Šis raksts ir vizuāls ceļvedis protokolu sagatavošanai. Tas palīdzēs pareizi un ātri izveidot protokolu. Tas noderēs arī tad, kad nolemsi to iemācīt saviem kolēģiem, lai pasargātu sevi no viņu pieļauto kļūdu labošanas.

Tipa nosaukums un saistība ar dokumentācijas sistēmām un apakšsistēmām

Protokols ir dokuments, kurā fiksēta sapulces norise un koleģiālās institūcijas lēmumu pieņemšanas kārtība.

Obligāti jāreģistrē:

• pastāvīgo valsts varas un pārvaldes koleģiālo institūciju, pašvaldību institūciju, uzņēmumu un organizāciju vadības institūciju sēdes (dibinātāju, akcionāru kopsapulces, direktoru padomes, komiteju padomes, komisijas, direkcijas utt.) un
• vienreizējas vai periodiski sasauktas konferences, sapulces, sapulces.

Pārdomas par vadības dokumenta izveides mērķi koleģialitātes princips, koleģiāla lēmumu pieņemšana ļauj runāt par protokolu kā neatkarīga dokumenta forma.

Protokols ir dokuments, kas galvenokārt saistīts ar organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmu. Protokoli ir vadības administratīvie dokumenti(ietilpst administratīvās dokumentācijas apakšsistēmā), kas veic vadības un juridiskās funkcijas, un protokola juridiskā funkcija ir prioritāte un priekšplānā.

Bet dokuments ar nosaukumu “PROTOKOLS” tiek izmantots daudzu citu darbību veidu dokumentēšanas procesā.

Izglītības un zinātnes iestādēs protokoli fiksē zinātniskos sasniegumus un atklājumus, uzņemšanu apmācībā, specialitāšu atvēršanu, izglītības standartus, profesionālās kvalifikācijas, akadēmisko grādu un nosaukumu piešķiršanu, ievēlēšanu amatos un citus jautājumus. Šādi protokoli attiecas uz zinātniskās pētniecības vai izglītības un metodiskās dokumentācijas sistēmām (noteiktām to apakšsistēmām atkarībā no protokola izveides mērķa un satura).

Uzņēmējdarbības praksē tiek sastādīti lietišķo sanāksmju protokoli, nodomu protokoli, konfidenciālas informācijas nodošanas protokoli, domstarpību protokoli un citi, kuros tiek fiksēti nevis vadības lēmumi, bet vienošanās un pušu sasniegtais (t.i., koleģiālais, kolektīvais, nevis “komisija”, kā dažkārt nepareizi saka) vienošanos abpusēji interesējošu jautājumu risināšanā. Šādus protokolus var attiecināt uz organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmas informācijas un uzziņu dokumentu apakšsistēmu vai tās pašas sistēmas civilās līgumdokumentācijas apakšsistēmu, jo tie dokumentē līgumu un līgumu izpildes gaitu, apliecina interesi un iespējamās sadarbības jomas, kā arī nosaka pamatnosacījumus konkrētu darījumu noslēgšanai nākotnē.

Norēķinu apstiprināšanai izveidotie protokoli ir daļa no banku dokumentācijas sistēmas skaidras naudas darījumu apakšsistēmas.

Dažām personāla vadības funkcijām tiek sastādīti sertifikācijas un kvalifikācijas komisiju sēžu protokoli, kas iekļauti speciālā personāla dokumentācijas apakšsistēmā.

Akcionāru pilnsapulču protokoli (un dokumenti tiem), kuru obligāto informācijas sastāvu nosaka Krievijas Federācijas Civilkodekss, Federālais likums "Par akciju sabiedrībām" un regulatora - federālā likuma prasībām. Pakalpojums Finanšu tirgiem, veido organizatorisko dokumentu apakšsistēmu, uz kuras pamata jau ir izveidota speciāla apakšsistēma dibināšanas dokumentācija, un šobrīd var runāt par korporatīvās pārvaldības procedūru nodrošināšanas dokumentācijas apakšsistēmas/sistēmas veidošanas procesu.

Protokola klasifikācija

Visu veidu un šķirņu protokoli neatkarīgi no piederības dokumentācijas sistēmai vai apakšsistēmai tiek klasificēti pēc diviem pamatiem - dokumentācijas metodes un sanāksmes gaitas reģistrēšanas pilnīguma pakāpes, kas darbojas vienlaikus. Tādējādi atbilstoši ieraksta pabeigtības pakāpei protokoli tiek sadalīti īss un pilnīgs.

Pilni protokoli var būt detalizēts teksts(dokumentācijas teksta metode), stenogrāfija(teksta metode, izmantojot īpašus simbolus, kas jāatšifrē, sagatavojot protokolu), fonogrāfisks(skaņas ieraksts), video protokoli(tiek izmantots video un audio ieraksts, īpaši veicot videokonferences). Tajos ir visas sanāksmes ieraksts, tostarp piezīmes, jautājumi, komentāri, runas un informācija sanāksmes laikā, troksnis, aplausi utt. atkarībā no dokumentēšanas metodes.

Īss protokols konsekventi fiksē tikai priekšsēdētāja, sekretāra vārdus, klātesošo sastāvu, izskatīto jautājumu un pieņemto lēmumu sarakstu. Īsā protokola veids ir saīsinātā formā sastādīts protokols, kas sniedz īsu secīgu izskatīto jautājumu izklāstu saskaņā ar shēmu “jautājums – lēmums”.

Protokolu sēdes laikā glabā īpaši izvēlēta vai iecelta persona vai pastāvīgas koleģiālās institūcijas sekretārs ex officio, bet operatīvo sanāksmju, kuras vada vadītāji, protokolus glabā un noformē sekretāri vai vadītāju palīgi.

Protokolu sastādot, sēdes sekretārs izmanto iepriekš sapulcei sagatavotus dokumentus: darba kārtību, uzaicināto personu sarakstus, koleģiālās institūcijas locekļu sarakstus, ziņojumu tekstus, runas, informatīvas izziņas, lēmumu projektus u.c.

Protokols, kas sastādīts tieši sanāksmē, ir melnraksts. Tas ir jānoskaidro, jāsalīdzina ar stenogrammu vai fonogrammu (ja stenogramma tika uzņemta sapulcē vai ierakstīta diktofonā), jārediģē un izsniedz ne vēlāk kā 3 vai 5 dienu laikā no sanāksmes dienas. Šie termiņi vai citi standarti protokola sagatavošanai parakstīšanai - “sapulces dienā”, “ne vēlāk kā nākamajā darba dienā” utt. - parasti reglamentē nolikums par attiecīgajām koleģiālajām institūcijām un konkrētas koleģiālās institūcijas sekretāra amata apraksts/amata nolikums.

Protokola forma

Protokols ir galvenais koleģiālās vadības administratīvais dokuments un gandrīz vienmēr tiek sastādīts kā dokuments uz vairākām lapām. Tāpēc, sastādot pirmo protokola lapu, ir jāizmanto organizācijas vai uzņēmuma vispārīgā forma, un, ja vispārējas formas nav, protokolu sastāda uz A4 papīra lapām ar informāciju, kas sakārtota atbilstoši vispārējās formas modelis.

Ja veidlapa netiek izmantota, lai sagatavotu protokola pirmo lapu, detaļas parasti aizpilda gareniski (gar papīra lapas augšējo malu) centrējot.

Standarta protokola veidlapā ir iekļauta šāda obligātā informācija:

• organizācijas vai uzņēmuma pilns nosaukums;
• dokumenta veida nosaukums (PROTOKOLS);
• datums;
• indekss (protokolos, kas attiecas uz administratīvajiem dokumentiem);
• sastādīšanas vieta;
• tituls;
• teksts;
• paraksti.

Papildu informācija par protokolu ir:

• struktūrvienības nosaukums;
• apstiprinājuma zīmogs;
• aplikāciju klātbūtnes atzīmēšana;
• tikšanās vieta (telpa, kabinets) un laiks;
• sapulces vadītāja uzvārds un iniciāļi;
• protokola parakstīšanas datums;
• balsošanas metode (atklāta, aizklāta, prombūtne).

Protokola obligāto rekvizītu reģistrācijas pazīmes, kā arī papildu rekvizītu esamību, daudzumu un reģistrācijas noteikumus, veidlapas pazīmes nosaka spēkā esošo tiesību aktu prasības, uzņēmējdarbības paražas vai konkrēta vadības situācija. Bet visas dizaina iezīmes ir balstītas uz vispārējs algoritms, kas vēsturiski veidojās protokola sastādīšanas un izsniegšanas procesā kā viens no galvenajiem administratīvo dokumentu veidiem.

