Rachunkowość budżetowa to uporządkowany system gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania informacji w ujęciu pieniężnym o stanie aktywów i pasywów finansowych i niefinansowych Federacji Rosyjskiej, podmiotów Federacji Rosyjskiej i gmin, a także transakcji prowadzących do zmian w powyższe aktywa i pasywa. (art. 264 ust. 1 BC RF)
Główne cele rachunkowości budżetowej to:
- - generowanie pełnej i rzetelnej informacji o stanie aktywów i pasywów instytucji oraz wynikach finansowych ich działalności;
- - generowanie pełnej i rzetelnej informacji o wykonaniu budżetów na wszystkich poziomach systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej;
- - zapewnienie kontroli zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej operacji prowadzonych podczas wykonywania budżetów na wszystkich poziomach systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej, a także kontroli stanu majątku i wypełniania obowiązków instytucji;
- - zapewnienie użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym raportowania o stanie aktywów i pasywów instytucji.
Procedura prowadzenia rachunkowości budżetowej ma zastosowanie do scentralizowanych wydziałów księgowych utworzonych pod władzami państwowymi Federacji Rosyjskiej, władzami państwowymi podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, samorządami lokalnymi i instytucjami budżetowymi, a także instytucjami utworzonymi przez rosyjskie akademie nauk mające status państwowy .
Cechy rachunkowości obejmują: organizację rachunkowości w kontekście pozycji klasyfikacji budżetowej; kontrola nad realizacją kosztorysów; przejście na skarbowy system wykonania budżetu; oddzielenie środków pieniężnych od rzeczywistych wydatków w księgowości; cechy sektorowe rachunkowości w instytucjach sektora publicznego; ścisła polityka rachunkowości rządu wdrożona poprzez Instrukcje; ścisłe powiązanie klasyfikatora przychodów i wydatków z nowym planem kont; nowa forma rachunkowości budżetowej (dzienniki transakcji); jasne rozliczenie wydatków i dochodów. wydatek budżetu księgowego
Podstawowe zasady rachunkowości w organizacjach budżetowych to:
- - obsługa księgowa metoda podwójnego zapisu;
- - ciągłość;
- - wycena pieniężna transakcji gospodarczych, aktywów i pasywów;
- - niezawodność;
- - naliczanie;
- - ostrożność (ostrożność);
- - przewaga treści nad formą;
- - porównywalność wskaźników;
- - neutralność sprawozdawczości finansowej;
- - zgodność przychodów i kosztów okresu sprawozdawczego;
- - rzeczywista ocena aktywów i pasywów.
Zasada podwójnego zapisu oznacza, że podmiot gospodarczy musi rejestrować transakcje księgowe na zasadzie podwójnego zapisu. System podwójnego zapisu polega na tym, że ta sama kwota za tę samą transakcję jest odzwierciedlana na dwóch rachunkach księgowych – jako obciążenie jednego i uznanie drugiego.
Zasada ciągłości rachunkowości oznacza, że podmiot gospodarczy jest trwały i będzie kontynuował swoją działalność przez czas nieokreślony, a okres rozliczeniowy musi odpowiadać okresowi istnienia podmiotu gospodarczego. Z dniem ustania istnienia organizacja budżetowa przestaje prowadzić dokumentację księgową.
Zasada pieniężnej wyceny transakcji gospodarczych, aktywów i pasywów oznacza, że wszystkie transakcje gospodarcze, zdarzenia, aktywa i pasywa muszą być mierzone jednym, jednolitym wyrażeniem – wyceną pieniężną. W Republice Uzbekistanu miarą pieniężną jest suma i jej udziały - tiiin.
Zasada memoriałowa oznacza, że aktywa, pasywa, dochody, wydatki, transakcje i zdarzenia biznesowe są odzwierciedlane w rachunkowości w momencie ich wystąpienia. Sprawozdania finansowe sporządzone według zasady memoriałowej informują użytkowników nie tylko o przeszłych transakcjach, w wyniku których dokonano zapłaty lub otrzymania gotówki, ale także o obowiązku zapłaty gotówki w przyszłości.
Zasada rzetelności w rachunkowości oznacza, że informacje są wiarygodne, jeśli nie zawierają istotnych błędów ani stronniczości, a użytkownicy mogą na nich polegać. Wiarygodność transakcji lub zdarzeń biznesowych musi być potwierdzona pierwotnymi dokumentami księgowymi.
Zasada ostrożności (ostrożności) sugeruje, że sprawozdania finansowe nie powinny przeceniać aktywów i dochodów, a zaniżać zobowiązań lub wydatków.
Zasada przeważania treści nad formą oznacza, że jeżeli informacje zawarte w dokumentach księgowych i sprawozdaniach finansowych rzetelnie odzwierciedlają treść transakcji i zdarzeń, to informacje te powinny zostać uwzględnione i zaprezentowane w sprawozdaniu finansowym.
Zasada porównywalności wskaźników księgowych oznacza, że aby informacje finansowe były użyteczne i znaczące, muszą być porównywalne w różnych okresach sprawozdawczych. W przypadku zmiany podejścia do sprawozdawczości w roku sprawozdawczym informacje za poprzedni okres należy przeklasyfikować w celu zapewnienia porównywalności. Jeżeli ze względów praktycznych nie można dokonać reklasyfikacji, należy ujawnić przyczyny i charakter zmian, które nastąpiłyby, gdyby reklasyfikacja miała nastąpić.
Zasada neutralności (księgowej) sprawozdawczości finansowej oznacza, że informacje prezentowane w sprawozdaniach finansowych muszą być wolne od stronniczości, aby zapewnić ich wiarygodność.
Zasada współmierności przychodów i kosztów okresu sprawozdawczego oznacza, że w danym okresie uwzględniane są tylko te wydatki, które determinowały uzyskanie przychodów za dany okres sprawozdawczy. Jeżeli trudno jest ustalić bezpośredni związek pomiędzy poszczególnymi rodzajami wydatków i dochodów, wydatki rozkłada się na kilka okresów sprawozdawczych zgodnie z pewnym systemem podziału.
Zasada rzeczywistej wyceny aktywów i pasywów zakłada, że podstawą wyceny aktywów i pasywów jest ich koszt nabycia lub koszt nabycia.
Przejrzystość. Informacje prezentowane w sprawozdaniach finansowych muszą być zrozumiałe dla użytkowników.
Znaczenie. Informacje finansowe muszą być znaczące, aby spełniać potrzeby użytkowników w procesie decyzyjnym i pomagać im w ocenie zdarzeń operacyjnych, finansowych i biznesowych.
Materialność. Informacje są istotne, jeżeli ich pominięcie lub błędne przedstawienie mogłoby wpłynąć na decyzje gospodarcze użytkowników informacji podjęte na podstawie sprawozdania finansowego. Na znaczenie informacji może wpływać zarówno jej istota, jak i wartość (istotność).
Prawdziwa i bezstronna reprezentacja. Sprawozdania finansowe muszą zapewniać użytkownikowi prawdziwy i rzetelny obraz sytuacji finansowej, wyników operacji i przepływów pieniężnych jednostki gospodarczej.
Kompletność. Aby zapewnić wiarygodność sprawozdań finansowych, informacje muszą być prezentowane wystarczająco szczegółowo.
Aktualność. Jeżeli przekazanie informacji opóźnia się w sposób nieuzasadniony, traci ona na znaczeniu. Aby dostarczyć informacje na czas, konieczne może być zgłoszenie, zanim znane będą wszystkie aspekty transakcji lub innego zdarzenia, co podważa wiarygodność. Z drugiej strony, jeśli raport zostanie opóźniony do czasu poznania wszystkich aspektów, nawet bardzo wiarygodne informacje mogą przynieść niewielką korzyść użytkownikom, ponieważ byli zmuszeni do wcześniejszego podjęcia decyzji. Aby osiągnąć równowagę pomiędzy trafnością i niezawodnością, należy podjąć decyzję, w jaki sposób najlepiej zaspokoić potrzeby użytkowników przy podejmowaniu decyzji ekonomicznych.
Konieczność prowadzenia dokumentacji księgowej w organizacjach różnego rodzaju działalności, w tym w instytucjach budżetowych, określa ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości” oraz Kodeks budżetowy Federacji Rosyjskiej.
Rachunkowość w instytucjach budżetowych to system gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania informacji w ujęciu pieniężnym o stanie finansowych i niefinansowych aktywów i pasywów organów rządowych, organów zarządzających państwowych funduszy pozabudżetowych, organów zarządzających terytorialnych państwowych funduszy pozabudżetowych utworzonych przez nie funduszy, samorządów i instytucji budżetowych oraz transakcji prowadzących do zmian w powyższych aktywach i pasywach.
PBU 1/08 „Polityka rachunkowości organizacji” nie jest stosowana w instytucjach budżetowych. Jednakże wymóg obowiązkowego ustalania „polityki rachunkowości”, a także zasady jej sporządzania są zapisane w ustawie o rachunkowości i nie przewidziano wyjątków dla instytucji budżetowych.
W systemie regulacyjnych regulacji rachunkowości przez politykę rachunkowości instytucji budżetowej rozumie się zestaw przyjętych przez nią metod rachunkowości - pierwotną obserwację, pomiar kosztów, bieżące grupowanie i ostateczne uogólnienie faktów życia gospodarczego.
Instytucja organizuje rachunkowość zgodnie z aktami regulacyjnymi i legislacyjnymi Federacji Rosyjskiej, które określają jednolitą politykę rachunkowości państwa dla instytucji budżetowych. Instrukcje nie odzwierciedlają jednak w pełni cech organizacyjnych i metodologicznych polityki rachunkowości instytucji budżetowej.
