ātri un par zemām izmaksām ieviest budžeta plānošanas funkcionalitāti uzņēmumos, kuri jau izmanto produktu "1C: Enterprise Accounting 8" uzturēšanai. grāmatvedība. Risinājuma funkcionalitāte ir aprakstīta zemāk.

Pēc iespējām produkts pārstāv ievērojami paplašinātu produkta "1C:UPP" apakšsistēmas "Budžetēšana" funkcionalitāti un ir konstruktors ar visplašākajām vadības pielāgošanas iespējām. vadības grāmatvedība un finanšu plānošanu. Jo īpaši ir vienkāršota savienojuma izveide ar faktiskajiem datiem, ir pievienota iespēja izmantot pielāgotu budžeta analīzi, jaudīga sistēma pārvaldības pārskatu ģenerēšanai un budžeta veidlapas. Vadības atskaišu funkcionalitāte ļauj izstrādāt sarežģītas atskaites ar fiksētu un dinamisku struktūru (atbilstoši uzskaites un budžeta veidošanas apakšsistēmām), neizmantojot konfiguratora režīmu!

Risinājums ir pilnībā integrēts ar 1C:Accounting 8 konfigurāciju pamatdatu un dokumentu līmenī, salīdzinot un kombinējot konfigurācijas.

Piedāvātais risinājums ir budžeta veidošanas apakšsistēma, kas pielāgota "1C: Accounting 8" no mūsu ERP klases produkta "ITRP: Process Manufacturing 8".

Lietotāju skaits nav ierobežots ar licencēm (produkts nav licencēts).

Produkta "ITRP: Budžets un finanses" funkcionalitāte

Budžeta sastādīšana jebkuram uzņēmumu skaitam - biznesa vienībām (organizācijām).

Budžeta plānošana jebkuram scenāriju skaitam.

Elastīga projektēšanas sistēma, patvaļīgu budžetu veidošana, rādītāju hierarhisko atkarību izveidošana.

Arhitektūra:

o Prognoze atlikums (Krievijas kontu plāns pēc noklusējuma).
o Plānotais rādītāju apgrozījums analītiskā izteiksmē.
o Rādītāju hierarhiskās savstarpējās atkarības izveidošana.
o Rādītāju publicēšanas veidņu iestatīšana.

Budžeta plānošana, pamatojoties uz darbības rādītājiem. Rādītājus detalizē brīvi pielāgojama analītika (jebkuras grāmatvedības sistēmas uzziņu grāmatas), t.sk. atsevišķas uzziņu grāmatas "Naudas plūsmas posteņi (CFA)", "Budžeta ienākumu un izdevumu pozīcijas (BDR)". Nav nepieciešams atsevišķi konfigurēt datu avotus katram rādītājam (rādītājs ir analogs apgrozījuma postenim UPP).

Atsevišķas budžeta veidošanas dimensijas – Centrālais federālais apgabals un projekti.

Bezmaksas budžeta veidošanas analīze, 5 apakškonti kontu plānā “Budžeta veidošana”.

Iespēja izmantot patvaļīgus klasifikatorus - budžeta analītika, klasifikatoru pozīciju sasaiste ar galveno sistēmas direktoriju pozīcijām (Izmaksu pozīcijas, Citi ienākumi un izdevumi utt.).

Faktisko saimniecisko darījumu (saišu) dokumentu glabāšana no grāmatvedības apakšsistēmas budžeta veidošanas apakšsistēmas darījumos un apgrozījumā, izmantojot tukšu scenāriju. Faktisko rādītāju analīze primāro avotu - saimnieciskās darbības dokumentu kontekstā.

Matrica, elastīgi pielāgojamas veidlapas budžeta ievadīšanai (līdzīgi kā Excel), izmantojot dokumentu. Piemēram, pēc rindām - analītika, pēc kolonnām - periodiem. Šūnās - tiek ievadītas indikatoru vērtības.

Budžetu kontrole pēc mērķa vērtībām un limitiem, operatīvi ievadot dokumentus (budžeta darījumus un DS izdevumu pieprasījumus) un caur atskaitēm.

Aprēķini, pamatojoties uz modeļiem, modeļu saglabāšana kā atsevišķs iestatījums un automātiska visu modeļu dokumentu pārrēķināšana, kad modelis mainās.

Budžeta datu kopēšana.

Budžeta atjaunināšana ar iespēju pārnest novirzes.

