Ģenerāldirektora vietnieka loģistikas jautājumos amata apraksts. Loģistikas direktors: Darba pienākumu un algu pārskatīšana

Veidlapa sagatavota, izmantojot tiesību aktus uz 14.08.2009.

Vārds ES APSTIPRINĀJU
organizācijām
__________________________
(organizācijas vadītājs)
DARBA APRAKSTS
Loģistikas direktors ____________/_________________________
Personiskā atšifrējums
paraksts paraksts
"___"__________ ____ N ____ "___"_____________ ____ g.
____________ M.P.
1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1.1. Īsta darba apraksts nosaka loģistikas direktora (turpmāk tekstā “Darbinieks”) funkcionālos pienākumus, tiesības un pienākumus.
1.2. Darbinieku ieceļ amatā un atbrīvo no amata saskaņā ar pašreizējo darba likumdošana rīkojumu ar Organizācijas vadītāja rīkojumu.
1.3. Darbinieks ziņo tieši _______________ organizācijai.
1.4. Cilvēks, kuram ir augstākā izglītība un vismaz 3 gadu pieredze loģistikas vadībā.
1.5. Darbiniekam jāzina:
- federālie likumi un citi normatīvie tiesību akti, kas regulē komercdarbību.
- Prognozēšanas principi loģistikā un loģistikas plānošanā.
- Dizaina pamati loģistikas sistēmas.
- Loģistikas sistēmu projektēšanas un uzbūves principi, loģistikas savienojumu veidošana.
- Loģistikas informācijas sistēmas un to funkcijas.
- Vadības pamati, mārketings, ražošanas organizācija, modernas biznesa tehnoloģijas, finanšu vadība.
- Ražošanas plānošanas principi.
- Ekonomika un kravu pārvadājumu organizācija uz visiem transporta veidiem.
- Krājumu plānošanas un pārvaldības metodes un procedūras.
- Noliktavas organizēšanas principi.
- Tirgus apstākļi, produktu pieprasījuma izpētes metodes.
- Produktu izplatīšanas principi.
- Biznesa plānu, līgumu, līgumu izstrādes kārtība.
- Prasības piegādes, transporta, noliktavas, pārdošanas un finanšu dokumentācijas sagatavošanai.
- Uzņēmuma vadības struktūra.
- Lietišķās komunikācijas ētika.
- Socioloģijas, psiholoģijas un darba motivācijas pamati.
1.6. Darbinieka pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzticēti _________________________.
1.7. Darbinieks ziņo tieši _________________________.
2. FUNKCIONĀLIE PIENĀKUMI
Strādnieks:
2.1. Vada loģistiku (nodrošina loģistikas prognožu un plānu sagatavošanu; koordinē darbu pie loģistikas sistēmu projektēšanas un ieviešanas uzņēmumā; aprēķina loģistikas izmaksas, izstrādā loģistikas budžetu un nodrošina tā ievērošanu; organizē darbu pie loģistikas izveides un ieviešanas informācijas sistēmas).
2.2. Vada loģistiku un iepirkumus (izstrādā iepirkumu plānus; koordinē piegādātāju meklēšanu; vada piegādes līgumu nosacījumu un piegāžu uzticamības analīzi; nodrošina piegādātāju pasūtījumu sagatavošanu un savlaicīgu noformēšanu; koordinē līgumu slēgšanu ar piegādātājiem; piedalās Nosakot noslēgto līgumu apmaksas veidus un nosacījumus, nodrošina atskaišu sagatavošanu un pasūtījumu izpildi;
2.3. Pārvalda krājumus (analizē ražošanas plānus un atskaites par to izpildi; plāno nepārtrauktai ražošanai nepieciešamo krājumu apjomu, kas saistīts ar krājumu uzglabāšanas un uzturēšanas izmaksu bāzi; koordinē darbu pie krājumu veidošanas un uzglabāšanas izmaksu aprēķināšanas, iegādes izmaksu un ekspluatācijas izmaksu glabāšana (īre, maksājumi par energoapgādi, u.c.), apdrošināšana projektē un ievieš inventarizācijas modelēšanu; inventāra statuss.
2.4. Organizē noliktavas darbību (nosaka materiāltehnisko resursu un gatavās produkcijas uzglabāšanai nepieciešamo noliktavu veidus, izvietojumu un izmērus; nosaka noliktavas aprīkojuma veidus un veic tam aprēķinus optimālais daudzums; aprēķina noliktavas darbību izmaksas); koordinē noliktavas tehnoloģisko procesu (materiāli tehnisko resursu un produkcijas nogādāšanu noliktavās, veicot iekraušanas un izkraušanas operācijas, resursu un produkcijas pieņemšanu un nodošanu noliktavās, nodrošinot nepieciešamos režīmus un apstākļus to uzglabāšanai noliktavās); optimizē resursu un produktu pārvietošanas procesus uzņēmumā; attīstās vadlīnijas par noliktavas uzskaites organizēšanu.
2.5. Kontrolē kravu pārvadājumu vadību no citiem Krievijas Federācijas reģioniem, nosaka kravas pārvadātāju, pamatojoties uz efektīvākajām transporta organizāciju darbības shēmām un optimālie veidi transportēšana (saskaņā ar transportēšanas nosacījumu standartiem atsevišķas sugas kravas), transporta tarifi, pārvadājumu tehniskie un operatīvie, ekonomiskie un izmaksu rādītāji; nosaka transporta optimizēšanas metodes un shēmas un kravas piegādes tehnoloģiskās shēmas; nodrošina līgumu slēgšanu par pārvadājumu, kravu ekspedīcijas un citiem ar preču pārvadāšanu saistītiem pakalpojumiem; izstrādā transporta plānus; organizē process transportēšana (preču nodošana pārvadātājiem, preču piegādes kontrole saņēmējiem, iekraušanas un izkraušanas darbību koordinēšana); nodrošina transporta un tehnoloģiskā procesa dokumentu apriti; analizē transportēšanas kvalitāti un preču savlaicīgu piegādi.
2.6. Vada loģistikas personālu (organizē personāla atlasi un apmācību; iepazīstina personālu ar loģistikas pamatiem; izvirza uzdevumus personālam individuālie virzieni; novērtē personāla sniegumu).
3. TIESĪBAS
3.1. Darbiniekam ir tiesības:
- nodrošināt viņu ar darbu, ko nosaka darba līgums;
- nodrošināt viņu ar valsts normatīvajām darba aizsardzības prasībām un koplīgumā paredzētajiem nosacījumiem atbilstošu darba vietu;
- sniegt viņam pilnīgu un ticamu informāciju par darba apstākļiem un darba aizsardzības prasībām darba vietā;
- profesionālajai apmācībai, pārkvalifikācijai un kvalifikācijas paaugstināšanai noteiktajā veidā Darba kodekss Krievijas Federācija, citi federālie likumi;
- saņemt ar tās darbību saistītos materiālus un dokumentus, iepazīties ar organizācijas vadības lēmumu projektiem, kas attiecas uz tās darbību;
- sadarboties ar citām Darba devēja struktūrvienībām, lai risinātu savas profesionālās darbības operatīvos jautājumus;
- iesniegt priekšlikumus par savas darbības jautājumiem izskatīšanai savam tiešajam vadītājam.
3.2. Darbiniekam ir tiesības pieprasīt no Darba devēja palīdzību savu amata pienākumu veikšanā.
4. ATBILDĪBA
Darbinieks ir atbildīgs par:
4.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu - saskaņā ar spēkā esošajiem darba tiesību aktiem.
4.2. Drošības noteikumu un darba aizsardzības instrukciju pārkāpšana.
4.3. Pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas apdraud Darba devēja un tā darbinieku darbību.
4.4. Nodarījumi, kas izdarīti tās darbības laikā, saskaņā ar spēkā esošajiem civiltiesiskajiem, administratīvajiem un krimināltiesību aktiem.
4.5. Materiālu zaudējumu nodarīšana - saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
5. DARBA APSTĀKĻI
5.1. Darbinieka darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar Organizācijā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.
5.2. Ražošanas vajadzību dēļ Darbiniekam ir jādodas komandējumos (arī vietējos).

