Darba līguma paraugs ar ceļojošo darba raksturu. Ja darbinieks vienmēr ceļo

Sākums Attīstība  Uzņēmumā bieži strādā darbinieki, kuri dodas oficiālos norīkojumos. Šajā kategorijā ietilpst inženieri, kas veic remonta funkcijas klientu birojos,

tirdzniecības pārstāvji

šoferi, kurjeri dodas uz sarunām par preču pārdošanu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darbinieku pārvietošanās ir sadalīta komandējumos un ceļojošajos darbos.

• Ceļojošā darba aktivitātes kritēriji
• Darbinieka pastāvīgā darbība, kas saistīta ar viņa pastāvīgajām oficiālajām kustībām, ir sadalīta darbā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168. pants):
• ekspedīcijā;
• laukā;

ceļā;

1. ceļojošs darbs.
2. Likumā nav noteiktas skaidras attiecīgā darba veida definīcijas, tāpēc uzņēmums tās nosaka pats, ņemot vērā vairākas definējošas pazīmes, ja:
3. Darbinieks ievērojamu daļu sava darba laika pavada ārpus uzņēmuma telpām, šajā laikā pildot savus faktiskos pienākumus. Darbinieka primārajos pienākumos ietilpst ceļošana. Citus kritērijus nosaka darba devējs

individuāli

saistībā ar konkrētu pozīciju.

Ar iekšējo normatīvo dokumentu organizācija nosaka amatus ar darba veidu, kas saistīts ar pārvietošanos (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168. panta 2. daļa) un nosaka ražošanas aprites pakalpojumu teritoriju.

Teritorijas ierobežojumu norāda atsevišķs Federācijas vai tās reģiona subjekts, vairāki subjekti vai visa Krievijas Federācijas teritorija. darbs nav savienojams ar komandējuma jēdzienu, kas ir darbinieka brauciens uz ierobežotu laiku ražošanas norīkojumā un pēc darba devēja rīkojuma no pastāvīgās darba vietas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 166. pants). ).

Komandējumā nosūtītais speciālists saglabā savu vietu (amatu) un vidējo algu ar atlīdzību:

• ceļa izdevumi;
• izmitināšanas izmaksas;
• citi izdevumi, kad tie nav vietā pastāvīgā dzīvesvieta(dienas nauda);
• uzņēmuma vadības apstiprinātās izmaksas (mobilie sakari).

Komandējuma noformēšanai uzņēmumā tiek izsniegts rīkojums, darbiniekam tiek izsniegts darba uzdevums un izziņa (ceļošanas atļauja). Biznesa ceļotājs saņem naudu avansā par izdevumiem (ceļojums, naktsmītne, dienas nauda). Atgriežoties no komandējuma, darbinieks iesniedz atskaiti par paveikto darbu, iztērētajām summām un pievieno dokumentus par visa veida izdevumiem.

Atšķirībā no darījumu braucienu periodiskuma (pēc vajadzības), ceļošanas aktivitātes pārstāv salikts elements darbinieka darba funkcijai un ir pastāvīga rakstura. Nosacījumi, kas nosaka noteikto darba raksturu, noteikti ir atspoguļoti darba līgums puses (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants).

Uzmanību! Visi braucieni izpildes ietvaros darba pienākumi, tiek izmaksātas atbilstoši darba samaksai, par kuru panākta vienošanās, sastādot darba līgumu. Maksājums, kas balstīts uz vidējo izpeļņu, attiecas tikai uz komandējumiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 167. pants).

Ja darbinieks reģistrējies darbam ar mobilo dabu vienas ietvaros norēķinu, tiks nosūtīts uzņēmuma darījumos uz citu pilsētu, kustībai jānotiek komandējuma veidā.

Kādi dokumenti būs jāaizpilda?

Darbinieku klātbūtne uzņēmumā ar ceļojošu darba iespēju rada jautājumu par dokumentāciju administrācijai. noteikta veida darbības un darbiniekam radušos izdevumu atlīdzināšana likumā noteiktajā kārtībā.

Iespējas piešķirt darba kategoriju, kas saistīta ar pastāvīgu pārvietošanos (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168. pants):

• darba līgums;
• vienošanās ar komandu;
• vietējais (atsevišķs) normatīvais akts(LNA).

Lai pareizi sekotu līdzi izdevumiem, strādājot mobilajā režīmā, jums ir:

• darba līgumā ieviest nosacījumu par nodarbinātības veidu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants);
• apstiprina attiecīgo amatu un darbu sarakstu līgumā ar komandu vai LNA;
• paredz ceļošanas dokumentāro pierādījumu nosacījumus (līgumā, LNA);
• nosaka pabalstu apmēru un izmaksas noteikumus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168. pants).

Pabalstu noteikšana ir uzņēmuma administrācijas tiesības, bet ne pienākums, izņemot likumdošanā vai nozares līgumos noteiktās situācijas.

Reģistrācijas procedūra

Noteikums par nodarbinātības veidu var būt formā atsevišķu dokumentu vai papildus Sabiedrības reglamentam. Jebkurā formā dokuments ir jāapstiprina ar vadības rīkojumu. Organizācijas darbiniekiem, kuriem ir noteikts attiecīgais nodarbinātības veids, jāiepazīstas ar dokumentu un jāparaksta ar savām rokām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 68. pants).

Ja darbiniekam, reģistrējoties uzņēmumā, tiek noteikta darba iespēja ceļot, tad šī prasība ir noteikta darba līguma punktā. Ja šāda nepieciešamība radusies darbinieka darbības laikā, nosacījums tiek noformēts papildu līgumā pie līguma. Darbinieka domstarpību gadījumā un pilnībā ievērojot normatīvo aktu kārtību, uzņēmuma administrācijai ir tiesības izmantot Krievijas Federācijas Darba kodeksa normas (74. pants) līdz uzņēmuma darba attiecību izbeigšanai. ballītēm.

Nodarbinātības veids jāatspoguļo arī darba rīkojumā (jauna darbinieka uzņemšanai) un rīkojumā brīvā formā (esošajam darbiniekam).

Rīkojums par darbības veida noteikšanu ir nepieciešams, lai paziņotu dažu attiecīgo statusu ierēdņiem. Darba līguma teksts neattiecas uz atvērta informācija, tāpēc, piemēram, grāmatvedis par nepieciešamību uzkrāt piemaksu darbiniekam uzzina tieši no pasūtījuma.

Pasūtījumi saistībā ar ceļošanas aktivitātēm

Organizācijā ceļojošam darba veidam piešķirto amatu saraksts var tikt koriģēts. Lai nemainītu visu nolikumu, šādu sarakstu ir iespējams noteikt ar īpašu vadības rīkojumu.

Braucienu uzskaites un dokumentu aprites kārtību uzņēmums nosaka patstāvīgi (atšķirībā no komandējuma). Kā paraugu var izmantot dienesta norīkojuma vai ceļotāja apliecības veidlapas (maršruta lapas izstrādei).

Jebkuram izpildītam dokumentam ir nepieciešams vadības paraksts un darbinieka paraksts.

Uzmanību! Rīkojums par darbinieka ar ceļojošu darba raksturu nosūtīšanu komandējumā netiek izdots.

Ja darba braucieni tiek veikti ar uzņēmuma transportlīdzekļiem, tad nepieciešama reģistrācija. pavadzīme(vienā eksemplārā), izsniegta vadītājam (pret parakstu).

Obligātie ceļošanas dokumentu punkti (Krievijas Federācijas Transporta ministrijas rīkojums Nr. 152):

• dokumenta numurs, tā nosaukums;
• dokumenta derīguma termiņš;
• informācija par automašīnas īpašnieku;
• transportlīdzekļa vadītāja dati;
• transportlīdzekļa dati.

Obligāti jāuzliek izdošanas diena, zīmogs un organizācijas, kurai transportlīdzeklis pieder, zīmogs.

Pavadzīme tiek reģistrēta īpašā žurnālā, kura derīguma termiņam organizācijā jābūt vismaz 5 gadiem. Vēlams arī reģistrēt pakalpojumu uzdevumus ar piezīmēm par galamērķi, mērķi un ierašanās laiku objektos.

Dokumentēts mobilais nodarbinātības veids ietekmē gan uzņēmuma administratīvo izmaksu samazināšanos, gan vairākās situācijās darbinieku ceļa izdevumu un darba samaksas samazinājumu.

Rīkojuma piemērs, ar ko apstiprina amatu sarakstu

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "AAA" (SIA "AAA")

Maskava

rīkojums Nr.1001-P
par darbinieku amatu apstiprināšanu,
pastāvīgs darbs kas ceļo dabā

Vadās pēc Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168.1.

Es pasūtu:

Noteikt ceļojošo darba raksturu darbiniekiem, kas pieņemti darbā un atkārtoti pieņemti darbā šādos amatos:
- kurjers;
- šoferis;
- apdrošināšanas aģents;
- jurista palīgs.

Ģenerāldirektors _________/Ivanovs A.A./

Ceļojuma kompensācija

Pastāvīgam, ceļojošam darbam, ir divas kompensācijas iespējas.

1. Izdevumi par pārvietošanos, kas apstiprināti ar dokumentiem, tiek atmaksāti, neskaitot dienas naudu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168. pants). Pretējā gadījumā šīs summas netiks iekļautas izdevumos.
2. Izmaksu kompensācija paredz nevis viņa apstiprināto izdevumu samaksu darbiniekam, bet gan fiksētas piemaksas samaksu par darba ceļošanas raksturu, kuras apmēru paredz LNA.

Izvēloties kādu no iespējām, uzņēmumam jāņem vērā ne tikai ar to saistītās nodokļu un apdrošināšanas prēmiju izmaksas, bet arī papildu dokumentu kārtošana, kas, apmaksājot darbinieku laiku, netieši palielina uzņēmuma izmaksas.

Izdevumu atlīdzināšana par darba ceļošanas raksturu pie oficiāliem dokumentiem biežāk tiek pieprasīta darbinieku ilgstošos komandējumos uz citām teritorijām vai ārpus valsts.

• Transporta izdevumus apliecina izmantotā transporta veida biļetes, savukārt, braucot ar personīgo vai dienesta automašīnu - pavadzīmes un čeki.
• Apmešanās vieta ir apstiprināta kases čeks vai stingrs ziņošanas dokuments.

Vadība patstāvīgi izlemj, kādus dokumentus izskatīt, lai apstiprinātu, ka darbinieks atrodas komandējumā, un vai šādiem braucieniem ir nepieciešams vadības apstiprinājums.

Pabalsta ieviešana par mobilo darbību ir piemērojama, ja darbinieks galvenokārt ceļo vienas apdzīvotās vietas (vienas apdzīvotās vietas) robežās. Viņam nav nekādu izmaksu par ceļošanu un mājokli citos Krievijas Federācijas reģionos vai ārzemēs, un transporta izmaksas ir salīdzinoši nelielas, to lielums ir zināms (ja viņš, piemēram, ir pieprasīts tikai braukšanai sabiedriskajā transportā). Piemaksa tiek izmaksāta darbiniekam, kurš visu vai lielāko daļu sava darba laika veic darbu, vienlaikus ceļojot.

Ir pieļaujama vēl viena izdevumu atmaksas iespēja - kombinēta. Izmantojot šo metodi, transporta, mājokļa īres un citu izdevumu atlīdzināšana, kas radušies darbiniekiem ar zināšanām par vadību, tiek veikta saskaņā ar apliecinošiem dokumentiem, un ikdienas izdevumus atlīdzina ar pabalstu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168.1. pants). ).

Kompensācijas summa

Piemaksas apmēru likums nereglamentē, darba devējiem ir tiesības patstāvīgi noteikt piemaksas apmēru, ņemot vērā ekonomisko iespējamību un ierakstot to LNA.

Atsevišķās nozarēs, kas saistītas ar upju transportu, autotransportu un ceļiem, papildus maksā 20% no algas būvniecībā, kompensācijas apmērs ir 15%-20% atkarībā no nobraukto dienu skaita.

Tiek pieļauts, ka papildu summai būtu jākompensē transporta, dienas naudas un citi iespējamie izdevumi. Līdz ar to, veicot šādus maksājumus, to saņēmējiem nav jāuzrāda izdevumus apliecinoši dokumenti. Šī apmaksas iespēja atvieglo dokumentu apriti un neprasa papildu laiku, kas jāvelta dokumentu kārtošanai.

Ceļa izdevumu aplikšana ar nodokli

Dokumentārie izdevumi komandējumiem netiek aplikti ar iedzīvotāju ienākuma nodokli iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas iemaksu veidā (Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas vēstule Nr. 03-04-06/1626, 22.01.2015.). Par šīm summām nav jāmaksā obligāts maksājums, jo samaksai ir kompensācijas raksturs un tā ir saistīta ar darba ņēmēja pienākumu izpildi. darba apraksts(Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 217. pants).

Šajā gadījumā līgumā, koplīgumā un iekšējās kārtības noteikumos ir nepieciešama atzīme par darba un samaksas (kompensācijas) būtību. Maksājums netiek aplikts ar iedzīvotāju ienākuma nodokli ierobežotās summās iekšējie dokumenti uzņēmumi vai līgumi (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 217. pants).

Maksājumi ir atbrīvoti no apdrošināšanas prēmijām robežās, kas noteiktas kolektīvajos vai darba līgumos, organizācijas noteikumos (Krievijas Federācijas Federālā apdrošināšanas dienesta vēstule Nr. 14-03-11/08-13985, 2011. gada 17. novembris, Federālais likums Nr. 212, datēts ar 2009. gada 24. jūliju).

Uzmanību! Par komandējumiem izmaksātā dienas nauda var pārsniegt komandējumiem noteikto apmēru. Tie netiek aplikti ar pilnu ienākuma nodokli, jo komandējumi netiek atzīti par komandējumiem un uz tiem neattiecas noteiktais limits.

