Pastāv situācijas, kad uzņēmējam ir jāizslēdz tiešsaistes kases aparāts nodokļu birojs pēc savas iniciatīvas vai pēc Federālā nodokļu dienesta pieprasījuma. Lasiet par tiešsaistes kases aparāta dereģistrācijas iemesliem, termiņiem, pieteikuma noformēšanas noteikumiem un rīcības kārtību.
Par ko jūs uzzināsiet:
Iemesli tiešsaistes kases aparāta atcelšanai nodokļu iestādēs
Gandrīz visi uzņēmēji ir pārgājuši uz tiešsaistes kases aparātiem. Kopš 54-FZ pieņemšanas tiešsaistes kases aparātu jautājums ir apspriests gandrīz katrā solī. Uzņēmējus interesē viss: kam un kad jāuzstāda tiešsaistes kases aparāti, kurš saņems privilēģiju atlikt pāreju uz jauniem kases aparātiem, kurš nedrīkst uzstādīt tiešsaistes kases aparātus utt.
Atbildes uz visiem šiem jautājumiem varat atrast Business.Ru materiālos. Šajā rakstā mēs aplūkosim tikpat svarīgu jautājumu: kā izņemt tiešsaistes kases aparātu nodokļu inspekcijā.
Ikviens uzņēmējs, kurš interesējas par pāreju uz tiešsaistes kases aparātiem, zina, ka pirms darba uzsākšanas ar jaunu kases aparātu tas ir jāreģistrē nodokļu inspekcijā.
Izmēģiniet tiešsaistes kases aparātu Business.Ru ar pabeigtu uzstādīšanu un konfigurēšanu. Mūsu speciālisti bez maksas piegādās jums visu darbam nepieciešamo aprīkojumu, reģistrēs tiešsaistes kases aparātu Federālajā nodokļu dienestā, pieslēgs fiskālo datu operatoru un apmācīs jūsu kasierus darbam ar kases programmu.
Kā rīkoties, ja ir iemesls, kāpēc kases aparāts ir jāizņem no reģistrācijas? Vai arī kā rīkoties uzņēmējam, ja prasību par tiešsaistes kases aparāta noreģistrēšanu izvirzīja pats nodokļu dienests? Un tikpat svarīgs jautājums ir, kāpēc nodokļu iestāde var ierosināt organizācijas tiešsaistes kases aparāta dereģistrāciju?
Tiešsaistes kases aparāta izslēgšana no Federālā nodokļu dienesta reģistrācijas sarakstiem var būt nepieciešama divos gadījumos:
- Pēc uzņēmēja iniciatīvas, kuram pieder tiešsaistes kases aparāts
Iemesli šajā gadījumā var būt šādi:
- Īpašnieka maiņa kases iekārtas;
- Tiešsaistes kases aparāts tika nozagts vai pazaudēts. Šajā gadījumā tiešsaistes kases aparāta dereģistrācija būs priekšnoteikums sakarā ar to, ka to var izmantot trešās personas, oficiāli piereģistrējoties iepriekšējam īpašniekam;
- Bojājuma dēļ tiešsaistes kases aparāts var tikt dereģistrēts. Tas nozīmē pilnīgu ierīces kļūmi bez remonta iespējas. Tā kā kases aparāts nespēs veikt tam uzticētās funkcijas, tas ir jāizņem no reģistrācijas federālajā nodokļu dienestā.
- Pēc Federālā nodokļu dienesta iniciatīvas
Šajā gadījumā iemesli būs atšķirīgi:
- Federālais nodokļu dienests konstatēja un fiksēja kases iekārtu pārkāpuma faktu. Šī opcija var izraisīt sodus, piemēram, naudas sodus. Tāpat uzņēmējam būs pienākums pilnībā novērst pārkāpumu;
- Izbeidzies kalpošanas laiks fiskālā krātuve. Šajā gadījumā uzņēmējam nav tiesību turpināt ekspluatēt kases iekārtas.
Procedūra tiešsaistes kases aparāta atcelšanai nodokļu iestādēs pēc uzņēmēja iniciatīvas: soli pa solim instrukcijas
Lai 2019. gadā izņemtu tiešsaistes kases aparātu, uzņēmējam ir jāveic šādas darbības:
- 24 stundu laikā pēc nepieciešamības atcelt tiešsaistes kases aparātu uzņēmējs raksta iesniegumu Federālajam nodokļu dienestam, kurā norāda:
- uzņēmuma nosaukums;
- uzņēmuma TIN;
- kases aparāta modeļa nosaukums;
- detalizēts iemesla apraksts (īpašnieka maiņa, informācija par kases aparāta zādzību vai nozaudēšanu).
Dokuments tiek nosūtīts Federālajam nodokļu dienestam, izmantojot personīgo kontu ( personīgais konts) no nodokļu maksātāja vai personīgi iesniedzot iesniegumu inspekcijā.
Nododot iekārtas jaunam īpašniekam, uzņēmējam pieteikumam papildus jāpievieno akts, kas apliecina finanšu fonda slēgšanas faktu.
Lietojot kases aparātu apgabalā, ko Krievijas Federācijas veidojošās vienības likumdevēja iestāde ir iekļāvusi grūti sasniedzamo zonu sarakstā (pieslēguma trūkums internetam un tiešsaistes kases aparāta izmantošana bezsaistes režīmā), uzņēmējam pieteikumam papildus jāpievieno visi FN ierakstītie fiskālie dati.