___________________________ ________________ ______________
(Pozīcijas nosaukums (Personiskais paraksts) (Dekodēšana
struktūras paraksta vadītājs)
nodaļas)
"___"__________ _____ G.
PIEKRĪTU
(norādīt visas ieinteresētās puses
un viņu paraksti)
___________________________ ________________ ______________
(Personiskais paraksts) (Transkripcija
paraksti)
"___"__________ _____ G.
Esmu izlasījis instrukcijas: ________________ _________________
(Personiskais paraksts) (Transkripcija
paraksti)
"___"__________ _____ G.

Pašreizējā situācijā loģistikas uzņēmumiem īpaši aktuāls ir jautājums par kompetentu vadītāju piesaisti, kuri izprot tirgus specifiku un ar pieredzi problēmu risināšanā šajā jomā.

Un šodien darba tirgū ir akūts šādu speciālistu trūkums. Pieredze personāla atlases aģentūras liecina, ka no uz interviju uzaicināto pretendentu skaita uz amatu, kas saistīts ar loģistiku, par nepieciešamo kvalifikāciju var atzīt tikai aptuveni 15-20% pretendentu. Vēl mazāks skaits šo speciālistu var ne tikai patstāvīgi atrisināt sarežģītas loģistikas problēmas, bet arī radīt efektīvus loģistikas pakalpojumus uzņēmumos. Un tikai retajam ir nepieciešamais biznesa sakaru līmenis, spēja aizstāvēt uzņēmuma intereses attiecībās ar uzņēmuma ārējo vidi. Tālāk aplūkosim prasības, ko darba devēji izvirza tādam amatam kā “loģistikas direktors”.

Atkarībā no viņa atbildības līmeņa un funkcionālie pienākumi dažādos uzņēmumos šo amatu var saukt atšķirīgi: piegādes vadības direktors; Loģistikas un iepirkumu direktors; vietnieks ģenerāldirektors par transportu un loģistiku; darbības/izpilddirektors; Mārketinga un loģistikas direktors; Loģistikas departamenta direktors.

Atbildības līmeņi

Augstākā loģistikas vadītāja loma un vieta uzņēmumā lielā mērā ir atkarīga no uzņēmuma stratēģiskajiem attīstības mērķiem. Dažādās organizācijās loģistikas direktoram var būt viens no četriem atbildības līmeņiem:

1.- ietver tradicionālos pienākumus: transportēšanu un noliktavas vadīšanu;

2. — ietver sarežģītu kravu plūsmas modeļu pārvaldību: pārkraušana, multimodālie pārvadājumi

kami izmantojot izplatīšanas centrus, iesaistot apakšuzņēmējus;

3. - aptver visu piegādes ķēdi: sagāde, muita, noliktava, transportēšana, ražošanas loģistika, plānošana un izplatīšana;

4. - apvieno visus augstākminētos atbildības līmeņus, vienlaikus tiek uzņemta kompleksa loģistikas pakalpojumu organizācija, kas ietver vadību

uzņēmums un reģionālās nodaļas.

