Krievijas Federācijas valdības dekrēts par darba grāmatas
KRIEVIJAS FEDERĀCIJAS VALDĪBA
PAR DARBA IESPĒJAM
datēts ar 19.05.2008. N 373)
Saskaņā ar 66.pantu Darba kodekss Krievijas Federācija Krievijas Federācijas valdība nolemj:
1. Apstipriniet pievienoto:
darba grāmatiņas forma un ieliktņa forma darba grāmatiņā;
Darba grāmatiņu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi, darba burtnīcu veidlapu sagatavošana un nodrošināšana darba devējiem.
Darbiniekiem esošās iepriekš izveidotas formas darba grāmatiņas ir derīgas un tās nevar apmainīt pret jaunām.
3. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijai:
a) apstiprina darba grāmatiņas un tās ieliktņa paraugus, kā arī tehniskajām prasībām to formu ražošanai;
b) nodrošināt padotības uzņēmumos darba burtnīcu veidlapu un ieliktņa izgatavošanu tajā pēc viena parauga;
c) apstiprina kārtību, kādā darba devēji tiek nodrošināti ar darba grāmatiņas veidlapām un ieliktni tajā.
4. Veselības ministrija un sociālā attīstība Krievijas Federācija:
a) apstiprina darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas;
b) sniedz paskaidrojumus par ar šo lēmumu apstiprināto Noteikumu piemērošanu.
(4. klauzula, kas grozīta ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
5. Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildinstitūcijām jāveic nepieciešamais darbs, lai organizācijās, kas atrodas to teritorijā, ieviestu jaunu darba grāmatu un ieliktņu paraugu tajos.
Valdības priekšsēdētājs
Krievijas Federācija
M. KAŠJANOVS
Apstiprināts
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli N 225
NODARBINĀTĪBAS RAKSTU FORMA
(Vāks)
Ģerbonis
Krievijas Federācija
DARBA GRĀMATA
Ģerbonis
Krievijas Federācija
DARBA GRĀMATA
(diena, mēnesis, gads)
Izglītība _______________
(diena, mēnesis, gads)
M.P.darba grāmatas
_______________________________________
(skaidrs)
Darba detaļas
N |
Informācija par uzņemšanu |
Vārds, |
|||
* Sērija un numurs ir norādītas uz vienas no četrām katras atlocītās darba grāmatiņas lapas lapām.
Informācija par balvu
Sērija un numurs * (10 izkliedes)
N |
Informācija par balvu |
Vārds, |
|||
Apstiprināts
Valdības dekrēts
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli N 225
DARBA GRĀMATAS IELIKUMA FORMA
IEVIETOT NODARBINĀTĪBAS GRĀMATĀ
(nav derīga bez darba grāmatiņas)
Ģerbonis
Krievijas Federācija
Uzvārds __________________________________________________________________
Vārds _______________________________________________________________________
Uzvārds __________________________________________________________________
Dzimšanas datums ____________________________________________________________
(diena, mēnesis, gads)
Profesija, specialitāte _____________________________________________
__________________________________________________________________
Pabeigšanas datums ________________________________________________________
(diena, mēnesis, gads)
Grāmatas īpašnieka paraksts _____________________________________________
Par uzturēšanu atbildīgās personas paraksts
M.P.darba grāmatas
_______________________________________
(skaidrs)
Ieliktnis darba grāmatiņā ir izgatavots atbilstoši apstiprinātajai darba grāmatiņas formai.
Ielikt sējumu: “Informācija par darbu” - 9 spredi, “Informācija par balvām” - 8 spredi.
Apstiprināts
Valdības dekrēts
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli N 225
NOTEIKUMI
DARBA RAKSTU UZTURĒŠANA UN UZGLABĀŠANA, RAŽOŠANA
NODARBINĀTĪBAS UZSKAITES VEIDLAPAS UN TO IZSNIEGŠANA DARBA DEVĒJIEM
(ar grozījumiem, kas izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības rezolūcijām
datēts ar 06.02.2004. N 51, datēts ar 01.03.2008. N 132,
datēts ar 19.05.2008. N 373)
I. Vispārīgi noteikumi
1. Noteikumi nosaka darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas kārtību, kā arī darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un darba devēju nodrošināšanas kārtību.
2. Darba grāmata ir galvenais dokuments par darba aktivitāte un darbinieka darba pieredzi.
3. Darba devējs (izņemot darba devējus - fiziskās personas, kas nav individuālie komersanti) kārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš pie viņa nostrādājis ilgāk par piecām dienām, ja darbs pie šī darba devēja darbiniekam ir galvenais.
Jautājumu par individuālo uzņēmēju darba grāmatu uzturēšanas kārtību pēc 2006. gada 30. jūnija federālā likuma N 90-FZ stāšanās spēkā skatīt Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2006. gada 30. augusta vēstuli. N 5140–17.
Darba devējs ir fiziska persona, kas ir individuālais uzņēmējs, ir pienākums kārtot darba grāmatiņas katram darbiniekam Krievijas Federācijas Darba kodeksā un citos Krievijas Federācijas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Darba devējam - fiziskai personai, kas nav individuālais uzņēmējs - nav tiesību veikt ierakstus darbinieku darba grāmatiņās un noformēt darba grāmatiņas darbiniekiem, kas pieņemti darbā pirmo reizi.
(3. klauzula, kas grozīta ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
4. Darba grāmatā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, viņa nodošanu citam pastāvīgs darbs un par darbinieka atlaišanu, kā arī uzteikuma pamatojumu darba līgums un informācija par atlīdzību par panākumiem darbā.
5. Informācija par sodiem netiek ierakstīta darba grāmatiņā, izņemot gadījumus, kad disciplinārsods ir atlaišana.
6. Darba grāmatiņas tiek kārtotas Krievijas Federācijas valsts valodā, un Krievijas Federācijas sastāvā esošās republikas teritorijā, kurā ir izveidota sava valsts valoda, darba grāmatiņas var reģistrēt kopā ar Krievijas Federācijas valsts valodu, jāveic šīs republikas valsts valodā.
7. Darba devējam ir pienākums pēc darbinieka rakstiska iesnieguma ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā no tā iesniegšanas dienas izsniegt darbiniekam noteiktajā kārtībā apliecinātu darba grāmatiņas kopiju vai izrakstu no darba grāmatiņas. .
II. Darba uzskaites uzturēšana
8. Darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas darbā.
9. Reģistrējot darba grāmatiņu, tiek ievadīta šāda informācija par darbinieku:
a) uzvārds, vārds, uzvārds, dzimšanas datums (diena, mēnesis, gads) - pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu;
b) izglītība, profesija, specialitāte - pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai pieejamību īpašas zināšanas(piesakoties darbam, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība).
10. Visus ierakstus par veikto darbu, pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kvalifikāciju, atlaišanu, kā arī darba devēja veiktajiem apbalvojumiem ieraksta darba grāmatiņā, pamatojoties uz attiecīgu darba devēja rīkojumu (norādījumu) ne vēlāk kā līdz plkst. nedēļā, un atlaišanas gadījumā - atlaišanas dienā un precīzi jāatbilst rīkojuma (instrukcijas) tekstam.
11. Visi ieraksti darba grāmatiņā ir veikti bez saīsinājumiem un tiem ir savs kārtas numurs attiecīgajā sadaļā.
12. Darba devējam ir pienākums iepazīstināt īpašnieku ar katru darba grāmatiņā izdarīto ierakstu par veikto darbu, pārcelšanu citā pastāvīgā darbā un atlaišanu, pret parakstu viņa personīgajā kartē, kurā tiek atkārtots darba grāmatiņā izdarītais ieraksts.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Personiskās kartes forma ir apstiprināta Federālais dienests valsts statistika.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
13. Darba grāmata tiek aizpildīta Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas apstiprinātajā veidā.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
14. Ieraksti darba grāmatā par darba līguma izbeigšanas iemesliem tiek veikti stingri saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa vai cita federālā likuma redakciju.
15. Izbeidzot darba līgumu uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantā paredzētajiem pamatiem (izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas un apstākļu dēļ, kas nav pušu gribas). (šī panta 4. un 10. punkts)), tiek izdarīts ieraksts darba grāmatiņā par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz šī panta pirmās daļas attiecīgo punktu.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
16. Izbeidzot darba līgumu pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81.panta atbilstošo punktu.
17. Kad darba līgums tiek izbeigts no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, darba grāmatiņā izdara ierakstu par darba līguma uzteikuma pamatojumu, atsaucoties uz Darba kodeksa 83. panta attiecīgo punktu. Krievijas Federācija.
18. Ja darba līgums tiek izbeigts uz cita pamata, kas paredzēts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citos federālajos likumos, darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz attiecīgo pantu. punkts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citā federālajā likumā.
19. Izbeidzot darba līgumu ar darbinieku, kurš saskaņā ar tiesas spriedumu notiesāts ar tiesību atņemšanu ieņemt noteiktus amatus vai nodarboties ar noteiktas darbības un tiem, kuri nav izcietuši sodu, darba grāmatā tiek izdarīts ieraksts par to, uz kāda pamata, uz kādu laiku un kādu amatu viņam ir atņemtas tiesības ieņemt (kādu darbību viņam atņemtas) .
20. Informācija par nepilnu darba laiku (par atlaišanu no šī darba) pēc darbinieka pieprasījuma tiek ierakstīta pamatdarba vietā darba grāmatiņā, pamatojoties uz nepilnu darba laiku apliecinošu dokumentu.
21. Darba grāmatiņā darba vietā izdara arī šādu ierakstu, norādot attiecīgos dokumentus:
a) par militārā dienesta laiku saskaņā ar federālo likumu “Par militāro pienākumu un militārais dienests", kā arī par dienesta laiku iekšlietu struktūrās, Valsts ugunsdzēsības dienests Krievijas Federācijas Civilās aizsardzības, ārkārtas situāciju un katastrofu seku likvidēšanas ministrija, sodu sistēmas iestādes un struktūras, nodokļu policijas iestādes, apgrozījuma kontroles iestādes narkotiskās vielas un psihotropās vielas un muitas iestādes;
("a" klauzula, kas grozīta ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 19. maija dekrētu N 373)
b) par apmācības laiku kursos un padziļinātās apmācības, pārkvalifikācijas un apmācības skolās.
22. Attiecīgi ieraksti, kas izdarīti to personu darba grāmatiņā, kuras atbrīvotas no darba (amata) saistībā ar nelikumīgu notiesāšanu vai atstādinātas no amata saistībā ar nelikumīgu saukšanu pie kriminālatbildības, kas noteiktas attiecīgi ar attaisnojošu spriedumu vai rezolūciju (lēmumu) par amata izbeigšanu. Krimināllieta, ja nozieguma notikumi nav noziedzīga nodarījuma sastāva neesamības vai pierādījumu trūkuma dēļ par viņu līdzdalību nozieguma izdarīšanā, tiek atzīti par spēkā neesošiem. Darba devējs pēc darbinieka rakstiska pieteikuma izsniedz viņam darba grāmatiņas dublikātu bez ieraksta, kas atzīts par nederīgu. Darba grāmatiņas dublikāts tiek izsniegts norādītajām personām šajos noteikumos noteiktajā kārtībā.
To personu darba grāmatiņās, kuras izcietušas audzināšanas darbus bez ieslodzījuma, darba vietā izdara ierakstu, ka šajā laikā nostrādātais laiks netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā. Šis ieraksts tiek veikts darba grāmatiņās faktiskā soda izciešanas termiņa beigās, kas noteikts saskaņā ar iekšlietu iestāžu izziņām.
Kad notiesātais tiek atlaists no darba noteiktajā kārtībā un viņš tiek pieņemts jaunā darba vietā, organizācijas, kurā viņš tika pieņemts darbā vai nosūtīts, darba grāmatā tiek izdarīti attiecīgi ieraksti.
23. Restaurējot noteiktā kārtībā nepārtraukti darba stāžs Darbinieka darba grāmatiņā pēdējā darba vietā tiek izdarīts ieraksts par nepārtrauktas darba pieredzes atjaunošanu, norādot atbilstošo dokumentu.
24. Darba grāmatiņā tiek ievadīta šāda informācija par apbalvojumiem (pabalstiem) par darba nopelniem:
a) par valsts apbalvojumu piešķiršanu, tostarp par valsts goda nosaukumu piešķiršanu, pamatojoties uz attiecīgiem dekrētiem un citiem lēmumiem;
b) par darba devēju goda rakstu piešķiršanu, titulu piešķiršanu un zīmju, nozīmīšu, diplomu, goda rakstu piešķiršanu;
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
c) par citiem stimulu veidiem, ko paredz likums Krievijas Federācija, kā arī koplīgumi, iekšējie noteikumi darba noteikumi, hartas un disciplīnas noteikumi.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
25. Ieraksti par atalgojuma sistēmas paredzētajām vai regulāri izmaksātajām piemaksām netiek ierakstīti darba grāmatiņās.
III. Izmaiņu un labojumu veikšana darba grāmatiņā. Darba grāmatas dublikāts
26. Izmaiņas ierakstos par darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu, kā arī par darbinieka izglītību, profesiju un specialitāti izdara darba devējs pēdējā darba vietā, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecība, laulība, šķiršanās, uzvārda, vārda, patronimācijas un citu dokumentu maiņa.
