2016. gada jūlijā tika pieņemti 290 Federālais likums par tiešsaistes kases aparātiem. Ar šo likumu paredzēts grozīt 54-FZ “Par CCP piemērošanu” noteikumus. Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem no 2017. gada 1. jūlija visiem kases aparātiem elektroniskās čeku kopijas tiešsaistē jānosūta nodokļu inspekcijai.

Inovācijas skar pat tos mazumtirgotājus, kuri iepriekš nav strādājuši ar kases sistēmām – UTII un PSN darbiniekus. Tiešsaistes kases aparāti uzņēmējiem UTII un PSN kļūs obligāti no 2018. gada 1. jūlija.

Izmaiņas 54-FZ ir globālākā reforma mazumtirdzniecībā pēdējo 10 gadu laikā.

Plašāka informācija par šobrīd notiekošo:

1. Kas ir tiešsaistes kases aparāts
2. Citi jauni noteikumi
3. Kurš ir atbrīvots no tiešsaistes kases aparātu lietošanas?
4. Norādījumi: procedūra pārejai uz tiešsaistes kases aparātiem
5. Jauni sodi
6. Kā izvēlēties tiešsaistes kases aparātu
7. Piemērs: izvēlieties veikala kases aparātu

Kas ir tiešsaistes kases aparāts

Tiešsaistes kases aparāts ir kases aparāts, kas atbilst jaunām prasībām:

• izdrukā QR kodu un saiti uz kvīts,
• nosūta čeku elektroniskās kopijas OFD un klientiem,
• korpusā ir iebūvēts fiskālais diskdzinis,
• brīvi mijiedarbojas ar akreditētiem OFD.

Visas prasības tiešsaistes kases aparātiem ir aprakstītas jaunajā likumā un ir obligātas ikvienam kases aparāti kopš 2017.

Tiešsaistes kases aparāts ne vienmēr ir pilnīgi jauns kases aparāts. Daudzi ražotāji pilnveido iepriekš izlaistos kases aparātus.

Piemēram, visus Wiki kases aparātus un fiskālos reģistratorus var jaunināt uz tiešsaistes kases aparātu. Modifikācijas komplekta cena ir 7500 rubļu. Kopējā summa ietver izmaksas fiskālā krātuve(6000 rubļi), datu plāksnītes un dokumentācija ar jaunu kases numuru (1500 rubļi). Programmatūras atjauninājumi visās Wiki kasēs notiek automātiski.

Jauni kases aparāti (modificēti un pilnīgi jauni) ir iekļauti īpašā kases aparātu modeļu reģistrā un ir apstiprināti Federālā nodokļu dienesta.

Kā darbojas tiešsaistes kases aparāts un kam tagad jābūt čekā

Pārdošanas process tiešsaistes kasē tagad izskatās šādi:

1. Pircējs maksā par pirkumu, tiešsaistes kases aparāts ģenerē kvīti.
2. Čeks tiek ierakstīts fiskālā diskā, kur tas tiek parakstīts ar fiskālajiem datiem.
3. Fiskālais diskdzinis apstrādā čeku un nosūta to OFD.
4. OFD pieņem čeku un nosūta atgriešanās signālu uz fiskālo datu glabāšanas ierīci, ka čeks ir saņemts.
5. OFD apstrādā informāciju un nosūta to Federālajam nodokļu dienestam.
6. Ja nepieciešams, kasieris nosūta elektronisku čeku uz pircēja e-pastu vai tālruņa numuru.

Tiešsaistes kases čekā ir:

Ja pircējs lūdza nosūtīt čeka elektronisku kopiju, tad papīra formā jānorāda e-pasts klientu vai viņa abonenta numuru.

Tirdzniecības adrese mainās atkarībā no tirdzniecības veida. Ja kases aparāts ir uzstādīts iekštelpās, jānorāda veikala adrese. Ja tirdzniecība tiek veikta no automašīnas, tad tiek norādīts automašīnas modeļa numurs un nosaukums. Ja preces pārdod interneta veikals, tad uz čeka jānorāda mājas lapas adrese.

Kasieres uzvārds uz čekiem no interneta veikaliem nav jānorāda.

Jauni noteikumi

Fiskālo datu operators (FDO)- organizācija, kas ir atbildīga par fiskālo datu saņemšanu un pārsūtīšanu nodokļu dienestam. Operators arī uzglabā šo informāciju 5 gadus un nodrošina elektronisko čeku kopiju nosūtīšanu klientiem. Akreditēto OFD saraksts ir parādīts Federālā nodokļu dienesta vietnē.

Tiešsaistes kases aparātu reģistrs- šis ir saraksts kases iekārtas, gatavs darbam saskaņā ar jaunajiem noteikumiem un oficiāli apstiprināts Krievijas Federālajā nodokļu dienestā. Uz 2016. gada decembri reģistrs kases iekārtas satur 43 CCP modeļus. Saraksts tiek atjaunināts, un ikviens to var apskatīt nodokļu vietnē. Katrs konkrētais kases aparāts ir iekļauts arī kases aparātu kopiju reģistrā.

Fiskālā krātuvešifrē un pārsūta fiskālos datus uz OFD. FN ieradās EKLZ vietā.

Fiskālie dati- šī ir informācija par finanšu darījumiem, kas veikti kasē. Tehniskās prasības uz fiskālo dzinuli, tagad tirgū ir pieejams viens fiskālā piedziņas modelis. Katrs FN eksemplārs ir iekļauts arī īpašā reģistrā.

Fiskālā akumulatora derīguma termiņš Tas ir atšķirīgs visiem uzņēmējiem un ir atkarīgs no piemērojamās nodokļu sistēmas:

• OSNO - 13 mēneši
• USN, PSN, UTII - 36 mēneši

Fiskālā diska kalpošanas laika sākums ir tā aktivizēšanas datums. Kases aparāta īpašnieka pienākums ir glabāt FN pēc nomaiņas 5 gadus. Uzņēmējs var patstāvīgi mainīt FN. Bet, lai nerastos problēmas ar fiskālā diska reģistrēšanu vai nomaiņu, joprojām iesakām sazināties servisa centri.

Pērciet fiskālo disku varat savā servisa centrā. FN izmaksas ir no 6000 rubļu.

Līgums ar OFD - obligāts dokuments atbilstoši jaunā likuma prasībām. Bez tā jūs pat nevarēsit reģistrēt tiešsaistes kases aparātu. Taču kases aparāta īpašnieks jebkurā laikā var mainīt operatoru. OFD pakalpojumu izmaksas ir no 3000 rubļu gadā.

Kam vajadzētu pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem

Pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem notiek vairākos posmos un ietekmē:

• uzņēmēji, kuri jau izmanto CCP,
• akcīzes preču tirgotāji,
• interneta veikalu īpašnieki,
• uzņēmēji, kas sniedz pakalpojumus iedzīvotājiem un neizmanto kases aparātus, tostarp individuālie uzņēmēji, izmantojot UTII, vienkāršoto nodokļu sistēmu un PSN,
• tirdzniecības automātu īpašnieki un tirdzniecības automāti, kā arī maksājumu termināli.

Uzņēmēji, kas izmanto veidlapas stingra ziņošana(BSO) arī ietilpst inovācijās.

Mainās stingro ziņošanas veidlapu forma. No 2018. gada 1. jūlija visi BSO ir jādrukā, izmantojot īpašu automatizētu sistēmu. Šī sistēma ir tiešsaistes kases aparāta veids, un tā arī pārraida datus tiešsaistē.

Laika posms pārejai uz tiešsaistes kases aparātiem: 2017.-2018.

	Jaunreģistrētu kases aparātu īpašnieki Sākas pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem un beidzas EKLZ nomaiņa un kases aparātu reģistrācija pēc vecās kārtības.
	Jebkura alkohola pārdevēji Ja pārdodat alkoholu bez kases aparāta, tad saskaņā ar jauninājumiem 171-FZ kases aparāts jāsāk lietot no 2017. gada 31. marta. Izmaiņas skar visu veidu alkohola tirgotājus (ieskaitot alu, sidru un medalu). Uzņēmējdarbības formām un nodokļu sistēmām nav nekādas nozīmes. Kopš 2017. gada 1. februāra kases aparātu nav iespējams reģistrēt pēc vecās kārtības, tāpēc no 1. aprīļa tiešsaistes kases aparāti individuālajiem uzņēmējiem par UTII, vienkāršoto nodokļu sistēmu un PSN, tirgojot alkoholu, kļūst par darba priekšnoteikumu.
	Visi KKT īpašnieki Kases iekārtu īpašnieki jau pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem, un tas jādara līdz 2017. gada 1. jūlijam.
	UTII un PSN uzņēmēji Visiem mazumtirgotājiem: interneta veikalu īpašniekiem un uzņēmējiem, kas sniedz pakalpojumus sabiedrībai, ir jāizmanto tiešsaistes kases aparāti. Pagaidām līdz 2021.gada 1.jūlijam čekā iespējams nenorādīt preču nosaukumu un daudzumu, obligāti jānorāda informācija;

Ļoti bieži uzņēmēji uzdod jautājumu: "Ja uzņēmums darbojas saskaņā ar divām nodokļu sistēmām: vienkāršoto nodokļu sistēmu un UTII, kad tam vajadzētu pāriet uz jaunajiem noteikumiem?"

No 2017. gada 1. jūlija nodokļu maksātājiem, kuri izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, ir jāizmanto tiešsaistes kases aparāts. Paralēlie nodokļu režīmi nespēlē nekādu lomu. Turklāt katram režīmam tiek izsniegts atsevišķs čeks.

Kas ir atbrīvots no tiešsaistes kases aparātiem?

No darba ar kases aparātiem tāpat kā līdz šim ir atbrīvoti: mazo uzņēmumu pārstāvji, kas sniedz apavu remonta pakalpojumus, pārdevēji neaprīkotos tirgos, preču pārdevēji no cisternām un ratiem, avīžu kioski, personas, kas izīrē savu māju, organizācijas ar bezskaidras naudas līdzekļiem. maksājumi, kredītorganizācijas un tirgū iesaistītie uzņēmumi vērtspapīri, diriģenti un uzņēmumi ēdināšana izglītības iestādēs.

Bez kases aparātiem var turpināt darboties arī reliģiskās biedrības, rokdarbu un pastmarku tirgotāji.