Papildus galvenajam mērķim ražošanas darbības Loģistikas direktors, šim speciālistam var tikt noteikti papildu uzdevumi:

krīzes vadība;
uzņēmuma biznesa procesu integrācija;
mārketinga optimizācija.

Atkarības faktori

Paredzamās loģistikas direktora funkcijas ir atkarīgas no šādiem faktoriem:

direktora atbildības līmenis konkrētā uzņēmumā;
uzņēmuma vēlme izveidot savu loģistikas sistēmu vai būtisku tās daļu izmantot ārpakalpojumu sniedzējiem;
organizācijas darbības jomas;
loģistikas realizācijas pakāpe materiālu, informācijas, finanšu plūsmu vadībā, tās loma visu ražošanas, transportēšanas, sagādes un krājumu vadības, noliktavu, kravu apstrādes, iepakošanas u.c. procesu apvienošanā.

Funkcionālie pienākumi

Loģistikas direktora funkcionālos pienākumus var sadalīt šādās jomās:

1. Vadība noliktavas loģistika un kravu apstrāde - noliktavu sistēmu un platību, kā arī aprīkojuma plānošanas, izmantošanas, optimizācijas organizēšana.

2. Vadība transporta loģistika— pārvadājumu organizēšana (iekšpilsētu, starppilsētu, starptautiskie) dažādi veidi transports (dzelzceļa, jūras, upju, gaisa un autopārvadājumi, kā arī multimodālie pārvadājumi); Nereti ir arī jāpārvalda paša uzņēmuma transporta parks.

3. Vadība ražošanas loģistika— izejvielu pārstrādes un produktu ražošanas procesu optimizācija; preču daudzuma, ražošanas laika kontrole; drošības krājumu veidošana.

4. Ārējās ekonomiskās darbības vadīšana - ar preču importu un eksportu saistīto aktivitāšu plānošana, organizēšana, ar tiesību aktu ieviešanu saistīto darbību organizēšana un īstenošana. Krievijas Federācija par muitas jautājumiem, mijiedarbību ar muitas iestādes, muitas risku minimizēšana, mijiedarbība un kontakti ar ārējās tirdzniecības aktivitāšu dalībniekiem, kontrole pār darbu ar transporta pamatdokumentiem starptautiskais standarts(TIR, CMR, pavadzīme utt.).

5. Loģistikas procesu vadība iepirkumā un izplatīšanā - iepirkumu aktivitāšu organizēšana un izejvielu piegāde.

6. Darba saskaņošana ar klientiem - finanšu un laika izmaksu optimizācija, klientu vajadzību diagnostika, darbs ar sūdzībām.

7. Informācijas un tehnoloģiskais nodrošinājums loģistikai - plānošana, organizēšana, ieviešanas kontrole uzņēmumā automatizētas sistēmas grāmatvedības un loģistikas vadība.

8. Loģistikas sistēmas administrēšana: mijiedarbība ar saimniecisko, juridisko, grāmatvedības, informācijas un citām nodaļām

uzņēmumi; loģistikas sistēmas izstrāde un optimizācija; tā plānošana, budžeta veidošana un kontrole; uzņēmumu integrācijas projektu koordinēšana; sistēmas veidošana vadības grāmatvedība; finanšu un ekonomisko atskaišu kompleksa organizēšana; mijiedarbības organizēšana starp reģionālajām loģistikas struktūrām un pārvaldības sabiedrību; iekšējās un ārējās dokumentu plūsmas koordinēšana; uz darbības rādītājiem balstītas darbinieku motivācijas sistēmas veidošana.

9. Risku vadība: uzņēmuma noslēgto līgumu transporta nosacījumu kontrole; loģistikas operāciju analīze, prognozēšana un plānošana; risku seku samazināšana; apdrošināšanas un kravu drošības jautājumu risināšana.

Iepriekš minētās funkcijas ir jāatspoguļo amata aprakstā.

Autoritāte

Maksimālam efektīvs risinājums loģistikas uzdevumi stratēģiskā līmenī, loģistikas direktoram jābūt optimālai rīcības brīvībai

šādas jomas:

spēja ātri un efektīvi piekļūt visu veidu un līmeņu informācijai;
viņam ir oficiāli piešķirtas pilnvaras uzņēmuma vadības hierarhijā ieņemamajam amatam, kas viņam ļaus pieņemt lēmumus, tostarp personāla lēmumus;
pakļauts tieši uzņēmuma vadītājam vai kādam no ģenerāldirektora vietniekiem.

Prasības

Loģistikas direktora funkcionālo pienākumu saraksts katrā uzņēmumā tiek noteikts individuāli. Tāpat var atšķirties prasības loģistikas direktora amata pretendentiem, kā arī funkcijas šis vadītājs. Galvenie faktori, kas ietekmē kandidātam izvirzīto prasību sarakstu, ir:

uzņēmuma mērogs;
uzņēmuma organizatoriskā struktūra;
vadības (īpašnieku) cerības no jaunā loģistikas direktora.