Uzņēmumam nav nepieciešama atsevišķa struktūra, tā īpaši jāizveido un jāreģistrējas nodokļu iestādē apgabalā, kurā tā speciālists ar ceļojošu nodarbinātību veic līgumā paredzētos pienākumus (Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas vēstules). Nr.03-02-07/1-50, datēts ar 01.03.2012., Nr.03-02-07/1/18634, datēts ar 24.05.2013.). Darba vieta Darbinieks tiek uzskatīts par aprīkotu, ja ir nodrošināti apstākļi, kas nepieciešami normālai darba pienākumu veikšanai.

Pareizas dokumentācijas nozīme

Uzņēmuma vadībai ir jāpievērš uzmanība pareizai dokumentu noformēšanai, jo tas nosaka maksājamos maksājumus vai prēmijas atkarībā no darba specifikas.

Situācijā, kad darbības veids nav norādīts darba līgums, bet tā dokumentāri pierādījumi ir sniegti, ar tiesas lēmumu to var atzīt par tādu.

Piemērs

Ivans Fjodorovs, kurš strādāja CJSC Stroy par šoferi, iesniedza tiesā prasību par darba samaksas un dienas naudas parāda samaksu par komandējumos pavadīto laiku.

Tiesa konstatēja, ka Fjodorovs strādāja saskaņā ar līgumu, kas papildus darbam viņa pamatdarba vietā paredzēja darba pienākumu veikšanu atsevišķās slēgtās akciju sabiedrības struktūrās.

Iesniedzējam tika atteikta dienas naudas atmaksa (Maskavas tiesas lēmums lietā Nr. 33-24126, 2011.gada 25.oktobris).

Neskatoties uz to, ka līgumā nav norādīts īpašs raksturs Fjodorova darbs faktiski bija ceļojošs. Apstiprinājumā tika pieņemtas pavadzīmes, saskaņā ar kurām darbinieks katru dienu pārvietojās starp dažādiem punktiem, pastāvīgi atrodoties kustībā.

Pastāvīga pārvietošanās starp līgumā norādītajiem punktiem vai ceļošanas pasākumi netiek atzīti par komandējumiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 166. pants). Darba līgumā dienesta transporta vadītāja darbs neattiecas uz komandējumiem, bija skaidri norādīts Fjodorova pienākums veikt dienesta braucienus uz uzņēmuma nodaļām.

Tiesnešu kolēģija apgabaltiesas lēmumu nemainīja.

Ceļojuma nodarbinātības priekšrocības

Darbinieka darba ceļojošajam raksturam uzņēmumam ir noteiktas priekšrocības, kas izteiktas šādos punktos:

1. Samazinot dokumentu plūsmu komandējumiem, samazinās to administrēšana.
2. Tas atvieglo darba stundu uzskaiti un maksājumu aprēķināšanu, jo nav jāuztur avansa atskaites. Tas ļauj precīzāk novērtēt kopējās nākotnes darbaspēka izmaksas.
3. Tiek samazinātas darbaspēka izmaksas. Darba braucienos uzkrātās vidējās izpeļņas vietā darbiniekam tiek izmaksāta viņa oficiālā alga. Ja pie algas būs papildu maksājumi, tās vērtība būs mazāka par vidējo izpeļņu.

Uzņēmums saņem nodokļu priekšrocības, jo nav nepieciešamības izveidot atsevišķa nodaļa vietā (teritorijā), kurā tiek nodarbināts uzņēmuma darbinieks.

Likumā nav noteikts, kādos gadījumos ir jānosaka darba raksturs. Šajā rakstā tiks noskaidrots, kad var konstatēt darba ceļojošo raksturu, kāpēc būtu jānosaka ceļošanas teritorija, kā arī kādi piemaksas un kompensācijas būtu jānosaka.

Kad nepieciešams norādīt, ka darba raksturs ceļo

Viens no obligātajiem darba līguma nosacījumiem ir nepieciešamības gadījumā norādīt darba veidu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. panta 2. daļa). Darba raksturs var būt ceļošana, ceļā, mobilais uc Darba ceļošanas raksturs tiek noteikts darbiniekiem, kuru darba funkcija ir tieši saistīta ar ceļošanu. Piemēram, advokāts, kura darba pienākumos ietilpst piedalīšanās tiesas procesos, klientu konsultēšana ārpus viņa (advokāta) darbavietas u.c. Tas ir, šādam darbiniekam ir jānosaka darba ceļošanas raksturs, jo darbinieka nosūtīšana ceļojumā ārpus pastāvīgās darba vietas var tikt atzīta par komandējumu. Un tad darba devējam rodas papildu finansiālie izdevumi, jo komandējumā pavadītais laiks tiek apmaksāts darbiniekam, pamatojoties uz viņa vidējo izpeļņu.

Likumdevējs noteic, ka par komandējumiem netiek atzīti to darbinieku komandējumi, kuru pastāvīgais darbs tiek veikts uz ceļa vai ir ceļojoša rakstura.

Līdz ar to nosacījumu norakstīšana par darba ceļojošo raksturu ļauj darba devējam samazināt papildu maksājumu izmaksas darbiniekiem. Iepriekš, pirms ceļošanas apliecību un dienesta norīkojumu atcelšanas, ieguvums no darba ceļojošā rakstura bija arī papīru mazināšanā (dienesta braucienos nebija nepieciešamas ceļošanas apliecības un dienesta norīkojumi), taču tas laiks ir pagājis.

Izrādās, ka darba ceļojošā rakstura noteikšana ir nepieciešama, ja darba pienākumu veikšana ir saistīta ar iespējamu ceļošanu tās pilsētas robežās, kurā darbinieks ir nodarbināts, vai citā rajonā. Ir vērts atzīmēt, ka darba devējs ne tikai samazina maksājumu izmaksas algas, bet arī samazina kriminālvajāšanas riskus. Paskaidrosim: ja nelaimes gadījums notiek ar darbinieku, atrodoties komandējumā un darba devējs nav ierakstījis viņa prombūtni no darba vietas un viņa apmeklējums tika ierakstīts darba laika uzskaitē, tad jautājums par darba devēja neievērošanu. likumu un administratīvās atbildības piemērošanu saskaņā ar Art. 5.27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Lai gan pareizi izstrādāts ceļojošais darba raksturs daudzējādā ziņā palīdz darba devējam, tam ir arī savi trūkumi. Piemēram, var izveidot nozares nolīgumus papildu garantijas un strādnieku kompensācijas, kas būs obligātas darba devējiem. Bet mēs par to runāsim nedaudz zemāk.

Darba raksturu fiksējam dokumentos

Kā noteikt darba ceļojošo raksturu? Pirmkārt, jums ir jānovērš šis nosacījums darba līgums.

Diezgan daudz jautājumu rodas no HR darbiniekiem par instrukcijām ceļojošās zonas. Vai tas ir nepieciešams? Vai arī mēs varam to nepieminēt? Pienākums noteikt ceļošanas teritoriju darba ceļojošā rakstura laikā nav noteikts likumā, t.i. izrādās, ja par to nekas neliecina, darba devējam nevajadzētu būt nekādiem riskiem.

Bet, mūsuprāt, tā kā šis jautājums nav regulēts ar likumu, ceļošanas teritorijas ierīkošana pasargās darba devēju no komandējuma atzīšanas par komandējumu. Viena no priekšrocībām, ka likumā nav noteiktas prasības šajā jautājumā, ir tāda, ka darba devējs var noteikt ceļošanas teritoriju sev vajadzīgās robežās.

1. piemērs

Sakļaut šovu

Darbinieks veic darba aktivitātes galvaspilsētā un priekšpilsētās, tāpēc ceļošanas zonu var norādīt kā Maskavas pilsētu un Maskavas reģionu. Ja darbinieks pārceļas pa Krieviju, darba devējs var norādīt gan atsevišķas pilsētas (kur darbinieks apmeklē visbiežāk), gan visu teritoriju Krievijas Federācija. Likumā tas nav aizliegts.

Formulējums darba līgumā attiecībā uz darba ceļošanas raksturu var izskatīties šādi: "Darbiniekam tiek piešķirts ceļojošs darba raksturs ar ceļojošo teritoriju - Maskavu un Maskavas apgabalu".

Lūdzam ņemt vērā, ka, nosakot darba ceļojošo raksturu un ceļošanas teritoriju, darba līgumā nepieciešams norādīt darbinieka darba vietu ar norādi uz adresi.

Vēl viens priekšnoteikums kad darbs ceļo, ir nepieciešams izveidot darbu, profesiju, amatu saraksts ar ceļojošu darba raksturu darba koplīgumā, līgumos, vietējos normatīvajos aktos. Šī prasība kas ietverts Art. 2. daļā. 168.1 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Tātad, lai ievērotu likumā noteiktās normas, darba koplīgumā (ja tāds ir) un darba devēja vietējos normatīvajos aktos ir jābūt nostiprinātiem amatu sarakstiem, kas var noteikt darba ceļojošo raksturu.

Šajā gadījumā darba devējs var izstrādāt, kā atsevišķu vietējo normatīvo aktu, piemēram, Noteikumi par darba ceļošanas raksturu, un iespējot visu nepieciešamie nosacījumi par jau esošu organizācijā ir vietējais normatīvais akts (Noteikumi par darbinieku nosūtīšanu komandējumos un komandējumos utt.) Tātad vietējā normatīvajā aktā varat norādīt: “Amatu saraksts ar ceļojošu darba raksturu noteikts šo noteikumu 1.pielikumā” un pievienojiet atbilstošo sarakstu.

Sakļaut šovu

Marianna Šilova

Papildus uzskaitītajiem dokumentiem darba devējam vēlams iegūt vēl vienu - komandējumu reģistrācijas/uzskaites žurnāls (vietējie komandējumi). Tās klātbūtne organizācijā aizsargā gan darbinieka, gan darba devēja intereses. Darbinieks, kurš ir atzīmēts žurnālā, pierādīs, ka prombūtnes laikā nav bijis prombūtnē, bet bijis ceļā, un darba devējs varēs sekot līdzi darbinieka ceļošanai un noteikt, vai nav bijuši pārkāpumi. darba noteikumi un darbības veids no viņu puses.

Žurnāla izstrādei var izmantot veidlapas, kas apstiprinātas ar īpašiem aktiem atsevišķām nozarēm, skatīt, piemēram, Satiksmes ministrijas Satiksmes ministrijas darbinieku komandējumiem saistīto ceļošanas dokumentu lietošanas un uzskaites kārtības pielikumu Nr.2. Krievijas Federācija, apstiprināta ar Krievijas Transporta ministrijas rīkojumu, kas datēts ar 04.07.2014. Nr.MS-32-r.

Ieskaties žurnālā mazs uzņēmums varbūt šādi.

To var paturēt, piemēram, sekretāre, un tajā būs jāreģistrējas visiem aizbraukušajiem.

Ja uzņēmums ir vidējs vai liels un tajā sarežģīta struktūra, un nodaļas atrodas attālināti, tad šādu žurnālu vēlams veikt katrā no struktūrvienībām. Šajā gadījumā tas varētu izskatīties šādi.

Dažos gadījumos var būt noderīgi padarīt žurnālu elektronisku un pieejamu, izmantojot internetu, lai darbinieks varētu pieteikties no jebkura sīkrīka (tālruņa, klēpjdatora, datora) un reģistrēties.

Svarīgs punkts, ko darba devēji bieži palaiž garām, uzsākot šādu žurnālu – neiepazīstina darbiniekus ar tā aizpildīšanas noteikumiem. Šajā gadījumā tas zaudē savu mērķi, jo ne darba devējs, ne darbinieks nevarēs uz to atsaukties konflikta gadījumā. Lai izvairītos no šādām situācijām, iesakām izdot rīkojumu (instrukciju) par darbinieku braucienu reģistrācijas/uzskaites žurnāla kārtošanas kārtību. Tajā jānorāda ne tikai darbinieku pienākums atzīmēt ceļojuma datumu, laiku un mērķi, bet arī tiešo vadītāju (vai citas personas, piemēram, ģenerāldirektors organizācijas) apstiprināt padoto braucienus.

Praksē ne vienmēr tiek izmantota ikdienas novērošana, īpaši, ja uzņēmumā ir daudz darbinieku. Dažreiz priekšnieks paraksta nedēļas/mēneša beigās. Bet paturiet prātā, ka otrajā gadījumā būs problemātiski saukt darbinieku pie atbildības par neatļautu izbraukšanu, jo apstiprināšana tika veikta pēc fakta. Tomēr šādas periodiskas pārbaudes pašas par sevi disciplinē darbiniekus, jo viņi zina, ka viņu tiešais priekšnieks jebkurā laikā var pārbaudīt, vai viņi nav bijuši darba vietā oficiālu iemeslu vai citu iemeslu dēļ.

Kompensācija par darba ceļošanas raksturu

Vēl viens svarīgs jautājums, kas satrauc daudzus darba devējus, kuru darbinieku darbs jau ir ceļojošs, un tos, kuri tikai vēlas to izveidot, ir jautājums par garantijas un kompensācijas, to apmēri un sniegšanas kārtība.

Kompensāciju saraksts darbiniekam, ja viņš tiek nosūtīts komandējumā, ir noteikts likumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168.1 panta 1. daļa). Tajā minēts:

• ceļa izdevumi;
• izdevumi par dzīvojamo telpu īri;
• papildu izdevumi, kas saistīti ar dzīvošanu ārpus pastāvīgās dzīvesvietas (dienas nauda, ​​lauku nauda);
• citi izdevumi, kas darbiniekiem radušies ar darba devēja atļauju vai ziņu.

Sakļaut šovu

Marianna Šilova, Ekonomisko pakalpojumu centra ģenerāladvokāts

Lūdzu, ņemiet vērā: Krievijas Finanšu ministrija ir izstrādājusi likumprojektu, kas groza Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168.1 (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). Jo īpaši no izdevumiem, kurus darba devējs kompensē komandējumu laikā, tiek piedāvāts izslēgt citus izdevumus, kas veikti ar darba devēja atļauju vai ziņu.

Minēto izdevumu apmērs un atlīdzināšanas kārtība jānosaka ar koplīgumu, līgumiem tā ietvaros sociālo partnerību, vietējiem noteikumiem vai darba līgumam. Dienas naudas apmērs, ceļa izdevumu kompensācija, papildu izmaksu atlīdzināšanas kārtība var tikt atspoguļota Noteikumos par ar komandējumiem saistīto izdevumu atlīdzināšanas kārtību darbiniekiem, kuru pastāvīgajam darbam ir ceļojoša rakstura. 2. piemērā mēs piedāvājam fragmentu no normas, kur dienas naudas apmērs tiek apspriests, pamatojoties uz pārtikas izmaksām.

2. piemērs

Ar komandējumiem saistīto izdevumu atlīdzināšanas kārtības noteikumu fragments

Sakļaut šovu

Daudzi darba devēji uzskata, ka viņiem ir jāmaksā papildus pabalsts par darba ceļošanas raksturu. Autors vispārējs noteikums, pabalsta noteikšana par darba ceļošanas raksturu nav paredzēta. Tomēr paturiet prātā, ka to var noteikt nozares / starpnozaru / teritoriāli / reģionālie / starpreģionālie līgumi un noteikumi, kas attiecas uz noteiktām darbības jomām.

3. piemērs

Sakļaut šovu

Federālais rūpniecības nolīgums par būvniecību un rūpniecību celtniecības materiāli Krievijas Federācija 2014.-2016.gadam paredz šādu kārtību dienas naudas apmēra noteikšanai par darba ceļošanas raksturu: “Gadījumos, kad brauc ārpus darba laika no darba devēja atrašanās vietas (saņemšanas punkta) uz darba vietu. tiek veikta uz vietas un atpakaļ dienā ir vismaz trīs stundas , darba koplīgumos un vietējos normatīvajos aktos ir ieteicams noteikt dienas naudu par darba ceļošanas raksturu līdz 20% apmērā no mēneša tarifa likmes (algas) neņemot vērā koeficientus un piemaksas, bet ne vairāk kā 50% no komandējumā izmaksātajām dienas naudām, bet braucieniem, kas ilgst ne mazāk kā divas stundas, - līdz 15% no mēneša tarifa likmes (algas), neskaitot koeficientus un piemaksas, bet ne vairāk kā 40% no komandējumiem izmaksātās dienas naudas.”

• PSRS Valsts darba komitejas Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes sekretariāta 1960.gada 16.decembra lēmums Nr.1335/31 “Par sakaru izdevumu atlīdzināšanas kārtības un apmēra nolikuma apstiprināšanu” dzelzceļš, upe, autotransports un autoceļiem, kuru pastāvīgā ekspluatācija notiek uz ceļa vai ir ceļojoša rakstura, kā arī dienesta braucienu laikā to apkalpotajās teritorijās”;
• PSRS Valsts darba komitejas Vissavienības Centrālās Arodbiedrību padomes Sekretariāta 1965.gada 30.decembra lēmums Nr.818/39 “Par izdevumu atlīdzināšanas kārtību un apmēru kultūras un izglītības iestāžu darbiniekiem, kuru štata 2015.gada 21.maijā. pastāvīgs darbs notiek uz ceļa vai ir ceļojoša rakstura”;
• PSRS Valsts darba komitejas Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes sekretariāta 1965.gada 11.marta lēmums Nr.145/8 “Par izdevumu atlīdzināšanas kārtību un apmēru izglītībā, veselības aprūpē strādājošajiem, mājokļu un komunālie pakalpojumi, tirdzniecība un ēdināšana un paramilitārā drošība dzelzceļa transports, kuru pastāvīgais darbs notiek uz ceļa vai tam ir ceļojošs raksturs, kā arī dienesta braucienu laikā viņu apkalpotajās teritorijās”;
• PSRS Valsts darba komitejas Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes sekretariāta 1981.gada 27.maija lēmums Nr.149/9-67 “Par izdevumu atlīdzināšanas kārtību un apmēru elektrotīklu uzņēmumu darbiniekiem. PSRS Enerģētikas un elektrifikācijas ministrijas sistēmas, kuras pastāvīgajam darbam ir ceļojošs raksturs.

Šie akti tiek piemēroti, ciktāl tie nav pretrunā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu un ir specifiski nozarei. Tajos darba devējs atradīs piemaksu apmēru dažādām nozarēm, kas jāpiemēro, ja tās skar viņu.

Marianna Šilova, Ekonomisko pakalpojumu centra ģenerāladvokāts

Vietējā normatīvajā aktā ir jāprecizē arī kompensācijas izmaksas kārtība. Sniegsim piemēru.

Kā redzams, juridiski nav noteikts, kādos gadījumos ir jānosaka darba ceļojošais raksturs, kas savā ziņā atbrīvo darba devēja rokas. Galvenais punkts iekšā šo jautājumu ir noteikt darbinieku nosūtīšanas komandējumos, atlīdzības apmēru, to izmaksas kārtību darba devēja vietējos noteikumos, kā arī apstiprināt to darbinieku amatu sarakstu, kuriem pienākas šādi maksājumi. Galvenais ir nepazaudēt no redzesloka tos līgumus sociālās partnerības ietvaros, kas var attiekties uz organizācijas darbības jomu.

Ar kompetentu pieeju darba devējs atvieglo viņa dzīvi. Galu galā, ja darbinieks “ceļo”, pildot savus darba pienākumus, darba ceļojošā rakstura noteikšana samazina uzņēmuma riskus.

Daži darba devēji saviem darbiniekiem uzspiež ceļojošu darbu, neuzdodot jautājumu par to, cik tas ir likumīgi, balstoties tikai uz personīgām idejām. Šajā materiālā mēs apskatīsim, kādos darba līgumos ar kādām darbinieku kategorijām šis nosacījums var tikt iekļauts, kas tiek regulēts un kā tiek kompensēts šāda veida darbs.

Ko saka likums

Ceļošana ir pastāvīgs darbs

Ceļošana attiecas uz darbu, kurā darbinieks strādā ārpus organizācijas. Taču atšķirībā no citiem komandējumiem (vienas un vairāku dienu komandējumiem) ceļošanas darbs ir pastāvīgs, nevis īslaicīgs un neaprobežojas ar noteiktu laika posmu.

Likumā nav noteikti kritēriji, lai darbu klasificētu kā ceļošanu; tās var būt jebkuras profesijas, amati un darbi, kuros darbinieks pastāvīgi ceļo.

Tas var ietvert šādus darbus:

• kuru laikā notiek regulāri komandējumi pa apkalpojamo teritoriju;
• objektos, kas atrodas tālu no organizācijas atrašanās vietas utt.

Piemēram, šāds darba raksturs var tikt noteikts gan dienesta automašīnas vadītājam, gan tiem, kas tajā pastāvīgi piedalās tiesas sēdes organizācijas juridiskais konsultants un pārdošanas vadītājs, kurš daļu sava darba laika pavada ar klientiem, lai veiktu pasūtījumus.

Tas ir, darba devējs pēc saviem ieskatiem nosaka, kuriem amatiem/darbiem noteikt darba ceļojošo raksturu, vadoties pēc organizācijas specifikas.

Darbinieka izdevumu atlīdzināšana

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168.1. punkts paredz, ka darba devējs darbiniekam atlīdzina izdevumus par ceļošanas raksturu:

• ceļā;
• mājokļu īrēšanai;
• papildu izdevumi, kas radušies saistībā ar dzīvošanu ārpus pastāvīgās dzīvesvietas;
• citas veiktas ar darba devēja atļauju/zināšanu.

Ikreiz, kad darba strīdi vai jautājumi nodokļu inspektori dokumenti, kas apliecina strīdīgo izdevumu atlīdzināšanas pareizību, būs:

• vietējo normatīvo aktu, kas nosaka ar komandējumiem saistīto izdevumu atlīdzināšanas kārtību darbiniekiem ar ceļojošu darba raksturu;
• darba līgumi, kuros ietverti nosacījumi šādam darbam.

Noteikumi par darba ceļošanas raksturu

Vietējais akts (parasti šis noteikums) tiek izstrādāts parastajā veidā šādām darbībām, un to apstiprina darba devējs, ņemot vērā atzinumu. arodbiedrības iestāde(ja tas ir izveidots).

Tur papildus profesiju, amatu un darbu sarakstam var norādīt:

• ceļošanas procedūras;
• par tiem ziņošanas kārtība;
• kompensācijas maksājumi darbinieki ar ceļojošo darbu, papildus likumā garantētajiem, piemēram, prēmijas vai piemaksas u.c.

Darba ceļojošais raksturs prasīs personāla darbinieks noteiktas prasmes, reģistrējot darbinieku. Turklāt tad katru reizi būs jāsagatavo dokumenti komandējumiem.

No raksta jūs uzzināsit:

Ceļojošs darbs

Pašreizējā darba likumdošana satur šādu ceļojoša rakstura darba aprakstu: tie ietver profesionālās darbības veidus, kas paredz, ka visas galvenās darbinieka darba funkcijas viņš veic ārpus stacionārās darba vietas. No pirmā acu uzmetiena šī definīcija izskatās diezgan skaidra un saprotama. Tomēr praksē strādnieki personāla pakalpojumi Bieži saskaras ar nepieciešamību atšķirt ceļojoša darba jēdzienu no saistītiem terminiem.

Visbiežāk šādas problēmas rodas saistībā ar darbu, kas saistīts ar regulāriem darbinieku ceļojumiem. Patiešām, šādiem gadījumiem ir kopīgas iezīmes: piemēram, darbinieki regulāri neierodas no organizācijas atrašanās vietas saistībā ar dienesta pienākumu veikšanu, un viņu braucieniem, protams, ir oficiāls raksturs. Šajā situācijā darba devēji dažkārt aizdomājas: vai katru reizi šādi braucieni ir jāorganizē kā atsevišķi? komandējumi, vai arī ir vērts noteikt šoferu, stjuartu un citu darbinieku, kuri pastāvīgi atrodas ceļā, darba ceļojošo raksturu.

Lejupielādēt dokumentus par tēmu:

Atbilde uz šo jautājumu lielā mērā ir atkarīga no specifikas darba aktivitāte konkrēts darbinieks. Fakts ir tāds, ka komandējums ietver braucienu darba uzdevumu veikšanai, kas ilgst noteiktu laiku. Tā kā ceļojoša rakstura darbam pēc definīcijas nevar būt skaidras laika robežas, jo principā tas tiek veikts uz ceļa, un šādu braucienu pārtraukšana ir iespējama tikai ar darba attiecību izbeigšana.

Jūs varat uzzināt sīkāku informācijumūsu rakstā.

Darba ceļojošā rakstura pazīmes

Vispārīgie pamati darba ceļošanas veida noteikšanai Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir noteikti 1. pantā. 168.1. Lai saprastu, vai tas attiecas profesionālā darbība konkrēts darbinieks ceļojoša rakstura darbam, ir ērti to analizēt, vai tas atbilst vairākām šāda darba pamatpazīmēm un tikai tad pieņemt galīgo lēmumu. Jo īpaši šīs pazīmes ietver:

darbiniekam nav pastāvīgas darba vietas, jo viņa darba uzdevumi tiek veikti dažādās vietās atkarībā no uzņēmuma aktuālajiem uzdevumiem;

darbinieka ikdienas vai gandrīz ikdienas atgriešanās viņa pastāvīgajā dzīvesvietā, tas ir, nav nepieciešams ilgs ceļojums uz citu rajonu;

tērējot ievērojamu daļu darba laiks pārcelties uz darba vietu atbilstoši uzņēmuma mērķiem;

darba aktivitātes specifika galvenajā darba vietā organizācijā, kas galvenokārt ir saistīta ar sagatavošanos pamatdarba veikšanai darba uzdevumi vietās, kur darbiniekam ir jābrauc ārpus uzņēmuma atrašanās vietas;

citas zīmes, kas norāda uz regulāru ceļojumu nepieciešamību darba devēja interesēs.

Lai darbu atzītu par ceļojošu, nemaz nav nepieciešams, lai tas vienlaikus atbilstu visiem uzskaitītajiem kritērijiem. Ja neesat pārliecināts, vai ceļojumu darbs attiecas uz jūsu konkrēto gadījumu, izlasiet .

Ceļojošā darba rakstura reģistrācija

Darba ceļošanas raksturs ir īpašs nosacījums darba darbību veikšanai, kam nepieciešama atbilstoša dokumentācija, lai cita starpā nodrošinātu atbilstību darba tiesības strādniekiem. Šādas reģistrācijas procedūra ir nedaudz sarežģītāka nekā parastā biroja darba reģistrācija. Taču pieredzējuši personāla speciālisti piekrīt, ka tas ir daudz vienkāršāk nekā noformēt dokumentus darbinieku nosūtīšanai komandējumā. Uzziniet, kāpēc viņiem ir šāds viedoklis, lasot mūsu materiāls.

Darba ceļojošā rakstura noteikšana

Šodien ir skaidrs saraksts ar profesijām un specialitātēm, kurām ir ceļojošs darba raksturs Darba kodeksā vai citās normatīvie dokumenti prombūtnē. Tāpēc tiesības noteiktu amatu klasificēšanas jomā kā ceļojoša rakstura amatus pilnībā pieder darba devējam. Praksē viņam ir jāizdod vietējais normatīvais dokuments, kurā būs izsmeļošs saraksts ar organizatoriskiem amatiem, kuriem ir ceļojošs darba raksturs.

Pievērsiet uzmanību! Ja konkrētam darbiniekam noteikts ceļojošais darba raksturs, darba devējam nav katru reizi jādod rīkojums par viņa nosūtīšanu komandējumā.

Šajā gadījumā ne tikai šāda dokumenta saturu, bet arī formu darba devējs nosaka patstāvīgi. Visbiežāk uzņēmumi šiem nolūkiem izmanto vienu no šādiem dokumentu veidiem:

Ja uzņēmums ir pieņēmis attiecīgu nolikumu, lai noteiktu darbinieku darba ceļošanas raksturu, tas jāapstiprina ar organizācijas vadītāja parakstītu rīkojumu. Tajā pašā laikā šādā dokumentā ir jānorāda galvenie nosacījumi, lai noteiktu darba ceļošanas raksturu konkrētam amatam vai to grupai. Uzziniet, kādi noteikumi ir jāiekļauj šajā dokumentā mūsu materiāls.

Darba līguma reģistrācija

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. panta noteikumi paredz, ka, slēdzot darba līgumu ar darbinieku, darba devējs šajā dokumentā norāda visus būtiski nosacījumi viņa nodarbinātību, kas var ietekmēt viņa darba uzdevumu izpildes efektivitāti. Tomēr šajā sadaļā Darba kodekss ir skaidri norādīts, ka darba līgumā ir nepieciešams ierakstīt darba ceļošanas raksturu, jo tas attiecas uz šādiem obligātiem nosacījumiem.

Ņemsim vērā, ka jau strādājoša darbinieka darba līgumu ir iespējams papildināt ar jaunu nosacījumu (par ceļojošo darbu) pēc pušu vienošanās (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72. pants) vai pēc darba devēja iniciatīvas. saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants ar iepriekšēju paziņojumu un atbilstošu iemeslu klātbūtnē: to saraksts ir norādīts mūsu materiāls. Lūdzu, ņemiet vērā, ka darba devējs parasti nosaka amatu nosaukumus pēc saviem ieskatiem.

Dokumentu sagatavošana darbiniekam pildot dienesta pienākumus

Daudzējādā ziņā to darbinieku darba aktivitāšu reģistrēšanas kārtība, kuru darbs ir saistīts ar ceļojošo raksturu, ir vienkāršāka nekā komandējumu reģistrēšana. Tostarp tāpēc, ka nav nepieciešams ģenerēt dažus īpašus dokumentus, piemēram, ceļojuma apliecības utt.

Tomēr tas nenozīmē, ka darbinieks veic darba pienākumiārpus organizācijas, nedrīkst sniegt nekādas atskaites par savu darbību. Parasti viņam ir jāsagatavo dokumenti, kas apstiprina komandējuma maršrutu un mērķi, kā arī tā rezultātus. Šajā gadījumā konkrēto sarakstu un prasības šādu dokumentu izstrādei darba devējs nosaka patstāvīgi. IN mūsu raksts Mēs piedāvājam diezgan vienkāršu, bet tajā pašā laikā izsmeļošu šādu dokumentu sarakstu, kurā uzņēmumam būs ērti fiksēt pastāvīgi kustībā esošo darbinieku darbu.

Darbinieka ar ceļojošu darba raksturu nosūtīšana komandējumā

Tas, ka darbiniekam tiek noteikts ceļojošais darba raksturs, nenozīmē, ka viņu nevar nosūtīt komandējumā. Saskaņā ar Darba kodeksa noteikumiem un tiesu prakse, tas jādara, ja konkrētā ceļojuma apstākļi būtiski atšķiras no ierastajiem viņa darba apstākļiem, un pašam norīkojumam ir vienreizējs raksturs. Šajā gadījumā komandējums tiek izsniegts atbilstoši nosūtīšanas komandējumā tipveida noteikumiem, un radušos izdevumus apmaksā komandējumiem noteiktajā kārtībā. IN mūsu materiāls Mēs sniedzam konkrētu šādas situācijas piemēru.

Izdevumu atlīdzināšana par ceļošanas darba raksturu

Parasti nepieciešamība pēc regulāriem komandējumiem darba ceļojošā rakstura dēļ darbiniekam rada noteiktus izdevumus, kas saistīti ar pārcelšanos uz darba vietu un atpakaļ, kā arī ar viņam sagaidāmo darba uzdevumu reālu risināšanu. Tāpēc pašreizējais darba likumdošana pamatoti uzliek darba devējam pienākumu atlīdzināt šādus izdevumus, jo darbinieks tos faktiski veic savās interesēs.

Vispārējie principi izdevumu atlīdzināšanai, kas radušies saistībā ar darba ceļošanas raksturu, ir līdzīgi kā darba braucienu izdevumu atlīdzināšanas kārtība. Taču tajā pašā laikā komandējums organizācijai un darbiniekam visbiežāk ir sava veida vienreizēja situācija, kurā nepieciešams sagatavot ievērojamu skaitu dokumentu. Ja darbs ir ceļošana, ar komandējumiem saistītie izdevumi ir regulāri jāatmaksā. Līdz ar to šādai situācijai ir iespējams paredzēt vienkāršotu darbinieka atskaitīšanās kārtību - piemēram, var uzlikt par pienākumu reizi nedēļā vai pat mēnesī sniegt atskaites dokumentus. IN šo materiālu Mēs jums pastāstīsim, kā sastādīt šādus noteikumus darbiniekiem ar ceļojošu darba raksturu.

Atlīdzināmie izdevumi

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168.1. pantā ir ietverts īpašs to izdevumu posteņu saraksts, kas saistīti ar darba ceļošanu un kurus darba devējs atlīdzina. Tie ietver:

1. izdevumus par braucienu uz nepieciešamo darbu veikšanas vietu un atgriešanos organizācijas atrašanās vietā. Tomēr šajā gadījumā darba devējam nav pienākuma maksāt par ceļa laiku uz darbu, ja viņš ierodas darbā līdz plkst sabiedriskais transports, dienesta transports, kas pārvadā darbiniekus pa noteiktu maršrutu, personīgā vai dienesta automašīna un tamlīdzīgi;
2. uzturēšanās izdevumi darba vietā;
3. izdevumi darbinieka vajadzību apmierināšanai saistībā ar viņa aiziešanu, ko bieži sauc par dienas naudu;
4. cita veida izdevumi, kas darbiniekam radušies ar darba devēja pilnvarotā pārstāvja ziņu un piekrišanu.

Šis pants nosaka darba devēja tiesības patstāvīgi noteikt šo posteņu izdevumu atlīdzināšanas apmēru un noteikumus, tai skaitā citu atmaksājamo izdevumu veidu noteikšanu. Tādējādi organizācija var paredzēt iespēju darbiniekam saņemt naudas atmaksu skaidrā naudā un cita veida izdevumiem, izņemot ceļa, uzturēšanās un dienas naudu. Mēs jums pastāstīsim, kā jūs varat izmantot šo iespēju praksē šo materiālu.

Atmaksas ierobežojumi

Zīmīgi, ka spēkā esošajos normatīvajos dokumentos ietvertie skaidrie noteikumi par komandējumu izdevumu atlīdzināšanu galvenokārt attiecas uz komandējumiem. Bet izdevumu un citu maksājumu atlīdzināšanas limitus un nosacījumus darbiniekiem par komandējošo darbu darba devējs nosaka patstāvīgi: piemēram, viņš var pēc saviem ieskatiem noteikt papildu piemaksas autovadītājiem par darba ceļojošo raksturu. Pārbaudiet normatīvo regulējumu, piešķirot darba devējam šādas pilnvaras, in mūsu materiāls.

Tādējādi dienas naudas apmēra noteikšanu par darba ceļošanas raksturu nosaka tikai un vienīgi lietderības princips un darba devēja izpratnē. Tajā pašā laikā, kā norādīts Art. 217 Nodokļu kodekss Krievijas Federācija, to lieluma ierobežojums iedzīvotāju ienākuma nodokļa vajadzībām attiecas tikai uz komandējumiem. Taču, lai darba ceļošanas laikā izvairītos no iedzīvotāju ienākuma nodokļa uzkrāšanas par dienas naudām, nepieciešams pareizi noformēt attiecīgos dokumentus, nodrošinot šādu nosacījumu izpildi:

Lejupielādēt in.doc

Lejupielādēt in.doc

Personāla darbiniekam ir ļoti svarīgi pareizi noteikt darba raksturu darba līgumā. Tikmēr daudzi eksperti apjūk, mēģinot atšķirt ceļojošos un mobilos varoņus. Mēs pastāstām, kāda ir atšķirība un kā pareizi organizēt ceļojuma darbus, piedāvājam lejupielādēt nepieciešamie dokumenti

Izlasiet mūsu rakstu:

Darba ceļošanas raksturs saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu

Diezgan bieži personāla darbinieki ir neizpratnē par to, ko tas nozīmē: darba ceļojošo raksturu. Darba līgums nosaka to cilvēku darbu, kuri pārvietojas starp darba devēja vai tā klientu objektiem. Lūdzam ņemt vērā, ka, nosakot darba raksturu, vispirms jāpaļaujas uz darbinieka veikto darbu. darba funkcija, bet ne pozīciju.

Ir vērts atšķirt ceļojoša rakstura darbu no mobilā darba. Ja cilvēks pastāvīgi pārvietojas, nekad ilgstoši neuzturas vienā vietā, tas ir mobila rakstura darbs. Pie šādiem darbiniekiem pieder, piemēram, elektrovilcienu vadītāji un starppilsētu transporta vadītāji.

Ceļojot, darbinieks parasti veic vairākas nelielas kustības gan darba devēja telpās, gan ārpus tām. Tiek pieņemts, ka lielākā daļa šādu darbinieku darba funkciju tiek veiktas ārpus viņu pastāvīgās darba vietas.

Spilgtākie specialitāšu piemēri ar ceļojošu darba raksturu:

• kurjers;
• vadītājs;
• tirdzniecības pārstāvis.

Ir arī vērts atšķirt ceļojošo darbu no komandējumiem. Komandējuma laikā tiek veikts tikai noteikts uzdevumu loks, kas aprakstīts oficiālajā uzdevumā. Turklāt komandējums beidzas uzreiz pēc uzdevuma izpildes. Savukārt mobilā rakstura darbu pabeigšana iespējama tikai pēc līguma laušanas.

Kā pareizi reģistrēties

Darba ceļojošais raksturs prasa atbilstošu dokumentāciju. Papildus šī punkta atrunāšanai darba līgumā darba devējam būtu jāuztraucas par attiecīgās LNA pieejamību. Vispirms apskatīsim jauna darbinieka reģistrāciju.

1. solis. Jau pirms darba līguma parakstīšanas iepazīstiniet darbinieku ar “Noteikumiem par darba ceļošanas raksturu” (turpmāk tekstā Noteikumi). Iepazīšanās faktu ieraksta vai nu īpašā žurnālā, vai iepazīšanās lapā.

2. solis. Darba līguma parakstīšana. Darba veids ir norādīts norādītajā līguma sadaļā. Ja ir skaidras ceļošanas robežas, tās arī jāapraksta.

3. solis. Darba rīkojuma izdošana. Sadaļā “uzņemšanas nosacījumi un darba veids” norādīts - ceļošana.

Par šo dokumentāciju pabeigts jaunam darbiniekam.

Darba apstākļu maiņa esošajam darbiniekam prasīs daudz ilgāku laiku.

1. solis. Paziņojums darbiniekam par būtiskām izmaiņām darba līguma nosacījumos vismaz 2 mēnešus pirms paredzētā datuma. Sagatavots rakstiski 2 eksemplāros. No darbinieka ir jāsaņem piezīme, ka viņš ir iepazinies ar dokumenta saturu.

Paziņojumā viņam jāpiedāvā arī pieejamas vakances: tās, kas atbilst viņa prasmju līmenim vai zemākam. Darbinieks un atkāpties no amata saskaņā ar Art. 7. punktu. 77 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

2. solis. Darbinieka iepazīšana ar Nolikumu un papildus vienošanās parakstīšana pie darba līguma, mainot darba raksturu uz ceļošanu. Līgums sastādīts 2 eksemplāros, pa vienam katrai pusei. Tās saturā jānorāda precīzs izmaiņu ieviešanas datums.

3. solis. Ja amatā nav izmaiņu, personāla pārcelšana netiek veikta. Bet tiek izdots rīkojums mainīt darba raksturu.

Ceļošanas noteikumi: kā noformēt

LNA par darba ceļojošo raksturu uzņēmumā jāsaskaņo pat pirms darbinieku pārcelšanas uz šādu režīmu. Tās izstrādi parasti veic personāla darbinieki, grāmatveži un juristi – katrs atbild par savu dokumenta daļu. Parasti noteikumos ir šādas sadaļas:

• vispārīgie noteikumi;
• to specialitāšu saraksts, kurām saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu ir noteikts darba ceļošanas raksturs;
• kompensācija;
• noslēguma noteikumi.

Lūdzu, ņemiet vērā

Noteiktās kompensācijas nedrīkst būt zemākas par tām, kas noteiktas Krievijas Federācijas Darba kodeksā. Pretējā gadījumā tie pasliktinās darbinieka situāciju un nebūs piemērojami. Un par reģistrētu zemu kompensācijas uzrādīšanu darba devēju var saukt pie atbildības saskaņā ar Art. 5.27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Papildus likumā noteiktajām darba devējs var piemērot arī citas garantijas un kompensācijas. Tiem jābūt norādītiem Nolikumā, darba līgumā, koplīgumā (ja tāds ir).

Izdevumu atlīdzināšana par ceļošanas darba raksturu

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168.1. punktu darba devējam ir pienākums atlīdzināt darbiniekam izdevumus, kas viņam radušies, veicot oficiālus uzdevumus, piemēram:

• ceļojuma apmaksa;
• mājokļa īrēšana ārpus savas pastāvīgās dzīvesvietas;
• papildu izdevumi;
• citi izdevumi, kas radušies ar darba devēja ziņu vai atļauju.

Izdevumu atlīdzināšanai darbinieks iesniedz grāmatvedībā atbilstoši sagatavotu izdevumu pārskatu. Tam jāpievieno braukšanas biļetes, čeki, čeki un citi maksājumu dokumenti, kas apliecina līdzekļu izlietošanas faktu. Avansa atskaites formu darba devējs apstiprina patstāvīgi.

Lūdzu, ņemiet vērā

Darbiniekam darba vajadzībām nepieciešama automašīna. Uzņēmums nevar nodrošināt automašīnu, bet darbinieks piekrīt braukt ar personīgo, ja viņam par to maksā. Kā noteikt maksājumu apmēru un termiņus par personīgās mantas izmantošanu uzņēmējdarbības vajadzībām? .

Darbiniekam braucot ar personīgo vai dienesta transportlīdzekli, ir nepieciešams obligāts pavadzīme, kurā norādīti kontrolpunkti, nobraukums un degvielas patēriņš.

Summa, kas noteikta, pamatojoties uz aprēķinu rezultātiem, tiek izmaksāta darbiniekam uzņēmuma kasē vai pārskaitīta uz bankas karti.