- Tālāk kases aparāta īpašniekam jāgaida, līdz nodokļu iestāde ģenerēs karti, kurā būs informācija par tiešsaistes kases aparāta dereģistrāciju. Parasti dokumentu var saņemt piecu dienu laikā. Kartē būs šāda informācija:
- informācija par uzņēmuma nosaukumu;
- uzņēmuma TIN;
- ražotāja piešķirtā kases modeļa nosaukums;
- numurs, ko kases iekārtai piešķīris ražotājs;
- datums, kurā tiešsaistes kases aparāts tika dereģistrēts Federālajā nodokļu dienestā.
Kases aparāta dereģistrācijas procedūra pēc nodokļu iestāžu iniciatīvas
Tā kā tiešsaistes kases aparātu var atcelt divu iemeslu dēļ:
- īpašnieka iniciatīva;
- Federālā nodokļu dienesta iniciatīva;
Federālajam nodokļu dienestam iesniegto dokumentu saraksts būs atšķirīgs.
Ja ir nepieciešams izņemt tiešsaistes kases aparātu pēc nodokļu dienesta pasūtījuma, uzņēmējam nav jāraksta pieteikums, jo šajā procesā kā iniciators ir Federālais nodokļu dienests.
Pēc procesa pabeigšanas uzņēmējs saņems karti, kurā būs informācija par tiešsaistes kases aparāta dereģistrāciju. Ir vērts atzīmēt, ka šis dokuments tiks nosūtīts uz elektroniskā forma, tomēr organizācijas īpašniekam vienmēr ir iespēja nodokļu inspekcijā pieprasīt papīra versiju.
Lai gan tiešsaistes kases aparāta izslēgšanas process šajā gadījumā ir vienkāršāks, tas ne vienmēr var būt uzņēmēja pluss, jo nodokļu dienesta iniciatīvu motivē konstatētie pārkāpumi.
Svarīgi! Ja pārkāpums netiek novērsts, nodokļu maksātājam nav tiesību atkārtoti reģistrēt kases aparātu.
Tas ir, ja kases aparāts tika dereģistrēts pēc Federālā nodokļu dienesta pārstāvju iniciatīvas un iemesls tam bija nodokļu maksātāja pieļauts pārkāpums saistībā ar ierīces darbību, tiešsaistes kases aparāta pārreģistrācija tiks veikta. iespējams tikai pēc tam, kad uzņēmējs ir pilnībā izlabojis situāciju.
Uzmanību!Šis materiāls ir par to, kā izņemt skaidru naudu reģistrēts nodokļu iestādēs. Ja interesē, kā izņemt Z atskaiti no kases (parastā skaidras naudas izņemšana), spied!
Uzņēmējdarbība ne vienmēr ir vienkārša un bez mākoņiem. Dažkārt gadās, ka nākas izbeigt savu biznesu, bet tas arī viss darba aprīkojums veikals tālākajā stūrī. Bet, ja var vienkārši paslēpt letes, mēbeles, datorus u.c., vai mēģināt tos pārdot tālāk, tad ar kases iekārtām ir jādara savādāk.
Pirms beidzot noliekat to plauktā vai izliekat pārdošanā, tas ir jāizņem no reģistrācijas nodokļu inspekcijā.
Turklāt tas būtu jādara ne tikai uzņēmuma slēgšanas gadījumā, bet arī dažās citās situācijās. Apskatīsim šo tēmu sīkāk.
Noņemam kases iekārtas no reģistrācijas: iemesli
Nepieciešamība pilnībā atcelt kases aparātu reģistrāciju nodokļu iestādēs vai tos pārreģistrēt var rasties dažādos apstākļos. Tas varētu būt:
- likvidācija juridiska persona(uzņēmumi vai organizācijas), kā arī atsevišķu uzņēmēju slēgšana;
- brīvprātīga aizstāšana kases aparāts uz funkcionālāku un jaunu modeli;
- novecojušo kases iekārtu piespiedu nomaiņa sakarā ar to, ka tā tika svītrota no valsts reģistra saraksta. Kases aparātu var lietot ne ilgāk kā 7 gadus no tā izdošanas dienas.;
- zādzība kases iekārtas. Šajā gadījumā nodokļu speciālistam būs jāuzrāda policijas izziņa;
- iznomāt, dāvināt vai pārdot citam uzņēmumam vai individuālam uzņēmējam;
- nepārvaramas varas apstākļi (ugunsgrēki, plūdi, ēku iznīcināšana utt.);
- izmaiņas attiecīgajā tiesību akta daļā;
- gadījumos, kad kases aparāts kādu iemeslu dēļ netiek lietots. Tas ir īpaši svarīgi, ja tā tālāka izmantošana arī nav plānota, bet tajā pašā laikā tā ir pieejama gan uzņēmuma darbiniekiem, gan nepiederošām personām. Lai izvairītos no nesankcionētas un nekontrolētas kases aparāta lietošanas, tas ir jādeaktivizē.
Kāpēc kases aparātu reģistrācija nodokļu iestādēs?
Kases aparāti ir jāizreģistrē nodokļu iestādēs neatkarīgi no tā, kas izraisīja to lietošanas pārtraukšanu. Jāatceras, ka dati par katru izmantoto fiskālais reģistrators vai kases aparāts ir nodokļu dienesta datu bāzē. Un ja tā, tas nozīmē, ka tiem ir jāveic regulāra apkope un savlaicīga apkope.
Ja kases aparāts nav dereģistrēts, nodokļu inspekcijas pārstāvji jebkurā laikā var piestāties, lai pārbaudītu, vai klientiem vai pakalpojumu patērētājiem ir pareizi izsniegti kases čeki.