Protokola galvene

Lai nodrošinātu protokola juridisko spēku, nepieciešams pareizi noformēt organizācijas vai uzņēmuma pilns nosaukums, kas ir atzīts par Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā reģistrētās juridiskās personas nosaukumu saskaņā ar tās dibināšanas dokumentiem un statūtiem (t.i., ar obligātu organizatoriskās un juridiskās formas norādi):

1. piemērs

Sakļaut šovu

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Jūsu partneris"

2. piemērs

Sakļaut šovu

Slēgtā akciju sabiedrība "ABVGD"

Struktūrvienības nosaukums(protokola papildu informācija) parasti tiek sastādīts uz dokumenta šādos gadījumos:

• protokolā fiksē visu veidu koleģiālās darbības atsevišķā uzņēmuma nodaļā (sk. 3.piemēru);
• Protokols tiek izmantots, lai formalizētu sanāksmes (galvenokārt operatīvas), kuras notiek kādā no uzņēmuma iekšējām struktūrvienībām (sk. 4. piemēru).

3. piemērs

Sakļaut šovu

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Uzņēmums "Piektais elements"
Filiāle "Ziemeļrietumi"

4. piemērs

Sakļaut šovu

Atvērtā akciju sabiedrība "Remmekhanizatsija"
Grāmatvedības un nodokļu pārskatu departaments

Strukturālo nodaļu nosaukumiem protokolā jāatbilst precīziem nosaukumiem, kas ierakstīti organizācijas shēmā, personāla tabulā vai citos organizācijas iekšējos dokumentos.

Dokumenta veida nosaukums (PROTOKOLS) vienmēr raksta ar lielajiem burtiem un atrodas vienu vai divas rindiņas zem uzņēmuma vai struktūrvienības nosaukuma (ja rekvizīti sakārtoti gareniski, centrēti).

Datums Protokols ir sapulces datums, nevis dokumenta galīgā noformēšana un parakstīšana. Ja koleģiālās institūcijas sēde ilga vairākas dienas, tad protokolā norāda tās sākuma un beigu datumu. Datuma formatēšanas metodes var atšķirties. Piemēram, digitālais veids:

5. piemērs Digitālā datuma formatēšana

Sakļaut šovu

6. piemērs Digitālais veids, kā reģistrēt sapulces datumu, kas ilga 2 dienas

Sakļaut šovu

04.05.2011 - 05.05.2011

Digitālā metode galvenokārt tiek izmantota, reģistrējot operatīvo sanāksmju un sanāksmju datumus.

Reģistrējot datumus koleģiālo institūciju (augstākās vadības un izpildinstitūciju) protokolos, priekšroka dodama burtciparu metodei.

7. piemērs Burtciparu datuma formatējums

Sakļaut šovu

8. piemērs Tikšanās datuma reģistrācija, kas ilga 2 dienas

Sakļaut šovu

Datums atrodas vienu rindiņu zem dokumenta veida nosaukuma vai virs īpašas limita līnijas vispārējā formā.

Indekss (skaitlis) protokols ir sastādīts uz tās pašas rindas ar sapulces datumu virs robežlīnijas vispārējā formā vai dokumenta virsraksta daļā datumam un rādītājam atvēlētajā kopējā platībā. Protokola rādītājs ir sapulces kārtas numurs kalendārajā gadā vai koleģiālās institūcijas pilnvaru laikā. Jāņem vērā, ka, veidojot indeksus no 1 līdz 9, jāizmanto vismaz divas rakstzīmes. Piemēram, vienkāršākie indeksi ir pareizi apzīmēti: "Nr. 01", "Nr. 07" utt. (Skatīt 7. un 8. piemēru).

Rekvizīti "kompozīcijas vai publikācijas vieta" tiek sastādīts atsevišķā rindā zem datuma un indeksa (ja detaļas ir sakārtotas gareniski - nākamās rindas centrā).

Šajā detaļā ir norādīts tās ģeogrāfiskās atrašanās vietas nosaukums, kurā faktiski notika koleģiālās struktūras sanāksme. Konvencionālajiem saīsinājumiem, ko izmanto, apzīmējot ģeogrāfiskos nosaukumus, jāatbilst Pasta pakalpojumu sniegšanas noteikumiem.

9. piemērs

Sakļaut šovu

Kolomna, Maskavas apgabals.

11. piemērs

Sakļaut šovu

Ar. Maleevo Kolomnas rajons
Maskavas apgabals

Kā galvene tiek sastādīts protokols īss paziņojums par sanāksmes veidu(koleģiālās darbības veids) ģenitīvā gadījumā, kas atbilst dokumenta veida nosaukumam (PROTOKOLS - kas?), koleģiālās institūcijas nosaukumam un sākas ar lielo burtu.

12. piemērs Protokola formālās daļas detaļu leņķiskā atrašanās vieta

Sakļaut šovu

13. piemērs Protokola formālās daļas detaļu gareniskais izvietojums

Sakļaut šovu

Protokola kā sanāksmes veida nosaukumu sastāda vienu vai divas rindiņas zem rekvizīta “sastādīšanas vai publicēšanas vieta”, obligāti no kreisās malas robežas vai apgabalā, kas vispārējā formā atzīmēts ar ierobežojošiem stūriem. papīra lapas augšējais kreisais stūris. Šis izkārtojums ir nepieciešams gan detaļu novietošanai garenvirzienā, gan leņķī (skat. 12. un 13. piemēru).

Protokola teksts ir vissarežģītākais rekvizīts un sastāv no divām daļām - ievada un galvenās. Teksta ievaddaļa ir stingri formalizēta. Tajā ir informācija par sanāksmē klātesošo sastāvu un darba kārtību (apspriedei nodoto jautājumu saraksts), kas ir pilnīgi neatkarīgi teksta elementi un ir formulēti saskaņā ar standarta noteikumiem.

Klātesošo sastāvs tiek sastādīts divas rindiņas zem sēdes veida no kreisā lauka robežas un sākas ar sapulces vadītāja un sekretāra norādi. Priekšsēdētāja un sekretāra uzvārdu raksta aiz domuzīmes, iniciāļi seko uzvārdam.

14. piemērs

Sakļaut šovu

Priekšsēdētājs - Markovs S.V.
Sekretāre - Petrova A.I.

Sēdē klātesošo koleģiālo institūciju pastāvīgo locekļu (ievēlēto vai ex-officio kolēģijas locekļu) uzvārdi un iniciāļi ir norādīti alfabētiskā secībā pēc uzvārda bez amata nosaukuma aiz vārda “Klāt:”, kas ir rakstītas divas rindiņas zemāk, obligāti no kreisās malas robežas un beidzas ar kolu. Klātesošo vārdus raksta visā rindas platumā ar vienu rindu atstarpi.

15. piemērs

Sakļaut šovu

Klāt: Borisovs A.M., Vinogradovs V.V., Gromovs P.S., Dmitrijevs P.E., Ivanovs L.M., Fomins P.P.

Ja koleģiālās institūcijas sastāvā ir vairāk par 15 cilvēkiem, tad klātesošo sastāvu norāda kvantitatīvi, un protokolam pievieno vārdu sarakstu, par ko izdara atzīmi.

16. piemērs

Sakļaut šovu

Klāt: 20 cilvēki (saraksts pievienots)

Uzaicināto amatpersonu vārdi un iniciāļi, kuri nav koleģiālās institūcijas locekļi, bet piedalījās sēdē, ir norādīti aiz vārda “Uzaicinātie:”. Tas ir novilkts no kreisās malas robežas divas rindiņas zem vārda “Present:” un beidzas ar kolu. Ir pieņemts norādīt šo personu amatus.

17. piemērs

Sakļaut šovu

Uzaicinātie: klientu menedžere Ageeva N.O., klientu apkalpošanas nodaļas vadītāja Kotova L.P.

Koleģiālās institūcijas apspriešanai un lēmuma pieņemšanai nodoto jautājumu saraksts tiek sastādīts aiz vārdiem "Darba kārtības:", kas atrodas no kreisās malas robežas divas līnijas zem klātesošo sastāva un beidzas ar kolu.

Katrs darba kārtības jautājums ir formulēts ar prievārdu “O” un atbild uz jautājumu “Par ko?” un satur norādi par runātāja amatu, uzvārdu un iniciāļiem. Turklāt protokolā netiek lietots vārds “runātājs”, pareizā runas formula ir: “Ziņot – (kura?) amats, uzvārds, iniciāļi.”

Jautājumi ir numurēti ar arābu cipariem, sakārtoti darba kārtībā atbilstoši to svarīguma pakāpei (vai atbilstoši paredzamajam apspriešanas laikam) un noformēti ar sarkanu līniju.

18. piemērs

Sakļaut šovu

Dienas kārtība:

1. Par Grāmatvedības politikas 2011.gadam apstiprināšanu
   Galvenā grāmatveža vietnieka Krasnova ziņojums A.I.
2. Par aizdevuma pieteikuma sagatavošanu Ziemeļrietumu bankas (OJSC) Maskavas filiālei.
   Juridiskās nodaļas vadītājas Smolinas A.G. ziņojums.

Darba kārtības jautājumi ir jāformulē skaidri un konkrēti, jo tie ir faktiski virsraksti uz turpmāko protokola tekstu, kas tiks izklāstīti pa punktiem jautājumu izskatīšanas secībā sēdē.

Formulējums “Dažādi” aizpildītā protokola darba kārtībā uzskatāms par neatbilstošu, jo dokuments tiek sastādīts pēc sēdes, kad jau ir iespējams precīzi formulēt visus izskatītos jautājumus.

Arī gadījumos, kad sapulces darba kārtība tiek sastādīta kā neatkarīgs informatīvs dokuments un iepriekš nosūtīta sapulces dalībniekiem un koleģiālās institūcijas locekļiem, protokola tekstā jāiekļauj visu apspriesto jautājumu redakcija. Atzīme protokola tekstā: “Darba kārtība pievienota” nav pieņemama arī tad, ja darba kārtība tiek iesniegta kopā ar protokolu kā atsevišķs informatīvs dokuments.

Protokola teksta galveno daļu, t.i., visu sēdes norisi un pieņemtos lēmumus, sastāda sēdes sekretārs, strādājot gandrīz kā sinhronais tulks, tikai runa tiek “tulkota” no mutvārdu formas (bieži vien spontāni, emocionāli un ne vienmēr sagatavoti) rakstiskā formā, t.i. sakārtoti, balstīti uz runas modeļiem, galvenokārt ar tiešu vārdu secību un īpašas leksikas un lietišķā stila terminu lietošanu.

Protokola teksta galvenā daļa ir strukturēta atbilstoši darba kārtības punktiem pa sadaļām. Katra sadaļa, kas atspoguļo sanāksmes gaitu, sastāv no trim daļām: KLAUSĒTAS - RUNĀTS - LĒMUMS (IZLĒMTS).

Vārdu “KLAUSĪTS” numurē atbilstoši darba kārtības jautājuma numuram, velk no kreisās malas robežas ar lielajiem burtiem un beidzas ar kolu. Tālāk no sarkanās līnijas ģenitīvā raksta runātāja uzvārdu un iniciāļus (KLAUJĀS - kurš?), liek domuzīmi un aiz tās īsi vai detalizēti raksta ziņojuma saturu. Prezentācija parasti ir pagātnes formā vienskaitļa trešajā personā:

19. piemērs

Sakļaut šovu

1. KLAUSĪTIES:

Krasnova A.I. - ziņoja par uzņēmuma 2011. gada grāmatvedības politikas galvenajiem noteikumiem. Viņš norādīja, ka tā ir pilnībā pārskatīta saistībā ar izmaiņām Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā. Ierosināja apstiprināt uzņēmuma grāmatvedības politiku 2011.gadam.

Ja galvenā ziņojuma teksts tika sagatavots iepriekš un pēc jautājuma izskatīšanas tika nodots sēdes sekretariātam/sekretāram, tad, prezentējot tekstu, ir ērti izmantot citu paņēmienu: īsi formulēt ziņojuma tēmu plkst. saskaņā ar darba kārtību un pēc punkta izdarīt atzīmi: “Pielikumā ziņojuma teksts”.

20. piemērs

Sakļaut šovu

1. KLAUSĪTIES:

Krasnova A.I. - par uzņēmuma grāmatvedības politikas galvenajiem noteikumiem 2011.gadam. Pārskata teksts pievienots pielikumā.

Šajā gadījumā iepriekš sagatavotajam ziņojumam jābūt autoram noformētam, parakstītam un datētam, lai to faktiski varētu izsniegt kā patstāvīgu protokola pielikumu.

Vārds “SPĒKTS” tiek rakstīts no kreisās malas malas ar lielajiem burtiem un beidzas ar kolu. Katra runātāja uzvārds un iniciāļi ir rakstīti uz sarkanas līnijas un norādīti nominatīvā (RUNĀTS - kurš?). Pēc domuzīmes netiešas runas veidā tiek uzrakstīts īss vai detalizēts runas saturs.

Visi jautājumi runātājam un runātājiem, kā arī atbildes uz tiem tiek ierakstīti to saņemšanas secībā un tiek ierakstīti arī uz sarkanās līnijas. Jautājuma uzdevēja vārdu var nenorādīt.

21. piemērs

Sakļaut šovu

Jautājums: Vai grāmatvedības politikā ir atspoguļotas visas pamatlīdzekļu uzskaites grupas?

Jā, visas grupas, kas nepieciešamas, lai mūsu uzņēmumā pareizi atspoguļotu pamatlīdzekļus grāmatvedībā.

Risinājumi, kas pieņemti kolektīvi par katru no apspriestajiem jautājumiem, tiek pierakstīti aiz vārda “IZLĒMTS” vai “LĒMUMS”. Šie vārdi ir biznesa stila termini, kas atspoguļo koleģiālu lēmumu pieņemšanu (kas nozīmē vietniekvārdu “mēs”). Uzņēmējdarbības praksē katram terminam ir sava lietojuma sfēra, sastādot protokolus. Tādējādi akcionāru pilnsapulču, dibinātāju, valdes sapulču, darba kolektīvu sapulču, darbinieku sapulču (korporatīvās rīcības kodeksā noteiktās un atļautās pašpārvaldes ietvaros), iniciatīvas grupu protokolos, jēdziena “NOLĒMUMS” lietošana uzskatāma par pareizu (augstāko koleģiālo institūciju darbība tiek formalizēta, “vara”). Komiteju, valdes, darba grupu, operatīvo sanāksmju un citu koleģiālo izpildinstitūciju sēžu protokolos (formulēts kā “operatīvā vadība”) par pareizu tiek uzskatīts pareizais termins “ATRISINĀTS”.

Šis vārds ir rakstīts no kreisās malas ar lielajiem burtiem un beidzas ar kolu. No sarkanās līnijas īsi un precīzi punktu pa punktam tiek formulētas administratīvās darbības, kuras numurē atbilstoši darba kārtības jautājuma numuram. Pieņemtā lēmuma numurs sastāv no divām daļām, kas atdalītas ar punktu, kur pirmais cipars atbilst darba kārtībā esošā jautājuma numuram, bet otrais - lēmuma numurs šajā jautājumā (galu galā tā bieži notiek ka par vienu darba kārtības jautājumu tiek pieņemti vairāki lēmumi un norādījumi). Skatiet 22. piemēru.

Tiesību normas (“normatīva”) noteikuma punkts ir formulēts pēc standarta runas modeļa: ko darīt - cikos (no kura laika vai uz kādu laiku)? Skatiet 1.1. risinājumu 22. piemērā.

1. kam - ko darīt - līdz kuram laikam? (skat. 1.2. risinājumu 22. piemērā) vai

Ja lēmums pieņemts balsojot, tad tā rezultātus uzrāda formā: “Par - 10, pret - 0, atturas - 2” vai “Vienbalsīgi”. Šīs veidlapas ievērošana ir obligāta, pieņemot lēmumus par kandidātu iecelšanu, ievēlēšanu vai apstiprināšanu vai par komisiju, komiteju u.c. personīgo sastāvu.

Par kumulatīvo balsošanu lasiet Sergeja Rossola rakstā "

Protokola formālā daļa

Paraksti sēdes vadītājs un sekretārs tiek dokumentēti rediģētā un pārbaudītā protokolā. Tie atrodas trīs līdz četras rindiņas zem teksta no kreisās piemales robežas un ir atdalītas ar vienu rindiņu. Parakstu atšifrējumos iniciāļus liek pirms uzvārda. Priekšsēdētāja un sekretāra personīgi paraksti tiek noformēti uz protokola oriģināla.

24. piemērs

Sakļaut šovu

Tā kā protokols ir uzņēmuma iekšējais administratīvais dokuments, tas zīmoga identifikācija parasti nav nepieciešama.

Noformētā un parakstītā protokola kopijas (fotokopijas) vai protokola izrakstus, kas nepieciešami dokumenta nosūtīšanas procesā izpildei, ir tiesības ar savu parakstu apliecināt sekretāram (sapulces sekretāram vai koleģiālās institūcijas sekretāram). ex officio), pareizi noformējot atzīmi par kopijas apliecināšanu. Ja organizācijas ietvaros tiek izmantota protokola kopija vai izraksts, tad uz tā (kā arī paša protokola) zīmogu neliek. Ja protokola izraksts vai kopija paredzēts lietošanai ārpus mājas organizācijas sienām, ir vērts uzlikt zīmogu.

25. piemērs Atzīme par protokola kopijas apliecināšanu

Sakļaut šovu

Daži protokolu veidi ir jāapstiprina uzņēmuma vai organizācijas pirmajam vadītājam. Piemēram, tiek apstiprināti organizācijas ekspertu komisijas sēžu protokoli, ekspertu komisija piekļuves ierobežojumu noteikšanai/atcelšanai organizācijas informācijai un dokumentiem, projektu grupu/projektu biroju sanāksmju protokoli projektu vadībā u.c.

Apstiprinājumu izsniedz ar paraksta zīmogu, kas atrodas dokumenta augšējā labajā stūrī un sastāv no vārda “APSTIPRINĀT”, vadītāja amata saīsinātā nosaukuma (jo organizācijas vai uzņēmuma pilns nosaukums ir norādīts dokumenta virsraksta daļa vai vispārējā formā), personīgais paraksts, tā atšifrējums un apstiprināšanas datumi.

Ģenerālsapulces protokola noformēšanas īpatnībām veltīts Sergeja Rosola raksts “Akcionāru un dalībnieku pilnsapulces protokols” žurnālā “Biroja darbs un dokumentu aprite uzņēmumā” 2011 Nr.4” 33. lpp. SIA dalībnieku sapulce un a/s akcionāru protokoli.

Informāciju par to, kā rīkot akciju sabiedrības un SIA akcionāru/dalībnieku pilnsapulci, lasiet Sergeja Rosola rakstā “Ikgadējā sapulce biznesa uzņēmumos” žurnālā “Biroja darbs un dokumentu aprite uzņēmumā” Nr. 3” 2011 62. lpp

LLC dalībnieku kopsapulces protokols ir dokuments, kas fiksē organizācijas dalībnieku vienošanās par darba kārtības jautājumiem. Izpētījis rakstu, lasītājs uzzinās, kas ir šis dokuments, kā tas ir noformēts, kāda ir tā forma un saturs, vai protokols ir notariāli apliecināms un kādā secībā tas parakstīts. Attiecīgā dokumenta paraugu varat lejupielādēt, izmantojot saiti raksta beigās.

Jautājumus par LLC darbību regulē federālais likums “Par LLC” 1998.02.08. Nr.14 un Krievijas Federācijas Civilkodekss. Šajos noteikumos ir ietvertas arī prasības attiecībā uz sanāksmju protokoliem, bet vispirms vispirms.

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību galvenā struktūra, kas sastāv no vairākiem dalībniekiem, ir kopsapulce (Federālā likuma Nr. 14 1. daļa, 32. pants). Tās jurisdikcijā ietilpst dažādu jautājumu risināšana, kurus var iedalīt divās lielās grupās:

1. Jautājumi, kas ietilpst sanāksmes kompetencē, pamatojoties uz likuma prasībām, jo ​​īpaši Federālā likuma Nr. 14 un Krievijas Federācijas Civilkodeksa prasībām.
2. Jautājumi, kurus kopsapulce izlemj, pamatojoties uz Statūtiem.

Lai risinātu jautājumus, organizācijas rīko sanāksmes. Tie, pamatojoties uz Art. 1. daļas prasībām. 32 Federālais likums Nr. 14 var tikt izpildīts vai nu regulāri, vai ārkārtas kārtībā. Visas nākamās sanāksmes darba kārtības tēmas tiek noteiktas iepriekš, un tikai tās tiek apspriestas un atrisinātas.

Dokuments, kas tiek sastādīts pēc sanāksmes, ir protokols. SIA dalībnieku kopsapulces protokolu glabā sapulces vadītājs vai sekretārs.

Kādas prasības likums izvirza protokola saturam?

Prasības LLC dalībnieku kopsapulces protokolam ir noteiktas Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 181.2. Viena dalībnieka protokolam un lēmumam tie ir kopīgi, bet patiesībā tie ir dažādi dokumenti, un tas ir jāsaprot.

Protokols satur dažādu informāciju, proti:

1. Sanāksmes datums un laiks.
2. Vieta, kur tas notika.
3. Informācija par uzņēmuma dalībniekiem, kuri piedalījās sanāksmē.
4. Informācija par balsošanas rezultātiem par visiem apspriestajiem jautājumiem.
5. Informācija par personām, kas saskaitīja balsis, pamatojoties uz balsošanas rezultātiem.
6. Dati par to, kurš balsojis pret kādu darba kārtības jautājumu, ja šādas personas lūdza šos datus iekļaut protokolā.

Tās ir obligātas prasības, ja tās nav izpildītas, protokols nav atzīstams par spēkā esošu un sanāksme nevar tikt uzskatīta par spēkā esošu. Vienlaikus vēlams dokumentā iekļaut papildu informāciju, kas, lai arī nav obligāta, ļauj individualizēt dokumentu un izvairīties no iespējamiem strīdiem par sēdes norisi un balsošanas procedūru.

Izvēles informācija ietver:

1. Protokola kārtas numurs (biroja darba vajadzībām).
2. Informācija par to, kas runāja katra jautājuma apspriešanas laikā, kādus argumentus sniedza (lai fiksētu dalībnieku attieksmi pret atsevišķu jautājumu būtību).
3. Dati par to, kā notika balsošana un kādu balsojumu katrs dalībnieks atdeva (par, pret, atturējās).

Kādā formā tiek sastādīts protokols un vai tam jābūt notariāli apliecinātam?

LLC dalībnieku kopsapulces protokola forma ir uzrakstīta, kas ir skaidri norādīta 3.punktā. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 181.2. Tāpat likums paredz SIA kopsapulču protokolu notariālu apliecināšanu.

Taču SIA sapulču protokolu apliecināšanu pie notāra nedrīkst veikt, ja Statūtos ir noteikta cita apliecināšanas metode vai arī pilnīgi visi sapulces dalībnieki nobalsoja, ka protokoli tiks apliecināti nevis pie notāra, bet citā veidā.

Bet kā var citādi apliecināt LLC dalībnieku kopsapulces protokolu? Atbilde uz šo jautājumu ir ietverta Art. 67.1. Krievijas Federācijas Civilkodekss. Tehnisko līdzekļu, jo īpaši videoierakstu, izmantošana ir atļauta. Turklāt protokolu ir iespējams parakstīt gan visiem dalībniekiem, gan atsevišķiem dalībniekiem, lai apstiprinātu tā sagatavošanas faktu.

Citas metodes nav izslēgtas, taču tās vēlams noteikt uzņēmuma statūtos. Ja ir vienprātīgs lēmums, ka protokols netiks apliecināts notariāli, vai arī Hartā nav atbilstošu noteikumu, jums būs jāpieaicina notārs.

Protams, ja organizācijā ir tikai viens dalībnieks, tad viņa lēmuma notariāla apliecināšana nav nepieciešama.

SIA dalībnieku kopsapulces protokola numurēšana un individuālā numura piešķiršana

Lai atvieglotu dokumentu apriti organizācijā, katram protokolam ieteicams piešķirt individuālu numuru. Numuru piešķiršanas kārtība likumā nav noteikta, jūs varat izstrādāt un pieņemt savu numerācijas sistēmu.

Praksē pietiek ar kārtas numerāciju, piemēram - kopsapulces protokols Nr.1, 2, 3 utt. Neaizmirstiet par dokumenta sastādīšanas datumu. Tā nolikšana ir lielisks veids, kā personalizēt dokumentu. Turklāt datumu nosaka likums.

Saskaņā ar Art. 6. daļas prasībām. 37 Federālais likums Nr. 44, protokoli tiek iesniegti virsgrāmatā. Uzņēmuma dalībnieki jebkurā laikā var pieprasīt datus no šādas grāmatas. Attiecīgi likumā nav ietvertas citas prasības, protokolu numerācijas un to identificēšanas jautājuma risināšana gulstas uz organizācijas dalībnieku, sapulces vadītāja un sekretāra pleciem.

Kas paraksta LLC dalībnieku kopsapulces protokolu?

Saskaņā ar Art. 3. punkta prasībām. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 181.2. punkts parakstiem ir jāatspoguļo protokolā:

1. sapulces vadītājs.
2. sekretārs.

Par sapulces vadītāju var būt jebkurš LLC biedrs. Pirms katras sanāksmes tiek rīkotas vēlēšanas, kas norādīts 1. panta 5. punktā. 37 Federālais likums Nr.14. Lēmums par izvēli tiek pieņemts ar balsu vairākumu.

To personu saraksts, kurām ir tiesības atklāt sapulci un uzsākt priekšsēdētāja izvēles procedūru, ir noteikts Regulas 4. punktā. 37 Federālais likums Nr.14.

Tā var būt vienīgā izpildinstitūcija; koleģiālās institūcijas, direktoru padomes priekšsēdētājs; auditors vai auditors; sapulces iniciators no SIA dalībnieku vidus.

Kā nosūtīt protokolus sapulces dalībniekiem, un vai tas ir nepieciešams?

Saskaņā ar Art. 6. punkta prasībām. 37 Federālais likums Nr.14, protokols jānosūta organizācijas dalībniekiem. Vadību veic sapulces protokolētājs. Darbība jāveic 10 dienu laikā pēc sanāksmes.

Protokolu var nosūtīt pa pastu, taču tas jādara ierakstītā vēstulē. Šī metode ļaus jums apstiprināt, ka dokuments patiešām ir nosūtīts.

Jāņem vērā, ka organizācijas statūtos var būt ietvertas papildu prasības dokumenta iesniegšanas procedūrai. Piemēram, tas var norādīt, ka protokola kopijas ir jāsaņem personīgi, organizācijas atrašanās vietas adresē vai jāpiegādā ar kurjerpasta palīdzību. Saistībā ar iespēju Hartā precizēt protokola nosūtīšanas kārtību, ieteicams iepazīties ar tās noteikumiem un saprast, vai šādas prasības ir vai nav.

Tādējādi varam secināt, ka SIA sapulces protokols ir obligāts dokuments, kas apliecina sapulces norisi un atspoguļo balsošanas rezultātus par katru darba kārtībā iekļauto jautājumu. Tas ir noformēts rakstveidā, notariāli apliecināts vai citā organizācijas statūtos noteiktajā veidā. Ieteicams protokolā atspoguļot datumu un dokumenta numuru. Tas jāparaksta sapulces vadītājam un sekretāram un jānosūta sapulces dalībniekiem 10 dienu laikā no tā sagatavošanas dienas.

Dokumenti lejupielādei

Lejupielādēt protokola paraugu

Turklāt likumā ir noteikts konkrēts gadījums, kad SIA vienīgajam dibinātājam ir pienākums katru gadu no marta līdz jūnijam, pamatojoties uz iepriekšējā gada rezultātiem, pieņemt lēmumu par tīrās peļņas sadali un gada pārskata apstiprināšanu un bilance.

Ja plānojat kļūt par vienīgo LLC dibinātāju vai jūsu jau pilnībā funkcionējošam uzņēmumam ir nepieciešamas izmaiņas statūtos, tad visas darbības šo mērķu sasniegšanai jāsāk, formalizējot vienīgā dibinātāja (dalībnieka) lēmumu. Likumdošanas līmenī šī lēmuma izpildei nav noteikta konkrēta forma, kā arī nav noteikts izsmeļošs saturs. Tomēr, lai izvairītos no pārpratumiem ar nodokļu iestādēm, sastādot lēmumu, jums jāievēro noteikti stingri noteikumi, no kuriem viens ir tā struktūra.

LLC vienīgā dibinātāja lēmuma struktūrā obligāti jābūt šādiem elementiem: galvene, tiešais lēmuma teksts, kājene (lēmuma apliecinājums).

Prasības LLC vienīgā dibinātāja lēmuma saturam

Sīkāk apsvērsim katra risinājuma elementa dizainu, izmantojot abstraktā Rick LLC piemēru, kas tiks atvērts Maskavā.

1. Cepure.

• vārds “Risinājums”, kas atrodas dokumenta vidū un rakstīts ar lielo burtu;
• teksts “vienīgais dibinātājs par sabiedrības ar ierobežotu atbildību dibināšanu”, savukārt uzņēmuma veids ir rakstīts pilnībā, neizmantojot saīsinājumu LLC;
• uzņēmuma nosaukums, kas jāliek pēdiņās;
• dokumenta labajā pusē ir lēmuma datums, kreisajā pusē – slēdziena vieta.

Risinājuma galvenes dizaina paraugs

2. Risinājums.

Tā kā pats lēmums ir sekas dažādām SIA dzīvē notiekošām parādībām, piemēram, reģistrācijai, likvidācijai, statūtu grozījumiem, gada rezultātu summēšanai, tad attiecīgi lēmuma tekstam būs dažādas iespējas. . Tomēr tajā jāietver nepieciešamās sadaļas:

• Informācija par pretendentu, kas sākas ar tekstu “es”.
• Tālāk tiek ievadīta informācija par vienīgo dibinātāju (dalībnieku).

Bet atkarībā no tā, vai persona ir fiziska vai juridiska persona, tiks parādīti dažādi dati:

• Fiziskai personai, vienīgajam dibinātājam, jāievada pilns vārds, pilns pases dati, pilna reģistrācijas adrese ar pasta indeksu.
• Juridiskai personai ievadiet pilnu nosaukumu, pilnu juridisko adresi, INN, OGRN, KPP, kā arī informāciju par organizācijas vadītāju vai citu pārstāvi ar pilnvaru, kas izgatavota līdzīgā formātā kā iepriekšējā rindkopā.

Šo datu uzskaitījums jāpabeidz ar šādu tekstu: “pieņēmu lēmumu” vai “Es pieņemu lēmumu”, kam seko kols.

Tādējādi mūsu piemēra ievaddaļa ar vienīgo dibinātāju - indivīdu Ivanova kungu izskatīsies šādi:

Pēc šāda ievada jāievieto pilns lēmumā pieņemto punktu saraksts, no kuriem katrs jāievieto ar atsevišķu numuru jaunā rindā. Katram no šiem punktiem jāatbild tikai uz vienu jautājumu “ko darīt?”, kas jāraksta ar lielo burtu un jābeidz ar punktu.

Lēmuma teksta piemērs:

1. Izveidot sabiedrību ar ierobežotu atbildību "Rik".
2. Apstiprināt pilnu korporatīvo nosaukumu krievu valodā: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Rik".
3. Apstiprināt saīsināto uzņēmuma nosaukumu krievu valodā: LLC "Rik".
4. Apstiprināt uzņēmuma atrašanās vietu: 125187, Maskava, st. Festivalnaya, 71, 304. kabinets.
5. Apstiprināt sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Rik" statūtus.
6. Noteikt statūtkapitālu 10 000 (desmit tūkstoši) apmērā, iemaksāt 100% no pamatkapitāla skaidrā naudā 4 mēnešu laikā no uzņēmuma reģistrācijas dienas.
7. Uzņēmuma dibinātāja Ivana Ivanoviča Ivanova daļas lielumu un nominālvērtību pamatkapitālā nosaka šādā secībā:
   - akcija 100% apmērā no uzņēmuma pamatkapitāla ar nominālvērtību 10 000 rubļu.
8. Iecelt Ivanu Ivanoviču Ivanovu par ģenerāldirektoru, Krievijas Federācijas pilsoņa pase 2814 Nr.014682, ko izdevusi Krievijas Federālā migrācijas dienesta departaments pilsētā. Maskava Krylatskoje rajonā 2012. gada 20. augustā, vienības kods 690-008, reģistrēts pēc adreses: 125187, Maskava, st. Festivalnaya, 71, apt. 34, ar pilnvaru termiņu 5 gadi (termiņš jānorāda stingri saskaņā ar hartu, ne vairāk, ne mazāk).

3. Lēmuma apliecināšana (pagrabs).

Ja visi saraksta priekšmeti jau ir uzskaitīti, tad varam pieņemt, ka vienīgā dibinātāja lēmuma teksta daļa ir aizpildīta. Pēc tam tiek izveidots atkāpe un atsevišķā rindā dokumenta kreisajā pusē tiek parādītas šādas iespējamās opcijas: “Dibinātājs” vai “Vienīgais dalībnieks” vai “Dibinātāja paraksts”.

Zemāk, arī dokumenta kreisajā pusē, jāievada vienīgā dibinātāja pilns vārds. Ja tā ir juridiska persona, tad lēmumu parakstīs dibinātājorganizācijas vadītājs vai pārstāvis, kas darbojas uz pilnvaras pamata.

Lēmuma apliecināšanas veidlapas paraugs:

Noteikti jāzina, ka vienīgā dibinātāja lēmumam nav nepieciešamas papildu apliecināšanas metodes, tajā skaitā notariāls apliecinājums. Galvenais, lai šis dokuments atbilstu augstāk minētajai struktūrai un tajā nav sagrozītu datu, labojumu vai kļūdu. Vienīgā dibinātāja lēmums izveidot LLC ir pievienots pilnai dokumentu paketei un iesniegts nodokļu iestādēm.