27. Ja tiek konstatēts nepareizs vai neprecīzs ieraksts darba grāmatiņā, to izlabo darba vietā, kurā izdarīts attiecīgais ieraksts, vai darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz darba devēja oficiālu dokumentu. kurš pieļāvis kļūdu. Šajā gadījumā darba devējam ir pienākums sniegt darbiniekam nepieciešamo palīdzību, piesakoties.
28. Ja tiek reorganizēta organizācija, kas izdarījusi nepareizu vai neprecīzu ierakstu, labojumu veic tās tiesību pārņēmējs, bet organizācijas likvidācijas gadījumā - darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz attiecīgu dokumentu. .
Ja darba grāmatiņā nepareizu vai neprecīzu ierakstu izdarījis darba devējs - fiziska persona, kas ir individuālais uzņēmējs, un viņa darbība tiek izbeigta noteiktajā kārtībā, labojumu veic darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz no attiecīgā dokumenta.
(punkts ieviests ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
29. Labotajai informācijai pilnībā jāatbilst dokumentam, uz kura pamata tā tika labota. Šāda dokumenta nozaudēšanas vai tā neatbilstības reāli veiktajam darbam gadījumā informācijas par darbu labošana tiek veikta, pamatojoties uz citiem dokumentiem, kas apliecina darbu veikšanu, kas nav norādīti darba grāmatā.
Liecinieku liecības nevar būt par pamatu iepriekš izdarīto ierakstu labošanai, izņemot ierakstus, par kuriem ir tiesas nolēmums, kā arī šo noteikumu 34.punktā paredzētos gadījumus.
30. Darba grāmatiņas sadaļās, kurās ir informācija par darbu vai informācija par apbalvojumiem, nav pieļaujama neprecīzu vai nepareizu ierakstu svītrošana.
Ierakstu maiņa tiek veikta, padarot tos nederīgus un veicot pareizus ierakstus.
Tāda pati procedūra tiek izmantota, lai mainītu darbinieka atlaišanas (pārcelšanas uz citu pastāvīgu darbu) ierakstu, ja atlaišana (pārcelšana) tiek atzīta par nelikumīgu.
31. Personai, kura pazaudējusi darba grāmatiņu, nekavējoties par to jāpaziņo darba devējam savā pēdējā darba vietā. Darba devējs izsniedz darbiniekam darba grāmatiņas dublikātu ne vēlāk kā 15 dienu laikā no darbinieka iesnieguma iesniegšanas dienas.
32. Sagatavojot darba grāmatas dublikātu, kas veikta saskaņā ar šiem noteikumiem, tajā ieraksta:
a) informācija par darbinieka kopējo un (vai) nepārtraukto darba pieredzi pirms pievienošanās šim darba devējam, ko apliecina attiecīgie dokumenti;
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
b) informācija par darbu un atlīdzībām (stimulācijām), kas tika ierakstītas darba grāmatā pēdējā darba vietā.
Kopējais darba stāžs tiek fiksēts kopā, tas ir, tiek norādīts kopējais nostrādāto gadu, mēnešu, dienu skaits, nenorādot darba devēju, darba periodus un darbinieka amatus.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Ja dokumentos, uz kuru pamata tika veikti ieraksti darba grāmatiņā, nav pilnīgas informācijas par darbu pagātnē, darba grāmatiņas dublikātā tiek ievadīta tikai šajos dokumentos pieejamā informācija.
33. Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā darbā, kas atzīts par nederīgu, darbiniekam pēc viņa rakstiska iesnieguma viņa pēdējā darba vietā izsniedz darba grāmatiņas dublikātu, kurā izdarīti visi ieraksti. darba grāmatiņā tiek pārsūtīti, izņemot ierakstu, kas atzīts par nederīgu.
Darba grāmata tiek sastādīta noteiktajā kārtībā un atdota tās īpašniekam.
Darba grāmatiņas dublikāts tiek izsniegts tādā pašā kārtībā, ja darba grāmatiņa (ieliktnis) ir kļuvusi nelietojama (apdegusi, saplēsta, notraipīta utt.).
34. Gadījumā, ja darba devējs masveidā zaudē darbinieku darba grāmatiņas ārkārtas situācijas(ekoloģiskās un cilvēka izraisītas katastrofas, dabas katastrofas, masu nemieri un citi ārkārtas apstākļi), šo darbinieku darba stāžu nosaka Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildinstitūciju izveidota darba stāža komisija. Šādas komisijas sastāvā ir darba devēju, arodbiedrību vai citu pārstāvji darbinieku pilnvaroti pārstāvniecības institūcijas, kā arī citas ieinteresētās organizācijas.
Darba fakta, informācijas par profesiju (amatu) un nostrādāšanas periodiem pie konkrētā darba devēja konstatēšanu veic komisija, pamatojoties uz darbiniekam pieejamiem dokumentiem (apliecība, arodbiedrības karte, arodbiedrības biedra reģistrācijas karte, darba samaksa grāmata utt.), un viņu prombūtnes gadījumā - pamatojoties uz divu vai vairāku liecinieku liecībām, zinošs darbinieks kopīgām darbībām ar viņu pie viena darba devēja vai vienā sistēmā.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Ja darbinieks pirms iestāšanās darbā jau bija strādājis pie šī darba devēja, komisija veic pasākumus, lai iegūtu šo faktu apliecinošus dokumentus.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Pamatojoties uz komisijas darba rezultātiem, tiek sastādīts akts, kurā norādīti darbinieka darba periodi, profesija (amats) un darba stāžs.
Darba devējs, pamatojoties uz komisijas aktu, izsniedz darbiniekam darba grāmatiņas dublikātu.
Ja dokumenti nav saglabāti, darba pieredzi, arī uz liecinieku liecībām noteikto, var apstiprināt tiesā.
IV. Darba grāmatiņas izsniegšana pēc atlaišanas (darba līguma izbeigšana)
35. Atlaižot darbinieku (izbeidzot darba līgumu), visus viņa darba grāmatiņā izdarītos ierakstus, strādājot pie šī darba devēja, apliecina ar darba devēja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas parakstu, darba devēja zīmogu un paša darbinieka paraksts (izņemot šo noteikumu 36.punktā noteiktos gadījumus).
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Ja darba grāmata ir aizpildīta Krievijas Federācijas valsts valodā un Krievijas Federācijas sastāvā esošās republikas valsts valodā, abi teksti ir apliecināti.
Darba devējam ir pienākums izsniegt darbiniekam atlaišanas dienā (pēdējā darba dienā) viņa darba grāmatiņu ar tajā iekļautu atlaišanas ierakstu.
Ja darba grāmatiņas izsniegšana darbiniekam aizkavējusies darba devēja vainas dēļ vai nepareiza vai neatbilstoša ierakstīšana darba grāmatiņā federālais likums norādot darbinieka atlaišanas iemeslu, darba devējam ir pienākums kompensēt darbiniekam nesaņemto algu par visu kavējuma laiku. Šajā gadījumā par atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienu tiek uzskatīta darba grāmatiņas izsniegšanas diena. Jaunajā darbinieka atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienā tiek izdots darba devēja rīkojums (instrukcija), izdarīts ieraksts darba grāmatiņā. Iepriekš izdarīts ieraksts par atlaišanas dienu šajos noteikumos noteiktajā kārtībā nav derīgs.
36. Ja darbinieka atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienā nav iespējams izsniegt darba grāmatiņu darbinieka prombūtnes vai viņa atteikuma saņemt darba grāmatiņu dēļ, darba devējs nosūta darbiniekam paziņojums par nepieciešamību ierasties pēc darba grāmatas vai piekrist to nosūtīt pa pastu. Darba grāmatas nosūtīšana pa pastu uz darbinieka norādīto adresi ir atļauta tikai ar viņa piekrišanu.
No šī paziņojuma nosūtīšanas dienas darba devējs tiek atbrīvots no atbildības par darba grāmatiņas izsniegšanas darbiniekam kavēšanos.
37. Darbinieka nāves gadījumā darba grāmatiņu pēc atbilstoša ieraksta izdarīšanas par darba līguma uzteikšanu nodod kādam no viņa radiniekiem pret parakstu vai nosūta pa pastu pēc kāda no viņa rakstiska iesnieguma. radiniekiem.
V. Ievietot darba burtnīcā
38. Ja darba grāmatiņā ir aizpildītas visas vienas sadaļas lapas, darba grāmatiņā tiek iešūts ieliktnis, kuru noformē un uztur darba devējs tāpat kā darba grāmatiņu.
Ieliktnis bez darba grāmatas nav derīgs.
39. Izsniedzot katru ieliktni, darba grāmatiņā ievieto zīmogu ar uzrakstu “Ieliktnis izdots” un norāda ieliktņa sēriju un numuru.
VI. Darba grāmatu uzskaite un uzglabāšana
40. Lai sekotu līdzi darba grāmatiņām, kā arī darba grāmatiņu veidlapām un ieliktņiem tajās, darba devēji uztur:
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
a) čeku un izdevumu grāmatiņu darba grāmatiņas veidlapu un ieliktņa tajā ierakstīšanai;
b) grāmata darba grāmatu un ieliktņu kustības fiksēšanai tajās.
Šo grāmatu veidlapas ir apstiprinājusi Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrija.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
41. Darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņā un ieliktnī tajā, kuru kārto organizācijas grāmatvedība, ieraksta informāciju par visām darbībām, kas saistītas ar darba grāmatiņu veidlapu un ieliktņa saņemšanu un izlietošanu. tajā, norādot katras veidlapas sēriju un numuru.
Darba burtnīcu un ieliktņu pārvietošanas uzskaites grāmatā, kas tiek uzturēta HR nodaļa vai cita organizācijas nodaļa, kas formalizē darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu, reģistrē visas no darbiniekiem pieņemtās darba grāmatiņas, ieejot darbā, kā arī darba grāmatiņas un ievieto tajās, norādot darbiniekiem atkārtoti izsniegto sēriju un numuru.
Saņemot darba grāmatiņu saistībā ar atlaišanu, darbinieks parakstās personīgajā kartē un grāmatiņā par darba grāmatiņu un ieliktņu pārvietošanos tajās.
Kvīšu un izdevumu grāmatiņai darba grāmatiņas veidlapu un ieliktņu ierakstīšanai tajā un grāmatiņai darba grāmatiņu un ieliktņu kustības ierakstīšanai tajās jābūt numurētām, šņorētām, apliecinātām ar organizācijas vadītāja parakstu, un arī aizzīmogots ar vaska zīmogu vai aizzīmogots.
42. Darba grāmatiņas un tās ieliktņa veidlapas glabājas organizācijā kā dokumenti stingra ziņošana un tiek izsniegti par darba uzskaiti atbildīgajai personai pēc tās pieprasījuma.
Katra mēneša beigās par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgajai personai ir pienākums organizācijas grāmatvedībā iesniegt pārskatu par darba grāmatiņu veidlapu un tajās esošo ieliktņu pieejamību un par summām, kas saņemtas par izsniegtajām darba grāmatiņām un ieliktņiem tajās. , ar pielikumu saņemšanas pasūtījums organizāciju kases. Aizpildot bojātās darba grāmatiņas un tajā esošā ieliktņa veidlapas tiek iznīcinātas un tiek sastādīts attiecīgs akts.
43. Darba grāmatiņas un darba grāmatiņu dublikātus, kurus darbinieki, atlaižot no darba vai darbinieka nāves gadījumā nesaņēmuši viņa tuvākie radinieki, glabā līdz darba devēja pieprasījumam (organizācijā vai individuāls, kurš ir individuālais uzņēmējs) saskaņā ar to uzglabāšanas prasībām, kas noteiktas Krievijas Federācijas tiesību aktos par arhīvu jautājumiem.
(43. klauzula, kas grozīta ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
44. Darba devējam ir pastāvīgi jābūt pieejamam nepieciešamais daudzums darba grāmatu veidlapas un ieliktņi tajā.
VII. Atbildība par darba burtnīcu kārtošanas kārtības ievērošanu
45. Par darba grāmatiņu un ieliktņu tajās uzturēšanas, glabāšanas, ierakstīšanas un izsniegšanas darba organizēšanu ir atbildīgs darba devējs.
Atbildība par darba grāmatu uzturēšanu, uzglabāšanu, ierakstīšanu un izdošanu gulstas tieši uz viņu pilnvarota persona, uzdots ar darba devēja rīkojumu (instrukciju).
Par šajos noteikumos noteiktās darba grāmatiņu uzturēšanas, uzskaites, glabāšanas un izsniegšanas kārtības pārkāpšanu ierēdņiem uzņemties atbildību, kas noteikta Krievijas Federācijas tiesību aktos.
VIII. Darba burtnīcu veidlapu izgatavošana un nodrošināšana darba devējiem
46. Darba burtnīcu veidlapu un ieliktņa tajā izgatavošana un apmaksāta nodrošināšana darba devējiem tiek veikta Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas apstiprinātajā veidā.
Darba burtnīcas un tās ieliktņa formām ir atbilstoša aizsardzības pakāpe.
47. Izsniedzot darbiniekam darba grāmatiņu vai tās ieliktni, darba devējs iekasē no viņa atlīdzību, kuras apmēru nosaka pēc to iegādes izdevumu summas, izņemot šo noteikumu 34. un 48.punktā paredzētos gadījumus. šiem noteikumiem.
48. Ja darba grāmatiņas vai ieliktņa sākotnējā aizpildīšana ir nepareiza, kā arī ja tās ir bojātas ne darbinieka vainas dēļ, bojātās veidlapas izmaksas sedz darba devējs.
