Nostrādāto stundu uzskaitei budžeta organizācijas izmanto veidlapu 0504421 - darba laika uzskaiti. Simboliem šajā veidlapā ir dažas atšķirības no tiem, kas pieņemti T-12 un T-13 veidlapu ziņojumu kartēs.
Skatiet, kā pareizi aizpildīt darba laika uzskaites veidlapu un kā rīkoties, ja tajā tiek atrastas kļūdas. Rakstā varat lejupielādēt veidlapu 0504421 un veidlapas paraugu.
Darba laika atskaites veidlapa 0504421
Standarta veidlapa 0504421 darba laika uzskaite, tās aizpildīšanas kārtība ir apstiprināta ar Finanšu ministrijas 2015.gada 30.marta rīkojumu Nr.52n Šo veidlapu (OKUD 0504421) nepieciešams izmantot šāda veida iestādēs:
- Pašvaldības un budžeta.
- Valdības iestādes.
- Ērģeļi pašvaldība.
Citas veidlapas izmantošana šajās organizācijās nav atļauta. Šajā gadījumā jūs varat aizpildīt darba laika uzskaiti 0504421, norādot Papildus informācija pēc darba devēja ieskatiem. Precīzs dokumenta noformēšanas nolikums ir jāapstiprina iestādes grāmatvedības politikā.
Veidlapas 0504421 un apzīmējumu tabulas aizpildīšanas kārtība
Darba laika izlietojuma uzskaites laika tabula f. 0504421 ir noformēts atbilstoši rīkojuma Nr.52n prasībām. Noteikumi par 2019. gada aktuālās informācijas ziņošanu:
- OKUD veidlapa 0504421 tiek aizpildīta atsevišķi par katru mēnesi - dokuments tiek atvērts vairākas (2-3) dienas pirms norēķinu perioda sākuma.
- Ievadot informāciju, tiek izmantoti nevis ciparu kodi (kā T-12/T-13), bet gan alfabētiskie.
- Datu atspoguļošanas pamats ir vadītāja rīkojumi par personāla izmaiņām un citi dokumenti.
- Galīgo informāciju par norādītajiem nodarbinātības un atpūtas veidiem aprēķina atbildīgais darbinieks pēc visu mēneša datu ievadīšanas darba laika uzskaitē.
- Aizpildītā veidlapa tiek iesniegta organizācijas grāmatvedībā ne vēlāk kā grāmatvedības politikā norādītajā termiņā - parasti pāris dienas pirms algu norēķiniem ar personālu.
Informācijas norādīšanai veidlapā (Rīkojuma Nr.52n 5.pielikums) ir divas iespējas:
- Atspoguļojot faktisko darba laiku un speciālista prombūtni.
- Reģistrējot situācijas, kad faktiskais darba laiks atšķiras no ierastā. Tajā pašā laikā veidlapā tiek ievadīti dati par nedēļas nogalēm, komandējumiem, atvaļinājuma periodiem, slimības atvaļinājumu utt. Tukšās šūnas tiek automātiski atzītas par darbinieka apmeklējuma dienām. darba vieta. Šī iespēja ir ērtāka 5 dienu iestādēm ar tradicionālo 8 stundu darba dienu un divām brīvdienām.
Organizācija izlemj, kuru pildīšanas metodi izvēlēties. Metode ir apstiprināta uzņēmuma grāmatvedības politikā.
Darba laika uzskaites uzskaites sastādīšanas procedūra:
- Augšējā rinda - šeit ir norādīts precīzs stundu skaits. Parasti šajā ailē ir norādīts apmeklējuma veids, par kuru tiek aprēķināta alga. Tas ir, piemēram, komandējums, regulāra apmeklēšana, darbs brīvdienās, nedēļas nogalēs, virsstundu dienas utt. Vai ir norādīts prombūtnes periods, kas ir atskaitāms, tas ir, nav apmaksāts (prombūtne utt.).
- Apakšējā rinda - šeit tiek dots īpašs kods (burtiskā izteiksmē). Ja vienas dienas laikā speciālists ir izstrādājis vairākas dažādi veidi nodarbinātība, šādi dati tiek ievadīti apakšējā kolonnā. Šajā gadījumā zem atbilstošā burtu koda (galvenajam laika veidam) tiek ievietota daļskaitļa zīme. Skaitītājs norāda burtu kodu, saucējs norāda stundu skaitu. Ieraksta piemērs ir darba maiņa ar nakts darbu un virsstundām.
IN medicīnas iestādes ir savas darba laika uzskaites īpatnības
Piezīme! Ja vienā dienā vienam darbiniekam ir vairāk nekā divu veidu darba stundas, informācija par šādu speciālistu darba laika uzskaitē tiek atspoguļota divas reizes.
Simbolu tabula laika uzskaitē (veidlapa 0504421):
| Burtu kods | Dekodēšana |
| A | Prombūtne darbā ar administrācijas atļauju |
| B | Pagaidu invaliditāte, tostarp grūtniecības dēļ |
| IN | Nedēļas nogales un brīvdienas brīvdienas |
| G | Valdības pienākumu izpilde |
| UZ | Biznesa braucieni |
| N | Nakts darbs |
| PAR | Kārtējais apmaksātais atvaļinājums |
| VAI | Brīvdienas, lai rūpētos par bērnu |
| P | Neierašanās |
| AR | Virsstundu darbs |
| NN | Prombūtne darbā nezināmu apstākļu dēļ |
| VU | Studiju nedēļas nogale |
| OU | Mācību atvaļinājums |
| ZN | Aizstāšana 1.-3.klasē |
| Alga | Aizvietošana pēcskolas grupās |
| ZS | Aizstāšana 4.-11.klasē |
| RP | Darbs brīvdienās un svētku dienās |
| F | Faktiskais nostrādātais laiks |
Darba laika uzskaites lapas 0504421 aizpildīšanas paraugs
Skatīt un lejupielādēt veidlapas 0504421 aizpildīšanas paraugu saskaņā ar rīkojumu 52n budžeta, valsts un autonomām iestādēm:
Skatiet un lejupielādējiet citus veidlapas 0504421 aizpildīšanas piemērus Valsts finanšu sistēmā:
Vai laika uzskaitē ir iespējams iestatīt savus apzīmējumus?
Rīkojuma Nr.52n nosacījumi ļauj budžeta iestādēm pievienot savu simboliku darba laika uzskaitei. Šajā gadījumā nevar izslēgt informāciju, kas saskaņā ar Rīkojumu tiek uzskatīta par obligātu. Rādītāju vērtības, kuras organizācija ir izstrādājusi patstāvīgi, ir jāapstiprina grāmatvedības politikā.
Jūsu kodēšanas apstiprināšana tiek veikta, sastādot izmantoto rādītāju sarakstu. Neiekļaujiet veidlapā skaitliskas vērtības. Atcerieties, ka normatīvās prasības atļauj atskaites kartītē atspoguļot tikai burtu kodus.
Kas notiek, ja atskaites kartītē 0504421 ir kļūdas
Ievadot informāciju f. 0504421 blotu, labojumu un kļūdu klātbūtne ir aizliegta. Ja dokumentā tiek konstatētas neprecizitātes, tostarp atspoguļoto datu pilnīgums, atbildīgajam darbiniekam tas ir jāņem vērā un jārīkojas. Jo īpaši ir nepieciešams veikt korekcijas un iesniegt tās grāmatvedības departamentam apstiprinātajā termiņā. Izmaiņu veikšanas biežākie iemesli ir:
- Kļūdu skaitīšana, aizpildot veidlapu.
- Neprecizitātes, kas radušās novēlotas saņemšanas dēļ ierēdnis personāls vai citi dokumenti - darbnespējas lapas, komandējuma rīkojumi, rīkojumi par atvaļinājumiem utt.
Ja dokuments sākotnēji iesniegts kā oriģināls (ar veida apzīmējumu “primārais” un kodu “0”), precizējot precizējumus, tiek atzīmēta atzīme “labojošs” un norādīts labojumu skaits. Korekcijas ir numurētas hronoloģiskā secībā, sākot ar skaitli “1”. Informācija no precizējošās veidlapas ir pamats uzkrājumu pārrēķiniem par labu darbiniekiem. Skaidrojumu iesniegšanas noteikumus nepieciešams fiksēt iestādes grāmatvedības politikā.
Kas aizpilda aizpildīto veidlapu darba laika uzskaiti un uzglabāšanas periodus
Par šīs veidlapas sastādīšanu atbildīgo personu ieceļ ar organizācijas vadītāja rīkojumu. Vai arī līdzīga atbildība var tikt noteikta speciālistam pēc amata apraksta. Personu loks tiek noteikts, ņemot vērā darbības specifiku un iestādes lielumu. Parasti tas ir viens no šiem speciālistiem:
- Personāla darbinieks.
- Iestādes nodaļas vadītājs.
- Filiāles vai nodaļas vadītājs.
Kopējais glabāšanas laiks f. OKUD 0504421 ir 5 gadi. Izņēmums ir situācijas, kad dokumentā tiek ievadīti dati par darbinieku nodarbināšanu bīstamos vai kaitīgos darbos. darba apstākļi. Šajā gadījumā uzglabāšanas laiks palielinās līdz 75 gadiem.