Šeit viss ir standarta un diezgan skaidrs dizainā. Šajā gadījumā jums vajadzētu zināt dažus juridiskus smalkumus, kas palīdzēs izvairīties no kļūdām:

LLC vienīgā dibinātāja lēmuma smalkumi

Šīs sadaļas dizains ir ierobežots ar četru līniju klātbūtni:

• LLC minimālajam kapitālam jābūt ne mazākam par 10 000-00 rubļiem. Tajā pašā laikā pārvaldības sabiedrības minimālo summu var samaksāt tikai naudā. Pamatkapitālu, kas pārsniedz 10 000, var apmaksāt ar īpašumu, kam ir naudas vērtība, pamatojoties uz neatkarīga vērtētāja ziņojumu. Tagad visu pamatkapitāla summu var apmaksāt 4 mēnešu laikā no LLC reģistrācijas dienas.
• Dažiem LLC darbību veidiem minimālais kapitāla slieksnis pārsniedz 10 000-00 rubļu. Viss reglamentēto darbības jomu saraksts ir pieejams mūsu servisā pēc reģistrācijas.
• Lēmuma teksta daļā nav pieļaujami nekādi bloti, datu izkropļojumi vai labojumi. Ir atļauti tikai vispārpieņemti pases datu saīsinājumi “rajons”, “pilsēta”, “iela”. uc Iespējama arī abreviatūra “LLC”. Ja nepieciešams, ir atļauts norādīt LLC nosaukumu jebkurā svešvalodā vai Krievijas Federācijas tautu valodā.
• Ja lēmumam ir vairāk nekā viena lapa, tad to numurē, sašuj, sasprauž un uz aizmuguri paraksta vienīgais dibinātājs.

Vienīgā dibinātāja lēmuma noformēšanas iespējas

• SIA adreses maiņa.
• SIA likvidācija.
• Liela darījuma apstiprināšana.
• Pilnvaras paplašināšana SIA nosaukuma maiņa.
• SIA izveide.

Organizācija izmaksā dividendes, sastādot dalībnieku kopsapulces protokolu, kā pareizi numurēt, katru gadu sākt numerāciju no jauna vai to var darīt nepārtraukti Un, ja organizācija nemaksā dividendes, ko tas apdraud ar?

Protokolu un lēmumu numerācijai likumā nav noteiktas īpašas prasības. Tas neietekmēs dokumenta derīgumu. Organizācija patstāvīgi izlemj, vai sākt numerāciju no gada sākuma vai turpināt esošo. Numerācijas noteikumus var ierakstīt LLC statūtos, tad tie būs saistoši.

Dividenžu izmaksas avots ir organizācijas tīrā peļņa, kuras izdevumi notiek tikai ar organizācijas īpašnieku lēmumu. Attiecīgi dibinātājiem ir tiesības nepieņemt lēmumus par dividenžu izmaksu, organizācija par to nav atbildīga.

Šīs pozīcijas pamatojums ir sniegts tālāk Glavbukh sistēmas materiālos.

Dalībnieku kopsapulces lēmuma formāta un satura prasību neievērošana kopā ar citiem apstākļiem nereti kļūst par pamatu sapulces lēmuma atcelšanai. Uzņēmuma juristam ir jānodrošina, lai korporatīvā konflikta gadījumā pieņemto lēmumu nevarētu atzīt par spēkā neesošu.

Prasība protokola reģistrācijai

Dalībnieku kopsapulces lēmums tiek dokumentēts dalībnieku kopsapulces protokolā.

Dalībnieku kopsapulces protokola saturam un formātam nav vispārīgu prasību.

Likumā ir daži norādījumi tikai atsevišķiem gadījumiem, jo ​​īpaši lēmumam, ar kuru dalībnieki apstiprina nozīmīgu darījumu vai ieinteresētās puses darījumu.

Šajā sakarā protokolu var sastādīt brīvā formā, ievērojot atsevišķos gadījumos noteiktās prasības.

Akcionāru pilnsapulces protokola sastādīšanas prasības noteiktas 1995.gada 26.decembra federālajā likumā Nr.208-FZ “Par akciju sabiedrībām” (turpmāk tekstā – Akciju sabiedrības likums) un 5.pantā. punktu apstiprinātie noteikumi par papildu prasībām akcionāru pilnsapulces sagatavošanas, sasaukšanas un rīkošanas kārtībai.

Pamatojoties uz šīm prasībām, dalībnieku kopsapulces protokolā jānorāda:

• pilns uzņēmuma nosaukums un uzņēmuma atrašanās vieta;
• sapulces veids (ikgadējā vai ārkārtas);
• kopsapulces rīkošanas forma ir “sapulce” (likums pieļauj arī ārkārtas sapulci sasaukt neklātienes balsojuma veidā bez dalībnieku faktiskas pulcēšanās);
• sanāksmes datums;
• adrese, kurā notiek sanāksme;
• sanāksmes darba kārtība;
• sapulcē piedalīties tiesīgo personu reģistrācijas sākuma un beigu laiks;
• sapulces atklāšanas un slēgšanas laiks;
• kopsapulcē piedalīties tiesīgo personu balsu skaits par katru sapulces darba kārtības jautājumu;
• sapulcē piedalījušos personu balsu skaits par katru sapulces darba kārtības jautājumu, norādot, vai katrā sapulces jautājumā bija kvorums;
• par katru no balsošanas variantiem (“par”, “pret” un “atturas”) nodoto balsu skaitu par katru sēdes darba kārtības jautājumu, kuram bija kvorums;
• sapulces pieņemto lēmumu redakcijas par katru sēdes darba kārtības jautājumu;
• uzrunu galvenie nosacījumi un to personu vārdi, kuras runāja par katru sēdes darba kārtības jautājumu;
• sapulces vadītājs un sekretārs;
• persona, kas skaita balsis;
• protokola sastādīšanas datums.

Protokola paraksts

Likums nenosaka, kam jāparaksta dalībnieku kopsapulces protokols.

Parasti SIA dalībnieku pilnsapulces protokolu paraksta sapulces vadītājs un sekretārs, pēc analoģijas ar akcionāru pilnsapulces protokolu (AS likuma 63. panta 1. punkts). Taču šajā gadījumā pastāv risks, ka uzņēmums nespēs dokumentāli apliecināt konkrēta dalībnieka sapulcē piedalīšanās faktu, ja viņš kādu laiku pēc sapulces pieņems lēmumu apstrīdēt tiesā un paziņo, ka sēdē nepiedalījās vai balsoja pret lēmuma pieņemtajiem risinājumiem.

Lai samazinātu lēmuma apstrīdēšanas risku, var savākt visu kopsapulces protokolā klātesošo dalībnieku parakstus, lai gan likums to neprasa darīt. Jāņem vērā, ka sapulces protokolu nedrīkst sagatavot uzreiz pēc sapulces, turklāt dalībnieks var atteikties to parakstīt.

Vēlēšanas zīmju izmantošana var būt vēl efektīvāka. Tas pilnībā novērsīs iespēju, ka dalībnieks varētu atsaukties uz faktu, ka viņš balsojis citādi vai vispār nav piedalījies sanāksmē. Obligāto balsošanas kārtību var paredzēt dalībnieku kopsapulces nolikumā.

Vladislavs Kuzņecovs

Advokātu biroja "Sistema Lawyer" vadošais eksperts

S. V. Karuļins

AAS "Reestr" galvenais juriskonsults

Vladislavs Dobrovoļskis

Juridisko zinātņu kandidāts, Juridiskās grupas "Jakovļevs un partneri" korporatīvās prakses vadītājs (2001-2005 - Maskavas šķīrējtiesas tiesnesis)

Par dividenžu izmaksu

Dokumentācija

LLC lēmumu par tīrās peļņas izlietošanu dokumentē dalībnieku kopsapulces protokolā (1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 1. punkts, 28. pants, 6. punkts, 37. pants). LLC dalībnieku kopsapulces protokolam obligātu prasību likumdošanā nav. Bet ir detaļas, kuras labāk norādīt. Tas ir protokola numurs un datums, sēdes vieta un datums, darba kārtības jautājumi, dalībnieku paraksti.

LLC dalībnieku kopsapulces protokola piemērs. Lēmums tērēt tīro peļņu, lai izmaksātu dividendes

SIA "Tirdzniecības uzņēmums "Hermes"" statūti nosaka, ka organizācija izmaksā dividendes reizi ceturksnī. 2011. gada pirmā ceturkšņa beigās Hermes tīrā peļņa sasniedza 50 000 rubļu. Dalībnieku kopsapulcē, kas notika 2011.gada 18.aprīlī, tika nolemts visu šo summu izlietot dividenžu izmaksai. Lēmums tika pieņemts vienbalsīgi. Pamatojoties uz rezultātiem, tika sastādīts dalībnieku kopsapulces protokols.

