Laika uzskaite ir ļoti svarīgs uzdevums. Darbinieks nevēlas zaudēt savu grūti nopelnīto naudu, un organizācija, savukārt, necenšas maksāt par darba kavējumiem.
Savlaicīga un pareiza uzskaites dokumentācijas uzturēšana darba laika uzskaitei palīdzēs izvairīties no šādiem pārpratumiem.
Kam tas paredzēts?
Darba laika uzskaite ir izveidots dokuments, kurā ir informācija par katra darbinieka darba laika ievērošanu. Citiem vārdiem sakot, šī ir tabula, kurā tiek ievadīti dati par katra organizācijas darbinieka apmeklējumu vai neierašanos.
Pamatojoties uz šo dokumentu, notiek uzkrāšana algas un piemaksas vai soda naudas par kavējumu, kavējumu un citām novirzēm no darba grafika.
Šādai atskaites kartei ir jābūt vienā eksemplārā, un tā jāglabā darbiniekam, kurš bija atbildīgs par tās sagatavošanu. Visbiežāk šis darbs tiek uzticēts personāla un grāmatvedības nodaļai, dažreiz nodaļas vadītājam vai vecākajam vadītājam. Iecelšana “laika uzrauga” amatā vai, pareizāk sakot, atbilstošo pienākumu piešķiršana, ir jāatspoguļo darba līgumā.
Veidlapas iespējas
Var ņemt vērā, cik dienas un stundas darbinieks strādāja, izmantojot dažādas metodes, taču Roskomstat ir sagatavojis īpašas veidlapas. Tie ir vienkārši un ērti lietojami, ar to palīdzību var skaidri izsekot savam darba “apmeklējumam” un pēc tam efektīvi izmantot iegūtos datus.
Priekš budžeta organizācijas Tika ieviesta īpaša darba laika uzskaites veidlapa Nr.0504421.
Visām pārējām organizācijām un uzņēmumiem tika apstiprinātas veidlapas T-12 un T-13. Pēdējie atšķiras viens no otra ar to, ka T-13 izmanto tur, kur parādīšanos un nerādīšanos kontrolē nevis cilvēki, bet gan automatizētas sistēmas(turniketi). Atnācu uz darbu, ar caurlaidi reģistrējos kontrolpunktā un devos tālāk. Tādā veidā ir viegli kontrolēt kavējumus, kavējumus un citas novirzes no darba grafika.
Visbiežāk tiek aizpildītas T-13 veidlapas automātiskais režīms, vai ar daļēju tehnisko līdzekļu izmantošanu.
Darba laika uzskaites lapas T-12 formā tiek aizpildītas arī darba samaksas aprēķināšanai, tāpēc šāda grafika uzturēšanu ērti uzticēt grāmatvedim.
Kā to pareizi aizpildīt
Svarīgākie laika uzskaites uzskaites aspekti:
- tabula pastāv vienā eksemplārā;
- katru dienu aizpilda, pamatojoties uz oficiāliem dokumentiem (slimības lapas, rīkojumi, instrukcijas utt.);
- No vispārpieņemtās tabulas aizliegts noņemt jebkādas kolonnas vai laukus.
Tomēr jūs joprojām varat mainīt tabulu. Dažreiz rodas situācijas, kad esošai veidlapai jāpievieno papildu lauki. Piemēram, nestandarta maiņām ņemt vērā noteiktu darba laiku. Šajā gadījumā izmaiņu veikšana ir iespējama, taču tikai pēc atbilstošā vadītāja rīkojuma parakstīšanas.
Pirms pārskata mēneša sākuma (2-3 dienas iepriekš) atbildīgais darbinieks atver darba laika uzskaiti. Tagad ir pienācis laiks izlemt, kāda rīcības metode tiks izvēlēta. Tā var būt pilnīga reģistrācija - ikdienas apmeklējuma/neierašanās atzīmes, vai tikai noviržu no režīma ievadīšana - kavēšanās, nakts maiņas, virsstundas utt.
Laika lapas aizpildīšanas paraugs, izmantojot veidlapas T-12 piemēru
Vispirms tiek aizpildīta galvene un pirmās trīs kolonnas. Šī informācija, kā likums, paliek nemainīga - struktūrvienība, darbinieku pilni vārdi, personāla numuri.