Uzņēmēji grūti sasniedzamās un attālos apgabalos var strādāt bez kases aparāta. Tiesa, šādu jomu sarakstu nosaka vietējie vadītāji.

Kā pārslēgties uz tiešsaistes kasi

Pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem kopš 2017. gada ir faktors, kas tieši ietekmē turpmāko biznesa darbību.

Galvenais ir nekavēties. Ja plānojat veikt pāreju, teiksim, vēlā pavasarī, tad pastāv visas iespējas nokavēties ar pāreju uz tiešsaistes kases aparātu līdz 2017. gada jūlijam.

Alkohola tirgotāju sistēmas EGAIS ieviešanas pieredze liecina, ka uzņēmēji tehnikas modernizāciju atliek uz pēdējo brīdi. Tas rada daudzas grūtības: tiešsaistes kases aparātu ražotājiem nav laika pienācīgi sagatavot aprīkojumu, loģistikas pakalpojumi ir pakļauti milzīgam spiedienam un kavē termiņus, un veikali visā valstī ir dīkstāvē bez legālas tirdzniecības iespējas. Vai arī viņi tirgojas, riskējot saņemt naudas sodu.

Lai kases aparāta nomaiņa pret tiešsaistes kases aparātu nesagādātu nekādas problēmas, iesakām šo problēmu risināt jau tagad.

Kārtība pārejai uz tiešsaistes kases aparātiem

Tātad, lai raiti pārslēgtos uz tiešsaistes norēķināšanos, rūpīgi plānojiet un rīkojieties soli pa solim:

1. Noskaidrojiet, vai esošo aprīkojumu var modificēt

Sazinieties ar kases aparāta ražotāju. Ja iekārtu var atjaunināt, noskaidrojiet tiešsaistes kases aparāta jaunināšanas komplekta cenu un, pats galvenais, vai fiskālais disks ir iekļauts šajā cenā.

Šai summai pieskaitiet centrālā tehniskā centra (vai ASC) darbu, lai pabeigtu kases aparātu. Lai gan kases aparāta un uzglabāšanas ierīces reģistrācija Federālā nodokļu dienesta vietnē nav tehniski sarežģīta, pat speciālisti, kas reģistrējas pirmo reizi, dažkārt pieļauj kļūdas. Ja ASC speciālists pieļauj kļūdu, tad FN (6500 rubļi) jums tiks nomainīts uz ASC rēķina. Ja pieļaujat kļūdu, jums būs jāmaksā par diska nomaiņu.

Ja jūsu kases aparātu var uzlabot, nesteidzieties priecāties. Bieži vien ir labāk iegādāties jaunu tiešsaistes kases aparātu, nevis pārveidot veco kases aparātu (dažu kases aparātu pārstrādes izmaksas ir salīdzināmas ar izmaksām jauns kases aparāts).

Lai netērētu naudu, veiciet tirgus izpēti. Uzziniet, cik vidēji tirgū izmaksā kases aparāta jaunināšana (dažādiem ražotājiem), un cik maksā jauns tiešsaistes kases aparāts. Salīdziniet vecā modificētā kases aparāta un jaunā tiešsaistes kases aparāta funkcionalitāti. Ja katrs solis un niecīga modifikācija maksā papildus 100 rubļus, tas ir iemesls domāt un meklēt alternatīvas.

2. Pārbaudiet, vai aprīkojums, kuru apsverat, ir Federālā nodokļu dienesta reģistrā:

• Tiešsaistes kases aparātu pārbaude - Federālā nodokļu dienesta pakalpojums kases aparātu kopiju pārbaudei.
• Fiskālo disku pārbaude ir līdzīgs pakalpojums fiskālo disku pārbaudei (lai viņi nepārdotu jums bojātu vai jau lietotu disku).

3. Izveidojiet grafiku ECL nomaiņai

Lai nepārmaksātu par ECLZ darbu, pārbaudiet, kad beidzas tā kalpošanas laiks. Pēc ECLZ darbības pabeigšanas labāk nekavējoties instalēt fiskālo disku un pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem.

4. Ienes veikalā internetu

Internetam tiešsaistes kases aparātam jābūt stabilam. Uzziniet, vai jūsu reģiona interneta pakalpojumu sniedzējiem ir īpaši tarifi (varat arī konsultēties ar savu ASC). Uzziniet, kas jums ir piemērots: vadu internets vai Wi-Fi modems.

5. Pārbaudiet kases programmas atjauninājumus

Ja strādājat ar kases aparātu programmatūru, piemēram, ar preču uzskaites sistēmu, noteikti noskaidrojiet, vai tā tiks pārveidota, lai darbotos atbilstoši jaunajiem noteikumiem, vai tā ir saderīga ar tiešsaistes kases aparātu, cik liela būs modifikācija izmaksas un kad tas tiks veikts. Wiki kases aparāti strādā ar visām preču uzskaites sistēmām bez maksas – tā ir mūsu pamata funkcionalitāte.

Galu galā sagatavošanās darbi izlemiet, kad pārslēgties uz tiešsaistes norēķināšanos.

6. Izņemiet veco kases aparātu no Federālā nodokļu dienesta reģistra

Sazinieties ar savu centrālo servisa centru un saņemiet ziņojumu no ECLZ. Uzrakstiet pieteikumu par dereģistrāciju un dodieties uz nodokļu inspekciju. Joprojām rokās jābūt kases aparāta īpašnieka kartei ar dereģistrācijas atzīmi.

7. Izvēlieties OFD un noslēdziet ar to līgumu

Šis priekšnoteikums reģistrēt tiešsaistes kases aparātu. Izpētīt iespējamie varianti, nosacījumi un sniegtais pakalpojums. OFD līgums ir piedāvājums elektroniskā forma, ko jūs piekrītat, reģistrējoties vietnē. Tas ir, jums nav nepieciešams aizpildīt dokumentus vai doties uz filiāli.

Pēc līguma noslēgšanas droši pārejiet pie pēdējās daļas - tiešsaistes kases reģistrēšanas.

8. Reģistrējiet tiešsaistes kases aparātu

Jaunais likums pieļauj divas tiešsaistes kases reģistrēšanas iespējas: klasisko un elektronisko.

Klasiskā metode neatšķiras no vecās. Jūs savācat dokumentus, paņemat jaunu kases aparātu ar fiskālo disku, dodieties uz nodokļu biroju, aizpildāt pieteikumu un gaidāt. Pēc kāda laika jums tiek piešķirts reģistrācijas numurs.

Elektroniskā tiešsaistes kases reģistrēšanas metode ietaupa laiku. Lai uzstādītu tiešsaistes kases aparātu, jums būs nepieciešams elektroniskais ciparparaksts. Iegūstiet to iepriekš jebkurā sertifikācijas centrā.

Kā reģistrēt tiešsaistes kases aparātu:

1. Vietnē nalog.ru reģistrējieties personīgais konts.
2. Aizpildiet pieteikumu Federālā nodokļu dienesta vietnē.
3. Ievadiet tiešsaistes kases aparāta un fiskālā diska reģistrācijas numuru.
4. Aizpildiet OFD informāciju.

Ja visu izdarījāt pareizi, Federālais nodokļu dienests jums izsniegs CCP reģistrācijas numuru. .

Jauni sodi

Federālais nodokļu dienests sodīs par jauno noteikumu pārkāpumiem. Kolekcijas sāksies 2017. gada 1. februārī. Soda apmērs: no 3000 rubļiem līdz tirdzniecības aizliegumam.

Administratīvā pārkāpuma reģistrēšanas procedūra kļuvusi vienkāršāka. Atsevišķos gadījumos par pirmo pārkāpumu iespējams mutisks brīdinājums, bet par atkārtotu pārkāpumu tirdzniecība tiek apturēta līdz 3 mēnešiem, un tā veikalam faktiski ir nāve.

Lai izvairītos no problēmām, ievērojiet visas jauno tiesību aktu prasības.

Kā izvēlēties tiešsaistes kases aparātu

Vispirms izveidojiet savu kases aparāta prasību sarakstu. Atbildes uz tālāk sniegtajiem jautājumiem palīdzēs noteikt jūsu prasības. vienkārši jautājumi par jūsu tirdzniecības vietu.

Vai plānojat izmantot kases aparātu kā biznesa automatizācijas līdzekli? Ja jā, tad jums būs nepieciešams kases aparāts, kas var darboties ar izplatītām preču uzskaites sistēmām (1C un atvasinājumi). Ja negrasāties, izvēlieties kases aparātu, kas vismaz prot augšupielādēt pārdošanas datus Excel tabulās.

Vai jūs pārdodat vai plānojat pārdot alkoholu? Ja atbilde ir jā, tad kases aparātam jābūt pielāgotam Vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai, tas ir, jāatbalsta darbs ar UTM un jābūt funkcijām, piemēram, atlikumu norakstīšanai.

Vai jums ir draugs vai pilna laika IT speciālists? Tagad kases aparāts ir IT sistēma, kurā ietilpst ne tikai kases aparāts, bet arī interneta pieslēgums, saziņa ar OFD un kriptogrāfijas rīks. Ja jums nav darbinieku, kas varētu ātri diagnosticēt visu sistēmu bojājumu gadījumā, tad ir lietderīgi noslēgt līgumu ar servisa centru.

Kad esat izlēmis par pamatīpašībām, varat pieņemt lēmumu.

Piemērs: izvēlieties kases aparātu veikalam

Pieņemsim, ka jums netālu no mājas ir neliels veikals: sortimentā ir alus un cits viegls alkohols. Tirdzniecība norit labi, taču vēlaties palielināt pārdošanas apjomu, neiesaldējot lielus preču daudzumus. Jūsu personālā ir 1 kasieris, un jūs personīgi viņu aizstājat.

Izrādās, ir nepieciešams kases aparāts, kas atbalsta EGAIS, darbs ar preču uzskaites sistēmām, kā arī būs nepieciešams tehniskais atbalsts.

Wiki Mini F kases aparāts ir piemērots Jums - tas pilnībā atbilst 54-FZ prasībām, tam ir visas funkcijas, kas nepieciešamas darbam ar Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu un ir savietojams ar visām preču uzskaites sistēmām. Tehniskais atbalsts Jums tiks nodrošināts reģionālais sertificēts partneris, no kura iegādāsieties kases aparātu.

Piemērs: izvēlieties kases aparātu frizierim

Vai citiem vārdiem sakot: jums ir vairākas frizētavas visā pilsētā. Protams, jūs nepārdodat alkoholu un neplānojat to darīt. Jūs apkopojat informāciju par klientiem kopējā CRM sistēmā. Darbā strādā datorspeciālists, kurš uzstāda šo sistēmu un palīdz atrisināt citas tehniskas problēmas.

Šajā gadījumā jums pietiek ar budžeta komplektu: KKT Wiki Print 57 F un Wiki Micro sistēmas bloku. Visi nepieciešamās instrukcijas Jūsu tehniskais speciālists atradīs atbalsta sadaļā “Dreamkas” un jūsu izvēlēto OFD.

Ja jums nav parasta frizētava, bet premium klases salons, tad Wiki Classic un Wiki Print 80 Plus F komplekts jums ir piemērotāks - tas pēc funkcijas daudz neatšķiras no budžeta kases aparātiem, bet tā dizains ir izstrādāts īpaši veikaliem, saloniem un dārgām kafejnīcām.

2017. gadā kases iekārtas ar EKLZ kļuva nederīgas. Vecie kases aparāti ir aizstāti ar tiešsaistes kases aparātiem ar fiskālo disku, kas neatkarīgi nosūta datus Federālajam nodokļu dienestam tiešsaistē. 2018. gadā tiešsaistes kases aparātus sāka lietot lielākā daļa uzņēmēju un organizāciju. Tiešsaistes kases aparāta iegāde ir kļuvusi svarīga ne tikai likuma 54-FZ ievērošanai, bet arī tirdzniecības un pakalpojumu sniegšanas automatizēšanai. Šajā rakstā mēs pastāstīsim, kas jums jāzina par tiešsaistes kases aparātiem 2019. gadā.

Kas ir mainījies

54-FZ ir galvenais likums to uzņēmumu kontrolei, kas nodarbojas ar skaidras naudas pieņemšanu. Izmaiņas šajā likumā skar tieši mazumtirdzniecības bizness, kafejnīcas un restorāni, aptiekas, degvielas uzpildes stacijas, advokātu biroji un pakalpojumu uzņēmumi.

Vissvarīgākais, ko šis likums maina, ir mijiedarbības kārtība starp uzņēmumiem, kuri pēc savas darbības veida pieņem naudu no iedzīvotājiem, ar Federālo nodokļu dienestu. Visi mijiedarbības ar nodaļu un ziņošanas veidi tiek tulkoti automātiskais režīms. Jaunās kases, kas noteiktas likumā, neatkarīgi nosūtīs čekus Federālajam nodokļu dienestam tiešsaistē, novēršot iespēju “labot” datus par labu uzņēmējam.

Likuma galvenais mērķis, kā atklāti norāda amatpersonas, ir padarīt uzņēmējdarbību caurspīdīgāku, palielināt nodokļu ieņēmumus un samazināt slogu savai nodaļai. Tieši tāpēc īpašu uzmanību Likums koncentrējas uz biznesa procesu automatizāciju un tiešsaistes informācijas apmaiņu ar Federālo nodokļu dienestu.

Galvenās izmaiņas:

1. Procedūra mijiedarbībai ar Federālo nodokļu dienestu (mijiedarbība tiek veikta, izmantojot OFD).
2. Norēķinu kārtība ar gala patērētāju (elektronisko čeku parādīšanās).
3. Prasības kases aparātiem un biznesa automatizācijai (EKLZ nomaiņa pret Fiskālo krātuvi, obligāta preču uzskaites sistēmas klātbūtne).
4. Mainīsies to uzņēmēju loks, kuriem obligāti jāizmanto kases sistēmas.
5. Jaunas prasības stingras atskaites veidlapas ģenerēšanas metodei (svarīgi individuālajiem uzņēmējiem, kas sniedz pakalpojumus sabiedrībai).

Pārejas uz tiešsaistes kases aparātiem grafiks

Pāreja uz jaunajiem tirdzniecības noteikumiem notika pakāpeniski un ietvēra vairākus posmus:

1. No 2016. gada 15. jūlija- "brīvprātīgā" datu pārsūtīšanas posma sākums Federālajam nodokļu dienestam, izmantojot tiešsaistes kases. Jaunās paaudzes kases aparātu brīvprātīga reģistrācija tiešsaistē (ar FN) Federālajā nodokļu dienestā. Var reģistrēties un strādāt vecā tipa kasēs (ar EKLZ).
2. No 2017. gada 1. februāra- “pārejas” perioda sākums. Vecās paaudzes kases aparātu reģistrācijas aizliegums. Tiešsaistes kases aparātu obligāta reģistrācija. Kases aparātos var strādāt ar EKLZ un FN.
3. No 01.07.2017- "galvenais" periods. Kases galdi ar EKLZ kļūst par pagātni. Jūs varat reģistrēties Federālajā nodokļu dienestā un strādāt tikai jaunā modeļa kasēs (ar Federālo nodokļu dienestu).
4. No 01.07.2018- obligāta kases aparātu lietošana uzņēmējiem, kuriem tie iepriekš nebija jāizmanto: individuālie uzņēmēji ar algotiem darbiniekiem, izņemot sabiedrisko pakalpojumu sektoru un dažus citus. Bet pārdevējiem būs jāizsniedz jauna stingrā atskaites veidlapa (SRF), kas būtībā ir viena no kases čeka iespējām.
5. No 01.07.2019— arī pašnodarbinātajiem uzņēmējiem, kas strādā tirdzniecības jomā, un uzņēmējiem, kas sniedz pakalpojumus sabiedrībai (izņemot tos, kas nodarbojas ar federālā likuma 2 54. panta 2. un 2.1. punktā noteiktajiem darbības veidiem) tiešsaistes kases aparātus un izsniedz fiskālo kvīti.

Datu pārsūtīšanas shēma nodokļu inspekcijai

Kases aparāti, kas darbojas saskaņā ar jaunajiem noteikumiem un ir reģistrēti Federālajā nodokļu dienestā, pārsūta datus nodokļu dienestam šādi:

1. Kasiere izsit čeku.
2. Fiskālais disks saņem čeku datus un paraksta tos ar fiskālo zīmi, citiem vārdiem sakot, šifrē.
3. Fiskālais disks nosūta datus elektroniski uz OFD.
4. OFD pārbauda informāciju un nosūta atbildi uz fiskālo disku (arī parakstītu ar fiskālo zīmi).
5. OFD pārsūta datus Federālajam nodokļu dienestam.
6. OFD glabā visu apstrādāto informāciju par elektroniskajiem čekiem tā sauktajā “nelabotajā formā”. OFD glabā datus par čekiem 5 gadus.

Ja ierīce sabojājas, atbildība par fiskālo datu pārsūtīšanu Federālajam nodokļu dienestam ir tiešsaistes kases aparāta ražotājam.

Viņam ir jāizjauc garantijas ietvaros nodotā ​​ierīce, jāizņem no tās dati un jānosūta nodokļu inspekcijai. Tāpēc uzņēmējam pirms tiešsaistes kases aparāta iegādes ir jāpārliecinās, vai ražotājs ir uzticams un sniedz visas servisa garantijas.

Kā darbojas tiešsaistes kases aparāts

Mūsdienu tiešsaistes kases aparātu darbības princips atšķiras no to priekšgājējiem, pirmkārt, apstrādes posmos fiskālā informācija. Ieguvumus no inovācijām saņem visi tirdzniecības operāciju dalībnieki: pircēji, uzņēmēji un nodokļu inspektori. Lai pilnībā novērtētu atjauninātā kases aparāta iespējas, ir jāņem vērā tā darbības kārtība un procesa dalībnieku mijiedarbības modelis:

1. Pēc preču pārdošanas pircējam tiek izsniegta papīra fiskālā kvīts. Mūsdienu kases aparātiem ir jānodrošina iespēja nosūtīt un elektroniskā versija pa e-pastu vai telefonu, kas ļauj legalizēt interneta veikalu darbu.
2. Saskaņā ar iepriekš minēto shēmu pārbaudes informācija tiek šifrēta un ierakstīta fiskālā diskdzinī, pēc tam tā tiek nosūtīta uz OFD. Pēc tam dokumenti tiek nosūtīti pa ķēdi Federālajam nodokļu dienestam. Ideālā gadījumā šis process notiek tiešsaistē, lai gan faktiski kases aparāts bez interneta var strādāt 30 dienas. Bet biežo informācijas nosūtīšanas kavēšanos uzrauga Federālais nodokļu dienests, kas var palielināt audita iespējamību.
3. Veikala administrators visus čekus vienmēr var apskatīt tiešsaistes kasē vai OFD birojā, pārbaudot to datus ar tirdzniecības vietas preču uzskaites sistēmu.
4. Nodokļu iestādes var arī jebkurā laikā analizēt veikala dinamiku, salīdzinot čeku nosūtīšanas pārtraukumus ar reālo tirdzniecības vietas darbības grafiku.
5. Pircējam ir iespēja pārbaudīt saņemto čeku Federālā nodokļu dienesta vietnē vai viedtālruņa lietojumprogrammā. Dokumenta neesamība datu bāzē var liecināt par veikala slēpšanu reāli ienākumi vai citas tās īpašnieku mahinācijas.

Katra pārdošana, izmantojot tiešsaistes kases aparātu, ir skaidri izsekojama visām izmantotajām ieinteresētajām pusēm datortehnoloģijas. Šādā situācijā bailes no sodiem par likuma 54-FZ pārkāpumiem liek uzņēmējiem strādāt legāli, nodrošinot klientiem viņu patērētāju tiesības, bet nodokļu iestādēm - uzņēmējdarbības uzraudzības vienkāršību.

Kā mainījušies kases čeki

Tiešsaistes kases aparāti ar fiskālo disku ir jānosūta čeki elektroniski ne tikai Federālajam nodokļu dienestam, bet arī gala patērētājam. Ja tas NAV par tālpārdošana, tad elektroniskais čeks jānosūta uz e-pasta adrese vai ar SMS pēc pircēja pieprasījuma (un ja tas ir tehniski iespējams). Papīra čeki uzņēmējiem pagaidām paliek obligāti.

