Co git sprawdza w ciągu roku? Co inspekcja pracy sprawdza podczas kontroli?

Cześć! Dziś porozmawiamy o tym, czym jest inspekcja inspekcji pracy, jakie wykrycia naruszeń oraz co grozi pracodawcy, jeśli złamie prawo.

Kontrola z urzędu skarbowego jest drugą po kontroli podatkowej najpopularniejszą formą kontroli. Jeśli zatrudniasz przynajmniej jednego pracownika, bądź przygotowany

że zostaniesz sprawdzony pod kątem przestrzegania prawa pracy i standardów ochrony pracy. Ale jak to mówią, przezorny jest przezorny. Niepożądanych konsekwencji można uniknąć, jeśli wiesz, kiedy, w jaki sposób zostaną sprawdzone i jak możesz się przygotować.

Tryb przeprowadzania kontroli przez inspekcję pracy

1. Cały proces weryfikacji składa się z kilku etapów: Alarm
2. . Inspektorat zawiadamia pracodawcę o planowanej kontroli na miejscu lub kontroli dokumentów nie później niż na trzy dni wcześniej, przesyłając mu kopię zlecenia kontroli za podpisem. Ze swojej strony kontrolowany ma prawo żądać pełnych informacji o organach i ich pracownikach, którzy będą przeprowadzać kontrolę, oraz regulaminach zawierających szczegółowy tryb czynności kontrolnych. Nawet o niezaplanowanej kontroli przedsiębiorca musi zostać ostrzeżony listownie na dzień przed jej rozpoczęciem. Weryfikacja dokumentów, kontrola na miejscu przez inspekcję pracy

. Zwykle kontrolę rozpoczyna się od zażądania kopii dokumentów będących przedmiotem kontroli, jednak zdarza się, że najpierw przeprowadzana jest kontrola na miejscu. Inspektor musi rozpocząć pracę od przedstawienia indywidualnego dowodu osobistego i zlecenia kontroli, które otrzymałeś wcześniej w formie powiadomienia. Legalna będzie tylko kontrola przeprowadzona przez osobę wskazaną w zleceniu przeprowadzenia kontroli.

1. Maksymalny czas skanowania:. W rzadkich przypadkach protokół sporządzany jest bezpośrednio u pracodawcy, najczęściej osoba kontrolowana jest wzywana do inspektoratu w celu uzupełnienia dokumentów.
2. Jeżeli inspektor stwierdzi naruszenia(to smutne, ale tak się dzieje w większości przypadków), wówczas wyda rozkaz zawierający:

• Opis naruszenia i data jego popełnienia;
• Link do odpowiedniego prawa;
• Terminy usunięcia naruszeń. Jeżeli powtórna kontrola wykaże, że naruszenia nie zostały usunięte, firmie grozi odpowiedzialność administracyjna.

Zgodnie z prawem od wyników kontroli przysługuje odwołanie.

Granice tego, co dozwolone

Do czego mają prawo inspektorzy pracy, a jakie działania wykraczają poza zakres ich obowiązków służbowych?

Uprawnienia szczegółowo określa Uchwała Rządu nr 875, ale oto najważniejsze:

1. Sprawdzaj pracodawcę o każdej porze dnia. Warunkiem jest jednak obecność certyfikatu i zamówienia;
2. Otrzymuj dokumenty i dane do weryfikacji, zarówno od samych pracodawców, jak i od władz federalnych lub terytorialnych;
3. Pobieranie próbek substancji do analizy. Tylko jeśli zostanie sporządzony odpowiedni akt;
4. Badać wypadki, które mogły być spowodowane naruszeniami norm bezpieczeństwa pracy;
5. Prześlij instrukcje, aby wyeliminować naruszenia. Nawet odsunięcie niektórych osób od pracy. Pracodawca nie ma prawa odmówić ich spełnienia;
6. W skrajnych przypadkach złożyć do sądu wniosek o zakończenie działalności spółki;
7. Weź udział w sporach sądowych jako biegły.

Informujemy, że w 2019 r. kontrole będą odbywać się w nowym formacie, który został ustanowiony Dekretem Rządu nr 1080 z dnia 8 września 2017 r. Uprawnienia i procedury inspektorów pozostają takie same. Zmiany miały wpływ na wyniki audytu. Teraz zostaną one wpisane na listy kontrolne, które pogrupowane są tematycznie. Jeden arkusz - jeden temat.

Weźmy na przykład umowę o pracę. Inspektor ma prawo zapytać pracownika, czy zawarł z firmą umowę o pracę. Jeżeli okaże się, że tak nie jest i zostanie to potwierdzone w trakcie kontroli, a umowa nie została przedstawiona na żądanie przez kierownictwo firmy, naruszenie zostaje wpisane na listę kontrolną. Wszystkie stwierdzone naruszenia należy udokumentować, aby później nie było sporów i nieporozumień z wynikami kontroli.

W istocie listy kontrolne są swego rodzaju kwestionariuszem – przewodnikiem, według którego inspektor zadaje pytania w ramach określonego tematu listy kontrolnej, a po otrzymaniu odpowiedzi wymaga ich udokumentowania. W sumie zatwierdzono 132 listy kontrolne, ale nie oznacza to, że wszystkie zostaną zrealizowane. W każdym konkretnym przypadku inspektor na podstawie działań firmy samodzielnie decyduje, które arkusze zastosować, a które nie. Co ciekawe, nie ma on prawa sprawdzać więcej, niż wynika to z list kontrolnych.

Inspektorzy nie mogą:

1. Zażądaj informacji i próbek niezwiązanych z przedmiotem kontroli;
2. Zatrzymaj oryginały wszelkich dokumentów.

Podstawy kontroli przez inspekcję pracy

Kontrole przeprowadzane przez inspekcję pracy, podobnie jak większość innych inspekcji, mogą mieć charakter zaplanowany lub nieplanowany.

Każda organizacja może zostać poddana zaplanowanej kontroli przeprowadzanej przez inspekcję pracy; do przeprowadzenia nieplanowanej kontroli potrzebne są bardziej istotne powody.

Zatem przyczyną kontroli może być:

1. Zaplanowana inspekcja może nastąpić z jednego z następujących powodów:

• Pracodawca zarejestrował się lub rozpoczął działalność gospodarczą 3 lata temu;
• Poprzedni przegląd zakończył się 3 lata temu.

Zgodnie z moratorium na kontrole małych przedsiębiorstw w Rosji do końca 2018 roku przedsiębiorstwa objęte ustawą były zwolnione z planowych kontroli inspekcji pracy. Obecnie Ministerstwo Rozwoju i Prokurator Generalny w imieniu Rządu opracowują zmiany w przepisach przewidujące przedłużenie tego moratorium do 2022 roku.

Harmonogram kontroli na rok 2019 został już zamieszczony na stronie internetowej Prokuratury Generalnej.

1. Impulsem do nieplanowanej kontroli (prawo nie ma ograniczeń co do częstotliwości takich kontroli) może być:

• Upływ terminu realizacji zamówienia z ostatniej kontroli;
• Wydanie postanowienia na podstawie poleceń prokuratury;
• Opóźnienie pracodawcy w wypłacie wynagrodzeń, a także ich niepełna wypłata;
• Lista płac poniżej minimum wymaganego przez prawo;
• Naruszenie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, powodujące zagrożenie dla zdrowia pracowników;
• Przyjmowanie skarg od pracowników dotyczących naruszeń ich praw określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub wniosków o kontrolę warunków pracy (inspektor nie rozpatruje wniosków anonimowych, ale musi działać poufnie, bez ogłaszania, dla którego skargi zorganizowano kontrolę ).