4.–7.ailē katru dienu ieraksta atzīmes par apmeklējumu, prombūtni, brīvdienām un slimības atvaļinājumu. Šim nolūkam katram no iemesliem tiek izmantoti īpaši apzīmējumi. Tātad slimības atvaļinājumu apzīmē ar kodu B, darba dienu apzīmē ar RV un ikgadējais atvaļinājums- OT. Pilns apzīmējumu saraksts ir atrodams visvienotākajā formā pirmajā lapā.
Ir svarīgi atcerēties, ka jebkuras atzīmes laika uzskaitē tiek ievietotas, pamatojoties tikai uz jebkuru dokumentu. Tas var būt slimības atvaļinājuma lapa, iekšējais rīkojums vai pazīstama darbinieka parakstīts rīkojums par virsstundu darbu.
Bieži rodas situācijas, kad nav līdz galam skaidrs, kādu kodu ievietot. Piemēram, darbinieks atrodas apmaksātā atvaļinājumā un viņam tiek piešķirts OT kods. Bet šajā laikā viņam bija neapdomība saslimt un viņš negāja uz darbu noteiktajā datumā.
Ja darbinieks mūs nebrīdināja, tad ieteicams ievadīt kodus NN (neierašanās nezināmu iemeslu dēļ) un pēc slimības atvaļinājuma lapas saņemšanas labot šos apzīmējumus uz kodu “B”. Ja darbinieks ir atradis veidu, kā ziņot par savu slimību, viņš nekavējoties var atzīmēt kodu “B”.
Varbūt šādā situācijā ir labāk vispirms ar zīmuli pierakstīt kodus “NN” un “B”, lai nesabojātu dokumenta izskatu, kas pastāv vienā eksemplārā. Ja veidlapa tiek uzturēta elektroniskā forma, tad šādas problēmas neradīsies.
Dažus kavējumus parasti skaita “dienās”, jo darbinieks nevar būt atvaļinājumā tikai pusi dienas vai doties slimības atvaļinājumā uz trim stundām. Šajā gadījumā zem burta apzīmējuma tiek atstāta tukša kolonna. Ja darbinieks kavēja 30 minūtes vai strādāja 4 stundas virsstundas, tad zem burta apzīmējuma tiek norādīts laiks, kad novirzās no darba grafika.
5. un 7. slejā ir sniegta starpposma un galīgā nostrādāto dienu kopsumma, un 8. līdz 17. slejā ir sniegts pilns pārskats par katru darbinieku – cik daudz viņš strādāja, cik atpūtās, cik daudz viņš nokavēja un kāpēc. No virsraksta virs katras kolonnas kļūst skaidrs, kādus datus apkopot.
Darba laika uzskaites uzskaites iezīmes budžeta organizācijās
Veidlapa Nr.0504421 tiek izmantota arī darba režīma ievērošanas uzraudzībai, taču tai ir nedaudz atšķirīgs nosaukums “Darba laika izlietojuma uzskaite”, kas atspoguļo budžeta organizāciju darba specifiku. Šajā atskaites kartītē var atrast tādus apzīmējumus kā “mācību brīvdienas”, “aizvietošana pagarinātās dienas grupā”, “mācību atvaļinājums”.
Šādas laika uzskaites uzskaites procedūra neatšķiras no vienotajām grāmatvedības veidlapām T-12 un T-13:
- glabājas vienā eksemplārā;
- atveras 2-3 dienas pirms norēķinu perioda sākuma;
- izmanto bez izmaiņām standarta veidlapā.
Ir pieņemtas arī divas reģistrācijas procedūras - nepārtraukta (visas parādīšanās un neierašanās tiek atzīmētas) un ar norādi par novirzēm.
Pašā tabulā ir vairākas atšķirības. Pārskata kartītes galvenē papildus organizācijas nosaukumam struktūrvienība un apkopes laiku, tā veids jānorāda ar numuru. Ja laika uzskaite tiek iesniegta “tāda, kāda tā ir”, neveicot izmaiņas, tad to sauc par primāro un šajā ailē atzīmē ar “0”. Ar katru nākamo korekciju secībā jānorāda izmaiņu numurs.
Pirmās četras ailes tiek aizpildītas uzreiz - tie ir pilni darbinieku vārdi, personāla numuri un amati. Tālāk norādītās slejas tiek aizpildītas perioda gaitā. Aiļu augšdaļā norāda novirzes no darba režīma stundās (ja tādas ir), apakšējā daļā ir burtu apzīmējums novirzes iemeslam. 20. un 37. slejā ir apkopoti attiecīgi starpposma un mēneša rezultāti.