Ar Krievijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumu Nr.52 n “Par primāro grāmatvedības dokumentu un reģistru veidlapu apstiprināšanu grāmatvedība» apstiprinātas veidlapas primārie dokumenti un to lietošanas vadlīnijas.
Šajā sakarā informējam, ka no 2015.gada jūlija tiks izmantota jauna darba laika uzskaites forma.
Atbilstoši primāro dokumentu veidlapu izmantošanas metodiskajiem norādījumiem, aizpildot un iesniedzot darba laika tabulu, jāievēro šādi noteikumi:
1. Darba laika uzskaiti (f.0504421) kārto ar iestādes rīkojumu norīkotas personas, katru mēnesi visai iestādei vai struktūrvienību kontekstā.
2. Darba laika uzskaite (f.0504421) tiek atvērta katru mēnesi 2–3 dienas pirms norēķinu perioda sākuma, pamatojoties uz iepriekšējā mēneša darba laika uzskaiti (f.0504421).
3.Izmaiņas algu saraksts darbinieki tiek veikti, pamatojoties uz dokumentiem par darbaspēka uzskaiti un samaksu (personāla uzskaite, darba laika izlietojums un norēķini ar personālu par darba samaksu, darbnespējas lapas). Laika lapa tiek aizpildīta katru dienu.
4. Darba laika uzskaitē tiek reģistrēts faktiski pavadītais darba laiks. Augšējā rindā pretī uzvārdam šī darbinieka ir atzīmēti darba ilgums dienas laikā, un apakšā - simbols darba ilgumam dienas laikā ar kodu “I” un nenostrādātais darba laiks, pamatojoties uz Metodiskajiem ieteikumiem, piemēram, kods “O”, “B” utt.
5. Darbiniekiem, kuri strādā pēc “slīdošā grafika”, augšējā rindā tiek ierakstītas dienas stundas, kas nostrādātas saskaņā ar grafiku, nakts stundas tiek ierakstītas apakšējā daļā kā daļskaitlis, kura skaitītājs ir simbols, darbs plkst. nakts “n”, un saucējs ir nakts stundas.
6. Veidojot darba laika uzskaiti, norēķinu perioda mēneša kalendāro dienu šūnās pirms darbinieka pieņemšanas darbā vai pēc atlaišanas ievieto domuzīmi.
7. 2.ailē “Konta numurs” ir norādīti darbinieku kārtas numuri.
8. 3.ailē “Konta numurs” ir norādīti darbinieku personāla numuri.
9. 20.ailē “Kopējais apmeklējuma (prombūtņu) dienas (stundas) no 1 līdz 15” un 37.ailē “Kopējais apmeklējuma (prombūtņu) dienas (stundas) mēnesī” jāieraksta nostrādātais laiks, dienas no plkst. prombūtnes un stundu skaitu pēc virsstundu veida (aizvietošana, darbs brīvdienās, nakts darbs un citi veidi) un aizpilda šādi:
- administratīvā un saimnieciskā personāla darbiniekiem: augšējā rindā nostrādātās dienas un stundas kā daļskaitlis, kuru skaitītājs ir dienas, bet saucējs ir nostrādātās stundas; apakšējā rindā - prombūtnes dienas un stundu skaits pēc virsstundu veida (aizvietošana, darbs brīvdienās, darbs naktī un citi veidi);
- darbiniekiem, kas strādā pēc "slīdošā grafika": augšējā daļā - dienas stundas, apakšējā daļā - nakts stundas daļskaitlī, kuras skaitītājs ir simbols, darbs naktī “n”, un saucējs ir nakts stundas un stundu skaits pēc apstrādes veida (aizvietošana, darbs brīvdienās, darbs naktī un citi veidi);
- Pēc mācībspēki - dienās (augšējā rindā - nostrādātās dienas, apakšējā rindā - prombūtnes dienas), kā arī mācībspēkiem darba laika lapai tiek sastādīts pielikums, kurā norādīts mācību slodzes apjoms.
Jāpiebilst, ka simbolu sarakstu papildina tāds simbols kā “Nezināmu iemeslu dēļ prombūtne (līdz apstākļu noskaidrošanai)”: tam piešķirts kods “NN”. Darbinieces, kas atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, tagad ir jāapzīmē ar kodu “OR”, nevis “P”
Ja atbildīgā persona par Darba laika uzskaites uzskaites lapas (f.0504421) noformēšanu un iesniegšanu atklāj, ka darba laika uzskaitē sniegtā informācija ir nepilnīga (darbinieks iesniedz darbnespējas lapu, rīkojumu (norādījumu) nosūtīt darbinieku komandējumā , rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam un citus dokumentus, tai skaitā sakarā ar novēlotu dokumentu iesniegšanu), nepieciešams nodrošināt korektīvu Darba laika uzskaiti (veidlapa 0504421), kas sastādīta, ņemot vērā izmaiņas.
Rindā “Atskaites kartītes veids” norāda vērtību “primārais”, iesniedzot atskaites karti (f.0504421) ar tajā veiktajām izmaiņām, norāda vērtību “labojošs”, savukārt aizpildot rādītāju “Pielāgošanas numurs”; ” norādīts: - primārajai darba laika uzskaitei skaitlis “0”, skaitļi, kas sākas ar “1” tiek ievadīti atbilstoši koriģējošās darba laika uzskaites uzskaites numuram.
Atskaites kartītē (f.0504421) ir paraksts (ar paskaidrojumu) un amats atbildīgais izpildītājs - iestādes vadītājs, Un izpildītājs - darbinieks, kas iecelts ar iestādes rīkojumu, Katru mēnesi uzturēt atskaites karti visai iestādei vai struktūrvienību kontekstā (f.0504421). Uz darba laika uzskaites akcepta tiek ielīmēts arī izpildītāja, grāmatvedības darbinieka, paraksts. Jauna forma Atskaites kartei (f.0504421) nav nepieciešams iestādes vadītāja saskaņojums. Izpilda un paraksta atbildīgais izpildītājs un izpildītājs Darba laika uzskaite ir nodrošināta uz MBU "UFPO MUK Cheboksary" norēķinu departamentu līdz mēneša 25. datumam veikt aprēķinus.
Katrs uzņēmums uzskaita darbinieku nostrādāto laiku, darbavietā pavadītās dienas, prombūtnes dienas un prombūtnes iemeslus. Visa šī informācija grāmatvedim noderēs, veicot aprēķinus. algas. Darba laika uzskaite parasti tiek aizpildīta mēneša laikā, pēc tam dati tiek nodoti grāmatvedības nodaļai algas aprēķināšanai.
Komerciālās organizācijas var izmantot standarta darba laika uzskaites veidlapas T-12 vai darba laika uzskaitei. Pašvaldības un valsts uzņēmumiem ir izstrādāta atsevišķa darba laika uzskaites veidlapa, kuras forma ir atbilstoši OKUD 0504421. Šajā rakstā bezmaksas lejupielādei tiek piedāvāta darba laika uzskaites veidlapa 0504421 un kā piemērs aizpildīšanas paraugam. Tiek piedāvāta veidlapa 0504421. Raksta beigās varat lejupielādēt bezmaksas veidlapu un aizpildītu darba laika uzskaites paraugu.
Tāpat kā veidlapas T-12 vai T-13, informācija par katru darbinieku mēneša laikā tiek ievadīta darba laika uzskaites veidlapā 0504421. Tiek reģistrētas tikai novirzes no parastās darba dienas, tas ir, visi prombūtnes periodi viena vai otra iemesla dēļ, kā arī darbs apstākļos, kas atšķiras no parastiem (komandējums, slimības atvaļinājums, atvaļinājums, kavējumi, kavējumi, darbs brīvdienās un svētku dienās). , nakts maiņas, virsstundu darbs utt.).
Parasti darbinieks ir atbildīgs par darba laika uzskaites uzskaiti. personāla apkalpošana vai nodaļu vadītāji, kuri atspoguļo datus par savu nodaļu darbiniekiem. Svarīgi, lai darba laika uzskaites pienākums būtu precīzi formulēts darba pienākumi darbinieks (in darba apraksts, darba līgumu vai citu dokumentu), darbinieks ar šo dokumentu jāiepazīstas pret parakstu.
Kā to pareizi aizpildīt?
Aizpildot darba laika uzskaiti, izmantojiet kodus, kas norādīti titullapa veidlapa 0504421.
Katram darbiniekam darba laika uzskaitē tiek aizpildīta atsevišķa rinda. Ja kādā mēneša dienā darbinieks bija prombūtnē no darba vai veica darbu nestandarta apstākļos, tad par darba laika uzskaites uzskaiti atbildīgajai personai šai dienai atbilstošajās šūnās jāievada koda apzīmējums un atbilstošo stundu skaits. Šiem nolūkiem katra šūna ir sadalīta divās daļās.
Šādu ierakstu var izdarīt, tikai pamatojoties uz jebkuru dokumentu (darbnespējas lapu, darba kavējuma lapu un citiem dokumentiem).
Gadās, ka tajā pašā dienā darbiniekam jāatzīmē 2 vai vairāk novirzes. Šajā gadījumā, ja noviržu skaits ir 2, kodi un stundas tiek norādītas kā daļskaitlis. Ja vienā dienā atzīmējamo noviržu skaits ir lielāks par 2, tad par to pašu darbinieku jāaizpilda jauna rinda.