Izvērst
Saskaņā ar66. pantsKrievijas Federācijas Darba kodekss Krievijas Federācijas valdība nolemj:
1. Apstipriniet pievienoto:
formādarba grāmataun formalainerisdarba grāmatā;
Noteikumidarba grāmatiņu uzturēšana un uzglabāšana, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošana un nodrošināšana darba devējiem.
2. Noteikt, ka jaunā parauga darba burtnīcas stājas spēkā no 2004. gada 1. janvāra.
Darbiniekiem esošās iepriekš izveidotas formas darba grāmatiņas ir derīgas un tās nevar apmainīt pret jaunām.
GARANTIJA:
Iepriekš izveidotā parauga darba grāmatas skizšķirtspēju PSRS Ministru padome, Vissavienības Centrālā arodbiedrību padome, 1973. gada 6. septembris N 656,izšķirtspēju PSRS MK 1975. gada 21. aprīlī N 310
3. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijai:
a) apstiprinātparaugidarba grāmata un tās ieliktnis, kā arī tehniskās prasības to veidlapu izgatavošanai;
b) nodrošināt padotības uzņēmumos darba burtnīcu veidlapu un ieliktņa izgatavošanu tajā pēc viena parauga;
c) apstiprinātpasūtījumsdarba devēju nodrošināšana ar veidlapāmdarba grāmata un ieliktnisviņā.
Informācija par izmaiņām:
IzšķirtspējaKrievijas Federācijas valdības 2013. gada 25. marta N 257 4. punkts tika grozīts
4. Darba ministrija un sociālā aizsardzība Krievijas Federācija:
a) apstiprinātnorādījumuspar darba grāmatu aizpildīšanu;
b) sniedz paskaidrojumus par piemērošanas jautājumiemNoteikumiapstiprināts ar šo rezolūciju.
5. Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildinstitūcijām jāveic nepieciešamais darbs, lai organizācijās, kas atrodas to teritorijā, ieviestu jaunu darba grāmatu un ieliktņu paraugu tajos.
Maskava
N 225
Apstiprināts
izšķirtspēju valdības
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli N 225
Darba grāmatas forma
(Vāks)
Ģerbonis
Krievijas Federācija
Darba grāmata
(Priekšlapa)
Ģerbonis
Krievijas Federācija
Darba grāmata
(diena, mēnesis, gads)
________________________________
profesija,
(diena, mēnesis, gads)
darba ieraksti
________________________________________
(skaidrs)
Darba informācija
| Sērija un numurs* | (10 izklājumi) |
| N ierakstus | Datums | Informācija par pieņemšanu darbā, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu, kvalifikāciju, atlaišanu (norādot iemeslus un atsauci uz pantu, likuma punktu) | |
||
| numuru | mēnesis | gadā |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
Informācija par balvu
| Sērija un numurs | (10 izklājumi) |
| N ierakstus | Datums | Informācija par balvām (akcijām) | Dokumenta nosaukums, datums un numurs, uz kura pamata izdarīts ieraksts |
||
| numuru | mēnesis | gadā |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
_____________________________
* Sērija un numurs ir norādītas uz vienas no četrām katras atlocītās darba grāmatiņas lapas lapām.
Apstiprināts
izšķirtspēju valdības
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli N 225
Ieliktņa forma darba grāmatā
Ievietojiet darba grāmatā
(nav derīga bez darba grāmatiņas)
Ģerbonis
Krievijas Federācija
Uzvārds _______________________________________________________________________
Vārds ______________________________________________________________________________
Uzvārds _______________________________________________________________________
Dzimšanas datums _________________________________________________________________
(diena, mēnesis, gads)
Izglītība _________________________________________________________________
profesija,
specialitāte __________________________________________________________________
Pabeigšanas datums ___________________________________________________________________
(diena, mēnesis, gads)
Grāmatas īpašnieka paraksts _______________________________________________________
M.P. Par uzturēšanu atbildīgās personas paraksts
darba ieraksti
________________________________________
(skaidrs)
Ieliktnis darba grāmatiņā ir izgatavots saskaņā ar apstiprināto formudarba grāmata. Ielikt sējumu: “Informācija par darbu” - 9 spredi, “Informācija par balvām” - 8 spredi.
Noteikumi
darba grāmatiņu uzturēšana un uzglabāšana, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošana un nodrošināšana darba devējiem
(apstiprinātsizšķirtspēju Krievijas Federācijas valdība 2003. gada 16. aprīlī N 225)
Ar izmaiņām un papildinājumiem no:
2004. gada 6. februāris, 2008. gada 1. marts, 19. maijs
I. Vispārīgi noteikumi
1. Noteikumi nosaka darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas kārtību, kā arī darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un darba devēju nodrošināšanas kārtību.
2. Darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu.
Informācija par izmaiņām:
IzšķirtspējaKrievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta N 132 3. punkts ir norādīts jaunā izdevumā
Skatīt rindkopas tekstu iepriekšējā izdevumā
3. Darba devējs (izņemot darba devējus - fiziskās personas, kas nav individuālie komersanti) kārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš pie viņa nostrādājis ilgāk par piecām dienām, ja darbs pie šī darba devēja darbiniekam ir galvenais.
Darba devējam - fiziskai personai, kas ir individuālais uzņēmējs - ir pienākums kārtot darba grāmatiņas katram darbiniekam noteiktajā kārtībā Darba kodekssKrievijas Federācijas noteikumi un citi Krievijas Federācijas normatīvie tiesību akti.
Darba devējam - fiziskai personai, kas nav individuālais uzņēmējs - nav tiesību veikt ierakstus darbinieku darba grāmatiņās un noformēt darba grāmatiņas darbiniekiem, kas pieņemti darbā pirmo reizi.
4. Darba grāmatiņā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un darbinieka atlaišanu, kā arī darba līguma uzteikšanas pamatojums un informācija par apbalvojumiem par panākumiem darbā.
5. Informācija par sodiem netiek ierakstīta darba grāmatiņā, izņemot gadījumus, kad disciplinārsods ir atbrīvošana no amata.
6. Darba grāmatiņas tiek kārtotas Krievijas Federācijas valsts valodā, un Krievijas Federācijas sastāvā esošās republikas teritorijā, kurā ir izveidota sava valsts valoda, darba grāmatiņas var reģistrēt kopā ar Krievijas Federācijas valsts valodu, jāveic šīs republikas valsts valodā.
Informācija par izmaiņām:
IzšķirtspējaKrievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta N 132 7. punkts tika grozīts
Skatīt rindkopas tekstu iepriekšējā izdevumā
7. Darba devējam ir pienākums pēc darbinieka rakstiska iesnieguma ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā no tā iesniegšanas dienas izsniegt darbiniekam noteiktajā kārtībā apliecinātu darba grāmatiņas kopiju vai izrakstu no darba grāmatiņas. .
II. Darba uzskaites uzturēšana
8. Darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas darbā.
9. Reģistrējot darba grāmatiņu, tiek ievadīta šāda informācija par darbinieku:
a) uzvārds, vārds, uzvārds, dzimšanas datums (diena, mēnesis, gads) - pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu;
b) izglītība, profesija, specialitāte - pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu esamību (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība).
10. Visus ierakstus par veikto darbu, pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kvalifikāciju, atlaišanu, kā arī darba devēja veiktajiem apbalvojumiem ieraksta darba grāmatiņā, pamatojoties uz attiecīgu darba devēja rīkojumu (norādījumu) ne vēlāk kā līdz plkst. nedēļā, un atlaišanas gadījumā - atlaišanas dienā un precīzi jāatbilst rīkojuma (instrukcijas) tekstam.
Krievijas Federācija
Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa DEKRĒTS N 225 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2008. gada 19. maijā) “PAR DARBA IESPĒJU”
datēts ar 2004. gada 2. jūniju N 51, datēts ar 03.01.2008. N 132, datēts ar 19.05.2008. N 373)
5. Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildinstitūcijām jāveic nepieciešamais darbs, lai organizācijās, kas atrodas to teritorijā, ieviestu jaunu darba grāmatu un ieliktņu paraugu tajos.
Valdības priekšsēdētājs
Krievijas Federācija
M. KAŠJANOVS
APSTIPRINĀTS
Valdības dekrēts
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli
N 225
DARBA GRĀMATAS FORMA (Vāks) Krievijas Federācijas Ģerbonis DARBA GRĀMATA (Titullapa) Krievijas Federācijas Ģerbonis DARBA GRĀMATA Uzvārds _____________________________________________________________ Vārds ________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________ (diena, mēnesis, gads) Izglītība _______________________________________________________________________________________________________________________ Profesija, specialitāte _______________________________________ Pabeigšanas datums ________________________________________________________ (diena lol, mēnesis , gads) Grāmatas īpašnieka paraksts ___________________________________________________________________________________ (lasāma) Informācija par darbu Sērija un numurs* ( 10 izklājumi)
| N ierakstus | Datums | Intelekts par uzņemšanu strādāt, tulkojums uz citu nemainīgs darbs, kvalifikācija, atlaišana (norādot iemesli un atsauce par rakstu, tiesību punkts) | Vārds, datums un numurs dokuments, pamatojoties uz kas ir ievadīts ieraksts |
||
| numuru | mēnesis | gadā | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
Informācija par balvu sēriju un numuru (10 izlaidumi)
| N ierakstus | Datums | Intelekts par apbalvošanu (iedrošinājums) | Vārds, datums un numurs dokuments, pamatojoties uz kam ieraksts veikts |
||
| numuru | mēnesis | gadā | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
*Sērija un numurs ir norādītas uz vienas no četrām katras atlocītās darba burtnīcas lapas lapām.
APSTIPRINĀTS
Valdības dekrēts
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli
N 225
DARBA GRĀMATAS IELIKUMU FORMA IELIKUMS DARBA GRĀMATĀ (bez darba grāmatiņas nav derīga) Krievijas Federācijas ģerbonis Uzvārds _____________________________________________________________ Vārds ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _ (diena, mēnesis, gads) Izglītība _________________________________________________________ Profesija, specialitāte ______________________________________ ____________________________________________________________ Pabeigšanas datums _________________________________________________ (Diena, mēnesis, gads) mēnesis, gads) Grāmatas īpašnieka _____________________________________________________________ paraksts. saskaņā ar apstiprināto darba grāmatiņas formu. Ielikt sējumu: “Informācija par darbu” - 9 spredi, “Informācija par balvām” - 8 spredi.
APSTIPRINĀTS
Valdības dekrēts
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli
N 225
DARBA DARBĪBAS APRAKSTU UZTURĒŠANAS UN UZGLABĀŠANAS NOTEIKUMI, DARBA APRAKSTU VEIDLAPU IZSTRĀDE UN TO IZSNIEGŠANA DEVĒJIEM
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2004. gada 2. jūnija Rezolūciju N 51, 2008. gada 3. janvārī N 132, datēts ar 19.05.2008. N 373)
1. Noteikumi nosaka darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas kārtību, kā arī darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un darba devēju nodrošināšanas kārtību.
2. Darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu.
3. Darba devējs (izņemot darba devējus - fiziskās personas, kas nav individuālie komersanti) kārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš pie viņa nostrādājis ilgāk par piecām dienām, ja darbs pie šī darba devēja darbiniekam ir galvenais.
Darba devējam - fiziskai personai, kas ir individuālais uzņēmējs - ir pienākums kārtot darba grāmatiņas katram darbiniekam Krievijas Federācijas Darba kodeksā un citos Krievijas Federācijas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Darba devējam - fiziskai personai, kas nav individuālais uzņēmējs - nav tiesību veikt ierakstus darbinieku darba grāmatiņās un noformēt darba grāmatiņas darbiniekiem, kas pieņemti darbā pirmo reizi.
datēts ar 01.03.2008. N 132)
4. Darba grāmatiņā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un darbinieka atlaišanu, kā arī darba līguma uzteikšanas pamatojums un informācija par apbalvojumiem par panākumiem darbā.
5. Informācija par sodiem netiek ierakstīta darba grāmatiņā, izņemot gadījumus, kad disciplinārsods ir atbrīvošana no amata.
6. Darba grāmatiņas tiek kārtotas Krievijas Federācijas valsts valodā, un Krievijas Federācijas sastāvā esošās republikas teritorijā, kurā ir izveidota sava valsts valoda, darba grāmatiņas var reģistrēt kopā ar Krievijas Federācijas valsts valodu, jāveic šīs republikas valsts valodā.
7. Darba devējam ir pienākums pēc darbinieka rakstiska iesnieguma ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā no tā iesniegšanas dienas izsniegt darbiniekam noteiktajā kārtībā apliecinātu darba grāmatiņas kopiju vai izrakstu no darba grāmatiņas. .
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
8. Darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas darbā.
9. Reģistrējot darba grāmatiņu, tiek ievadīta šāda informācija par darbinieku:
a) uzvārds, vārds, uzvārds, dzimšanas datums (diena, mēnesis, gads) - pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu;
b) izglītība, profesija, specialitāte - pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu esamību (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība).
10. Visus ierakstus par veikto darbu, pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kvalifikāciju, atlaišanu, kā arī darba devēja veiktajiem apbalvojumiem ieraksta darba grāmatiņā, pamatojoties uz attiecīgu darba devēja rīkojumu (norādījumu) ne vēlāk kā līdz plkst. nedēļā, un atlaišanas gadījumā - atlaišanas dienā un precīzi jāatbilst rīkojuma (instrukcijas) tekstam.
11. Visi ieraksti darba grāmatiņā ir veikti bez saīsinājumiem un tiem ir savs kārtas numurs attiecīgajā sadaļā.
12. Darba devējam ir pienākums iepazīstināt īpašnieku ar katru darba grāmatiņā izdarīto ierakstu par veikto darbu, pārcelšanu citā pastāvīgā darbā un atlaišanu, pret parakstu viņa personīgajā kartē, kurā tiek atkārtots darba grāmatiņā izdarītais ieraksts.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Personiskās kartes formu apstiprina Federālais valsts statistikas dienests.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
13. Darba grāmata tiek aizpildīta Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas apstiprinātajā veidā.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
14. Ieraksti darba grāmatā par darba līguma izbeigšanas iemesliem tiek veikti stingri saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa vai cita federālā likuma redakciju.
15. Izbeidzot darba līgumu uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantā paredzētajiem pamatiem (izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas un apstākļu dēļ, kas nav pušu gribas). (šī panta 4. un 10. punkts), darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz šī panta pirmās daļas attiecīgo punktu.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
16. Izbeidzot darba līgumu pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz 81.panta attiecīgo daļu.
17. Kad darba līgums tiek izbeigts no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, darba grāmatiņā izdara ierakstu par darba līguma uzteikuma pamatojumu, atsaucoties uz Darba kodeksa 83. panta attiecīgo punktu. Krievijas Federācija.
18. Ja darba līgums tiek izbeigts uz cita pamata, kas paredzēts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citos federālajos likumos, darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz attiecīgo pantu. punkts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citā federālajā likumā.
19. Izbeidzot darba līgumu ar darbinieku, kuram saskaņā ar tiesas spriedumu ir atņemtas tiesības ieņemt noteiktus amatus vai veikt noteiktas darbības un kurš nav izcietis sodu, izdara ierakstu darba grāmatiņā. par to, uz kāda pamata, uz kādu laiku un kādu amatu viņam atņemtas tiesības ieņemt (kādām darbībām ir atņemtas tiesības).
20. Informācija par nepilnu darba laiku (par atlaišanu no šī darba) pēc darbinieka pieprasījuma tiek ierakstīta pamatdarba vietā darba grāmatiņā, pamatojoties uz nepilnu darba laiku apliecinošu dokumentu.
21. Darba grāmatiņā darba vietā izdara arī šādu ierakstu, norādot attiecīgos dokumentus:
A) par militārā dienesta laiku saskaņā ar federālo likumu "Par militāro dienestu un militāro dienestu", kā arī par dienesta laiku iekšlietu struktūrās, Krievijas Federācijas Civilās aizsardzības ministrijas Valsts ugunsdzēsības dienests , Ārkārtas un katastrofu seku likvidēšana, sodu sistēmas iestādes un iestādes, nodokļu policija, narkotisko un psihotropo vielu aprites kontroles institūcijas un muitas iestādes;
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 19. maija dekrētu N 373)
b) par apmācības laiku kursos un padziļinātās apmācības, pārkvalifikācijas un apmācības skolās.
22. Attiecīgi ieraksti, kas izdarīti to personu darba grāmatiņā, kuras atbrīvotas no darba (amata) saistībā ar nelikumīgu notiesāšanu vai atstādinātas no amata saistībā ar nelikumīgu saukšanu pie kriminālatbildības, kas noteiktas attiecīgi ar attaisnojošu spriedumu vai rezolūciju (lēmumu) par amata izbeigšanu. Krimināllieta, ja nozieguma notikumi nav noziedzīga nodarījuma sastāva neesamības vai pierādījumu trūkuma dēļ par viņu līdzdalību nozieguma izdarīšanā, tiek atzīti par spēkā neesošiem. Darba devējs pēc darbinieka rakstiska pieteikuma izsniedz viņam darba grāmatiņas dublikātu bez ieraksta, kas atzīts par nederīgu. Darba grāmatiņas dublikāts tiek izsniegts norādītajām personām šajos noteikumos noteiktajā kārtībā.
To personu darba grāmatiņās, kuras izcietušas audzināšanas darbus bez ieslodzījuma, darba vietā izdara ierakstu, ka šajā laikā nostrādātais laiks netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā. Šis ieraksts tiek veikts darba grāmatiņās faktiskā soda izciešanas termiņa beigās, kas noteikts saskaņā ar iekšlietu iestāžu izziņām.
Kad notiesātais tiek atlaists no darba noteiktajā kārtībā un viņš tiek pieņemts jaunā darba vietā, organizācijas, kurā viņš tika pieņemts darbā vai nosūtīts, darba grāmatā tiek izdarīti attiecīgi ieraksti.
23. Ja noteiktā kārtībā tiek atjaunota nepārtrauktā darba pieredze, darbinieka darba grāmatiņā pēdējā darba vietā izdara ierakstu par nepārtrauktā darba pieredzes atjaunošanu, norādot atbilstošo dokumentu.
24. Darba grāmatiņā tiek ievadīta šāda informācija par apbalvojumiem (pabalstiem) par darba nopelniem:
a) par valsts apbalvojumu piešķiršanu, tostarp par valsts goda nosaukumu piešķiršanu, pamatojoties uz attiecīgiem dekrētiem un citiem lēmumiem;
b) par darba devēju goda rakstu piešķiršanu, titulu piešķiršanu un zīmju, nozīmīšu, diplomu, goda rakstu piešķiršanu;
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
c) par cita veida stimuliem, ko paredz Krievijas Federācijas tiesību akti, kā arī koplīgumi, iekšējie darba noteikumi, hartas un disciplīnas noteikumi.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
25. Ieraksti par atalgojuma sistēmas paredzētajām vai regulāri izmaksātajām piemaksām netiek ierakstīti darba grāmatiņās.
26. Izmaiņas ierakstos par darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu, kā arī par darbinieka izglītību, profesiju un specialitāti izdara darba devējs pēdējā darba vietā, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecība, laulība, šķiršanās, uzvārda, vārda, patronimācijas un citu dokumentu maiņa.
27. Ja tiek konstatēts nepareizs vai neprecīzs ieraksts darba grāmatiņā, to izlabo darba vietā, kurā izdarīts attiecīgais ieraksts, vai darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz darba devēja oficiālu dokumentu. kurš pieļāvis kļūdu. Šajā gadījumā darba devējam ir pienākums sniegt darbiniekam nepieciešamo palīdzību, piesakoties.
28. Ja tiek reorganizēta organizācija, kas izdarījusi nepareizu vai neprecīzu ierakstu, labojumu veic tās tiesību pārņēmējs, bet organizācijas likvidācijas gadījumā - darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz attiecīgu dokumentu. .
Ja darba grāmatiņā nepareizu vai neprecīzu ierakstu izdarījis darba devējs - fiziska persona, kas ir individuālais uzņēmējs, un viņa darbība tiek izbeigta noteiktajā kārtībā, labojumu veic darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz no attiecīgā dokumenta.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
29. Labotajai informācijai pilnībā jāatbilst dokumentam, uz kura pamata tā tika labota. Šāda dokumenta nozaudēšanas vai tā neatbilstības reāli veiktajam darbam gadījumā informācijas par darbu labošana tiek veikta, pamatojoties uz citiem dokumentiem, kas apliecina darbu veikšanu, kas nav norādīti darba grāmatā.
Liecinieku liecības nevar būt par pamatu iepriekš izdarīto ierakstu labošanai, izņemot ierakstus, par kuriem ir tiesas nolēmums, kā arī šo noteikumu 34.punktā paredzētos gadījumus.
30. Darba grāmatiņas sadaļās, kurās ir informācija par darbu vai informācija par apbalvojumiem, nav pieļaujama neprecīzu vai nepareizu ierakstu svītrošana.
Ierakstu maiņa tiek veikta, padarot tos nederīgus un veicot pareizus ierakstus.
Tāda pati procedūra tiek izmantota, lai mainītu darbinieka atlaišanas (pārcelšanas uz citu pastāvīgu darbu) ierakstu, ja atlaišana (pārcelšana) tiek atzīta par nelikumīgu.
31. Personai, kura pazaudējusi darba grāmatiņu, nekavējoties par to jāpaziņo darba devējam savā pēdējā darba vietā. Darba devējs izsniedz darbiniekam darba grāmatiņas dublikātu ne vēlāk kā 15 dienu laikā no darbinieka iesnieguma iesniegšanas dienas.
32. Sagatavojot darba grāmatas dublikātu, kas veikta saskaņā ar šiem noteikumiem, tajā ieraksta:
a) informācija par darbinieka kopējo un (vai) nepārtraukto darba pieredzi pirms pievienošanās šim darba devējam, ko apliecina attiecīgie dokumenti;
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
b) informācija par darbu un atlīdzībām (stimulācijām), kas tika ierakstītas darba grāmatā pēdējā darba vietā.
Kopējais darba stāžs tiek fiksēts kopā, tas ir, tiek norādīts kopējais nostrādāto gadu, mēnešu, dienu skaits, nenorādot darba devēju, darba periodus un darbinieka amatus.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Ja dokumentos, uz kuru pamata tika veikti ieraksti darba grāmatiņā, nav pilnīgas informācijas par darbu pagātnē, darba grāmatiņas dublikātā tiek ievadīta tikai šajos dokumentos pieejamā informācija.
33. Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā darbā, kas atzīts par nederīgu, darbiniekam pēc viņa rakstiska iesnieguma viņa pēdējā darba vietā izsniedz darba grāmatiņas dublikātu, kurā izdarīti visi ieraksti. darba grāmatiņā tiek pārsūtīti, izņemot ierakstu, kas atzīts par nederīgu.
Darba grāmata tiek sastādīta noteiktajā kārtībā un atdota tās īpašniekam.
Darba grāmatiņas dublikāts tiek izsniegts tādā pašā kārtībā, ja darba grāmatiņa (ieliktnis) ir kļuvusi nelietojama (apdegusi, saplēsta, notraipīta utt.).
34. Gadījumā, ja darba devējs ārkārtas situāciju (ekoloģiskās un cilvēka izraisītās katastrofas, dabas katastrofas, masu nekārtības un citi ārkārtas apstākļi) rezultātā ievērojami zaudē darbinieku darba uzskaiti, šo darbinieku darba stāžs. to nosaka Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildinstitūciju izveidota darba stāža komisija. Šādas komisijas sastāvā ir darba devēju, arodbiedrību vai citu darbinieku pilnvaroto pārstāvniecības institūciju pārstāvji, kā arī citas ieinteresētās organizācijas.
Darba fakta, informācijas par profesiju (amatu) un nostrādāšanas periodiem pie konkrētā darba devēja konstatēšanu veic komisija, pamatojoties uz darbiniekam pieejamiem dokumentiem (apliecība, arodbiedrības karte, arodbiedrības biedra reģistrācijas karte, darba samaksa grāmata utt.), un viņu prombūtnes gadījumā - pamatojoties uz divu vai vairāku liecinieku liecībām, kuri pazīst darbinieku, veicot kopīgas darbības ar viņu pie viena darba devēja vai vienā sistēmā.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Ja darbinieks pirms iestāšanās darbā jau bija strādājis pie šī darba devēja, komisija veic pasākumus, lai iegūtu šo faktu apliecinošus dokumentus.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Pamatojoties uz komisijas darba rezultātiem, tiek sastādīts akts, kurā norādīti darbinieka darba periodi, profesija (amats) un darba stāžs.
Darba devējs, pamatojoties uz komisijas aktu, izsniedz darbiniekam darba grāmatiņas dublikātu.
Ja dokumenti nav saglabāti, darba pieredzi, arī uz liecinieku liecībām noteikto, var apstiprināt tiesā.
35. Atlaižot darbinieku (izbeidzot darba līgumu), visus viņa darba grāmatiņā izdarītos ierakstus, strādājot pie šī darba devēja, apliecina ar darba devēja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas parakstu, darba devēja zīmogu un paša darbinieka paraksts (izņemot šo noteikumu 36.punktā noteiktos gadījumus).
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
Ja darba grāmata ir aizpildīta Krievijas Federācijas valsts valodā un Krievijas Federācijas sastāvā esošās republikas valsts valodā, abi teksti ir apliecināti.
Darba devējam ir pienākums izsniegt darbiniekam atlaišanas dienā (pēdējā darba dienā) viņa darba grāmatiņu ar tajā iekļautu atlaišanas ierakstu.
Ja darba grāmatiņas izsniegšana darbiniekam tiek aizkavēta darba devēja vainas dēļ vai ja darbinieka atlaišanas iemesls darba grāmatiņā ierakstīts nepareizi vai neatbilst federālajam likumam, darba devējam ir pienākums atlīdzināt darbiniekam par izpeļņu, ko viņš nesaņēma visā kavējuma laikā. Šajā gadījumā par atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienu tiek uzskatīta darba grāmatiņas izsniegšanas diena. Jaunajā darbinieka atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienā tiek izdots darba devēja rīkojums (instrukcija), izdarīts ieraksts darba grāmatiņā. Iepriekš izdarīts ieraksts par atlaišanas dienu šajos noteikumos noteiktajā kārtībā nav derīgs.
36. Ja darbinieka atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienā nav iespējams izsniegt darba grāmatiņu darbinieka prombūtnes vai viņa atteikuma saņemt darba grāmatiņu dēļ, darba devējs nosūta darbiniekam paziņojums par nepieciešamību ierasties pēc darba grāmatas vai piekrist to nosūtīt pa pastu. Darba grāmatas nosūtīšana pa pastu uz darbinieka norādīto adresi ir atļauta tikai ar viņa piekrišanu.
No šī paziņojuma nosūtīšanas dienas darba devējs tiek atbrīvots no atbildības par darba grāmatiņas izsniegšanas darbiniekam kavēšanos.
37. Darbinieka nāves gadījumā darba grāmatiņu pēc atbilstoša ieraksta izdarīšanas par darba līguma uzteikšanu nodod kādam no viņa radiniekiem pret parakstu vai nosūta pa pastu pēc kāda no viņa rakstiska iesnieguma. radiniekiem.
38. Ja darba grāmatiņā ir aizpildītas visas vienas sadaļas lapas, darba grāmatiņā tiek iešūts ieliktnis, kuru noformē un uztur darba devējs tāpat kā darba grāmatiņu.
Ieliktnis bez darba grāmatas nav derīgs.
39. Izsniedzot katru ieliktni, darba grāmatiņā ievieto zīmogu ar uzrakstu “Ieliktnis izdots” un norāda ieliktņa sēriju un numuru.
40. Lai sekotu līdzi darba grāmatiņām, kā arī darba grāmatiņu veidlapām un ieliktņiem tajās, darba devēji uztur:
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
a) čeku un izdevumu grāmatiņu darba grāmatiņas veidlapu un ieliktņa tajā ierakstīšanai;
b) grāmata darba grāmatu un ieliktņu kustības fiksēšanai tajās.
Šo grāmatu veidlapas ir apstiprinājusi Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrija.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
41. Darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņā un ieliktnī tajā, kuru kārto organizācijas grāmatvedība, ieraksta informāciju par visām darbībām, kas saistītas ar darba grāmatiņu veidlapu un ieliktņa saņemšanu un izlietošanu. tajā, norādot katras veidlapas sēriju un numuru.
Darba grāmatu un ieliktņu aprites uzskaites grāmatā, kuru uztur personāla dienests vai cita organizācijas nodaļa, kas nodarbojas ar darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu, tiek reģistrētas visas darba grāmatiņas, kas pieņemtas no darbiniekiem, iestājoties darbā, kā kā arī darba grāmatiņas un ieliktņus tajās, vēlreiz norādot darbiniekiem izsniegtās sērijas un numurus.
Saņemot darba grāmatiņu saistībā ar atlaišanu, darbinieks parakstās personīgajā kartē un grāmatiņā par darba grāmatiņu un ieliktņu pārvietošanos tajās.
Kvīšu un izdevumu grāmatiņai darba grāmatiņas veidlapu un ieliktņu ierakstīšanai tajā un grāmatiņai darba grāmatiņu un ieliktņu kustības ierakstīšanai tajās jābūt numurētām, šņorētām, apliecinātām ar organizācijas vadītāja parakstu, un arī aizzīmogots ar vaska zīmogu vai aizzīmogots.
42. Darba grāmatiņas un tās ieliktņa veidlapas glabājas organizācijā kā stingras atbildības dokumenti un izsniedz par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgajai personai pēc tās pieprasījuma.
Katra mēneša beigās par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgajai personai ir pienākums organizācijas grāmatvedībā iesniegt pārskatu par darba grāmatiņu veidlapu un tajās esošo ieliktņu pieejamību un par summām, kas saņemtas par izsniegtajām darba grāmatiņām un ieliktņiem tajās. , pievienojot organizācijas kases saņemšanas orderi. Aizpildot bojātās darba burtnīcas veidlapas un tajā esošais ieliktnis tiek iznīcinātas un tiek sastādīts attiecīgs akts.
43. Darba grāmatiņas un darba grāmatu dublikātus, ko darbinieki, atlaižot no darba vai darbinieka nāves gadījumā, nav saņēmuši viņa tuvākie radinieki, glabā līdz to pieprasa darba devējs (organizācijā vai privātpersona, kas ir individuālais uzņēmējs). saskaņā ar to uzglabāšanas prasībām, kas noteiktas Krievijas Federācijas likumā par arhīvu lietām.
(grozījumi izdarīti ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 1. marta dekrētu N 132)
44. Darba devējam ir pienākums pastāvīgi atrasties noliktavā vajadzīgajā skaitā darba burtnīcu veidlapu un ieliktņu tajās.
45. Par darba grāmatiņu un ieliktņu tajās uzturēšanas, glabāšanas, ierakstīšanas un izsniegšanas darba organizēšanu ir atbildīgs darba devējs.
Par darba grāmatiņu uzturēšanu, uzglabāšanu, uzskaiti un izsniegšanu ir atbildīga speciāli pilnvarota persona, kas norīkota ar darba devēja rīkojumu (instrukciju).
Par šajos noteikumos noteiktās darba grāmatu uzturēšanas, uzskaites, glabāšanas un izdošanas kārtības pārkāpšanu amatpersonas ir atbildīgas ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
46. Darba burtnīcu veidlapu un ieliktņa tajā izgatavošana un apmaksāta nodrošināšana darba devējiem tiek veikta Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas apstiprinātajā veidā.
Darba burtnīcas un tās ieliktņa formām ir atbilstoša aizsardzības pakāpe.
47. Izsniedzot darbiniekam darba grāmatiņu vai tās ieliktni, darba devējs iekasē no viņa atlīdzību, kuras apmēru nosaka pēc to iegādes izdevumu summas, izņemot šo noteikumu 34. un 48.punktā paredzētos gadījumus. šiem noteikumiem.
48. Ja darba grāmatiņas vai ieliktņa sākotnējā aizpildīšana ir nepareiza, kā arī ja tās ir bojātas ne darbinieka vainas dēļ, bojātās veidlapas izmaksas sedz darba devējs.
---Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu Krievijas Federācijas valdība nolemj:
1. Apstipriniet pievienoto:
darba grāmatiņas forma un ieliktņa forma darba grāmatiņā;
Darba grāmatiņu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi, darba burtnīcu veidlapu sagatavošana un nodrošināšana darba devējiem.
Darbiniekiem esošās iepriekš izveidotas formas darba grāmatiņas ir derīgas un tās nevar apmainīt pret jaunām.
3. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijai:
a) apstiprina darba grāmatiņas un tās ieliktņa paraugus, kā arī to veidlapu izgatavošanas tehniskās prasības;
b) nodrošināt padotības uzņēmumos darba burtnīcu veidlapu un ieliktņa izgatavošanu tajā pēc viena parauga;
c) apstiprina kārtību, kādā darba devēji tiek nodrošināti ar darba grāmatiņas veidlapām un ieliktni tajā.
4. Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrijai:
a) apstiprina darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas;
b) sniedz paskaidrojumus par ar šo lēmumu apstiprināto Noteikumu piemērošanu.
5. Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildinstitūcijām jāveic nepieciešamais darbs, lai organizācijās, kas atrodas to teritorijā, ieviestu jaunu darba grāmatu un ieliktņu paraugu tajos.
Apstiprināts
Valdības rezolūcija
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli N 225
Darba grāmatas forma
(Vāks)
Ģerbonis
Krievijas Federācija
Darba grāmata
(Priekšlapa)
Ģerbonis
Krievijas Federācija
Darba grāmata
Uzvārds ____________________________
(diena, mēnesis, gads)
profesija,
(diena, mēnesis, gads)
Darba grāmatas
________________________________________
(skaidrs)
Darba detaļas
|
Sērija un numurs* |
(10 izklājumi) |
|
N |
Informācija par pieņemšanu darbā, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu, kvalifikāciju, atlaišanu (norādot iemeslus un atsauci uz pantu, likuma punktu) |
||||
Informācija par balvu
|
Sērija un numurs |
(10 izklājumi) |
|
N |
Informācija par balvām (akcijām) |
Dokumenta nosaukums, datums un numurs, uz kura pamata izdarīts ieraksts |
|||
_____________________________
* Sērija un numurs ir norādītas uz vienas no četrām katras atlocītās darba grāmatiņas lapas lapām.
Apstiprināts
Valdības rezolūcija
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli N 225
Ieliktņa forma darba grāmatā
Ievietojiet darba grāmatā
(nav derīga bez darba grāmatiņas)
Ģerbonis
Krievijas Federācija
Vārds ______________________________________________________________________________
Uzvārds _______________________________________________________________________
Dzimšanas datums _________________________________________________________________
(diena, mēnesis, gads)
Izglītība _________________________________________________________________
profesija,
Specialitāte _________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Pabeigšanas datums ___________________________________________________________________
(diena, mēnesis, gads)
Grāmatas īpašnieka paraksts _______________________________________________________
M.P. Par uzturēšanu atbildīgās personas paraksts
Darba grāmatas
________________________________________
(skaidrs)
Ieliktnis darba grāmatiņā ir izgatavots atbilstoši apstiprinātajai darba grāmatiņas formai. Ielikt sējumu: “Informācija par darbu” - 9 spredi, “Informācija par balvām” - 8 spredi.
Noteikumi
darba grāmatiņu uzturēšana un uzglabāšana, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošana un nodrošināšana darba devējiem
(apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225)
I. Vispārīgi noteikumi
1. Noteikumi nosaka darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas kārtību, kā arī darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un darba devēju nodrošināšanas kārtību.
2. Darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu.
3. Darba devējs (izņemot darba devējus - fiziskās personas, kas nav individuālie komersanti) kārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš pie viņa nostrādājis ilgāk par piecām dienām, ja darbs pie šī darba devēja darbiniekam ir galvenais.
Darba devējam - fiziskai personai, kas ir individuālais uzņēmējs - ir pienākums kārtot darba grāmatiņas katram darbiniekam Krievijas Federācijas Darba kodeksā un citos Krievijas Federācijas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Darba devējam - fiziskai personai, kas nav individuālais uzņēmējs - nav tiesību veikt ierakstus darbinieku darba grāmatiņās un noformēt darba grāmatiņas darbiniekiem, kas pieņemti darbā pirmo reizi.
4. Darba grāmatiņā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un darbinieka atlaišanu, kā arī darba līguma uzteikšanas pamatojums un informācija par apbalvojumiem par panākumiem darbā.
5. Informācija par sodiem netiek ierakstīta darba grāmatiņā, izņemot gadījumus, kad disciplinārsods ir atbrīvošana no amata.
6. Darba grāmatiņas tiek kārtotas Krievijas Federācijas valsts valodā, un Krievijas Federācijas sastāvā esošās republikas teritorijā, kurā ir izveidota sava valsts valoda, darba grāmatiņas var reģistrēt kopā ar Krievijas Federācijas valsts valodu, jāveic šīs republikas valsts valodā.
7. Darba devējam ir pienākums pēc darbinieka rakstiska iesnieguma ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā no tā iesniegšanas dienas izsniegt darbiniekam noteiktajā kārtībā apliecinātu darba grāmatiņas kopiju vai izrakstu no darba grāmatiņas. .
II. Darba uzskaites uzturēšana
8. Darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas darbā.
9. Reģistrējot darba grāmatiņu, tiek ievadīta šāda informācija par darbinieku:
a) uzvārds, vārds, uzvārds, dzimšanas datums (diena, mēnesis, gads) - pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu;
b) izglītība, profesija, specialitāte - pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu esamību (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība).
10. Visus ierakstus par veikto darbu, pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kvalifikāciju, atlaišanu, kā arī darba devēja veiktajiem apbalvojumiem ieraksta darba grāmatiņā, pamatojoties uz attiecīgu darba devēja rīkojumu (norādījumu) ne vēlāk kā līdz plkst. nedēļā, un atlaišanas gadījumā - atlaišanas dienā un precīzi jāatbilst rīkojuma (instrukcijas) tekstam.
11. Visi ieraksti darba grāmatiņā ir veikti bez saīsinājumiem un tiem ir savs kārtas numurs attiecīgajā sadaļā.
12. Darba devējam ir pienākums iepazīstināt īpašnieku ar katru darba grāmatiņā izdarīto ierakstu par veikto darbu, pārcelšanu citā pastāvīgā darbā un atlaišanu, pret parakstu viņa personīgajā kartē, kurā tiek atkārtots darba grāmatiņā izdarītais ieraksts.
Personiskās kartes formu apstiprina Federālais valsts statistikas dienests.
13. Darba grāmata tiek aizpildīta Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrijas apstiprinātajā veidā.
14. Ieraksti darba grāmatā par darba līguma izbeigšanas iemesliem tiek veikti stingri saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa vai cita federālā likuma redakciju.
15. Izbeidzot darba līgumu uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantā paredzētajiem pamatiem (izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas un apstākļu dēļ, kas nav pušu gribas). (šī panta 4. un 10. punkts), darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz šī panta pirmās daļas attiecīgo punktu.
16. Izbeidzot darba līgumu pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81.panta atbilstošo punktu.
17. Kad darba līgums tiek izbeigts no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, darba grāmatiņā izdara ierakstu par darba līguma uzteikuma pamatojumu, atsaucoties uz Darba kodeksa 83. panta attiecīgo punktu. Krievijas Federācija.
18. Ja darba līgums tiek izbeigts uz cita pamata, kas paredzēts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citos federālajos likumos, darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz attiecīgo pantu. punkts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citā federālajā likumā.
19. Izbeidzot darba līgumu ar darbinieku, kuram saskaņā ar tiesas spriedumu ir atņemtas tiesības ieņemt noteiktus amatus vai veikt noteiktas darbības un kurš nav izcietis sodu, izdara ierakstu darba grāmatiņā. par to, uz kāda pamata, uz kādu laiku un kādu amatu viņam atņemtas tiesības ieņemt (kādām darbībām ir atņemtas tiesības).
20. Informācija par nepilnu darba laiku (par atlaišanu no šī darba) pēc darbinieka pieprasījuma tiek ierakstīta pamatdarba vietā darba grāmatiņā, pamatojoties uz nepilnu darba laiku apliecinošu dokumentu.
21. Darba grāmatiņā darba vietā izdara arī šādu ierakstu, norādot attiecīgos dokumentus:
a) par militārā dienesta laiku saskaņā ar federālo likumu "Par militāro dienestu un militāro dienestu", kā arī par dienesta laiku iekšlietu struktūrās, Krievijas Federācijas Civilās aizsardzības ministrijas Valsts ugunsdzēsības dienests , Ārkārtas un katastrofu seku likvidēšana, sodu sistēmas iestādes un iestādes, nodokļu policija, narkotisko un psihotropo vielu aprites kontroles institūcijas un muitas iestādes;
b) par apmācības laiku kursos un padziļinātās apmācības, pārkvalifikācijas un apmācības skolās.
22. Attiecīgi ieraksti, kas izdarīti to personu darba grāmatiņā, kuras atbrīvotas no darba (amata) saistībā ar nelikumīgu notiesāšanu vai atstādinātas no amata saistībā ar nelikumīgu saukšanu pie kriminālatbildības, kas noteiktas attiecīgi ar attaisnojošu spriedumu vai rezolūciju (lēmumu) par amata izbeigšanu. Krimināllieta, ja nozieguma notikumi nav noziedzīga nodarījuma sastāva neesamības vai pierādījumu trūkuma dēļ par viņu līdzdalību nozieguma izdarīšanā, tiek atzīti par spēkā neesošiem. Darba devējs pēc darbinieka rakstiska pieteikuma izsniedz viņam darba grāmatiņas dublikātu bez ieraksta, kas atzīts par nederīgu. Darba grāmatiņas dublikāts tiek izsniegts norādītajām personām šajos noteikumos noteiktajā kārtībā.
To personu darba grāmatiņās, kuras izcietušas audzināšanas darbus bez ieslodzījuma, darba vietā izdara ierakstu, ka šajā laikā nostrādātais laiks netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā. Šis ieraksts tiek veikts darba grāmatiņās faktiskā soda izciešanas termiņa beigās, kas noteikts saskaņā ar iekšlietu iestāžu izziņām.
Kad notiesātais tiek atlaists no darba noteiktajā kārtībā un viņš tiek pieņemts jaunā darba vietā, organizācijas, kurā viņš tika pieņemts darbā vai nosūtīts, darba grāmatā tiek izdarīti attiecīgi ieraksti.
23. Ja noteiktā kārtībā tiek atjaunota nepārtrauktā darba pieredze, darbinieka darba grāmatiņā pēdējā darba vietā izdara ierakstu par nepārtrauktā darba pieredzes atjaunošanu, norādot atbilstošo dokumentu.
24. Darba grāmatiņā tiek ievadīta šāda informācija par apbalvojumiem (pabalstiem) par darba nopelniem:
a) par valsts apbalvojumu piešķiršanu, tostarp par valsts goda nosaukumu piešķiršanu, pamatojoties uz attiecīgiem dekrētiem un citiem lēmumiem;
b) par darba devēju goda rakstu piešķiršanu, titulu piešķiršanu un zīmju, nozīmīšu, diplomu, goda rakstu piešķiršanu;
c) par cita veida stimuliem, ko paredz Krievijas Federācijas tiesību akti, kā arī koplīgumi, iekšējie darba noteikumi, hartas un disciplīnas noteikumi.
25. Ieraksti par atalgojuma sistēmas paredzētajām vai regulāri izmaksātajām piemaksām netiek ierakstīti darba grāmatiņās.
III. Izmaiņu un labojumu veikšana darba grāmatiņā.
Darba grāmatas dublikāts
26. Izmaiņas ierakstos par darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu, kā arī par darbinieka izglītību, profesiju un specialitāti izdara darba devējs pēdējā darba vietā, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecība, laulība, šķiršanās, uzvārda, vārda, patronimācijas un citu dokumentu maiņa.
27. Ja tiek konstatēts nepareizs vai neprecīzs ieraksts darba grāmatiņā, to izlabo darba vietā, kurā izdarīts attiecīgais ieraksts, vai darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz darba devēja oficiālu dokumentu. kurš pieļāvis kļūdu. Šajā gadījumā darba devējam ir pienākums sniegt darbiniekam nepieciešamo palīdzību, piesakoties.
28. Ja tiek reorganizēta organizācija, kas izdarījusi nepareizu vai neprecīzu ierakstu, labojumu veic tās tiesību pārņēmējs, bet organizācijas likvidācijas gadījumā - darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz attiecīgu dokumentu. .
Ja darba grāmatiņā nepareizu vai neprecīzu ierakstu izdarījis darba devējs - fiziska persona, kas ir individuālais uzņēmējs, un viņa darbība tiek izbeigta noteiktajā kārtībā, labojumu veic darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz no attiecīgā dokumenta.
29. Labotajai informācijai pilnībā jāatbilst dokumentam, uz kura pamata tā tika labota. Šāda dokumenta nozaudēšanas vai tā neatbilstības reāli veiktajam darbam gadījumā informācijas par darbu labošana tiek veikta, pamatojoties uz citiem dokumentiem, kas apliecina darbu veikšanu, kas nav norādīti darba grāmatā.
Liecinieku liecības nevar būt par pamatu iepriekš izdarīto ierakstu labošanai, izņemot ierakstus, par kuriem ir tiesas nolēmums, kā arī šo noteikumu 34.punktā paredzētos gadījumus.
30. Darba grāmatiņas sadaļās, kurās ir informācija par darbu vai informācija par apbalvojumiem, nav pieļaujama neprecīzu vai nepareizu ierakstu svītrošana.
Ierakstu maiņa tiek veikta, padarot tos nederīgus un veicot pareizus ierakstus.
Tāda pati procedūra tiek izmantota, lai mainītu darbinieka atlaišanas (pārcelšanas uz citu pastāvīgu darbu) ierakstu, ja atlaišana (pārcelšana) tiek atzīta par nelikumīgu.
31. Personai, kura pazaudējusi darba grāmatiņu, nekavējoties par to jāpaziņo darba devējam savā pēdējā darba vietā. Darba devējs izsniedz darbiniekam darba grāmatiņas dublikātu ne vēlāk kā 15 dienu laikā no darbinieka iesnieguma iesniegšanas dienas.
32. Sagatavojot darba grāmatas dublikātu, kas veikta saskaņā ar šiem noteikumiem, tajā ieraksta:
a) informācija par darbinieka kopējo un (vai) nepārtraukto darba pieredzi pirms pievienošanās šim darba devējam, ko apliecina attiecīgie dokumenti;
b) informācija par darbu un atlīdzībām (stimulācijām), kas tika ierakstītas darba grāmatā pēdējā darba vietā.
Kopējais darba stāžs tiek fiksēts kopā, tas ir, tiek norādīts kopējais nostrādāto gadu, mēnešu, dienu skaits, nenorādot darba devēju, darba periodus un darbinieka amatus.
Ja dokumentos, uz kuru pamata tika veikti ieraksti darba grāmatiņā, nav pilnīgas informācijas par darbu pagātnē, darba grāmatiņas dublikātā tiek ievadīta tikai šajos dokumentos pieejamā informācija.
33. Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā darbā, kas atzīts par nederīgu, darbiniekam pēc viņa rakstiska iesnieguma viņa pēdējā darba vietā izsniedz darba grāmatiņas dublikātu, kurā izdarīti visi ieraksti. darba grāmatiņā tiek pārsūtīti, izņemot ierakstu, kas atzīts par nederīgu.
Darba grāmata tiek sastādīta noteiktajā kārtībā un atdota tās īpašniekam.
Darba grāmatiņas dublikāts tiek izsniegts tādā pašā kārtībā, ja darba grāmatiņa (ieliktnis) ir kļuvusi nelietojama (apdegusi, saplēsta, notraipīta utt.).
34. Gadījumā, ja darba devējs ārkārtas situāciju (ekoloģiskās un cilvēka izraisītās katastrofas, dabas katastrofas, masu nekārtības un citi ārkārtas apstākļi) rezultātā ievērojami zaudē darbinieku darba uzskaiti, šo darbinieku darba stāžs. to nosaka Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildinstitūciju izveidota darba stāža komisija. Šādas komisijas sastāvā ir darba devēju, arodbiedrību vai citu darbinieku pilnvaroto pārstāvniecības institūciju pārstāvji, kā arī citas ieinteresētās organizācijas.
Darba fakta, informācijas par profesiju (amatu) un nostrādāšanas periodiem pie konkrētā darba devēja konstatēšanu veic komisija, pamatojoties uz darbiniekam pieejamiem dokumentiem (apliecība, arodbiedrības karte, arodbiedrības biedra reģistrācijas karte, darba samaksa grāmata utt.), un viņu prombūtnes gadījumā - pamatojoties uz divu vai vairāku liecinieku liecībām, kuri pazīst darbinieku, veicot kopīgas darbības ar viņu pie viena darba devēja vai vienā sistēmā.
Ja darbinieks pirms iestāšanās darbā jau bija strādājis pie šī darba devēja, komisija veic pasākumus, lai iegūtu šo faktu apliecinošus dokumentus.
Pamatojoties uz komisijas darba rezultātiem, tiek sastādīts akts, kurā norādīti darbinieka darba periodi, profesija (amats) un darba stāžs.
Darba devējs, pamatojoties uz komisijas aktu, izsniedz darbiniekam darba grāmatiņas dublikātu.
Ja dokumenti nav saglabāti, darba pieredzi, arī uz liecinieku liecībām noteikto, var apstiprināt tiesā.
IV. Darba grāmatiņas izsniegšana pēc atlaišanas
(darba līguma izbeigšana)
35. Atlaižot darbinieku (izbeidzot darba līgumu), visus viņa darba grāmatiņā izdarītos ierakstus, strādājot pie šī darba devēja, apliecina ar darba devēja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas parakstu, darba devēja zīmogu un paša darbinieka paraksts (izņemot šo noteikumu 36.punktā noteiktos gadījumus).
Ja darba grāmata ir aizpildīta Krievijas Federācijas valsts valodā un Krievijas Federācijas sastāvā esošās republikas valsts valodā, abi teksti ir apliecināti.
Darba devējam ir pienākums izsniegt darbiniekam atlaišanas dienā (pēdējā darba dienā) viņa darba grāmatiņu ar tajā iekļautu atlaišanas ierakstu.
Ja darba grāmatiņas izsniegšana darbiniekam tiek aizkavēta darba devēja vainas dēļ vai ja darbinieka atlaišanas iemesls darba grāmatiņā ierakstīts nepareizi vai neatbilst federālajam likumam, darba devējam ir pienākums atlīdzināt darbiniekam par izpeļņu, ko viņš nesaņēma visā kavējuma laikā. Šajā gadījumā par atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienu tiek uzskatīta darba grāmatiņas izsniegšanas diena. Jaunajā darbinieka atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienā tiek izdots darba devēja rīkojums (instrukcija), izdarīts ieraksts darba grāmatiņā. Iepriekš izdarīts ieraksts par atlaišanas dienu šajos noteikumos noteiktajā kārtībā nav derīgs.
36. Ja darbinieka atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienā nav iespējams izsniegt darba grāmatiņu darbinieka prombūtnes vai viņa atteikuma saņemt darba grāmatiņu dēļ, darba devējs nosūta darbiniekam paziņojums par nepieciešamību ierasties pēc darba grāmatas vai piekrist to nosūtīt pa pastu. Darba grāmatas nosūtīšana pa pastu uz darbinieka norādīto adresi ir atļauta tikai ar viņa piekrišanu.
No šī paziņojuma nosūtīšanas dienas darba devējs tiek atbrīvots no atbildības par darba grāmatiņas izsniegšanas darbiniekam kavēšanos.
37. Darbinieka nāves gadījumā darba grāmatiņu pēc atbilstoša ieraksta izdarīšanas par darba līguma uzteikšanu nodod kādam no viņa radiniekiem pret parakstu vai nosūta pa pastu pēc kāda no viņa rakstiska iesnieguma. radiniekiem.
V. Ievietot darba grāmatiņā
38. Ja darba grāmatiņā ir aizpildītas visas vienas sadaļas lapas, darba grāmatiņā tiek iešūts ieliktnis, kuru noformē un uztur darba devējs tāpat kā darba grāmatiņu.
Ieliktnis bez darba grāmatas nav derīgs.
39. Izsniedzot katru ieliktni, darba grāmatiņā ievieto zīmogu ar uzrakstu “Ieliktnis izdots” un norāda ieliktņa sēriju un numuru.
VI. Darba grāmatu uzskaite un uzglabāšana
40. Lai sekotu līdzi darba grāmatiņām, kā arī darba grāmatiņu veidlapām un ieliktņiem tajās, darba devēji uztur:
a) čeku un izdevumu grāmatiņu darba grāmatiņas veidlapu un ieliktņa tajā ierakstīšanai;
b) grāmata darba grāmatu un ieliktņu kustības fiksēšanai tajās.
Šo grāmatu veidlapas ir apstiprinājusi Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrija.
41. Darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņā un ieliktnī tajā, kuru kārto organizācijas grāmatvedība, ieraksta informāciju par visām darbībām, kas saistītas ar darba grāmatiņu veidlapu un ieliktņa saņemšanu un izlietošanu. tajā, norādot katras veidlapas sēriju un numuru.
Darba grāmatu un ieliktņu aprites uzskaites grāmatā, kuru uztur personāla dienests vai cita organizācijas nodaļa, kas nodarbojas ar darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu, tiek reģistrētas visas darba grāmatiņas, kas pieņemtas no darbiniekiem, iestājoties darbā, kā kā arī darba grāmatiņas un ieliktņus tajās, vēlreiz norādot darbiniekiem izsniegtās sērijas un numurus.
Saņemot darba grāmatiņu saistībā ar atlaišanu, darbinieks parakstās personīgajā kartē un grāmatiņā par darba grāmatiņu un ieliktņu pārvietošanos tajās.
Kvīšu un izdevumu grāmatiņai darba grāmatiņas veidlapu un ieliktņu ierakstīšanai tajā un grāmatiņai darba grāmatiņu un ieliktņu kustības ierakstīšanai tajās jābūt numurētām, šņorētām, apliecinātām ar organizācijas vadītāja parakstu, un arī aizzīmogots ar vaska zīmogu vai aizzīmogots.
42. Darba grāmatiņas un tās ieliktņa veidlapas glabājas organizācijā kā stingras atbildības dokumenti un izsniedz par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgajai personai pēc tās pieprasījuma.
Katra mēneša beigās par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgajai personai ir pienākums organizācijas grāmatvedībā iesniegt pārskatu par darba grāmatiņu veidlapu un tajās esošo ieliktņu pieejamību un par summām, kas saņemtas par izsniegtajām darba grāmatiņām un ieliktņiem tajās. , pievienojot organizācijas kases saņemšanas orderi. Aizpildot bojātās darba burtnīcas veidlapas un tajā esošais ieliktnis tiek iznīcinātas un tiek sastādīts attiecīgs akts.
43. Darba grāmatiņas un darba grāmatu dublikātus, ko darbinieki, atlaižot no darba vai darbinieka nāves gadījumā, nav saņēmuši viņa tuvākie radinieki, glabā līdz to pieprasa darba devējs (organizācijā vai privātpersona, kas ir individuālais uzņēmējs). saskaņā ar to uzglabāšanas prasībām, kas noteiktas Krievijas Federācijas likumā par arhīvu jautājumiem.
44. Darba devējam ir pienākums pastāvīgi atrasties noliktavā vajadzīgajā skaitā darba burtnīcu veidlapu un ieliktņu tajās.
VII. Atbildība par darba grāmatiņu kārtošanas kārtības ievērošanu
45. Par darba grāmatiņu un ieliktņu tajās uzturēšanas, glabāšanas, ierakstīšanas un izsniegšanas darba organizēšanu ir atbildīgs darba devējs.
Par darba grāmatiņu uzturēšanu, uzglabāšanu, uzskaiti un izsniegšanu ir atbildīga speciāli pilnvarota persona, kas norīkota ar darba devēja rīkojumu (instrukciju).
Par šajos noteikumos noteiktās darba grāmatu uzturēšanas, uzskaites, glabāšanas un izdošanas kārtības pārkāpšanu amatpersonas ir atbildīgas ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
VIII. Darba burtnīcu veidlapu izgatavošana un nodrošināšana darba devējiem
46. Darba burtnīcu veidlapu un ieliktņa tajā izgatavošana un apmaksāta nodrošināšana darba devējiem tiek veikta Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas apstiprinātajā veidā.
Darba burtnīcas un tās ieliktņa formām ir atbilstoša aizsardzības pakāpe.
47. Izsniedzot darbiniekam darba grāmatiņu vai tās ieliktni, darba devējs iekasē no viņa atlīdzību, kuras apmēru nosaka pēc to iegādes izdevumu summas, izņemot šo noteikumu 34. un 48.punktā paredzētos gadījumus. šiem noteikumiem.
48. Ja darba grāmatiņas vai ieliktņa sākotnējā aizpildīšana ir nepareiza, kā arī ja tās ir bojātas ne darbinieka vainas dēļ, bojātās veidlapas izmaksas sedz darba devējs.
(10 izklājumi)
|
N |
Informācija par pieņemšanu darbā, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu, kvalifikāciju, atlaišanu (norādot iemeslus un atsauci uz pantu, likuma punktu) |
||||
Informācija par balvu
|
Sērija un numurs |
(10 izklājumi) |
|
N |
Informācija par balvām (akcijām) |
Dokumenta nosaukums, datums un numurs, uz kura pamata izdarīts ieraksts |
|||
_____________________________
* Sērija un numurs ir norādītas uz vienas no četrām katras atlocītās darba grāmatiņas lapas lapām.
Apstiprināts
Valdības rezolūcija
Krievijas Federācija
datēts ar 2003. gada 16. aprīli N 225
Ieliktņa forma darba grāmatā
Ievietojiet darba grāmatā
(nav derīga bez darba grāmatiņas)
Ģerbonis
Krievijas Federācija
Uzvārds ___________________________________________________________________ Vārds ____________________________________________________________________ Patronim ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __ _______________________________________________________________________________ Aizpildīšanas datums ______________________________________________________________________ (diena, mēnesis, gads) Grāmatas īpašnieka paraksts ________________________________________________________________ M.P. Par darba uzskaiti atbildīgās personas paraksts ______________________________________________ (lasāms)
Ieliktnis darba grāmatiņā ir izgatavots atbilstoši apstiprinātajai darba grāmatiņas formai. Ielikt sējumu: “Informācija par darbu” - 9 spredi, “Informācija par balvām” - 8 spredi.
Noteikumi
darba grāmatiņu uzturēšana un uzglabāšana, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošana un nodrošināšana darba devējiem
(apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225)
Ar izmaiņām un papildinājumiem no:
I. Vispārīgi noteikumi
1. Noteikumi nosaka darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas kārtību, kā arī darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un darba devēju nodrošināšanas kārtību.
2. Darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu.
3. Darba devējs (izņemot darba devējus - fiziskās personas, kas nav individuālie komersanti) kārto darba grāmatiņas katram darbiniekam, kurš pie viņa nostrādājis ilgāk par piecām dienām, ja darbs pie šī darba devēja darbiniekam ir galvenais.
Darba devējam - fiziskai personai, kas ir individuālais uzņēmējs - ir pienākums kārtot darba grāmatiņas katram darbiniekam Krievijas Federācijas Darba kodeksā un citos Krievijas Federācijas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Darba devējam - fiziskai personai, kas nav individuālais uzņēmējs - nav tiesību veikt ierakstus darbinieku darba grāmatiņās un noformēt darba grāmatiņas darbiniekiem, kas pieņemti darbā pirmo reizi.
4. Darba grāmatiņā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un darbinieka atlaišanu, kā arī darba līguma uzteikšanas pamatojums un informācija par apbalvojumiem par panākumiem darbā.
5. Informācija par sodiem netiek ierakstīta darba grāmatiņā, izņemot gadījumus, kad disciplinārsods ir atbrīvošana no amata.
6. Darba grāmatiņas tiek kārtotas Krievijas Federācijas valsts valodā, un Krievijas Federācijas sastāvā esošās republikas teritorijā, kurā ir izveidota sava valsts valoda, darba grāmatiņas var reģistrēt kopā ar Krievijas Federācijas valsts valodu, jāveic šīs republikas valsts valodā.
7. Darba devējam ir pienākums pēc darbinieka rakstiska iesnieguma ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā no tā iesniegšanas dienas izsniegt darbiniekam noteiktajā kārtībā apliecinātu darba grāmatiņas kopiju vai izrakstu no darba grāmatiņas. .
II. Darba uzskaites uzturēšana
8. Darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas darbā.
9. Reģistrējot darba grāmatiņu, tiek ievadīta šāda informācija par darbinieku:
a) uzvārds, vārds, uzvārds, dzimšanas datums (diena, mēnesis, gads) - pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu;
b) izglītība, profesija, specialitāte - pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu esamību (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība).
10. Visus ierakstus par veikto darbu, pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kvalifikāciju, atlaišanu, kā arī darba devēja veiktajiem apbalvojumiem ieraksta darba grāmatiņā, pamatojoties uz attiecīgu darba devēja rīkojumu (norādījumu) ne vēlāk kā līdz plkst. nedēļā, un atlaišanas gadījumā - atlaišanas dienā un precīzi jāatbilst rīkojuma (instrukcijas) tekstam.
11. Visi ieraksti darba grāmatiņā ir veikti bez saīsinājumiem un tiem ir savs kārtas numurs attiecīgajā sadaļā.
12. Darba devējam ir pienākums iepazīstināt īpašnieku ar katru darba grāmatiņā izdarīto ierakstu par veikto darbu, pārcelšanu citā pastāvīgā darbā un atlaišanu, pret parakstu viņa personīgajā kartē, kurā tiek atkārtots darba grāmatiņā izdarītais ieraksts.
Personiskās kartes formu apstiprina Federālais valsts statistikas dienests.
14. Ieraksti darba grāmatiņā par darba līguma uzteikšanas iemesliem tiek veikti stingri saskaņā ar Darba kodeksa redakciju.
15. Izbeidzot darba līgumu uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantā paredzētajiem pamatiem (izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas un no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ (4. punkts un šis pants), ierakstu par atlaišanu izdara darba grāmatiņā (darba līguma izbeigšana) ar atsauci uz šī panta pirmās daļas atbilstošo punktu.
16. Izbeidzot darba līgumu pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz 81.panta attiecīgo daļu.
17. Kad darba līgums tiek izbeigts no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, darba grāmatiņā izdara ierakstu par darba līguma uzteikuma pamatojumu, atsaucoties uz Darba kodeksa 83. panta attiecīgo punktu. Krievijas Federācija.
18. Ja darba līgums tiek izbeigts uz cita pamata, kas paredzēts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citos federālajos likumos, darba grāmatiņā izdara ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz attiecīgo pantu. punkts Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citā federālajā likumā.
19. Izbeidzot darba līgumu ar darbinieku, kuram saskaņā ar tiesas spriedumu ir atņemtas tiesības ieņemt noteiktus amatus vai veikt noteiktas darbības un kurš nav izcietis sodu, izdara ierakstu darba grāmatiņā. par to, uz kāda pamata, uz kādu laiku un kādu amatu viņam atņemtas tiesības ieņemt (kādām darbībām ir atņemtas tiesības).
20. Informācija par nepilnu darba laiku (par atlaišanu no šī darba) pēc darbinieka pieprasījuma tiek ierakstīta pamatdarba vietā darba grāmatiņā, pamatojoties uz nepilnu darba laiku apliecinošu dokumentu.
21. Darba grāmatiņā darba vietā izdara arī šādu ierakstu, norādot attiecīgos dokumentus:
a) par militārā dienesta laiku saskaņā ar federālo likumu "Par militāro dienestu un militāro dienestu", kā arī par dienesta laiku iekšlietu struktūrās, Krievijas Federācijas Civilās aizsardzības ministrijas Valsts ugunsdzēsības dienests , Ārkārtas un katastrofu seku likvidēšana, sodu sistēmas iestādes un iestādes, nodokļu policija, narkotisko un psihotropo vielu aprites kontroles institūcijas un muitas iestādes;
22. Attiecīgi ieraksti, kas izdarīti to personu darba grāmatiņā, kuras atbrīvotas no darba (amata) saistībā ar nelikumīgu notiesāšanu vai atstādinātas no amata saistībā ar nelikumīgu saukšanu pie kriminālatbildības, kas noteiktas attiecīgi ar attaisnojošu spriedumu vai rezolūciju (lēmumu) par amata izbeigšanu. Krimināllieta, ja nozieguma notikumi nav noziedzīga nodarījuma sastāva neesamības vai pierādījumu trūkuma dēļ par viņu līdzdalību nozieguma izdarīšanā, tiek atzīti par spēkā neesošiem. Darba devējs pēc darbinieka rakstiska pieteikuma izsniedz viņam darba grāmatiņas dublikātu bez ieraksta, kas atzīts par nederīgu. Darba grāmatiņas dublikāts tiek izsniegts norādītajām personām šajos noteikumos noteiktajā kārtībā.
To personu darba grāmatiņās, kuras izcietušas audzināšanas darbus bez ieslodzījuma, darba vietā izdara ierakstu, ka šajā laikā nostrādātais laiks netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā. Šis ieraksts tiek veikts darba grāmatiņās faktiskā soda izciešanas termiņa beigās, kas noteikts saskaņā ar iekšlietu iestāžu izziņām.
Kad notiesātais tiek atlaists no darba noteiktajā kārtībā un viņš tiek pieņemts jaunā darba vietā, organizācijas, kurā viņš tika pieņemts darbā vai nosūtīts, darba grāmatā tiek izdarīti attiecīgi ieraksti.
23. Ja noteiktā kārtībā tiek atjaunota nepārtrauktā darba pieredze, darbinieka darba grāmatiņā pēdējā darba vietā izdara ierakstu par nepārtrauktā darba pieredzes atjaunošanu, norādot atbilstošo dokumentu.
24. Darba grāmatiņā tiek ievadīta šāda informācija par apbalvojumiem (pabalstiem) par darba nopelniem:
a) par valsts apbalvojumu piešķiršanu, tostarp par valsts goda nosaukumu piešķiršanu, pamatojoties uz attiecīgiem dekrētiem un citiem lēmumiem;
b) par darba devēju goda rakstu piešķiršanu, titulu piešķiršanu un zīmju, nozīmīšu, diplomu, goda rakstu piešķiršanu;
c) par cita veida stimuliem, ko paredz Krievijas Federācijas tiesību akti, kā arī koplīgumi, iekšējie darba noteikumi, hartas un disciplīnas noteikumi.
25. Ieraksti par atalgojuma sistēmas paredzētajām vai regulāri izmaksātajām piemaksām netiek ierakstīti darba grāmatiņās.
III. Izmaiņu un labojumu veikšana darba grāmatiņā.
Darba grāmatas dublikāts
26. Izmaiņas ierakstos par darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu, kā arī par darbinieka izglītību, profesiju un specialitāti izdara darba devējs pēdējā darba vietā, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecība, laulība, šķiršanās, uzvārda, vārda, patronimācijas un citu dokumentu maiņa.
27. Ja tiek konstatēts nepareizs vai neprecīzs ieraksts darba grāmatiņā, to izlabo darba vietā, kurā izdarīts attiecīgais ieraksts, vai darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz darba devēja oficiālu dokumentu. kurš pieļāvis kļūdu. Šajā gadījumā darba devējam ir pienākums sniegt darbiniekam nepieciešamo palīdzību, piesakoties.
28. Ja tiek reorganizēta organizācija, kas izdarījusi nepareizu vai neprecīzu ierakstu, labojumu veic tās tiesību pārņēmējs, bet organizācijas likvidācijas gadījumā - darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz attiecīgu dokumentu. .
Ja darba grāmatiņā nepareizu vai neprecīzu ierakstu izdarījis darba devējs - fiziska persona, kas ir individuālais uzņēmējs, un viņa darbība tiek izbeigta noteiktajā kārtībā, labojumu veic darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz no attiecīgā dokumenta.
29. Labotajai informācijai pilnībā jāatbilst dokumentam, uz kura pamata tā tika labota. Šāda dokumenta nozaudēšanas vai tā neatbilstības reāli veiktajam darbam gadījumā informācijas par darbu labošana tiek veikta, pamatojoties uz citiem dokumentiem, kas apliecina darbu veikšanu, kas nav norādīti darba grāmatā.
Liecinieku liecības nevar būt par pamatu iepriekš izdarīto ierakstu labošanai, izņemot ierakstus, par kuriem ir tiesas nolēmums, kā arī šo noteikumu 34.punktā paredzētos gadījumus.
30. Darba grāmatiņas sadaļās, kurās ir informācija par darbu vai informācija par apbalvojumiem, nav pieļaujama neprecīzu vai nepareizu ierakstu svītrošana.
Ierakstu maiņa tiek veikta, padarot tos nederīgus un veicot pareizus ierakstus.
Tāda pati procedūra tiek izmantota, lai mainītu darbinieka atlaišanas (pārcelšanas uz citu pastāvīgu darbu) ierakstu, ja atlaišana (pārcelšana) tiek atzīta par nelikumīgu.
31. Personai, kura pazaudējusi darba grāmatiņu, nekavējoties par to jāpaziņo darba devējam savā pēdējā darba vietā. Darba devējs izsniedz darbiniekam darba grāmatiņas dublikātu ne vēlāk kā 15 dienu laikā no darbinieka iesnieguma iesniegšanas dienas.
32. Sagatavojot darba grāmatas dublikātu, kas veikta saskaņā ar šiem noteikumiem, tajā ieraksta:
a) informācija par darbinieka kopējo un (vai) nepārtraukto darba pieredzi pirms pievienošanās šim darba devējam, ko apliecina attiecīgie dokumenti;
b) informācija par darbu un atlīdzībām (stimulācijām), kas tika ierakstītas darba grāmatā pēdējā darba vietā.
Kopējais darba stāžs tiek fiksēts kopā, tas ir, tiek norādīts kopējais nostrādāto gadu, mēnešu, dienu skaits, nenorādot darba devēju, darba periodus un darbinieka amatus.
Ja dokumentos, uz kuru pamata tika veikti ieraksti darba grāmatiņā, nav pilnīgas informācijas par darbu pagātnē, darba grāmatiņas dublikātā tiek ievadīta tikai šajos dokumentos pieejamā informācija.
33. Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā darbā, kas atzīts par nederīgu, darbiniekam pēc viņa rakstiska iesnieguma viņa pēdējā darba vietā izsniedz darba grāmatiņas dublikātu, kurā izdarīti visi ieraksti. darba grāmatiņā tiek pārsūtīti, izņemot ierakstu, kas atzīts par nederīgu.
Darba grāmata tiek sastādīta noteiktajā kārtībā un atdota tās īpašniekam.
Darba grāmatiņas dublikāts tiek izsniegts tādā pašā kārtībā, ja darba grāmatiņa (ieliktnis) ir kļuvusi nelietojama (apdegusi, saplēsta, notraipīta utt.).
34. Gadījumā, ja darba devējs ārkārtas situāciju (ekoloģiskās un cilvēka izraisītās katastrofas, dabas katastrofas, masu nekārtības un citi ārkārtas apstākļi) rezultātā ievērojami zaudē darbinieku darba uzskaiti, šo darbinieku darba stāžs. to nosaka Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildinstitūciju izveidota darba stāža komisija. Šādas komisijas sastāvā ir darba devēju, arodbiedrību vai citu darbinieku pilnvaroto pārstāvniecības institūciju pārstāvji, kā arī citas ieinteresētās organizācijas.
Darba fakta, informācijas par profesiju (amatu) un nostrādāšanas periodiem pie konkrētā darba devēja konstatēšanu veic komisija, pamatojoties uz darbiniekam pieejamiem dokumentiem (apliecība, arodbiedrības karte, arodbiedrības biedra reģistrācijas karte, darba samaksa grāmata utt.), un viņu prombūtnes gadījumā - pamatojoties uz divu vai vairāku liecinieku liecībām, kuri pazīst darbinieku, veicot kopīgas darbības ar viņu pie viena darba devēja vai vienā sistēmā.
Ja darbinieks pirms iestāšanās darbā jau bija strādājis pie šī darba devēja, komisija veic pasākumus, lai iegūtu šo faktu apliecinošus dokumentus.
Pamatojoties uz komisijas darba rezultātiem, tiek sastādīts akts, kurā norādīti darbinieka darba periodi, profesija (amats) un darba stāžs.
Darba devējs, pamatojoties uz komisijas aktu, izsniedz darbiniekam darba grāmatiņas dublikātu.
Ja dokumenti nav saglabāti, darba pieredzi, arī uz liecinieku liecībām noteikto, var apstiprināt tiesā.
IV. Darba grāmatiņas izsniegšana pēc atlaišanas
(darba līguma izbeigšana)
35. Atlaižot darbinieku (izbeidzot darba līgumu), visus viņa darba grāmatiņā izdarītos ierakstus, strādājot pie šī darba devēja, apliecina ar darba devēja vai par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgās personas parakstu, darba devēja zīmogu un paša darbinieka paraksts (izņemot šo noteikumu 36.punktā noteiktos gadījumus).
Ja darba grāmata ir aizpildīta Krievijas Federācijas valsts valodā un Krievijas Federācijas sastāvā esošās republikas valsts valodā, abi teksti ir apliecināti.
Darba devējam ir pienākums izsniegt darbiniekam atlaišanas dienā (pēdējā darba dienā) viņa darba grāmatiņu ar tajā iekļautu atlaišanas ierakstu.
Ja darba grāmatiņas izsniegšana darbiniekam tiek aizkavēta darba devēja vainas dēļ vai ja darbinieka atlaišanas iemesls darba grāmatiņā ierakstīts nepareizi vai neatbilst federālajam likumam, darba devējam ir pienākums atlīdzināt darbiniekam par izpeļņu, ko viņš nesaņēma visā kavējuma laikā. Šajā gadījumā par atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienu tiek uzskatīta darba grāmatiņas izsniegšanas diena. Jaunajā darbinieka atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienā tiek izdots darba devēja rīkojums (instrukcija), izdarīts ieraksts darba grāmatiņā. Iepriekš izdarīts ieraksts par atlaišanas dienu šajos noteikumos noteiktajā kārtībā nav derīgs.
36. Ja darbinieka atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) dienā nav iespējams izsniegt darba grāmatiņu darbinieka prombūtnes vai viņa atteikuma saņemt darba grāmatiņu dēļ, darba devējs nosūta darbiniekam paziņojums par nepieciešamību ierasties pēc darba grāmatas vai piekrist to nosūtīt pa pastu. Darba grāmatas nosūtīšana pa pastu uz darbinieka norādīto adresi ir atļauta tikai ar viņa piekrišanu.
No šī paziņojuma nosūtīšanas dienas darba devējs tiek atbrīvots no atbildības par darba grāmatiņas izsniegšanas darbiniekam kavēšanos.
37. Darbinieka nāves gadījumā darba grāmatiņu pēc atbilstoša ieraksta izdarīšanas par darba līguma uzteikšanu nodod kādam no viņa radiniekiem pret parakstu vai nosūta pa pastu pēc kāda no viņa rakstiska iesnieguma. radiniekiem.
b) grāmata darba grāmatu un ieliktņu kustības fiksēšanai tajās.
Šo grāmatu veidlapas ir apstiprinājusi Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrija.
41. Darba grāmatiņu veidlapu uzskaites kvīšu un izdevumu grāmatiņā un ieliktnī tajā, kuru kārto organizācijas grāmatvedība, ieraksta informāciju par visām darbībām, kas saistītas ar darba grāmatiņu veidlapu un ieliktņa saņemšanu un izlietošanu. tajā, norādot katras veidlapas sēriju un numuru.
Darba grāmatu un ieliktņu aprites uzskaites grāmatā, kuru uztur personāla dienests vai cita organizācijas nodaļa, kas nodarbojas ar darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu, tiek reģistrētas visas darba grāmatiņas, kas pieņemtas no darbiniekiem, iestājoties darbā, kā kā arī darba grāmatiņas un ieliktņus tajās, vēlreiz norādot darbiniekiem izsniegtās sērijas un numurus.
Saņemot darba grāmatiņu saistībā ar atlaišanu, darbinieks parakstās personīgajā kartē un grāmatiņā par darba grāmatiņu un ieliktņu pārvietošanos tajās.
Kvīšu un izdevumu grāmatiņai darba grāmatiņas veidlapu un ieliktņu ierakstīšanai tajā un grāmatiņai darba grāmatiņu un ieliktņu kustības ierakstīšanai tajās jābūt numurētām, šņorētām, apliecinātām ar organizācijas vadītāja parakstu, un arī aizzīmogots ar vaska zīmogu vai aizzīmogots.
42. Darba grāmatiņas un tās ieliktņa veidlapas glabājas organizācijā kā stingras atbildības dokumenti un izsniedz par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgajai personai pēc tās pieprasījuma.
Katra mēneša beigās par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgajai personai ir pienākums organizācijas grāmatvedībā iesniegt pārskatu par darba grāmatiņu veidlapu un tajās esošo ieliktņu pieejamību un par summām, kas saņemtas par izsniegtajām darba grāmatiņām un ieliktņiem tajās. , pievienojot organizācijas kases saņemšanas orderi. Aizpildot bojātās darba burtnīcas veidlapas un tajā esošais ieliktnis tiek iznīcinātas un tiek sastādīts attiecīgs akts.
43. Darba grāmatiņas un darba grāmatu dublikātus, ko darbinieki, atlaižot no darba vai darbinieka nāves gadījumā, nav saņēmuši viņa tuvākie radinieki, glabā līdz to pieprasa darba devējs (organizācijā vai privātpersona, kas ir individuālais uzņēmējs). saskaņā ar to uzglabāšanas prasībām, kas noteiktas Krievijas Federācijas likumā par arhīvu jautājumiem.
44. Darba devējam ir pienākums pastāvīgi atrasties noliktavā vajadzīgajā skaitā darba burtnīcu veidlapu un ieliktņu tajās.
VII. Atbildība par darba grāmatiņu kārtošanas kārtības ievērošanu
45. Par darba grāmatiņu un ieliktņu tajās uzturēšanas, glabāšanas, ierakstīšanas un izsniegšanas darba organizēšanu ir atbildīgs darba devējs.
Par darba grāmatiņu uzturēšanu, uzglabāšanu, uzskaiti un izsniegšanu ir atbildīga speciāli pilnvarota persona, kas norīkota ar darba devēja rīkojumu (instrukciju).
Par šajos noteikumos noteiktās darba grāmatu uzturēšanas, uzskaites, glabāšanas un izdošanas kārtības pārkāpšanu amatpersonas ir atbildīgas ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
VIII. Darba burtnīcu veidlapu izgatavošana un nodrošināšana darba devējiem
46. Darba burtnīcu veidlapu un ieliktņa tajā izgatavošana un apmaksāta nodrošināšana darba devējiem tiek veikta Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas apstiprinātajā veidā.
Darba burtnīcas un tās ieliktņa formām ir atbilstoša aizsardzības pakāpe.
47. Izsniedzot darbiniekam darba grāmatiņu vai tās ieliktni, darba devējs iekasē no viņa atlīdzību, kuras apmēru nosaka pēc to iegādes izdevumu summas, izņemot 34.punktā un šajos noteikumos paredzētos gadījumus. .
48. Ja darba grāmatiņas vai ieliktņa sākotnējā aizpildīšana ir nepareiza, kā arī ja tās ir bojātas ne darbinieka vainas dēļ, bojātās veidlapas izmaksas sedz darba devējs.
Notiek ielāde...