Šajā veidlapā nav sniegti nekādi papildu aprēķini. Norēķinu perioda beigās šis dokuments tiek pārsūtīts uz grāmatvedību, kur, pamatojoties uz to, tiks aprēķināta algas budžeta organizācijas darbiniekiem.
Šajā darba laika uzskaitē (veidlapa Nr. 0504421) izmantoto simbolu sarakstu var atrast tabulā:
| Indikatora nosaukums | Kods |
| Nedēļas nogales un brīvdienas bez darba | IN |
| Nakts darbs | N |
| Valdības pienākumu izpilde | G |
| Regulāras un papildu brīvdienas | PAR |
| Pagaidu invaliditāte, invaliditāte grūtniecības un dzemdību dēļ | B |
| Bērna kopšanas atvaļinājums | VAI |
| Virsstundu stundas | AR |
| Skolēnu kavēšana | P |
| Neierašanās nezināmu iemeslu dēļ (līdz apstākļu noskaidrošanai) | NN |
| Neierašanās ar administrācijas atļauju | A |
| Studiju nedēļas nogale | VU |
| Papildu mācību atvaļinājums | Op-amp |
| Aizstāšana 1. - 3. klasēs | ZN |
| Aizvietošana pēcskolas grupās | Alga |
| Aizstāšana 4. - 11. klasē | ZS |
| Darbs brīvdienās un brīvdienās | RP |
| Faktiskās nostrādātās stundas | F |
| Darījumu braucieni | UZ |
Kā tiek noteikts atvaļinājums?
Vārds atvaļinājums personāla lietās apvieno daudzus jēdzienus. Sākot no un beidzot ar grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu. Daudzas jaunās māmiņas tam nepiekritīs, taču šis ir arī atvaļinājums, lai gan tas ir paredzēts, lai rūpētos par mazu bērnu.
Katrs no šiem atvaļinājumiem ir savā veidā atzīmēts darba laika uzskaitē un ir vērts pievērst īpašu uzmanību izplatītākajiem atvaļinājumu veidiem un to reģistrācijai.
Pēc grafika
Pamatojoties uz atvaļinājuma rīkojumu, kurā jāiekļauj paša atpūtnieka paraksts, darba laika uzskaite tiek atzīmēta ar kodu “OT”, ja tas ir galvenais atvaļinājums, vai kodu “OD”, ja tas ir papildu.
Par saviem līdzekļiem
Ir gadījumi, kad darbiniekam jāsaņem vairāki atvaļinājuma dienasārpus jūsu parastā grafika. Iemesli var būt dažādi, taču risinājums ir tikai viens – aizbraukt bez algas.
Likumdošanā ir paredzēti vairāki iemesli šādam atvaļinājumam - kāzas, mazuļa piedzimšana vai daudz skumjāki notikumi, piemēram, nāve tuvs radinieks. Šādos gadījumos jums jāievada kods “OZ”.
Ja darbiniekam ir cits iemesls un viņš šādu atvaļinājumu saņem, vienojoties ar vadītāju, tad tiek izmantots kods “PIRMS”. Abos gadījumos atzīme tiek veikta, pamatojoties uz attiecīgu darbinieka parakstītu rīkojumu.
Apmācība
Darba un mācību apvienošana mūsdienās ir vairāk norma nekā izņēmums, un likumdošana šajā jautājumā atbalsta šādus darbiniekus, garantējot mācību atvaļinājumu. Pēc attiecīgā darbinieka iesnieguma pieņemšanas un studenta parakstītā rīkojuma saņemšanas, atskaites kartītē var droši atzīmēt kodu “U” par visu periodu. mācību atvaļinājums.
Vērts ņemt vērā, ka gadījumā, ja darbinieks saslimst, izejot nākamo sesiju, tad šāds atvaļinājums uz slimības atvaļinājuma laiku netiek pagarināts un kodu “B” var ievadīt tikai nākamajās dienās pēc mācību atvaļinājuma beigām, gadījumā ka darbiniekam nebija laika atgūties pirms atvaļinājuma beigām un iesniedza slimības atvaļinājuma lapu, kas apliecina viņa neierašanos pēc sesijas beigām.