Ne visi zina, kā izveidot laika uzskaiti. Tas nozīmē, ka informācija par šo jautājumu būs svarīga. Apskatīsim pamatnoteikumus, kas būtu jāievēro 2017. gadā.
HR darbiniekam vai grāmatvedim katru dienu ir jāaizpilda darba laika uzskaite.
Ja cilvēkam ir pieredze, tad šāds process nebūs grūts. Bet iesācējiem ir grūti saprast, kur un ko rakstīt.
Tiesību akti Krievijas Federācija satur visus nepieciešamos standartus, kas jāievēro, aizpildot šādu dokumentu.
Pamata momenti
Vispirms paskaidrosim, ko nozīmē laika uzskaite un kādas veidlapas būtu jāizmanto.
Kas tas ir
Likums katram darba devējam uzliek par pienākumu veikt uzskaiti par to, kurš cik ilgi strādājis. Uzņēmuma darba laiks tiek ņemts vērā neatkarīgi no tā, vai tas ir entītija vai individuālais uzņēmējs.
Īpaši šiem nolūkiem Goskomstat ir izstrādājis veidlapas T-12, T-13 - laika uzskaites tabulas.
Dokumenta mērķis
Darba laika uzskaites tabula ir nepieciešama personāla vai grāmatvedības nodaļas darbiniekam:
Darba laika uzskaite palīdz grāmatvedim pārliecināties, vai alga vai kompensācija katram darbiniekam ir pareizi uzkrāta.
Ar tās palīdzību HR speciālists uzrauga apmeklētību un nepieciešamības gadījumā pamato sodus, kas tika piemēroti darbiniekam.
Šis dokuments tiek izsniegts kopā ar darba burtnīca darbinieks, ja viņš atkāpjas. Bet par to personai ir jāiesniedz atbilstošs pieprasījums (Nodokļu kodeksa 84.1 pants).
Jāizmanto likumdošanas līmenī apstiprinātā ziņojuma kartes forma:
- V valdības organizācija;
- vienotā uzņēmumā;
- darbuzņēmēji, kas veic valdības rīkojums;
- dažas valdības korporācijas.
Juridiskais pamats
Pienākums veikt darba laika uzskaiti ir noteikts Art. 4. daļā. 91 Darba kodekss Krievija.
Ja šāda prasība netiks izpildīta, uzņēmumam būs jāmaksā soda nauda, kā arī jāietur darba izmaksas. Un uzņēmumam tiks atteikts, ja tas vēlēsies atmaksāt slimības atvaļinājumā samaksāto summu.
Paša dokumenta forma, kas izmantojama uzņēmumos, apstiprināta ar Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra lēmumu Nr.1.
Darba laika lapas aizpildīšanas paraugs
Uzņēmums var izmantot vienotas formas vai izstrādāt formu pats.
Otrajā gadījumā jums joprojām būs jāizmanto primārās grāmatvedības dokumentācijas rekvizīti un dati par to, kā darbinieki izmantoja darba laika fondu.
Visbiežāk tiek mainīta vienotā pārskata kartītes forma. Ir pievienoti vairāki papildu grafiki un kodi.
Kādi dati tiek ievadīti?
Dokumentā katra pozīcija ir atspoguļota divās rindās. Augšējā būs simbols koda formā, apakšējā - cik stundu darbinieks nostrādājis.
Ja neierašanās tiek atspoguļota atvaļinājumā, slimībā vai komandējumā, tiek ievadīts tikai kods. Apakšējā rinda tiek izlaista.
Katram darba vai atpūtas laika veidam ir savs apzīmējums (alfabētisks vai ciparu). Apmeklēšanas/neierašanās kodi ir rakstīti T-12 titullapā.
Tos izmanto arī tad, ja T-13 ir piepildīts. Vēlams izmantot burtu kodus (tos ir vieglāk atcerēties).
Jebkāda atzīme par darbinieka neierašanās iemesliem un īpašo darba grafiku jāpievieno, ja ir apliecinošs dokuments (darbnespējas lapa, atvaļinājuma rīkojums u.c.)
Piemēram, darbinieks nav devies uz savu darba vietu, un jūs nezināt iemeslu. Kamēr laika uzskaite nav iesniegta, sleja “Nerādīt” tiek atstāta tukša.
Ja persona atnes apliecinošu dokumentu, tad uz tā pamata tiek likts kods. Ja šāds dokuments netiek saņemts, tiek ievadīts kods “NN” (neparādās nezināma iemesla dēļ).
Atskaites karte tiek sastādīta vienā eksemplārā, kas tiek parakstīta pilnvarota persona, nodaļas vadītājs un cilvēkresursu nodaļas darbinieks.
Dokuments jāglabā 5 gadus. Ja darba apstākļi ir kaitīgi un bīstami, tad termiņš būs 75 gadi. Dokumenti, kas izveidoti pēc 2003.gada, tiek glabāti 50 gadus (2010.gada 25.augusta rīkojums Nr.558).
Iesniegsim darba laika kopsavilkuma lapas aizpildīšanas paraugu. Izdomāsim, kā aizpildīt T-13 veidlapu, ja izmantojat nepārtraukto metodi.
Vispirms norādiet uzņēmuma nosaukumu un struktūrvienību:
Augšpusē tie atspoguļo uzņēmuma nosaukumu, uzņēmēja pilnu nosaukumu un struktūrvienību. Tās varētu būt tādas nodaļas kā pārdošana, mārketings, ražošana.
Norādiet darba laika uzskaites uzskaites kārtas numuru un datumu, kad tā ir sastādīta (parasti mēneša pēdējo dienu, kas ir pārskata mēnesis):
Dokuments tiek sastādīts mēneša laikā (no sākuma līdz beigām). Atspoguļojot datus par darbiniekiem, katram no viņiem tiek aizpildīta atsevišķa rinda.
Norādiet sērijas numuru, kas tiek piešķirts visiem darbiniekiem un tiek izmantots visos grāmatvedības sertifikātos.
Šis numurs paliks pie pilsoņa pat noteiktu laiku pēc izbeigšanas darba līgums. Uzrakstiet personas pilnu vārdu un amatu.
Tabulā ir norādīts apmeklējums un nostrādāto stundu skaits. Šajā gadījumā ir nepieciešams izmantot simbolu.
Nepieciešams norādīt dienu un stundu skaitu pārskata periodā.
Piektajā kolonnā būs norādīts dienu un stundu skaits, ko darbinieks nostrādājis pusi mēneša.
6. slejā ir atspoguļotas mēneša dienas un stundas. Ievadiet datus ieņēmumu aprēķināšanai šādi:
Algu veidu kodi nosaka, kādi pārskaitījumi notiks. Izmantotais šifrs ir digitāls. Mūsu piemērs atspoguļo algas un atvaļinājuma naudu.
Par kredītu restrukturizāciju lasiet šeit.
Izdevumi tiks norakstīti no grāmatvedības konta uz atspoguļoto maksājuma veidu. Šeit skaits ir viens.
9. slejā tiks parādīts, cik dienu nostrādātas konkrētam maksājuma veidam.
Darba laika uzskaites veidlapā augšējā šūnā ir dati par apmeklējumiem un komandējumiem, apakšējā šūnā ir dati par dienām, kad persona atradās atvaļinājumā.
Ja visiem darbiniekiem tiek iekasēts viens maksājuma veids, tad tā kods ir rakstīts augšpusē. 7., 8. aile tiek izlaista, 9. ailē ierakstot tikai nostrādāto dienu un stundu skaitu.
Aizpildiet informāciju par neierašanos. Kodi ir iestatīti, lai atspoguļotu personas prombūtnes iemeslu.
Kurš to vada organizācijā
Šis dokuments ir jāaizpilda pilnvarots darbinieks. Ja uzņēmumā ir vairāk nekā viena nodaļa un katrai šādai nodaļai tiek ņemts vērā darba laiks, tad tiek nozīmētas vairākas atbildīgās personas.
Tiesību aktos nav norādīts, kādam amatam jābūt personai, kas ir atbildīga par darba laika uzskaites uzskaiti.
Vadītājs var iecelt jebkuru uzņēmuma speciālistu, kuru vēlas. Pat sargus var iecelt par atbildīgiem.
Darbinieks, kurš būs atbildīgs par uzskaites lapas noformēšanu, jāieceļ ar rīkojumu.
Pretējā gadījumā vadībai nav tiesību pieprasīt darbiniekam aizpildīt darba laika dokumentu.
Tā kā lielie uzņēmumi norīko vairākas atbildīgās personas, tām mēneša laikā ir jāaizpilda dokuments, pēc tam jāiesniedz parakstīšanai nodaļas vadītājam.
Šāds priekšnieks vēlreiz pārbaudīs informāciju un pārsūtīs atskaites karti personāla nodaļai. Personāldaļas darbinieki pārbaudīs informāciju, aizpildīs uz tās balstīto dokumentāciju un nodos veidlapas grāmatvedim.
Ja uzņēmums nav liels, šāda ķēde netiek ievērota. Darba laika uzskaiti glabā personāla darbinieks. Pēc tam tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai.
Veidlapu veidi (T-12, T-13)
Apstiprinātajā T-12 veidlapā ir šādas sadaļas:
Veidlapā T-13 ir tikai viena sadaļa, kurā reģistrē darbinieku apmeklējumu automātiskais režīms. Darbības laiks tiek atspoguļots divos veidos, piemēram:
Uzņēmums pats izvēlas, kura metode tam ir piemērotāka. Ja uzņēmumā ir pastāvīga darba diena, tad priekšroka tiek dota otrajam variantam.