Tas jo īpaši attiecas uz individuālajiem uzņēmējiem, jo viņus ir visvieglāk atrast, ja kaut kas notiek (dzīvesvietā, kas norādīta, reģistrējot individuālo uzņēmēju Federālajā nodokļu dienestā). Nepatīkamākais būs, ja organizācijas pārstāvis vai individuālais uzņēmējs nevarēs atbildēt uz jautājumu, kur atrodas viņa uzņēmumam reģistrētā kases iekārta.
Un, protams, der atcerēties, ka bez kases aparāta atreģistrēšanas nodokļu dienestā to nevarēs pārdot vai dāvināt.
Kases iekārtu izņemšanas no reģistrācijas kārtība
Īsāk sakot, kases aparātu izņemšanas process no nodokļu uzskaite notiek vairākos posmos:
- dokumentu komplekta sagatavošana;
- servisa centra darbinieka konsultēšana un iesaistīšana procedūrā;
- nodokļu biroja apmeklējums.
Ja viss ir izdarīts kārtīgi un pareizi, tad kases aparāta izslēgšanas process aizņems ne vairāk kā pusstundu.
Kas ir svarīgi, dereģistrējot kases aparātu?
Kases aparāta izslēgšanas operācijas galvenais mērķis nodokļu iestādēs ir tas, lai tās varētu pārbaudīt, cik kases aparātā esošā informācija atbilst informācijai. fiskālā atmiņa, kā arī sekojoša ierīces dekontaminācija un ECLZ datu pārsūtīšana uzglabāšanai. Šeit jāatzīmē, ka šai procedūrai nav stingra regulējuma, tāpēc katrs Krievijas Federācijas reģions regulē šo procesu savā veidā.
Pirms došanās uz nodokļu dienesta teritoriālo nodaļu, jums ir jānoskaidro, kādas īpašas prasības tiek izvirzītas kases aparāta dereģistrācijas procedūrai no pašas Federālā nodokļu dienesta nodaļas, kurā tas tika reģistrēts.
Uzmanību! Dažreiz nodokļu iestādes pieprasa, lai fiskālo pārskatu noņemšana no kases aparāta tiktu veikta tikai viņu pārstāvja klātbūtnē. Šajā gadījumā jums iepriekš jāvienojas ar inženieri no centra apkope ka viņš noteiktā laikā varētu piebraukt uz nodokļu biroju. Individuālajam uzņēmējam vai uzņēmuma darbiniekam, kas iesniedz pieteikumu par kases aparāta izņemšanu no reģistrācijas, jābūt līdzi visam nepieciešamie dokumenti un pats kases aparāts.
Jāpiebilst, ka ne visas teritoriālās inspekcijas ir tik stingras šo procesu. Dažiem kases aparāti un ielūgumi nav jāņem līdzi tehniskais speciālists, tie aprobežojas ar dokumentu pārbaudi, kurā galvenais ir pareiza sertificētā noformēšana un atrisināšana tehniskais centrs.
Vēl vienkāršotākās shēmās servisa centra darbinieki patstāvīgi noņem EKZL bloku un savāc visus dokumentus kases aparāta dereģistrācijai nodokļu inspekcijā. Šajā gadījumā kases aparāta īpašniekam atliek vien personīgi ar iesniegumu doties uz nodokļu inspekciju vai nosūtīt tur pārstāvi ar pilnvaru. Tas jāizdara vai nu tajā pašā dienā, vai, ja tas ir noteikts vietējās teritoriālās nodokļu iestādes noteikumos, trīs dienu laikā.
Pirms kases aparāta izņemšanas no nodokļu reģistrācijas jums jāpārliecinās, ka viss nodokļu atskaitesŠobrīd tas ir iesniegts laikā, parādu nodokļu iestādēm nav, visi rēķini no iekārtas apkalpojošās organizācijas ir apmaksāti.
Turklāt nebūtu lieki vēlreiz pārbaudīt informācijas ievadīšanas pareizību kasiera-operatora žurnālā un pārbaudīt tehniskās apkopes žurnālu.
Dokumenti kases aparātu izņemšanai nodokļu iestādēm
Pēc visu nepieciešamo provizorisko pārbaužu un darbību pabeigšanas ir pienācis laiks sākt sagatavot dokumentu paketi nodokļu dienestam. Tas ietver vairākus svarīgi dokumenti, bez kura nav iespējama kases aparāta dereģistrācija. Šeit ir šo dokumentu saraksts:
- karte, kas izsniegta, reģistrējot kases aparātu nodokļu inspekcijā;
- pieteikuma iesniedzēja vai pārstāvja ar pilnvaru personīgā pase;
- tehniskā pase kases iekārtas un atsevišķa pase EKLZ vienībai;
- kasiera-operatora žurnāls;
- tehnisko speciālistu zvanu žurnāls;
- nodokļu inspekcijas apliecināta bilances kopija par pēdējo pārskata periodu;
- no LLC;
- individuālo komersantu ienākumu un izdevumu grāmata.
Pēdējie divi dokumenti nav nepieciešami, taču dažos gadījumos nodokļu inspektors var lūgt tos veikt pilnu kases aparāta informācijas analīzi.
No servisa centra darbinieka nodokļu iestādes pieprasīs:
- kvīts ar fiskālo pārskatu par visu kases aparāta lietošanas laiku;
- rīkoties par kases skaitītāja rādījumu noņemšanu;
- vienu pārbaudes aktu par katru no pēdējiem trim kases aparāta darbības gadiem;
- ikmēneša fiskālos pārskatus arī par trīs gadu periodu;
- kvīts, kas apstiprina ierīces atmiņas arhīva slēgšanu;
- atskaite par EKLZ atmiņas bloku;
- akts par EKLZ nodošanu glabāšanai. Starp citu, tas jāglabā vismaz piecus gadus no kases aparāta izņemšanas brīža iespējamā nodokļu audita gadījumā.
Pēc visu iepriekš minēto dokumentu nodošanas nodokļu inspektoram un kases aparāta izslēgšanas procedūras pabeigšanas ar kases aparātu varat darīt, ko vien vēlaties: pārdot, īrēt, nodot tehniskā centra komisijas nodaļai, ziedot, vienkārši ielikt stūrī. Taču der atcerēties, ka, ja kāds kases aparāta modelis tiks svītrots no valsts reģistra, tā turpmāka izmantošana būs neiespējama. Šajā gadījumā jūs varat izmest tikai kases aparātu.
Šajā rakstā apskatīsim, kā 2020. gadā izņemt kases aparātus. Izdomāsim, vai ir nepieciešams KKM dereģistrēt. Noskaidrosim, kad atcelt reģistrāciju. Mēs analizēsim izņemšanai nepieciešamos dokumentus.
Vai un kādos gadījumos ir nepieciešams izņemt kases aparātu? Šis jautājums mulsina daudzus uzņēmējus un organizācijas, kas izmanto kases sistēmas. Šodien mēs runāsim par kases aparāta izņemšanas procedūru: kādos gadījumos kases aparāts ir jāizņem no reģistrācijas, kādi dokumenti tam ir nepieciešami, kā pārbaudīt kases aparāta reģistrāciju Federālajā nodokļu dienestā. Detalizēti apskatīsim arī kases aparātu dereģistrācijas tipiskās situācijas un sniegsim atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem.
Kam ir jāizmanto KKM
Saskaņā ar Federālo likumu Nr.54 individuālajiem uzņēmējiem un juridiskām personām, kas veic norēķinus ar pircējiem un pārdevējiem gan skaidrā, gan bezskaidrā naudā, ir pienākums izmantot kases aparātus (CCM). Jo īpaši uzņēmējdarbības vienībām ir jābūt kases aparātam, ja:
- preču (darbu, pakalpojumu) pārdošana organizācijām un iedzīvotājiem;
- naudas līdzekļu izmaksa par labu iedzīvotājiem un/vai juridiskām personām, iegādājoties preces/pakalpojumus;
- naudas atgriešana pircējam, ja prece tiek noraidīta;
- naudas saņemšana no pārdevēja par atgriezto preci.
Kad nepieciešams izņemt kases aparātu reģistrāciju?
Papildus pienākumiem izmantot kases sistēmas, Federālais likums Nr.54 regulē arī kases iekārtu reģistrēšanas un izreģistrēšanas mehānismu. Saskaņā ar likumu jums jāsazinās ar Federālo nodokļu dienestu, lai izņemtu kases aparātu šādos gadījumos:
- Kases aparāts ir pārdots. Ja pārdevāt savu kases aparātu, tas ir jāizņem no reģistrācijas, pēc tam pircēja uzņēmuma pienākums ir reģistrēt iekārtu uz sava vārda;
- Kases aparātam ir beidzies nolietojuma termiņš. Katram kases iekārtu modelim tas ir uzstādīts savs termins izdevīga izmantošana. Mēnesī pēc nolietojuma termiņa beigām (100% nolietojums) iekārtas vienība ir jāizņem no reģistrācijas;
- Individuālais uzņēmējs (juridiska persona) ir pārtraucis savu darbību. Šajā gadījumā mēs nerunājam par īslaicīgu darbības pārtraukumu, bet gan par tās pilnīgu pārtraukšanu (likvidācija, reorganizācija, individuālo uzņēmēju slēgšana utt.). Ja jums ir dokumenti par individuālā uzņēmēja slēgšanu (juridiskas personas likvidāciju), jums jāsazinās ar Federālo nodokļu dienestu, lai dereģistrētu aprīkojumu, kas tika reģistrēts uzņēmējdarbības vienībā;
- Kases aparāts nomainīts pret citu modeli. Ja viena vai otra iemesla dēļ nolemjat mainīt kases aparātu pret citu iekārtu (piemēram, uz jaunāku modeli), tad veca ierīce Jums ir jāatceļ reģistrācija noteiktajā kārtībā. Tāpat ir paredzēta dereģistrācijas procedūra bojātas iekārtas nomaiņas gadījumiem ar darba aprīkojumu (bojātais kases aparāts tiek dereģistrēts, jaunā iekārta tiek reģistrēta organizācijā);
- CCT ir nozagts. Obligātā procedūra kases aparāta zādzības gadījumā ir kases aparāta dereģistrācija. Izņemšanas pamats ir Iekšlietu ministrijas izsniegta izziņa, ka KKP ir meklēšanā;
- Citi iemesli, kāpēc CCP turpmāka izmantošana nav iespējama. Uzņēmējdarbības veikšanas procesā saimnieciskās darbības subjekts var saskarties ar citām situācijām, saistībā ar kurām nav iespējama kases aparātu lietošana. Atkarībā no pieejamības objektīvi iemesli un apliecinošiem dokumentiem, organizācijai/individuālajam uzņēmējam jāsazinās ar Federālo nodokļu dienestu, lai atceltu kases aparāta reģistrāciju.
Noņemam no reģistrācijas kases aparātus: instrukcijas un dokumentus
Kases aparāta dereģistrācija, kā arī kases aparāta reģistrācija tiek veikta ar Federālā nodokļu dienesta starpniecību. Pirms sazināties ar nodokļu inspekciju, jums jāsagatavo šādi dokumenti:
| Nē. | Dokuments | Apraksts |
| 1 | Paziņojums | Galvenais dokuments kases aparāta izslēgšanai ir iesniegums. Dokuments noformēts uz veidlapas KND-1110021, kas tiek izmantota arī kases aparāta reģistrācijā. Veidlapā jāiekļauj šāda pamatinformācija: · pretendenta rekvizīti (uzņēmuma nosaukums/individuālā uzņēmēja pilns nosaukums, TIN kods, ārējās tirdzniecības kods, reģistrācijas vieta, kontaktinformācija); · nodokļu iestādes kods, kurā tiek iesniegti pieteikumi; · atzīme par kases aparātu dereģistrāciju (kods “2”); · dati par kases aparātu (modelis, sērijas numurs, reģistrācijas dati, informācija par reģistrācijas vietu); · informācija par organizāciju, kas veic kases aparāta apkopi (nosaukums, nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs, līguma datums un numurs, dati uz vizuālās kontroles ierīces). Dokumentu var aizpildīt ar roku vai sastādīt elektroniski (Federālā nodokļu dienesta vietnē jūsu personīgajā kontā). |
| 2 | Reģistrācijas apliecība | Iesniedzot dokumentus kases aparāta izslēgšanai, līdzi jābūt derīgai tehniskajai pasei aprīkojumam, kuru plānojat dereģistrēt. |
| 3 | Reģistrācijas karte | Uzņēmējam/juridiskajai personai, reģistrējot kases aparātu, izsniegtās kartes oriģināls un kopija tiek iesniegta Federālajam nodokļu dienestam. Dokuments jāsagatavo tādā formā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta rīkojumu Nr. MM-3-2/152, kas datēts ar 04.09.2008. |
| 4 | Kases žurnāls | Kases aparāta izslēgšanai nepieciešamo dokumentu sarakstā ir Operatora žurnāls, kas tiek aizpildīts katru dienu. |
| 5 | Konta kupons | Pirms dokumentu iesniegšanas sazinieties ar servisa centru, kurā tiek apkalpots kases aparāts, un pieprasiet kases aparāta reģistrācijas kupona kopiju vēlākai uzrādīšanai Federālajam nodokļu dienestam. |
| 6 | Pretendenta pase | Iesniedzot dokumentus, pretendentam līdzi jābūt pasei: individuālajiem uzņēmējiem - uzņēmēja pase, juridiskām personām - tās pilnvarotās personas pase, kura noformē iekārtu. |
Pēc nepieciešamo dokumentu savākšanas pārejiet tieši uz kases aparāta izņemšanas procedūru:
2. solis. Dokumentu nodošana Federālajam nodokļu dienestam.
Lai izņemtu kases aparātu, jums jāsazinās ar Federālo nodokļu dienestu, kurā kases aparāts ir reģistrēts. Jūs varat iesniegt dokumentus jebkurā no šiem veidiem:
- Personīgi dodieties uz nodokļu biroju un nododiet dokumentus Federālā nodokļu dienesta speciālistam. Šī metode uzticams, jo būsiet pārliecināts, ka dokumenti tiek pārsūtīti uz galamērķi. Turklāt nodokļu speciālists varēs veikt sākotnējo dokumentu pārbaudi un nekavējoties norādīt uz kļūdām un neprecizitātēm;
- Nosūtiet dokumentus pa pastu. Savākto dokumentu paketi varat nosūtīt vēstulē caur tuvāko Krievijas pasta nodaļu. Pirms nosūtīšanas izveidojiet pielikumu sarakstu un pēc tam izsniedziet paziņojuma vēstuli. Pēc dokumentu saņemšanas Federālā nodokļu dienesta speciālists uz vēstules mugurkaula uzliks parakstu, kas kalpos kā apstiprinājums to saņemšanai;
- Iesniedziet elektronisku pieteikumu. Ja jums ir pieejams internets, jūs varat dereģistrēt savu kases aparātu, neizejot no mājām. Lai to izdarītu, reģistrējieties Valsts dienestu interneta resursā (gosuslugi.ru) un aizpildiet elektronisku pieteikumu, izmantojot savu personīgo kontu.
3. solis. Dokumentu izskatīšana.
Federālajam nodokļu dienestam ir 5 darba dienas, lai izskatītu pieteikumu un izņemtu kases aparātu no reģistrācijas. Šajā laikā ar Jums jāsazinās fiskālā dienesta darbiniekam, lai vienotos par iekārtu kontroles rādījumu ņemšanas laiku un vietu. Noteiktajā dienā jūsu un Federālā nodokļu dienesta speciālista klātbūtnē centrālā vadības centra inženieris ņem CCT rādījumus. Tāpat jūsu klātbūtnē tiek sastādīts akts.
4. solis. Kases aparātu dereģistrācija.
Pamatojoties uz jūsu iesniegtajiem dokumentiem, kā arī jūsu klātbūtnē sastādīto aktu KM-2, Federālais nodokļu dienests ievada datubāzē informāciju par kases aparāta dereģistrāciju. Jums tiek izsniegta kases aparāta pase un kases aparāta reģistrācijas karte ar Federālā nodokļu dienesta atzīmēm par iekārtas dereģistrāciju.
Tipiskas situācijas
Visbiežāk sastopamās kases aparāta dereģistrācijas situācijas ir uzņēmējdarbības pārtraukšana, kas saistīta ar LLC likvidāciju vai individuāla uzņēmēja slēgšanu. Katrā no iepriekš minētajiem gadījumiem dereģistrācija tiek veikta vispārējā procedūra. Šajā gadījumā dokumentu paketei papildus jāpievieno izraksts no Rosreestr par individuāla uzņēmēja vai juridiskas personas darbības pārtraukšanu.
Vēl viens kases aparāta dereģistrācijas iemesls var būt kases aparāta dokumentu nozaudēšana. Kopumā, izslēdzot kases aparātu, saimnieciskajai personai būtu jāatjauno pazaudētie dokumenti. Ja mēs runājam par tehnisko pasi un kases aparāta reģistrācijas karti, tad individuālajam uzņēmējam/juridiskajai personai jāsazinās ar servisa centru, lai iegūtu dokumentu dublikātus. Ja pazaudējat reģistrācijas karti, šo informāciju jānorāda pieteikumā. Tā kā otrais kartes eksemplārs atrodas Federālajā nodokļu dienestā, kur tiek iesniegts pieteikums, nav nepieciešams pieprasīt kartes dublikātu. Ja organizācija ir pazaudējusi Kases žurnālu, tad nepieciešams izņemt kases aparātu no uzskaites, pamatojoties uz grāmatvedības datiem un ikdienas Z-pārskatiem.
Kā pārbaudīt kases aparāta reģistrāciju Federālajā nodokļu dienestā
Kā izņemt kases aparātu: jautājumi un atbildes
Jautājums Nr.1. Individuālais uzņēmējs Kukuškins iesniedza dokumentus Federālajā nodokļu dienestā kases aparāta izslēgšanai. Nodokļu speciālists pieprasīja, lai Kukuškins uzrāda kases aparātu (atnes to nodokļu inspekcijā). Vai Federālā nodokļu dienesta darbības ir likumīgas?
Atbilde: Federālā nodokļu dienesta speciālista prasības šajā gadījumā nav pretrunā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Parasti nodokļu iestādes pārbauda kases aparātu, kad kontroles centra inženieris veic kontrolrādījumus. Taču izņēmuma gadījumos fiskālā dienesta darbinieks var pieprasīt uzrādīt kases aparātu tieši inspekcijai.
Jautājums Nr.2. Individuālais uzņēmējs Solovjevs personīgi nodeva Federālajam nodokļu dienestam dokumentu kopumu kases aparāta dereģistrācijai. Kas Solovjovam ir apliecinājums, ka dokumenti pieņemti?
Atbilde: Saņemot dokumentus no Solovjova, fiskālā dienesta darbinieks var izsniegt kvīti par dokumentu saņemšanu. Ja Solovjevs pieteikumu sastāda 2 eksemplāros, tad vienu no tiem (ar kvīts zīmi, datumu un Federālā nodokļu dienesta atbildīgā darbinieka parakstu) viņš var paturēt kā apstiprinājumu.
Jautājums Nr.3. Kashtan LLC ir vecs kases aparāts, kas netiek izmantots tā uzņēmējdarbībā. Kādi dokumenti jāiesniedz Kaštanai, lai izņemtu kases aparātu?
Atbilde: Veco kases aparātu izņemšana no reģistrācijas tiek veikta vispārējā kārtībā. Kases aparāta neizmantošanas faktu darbībās apliecina operatora žurnāls un centrālā degvielas uzpildes stacijas darbinieku sastādītais Z-pārskats.
Kases aparātu pārreģistrācijas kārtība
Lai veiktu nepieciešamās izmaiņas informācijā, ko lietotājs iepriekš iesniedzis nodokļu inspekcijai, reģistrējot kases aparātu, viņam personīgi vai ar kases konta starpniecību jāiesniedz nodokļu administrācijai pieteikums par kases aparāta pārreģistrāciju. vietnē nalog.ru. Turklāt, ja nepieciešams, papīra pieteikumu tagad var iesniegt jebkurā nodokļu iestādē, nevis tikai lietotāja reģistrācijas vietā, kā tas bija iepriekš ().
Pieteikums pārreģistrācijai tiek iesniegts ne vēlāk kā vienu darba dienu pēc grāmatvedības žurnālā ierakstīto ziņu un kases aparāta reģistrācijas kartes izmaiņu dienas. Šajā gadījumā pieteikumā jānorāda informācija, ko lietotājs sniedza, reģistrējot kases aparātu, kurā tiek veiktas izmaiņas ().
UZMANĪBU
Ja vecs FN tiek aizstāts ar jaunu, piemēram, fiskālā atribūta atslēgas derīguma termiņa dēļ, būs nepieciešama kases aparāta pārreģistrācija. Šajā gadījumā būs jāģenerē un jānosūta nodokļu inspekcijai ziņojums par FN slēgšanu (,).
Pēc sniegtās informācijas pārbaudes, pabeidzot reģistrācijas darbības ar kases aparātu, nodokļu iestāde lietotājam nosūtīs elektronisko kases aparāta reģistrācijas karti. Šis dokuments tiek ģenerēts ar elektronisko parakstu parakstīta dokumenta formā, kuru nodokļu iestāde nosūta piecu darbdienu laikā no pārreģistrācijas pabeigšanas, izmantojot kases kontu vai OFD ().
UZMANĪBU
Veicot pārreģistrāciju saistībā ar FN nomaiņu un kases aparāta dereģistrāciju, kas tika izmantots režīmā bez fiskālo dokumentu nodošanas nodokļu iestādēm, lietotājiem ir jāiepazīstas ar visu FN nomaiņu un kases aparāta dereģistrāciju. FN un iesniedziet šos fiskālos datus nodokļu inspekcijā kopā ar iesniegumu par kases aparāta pārreģistrāciju vai dereģistrāciju uz papīra vai ar kases starpniecību. Pārskata iesniegšanas datums uz elektroniskā forma tiek uzskatīts tās ievietošanas datums kases kontā ().
Lietotājs, kuram tika nosūtīta kases aparāta reģistrācijas karte veidlapā elektroniskais dokuments, ir tiesības no nodokļu iestādes saņemt atbilstošu karti papīra formātā ().
Kases aparātu dereģistrācijas kārtība
Pieteikums par kases aparāta izreģistrēšanu tiek iesniegts līdzīgi kā kases aparāta reģistrācija vai pārreģistrācija ().
Tajā pašā laikā kases aparāts tiek dereģistrēts šādos gadījumos:
- pārsūtot to citam lietotājam;
- zādzība;
- zaudējumiem;
- fiskālā atribūta atslēgas derīguma termiņš.
Nepieciešams elektroniskais paraksts?
Sertifikācijas centrs GARANT
palīdzēs izvēlēties un iegādāties sertifikātu elektroniskais paraksts gan juridiskiem, gan individuāls.
Pēc kases aparāta nodošanas citam lietotājam pieteikums par dereģistrāciju tiek iesniegts jebkurā teritoriālajā nodokļu iestādē personīgi vai caur kases kontu vietnē nalog.ru ne vēlāk kā vienu darba dienu pēc nodošanas. Zādzības vai nozaudēšanas gadījumā - ne vēlāk kā vienu darba dienu no zādzības vai nozaudēšanas atklāšanas dienas.
Taču, ja beidzas fiskālā atribūta atslēga FN, kases aparāts tiek vienpusēji dereģistrēts bez lietotāja pieteikuma. Turklāt viena mēneša laikā no šī datuma lietotājam ir jāiesniedz nodokļu iestādēm visi fiskālie dati, kas tiek glabāti kases aparātā izmantotajā FN tā dereģistrācijas brīdī (,).
SVARĪGI
Kases aparāts, kas reģistrēts līdz 2017. gada 1. februārim, tiek pieteikts, pārreģistrēts un noreģistrēts tādā pašā kārtībā līdz 2017. gada 1. jūlijam. Un pēc 1. jūlija, kad vecās iekārtas vairs nevarēs lietot, tas tiks dereģistrēts, nebrīdinot īpašniekus. (Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2016. gada 30. decembra vēstule Nr. ED-4-20/25616 "").
Iesniegumā par kases aparāta dereģistrāciju norāda šādu informāciju:
- lietotāja organizācijas pilns nosaukums vai individuālā uzņēmēja uzvārds, vārds, uzvārds;
- Lietotāja TIN;
- nodokļu administrācijā reģistrētās kases kopijas modeļa nosaukums un sērijas numurs;
- informācija par kases aparātu zādzības vai nozaudēšanas gadījumiem (ja tādi ir) ().
Materiāls
softbalance.ru (Softbalance uzņēmumu grupa)
2017. gada 1. jūlijā Federālais nodokļu dienests vienpusēji noņems visu kases aparātu reģistrāciju EKLZ. Tas bija norādīts Federālā nodokļu dienesta 2017. gada 19. jūnija vēstulē Nr. ED-4-20/11625@.
“Saskaņā ar 7.panta 3.punktu Federālais likums 290-FZ kases iekārtas, kas atbilst federālā likuma Nr. 54-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti pirms Federālā likuma Nr. 290-FZ spēkā stāšanās dienas) prasībām (turpmāk tekstā – kases aparāti, kas nav atbilst federālā likuma Nr. 290-FZ prasībām), kas nodokļu iestādēs reģistrēts pirms 01.02.2017., ir dereģistrēts saskaņā ar federālo likumu Nr. 54-FZ (ar grozījumiem, kas stājās spēkā pirms federālā likuma stāšanās spēkā). Likums Nr.290-FZ) un saskaņā ar to pieņemtie normatīvie tiesību akti, līdz 07.01.2017.
Tajā pašā laikā kases iekārtas, kas neatbilst federālā likuma Nr. 290-FZ prasībām, ir pakļautas nodokļu administrācijas vienpusējai dereģistrācijai bez lietotāja pieteikuma par kases aparāta izņemšanu no 2017. gada 1. jūlija.
Ko tas nozīmē kases īpašniekiem un vai viņi varēs turpināt darboties?
“Jāņem vērā, ja kases aparātu, kas neatbilst Federālā likuma Nr.290-FZ prasībām, nodokļu iestādes pēc 01.07.2017. vienpusēji dereģistrē, kā arī sakarā ar kases iekārtu lietošanas nespēju. saskaņā ar jauno kārtību, Finanšu ministrijas vēstulē norādīto apstākļu klātbūtnē Krievijas Federācija datēts ar 05/30/2017 Nr.03-01-15/33121, šāda ierīce tiek izmantota, lai pircējam (klientam) uz papīra izsniegtu apliecinājumu par norēķinu faktu starp organizāciju vai individuālais uzņēmējs un pircējs (klients), tad norādītās organizācijas un individuālie uzņēmēji nav saukti pie administratīvās atbildības."
Kases aparātu īpašnieki ir atbildīgi par fiskālo pārskatu iesniegšanu nodokļu iestādēm:
“Vienlaikus nodokļu iestādes informē šādus kases aparātu lietotājus par nepieciešamību pēc 07.01.2017. iesniegt nodokļu iestādēm kontroles un summēšanas kases skaitītāju rādījumus, kas izņemti no kases aparātu iekārtām, kas neatbilst kases aparātu prasībām. Federālā likuma Nr. 290-FZ prasības, līdz tiks veikta tā modernizācija»
Kases aparāta izņemšana no reģistrācijas ir reglamentēta procedūra, kuras kārtība var mainīties atbilstoši iekšējie noteikumi Federālā nodokļu dienesta reģionālās nodaļas. Bet tā galvenie posmi, kā likums, sastāv no:
Pavaddokumentu paku sagatavošana:
- reģistrācijas karte, kas izsniegta, reģistrējot kases aparātu;
- kasiera-operatora žurnāls (veidlapa KM-4);
- kases aparāta pase un EKLZ pase;
- apkopes zvanu žurnāls;
Fiskālo pārskatu un aktu sagatavošana, pamatojoties uz CCP darba rezultātiem no centrālā apkalpošanas centra darbinieka:
- akts par ierīces skaitītāju rādījumu noņemšanu (veidlapa KM-2);
- kvīts ar fiskālo pārskatu par visu kases aparāta darbības laiku;
- 1 čeka atskaite par katru no pēdējiem 3 kases darbības gadiem;
- kvīts, kas apstiprina ierīces atmiņas arhīva slēgšanu;
- atmiņas bloka pārsūtīšanas darbība glabāšanai.
Vienlaikus nodokļu inspektors pārbauda datus kases operatora žurnālā ar no kases aparāta saņemtajiem fiskālo pārskatu datiem. Saskaņā ar noteikumiem pašus fiskālos pārskatus ņem Federālā nodokļu dienesta darbinieks no īpašas utilīta, izmantojot nodokļu inspektora paroli. Bet, kā likums, daudzos reģionos šo operāciju viņiem veic centrālā servisa centra darbinieki. Un tikai pēc visu dokumentu pārbaudes kases aparāts tiek izņemts no Federālā nodokļu dienesta datubāzes, par ko tiek izsniegti attiecīgie dokumenti un izdarīti ieraksti kases pasē.
Uzņēmumam ir pienākums glabāt kases aparātā un EKLZ dokumentus 5 gadus un nodrošināt tos pēc inspekcijas iestāžu pieprasījuma.
Federālā nodokļu dienesta 2017. gada 19. jūnija vēstules Nr. ED-4-20/11625@ izlaišana rada daudz jautājumu.
1. Ja kases aparāts ar EKLZ turpina darboties pēc 07/01/17 un līdz modernizācijas (nomaiņas) brīdim, tad kad no tā jāņem fiskālie pārskati?
Atgādinām, ka fiskālajiem pārskatiem jāatbilst kases operatora žurnāla ierakstiem un jāatspoguļo visi kases aparātā veiktie darījumi, pretējā gadījumā nodokļu inspektors tos vienkārši nevarēs pārbaudīt. Bet no 01.07.17 vecais pasūtījums tiek atcelts darbs ar kases aparātu (tai skaitā žurnāla aizpildīšanas prasības). Saskaņā ar Federālā nodokļu dienesta vēstuli Nr. ED-4-20/11625@, datēta ar 19.06.2017., pēc 01.07.17. šāda ierīce tiek izmantota, lai pircējam (klientam) izsniegtu papīra apstiprinājumu par izlīguma fakts starp organizāciju vai individuālo uzņēmēju un pircēju (klientu), t.i. pārdošanas čeku printera režīmā. Ja jūs pārtraucat aizpildīt kases grāmatu no 01.07.17. un izņemat fiskālos pārskatus un iesniedzat tos vēlāk, kā inspektors tos pieņems?
Mēs iesakām pēc 07/01/17 turpināt visas darbības pie kases kā parasti. Un turiet kases aparātu kā parasti. Un tieši pirms kases aparāta modernizācijas vai nomaiņas noņemiet fiskālos pārskatus.
2. EKLZ arhīva slēgšana novedīs pie kases aparāta bloķēšanas. Kā no tā izvairīties?
EKLZ slēgšanas darbība un tā nodošana glabāšanai ir obligāta, dereģistrējot kases aparātu. Bet pēc tam, lai turpinātu darbu pie kases, ir jāinstalē un jāaktivizē jauns ECLZ vai jāatspējo tā lietošanas režīms. Tāpēc, lai turpinātu darbu pie kases, kā to ieteicis Federālais nodokļu dienests, pirms pārslēgšanās uz darbu saskaņā ar jaunajiem noteikumiem labāk neaiztikt EKLZ arhīvu un aizvērt to kopā ar fiskālo pārskatu noņemšanu.
3. Cik ilgs laiks ir dots uzņēmumam, lai iesniegtu Federālajam nodokļu dienestam fiskālos pārskatus par kases aparātu dereģistrāciju?
Šis periods nekur nav fiksēts. Loģiski, ka kamēr kases aparāts turpina lietot čeku printera režīmā līdz saņemšanai jauna kase vai modernizējot veco, ir grūti veikt EKLZ arhīva slēgšanu, kas nozīmē arī fiskālo pārskatu iesniegšanu. Līdz ar to, ja ir Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2017.gada 30.maija vēstulē Nr.03-01-15/33121 norādītie apstākļi, vecā kases aparāta lietošanas un atskaišu iesniegšanas periods par to var būt salīdzināms. . Vienlaikus, iesniedzot atskaites pēc 07.01.2017., iesakām, dodoties uz nodokļu inspekciju, līdzi ņemt dokumentus, kas apliecina Jūsu godaprātu (finanšu līdzekļu piegādes līgums un maksājuma uzdevums tā apmaksai ar datumu pirms 07/01/2017).
4. Kāds naudas sods ir paredzēts par fiskālo pārskatu nesniegšanu pēc kases aparāta vienpusējas izņemšanas no Federālā nodokļu dienesta?
Par šādu pārkāpumu nav paredzēts sods. Tomēr izsniegtie dokumenti nodokļu inspektors izslēdzot kases aparātu reģistrāciju, Federālais nodokļu dienests to var pieprasīt plānveida un neplānotu (pret) pārbaužu laikā. Tāpēc mēs iesakām pilnībā veikt visas darbības, lai kases aparātu izņemtu no reģistrācijas.
Notiek ielāde...