Grūtniecībai un dzemdībām
Šādu svētlaimīgu periodu darbiniecēm, protams, nevajadzētu aizēnot birokrātijai ar dokumentiem, tāpēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājums tiek piešķirts, pamatojoties uz slimības atvaļinājuma lapu, kods uzskaites kartē ir “P”. To pašu kodu izmanto jaundzimušā bērna adopcijas gadījumā.
Bērnu aprūpe
Un pēc tam tiek izdots rīkojums par bērna kopšanas atvaļinājumu līdz trīs gadu vecumam. Šāds atvaļinājums ir apzīmēts ar kodu “OZH”.
Darbs ar dokumentiem vienmēr ir atbildīgs uzdevums, taču, zinot darba laika uzskaites tabulu aizpildīšanas pamatus, jūs pasargāsit no strīdiem algu aprēķināšanas laikā un citām mazākām šāda veida nepatikšanām.
Video - laika lapas sastādīšana un algu aprēķināšana 1C:
Aizpildiet un izdrukājiet darba laika tabulu LS programmā · Darba laika uzskaite un grafiki
Veidlapa N T-13 " Laika lapa" tiek izmantots darba stundu uzskaitei.
Vienā eksemplārā sastāda pilnvarota persona, paraksta struktūrvienības vadītājs, darbinieks personāla apkalpošana, tiek pārcelts uz grāmatvedību.
Atzīmes atskaites kartītē par darba kavējuma iemesliem, nepilnu darba laiku vai ārpus normālā darba laika pēc darbinieka vai darba devēja iniciatīvas, saīsinātu darba laiku u.c. tiek veiktas, pamatojoties uz pareizi noformētiem dokumentiem (izziņa par darbu). darbnespējas, darba izpildes apliecība valdības vai sabiedriskie pienākumi, rakstisks brīdinājums par dīkstāvi, pieteikums uz nepilnu darba laiku, darbinieka rakstiska piekrišana uz virsstundu darbs likumā noteiktajos gadījumos utt.).
Lai darba laika uzskaitē atspoguļotu katram darbiniekam mēnesī pavadīto ikdienas darba laiku, tiek iedalīts:
- veidlapā N T-13 (4. aile) - četras rindiņas (pa divām katrai mēneša pusei) un atbilstošs aiļu skaits (15. un 16.).
Veidlapā N T-13 (4., 6.ailē) augšējā rindiņā atzīmē darba laika izmaksu simbolus (kodus), bet apakšējā rindā nostrādā nostrādātā vai nenostrādātā laika ilgumu (stundās, minūtes) atbilstoši atbilstošajiem darba laika izmaksu kodiem katram datumam. Ja nepieciešams, ir atļauts palielināt aiļu skaitu, lai atbilstoši darba laikam ievadītu papildu informāciju, piemēram, darba sākuma un beigu laiku citos apstākļos, nekā parasti.
Darba laika izmaksas Darba laika uzskaitē tiek ņemtas vērā vai nu ar nepārtrauktas ierašanos un darba kavējumu uzskaites metodi, vai arī fiksējot tikai novirzes (prombūtnes, kavēšanās, virsstundu stundas utt.). Atspoguļojot darba kavējumus, kas tiek reģistrēti dienās (atvaļinājums, pārejošas invaliditātes dienas, komandējumi, atvaļinājumi saistībā ar apmācībām, laiks, kas pavadīts, pildot valsts vai sabiedriskos pienākumus u.c.), augšējā rindā ieraksta tikai kodus. laika kontrolsaraksta simbolu kolonnas, un apakšējās rindas kolonnas paliek tukšas.
Grāmatvedības datu automatizētai apstrādei tiek izmantota veidlapa N T-13 “Darba laika uzskaite”.
Noformējot atskaites karti veidlapā N T-13:
- Ierakstot algu uzskaites datus tikai par vienu maksājuma veidu un atbilstošu kontu, kas ir kopīgs visiem darba laika uzskaitē iekļautajiem darbiniekiem, virs tabulas ar 7. - 9. aili un kolonnu ievadiet rekvizītus “maksājuma veids”, “atbilstošais konts”. 9, neaizpildot 7. un 8. aili;
- ierakstot algu uzskaites datus vairākiem (no diviem līdz četriem) maksājumu veidiem un tiem atbilstošajiem kontiem, tiek aizpildīta 7. - 9. aile. Datu aizpildīšanai pa maksājumu veidiem tiek nodrošināts papildu bloks ar identiskiem aiļu numuriem, ja to numurs pārsniedz četrus.