Ja darba laika uzskaite ir apkopota, tad nepieciešama nepārtraukta reģistrācija. Veidlapa T-13 tiek izmantota uzņēmumos, kur ir speciāli turniketi - automatizētas sistēmas, kas kontrolēs personāla apmeklējumu.
T-12 forma ir universāla. Grāmatvedības lapa var būt:
- papīra formā;
- V elektroniskā formātā;
- aizpildīts specializētās grāmatvedības programmās, piemēram, 1C.
Arvien biežāk viņi izvēlas elektroniskā forma, jo to ir vieglāk pielāgot.
Atvaļinājumu un komandējumu piezīmes
Kods, kas tiek iestatīts, ja persona dodas komandējumā, ir K vai 06. Par visu šī iemesla dēļ prombūtnes laiku uzņēmumā darbinieks saņems vidējā alga(Darba kodeksa 167. pants).
Saskaņā ar normatīvais dokuments 2008.gada 13.oktobra Nr.749 izbraukšanas un ierašanās dienā apmeklējums notiek saskaņā ar vienošanos starp vadītāju un darbinieku.
Parasti šādas nianses tiek noteiktas pasūtījumā. Tas nozīmē, ka atskaites kartē var ierakstīt kodu, kas norāda personas klātbūtni darbā vai prombūtnes kodu. Tie arī atspoguļo, cik stundas cilvēks ir nostrādājis.
Piemēram, darbinieks atgriezās no komandējuma un strādāja 3 stundas. Veidlapā tiek ierakstīts kods “K”, “I” un stunda – “3”.
Norīkotajai personai nav pienākuma ievērot tā uzņēmuma darba grafiku, uz kuru viņš ieradās, kā arī grafiku, kas tika noteikts viņa pamatdarba vietā.
Ja personas nav un nav zināmi viņa neierašanās iemesli, tad tiek dota NN. Pēc darba trūkuma iemesla noteikšanas tiek norādīts PR.
Darba laika uzskaites uzskaitei pievieno papildu lapas, kas apliecinātas ar atbildīgā darbinieka parakstu. Ja netiek nokavēta visa diena, tiek norādīts, cik stundas cilvēks nostrādājis dienā.
Video: darba laika uzskaites uzskaites procedūra
- kāda veida atvaļinājums?
- kad sākas un beidzas darbinieka atvaļinājums;
- kāda metode tiek izmantota - nepārtraukta, noviržu reģistrēšana.
Katram atvaļinājuma veidam ir savs apzīmējums:
Nepieciešamo kodu uzskaites lapā ieraksta pilnvarots darbinieks par katru personas prombūtnes dienu.
Ja izmanto nepārtraukto metodi, tad citās dienās tiks atspoguļots apzīmējums I (vēlētāju aktivitāte). Ja tiek izmantota noviržu uzskaites metode, tad kolonnas tiek izlaistas.
Kāpēc jums ir nepieciešama korekcijas iespēja?
Koriģējošā ziņojuma karte ir papildu dokuments, kurā ir informācija par katru darbinieku. Jāiekļauj piezīme pilnvarota persona.
Piemēram, cilvēks nav ieradies darbā. Atskaites kartītē tika ierakstīts darba kavējums. Par šādu pārkāpumu darbinieks var tikt atlaists.
Vēlāk viņš atnesa darbnespējas lapu. Šajā gadījumā jums ir jāaizpilda koriģējošā uzskaites lapa.
Lai labotu informāciju:
- Nosakiet, vai ir jāveic izmaiņas.
- Atbildīgā persona raksta paskaidrojumus.
- Nepieciešams koriģējošais ziņojums. Šī ir tāda pati forma kā galvenajai atskaites kartei. Bet ailē “Tips” būs uzraksts “Korektīvs”. Visas darba laika uzskaites lapas ar grozījumiem ir numurētas. Galvenā darba laika uzskaite numerācijā netiek ņemta vērā.
Veidlapu var aizpildīt 2 veidos:
Uzņēmumi bieži izvēlas pirmo iespēju. Krievijas Federācijas likumdošanas normas nesatur prasības attiecībā uz labojumu lapu iesniegšanas formu un standartiem.
Tas nozīmē, ka atbildīgajai personai ir tiesības patstāvīgi izvēlēties informācijas iesniegšanas veidu. Korektīvajā dokumentā jābūt atsaucei uz numuru, nevis uz konkrētu darbinieku. Galu galā padotajiem var būt vairāk nekā viena personiskā karte un numurs.
Nianses, sastādot budžeta organizācijā
Daudzi interesējas par to, vai to drīkst lietot budžeta iestādēm Veidlapa T-13, un vai ir nepieciešams atspoguļot virsstundu laiku (ja diena ir neregulāra).
Kā sastādīt rīkojuma paraugu darbinieka atsaukšanai no atvaļinājuma, lasiet šeit.
Iesnieguma paraugu administratīvajam atvaļinājumam par saviem līdzekļiem skatīt šeit.
Budžeta organizācijām jāizmanto jauns paraugs aizpildot darba laika uzskaites veidlapu 0504421.
Šo veidlapu izmanto arī darbības režīma kontrolei. Aizpildot tiek izmantota nepārtrauktās reģistrācijas metode un tiek veikta atzīme par novirzēm.
Ja darba laika tabulu aizpildāt pirmo reizi, bez parauga būs grūti. Galu galā jums ir jāsaprot ne tikai tas, kā lietot kodus.
Paļaujieties uz sniegto piemēru un ņemiet vērā noteikumus, kas ir apstiprināti likumdošanas līmenī.
Un tie palīdzēs jums samazināt labojošo lapu skaitu, labojot neprecizitātes.
Laika lapas aizpildīšanas paraugs
jums svarīgākie raksti
No pieejamajām veidlapām darba laika uzskaitei varat izmantot vienotās veidlapas, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūciju Nr. 1:
Veidlapa T-12, ja grāmatvedība tiek veikta manuāli
Veidlapa T-13, ja grāmatvedība tiek kārtota automātiski
Varat izmantot veidlapu, kas apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumu Nr. 52n (veidlapas kods saskaņā ar OKUD 0504421).
Veidlapas veidlapa Nr.52n
Jāatzīmē, ka Goskomstat veidlapas sākotnēji tika izstrādātas visām organizācijām neatkarīgi no to īpašumtiesību formas, Finanšu ministrijas veidlapa tika izstrādāta īpaši iestādēm. valsts vara.
Tātad, pieņemsim, ka organizācijā darba laiks tiek reģistrēts manuāli un atsevišķi no personāla algu maksājumu uzskaites, mūsu organizācija ir komerciāla, un vadītājs tiecas pēc Valsts statistikas komitejas veidlapām. Līdz ar to mēs aizpildīsim tikai vienotās veidlapas T-12 pirmo daļu.
Soli pa solim norādījumi par darba laika uzskaites uzskaites aizpildīšanu
1. bloks
Mēs aizpildām atskaites kartes pirmo lapu, kurā ir vispārīga informācija par pašu organizāciju, pārskata periodu, kā arī simbolu alfabētiskie un ciparu kodi, kas izmantoti, aizpildot grāmatvedības veidlapas pirmās sadaļas otro lapu.
Mēs ievadām informāciju par pilnu organizācijas nosaukumu.
Ievadiet organizācijas nodaļas vai nodaļas nosaukumu. Ja organizācijai nav struktūrvienību, atstājiet lauku tukšu.
Ievadiet atbilstošo astoņu ciparu kodu.
Mēs ievadām informāciju par periodu, par kuru tika sastādīts grafiks.
Mēs piešķiram sērijas numuru un norādām pabeigšanas datumu.
2. bloks
Mēs aizpildām otro lapu (iesakām to aizpildīt saskaņā ar personāla tabula). Teorētiski, šo lapu ir jāaizpilda pārskata periodā, tomēr tieši darba procesā var rasties situācijas, kuras nebūs līdz galam pareizi uzreiz atspoguļot grafikā.
Piemēram, darbinieks K. šodien negāja uz darbu un nepaziņoja savam vadītājam par savu prombūtni. Faktiski viņš ir prombūtnē no darba, bet viņa prombūtnes iemesls nav zināms, un protokolā jāievada burta kods NN (neierašanās nezināmu iemeslu dēļ, līdz apstākļu noskaidrošanai). Pieņemsim, ka rīt viņš iznāks un izskaidro prombūtnes iemeslu, tāpēc grafikā tiks veiktas izmaiņas, un NN kods tiks aizstāts ar citu atkarībā no prombūtnes iemesla.
Vai arī var gadīties, ka darbinieks ierodas darbā tieši pirms grafika iesniegšanas grāmatvedībā, tāpēc faktisko uzskaiti ieteicams veikt vai nu ar zīmuli, vai atsevišķu dokumentu, ko var pārtaisīt desmit reizes pirms galīgās informācijas ievadīšanas tieši T-12.
Mēs piešķiram pirmo sērijas numuru.
Pierakstam konkrētā darbinieka uzvārdu, iniciāļus un amatu.
Ievadām personāla numuru (var atrast tikšanās rīkojumā vai darbinieka personīgajā kartē T-2).
Attiecīgo informāciju apmeklējuma un neierašanās ailē ievadām pa mēneša dienām, kamēr šo informāciju atspoguļots divās kolonnās:
- augšējā kolonnā ir norādīts atbilstošais kods (alfabētisks vai ciparu, atkarībā no tā, kas jums patīk);
- Laika ilgums ir norādīts apakšējā kolonnā.
Katrai kolonnai uzskaitām, cik dienas un stundas nostrādātas mēneša pirmajā pusē.
Skaitām, cik nostrādāts mēneša otrajā pusē.
Mēs saskaitām, cik dienu un stundu kopā nostrādāts mēnesī.
Mēs ievadām prombūtnes vai neierašanās dienu skaitu, iekļaujot sadalījumu attiecīgajās kolonnās. Ja tādu dienu nebija, atstājam tukšas kameras.
Ievadiet brīvdienu un svētku dienu skaitu.
Mēs salīdzinām saņemtos skaitļus ar ražošanas kalendārs lai nodrošinātu konsekvenci starp brīvo dienu skaitu un darba stundām. Ja kaut kas neatbilst, mēs meklējam kļūdu vai gatavojamies izskaidrot tās iemeslus vadībai.
Mēs to parakstām paši, no vadītāja struktūrvienība(ja pieejams), no personāla servisa darbinieka (ja personāla servisa darbinieks un par grafika aizpildīšanu atbildīgā persona ir viena un tā pati persona, parakstām abus) un nogādājam uz grāmatvedību, kur, pamatojoties uz grafika datiem, darbiniekiem tiks izmaksātas algas.
Kādas programmas tiek izmantotas laika uzskaites uzskaites aizpildīšanai?
Lai automātiski aizpildītu laika uzskaiti, jums vai nu jāiegādājas programma (taču informācija tajā joprojām būs jāievada manuāli), vai arī jāinstalē programmatūras pakotne un tehniskā palīdzība, kas automātiski apkopos, uzglabās un apstrādās informāciju par darbinieku atrašanos darba vietās, viņu ierašanās un aiziešanas laiku, darbinieku darba un atpūtas laiku u.c.
Šādām sistēmām ir funkcijas, kas ļauj analizēt saņemto informāciju, tāpēc tās ir ļoti ērtas un ietaupa daudz laika personāla darbiniekiem un grāmatvežiem. Arī darba devēji ir sajūsmā, jo jebkurā brīdī var redzēt: kur atrodas Petrovs, ko viņš dara, kad vakar aizgāja utt. Taču papildus nepārtrauktajām priekšrocībām šīm sistēmām ir viens, taču būtisks trūkums - šādas programmas ir ļoti dārgas.
Pabeigts darba laika grafika paraugs
Darba laika grafika forma pēc formas T-12
Darba laika grafika forma pēc formas T-13
Darba laika grafika veidlapa pēc veidlapas 0504421
Tuvojas Nacionālās vienotības diena. Mūsu valstī šie svētki katru gadu tiek svinēti 4. novembrī. Šogad datums iekrīt sestdienā. Šajā sakarā strādniekus interesē jautājums: vai 3.novembrī darba diena tiks saīsināta vai nē? Mēs sniedzām atbildi uz to mūsu rakstā.
Šomēnes mūsu valsts iedzīvotāji svinēs valsts svētkus - Nacionālās vienotības dienu. Šajā sakarā visiem darbiniekiem tiks dota papildu atpūtas diena. Par to, kādas ir brīvdienas novembrī, pastāstīsim tālāk.
Valdība apstiprinājusi dienu pārcelšanu nākamgad. Lielākajai daļai strādājošo pilsoņu 2018. gadā Jaungada brīvdienas būs 10 dienas, vēl gandrīz 10 papildu atpūtas dienas, bet tajā pašā laikā 2 darba sestdienas.
Praksē bieži rodas jautājumi, kas saistīti ar neregulāru darba laiku. Turklāt nepareizu pozīciju var ieņemt gan darba devējs, uzskatot, ka darbiniekam ir jāstrādā pie viņa 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā, gan darbinieks, kurš, uzkavējies pēc darba vēlu, pieprasa apmaksātu atvaļinājumu vai ierodas darbā. vēlāk. Kā pareizi sagatavot dokumentus, lai izvairītos no strīdīgām situācijām?
Darba raksturs var būt dažāds – ar stacionāru darba vietu, ar biežiem komandējumiem, ceļojot vai mobili. Mēģināsim izdomāt, kas jādara, ja darbinieki lielāko daļu laika pavada ceļojot.
Materiālu pilnīga vai daļēja kopēšana ir aizliegta,
Kā pareizi aizpildīt darba laika lapu
Laika uzskaite ir ļoti svarīgs uzdevums. Darbinieks nevēlas zaudēt savu grūti nopelnīto naudu, un organizācija, savukārt, necenšas maksāt par darba kavējumiem.
Savlaicīga un pareiza uzskaites dokumentācijas uzturēšana darba laika uzskaitei palīdzēs izvairīties no šādiem pārpratumiem.
Kam tas paredzēts?
Darba laika uzskaite ir izveidots dokuments, kurā ir informācija par katra darbinieka darba laika ievērošanu. Citiem vārdiem sakot, šī ir tabula, kurā tiek ievadīti dati par katra organizācijas darbinieka apmeklējumu vai neierašanos.
Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek aprēķināta darba samaksa un piemaksas par virsstundu darbu vai tiek uzlikti sodi par kavējumiem, kavējumiem un citām novirzēm no darba grafika.
Šādai atskaites kartei ir jābūt vienā eksemplārā, un tā jāglabā darbiniekam, kurš bija atbildīgs par tās sagatavošanu. Visbiežāk šis darbs tiek uzticēts personāla un grāmatvedības nodaļai, dažreiz nodaļas vadītājam vai vecākajam vadītājam. Iecelšana "laika uzrauga" amatā vai, pareizāk sakot, atbilstošo pienākumu piešķiršana, ir jāatspoguļo darba līgumā.
Veidlapas iespējas
Var ņemt vērā, cik dienas un stundas darbinieks strādāja, izmantojot dažādas metodes, taču Roskomstat ir sagatavojis īpašas veidlapas. Tie ir vienkārši un ērti lietojami, ar to palīdzību var skaidri izsekot savam darba “apmeklējumam” un pēc tam efektīvi izmantot iegūtos datus.
Priekš budžeta organizācijas Tika ieviesta īpaša darba laika uzskaites veidlapa Nr.0504421.
Visām pārējām organizācijām un uzņēmumiem tika apstiprinātas veidlapas T-12 un T-13. Pēdējie atšķiras viens no otra ar to, ka T-13 izmanto tur, kur parādīšanos un nerādīšanos kontrolē nevis cilvēki, bet gan automatizētas sistēmas(turniketi). Atnācu uz darbu, ar caurlaidi reģistrējos kontrolpunktā un devos tālāk. Tādā veidā ir viegli kontrolēt kavējumus, kavējumus un citas novirzes no darba grafika.
T-13 veidlapas visbiežāk tiek aizpildītas automātiski vai daļēji izmantojot tehniskos līdzekļus.
Darba laika uzskaites lapas T-12 formā tiek aizpildītas arī darba samaksas aprēķināšanai, tāpēc šāda grafika uzturēšanu ērti uzticēt grāmatvedim.
Jūs varat lejupielādēt tukšu Word veidlapu laika uzskaites lapām T-12 un T-13 attiecīgi ŠEIT un ŠEIT.
Kā to pareizi aizpildīt
Visvairāk svarīgi aspekti darba laika uzskaites uzskaite:
- tabula pastāv vienā eksemplārā;
- katru dienu aizpilda, pamatojoties uz oficiāliem dokumentiem (slimības lapas, rīkojumi, instrukcijas utt.);
- No vispārpieņemtās tabulas aizliegts noņemt jebkādas kolonnas vai laukus.
Tomēr jūs joprojām varat mainīt tabulu. Dažreiz rodas situācijas, kad esošai veidlapai jāpievieno papildu lauki. Piemēram, nestandarta maiņām ņemt vērā noteiktu darba laiku. Šajā gadījumā izmaiņu veikšana ir iespējama, bet tikai pēc atbilstošā vadītāja rīkojuma parakstīšanas.
Pirms pārskata mēneša sākuma (2-3 dienas iepriekš) atbildīgais darbinieks atver darba laika uzskaiti. Šeit ir pienācis laiks izlemt, kāda rīcības metode tiks izvēlēta. Tā var būt pilnīga reģistrācija - ikdienas apmeklējuma/neierašanās atzīmes, vai tikai noviržu no režīma ievadīšana - kavēšanās, nakts maiņas, virsstundas utt.
Laika lapas aizpildīšanas paraugs, izmantojot veidlapas T-12 piemēru
Vispirms tiek aizpildīta galvene un pirmās trīs kolonnas. Šī informācija, kā likums, paliek nemainīga - organizācijas nosaukums, struktūrvienība, pilni darbinieku vārdi, personāla numuri.
4.–7.ailē katru dienu ieraksta atzīmes par apmeklējumu, prombūtni, brīvdienām un slimības atvaļinājumu. Šim nolūkam katram no iemesliem tiek izmantoti īpaši apzīmējumi. Tātad slimības atvaļinājumu apzīmē ar kodu B, darba dienu apzīmē ar RV un ikgadējais atvaļinājums- OT. Pilns apzīmējumu saraksts ir atrodams visvienotākajā formā pirmajā lapā.
Ir svarīgi atcerēties, ka jebkuras atzīmes tiek ievietotas laika uzskaitē, pamatojoties tikai uz jebkuru dokumentu. Tas var būt slimības lapa, iekšējais rīkojums vai rīkojums par virsstundu darbu, ko parakstījis pazīstams darbinieks.
Bieži rodas situācijas, kad nav līdz galam skaidrs, kādu kodu ievietot. Piemēram, darbinieks atrodas apmaksātā atvaļinājumā un viņam tiek piešķirts OT kods. Bet šajā laikā viņam bija neapdomība saslimt un viņš negāja uz darbu noteiktajā datumā.
Ja darbinieks mūs nebrīdināja, tad ieteicams ievadīt kodus NN (neierašanās nezināmu iemeslu dēļ) un pēc slimības atvaļinājuma lapas saņemšanas labot šos apzīmējumus uz kodu “B”. Ja darbinieks ir atradis veidu, kā ziņot par savu slimību, viņš nekavējoties var atzīmēt kodu “B”.
Varbūt šādā situācijā ir labāk vispirms ar zīmuli pierakstīt kodus “NN” un “B”, lai nesabojātu dokumenta izskatu, kas pastāv vienā eksemplārā. Ja veidlapa tiek uzturēta elektroniskā formātā, tad tādas problēmas neradīsies.
Dažus kavējumus parasti skaita “dienās”, jo darbinieks nevar būt atvaļinājumā tikai pusi dienas vai doties slimības atvaļinājumā uz trim stundām. Šajā gadījumā zem burta apzīmējuma tiek atstāta tukša kolonna. Ja darbinieks kavēja 30 minūtes vai strādāja 4 stundas virsstundas, tad zem burta apzīmējuma tiek norādīts laiks, kad novirzās no darba grafika.
5. un 7. slejā ir sniegta starpposma un galīgā nostrādāto dienu kopsumma, un 8. līdz 17. slejā ir sniegts pilns pārskats par katru darbinieku – cik daudz viņš strādāja, cik atpūtās, cik daudz viņš nokavēja un kāpēc. No virsraksta virs katras kolonnas kļūst skaidrs, kādus datus apkopot.
T-12 darba laika lapas aizpildīšanas paraugu var atrast ŠEIT.
Darba laika uzskaites uzskaites iezīmes budžeta organizācijās
Veidlapa Nr.0504421 tiek izmantota arī darba režīma ievērošanas uzraudzībai, taču tai ir nedaudz atšķirīgs nosaukums “Darba laika izlietojuma uzskaite”, kas atspoguļo budžeta organizāciju darba specifiku. Šajā atskaites kartītē var atrast tādus apzīmējumus kā “mācību brīvdienas”, “aizvietošana pagarinātās dienas grupā”, “mācību atvaļinājums”.
Šādas laika uzskaites uzskaites procedūra neatšķiras no vienotajām grāmatvedības veidlapām T-12 un T-13:
- glabājas vienā eksemplārā;
- atveras 2-3 dienas pirms norēķinu perioda sākuma;
- izmanto bez izmaiņām standarta veidlapā.
Ir pieņemtas arī divas reģistrācijas procedūras - nepārtraukta (visas parādīšanās un neierašanās tiek atzīmētas) un ar norādi par novirzēm.
Tukšu darba laika lapas veidlapu, veidlapu 0504421, var lejupielādēt no SAITES.
Pašā tabulā ir vairākas atšķirības. Pārskata kartītes galvenē papildus organizācijas nosaukumam, struktūrvienības un apkopes periodam jānorāda tās veids ar numuru. Ja laika uzskaite tiek iesniegta “tāda, kāda tā ir”, neveicot izmaiņas, tad to sauc par primāro un šajā ailē atzīmē ar “0”. Ar katru nākamo korekciju secībā jānorāda izmaiņu numurs.
Darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas paraugu atbilstoši veidlapai 0504421 var atrast ŠEIT.
Pirmās četras ailes tiek aizpildītas uzreiz - tie ir pilni darbinieku vārdi, personāla numuri un amati. Tālāk norādītās slejas tiek aizpildītas perioda gaitā. Aiļu augšdaļā norāda novirzes no darba režīma stundās (ja tādas ir), apakšējā daļā ir burtu apzīmējums novirzes iemeslam. 20. un 37. slejā ir apkopoti attiecīgi starpposma un mēneša rezultāti.
Šajā veidlapā nav sniegti nekādi papildu aprēķini. Norēķinu perioda beigās šis dokuments tiek pārsūtīts uz grāmatvedību, kur, pamatojoties uz to, tiks aprēķināta algas budžeta organizācijas darbiniekiem.
Šajā darba laika uzskaitē (veidlapa Nr. 0504421) izmantoto simbolu sarakstu var atrast tabulā:
Kā tiek noteikts atvaļinājums?
Vārds atvaļinājums personāla lietās apvieno daudzus jēdzienus. Sākot no ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma un beidzot ar grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu. Daudzas jaunas māmiņas tam nepiekritīs, taču arī šis ir atvaļinājums, lai gan tas ir paredzēts, lai pieskatītu mazu bērnu.
Katrs no šiem atvaļinājumiem laika uzskaitē ir atzīmēts savā veidā un ir vērts pievērst īpašu uzmanību izplatītākajiem atvaļinājumu veidiem un to reģistrācijai.
Pēc grafika
Pamatojoties uz atvaļinājuma rīkojumu, kurā jāiekļauj paša atpūtnieka paraksts, darba laika uzskaite tiek atzīmēta ar kodu “OT”, ja tas ir galvenais atvaļinājums, vai kodu “OD”, ja tas ir papildu.
Par saviem līdzekļiem
Ir gadījumi, kad darbiniekam jāsaņem vairāki atvaļinājuma dienasārpus jūsu parastā grafika. Iemesli var būt dažādi, taču risinājums ir tikai viens – aizbraukt bez algas.
Likumdošanā ir paredzēti vairāki iemesli šādam atvaļinājumam - kāzas, mazuļa piedzimšana vai daudz skumjāki notikumi, piemēram, nāve tuvs radinieks. Šādos gadījumos jums jāievada kods “OZ”.
Ja darbiniekam ir cits iemesls un viņš šādu atvaļinājumu saņem, vienojoties ar vadītāju, tad tiek izmantots kods “PIRMS”. Abos gadījumos atzīme tiek veikta, pamatojoties uz atbilstošo darbinieka parakstītu rīkojumu.
Apmācība
Darba un mācību apvienošana mūsdienās ir vairāk norma nekā izņēmums, un likumdošana šajā jautājumā atbalsta šādus darbiniekus, garantējot mācību atvaļinājumu. Pēc attiecīgā darbinieka iesnieguma pieņemšanas un studenta parakstītā rīkojuma saņemšanas atskaites kartītē var droši atzīmēt kodu “U” par visu periodu. mācību atvaļinājums.
Vērts ņemt vērā, ka gadījumā, ja darbinieks saslimst, izejot nākamo sesiju, tad šāds atvaļinājums uz slimības atvaļinājuma laiku netiek pagarināts un kodu “B” var ievadīt tikai nākamajās dienās pēc mācību atvaļinājuma beigām, gadījumā ka darbiniekam nebija laika atgūties pirms atvaļinājuma beigām un pēc sesijas beigām iesniedza slimības atvaļinājuma lapu, kas apliecina viņa prombūtni.
Grūtniecībai un dzemdībām
Šādu svētlaimīgu periodu darbiniecēm, protams, nevajadzētu aizēnot birokrātijai ar dokumentiem, tāpēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu piešķir, pamatojoties uz slimības atvaļinājuma lapu, kods uzskaites kartē ir “P”. To pašu kodu izmanto jaundzimušā bērna adopcijas gadījumā.
Bērnu aprūpei
Un pēc tam tiek izdots rīkojums par bērna kopšanas atvaļinājumu līdz trīs gadu vecumam. Šāds atvaļinājums ir apzīmēts ar kodu “OZH”.
Darbs ar dokumentiem vienmēr ir atbildīgs uzdevums, taču, zinot darba laika uzskaites tabulu aizpildīšanas pamatus, jūs pasargāsit no strīdiem algu aprēķināšanas laikā un citām mazākām šāda veida nepatikšanām.
Mēs iesakām apskatīt, kā nepieciešamības gadījumā skavot dokumentus.
Video - laika lapas sastādīšana un algu aprēķināšana 1C:
Papildus iepriekšminētajam atliek vien piebilst, ka sniegtā materiāla efektivitāti varat pārbaudīt ērtā laika uzskaites aizpildīšanas programmā no vietnes ideipro.rf
Iepriekš to apstiprināja uzņēmuma (iestādes, organizācijas) vadītājs, bet tagad tādas ailes nav, vai nevajag un kur, ja vajag?
Uzņēmuma darbinieku darba laika uzskaite ir ļoti svarīgs darbs. Šajā rakstā ir ļoti skaidri izskaidrots, kā pareizi sagatavot laika uzskaiti. Īpaši vērtīga tajā ir klasificēšana un vienotu apzīmējumu noteikšana darba laika uzskaitē (atvaļinājums, nakts laiks utt.)
Jeļena, ja alga paliek nemainīga, tad visloģiskāk ir atzīmēt OA vai OB. Pirmajā gadījumā tas ir papildu atvaļinājums, otrajā, papildu brīvdienas ar saglabātu algu.
Kā atskaites kartē jāatspoguļo atvaļinājums ar samaksu par galveno amatu uz laiku līdz 3 dienām tuvu radinieku bēru gadījumā?
Laika lapa valdībai iestādes 0504421
Katram uzņēmumam jāveic darba laika uzskaite - jāreģistrē nostrādātās dienas, atvaļinājumi, slimības atvaļinājumi, komandējumi un citas novirzes no standarta darba dienas. Šim nolūkam ir izstrādātas vienotas dokumentu veidlapas - darba laika uzskaites tabulas. Priekš valdības aģentūras Atskaites kartei ir atsevišķa veidlapa atbilstoši OKUD 0504421.
Varat bez maksas lejupielādēt šo veidlapu Excel formātā un veidlapas 0504421 aizpildīšanas paraugu raksta apakšā.
Citas organizācijas grāmatvedības uzskaitei var izmantot kādu no esošajām veidlapām - T-12 vai T-13. Veidlapas T-13 aizpildīšanas kārtību var apskatīt šeit un lejupielādēt atskaites kartes aizpildīšanas paraugu.
Zemāk mēs aplūkojam valsts aģentūru darba laika uzskaites lapas 0504421 aizpildīšanas iespējas. Atšķirīga iezīme ir tas, ka veidlapās 0504421 tiek ierakstītas tikai novirzes, tas ir, visas tās situācijas, kad darbinieks jebkāda iemesla (derīga vai ne) dēļ nebija darbā.
Dati par neierašanos tiek ievadīti darba laika uzskaites tabulas tabulā visa mēneša garumā. Katrs ieraksts tiek veikts, pamatojoties uz atbilstošu dokumentu - tas varētu būt rīkojums par nosūtīšanu komandējumā, atvaļinājuma piešķiršanu, darbnespējas lapa, norādes par virsstundu darbu, darba rīkojumi. Ja darbinieks ir prombūtnē bez labs iemesls, tad prombūtne tiek reģistrēta, pamatojoties uz aktu.
Aizpildīt darba laika tabulu 0504421 var pa nodaļām, nodaļām vai visai iestādei kopumā.
Mēneša beigās aizpildītā veidlapa tiek nosūtīta uz grāmatvedību, kas apstrādā algas. Kopā ar darba laika uzskaiti tiek iesniegti arī visi apliecinošie dokumenti, kas apliecina darba laika novirzēs norādītās darba laika novirzes.
Darba laika lapas aizpildīšana pēc OKUD 0504421
Lai aizpildītu laika tabulu, tiek izmantoti burtu kodi, kas atrodami uz veidlapas 0504421 vāka.
Tabulas sadaļā pretī darbinieka uzvārdam, ja tam ir pamats, ievieto novirzes burtu kodu. Nav nepieciešams reģistrēt apmeklējumu un brīvdienas. Papildus kodam ir norādīts arī šim kodam atbilstošais stundu skaits.
Ja vienā dienā rodas nepieciešamība atzīmēt vairāk nekā vienu novirzi, tad tiek piemērots šāds noteikums - ja ir divas novirzes, tad tās norāda caur daļskaitli, ja vairāk nekā divas, tad par vienu un to pašu darbinieku aizpilda jaunu rindu. .
Uzkrājumu norādīšanas lapas, kas tiek izmantotas darba samaksas aprēķināšanā, grāmatvedība aizpilda pēc tam, kad par darba laika uzskaites uzskaiti atbildīgā persona mēneša beigās to nodod grāmatvedībai.
Veidlapas aizpildīšanas piemēru saskaņā ar OKUD 0504421 var lejupielādēt no tālāk esošajām saitēm.
Veidlapa un paraugs 2017
Darba laika uzskaites veidlapa saskaņā ar OKUD 0504421 veidlapu lejupielādēt no saites.
Darba laika uzskaites veidlapas 0504421 aizpildīšanas paraugs 2017. gadā - lejupielāde.
Jūsu komentārs Atcelt atbildi
Laika uzskaites veidlapa 0504421
Lai reģistrētu darba laiku, darba devēji aizpilda darba laika uzskaites tabulas. Darba laika uzskaites veidlapu saskaņā ar OKUD 0504421 izmanto valsts aģentūras, lai reģistrētu darba laiku, pašvaldību uzņēmumi. Pašreizējā pārskata veidlapa 0504421 ir apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2010.gada 15.decembra rīkojumu Nr.173n.
Šīs darba laika uzskaites veidlapas aizpildīšanu veic atbildīgais darbinieks, kura darba pienākumos ietilpst pienākums veikt darba laika uzskaiti. Tas varētu būt nodaļas vadītājs, personāla speciālists vai cita atbildīgā persona.
Laika uzskaites veidlapa 0504421 veidlapa - lejupielādēt bez maksas.
Kā piemēru mēs aizpildījām norādītajā formā atskaites karti, varat lejupielādēt aizpildītu veidlapas paraugu 0504421 no saites raksta apakšā.
Veidlapas 0504421 aizpildīšanas īpatnība ir tā, ka darba laika uzskaitē tiek ierakstītas tikai novirzes no parastās darba dienas. Tas ir, ieraksts darba laika uzskaitē tiek veikts tikai tad, ja darbinieks jebkāda iemesla (prombūtnes, atvaļinājuma, komandējuma, slimības) dēļ nav bijis darbā, veicis virsstundu darbu, strādājis nakts stundās un citas novirzes no ierastā apmeklējuma.
Darba laika uzskaite tiek aizpildīta visu kalendāro mēnesi, pēc tam to apliecina ar atbildīgās personas parakstu un nodod grāmatvedības nodaļai darbiniekiem algas aprēķināšanai.
Laika lapas aizpildīšanas paraugs 0504421
Darba laika uzskaites titullapā ir kodi, ar kuriem, aizpildot darba laika uzskaiti, tiek fiksētas novirzes no ierastās darba dienas. Kodos ir burti katrai novirzei atkarībā no iemesla.
Papildus novirzēm no standarta darba apmeklējuma darba laika uzskaitē tiek ievadīti arī burtu apzīmējumi nedēļas nogales kalendārajām dienām un brīvdienām.
Lai parādītu novirzes burtu kodu, ir tabula, kurā secīgi ir uzskaitīti visi darbinieki, darba laiks kas ir ņemti vērā šajā tabulā. Katram darbiniekam ir 31 šūna, kurā tiek ievadīti burtu apzīmējumi, kad notiek atbilstošs gadījums. Papildus burtu kodam ir norādīts arī atbilstošais stundu skaits šai novirzei. Lai to izdarītu, šūna ir sadalīta divās daļās - augšpusē ir rakstīts stundu skaits, bet apakšā - burta kods.
Lai darba laika uzskaitē 0504421 ierakstītu novirzi, nepieciešams pamatdokuments. Piemēram, ja tiek veikts ieraksts par darbinieka atrašanos komandējumā, tad dokumenta pamatā būs rīkojums par nosūtīšanu komandējumā. Ja darbinieks ir pieļāvis darba kavējumu, ierakstu darba laika uzskaitē izdara, pamatojoties uz darba laika prombūtnes aktu. Ja tiek veikts ieraksts par darbinieka slimības atvaļinājumu, tad par apliecinošu dokumentu kalpo darbnespējas lapa.
Iespējams, ka tajā pašā dienā vienam un tam pašam darbiniekam jānorāda divi burtu kodi - to var izdarīt, izmantojot daļskaitli vai aizpildot jaunu rindiņu darba laika uzskaitē (ja ir vairāk nekā divi kodi).
Mēnesim beidzoties, rezultāti tiek summēti – tiek aprēķināts kopējais virsstundu un kavējumu dienu skaits.
Tālāk grāmatvedis aprēķina algas tajā pašā veidlapā, aizpildot atbilstošās ailes. Darba samaksas aprēķins darbiniekiem, kas norādīts darba laika uzskaitē, tiek veikts pēc tam, kad darba laika uzskaites veidlapu ir parakstījusi mēneša laikā aizpildījusi persona un apstiprinājis iestādes vadītājs.
Dati no darba laika uzskaites 0504421 tiek izmantoti, aizpildot algas veidlapu 0301010 (valsts aģentūrām) un algas veidlapu 0504401 (valsts aģentūrām).
Lejupielādēt dokumenta paraugu
Laika uzskaites veidlapa 0504421 forma - lejupielādēt.
Darba laika lapas paraugs 0504421 - lejupielādēt.
Kā pareizi aizpildīt atskaites karti F0504421 skolotājiem bērnudārzs ja viņi strādā vairāk par algu?
Veidlapa 0504421 - īpaša darba laika uzskaite precīzai darbinieku darba laika uzskaitei. Portāla eksperti dalījās, kā to aizpildīt, lai pareizi aprēķinātu algas.
No raksta jūs uzzināsit:
Nepalaidiet garām: mēneša galvenais raksts no pieredzējuša praktiķa
Pieci padomi par maiņu darbs, ja nav skaidrs, kā noformēt darba laika uzskaiti.
Darba laika uzskaites veidlapas aizpildīšana 0504421
Darba laika uzskaite personāla un grāmatvedības praksē ir stingri reglamentēta procedūra, kas tiek veikta saskaņā ar spēkā esošo normatīvo dokumentu prasībām.
Svarīgākās izmaiņas šajā pavasarī!
-
Personāla virsnieku darbā bija svarīgas izmaiņas, kas jāņem vērā 2019.g. Pārbaudi spēles formātā, vai esi ņēmis vērā visus jauninājumus. Atrisiniet visas problēmas un saņemiet noderīgu dāvanu no žurnāla “Personāla bizness” redaktoriem. -
Lasi rakstā: Kāpēc personāla vadītājam ir jāpārbauda grāmatvedība, vai janvārī jāiesniedz jaunas atskaites un kāds kods jāapstiprina darba laika uzskaitei 2019. gadā -
Žurnāla "Personāla bizness" redaktori noskaidroja, kuri personāla virsnieku ieradumi aizņem daudz laika, bet ir gandrīz bezjēdzīgi. Un daži no tiem var pat izraisīt GIT inspektora neizpratni. -
GIT un Roskomnadzor inspektori mums pastāstīja, kādus dokumentus tagad nekādā gadījumā nevajadzētu prasīt no jaunpienācējiem, piesakoties darbā. Noteikti jums ir daži dokumenti no šī saraksta. Mēs esam izveidojuši pilnu sarakstu un izvēlējušies drošu aizstājēju katram aizliegtajam dokumentam. -
Ja samaksāsit atvaļinājuma naudu par nokavētu dienu, uzņēmumam tiks piemērots naudas sods 50 000 rubļu apmērā. Samaziniet uzteikuma termiņu par atlaišanu vismaz par dienu – tiesa darbinieku atjaunos darbā. Esam pētījuši tiesu praksi un sagatavojuši Jums drošus ieteikumus.
Tādējādi viens no svarīgākajiem šajā ziņā ir Krievijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojums N 52n “Par valsts iestāžu izmantoto primāro grāmatvedības dokumentu un grāmatvedības reģistru formu apstiprināšanu ( valdības aģentūras), pašvaldību struktūrām, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes struktūrām, valsts (pašvaldību) iestādēm, un Vadlīnijas par to izmantošanu."
Lejupielādēt dokumentus par tēmu:
Sekojiet līdzi darba laikam var izdarīt vienā no šiem veidiem:
- no normālas darba laika izmantošanas;
- svins faktiskie apmeklējumi un kavējumi darbā.
Darba laika uzskaite tiek izmantota, lai fiksētu darba laika izlietojumu vai reģistrētu dažādus gadījumus, kad notiek novirzes no parastā darba laika izlietojuma...
Uzdodiet savu jautājumu ekspertiem
Pēc visu nepieciešamo darbību veikšanas speciālistam ir jāiesniedz aizpildītā veidlapa grāmatvedībā, lai aprēķinātu un uzkrātu darba samaksu par norādīto periodu. Pamatojoties uz saņemtajiem datiem, grāmatveži sastāda algas lapu uz veidlapas, kas sagatavota atbilstoši veidlapai 0504401, vai algas lapu uz veidlapai 0504402 atbilstošas veidlapas.
Piezīme! Algas aprēķināšanas formas izvēle tiek noteikta atkarībā no organizācijā spēkā esošajiem dokumentu aprites noteikumiem, kas apstiprināti ar vietējiem noteikumiem.
Ja, pārbaudot darba laika uzskaites veidlapā ievadīto ziņu pareizību, pilnvarots speciālists konstatējis neprecizitātes vai pārkāpumus, viņam nav tiesību veikt labojumus tieši pārbaudāmajā veidlapā.
Šajā gadījumā viņam ir jāsastāda tā sauktā koriģējošā lapa. Viņa pazīšanas zīme ir atbilstošais marķējums ailē “Regulēšanas numurs”. Pirmajai koriģējošajai lapai tiek piešķirts numurs 1, un pēc tam tiek piestiprināta numerācija saskaņā ar turpmāko labojošo lapu numuriem.
Piezīme! Ja tiek sastādīta primārā laika uzskaite, kas nav rediģēta, šajā sadaļā tiek ievadīts skaitlis 0.
Jaunas darba laika uzskaites veidlapas aizpildīšana 0504421
Faktiski darba laika uzskaites veidlapas 0504421 aizpildīšanas piemērs Krievijas personāla dokumentu aprites praksē ir izmantots diezgan ilgu laiku. Līdz ar to līdz 2005.gadam uzņēmumos bija apgrozībā Darba laika izlietojuma un darba samaksas aprēķināšanas uzskaite Nr.421, kurai atbilstoši OKUD standartam tika piešķirts veidlapas kods 0504421.
Tad šīs veidlapas nosaukums tika nedaudz mainīts - numurs tika noņemts no tās nosaukuma, bet citādi tas palika nemainīgs. Šī veidlapas nosaukuma versija bija derīga līdz 2010. gadam.
Pēc tam praksē tika ieviests jauns dokuments - “Darba laika izlietojuma uzskaites un darba samaksas aprēķināšanas tabula” (veidlapa 0504421). Ar šo nosaukumu to lieto līdz mūsdienām. Vienlaikus dažas izmaiņas ir notikušas arī veidlapas 0504421 aizpildīšanas noteikumos, kas šodien ietver vairākas svarīgas prasības.
Augšējā rindiņa tiek izmantota, lai norādītu stundu skaitu novirzēm no standarta darba grafika. Apakšējā rindā ir kodēti apzīmējumi, ko izmanto, lai norādītu šādas novirzes iemeslu:
- B - brīvdienas un brīvdienas, kas ir brīvdienas;
- N - izpilde darba pienākumi nakts laikā;
- G - valsts un sabiedriska rakstura pienākumu izpilde;
- O - atrodoties kārtējā vai papildatvaļinājumā;
- B - pagaidu invaliditātes stāvoklis, ieskaitot slimības atvaļinājumu, kas izsniegts saistībā ar grūtniecību un dzemdībām;
- VAI - atrodoties bērna kopšanas atvaļinājumā;
- C - virsstundu darba veikšana;
- P- prombūtne darba laikā;
- НН - pagaidu kods, ko izmanto, lai norādītu uz prombūtni nezināmu iemeslu dēļ (līdz iemesli tiek noskaidroti);
- A - neierašanās ar administrācijas atļauju;
- VU - saistībā ar apmācību pabeigšanu nodrošinātās brīvdienas;
- OU - papildu atvaļinājums saistībā ar apmācību;
- ZN - skolotāja aizvietotājs 1. - 3. klasēs;
- ZP - skolotāja aizvietotājs pagarinātās dienas grupās;
- ZS - skolotāja aizvietotājs 4. - 11. klasē;
- RP - darba pienākumu veikšana brīvdienās un brīvdienās;
- F - faktiski nostrādātās stundas;
- K - atrodoties komandējumā.
Piezīme! Pareizākai darba laika uzskaitei uzņēmumam ir tiesības patstāvīgi papildināt šo sarakstu ar sev nepieciešamajiem kodiem, norādot noteikta veida novirzes no standarta darba grafika.
Darba laika uzskaites veidlapas 0504421 aizpildīšanas piemēri
Parasti, ja ir novirzes no parastā darba grafika, rindas augšpusē norāda katra šādas novirzes veida stundu skaitu. Apakšā ir kodēts apzīmējums, ko izmanto konkrētam nestandarta darba laika izmantošanas veidam.
Tomēr praksē reāli piemēri Aizpildot laika uzskaites veidlapu, var būt nepieciešams ņemt vērā papildu nianses. Tātad, piemēram, ja darbinieks strādāja naktī, tad arī viņa nostrādātās stundas šajā periodā jāieraksta veidlapas 0504421 darba laika uzskaites tabulas rindas apakšā.
Piezīme! Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 96. pants nosaka nakts laika robežas intervālā no 22 līdz 6 stundām.
Atsevišķos gadījumos darba devējs var saskarties ar faktu, ka viena uzskaites periodā, tas ir, kalendārajā dienā, darbiniekam ir vairāku veidu novirzes no standarta darba grafika. Piemēram, viņš vispirms nomainīja skolotāju pagarinātās dienas grupā, bet pēc tam strādāja naktī.
Šajā gadījumā laika skalas apakšējā daļa ir jāpieraksta kā daļskaitlis: tās skaitītājs būs novirzes veida koda apzīmējums, un saucējs būs stundu skaits, kas pavadīts attiecīgajai darbībai.
Ja darbiniekam kalendārās dienas laikā ir vairāk nekā divu veidu novirzes no grafika, viņa vārds vēlreiz jāieraksta darba laika uzskaitē, lai ierakstītu nepieciešamos datus. Tādējādi trešā un nākamās novirzes tiek ierakstītas jaunās rindās.
Tādējādi darba laika uzskaites veidlapas aizpildīšanas paraugam 0504421 ir nepieciešams zināt ievērojamu skaitu nianšu, kas pilnvarotajam darbiniekam jāņem vērā, veicot darba laika uzskaiti.
Lai nepieciešamo informāciju ir ievadīti veidlapā pilnīgi pareizi, jums vajadzētu sekot metodiskie ieteikumi veidlapas aizpildīšanai 0504421 un pašreizējā prakse dokumentu plūsmas uzturēšana, pamatojoties uz uzņēmuma spēkā esošajiem vietējiem noteikumiem.
Lejupielādēt kā .xls
Lejupielādēt kā .xls
Notiek ielāde...