Akciju sabiedrībā tiek sastādīts akcionāru pilnsapulces protokols. Tas atšķiras no LLC dalībnieku kopsapulces protokola ar to, ka ir sastādīts divos eksemplāros un tajā ir obligāti rekvizīti. Tie ir uzskaitīti 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 63. panta 2. punktā un ar Krievijas Federālās vērtspapīru komisijas 2002. gada 31. maija lēmumu Nr. 17/ps apstiprināto noteikumu 5.1. punktā.

Uzņēmumos, ko izveidojis viens dibinātājs, kopsapulču protokoli netiek sastādīti (1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 47. panta 3. punkts). Tīras peļņas tērēšanas virzienu nosaka vienīgais dibinātājs ar savu rakstisku lēmumu*.

S.V. Razgulins

Krievijas Finanšu ministrijas Nodokļu un muitas tarifu politikas departamenta direktora vietnieks

Organizācijas var izmaksāt dibinātājiem (dalībniekiem, akcionāriem) daļu no peļņas reizi ceturksnī, reizi sešos mēnešos vai reizi gadā (1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208?FZ, 42. panta 1. punkts).

Maksājuma avots

Dividenžu izmaksas avots ir organizācijas tīrā peļņa (peļņa pēc nodokļu nomaksas) (1998. gada 8. februāra likuma Nr. 14-FZ 1. punkts, 28. pants)*. Akciju sabiedrībām šis rādītājs jānosaka, pamatojoties uz finanšu pārskatiem (). LLC šādas prasības likumā nav noteiktas. Tomēr nodokļu dienesta pārstāvji iesaka visām organizācijām paļauties uz Finanšu rezultātu pārskata datiem (Krievijas Nodokļu ministrijas 2004. gada 31. marta vēstule Nr. 22-1-15/597, Krievijas UMTS Maskavai dat. 2004. gada 8. oktobris Nr. 21-09/ 64877). Neto peļņas rādītājs ir atspoguļots šīs finanšu pārskata formas rindā Neto peļņa (zaudējumi).

Uzņēmuma dalībniekiem maksājamo dividenžu apmēra noteikšanas piemērs

Alfa CJSC pamatkapitāls ir 40 000 rubļu. A.V. Ļvovai pieder 60 procenti organizācijas akciju, bet Hermes Trading Company LLC – 40 procenti. Organizācija izmaksā dividendes reizi ceturksnī.

Saskaņā ar finanšu rezultātu pārskatu par pirmo ceturksni Alpha peļņa pēc nodokļiem (tīrā peļņa) bija 50 000 rubļu. Dalībnieki nolēma 40 procentus no šīs summas atvēlēt dividenžu izmaksai.

Kopējā dividenžu summa ir:
50 000 rubļu. ? 40% = 20 000 rubļu.

No šīs summas Ļvovai pienākas:
20 000 rubļu. ? 60% = 12 000 rubļu.

"Hermes" ir paredzēts:
20 000 rubļu. ? 40% = 8000 rubļu.

Situācija: Vai ir iespējams izmaksāt dividendes, izmantojot iepriekšējo gadu peļņu?

Jā, jūs varat.

Dividenžu izmaksas avots ir organizācijas tīrā peļņa. Ne civiltiesiskā, ne nodokļu likumdošana nenosaka ierobežojumus attiecībā uz tīrās peļņas veidošanās periodu, kas ir dividenžu izmaksas avots. Tas izriet no Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa,

3. Pants:Ko dibinātājs var darīt ar uzņēmuma naudu un ko nē?

Jautājums Nr.5. Kādā gadījumā dibinātājs var saņemt naudu dividenžu veidā?

Dividendes ir uzņēmuma peļņa, ko dibinātāji var sadalīt savā starpā. Līdz ar to naudu dividendēs vari saņemt tikai tad, kad uzņēmums strādā bez zaudējumiem. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa likme dividendēm ir 9 procenti.

Ja uzņēmumam pagājušajā gadā vai vismaz ceturksnī nav peļņas, bet ir iepriekšējo gadu nesadalītā peļņa, to var izmantot dividenžu izmaksāšanai. Protams, ar nosacījumu, ka tas nerada situāciju, kurā ir aizliegta dividenžu izmaksa. Un tieši tad tas tika aizliegts.

Dividendes nevar izmaksāt, ja uzņēmuma neto aktīvi ir mazāki par pamatkapitālu un rezerves kapitālu. Pēdējie divi rādītāji ir bilancē. Un neto aktīvi tiek aprēķināti, izmantojot īpašu formulu. Aptuveni rēķinot, tie ir visi uzņēmuma apgrozāmie un ilgtermiņa līdzekļi, no kuriem atskaitītas saistības. Visi šie rādītāji ir arī bilancē.

Pieņemsim, ka uzņēmums strādā ar peļņu. Neto aktīvu apjoms pieļauj arī dividenžu izmaksu. Lai tos saņemtu, dibinātājiem būs jāsarīko dalībnieku kopsapulce un tajā jāpieņem lēmums par peļņas sadali.*

Jautājums Nr. 6. Cik bieži es varu saņemt dividendes?

Dividenžu izmaksas biežums ir jānorāda uzņēmuma statūtos. Tajā pašā laikā likums pieļauj dividendes izmaksāt ne biežāk kā reizi ceturksnī. Ja dibinātāji vēlas izmantot šīs tiesības, bet hartā ir noteikts ilgāks termiņš, tad vispirms viņiem ir jāveic izmaiņas statūtos. Lēmums par to jāpieņem vienbalsīgi dalībnieku kopsapulcē. Iespējams, dibinātāji vēlas saņemt dividendes katru mēnesi. No juridiskā viedokļa tas nav iespējams. Taču nekas neliedz uzņēmumam jau sadalītās summas pārskaitīt dibinātājiem nevis uzreiz, bet katru mēnesi 1/3.

Dokuments ir kļuvis nederīgs vai anulēts.

Krievijas Būvniecības ministrijas 2015. gada 25. decembra rīkojums N 937/pr "Par daudzdzīvokļu māju telpu īpašnieku kopsapulču protokolu sagatavošanas prasību apstiprināšanu un lēmumu kopiju un ģenerālsekretāru protokolu nodošanas kārtību". telpu īpašnieku sapulces...

II. Prasības protokola rekvizītu reģistrācijai

kopsapulce

5. Dokumenta nosaukums ir daudzdzīvokļu mājas telpu īpašnieku kopsapulces protokols.

6. Kopsapulces protokola datums ir protokola sastādīšanas datums, kuram jāatbilst kopsapulces rezultātu summēšanas (balsu skaitīšanas beigu) datumam.

7. Kopsapulces protokola reģistrācijas numurs ir kopsapulces kārtas numurs kalendārajā gadā.

8. Kopsapulces norises vietā norāda adresi, kurā sapulce notika klātienē, vai adresi, uz kuru tika nosūtīti daudzdzīvokļu mājas telpu īpašnieku rakstiskie lēmumi balsošanas klātienē un prombūtnes gadījumā. Ja, rīkojot kopsapulci, tiek izmantota mājokļu un komunālās saimniecības valsts informācijas sistēma (turpmāk – sistēma), kā kopsapulces norises vieta tiek norādīta daudzdzīvokļu mājas adrese. Ja kopsapulce ilga vairākas dienas, kā kopsapulces sākuma un beigu datums tiek norādīts kopsapulces datums. Protokolā norādītajai kopsapulces norises vietai un datumam jāatbilst paziņojumā par kopsapulci norādītajai adresei un datumam.

9. Satura nosaukumā jānorāda daudzdzīvokļu mājas adrese, kopsapulces veids (kārtējā, ārkārtas) un norises forma (klātienē, prombūtnē, klātienes un neklātienes balsošana).

