Opis stanowiska szef wydział gospodarczy[nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.]
Niniejszy opis stanowiska pracy został opracowany i zatwierdzony zgodnie z postanowieniami innych obowiązujących przepisów stosunki pracy V Federacja Rosyjska.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
1.2. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wykształcenie wyższe. edukacja zawodowa oraz staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
1.3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa.
1.4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:
Uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne regulujące i dokumenty regulacyjne wyższe władze związane z obsługą administracyjno-gospodarczą przedsiębiorstwa;
Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji;
Środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;
Procedura i terminy raportowania;
Środki i metody mechanizacji pracy fizycznej;
Procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz realizacji płatności za usługi;
Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
Prawo pracy Federacji Rosyjskiej;
Zasady wewnętrzne regulamin pracy;
Regulaminy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;
- [wpisz, czego potrzebujesz].
1,5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio [dyrektorowi przedsiębiorstwa; Zastępca Kierownika].
1.6. W czasie nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w określony sposób), który odpowiada za ich prawidłowe wykonanie .
1.7. [Wpisz odpowiednio].
2. Obowiązki zawodowe
Kierownik działu ekonomicznego:
2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z przepisami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.).
2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów bieżących i główne naprawyśrodki trwałe przedsiębiorstwa (budynki, wodociągi, kanały wentylacyjne i inne konstrukcje), sporządzanie kosztorysów wydatków służbowych.
2.3. Organizuje naprawy budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, monitoruje jakość prac remontowych.
2.4. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, prowadzi rozliczanie i monitorowanie ich bezpieczeństwa oraz terminowych napraw.
2.5. Organizuje rejestrację niezbędne dokumenty w celu zawierania umów o świadczenie usług, przyjmowania i przechowywania artykułów biurowych, niezbędnych artykułów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, udostępnia im podziały strukturalne przedsiębiorstw, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.
2.8. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków, wejść itp.
2.9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
2.10. Wykonuje prace związane z organizacją ewidencji czasu pracy, ustalaniem harmonogramu dnia pracy, zapewnianiem racjonalna organizacja posiłki dla pracowników w czasie przerw obiadowych.
2.11. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie środków mechanizacji pracy, komunikacji, technologii informatycznych i organizacyjnych.
2.13. Zarządza pracownikami działu.
2.14. [Wpisz odpowiednio].
3. Prawa
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
3.1. Przedstawiać propozycje poprawy obsługi gospodarczej przedsiębiorstwa i jego oddziałów do rozpatrzenia przez kierownictwo przedsiębiorstwa.
3.2. Współpracuj z szefami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
3.3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
3.4. Przedłożyć do rozpatrzenia przez kierownika przedsiębiorstwa propozycje dotyczące mianowania, przeniesienia, zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje ich zachęcenia lub nałożenia kar za naruszenie dyscypliny produkcji i pracy.
3.5. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wypełnianiu ich obowiązki zawodowe i prawda.
3.6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o uchybieniach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki materiałów i funduszy, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i żądaj ich wyeliminowania.
3.7. [Wpisz odpowiednio].
4. Odpowiedzialność
Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:
4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.4. [Wpisz odpowiednio].
Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu].
Kierownik jednostki strukturalnej
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień, miesiąc, rok]
Zgoda:
Kierownik Działu Prawnego
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień, miesiąc, rok]
Przeczytałem instrukcje:
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień, miesiąc, rok]
Strona główna / Opisy stanowisk
Pobierz opis stanowiska
kierownik działu ekonomicznego, organizacja (.doc, 63KB)
I. Postanowienia ogólne
- Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
- Osoba, która ma
- Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.
- Szef wydziału ekonomicznego musi wiedzieć
- W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w przewidziany sposób), który odpowiada za ich prawidłowe wykonanie .
II. Obowiązki zawodowe
- Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych organizacji (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.
- Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
- Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich do działów strukturalnych przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie sporządzić ustaloną sprawozdawczość.
- Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków, wejść itp.
- Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
- Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, ustalaniem harmonogramów urlopów i rozkładów dnia pracy, zapewnia racjonalną organizację posiłków pracownikom w czasie przerw obiadowych.
- Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie środków mechanizacji pracy.
- Zarządza pracownikami działu.
III. Prawa
- Przedstawiać propozycje usprawnienia obsługi ekonomicznej przedsiębiorstwa i jego oddziałów do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów strukturalnych.
- Współpracuj z szefami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
- Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
- Przedstawiać propozycje dotyczące powoływania, przenoszenia i zwalniania podległych mu pracowników do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa; propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie na nie kar.
- Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków służbowych.
- Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o uchybieniach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki materiałów i funduszy, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i żądaj ich wyeliminowania.
IV. Odpowiedzialność
- Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
- Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
- Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
ECSD.