Izmantojot instrumentus, var izgatavot laika uzskaites veidlapas N T-13 formā ar daļēji aizpildītām detaļām datortehnoloģijas. Šāda informācija ietver: struktūrvienību, uzvārdu, vārdu, uzvārdu, amatu (specialitāti, profesiju), personāla numuru utt. - tas ir, dati, kas atrodas organizācijas nosacīti pastāvīgas informācijas direktorijās. Šajā gadījumā pārskata kartes forma mainās atbilstoši pieņemtajai grāmatvedības datu apstrādes tehnoloģijai.
·····Darba laika uzskaite ir dokuments, kas fiksē darbinieka atrašanos vai prombūtni darba vietā un pēc kura tiek aprēķināta darbinieka alga.
Veidlapa darba laika izlietojuma uzskaitei. Veidlapa T-12
Skaties tukša forma darba laika lapas forma T-12: 1. lapa , 2. lpp , 3. lpp , 4. lpp
Veidlapa un darba laika uzskaites paraugs darba laika izlietojuma uzskaitei. Veidlapa T-13
Veidlapa
Paraugs
Skatīt tukšu darba laika lapas veidlapu T-13: 1. lapa , 2. lpp
Ir divi vienotas formas laika izsekošana:
- T-12 - sastāv no divām sadaļām - izmanto darba laika izlietojuma uzskaitei un darba samaksas aprēķināšanai; abas sadaļas parasti tiek izmantotas mazām organizācijām, kur grāmatvedis apvieno personāla darbinieka un standartu noteicēja pienākumus.
- T-13 - izmanto tikai darba laika uzskaitei.
Darba stundas var reģistrēt, izmantojot veidlapas T-12 pirmo daļu vai veidlapu T-13. Pēc veidlapas aizpildīšanas tā tiek iesniegta grāmatvedībā.
Noteikumi par darba laika tabulu noformēšanu, izmantojot veidlapas T-12 un T-13
Veidlapas katru dienu vienā eksemplārā aizpilda par to atbildīgā persona. Mēneša beigās tiek summēts kopējais rezultāts.
Vispirms aizpildiet dokumenta “galveni”:
- organizācijas nosaukums, tās OKPO kods,
- tās struktūrvienības nosaukums, kurā darbinieks reģistrēts,
- numurs un sagatavošanas datums (dokumenta galīgā aizpildīšana),
- pārskata periods, par kuru tiek sniegta informācija.
- ieraksta kārtas numurs;
- Darbinieka pilns vārds un amats, viņa personāla numurs, ja tāds ir;
- atzīmes par atrašanos/nebūšanu darba vietā katru mēneša dienu (augšējā šūnā tiek ievietots burtu kods - to saraksts ir T-12 formas sākumā, apakšējā šūnā - nostrādāto stundu skaits šajā dienā ); Tiek atzīmētas nedēļas nogales un brīvdienas (B), slimības atvaļinājums (B), komandējumi (K) un citi.
- kopējais nostrādāto dienu/stundu skaits divās nedēļās un mēnesī; ieskaitot virsstundas, nakti, brīvdienas - norādīts veidlapā T-12;
- maksājuma veidu kodi, atbilstošs konta numurs grāmatvedība, cik stundām/dienām atbilst šis kods;
- darba kavējumu skaits (stundas/dienās), prombūtnes iemesla kods.
T-12 veidlapas otro sadaļu sīki aizpilda grāmatvedis.
Darba laika uzskaites veidlapu paraksta atbildīgā persona, struktūrvienības vadītājs, par kuru dokuments tika aizpildīts, un personāla darbinieks.
Pamatmaksājumu veidu kodi:
2000 (alga, ceļa izdevumi un citi oficiāli pabalsti),
2012 (atvaļinājuma nauda),
2300 (pabalsts uz pagaidu invaliditāti).
Atbilstošie grāmatvedības konti:
20 (darba samaksa pamatražošanas strādniekiem),
23 (darba samaksa palīgražošanas darbiniekiem),
26 (algu saraksts vadošajiem darbiniekiem),
44 (darba samaksa darbiniekiem, kas nodarbināti tirdzniecības darbības vai gatavās produkcijas pārdošanas operācijās).
Darba laika uzskaite ir galvenais dokuments, kurā ir informācija par katra uzņēmuma darbinieka ieradumu un kavējumu skaitu darbā. Tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai. Un, pamatojoties uz datiem, tiek aprēķinātas un aprēķinātas algas.
Likumā paredzētas 2 vienotas atskaites veidlapas: T-12 – manuālai aizpildīšanai; T-13 – automātiskai faktiski nostrādātā laika kontrolei (caur turniketu).
Dati tiek ievadīti katru darba dienu. Mēneša beigās tiek aprēķināta katra darbinieka apmeklējumu un kavējumu kopsumma. Pārskatu ģenerēšanu var vienkāršot, automatizējot dažu šūnu aizpildīšanu, izmantojot programmu Excel. Paskatīsimies, kā.
Ievaddatu aizpildīšana ar Excel funkcijām
Veidlapām T-12 un T-13 ir gandrīz vienāds detaļu sastāvs.
Lejupielādēt laika tabulu:
Veidlapas 2. lapas galvenē (izmantojot piemēru T-13) ierakstiet organizācijas un struktūrvienības nosaukumu. Tāpat kā dibināšanas dokumentos.
Dokumenta numuru ievadām manuāli. Kolonnā “Kompilācijas datums” iestatiet funkciju TODAY. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu. Funkciju sarakstā atrodiet vajadzīgo un divreiz noklikšķiniet uz Labi.
Slejā “Pārskata periods” norādiet pārskata mēneša pirmo un pēdējo dienu.
Mēs piešķiram lauku ārpus darba laika uzskaites tabulas. Šeit mēs strādāsim. Šis ir lauks OPERATORS. Vispirms izveidosim paši savu kalendāru pārskata mēnesim.
Sarkanais lauks – datumi. Uz zaļā lauka viņš noliek vienus, ja diena ir brīvdiena. Šūnā T2 ievietojam vienu, ja darba laika uzskaite ir sastādīta par pilnu mēnesi.
Tagad noteiksim, cik darba dienu ir mēnesī. Mēs to darām darbības laukā. Ievietojiet formulu =COUNTIF(D3:R4;"") vajadzīgajā šūnā. Funkcija COUNTIF uzskaita to šūnu skaitu, kas nav tukšas iekavās norādītajā diapazonā.
Mēs manuāli ievadām organizācijas darbinieku sērijas numuru, pilnu vārdu un uzvārdu un specialitāti. Plus personāla numurs. Mēs ņemam informāciju no darbinieku personīgajām kartēm.
Darba laika uzskaites automatizācija, izmantojot formulas
Veidlapas pirmajā lapā ir simboli darba laika uzskaitei, ciparu un alfabēta. Automatizācijas jēga, izmantojot Excel, ir tāda, ka, ievadot apzīmējumu, tiek parādīts stundu skaits.
Piemēram, pieņemsim šādas opcijas:
- B – brīvdiena;
- I – apmeklējums (darba diena);
- OT – atvaļinājums;
- K – komandējums;
- B – slimības atvaļinājums.
Vispirms izmantosim funkciju Atlasīt. Tas ļaus šūnā iestatīt vēlamo vērtību. Šajā posmā mums būs nepieciešams kalendārs, kas tika apkopots operatora laukā. Ja diena iekrīt brīvā dienā, darba laika uzskaitē parādās “B”. Strādnieks - "es". Piemērs: =IZVĒLE(D$3+1"I","B"). Pietiek ievadīt formulu vienā šūnā. Pēc tam “piestipriniet” to apakšējā labajā stūrī un novelciet pa visu līniju. Tas izrādās šādi:
Tagad mēs parūpēsimies, lai cilvēku piedalīšanās dienās būtu “astoņi”. Izmantosim funkciju "Ja". Atlasiet pirmo šūnu rindā zem leģendas. “Ievietošanas funkcija” – “Ja”. Funkciju argumenti: loģiskā izteiksme – konvertējamās šūnas adrese (šūna augšpusē) = “B”. "Ja taisnība" — "" vai "0". Ja šī diena patiešām ir brīvdiena – 0 darba stundas. “Ja nepatiess” – 8 (bez pēdiņām). Piemērs: =IF(AW24="B";"";8). “Notveriet” šūnas apakšējo labo stūri ar formulu un reiziniet to visā rindā. Tas izrādās šādi:
Mēneša otrajā pusē jums jādara tas pats darbs. Pietiek nokopēt formulas un mainīt šūnas, uz kurām tās attiecas. Rezultāts:
Tagad apkoposim: saskaitiet katra darbinieka uznācienu skaitu. “COUNTIF” formula palīdzēs. Analīzes diapazons ir visa sērija, kurai mēs vēlamies iegūt rezultātu. Kritērijs ir burta “I” (izskats) vai “K” (komandējuma brauciens) klātbūtne šūnās. Piemērs: . Rezultātā iegūstam konkrēta darbinieka darba dienu skaitu.
Aprēķināsim darba stundu skaitu. Ir divi veidi. Funkcijas “Summa” izmantošana - vienkārša, bet ne pietiekami efektīva. Sarežģītāk, bet uzticamāk – izmantojot funkciju “COUNTIF”. Formulas piemērs: . Kur AW25:DA25 ir diapazons, rindas pirmā un pēdējā šūna ar stundu skaitu. Darba dienas (“I”) kritērijs ir “=8”. Komandējumam – “=K” (mūsu piemērā tiek apmaksātas 10 stundas). Rezultāts pēc formulas ieviešanas.
Ņemt vērā maiņas ilgumu un darba dienu skaitu nedēļā vai mēnesī ir to darba devēju pienākums, kuri izmanto algots darbaspēks. Šiem nolūkiem tiek izmantota laika uzskaite, kas tiek aizpildīta gan manuāli, gan automātiski caur turniketa piekļuves kontroles sistēmu. Šī dokumenta ailes ir apstiprinātas ar nolikumu attiecīgajā jomā darba tiesības un satur visu nepieciešamo informāciju par darbiniekiem un viņu darba laiku. Standarta veidlapa ir atkarīga no laika uzskaites tabulas aizpildīšanas metodes: ja manuāli, tad T12, ja automātiski, tad T13.
Darba laika uzskaite satur ticamu informāciju gan par darbinieka nostrādāto dienu skaitu, gan par viņa darba maiņas ilgumu vienas dienas ietvaros. Šeit ir atspoguļota visa apstrāde, trūkumi, nedēļas nogales un brīvdienas. Tas kļūst par galveno dokumentu, aprēķinot algas un iesniedzot pārskatus regulējošām organizācijām. Tas izskaidro nepieciešamību uzturēt darba laika uzskaiti, stingri ievērojot noteikumus, kas noteikti šāda veida dokumentiem.
Darba laika tabulu aizpildīšanas nianses, strādājot maiņās
Ar standarta darba procesa organizāciju - no pirmdienas līdz piektdienai no astoņiem līdz pieciem - nav īpašu problēmu ar darba laika uzskaites aiļu un šūnu aizpildīšanu. Cita lieta ir maiņu darbs, kurā jāsaprot, ka jebkuras izmaiņas maiņu sastāvā un to ilgumā ir jāatspoguļo uzskaites lapā. Taču virsstundas nevar kompensēt, paņemot atvaļinājumu citā dienā vai īsākā nākamajā maiņā. Ja tiek pārkāpts maiņu grafiks, viņi vadās pēc kopējā stundu skaita, kas darbiniekam jānostrādā kalendārajā mēnesī saskaņā ar noteiktajiem standartiem. 
Darba laika uzskaites tabula
Darba laika uzskaite tiek sastādīta uz mēnesi vienā eksemplārā, ko vizē struktūrvienības vadītājs, personāla daļas inspektors un par algu uzskaiti atbildīgais grāmatvedības darbinieks. Tā iesniegšanas termiņš aprēķinam tiek noteikts ar organizācijas iekšējo pasūtījumu un dažādiem uzņēmumiem var atšķirties.
Katru gadu valdības līmenī tiek pieņemts dekrēts par kopējo nostrādāto stundu skaitu gadā, norādot brīvdienas un brīvdienas. Ņemot vērā šo dokumentu, uzņēmums visu 2019. gadu veido maiņu grafikus un aizpilda darba laika uzskaites lapas. Darba laika uzskaites lapas neesamība, kā arī tās nepareiza aizpildīšana tiek pielīdzināta darba samaksas aprēķināšanas kārtības pārkāpumiem un rada nepareizu nodokļu un nodevu kopsummas veidošanu budžetā un ārpusbudžeta fondos. Labi sakārtota nostrādāto stundu darba laika uzskaite palīdzēs izvairīties no to regulējošo organizāciju uzmanības, kuras ir pilnvarotas izdot vairāku ciparu soda naudu.
Notiek ielāde...