Ja mēs runājam par tālpārdošanu, pārdevējam ir pienākums nosūtīt čeku vai BSO uz elektroniskā forma, un tai nav jāizsniedz papīra čeki un BSO.

• datums;
• aprēķina laiks;
• pirkuma vieta (pasta adrese vai interneta veikala vietnes adrese);
• nodokļu sistēma;
• PVN likme;
• QR kods;
• dati par fiskālo disku utt.

Kam tieši ir jāizmanto tiešsaistes kases aparāts?

Kopš 2018. gada jūlija esam zaudējuši tiesības nelietot tiešsaistes kases aparātu:

1. Individuālie uzņēmēji un ēdināšanas sistēmas organizācijas.
2. Individuālie uzņēmēji, kas nodarbojas ar tirdzniecību ar algotiem strādniekiem.
3. Individuālie uzņēmēji un organizācijas, kas iesaistītas tirdzniecības automātos.

No 2019. gada jūlija piemeklēs tāds pats liktenis:

1. Individuālie uzņēmēji, kas sniedz pakalpojumus sabiedrībai, izņemot tos, kas norādīti 54-FZ 2. panta 2. un 2.1.
2. Individuālie uzņēmēji un ēdināšanas un tirdzniecības sistēmu organizācijas bez darbiniekiem.

Tādējādi pat pašnodarbinātajiem uzņēmējiem no 2018. gada vidus būs jāiegādājas tiešsaistes kases aparāts un tas jālieto.

Tirdzniecības automātu biznesam izdevās panākt kases aparāta lietošanas atlikšanu līdz 2020. gadam

Mainījušies tirdzniecības noteikumi individuālajiem uzņēmējiem, kas sniedz pakalpojumus. Šādi uzņēmumi kases čeku vietā var izsniegt stingras atskaites veidlapas (SSR), un tās saglabās šīs tiesības līdz 2019. gada jūlijam. Taču mainās prasības pašiem BSO.

Tagad prasības BSO ir šādas: tās jādrukā vai nu tipogrāfijā, vai izmantojot automatizētas sistēmas, arī tādas, kuru pamatā ir kases sistēmas. No 2018. gada 1. jūlija veidlapas var ģenerēt tikai vienā veidā: izmantojot “automātisko sistēmu stingrām pārskatu veidlapām”. Uz šo sistēmu tiks attiecinātas tādas pašas prasības kā uz kases aparātu ar FN. BSO kļūs par kases čeka veidu.

Ko darīt, ja nav interneta

Šajā situācijā ir jāsaprot interneta trūkuma iemesli. Ja pilsētā vai apdzīvotā vietā tas vispār nav pieejams, ko apliecina attiecīgs valdības iestādes lēmums, tad uzņēmējiem ir jāizsniedz tiešsaistes kases čeks, taču informācija nav jānodod Federālajam nodokļu dienestam. Tajā pašā laikā saglabājas nepieciešamība izmantot CCP.

Šajā gadījumā tiešsaistes kases aparāti saskaņā ar likumu tiek pārcelti uz īpašu bezsaistes režīmu, kas ļauj tiem strādāt bezgalīgi, nebloķējot disku. Bet visa informācija par pārdošanu joprojām tiek saglabāta fiskālā diskā un var tikt nodota nodokļu inspekcijai, iesniedzot pārskatus vai veicot auditu.

Turklāt uzņēmēji, kas dzīvo grūti sasniedzamās vietās, var vispār neizmantot CCP. Tādu saraksts apmetnes ir jāapstiprina vietējās varas iestādes. Bet kases aparāta neesamība šajā gadījumā neatbrīvo uzņēmēju no nepieciešamības pēc pircēja pieprasījuma izsniegt BSO.

Arī gadījumā, ja tehnisku iemeslu dēļ īslaicīgi trūkst interneta, problēmām nevajadzētu rasties. Galu galā visiem ir elektrības un sakaru pārtraukumi. Bet, ja tas notiek regulāri, tad labāk ir rīkoties droši un lūgt energoapgādes uzņēmumam, mājokļu birojam vai pakalpojumu sniedzējam sertifikātu, kas apliecina tiešsaistes kases aparāta darbības iemeslu bez interneta.

Pārkāpumu un iespējamo naudas sodu saraksts

Pārkāpumu saraksts	Naudas sodi
	Ierēdņi	Juridiskas personas un individuālie uzņēmēji
Par kases iekārtu neizmantošanu noteiktajā kārtībā	Vismaz 10 000 rubļu (No vienas ceturtdaļas līdz pusei no norēķinu summas)	Vismaz 30 000 rubļu (No trim ceturtdaļām līdz vienam norēķinu summas izmēram)
Par sistemātisku likuma pārkāpumu	Diskvalifikācija uz laiku no viena līdz diviem gadiem	Administratīvā darbības apturēšana uz laiku līdz 90 dienām
Par prasībām neatbilstošu kases iekārtu lietošanu
Par informācijas un dokumentu nesniegšanu pēc nodokļu iestāžu pieprasījuma vai termiņu pārkāpšanu	Brīdinājums vai administratīvā soda uzlikšana no 1500 līdz 3000 rubļu	Brīdinājums vai administratīvā soda uzlikšana no 5000 līdz 10 000 rubļu
Par papīra vai elektroniskā čeka neizsniegšanu klientam pēc pieprasījuma	Brīdinājums vai administratīvā soda uzlikšana 2000 rubļu apmērā	Brīdinājums vai administratīvā soda uzlikšana 10 000 rubļu apmērā

Stacionārs tiešsaistes kases aparāts par punktu bez iegādes

no 19 900 rubļiem. aprīkojumam

11 900 rubļi. priekš FN, OFD, CEP

Mobilais tiešsaistes kases aparāts kurjeram bez iegādes

no 24 500 rubļiem. aprīkojumam

11 900 rubļi. priekš FN, OFD, CEP

Mobilo sakaru iegūšana

no 8900 rubļiem. aprīkojumam

(ir piedāvājumi īrei un atlikšanai)

Kur nopirkt tiešsaistes kases aparātu

Kā pieslēgt tiešsaistes kases aparātu

Neatkarīgi no tā, vai nolemjat pilnībā nomainīt kases aparātu vai pārveidot esošo, procedūra būs šāda:

1. SOLIS: saņemiet e-pastu digitālais paraksts(EDS)

EDS (vai CEP, kas ir tas pats) izmaksas ir fiksētas, 1500 rubļu gadā un nav atkarīgas no kases aparātu skaita.

Kur es varu saņemt EDS?

Sertifikācijas centrā, ko akreditējusi Telekomunikāciju un masu komunikāciju ministrija vai no sertifikācijas centru pārstāvjiem, piemēram, ECAM.

Kas nepieciešams elektroniskā paraksta iegūšanai?

Dokumentu sarakstu nosaka sertifikācijas centrs. Parasti pietiek ar vadītāja pasi un SNILS. Lai reģistrētu kases aparātu Federālajā nodokļu dienestā, ir nepieciešams elektroniskais paraksts.

2. SOLIS: savienojiet tiešsaistes kases aparātu tirdzniecības vietā ar mobilo vai vadu internetu

3. SOLIS: reģistrējiet jauno fiskālo reģistratūru Federālajā nodokļu dienestā

Šim nolūkam vairs nav nepieciešams piesaistīt centrālo servisa centru un apmeklēt nodokļu biroju. Jūs varat pats reģistrēt kases aparātu Federālā nodokļu dienesta vietnē vai izmantot specializētas organizācijas pakalpojumus (piemēram, ECAM vai TsTO). Tā ir priekšrocība, ko nodrošina jaunais tiesību akts. Ja jums ir elektroniskais paraksts, reģistrācija Federālā nodokļu dienesta vietnē aizņem apmēram 15 minūtes.

Kas nepieciešams, lai reģistrētu kases aparātu Federālā nodokļu dienesta vietnē?

• Nodokļu maksātāja personīgajā kontā (Federālā nodokļu dienesta vietnē) nosūtiet kases aparāta reģistrācijas pieprasījumu, kas parakstīts ar elektronisko ciparparakstu (vai elektronisko ciparparakstu)
• Federālais nodokļu dienests ar reģistru pārbauda kases aparāta un fiskālā diska datus un, ja viss ir kārtībā, reģistrē kases aparātu.
• Reģistrācijas numurs tiek reģistrēts fiskālā reģistratorā, pēc kura tiek izdrukāts reģistrācijas ziņojums, no kura dati tiek ievadīti Federālā nodokļu dienesta tīmekļa vietnē, lai pabeigtu kases aparāta reģistrācijas procedūru.
• Pēc tam Federālais nodokļu dienests “izsniedz” reģistrācijas karti, kuru var “saņemt” savā personīgajā kontā Federālā nodokļu dienesta vietnē.

4. SOLIS: parakstiet līgumu ar OFD

Lai izveidotu savienojumu ar OFD, tas ir jāatlasa un jānoslēdz līgums ar to par fiskālo datu apstrādi. Šajā brīdī jums ir nepieciešams:

1. Saņemt elektronisko parakstu.
2. Sagatavot jaunu kases aparāta paraugu un kases programmatūru.
3. Pārlūkojiet internetu.

Ja pats izveidojat savienojumu ar OFD, izmaksas būs 3000 rubļu gadā.

Tiešsaistes kases aparātu pieslēguma shēmas

Tiešsaistes kases aparātu pieslēgšanai ir vairākas shēmas atkarībā no to veida

Stacionāra tiešsaistes kases aparāta pieslēguma shēma

Ja man ir kurjeri, kas pieņem maksājumus, ko man darīt ar viņiem?

Šajā gadījumā katram kurjeram ir pienākums saskaņā ar likuma prasībām līdzi (norēķinu ar pircēju brīdī) turēt kases aparātu un izsist čeku skaidras naudas pārskaitīšanas vai maksājuma norakstīšanas brīdī. no klienta bankas kartes. Taču likums ļauj arī iepriekš birojā izdurt čeku un piegādāt to klientam kopā ar pasūtījumu ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc preču apmaksas. Pirms apmaksas ir aizliegts izsist čeku.

Izmantojot mobilo modemu, jūs pat varat savienot pārnēsājamo tiešsaistes kases aparātu ar veikala mākoņa datubāzi. Rezultātā kurjers ar viedtālrunī instalētās programmas ECAM starpniecību varēs saņemt pilnīgu informāciju par sortimentu, atlikušajām precēm un aktuālajām cenām.

Vai vienam tiešsaistes kases aparātam ir iespējams reģistrēt divas juridiskas personas?

Nē. Likumdošana diktē noteikumus diezgan skaidri - katrai juridiskai personai tiek izsniegts viens kases aparāts.

Vai ir iespējams savienot divas tiešsaistes tirdzniecības vietas vienam tiešsaistes kases aparātam?

Jā, jūs varat. Likumā teikts, ka viens kases aparāts ir jāizmanto vienai juridiskai personai. Cik vietņu darbojas vienas un tās pašas juridiskās personas kontrolē? Personai šajā gadījumā nav nozīmes.

Vai ir iespējams pieslēgt tiešsaistes kases aparātus mobilajam internetam?

Var. Turklāt, ja īslaicīgi trūkst vadu interneta, katram uzņēmējam ieteicams iegādāties 3G modemu, lai nodrošinātu informācijas pārsūtīšanu no tiešsaistes kases uz nodokļu inspekciju. Minimālā cena šādām ierīcēm būs 30-50 USD. Tie arī noderēs, kad izejošā tirdzniecība, kurjera un piegādes pakalpojumu darbā, pārdodot preces vietās, kur vispār nav vadu interneta pakalpojumu sniedzēju.

Varat iegādāties USB modemus vai funkcionālākus WiFi maršrutētājus, kas atbalsta darbu ar ievietotu SIM karti.

Mobilo sakaru operatori rūpējās par uzņēmējiem un īpaši likumam 54-FZ izstrādāja vairākus lētus tarifus. Turklāt pārdošanā ir parādījušās universālās SIM kartes, kas atbalsta darbu ar četrām ierīcēm vienlaikus. lielākajiem tīkliem. Par neierobežotu piekļuvi mobilajam internetam tiešsaistes kases aparātam būs jāmaksā aptuveni 100 rubļu.

Vai, norēķinoties par precēm, izmantojot kredītu, jāizsniedz tiešsaistes kases čeks?

Līdz 2019. gada jūlijam uzņēmēji, norēķinoties par precēm kredītā, nevar izsniegt tiešsaistes kases čeku. Lai gan pirms likuma 192-FZ pieņemšanas 2018. gada vasarā tas bija obligāti, par to vēstulē Nr. 03-01-15/54339 runāja Finanšu ministrija.

Lai parādītu kredīta darījumus, fiskālajā kvītī ir īpaša informācija. Tāpēc uzņēmējiem ieteicams jau tagad atbilstoši izveidot tiešsaistes kases aparātus un sākt izsniegt klientiem čekus, norēķinoties par precēm kredītā. Nav jēgas atlikt šīs funkcionalitātes ieviešanu uz vēlāku laiku.

Cik bieži ir jāmaina fiskālais diskdzinis?

Vai valdība sniedz palīdzību, iegādājoties tiešsaistes kases aparātus?

Jā, valsts parūpējās individuālie uzņēmēji kuriem ir grūti patstāvīgi piesaistīt līdzekļus kases iekārtu iegādei. Juridiskas personas pabalsts netiek sniegts.

Taču ne visi individuālie uzņēmēji varēs izmantot valsts palīdzību. Kopš 2018. gada otrās puses PSN un UTII uzņēmēji, kas nodarbojas ar mazumtirdzniecība un ēdināšana. Citi vēl var pieteikties iegādātā aprīkojuma izmaksu atlīdzināšanai līdz 2019. gada jūlijam.

Valsts nesniedz finansiālu palīdzību, taču ļauj samazināt nodokļu maksājumus 2018.-2019.gadā par kases iekārtu pašizmaksu, bet ne vairāk kā 18 000 rubļu. Kompensācija sedz ne tikai CCP iegādes, bet arī tā uzstādīšanas un uzstādīšanas izmaksas. Tādējādi mazie uzņēmēji tiešsaistes kases aparātu var iegādāties gandrīz bez maksas.

Priekšnoteikums nodokļa atskaitījuma saņemšanai ir kases aparāta reģistrācija Federālajā nodokļu dienestā. Bez šī fakta kompensācija netiks izmaksāta.

Kur es varu salabot savu tiešsaistes kases aparātu?

Likums 54-FZ būtiski liberalizēja kases aparātu apkalpošanas tirgu. Pašlaik nav tiešu prasību uzņēmumiem, kas aizņem servisa remonts KKT.

Uzņēmējs pats var remontēt iekārtas. Tomēr dažas nianses šajā jomā saglabājas. Tādējādi, ja tiek pārkāpts ierīces korpusa garantijas plombas integritāte, uzņēmējs zaudē garantiju. Tāpēc, ja fiskālais reģistrators sabojājas, viņam būs jāsedz remonta izmaksas no savas kabatas.

Faktiski vecie centrālie servisa centri tika pārveidoti par parastajiem servisa centriem. Tie tika sertificēti no kases iekārtu ražotājiem un saņēma paplašinātas tiesības tos pārdot un remontēt.

Veicot remontdarbus pats, ir svarīgi neapdraudēt fiskālā diska integritāti, pretējā gadījumā visu tā darbības laiku nodokļu iestāde uzskaitīs kā periodu, kurā tiešsaistes kases aparāts netika lietots. Un tas draud ar ļoti lieliem naudas sodiem.

Kad jāizsniedz kvīts par attālināto maksājumu un preču piegādi mājās?

Likums paredz, bet, norēķinoties attālināti, tiešsaistes kases čeka piegāde klientam ir atļauta nākamajā dienā pēc saņemšanas skaidrā naudā. Tas vienkāršo darbu daudziem pilsētas mazumtirgotājiem, kuri izmanto kurjeru pakalpojumus.

Tagad, saņemot samaksu par preci tiešsaistē, klientam var izdrukāt papīra čeku un iekļaut to iepakojumā kopā ar preci. Galvenais ir piegādāt dokumentu pircējam līdz nākamās darba dienas beigām. Šī maksājumu shēma novērš nepieciešamību izmantot pārnēsājamos tiešsaistes kases aparātus un ievērojami atvieglo daudzu uzņēmēju darbu.

Citi mūsu raksti par tiešsaistes kases aparātiem

• Kā tiešsaistes kases aparātā tiek atspoguļota skaidra nauda pēc piegādes un kam jāizsniedz čeks;;BSO - Stingra ziņošanas forma;
• CCP— kases iekārtas;
• CEP— kvalificēts elektroniskais paraksts;
• FR— fiskālais reģistrators;
• ECLZ— Aizsargāta ar elektronisko vadības lenti;
• EDS— elektroniskais ciparparaksts;
• OFD— fiskālo datu operators, pilda starpnieka lomu starp uzņēmumu un Federālo nodokļu dienestu. OFD funkcija ir apkopot informāciju no kases aparātiem un nosūtīt to Federālajam nodokļu dienestam. Jebkura organizācija, kas ir pārbaudīta un saņēmusi FSB licenci fiskālo datu apstrādei, var kļūt par FDO. OFD visus saņemtos datus glabā 5 gadus;
• FN— fiskālā krātuve, EKLZ analogs. Ierīce aizzīmogotā korpusā ir atbildīga par datu šifrēšanu un pārsūtīšanu uz OFD. Ieraksta datus nelabojamā formā. Tiek pieņemts, ka uzņēmējs var patstāvīgi mainīt fiskālo disku. OSN gadījumā FN ir jānomaina reizi 13 mēnešos. UTII un PSN - reizi 3 gados;
• Fiskālo līdzekļu reģistrs— līdzās kases aparātu reģistram parādīsies fiskālo dzenu reģistrs. Reģistrējot un pārreģistrējot kases aparātu, Federālais nodokļu dienests salīdzinās kases aparāta datus un abu aparātu datus.

290-FZ ir daudz jaunu definīciju, visu sarakstu var atrast grozījumu tekstā.

ECAM platformas darba prezentācija

ECAM platformas video prezentācija

Tiešsaistes kases aparāts ir vispārpieņemts nosaukums kases aparātiem, kuriem jaunas prasības noteica 2016.gada 3.jūlija likums Nr.290-FZ: “kases aparāti - datori, citas datorierīces un to kompleksi, kas nodrošina uzskaiti un uzglabāšanu. fiskālo datu ģenerēšana fiskālajos procesos, fiskālo dokumentu ģenerēšana, fiskālo dokumentu nodošanas nodrošināšana nodokļu iestādēm ar fiskālo datu operatora starpniecību un fiskālo dokumentu drukāšana uz papīra saskaņā ar likumā noteiktajiem noteikumiem Krievijas Federācija par CCP izmantošanu."

Kāpēc mums ir nepieciešami tiešsaistes kases aparāti?

Nodokļu departamenta vietne ir pilna ar garām diskusijām par tiešsaistes kases aparātu priekšrocībām. Mēs piekrītam, ka nodokļu iestādēm plašā tiešsaistes kases sistēmu ieviešana ir informācijas par nodokļu maksātājiem dārgumu krātuve. Kāds labums no uzņēmējiem un grāmatvežiem?

Saskaņā ar Federālā nodokļu dienesta apliecinājumiem tiešsaistes kases aparāti samazinās kases disciplīnas čeku skaitu – tie nenonāks pie visiem nejauši, bet tikai pie tiem, kas radījuši aizdomas, piemēram, biežu čeku atcelšanu vai izsniegšanu. čeks par summu virs 100 tūkstošiem rubļu. vienā reizē vai vairāku minūšu laikā. Tāpēc grāmatvežiem vajadzētu būt uzmanīgākiem skaidras naudas maksājumiem, lai neiekļūtu inspektoru “melnajā sarakstā”.

Tiešsaistes kases aparāts palīdzēs uzņēmuma īpašniekam kontrolēt mazumtirdzniecības vietās un pārdošanas apjoms – caur CCP personīgo kontu un OFD personīgo kontu.

Un, samazinoties izmaksām EKLZ lentēm, kases aparāta uzturēšana kļūs lētāka. Turklāt tiešsaistes kases aparāta izmantošana ļauj atteikties reģistrēt vairākus skaidras naudas dokumenti un reģistri - vairāk lasiet zemāk.

Tiešsaistes kases aparāti palīdzēs tirgotājiem internetā – saskaņā ar likumu čeks jāizsniedz 5 minūšu laikā pēc pirkuma veikšanas. Ja jums ir interneta veikals Maskavā un jūsu pircējs atrodas Murmanskā, tad vai nu čeku nodos kurjers, kurš atvedīs preci pircējam, vai arī čeks būs iepriekš jāizdūra un jāiekļauj paku - bet tad interneta veikals pārkāps likumu. Izmantojot tiešsaistes kases aparātus, čeks tiks sagatavots elektroniski tieši tīmekļa vietnē un nosūtīts pircējam pa e-pastu.

Kam un kad vajadzētu pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem?

Amatpersonas plāno vienmērīga pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem. Turklāt jaunās kases sistēmas būs jāizmanto arī tiem nodokļu maksātājiem, kuri iepriekš ar likumu bija atbrīvoti no šīs vajadzības.

Tātad uz tiešsaistes kases aparātiem pēc savas iniciatīvas var pāriet jau tagad - ja ir beidzies parastā kases aparāta ECLZ, tad nav jēgas uzstādīt jaunu ECLZ - 2017. gada vidū visi, kas šobrīd lieto kases aparātam jāizmanto tiešsaistes kases aparāti:

Termiņš	Kam jāiet
01.02.2017	Nodokļu iestādes vairs nereģistrē EKLZ parastajās kasēs, taču tās joprojām var izmantot
31.03.2017	Organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, kas pārdod alu mazumtirdzniecībā, izmantojot veikalus un ēdināšanu un maksā UTII parasto kases aparātu vietā, ir jāizmanto tiešsaistes kases sistēmas.
01.07.2017	Juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem ir jāizmanto tiešsaistes kases aparāti. Izņēmums: UTII, PSN nodokļu maksātāji, kas sniedz pakalpojumus iedzīvotājiem
01.07.2018	Nodokļu maksātāji, individuālie uzņēmēji ar patentu un nodokļu maksātāji, kas sniedz pakalpojumus sabiedrībai, pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem - par pārejas niansēm viņiem runājām šeit
01.02.2021	Nodokļu maksātājiem, kuri izmanto PSN, USN, UTII, kvītī jānorāda iegādāto preču saraksts un cenas

Tie, kas sniedz mazus pakalpojumus, tika pilnībā atbrīvoti no jauninājumiem. mājsaimniecības pakalpojumi(aukles, pieņem stikla taru), noteiktu preču pārdevēji (avīzes, saldējums, sezonas dārzeņi vairumā, kvass no cisternām) un grūti sasniedzamu reģionu iedzīvotāji bez interneta - šādas vietas noteiks katrs Krievijas Federācijas subjekts patstāvīgi. Pilnu sarakstu ar atbrīvotajiem skatīt 2. panta 2. punktā. 2. likuma 54-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2017. gada 1. janvārī).

Cik maksā tiešsaistes kases aparāts?

Jūs varat iegādāties jaunu kases aparātu vai uzlabot esošo - pievienot fiskālo disku. Pārbaudiet esošā kases aparāta modernizācijas izmaksas centrālajā servisa punktā - piemēram, Mercury 115K kases aparāta jaunināšanas cena ir 12 tūkstoši rubļu.

Izlasi arī

Tiešsaistes kases aparāta minimālā cena ir 14 tūkstoši rubļu. (Atol 90F), viņi iekasē maksu no 1 tūkstoša rubļu par jaunas centrālās degvielas uzpildes stacijas kases uzstādīšanu. Izmantošanai apstiprināto CCP saraksts ir pieejams Federālā nodokļu dienesta tīmekļa vietnē.

Ja pieņemat gan bezskaidras, gan skaidras naudas maksājumus, jums ir nepieciešams tiešsaistes kases aparāts ar bankas karšu termināli, piemēram, FPrintPay-01PTK - tā izmaksas ir 29 450 rubļu.

Lūdzu, ņemiet vērā: dažu ražotāju tiešsaistes CCP cenas pēdējo 2 mēnešu laikā ir pieaugušas. Turklāt jauno kases aparātu joprojām trūkst. Ja iespējams, iegādājieties vai pasūtiet jaunu CCP iepriekš.

Papildus tiešsaistes kases aparātam būs jānoslēdz līgums ar fiskālo datu operatoru (FDO) - viņš datus no kases aparāta pārsūtīs uz nodokļu birojs(Likuma Nr. 54-FZ 4.5. panta 2. punkts ar grozījumiem 01.01.2017.). Federālais nodokļu dienests ieteica noteikt OFD ikgadējās apkalpošanas cenu 3 tūkstošu rubļu apmērā un savā vietnē ievietoja operatoru sarakstu, šobrīd ir 5 no tiem:

Ik pēc 13 mēnešiem tiešsaistes kases aparātā ir jāmaina fiskālais disks - tas maksā 6 tūkstošus rubļu, to varat nomainīt pats vai centrālajā servisa centrā. Uzņēmumiem, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, UTII, PSN (izņemot tos, kas strādā ar akcīzes precēm) ir jāmaina fiskālais akumulators ik pēc 36 mēnešiem (likuma 54-FZ 4.1. panta 6. punkts ar grozījumiem 01.01.2017.) .

Tiešsaistes kases aparāts bez interneta nedarbojas – dažos kases aparātos ir slots SIM kartei, citi darbojas gan caur Wi-Fi, gan vadu savienojumu. Tātad tiešsaistes kases aparāta apkalpošanas izmaksās iekļaujiet arī interneta pieslēguma izmaksas (ja jūsu uzņēmumam tāda nav) - no 200 rubļiem. mēnesī.

Uzmanību: interneta savienojuma pārtraukumi nav kritiski – fiskālais disks informāciju glabā 30 kalendārās dienas un, kad savienojums ir atjaunots, nodod to nodokļu inspekcijai.

Kopumā viens kases aparāts maksās vismaz 18 tūkstošus rubļu, un tad uzņēmumi OSN maksās 9 tūkstošus rubļu katru gadu. par līgumu ar OFD un fiskālo akumulatoru īpašā režīma darbinieki tērē mazāk - 3 tūkstošus rubļu. gadā un vēl 6 tūkstoši rubļu. – mainot piedziņu reizi 3 gados.

Ir labas ziņas - valdība izskata likumprojektu par nodokļa atlaidi par kases aparātu iegādi tiešsaistē (likumprojekts datēts ar 2016. gada 31. augustu, b/n, Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2016. gada 16. novembra vēstule Nr. 03-01-15/67327). Ja likumprojekts tiks pieņemts, individuālie uzņēmēji UTII un PSN varēs samazināt nodokļu maksājumu par 18 tūkstošiem rubļu. – tāda ir ierēdņu piedāvātā nodokļa atlaides summa. Atskaitījumu var izmantot tikai 2018. gada laikā. Ja atskaitījuma summa ir lielāka par aprēķināto nodokli vai patenta izmaksām, tad to var pārskaitīt citam (aprēķinātajam) vai citam patentam - ja individuālajam uzņēmējam ir vairāki tos PSN.

Mēs reģistrējam tiešsaistes kases aparātu nodokļu inspekcijā

Nodokļu amatpersonas uzstāj, ka ir vēlams reģistrēt tiešsaistes kases aparātu, reģistrēt sadarbību ar OFD un mainīt fiskālo piedziņu savā personīgajā kases kontā Federālā nodokļu dienesta vietnē. Jūsu nodokļu maksātāja personīgajā kontā ir sadaļa “Kases aparāti” – šeit ir jāreģistrē tiešsaistes kases aparāts. Individuālajam uzņēmējam Federālā nodokļu dienesta personīgais konts ir savienots ar valdības pakalpojumu portālu - ja kontu sabiedriskajos pakalpojumos ir pilnībā apstiprināts, tad jūsu personīgais konts ir gatavs lietošanai.

Darbībām nodokļu maksātāja personīgajā kontā ir nepieciešams elektroniskais paraksts. Ja jums tā nav, jums ir jārisina šī problēma un tas jāiegādājas.

Tiešsaistes kases aparāta pievienošanas procedūra:

* neaizmirstiet dereģistrēt veco kases aparātu pēc tiešsaistes kases reģistrēšanas.

Lai reģistrētu tiešsaistes kases aparātu Federālā nodokļu dienesta vietnes sadaļā “Kases aparātu aprīkojums”, jāizvēlas vienums “Kases aparātu reģistrēšana”. Tur jūs aizpildāt tiešsaistes kases aparāta reģistrācijas pieteikumu, norādot tā tehniskos datus un informāciju par uzņēmumu. Sadaļā “Reģistrācijas pārskats” ievadiet pašu kases aparātu saņemtos reģistra datus - vairāk pastāstīs ražotāja atbalsta dienests vai centrālais servisa centrs. Parakstiet pieteikumu elektroniski un nosūtiet to nodokļu inspekcijai. 5 dienu laikā jūsu personīgajā kontā parādīsies KKT reģistrācijas karte. Ja viss ir izdarīts pareizi, pretī informācijai par tiešsaistes kases aparātu parādīsies šāds ziņojums: "Kases aparāts ir reģistrēts."

Tādā pašā veidā jūs varat reģistrēt kases aparātu, izmantojot OFD - uzziniet vairāk no sava operatora.

Saskaņā ar likumu jūs varat iesniegt nodokļu inspekcijai arī papīra formāta pieteikumu, taču procedūra vēl nav reglamentēta un pieteikuma veidlapa nav apstiprināta (Likuma 54-FZ 1. punkts, 10. punkts, 4.2. pants, kas grozīts 01. /01/2017).

Pēc tiešsaistes kases reģistrēšanas to var izmantot norēķiniem ar sabiedrību un darbuzņēmējiem.

Kā veikt uzskaiti ar tiešsaistes kases aparātu

Galvenās izmaiņas grāmatvedībā, pārejot uz tiešsaistes kases sistēmām, ir tādas, ka nav jāaizpilda vienota primārā veidlapa, lai reģistrētu naudas saņemšanu no iedzīvotājiem:

• KM-1 “Likums par naudas summēšanas skaitītāju rādījumu nodošanu nullēm un kases aparātu kontrolskaitītāju reģistrēšanu”;
• KM-2 “Akts par rādījumu noņemšanu no kontroles un kases skaitītājiem, kases aparātu nododot (nosūtot) remontam un atdodot organizācijai”;
• KM-3 “Atgriešanas akts naudas summas pircējiem (klientiem) par neizmantoto kases čeki»;
• KM-4 “Kasiera-operatora žurnāls”;
• KM-5 “Bez kasiera-operatora strādājošo kases aparātu rādījumu uzskaites, kases summēšanas un kontroles skaitītāju žurnāls”;
• KM-6 “Kasiera-operatora sertifikāts-atskaite”;
• KM-7 “Informācija par KKM skaitītāju rādījumiem un organizācijas ieņēmumiem”;
• KM-8 “Zvanu žurnāls tehniskie speciālisti un paveikto darbu reģistrācija”;
• KM-9 “Likums par skaidrās naudas pārbaudi kasē”.

Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2016. gada 26. septembra vēstules Nr. ED-4-20/18059@ un Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2016. gada 16. septembra vēstules Nr. 03-01-15/54413 par to.

Tas ir loģiski - kāpēc to saglabāt, piemēram, ja visi tie paši rādītāji ir reģistrēti CCP personīgajā kontā Federālā nodokļu dienesta vietnē (un OFD personīgajā kontā - ja operators nodrošina šādu iespēju).

Kopā ar tiešsaistes kases aparātiem grāmatveži izmantos vēl 2 papildu veidi pārbaudīt:

• korekcijas pārbaude – piesitiet to, kad tiek atklāts, piemēram, neuzskaitīti ieņēmumi pēc skaidrās naudas pārpalikuma summas virs kases datiem par šo dienu;
• čeks ar čeka atgriešanas zīmi - tas jāizsniedz gan atdodot skaidru naudu par preci vai pakalpojumu, gan atgriežot naudu pircēja bankas kontā.

Kases grāmata, čeki un izdevumu rīkojumi tiks apstrādāts tāpat kā iepriekš.

Nodokļu iestāžu pieprasītie dokumenti un informācija būs jāpārsūta tikai caur kases aparāta personīgo kontu Federālā nodokļu dienesta tīmekļa vietnē (likuma 54-FZ 5. panta 4. klauzula ar grozījumiem, kas izdarīti 01.01.2017.).

Pirms norēķinu uzsākšanas ar klientiem kasieris ģenerē atskaiti par maiņas atvēršanu, bet pēc norēķinu pabeigšanas - atskaiti par slēgšanu. Starp šiem ziņojumiem nevar paiet vairāk par 24 stundām (2017. gada 1. janvāra likuma Nr. 54-FZ 4.3. panta 2. punkts). Parasti kases aparātā jau ir iebūvēts mehānisms laika uzraudzībai starp atskaitēm un kases aparāts spēj patstāvīgi ģenerēt atskaiti par maiņas slēgšanu. Ja tas nenotiks, nodokļu iestādes sodīs par slēgšanas akta sastādīšanas kārtības pārkāpšanu kā par kases sistēmu lietošanas noteikumu pārkāpšanu. Sankciju apmērs ir no pusotra tūkstoša rubļu. uzņēmuma vadītājam un no 5 tūkstošiem rubļu. uz pašu nodokļu maksātāju.

Ja sākat lietot tiešsaistes kases aparātu, tad pirkuma brīdī pircējam izsniedzat papīra čeku, kā arī norādāt, vai viņam nepieciešama čeka elektroniskā formā. Ja jā, tad nosūtiet to uz pircēja e-pastu. Grāmatvedībā no darījuma partnera saņemtie elektroniskie čeki ir vienādi ar papīra čekiem (likuma 54-FZ 1.1. pants ar 2017. gada 1. janvāra grozījumiem).

Vizuāli tiešsaistē ar kases aparātiem izsniegtie čeki atšķirsies no parastajiem čekiem: jaunajos čekos ir 21 obligāts rekvizīts, nevis 7, kā tas bija iepriekš (likuma 54-FZ 4.7. panta 1. punkts ar grozījumiem 01.01.2017.). Galvenā atšķirība ir QR koda parādīšanās čekā, pateicoties kuram pircējs varēs to uzzināt papildu informāciju par uzņēmumu, kas izsniedza čeku.

Izmaiņas notiks arī ar stingrām atskaites veidlapām – tās var tikai izdrukāt cauri automatizēta sistēma par BSO vai nodrošināt to elektroniski, no likumdošanas tika izslēgts punkts par iespēju veidlapas drukāt tipogrāfiskā veidā.

Kas notiek, ja neizmantojat tiešsaistes kases aparātu?

Ja darbā tiek prasīts lietot kases aparātu, bet baidāties pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem un strādāt vecajā kasē pēc 2017. gada 1. jūlija, nodokļu administrācija izteiks brīdinājumu. Vai arī viņi var uzlikt naudas sodu - no pusotra tūkstoša rubļu par ierēdnis un vismaz 5 tūkstoši rubļu. uz uzņēmumu/individuālo uzņēmēju. Ja neizmantojat kases aparātu, lai gan tas ir jādara, jūs saņemsiet naudas sodu vismaz 10 tūkstošu rubļu apmērā. par ierēdni un vēl vismaz 30 tūkstošus rubļu. juridiskai personai/individuālajam uzņēmējam. Ja jūs atkal pieķersiet šo pārkāpumu, maksājumu summa pāri kasei būs vairāk nekā 1 miljons rubļu. – amatpersona tiks diskvalificēta, un uzņēmuma/individuālā uzņēmēja darbība tiks apturēta ne ilgāk kā uz 90 dienām. Pilns naudas sodu saraksts par kases aparātu lietošanas kārtības pārkāpumiem ir Art. 14.5. Administratīvo pārkāpumu kodekss. Darba ar kases aparātu kārtības pārkāpumiem noilgums ir vienāds - 2 mēneši (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 4.5. panta 1. punkts).

Pārdošanas dati nodokļu birojam ir jāpārsūta tiešsaistē, tāpēc kases aparāta darbībai ir nepieciešams internets. Derēs jebkas: speciāla līnija, Wi-Fi, mobilais internets– Likumā nav nekādu prasību. Galvenais, lai savienojums darbojas stabili.

2. darbība

Izvēlieties tiešsaistes kases aparātu

Kases aparāti atšķiras pēc jaudas, izmēra un funkcionalitātes. Piemērots kurjeram un ātrās ēdināšanas pakalpojumiem ar lielu apmeklētāju plūsmu dažādi modeļi- balstīties uz sava biznesa specifiku.

Kases aparātu var iegādāties vai īrēt – likums pieļauj abus variantus. Sberbank pārdod un iznomā viedos termināļus. Ja jums ir sezonas bizness vai arī jūs tikko atvērāt savu biznesu un neesat gatavs vienlaikus ieguldīt daudz naudas, sāciet ar īri - no 1200 rubļiem mēnesī. Ja bizness ir stabils un visu gadu, ir vērts ieguldīt kases aparāta iegādē.

3. darbība

Pērciet fiskālo disku

Kases aparāta iekšpusē ir jāuzstāda fiskālais diskdzinis (FS) - čips, kas apkopo un glabā datus par visiem darījumiem, kā arī piešķir čekiem obligātu unikālu rekvizītu - fiskālo zīmi. Kases aparātus var pārdot kopā ar FN vai atsevišķi.

Fiskālās glabāšanas ierīces tiek izsniegtas uz šādiem periodiem:

• uz 13 vai 15 mēnešiem - tie ir piemēroti uzņēmējiem kopējā sistēma aplikšana ar nodokļiem
• uz 36 mēnešiem - tiem, kuri strādā īpašos nodokļu režīmos.

4. darbība

Noslēdziet līgumu ar OFD

Fiskālo datu operators (FDO) ir starpnieks, kas apkopo un apstrādā uzņēmuma fiskālos datus un nodod tos Federālajam nodokļu dienestam. Saskaņā ar likumu tikai uzņēmums, kas saņēmis nodokļu atļauju, var darboties kā OFD.

Visiem uzņēmējiem ir jānoslēdz līgums ar OFD un tikai caur to jānosūta informācija Federālajam nodokļu dienestam. Sberbank sadarbojas ar "". Šis ir lielākais fiskālo datu operators Krievijā. OFD platforma ne tikai pārsūta kases aparāta datus nodokļu dienestam un ļauj strādāt ar marķētām precēm, bet arī sniedz uzņēmējiem iespēju analizēt biznesa rezultātus, izmantojot savu personīgo kontu.

5. darbība

Reģistrējiet tiešsaistes kases aparātu un FN nodokļu inspekcijā

Kases aparātam un fiskālajai krātuvei jābūt reģistrētai nodokļu inspekcijā.

Saglabājiet visus aprīkojuma un pakalpojumu dokumentus – tie noderēs, aizpildot reģistrācijas pieteikumu.

Lai reģistrētu kases aparātu nodokļu birojā, varat nosūtīt dokumentus pa pastu, ierasties filiālē personīgi vai iesniegt pieteikumu tiešsaistē, izmantojot savu personīgo kontu Federālā nodokļu dienesta vietnē.

Kā ziņot valsts iestādēm tiešsaistē Lai tiešsaistē “sazinātos” ar Federālo nodokļu dienestu, jums ir nepieciešams kvalificēts elektroniskais paraksts -. Tas ir līdzīgs jūsu parakstam: varat to izmantot, lai apstiprinātu elektroniskie dokumenti . CEP ļauj attālināti sazināties ar valsts aģentūrām: sarakstīties ar federālo nodokli muitas dienests

un citām iestādēm, regulāri nosūta ziņojumus Federālajam nodokļu dienestam, Pensiju fondam, Sociālās apdrošināšanas fondam un Rosstat. Lai datus pārsūtītu uz visām valsts iestādēm, izmantojot vienu programmu, ir jāinstalē elektroniskā dokumentu pārvaldības sistēma (EDF). Attālinātai saziņai ar amatpersonām un biznesa partneriem Sberbank piedāvā sistēmu. Iebūvēts tajā elektroniskā dokumentu pārvaldība

, atskaišu veidošana un dokumentu noformētājs – tādā veidā jūs samazinat atskaišu sagatavošanas un iesniegšanas laiku, nekļūdāties veidnēs un tērējat mazāk papīra.