Vairāki budžeta veidi:
o dinamiskie budžeti: Atlikumi, apgrozījumi, atlikumi un apgrozījumi, formulu rādītāji budžetos (aprēķinātie resursi). Jebkuras pielāgotas budžeta formas plānošanas faktiskā analīze un scenāriju salīdzinājums.
o Fiksētie budžeti: pielāgojama hierarhiskā struktūra patvaļīgas analītikas kontekstā: rādītāju apgrozījums, apgrozījums un kontu atlikumi, formulas (aprēķinātie) resursi. Jebkuras pielāgotas budžeta formas plānošanas faktiskā analīze un scenāriju salīdzinājums.

Bezmaksas vadības atskaites (var izmantot arī kā budžeta veidlapas):
o Fiksēta atskaite – atskaišu ģenerēšana ar patvaļīgu struktūru, bez iestatījumiem konfiguratorā.
o Pielāgots tabulas pārskats – konfigurēts 1C režīmā izklājlapas dokuments, kuras šūnās, izmantojot formulas, no 1C datu bāzes (jebkura apakšsistēma, ieskaitot budžeta veidošanas apakšsistēmu) tiek iegūti patvaļīgi dati.

Ļauj viegli pielāgot atskaites veidlapas ar patvaļīgu neregulāru stingru struktūru, kas neatbilst atskaišu veidotāja un datu kompozīcijas sistēmas funkcionalitātei.

Visas atskaites (budžeti) tiek realizētas datu kompozīcijas sistēmā.

Funkciju panelis 1C: Grāmatvedība 8, cilne “Budžets”. Šī cilne tiek parādīta pēc lejupielādes "ITRP: budžeta plānošana uzņēmuma grāmatvedībai 8".

Dokuments "Budžeta operācija".

Viens no atskaišu ģenerēšanas rīkiem ir “Fiksētais ziņojums”. Pārskata aizpildīšana, izmantojot konfigurētos “Datu avotus”.

Fiksēta pārskata iestatīšanas forma (pārskata kolonnu un datu iestatīšana kolonnās)

Pielāgots tabulas pārskats tiek izstrādāts tieši 1C-Enterprise režīmā. Pārskata aizpildīšana, izmantojot konfigurētos “Datu avotus”.

Budžeta plānošana 1C nodrošina šādas funkcijas:

1. Veidot budžetus ienākumiem un izdevumiem (BDR), naudas plūsmām (CBDS);
2. Veidot dažādus budžeta scenārijus (pesimistiskus, optimistiskus, ņemot vērā sezonalitāti un bez tā);
3. Augšupielādēt un konsolidēt faktiskos datus par ienākumiem un izdevumiem, kā arī naudas plūsmu;
4. Veidot uzņēmuma darbības plānu-faktu analīzi (attiecībā uz budžeta veidiem, scenārijiem un posteņiem);
5. Identificēt skaidrās naudas trūkumus un tos novērst;
6. Kontrolēt līdzekļu izlietojumu

Papildu 1C budžeta veidošanas funkcijas:

1. Analizējiet ieņēmumus un izdevumus pa departamentiem.
2. Nosakiet izmaksu pozīcijas un naudas plūsmas, kas ietekmē budžetu.
3. Novērtēt mārketinga aktivitāšu rezultātus.
4. Veiciet atsevišķu projektu ienākumu un izdevumu uzskaiti, kas sniedz informāciju par to rentabilitāti.
5. Izsekojiet modeļus, kas ir sagaidāmi un neparedzēti uzņēmuma darbībā (piemēram, peļņas izmaiņu dinamika, palielinoties produktu kvalitātes izmaksām).

Apakšsistēma ir diezgan viegli lietojama. Lai demonstrētu savas iespējas, apsveriet vienkāršotu grāmatvedības uzskaiti, izmantojot ģimenes budžeta piemēru.

1C budžeta veidošanas demonstrācija.

Darbība: Sieva noteica savus izdevumus (1. att.).

Darbība: Vīrs izveidots atsevišķu dokumentu lai plānotu savus izdevumus (2. att.).

Darbība: Ģimene plānojusi vispārējos izdevumus (3. att.).

Darbības tika pabeigtas mēneša laikā standarta dokumenti un izmaksas tika kontrolētas.

Darbība:Sieva zem degvielas un smērvielu pozīcijas noraksta vairāk, nekā bija plānojusi (4. att.).