Pieredze ar attālās filiāles, noliktavas kļūst īpaši svarīgas uzņēmumiem, kuriem ir struktūras reģionos vai kuri plāno attīstīties ģeogrāfiski. Rentabilitāte filiālēs vienmēr ir zemāka nekā centrā. Priekšstats par sortimenta apjomu, izpratne par izmaksu samazināšanas veidiem, pieredze mijiedarbībā ar citiem uzņēmuma pakalpojumiem (komercnodaļa, mārketinga dienests utt.) - šīs loģistikas direktora amata pretendenta prasmes ir ļoti svarīgi organizācijām, kas izvēršas reģionos.

Pieredze līdzīga veida biznesā

Dažos gadījumos šī prasība loģistikas direktora amata pretendentam ir svarīga - piemēram, ja attiecīgais kandidāts strādāja iepirkumu loģistika(piemēram, piegādes direktors), un jaunajā darba vietā loģistikas direktora darbības joma ir transporta loģistika, tad šaubas par to, vai viņš spēs “pārslēgties”, ir pamatotas. Tajā pašā laikā, ja daļa loģistikas aktivitātes no noteikta fokusa uzņēmumā ir mazs, vai tas ir ārpakalpojums, tad, visticamāk, pieredzes trūkums līdzīga formāta biznesā šim kandidātam nebūs kritisks.

1. Loģistikas direktors pieder pie vadītāju kategorijas.

2. Loģistikas direktora amatā tiek iecelta persona ar augstāko izglītību un vismaz 3 gadu pieredzi loģistikas vadībā.

3. Iecelšana loģistikas direktora amatā un atbrīvošana no tā notiek ar uzņēmuma direktora rīkojumu pēc izpilddirektora ieteikuma.

4. Loģistikas direktoram jāzina:

4.1. Federālie likumi un citi komercdarbību regulējošie normatīvie tiesību akti.

4.2. Prognozēšanas principi loģistikā un loģistikas plānošanā.

4.3. Loģistikas sistēmu projektēšanas pamati.

4.4. Loģistikas sistēmu projektēšanas un uzbūves principi, loģistikas savienojumu veidošana.

4.5. Loģistika informācijas sistēmas un to funkcijas.

4.6. Vadības pamati, mārketings, ražošanas organizācija, modernās biznesa tehnoloģijas, finanšu vadība.

4.7. Ražošanas plānošanas principi.

4.8. Ekonomika un kravu pārvadājumu organizācija uz visiem transporta veidiem.

4.9. Krājumu plānošanas un vadības metodes un procedūras.

4.10. Noliktavas organizēšanas principi.

4.11. Tirgus apstākļi, metodes produktu pieprasījuma izpētei.

4.12. Preču izplatīšanas principi.

4.13. Biznesa plānu, līgumu, līgumu izstrādes kārtība.

4.14. Prasības piegādes, transporta, noliktavas, pārdošanas un finanšu dokumentācijas sagatavošanai.

4.15. Uzņēmuma vadības struktūra.

4.16. Lietišķās komunikācijas ētika.

4.17. Socioloģijas, psiholoģijas un darba motivācijas pamati.

5. Loģistikas direktors uzrauga uzņēmuma loģistikas dienesta darbiniekus.

6. Loģistikas direktora prombūtnes laikā (komandējums, atvaļinājums, slimība u.c.) viņa pienākumus pilda noteiktajā kārtībā iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un uzņemas atbildību par tai uzticēto pienākumu nepienācīgu izpildi.

2. Darba pienākumi

Loģistikas direktors:

1. Vada loģistiku (nodrošina loģistikas prognožu un plānu sagatavošanu; koordinē darbu pie loģistikas sistēmu projektēšanas un ieviešanas uzņēmumā; aprēķina loģistikas izmaksas, izstrādā loģistikas budžetu un nodrošina tā atbilstību; organizē darbu pie loģistikas sistēmu izveides un ieviešanas loģistikas informācijas sistēmas.

2. Vada loģistiku un iepirkumus (izstrādā iepirkumu plānus; koordinē piegādātāju meklēšanu; vada piegādes līgumu nosacījumu un piegāžu uzticamības analīzi; nodrošina piegādātāju pasūtījumu sagatavošanu un savlaicīgu noformēšanu; koordinē līgumu slēgšanu ar piegādātājiem; piedalās norēķinu veidu un termiņu noteikšanā saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem, nodrošina atskaišu sagatavošanu un analīzi par pasūtījumu izpildi;

3. Pārvalda krājumus (analizē ražošanas plānus un atskaites par to izpildi; plāno nepārtrauktai ražošanai nepieciešamos krājumu apjomus attiecībā pret krājumu uzglabāšanas un uzturēšanas izmaksu bāzi; koordinē darbu pie krājumu veidošanas un uzglabāšanas izmaksu, iegādes izmaksu aprēķināšanas , un ekspluatācijas izmaksu uzglabāšanas vietas (īre, maksājumi par energoapgādi u.c.), kārtējā apkope (uzglabāšana, inventārs, iekšējā pārvietošana), apdrošināšana projektē un piemēro krājumu vadības sistēmas; un inventāra modelēšana;

4. Organizē noliktavas darbību (nosaka materiāltehnisko resursu uzglabāšanai nepieciešamo noliktavu veidus, izvietojumu un izmērus un gatavie izstrādājumi; nosaka noliktavas aprīkojuma veidus un aprēķina tā optimālo daudzumu; aprēķina noliktavas darbību izmaksas; koordinē noliktavas tehnoloģisko procesu (materiāli tehnisko resursu un produkcijas nogādāšanu noliktavās, veicot iekraušanas un izkraušanas operācijas, resursu un produkcijas pieņemšanu un nodošanu noliktavās, nodrošinot nepieciešamos režīmus un apstākļus to uzglabāšanai noliktavās); optimizē resursu un produktu pārvietošanas procesus uzņēmumā; izstrādā noliktavas uzskaites organizēšanas vadlīnijas.