Przyjęta polityka rachunkowości zatwierdzana jest zarządzeniem kierownika instytucji budżetowej i stosowana konsekwentnie z roku na rok.
Zmiany zasad rachunkowości można dokonać w przypadku zmian w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej lub regulaminach organów regulujących rachunkowość, opracowaniu przez instytucję nowych metod rachunkowości lub istotnej zmianie warunków jej działalności.
W celu zapewnienia porównywalności danych księgowych zmiany zasad rachunkowości muszą być wprowadzone od początku roku obrotowego.
W nocie objaśniającej do sprawozdania finansowego instytucja informuje o zmianach w zasadach rachunkowości na kolejny rok sprawozdawczy.
Polityka rachunkowości instytucji budżetowej obejmuje elementy organizacyjne i metodologiczne.
Element organizacyjny polityki rachunkowości instytucji budżetowej musi zawierać następujące informacje: organizacja obsługi księgowej; harmonogram obiegu dokumentów; formy podstawowych dokumentów księgowych; forma rejestrów księgowych i księgowych; utworzenie spisu spraw i organizacja przechowywania dokumentów; technologia przetwarzania informacji księgowych; procedura i harmonogram inwentaryzacji; roboczy plan kont; zakładanie księgowości w oddziałach; procedura kontroli wewnętrznej działalności gospodarczej.
Organizacja obsługi księgowej. Kierownicy instytucji są odpowiedzialni za organizację rachunkowości, zgodność z obowiązującymi przepisami przy przeprowadzaniu transakcji finansowych i biznesowych oraz przechowywanie dokumentacji księgowej.
Zgodnie z prawem istnieją następujące możliwości organizacji usług księgowych w instytucji budżetowej:
obsługa księgowa jako jednostka strukturalna kierowana przez głównego księgowego;
przeniesienie rachunkowości do rachunkowości scentralizowanej;
przeniesienie księgowości i sporządzanie na jej podstawie raportów na podstawie umowy (umowy) do innej instytucji.
Działalność działu księgowości muszą regulować następujące dokumenty organizacyjno-administracyjne: regulamin rachunkowości, opisy stanowisk pracy pracowników księgowości, harmonogram zatrudnienia księgowego. Regulamin rachunkowości szczegółowo określa cele, zadania, funkcje, prawa i obowiązki, powiązania i organizację pracy pracowników księgowych.
Do obowiązków służb księgowych należy:
prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie rachunkowości, analiz, audytu;
przeprowadzanie wstępnej kontroli zgodności zawieranych umów z limitami zobowiązań budżetowych z tytułu obsługi skarbowej odbiorców za pośrednictwem rachunków osobistych;
terminowość i prawidłowa realizacja podstawowych dokumentów księgowych oraz legalność transakcji;
kontrolę nad prawidłowym i oszczędnym wydatkowaniem środków zgodnie z przeznaczeniem i instrukcjami systemowymi środków budżetowych i środków otrzymanych ze źródeł pozabudżetowych, a także nad bezpieczeństwem aktywów finansowych i niefinansowych w miejscach ich przechowywania i działanie;
naliczanie i terminowa wypłata wynagrodzeń dla pracowników instytucji, stypendiów dla studentów, studentów, doktorantów w placówkach oświatowych;
terminowa realizacja rozliczeń powstałych w procesie realizacji budżetów w ramach zatwierdzonych wydatków, z organizacjami i osobami fizycznymi;
prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków ze środków otrzymanych ze źródeł pozabudżetowych;
refleksja na temat zasady memoriałowej wyników działalności finansowej instytucji w zakresie działań budżetowych i pozabudżetowych;
prowadzenie ewidencji kwot limitów zobowiązań budżetowych, przyjętych zobowiązań budżetowych, alokacji budżetowych w kontekście kodów dochodów i wydatków klasyfikacji budżetowej Federacji Rosyjskiej;
kontrolę nad sposobem wykorzystania wydanych pełnomocnictw do odbioru majątku, materiałów i innych składników majątku;
poinstruowanie osób odpowiedzialnych materialnie w kwestiach księgowych i bezpieczeństwa powierzonych im kosztowności;
powszechne wykorzystanie nowoczesnych narzędzi automatyzacji podczas wykonywania prac księgowych i obliczeniowych;
sporządzanie i składanie sprawozdań finansowych w przewidziany sposób i w określonych terminach;
sporządzanie preliminarzy dochodów i wydatków oraz kalkulacji do nich do zatwierdzenia przez kierownika instytucji;
prowadzenie szeregu dokumentów regulacyjnych i innych dotyczących zagadnień księgowych i sprawozdawczych wchodzących w zakres kompetencji usług księgowych;
przechowywanie dokumentów (podstawowych dokumentów księgowych, rejestrów księgowych, sprawozdawczości, a także kosztorysów dochodów i wydatków oraz obliczeń do nich itp., zarówno na nośnikach papierowych, jak i komputerowych) zgodnie z zasadami organizacji spraw archiwalnych państwa;
udział w inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych, terminowe i prawidłowe ustalanie wyników inwentaryzacji oraz ich odzwierciedlenie w rachunkowości.
Personel działu księgowości jest obliczany w zależności od specyfiki działalności instytucji i ilości informacji księgowych na podstawie międzybranżowych skonsolidowanych standardów czasu pracy nad działalnością księgową i finansową w organizacjach budżetowych, zatwierdzonych uchwałą Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Pracy Rosji z dnia 26 września 1995 r. nr 56.
Główny księgowy podlega bezpośrednio kierownikowi instytucji i jest odpowiedzialny za prowadzenie rachunkowości budżetowej, a także terminowe składanie kompletnych i rzetelnych sprawozdań finansowych. Wszyscy pracownicy instytucji budżetowej, a przy centralizacji rachunkowości wszystkie obsługiwane instytucje są zobowiązani do przestrzegania wymagań głównego księgowego w zakresie przetwarzania i przekazywania niezbędnych dokumentów i informacji do działu księgowości. Prawa i obowiązki głównego księgowego znajdują odzwierciedlenie w „Regulaminach głównych księgowych”, zatwierdzonych uchwałą Rady Ministrów ZSRR z dnia 24 stycznia 1980 r. Nr 59 (ze zmianami i uzupełnieniami) oraz w ustawie federalnej „O rachunkowości” z dnia nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r.
Podział obowiązków służbowych w działach księgowych odbywa się na zasadzie funkcjonalnej, to znaczy każdej grupie pracowników lub indywidualnemu pracownikowi, w zależności od ilości pracy, przypisany jest określony obszar. W działach księgowych z reguły tworzone są następujące grupy: finansowe, materiałowe, rozliczeniowe itp. W zależności od wielkości pracy z grup finansowych i rzeczowych można wyróżnić następujące grupy: operacyjno-finansowe, operacje rozliczeniowe, środki trwałe, żywność itp.
W razie potrzeby w instytucjach obsługiwanych przez scentralizowane działy księgowe tworzone są grupy księgowe i kontrolne składające się z pracowników scentralizowanych działów księgowych. Grupom tym można powierzyć przygotowanie wszelkiej podstawowej dokumentacji do celów rozliczeń działalności danej instytucji, monitorowanie bezpieczeństwa przedmiotów wartościowych znajdujących się w posiadaniu osób odpowiedzialnych finansowo oraz wykonywanie innych prac przewidzianych w podziale obowiązków.
Główny księgowy opracowuje i zatwierdza opisy stanowisk pracy dla pracowników księgowości.
Opisy stanowisk sporządzane są dla każdego pracownika księgowego w celu rozgraniczenia uprawnień pracowników, określenia ich funkcji, praw, obowiązków, odpowiedzialności, podporządkowania itp. Obecność opisu stanowiska pozwoli na właściwą organizację pracy pracowników księgowych oraz zapewnić jasne i kompetentne wykonywanie funkcji księgowych.
Główne obowiązki zawodowe i cechy kwalifikacyjne księgowych i głównego księgowego są określone w Zbiorze cech taryfowych i kwalifikacyjnych dla ogólnobranżowych stanowisk pracowników, zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 06.06.96 nr 32 (z zmiany i uzupełnienia) oraz w Katalogu kwalifikacji stanowisk kierowniczych, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37 (aktualne wydanie z dnia 12 lutego 2014 r.).
Centralizując księgowość, scentralizowany dział księgowości zapewnia kierownikom instytucji, którym służy, potrzebnych im informacji na temat realizacji szacunków dochodów i wydatków w terminach ustalonych przez głównego księgowego scentralizowanego działu księgowości w porozumieniu z kierownikami tych instytucje.
Harmonogram obiegu dokumentów. Obieg dokumentów w instytucji to złożony system, który wymaga stałego monitorowania i regulacji. Ma istotny wpływ na efektywność funkcjonowania instytucji i jest kluczem do zapewnienia kompletności i wiarygodności informacji księgowych.
Koncepcja obiegu dokumentów obejmuje ustalenie harmonogramu przepływu dokumentów w instytucji od momentu ich powstania lub otrzymania do momentu przyjęcia do rozliczenia, przetworzenia, skompletowania i przekazania do archiwum.
Pracę nad harmonogramem obiegu dokumentów organizuje główny księgowy. Harmonogram obiegu dokumentów zatwierdzany jest zarządzeniem kierownika instytucji.
Harmonogram powinien zapewniać racjonalny obieg dokumentów w instytucji, tj. zapewnić optymalną liczbę jednostek i wykonawców pracujących z każdym dokumentem podstawowym, określić minimalny okres jego obecności w jednostce.
Harmonogram przepływu dokumentów powinien pomóc usprawnić wszystkie prace księgowe w przedsiębiorstwie, instytucji, wzmocnić funkcje kontrolne rachunkowości, zwiększyć poziom mechanizacji i automatyzacji prac księgowych.
Harmonogram przepływu dokumentów można sporządzić w formie diagramu lub wykazu prac związanych z tworzeniem, weryfikacją i przetwarzaniem dokumentów wykonywanych przez każdy dział przedsiębiorstwa, instytucję, a także wszystkich wykonawców, ze wskazaniem ich powiązań i terminów wykonania dokończenie dzieła.
Wszystkie działy strukturalne wchodzące w skład instytucji, a także instytucje obsługiwane przez scentralizowane działy księgowe są zobowiązane do niezwłocznego przekazywania do działu księgowości, zgodnie z harmonogramem przepływu dokumentów, dokumentów niezbędnych do księgowości i kontroli (kopie wyciągów z zamówień oraz instrukcje bezpośrednio związane z wykonaniem kosztorysów przychodów i wydatków, a także wszelkiego rodzaju umów, aktów wykonanych prac itp.).
Sporządzając harmonogram przepływu dokumentów, główny księgowy musi stosować Regulamin dotyczący dokumentów i przepływu dokumentów w rachunkowości, zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej i spełniać następujące wymagania: podstawowe dokumenty księgowe akceptowane przez dział księgowości muszą mieć wszystkie wymagane szczegóły; przy akceptowaniu dokumentów należy sprawdzić obliczenia arytmetyczne; dokumenty muszą być przygotowane zgodnie z wymogami przepisów ustawowych i wykonawczych; wszelkie poprawki w dokumentach muszą być poświadczone podpisami osób odpowiedzialnych za ich sporządzenie, ze wskazaniem daty korekty; Do każdej transakcji należy przedstawić wszystkie niezbędne dokumenty (umowa i jej aneksy, faktura lub świadectwo wykonania, faktura, polecenie zapłaty).
Wymagania głównego księgowego dotyczące procedury przetwarzania i przekazywania niezbędnych dokumentów i informacji do działu księgowości są obowiązkowe dla wszystkich pracowników instytucji, a przy centralizacji rachunkowości - dla wszystkich obsługiwanych instytucji.
Formy podstawowych dokumentów księgowych. Wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane przez instytucję muszą być udokumentowane dokumentami uzupełniającymi. Dokumenty źródłowe są podstawowymi dokumentami księgowymi, na podstawie których prowadzona jest księgowość.
Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 15 grudnia 2010 r. nr 173n
„W sprawie zatwierdzenia wzorów podstawowych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych stosowanych przez władze publiczne (organy państwowe), organy samorządu terytorialnego, organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, państwowe akademie nauk, instytucje państwowe (miejskie) oraz Wytyczne dotyczące ich stosowania „zatwierdzone wzory podstawowych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych stosowanych przez instytucje budżetowe, a także wytyczne dotyczące stosowania formularzy dokumentów i rejestrów księgowych.
Zgodnie z tym zamówieniem instytucja budżetowa stosuje ujednolicone formy podstawowych dokumentów księgowych Wszechrosyjskiego klasyfikatora dokumentacji zarządczej (OKUD): klasa 03 „Ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej” (tabela 2), klasa 04 „Ujednolicony system bankowy dokumentacja” (Tabela 3), klasa 05 OKUD „Ujednolicony system dokumentacji finansowej, księgowej i sprawozdawczej instytucji i organizacji budżetowych” (Tabela 4). W przypadku stosowania nieujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej należy kierować się wymogami przepisów finansowych i cywilnych dotyczących sporządzania dokumentów pierwotnych.
Tabela 2 - Formularze dokumentów klasy 03 „Ujednolicony system podstawowej dokumentacji księgowej” OKUD
| NIE. | Kod formularza | |
| Arkusz czasu | ||
| odcinek wypłaty | ||
| Lista płac | ||
| Zaświadczenie o przyjęciu i przekazaniu środków trwałych (z wyjątkiem budynków, budowli) | ||
| Zaświadczenie o przyjęciu i dostawie naprawionych, przebudowanych, zmodernizowanych środków trwałych | ||
| Ustawa o umorzeniu środków trwałych (z wyjątkiem pojazdów) | ||
| Ustawa o umorzeniu pojazdów mechanicznych | ||
| Świadectwo odbioru i przekazania budynku (konstrukcji) | ||
| Ustawa o przyjęciu i przekazaniu grup środków trwałych (z wyjątkiem budynków, budowli) | ||
| Faktura za wewnętrzne przemieszczanie środków trwałych | ||
| Ustawa o odpisach grupowych środków trwałych (z wyjątkiem pojazdów) | ||
| Odbiór zamówienia gotówkowego | ||
| Zamówienie gotówkowe na wydatki | ||
| Dziennik rejestracji przychodzących i wychodzących zleceń gotówkowych | ||
| Świadectwo odbioru materiałów | ||
| Zapytanie-faktura | ||
| Faktura za wydanie materiałów na bok | ||
| List przewozowy pojazdu budowlanego | ||
| List przewozowy samochodu osobowego | ||
| List przewozowy na pojazd specjalny | ||
| List przewozowy ciężarówki | ||
| List przewozowy na autobus niepubliczny |
Tabela 3 - Formularze dokumentów klasy 04 „Ujednolicony system dokumentacji bankowej” OKUD
Tabela 4 - Formularze dokumentów klasy 05 „Ujednolicony system dokumentacji księgowej, finansowej, księgowej i sprawozdawczej sektora publicznego zarządzania” OKUD
| NIE. | Kod formularza | Nazwa formularza dokumentu |
| Ustawa o odpisach amortyzacyjnych sprzętu miękkiego i domowego | ||
| Ustawa o spisaniu wyłączonych obiektów ze księgozbioru bibliotecznego | ||
| Menu-wymaganie przy wydawaniu produktów spożywczych | ||
| Oświadczenie o wydawaniu pasz i pasz | ||
| Wykaz wydawania aktywów materialnych na potrzeby instytucji | ||
| Ustawa o spisaniu zapasów | ||
| Lista płac | ||
| Lista płac | ||
| Karta pomocy | ||
| Kalkulacja czasu pracy i płac | ||
| Uwaga-obliczenie dotyczące obliczania średnich zarobków przy udzielaniu urlopu, zwolnieniu i innych przypadkach | ||
| Oświadczenie o wydaniu pieniędzy z kasy fiskalnej osobom odpowiedzialnym | ||
| Paragon | ||
| Książka kasowa | ||
| Lista obecności dzieci | ||
| Ogłoszenie | ||
| Ustawa o skreśleniu ścisłych formularzy sprawozdawczych | ||
| Powiadamianie o rozliczeniach pomiędzy budżetami | ||
| Powiadomienie o limitach zobowiązań budżetowych (alokacjach budżetowych) | ||
| Odniesienie | ||
| Raport wyników inwentaryzacji | ||
| Zaświadczenie o przyjęciu i przekazaniu wpłat i wpływów gotówkowych podczas reorganizacji uczestników procesu budżetowego | ||
| Certyfikat finansowania i wpłat gotówkowych |
Aby nadać im moc prawną, podstawowe dokumenty księgowe muszą zawierać następujące dane: nazwę dokumentu (formularz); kod formularza; data kompilacji; nazwa organizacji, w imieniu której sporządzono dokument; treść transakcji biznesowej; mierzenie transakcji biznesowych w kategoriach fizycznych i pieniężnych; nazwy stanowisk osób odpowiedzialnych za wykonanie transakcji biznesowej i prawidłowość jej wykonania; podpisy osobiste i ich transkrypcje (w tym przypadki sporządzania dokumentów z wykorzystaniem narzędzi automatyzacji i przesyłania ich w systemach telekomunikacyjnych).
Forma księgowości i rejestrów księgowych. Formę rachunkowości rozumie się zwykle jako pewną kombinację konstrukcji i wzajemnego połączenia rejestrów, a także kolejność i sposoby rejestracji oraz grupowania w nich informacji księgowych. Wcześniej instytucje budżetowe stosowały księgowość na zlecenie, a w związku z wydaniem nowych instrukcji instytucja budżetowa jest zobowiązana do stosowania nowej formy rachunkowości, która jest zbliżona do formy księgowej, ale nią nie jest , ponieważ Nie istnieje procedura kredytowa przeniesienia obrotu do Księgi Głównej.
Do usystematyzowania pierwotnych danych księgowych przeznaczone są rejestry księgowe, które określa rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 173n. Należą do nich czasopisma, książki, karty i inne formularze.
Do syntetycznych rejestrów księgowych w systemie rachunkowości budżetowej zalicza się: dziennik transakcji na rachunku „Kasa”; dziennik transakcji środkami bezgotówkowymi; dziennik transakcji rozliczeniowych z osobami odpowiedzialnymi; dziennik rozliczeń z dostawcami i wykonawcami; dziennik transakcji z dłużnikami pod kątem dochodów; dziennik transakcji rozliczania wynagrodzeń; dziennik transakcji zbycia i przeniesienia aktywów niefinansowych; dziennik pozostałych transakcji; Dziennik walidacyjny; główna książka.
Zapisów w księgach transakcyjnych dokonuje się w miarę dokonywania transakcji, nie później jednak niż następnego dnia po otrzymaniu podstawowego dokumentu księgowego, zarówno na podstawie poszczególnych dokumentów, jak i na podstawie grupy dokumentów o podobnym charakterze. Zgodność rachunków w dzienniku transakcji rejestrowana jest w zależności od charakteru transakcji w ramach obciążenia jednego rachunku i uznania drugiego rachunku.
Dzienniki transakcji podpisują główny księgowy i księgowy, który sporządził ten rejestr.
Na koniec miesiąca dane o obrotach na rachunkach z arkuszy transakcji zapisywane są w Księdze Głównej.
Ponadto podstawowe dokumenty księgowe weryfikowane i przyjmowane do księgowości są usystematyzowane według dat transakcji (w porządku chronologicznym) i dokumentowane w odrębnych dziennikach transakcji kosztem środków budżetowych i środków otrzymanych ze źródeł pozabudżetowych.
Jeżeli jest to technicznie możliwe, rejestry księgowe mogą być generowane na nośnikach komputerowych w postaci dokumentu elektronicznego (rejestru) zawierającego elektroniczny podpis cyfrowy.
W przypadku złożonej automatyzacji rachunkowości (tj. księgowości przy użyciu oprogramowania) tworzenie rejestrów księgowych powinno odbywać się z częstotliwością ustaloną w ramach polityki rachunkowości, ale nie rzadziej niż częstotliwość ustalona dla przygotowania i prezentacja sprawozdań finansowych. W takim przypadku zaleca się drukowanie rejestrów księgowych co miesiąc.
Błędy stwierdzone w rejestrach rachunkowości budżetowej koryguje się w sposób obowiązujący w rachunkowości handlowej.
Poprawki błędów dokumentowane są w certyfikacie (f. 0504833), w którym znajduje się wzmianka o numerze i dacie poprawionego dziennika transakcji.
Korekty nie są dozwolone w dokumentach gotówkowych i bankowych.
Tworzenie wykazu spraw i organizacja przechowywania dokumentów. Na koniec każdego miesiąca sprawozdawczego należy wybrać dokumenty pierwotne związane z odpowiednimi dziennikami transakcji w porządku chronologicznym i oprawić je. Jeżeli dokumentów jest niewiele, można je złączyć przez kilka miesięcy w jedną teczkę (teczkę). Na okładce wskazano: nazwę instytucji; nazwa i numer seryjny teczki (obudowy); okres sprawozdawczy - rok i miesiąc; początkowy i ostatni numer logów transakcyjnych; całkowita liczba arkuszy.
Podstawowe dokumenty księgowe księgowane są w dziale księgowości według obszaru księgowego w porządku chronologicznym według numerów partii za miesiąc. Formularze dokumentów wyjściowych są przechowywane osobno dla każdej sekcji księgowej i odpowiedniego subkonta.
Podstawowe dokumenty księgowe, rejestry, raporty księgowe i bilanse muszą być przechowywane w dziale księgowości w specjalnych pomieszczeniach lub szafach, zanim zostaną przekazane do archiwum.
W przypadku braku dokumentów lub ich zniszczenia kierownik placówki powołuje komisję, która ma zbadać przyczyny zdarzenia.
W razie potrzeby do udziału w pracach komisji zapraszani są przedstawiciele organów dochodzeniowych. Wyniki prac komisji dokumentowane są w ustawie zatwierdzanej przez kierownika instytucji. Odpis aktu przesyłany jest do instytucji wyższej.
Wymagania dotyczące przechowywania dokumentów określa ustawa federalna nr 402 „O rachunkowości”. Organizacje są zatem zobowiązane do przechowywania dokumentów pierwotnych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych przez okresy ustalone zgodnie z zasadami organizacji spraw archiwalnych państwa, nie krótsze jednak niż pięć lat. Konkretne okresy przechowywania dokumentów podane są w Wykazie standardowych dokumentów zarządczych generowanych w działalności organizacji, wskazującym okresy przechowywania (zatwierdzonym przez Rosarchów 6 października 2000 r.) oraz w Podstawowych zasadach funkcjonowania archiwów departamentalnych, zatwierdzonych zarządzeniem Głównego Zarządu Archiwalnego Rady Ministrów ZSRR z dnia 15 sierpnia 1998 r. nr 263 (ostatnio zmieniony w dniu 6 października 2000 r.).
Zgodnie z tymi dokumentami dla poszczególnych podstawowych dokumentów księgowych, rejestrów księgowych i formularzy sprawozdawczych ustala się następujące okresy przechowywania: bilansów i sprawozdań, załączników i objaśnień do nich: roczny – stały, kwartalny – 5 lat; raport z realizacji kosztorysów: roczny – stały, kwartalny – 5 lat; dokumenty pierwotne i załączniki do nich, stwierdzające fakt dokonania transakcji gospodarczej (gotówka, dokumenty bankowe, paragony, faktury, faktury, raporty zaliczkowe, karty czasu pracy, akty itp.) – 5 lat; konta osobiste pracowników – 75 lat; pełnomocnictwa do odbioru rzeczy materialnych i kwot pieniężnych – 5 lat; dokumenty dotyczące przeszacowania środków trwałych, ustalenia amortyzacji, wyceny wartości majątku organizacji - stale.
Roboczy plan kont i inne dokumenty dotyczące zasad rachunkowości należy przechowywać przez co najmniej pięć lat od roku, w którym po raz ostatni zostały użyte do sporządzenia sprawozdania finansowego. Przy tworzeniu, przechowywaniu i dalszym korzystaniu z plików instytucje kierują się instrukcjami resortowymi.
Kierownik organizacji jest odpowiedzialny za organizację przechowywania dokumentów podstawowych, rejestrów księgowych i sprawozdań finansowych.
Technologia przetwarzania informacji księgowych. Księgowość komputerowa jest jedną z głównych skutecznych metod zarządzania instytucją budżetową. W nowoczesnych warunkach rynek oprogramowania do księgowości jest szeroki. Polityka rachunkowości instytucji budżetowej odzwierciedla cechy stosowanego programu komputerowego do rachunkowości oraz stosowanego systemu informacyjno-odniesienia.
Procedura i termin inwentaryzacji. Ustawa federalna nr 402 „O rachunkowości” uważa spis majątku i pasywów organizacji za jeden z warunków zapewnienia wiarygodności danych księgowych i sprawozdań finansowych.
Obecnie inwentaryzacja majątku, aktywów i pasywów finansowych prowadzona jest przez instytucję budżetową zgodnie z procedurą ustaloną zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 czerwca 1995 r. Nr 49 „W sprawie zatwierdzenia wytycznych dotyczących inwentaryzacji zobowiązania majątkowe i finansowe” (zmieniony 8 listopada 2010 r.).
Inwentaryzację metali szlachetnych i kamieni szlachetnych przeprowadza się także zgodnie z Instrukcją dotyczącą sposobu ewidencji i przechowywania metali szlachetnych, kamieni szlachetnych, wyrobów z nich wytworzonych oraz prowadzenia ewidencji podczas ich wytwarzania, użytkowania i obrotu, zatwierdzoną zarządzeniem Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 29 sierpnia 2001 r. Nr 68n oraz „Zasady rozliczania i przechowywania metali szlachetnych, kamieni szlachetnych i wyrobów z nich wykonanych, a także prowadzenia odpowiednich raportów”, zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 września 2000 r. nr 731.
Inwentaryzacja praw do wyników działalności naukowo-technicznej oraz ich wycena przeprowadzana jest z uwzględnieniem postanowień Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 stycznia 2002 roku. Nr 7 „W sprawie procedury inwentaryzacji i wyceny praw do wyników działalności naukowo-technicznej” oraz wspólne zarządzenie Ministerstwa Majątku Rosji, Ministerstwa Przemysłu i Nauki Rosji oraz Ministerstwa Sprawiedliwości Rosji z dnia 22 maja 2002 Nr 1272-r/R-8/149 „W sprawie zatwierdzenia Zaleceń metodologicznych dotyczących inwentaryzacji praw do wyników działalności naukowo-technicznej.”
Inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych prowadzona jest zgodnie z pismem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 4 listopada 1998 r. Nr 16-00-16-198 „W sprawie inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych”.
Inwentaryzacja to skuteczna metoda monitorowania bezpieczeństwa mienia instytucji budżetowej, środków budżetowych i środków otrzymanych ze źródeł pozabudżetowych, przestrzegania dyscypliny finansowej, prawidłowego odzwierciedlenia transakcji na rachunkach księgowych, terminowego wykrywania i korygowania rozbieżności między rzeczywiste dane uzyskane w wyniku inwentaryzacji i rozliczenia danych, co w efekcie pozwala zwiększyć wiarygodność informacji przy generowaniu wskaźników sprawozdawczych na temat wyników działalności instytucji.
Zgodnie z obowiązkowym charakterem inwentaryzacji może ona mieć charakter obowiązkowy i proaktywny; według częstotliwości – planowane i nieplanowane; w zależności od stopnia pokrycia kontrolowanych obiektów – pełne i częściowe; według sposobu prowadzenia – przyrodniczego i dokumentalnego.
Tryb przeprowadzania inwentarza (liczba inwentarzy w roku sprawozdawczym, terminy ich przeprowadzenia, spis majątku i pasywów sprawdzanych w trakcie każdego z nich itp.) ustala kierownik instytucji, z wyjątkiem przypadków, w których wymagany jest inwentarz.
Przeprowadzenie inwentaryzacji jest obowiązkowe: w przypadku przekazania nieruchomości na wynajem lub sprzedaż; przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego (z wyjątkiem majątku, którego inwentaryzacja została przeprowadzona nie wcześniej niż 1 października roku sprawozdawczego); przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo; w przypadku ujawnienia faktów dotyczących kradzieży, nadużycia lub uszkodzenia mienia; w przypadku klęski żywiołowej, pożaru lub innych sytuacji awaryjnych spowodowanych ekstremalnymi warunkami; w trakcie reorganizacji lub likwidacji instytucji; w innych przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy.
Dla poszczególnych aktywów i pasywów celowe wydaje się przeprowadzanie inwentaryzacji częściej niż raz w roku, np.:
kwartalnie – należności i zobowiązania, obejmujące podatki i inne obowiązkowe wpłaty do budżetu i funduszy pozabudżetowych;
miesięcznie - gotówka, dokumenty pieniężne i formularze dokumentów ściśle sprawozdawczych w kasie instytucji, salda zapasów, surowców, materiałów, paliw i smarów oraz innych pozycji inwentarza, stan rozliczeń z wyodrębnionymi oddziałami instytucji.
Terminy przeprowadzenia inwentaryzacji księgozbioru bibliotecznego są następujące:
najcenniejsze środki przechowywane w sejfach - rocznie;
najrzadsze fundusze - raz na 3 lata;
cenne środki – raz na 5 lat.
zbiory biblioteczne zawierające:
do 100 tys. jednostek rozliczeniowych – raz na 5 lat;
od 100 do 200 tysięcy jednostek rozliczeniowych - raz na 7 lat;
od 200 tys. do 1 miliona jednostek rozliczeniowych – raz na 10 lat;
ponad 1 milion jednostek rozliczeniowych - stopniowo w sposób selektywny z zakończeniem weryfikacji całego funduszu w ciągu 15 lat.
W celu przeprowadzenia inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych na mocy zarządzenia kierownika instytucji powoływana jest komisja inwentaryzacyjna.
Wyniki inwentaryzacji są zestawiane:
spis inwentarza (pasujący arkusz) f. 0504087 - dla aktywów niefinansowych;
akt inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie (f. 0504088) – za gotówkę;
wykaz inwentarzowy papierów wartościowych i formularze ścisłych dokumentów sprawozdawczych (f. 0504086) - dla papierów wartościowych i formularzy ścisłych dokumentów sprawozdawczych;
akt inwentaryzacji rozliczeń należności od odbiorców, dostawców, z tytułu wystawionych zaliczek (f. 0504089) - wg wyliczeń.
Stwierdzone w trakcie inwentaryzacji rozbieżności pomiędzy faktyczną dostępnością majątku a danymi księgowymi odzwierciedla się w sposób przewidziany przepisami prawa.
Plan kont. Plan kont budżetowych obejmuje pięć sekcji: 1) aktywa niefinansowe; 2) aktywa finansowe; 3) obowiązki; 4) wynik finansowy; 5) zatwierdzanie wydatków budżetowych.
Przykładowy formularz bilansu instytucji budżetowej przedstawiono w tabeli 5.
Tabela 5 - FORMULARZ BILANSU INSTYTUCJI BUDŻETOWEJ
Plan kont budżetowych zapewnia odzwierciedlenie transakcji bieżących, inwestycyjnych i finansowych, zarówno na zasadzie kasowej, jak i memoriałowej.
Sekcje pierwsza i druga są reprezentowane przez aktywne konta; sekcja trzecia, czwarta i piąta to konta pasywne. W rachunkowości budżetowej nie ma kont aktywnych i pasywnych.
Numer rachunku składa się z dwudziestu sześciu cyfr (tabela 6).
Tabela 6 - Forma rachunku księgowego budżetu
Klasyfikacja budżetowa jest zintegrowana z rachunkowym planem kont budżetu, co umożliwia uwzględnienie wpływu transakcji gospodarczych na wartość aktywów i pasywów instytucji budżetowej (fragment planu kont przedstawiono w załączniku 3) .
Generując numer konta, uwzględnia się kody klasyfikacji dochodów, działów, klasyfikacji funkcjonalnej wydatków budżetowych itp. (kategorie 1-17), rodzaj działalności (kategoria 18), kod księgowy syntetyczny i analityczny (19 -23 kategorie), kod klasyfikacyjny do kontroli operacji sektora publicznego (24-26 bitów).
Cyfra 18 – kod rodzaju wsparcia finansowego (działalności) instytucji. Kod ten może zawierać jako rodzaj zabezpieczenia finansowego i działalności:
1-działania prowadzone na koszt odpowiedniego budżetu systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej (działania budżetowe);
2-działalność zarobkowa (dochody własne instytucji);
3 - środki znajdujące się w tymczasowej dyspozycji;
4- dotacje na realizację zadań państwowych (miejskich);
5 - dotacje na inne cele;
6 - inwestycje budżetowe;
7 - środki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.
Aby odzwierciedlić organy Skarbu Federalnego i organy finansowe podmiotów Federacji Rosyjskiej (gmin) operacje przeprowadzane w ramach usług gotówkowych instytucji budżetowych, instytucji autonomicznych i innych organizacji non-profit niebędących uczestnikami w procesie budżetowym:
w zakresie transakcji dokonywanych środkami własnymi instytucji (organizacji), środkami będącymi w dyspozycji czasowej oraz dotacjami na realizację zadań państwowych (miejskich), rozliczanych na koncie osobistym instytucji (organizacji):
8 - fundusze organizacji non-profit na kontach osobistych;
w zakresie transakcji z dotacjami na inne cele i inwestycjami budżetowymi rozliczanymi na odrębnym koncie osobistym:
9- fundusze organizacji non-profit na oddzielnych kontach osobistych.
Ponieważ plan kont zawiera kilka tysięcy kont, a wiele z nich nie będzie wykorzystywanych przez instytucję budżetową, instytucja musi opracować roboczy plan kont, który będzie optymalny do odzwierciedlenia transakcji finansowych i gospodarczych.
Zatwierdzając roboczy plan kont, instytucja ma prawo wprowadzić dodatkowe kody kont analitycznych, które zapewniają utworzenie w rachunkowości dodatkowych informacji niezbędnych zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych.
Wykaz rachunków pozabilansowych przedstawiono w załączniku nr 4.
Konta pozabilansowe uwzględniają wartościowe przedmioty, które tymczasowo znajdują się w instytucji i do niej nie należą, a także ścisłe formularze sprawozdawcze, bony do domów wakacyjnych i sanatoriów itp. Rachunkowość na rachunkach pozabilansowych prowadzona jest w prosta forma.
Wszystkie składniki majątku zapasowego, a także leasingowane środki trwałe ewidencjonowane na kontach pozabilansowych inwentaryzuje się w sposób i w terminach ustalonych dla aktywów ewidencjonowanych w bilansie.
Zakładanie księgowości w oddziałach. Jeżeli instytucja budżetowa posiada oddziały, musi zdecydować, w jaki sposób będą zorganizowane prace księgowe. Pierwszą opcją jest organizacja usług księgowych w oddziałach, druga to księgowość w dziale księgowości centrali instytucji.
Procedura monitorowania transakcji biznesowych. W instytucji budżetowej wskazane jest utworzenie służby kontroli wewnętrznej operacji biznesowych, która pełni funkcje kontrolne i audytowe.
Szef instytucji budżetowej nie ma prawa wyboru między różnymi sposobami rejestrowania poszczególnych transakcji, dlatego opisane poniżej aspekty metodologiczne polityki rachunkowości instytucji budżetowej będą takie same dla wszystkich instytucji, ale z pewnymi cechami charakterystycznymi dla branży .
Elementy metodologiczne Zasady rachunkowości instytucji budżetowej są następujące:
instytucje wydają środki budżetowe i środki otrzymane ze źródeł pozabudżetowych zgodnie z ich przeznaczeniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami i w zakresie realizującym działania przewidziane w budżetach dochodów i wydatków, przy ścisłym przestrzeganiu dyscypliny finansowej i budżetowej oraz zapewnieniu oszczędności i racjonalnego wykorzystanie aktywów niefinansowych i finansowych;
zapewnia się odrębną księgowość środków budżetowych i pozabudżetowych (ze względu na odmienny charakter ekonomiczny źródeł i w konsekwencji odmienne regulacje podatkowe);
integracja z klasyfikacją budżetową Federacji Rosyjskiej planu kont rachunkowości budżetowej pozwala, w oparciu o kody klasyfikacyjne zapasów aktywów, pasywów i przepływów operacji, uwzględnić obecność aktywów i pasywów na początku okresu sprawozdawczego, rejestrowania ich zmian w wyniku działalności finansowej i gospodarczej za okres sprawozdawczy oraz odzwierciedlania sald na koniec okresu sprawozdawczego;
metoda memoriałowa , stosowany przez instytucję budżetową, ujmuje wszystkie transakcje w momencie ich wystąpienia lub zmiany wartości ekonomicznej aktywów i pasywów (przy metodzie memoriałowej powstaje pojęcie sald (salda niefinansowe, aktywa finansowe, salda zobowiązań ) oraz przychody i koszty są identyfikowane odrębnie). Metoda memoriałowa zapewnia ogromne możliwości zarządzania, ponieważ przedstawia pełną informację o aktywach i pasywach rządu;
aktywa niefinansowe (środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, aktywa niewytworzone) wycenia się według kosztu historycznego, który obejmuje wszelkie koszty instytucji związane z nabyciem, budową, dostawą i doprowadzeniem tych aktywów do stanu zdatnego do eksploatacji;
sposób wyceny materiałów przy przyjęciu ich do rozliczenia – rzeczywista wartość księgowa;
sposób spisania zapasów – według średniego kosztu rzeczywistego;
Metoda naliczania amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych ma charakter liniowy.
Inne metody oceny materiałów (FIFO, oparte na koszcie każdego obiektu) i inne metody obliczania amortyzacji (saldo pomniejszające, oparte na sumie lat użytecznego użytkowania, proporcjonalnie do wielkości produkcji itp.) nie są stosowane w rachunkowości budżetowej.
Metodologiczne aspekty polityki rachunkowości instytucji budżetowej powinny również obejmować:
procedura ustalania kosztów wytworzonych produktów, świadczonych usług i wykonanej pracy;
procedura podziału kosztów ogólnych (przy wytwarzaniu kilku rodzajów produktów, świadczeniu różnych usług, wykonywaniu różnych prac).
W instytucji budżetowej koszty ogólne można rozłożyć:
proporcjonalnie do wynagrodzeń pracowników prowadzących tego rodzaju działalność gospodarczą;
proporcjonalnie do kosztu użytych materiałów;
proporcjonalnie do całkowitej kwoty wydatków bezpośrednich .
Sposób podziału zysku w instytucji budżetowej jest następujący: zysk można podzielić pomiędzy dwa fundusze - fundusz środków na zachęty materialne i świadczenia socjalne oraz fundusz środków na utrzymanie i rozwój bazy materialnej i technicznej.
Instytucja budżetowa, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, nie tworzy rezerw na wątpliwe długi.
12. Pojęcie i ocena wartości niematerialnych i prawnych.
Klauzula 23 Instrukcji nr 25n określa procedurę klasyfikacji przedmiotów jako wartości niematerialnych i prawnych (IMA). Z definicji wartości niematerialne i prawne obejmują przedmioty, które spełniają jednocześnie następujące wymagania: - obiekt nie ma konstrukcji materialnej; - istnieje możliwość odróżnienia obiektu od innej nieruchomości; - przedmiot służy do wytwarzania wyrobów, wykonywania pracy lub świadczenia usług albo na potrzeby zarządcze instytucji; - okres użytkowania przedmiotu przekracza 12 miesięcy; - nie przewiduje się późniejszej odsprzedaży tej nieruchomości; - obecność prawidłowo sporządzonych dokumentów potwierdzających istnienie samego dobra oraz wyłączne prawo instytucji do wyników działalności intelektualnej lub prawo instytucji do wyników działalności naukowo-technicznej objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, w tym do rozwiązań technicznych i produkcji potencjalnie posiadających zdolność patentową tajemnice (know-how). Wartości niematerialne ujmowane są w rachunkowości według kosztu historycznego. Wartość początkową wartości niematerialnych ustala się jako koszt rzeczywistych kosztów ich nabycia (wytworzenia), z uwzględnieniem kwot podatku od towarów i usług przedstawionych instytucji przez dostawców i wykonawców. Wyjątek stanowią wartości niematerialne i prawne nabyte (wytworzone) w ramach działalności zarobkowej podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT. W takim przypadku można odliczyć podatek VAT zapłacony dostawcom i wykonawcom, chyba że ustawodawstwo podatkowe Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej. Koszt nabycia (wytworzenia) wartości niematerialnych obejmuje: - kwoty zapłacone zgodnie z umową cesji (nabycia) praw na rzecz właściciela praw autorskich (sprzedającego); - kwoty wypłacone organizacjom za usługi informacyjne i doradcze związane z nabyciem wartości niematerialnych i prawnych; - cła, opłaty rejestracyjne, opłaty patentowe i inne podobne opłaty związane z cesją (nabyciem) praw wyłącznych (majątkowych) właściciela praw autorskich; - wynagrodzenia wypłacone organizacji pośredniczącej, za pośrednictwem której nabyto wartości niematerialne i prawne zgodnie z warunkami umowy; - inne wydatki bezpośrednio związane z nabyciem wartości niematerialnych i prawnych oraz doprowadzeniem ich do stanu nadającego się do wykorzystania dla ustalonych celów; - koszty produkcji (materiały, koszty pracy i płace, usługi organizacji zewnętrznych i tak dalej).
Jeżeli wartości niematerialne i prawne zostały otrzymane przez instytucję nieodpłatnie, ich wartość początkową ustala się na podstawie wartości rynkowej tych przedmiotów w dniu przyjęcia do rozliczenia. Wszystkie wydatki instytucji związane z utworzeniem wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych w momencie ich otrzymania są wstępnie gromadzone na rachunku 0 106 02 320 „Zwiększenie inwestycji kapitałowych w wartości niematerialne i prawne”. Zmiany wartości początkowej wartości niematerialnych dokonuje się wyłącznie w przypadku modernizacji, częściowej likwidacji i aktualizacji wyceny wartości niematerialnych.
Instytucje budżetowe dokonują ponownej wyceny wartości niematerialnych i prawnych w terminie i w sposób ustalony przez Rząd Federacji Rosyjskiej. Przeszacowania dokonuje się poprzez przeliczenie ich wartości księgowej na początek roku sprawozdawczego oraz wysokości odpisów amortyzacyjnych naliczonych za cały okres użytkowania obiektów według ustalonego współczynnika. Każdemu przedmiotowi wartości niematerialnych i prawnych przypisany jest niepowtarzalny numer seryjny inwentarza, który stosowany jest w rejestrach księgowych budżetu i nie jest wskazany na przedmiotach.
Przypadki, gdy księgowy zmieniając pracę, przenosi się ze struktury komercyjnej do instytucji budżetowej i odwrotnie, nie są tak rzadkie. W takiej sytuacji musi pamiętać, że rachunkowość w obu obszarach, choć opiera się na ogólnych koncepcjach i zasadach, różni się znacząco. Julia Volkhina, kierownik projektu w SKB Kontur, opowiada dokładnie, na czym polegają te różnice. Ten artykuł otwiera serię materiałów z BukhOnline, które zostaną poświęcone funkcjom rachunkowości budżetowej.
Status prawny organizacji
Kodeks cywilny dzieli organizacje na komercyjne i non-profit. Głównym celem organizacji komercyjnych jest osiągnięcie zysku. W związku z tym organizacje non-profit to takie, dla których zysk nie jest celem samym w sobie. Należą do nich w szczególności instytucje państwowe i komunalne (klauzula 8 ust. 3, artykuł Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Założycielami takich organizacji mogą być zarówno departamenty federalne, jak i organy podmiotów federalnych i gmin.
Jakie regulacyjne akty prawne regulują rachunkowość?
W kwestiach księgowych zarówno instytucje budżetowe, jak i organizacje komercyjne kierują się tym samym prawem - ustawą federalną „O rachunkowości”.
Dla każdego obszaru opracowano jednak dodatkowe regulacyjne akty prawne. Pracownicy państwowi korzystają także z instrukcji korzystania z Jednolitego Planu Kont w swojej pracy oraz odrębnych instrukcji dla każdego rodzaju instytucji państwowej (miejskiej): państwowej, budżetowej lub autonomicznej. W przypadku struktur komercyjnych ramy regulacyjne uzupełniają przepisy (standardy) rachunkowości zatwierdzone przez rosyjskie Ministerstwo Finansów.
Podstawowe dokumenty księgowe regulujące
|
Rodzaj organizacji |
Podstawowy akt prawny regulujący |
Plan kont |
Skład raportowania |
|---|---|---|---|
|
Organizacje komercyjne |
Ustawa „O rachunkowości” |
Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji „W sprawie zatwierdzenia planu kont działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcji jego stosowania” |
Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji „W sprawie formularzy sprawozdań finansowych organizacji” |
|
Instytucje państwowe (miejskie). |
Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji „W sprawie zatwierdzenia jednolitego planu kont dla władz publicznych (organów państwowych), samorządów lokalnych, funduszy państwowych i pozabudżetowych, państwowych akademii nauk, instytucji państwowych (miejskich) oraz instrukcji jego stosowania ” |
Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji „W sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczących trybu sporządzania i składania rocznych, kwartalnych i miesięcznych sprawozdań z wykonania budżetów systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej”; Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji „W sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczących procedury sporządzania i składania rocznych, kwartalnych i miesięcznych raportów państwowych (miejskich) instytucji budżetowych i autonomicznych” |
Obowiązki organizacji budżetowej
Rozpoczynając pracę w sektorze publicznym, księgowy z pewnością zetknie się ze szczegółami dotyczącymi zobowiązań majątkowych i finansowych:
- zadanie państwowe (miejskie) realizowane jest przez instytucję kosztem dotacji z odpowiedniego poziomu budżetu Federacji Rosyjskiej;
- majątek zostaje przydzielony instytucji posiadającej prawo do zarządzania operacyjnego;
- działka przekazywana jest instytucji budżetowej na prawie stałego (nieokreślonego) użytkowania;
- właścicielem nieruchomości jest Federacja Rosyjska, podmiot wchodzący w skład Federacji Rosyjskiej lub podmiot miejski;
- instytucja budżetowa nie może odpowiadać za zobowiązania właścicieli nieruchomości;
- instytucja nie ma prawa rozporządzać nieruchomościami, a szczególnie cennymi ruchomościami powierzonymi jej przez właściciela lub nabytymi kosztem środków przyznanych przez właściciela itp.
Te i inne przepisy określa ustawa federalna „O organizacjach non-profit” nr 7-FZ z dnia 12 stycznia 1996 r.
Jaka jest różnica między „komercyjnymi” a „budżetowymi” planami kont?
W rachunkowości organizacji o różnych formach własności różnice zaczynają się od planu kont. Istota rachunków pozostaje powszechna - rozliczanie środków trwałych i zapasów, rozliczenia z dostawcami, klientami, osobami odpowiedzialnymi itp. Jednak numery i nazwy rachunków nie są zgodne: konto 10 „Materiały” - na rachunkach komercyjnych i rachunku 105XX „Zapasy” - w rachunkowości budżetowej.
Budżetowy plan kont jest obarczony największymi trudnościami dla niedoświadczonego księgowego. Wiążą się one z koniecznością kontroli przeznaczenia przyznanych środków. Jeżeli konto w organizacji komercyjnej zawiera tylko dwie cyfry, wówczas rachunki instytucji budżetowej składają się z 26 cyfr. Stosowana jest specjalna klasyfikacja budżetowa.
Tak więc w numerze rachunku instytucji budżetowej pierwsze 17 cyfr oznacza kod analityczny oparty na klasyfikacji wpływów i wypływów środków. 18. cyfra oznacza kod jednego z rodzajów wsparcia finansowego: działalność zarobkowa, środki będące w dyspozycji czasowej, dotacje na realizację zadań państwowych (miejskich) itp. Kolejne cyfry zawierają:
- 19-21 - syntetyczny kod konta Planu kont rachunkowości (budżetowej);
- 22 i 23 - kod konta analitycznego Planu kont rachunkowości (budżetowej);
- 24-26 - kod analityczny rodzaju wpływów, rozdysponowań obiektu księgowego.
Zakres raportowania i terminy jego złożenia
Księgowy, który przychodzi do budżetu z sektora komercyjnego, będzie musiał stawić czoła wzrostowi liczby raportów do organów regulacyjnych. Jest to podyktowane odmiennymi zasadami funkcjonowania struktur budżetowych i handlowych oraz odpowiadającymi im cechami regulacji prawnych.
Jeżeli organizacja komercyjna składa sprawozdania finansowe raz w roku, wówczas instytucja państwowa (miejskia) postępuje według specjalnego harmonogramu, który jest sporządzany i zatwierdzany przez rosyjskie Ministerstwo Finansów i odpowiednie władze finansowe. Zgodnie z instrukcjami i w zależności od rodzaju organizacji pracownicy państwowi składają raporty:
- miesięcznie (ok. 1-5 formularzy),
- kwartalnie (ok. 5-10 formularzy),
- raz w roku (od 10 do 30 formularzy).
Organizacja komercyjna składa do urzędu skarbowego sprawozdania roczne w terminie do 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Sprawozdania te składają się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz załączników do nich.
Pracownicy państwowi przygotowują znacznie więcej formularzy. Tym samym odbiorcy środków budżetowych składają bilans głównego zarządcy, kierownika, odbiorcy środków budżetowych, głównego dysponenta, dysponenta źródeł finansowania deficytu budżetowego, głównego dysponenta, dysponenta dochodów budżetowych (druk 0503130, zarządzenie nr 191n) .
Ponadto instytucje budżetowe i autonomiczne (zarządzenie nr 33n) reprezentują:
- bilans instytucji państwowej (miejskiej) (formularz 0503730);
- sprawozdanie z realizacji przez instytucję planu działalności finansowo-gospodarczej (f. 0503737);
- raport o wynikach finansowych instytucji (formularz 0503721);
- informacje o należnościach i zobowiązaniach instytucji (formularz 0503769);
- informacje o saldzie gotówkowym instytucji (formularz 0503779).
Sprawozdawczość instytucji budżetowej zależy bezpośrednio od źródeł finansowania jej działalności. Mogą to być dotacje na zadania państwowe (miejskie), dochody własne instytucji, środki czasowo dysponowane, środki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne itp. Podobnie jak w przypadku spółek prawa handlowego, pracownicy sektora publicznego mają obowiązek składania bilansu instytucji i szeregu innych formularzy do miejscowego urzędu skarbowego najpóźniej do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. Ale oprócz tego są zobowiązani do złożenia sprawozdania finansowego swojemu założycielowi w wyznaczonym terminie.
Struktura bilansu
Na pierwszy rzut oka bilanse organizacji komercyjnych i budżetowych są podobne - oba zawierają aktywa i pasywa, które są podzielone na kilka części. Jednakże po bliższym zbadaniu doświadczony księgowy odkryje znaczące różnice. Na przykład instytucja budżetowa ma obowiązek oddzielnie wykazywać transakcje z funduszami docelowymi, własnymi dochodami i środkami będącymi w tymczasowej dyspozycji. Jeżeli księgowy uwzględni dane za rok sprawozdawczy i poprzedni w bilansie instytucji budżetowej, wówczas pracując z rachunkowością komercyjną, będziesz musiał przygotować bilans za rok sprawozdawczy i dwa poprzednie.
W strukturze komercyjnej aktywa dzielą się na aktywa trwałe i obrotowe, obieg funduszy stanowi podstawę aktywów bilansu handlowego. Na pracowników państwowych składają się dwa składniki: aktywa finansowe i niefinansowe, przy czym fundusze dzieli się na te wyrażone w pieniądzu i te, które mają formę materialną. Zobowiązanie bilansowe w strukturze komercyjnej zawiera wskazanie środków własnych i pożyczonych. Te ostatnie dzielą się na zobowiązania długoterminowe i krótkoterminowe. W bilansie instytucji budżetowej ważne jest odzwierciedlenie rodzajów płatności, niezależnie od okresu ich spłaty.
Zamiast wniosków
Różnice między rachunkowością budżetową a rachunkowością komercyjną występują na każdym poziomie, niezależnie od tego, czy są to obiekty księgowe, pasywa, plan kont czy struktura raportowania. Determinuje je przede wszystkim cel, dla którego organizacja jest tworzona oraz charakterystyka jej finansowania. Dlatego też księgowemu, który zdecydował się zmienić dziedzinę działalności i przenieść się do organizacji budżetowej, należy zalecić skorzystanie ze specjalistycznego programu do prowadzenia rachunkowości budżetowej. Pozwoli mu to szybko zrozumieć różnice i łatwiej opanować księgowość w nowym obszarze.
Od dawna oczekiwano zmian w planie kont dla rachunkowości instytucji budżetowych i wprowadzonych Instrukcji jego stosowania (zwanej dalej zarządzeniem nr 227n). Innowacje wynikają z konieczności zatwierdzenia Planu Kont i Dyspozycji. (zwanej dalej Instrukcją nr 174n), zgodnie z Jednolitym Planem Kont i postanowieniami Instrukcji jego stosowania, zatwierdzonymi. (zwana dalej Instrukcją nr 157n), nowe przepisy ustawy budżetowej dotyczące struktury klasyfikacji budżetowej, zmiany w trybie sporządzania sprawozdań finansowych.
Aby sformułować politykę rachunkowości na rok 2016 i wskaźniki księgowe od 1 stycznia 2016 r., należy zastosować innowacje (z wyjątkiem wymagań dotyczących tworzenia 1-4 cyfr numeru rachunku).
Jedną z istotnych zmian jest usunięcie niemal wszystkich odniesień do procedury stosowania podstawowych dokumentów księgowych dla celów ewidencji transakcji gospodarczych.
Dokumenty pierwotne
Z materiału możesz dowiedzieć się więcej na temat przygotowywania dokumentów podstawowych w instytucji „Encyklopedia rozwiązań. Sfera budżetowa” Internetowa wersja systemu GARANT. Uwolnij się
dostęp na 3 dni!
Instytucje budżetowe (autonomiczne) mogą ustalić procedurę tworzenia 5-14 cyfr numeru rachunku w swoich zasadach rachunkowości. W szczególności możesz używać kodów dla docelowych pozycji wydatków. Jeżeli polityka rachunkowości nie reguluje kwestii tworzenia 5-14 cyfr numeru rachunku, wówczas w tych cyfrach należy podać zera.
Uregulowano procedurę tworzenia sald otwarcia na rachunkach aktywów niefinansowych, z wyjątkiem rachunków 0 106 00 000 i 0 107 00 000 - na początku roku cyframi 5-17 podaje się zera.
Ponadto obowiązują specjalne zasady dla rachunków 0 204 00 000, 0 401 30 000, 0 401 20 270. Zera są zawsze wskazywane:
- w formacie 1-14 cyfr numery rachunków rachunek 0 204 00 000 „Inwestycje finansowe”;
- w 1-17 cyfrach numeru rachunku 0 401 30 000 „Wynik finansowy poprzednich okresów sprawozdawczych”;
- w 5-17 cyfrach numerów rachunków, konto 0 401 20 270 „Wydatki na transakcje aktywami”.
Notatka. Stosowanie klasyfikacji budżetowej przez instytucje budżetowe do celów księgowych można znaleźć w materiale w Encyklopedii Rozwiązań. Sfera budżetowa
Zmiany w planie kont
Głównie związane z ich zgodnością z zatwierdzonym Jednolitym Planem Kont (). Dostosowano nazwy wielu rachunków i odpowiednio dostosowano rezerwy.
Plan kont został uzupełniony o nowe konta analityczne, w tym:
- 0 205 82 000 „Obliczenia nierozliczonych wpływów” ();
- 0 206 11 000 „Naliczanie wynagrodzeń” () – służy uwzględnieniu zadłużenia pracownika przy przeliczeniu wynagrodzenia, związanego np. ze złożeniem karty korygującej wykorzystanie czasu pracy (w przypadku przedstawienia zaświadczeń o niezdolności do pracy do pracy, pełniąc obowiązek państwowy);
- Wprowadzono analityczne konta księgowe do konta 0 209 00 000 „Obliczenia szkód i innych dochodów”, w szczególności: 0 209 30 000 „Obliczenia rekompensaty kosztów”, 0 209 40 000 „Obliczenia kwot przymusowego zajęcia”, 0 209 83 000 „Wyliczenia pozostałych dochodów” ();
- 0 210 10 000 „Obliczenia odliczeń podatkowych z tytułu podatku VAT” ();
- 0 401 40 172 „Przychody przyszłych okresów z operacji na aktywach” ();
- W nowych wydaniach nie przewidziano powiązania rachunków 0 401 50 000 „Przyszłe wydatki” i 0 401 60 000 „Rezerwy na przyszłe wydatki” z określonymi kodami KOSGU; Procedurę księgową na tych rachunkach należy określić w polityce rachunkowości w oparciu o treść ekonomiczną transakcji (,).
Nowe wydanie zawiera rozdział 5 „Zezwolenie na wydatki” (). Rachunkowość rachunków analitycznych rachunków 0 502 00 000 „Pasywa”, 0 504 00 000 „Szacowane (planowane) cesje”, 0 506 00 000 „Prawo do przejęcia zobowiązań”, 0 507 00 000 „Zatwierdzona kwota wsparcia finansowego”, 0 508 00 000 „Otrzymane wsparcie finansowe” jest zorganizowane według odpowiednich kodów analitycznych rodzaju wpływów, rozchodów przedmiotu księgowego, odpowiednich kodów KOSGU.
Dodano także konta pozabilansowe:
- 27 „Materiały materialne wydawane na użytek osobisty pracownikom (pracownikom)”;
- 30 „Obliczenia dotyczące wypełnienia zobowiązań pieniężnych za pośrednictwem osób trzecich”;
- 31 „Akcje według wartości nominalnej”.
NASZA POMOC
Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 01.03.2016 nr 16n „W sprawie zmiany zarządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2010 r. nr 157n” (zarządzenie jest rejestrowane w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji) przewiduje wprowadzenie nowego rachunku pozabilansowego 40 „Aktywa w spółkach zarządzających”, przeznaczonego do rozliczania aktywów powierzonych w spółkach zarządzających, odzwierciedlonych na rachunku 0 204 51 000 „Aktywa w spółkach zarządzających” .
Zmiany w Instrukcji korzystania z planu kont
Aktywa niefinansowe
W nowym wydaniu wprowadzono w szczególności postanowienia ():
- według kolejności ujmowania wzrostu wartości początkowej środków trwałych w wyniku wykończenia, modernizacji, przebudowy;
- o kapitalizacji nieuwzględnionych obiektów zidentyfikowanych podczas inwentaryzacji;
- w sprawie przyjęcia do rozliczenia środków trwałych otrzymanych w ramach odszkodowania niepieniężnego za szkodę wyrządzoną przez winnego. Przyjmowanie aktywów niefinansowych do rachunkowości w ramach przemieszczania pomiędzy instytucją dominującą a (lub) odrębnymi oddziałami nie jest już ograniczone do rodzaju kodu działalności „4”.
Paragon działki z tytułu prawa stałego (wieczystego) użytkowania, w tym gruntów znajdujących się pod nieruchomościami, znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku 4 103 11 000 „Grunt – nieruchomość instytucji” oraz uznaniu rachunku 4 401 10 180 „Inne dochody” (,).
Dodano także wpisy do zaliczenia w koszty bieżącego roku obrotowego inwestycji kapitałowych dokonanych w środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, które nie powstały (nie są ujmowane jako aktywa) w obliczu decyzji o zakończeniu realizacji projektu inwestycyjnego, w ramach którego kapitał dokonano inwestycji ().
- przeniesienie specjalistycznego sprzętu z magazynu do działu naukowego w celu realizacji prac badawczo-rozwojowych w ramach kontraktu;
- przekazywanie rezerw materialnych pracownikom (pracownikom) instytucji na użytek osobisty w celu wykonywania ich obowiązków służbowych (urzędowych);
- przeniesienie młodych zwierząt do stada głównego;
- ewidencja zapasów rzeczowych powstałych w wyniku podjęcia przez uprawniony organ decyzji o sprzedaży, nieodpłatnym przekazaniu majątku ruchomego wyłączonego z użytku.
W nowym wydaniu wprowadzono przepisy dotyczące kształtowania kosztów wytworzenia wyrobów gotowych, rozliczania wyrobów gotowych oraz trybu rozliczania marży handlowej w przypadku stwierdzenia braków lub szkód w mieniu, w tym na skutek klęsk żywiołowych. wyjaśnione i uzupełnione ().
NASZA POMOC
- długi klientów zgodnie z umowami długoterminowymi i dokumentami rozliczeniowymi za poszczególne etapy prac i wykonanych i dostarczonych im usług;
- długi nabywców wynikające z umowy sprzedaży nieruchomości, przewidującej płatność w ratach, z przeniesieniem własności (prawa zarządu operacyjnego) na przedmiot po zakończeniu rozliczeń;
- przychody w postaci dotacji, dotacji, w tym na inne cele, z tytułu umów o udzielenie dotacji (dotacji) w kolejnym roku obrotowym (lata następujące po roku sprawozdawczym).
Wyjaśniono procedurę odpisywania należności (zobowiązań) z bilansu, w szczególności tych zarejestrowanych na koncie 0 205 00 000 „Obliczenia dochodu” ().
Dodatki i korekty wpłynęły również na procedurę rejestrowania transakcji środkami czasowo do dyspozycji, w tym w walucie obcej (,).
W związku z rozszerzeniem analityki dla konta 0 209 00 000 dodana została nowa korespondencja (), zawierająca (Tabela 2):
Tabela 2. Nowa korespondencja do rachunku 0 209 000
Korespondencja konta | ||
|---|---|---|
Odbicie wielkości szkód:
|
||
Naliczenie zadłużenia w wysokości roszczeń o rekompensatę wydatków instytucji przez odbiorców zaliczek, kwoty księgowe |
||
Odbicie kwoty:
|
||
Dostarczono księgowania w celu odzwierciedlenia w rachunkowości spadku rozliczeń z dłużnikami na rachunkach analitycznych rachunku 2 205 00 000, a także na koncie 2 209 40 000 w korespondencji z odpowiednimi rachunkami analitycznymi rachunku 2 302 00 000 poprzez zakończenie roszczenia wzajemnego w drodze potrącenia (
- Rozliczanie transakcji z dotacjami na realizację zadań rządowych
- Fundusze rządowe są w drodze. Konto 201 03
- Rozliczanie rozliczeń agencji rządowych z tytułu szkód i innych dochodów. Konto 209 00
- Rozliczenia pomiędzy agencją rządową a organem finansowym za gotówkę. Konto 210 03
- Rozliczenia pomiędzy instytucją budżetową (autonomiczną) a jej założycielem. Konto 210 06
Zadłużenie
- osoba odpowiedzialna za zwrot niewykorzystanych środków (dokumentów kasowych) w wysokości potrąceń z wynagrodzeń (innych dochodów) z tytułu innego rodzaju wsparcia finansowego (działalności);
- winny za szkodę w wysokości potrąceń z wynagrodzeń, stypendiów i innych dochodów, na inny rodzaj wsparcia finansowego (działalności).
Korzystanie z konta 0 304 06 000 przeznaczone jest do realizacji należności zapisanych na rachunkach 0 205 00 000 „Obliczenia dochodów”, 0 209 00 000 „Obliczenia szkód i innych dochodów”, 0 206 00 000 „Obliczenia wydanych zaliczek ”, 0 207 00 000 „Rozliczenia z tytułu kredytów, pożyczek (pożyczek)”, 0 208 00 000 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”, z tytułu dochodów (wpłat) z innego źródła finansowego, łącznie z potrąceniem roszczeń wzajemnych (potrąceń). Ponadto rachunek 0 304 06 000 służy do rozliczania aktywów niefinansowych, finansowych (z wyjątkiem funduszy bezgotówkowych), rozliczeń zobowiązań, wyniku finansowego instytucji na podstawie ustawy o przeniesieniu (bilans wydzielenia) w okresie reorganizacji poprzez fuzję , przystąpienie, podział, separacja.
Ustanowiono nowe zasady regulujące procedurę zamykania rozliczeń na rachunku 0 304 06 000 na koniec roku obrotowego ().
Główną innowacją jest ustanowienie procedury księgowej dla rachunku 0 401 60 000 „Rezerwy na przyszłe wydatki” (), nowo wprowadzonej do planu kont dla instytucji budżetowych, a także odzwierciedlenie odpowiednich zapisów na koncie 0 502 09 000 „Zobowiązania odroczone”.
Wcześniej przykład uszczegółowienia planu kont i zapisów księgowych dla konta 0 401 60 000 podano odpowiednio w załączniku 1
Autoryzacja wydatków
Niemal wszystkie zapisy tego paragrafu uległy mniej lub bardziej znaczącym zmianom. W związku z wprowadzeniem nowych rachunków i rozszerzeniem analityki na kontach autoryzacji wydatków dokonano korekt i uzupełnień w Rozdziale 5 Instrukcji nr 174n, który określa procedurę księgową, w szczególności dla rachunków 0 502 07 000 „Zaakceptowane zobowiązania”, 0 502 09 000 „Zobowiązania odroczone”, 0 504 00 000 „Szacowane (planowane, prognozowane) zadania” oraz 0 507 00 000 „Zatwierdzona kwota wsparcia finansowego”.
O procedurze rejestrowania wydatków na kontach do autoryzacji możesz dowiedzieć się w Encyklopedii Rozwiązań. Sfera budżetowa:
- Autoryzacja wydatków rządowych. Konto 500 00
- Rozliczanie autoryzacji wydatków w instytucji budżetowej (autonomicznej).
Olga Monako , ekspert kierunku „Sfera Budżetowa” Biura Doradztwa Prawnego GARANT, audytor
Załadunek...