Iespēju vai aizliegumu tērēt vairāk, nekā plānots, nosaka budžeta veidošanas apakšsistēmas uzstādījumi.

Lai veiktu plāna faktu analīzi, budžeta veidošanas apakšsistēmā ir jāielādē faktiskie dati. Faktisko datu importēšanas iestatīšana ir universāla, izmantojot 1C vaicājumu sistēmu lietotāja režīmā. (5. att.).

Darbība: Mēs ielādējam faktiskos datus budžeta veidošanas apakšsistēmā, izmantojot Exchange apstrādi ar budžeta veidošanas apakšsistēmu (6. att.).

Pēc faktisko datu ielādes varam ģenerēt budžeta atskaiti (7. att.).

Pārskatā redzam, ka vīram un sievai bijuši vairāk izdevumu un saņemti mazāki ienākumi, nekā plānots:

Mājas sieva precēm iztērēja 200 rubļu vairāk nekā plānots;
- Mans vīrs benzīnam un atpūtai tērēja mazāk, nekā plānoja, sadzīves priekšmetiem. preces maksāja par 500 rubļiem vairāk, algu saņēma par 2000 vairāk nekā plānots, bet ienākumi no uzņēmējdarbības aktivitāte Par 10 000 mazāk nekā plānots.

Varat arī ģenerēt diagrammu, lai vizuāli salīdzinātu plānu un faktu pa budžeta pozīcijām, piemēram, mēs ģenerēsim diagrammu pēc budžeta pozīcijām Degviela un Smērvielas un Kredīts (9. att.).

Ir skaidri redzams, ka saskaņā ar degvielas un smērvielu budžeta pozīciju ģimene ietaupīja 1000 rubļu. Un budžeta pozīcijai kredīts ir vienāds ar plānu.

Iemesli pirkšanai

1. Pieejama cena
2. Elastīgi iestatījumi faktisko datu importēšanai
3. Visas izmaiņas tiek ieviestas ar ārējiem objektiem, kas nākotnē neapgrūtinās konfigurācijas atjaunināšanu
4. Risinājuma kvalitāti apliecina sertifikāts “1C: Compatible!”.

Priekšrocības

Budžeta apakšsistēma ir paredzēta naudas plūsmas budžeta plānošanai, ienākumu un izdevumu budžeta plānošanai, kā arī plānu-faktu analīzei.

Produkts nodrošina šādas funkcijas:

1. Izstrādāt ienākumu un izdevumu budžetu, naudas plūsmu plānus;
2. Izveidojiet dažādus budžeta scenārijus (pesimistisku, optimistisku, sezonā un ārpus sezonas utt.);
3. Augšupielādēt faktiskos datus par ienākumiem un izdevumiem, naudas plūsmu;
4. Izveidojiet plānu un faktisku budžetu analīzi.
5. Kontrolē līdzekļu izlietojumu.

Budžeta plānošana 1C tiek parādīta standarta konfigurāciju papildinājumu veidā platformā 1C Enterprise 8, kas apvienota apakšsistēmā. Ja nepieciešams, mainās produkta funkcionalitāte tehniskie speciālisti atbilstoši pasūtītāja uzņēmuma vajadzībām. Moduļu aizsardzību nodrošina programmatūra.

Risinājums saņēma 1C:Compatible sertifikātu!

Naudas atdošanas garantija

Infostart LLC garantē jums 100% naudas atmaksu, ja programma neatbilst aprakstā norādītajai funkcionalitātei. Naudu var atgriezt pilnā apmērā, ja to pieprasāt 14 dienu laikā no dienas, kad nauda ir saņemta mūsu kontā.

Programmas darbība ir tik ļoti pierādīta, ka mēs varam sniegt šādu garantiju ar pilnīgu pārliecību. Mēs vēlamies, lai visi mūsu klienti būtu apmierināti ar pirkumu.

Budžeta plānošana programmā 1C:UPP galvenokārt ir nepieciešama, lai plānotu un analizētu uzņēmuma darbības. Tas ļauj jums izveidot gandrīz visus pārskatus, gan plānotos, gan faktiskos.

Budžeta plānošana 1C:UPP ir salīdzinoši slēgta un izolēta apakšsistēma 1C:Management Ražošanas uzņēmums", dzīvo savu atsevišķu dzīvi:

• Ir savs savus dokumentus un grāmatvedības reģistri, savs kontu plāns;
• Ir sava metodika biznesa darījumu atspoguļošanai;
• Ir savi ziņojumi.