5. Kontrolē kravu pārvadājumu vadību no citiem Krievijas Federācijas reģioniem, nosaka kravas pārvadātāju, pamatojoties uz efektīvākajiem darba modeļiem transporta organizācijas un optimālākie transporta veidi (atbilstoši noteiktu kravu veidu pārvadāšanas nosacījumu standartiem), pārvadājumu tarifi, pārvadājumu tehniskie, ekspluatācijas, ekonomiskie un izmaksu rādītāji; nosaka transporta optimizēšanas metodes un shēmas un kravas piegādes tehnoloģiskās shēmas; nodrošina līgumu slēgšanu par pārvadājumu, kravu ekspedīcijas un citiem ar preču pārvadāšanu saistītiem pakalpojumiem; izstrādā transporta plānus; organizē transportēšanas tehnoloģisko procesu (preču nodošana pārvadātājiem, preču piegādes kontrole saņēmējiem, iekraušanas un izkraušanas darbību koordinēšana); nodrošina transporta un tehnoloģiskā procesa dokumentu apriti; analizē transportēšanas kvalitāti un preču savlaicīgu piegādi.

6. Vada loģistikas personālu (organizē personāla atlasi un apmācību; iepazīstina personālu ar loģistikas pamatiem; izvirza personālam uzdevumus noteiktās jomās; novērtē personāla darbu.

3. Tiesības

Loģistikas direktoram ir tiesības:

1. Rīkoties uzņēmuma vārdā, pārstāvēt uzņēmuma intereses attiecībās ar darbuzņēmējiem un iestādēm valsts vara Un vietējā pašvaldība komerciāliem jautājumiem.

2. Pieprasīt un saņemt no uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem un speciālistiem nepieciešamo informāciju un dokumentiem.

3. Pārbaudīt loģistikas un citu uzņēmuma struktūrvienību darbību loģistikas kontroles ietvaros un dot saistošus norādījumus esošo trūkumu novēršanai.

4. Piedalīties rīkojumu, instrukciju un citu ar uzņēmuma finansiālo un saimniecisko darbību saistītu dokumentu projektu sagatavošanā.

5. Savas kompetences robežās parakstīt un vizēt dokumentus, ar savu parakstu izdot rīkojumus uzņēmumam loģistikas vadības jautājumos.

6. Veikt neatkarīgu saraksti ar strukturālās nodaļas uzņēmumiem, kā arī citām organizācijām par jautājumiem, kas ir tās kompetencē.

7. Iesniedz izskatīšanai uzņēmuma vadītājam:

7.1. Idejas par padoto darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atlaišanu.

7.2. Priekšlikumi: par izcilu darbinieku veicināšanu, par ražošanas un darba disciplīnas pārkāpēju saukšanu pie materiālās un disciplinārās atbildības.

4. Atbildība

Loģistikas direktors ir atbildīgs par:

1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteikto ierobežojumu ietvaros.

2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti viņu darbības laikā, ievērojot ierobežojumus, kas noteikti spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.

3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam Ch robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos.

Personāla direktors E.E. Khromova

S O G L A S O V A N O:__________________________________________

Šobrīd darba tirgū akūti trūkst kvalificētu darbinieku loģistikas direktora amatam. Daudzi loģistikas uzņēmumi saskaras ar sarežģītu uzdevumu atrast kompetentu speciālistu ar pieredzi un zināšanām par tirgu.

Ko dara loģistikas direktors?

Atbildīgs loģistikas direktors ietver šādus vienumus:

1. Uz priekšu plānošana un ēku loģistikas prognozes.

Mēneša labākais raksts

Ja visu darīsi pats, darbinieki nemācēs strādāt. Padotie uzreiz netiks galā ar jūsu deleģētajiem uzdevumiem, bet bez deleģēšanas jūs esat lemts laika grūtībām.

Šajā rakstā mēs esam publicējuši deleģēšanas algoritmu, kas palīdzēs jums atbrīvoties no rutīnas un pārtraukt strādāt visu diennakti. Uzzināsiet, kam var un kam nedrīkst uzticēt darbu, kā pareizi uzdot uzdevumu, lai tas būtu izpildīts, un kā uzraudzīt personālu.

2. Informācijas sistēmu izveide.

3. Loģistikas sistēmu ieviešana ražošanā un projektēšanas procesa organizēšana.

4. Loģistikas izmaksu aprēķins.

5. Budžeta plānošana loģistikai un izmaksu kontrolei.

Gadās, ka uzņēmuma augstākie vadītāji, slēdzot līgumu ar konkrēto speciālistu, nesastāda viņam kādu konkrētu uzdevumu sarakstu. Šajā gadījumā šī darbinieka darba novērtēšanas process kļūst sarežģītāks.

