Kopējais gada pirkumu apjoms par. Kā un kādus uzņēmuma darbības rādītājus ietekmē pasūtījumu apjoms?

PAR valsts atbalsts Mēs runājām par mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (MVU) mūsu. Krievijas Federācijas MVU attīstības tiesiskā regulējuma sistēma cita starpā ietver mazo uzņēmumu kā piegādātāju (izpildītāju, darbuzņēmēju) līdzdalības specifikas preču, darbu, pakalpojumu iepirkumos valsts un pašvaldību vajadzībām, kā arī MVU līdzdalības specifiku preču, darbu, pakalpojumu iepirkumos noteikti veidi juridiskām personām(2007. gada 24. jūlija federālā likuma Nr. 209-FZ 7. panta 5. punkts). Šādas funkcijas cita starpā ietver minimālā pirkumu apjoma apstiprināšanu, kas jāveic tikai no SMP. Šis iepirkumu apjoms no SMP tiek noteikts procentos no kopējā gada iepirkuma apjoma (GGP). Šajā materiālā mēs jums pateiksim, cik šis procents ir un kā tiek noteikts SGOZ.

Iepirkums valsts un pašvaldību vajadzībām: mazo uzņēmumu līdzdalība

Veicot iepirkumus valsts un pašvaldību vajadzību apmierināšanai, klientiem ir jāiegādājas no mazajiem uzņēmumiem, kas ir sociāli orientēti bezpeļņas organizācijām vismaz 15% apmērā no SGOZ (Federālā likuma 04/05/2013 Nr. 44-FZ 30. panta 1. daļa).

Kā tiek noteikts SGOZ? SGOZ ir kopējais apjoms, kas apstiprināts attiecīgajam finanšu gadam finansiālo drošību lai klients veiktu pirkumus saskaņā ar Federālais likums datēts ar 04.05.2013. Nr.44-FZ, t.sk. par samaksu par līgumiem, kas noslēgti pirms saimnieciskā gada sākuma un maksājami šajā finanšu gadā.

Jāņem vērā, ka, nosakot pirkumu apjomu, pirkumi netiek iekļauti SGOZ aprēķinā (Federālā likuma 04/05/2013 Nr. 44-FZ 30. panta 1.1. daļa):

• nodrošināt valsts aizsardzību un valsts drošību;
• aizdevumu pakalpojumi;
• plkst vienīgais piegādātājs(darbuzņēmējs, izpildītājs) (piemēram, dabisko monopolu subjektiem);
• darbs atomenerģijas izmantošanas jomā;
• kuru īstenošanā tiek izmantotas slēgtās piegādātāju (uzņēmēju, izpildītāju) identificēšanas metodes.

BIT un preču piegāde noteikta veida juridiskām personām

Attiecībā uz preču piegādi, darbu veikšanu vai pakalpojumu sniegšanu noteikta veida juridiskām personām šādus pirkumus regulē 2011. gada 18. jūlija Federālais likums Nr. 223-FZ. Runa ir par dalību iepirkumos ar SMP valsts korporācijas un valsts uzņēmumi, publisko tiesību uzņēmumi, dabiskie monopoli, autonomas institūcijas, uzņēmējdarbības vienībām, kuras pamatkapitālā ir Krievijas Federācijas, kas ir Krievijas Federācijas veidojoša vienība, līdzdalības daļa, pašvaldība kopā pārsniedz 50% valsts un pašvaldību vienoto uzņēmumu pie noteiktiem nosacījumiem u.c. Mazo un vidējo komersantu dalības specifika šādos iepirkumos ir apstiprināta ar valdības 2014.gada 11.decembra rīkojumu Nr.1352.

Kopumā ikgadējais iepirkumu apjoms no SMP tiek noteikts ne mazāk kā 18% apmērā no klientu noslēgto līgumu kopējās gada vērtības, pamatojoties uz iepirkumu rezultātiem.

Un, ja pretendenti ir tikai mazie un vidējie komersanti, tad klientu ar BIT noslēgto līgumu kopējai gada vērtībai ir jābūt vismaz 15% no klientu noslēgto līgumu kopējās gada vērtības, pamatojoties uz iepirkuma rezultātiem (nolikuma 5.punkts). , apstiprināts ar valdības rezolūciju 2014. gada 11. decembrī Nr. 1352).

Tāpat kā SGOZ aprēķinā, pērkot valsts un pašvaldību vajadzībām, nosakot kopējo līgumu gada vērtību saskaņā ar Nolikuma 7. punktu, apstiprināts. Valdības 2014. gada 11. decembra dekrēts Nr. 1352 jo īpaši neņem vērā:

• iepirkums valsts aizsardzības un valsts drošības nodrošināšanai;
• iepirkums kodolenerģijas izmantošanas jomā;
• iepirkumi, kas ietilpst dabisko monopolu darbības jomā saskaņā ar federālo likumu “Par dabiskajiem monopoliem”;
• iepirkumi, kas tiek veikti ārpus Krievijas Federācijas teritorijas un kuru priekšmets ir preču piegāde, darbu (pakalpojumu) veikšana (sniegšana) ārpus Krievijas Federācijas teritorijas;
• iepirkums, par kuru informācija ir valsts noslēpums, ja šāda informācija ir iekļauta iepirkuma dokumentācijā vai līguma projektā;
• ūdensapgādes, kanalizācijas, siltumapgādes un gāzes apgādes pakalpojumu iepirkums (izņemot sašķidrinātās gāzes pārdošanas pakalpojumus), kā arī pieslēgšanai (pieslēgšanai) inženiertehniskajiem atbalsta tīkliem;
• pirkumi, kuru priekšmets ir nekustamā īpašuma izīrēšana vai iegūšana īpašumā;
• intelektuālās darbības rezultātu iepirkšana no piegādātāja (izpildītāja, darbuzņēmēja), kuram ir ekskluzīvas tiesības uz intelektuālās darbības rezultātu;
• pakalpojumu iepirkums gaisa transporta un aviācijas darbu jomā;
• pakalpojumu iepirkums izglītības organizācijas(izņemot patērētāju kooperatīvu organizatoriskā un juridiskā formā izveidoto izglītības organizāciju pakalpojumus).

SGPO ir kopējais gada iepirkumu apjoms, t.i., nauda, ​​kas kārtējā gadā tiek piešķirta iepirkuma darbībām. Šajā summā iekļauta arī samaksa par līgumiem, kurus klients noslēdzis pērn, bet saistību izpilde un samaksa par kuriem jāveic šogad. Mēs jums pateiksim, kāpēc šis rādītājs ir nepieciešams, kas tajā ir iekļauts, kā arī sniegsim aprēķinu piemērus.

Kas ir iekļauts kopējā gada iepirkuma apjomā

2017.gada 16.jūnijā Finanšu ministrija vēstulē Nr.24-01-09/37707 precizēja informāciju par termiņiem un noteica, ka kopējais gada iepirkumu apjoms saskaņā ar 44-FZ apvieno summas saskaņā ar līgumiem, kas:

• noslēgts iepriekšējos finanšu gados, bet samaksāts kārtējā;
• noslēgts, izpildīts un samaksāts kārtējā finanšu gadā.