Co sprawdza inspekcja pracy?

Przestrzeganie wszelkich przepisów prawa pracy w przedsiębiorstwie podlega weryfikacji.

Inspektor pracy ma prawo zażądać (i będziesz zobowiązany do dostarczenia) następujących dokumentów:

1. Umowy o pracę, karty imienne pracowników i inne dane o nich;
2. Księgi pracy pracowników przedsiębiorstwa i ich dziennik księgowy;
3. Harmonogram pracy i karta czasu pracy;
4. Zwolnienia lekarskie, dokumenty dotyczące badań lekarskich pracowników;
5. Harmonogram urlopów i inne dokumenty z nim związane (oświadczenia pracownicze);
6. Arkusze kalkulacyjne;
7. Wyciągi księgowe, indywidualne konta pracowników i inne informacje o płatnościach pracowników;
8. Statut spółki i regulacje wewnętrzne;
9. Rejestracja pracy z obywatelami innych państw i beneficjentami;
10. Regulaminy dotyczące wynagrodzeń, premii i danych osobowych pracowników;
11. Dowód (podpisy osobiste), że wszyscy pracownicy zapoznali się z powyższymi dokumentami.

Dokładny wykaz dokumentów do kontroli inspekcji pracy zależy od podstawy jej postępowania.

Jak przygotować się do kontroli inspekcji pracy

Najczęstszym naruszeniem, które skutkuje karą dla pracodawcy jest brak wszystkich niezbędnych dokumentów.

Akty lokalne są obowiązkowe dla każdej, nawet najmniejszej organizacji zatrudniającej pracowników. Jest to na przykład zbiór regulaminów wewnętrznych, regulaminów dotyczących danych osobowych pracowników.

Obowiązkowe jest także wystawienie odcinka wypłaty (nie jest wyjątkiem płatność przelewem) – nie trzeba go wystawiać za podpisem, jednak pracownicy powinni być świadomi swojego prawa do informacji o dokonanych wpłatach za dany miesiąc. W razie potrzeby pracodawca może się ubezpieczyć, prowadząc rejestr wydawania odcinków wypłaty.

Pracodawca ma obowiązek przechowywać księgi pracy wszystkich pracowników w sejfie.

Pracodawcy często popełniają nieścisłości w przygotowaniu podstawowych dokumentów. Na przykład:

• Stawka wynagrodzenia nie jest określona;
• Kopia umowy o pracę (inny dokument) należąca do pracodawcy nie jest opatrzona podpisem pracownika;
• Harmonogram urlopów podpisywany był później niż 14 dni przed rozpoczęciem roku kalendarzowego.

Oprócz dokumentów warto zadbać o przestrzeganie wszelkich standardów prawa pracy. Bardzo ważna jest terminowa certyfikacja i bezpieczeństwo pracowników w miejscu pracy. To, czy dla pracowników wymagana jest specjalna odzież lub akcesoria, maski ochronne czy rękawiczki i wiele więcej, zależy od rodzaju wykonywanej przez nich pracy.

Inne częste błędy:

• Urlop roczny dzieli się na małe części i żadna z nich nie trwa 14 dni;
• Wynagrodzenie jest niższe od płacy minimalnej;
• Wysokość wynagrodzenia nie jest podana w rublach rosyjskich;
• Wynagrodzenia wypłacane są rzadziej niż raz na 15 dni i nie ma pisemnej zgody pracownika na taki harmonogram wypłat;
• Zatrudnianie cudzoziemców na podstawie umowy o pracę na czas określony przed upływem ważności zezwolenia na pracę. Aby uniknąć odpowiedzialności administracyjnej wobec obcokrajowców, lepiej jest zawierać standardowe umowy na czas nieokreślony.

Kary nałożone przez inspekcję pracy

Jeśli inspektor pracy wykryje naruszenia, w pierwszej kolejności pracodawca otrzyma nakaz. Nieusunięcie wszystkich punktów zamówienia może skutkować zawieszeniem działalności lub karą pieniężną.

W zależności od naruszenia kara może zostać nałożona na samą firmę, jej menadżera, indywidualnego przedsiębiorcę lub osobę odpowiedzialną (może to być kierownik działu personalnego lub główny księgowy), jeżeli przewiduje to regulamin firmy.

Najczęstsze kary towydane przez inspekcję pracyV2018 rok:

Naruszenie	Dobra dla urzędnika		Dobra dla indywidualnych przedsiębiorców	Dobra dla osoby prawnej
Naruszenie prawa pracy	1000 - 5000 rubli			30 000 - 50 000 rubli
Powtarzające się naruszenia prawa pracy	10 000–20 000 rubli lub dyskwalifikacja na okres do trzech lat	5000 - 10 000 rubli		50 000 - 100 000 rubli
Dopuszczenie do pracy pracownika, który nie ma do tego prawa (np. bez zaświadczeń o stanie zdrowia), gdy pracownik temu zaprzecza.	10 000 - 20 000 rubli dla pracodawcy i 3 000 - 5 000 dla pracownika
Uchylanie się od zawarcia umowy o pracę z pracownikiem lub jej nieprawidłowe wykonanie	10 000 - 20 000 rubli		5000 - 10 000 rubli	50 000 - 100 000 rubli
Powtarzające się uchylanie się od zawarcia umowy o pracę, umyślne nieprawidłowe jej wykonanie lub ponowne dopuszczenie do pracy pracownika, który nie ma do tego prawa	Dyskwalifikacja do trzech lat		30 000 - 40 000 rubli	100 000 - 200 000 rubli
Naruszenie wymogów ochrony pracy	2000 - 5000 rubli			50 000 - 80 000 rubli
Powtarzające się naruszenia ochrony pracy	30 000–40 000 rubli lub dyskwalifikacja na okres do trzech lat			100 000 - 200 000 rubli lub zakończenie działalności na okres do trzech miesięcy
Naruszenie specjalnych wymagań kontrolnych	5000 - 10 000 rubli			60 000 - 80 000 rubli
Zezwolenie na pracę pracownika, który nie przeszedł szkolenia BHP	15 000 - 25 000 rubli			60 000 - 80 000 rubli
Brak zapewnienia pracownikom środków ochrony osobistej (jeżeli są wymagane)	25 000 - 30 000 rubli			130 000 - 150 000 rubli

Dochodzenie administracyjne prowadzone przez inspekcję pracy

Inspekcja pracy odwiedza przedsiębiorstwo z inspekcją w celu monitorowania przestrzegania prawa, ale jeśli inspektor wykonuje prace mające na celu ustalenie i zarejestrowanie naruszeń ze strony pracodawcy oraz postawienie sprawcy przed sądem zgodnie z Kodeksem Federacji Rosyjskiej Naruszenia administracyjne, wówczas mówimy o dochodzeniu administracyjnym.

Decyzję o wszczęciu śledztwa podejmuje sam pracownik Rostrudu lub pracownik państwowej inspekcji pracy.

Dochodzenie wszczyna się w następujących przypadkach:

1. W wyniku kontroli, która wykazała naruszenia. Jednak przed rozpoczęciem śledztwa inspektor ma obowiązek uzyskać wyjaśnienia od osoby podejrzanej o naruszenie, zeznania świadków i pokrzywdzonych (jeśli występują), a następnie wystąpić formalnie o informacje w celu rozstrzygnięcia sprawy;
2. W wyniku otrzymania skargi na pracodawcę lub wiadomości zawierającej wystarczające dane, aby podejrzewać pracodawcę o naruszenie administracyjne.

Dokument wszczynający śledztwo nazywany jest postanowieniem. W ciągu 24 godzin od jego sporządzenia kopia dokumentu jest przekazywana pracodawcy i ofierze za pokwitowaniem.

Tekst definicji zawiera:

1. Data i miejsce jego sporządzenia;
2. Imię i nazwisko, stanowisko kompilatora;
3. Powód wszczęcia sprawy administracyjnej;
4. Zeznania świadków i inne możliwe dowody przestępstwa;
5. Odpowiedni artykuł Kodeksu Federacji Rosyjskiej dotyczący wykroczeń administracyjnych;
6. Protokół wyjaśniający uczestnikom dochodzenia ich prawa i obowiązki.

Dochodzenie trwa nie dłużej niż miesiąc od dnia wszczęcia sprawy i może być prowadzone albo przez inspektora, który przeprowadził poprzednią kontrolę, albo przez innego państwowego inspektora pracy.

Dalszy rozwój sytuacji zależy od wyników dochodzenia.

Jeśli naruszenie nie zostanie potwierdzone- inspektor podejmuje decyzję o zakończeniu sprawy.

Jeśli udowodniono naruszenie- inspektor sporządza protokół w sprawie wykroczenia administracyjnego. W ciągu 15 dni sprawę rozpatrzy państwowa inspekcja pracy; w rzadkich przypadkach (zazwyczaj w przypadku ponownego naruszenia) inspektor skieruje sprawę do sądu.

Zakończeniem dochodzenia będzie wydanie przez inspektorat lub sąd decyzji o nałożeniu kary administracyjnej lub o umorzeniu sprawy.

Państwowa Inspekcja Pracy posiada istotne uprawnienia w zakresie sprawdzania przestrzegania przez pracodawców przepisów prawa pracy. Jakie zatem dokumenty sprawdza inspekcja pracy? Powiemy Ci w artykule.

Najczęściej inspekcja pracy przeprowadza kontrole na podstawie skarg. Ponieważ nie ma jasno ustalonej listy kontrolnej, zalecamy przygotowanie się do audytu wszystkich dokumentów związanych z personelem - umów o pracę, różnych zapisów (dotyczących wynagrodzeń, premii, codziennych obowiązków), zleceń, zeszytów pracy, odcinków wypłat, grafików, dokumentów płatniczych i płace, ochrona pracy i tak dalej.

Główne kwestie przeprowadzania inspekcji znajdują odzwierciedlenie w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej w rozdziale 57 „Kontrola państwa (nadzór) i kontrola departamentalna nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy (art. 353-368 Kodeksu pracy) Kodeks Federacji Rosyjskiej).”

Zgodnie z zasadą ustanowioną przez prawo kontrole przeprowadzane przez państwowych inspektorów pracy w organizacjach mogą mieć charakter planowy i nieplanowany (które z kolei dzielą się na dokumentacyjne i na miejscu). Tryb przeprowadzania audytów określa prawo. Aby rozpocząć działania weryfikacyjne, zarówno pierwsza, jak i druga opcja wymagają podania powodów (przyczyn, przypadków).

Podstawy przeprowadzenia pozaplanowej kontroli przez inspekcję pracy

• brak płatności (opóźnienie) lub niepełna wypłata wynagrodzeń w terminie;
• ustalanie wynagrodzeń w wysokości niższej niż przewidziana w przepisach prawa pracy, czyli poniżej płacy minimalnej;
• niezastosowanie się pracodawcy do poleceń inspektora pracy;
• otrzymanie informacji o naruszeniach prawa pracy, które spowodowały zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników;
• skarga pracownika dotycząca naruszenia praw pracowniczych;
• żądanie pracownika w celu sprawdzenia warunków pracy i bezpieczeństwa w jego miejscu pracy;
• zarządzenie kierowników inspekcji pracy lub Federalnej Służby Pracy, wydawane na podstawie zarządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej, Prezydenta Federacji Rosyjskiej lub prokuratora.

Odwołania i oświadczenia, które nie pozwalają na identyfikację osoby, która zwróciła się do Rostrud lub jej organu terytorialnego, a także odwołania i oświadczenia nie zawierające informacji o tych faktach, nie mogą stanowić podstawy do nieplanowanej kontroli pracodawcy.

O niezaplanowanej kontroli pracodawca zostaje powiadomiony przez upoważnionego urzędnika Rostrud lub jego jednostki terytorialnej, której powierzono przeprowadzenie kontroli, co najmniej dwadzieścia cztery godziny przed rozpoczęciem kontroli za pomocą wszelkich dostępnych środków.

Nieplanowana kontrola pracodawcy może zostać przeprowadzona w formie kontroli dokumentów i (lub) kontroli na miejscu.

Planowana kontrola inspekcji pracy

Planowa inspekcja jest możliwa dla każdej organizacji i przeprowadzana jest raz na trzy lata.

Aby go wdrożyć, wystarczy mieć podstawy określone w ustawie federalnej z dnia 26 grudnia 2008 r. Nr 294-FZ:

• minęły trzy lata od daty państwowej rejestracji pracodawcy;
• od zakończenia ostatniej zaplanowanej kontroli upłynął okres trzech lat;
• pracodawca faktycznie prowadzi działalność gospodarczą przez okres trzech lat (od dnia złożenia specjalnego zawiadomienia do uprawnionego organu).

Lista podstaw jest zamknięta, co oznacza, że ​​inspektorzy nie mają prawa podawać innych powodów przeprowadzania planowych kontroli przestrzegania standardów prawa pracy.

1. Sprawdzanie dokumentów kadrowych.
2. Sprawdzanie bezpieczeństwa wykonywanej pracy.

Sprawdzanie dokumentów kadrowych

Przede wszystkim przygotowując się do wizyty kontrolnej należy sprawdzić skład dokumentów. Inspekcja pracy będzie zainteresowana materiałami dotyczącymi stosunków pracy i ochrony pracy. Należy zadbać o to, aby dokumenty te były w idealnym porządku.

Dokumenty osobowe, które będą sprawdzane:

• dokumenty założycielskie;
• układ zbiorowy;
• wszystkie dokumenty związane z płacami;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• umowy o pracę (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa istotne warunki zawarcia umowy o pracę);
• harmonogram zatrudnienia;
• karty czasu pracy;
• karty czasu pracy pracowników wykonujących pracę niebezpieczną;
• arkusze płacowe;
• zwolnienie lekarskie;
• harmonogram wakacji;
• karty osobiste;
• postanowienia o powołaniu na stanowisko;
• zeszyty ćwiczeń;
• księga rozliczeniowa ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich;
• regulacje dotyczące wynagrodzeń i premii;
• przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej dla rozliczania i płatności pracy” ustala formę zamówień, kart osobistych, harmonogramów urlopów, tabel personelu, kart czasu pracy i innych dokumentów związane z księgowością personelu, naliczaniem czasu pracy i wynagrodzeń. Absolutnie wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od formy własności, są zobowiązane do przestrzegania tej uchwały. Istnieje wiele wyjątków dla organizacji budżetowych.

Sprawdzanie lokalnej dokumentacji wewnętrznej

Dotyczy to układu zbiorowego pracy, wewnętrznych regulaminów pracy, regulaminów wynagrodzeń i premii, przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów o tajemnicy przedsiębiorstwa. Wymienione dokumenty muszą być zgodne z prawem, nie mogą być ze sobą sprzeczne i nie mogą pogarszać sytuacji pracowników firmy w porównaniu z przepisami prawa.

Wszystkie te dokumenty należy porównać z umowami o pracę; często zawierają one różne tryby działania. Konieczne jest także porównanie tabeli personelu, Regulaminu wynagradzania i premii z umową o pracę, aby wykluczyć różne systemy wynagradzania i różne terminy otrzymywania wynagrodzeń.

Sprawdzanie harmonogramu wakacji

Należy upewnić się, że wszyscy pracownicy w ostatnich latach poszli na urlopy i nie naruszono harmonogramów urlopów; Jeśli któryś z Twoich pracowników nie otrzymał wymaganej kwoty, zrób to teraz. Nie zapominaj, że musi zostać zatwierdzony nie później niż na dwa tygodnie przed końcem roku kalendarzowego. Zwróć uwagę, czy długość urlopu jest niezgodna z prawem. W przypadku, gdy jeden z pracowników udał się na urlop niezaplanowany, należy dokonać zmian zgodnie z poleceniami i oświadczeniami pracowników.

Sprawdzanie wypłat wynagrodzeń

Inspektorzy z pewnością będą zwracać uwagę na sposób wypłacania wynagrodzeń (zgodnie z prawem należy je wypłacać dwa razy w miesiącu). Regulaminy wewnętrzne, układy zbiorowe i układy pracy muszą uwzględniać informację o terminie i miejscu wypłaty wynagrodzenia.

Inspektorzy zwrócą także uwagę na wysokość wynagrodzenia; pamiętajcie, że nie powinno ono być niższe niż minimum określone przez prawo.

Jeśli pracownik otrzymuje dodatki lub premie, organizacja musi udokumentować ten fakt. Należy także sprawdzić, czy wszyscy zwalniani pracownicy otrzymali wypłaty.

Weryfikacja informacji związanych z ochroną pracy

Każdy pracodawca ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom bezpieczne warunki pracy. Są one zapisane w dokumentach ochrony pracy, których obecność jest konieczna w każdej organizacji. Mogą to być różne instrukcje, dokumenty potwierdzające przeszkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa pracy. Dokumenty tego typu muszą być dostępne niezależnie od wielkości organizacji i liczby zatrudnianych pracowników.

Sprawdzając bezpieczeństwo wykonywanej pracy inspektorzy zwracają uwagę na następujące warunki:

• wymagania związane ze szkoleniem i instruktażem pracowników;
• środki bezpieczeństwa podczas pracy;
• wyposażenie pracowników w sprzęt ochronny;
• organizowanie i prowadzenie certyfikacji zakładów pracy zgodnie z warunkami pracy (obecnie SOUT), a także wykorzystywanie wyników zautomatyzowanego stanowiska pracy (SOUT) do udzielania świadczeń i wynagrodzeń pracownikom, przeprowadzanie okresowych badań lekarskich itp.

Podczas kontroli inspektorzy państwowej inspekcji pracy, oprócz sprawdzenia niezbędnych dokumentów, mogą dokonać kontroli wszystkich pomieszczeń przedsiębiorstwa, zadawać pytania pracownikom i żądać brakujących informacji od odpowiedzialnych pracowników.

Sprawdź okres

Co do zasady termin na przeprowadzenie kontroli planowej nie może przekraczać 20 dni roboczych, w przypadku oddziałów ogólny termin nie przekracza 60 dni roboczych. Jeśli mówimy o małych firmach, to dla małego przedsiębiorstwa i mikroprzedsiębiorstwa okres ten wynosi odpowiednio 50 godzin i 15 godzin. Ustalenia te nie dotyczą kontroli nieplanowanych. W razie potrzeby termin zaplanowanej kontroli na miejscu wydłuża się o 20 dni roboczych (nie więcej), o czym należy powiadomić pracodawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem.

Usystematyzuj lub zaktualizuj swoją wiedzę, zdobądź praktyczne umiejętności i znajdź odpowiedzi na swoje pytania w Szkole Rachunkowości. Kursy opracowywane są z uwzględnieniem standardu zawodowego „Księgowy”.

Aby wyświetlić formularz należy włączyć w przeglądarce JavaScript i odświeżyć stronę.

Firma zatrudniająca co najmniej jednego pracownika musi być przygotowana na kontrolę inspekcji pracy. W przypadku stwierdzenia naruszeń nakładane są kary pieniężne. W przypadku powtarzania się naruszeń firma może zostać tymczasowo zamknięta do czasu ich wyeliminowania. Aby zapobiec marnotrawieniu i zawieszaniu działań, należy przygotować się na inspekcje.

Inspekcje zaplanowane i niezaplanowane: jaka jest różnica?

Zaplanowana kontrola wykonane na podstawie planu. Jest ona cykliczna i przeprowadzana niezależnie od tego, czy na firmę wpłynęły skargi. Jest to kompleksowa procedura, podczas której sprawdzane są wszystkie aspekty działalności firmy.

Przeprowadzanie niezaplanowana kontrola zwykle ma pewne podstawy: skargi pracowników, podejrzenie nielegalnych działań. Zabieg przeprowadza się niezależnie od tego, kiedy odbyło się wcześniej zaplanowane wydarzenie.

Podstawy kontroli planowych i nieplanowanych

Podstawy przeprowadzenia kontroli określa art. 360 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zdarzenie nieplanowane realizowane jest w następujących okolicznościach:

• Upłynął termin na wykonanie wydanego wcześniej nakazu usunięcia przestępstwa.
• Do inspekcji pracy wpływały skargi na pracodawcę od pracowników.
• Istnieją informacje, że pracodawca narusza normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
• Do inspekcji pracy wpłynął wniosek pracownika o sprawdzenie warunków pracy w przedsiębiorstwie.
• Odpowiednie zarządzenie zostało wydane przez szefa inspekcji, wydane na podstawie wniosków prokuratora i instrukcji Rządu.

Przeglądy planowe przeprowadzane są co 3 lata. Podstawą jego utrzymania jest upływ 36 miesięcy od dnia:

• realizacja ostatniego zaplanowanego wydarzenia;
• rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej;
• Złożenie indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej zawiadomienia o rozpoczęciu pracy.

UWAGA! Harmonogram planowanych kontroli publikowany jest z wyprzedzeniem na stronie internetowej Prokuratury Generalnej.

Co sprawdzą?

Podczas wydarzenia inspektorzy żądają dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. W szczególności należy sprawdzić następujące dokumenty:

• Umowy o pracę.
• Dokumenty dotyczące przepisów pracy.
• Harmonogram kadrowy.
• Akty wewnętrzne.
• i ich zawartość.
• Nakazy zwolnienia, zatrudnienia i przeniesienia w inne miejsce wraz z podpisami pracowników.
• Księgowanie ksiąg pracy.
• Nakazy pracy w godzinach nadliczbowych, pisemne zgody pracowników.
• Dokumenty związane z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych i osób poniżej 18 roku życia.
• Przestrzeganie standardów bezpieczeństwa pracy.
• Przepisy dotyczące danych osobowych pracowników.
• Dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców.

To jest główna lista dokumentacji, która zostanie sprawdzona w pierwszej kolejności. Podczas nieplanowanej kontroli inspektor zwykle żąda dokumentów związanych z przyczyną skarg na firmę.

Jak przygotować się do testu?

Artykuł 357 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa uprawnienia przedstawicieli inspekcji pracy:

• Prawo żądania od pracodawców dokumentów i informacji niezbędnych do wykonywania funkcji nadzorczych inspektora.
• Prawo do zajęcia materiałów i surowców znajdujących się na terenie przedsiębiorstwa w celu ich analizy.

Często inspektorzy wysyłają prośby z żądaniem przesłania dokumentów. Dokumenty należy składać w formie kopii poświadczonych podpisem lub pieczęcią. Inspektorzy nie mają prawa:

• Zażądaj informacji, które nie mają związku z przedmiotem kontroli.
• Chwytaj oryginalne dokumenty.

Wykaz podstawowej dokumentacji, która jest zwykle wymagana, został przedstawiony powyżej. W niektórych przypadkach inspektorzy wymagają następujących dokumentów:

• Arkusze rozliczeń z pracownikami.
• Wyciągi księgowe.
• Statut osoby prawnej.
• Regulamin wynagrodzeń.

Dokładny wykaz prac ustalany jest w zależności od przedmiotu audytu.

Najczęstsze błędy wykrywane podczas testów

Przed kontrolą warto zapoznać się z typowymi naruszeniami popełnianymi przez pracodawców i skorygować je, jeśli wystąpią w firmie. Przyjrzyjmy się typowym błędom:

• Nie ma tam wszystkich dokumentów, które powinny się tam znajdować. Przykładowo firma jest bardzo mała i dlatego pracodawca zdecydował się nie zajmować się przygotowywaniem regulaminów wewnętrznych. Jednak dokument ten jest niezbędny dla organizacji dowolnej wielkości. Często w firmie nie ma reguły wystawiania dokumentów rozliczeniowych.
• Nie ma zeszytów ćwiczeń dla specjalistów pracujących w organizacji. Dokumenty te nie są prawidłowo przechowywane (powinny znajdować się w sejfie pracodawcy).
• Przy sporządzaniu umowy o pracę z pracownikiem wystąpiły nieścisłości: nie wskazano wysokości wynagrodzenia, nie było podpisu pracownika.
• Harmonogram urlopów został podpisany później niż 2 tygodnie od początku roku.
• Coroczny płatny urlop podzielony jest na kilka części, jednak ich suma nie obejmuje wymaganych 2 tygodni.
• Wynagrodzenie jest niższe niż płaca minimalna.
• Wynagrodzenie nie jest podane w rublach.
• Pieniądze wydawane są rzadziej niż raz na 15 dni i nie ma pisemnej zgody pracownika.
• Cudzoziemcy zatrudniani są na umowę na czas określony do czasu uzyskania zezwolenia na pracę (w tym przypadku preferowane jest zawieranie umów na czas nieokreślony).

WAŻNY! Podczas wydarzenia sprawdzane są nie tylko dokumenty. Przedstawiciele inspekcji pracy monitorują także terminowość certyfikacji i bezpieczeństwo pracowników. Jeśli praca tego wymaga, należy zadbać o posiadanie maseczek ochronnych, rękawiczek i innych akcesoriów ochronnych.

W jaki sposób zestawiane są wyniki audytu?

Na podstawie wyników zdarzenia kontrolnego sporządzany jest protokół w dwóch egzemplarzach. Można do niego dołączyć następujące dokumenty:

• Protokoły analizy towarów wytwarzanych w przedsiębiorstwie.
• Wyniki przeprowadzonych badań.
• Zarządzenie określające obowiązek usunięcia naruszeń.
• Wyjaśnienia pracowników.
• Inne dokumenty istotne w ramach audytu.

Zazwyczaj w ramach planowanego wydarzenia wypełnia się więcej dokumentów. Wynika to z faktu, że wyróżnia się kompleksowością: sprawdzane są wszystkie aspekty działalności firmy.

Kary na podstawie wyników kontroli

Co się stanie, jeśli inspekcja pracy stwierdzi naruszenia? Najpierw wydawane jest polecenie. Jeżeli pracodawca nie usunie naruszeń w wymaganym terminie, zostanie nałożona kara pieniężna lub działalność firmy zostanie czasowo zawieszona. Kto jest zobowiązany do jego zapłaty? Wszystko zależy od wewnętrznych zasad firmy. Może to być indywidualny przedsiębiorca, dyrektor, główny księgowy.

Spójrzmy na listę powszechnych kar w 2017 roku:

• Naruszenie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: 1 000–5 000 rubli dla osób prawnych.
• Powtarzające się przestępstwo: 50 000–100 000 rubli dla osób prawnych, 5 000–10 000 rubli dla przedsiębiorców indywidualnych.
• Dopuszczenie do pracy dla pracownika bez świadectwa zdrowia: 10 000–20 000 rubli.
• Brak umowy o pracę lub jej nieprawidłowe wypełnienie: 50 000–100 000 rubli dla osób prawnych i 5 000–10 000 rubli dla przedsiębiorców indywidualnych.
• Powtarzające się uchylanie się od rejestracji TD: 30 000–40 000 rubli dla przedsiębiorców indywidualnych i 100 000–200 000 rubli dla osób prawnych. Dla urzędników grozi to zamknięciem firmy na okres do 3 lat.
• Naruszenie standardów bezpieczeństwa pracy: 2 000–5 000 rubli dla przedsiębiorców indywidualnych i 50 000–80 000 rubli dla osób prawnych.
• Powtarzające się podobne przestępstwo: 30 000–40 000 rubli lub zamknięcie na okres do 3 lat w przypadku przedsiębiorców indywidualnych i 100 000–200 000 rubli lub zamknięcie na okres do 3 miesięcy w przypadku osób prawnych.

Im większą odpowiedzialność z punktu widzenia prawa ponosi kierownik lub osoba upoważniona, tym większa kara mu grozi.

Co w praktyce?

Kary za naruszenia są znaczne. Jednak w praktyce są one rzadko przepisywane. Rzadko zdarza się także przeprowadzanie pełnej kontroli przez inspekcję pracy. Nie oznacza to jednak, że należy ignorować wymogi prawa. Jeśli inspektor stwierdzi rzeczywiste naruszenia, nie da się uniknąć kary.

Na pierwszym etapie pracodawca otrzymuje jedynie polecenie. Oznacza to, że osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca ma szansę to poprawić. Prawdziwe problemy pojawiają się po ponownym popełnieniu przestępstwa. W takim przypadku będziesz musiał zapłacić wysoką karę. Firma może nawet zostać zamknięta.

O ile do zaplanowanej kontroli można się w pełni przygotować, o tyle niezaplanowane wydarzenie następuje stosunkowo nagle. Dlatego wskazane jest prawidłowe przygotowanie wszystkich dokumentów, zawarcie z każdym pracownikiem umowy o pracę i wprowadzenie wszelkich niezbędnych przepisów lokalnych. Dotyczy to zwłaszcza organizacji, które są najczęściej kontrolowane (np. placówek gastronomicznych).

Inspektorzy pracy podczas kontroli planowej mają obowiązek sprawdzić prawidłowość i terminowość stosowania przez pracodawców przepisów prawa pracy. Podczas kontroli na miejscu inspektorzy rządowi przeanalizują działalność kontrolowanej organizacji.

Aby zweryfikować legalność działań i decyzji pracodawcy, urzędnicy będą musieli przeanalizować dokumenty przygotowane dla inspekcji pracy przez kierownika firmy.
Inspekcja Pracy opiera swoją działalność na następujących zasadach:

• poszanowanie, przestrzeganie i ochrona praw obywatelskich;
• niezależność i przejrzystość audytu;
• legalność i obiektywność decyzji podejmowanych na podstawie wyników badania pracodawcy.

W trakcie przygotowania i prowadzenia czynności kontrolnych w 2018 r. urzędnicy inspekcji pracy mają na celu realizację takich zadań jak:

• zapobieganie i wykrywanie odstępstw od standardów pracy lub zasad bezpieczeństwa pracy;
• informowanie pracodawców i pracowników o nowoczesnych sposobach przestrzegania obowiązujących przepisów;
• powiadamianie uprawnionych organów państwowych o wykryciu faktów dotyczących działań niezgodnych z prawem (działań lub zaniechań), nadużyć praw lub podjętych decyzji niezgodnych z instrukcjami prawa pracy.

Dokumenty wymagane do kontroli

Ustawodawca deleguje na inspektorów pracy uprawnienia do:

• zwracanie się do pracodawców o bezpłatne zapoznanie się z wszelką dokumentacją, informacjami lub wyjaśnieniami niezbędnymi do jak najpełniejszego i wszechstronnego zbadania kontrolowanego obiektu;
• pobieranie do analizy próbek substancji i materiałów przetwarzanych lub w inny sposób wykorzystywanych przez pracowników produkcyjnych;
• wysyłanie wniosków urzędowych do pracodawcy z prośbą o dostarczenie określonych dokumentów. Po otrzymaniu takiego pisemnego wniosku kierownik musi przekazać urzędnikom kopię wymaganego dokumentu, poświadczoną pieczęcią przedsiębiorstwa, a także osobisty podpis kierownika lub upoważnionego przez niego urzędnika organizacji.

Przepisy prawa pracy nie zezwalają inspektorom rządowym na składanie wniosków o dokumenty lub pobieranie próbek, które nie mają związku z prowadzoną inspekcją. Ponadto pracownicy inspekcji pracy nie mają prawa przejmowania oryginałów jakichkolwiek dokumentów od organizacji.

Jakie dokumenty inspekcja pracy sprawdza podczas rutynowej kontroli?

W celu kompleksowego zbadania obiektu upoważnieni inspektorzy muszą przeanalizować:

• dokumenty założycielskie organizacji (statut lub umowa założycielska);
• dokumenty dotyczące indywidualnych przedsiębiorców lub informacje o uczestnikach osoby prawnej;
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych;
• lokalne przepisy zatwierdzone przez kierownictwo firmy;
• oficjalne opisy stanowisk w organizacji, wewnętrzne przepisy pracy, a także harmonogramy zatrudnienia;
• treść indywidualnych i zbiorowych umów o pracę zawieranych z pracownikami i szefem firmy;
• ustawa o trybie przetwarzania danych osobowych pracowników;
• przepisy o organizacji pracy dotyczące ochrony pracy, przepisy o służbie ochrony pracy;
• zatwierdzony przez kierownika harmonogram urlopów, wymagany zgodnie z art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• przepisy dotyczące wynagrodzeń (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i obliczania świadczeń motywacyjnych (art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• formularz wypłaty i harmonogram pracy zmianowej;
• karty imienne pracowników, wydawane zgodnie z obowiązującymi normami;
• zeszyty ćwiczeń i dziennik ruchu zeszytów ćwiczeń;
• dziennik czasu;
• schemat zarządzania produkcją i działalnością gospodarczą;
• dziennik szkoleń wprowadzających i stanowiskowych, programy szkoleń stanowiskowych, instrukcje bezpieczeństwa pracy;
• zarządzenia dotyczące trybu odbywania stażu, zarządzenia o przyjęciu do samodzielnej pracy;
• akty przekazania budynków i budowli, akty odbioru mechanizmów produkcyjnych;
• karty imienne do rejestracji wydania środków ochrony indywidualnej, dokumenty zakupu specjalnej odzieży i obuwia;
• protokoły certyfikacji bezpieczeństwa pracy, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z zakresu zasad bezpieczeństwa pracy;
• dokumenty potwierdzające badania lekarskie.

Jaki okres inspekcja pracy sprawdza podczas planowej kontroli?

Zgodnie z wytycznymi prawnymi planowa kontrola pracodawcy, przeprowadzana przez inspektorów pracy, powinna odbywać się nie częściej niż raz na 3 lata.

Jakie lata zwykle sprawdza inspekcja pracy?

Najczęściej weryfikacji podlegają informacje za ostatnie 3 lata. Inspektor żąda od przedstawiciela pracodawcy protokołu kontroli. Dokument ten umożliwia śledzenie częstotliwości czynności kontrolnych. W czasopiśmie organy ścigania prawa pracy odnotowują:

• nazwa organu kontrolnego;
• datę rozpoczęcia i zakończenia inspekcji;
• zadania i przedmiot, podstawy prawne organizacji czynności kontrolnych;
• wykaz stwierdzonych naruszeń i wydanych nakazów.

Kontrola inspekcji pracy małego przedsiębiorstwa

Celem prowadzenia kontroli małych przedsiębiorstw jest poszukiwanie przypadków naruszeń praw pracowniczych pracowników. W przypadku odpowiednich wniosków inspektor zapoznaje kierownika z przepisami administracyjnymi kontroli. Następnie urzędnicy przeprowadzają czynności kontrolne i informują kierownika organizacji o wynikach kontroli.

W przypadku stwierdzenia przez inspektora państwowego odstępstw od obowiązującego prawa:

• wydaje polecenie przedstawicielowi osoby prawnej w celu usunięcia stwierdzonych naruszeń w określonym terminie, a także podjęcia działań zapobiegających obrażeniom wśród pracowników;
• kontroluje realizację wydanych poleceń.

System inspektorów pracy został stworzony przez państwo w celu monitorowania przestrzegania prawa pracy przez pracodawców. Możesz zrozumieć, co sprawdza inspekcja pracy, zapoznając się z ramami regulacyjnymi, których podstawą jest konstytucja, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, konwencja MOP (Międzynarodowa Organizacja Pracy) i szereg ustaw federalnych.

Ustawodawstwo reguluje:

• system pracy inspektorów pracy;
• powody przeprowadzania kontroli;
• zakres uprawnień inspektorów;
• za naruszenie prawa;
• dokumentacja wymagana do przedstawienia podczas kontroli itp.

W oparciu o normy prawne państwowa ochrona pracy wyznacza kilka celów.

Należą do nich kontrola:

• nad wdrażaniem przez pracodawców przepisów prawa pracy, w tym dotyczących warunków pracy, obiegu dokumentów itp.;
• nad zapewnianiem pracownikom państwowych zapłat, dotacji i odszkodowań oraz nad wywiązywaniem się z obowiązków płacowych;
• prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy;
• oraz rozstrzyganie sporów dotyczących stosunków pracy pomiędzy pracownikami.

Ponadto inspekcja pracy zapewnia ochronę bezrobotnym i zapewnia kategorie świadczeń obywateli w zakresie otrzymania przez nich zatrudnienia państwowego. wspiera i monitoruje wykonywanie obowiązków przez władze opiekuńcze.

W zakres zadań inspekcji pracy wchodzi także funkcja informacyjna, która ma doradzać zarówno menedżerom, jak i pracownikom w kwestiach związanych z prawem pracy.

System inspekcji obejmuje inspekcje zaplanowane i nieplanowane. Liczba tych pierwszych jest regulowana przez państwo i uzależniona od rodzaju działalności przedsiębiorstwa.

Co sprawdza inspekcja pracy podczas rutynowej kontroli?

Wizyty inspektorów odbywają się według ustalonego harmonogramu.

Kontrole zaplanowane dzielą się na kilka typów:

1. Kompleksowy audyt ma na celu pełną kontrolę przestrzegania przez firmę przepisów prawa pracy. Tego typu kontrolę można przeprowadzać wspólnie z innymi agencjami rządowymi. Na przykład w Izbie Skarbowej lub prokuraturze.
2. Kontrola dokumentów pozwala inspektorom nie podróżować na miejsce, a jedynie zażądać od organizacji niezbędnych dokumentów. Ten ostatni ma obowiązek je dostarczyć w terminie 10 dni.
3. Wizyty kontrolne można również zaliczyć do planowanych, gdyż mają na celu sprawdzenie, czy zidentyfikowane naruszenia zostały wyeliminowane. Choć wizyty takie nie są zaplanowane, realizowane są zgodnie z wyznaczonym terminem.

Ciekawostka: Dzięki moratorium wprowadzonemu 1 stycznia 2016 r do 2019 roku niektórzy uczestnicy z małych przedsiębiorstw są zwolnieni z zaplanowanych inspekcji.

Przedsiębiorcy nie mogą czekać na inspektorów, jeśli:

• nie mają żadnych rażących naruszeń;
• mają mniej niż 800 ml. ruble dochodu rocznie;
• ich załoga nie przekracza 100 osób;
• państwo posiada mniej niż 25% kapitału docelowego;
• udział w działalności inwestycji zagranicznych nie przekracza 49%;
• ich działalność nie dotyczy obszaru wyłączonego z moratorium na mocy ustawy federalnej nr 294 (usługi społeczne, audyt, opieka zdrowotna, edukacja, energia, zaopatrzenie w energię, biznes objęty tajemnicą państwową itp.).

W przypadku takich przedsiębiorstw prawo zabrania nie tylko osobistych zaplanowanych kontroli, ale także weryfikacji dokumentów.

Czym charakteryzuje się nieplanowana kontrola inspekcji pracy i na jakiej podstawie jest ona przeprowadzana?

Niezaplanowane wizyty opierają się na faktach dotyczących naruszeń. Podstawy nieplanowanej kontroli inspekcji pracy określa dekret rządowy nr 875 (01.09.12).

Inspektorzy mogą zarządzić kontrolę w przypadkach, gdy:

• płace pracownikom przedsiębiorstwa są opóźnione lub wypłacane w kwocie niższej niż ustalona przez prawo (patrz);
• nie są przestrzegane normy określone w zakresie jakości warunków pracy, co może stwarzać zagrożenie dla życia lub zdrowia personelu;
• inspektorzy posiadają zarządzenie sporządzone w imieniu prokuratury, Rządu lub Prezydenta Federacji Rosyjskiej;
• do inspekcji wpłynęła skarga dotycząca naruszeń prawa pracy w przedsiębiorstwie lub uzasadniony wniosek o konieczność przeprowadzenia kontroli;
• stwierdzone wcześniej naruszenia nie zostały usunięte w terminie określonym w zarządzeniu.

Najczęściej nieplanowana kontrola inspekcji pracy przeprowadzana jest na podstawie skargi pracownika. Decyzja o jej realizacji zapada w terminie miesiąca od dnia otrzymania reklamacji. Jeżeli skarga pracownika dotyczy konkretnego naruszenia, w przedsiębiorstwie przeprowadzana jest ukierunkowana kontrola.

Ciekawostka: Jeżeli kontrola przeprowadzana jest na wniosek pracownika, inspektor może uwzględnić jedynie obszar przedsiębiorstwa, który był przedmiotem skargi. Wypadki przy pracy są również postrzegane jako gwarancja nieplanowanej kontroli.

Planowana wizyta organów regulacyjnych ma na celu zbadanie, w jaki sposób organizacja spełnia standardy prawne dotyczące ochrony pracy i stosunków pracy.

Konieczne jest posiadanie dokumentacji niezbędnej dla przedsiębiorstwa, a także jej zgodność z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i uchwałami rządu dotyczącymi dokumentacji kadrowej w przedsiębiorstwie. Warunki pracy muszą być bezpieczne, a personel musi być poinformowany o środkach bezpieczeństwa obowiązujących w przedsiębiorstwie.

Ciekawostka: Kontrolę nieplanowaną można przeprowadzić po przeanalizowaniu wymagań stawianych kandydatom na wolne stanowisko w przedsiębiorstwie. Jeżeli inspekcja uzna, że ​​zawierają one element dyskryminujący (na przykład ograniczenia dotyczące wieku, płci itp.), może zostać wszczęta nadzwyczajna wizyta inspektorów.

Procedura inspekcji

Niezależnie od tego, czy kontrola jest zaplanowana, czy nie, przebiega według określonego algorytmu.

1. Powiadomienie.
2. Wyjazd specjalistów i prośba o dokumenty.
3. Dokumentowanie wyników.
4. Recepta.
5. Odwołanie.

O zbliżającej się wizycie inspektora należy powiadomić organizację. Jeżeli przebiegnie zgodnie z harmonogramem, wówczas pisemne powiadomienie następuje z trzydniowym wyprzedzeniem. W przypadku kontroli nieplanowanych ustala się jednodniowy termin powiadomienia.

Kontrole osobiste i kontrole dokumentów mogą mieć charakter sekwencyjny lub naprzemienny. Najczęściej początkowo żądany jest pakiet niezbędnych dokumentów, a po ich przestudiowaniu odbywa się wizyta na stronie.

Po zakończeniu prac inspektor sporządza protokół w dwóch egzemplarzach.

Jeżeli organizacja nie zgadza się z wynikami zawartymi w ustawie, ma prawo odwołać się od niej.

Po upływie terminu ustalonego w zarządzeniu inspektor ponownie wizytuje przedsiębiorstwo. Jeśli naruszenia nie zostaną wyeliminowane, na organizację nakładane są kary.

Przeglądu planowego nie można przeprowadzać częściej niż raz na trzy lata. Na inspektorów powinny poczekać te przedsiębiorstwa, które przepracowały trzy lata (faktycznie lub legalnie) lub w których od poprzedniej wizyty inspektorów minęły trzy lata. Liczba nieplanowanych kontroli nie jest ograniczona przez prawo.

Prawo dopuszcza dwadzieścia dni roboczych na jedną kontrolę. Okres ten może zostać przedłużony, jeśli w trakcie pracy wymagane będą badania lub dodatkowe badania. W takim przypadku kontrola może prowadzić prace o 20 dni dłużej.

Przedsiębiorstwa posiadające oddziały mogą zostać poddane kontrolom trwającym do 80 dni, gdyż terminy są wyznaczone dla każdego oddziału.

Maksymalny termin kontroli inspekcji pracy dla małych i mikroprzedsiębiorstw ustalany jest w godzinach (odpowiednio 50 i 15).

Specjaliści inspekcji pracy pracują w oparciu o opis stanowiska pracy i nie mają prawa wykraczać poza jego zakres.

Co inspektor może zrobić?

Pełny zakres uprawnień znajduje odzwierciedlenie w Uchwale Rządu nr 875.

Do najważniejszych z nich należą:

1. Przeprowadzenie kontroli w dowolnym momencie, jeżeli inspektor posiada polecenie i zaświadczenie.
2. Możliwość żądania dokumentów niezbędnych do weryfikacji zarówno od szefów organizacji, jak i organów rządowych.
3. Przeprowadzanie dochodzeń w sprawie wypadków przy pracy.
4. W razie potrzeby należy pobrać próbki i sporządzić odpowiedni raport dotyczący wykonanych prac.
5. Wydawaj polecenia na podstawie wyników stwierdzonych naruszeń, w tym zakazu pracy osób fizycznych lub zakazu używania niebezpiecznego sprzętu, które są obowiązkowe.
6. Zażądaj zawieszenia lub całkowitego zakończenia działalności organizacji, zwracając się do sądu.
7. Zbieraj materiały dotyczące osób winnych naruszeń administracyjnych związanych z kwestiami stosunków pracy lub ochrony pracy i przesyłaj je organom ścigania lub sądowi.
8. Występować w postępowaniach sądowych w charakterze biegłego.

Co jest zabronione inspektorowi?

Specjalista nadzoru pracy nie ma prawa przeprowadzać kontroli bez powodu i poza zakresem swoich uprawnień.

1. Sprawdź organizację bez specjalnego zamówienia lub identyfikacji.
2. Naruszenie procedury lub terminów pracy.
3. Skonfiskować oryginalną dokumentację przedsiębiorstwa.

Jeżeli specjalista przekroczy swoje uprawnienia lub naruszy procedurę kontroli, przedstawiciel przedsiębiorstwa ma prawo odwołać się od jego działań. Wówczas na inspektora zostanie nałożona kara lub grzywna.

Podstawowy wykaz dokumentów do kontroli inspekcji pracy
Obowiązkiem przedstawiciela kontrolowanej organizacji jest dostarczenie dokumentów inspekcji pracy.

Podczas sprawdzania można sprawdzić:

1. Dokumenty odpowiedzialne za rejestrację stosunków pracy
2. (umowy z pracownikami, książeczki pracy, karty osobiste, logi dokumentów kadrowych itp.).
3. Zgodność systemu aktów lokalnych z ustawodawstwem i sobą nawzajem
4. (dokumentacja założycielska, regulaminy, zarządzenia i regulaminy).
5. System zatrudniania pracowników, rejestrowania niezdolności do pracy i zwalniania
6. (zwolnienie lekarskie, protokoły badań lekarskich).
7. Metody kształtowania wynagrodzeń i częstotliwość wypłat
8. (wyciągi płacowe, odcinki płacowe, regulaminy wynagrodzeń i innych świadczeń).
9. Przestrzeganie godzin pracy i wypłat wynagrodzeń
10. (harmonogramy pracy i urlopów, karty czasu pracy itp.).
11. Warunki pracy i ich zgodność z normami bezpieczeństwa pracowników
12. (dokumentacja określająca standardy pracy, szkolenia, certyfikaty itp.).

Jeżeli dokument jest wymagany do zapoznania się przez pracowników, wówczas podpis każdego pracownika musi potwierdzać fakt jego danych.

Główne błędy w przygotowaniu dokumentacji i zarządzaniu przedsiębiorstwem związane są z nieprzestrzeganiem wymogów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i nieprawidłowym wykonaniem dokumentów biznesowych.

Błędy w umowach o pracę

Pisemna umowa z każdym pracownikiem jest obowiązkowa. Kopia przechowywana przez pracodawcę musi być podpisana przez pracownika i zawierać informację o wysokości wynagrodzenia.

Harmonogram wakacji

Najczęściej naruszana jest procedura udzielania urlopu. Zgodnie z prawem możesz podzielić urlop na kilka części, ale jedna z nich musi trwać co najmniej 14 dni. Łączna liczba dni odpoczynku nie może być krótsza niż 28 dni. Przed rozpoczęciem urlopu pracownik musi zostać poinformowany o jego wystąpieniu z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie urlopowe należy wypłacić pracownikowi na trzy dni przed urlopem. Popełniają także błędy co do terminu zatwierdzenia harmonogramu – 14 dni przed rozpoczęciem roku, na który zaplanowano wakacje.

Wynagrodzenie

Poważnym naruszeniem będą płace poniżej ustalonego minimum (płaca minimalna). Jego wielkość musi być odzwierciedlona w rublach. Jeżeli wpłaty dokonywane są rzadziej niż raz na 15 dni, wymagana jest pisemna zgoda pracownika. Każde wydanie musi być potwierdzone odcinkiem wypłaty.

Rejestracja zeszytów pracy

Dla każdego pracownika należy wydać książeczkę pracy. Dokumenty te przechowywane są wyłącznie w sejfie. Należy rejestrować wszystkie transfery ze stanowiska na stanowisko. Każde zgłoszenie musi być potwierdzone zamówieniem podpisanym przez pracownika.

Inspektorzy zwracają szczególną uwagę na certyfikaty pracowników, które mają wpływ na bezpieczeństwo pracy w przedsiębiorstwie. Dzienniki bezpieczeństwa muszą być podpisane. Osoby, które nie ukończyły szkolenia, nie mogą być dopuszczone do pracy.

Nakaz wydany na podstawie wyników kontroli może obejmować nałożenie kary pieniężnej na przedsiębiorstwo lub jego pracownika odpowiedzialnego za naruszenie.

Główne kary pieniężne Inspekcji Pracy nałożone w 2017 r

Naruszenia	Osoby prawne	Indywidualni przedsiębiorcy	Urzędnicy
Naruszenie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej	30-50 tysięcy rubli.	1-5 tysięcy rubli.	1-5 tysięcy rubli.
Powtarzające się naruszenie	50-100 tysięcy rubli.	5-10 tysięcy rubli.	10-20 tysięcy rubli lub ograniczenie pracy na stanowisku do trzech lat
Brak umowy o pracę/nieprawidłowe sporządzenie dokumentu	50-100 tysięcy rubli.	5-10 tysięcy rubli.	10-20 tysięcy rubli.
Powtarzające się naruszenie stosunków umownych	10-20 tysięcy rubli.	30-40 tysięcy rubli.
Dopuszczenie pracownika do zajęć bez prawa do tego	Pracodawca – 10-20 tysięcy rubli, pracownik – 3-5 tysięcy rubli.
Ponowne przyjęcie	10-20 tysięcy rubli.	30-40 tysięcy rubli.	Zakaz pracy na danym stanowisku do trzech lat
Naruszenie ochrony pracy	50-80 tysięcy rubli.	2-5 tysięcy rubli.	2-5 tysięcy rubli.
Powtarzające się naruszenia ochrony pracy	100-200 tysięcy rubli. lub zakaz pracy na okres do trzech miesięcy	30-40 tysięcy rubli.	30-40 tysięcy rubli.
Identyfikacja pracownika na stanowisku pracy, który nie przeszedł szkolenia BHP	60-80 tysięcy rubli.	15-25 tysięcy rubli.	15-25 tysięcy rubli.
Brak środków ochrony osobistej, jeśli są wymagane	130-150 tysięcy rubli.	25-30 tysięcy rubli.	25-30 tysięcy rubli.

Poważne naruszenia mogą grozić przedsiębiorstwu nie tylko karą pieniężną, ale także zakazem prowadzenia działalności na mocy decyzji sądu.

Wyniki testu

Wynikiem kontroli jest akt. Wskazuje datę zdarzenia, podstawę i stwierdzone naruszenia. Przedstawiciel organizacji musi złożyć swój podpis na akcie. W przypadku braku porozumienia fakt ten jest wskazany w ustawie.

Po dokonaniu czynu tworzony jest protokół lub zarządzenie usunięcia naruszeń. Zawiera odniesienia do prawa, które zostało naruszone oraz wyznacza termin jego naprawienia. Po usunięciu naruszenia należy przesłać inspektorowi raport.

Jak mogę dowiedzieć się o zaplanowanej kontroli?

O terminie zaplanowanej kontroli można dowiedzieć się z harmonogramu sporządzonego przez Rostrud. Można to zrobić na jego stronie internetowej rostrud.ru lub na stronie internetowej prokuratury genproc.gov.ru

Ponieważ inspektorzy z wyprzedzeniem ostrzegają o swojej wizycie, przedsiębiorstwo ma czas na przygotowanie się do kontroli inspekcji pracy.

Należy dostosować wszystkie dokumenty służbowe do wymogów Kodeksu pracy, wyeliminować sprzeczności między dokumentami i sprawdzić obecność wszystkich wymaganych podpisów pracowników. Upewnij się, że pracownicy posiadają umowy o pracę, książeczki pracy, pozwolenia na pracę oraz ukończyli niezbędne szkolenia i certyfikaty.

Szczególną uwagę należy zwrócić na warunki pracy i doprowadzić je do zgodności z normami prawnymi.