Loģistikas direktora galvenie uzdevumi ir savlaicīga, kvalitatīva preču piegāde patērētājiem, optimālākā un pārbaudītākā transporta izvēle, kvalitatīva attiecīgās dokumentācijas noformēšana, katras nodaļas funkcionālās mijiedarbības izsekošana uzņēmumā, un preču krājumu uzskaite noliktavā.

Funkcijas Loģistikas direktors:

Loģistikas nodaļas koordinācija. Uzņēmumā šis speciālists koordinē loģistikas nodaļas darbu. Šādam darbiniekam svarīga ir prasme aprakstīt galvenos biznesa procesus, prasme standartizēt personāla darbu un pieredze viņam pakļauto darbinieku amatu aprakstu veidošanā. Pateicoties visam iepriekšminētajam, jaunajiem darbiniekiem būs skaidra izpratne par ražošanas aktivitātēm un viņi daudz ātrāk varēs iesaistīties darbā.

Loģistikas direktors daļu sava darba var deleģēt padotajiem vadītājiem, vienlaikus koordinējot viņu darbu. Lai darbinieki varētu efektīvi veikt uzdotās funkcijas, tās ir jānodrošina informatīvie materiāli un programmatūra.

Loģistikas direktora funkcijās ietilpst arī personisku kontaktu nodibināšana ar transporta uzņēmumu direktoriem. Šim speciālistam ir personīgi jāzina transporta uzņēmumu vadītāji, ar kuriem uzņēmums sadarbojas. Tas ļaus izvairīties no visādiem pārpratumiem saistībā ar loģistikas nodaļas darbinieku darbu. Ikreiz, kad grūta situācija Personīga iepazīšanās ar transporta uzņēmuma direktoru palīdzēs ātri atrast kompromisu. Turklāt jūs varat izstrādāt kādu oriģinālu pieeju sadarbībai.
Šī speciālista darbības jomā ietilpst arī prognozēšana. Jums ir jāspēj novērtēt tirgus situāciju transporta pakalpojumi pašlaik. Loģistikas direktoram ir svarīgi uzraudzīt pakalpojumu izmaksas un tarifu izmaiņas pārvadājumiem ar dažādiem transportlīdzekļiem. Šim speciālistam prasme pareizi prognozēt ir viena no svarīgākajām prasmēm. Ja šādas prasmes nebūs, nebūs iespējams pareizi noteikt produkta galīgo cenu.
Vēl viena loģistikas direktora funkcija ir darbs ar muitu, specifiskām kravām. Loģistikas nodaļas vadītāja funkcijas parasti tiek veidotas, vadoties no tā uzņēmuma darbības specifikas, kurā speciālists strādā. Piemēram, tādā uzņēmumā kā Krievijas dzelzceļš loģistikas departamenta direktoram ir dziļi jāsaprot mijiedarbības ar punktiem (stacijām) īpatnības. dzelzceļš kur preces tiek saņemtas vai nosūtītas. Tajā pašā laikā loģistikas speciālistam ir jāapzinās katra darba ilgums un tā izmaksas.

Ja uzņēmums veic ārējo ekonomisko darbību, tad noteikti papildu pienākumi par kravu muitošanu un starptautiskā ekspeditora izvēli. Loģistikas nodaļas vadītājam, kurš strādā šādā uzņēmumā, ir pienākums darīt visu, lai izvairītos no kravu aizkavēšanās uz robežas un naudas sodiem par nepareizi aizpildītiem starptautiskajiem dokumentiem.

Loģistikas nodaļas darbības sfērā iekļautās funkcijas ir atkarīgas arī no uzņēmuma kravas īpašībām. Noteiktam kravas veidam tas ir nepieciešams īpaši nosacījumi piegāde. Svarīgi, lai loģistikas direktors spētu nodot katram darbiniekam skaidru izpratni un zināšanas par kravu pārvadāšanas nosacījumiem. Tad padotie varēs efektīvi veikt savu darbu, izvēloties pareizo transportlīdzekli.

Loģistika un izmaksu vadība: 7 pretkrīzes risinājumi

Ekspertu viedoklis

Loģistikas direktora darba pienākumiem būtu jāaptver visa piegādes ķēde

Nadežda Kopytina,

Ledovo uzņēmumu grupas prezidents, Maskava

Loģistikas direktora pienākumos ietilpst preču izmaksu optimizēšana un uzglabāšanas izmaksu samazināšana. Šādam speciālistam ir jābūt pieredzei loģistikas pakalpojumu automatizācijā. Loģistikas direktors ir atbildīgs par visiem piegādes posmiem - no transportēšanas līdz pasūtījumu vadībai un iepirkumiem. Viņam ir dziļi jāsaprot darba īpatnības ar muitu un jebkāda veida transporta uzņēmumiem.

Šādam amatam viņi pieņem darbā īstus profesionāļus, kuri ir ne tikai ieguvuši labu izglītību, bet arī kādu laiku strādājuši uzņēmumā ar tādu pašu darbības jomu vai uzņēmumā ar līdzīgiem nozares loģistikas noteikumiem. Kandidātiem uz šādu amatu jābūt arī zināšanām par angļu valoda progresīvā līmenī.