FM arī skaidroja nepieciešamību iekļaut SGOZ skaidrā naudā samaksāt par līgumu, pasūtot par summu, kas nepārsniedz 100 000 rubļu (4.punkts, 1. daļa, 93. pants).

No 01.01.2019. SGOZ iekļauj to līgumu summas, kas tika noslēgti ar vienu piegādātāju saskaņā ar 25.-25.3.punkta 1.daļas 1.punktu. 93. Bet tikai tad, ja šis līgums ir parakstīts nesekmīgas iepirkuma procedūras rezultātā, kas tika veikta ar priekšrocībām SMP un SONCO saskaņā ar 1.punkta 1.daļas 1.punktu. 30 44-FZ.

Ja līgums noslēgts kārtējā finanšu gadā un tiks pildīts vairāku gadu garumā, tad tiek iekļauta tikai summa maksājumiem kārtējā.

SGOD mainās visu gadu. Tas ietekmē to, kādi pirkumi ir jāveic un kādā apjomā. Tāpēc iesakām, piemēram, reizi ceturksnī noskaidrot, vai SGOZ ir mainījies, vai ar rīkojumu noteikt kārtību, kādā tiek informēta par pirkuma limitu korekcijām.

Kāda informācija nav iekļauta

Pamatojoties uz Art. 1. daļu. 30 ir saraksts ar valsts pasūtījumiem, kas nav iekļauti rādītāja aprēķinā. Tie ir valsts iepirkumi no maziem uzņēmumiem un sociāli orientētām bezpeļņas organizācijām (SMP un SONKO):

1. Valsts aizsardzībai un drošībai.
2. Par aizdevumu izsniegšanu.
3. Atomenerģijas izmantošanas jomā.
4. No viena piegādātāja, pamatojoties uz Art. 1. daļu. 93 likumi.
5. Ar slēgtām metodēm piegādātāja noteikšanai.

Valsts aizsardzības komitejas mērķi

Ņemot vērā kopējo gada pirkumu apjomu, 44-FZ pants par līgumpakalpojumiem (38. panta 1. daļa) uzliek organizatoram pienākumu atrisināt jautājumu atkarībā no visu pasūtījumu apjoma. Ja tas pārsniedz 100 miljonus rubļu, klientam ir pienākums organizēt pakalpojumu.

Aprēķinot, klients izmanto kopējo pirkumu apjomu zem 44-FZ:

1. Minimālais valsts iepirkumu skaits no SMP un SONKO (1. daļa, 30. pants).
2. Maksimālais pasūtījumu skaits izpildes laikā (82.1.panta 2.daļa).
3. Maksimālais pasūtījumu skaits no viena piegādātāja (4., 5. punkts, 1. daļa, 93. pants).

SGOZ būs nepieciešams arī sastādot:

1. Grafiks (2. punkts, 3. daļa, 21. pants).

Pasūtītājs valsts iepirkumu varēs veikt tikai pēc sastādītā grafika.

Aprēķinu piemēri

Ja nosacītai iestādei budžeta saistību limiti 2019. gadam tiek piešķirti 10 miljonu rubļu apmērā, tad SGOZ 2019. gadam šim klientam būs 10 miljoni rubļu, bet pēc tam no tā tiks atskaitīta nauda, ​​lai samaksātu par 2019. gadā noslēgtajiem maksājumiem. 2018 un izpildīti 2019 līgumi.

Piemērs, kā aprēķināt minimālo ikgadējo valsts iepirkumu apjomu no SMP un SONKO

Ja SGOZ lielums ir 10 miljoni rubļu, tad no tā ir jāatņem valsts iepirkuma izmaksas saskaņā ar 1. daļas 1. punktu. 30 44-FZ (pieņemsim to kā 3 miljonus rubļu) un aprēķiniet 15% no saņemtās summas, t.i.:

(10 000 000 - 3 000 000) × 15% = 1 050 000 rub.

Piemērs valsts iepirkuma gada maksimālā apjoma aprēķināšanai, veicot elektronisku piedāvājumu pieprasījumu

Šim skaitlim jābūt 10% no SGOZ vērtības.

10 000 000 × 10% = 1 000 000 rub.

Tajā pašā laikā pasūtījumu apjoms gadā, kas veikts, izmantojot piedāvājuma pieprasījumu, nedrīkst pārsniegt 100 miljonus rubļu.

Valsts iepirkuma maksimālā gada apjoma aprēķināšanas piemērs saskaņā ar 4., 5., 1. daļas 1. punktu. 93 44-FZ

Saskaņā ar 4. panta 1. daļas 1. panta 1. punktu. 93 tas var būt 5% no SGOZ vai 2 miljoni rubļu. Ja klients izmanto iepriekš minēto formulu, apjoms nedrīkst pārsniegt 50 miljonus rubļu.

10 000 000 × 5% = 500 000 rub.

Saskaņā ar 5. punkta 1. daļu, art. 93 tas sastādīs 50% no SGOZ. Tajā pašā laikā, saskaņā ar 5. punkta 1. daļu, art. 93 44-FZ tas nedrīkst pārsniegt 20 miljonus rubļu.

10 000 000 × 50% = 5 000 000 rub.

Kumulatīvais gada pirkumu apjoms 223-FZ

SGOZ saskaņā ar likumu par līgumu sistēma nav paredzēts iekļaut līdzekļus līgumu apmaksai saskaņā ar likumu par preču, darbu, pakalpojumu iepirkumu, ko veic noteikta veida juridiskas personas (223-FZ) vai pamatojoties uz iepriekš spēkā esošo Pasūtījumu veikšanas likumu ( 94-FZ).

Organizatoriem, kuri iepērkas saskaņā ar 223-FZ, ir noteiktas prasības 2019. gadam saistībā ar SGOZ (). Visu mazo un vidējo uzņēmumu pasūtījumu izmaksām jābūt vismaz 18% no kopējās izmaksas visi līgumi par gadu, ko klienti noslēdza, pamatojoties uz iepirkuma rezultātiem. Vienlaikus visu ar mazajiem un vidējiem komersantiem noslēgto līgumu summai ir jābūt vismaz 15% no visu gada laikā noslēgto līgumu kopējās vērtības, pamatojoties uz iepirkumu rezultātiem.

Aprēķinot valsts veselības apdrošināšanas prēmiju, nav jāņem vērā šādi izdevumi:

1. Algas, komandējuma pabalsti darbiniekiem.
2. Līdzekļi, kas paredzēti nodokļu un citu obligāto maksājumu nomaksai budžetā.
3. Atlīdzināt zaudējumus, ko klients nodarījis savas darbības laikā.
4. Ieņēmumi, kas saņemti no pasūtītāja darbībām un līdzekļiem, kas paredzēti iepirkumam 223-FZ ietvaros.

Tādējādi SGOZ veidojas no summām, kas paredzētas, lai samaksātu par iegādātajām precēm un pakalpojumiem kārtējā finanšu periodā. Šis skaitlis izrādās identisks budžeta saistību monetārajiem limitiem. Piemērs: SGOZ aprēķināšanas metodika no viena piegādātāja Saskaņā ar 44-FZ 93. panta pirmo daļu kopējais pirkumu apjoms no viena piegādātāja nedrīkst pārsniegt divus miljonus rubļu vai 5% no SGOZ (bet vairāk nekā 50 miljonus rubļu) .

Kopējais gada iepirkumu apjoms

Uzmanību

SMP līdz pārskata gadam sekojošā gada 1. aprīlim. Šāda pārskata forma ir apstiprināta ar Krievijas Federācijas valdības 2015. gada 17. marta dekrētu Nr. 238. Kā ievadīt datus grafikā? Jums jāiet uz valsts iepirkuma vietni personīgais konts. Cilnē “Pirkumu reģistri” atlasiet grafiku. Atverot grafiku, atlasiet vienumu “kopējās pozīcijas”.

Grafika galīgās pozīcijas ietver šādus vienumus:

• Ikgadējais pirkumu apjoms no EP, nepārsniedzot 100 tūkstošus rubļu
• Ikgadējais iepirkumu apjoms no EP iestādēm, kuru darbība ir vērsta uz kultūras mantojuma objektu saglabāšanu un popularizēšanu.
• Ikgadējais iepirkumu apjoms no SO NPO un SMP
• Ikgadējais iepirkumu apjoms pēc piedāvājumu pieprasījuma.

Nākamajā blokā ir informācija par visu kārtējā gadā plānoto iepirkumu apjomu un SGOZ, kas noteikta saskaņā ar 16.punktu. Art. 3 44-FZ.

Kā aprēķināt kopējo gada pirkumu apjomu saskaņā ar federālo likumu 44 2018. gadā?

Kāds ir kopējais gada iepirkumu apjoms Kopējais iepirkumu apjoms gadā ir (44. federālā likuma 16. pants, 3. pants) nauda, ​​kas tiek piešķirta iepirkuma darbībām kārtējā gadā. Šajā summā iekļauta arī samaksa par līgumiem, kurus klients noslēdzis pērn, bet saistību izpilde un samaksa par kuriem jāveic šogad.
2017. gada 16. jūnijā Finanšu ministrija vēstulē Nr. 24-01-09/37707 precizēja informāciju par laiku un noteica, ka kopējais gada iepirkumu apjoms saskaņā ar 44 federālajiem likumiem apvieno summas saskaņā ar līgumiem, kas:

• noslēgts iepriekšējos finanšu gados, bet samaksāts kārtējā;
• noslēgts, izpildīts un samaksāts kārtējā finanšu gadā.

Ja līgums noslēgts kārtējā finanšu gadā un tiks pildīts vairāku gadu garumā, tad tiek iekļauta tikai summa maksājumiem kārtējā.

Kumulatīvais gada iepirkuma apjoms (AGP)

Kopējais gada pirkumu apjoms (AGP) ir kopējais finansiālā atbalsta apjoms, kas ir apstiprināts kārtējam finanšu gadam, lai klients veiktu pirkumus un norēķinātos par līgumiem norādītajā finanšu gadā saskaņā ar Federālo likumu Nr. 44-FZ . Kāpēc ir jānosaka kopējais gada iepirkumu apjoms? Pirmkārt, sastādīt grafiku.

Otrkārt, ziņot gada apjomi iepirkums Treškārt, aprēķināt maksimālo iepirkumu apjomu no viena piegādātāja, pieprasot cenas un nosakot minimālo iepirkumu apjomu no mazajiem uzņēmumiem (MVU) un sociāli orientētām bezpeļņas organizācijām (SO NPO). Ceturtkārt, ikgadējā iepirkuma apjoms nosaka, vai klientam ir jāveido līgumpakalpojums.
Ja šī summa ir virs 100 miljoniem, tad jāveido līgumpakalpojums.

Ipc-zvezda.ru

SSP aprēķināšanas metodikas izstrādi likumdevēji ierosināja saistībā ar lielu skaitu strīdu, kas virmoja ap nepieciešamību iekļaut izmaksas par pērn noslēgtajiem un šogad izpildītajiem ilgtermiņa līgumiem. Pēc šī termina ieviešanas situācija kļuva skaidrāka. Ja līgums tiek izpildīts kārtējā gadā, un tā izpilde ir plānota nākamajā gadā, tad SGOZ ietver tikai to summu, kas tiek samaksāta kārtējā pārskata periodā.

1. Lemjot par nepieciešamību veidot līgumpakalpojums.

Ja izrādās, ka SGOZ pārsniedz simts miljonus rubļu, tad ir jāizveido līgumpakalpojums.

Kā pareizi aprēķināt valsts nodokli saskaņā ar 44-FZ

Iepirkumu kumulatīvais gada apjoms saskaņā ar likumu N 44-FZ Kopējais gada iepirkumu apjoms, kas veikts saskaņā ar likumu N 44-FZ (turpmāk tekstā SGOZ), tiek aprēķināts saskaņā ar šā likuma norādījumiem, nosakot: - nepieciešams izveidot līgumpakalpojumu, kas jāizveido, ja SGOZ pārsniedz 100 miljonus rubļu (likuma Nr. 44-FZ 38. panta 1. daļa); — ierobežojumi, kas noteikti iepirkumam, pieprasot cenas (šādi veikto iepirkumu gada apjoms nedrīkst pārsniegt 10% no klienta SPP un nedrīkst pārsniegt 100 miljonus rubļu (Likuma Nr. 72. panta 2. daļa). 44-FZ)) ; — ierobežojumi, kas noteikti iepirkumam, pamatojoties uz 4.punkta 1.daļas 1.punktu.

Šajā gadījumā viena līguma cena nedrīkst pārsniegt 100 000 rubļu. Iegādājoties lauku apdzīvoto vietu vajadzībām nepieciešamās preces un pakalpojumus, šādi ierobežojumi neattiecas.

Šajā gadījumā SGOS var noteikt, izmantojot šādu formulu: Lai saprastu aprēķina principu, apskatīsim piemēru. Valdības organizācija ir SGOZ 3 miljonu rubļu apmērā.

Iepērkoties no viena piegādātāja, var izmantot ne vairāk kā 5%. Mūsu piemērā 5% ir 150 tūkstoši rubļu. Ar šo summu nepietiek, lai segtu vajadzības.

Tāpēc šajā gadījumā klientam ir izdevīgāk izmantot 2 miljonu rubļu limitu. Tad organizācijai būs iespēja tieši iegādāties līdz 100 tūkstošiem rubļu.

Sākotnējās summas atlikumu (3 miljonus) organizācija var tērēt iepirkumiem citos veidos.

Kopējais gada iepirkumu apjoms uz 2018. gada 44. aprīli

Svarīgi

Pamatojoties uz 44-FZ 72. panta otro daļu, pirkumu apjoms, izmantojot piedāvājuma pieprasījumu, nedrīkst pārsniegt 10% no SGOZ. Šī summa nedrīkst pārsniegt 10 miljonus rubļu.

Aprēķinātais rādītājs jāiekļauj grafikā. Lai izveidotu šo figūru, jums jāizmanto vadlīnijas, ko izstrādājusi Krievijas Federācijas valdība.
SGOD aprēķināšanas pamatnoteikumi Lai aprēķinātu SGOD, tiek izmantota noteikta formula. Tas sastāvēs no šādām sastāvdaļām:

1. Iepriekšējā finanšu gadā noslēgto un kārtējā pārskata periodā maksājamo līgumu vērtība.
2. Noslēgtie līgumi tiks izpildīti un apmaksāti kārtējā finanšu gadā.
3. Šogad noslēgtie līgumi, kas tiks izpildīti kārtējā un turpmākajos gados. Tiek iekļauta tikai tā daļa, kas ir samaksāta kārtējā finanšu periodā.

Tādējādi SGOZ atspoguļo līdzekļu apjomu, ko paredzēts tērēt samaksai par: a) iepriekšējos finanšu gados noslēgtajiem līgumiem, kārtējā finanšu gadā maksājamā daļā; b) līgumiem, kas noslēgti kārtējā finanšu gadā un pilnībā izpildīti un maksājami kārtējā finanšu gadā; c) līgumiem, kas noslēgti kārtējā finanšu gadā un izpildīti kārtējā un turpmākajos gados, kārtējā finanšu gadā maksājamajā daļā. SGOZ aprēķināšanas formula ir šāda: SGOZ = a + b + c Līdzīgu metodi SGOZ aprēķināšanai sniedz Krievijas Ekonomikas attīstības ministrijas pārstāvji (informācijā, kas datēta ar 06.04.2014., atbildot uz 86. jautājums vēstulē 30.09.2014 N D28I-1889, 06.12.2016. N D28i-3332 u.c.) un Krievijas Finanšu ministrija (vēstulē 16.06.2017 N 24-01- 09/37707 un datēts ar 24.08.2017 N 24-01-09/54336).

Likums Nr. 44-FZ (gada pirkumu apjoms, ko klientam ir tiesības veikt, pamatojoties uz to, nedrīkst pārsniegt 2 miljonus rubļu vai nedrīkst pārsniegt 5% no klienta SGOZ un nedrīkst pārsniegt 50 miljonus rubļu ( 44-FZ 93. panta 4. punkta 1. daļa); — ierobežojumi, kas noteikti iepirkumam, pamatojoties uz 5.punkta 1.daļas 1.punktu. 93 likuma Nr. 44-FZ (gada pirkumu apjoms, ko klientam ir tiesības veikt, pamatojoties uz šo punktu, nedrīkst pārsniegt 50% no klienta SGOZ un nedrīkst pārsniegt 20 miljonus rubļu (5. punkts). , likuma Nr. 44-FZ) federālā likuma 1. daļas 93. pants). Informāciju par SGOZ pasūtītājs norāda grafikā (uzziņai) (Prasības preču, darbu, pakalpojumu iepirkuma grafika formai 1.punkta "e" punkts, lai nodrošinātu federālajām vajadzībām, apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu, datēts ar 06.05.2015. N 553, punktos. "z" lpp.

2018. gadā klients slēdz līgumus 5 miljonu rubļu vērtībā, no kuriem saskaņā ar līgumu nosacījumiem klientam ir pienākums 2018. gadā samaksāt darījuma partneriem 3 miljonus rubļu, bet 2019. gadā – atlikušos 2 miljonus. Citus līgumus 2018.gadā pasūtītājs slēgt neplāno.

SGOZ 2018. gadam = 500 tūkstoši rubļu. + 3 miljoni rubļu = 3,5 miljoni rubļu. Mūsuprāt, nosakot iepirkuma daļas (limita) atlikumu, pieprasot cenas no viena darījuma partnera bez papildu pamata, jo tiek veikti konkrēti iepirkumi, maksājamās summas par katru konkrēto līgumu š.g. Tas ir, ja, piemēram, līgums saskaņā ar 4. punkta 1. daļu, art.
Ja šī summa ir mazāka, klientam atliek tikai nozīmēt speciālistu, kurš iegādāsies preces un pakalpojumus. Šis noteikums ir izklāstīts 44-FZ 38. panta otrajā daļā.

• Aprēķināt iepirkumu apjomu, kas jāveic no piegādātājiem, kas saistīti ar mazajiem uzņēmumiem un sociāli orientētiem bezpeļņas uzņēmumiem. 44-FZ 30. pants nosaka, ka šādu piegādātāju daļai ir jābūt vismaz 15% no sabiedrības veselības aizsardzības.
• Aprēķināt no viena piegādātāja iegādāto preču un pakalpojumu apjomu. Šajā gadījumā viena līguma cena nedrīkst pārsniegt 100 tūkstošus rubļu. Saskaņā ar 44-FZ 93. panta 1. daļu kopējais ar šo metodi iegādāto preču un pakalpojumu apjoms nedrīkst pārsniegt 5% no Valsts aizsardzības rīkojuma. Kopā tas nedrīkst pārsniegt 50 miljonus rubļu.
• Aprēķināt iegādājamo preču un pakalpojumu daudzumu, pieprasot cenas.

Aprēķinot SGOD, jāņem vērā sekojošais.

Pirmkārt, SGDO aprēķinā ir iekļautas tikai līguma summas, tas ir civiltiesiskie līgumi, ko pasūtītājs noslēdzis saskaņā ar likuma N 44-FZ normām, kuras priekšmets ir preču piegāde, darbu veikšana, pakalpojumu sniegšana (ieskaitot nekustamā īpašuma iegādi vai īpašuma nomu) (likuma Nr. 44-FZ 1. panta 1. daļas 3. punkts). Jebkuri citi naudas summas(piemēram, naudas līdzekļu maksājumi darbiniekiem saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, maksājumi saskaņā ar līgumiem, uz kuriem neattiecas likums Nr. 44-FZ (likuma Nr. 44-FZ 1. panta 2. daļa) utt. .) nav iekļauti SGOZ ieslēgšanas aprēķinā.

Jo īpaši, saskaņā ar Krievijas Finanšu ministrijas, noslēgtie līgumi vienoti uzņēmumi līdz 2017. gada 1. janvārim saskaņā ar likuma N 223-FZ prasībām un maksājams pēc plkst. norādītais datums, nav pakļauti iekļaušanai SGOZ (sk. 09/11/2017 N 24-04-07/58546 un 09/29/2017 N 24-01-10/64059).

Līdzīgu secinājumu 2016. gada 29. decembra vēstulē N D28i-3495 izdarīja Krievijas Ekonomikas attīstības ministrijas speciālisti par iestādes, kas mainīja veidu no autonomas uz budžeta, iekļaušanu SGOZ, maksājamās summas. līgumiem, ko šī iestāde noslēgusi saskaņā ar likuma N 223-FZ noteikumiem pirms veida maiņas .

Otrkārt, SSP aprēķinā ir iekļautas visu līgumu summas neatkarīgi no tā, ar kādu piegādātāja noteikšanas metodi (izpildītājs, darbuzņēmējs) tie tika noslēgti, jo nav nekādu atrunu par šo jautājumu 16. punkts art. 3 likuma Nr.44-FZ nesatur. Jo īpaši SGDO aprēķinā ir iekļautas to līgumu summas, kas noslēgti, pamatojoties uz 4. panta 1. daļas 1. punktu. 93 likuma Nr. 44-FZ (sk. Krievijas Finanšu ministrijas 2017. gada 16. jūnija vēstuli Nr. 24-01-09/37707).

Treškārt, saskaņā ar Regulas Nr. Likuma N 44-FZ 3 iepirkums ir pasūtītāja veikto darbību kopums, kas vērsts uz valsts vai pašvaldības vajadzību apmierināšanu un kas sākas ar darījuma partnera identificēšanu un beidzas ar līguma pušu saistību izpildi. Ja saskaņā ar likumu Nr. 44-FZ nav paredzēts publicēt paziņojumu par iepirkumu vai nosūtīt uzaicinājumu piedalīties darījuma partnera noteikšanā, iepirkums sākas ar līguma noslēgšanu un beidzas ar līguma pušu saistību izpildi. No tā var redzēt, ka iepirkums vienmēr nozīmē līguma noslēgšanu un ar “pirkuma summu” saprotam līgumcenu. Tajā pašā laikā līguma cena no Krievijas Federācijas Civilkodeksa viedokļa, uz kura ir balstīts Likums Nr. 44-FZ (šā likuma 1. daļas 2. pants), ir visa samaksātā summa. saskaņā ar līgumu, neatkarīgi no tā, vai tajā ir iekļauts PVN (pat Turklāt tas ir atkarīgs no darījuma partnera nodokļu sistēmas, kas var mainīties).

Ceturtkārt, ja, pamatojoties uz darījumu partneru identificēšanas rezultātiem, gada laikā ir izveidoti naudas ietaupījumi, tad ir nelikumīgi aprēķināt SSP, ņemot vērā kārtējā finanšu gadā faktiski iztērētos līdzekļus līgumu apmaksai (sk. paskaidrojumus par jautājumu). Krievijas Ekonomikas attīstības ministrijas 2015. gada 11. jūnija vēstules N D28i -1757 1.6. punkts Krievijas Ekonomikas attīstības ministrijas 2014. gada 31. decembra vēstules N D28i-2898 1. punkts, Krievijas Federācijas Ekonomikas attīstības ministrijas vēstules Nr. Krievijas ekonomiskā attīstība, datēta ar 2014. gada 9. decembri N D28i-2708). Saistībā ar konkrēta līguma cenas izmaiņām vai tā izbeigšanu SGOZ arī netiek pārrēķināts (sk. Krievijas Ekonomikas attīstības ministrijas 2017. gada 21. aprīļa vēstuli N D28i-1632).

Tādējādi SGOZ jebkurā kalendārajā gadā saskaņā ar vispārējs noteikums definējama kā apstiprinātā kopējā finansiālā atbalsta summa saskaņā ar budžeta saistību limitiem vai finansiālās un saimnieciskās darbības plānu civiltiesisko līgumu (līgumu) apmaksai šogad, neatkarīgi no tā, kurā gadā un kādā veidā šādi līgumi noslēgti. secināja. Iepirkuma daļas, pieprasot cenas un no viena darījuma partnera, tiek noteiktas procentos no publiskā iepirkuma līguma summas.

Piemērs

2017. gadā klients noslēdza līgumus 3 miljonu rubļu vērtībā, no kuriem 2017. gadā klients darījuma partneriem samaksāja 2,5 miljonus rubļu, 500 tūkstoši rubļu tiek samaksāti 2018. gada janvārī. 2018. gadā klients slēdz līgumus 5 miljonu rubļu vērtībā, no kuriem saskaņā ar līgumu nosacījumiem klientam ir pienākums 2018. gadā samaksāt darījuma partneriem 3 miljonus rubļu, bet 2019. gadā – atlikušos 2 miljonus. Citus līgumus 2018.gadā pasūtītājs slēgt neplāno.

SGOZ 2018. gadam = 500 tūkstoši rubļu. + 3 miljoni rubļu = 3,5 miljoni rubļu.

Mūsuprāt, nosakot iepirkuma daļas (limita) atlikumu, pieprasot cenas no viena darījuma partnera bez papildu pamata, jo tiek veikti konkrēti iepirkumi, maksājamās summas par katru konkrēto līgumu š.g.

Tas ir, ja, piemēram, līgums saskaņā ar 4. punkta 1. daļu, art. 93 likuma Nr.44-FZ tika noslēgts 2017.gadā, bet daļa maksājumu saskaņā ar to tiek veikta 2018.gadā, tad no 2017.gada limita, kas noteikts, pamatojoties uz 2017.gada Valsts aizsardzības rīkojumu, tikai 2017.gadā maksājamā summa. tiek ieturēta, un 2018. gadā maksājamā summa tiek ieturēta no limita, kas noteikts, pamatojoties uz 2018. gada Valsts slimokasi.

Nevarējām atrast oficiālus paskaidrojumus un (vai) tiesībaizsardzības praksi, kas apstiprinātu šo nostāju. Taču tieši šī pieeja tiek izmantota, nosakot pirkumu apjomu no mazajiem uzņēmumiem un sociāli orientētām bezpeļņas organizācijām (skat. punktu "d" atveriet šo dokumentu tūlīt vai pieprasiet līdz plkst. Uzticības līnija sistēmā.

Tagad daudzi uzņēmumi izvirza uzdevumu samazināt izmaksas, savukārt loģistikā parasti izceļ spēku pielietošanas punktu - šo augstas izmaksas par transportēšanu pārāk biežu braucienu dēļ pie piegādātāja un naudas iesaldēšanu liekos krājumos, kas noliktavā gulēs bez svara. Un abas šīs galējās iespējas ir tieši no piegādātāja pasūtītās produktu partijas neoptimālā apjoma sekas. Tieši tāpēc ir vērts pievērst uzmanību tam, kā tiek aprēķināti, plānoti un veikti pirkumi un, pirmkārt, kā tiek noteikts iegādātās preču partijas apjoms.

Kā un kādus uzņēmuma darbības rādītājus ietekmē pasūtījumu apjoms.

Tiklīdz uzņēmums pieņem lēmumu par nepieciešamību veikt pasūtījumu pie piegādātāja jebkurai precei, uzreiz rodas jautājums: "Cik man vajadzētu pasūtīt?" - un atbilde uz šo jautājumu tieši ietekmē ekonomiskie rādītāji visa uzņēmuma darbs.

Noskaidrosim, kas ir šie rādītāji un kā pasūtījumu apjoms tos tik ļoti ietekmē:

Visi šie rādītāji ir ļoti svarīgi uzņēmuma darbībā, un daži kopumā nosaka tā izdzīvošanu. Un tā kā gandrīz katrs uzņēmums saskaras ar uzdevumu noteikt iegādātās partijas apjomu, uzreiz rodas jautājums: "Vai nav jau izdomāts pareizs un skaidrs risinājums - ja ne Krievijā, tad vismaz Rietumos?" Šī ir formula, kurā jums vienkārši jāaizstāj savas vērtības un jāiegūst vēlamais rezultāts...

Vilsona formula

Tomēr ne viss ir tik vienkārši – īsa klejošana internetā mūs noved pie tieši šāda risinājuma – slavenās Vilsona formulas. Šī ir ļoti skaista formula no estētiskā viedokļa, kurā ir skaitītājs, saucējs un pat sakne - matemātiskā aparāta virsotne lielākajai daļai netehniķu:

Kur:

J- vienas partijas optimālais apjoms pēc pozīcijas [gab.];
D- vienas partijas piegādes izmaksas no piegādātāja [rubļi];
S- pieprasījums pēc pozīcijas [gab. periodā];
h- vienas pozīcijas vienības glabāšanas izmaksas [rubļi par gabalu tajā pašā periodā].

Ja kāds nolems rakt dziļāk, viņš redzēs, ka Vilsona formulas atvasināšanai tiek izmantota pat diferencēšana - un tas jau ir solis uz augstāko matemātiku! Es nepazīstu nevienu cilvēku, ieskaitot labākie speciālisti loģistikā, kurš, pirmo reizi uzdoties, neteiktu sev: "Tas ir šīs mūžīgās problēmas risinājums!" - tomēr lielākā daļa mēģinājumu to pielietot tā, kā tas ir praksē, parasti beidzas ar dziļu vilšanos... Viens no iemesliem tam ir daudzie jautājumi par ievaddatiem, kas rodas, mēģinot tos izmantot praksē.

D- ko jautāt varētu būt vienkāršāk, iepriekš skatījāmies cik maksāja piegāde no šī piegādātāja un viss, bet te jau rodas jautājumi... Kādu piegādes cenu ņemt, ja tā bija atšķirīga atkarībā no pasūtījuma apjoma: dažreiz viņi atveda veselu kravas automašīnu, vai dažreiz viņi piegādāja nelielu daudzumu GAZelles? Kā sadalīt piegādes izmaksas, ja, lai samazinātu izmaksas, transporta darbinieki apvienoja piegādes no vairākiem piegādātājiem vienā piegādē, un nemaz nav nepieciešams, lai ar nākamo piegādi viņi to varētu izdarīt vēlreiz? Ko darīt, ja piegādātājs pats nodrošina bezmaksas piegādi pasūtījumiem, kas pārsniedz noteiktu summu? Ko darīt, ja ir savs transports un šoferis reizi mēnesī saņem algu par visu savu darbu, nevis konkrētu summu par konkrētu piegādi?

S- reti kurš uzņēmums var lepoties ar nemainīgu un vienmērīgu pieprasījumu pēc pārdotās produkcijas, pat ja rēķināt izejvielu piedāvājumu ražošanai, kur pieprasījuma svārstības ir daudz mazākas nekā izplatīšanā, jūsu patēriņš vienalga diezgan stipri svārstīsies. lai šīs novirzes nevarētu ignorēt, jo no statistiski nenozīmīgas vērtības.

h- pat ja ņemat dažas vidējās vērtības D un S, jums būs reāls pārbaudījums, nosakot vienas produkta vienības uzglabāšanas izmaksas.

Kas tiek klasificēts kā uzglabāšanas izmaksas un kas nav?

Kā kopējās visu produktu uzglabāšanas izmaksas var sadalīt pa precēm, kas tiek glabātas noliktavā?

Vai mums ir jāņem vērā izdevumu kategoriju fiksētā vai mainīgā daļa, kā arī zaudējumi no naudas iesaldēšanas šajās rezervēs?

Bez tam, pat ja jūs kaut kā nosakāt visas šīs vērtības, pašam modelim, kuram Vilsons atvasināja savu formulu, ir vēl viens ļoti svarīgs ierobežojums: visi tajā ietvertie aprēķini ir pareizi tikai tad, ja pasūtāt no piegādātāja un piegādājat. katra pozīcija atsevišķi, kas praksē ir ļoti reti. Tāpēc, ņemot vērā visas šīs problēmas, mēs atradīsim savu risinājumu, lai atrastu optimālo partijas lielumu, taču vispirms ir nepieciešams atrunāt priekšnosacījumi saskaņā ar uzņēmuma esošo iepirkumu vadības sistēmu...

Pirms piegādes partijas apjoma optimizēšanas.

Pat pirms darba sākšanas pie optimālā partijas lieluma aprēķināšanas jūsu iepirkumu sistēmai jādarbojas kā pulkstenim, skaidri prognozējot pieprasījumu, pasūtot preces tikai nepieciešamības gadījumā, nevis agrāk vai vēlāk, un tādos daudzumos, kādi ir uzņēmuma pašreizējās vajadzības. Ja tas tā nav, tad pasūtījuma partijas apjoma optimizēšana – faktiski savas iepirkumu sistēmas kalibrēšana – ir pāragri vispirms jāizveido šī iepirkumu sistēma!..

Īsi aprakstīsim katru no šādas iepirkumu sistēmas punktiem.

1. Kvalitatīva prognozēšana pieprasījums.

Jābūt pieprasījuma prognozēšanas modelim, kas ņem vērā tendences, sezonalitāti un nepieciešamo pieprasījuma apmierinātības līmeni ar krājumu atlikumiem, ko vēlaties nodrošināt katrai precei.

2. Pasūtījuma punkta noteikšana.

Pasūtījumu piegādātājam nedrīkst veikt, kamēr nav sasniegts līdzsvars par kādu no piegādātāja precēm kritiskais līmenis, pietiek tikai, lai nodrošinātu pārdošanu vajadzīgajā līmenī, lai apmierinātu pieprasījumu ar noliktavas atlikumiem, līdz tiek publicēts jaunais pasūtījums.

3. Uzņēmuma nepieciešamības pēc amata noteikšana.

Jums ir jāpasūta tieši tik daudz, cik nepieciešams, lai nodrošinātu pārdošanu vēlamajā servisa līmenī pirms nākamā pasūtījuma pēc pašreizējā pasūtījuma. Faktiski, ja ir izpildīti visi šie trīs nosacījumi, varat mēģināt aprēķināt optimālo pasūtījuma apjomu no kopējām produktu transportēšanas un uzglabāšanas izmaksām.

Optimālā partijas lieluma aprēķins.

Kā liecina prakse, optimālā partijas apjoma atrašana ir iespējama tikai tad, ja tiek izmantota piegādes modelēšana ar dažādām šī apjoma vērtības iespējām un salīdzinātas galīgās kopējās transportēšanas un uzglabāšanas izmaksas. Ir daudz šādu modeļu šajā rakstā mēs apsvērsim tikai vienu no tiem. iespējamie varianti. Modelis vienmēr ir reālās situācijas vienkāršojums, tāpēc uzglabāšanas izmaksas uzskatīsim par:

Kur:

A- piegādātāju pozīciju uzglabāšanas izmaksas [rubļi par periodu];
a- vidējais noliktavas atlikums piegādātāju pozīcijām pēc pašizmaksas [rubļi];
Z
H- tikai mainīgās izmaksas un tikai visu noliktavā esošo produktu uzglabāšanai (bez izmaksām par pieņemšanu un nosūtīšanu) [rubļi par to pašu periodu];
O- visas noliktavas vidējais dienas atlikums pēc pašizmaksas par to pašu periodu [rubļi].

Un transporta izmaksas:

Kur:

B- transporta izmaksas [rubļi par periodu];
N- pārvadājumu skaits [reizes periodā];
D- vienas preču partijas piegādes vidējās izmaksas no piegādātāja [rubļi].

Tagad, modelējot pasūtījumu veidošanu īstajos laikos un līdz ar to arī ienākšanu noliktavā, kā arī zinot sūtījumus katrai iepriekšējo mēnešu dienai, varēsim aprēķināt kopējās izmaksas (A+B) dažādu pasūtījumu apjomu gadījumi. Vēlams, lai šis modelis būtu pilnībā automatizēts uzņēmuma informācijas sistēmā, tad, vienkārši ievadot dažādu piegāžu biežumu, būs iespējams sekot līdzi, kā mainās visi augstāk tabulā norādītie rādītāji, kā arī transportēšanas izmaksas, uzglabāšanas izmaksas un to daudzums.

Lai jums nebūtu jāizskrien visa iespējamā piegādes apjoma vērtību skala, kā sākumpunktu varat izmantot iegūto vērtību, izmantojot Vilsona formulas modifikāciju:

Kur:

P- optimizēts vienas partijas apjoms [rubļi];
D- vienas preču partijas piegādes vidējās izmaksas no piegādātāja [rubļi];
C- paredzamais pieprasījums pēc piegādātāja produktiem par pašizmaksu [rubļos par periodu];
Z- zaudējumi no līdzekļu iesaldēšanas rezervēs [procentos par to pašu periodu];
H- tikai mainīgās izmaksas un tikai visu produktu uzglabāšanai noliktavā [rubļi par to pašu periodu];
O- vidējais dienas noliktavas atlikums pašizmaksas cenās par to pašu periodu [rubļi].

Piegādes izmaksas D tiek ņemtas kā vidējās izmaksas no šī piegādātāja tikai monopiegādēm.

Ja divi no jūsu piegādātājiem atrodas ļoti tuvu viens otram un jūs regulāri veicat apvienotās piegādes no tiem, tad jums vajadzētu apsvērt iespēju apzināti apvienot piegādes no šiem piegādātājiem vienā piegādē un attiecīgi aprēķināt P vienlaikus visām viņu precēm. - it kā viens piegādātājs. Tādā veidā jūs iepirkumu sistēmā “iesūsiet” no tiem ietaupījumus uz piegādēm.

Ja piegādes izmaksas ievērojami atšķiras izmantoto transportlīdzekļu atšķirīgo izmēru dēļ, tad jāizvēlas izdevīgākais. Lai to izdarītu, izvēlieties jebkuru opciju, aprēķiniet P un, ja izrādās, ka šīs summas vērta prece izvēlētajā automašīnā neietilps, tad ņemiet lielāko, un P tiek pārrēķināts. Tas pats jādara, ja izrādījās, ka vienas partijas optimizētais apjoms izvēlētajam automašīnas tipam bija par mazu.

Ja sēžat uz kredīta naudas, tad likme, ar kādu jūs aizņematies naudu, tiek pieņemta kā Z. Ja strādājat ar liekiem līdzekļiem, likme, ar kādu jūs paturat naudu noguldījumā, tiek pieņemta kā Z.

Ja līdzekļi tiek pārdalīti starp vairākiem investīciju variantiem vai strādājat ar naudas trūkumu, bet nav iespējas aizņemties, tad Z jāņem par biznesa vidējo ienesīgumu. Aprēķinot H, ir jāņem vērā tikai uzglabāšanas izmaksas, bez preču apstrādes izmaksām pieņemšanas un nosūtīšanas laikā, jo to vērtība nemainās atkarībā no uzglabāto produktu apjoma. Tomēr, ja jūs nevarat tos izolēt vai vispār ņemt vērā, tas nav īpaši svarīgi, jo in ienesīgs bizness Z parasti ir daudz lielāks par H/O, un šo terminu var neņemt vērā.

Tagad, izmantojot no šīs formulas iegūto P vērtību kā sākumpunktu, varat izmantot modelēšanu, lai redzētu, kā šīs vērtības palielināšana un samazināšana ietekmēs konsolidētās izmaksas (A + B). Kā soli varat veikt 5% no P: ja izmaksas (A + B) samazinājās, palielinot P par 5%, tad jums jāiet tālāk šajā virzienā, līdz izmaksas atkal sāk pieaugt, kas kļūst par jūsu pieturas signālu .

Ja izmaksas (A + B) samazinājās, samazinot P par 5%, tad jums jāiet tajā virzienā, līdz atbilstošais bremžu signāls ir otrā pusē. Ja izmaksas (A + B) palielinājās pirmajā solī abos virzienos, tad jūs esat pie minimālā punkta, un vērtība P ir jūsu vēlamais optimālais partijas apjoms no šī piegādātāja. Lai gan to var nedaudz precizēt, samazinot soli no 5% uz 1% un veicot tās pašas manipulācijas, ietekme uz izmaksu līmeni (A + B) jebkurā gadījumā vairs nebūs būtiska. Būtībā iekārta palīdz aprēķināt kopējās izmaksas (A + B). dažādas nozīmes P, var iteratīvi atrast, izmantojot piedāvāto algoritmu, optimālo P vērtību, pie kuras izmaksas (A + B) būs minimālas.

Vadības un kontroles līmenis.

Tagad, kad jūsu rokās ir visi aprēķini, kas sniedz nepieciešamos uzņēmuma efektivitātes rādītājus, rodas jautājums par iepirkumu vadītāju tiešo darbību uzraudzību. Neskatoties uz to, ka esat atradis optimālos pasūtījumu daudzumus visiem piegādātājiem, jums nevajadzētu pārbaudīt katras piegādes atbilstību šai vērtībai.

