Opis stanowiska ekonomisty zakupów. Wymagania stawiane specjaliście i ekspertowi w dziedzinie zamówień publicznych Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych

Jak wiadomo, od 1 lipca 2016 r. Pracodawca jest zobowiązany do stosowania wymagań kwalifikacyjnych i standardów zawodowych wobec pracownika, który będzie zaangażowany w działalność zakupową, jeżeli zostaną ustalone wymagania i standardy (art. 195 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). NA w tej chwili, standardy zawodowe „specjalista ds. zakupów” i ekspert ds. zakupów” zostały wprowadzone odpowiednio zarządzeniami Ministerstwa Pracy Rosji nr 625n i 626n.

Zastanówmy się, jakie wymagania powinien postawić pracodawca kandydatowi chcącemu pracować w obszarze zakupów i jakie cechy zawodowe powinien posiadać specjalista i ekspert w dziedzinie zakupów.

Specjalista ds. zakupów.

Zgodnie ze standardem zawodowym ustanowionym rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 625n, specjalista ds. Zakupów jest odpowiedzialny za monitorowanie i zarządzanie zamówieniami w celu efektywnego i efektywnego wykorzystania środków przeznaczonych na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw. Na tej podstawie profesjonalny standard dotyczy nie tylko klientów działających w ramach 44-FZ, ale także 223-FZ.

Funkcje pracy wyrażone są w czterech punktach (uogólnione funkcje pracy), z których każdy ma określone akapity (funkcje pracy):

Aby być uczciwym, warto zauważyć, że nie wszystkie wymienione funkcje pracy dotyczą jednocześnie klientów pracujących w ramach 44-FZ i 223-FZ. Na przykład uzasadnienie zamówienia przewidują przepisy ustawy nr 44-FZ, a ustawa nr 223-FZ nie przewiduje takich środków, ale nie jest zabronione przepisywanie możliwości tej procedury w przepisach dotyczących zamówień publicznych . Również kontrola w zakresie zamówień leży w gestii organów państwowych i samorządowych, a nie klientów.

Jednak korzystając z danych z sekcji III Zarządzenie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 625n możemy porównać uogólnione funkcje pracy określone w rozporządzeniu z możliwymi nazwami stanowisk i zawodów wymienionych w sekcji.

1. Zapewnienie zakupów na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw:

• specjalista ds. zakupów;
• pracownik obsługi kontraktowej;
• menadżer kontraktu.

Aby pracownicy ci mogli wykonywać swoje obowiązki funkcjonalne, ustalono wymagania dotyczące wykształcenia średniego zawodowego i dodatkowego edukacja zawodowa(wg zaawansowanych programów szkoleniowych i przekwalifikowanie zawodowe w obszarze zakupów).

2. Zamówienia na potrzeby państwowe, komunalne i korporacyjne:

• konsultant ds. zakupów;
• pracownik obsługi kontraktowej;
• menadżer kontraktu.

Dla tych pracowników poprzeczka wymagań edukacyjnych jest już wyższa – jest wymagana wykształcenie wyższe(licencjat), a także dodatkowe wykształcenie zawodowe (wg programów szkoleń zaawansowanych i dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów).

3. Badanie wyników przetargów, akceptacja umowy:

• wiodący specjalista;
• pracownik obsługi kontraktowej;
• zastępca kierownika wydziału;
• kierownik działu;
• kierownik służby kontraktowej;
• menadżer kontraktu.

Tutaj oczywiście wymagane jest wykształcenie wyższe, odpowiadające poziomowi „specjalistycznego”, „magisterskiego” oraz dodatkowe wykształcenie zawodowe (wg programów szkoleń zaawansowanych i dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów). Ponadto wymagane jest doświadczenie praca praktyczna co najmniej 4 lata.

4. Kontrola zakupów:

• doradca;
• zastępca;
• kierownik.

Podobnie jak w punkcie trzecim, pracownicy ci muszą posiadać wyższe wykształcenie zawodowe, dodatkowe wykształcenie zawodowe (uzyskane w ramach zaawansowanych programów szkoleniowych i (lub) programów przekwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów. Ponadto istnieją wymagania dotyczące praktycznego doświadczenia zawodowego, a mianowicie - co najmniej 5 lat w obszarze zakupów, w tym stanowiska kierownicze co najmniej 2 lata.

Po przeanalizowaniu tych danych możemy dojść do wniosku, że do realizacji zamówień w ramach 223-FZ teoretycznie może wystarczyć jeden pracownik - „wiodący specjalista”, który może wykonywać trzy uogólnione funkcje pracy jednocześnie. Oczywiście, jeśli klient ma możliwość podziału funkcji pomiędzy kilku pracowników, każdy z nich będzie wykonywał własny zestaw takich funkcji, odpowiadający jego poziomowi zawodowemu.

Jak już dowiedzieliśmy się wcześniej, czwarta uogólniona funkcja pracy w żaden sposób nie dotyczy klientów pracujących w ramach 44-FZ lub 223-FZ, ale jest realizowana przez przedstawicieli organów państwowych lub gminnych.

Warto również zauważyć, że dla każdej uogólnionej funkcji ustalany jest poziom kwalifikacji, który wzrasta w miarę jak obowiązki funkcjonalne stają się bardziej złożone.

Ekspert ds. zakupów.

Z ogólnych informacji zawartych w zarządzeniu nr 626n Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej wynika, że ​​głównym celem tego typu działalności zawodowej to badanie i ocena przedmiotu badania, sporządzanie ekspertyz, doradztwo w zakresie zamówień publicznych na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw.

Istnieją już trzy kategorie uogólnione funkcje pracy, które z kolei obejmują funkcje pracy. Dla ułatwienia percepcji wyrażamy te informacje na diagramie.

Podobnie jak w przypadku rozważania standardu zawodowego „specjalista ds. zakupów”, przechodzimy do sekcji III, ale już Rozporządzenie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 626n w ten sam sposób, porównując uogólnione funkcje pracy z możliwymi nazwami stanowisk i zawodów przedstawionymi w tym rozdziale.

1. Doradztwo w zakresie zakupów na potrzeby państwowe, komunalne i korporacyjne:

• konsultant ds. zakupów;
• starszy specjalista ds. zakupów;
• menadżer kontraktu.

Aby wykonywać te obowiązki funkcjonalne, pracownik musi posiadać wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim, posiadać dodatkowe wykształcenie zawodowe uzyskane w ramach zaawansowanych programów szkoleniowych z zakresu zakupów, a praktyczny staż pracy musi wynosić co najmniej trzy lata w dziedzinie zakupów. I taki pracownik musi spełniać poziom kwalifikacji 6.

2. Ekspertyza w zakresie zakupów na potrzeby państwa, gmin i korporacji:

• ekspert ds. zakupów;
• menadżer kontraktu.

Tutaj pracownik odpowiada poziomowi kwalifikacji 7, posiada wyższe wykształcenie zawodowe (specjalizm, tytuł magistra) oraz ukończył dodatkowe kształcenie zawodowe poprzez zaawansowane programy szkoleniowe i (lub) programy dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów. Pracownik ten musi mieć co najmniej 4 lata praktycznego doświadczenia w dziedzinie zakupów.

3. Organizacja prac związanych z badaniem i doradztwem w zakresie zamówień na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw:

• zastępca kierownika/dyrektora (wydziału, działu, organizacji);
• kierownik/dyrektor (wydziału, działu, organizacji);
• kierownik kontraktu;
• szef obsługi kontraktowej.

Pracownik pełniący te funkcje musi posiadać kwalifikacje na poziomie 8, posiadać wykształcenie wyższe (specjalistyczne, magisterskie) oraz przejść dodatkowe dokształcanie zawodowe poprzez zaawansowane szkolenia i (lub) przekwalifikowanie zawodowe w zakresie zakupów. Praktyczne doświadczenie zawodowe musi wynosić co najmniej 5 lat w obszarze zakupów, w tym co najmniej 3 lata na stanowiskach kierowniczych.

Zasadniczo funkcje określone w tym standardzie zawodowym są wykorzystywane przez pracowników różnych organów regulacyjnych. Klienci mogą realizować jedynie funkcję badania realizacji i badania wyników realizacji umowy. Ponadto dotyczy to tylko klientów działających na podstawie ustawy nr 44-FZ, w szczególności zgodnie z częścią 3 i częścią 4 art. 94, Klient jest obowiązany przeprowadzić badanie wyników dostarczonych przez dostawcę (wykonawcę, wykonawcę) dostarczonych umową, pod kątem ich zgodności z warunkami umowy. Badanie można przeprowadzić jako na własną rękę oraz przy zaangażowaniu ekspertów lub organizacji eksperckich. Funkcję przeprowadzenia badania przez Klienta może on pełnić menadżer kontraktu , którego poziom kwalifikacji dokładnie odpowiada wymaganiom normy.

Badanie realizacji i wyników realizacji kontraktu.

Weźmy dla przykładu tę funkcję i zastanówmy się, jaki pracownik może ją pełnić zgodnie ze standardem zawodowym „eksperta ds. zakupów”. zgodnie z częścią 3.2.2 standardu zawodowego pracownik wykonuje określony zestaw akcje robotnicze , ma niezbędne umiejętności , uzbrojony w zestaw niezbędną wiedzę , a także odpowiada pewnym standardy etyczne .

Działania robotnicze , które wykonuje pracownik, polega na sprawdzeniu wykonania umowy, zgodności zrealizowanej umowy z warunkami określonymi w umowie oraz sprawdzeniu zgodności jakości towarów, robót budowlanych, usług z ustalonymi warunkami w umowie. Oprócz, ten pracownik zajmuje się przygotowaniem i wykonaniem dokumentu w formie wniosku na podstawie wyników egzaminu.

Z zbadanych przez nas działań pracowniczych wymagania dotyczące niezbędne umiejętności pracownik, który musi umieć korzystać z komputerów i innego sprzętu pomocniczego, sprzętu komunikacyjnego i komunikacyjnego. I oczywiście podczas badania w celu zidentyfikowania naruszeń wykonania umowy i wyników zakończonej umowy, a także wykrycia naruszeń jakości towarów, robót budowlanych i usług. Na podstawie wyników badania sporządź i wyciągnij wniosek.

Aby móc wykonywać wymienione przez nas funkcje zawodowe, pracownik musi posiadać niezbędną wiedzę :

• wymagania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i regulacyjnych aktów prawnych regulujących działalność w zakresie zamówień publicznych;
• podstawy ustawodawstwa cywilnego, budżetowego, pracy i administracyjnego mające zastosowanie do zamówień publicznych;
• podstawy ekonomiczne i cechy ustalania cen na rynku według obszaru;
• podstawy księgowość w zakresie zastosowania do zamówień publicznych;
• podstawy statystyki w odniesieniu do zamówień publicznych;
• cechy przygotowania dokumentacji zakupowej;
• procedura ustalania i identyfikacji czynników cenowych cechy jakościowe wpływający na koszt towarów, robót budowlanych, usług (w obszarach);
• cechy działania roszczeń;
• metodyka przeprowadzenia badania zgodności wyników przewidzianych w umowie z warunkami umowy;
• etyka komunikacja biznesowa i zasady negocjacji;
• dyscyplina pracy i wewnętrzne regulacje pracy;
• wymogi ochrony pracy.

Ważną cechą prawdziwego profesjonalisty, oprócz nienagannego wykonywania powierzonych zadań, jest oczywiście trzymanie się zasad standardy etyczne. Dlatego eksperci ds. zakupów powinni:

• zachować poufność informacji uzgodnionych z Klientem;
• przestrzegać etycznej komunikacji biznesowej;
• zająć aktywne stanowisko w walce z nieuczciwością zawodową;
• przeprowadzić badanie w sposób obiektywny i bezstronny, bez względu na interesy osobiste;
• nie ukrywaj i nie ignoruj ​​wiarygodnych faktów, które podważają logikę badań i obliczeń przeprowadzonych w trakcie egzaminu;
• nie udostępniaj materiałów badawczych dotyczących pracy bez zgody pracodawcy;
• nie twórz sytuacje konfliktowe w miejscu pracy i w relacjach z klientem;
• nie podejmuj działań szkodzących reputacji organizacji;
• nie dokonuj działań dyskredytujących zawód i reputację współpracowników;
• zapobiegać oszczerstwom i rozpowszechnianiu informacji dyskredytujących inne organizacje i współpracowników.

Jak widzimy, standardy zawodowe nie opisują po prostu funkcji pracy, które musi wykonywać konkretny pracownik, ale dostosowują różne funkcje pracy do tych funkcji pracy. cechy zawodowe, które muszą spełnić specjalista ds. zakupów oraz ekspert ds. zakupów. Rozważając swego rodzaju portret pracownika, pracodawca będzie mógł najtrafniej kierować wyborem specjalisty, którego szuka. A ten z kolei ma wytyczne, na podstawie których może nie tylko przynieść swoje poziom profesjonalny zgodnie z zajmowanym stanowiskiem, ale także zrozumieć, jakie kroki należy podjąć w celu dalszego rozwoju zawodowego i kariery.

Więcej o standardach zawodowych można dowiedzieć się korzystając z poniższych linków:

Opis stanowiska specjalisty ds. zakupów to dokument obowiązkowy dla pracownika przeprowadzającego przetargi w organizacji. Powinien określać zakres obowiązków i odpowiedzialności za specjalista przetargowy. Z artykułu dowiesz się, jak kompetentnie stworzyć opis stanowiska specjalisty ds. zakupów w 2020 roku.

Jeśli organizacja przeprowadza przetargi i zawiera kontrakty rządowe, zazwyczaj ma w swoim personelu stanowisko specjalisty ds. zakupów. Ta specjalność jest stosunkowo młoda: pojawiła się po wejściu w życie federalnej ustawy o zamówieniach publicznych nr 44. Jest to odrębny przedmiot stanowisko na pełen etat, dla którego opracowano standard zawodowy, w związku z czym ustalono wymagania dotyczące niezbędnych kwalifikacji i doświadczenia. Dlatego też dla takiego pracownika należy opracować i zatwierdzić odpowiedni program szkolenia. opis stanowiska.

Kiedy potrzebny jest opis stanowiska specjalisty ds. zamówień publicznych?

Jeżeli instytucja lub organizacja zdecyduje się na wprowadzenie tabela personelu oddzielnego eksperta, który będzie zajmował się wyłącznie kwestiami związanymi z zamówieniami zgodnie z ustawą nr 44-FZ, konieczne jest opracowanie dla niego osobnego opisu stanowiska. Jednocześnie organizacja może już posiadać stanowiska takie jak:

• menedżerowie ds. zakupów;
• specjalista ds. logistyki.

Pracownicy ci z reguły zawsze znajdują się w organizacjach, także państwowych i samorządowych. Zaspokajają wszelkie potrzeby logistyczne i inaczej nazywani są „dostawcami”. Różnią się od eksperta ds. zamówień rządowych tym, że jego zadaniem jest formalizowanie kontraktów rządowych w ramach nr 44-FZ. Wymaga to nie tylko specjalnych kwalifikacji, ale także zgodności z nowymi standardami zawodowymi zatwierdzonymi przez Ministerstwo Pracy:

• „Specjalista ds. zakupów”;
• „Ekspert w zakresie zakupów”.

Zgodnie z prawem 44-FZ taki specjalista musi znajdować się w każdej gminie lub organizacja rządowa. Organizacje biorące udział w przetargach jako dostawcy również mogą wprowadzić takie stanowisko. W takim przypadku należy zatwierdzić odrębny opis stanowiska specjalisty ds. zakupów, jeśli odpowiedzialność ta jest dla pracownika najważniejsza. Jeżeli połączy kilka stanowisk, wówczas możliwe będzie uzupełnienie istniejących wymagań stanowiskowych (Pismo Rostrud z dnia 31 października 2007 r. nr 4412-6).

Wymagania dla specjalisty ds. zamówień publicznych

Aby osoba mogła ubiegać się o stanowisko w ramach ustawy 44-FZ, musi posiadać:

1. Wykształcenie profilowe (średnie specjalistyczne, wyższe, dodatkowe) w zależności od poziomu stanowiska. Dopuszczalne jest ukończenie zaawansowanych kursów szkoleniowych zatwierdzonych na szczeblu państwowym.
2. Wystarczająca praktyczna i teoretyczna wiedza na temat wymagań ustawy 44-FZ i regulaminów z zakresu zamówień publicznych.
3. Doświadczenie w realizacji kontraktów rządowych.
4. Umiejętności księgowe i wiedza z zakresu zarządzania dokumentami (rysowanie i edycja dokumentów).
5. Znajomość podstaw ekonomii i cen.

Wszystkie te warunki muszą być odzwierciedlone w odpowiednich instrukcjach.

Kto zatwierdza opis stanowiska

Każda organizacja lub instytucja opracowuje ten dokument samodzielnie, zatem ma on charakter wewnętrzny. Akt taki musi zostać zatwierdzony przez kierownika organizacji zatrudniającej. Przepisy prawa nie określają wymagań dotyczących formy i składu opisów stanowisk pracy, dlatego każdy pracodawca ma możliwość opracowania tego dokumentu zgodnie ze swoimi preferencjami i praktyką branżową.

Przykład opisu stanowiska

Struktura dokumentu zwykle obejmuje kilka sekcji:

1. Postanowienia ogólne (tryb mianowania, podporządkowania i wymaganego doświadczenia).
2. Funkcjonalne obowiązki specjalisty ds. zakupów (należy określić zgodnie z ustawą nr 44-FZ).
3. Prawa pracownicze (wymagania Kodeksu pracy).
4. Odpowiedzialność pracownika.
5. Warunki pracy (schemat i tryb przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy).

Opracowany opis stanowiska pracy dla zakupów musi zostać podpisany przez szefa jednostka strukturalna, w którym pracownik jest zatrudniony. Treść dokumentu musi być zgodna z obsługa prawna. Sam pracownik musi się z nim zapoznać poprzez podpis. Musi otrzymać jeden egzemplarz w swoje ręce.

U góry dokumentu muszą znajdować się dane organizacji (w lewym rogu) oraz wiza menadżera (w prawym rogu). Poniżej znajduje się nazwa.

• tryb powoływania i odwoływania specjalisty ds. zamówień publicznych;
• podporządkowanie pracowników;
• wymagania dotyczące doświadczenia;
• wymagania dotyczące wiedzy.

Następna sekcja” Obowiązki funkcjonalne„może być obszerny, ponieważ musi wymienić absolutnie wszystko, co należy do obowiązków pracownika. Ale możesz to zrobić zwięźle, jak w podanym przykładzie. Najważniejsze, że spełnia wymagania 44-FZ.

W sekcji „Prawa” nie zapomnij wskazać prawa do doskonalenia swoich umiejętności i dostępu do niezbędnych informacji z innych działów organizacji.

Za kontrolę i zarządzanie odpowiada specjalista ds. zakupów procedury przetargowe. W artykule porozmawiamy o obowiązkach, a także o tym, jaki jest opis stanowiska specjalisty ds. Zakupów w ramach 44-FZ.

Obowiązki specjalisty ds. zakupów 44-FZ zgodnie ze standardem zawodowym

Standard zawodowy specjalisty ds. zakupów został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 września 2015 r. Nr 625n. Dla różnych kategorii pracowników ustalane są różne wskaźniki. Obejmują one zarówno wiedzę teoretyczną, jak i doświadczenie praktyczne.

To, jakie wymagania musi spełnić specjalista, zależy od zakresu powierzonych mu obowiązków. Przykładowo, jeśli zajmuje się wstępnym zbieraniem informacji o potrzebach klienta, cenach towarów, robót budowlanych, usługach, musi umieć wykorzystać technologia komputerowa, środki komunikacji i komunikacji, praca z bazami danych, przygotowywanie dokumentów, podsumowanie otrzymanych informacji. Wymagana jest następująca wiedza:

1. Regulacje prawne w zakresie zakupów;
2. podstawy prawa cywilnego, budżetowego, gruntowego, pracy i administracyjnego;
3. podstawy ustawodawstwa antymonopolowego;
4. podstawy rachunkowości;
5. zasady ustalania cen;
6. metody obliczania NMCC;
7. podstawy informatyki;
8. etyka komunikacji biznesowej;
9. wymogi ochrony pracy.

Jeśli do Twoich obowiązków należy bezpośrednie prowadzenie postępowań zakupowych, lista wiedzy i umiejętności będzie się różnić. Specjalista musi umieć wybrać sposób identyfikacji dostawcy, kontrolować opracowanie projektu umowy, pracować w Jednolitym Systemie Informatycznym, sporządzać raporty. Oprócz powyższego wymagana jest wiedza z zakresu sporządzania dokumentacji zakupowej, podstaw statystyki, specyfiki kształtowania wymagań dla urządzeń przemysłowych i technicznych oraz regulaminów funkcjonowania platform obrotu.

Minimalne doświadczenie zawodowe kierownika kontraktu w zamówieniach wynosi trzy lata. Jeżeli do obowiązków specjalisty ds. zakupów będzie należało monitorowanie zgodności z warunkami umowy, wymagane będzie czteroletnie doświadczenie.

Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych

W art. 38 ustawy 44-FZ wymienia następujące obowiązki:

• opracować plan zakupów, przygotować zmiany do uwzględnienia w planie zakupów, umieścić plan w Jednolitym Systemie Informatycznym;
• opracować i opublikować harmonogram;
• przygotowywać i zamieszczać ogłoszenia, dokumentację przetargową oraz projekty umów w Jednolitym Systemie Informatycznym, przygotowywać i wysyłać zaproszenia do udziału w identyfikacji dostawców metodami zamkniętymi;
• bezpośrednio przeprowadzać zamówienia, w tym zawierać umowy;
• brać udział w rozpatrywaniu spraw odwoławczych od wyników identyfikacji dostawców;
• organizować, w razie potrzeby, konsultacje z dostawcami.

Klient określa obowiązki specjalisty ds. zakupów w regulaminie. Dokument ten sporządzono na podstawie standardowych przepisów zatwierdzonych rozporządzeniem Ministra rozwój gospodarczy RF z dnia 29 października 2013 r. nr 631.

Próbka

Nie ma zatwierdzonego przykładowego opisu stanowiska dla specjalisty ds. zakupów poniżej 44-FZ. Dokument sporządzany jest w dowolnej formie, zgodnie z zasadami wewnętrznego obiegu dokumentów przedsiębiorstwa, w dniu blankiet firmowy. Określa wymagania stawiane specjalistowi ds. zakupów, jego obowiązki, prawa i odpowiedzialność.

Jakie sekcje zawiera opis stanowiska specjalisty ds. zakupów:

• przepisy ogólne – tryb powoływania i odwoływania, informacje ogólne o stanowisku, wymaganiach wobec pracownika w oparciu o standardy zawodowe;
• obowiązki zawodowe specjalisty ds. zakupów 44-FZ;
• prawa pracownicze;
• odpowiedzialność;
• postanowienia końcowe - linki do standardów zawodowych, które stanowią podstawę dokumentu.

Jeśli firma handlowa chce zapewnić sobie sukces, to po prostu potrzebuje specjalisty, który potrafi poprawnie zbudować strategię zakupową, znaleźć najlepszy dostawca produktów i negocjuj z partnerem ws korzystne warunki dla firmy. Taka osoba jest specjalistą ds. zakupów.

Dziś taki zawód logistyki jest bardzo poszukiwany i istotny. Taka osoba musi umieć poruszać się po rynku i utrzymywać równowagę.

Kim jest specjalista ds. zakupów? Specjalista ds. zakupów 223 Prawo federalne jest specjalistą o wysokiej specjalizacji. Do obowiązków takiego pracownika należy sporządzanie planów zakupowych (zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych), sprawdzanie jakości nabywanego przez firmę produktu, monitorowanie zmian cen i promocji produktów na rynku, tworzenie i wdrażanie programów zakupowych, zarządzanie dział zakupów, kontrola dostaw, sprawdzanie potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie tego czy innego produktu. Jednocześnie specjalista ds. zakupów handlowych musi prowadzić odpowiednią dokumentację i przygotowywać ją dla działu księgowości i bazy danych. Wśród wymagań, które zwykle stawiane są specjalistom w tej dziedzinie, jest wiedza język obcy

, a także umiejętność pracy z komputerem ze znajomością Excel, Access, 1C. A także bardzo ważnym elementem jest dostępność wiedzy i umiejętność poruszania się w zakresie towarów kupowanych przez firmę. Specjalista ds. zakupów handlowych

musi być osobą mobilną, towarzyską, zdolną do kompromisu, dyplomatyczną, uważną. To właśnie taka osoba prowadzi negocjacje ze współpracującymi firmami i musi umieć zawrzeć umowę na warunkach, które będą dla firmy najkorzystniejsze. Jednocześnie bardzo ważny jest analityczny umysł, systematyczne myślenie, odpowiedzialność, przyzwoitość, a jednocześnie przebiegłość (bo specjalista ds. zakupów handlowych musi w razie potrzeby potrafić znaleźć obejście). Jednocześnie taki specjalista musi posiadać wiedzę na temat niedawno opublikowanej ustawy 223 ustawy federalnej. Ustawa ta (223 ustawy federalnej) dotyczy zamówień towarów, pracy i usług jednostek osoby prawne . Weszło w życie nie tak dawno, bo w 2011 roku. Oznacza to, że bez znajomości prawa 223 Prawa Federalnego nikt nie może nawet nazwać specjalisty specjalistą, a dziś starając się o pracę (lub w ogłoszeniach o świadczenie usług logistycznych) bardzo często wskazuje się na znajomość prawa 223 Prawo Federalne . Specjalista ds. zakupów

- jest przedstawicielem logistyki, a dziś logistyka jest rozwijającą się branżą, jest po prostu niezbędna firmom, które chcą się pomyślnie rozwijać. Zapotrzebowanie na specjalistów wysokiego szczebla z roku na rok rośnie.

Opisy stanowisk pracy z uwzględnieniem standardów zawodowych 2016-2017

Przykładowy opis stanowiska opracowywany jest z uwzględnieniem standardu zawodowego Specjalisty ds. Zakupów

1. Postanowienia ogólne

1.1. Na stanowisko specjalisty ds. zakupów przyjmuje się osobę, która posiada wykształcenie średnie zawodowe, dodatkowe wykształcenie zawodowe w ramach kształcenia ustawicznego oraz programu dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów.

1.2. Specjalista ds. zakupów musi wiedzieć:

1) wymogi prawne Federacja Rosyjska oraz regulacyjne akty prawne regulujące działalność w zakresie zamówień publicznych;

2) podstawy prawa cywilnego, budżetowego, gruntowego, pracy i administracyjnego w zakresie zamówień publicznych;

3) podstawy ustawodawstwa antymonopolowego;

4) podstawy rachunkowości w zakresie zamówień publicznych;

5) cechy cen na rynku (według obszaru);

6) sposoby ustalania i uzasadniania początkowych maksymalnych cen umownych;

7) cechy sporządzania dokumentacji przetargowej;

8) podstawy informatyki w zastosowaniu do zamówień publicznych;

9) etyka komunikacji biznesowej i zasady negocjacji;

10) dyscyplina pracy;

11) Wewnętrzne przepisy pracy;

12) wymagania ochrony pracy i przepisy przeciwpożarowe;

13) ……… (inne dokumenty, materiały itp.)

1.3. Specjalista ds. zakupów musi potrafić:

1) korzystać z komputera i innego sprzętu pomocniczego, sprzętu łączności i łączności;

2) tworzyć i przewodzić baza informacyjna dane;

3) sporządzania dokumentów, formularzy, archiwizacji, przesyłania dokumentów i informacji;

4) podsumowywać otrzymane informacje, ceny towarów, robót budowlanych, usług, przetwarzać je statystycznie i formułować wnioski analityczne;

5) uzasadnić początkową (maksymalną) cenę zakupu;

6) opisać przedmiot zakupu;

7) opracowywać dokumentację przetargową;

8) analizować otrzymane wnioski;

9) ocenić wyniki i podsumować postępowanie o udzielenie zamówienia;

10) sporządza i koordynuje protokoły posiedzeń komisji ds. zakupów na podstawie decyzji członków komisji ds. zakupów;

11) pracę w jednolitym systemie informatycznym;

12) sprawdzanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy;

13) przeprowadzić procedurę podpisania umowy z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami);

14) współpracuje z komisjami ds. zamówień publicznych i wspiera technicznie działalność komisji przetargowych;

15) sporządzić i sporządzić protokół zawierający informację o wykonaniu umowy, o dotrzymaniu pośrednich i ostatecznych terminów wykonania umowy, o nienależytym wykonaniu umowy (ze wskazaniem popełnionych naruszeń) lub o niespełnieniu umowy oraz o sankcjach, które zostały zastosowane w związku z naruszeniem warunków umowy lub jej niewykonaniem, zmianą lub rozwiązaniem umowy w trakcie jej wykonywania, zmianą umowy lub rozwiązaniem umowy;

16) zorganizować płatność/zwrot pieniędzy gotówka;

17) zorganizować płatność sumy pieniędzy Przez gwarancja bankowa w odpowiednich przypadkach;

18) ……… (inne umiejętności i zdolności)

1.4. Specjalista ds. zakupów kieruje się w swoich działaniach:

1) Prawo federalne z dnia 04.05.2013 N 44-FZ „Wł systemie kontraktowym w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa i gmin”, Ustawa Federalna z dnia 18 lipca 2011 r. N 223-FZ „W sprawie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi pewne typy osoby prawne”, Ustawa federalna z dnia 2 grudnia 1994 r. N 53-FZ „W sprawie zakupu i dostarczania produktów rolnych, surowców i żywności na potrzeby państwa”;

2) ……… (nazwa dokumentu założycielskiego)

3) Przepisy z dnia ……… (nazwa jednostki strukturalnej)

4) niniejszy opis stanowiska;

5) ……… (nazwy lokalnych przepisów regulujących

funkcje pracy według stanowiska)

1,5. Specjalista ds. zakupów raportuje bezpośrednio do ……… (nazwa stanowiska kierownika)

1.6. ……… (inne postanowienia ogólne)

2. Funkcje pracy

2.1. Zapewnienie zakupów na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw:

1) wstępne gromadzenie danych o potrzebach, cenach towarów, robót budowlanych, usług;

2) przygotowanie dokumentacji przetargowej;

3) przetwarzanie wyników zamówienia i zawarcie umowy.

2.2. ……… (inne funkcje)

3. Obowiązki zawodowe

3.1. Specjalista ds. zakupów wykonuje następujące obowiązki:

3.1.1. W ramach funkcji pracy określonej w podpunkcie 1 punktu 2.1 niniejszego opisu stanowiska:

1) przetwarza i analizuje informacje o cenach towarów, robót budowlanych i usług;

2) przygotowuje i wysyła zaproszenia w celu identyfikacji dostawców (wykonawców, wykonawców) w różny sposób;

3) przetwarza, formuje i przechowuje dane, informacje, dokumenty, w tym otrzymane od dostawców (wykonawców, wykonawców).

3.1.2. W ramach funkcji pracy określonej w podpunkcie 2 punktu 2.1 niniejszego opisu stanowiska:

1) formularze:

Początkowa (maksymalna) cena zakupu;

Opis przedmiotu zamówienia;

Wymagania wobec uczestnika zamówienia;

Procedura oceny uczestników;

Projekt umowy;

2) sporządza dokumentację przetargową;

3) przygotowuje i publikuje ogłoszenia o zamówieniach, dokumentację przetargową, projekty umów;

4) sprawdza niezbędną dokumentację w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;

5) zapewnia obsługę organizacyjną i techniczną działalności komisji przetargowych;

6) monitoruje dostawców (wykonawców, wykonawców) i klientów w zakresie zakupów.

3.1.3. W ramach funkcji pracy określonej w podpunkcie 3 punktu 2.1 niniejszego opisu stanowiska:

1) zbiera i analizuje otrzymane wnioski;

2) zapewnia obsługę organizacyjną i techniczną działalności komisji przetargowych;

3) rozpatruje wnioski, sprawdza gwarancje bankowe, ocenia wyniki i podsumowuje postępowanie o udzielenie zamówienia;

4) sporządza protokoły z posiedzeń komisji ds. zakupów na podstawie decyzji członków komisji ds. zakupów;

5) dokonuje publicznego ogłaszania uzyskanych wyników;

7) sprawdza dokumentację niezbędną do zawarcia umowy;

8) przeprowadza procedury podpisywania umów z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami);

9) dokonuje publicznego ogłaszania raportów, informacji o niewykonaniu umowy, sankcjach, zmianach lub rozwiązaniu umowy, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę państwową;

10) sporządza dokument o przyjęciu wyników odrębnego etapu realizacji zamówienia;

11) organizuje:

Zapłata za dostarczony towar, wykonaną pracę (jej rezultaty), wykonane usługi oraz poszczególne etapy realizacji umowy;

Dokonanie wypłaty kwot pieniężnych objętych gwarancją bankową w określonych przypadkach;

Zwrot środków wniesionych jako zabezpieczenie realizacji wniosków lub zabezpieczenie wykonania umów.

3.1.4. W ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych wykonuje polecenia bezpośredniego przełożonego.

3.1.5. ……… (inne obowiązki)

3.2. Wykonując swoje obowiązki, specjalista ds. zakupów musi przestrzegać następujących standardów etycznych:

1) zachować poufność informacji;

2) przestrzegać zasad etyki komunikacji biznesowej;

3) zająć aktywne stanowisko w walce z nieuczciwością zawodową;

4) nieujawniania materiałów roboczych badań;

5) nie stwarzać sytuacji konfliktowych w miejscu pracy;

6) nie dopuszczać się działań dyskredytujących zawód i dobre imię współpracowników;

7) zapobiegać pomówieniom i rozpowszechnianiu informacji dyskredytujących inne organizacje i współpracowników.

3.3. ……… (inne postanowienia dotyczące obowiązków służbowych)

4. Prawa

Specjalista ds. zakupów ma prawo:

4.1. Uczestniczyć w dyskusjach nad projektami decyzji kierownictwa organizacji, w spotkaniach dotyczących ich przygotowania i wdrożenia.

4.2. Poproś bezpośredniego przełożonego o wyjaśnienia i wyjaśnienia dotyczące tych instrukcji i przydzielonych zadań.

4.3. Żądaj w imieniu bezpośredniego przełożonego i otrzymuj od innych pracowników organizacji niezbędne informacje i dokumenty niezbędne do realizacji zlecenia.

4.4. Zapoznaj się z projektami decyzji zarządczych związanych z pełnioną przez niego funkcją, dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku oraz kryteriami oceny jakości wykonywania jego funkcji pracowniczych.

4,5. Przedstawiać propozycje organizacji pracy w ramach pełnionych funkcji pracowniczych do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.

4.6. Uczestniczyć w dyskusjach na tematy związane z wykonywanymi obowiązkami.

4.7. ……… (inne prawa)

5. Odpowiedzialność

5.1. Specjalista ds. zakupów odpowiada za:

Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w trybie określonym dotychczas prawo pracy Federacja Rosyjska, ustawodawstwo w zakresie zamówień publicznych;

Za przestępstwa i przestępstwa popełnione w ich trakcie aktywność zawodowa, - w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej;

Za wyrządzenie szkody organizacji - w sposób określony w obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. ……… (inne postanowienia dotyczące odpowiedzialności)

6. Postanowienia końcowe

6.1. Niniejszy opis stanowiska został opracowany na podstawie Profesjonalny standard„Specjalista ds. zakupów”, zatwierdzony rozporządzeniem Ministra Pracy i ochrona socjalna Federacja Rosyjska z dnia 10 września 2015 r. N 625n, biorąc pod uwagę……… (szczegóły lokalnych przepisów organizacji)

6.2. Z niniejszym opisem stanowiska pracownik zapoznaje się w momencie zatrudnienia (przed podpisaniem umowy o pracę).

Zapoznanie się pracownika z niniejszym opisem stanowiska pracy potwierdza ……… (podpisem na karcie zapoznania, która stanowi integralną część niniejszej instrukcji (w dzienniku zapoznania się z opisami stanowisk pracy); w kopii opis stanowiska przechowywany przez pracodawcę w inny sposób)

6.3. ……… (pozostałe postanowienia końcowe).