Loģistikas direktora funkcionālie pienākumi

Loģistikas direktors ir atbildīgs par:

1) Loģistikas sistēmas vadība:

darbinieku motivācijas programmas izveide, ņemot vērā rezultatīvos rādītājus;
attiecību veidošana ar citām uzņēmuma nodaļām: grāmatvedības, ekonomikas, informācijas utt.;
dokumentu plūsmas regulēšana;
loģistikas sistēmas izveide un optimizācija;
mijiedarbības īstenošana starp pārvaldības uzņēmums un reģionālās loģistikas vienības;
tā finansēšana, kontrole un plānošana;
saimnieciskās un finanšu atskaites ieviešana;
organizācijas kopīgo projektu regulējums;
Radīšana integrētā grāmatvedība vadībā.

2) Kravu apstrādes un noliktavas loģistikas vadība. Šajā jomā ietilpst zonu, noliktavu sistēmu un aprīkojuma ieviešana, plānošana, pielietošana un optimizācija.

3) Loģistikas sistēmas un automatizētās uzskaites sistēmas vadības, kā arī kontroles, plānošanas un organizācijas ieviešana uzņēmumā.

4) Transporta loģistikas vadība, kas ietver pārvadājumu realizāciju noteiktā teritoriālā līmenī dažādi veidi transports. Loģistikas direktors nepieciešamības gadījumā vada arī paša uzņēmuma transporta parku, ja tāds ir.

5) Mijiedarbības ar klientiem organizēšana. Tas ietver klientu vajadzību izpēti, laika un finanšu izmaksu optimizēšanu un prasību apstrādi.

6) Loģistikas vadība ražošanā. Ir izvēlē labākais veids izejvielu pārstrāde un produkcijas ražošana; preču daudzuma un ražošanai pavadītā laika kontrole; drošības krājumu izveide.

7) Loģistikas procesu vadība sadalē un iepirkšanā. Izejvielu sagāde un piegāde.

8) Riska kontrole:

risku seku samazināšana līdz minimumam;
apdrošināšanas problēmu risināšana;
novērst draudus drošai preču piegādei;
organizācijas noslēgto līgumu nosacījumu uzraudzība un transporta uzņēmumi;
plāna sastādīšana, analīzes veikšana un loģistikas procesu prognozes veidošana.

9) Ārējo ekonomisko darījumu kontrole. Tas ietver risku samazināšanu muitā līdz minimumam; ar preču importu un eksportu saistītu operāciju veikšana; plānošana ārējā ekonomiskā darbība; operāciju veikšana muitas jautājumos saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem; uzraudzīt, kā tiek apstrādāti transporta dokumenti, piemēram, konosamenti, TIR un citi; mijiedarbība ar ārvalstu ekonomiskās darbības subjektiem un kontaktu veidošana ar tiem; attiecības ar muitas iestādēm.

Loģistikas direktora amata aprakstā obligāti jāietver visas uzskaitītās funkcijas.

Uzņēmuma loģistikas problēmas, ar kurām saskaras visi jaunpienācēji

Uz kādu atalgojumu jātiecas loģistikas direktoram?

Vidēji algas Loģistikas direktors:

1) Maskava 160 000 rubļu.

2) Sanktpēterburga 144 000 rub.

3) Volgograda 93 000 rub.

4) Voroņeža 95 000 rub.

5) Jekaterinburga 118 000 rub.

6) Kazaņa 95 000 rub.

7) Krasnojarska 124 000 rub.

8) Ņižņijnovgoroda 105 000 rubļu.

9) Novosibirska 117 000 rub.

10) Omska 96 000 rub.

11) Ilgviļņi 105 000 rub.

12) Rostova pie Donas 107 000 rubļu.

13) Samarā 106 000 rubļu.

14) Ufā 96 000 rubļu.

15) Čeļabinskā 109 000 rubļu.

Algu piedāvājumi loģistikas direktoriem Maskavā sākas no 80 000 rubļu, Sanktpēterburgā - no 72 000 rubļu. Loģistikas direktoram ar darba pieredzi, tajā skaitā vismaz 3 gadi loģistikas nodaļas vadītāja amatā, alga ir nedaudz lielāka. Galvaspilsētā kandidātiem, kuri atbilst visām prasībām, tiek piedāvāta alga 100 tūkstošu rubļu apmērā. Sanktpēterburgā no 90 tūkstošiem rubļu. līdz 110 tūkstošiem rubļu.

5) Mēģiniet atrast kandidātu ar vismaz 3 gadu darba pieredzi.

Domājams, ka šajā laikā šī amata kandidāts paspēj atrasties visdažādākajās situācijās, atrisināt dažāda rakstura problēmas, kas ļauj kļūt par pieredzējušu, kvalificētu speciālistu. Šajā gadījumā pat kļūdas ir laba pieredze. Šajā laikā speciālistam izdodas izveidot biznesa sakarus, kas aizņem vairāk nekā īstermiņa nav viegli sasniegt.

6) Nepieciešams veikt personisku interviju ar galvenajiem pretendentiem.

Līdzīga intervija jāveic ģenerāldirektoram. Pirmās intervijas loģistikas direktora amata kandidātam vada cilvēkresursu speciālists. Ģenerāldirektoram atlases procesā jāiesaistās pēdējā posmā, kad viņam jāizlemj par galīgo kandidātu.

7) Izmantojiet testēšanu.

Lai pārbaudītu pieteikuma iesniedzēja atbilstību, var veikt testēšanu, tostarp: tēmas:

piegādes laiks;
izmaksu optimizācija;
aptuvenās transportēšanas izmaksas;
nepieciešamie dokumenti, kas pavada preces;
to ekspeditoru sarakstu, kuri var darboties šajā jomā;
noteiktas kravas pārvadāšanas apstākļi;
kravas piegādes apraksts noteiktā virzienā.