Galu galā iepirkumu menedžeris ņem vērā daudz vairāk faktoru, nekā tika izmantots vienkāršotajā modelī, pēc kura tika aprēķināts šis optimālais,

proti:

1. Papildu noteikumi piegādes- piemēram, minimālais sūtījuma daudzums vai nedalāms piegādes iepakojums no piegādātāja.

2. Informācija par gaidāmajām cenu izmaiņām vai produktu pārtraukumiem- iepirkumu menedžeris, kam ir šāda informācija, var droši rīkoties un uzņemties vairāk, ja ir gaidāmi piegādes traucējumi vai cenu paaugstināšanās, vai otrādi - mazāk, ja sagaidāms cenu samazinājums.

3. Ierobežots daudzums saskaņā ar pozīciju ar piegādātāju, kad iepirkumu vadītājs labprāt pasūtītu vairāk, bet piegādātājs vēl nevar nosūtīt.

4. Veiktspējas ierobežojumi un jūsu noliktavas ietilpību.

5. Noapaļošana līdz vienībām- kravas drošība būs augstāka, un pieņemšana būs daudz vienkāršāka, ja no piegādātāja pasūtīsiet pilnu preces iepakojumu: kasti vai paleti. Un tā kā ļoti svarīgas ir arī pieņemšanas izmaksas un tās ātrums, tad, ja ir nelielas novirzes starp nepieciešamo daudzumu un iepakojuma daudzkārtni, pasūtījums parasti tiek noapaļots līdz veselām kastēm vai pat paletēm.

6. Atlaides apjomam vai iespējai bezmaksas piegāde - sākot no noteiktas vērtības, papildu apjoma atlaide atsver papildu preču iegādes izmaksas. Piemēram, ar papildu 6% atlaidi pasūtījuma summai 100 000, tā vietā, lai pasūtītu 95 000, ir izdevīgāk pasūtīt papildu 5000 preces, un rezultātā pirkt lētāk: maksājiet par vairāk piegādē mazāk naudas - 94"000.

Labā nozīmē, pieņemot katru vadības lēmums uz ieguvumu skalām ir jāizsver abas iespējas - un jāizvēlas tas, kuram kopējās izmaksas, ieskaitot transporta un uzglabāšanas izmaksas, būs minimālas. Tomēr ne vienmēr ir iespējams tik dziļi iedziļināties visā šajā virtuvē, jo īpaši tāpēc, ka vadību parasti interesē vairāk apkopoti skaitļi, un jums ir nepieciešams instruments, lai kontrolētu iepirkumu vadītāju, nevis strādātu viņa labā.

Iepirkuma darbību galīgā novērtējuma kritēriji.

Daži cilvēki, tiklīdz viņi dzird par darbības novērtēšanu un tā kritērijiem, uzreiz atceras standartus. Šķiet, ka šis lēmums slēpjas virspusē: izvēlējās kritērijus, kurus darbinieks ietekmē; izstrādāti standarti katram; un pārliecinieties, ka tie ir izpildīti, jūs pat varat tiem piesaistīt šo darbinieku prēmiju shēmu.

Tomēr tas nav tik vienkārši.

Pirmkārt, lai noteiktu adekvātus standartus, ir jābūt ļoti labs speciālistsšajā jomā, un labākais parasti ir tas, kuram šie standarti ir izdomāti, bet viņš pats savu darbu nestandartizēs...

Otrkārt, reti ir gadījumi, kad kāds kritērijs ir pilnībā jebkura izpildītāja varā, un netaisnīgs sods par standarta neievērošanu kāda cita vainas dēļ nekad nav izraisījis darba ražīguma pieaugumu vai darba kvalitātes uzlabošanos. strādāt.

Treškārt, tikai šķiet, ka standarts izpildes rādītāju ierobežo tikai no vienas puses - faktiski darbinieki, kuriem ir standarts kādam no sava darba kritērijiem, lai arī viņi cenšas to izpildīt, tomēr to nepārkāpj, lai pēkšņi šis standarts nepaaugstinās, tas ir, ieviešot standartu, jūs samazinat šī darbinieka iespējamo efektivitāti.

Un, ceturtkārt, standarta ieviešana novirza darbinieku no kvalitatīva darba veikšanas pēc savu iespēju maksimuma uz šī standarta utilitāru izpildi, tas ir, darbinieks vairs nevar lepoties ar savu. lielisks darbs- visus interesē tikai tas, vai viņš izpildīja savu standartu. Rezultātā darbinieks pārstāj sevi pilnveidot un uzlabot darba kvalitāti - viņš iekrīt noteikta darbību algoritma ikdienas izpildē, kas parasti noved pie normāla rezultāta.

Iespējams, noteiktos apstākļos tas darbojas, bet noteikti ne tur, kur tas ir nepieciešams radošums un ņemot vērā daudzus svarīgus parametrus.

Tāpēc, lai galīgi novērtētu iepirkumu un loģistikas efektivitāti, iesaku regulāri izmērīt šādus parametrus:

1. Pieprasījuma nodrošināšanas dinamika ar pieejamajiem atlikumiem- iepirkumu un loģistikas aktivitāšu rezultātā sasniegtais faktiskais rādītājs, kas tiek salīdzināts ar sākotnēji izvēlēto un iepriekšējos periodos sasniegtajiem.

2. Krājumu aprites dinamika- apgrozījuma formula ir norādīta iepriekš, jūs interesē tās grafiks par pēdējiem periodiem. Ja ir ievērojams tranzītpiegāžu apjoms pēc klienta pasūtījuma, labāk šajā parametrā šos sūtījumus un atlikumus neņemt vērā vai ņemt vērā atsevišķi.

3. Relatīvo loģistikas izmaksu dinamika- tos iegūst, dalot visas loģistikas izmaksas par pārskata periodu ar kopējo sūtījumu skaitu tajā pašā periodā. Šis grafiks ir jākonstruē kopā ar pašu sūtījumu grafiku, lai sūtījumu būtiska samazinājuma gadījumā varētu pareizi interpretēt relatīvo izmaksu grafika pieaugumu.

4. Krājumu struktūras dinamika- tie ir dati par absolūtajiem un relatīvajiem noliktavu atlikumiem pašizmaksas cenās, kas apkopoti ABC analīzes grupās pēc pieprasījuma, ar atsevišķu nelikvīdo aktīvu izlaidi - grupa D. Šie dati ir nepieciešami arī par vairākiem pārskata periodiem, lai gadījumā C un D grupās vadītājs to varēja redzēt savlaicīgi un iejaukties. Opciju automatizētai ABC analīzes aprēķināšanai programmā Excel var lejupielādēt vietnē: http://upravlenie-zapasami.ru/excel/ - ja nepieciešams, to var ievadīt jūsu uzņēmuma kontā informācijas sistēma, un saņemt nepieciešamos pārskatus, kas jau ir apkopoti pa grupām.

Visu šo kritēriju vienlaicīga analīze ļaus pareizi noteikt iepirkuma un loģistikas mērķus, pakāpeniski samazināt relatīvās loģistikas izmaksas, kā arī novērtēt redzamo darba kvalitātes uzlabojumu, vienlaikus vienmēr saņemot atgriezenisko saiti, lai pārbaudītu pieņemto loģistikas lēmumu efektivitāti.

Razguļajevs Valērijs