Budžeta plānošana 1C:UPP ir nedaudz atšķirīga no vispārējās grāmatvedības. Šī apakšsistēma ļauj, izmantojot aprakstītos noteikumus, “ievilkt” informāciju sevī. Tā var būt faktiska grāmatvedības informācija vai informācija, kas ietekmē plānošanas datus. Faktiski fakts un plāns budžeta veidošanā atšķiras tikai ar vienu lietu - fakts tiek glabāts ar TUKŠU scenāriju. Jūs varat viegli un vienkārši pievilkt faktiskos datus, izmantojot dokumentu “Budžetu faktisko datu uzskaite”, bet plānotos datus, izmantojot “Aprēķins pēc budžeta modeļa”. Bet, lai to izdarītu, jums ir jāsaprot “noteikumi”, kurus 1C: UPP sauc par “datu avotiem budžeta aprēķiniem”.

Tie ļauj piekļūt jebkurai 1C:UPP apakšsistēmai, un jūs varat uzrakstīt patvaļīgu pieprasījumu.

Budžeta plānošana 1C:UPP ir savienota ar citām apakšsistēmām tikai caur:

• Datu avotu savienošanas mehānisms
• Vairākas vispārīgas uzziņu grāmatas (piemēram, budžeta veidošanas un apjoma plānošanas apakšsistēmām, viens direktorijs scenāriji)

Budžeta apakšsistēmas specifiku 1C:UPP daļēji nosaka fakts, ka pati budžeta veidošanas metode ir divu būtiski atšķirīgu metožu simbioze: daudzfaktoru nākotnes plānošana un dubultā ieraksta metode, ko izmanto “pēcnāves” grāmatvedībā.

Budžeta apakšsistēmas mērķis 1C:UPP

• Plānošana jebkuram līdzekļu kustības periodam un uzņēmuma finansiālajam stāvoklim kopumā:

*Apgrozījuma ziņā pa budžeta pozīcijām

*Atlikumu kontekstā saskaņā ar budžeta sastādīšanas kontu plānu

• Uzņēmuma budžeta sastādīšana:

* ienākumu un izdevumu budžets,

* Naudas plūsmas budžets,

* Prognoze bilance,

*Citi darba budžeti

• Plānoto un faktisko datu kontrole:

*Plānoto un faktisko datu noviržu analīze

*Par atbilstību noteiktajiem mērķiem

• Kontrole pār līdzekļu izlietojumu

* Esošo plānu atbilstība perioda darba plānam

* Budžeta pieprasījumu izpildes analīze

• Kopsavilkuma ziņojumu sagatavošana

Datu uzglabāšanas organizēšanas pamatprincipi budžeta veidošanas apakšsistēmā 1C:UPP

Plānošanas darbībām ir trīs grāmatvedības un analīzes pamatvienības:

• Apgrozījuma raksti

*Nepieciešams, lai norādītu noteiktus finanšu darījumus, kas tiek reģistrēti budžeta veidošanas laikā

• Finanšu atbildības centri (FRC)

*Identificē nodaļas vai citas biznesa struktūrvienības, kas ir atbildīgas par budžeta rādītāju saraksta izpildi

• Budžeta kontu plāns

*Nosaka budžeta veidošanai nozīmīgu uzņēmuma resursu struktūru

Plānošana budžeta veidošanas apakšsistēmā 1C:UPP

Plānošana tiek veikta visam uzņēmumam kopumā, neņemot vērā sadalījumu organizācijās

Budžeta apakšsistēmas plānošanas objekts 1C:UPP ir budžeta darbība. Katram darījumam var būt sava valūta.

Katram darbības veidam ir objekts, kas to apraksta - budžeta apgrozījuma pozīcija.

Operācijas, tāpat kā grāmatvedībā, maina kontu stāvokli. Tikai 1C:UPP budžeta veidošanas apakšsistēmā tam ir savs kontu plāns, kuru lietotājs var konfigurēt pēc saviem ieskatiem, un arī grāmatojumus katrai apgrozījuma vienībai konfigurē lietotājs.

Un jau no apgrozījuma rakstiem un kontiem, kas atrodas pareizā secībā, tiek veidoti budžeti, piemēram, BDDS vai BDR. Tas ļauj vienreiz ievadīt preces apgrozījumu (piemēram, “Maksājuma saņemšana no klientiem”), un šis skaitlis ietilps vairākos budžetos vienlaikus.

Apgrozījuma pozīcijas var būt atkarīgas viena no otras. Piemēram, ja mēs iegādājāmies preci, mums ir jāveic maksājums piegādātājam.

Plānošanu var detalizēti veikt saskaņā ar šādām analītiskajām sadaļām:

*Budžeta sastādīšanas apakšsistēmā 1C:UPP tiek organizēts atbalsts plānošanas scenārijiem. Tas dod:

• Iespēja saglabāt plānu opcijas un versijas
• Iespēja plānot ar dažādu laika precizitāti (diena, nedēļa, mēnesis, ceturksnis, gads)
• Katram scenārijam ir iespējams izmantot atsevišķu valūtu un/vai neatkarīgi rediģējamu valūtas kursu rindu

*Informācijas par apgrozījuma pozīcijām glabāšanai tiek izmantots direktorijs Apgrozījuma pozīcijas pēc budžeta

Atzīmējot atbilstošās rūtiņas apgrozījuma pozīcijā, varat konfigurēt uzskaiti pēc daudzuma, summas, darījumu partneriem un pozīcijas. Turklāt var atlasīt vērtības, kuras sistēma izmantos kā noklusējuma vērtības: kvantitatīvajai uzskaitei varat izvēlēties mērvienību, kopējai uzskaitei - valūtu, darījuma partneru uzskaitei - galvenais darījumu partneris, uzskaitei pēc posteņiem. - prece.

Cilnē Grāmatojumi norādāt metodi apgrozījuma atspoguļošanai budžeta kontu plāna postenim. Jūs ievadāt kontus un faktorus, lai iegūtu darījuma summas un daudzuma vērtības, pamatojoties uz budžeta darījuma summu un daudzumu. Pamatojoties uz šiem datiem, veicot budžeta darījumu, tiek ģenerēti darījumi.

Vienlaikus var norādīt vairākus darījumus.

*Finansiālās atbildības centru direktorijs (FRC) paredzēts informācijas glabāšanai par finanšu atbildības centriem - strukturālās nodaļas organizācijām.

Centrālam federālajam apgabalam varat norādīt tā veidu direktorijā Centrālo federālo apgabalu veidi.

* Projektu analītikas uzturēšana ļauj palielināt budžeta plānošanas detalizācijas līmeni un šajā kontekstā salīdzināt budžeta, apjoma plānošanas un faktiskos grāmatvedības datus.

Projektu vadība programmā 1C:UPP ir iestatīta grāmatvedības iestatījumos.

*Budžeta darījumu uzturēšana Darījuma partnerim ļauj precīzāk norādīt plānoto apgrozījumu. Piemēram, plānoto skaidrās naudas izdevumu apgrozījumu var uzturēt piegādātāji.

*Kā Nomenklatūras analītikas sadaļas tiek izmantoti direktoriju Nomenklatūra un Nomenklatūras grupas elementi atkarībā no plānošanas scenārija detaļām. Budžeta plānošanā 1C:UPP netiek izmantota analītika, kuras pamatā ir produkta raksturlielumi vai sērija.

Lai automatizētu budžeta plānošanu trešo pušu darbiniekiem: Rarus UKF, BIT Finance, Intalev Corporate Finance utt.

"Budžeta veidošana 1C" - apakšsistēmas, kas izstrādātas, pamatojoties uz programmatūras produktu "1C 8" finanšu grāmatvedība, kas parasti ietver kontroli, finanšu plānošanu, uzskaiti un izdevumus gan uzņēmuma mērogā, gan līmenī. Izmantojot šos moduļus, ir iespējams analizēt faktiskos un prognozētos budžeta veidošanas datus.

“Budžeta veidošana 1C 8” ieviešana

Apakšsistēmu izmantošana sākas ar esošo analīzi un novērtēšanu finanšu sistēma ziņošana. Pirmkārt, tiek izveidots atskaites rādītāju saraksts. Gandrīz visos gadījumos tiek izmantoti 2 veidu indikatori: atlikušie un cirkulējošie. Pamatojoties uz atlikušo rādītāju sarakstu, lietotāji informācijas bāzē izveido budžeta kontu plānu. 1C direktorijā ar nosaukumu “Apgrozījuma preces” aizpildiet nepieciešamo sarakstu apgrozījuma rādītāji.