8) Apsveriet iepriekšējo darba devēju atsauksmes.

Personāla speciālistam vēlams piezvanīt bijusī vieta kandidāta darbu, jo tas palīdzēs noskaidrot patiesos atlaišanas apstākļus un noskaidrot darba kvalitāti.

Pieņemot darbā šo speciālistu, atcerieties, ka “loģistikas” virziens pirmo reizi tika atvērts 2002. gadā. Sākotnēji tika mācīta loģistika sešas Krievijas universitātes. Viņi bija tādi izglītības iestādēm, Kā:

1) Sanktpēterburgas Valsts inženierzinātņu un ekonomikas universitāte.

2) Valsts vadības universitāte.

3) Sanktpēterburga valsts universitāte ekonomika un finanses.

4) Nosaukta Krievijas Ekonomikas akadēmija. G.V. Plehanovs.

5) absolventu skola ekonomika.

6) Rostovas Valsts ekonomikas universitāte.

2002. gadā viņiem pievienojās Maskavas Valsts tehniskā universitāte. N.E. Baumans.

Ir ļoti maz cilvēku, kuri ir ieguvuši specializētu izglītību loģistikā. Šī iemesla dēļ jūs varat apsvērt pretendentus, kuri ir ieguvuši ekonomisko vai tehnisko izglītību, un tos, kuri ir pabeiguši papildu kursu loģistikas jomā.

9) Meklējiet universālu.

Tam, kurš strādājis dažāda profila uzņēmumos, būs daudz vieglāk nodibināt attiecības ar saviem darbiniekiem un klientiem.

Ekspertu viedoklis

Meklēju “nemierīgu” loģistikas direktora amatam

Andrejs Janovskis,

OJSC "Nidan Juices" ģenerāldirektors, Maskava

Loģistikas direktoram ir jābūt aktīvam, enerģiskam cilvēkam, kurš ir ieinteresēts organizācijas panākumos, jo bieži vien šie speciālisti var nedot savu ieguldījumu biznesa procesiem pat acīmredzamas idejas. Šajā gadījumā jums pat nevajadzētu pieminēt nekādus ietaupījumus. Ņemsim vienkāršu piemēru: izvēloties piemērotāko pakalpojumu sniedzēju, ir jāievēro noteikti noteikumi. Var, teiksim, reizi 3 mēnešos rīkot konkursu par šādiem pakalpojumiem.

Šim speciālistam jāspēj uzņemties iniciatīvu, kad tas ir nepieciešams, skaidri izvirzīt mērķus un tos sasniegt, mīlēt savu darbu un strādāt ar pilnu atdevi.

Uzņēmuma informācija

GC "Ledovo" darbojas trīs blakus esošajos saldētās pārtikas tirgus segmentos: jūras veltes, sēnes un rīsu maisījumi. Ražo produktus zem pašu zīmoli“Laši”, “Snezhana” un Labu apetīti. Ģenerālis gada apgrozījums grupa ir 25 miljoni USD. Uzņēmumu grupa ir Rusbrand asociācijas biedrs, kas apvienoja Krievijas un ārvalstu uzņēmumus, lai cīnītos pret viltojumiem un pelēko importu un izstrādātu vienotus spēles noteikumus tirgū.

AAS "Nidanas sulas"- viens no trim lielākajiem Krievijas ražotāji sulas produkti. Saskaņā ar Business Analytics uzņēmuma datiem, Nidan Juices OJSC pieder 17,9% Krievijas tirgus sulas un vairāk nekā 46% no sulu tirgus Sibīrijas reģionā. Uzņēmums ražo sulu produktus ar preču zīmēm Caprice, Caprice Tea, “Moya Semya”, “Sokos”, “Champion” un sulu dzērienus “Da!”.

Mēs vienmēr prezentējam mūsu vietnē liels skaits jaunākās aktuālās vakances. Izmantojiet filtrus, lai ātri meklētu pēc parametriem.

Sekmīgai nodarbinātībai vēlama speciālā izglītība, kā arī jābūt nepieciešamās īpašības un darba iemaņas. Vispirms rūpīgi jāizpēta darba devēju prasības izvēlētajā specialitātē, pēc tam jāsāk rakstīt CV.

Jums nevajadzētu sūtīt savu CV vienlaikus visiem uzņēmumiem. Izvēlieties piemērotas vakances, pamatojoties uz savu kvalifikāciju un darba pieredzi. Mēs uzskaitām svarīgākās prasmes darba devējiem, kas nepieciešamas, lai veiksmīgi strādātu par loģistikas direktoru Maskavā:

7 galvenās prasmes, kas jums nepieciešamas, lai pieņemtu darbā

Arī vakances diezgan bieži sastopamas šādas prasības: organizatoriskās prasmes, biznesa procesu optimizācija un komandas vadība.

Gatavojoties intervijai, izmantojiet šo informāciju kā kontrolsarakstu. Tas palīdzēs ne tikai iepriecināt vervētāju, bet arī iegūt vēlamo darbu!

Vakanču analīze Maskavā

Pamatojoties uz mūsu mājaslapā publicētajiem vakanču analīzes rezultātiem, norādītā sākuma alga vidēji ir 144 875. Jāpatur prātā, ka norādītie skaitļi ir statistikas dati. Faktiskā alga nodarbinātības laikā var ievērojami atšķirties atkarībā no daudziem faktoriem: