Konkursa procedūru organizēšana. Konkursu rīkošana

Konkurss ir konkurss, kas palīdz klientam izvēlēties sev tīkamāko piedāvājumu starp daudzajiem dažādu uzņēmumu pārstāvju piedāvātajiem variantiem. Konkursi tiek veikti uz konkursa pamata, kura uzvarētājs slēdz līgumu ar pasūtītāju.

Piedāvājumi ir galvenais pakalpojumu sniegšanas vai līgumdarba veids. Šajā gadījumā noteikumi, summa un citas detaļas tiek saskaņotas iepriekš. Šīs nianses ir jāņem vērā dalībniekam, jo ​​klienti bieži izvēlas tieši tos piedāvājumus, kas pilnībā atbilst viņu prasībām.

Ne tikai valsts, bet arī privātpersonas

Konkursi notiek ne tikai pēc valdības pārstāvju iniciatīvas: tie ir izplatīti arī privāto uzņēmumu vidū. Tātad šobrīd, lai piedalītos šādos konkursos, uzņēmumam (potenciālajam dalībniekam) ir jāiemaksā noteikta summa, kas ir pretendenta nopietnu nodomu garantija. Tātad dažiem vienkārši nav iespēju piedalīties konkursā. Tie ir uzņēmumi, kas nodarbojas ar maziem un vidējiem uzņēmumiem.

Kādas ir konkursu priekšrocības?

Ir noteikti solīšanas veidi, kuriem ir savi plusi un mīnusi. Bet, ja mēs tos aplūkojam no vispārīga viedokļa, mēs varam izcelt šādas priekšrocības:

1. Efektivitāte. Solīšana ļauj klienta uzņēmumam izskatīt daudzus piedāvājumus, izvēloties labāko, efektīvāko.
2. Jebkuram iesaistītajam uzņēmumam šī ir iespēja palielināt ne tikai finansiālos panākumus, bet arī reputāciju.
3. Konkursi ir ļoti ērti un ekonomiski, jo vienmēr ir daudz pretendentu.

Izsoļu organizēšanas metožu klasifikācija Krievijā

Vairāk nekā 50 gadus ASV aktīvi izmanto tehnoloģiju, ko tās izstrādāja pagājušajā gadsimtā. konkursa sistēma. Šajā laikā parādījās vairākas tā variācijas, no kurām dažas tiek izmantotas Krievijā. Pats amerikāņu termins “konkurss” Krievijas Federācijā praktiski netiek lietots - to veiksmīgi aizstāj ar pazīstamāko un iedibinātāko vārdu “konkurss”.

Atvērts un slēgts

Piedāvājumu klasifikācija bieži tiek veikta atbilstoši pretendentu pieejamības pakāpei. Ir gan slēgti un atklāti konkursi, gan arī ierobežoti konkursi. Krievijā pašlaik ir pietiekami daudz liela popularitāte saņēma slēgtus konkursus, kas tomēr tiek uzskatīti par mazāk efektīviem. Lēmums rīkot slēgtu konkursu, pēc ekspertu domām, ir cieņas apliecinājums padomju tradīcijām. Lai gan atklāti konkursi Krievijā ir daudz retāk sastopami, neskatoties uz to, ka tiem ir vairāk priekšrocību. Galvenais ir līdzdalība vairāk potenciālie piegādātāji. Tirdzniecība šajā gadījumā pilda savas galvenās funkcijas – atvērtību un pieejamību.

Ar un bez kandidātu priekšatlases

Klasifikācija var būt balstīta arī uz dalībnieku atlasi, kas veikta pirms pasākuma sākuma. Pat gadījumos, kad konkurss ir atklāts vai ierobežots, pasūtītājs var atsijāt kandidātus, kuru pieteikumi vismazāk atbilst prasībām. Šī procedūra ir aktuāla, jo daudzi uzņēmumi, pat ja tie ir vismazāk piemēroti dalībai konkrētajā konkursā, tomēr iesniedz pieteikumu. Bet milzīgs daudzums dalībniekus tikai bremzē labākā piedāvājuma izvēles process, savukārt viena no konkursa funkcijām ir ātrums.

Divi posmi vai viens

Viena posma solīšana neparedz izmaiņas vai sarunas konkursa laikā, tāpēc daudzos gadījumos tas ir nepieņemami. Bet pietiek ar divu posmu konkursa rīkošanu efektīva metode, kam raksturīga elastība no klienta puses. Divpakāpju konkurss, kas sastāv no vairākiem posmiem, ļauj atrisināt visus jautājumus, veicot sarunas pirmajā posmā. Bet, neskatoties uz neapšaubāmajām priekšrocībām, pārāk ilga procesa dēļ divpakāpju konkursi netiek atbalstīti ne tikai Krievijas Federācijā, bet arī ārvalstīs. Tikai tad, kad pasūtījums ir pietiekami nopietns, tiek rīkota divpakāpju izsole.

Kas ir iekļauts konkursā?

Tirdzniecībai ir noteikti organizēšanas posmi:

1. Izsoles priekšmeta noteikšana.
2. Izsoles norises programmas izstrāde, solīšanas formas noteikšana (slēgts, ierobežots, atklāts).
3. Kritēriju izstrāde dalībai konkursā nepieciešamajai dokumentācijai.
4. Pretendentu atlase. Šis punkts mainās atkarībā no konkursa veida: ja organizators ir nolēmis rīkot atklātu konkursu, viņš izsūta uzaicinājumus (saskaņā ar lēmumu par atklāta konkursa konkursa nosacījumiem un noteikumiem, paziņojumam jāparādās uzņēmuma mājaslapā, un var arī ievietot presē, nosūtīt uz e-pasts). Kad tiek pieņemts lēmums rīkot slēgtu konkursu, potenciālajiem dalībniekiem tiek nosūtīti ielūgumi.
5. Kandidātu atlase.
6. Piedāvājumu pieņemšana no atlasītajiem pretendentiem.
7. Piedāvājumu izvērtēšana un viena no tiem, izdevīgākā, izvēle no pasūtītāja puses.
8. Līguma parakstīšana ar uzvarētāju.

Ja klients izsoli rīko pats, neizmantojot specializētu uzņēmumu pakalpojumus, tad pirmais, kas viņam jādara, ir organizēt komandu, kas veiks pasākumu. Šīs grupas galvenā funkcija ir konkursa nolikuma un tā norises noteikumu izstrāde. Pārvaldniekam šie dokumenti ir jāizskata un jāapstiprina. Tiek nozīmēts arī konkursa komisijas sastāvs.

Konkursa komisija: funkcijas un pienākumi

Galvenais uzdevums konkursa komisija – konkursu veikšana. Konkursa komisijai jāsagatavo ziņa par pasākumu (to sauc arī par īsu), jāizsūta noteiktas personas vai ievietots plašsaziņas līdzekļos (kad plānots atklāta veida konkurss). Ziņojumā ir ietverta pilnīga informācija par prasībām, ko pasūtītājs izvirza saviem izpildītājiem: prasības priekšlikumiem, šo piedāvājumu vērtēšanas kritēriji, uzvarētāja izvēles principi u.c.

Šī komisija reģistrē arī dalībniekus, kuri ir izturējuši priekškvalifikācijas atlasi (šāda atlase tiek veikta, ja notiek atklāti konkursi). Atlase ļauj klientam, kurš iepazīstas ar potenciālo dalībnieku pieteikumiem, izvēlēties savām prasībām piemērotākos pretendentus. Procedūra nepieciešama pirmām kārtām tāpēc, ka, ja pieteikumu ir diezgan daudz (vidēji vairāk nekā 10), tad palielinās laika un pūļu tēriņi, kas nav izdevīgi klientam.

Turklāt ļoti svarīgs ir pretendenta kvalifikācijas līmenis. Tātad, ja piegādātāja kvalifikācija ir zema, pat formāli labākais piedāvājums, nespēj pienācīgā līmenī izpildīt visas savas līgumā noteiktās saistības. Potenciālajiem kandidātiem priekškvalifikācija ir arī pluss - viņiem nebūs jātērē finanšu resursi un spēku piedalīties konkursā. Tomēr ir vērts uzskatīt, ka piegādātāji parasti ir ārkārtīgi neapmierināti, ka viņi neizturēja šo atlasi, tāpēc klientam ir jāatrod pārliecinoši argumenti.

No dalībnieku reģistrācijas brīža uzņēmums, kas piedalās konkursā, oficiāli kļūst par konkurentu citiem uzņēmumiem, kas piedalās konkursā. Dažkārt iesaistītie uzņēmumi iesniedz pieteikumu, ziņojot par visiem nepieciešamo informāciju par sevi, apstiprina savu piekrišanu konkursa noteikumiem un dod vienošanos par no organizatora saņemtās informācijas neizpaušanu. Uzņēmums arī apņemas parakstīt līgumu ar klientu, ja tas uzvar konkursā.

Konkursa komisijas locekļi reģistrē no dalībnieku saņemtos priekšlikumus un lemj, kādā secībā darbi tiks prezentēti prezentācijā.

Konkursa komisija izvērtē potenciālo uzvarētāju piedāvājumus dažu darba dienu laikā pēc konkursa noslēguma vai pēc visu prezentāciju iesniegšanas. Bieži visi konkursam saņemtie priekšlikumi paliek zināmi tikai to veidotājiem. Tāpat netiek izpausti vērtējumi, kas iegūti piedāvājumu pārbaudes laikā. Uzvar dalībnieks, kurš nodrošinājis maksimālo summu izdevīgs piedāvājums, kas atbilst visām instrukcijas prasībām.

Dalībnieki, kuru priekšlikumi tika izskatīti (ja vismaz viens piedāvājums netika izskatīts, piedāvājums tiek uzskatīts par nederīgu), bet netika pieņemti, saņem savus priekšlikumus atpakaļ - tie turpina palikt viņu īpašumā.

Atklāta valsts konkursa rīkošana

Tā kā konkursi visbiežāk tiek rīkoti pēc valsts uzņēmumu, nevis privāto uzņēmēju iniciatīvas, vēlams sīkāk apsvērt atklāta valdības konkursa rīkošanu.

Ziņu par atklātu konkursu dalībnieki parasti atrod plašsaziņas līdzekļos, īpašās tīmekļa vietnēs utt. Konkursu organizē vai nu pats pasūtītājs, vai viņa darbinieku grupa, kuru viņš ieceļ atbildīgos par organizēšanu un norisi.

Pirmā lieta, ko pasūtītājs dara, ir sastādīt un izplatīt konkursa dokumentāciju, kurā ir visa dalībai nepieciešamā informācija. Šī dokumentācija ir absolūti bezmaksas. Kad beidzas potenciālo kandidātu pieteikumu pieņemšanas termiņš, tiek sasaukta konkursa komisija pieteikumu paku atvēršanai. Pēc tam tiek paziņots konkursa dalībnieku saraksts. Dažreiz eksperti tiek uzaicināti pārbaudīt pieteikumus, lai pārliecinātos, ka tie atbilst visām prasībām.

Slēgta valsts konkursa rīkošana

Slēgtie konkursi tiek veikti, lai veiktu īpaša rakstura vai neliela apjoma iepirkumus. Šajā gadījumā klients pats izvēlas piegādātājus, kuri piedalīsies. Parasti šīs izsoles tiek saskaņotas ar valsts iestādēm.

Klients nosūta uzaicinājumus piedalīties izvēlētajām personām. Savukārt pretendentiem kopā ar dalības pieteikumu jāpieprasa konkursa dokumentācija un jāsagatavo tā atbilstoši pasūtītāja prasībām. Tāpat viņš var mainīt konkursa dokumentācijas noteikumus, taču šajā gadījumā viņam ir pienākums par izmaiņām paziņot konkursa dalībniekiem. Ja viņiem ir jautājumi, klientam ir pienākums uz tiem atbildēt.

Pasūtītājs reģistrē uzaicināto nosūtītos pieteikumus, un piegādātāji saņem parakstus par pieteikumu reģistrāciju. Tālāk darbuzņēmēju klātbūtnē tiek pārbaudīta katra pieteikuma atbilstība to prasībām, pēc tam, izvērtējot piedāvājumus, tiek atlasīts izdevīgākais. Ar šo dalībnieku tiek parakstīts līgums.

Kas rīko konkursus?

Izsoli klients var organizēt patstāvīgi. Tomēr, ja konkurss tiek veikts privāts uzņēmums, vislabāk ir vērsties pie specializētiem uzņēmumiem, kas uzņemas visas konkursa rīkošanas grūtības, vienlaikus atbrīvojot klientu no daudzām raizēm. Šādi uzņēmumi parasti veic visus iepriekš minētos konkursu veidus.

Organizatoriem uzņēmumiem jāveic šādas darbības:

1. Organizēt konkursa procedūru.
2. Konsultēt klientu par konkursa procedūrām.
3. Izstrādāt konkursa dokumentāciju.
4. Izvērtējiet priekšlikumus.
5. Organizēt pirkumus.
6. Sagatavot juridiskos atzinumus un analizēt konkursa dokumentāciju.
7. Noslēdziet pirkuma līgumu.
8. Sniegt juridisko atbalstu iepirkumu veikšanai.

Tādējādi uzticiet izsoļu organizēšanu un vadīšanu labāk speciālistiem, ja esat jauns šajā jautājumā. Bet pieredzējušāki klienti to var izdarīt paši.

Konkursu sistēmas attīstība Krievijā ir vērojama kopš pagājušā gadsimta beigām. Konkursa jēdziens ir līdzvērtīgs konkurences jēdzienam. Tās nozīme ir atrast izpildītāju valdības rīkojumi tieši uz konkurences pamata. Visi šīs sistēmas noteikumi ir izklāstīti uzvarētājā un tiek noslēgts līgums par jebkuru darbu, pakalpojumu vai preču piegādi. Šodien parunāsim par to, kas nepieciešams, lai piedalītos konkursos.

Kas ir konkursi?

Šādas sacensības var būt atklātas vai slēgtas, notiek vienā vai divos posmos. Turklāt ir dažādi specializētie slēgtie konkursi, atsevišķie konkursi un piedāvājumu pieprasījumi.

Ko dod dalība sacensībās? Uzvarētājam tiek dota iespēja saņemt izdevīgu lielu pasūtījumu, un, ja tas ir iesācējs uzņēmums, iegūt savu vārdu tirgū. Daudzus cilvēkus atbaida diezgan sarežģītā dalības procedūra, taču ikviens to var izdomāt. Protams, iesācējiem bieži ir vajadzīga palīdzība, praktiska rokasgrāmata, paskaidrojot, kas un kādā secībā ir jādara. Vai esat nolēmis piedalīties konkursos? Soli pa solim instrukcijas noderēs.

Kāpēc tas ir izdevīgi?

Informācija par to, kur un kādus konkursus plānots rīkot, pastāvīgi ir pieejama specializētajās interneta vietnēs un plašsaziņas līdzekļos. Kad konkurss ir izsludināts, konkursa komisija sāk izskatīt pretendentu pieteikumus.

Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem nav raksturīgi aktīvi piedalīties valsts pasūtījumu izsolē - ir daudz acīmredzamu grūtību. Tajā nav ņemts vērā, ka lauvas tiesa no pašvaldību budžetiem mūsdienās tiek sadalīta, kā likums, konkursa kārtībā.

Valsts pasūtījumi atbalsta uzņēmējdarbību ne mazāk efektīvi kā pabalsti un subsīdijas. Turklāt likums uzliek par pienākumu pašvaldības un valsts sektora klientiem gadā vismaz 10% no darbu un preču piegāžu apjoma nodot uzņēmējiem.

Elektroniskās izsoles

Diemžēl tikai lielie uzņēmumi Viņi nopietni nodarbojas ar daudzsološu konkursu izsekošanu, un tas viss tāpēc, ka šim nolūkam ir jāuztur īpašs pakalpojums.

Valsts pasūtījumi tiek veikti dažādos veidos - piedāvājuma pieprasījuma veidā, iepirkumi no vienīgais piegādātājs(izpildītājs) vai solot. Pēdējā metode ir visizplatītākā.

Mūsdienās lielākā daļa pasūtījumu no valsts tiek veikti elektroniskās izsoles, to daļa ir vairāk nekā puse no visiem veiktajiem darījumiem. Šādi pasākumi ir atzīti par efektīvu korupcijas apkarošanas līdzekli iesaistīto personu anonimitātes, lielās konkurences un visas informācijas pieejamības (kā saka, caurskatāmības) dēļ.

Dalība konkursos: soli pa solim instrukcijas iesācējiem uzņēmējiem

Apskatīsim, kas ir dalība elektroniskajā izsolē.

Vispirms ir “jāizrēķina” piemērota izsole. Lai to izdarītu, jums rūpīgi jāizlasa visi paziņojumi par šādiem notikumiem, regulāri apmeklējot oficiālo vietni, kurai ir valsts mēroga statuss un tiek publicēti paziņojumi par turpmākajām izsolēm 7-20 dienas pirms noteiktā datuma, kas kalpo kā pēdējā pieteikumu iesniegšanas diena. Vēlme piedalīties izvēlētajā konkursā ir jānorāda šajā laika posmā – vēlāk Jūsu pieteikums vairs netiks pieņemts izskatīšanai.

Oficiāli ir piecas federālās elektroniskās tirdzniecības platformas, no kurām jebkurā jūs atradīsiet interesējošo izsoļu meklēšanas veidlapu un visu piedāvājumu reģistru. Ir arī viegli iegūt kopsavilkuma informāciju oficiālajā Krievijas Federācijas vietnē, kas paredzēta pasūtījumu veikšanai.

Kas nepieciešams, lai piedalītos konkursos

Tālāk jums vajadzētu saņemt e-pastu digitālais paraksts(saīsināti kā EDS). Tas tiek iegādāts kādā no īpašajiem sertifikācijas centriem, kas akreditēti jūsu izvēlētajā elektroniskajā platformā. Tās saņemšanas process prasīs vairākas darbadienas (2 vai 3). Paraksts piešķir juridisko statusu elektroniskais dokuments un labo finansiālās saistības dalībnieks.

Bet digitālais paraksts vien negarantē, ka jūs piedalīsieties konkursos. Soli pa solim sniegtajās instrukcijās ir ietverts arī akreditācijas jēdziens. Tas ir, lai piedalītos konkrētas platformas rīkotajās izsolēs, jums ir jābūt tajā akreditētam. Katrai no piecām vietām ir sava akreditācija. Lai to izdarītu, vietnes vietnē tiek aizpildīta īpaša veidlapa, kā arī pieteikums konta atvēršanai. Ir pievienoti vairāki dokumenti. Kuras tieši? Mēs runājam par izrakstu no Vienotā valsts juridisko personu reģistra (ja jūs individuālais uzņēmējs- izraksts no Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra), pilnvara, kas dod tiesības piedalīties šajās izsolēs, dokuments par vadītāja iecelšanu (lēmums vai protokols) ar organizācijas zīmogu, karte ar uzņēmuma rekvizītiem.

Nākamās darbības

Operators piecu dienu laikā izskatīs pieteikumu un sniegs atbildi par piekļuvi vai atteikumu (pēdējā gadījumā ar paskaidrojumiem par iemesliem). Atkārtotu mēģinājumu skaits nav regulēts, taču katram pieteikumam būs nepieciešams piecu dienu izskatīšanas periods.

Veiksmīgi nokārtojot akreditāciju, jūsu rīcībā būs " Personīgais konts", no kura jūs veiksit visas turpmākās darbības.

Nākamais obligātais solis ir sava konta papildināšana tirdzniecības platforma kā garantija dalībai izsolē. Summa ir fiksēta – mazajiem uzņēmējiem tā parasti ir 2% no sākotnējā pasūtījuma summas (tā maksimālā). Citos gadījumos mēs runājam par pieciem procentiem. Jūs varat atgūt savu naudu pēc konta atbloķēšanas (izsoles beigās).

Iesniegt pieteikumus

Tagad dalībnieks var iesniegt pieteikumu. Tās sagatavošanai jums jāpieiet ārkārtīgi atbildīgi, vispirms rūpīgi izpētot visu izsoles dokumentāciju. Pirmajā daļā, anonīmā, tiek apstiprināta dalībnieka piekrišana vietai nepieciešamais produkts(pakalpojums) ar detalizētu aprakstu. Tās otrajā daļā ir detalizēta informācija par dalībnieku, pievienojot visus apliecinošos sertifikātus un licences.

Papildus noteiktās formas pieteikumam, pieteikumā dalībai konkursā jāiekļauj vispilnīgākais tāmes un aprēķinu dokumentu apjoms, kur tabulas forma materiālu vai pakalpojumu izmaksas ir norādītas kopā ar PVN solīšanas brīdī, detalizētu papildu izmaksu sadalījumu (transports, projektēšana un uzmērīšana uc), kā arī nodokļiem.

Lietas, kas jāatceras

Iesniegts pieteikums automātiski tiek pielīdzināts līgumam ievērot visus klienta noteikumus un nosacījumus. Ja tos nav iespējams izpildīt, darbuzņēmējam ir jāatsauc pieteikums. Pēc izsoles organizētāja noteiktā termiņa no dalībnieka tā netiek pieņemta. Atteikšanās no dalības konkursā (pieteikuma atsaukšana) iespējama tikai pirms noteikta datuma. Pieņemšanas termiņu konkursa komisija var pagarināt, par to informējot pretendentus.

Kad pieteikumu iesniegšanas termiņš ir beidzies, klients izskata savas pirmās daļas, izskatīšanas rezultātus noformē protokola veidā, kuru vietnes operators termiņš jāpaziņo visiem dalībniekiem. Tādā veidā jūs uzzināsiet, vai esat pielaists tirdzniecībai vai nē.

Mazliet par pašu procesu

Kādi ir galvenie punkti, kas jāzina, plānojot piedalīties konkursos? Soli pa solim sniegtajā instrukcijā teikts, ka pašā solīšanas procesā svarīgākie ir divi jēdzieni - izsoles solis un laiks, kas atlicis līdz tās pabeigšanai. Pirmais rādītājs ir stingri fiksēts - tas ir 0,5% no maksimālā sākuma cena(tā saka likums). Pāreja uz nākamo soli notiek ar 10 minūšu intervālu, kura laikā dalībniekam jāpieņem lēmums – piedāvāt vairāk zema cena vai ne.

Dalībniekiem ir aizliegts iesniegt piedāvājumus, kuru cena ir lielāka vai vienāda ar iepriekš piedāvāto. Arī nulles cenas piedāvājumi ir aizliegti. “Iepriekš” pazemināt cenu par vairāk nekā soli (zem minimālās šobrīd priekšlikumi) arī nav iespējams.

Darījumu pabeigšana

Ja pēdējais piedāvātais piedāvājums bija viszemākais (desmit minūšu laikā netika saņemti izdevīgāki piedāvājumi), izsole tiek pabeigta. Protokols ar rezultātiem automātiskais režīms veidojas gandrīz acumirklī, katrs dalībnieks tajā parādās tikai ar piešķirtu numuru.

Kurš tieši uzvarēja konkursā, kļūs zināms tikai pēc izsoles noslēguma. Klients saņems uzvarējušā pieteikuma otro daļu, kurā būs norādīti uzvarējušā dalībnieka dati. Viņam tiks nosūtīts valdības līgums, kas noteiktā laika periodā jāapliecina ar elektronisko parakstu.

Kas būs tālāk?

Papildus jāiesniedz naudas nodrošinājuma summa par līgumu, kas saskaņā ar likumu ir līdz 30% no sākotnējās maksimālās cenas. Tas tiek darīts bankas garantijas veidā vai arī līdzekļi tiek ieskaitīti klienta pagaidu kontā.

Speciālisti uzskata, ka, piedaloties konkursos, jebkurš uzņēmums saņem svarīgas priekšrocības. Un, lai gan konkursa sistēma tās pašreizējā formā ir tālu no ideāla, tā dod iespēju iesācējiem uzņēmējiem sasniegt lielu klientu un palielināt savu statusu tirgū.

Piedāvājumu izvēle jāveic saprātīgi, necenšoties aptvert visus piedāvājumus. Ja jums neizdodas, jums nevajadzētu sarūgtināt - galu galā jūs esat ieguvis nopietnu biznesa pieredzi.

Kas ir raksturīgs komerciālai tirdzniecībai?

Atšķirībā no valsts konkursiem, komerckonkursus organizē saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa normām, to norises noteikumus nosaka pasūtītājs patstāvīgi. Tās rīkojot, tiek piemēroti tie paši principi, uz kuriem balstās valdības izsoles. Bet ir vairāk konkursa procedūras - atklāta konkursa veidā ar priekšatlasi vai bez, slēgta, divu un vairāku posmu konkurss, cenu pieprasīšana, konkursa sarunas, iepirkumi no viena avota utt.

Tādējādi komerciālie konkursi pārsvarā notiek līdzīgi kā valsts konkursi. Vienīgā atšķirība ir stingrais pēdējo regulējums ar likumu. Privāto konkursu forma ir brīvāka, un tie ir orientēti uz pašu pasūtītāju uzņēmumu dokumentāciju.

Nav vienota un universāla likuma, uz kuru balstītos dalības organizēšana šāda veida konkursos, jo ir ļoti daudz dažādu atsevišķu uzņēmējdarbības jomu, no kurām katrai ir sava specifika.

Būvniecības konkursi

Ja jūsu uzņēmuma darbība ir saistīta ar tehnikas (ekskavatori, celtņi, buldozeri) vai aprīkojuma piegādi, kā arī zemes pārdošanu būvniecības vajadzībām, jums būs nepieciešami nopietni klienti.

Tas nozīmē, ka uzņēmumam ir aktīvi jāpiedalās attiecīgos konkursos. Noteikti vēlaties noslēgt ilgtermiņa līgumu ar lielu klientu. Pēc tam piedalīties būvniecības konkursos. Princips šeit ir vienāds: izpētiet piemērotas izsoles rīkošanas noteikumus, izveidojiet dokumentu paketi, kas sastāv no Vienotā valsts juridisko personu reģistra izraksta, nokopēts un nodokļu iestāžu apliecināts. dibināšanas dokumenti(kopā ar hartu) un rīkojums par galvenā grāmatveža iecelšanu, darba pieredzes apliecinājums kopā ar kopijām finanšu atskaites par pēdējo periodu, kā arī visu piegādātāja uzņēmuma oficiālo pārstāvju pasu kopijas un uzņēmuma valsts reģistrācijas apliecību. Personai, kura oficiāli pārstāvēs uzņēmuma intereses izsolē, jābūt pilnvarai piedalīties konkursā.

Neaizmirstiet, ka iesniegtajam pieteikumam jābūt ar naudas atbalstu. Ja uzņēmuma kontos nav pieejama summa, tai ir tiesības izmantot konkursa aizdevumu.

Kāpēc tiek rīkoti komerciālie konkursi?

IN pēdējā laikā dalība konkursos kļūst par ierastu praksi. Faktori, kas nosaka pasūtītāja uzņēmuma komerciālā konkursa nepieciešamību, ietver šādu nosacījumu kombināciju: skaidra izpratne par tā nepieciešamību noteiktiem produktiem, darbi vai pakalpojumi, tehnisko specifikāciju pieejamība, projekta budžets, grūtības izvēlēties starp vairākiem piegādātāju uzņēmumiem.

Ir arī citi iemesli. Korporatīvo un valsts iepirkumu politikas jomā pastāv prasība, veicot pasūtījumu, veikt konkursa procedūras. Daudzās organizācijās pieņemts pieņemt lēmumu par uzņēmuma – preču, darbu vai pakalpojumu piegādātāja – izvēli uz izsoles pamata, kas notiek, izsludinot atklātu vai slēgtu konkursu. Uzņēmēju aprindās solīšanu parasti sauc par konkursu. Termins “konkurss” Krievijas ekonomikā nāca no pasaules ekonomikas, kur konkursa darbība ir galvenais sistēmas ieviešanas mehānisms. publiskais-privātais partnerattiecības. Piedāvājumi par Krievijas tirgus veic gan korporatīvo, gan publiskais sektors. Šodien prasība rīkot konkursus Krievijā tiek noteikta visiem valsts un valsts deklarētajiem pasūtījumiem pašvaldību organizācijas, kuras izmaksas pārsniedz 100 tūkstošus rubļu ceturksnī.

Piedāvājumi palīdz atrast optimāli risinājumi biznesa attīstībai. Līgums tiks slēgts ar uzņēmumu, kurš izteicis konkursa rīkotājam izdevīgāko piedāvājumu. Piegādātājam nav viegli uzvarēt konkursā: jums ir jākļūst par tirgū pieprasītas preces piegādātāju, jābūt labam speciālistu komandai, jāizprot likumdošana un konkursa procedūru sarežģītība.

Piegādātāju uzņēmumi, pateicoties konkursam, rada ap sevi konkurences vidi un tiem ir iespēja saņemt pasūtījumu savai produkcijai par labāko cenu.

Komerciālos konkursus regulē Krievijas Federācijas Civilkodeksa normas un pašu klientu uzņēmumu izstrādātie noteikumi.

Krievijas Federācijas Civilkodeksa 448. pants nosaka, ka tirdzniecība tiek veikta atklātās un slēgtās izsolēs un konkursos. Atklātā izsolē un atklātā konkursā slēgtā konkursā var piedalīties jebkura persona, piedalās tikai šim nolūkam īpaši uzaicinātas personas. Organizatoram ir pienākums paziņot sabiedrībai par izsoli vismaz 30 dienas pirms tās norises.

135-FZ nodaļas ceturtā nodaļa “Par konkurences aizsardzību” paredz pretmonopola prasības tirdzniecībai un finanšu organizāciju atlases specifiku.

Privāto procedūru sistematizācija un unifikācija piedāvājumus veica Krievijas RAO UES. Sabiedrība ir piemērojusi komerckonkursiem nepieciešamos pamatprincipus un standartus. valsts konkursiem un noteikts 94-FZ. Paplašināts konkursa procedūru kopums: atklāts konkurss, atklāts konkurss ar priekšatlasi, slēgts konkurss, divpakāpju konkurss, daudzpakāpju konkurss, konkursi (atklāti, slēgti) ar pārsoli, cenu konkurss, cenu pieprasīšana, pieprasīšana priekšlikumi, konkursa sarunas, iepirkumi no viena avota.

Vairākums komerciālā solīšana tiek veiktas pēc tādiem pašiem principiem kā valdības izsoles. Atšķirība ir tāda, ka darbība valdības organizācijas veicot konkursus, to stingri reglamentē likums, un komercorganizācijas konkursus veic brīvākā formā. Viņi koncentrējas uz iekšējie dokumenti pieņēmuši paši uzņēmumi.

Komerciālajām organizācijām nav tāda vienota un universāla likuma konkursu rīkošanai kā 94-FZ publiskais iepirkums. Iemesls ir tāds, ka katrai uzņēmējdarbības jomai ir daudz atšķirību un sava specifika.

Priekš komercuzņēmumi Svarīga ir iepirkumu efektivitāte un optimālas konkursa procedūras.

Daudziem klientu uzņēmumiem ir elektroniskas platformas konkursu veikšanai, tajās tiek veiktas galvenās iepirkuma darbības. Tādējādi RAO UES ir izveidojis vienotu interneta resursu elektroenerģijas uzņēmumiem (www.b2benergo.ru). Komerciālie konkursi tiek rīkoti tādās platformās kā B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurgist, B2B-Agro, B2B-Housing and Communal Services, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- Apdrošināšana un citi. Visiem šiem portāliem ir vienotas datu bāzes (tas ir, vienā vietnē reģistrētie uzņēmumi var piedalīties izsolēs citās), līdzīgi noteikumi un vienota saskarne. Katrā nozarē ir portāli, kas apkopo informāciju par konkursiem, ir arī starpnozaru portāli, piemēram, “Trade.Su” (alltenders.ru; i-tenders.ru). Galvenā atšķirība starp b2b un informācijas konsolidācijas platformām ir tāda, ka pēdējās pašas nerīko izsoles un tām nav procedūru. Tur tiek ievietota informācija, jo īpaši paziņojumi un saites uz klienta vietni, kur parasti tiek ievietota konkursa dokumentācija.

Vietas izvēle dalībai izsolē ir atkarīga no finanšu un organizatoriskos nosacījumus, kas piedāvā dažādas vietnes. Dažas vietnes iekasē abonēšanas maksu, citas iekasē procentus no darījuma, citas iekasē vienreizēju maksu, bet citas nodrošina bezmaksas dalību piegādātājiem vai klientiem.

Kādi piedāvājumi tur ir?

Pirmais konkursa veids ir “cenu konkurss”. Klients precīzi zina, kādas preces, darbi vai pakalpojumi un kādā apjomā viņam būs nepieciešami uzdevuma veikšanai. Un preču piegādātāji vai darbu vai pakalpojumu veicēji iesniedz savus priekšlikumus par preču piegādi, konkrētiem darba veidiem, termiņiem, periodu garantijas serviss, papildu pakalpojumi– un pats galvenais par cenu.

Otrs konkursa veids ir “atvērto risinājumu” konkurss. Šāds konkurss tiek organizēts, kad uzņēmuma speciālistiem nav skaidra priekšstata par to, kādas preces, darba veidi un pakalpojumi viņiem būs nepieciešami, lai sasniegtu vēlamo rezultātu. Konkursu par “atvērtajiem risinājumiem” var izsludināt arī tad, ja vēlamo rezultātu var sasniegt dažādos veidos. Konkursa nosacījumu aprakstā (īsumā) uzņēmums norāda problēmu, kas tam jāatrisina, vai rezultātu, ko tas vēlētos sasniegt. Iesaistītie uzņēmumi piedāvāt savu redzējumu par problēmas risinājumu.

Šāds konkurss, protams, paredz daudz lielāku cenu diapazonu un piedāvātos risinājumus, taču pretī pasūtītājs saņem unikālu iespēju apsvērt dažādu uzņēmumu radošo attīstību.

Gadījumos, kad jāpieņem sarežģīti lēmumi, tiek izmantots divu posmu konkursa modelis. Pirmajā posmā klienta uzņēmums izvēlas risinājuma koncepciju, bet otrajā - cenas piedāvājumu.

Atklāts vai slēgts konkurss?

Atklāta konkursa priekšrocības ir tā publicitāte, kas ir svarīga, veicot lielus un sarežģītus iepirkumus un izvēloties darbuzņēmējus liela mēroga projektu īstenošanai. Šajā gadījumā piegādātājiem ir lielāka atbildība, sagatavojot un iesniedzot piedāvājumus. Piegādātājiem grūtības rada fakts, ka konkursa procedūra ir skaidri reglamentēta gan laika, gan seku ziņā. Klientam ir grūti tērēt laika resursus, pastāv neparedzamības elements, kas saistīts ar nepārbaudītu uzņēmumu ienākšanas risku.

Slēgts konkurss ir labākā procedūra iepirkšanai mazos daudzumos. Neskatoties uz konkurences samazināšanos, pieteikumu izskatīšanas un izvērtēšanas process kļūst vieglāks, un īpaši tiek aicināti pārbaudīti uzņēmumi.

Noteikumi, kā sagatavoties dalībai konkursā.

Tāpat kā jebkuram biznesa procesam, konkursam ir savi sagatavošanas un norises noteikumi. Pasūtītājs konkursa dokumentācijā apraksta dalībnieku un konkursa uzvarētāja atlases kritērijus un laiku.

Izskatīsim darba plānu, lai sagatavotos dalībai konkursā.

1. posms. Izpētīt konkursa dokumentāciju un pieņemt lēmumu par dalību konkursā.

Lai sagatavotu piedāvājumu piedalīties komerckonkursā, jāiepazīstas ar konkursa rīkotāja uzņēmuma konkursa dokumentāciju.

Pasūtītājs potenciālajiem konkursa dalībniekiem nosūta izskatīšanai īsu īsziņu (uzaicinājumu piedalīties).

Standarta īsumā ir šāds sastāvs:

1.pasūtītāja uzņēmuma apraksts

2.problēmas formulējums un vēlamā rezultāta apraksts

3.prasības konkursa dalībniekiem

4. Pieteikuma veidlapas apraksts

5.pretendentu vērtēšanas kritēriji

6. konkursa noteikumi.

Apskatīsim īsziņas saturu.

Klientu uzņēmuma apraksts.

Lai sagatavotu piedāvājumu dalībai komerckonkursā, jāiepazīstas ar konkursu rīkotāja uzņēmuma vēsturi. Nepieciešams pievērst uzmanību uzņēmuma lielumam, ekonomikas nozarei, kurā tas darbojas, uzņēmējdarbības veidam un tā īpatnībām. Bukleti un brošūras, interneta resursi par uzņēmumu un uzņēmuma mājas lapas saturs ļaus gūt priekšstatu par klientu. Informācija par uzņēmumu ļaus pareizi sagatavot konkursa dokumentāciju.

Problēmas izklāsts un vēlamā rezultāta apraksts.

Šī īsziņas sadaļa parāda, kāda problēma klientam ir jāatrisina. Konkursa dokumentācija satur tehniskās un komerciālās daļas. Tehniskajā daļā sniegts apraksts un vispārīga informācija par solīšanas objektu, norādījumiem piegādātājiem, informācijas kartes norādot konkursa pieteikumu sagatavošanas un iesniegšanas kārtību un citu nepieciešamo informāciju. Komercdaļā norādīta līguma cena, nosacījumi, maksājumu grafiki un finansējuma avoti.

Prasības konkursa dalībniekiem.

Starp prasībām var būt prasība pēc pieredzes līdzīgu projektu īstenošanā, iepriekšējo klientu atsauksmes un informācijas pieejamība par piegādātāja uzņēmuma darba periodu tirgū.

Pieteikuma veidlapas apraksts

Šajā sadaļā pasūtītājs uzņēmums nosaka tās sadaļas, kurām būtu jāparādās konkursa dalībnieka pieteikumā (priekšlikumā).

Vērtēšanas kritēriji

Vērtēšanas kritēriji ietver tādus parametrus kā cena, projekta laiks un līdzizpildītāju neesamība.

Konkursa ilgums

Parasti tajos ir norādīts konkursa izsludināšanas termiņš, pieteikumu pieņemšanas sākuma un beigu datumi, kā arī aptuvenais pieteikumu izskatīšanas laiks.

Parasti, ja tiek izsludināts “cenu konkurss”, tiek aicinātas piedalīties 3-4 organizācijas. Ja paredzēts divu posmu “risinājumu konkurss”, tad pirmajā posmā dalībnieku skaits var būt no 5 līdz 9, un otrajā posmā iekļūst divi vai trīs dalībnieki, kuri sagatavojuši interesantākos piedāvājumus.

2. posms. Pozīciju precizēšana.

Šajā posmā uzņēmumi, kas ir iesnieguši sākotnējos pieteikumus dalībai konkursā, var sazināties ar klientu par papildu informāciju lai noskaidrotu klienta redzējumu par problēmu un tās risināšanas veidiem.

3. posms. Pieteikuma sagatavošana.

Diezgan bieži gadās, ka uzņēmums nedrīkst piedalīties konkursā pat konkursa piedāvājumu pārbaudes stadijā, ja tā iesniegtais pieteikums ir nepareizi noformēts. Konkursa dokumenti jāsagatavo profesionāli.

4. posms. Priekšlikumu prezentācija.

Uzņēmums, kas pasūta konkursu, aicina uz tikšanos konkursa finālistus, kuriem ir iespēja pārliecināties, ka viņu piedāvājums ir labākais. Lai uzvarētu konkursā, piegādātājam ir nepieciešams labvēlīgi prezentēt materiālu un ieinteresēt klientu. Profesionāli sagatavotai prezentācijai jābūt pieejamai un vizuālai, jāsatur grafiska informācija un salīdzinājums ar citu uzņēmumu darbu. Būtu lietderīgi pievienot piegādātāja uzņēmuma lielāko klientu un klientu sarakstu un viņu atsauksmes.

5. posms. Galīgā atlase.

Klientu uzņēmuma atbildīgie vadītāji kolektīvi pieņem lēmumus par viena vai cita piegādātāja izvēli. Diskusijas laikā tiek noskaidroti iekšējo pasūtītāju viedokļi, izveidota reitingu tabula, kurā tiek noteikts katra konkursa dalībnieka gala rezultāts, izmantojot vidējo svērto koeficientu metodi.

6. posms. Uzvarētāju paziņošana.

Ieslēgts kopsapulce vai ar plašsaziņas līdzekļu starpniecību atklāta konkursa laikā vai klātienē, ja konkurss bija slēgts, konkursa dalībnieki tiek informēti par konkursa procedūru pabeigšanu un uzvarētāja izvēli.

Pastāv uzskats, ka, lai uzvarētu konkursā, ir nepieciešami savienojumi. Protams, jebkurā biznesa procesā ir izmaksas, un tomēr ir trīs noteicošie kritēriji, lai uzvarētu komerckonkursā - līgumcena, kvalitāte un kvalifikācija.

Apstiprināts pēc pasūtījuma

Nr._____ datēts ar “________” __________ 2011.g

1. PIELIKUMS

Konkursu nolikums

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šajos noteikumos aplūkota konkursa rīkošanas un uzņēmuma vajadzībām iegādāto inventāra priekšmetu (turpmāk – preces un materiāli), darbu un pakalpojumu iegādes kārtība.

1.2. Šie noteikumi nosaka darbību: dienesta direktori, galvenie speciālisti un loģistikas nodaļas (turpmāk – OMTS) darbinieki.

1.3. Klients iegādājas preces un materiālus, darbus un pakalpojumus, izmantojot vienu no trim iespējām:

1.3.1. Nav konkurences starp ražotājiem (piegādātājiem) - mazvērtīga īpašuma iegādes gadījumā: preces vienības iegādes izmaksas vai ikmēneša piegādes apjoms no šī produkta(pakalpojumi) nepārsniedz 30 tūkstošus rubļu un arī starp stratēģiskajiem preču un materiālu piegādātājiem, darbiem un pakalpojumiem, kuru sarakstu apstiprina ģenerāldirektors.

1.3.2. Ar konkursu kolekcijas veidā mārketinga informācija OMTS darbinieki - pērkot viegli kotējamas, viegli izgatavojamas preces un pakalpojumus par izmaksām, kas pārsniedz 1.3.1. punktā noteikto.

Viegli kotējamās preces ir preces, kurām tiek piedāvāti cenu piedāvājumi drukātās publikācijas(šo noteikumu pielikums) un (vai) internetā.

Lēmumu par iepirkuma veikšanu šajā variantā pieņem OMTS vadītājs.

Izņēmuma kārtā viegli kotējamas preces (darbus, pakalpojumus) var iegādāties no pastāvīga piegādātāja, katrā gadījumā nevācot mārketinga informāciju. Lēmums par šo jautājumu saņēma OMTS vadītājs.

1.3.3. Ar konkursu konkursa veidā - visos citos gadījumos.

1.4. Izņēmumus no šiem noteikumiem var izdarīt tikai ar ģenerāldirektora lēmumu ierobežotu preču (darbu, pakalpojumu) iegādes termiņu vai citu nepārvaramas varas apstākļu gadījumā, kuru pamatā ir piezīme Loģistikas nodaļas vadītājs.

2. Konkursa komisijas izveide

2.1. Ģenerālmenedžeris apstiprina Rīkojumu par konkursa komisijas izveidi un konkursa rīkošanu. Rīkojuma projektu sagatavo OMTS speciālisti, un tajā jāiekļauj:

Konkursa priekšmets un paredzētajiem mērķiem iegādātās preces (darbi, pakalpojumi);

Konkursa komisijas sastāvs.

Sanāksmju datumi;

Konkursa rezultātu summēšanas datumi;

Atbildīgā persona par konkursa sagatavošanu un norisi.

2.2. Konkursa komisijā ietilpst:

Priekšsēdētājs – ģenerāldirektors vai viņa iecelta persona.

Priekšsēdētāja vietnieks - dienesta direktori, galvenie speciālisti, OMTS vadītājs.

Komisijas locekļi - vadītāji strukturālās nodaļas, konkursa priekšmetam atbilstoša profila speciālisti.

2.3. Konkursa komisijas sēdes notiek klātienē vai neklātienē. Konkursa komisijas sēdes nevar notikt tās priekšsēdētāja, vietnieka un (vai) komisijas locekļu prombūtnes laikā.

2.4. Konkursa komisija savas darbības laikā:

Apstiprina konkursa dalībnieku sarakstu;

Nosaka saņemto konkursa piedāvājumu atbilstību tehniskajām specifikācijām (prasībām),

Nosaka konkursa uzvarētāju.

Visi konkursa komisijas pieņemtie lēmumi jādokumentē protokolā.

3. Konkursa dalībnieku atlase

3.1. Konkursā jāpiedalās vismaz trim nesaistītiem nepieciešamo preču (darbu, pakalpojumu) ražošanas uzņēmumiem (piegādātājiem). Starp tiem nevajadzētu būt acīmredzami nepiemērotiem dalībniekiem.

3.2. Konkursa dalībnieks var būt piegādātājs (izpildītājs), kuram ir ražošanas jauda, iekārtas un darbaspēka resursi nepieciešami preču ražošanai (darbi, pakalpojumi), ko veic oficiālie tirgotāji vai ražošanas uzņēmumu pārstāvji.

3.3. Uzaicinājums piedalīties konkursā (Pielikums) tiek nosūtīts preču un materiālu piegādātājiem 3 darbdienu laikā pēc konkursa rīkošanas pasūtījuma apstiprināšanas.

3.4. Piedāvājumu pieņemšana beidzas 2 dienas pirms konkursa komisijas sēdes sākuma.

3.5. Par konkursa norisi atbildīgā persona konkursa komisijas sēdei konkursa komisijas sēdei sagatavo uzaicināto konkursa dalībnieku sarakstu un nepieciešamo dokumentu paketi.

3.6. Par konkursu atbildīgā persona izdala materiālus visiem konkursa dalībniekiem, bet ne vēlāk kā vienu dienu pirms sanāksmes datuma.

	līdz 300 tūkstošiem rubļu.	no 300 tūkst līdz 1 miljonam berzēt.	no 1 miljona rub.
1. Tehniska vai cita patērētāju īpašības piedāvātās preces (darbi, pakalpojumi); kur nepieciešams - prasības pamata tehnoloģiskajiem izejmateriāliem, komponentiem, ekspluatācijas apstākļiem, personāla kvalifikācijai, uzstādīšanas uzraudzības nosacījumiem, garantijas un pēcgarantijas servisam
2. Kopējās izmaksas preces (darbi, pakalpojumi)
2.1. Preču izmaksas, kas nepieciešamas Tehnisko specifikāciju aizpildīšanai, pamatojot ar atbilstošu tāmi, kas sastādīta Tehnisko specifikāciju veidā
2.2. Darbu izmaksas, ko veic darbuzņēmēja/piegādātāja darbinieki, lai izpildītu darba uzdevumu, pamatojot ar atbilstošu tāmi, kas sastādīta darba uzdevuma veidā
2.3. Saistīto darbu (pakalpojumu) izmaksas, kas nepieciešamas, lai aizpildītu Tehniskās specifikācijas un ko trešās organizācijas sniedz ar darbuzņēmēja/piegādātāja priekšlikumiem šo darbu veicējam un to finansēšanas avotiem
3. Konkursa dalībnieka piekrišana iegādāties Pasūtītāja 2.1.punktā norādītās preces vai līdzīgas preces.
Pievienotie dokumenti
4. Piedāvāto produktu kvalitātes sertifikāti
5. Licence par tiesībām veikt paredzētos darbus un pakalpojumus.
6. Patērētāju atsauksmes par dalībnieka piedāvātajām precēm un darbiem. pakalpojumus
7. Konkursa dalībnieka harta jaunākajā reģistrētajā redakcijā
8. Dibinātāja lēmums vai cits statūtos paredzēts dokuments, kas apliecina līguma parakstītājas pilnvaras.
9a. Pretendenta pēdējā ceturkšņa bilance ar nodokļu iestādes atzīmi par pieņemšanu
9b. Konkursa dalībnieka bilance par pēdējo gadu ar nodokļu iestādes atzīmi par pieņemšanu
· reģistrācijas apliecība nodokļu iestādē; · Jūsu uzņēmuma statūtu jaunākā reģistrētā versija; · bilances par _____ gadu un par _______ ceturksni _____ gadu kreditoru un debitoru izziņas (konkursa finālistiem). vietnieks Konkursa komisijas priekšsēdētājs Pilns vārds Piezīme: Uzaicinājums uz konkursu tiek izdots uz uzņēmuma veidlapas. Pieteikums Protokols Nr. ___ konkursa atlases komisijas sēde ( piedāvājuma priekšmeta formulēšana) Konkursa uzvarētāja noteikšana 1. Konkursa komisijas sēde notika_____________ ( datums un vieta) 2. Sanāksmē piedalījās ___________________________________( Pilns vārds un amats) 3. Sanāksmē tika izskatīti šādi dokumenti un materiāli ( konkursa dalībnieku iesniegto dokumentu un materiālu saraksts, komisijas locekļu secinājumi par šiem materiāliem, kā arī salīdzinošā tabula ar darbu (pakalpojumu, preču) cenām, termiņiem, apmaksas termiņiem u.c. būtiski nosacījumi, ko piedāvā konkursa dalībnieki). 4. Konkursa komisijas pieņemtie lēmumi: konkursa piedāvājumam, par kuru ir sniegti šādi pozitīvi secinājumi ( secinājumu saraksts, norādot, kurš iesniedzis) Konkursa komisijas priekšsēdētājs ( parakstu), vietnieks Konkursa komisijas priekšsēdētājs ( parakstu), Konkursa komisijas loceklis ( parakstu), Konkursa komisijas loceklis ( parakstu). Pieteikums konkursa nolikumam Piegādātāju salīdzināšanas diagramma Daudzums (vienība) Piegādātājs 1 Piegādātājs 2 Piegādātājs 3 Cena, berzēt. Summa, berzēt. Cena, berzēt. Summa, berzēt. Cena, berzēt. Summa, berzēt. Preču nosaukums (darbi, pakalpojumi) Apmaksas noteikumi Piegādes noteikumi Kontaktpersona un tālruņa numurs Konkursa komisijas priekšsēdētājs vietnieks konkursa komisijas priekšsēdētājs Konkursa komisijas locekļi Pieteikums konkursa nolikumam PASŪTĪT "Par Līguma apstiprināšanu ar Izpildītāju par izpildi papildu darbs __________________ nav paredzēts galvenajā līgumā, pamatojoties uz konkursa rezultātiem 2011 Kurska 1. Apstiprināt līgumu no ____________ līdz ________________ (norāde par darba veidiem) 2. Apstiprināt galvenos līguma noteikumus: līgumsaistību izpildes termiņš ____ dienas norēķinu procedūra bezskaidras naudas maksājumi – _____ skaidra nauda – _____ par pabeigto darba posmu - formā KS-2 mēnesī mīnus samaksātā materiālu izmaksu summa saskaņā ar aktu aprēķiniem pēc pilnīgas līgumsaistību izpildes - pēdējā sertifikāta izmaksas, atskaitot samaksāto materiālu izmaksu summu saskaņā ar sertifikātu līgumsodu apmērs par darbu izgatavošanas (piegādes) termiņu neievērošanu _____ par katru nokavēto dienu, pamatojoties uz Līguma izmaksām 2.2. Parakstiet Līgumu ar __________ ____________ 3. Ņemot vērā Līguma nosacījumus, mainīt raksta finansējuma limitu FOP (ja nepieciešams). PASŪTĪJUMA PIELIKUMI: Punkts 1. Rīkojums par pamatlīguma apstiprināšanu, pamatojoties uz konkursa rezultātiem. P.2. Līguma projekts ar LLC _____________ P. 3. Tāme __________________ P. 4. Darba uzdevums _________________________

Konkurss ir lieliska iespēja jebkuram uzņēmumam. Tas ļaus jums darīt zināmu sevi, stiprināt savu reputāciju un ne pēdējais līdzeklis nopelnīt labu naudu par lielu pasūtījumu. Tomēr noteikumi par konkursu rīkošanu Krievijā ir diezgan sarežģīti, un jums ir jāapzinās visas nepilnības, ja vēlaties ne tikai piedalīties konkursā, bet arī tajā uzvarēt.

Kur sākt uzvarēt konkursos: klienta atlase, pamatojoties uz viņa profilu - 1. darbība

Pirmais, kas jādara, lai piedalītos konkursā, ir jāatrod piemērots klients. Tūlīt ir vērts atzīmēt, ka konkursu ir ļoti daudz, taču, tā kā lielākā daļa organizāciju, īpaši mazās, nevar vienlaikus piedalīties desmitiem konkursu, pasūtītāja izvēle ir jāuztver ļoti nopietni. Uzņēmumam, kurš vēlas pieteikties dalībai konkursā, saprātīgi un objektīvi jāizvērtē vismaz divi punkti:

Klientu uzņēmums. Jūs apkoposiet informāciju šādās jomās:

• kādus konkursus rīkoja klientu uzņēmums;
• kurš kļuva par uzvarētāju;
• cik reizes;
• kā pasūtītājs izpildīja savas saistības pret apzinīgo izpildītāju un vai tās tika izpildītas.

Pašas iespējas:

• finanšu. Dalība konkursā sola peļņu, bet arī prasa noteiktu finanšu investīcijas gan gatavošanās dalībai stadijā, gan bieži vien pasūtījuma izpildes laikā. Vai tiksiet galā saviem spēkiem vai nāksies ķerties pie kredītiestāžu palīdzības?
• darbs Lai piedalītos konkursā, ir nepieciešams zināms resurss – viss būs jāsagatavo nepieciešamo dokumentāciju, veikt preču un pakalpojumu prezentāciju klientam utt. Vai jūsu uzņēmumā ir cilvēki ar atbilstošu kvalifikāciju vai būs jāvēršas pēc palīdzības pie speciālistiem?

Turklāt, izvēloties piedāvājumu, jāņem vērā šādi aspekti:

• līguma apjoms;
• piedāvājuma veids:

• Atvērts vai slēgts. Lielākā daļa konkursu ir atklāti, un tas nozīmē, ka tajos var piedalīties ikviens. Publiski neatradīsiet informāciju par slēgtajiem konkursiem, jo ​​visi potenciālie dalībnieki saņem personiskus ielūgumus. Visbiežāk slēgtais konkurss tiek rīkots, ja tā izpilde saistīta ar komercnoslēpumu vai valsts noslēpumu.
• Komerciāls vai valdība. Komerckonkursus var rīkot jebkurš komerciāla organizācija, tas arī nosaka uzvarētāju atlases kritērijus. Valsts konkursi, kuru rīkotāji var būt gan valsts iestādes, gan valsts korporācijas, ir ļoti stingri reglamentēti Federālais likums Nr.44-FZ, kas nosaka konkursa norises un uzvarētāju noteikšanas kārtību.

Konkursa dokumentācijas izpēte - 2. solis

Pirms sākat vākt dokumentus dalībai konkursā, rūpīgi jāizpēta paša klienta iesniegtā dokumentācija – tā ir pieejama UIS (vienotā informācijas sistēma valsts iepirkums) vai ETP (elektroniskā tirdzniecības platforma). Parasti dokumentācijā ir iekļauts līguma projekts, tehniskās specifikācijas un specifikācijas, ja nepieciešams - tāmes un projekti. Nepietiek tikai izsmelt cauri tam visam – rūpīgi jāizpēta katrs dokuments, jāsalīdzina pasūtītāja prasības un savas iespējas, jāņem vērā viņa vēlmes darbuzņēmējam vai piegādātājam (uzņēmuma laiks tirgū, pieredze piedalīšanās konkursos) , uzvarētāju noteikšanas principi un citi nosacījumi, kas var tikt izvirzīti komerciālo konkursu laikā.

Mēs precizējam detaļas un lūdzam paskaidrojumus - 3. solis

Katram konkursa dalībniekam ir tiesības sazināties ar pasūtītāju, lai saņemtu papildu informāciju vai precizējumus (tas bieži tiek prasīts, ja dokumentācija ir aizpildīta ar kļūdām, kas notiek). Skaidrojuma pieprasījums ir anonīms, tas ir noformēts brīvā formā un publicēts ETP. Svarīgi zināt, ka šādu pieprasījumu var nosūtīt ne vēlāk kā 72 stundas pirms pieteikumu pieņemšanas termiņa beigām (vai 5 dienas pirms pieteikumu pieņemšanas termiņa beigām, ja runājam par atklātu konkursu). Šajā gadījumā klientam ir pienākums sniegt paskaidrojumus divu kalendāro dienu laikā. Ja atbilde netiek saņemta likumā noteiktajos termiņos, jums ir tiesības iesniegt sūdzību FAS. Saskaņā ar 44-FZ katram konkursam var nosūtīt līdz trim precizējumu pieprasījumiem.

Apkopojam dokumentus pieteikuma iesniegšanai dalībai konkursā - 4.solis

Šis ir viens no darbietilpīgākajiem konkursa sagatavošanas posmiem. Lai piedalītos konkursā, jāiesniedz likumā noteiktie minimālie dokumenti:

• Dokumenti, kas apstiprina informāciju par uzņēmumu (nosaukums, adrese, TIN);
• Izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra vai Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra;
• Pieteikuma iesniedzēja darbinieka pilnvaras apliecinošs dokuments (lēmuma par iecelšanu amatā vai pilnvaras kopija);
• Dokumenti, kas apliecina uzņēmuma atbilstību konkursa dalībniekiem izvirzītajām prasībām;
• Uzņēmuma dibināšanas dokumentu kopijas;
• Dokumenti, kas apliecina dalības pieteikuma nodrošinājuma iesniegšanu (maksājuma uzdevums vai bankas garantija).

Bet dažos gadījumos ir nepieciešami papildu dokumenti - piemēram, dokumenti, kas apliecina dalībnieka atbilstību ierobežojumiem, ko nosaka klients. Turklāt komerckonkursa pasūtītājam ir tiesības pieprasīt jebkādus citus dokumentus - piemēram, izziņu par nodokļu parāda neesamību.

Ir vērts sīkāk pakavēties pie dalības pieteikuma nodrošināšanas aspekta - tieši ar šo dokumentu ir saistītas galvenās grūtības. Pieteikuma nodrošināšana ir sava veida garantija jūsu nodomu nopietnībai. Tas nodrošina, ka uzvaras gadījumā jūs nemainīsit savas domas un neizvairīsieties no līguma parakstīšanas. Iesnieguma nodrošinājums tiek atgriezts pēc līguma parakstīšanas. Tomēr līdz šim brīdim jums ir jāatrod līdzekļi vajadzīgajā apmērā. Ir divas iespējas: izņemt daļu līdzekļu no apgrozības vai sniegt bankas garantiju – īpaši šiem mērķiem radītu kredītproduktu. Vēlams ir otrais variants, jo jums nebūs jāupurē (pat īslaicīgi) uzņēmuma nauda.

Konkursa pieteikuma aizpildīšana - 5. solis

Konkursa pieteikuma veidlapas paraugs ir atrodams konkursa dokumentācijā. Tas sastāv no divām daļām: paša pieteikuma un tam pievienoto dokumentu saraksta - mēs par tiem rakstījām iepriekš. Konkursa pieteikums ir jāaizpilda īpaši rūpīgi, jo mazākā kļūda vai neprecizitāte var beigties ar izslēgšanu no konkursa.

Iesniegt pieteikumu dalībai konkursā - 6.solis

Katrs klients nosaka stingrus pieteikumu pieņemšanas termiņus. Laika posms starp konkursa izsludināšanas datumu un pēdējo piedāvājumu pieņemšanas dienu ir atkarīgs no līguma summas. Ja tas pārsniedz 3 miljonus rubļu, tad starp šiem diviem datumiem jābūt vismaz 20 dienām. Ja summa ir mazāka par 3 miljoniem rubļu, šim periodam jābūt vismaz 7 dienām.

Piezīme
Pirms pieteikumu pieņemšanas termiņa beigām Jums ir tiesības atsaukt savu pieteikumu vai veikt tajā izmaiņas.

Piesakoties uz elektroniskā forma uz elektroniskā ciparparaksta ir iespējama tikai tad, ja esat akreditēts šajā vietnē un varat nodrošināt elektronisko ciparparakstu (EDS). Abas pieteikuma daļas jāiesniedz vienlaikus. Pēc tā reģistrēšanas operators jums nosūtīs apstiprinājumu, ka pieteikums ir saņemts.

Uzņēmuma prezentēšana - 7. solis

Bieži vien klients, pievērsis uzmanību uzņēmumam, vēlas redzēt tā prezentāciju. Šis svarīgs solis- jums ir jādemonstrē visas savas organizācijas priekšrocības un sadarbības ar jums priekšrocības. Tāpēc prezentāciju nevajadzētu veikt steigā, tai jābūt gatavai. Noteikti jāiekļauj vizuālie video, infografikas, konkrēti fakti – viss, kas ļaus potenciālais klients veidojiet pilnīgu (un glaimojošu!) viedokli par savu uzņēmumu tikai dažu minūšu laikā.

Gaidām konkursa rezultātus - 8.solis

Kad visas iepriekšējās darbības ir pabeigtas, atliek tikai gaidīt rezultātus. Rezultātu summēšanas protokolu konkursa pasūtītājs publicēs ETP 3 dienu laikā pēc tā sagatavošanas. Un, ja jūs visu izdarījāt pareizi, jums būs ļoti labas izredzes kļūt par uzvarētāju.

Konkursu rīkošana jaunam uzņēmumam nav viegls process. Grūtākais ir visu sakārtot nepieciešamie dokumenti un nodrošināt sev bankas garantiju. Lai ietaupītu laiku un samazinātu kļūdu risku, daudzi uzņēmumi, kuriem nav sava konkursa nodaļa un tie, kuriem nav brīvu līdzekļu, vēršas pēc palīdzības pie speciālistiem.

Kā konkursa dalībnieks var saņemt finansiālu atbalstu?

Lai atbildētu uz šo jautājumu, mēs vērsāmies pie konsultāciju uzņēmuma KSK Group eksperta Andreja Tyurina:

“Parasti galvenais klupšanas akmens uzņēmumiem, kas vēlas piedalīties konkursā, ir nepieciešamība nodrošināt konkursa organizatoram finansiālo drošību. Pirmkārt, tas attiecas uz valsts konkursiem, kuros dalībai, lai iesniegtu pieteikumu, likumā noteikta bankas garantija. Lielie komercpasūtītāji arvien vairāk pieprasa šādas garantijas sniegšanu.

Tajā pašā laikā pieteikumu iesniegšanas termiņš ir ierobežots, un bankai ir vajadzīgs laiks, lai pieņemtu lēmumu par galvojuma izsniegšanu, kas dažkārt pieteikuma iesniedzējam nav piemērots. Gaidot apstiprinājumu, pieteikuma iesniedzējs uzņēmums var palaist garām iespēju, liekot pūles pieteikuma sagatavošanai. Tieši tāpēc palīdzība bankas garantijas saņemšanā ir kļuvusi par vienu no populārākajiem pakalpojumiem KSK grupās.

Konsultācijas vidus un liels biznessšajā jautājumā mēs saprotam, ka klientam ir nepieciešams ne tikai padoms, bet arī visaptverošs viņa problēmas risinājums ar iepriekš aprēķinātu ekonomiskais efekts saskaņotajā termiņā. Mūsu palīdzība ir nodrošināt labākus apstākļus bankas garantijas sniegšana un pilnīgs uzņēmuma atbalsts līdz dokumenta saņemšanai.

Vēršoties pie KSK Group pakalpojumiem, pastāvīgie klienti zina, ka var rēķināties ar bankas garantijas izsniegšanu komfortablus apstākļus: ar zemāku procentu likmi nekā vidēji tirgū, uz ilgāku laiku un ar maksimālu lojalitāti pret ķīlas pieejamību. Saņemt izvēlētās bankas piekrišanu, lai labvēlīgi apstākļi ir iespējama, pateicoties rūpīgai darījuma sagatavošanai un strukturēšanai, kā arī mijiedarbībai ar lēmumu pieņēmējiem vai tiem, kas spēj ietekmēt galīgo lēmumu kredītiestādē.

Vairumā gadījumu bankas kredītkomitejā panākam pozitīvu lēmumu par galvojuma izsniegšanu. Ir vērts pieminēt arī problēmu risināšanas ātrdarbību: mēs vienmēr ievērojam termiņus, ko mēs apņemamies, parasti izdodam bankas garantiju izsniegt 24 stundu laikā.

P.S. Sīkāku informāciju par realizētajiem projektiem var iegūt mājaslapā. Šeit varat arī pieprasīt bezmaksas sākotnējo konsultāciju.

Redakcijas atzinums

No 2018. gada 1. jūlija tiesības izsniegt bankas garantijas saglabājās tikai bankām, kuru kredītreitings nav zemāks par aģentūras ACRA “A-(RU)” un ne zemāks par Expert RA reitingu aģentūras “ruA-”. Tas nozīmē, ka būtiski samazinājies ar konkursa dalībniekiem strādājošo banku skaits, pieaudzis pieteikumu izskatīšanas laiks. Šādos apstākļos sazināšanās ar brokeri vai konsultāciju firmu, ja jums nav savas konkursu nodaļas, ir kļuvusi gandrīz nepieciešama.