11. Kopsapulces protokola ievaddaļā ir iekļauta šāda informācija:

a) par kopsapulces ierosinātāju: juridiskām personām norāda juridiskās personas pilnu nosaukumu un galveno valsts reģistrācijas numuru (turpmāk – OGRN) saskaņā ar tās dibināšanas un reģistrācijas dokumentiem; fiziskām personām norāda pilnu uzvārdu, vārdu, uzvārdu (ja tāds ir) saskaņā ar pilsoņa personu apliecinošu dokumentu, personai piederošo telpu numuru un dokumenta rekvizītus, kas apliecina īpašumtiesības uz norādītajām telpām;

b) par kopsapulces vadītāju, kopsapulces sekretāru, balsu skaitīšanas personām, izņemot gadījumu, kad kopsapulces darba kārtībā ir iekļauts jautājums par šo personu ievēlēšanu;

c) par personām, kuras piedalījās kopsapulcē (turpmāk – klātesošie) un tajā piedalīties uzaicinātajiem (turpmāk – uzaicinātie);

f) par dzīvojamo un nedzīvojamo telpu kopējo platību daudzdzīvokļu mājā;

g) par darba kārtību;

h) par kopsapulces kvoruma esamību vai neesamību.

12. Informācija par kopsapulcē klātesošajām personām norādīta aiz vārda “Klāt” un ietver:

A) fiziskām personām - daudzdzīvokļu mājas telpu īpašnieka un (vai) viņa pārstāvja (ja piedalās kopsapulcē) uzvārds, vārds, uzvārds (ja tāds ir), norādīts saskaņā ar pilsoņa identitāti. dokuments, telpas numurs daudzdzīvokļu mājā, kuras īpašnieks ir privātpersona un īpašumtiesības uz norādīto telpu apliecinoša dokumenta rekvizīti, attiecīgās personas balsu skaits, apliecinošā dokumenta nosaukums un rekvizīti. daudzdzīvokļu mājas telpu īpašnieka pārstāvja pilnvaras (piedaloties kopsapulcē), šo personu paraksts;

b) juridiskām personām - juridiskās personas pilns nosaukums un OGRN saskaņā ar tās dibināšanas un reģistrācijas dokumentiem, dokumenta nosaukums un rekvizīti, kas apliecina īpašumtiesības uz daudzdzīvokļu mājā esošajām telpām, attiecīgās personas balsu skaits, juridiskas personas pārstāvja uzvārds, vārds, uzvārds (ja ir) uzvārds (ja ir), norādīts saskaņā ar pilsoņa personu apliecinošu dokumentu, juridiskās personas pārstāvja pilnvaras apliecinoša dokumenta nosaukums un rekvizīti, šī dokumenta paraksts. persona.

13. Ja kopsapulcē piedalās vairāk nekā piecpadsmit personas, informāciju par tām var sastādīt saraksta veidā, kurā norādītas ziņas par klātesošajiem saskaņā ar šo prasību 12.punktu, kas ir obligāts pielikums. uz kopsapulces protokolu. Šajā gadījumā kopsapulces protokolā pēc kopējā klātesošo skaita norādīšanas izdara atzīmi “Saraksts pievienots, pielikums Nr.____”.

14. Informācija par personām, kuras uzaicinātas piedalīties kopsapulcē, ir norādīta aiz vārda “Ielūgtie” un ietver:

a) fiziskām personām - personas vai tās pārstāvja (ja piedalās kopsapulcē) uzvārds, vārds, uzvārds (ja tāds ir), norādīts saskaņā ar pilsoņa personu apliecinošu dokumentu, apliecinošā dokumenta nosaukums un rekvizīti. daudzdzīvokļu mājas telpu īpašnieka pārstāvja pilnvaras (piedaloties kopsapulcē), personas piedalīšanās kopsapulcē mērķis un viņa paraksts;

b) juridiskām personām - juridiskās personas pilns nosaukums un OGRN saskaņā ar tās dibināšanas un reģistrācijas dokumentiem, juridiskās personas pārstāvja uzvārds, vārds, uzvārds (ja tāds ir), kas norādīts saskaņā ar pilsoņa personu apliecinošu dokumentu. , juridiskās personas pārstāvja vārds un rekvizīti par personu apliecinošu dokumentu pilnvarām, šīs personas dalības kopsapulcē mērķis un paraksts.

15. Kopsapulces protokola galvenās daļas tekstu veido darba kārtība un atsevišķas sadaļas atbilstoši kopsapulces darba kārtībā esošo jautājumu skaitam. Kopsapulces darba kārtībā ir norādīts jautājums vai jautājumi, kas saskaņā ar paziņojumu par pilnsapulci ir izskatāmie kopsapulcē. Ja ir vairāki jautājumi, tie tiek numurēti un sakārtoti apspriešanas secībā.

16. Kopsapulces darba kārtības jautājumiem jābūt formulētiem ārkārtīgi precīzi, skaidri, jāatspoguļo apspriežamo jautājumu būtība un nedrīkst pieļaut dubultu interpretāciju. Ja jautājuma formulējums, par kuru tiek pieņemts lēmums kopsapulcē, ir paredzēts Krievijas Federācijas tiesību aktos, protokolā norāda atbilstošo formulējumu. Nav pieļaujams kopsapulces darba kārtībā iekļaut jautājumu “Dažādi” vai apvienot dažāda satura jautājumus vienā redakcijā. Ja darba kārtībā iekļautā jautājuma priekšmets ir kāda dokumenta izskatīšana, norāda šī dokumenta pilnu nosaukumu un rekvizītus.

17. Kopsapulces protokola tekstu izklāsta daudzskaitļa trešajā personā (“noklausījās”, “runāja”, “atrisināja”, “lēma”).

18. Kopsapulces protokola katras sadaļas teksts sastāv no trim daļām:

a) 1. daļa - “KLAUSĒTS”, kurā norādīts runātāja uzvārds, vārds, uzvārds (ja tāds ir), jautājuma numurs un formulējums saskaņā ar darba kārtību, runas kopsavilkums vai saite uz protokolam pievienots dokuments, kurā ir runas teksts. Pirms vārda “KLAUSĀS” norāda jautājuma numuru un formulējumu atbilstoši darba kārtībai;

b) 2.daļa - “IETEIKTS”, kurā norādīts īss priekšlikuma saturs par izskatāmo jautājumu, par kuru tiks pieņemts lēmums un balsošana. Šajā gadījumā priekšlikums ir formulēts ārkārtīgi precīzi, skaidri, jāatspoguļo apspriežamā jautājuma būtība un nedrīkst pieļaut dubultu interpretāciju. Ja jautājuma redakciju, par kuru tiek pieņemts lēmums kopsapulcē, paredz Krievijas Federācijas tiesību akti, protokolā norāda attiecīgo formulējumu;

c) 3.daļa - “LĒMUMS (LĒMUMS)”, kurā norādīti katrā darba kārtības jautājumā pieņemtie lēmumi, kas izteikti ar formulējumu “par”, “pret” vai “atturas”, norādot jautājuma numuru un redakciju saskaņā ar ar darba kārtību, nodoto balsu daudzumu par dažādiem balsošanas variantiem. Lēmumā var būt viens vai vairāki punkti, no kuriem katrs ir numurēts.

19. Kopsapulces protokola obligātie pielikumi ir:

a) daudzdzīvokļu mājas telpu īpašnieku reģistrs, kurā ir informācija par visiem daudzdzīvokļu mājas telpu īpašniekiem, norādot īpašnieku - fizisko personu uzvārdu, vārdu, patronimitāti (ja tāds ir), pilnu vārdu un OGRN juridiskās personas, tām piederošo telpu numurus un dokumentu rekvizītus, kas apliecina īpašuma tiesības uz telpām, katram daudzdzīvokļu mājas telpu īpašniekam piederošo balsu skaitu;

b) paziņojums par kopsapulces rīkošanu, kas sastādīts saskaņā ar Krievijas Federācijas Mājokļu kodeksa 45. panta 5. punktu, 47.1 panta 4. punktu (Krievijas Federācijas tiesību aktu kolekcija, 2005, N 1, Art. 14, 2014, N 30, 4264 , Nr. 3967, Nr. 6724), pamatojoties uz kuru notiek kopsapulce

c) daudzdzīvokļu mājas telpu īpašniekiem ziņojumu piegādes reģistrs par kopsapulci, kurā ir informācija par daudzdzīvokļu mājas telpu īpašniekiem (īpašnieku pārstāvjiem), kuriem tika nosūtīti ziņojumi, un veids, kā ziņojumu nosūtīšanas datums, kad tos saņēmuši daudzdzīvokļu mājas telpu īpašnieki (īpašnieku pārstāvji), izņemot gadījumu, kad kopsapulces lēmumā noteikts, ka paziņojums par kopsapulci tiek izlikts. konkrētās mājas telpās, kas noteiktas ar šādu lēmumu un pieejamas visiem konkrētās mājas telpu īpašniekiem;

d) kopsapulcē klātesošo daudzdzīvokļu mājas telpu īpašnieku sarakstu, kurā ir informācija par daudzdzīvokļu mājas telpu īpašniekiem (īpašnieku pārstāvjiem), kas paredzēts