Kas tālāk: kā automatizēt savu biznesu Kad bizness attīstās, dažus procesus var automatizēt un pārvaldīt vienots pakalpojums

. Sberbank tas ir “”. Tajā ir iebūvētas programmas kasiera darba vietas uzskaitei un organizēšanai, visu pārdošanas kanālu uzraudzībai, kā arī integrācija ar 1C: Grāmatvedība, pasta sūtījumi, telefonijas un citi pakalpojumi.

Galvenā

2

Kopš 2019. gada 54-FZ attiecas uz gandrīz visiem uzņēmumiem. Lai legāli tirgotos vai sniegtu pakalpojumus, ir jāpievieno tiešsaistes kases aparāts.

Nosakiet, cik daudz esat gatavs tērēt vienā reizē: ja bizness ir stabils, iegādājieties savu kases aparātu; Ja jūs tikko sākat darbu vai strādājat sezonāli, nomājiet CCP.

Ar

Nosakiet, kāda veida fiskālā krātuve ir nepieciešama jūsu uzņēmumam. Pērciet FN un uzstādiet to kasē - vienkāršākais veids ir paņemt komplektu “kases aparāts + fiskālais disks”.

2016. gada jūlijā stājās spēkā izmaiņas likumā par kases aparātiem, kas datētas ar 2003. gada 22. maiju Nr.54-FZ, un tagad ir vajadzīgas visām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem. Kā notiek šī pāreja, ko tā ietekmē, kāda ir jaunā kases iekārta - mēs jums pastāstīsim mūsu rakstā.

Kas ir kases aparāts ar tiešsaistes datu pārraidi Tiešsaistes kases aparāti ļauj nodokļu iestādēm uzreiz saņemt informāciju par Individuālie uzņēmēji vai uzņēmumi. Jaunā tipa kases aparātam jābūt ar iebūvētu fiskālo disku, kurā dati ir aizsargāti pret izmaiņām, jāpievieno internetam, jāģenerē papīra un elektroniskie čeki, jāsazinās ar fiskālo datu operatoru, jādrukā uz čeka QR kods, jānosūta elektroniski čeku kopijas operatoram un pircējam.

Jūs varat iegādāties jaunu kases aparātu ar šādām funkcijām - tiešsaistes kases aparātiem cena sākas vidēji no 14 000 rubļu, fiskālajiem diskiem no 7 000 rubļu. Bet tiem, kas vēlas ietaupīt naudu, dažus “vecos” strādājošos kases aparātus var uzlabot uz tiešsaistes kasēm. Šādi modeļi, gan jauni, gan veci ar iespēju modificēt, ir uzskaitīti īpašā reģistrā, ko apstiprinājis Federālais nodokļu dienests.

Fiskālais operators

Lai informāciju par darījumiem, kas veikti, izmantojot tiešsaistes kases aparātus, pārsūtītu Federālajam nodokļu dienestam, jums ir jānoslēdz līgums ar akreditētu fiskālo datu operatoru (likuma Nr. 54-FZ 4.6. pants). Tās ir organizācijas, kas atrodas Krievijas Federācijas teritorijā un ir saņēmušas atļauju apstrādāt fiskālo informāciju. Lēmumu par atļaujas izsniegšanu vai anulēšanu operatora darbībai pieņem nodokļu dienests (likuma 54-FZ 4.4., 4.5. pants).

Federālā nodokļu dienesta vietne uztur ]]> fiskālo datu operatoru reģistru ]]> , kurā ir uzskaitītas visas akreditētās organizācijas.

Par katru caurumoto čeku tiešsaistes kases aparāts ģenerē fiskālo rādītāju, kas tiek nosūtīts fiskālajam operatoram, kur tas tiek glabāts, pretī pārdevējs saņem unikālais numurs pārbaudi, un visa informācija par pabeigto pārdošanu tiek nosūtīta Federālajam nodokļu dienestam. Faktiski fiskālais operators ir starpnieks starp tiešsaistes kases aparātu un Federālo nodokļu dienestu.

CCP reģistrācija

Viena no tiešsaistes kases aparātu ieviešanas priekšrocībām ir to reģistrācijas procedūras vienkāršošana Federālajā nodokļu dienestā. Kases aparātu reģistrācijas vai pārreģistrācijas pieteikumu tagad var iesniegt ne tikai papīra formātā, bet arī elektroniski, neapmeklējot inspekcijas biroju (likuma Nr. 54-FZ 4.2. pants).

Kases aparātu reģistrācija tiešsaistē tiek veikta Federālā nodokļu dienesta vietnē nodokļu maksātāja personīgā konta sadaļā “Kases aparātu aprīkojums”. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

• aizpildiet īpašu veidlapu un nosūtiet pieteikumu Federālajam nodokļu dienestam,
• pēc saņemto datu pārbaudes Federālais nodokļu dienests tiešsaistes kases aparātam piešķirs reģistrācijas numuru, kas jāievada fiskālā diskā kopā ar informāciju par organizāciju vai individuālo uzņēmēju, un kasē ģenerēs reģistrācijas ziņojumu,
• pabeidz kases aparāta reģistrāciju, pievienojot datus no reģistrācijas atskaites savam personīgajam kontam.

Ja viss ir izdarīts pareizi, jūsu personīgajā kontā parādīsies fiskālā diska reģistrācijas datums un derīguma termiņš.

Kas pāriet uz tiešsaistes kasēm: posmi

Likums paredz pakāpenisku pāreju uz tiešsaistes kases aparātiem no 2016. līdz 2018. gadam. Brīvprātīgā datu nodošana tika uzsākta 2016. gada jūlijā, un vecā tipa kases aparātu reģistrācija bija atļauta līdz 02.01.2017.

No 2017. gada 1. februāra tika pārtraukta veco kases aparātu reģistrācija, bet līdz 2017. gada 1. jūlijam. Joprojām var strādāt ar kases aparātiem bez fiskālā piedziņas, kā arī tos pārreģistrēt un dereģistrēt. Nodokļu iestādes tagad reģistrē tikai jaunus tiešsaistes kases aparātus.

No 2017. gada 31. marta īpašs noteikums attiecas uz tiem, kas tirgojas mazumtirdzniecībā alkoholiskie produkti, ieskaitot alu: neatkarīgi no piemērotās nodokļu sistēmas (ieskaitot UTII un patentu), viņiem tā kļuva obligāts pieteikums KKM. Turklāt tiem, kuri iepriekš strādāja bez kases aparātiem, no 2017. gada jāuzstāda tiešsaistes kases aparātu likuma jaunajām prasībām atbilstoši kases aparāti, jo no 01.02.2017. veco modeļu kases aparātu reģistrācija nav iespējama (panta 10. punkts). 16. likuma 22.11.1995 Nr. 171-FZ).

No 2017. gada 1. jūlija būs iespējams izmantot tikai jauna stila kases aparātus, izņemot tos, kuriem pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem ir pagarināta līdz 2018. gada 1. jūlijam. No 2018. gada 1. jūlija pilnīgi visi individuālie komersanti un organizācijas, kas izmanto skaidras naudas maksājumus un norēķinus bankas kartes, jāpāriet uz jaunajiem tiešsaistes kases aparātiem. Tas ietver tos, kuri iepriekš nevarēja izmantot kases aparātus, bet tagad zaudēs šīs tiesības:

• UTII maksātāji,
• IP uz patentu,
• Individuālie uzņēmēji un organizācijas, kas izsniedz BSO, veicot darbu un sniedzot pakalpojumus sabiedrībai,
• pārdevēji loterijas biļetes un pastmarkas,
• preču pārdevēji, izmantojot tirdzniecības automātus.

Individuālajiem uzņēmējiem, kas izmanto patentu vai UTII, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa grozījumu projekts paredz nodokļa atskaitījums par kases aparātu, ko var piemērot no 01.07.2018., izmaiņas nav pieņemtas un pastāv tikai likumprojektā, taču, ja tās tiks apstiprinātas, šāds atskaitījums varētu būt 18 000 rubļu.

Bez jauniem kases aparātiem 2018. gadā joprojām varēs strādāt:

• tie, kas atrodas attālos rajonos, kur nav pieejams interneta pieslēgums, kas nozīmē, ka fiskālo datu pārraide tiešsaistē nav iespējama. Šādas personas var izmantot kases aparātus, kas nav tiešsaistes kases aparāti, izsniedzot klientiem papīra čeku. Grūti sasniedzamo apgabalu sarakstu nosaka reģionālās iestādes (likuma Nr. 54-FZ 2. panta 3. un 7. punkts);
• Individuālie uzņēmēji un organizācijas, kas nodarbojas ar apavu remontu, atslēgu izgatavošanu utt.;
• aptiekas lauku medicīnas centros;
• vadītājiem sabiedriskais transports pārdodot braukšanas biļetes;
• Individuālie uzņēmēji un organizācijas, kas pārdod avīzes un žurnālus kioskos, saldējumu, izlejamos dzērienus, pienu un kvasu no tankkuģiem, dzīvas zivis, pārdod tirgos un gadatirgos, tirgojas, kā arī tirgo sezonas dārzeņus un augļus tirgus stendos (panta 2. punkts). likuma Nr. 54-FZ 2).

Naudas sodi par tiešsaistes kases aparātiem kopš 2017. gada

2017. gadā kases disciplīnas pārkāpējiem ir spēkā precizēti naudas sodi, kā arī pagarināts līdz 1 gadam termiņš, kurā šādas personas var saukt pie atbildības (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. pants).

• Par novecojušu kases aparātu modeļu izmantošanu izsaka brīdinājumu vai naudas sodu - organizācijai 5000-10000 rubļu, individuālajiem uzņēmējiem 1500-3000 rubļu.
• Pārdošana bez kases aparāta juridiskām personām izmaksās 75-100% no neatmaksātās summas, bet ne mazāk kā 30 000 rubļu, un individuālais uzņēmējs maksās 25-50%, bet ne mazāk kā 10 000 rubļu. Par atkārtotu šādu pārkāpumu un neizpildīšanu kopumā vairāk nekā 1 miljons rubļu, pārdevēja darbība tiek apturēta uz laiku līdz 90 dienām.
• Par neizsniegtu čeku, gan papīra, gan elektronisku, izmantojot tiešsaistes kases aparātu, seko brīdinājums vai naudas sods 10 000 rubļu apmērā. organizācijām un 2000 rub. uzņēmējiem.