Aprakstot norēķinu kontu un posteņu kustības, ir iespējams izmantot ievērojamu skaitu analītisko sadaļu, kas ir pieejamas apakšsistēmās ar nosaukumu “Budžets 1C 8”:

Dažāda veida apgrozījuma preces;

Daudzveidīga nomenklatūra;

Darījuma partneri.

Svarīgi teikt, ka rādītāja vērtībai var būt kvantitatīvā un kopējā izteiksme. Katram no rādītājiem ir iespējams norādīt avotu, lai iegūtu faktu datus. Uzņēmuma 1C nosauktie programmatūras produkti satur gatavs saraksts algoritmi budžeta datu avota aizpildīšanai. Lietotājs var arī papildināt šo sarakstu pēc saviem ieskatiem.

Nākamais posms ir ienākšana finanšu pārskati uz datu bāzi informācijas sistēma. Direktorijā ar nosaukumu “Budžeti” ir ietverts lietotāja ievadīto budžetu saraksts. Pēc tam modulī ar nosaukumu “Budžeta sastādīšana 1C” direktorijos “Budžeta konti” un “Budžeta pozīcijas” jāievada norādīto budžetu rādītāji. Lai iegūtu datus par budžeta stāvokli un struktūru, ir funkcija “Budžeta pārskats”.

Tālāk ir jāaizpilda uzziņu grāmata “Scenāriji”, kas paredzēta, lai aprakstītu plānu veidus un versijas, kā arī atšķirtu plānoto informāciju no faktiskās informācijas. Šai sistēmai nav atsevišķu reģistru, lai ņemtu vērā faktisko un plānoto materiālu uzskaites informāciju, ir tikai scenārijs. Izmantojot pēdējo, ir iespējams norādīt vēlamo valūtu, detalizācijas pakāpi, biežumu utt.

Programmatūras produkta 1C galvenās funkcijas ļauj:

Veikt ekonomiskās prognozes;

Uzraudzīt uzņēmuma darbības rezultātus;

Koordinēt visu organizācijas nodaļu darbu;

Pieņemt nepieciešamos lēmumus uzņēmuma attīstībai.

Programmatūras produktam ir vairāki rīki, kas tiek izmantoti finanšu plānošanai uzņēmumā, kas atbilst universālajam budžeta modelim. Ar šīm izmaiņām 1C 8.3. nodaļā ir iespējams īstenot šādas budžeta veidošanas funkcijas:

Uzņēmuma materiālo vērtību aprites plānošana noteiktam periodam atbilstoši laika intervāliem, darbuzņēmējiem, projektiem, organizācijas nodaļām u.c.;

Finanšu plānošana vairākiem scenārijiem, kas atšķiras viens no otra; kārtējo budžetu veidošana, pamatojoties uz stratēģiskajiem budžetiem, kas pielāgoti faktiskajai budžeta izpildei;

Uzņēmuma faktiskās darbības attēlojums tajās sadaļās, kurās tika īstenota plānošana;

Kontroles veikšana par materiālo resursu izlietojumam saņemto iesniegumu atbilstību perioda darba plānam;

Finanšu analīzes veikšana;

Plānoto un faktisko datu noviržu salīdzināšana;

Materiālo resursu pieejamības analīzes veikšana.

Budžeta plānošana 1C paver lietotājiem plašas iespējas izveidot pārskatu datu saņemšanu. Pirmo lietotāja izveidotā pārskata piemēru sauc par budžeta pārskatu. Pēdējā struktūru uzņēmuma darbinieks savāc no budžeta atlikumiem un apgrozījuma pa pozīcijām. Vēl viens piemērs ir “Finanšu aprēķins”, kas pilda konstruktora lomu rādītāju aprēķināšanā. Veidojot šī pārskata rindu sastāvu, programmatūras produkta lietotājs izvēlas šīs rindas indikatora veidu:

Pierādījumu avots;

Aprēķins, pamatojoties uz citām pārskata rindām. Ir iespējams arī norādīt formulu;

Apgrozījums vai atlikums atbilstoši budžeta veidošanas apakšsistēmai.

Lai pārskati apakšsistēmā ar nosaukumu “Budžeta veidošana 1C” būtu pazīstami Krievijas lietotājiem, lielākajā daļā aprēķināto datu ir tos raksturojoši komentāri. ekonomiskā jēga. Pamatojoties uz dažādu pārskata sadaļu rezultātiem programmatūras produkts parāda saīsinātus ekspertu secinājumus.