Kierownik działu ekonomicznego
Obowiązki zawodowe
- Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.).
- Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, rurociągów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków biznesowych.
- Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.
- Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego, organizacji
- Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
- Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.
- Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.
- Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
- Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.
- Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
- Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.
- Zarządza pracownikami działu.
Musisz wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
- struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
- procedura prowadzenia kart czasu pracy;
- środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;
- procedura i terminy składania sprawozdań;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i przepisy ochrony pracy.
Wymagania kwalifikacyjne
- Wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
Zaprowiantowanie
Regulamin działu ekonomicznego
Otwórz w formacie Worda
I. Postanowienia ogólne
1. Dział ekonomiczny* jest samodzielną jednostką strukturalną przedsiębiorstwa.
*Dział administracyjno-ekonomiczny.
2. Oddział tworzy się i likwiduje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa.
3. Dział podlega bezpośrednio dyrektorowi przedsiębiorstwa*.
*Dyrektor Handlowy.
4. Działem kieruje kierownik powołany na to stanowisko zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa.
5. Kierownik wydziału ekonomicznego ma _______ zastępców.
szef wydziału ekonomicznego.
7. Zastępców i kierowników pionów strukturalnych (biur, sektorów itp.) w ramach wydziału ekonomicznego, pozostałych pracowników wydziału powołuje i odwołuje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek kierownika wydziału ekonomicznego dział.
8. W swojej działalności wydział kieruje się:
8.1. Statut przedsiębiorstwa.
8.2. Ten przepis
II. Struktura
1. Struktura i poziom personelu dział zatwierdza dyrektor przedsiębiorstwa na podstawie warunków i charakterystyki działalności przedsiębiorstwa na podstawie rekomendacji kierownika działu ekonomicznego i w porozumieniu z ____________________ (dział HR; dział organizacji i wynagrodzeń)
2. Dział gospodarczy obejmuje jednostki strukturalne (grupy, sektory, biura, sekcje itp.) zgodnie z poniższym schematem.
3. Regulaminy działów wydziału gospodarczego (biur, sektorów, grup itp.) zatwierdza kierownik wydziału ekonomicznego, a podział obowiązków pomiędzy pracownikami wydziałów następuje
III. Zadania
1. Ekonomiczne, logistyczne i usługi społeczne przedsiębiorstwa i jego oddziałów.
3. Tworzenie warunków pracy i odpoczynku pracownikom przedsiębiorstw.
IV. Funkcje
2. Monitorowanie przydatności sprzętu (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja itp.).
3. Tworzenie prądu i plany długoterminowe przebudowy, naprawy główne i bieżące budynków, pomieszczeń przedsiębiorstw, sieci wodociągowych, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów.
4. Naprawa budynków i lokali.
5. Kontrola jakości prac naprawczych.
6. Odbiór wykonanych prac naprawczych.
7. Udział w opracowywaniu projektów aranżacji wnętrz budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa zgodnie z wymogami współczesnego wzornictwa.
8. Prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczna dekoracja fasad budynków, chodników itp.
9. Sporządzanie kosztorysów utrzymania budynków i terenów przedsiębiorstwa oraz terenu wokół niego.
10. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów zakupu sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego, organizacja ich dostawy, odbioru i rozliczenia.
11. Zaopatrywanie jednostek strukturalnych w materiały biurowe, sprzęt, sprzęt biurowy, meble, artykuły gospodarstwa domowego, prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.
12. Zapewnienie bezpieczeństwa mebli, sprzętu gospodarstwa domowego, środków mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządzania, podejmowanie działań w celu ich renowacji i naprawy w przypadku utraty lub uszkodzenia.
13. Przygotowanie dokumentów dot konserwacja oraz naprawy sprzętu i wyposażenia biurowego.
Obsługa logistyczna spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
15. Bezpieczeństwo usługi transportowe administracja przedsiębiorstwem.
16. Organizacja recepcji, rejestracji i niezbędnej obsługi osób przyjeżdżających w podróży służbowej.
17. Stworzenie niezbędne warunki za pracę pracowników przedsiębiorstwa, zapewniając ich
18. Zapewnienie racjonalnej organizacji posiłków pracowników w czasie przerw obiadowych.
19. Sporządzanie planów świadczenia usług wychowania fizycznego, zdrowia, kultury, oświaty i innych niezbędnych usług oraz ich wsparcia materialnego.
20. Sporządzanie kalkulacji usług ekonomicznych, społecznych, rzeczowych i technicznych przedsiębiorstwa.
21. Zapewnienie racjonalnego wykorzystania przyznanych środków finansowych.
V. Prawa
1. Dział ekonomiczny ma prawo:
1.1. Wydawaj instrukcje oddziałom strukturalnym przedsiębiorstwa, aby zapewnić bezpieczeństwo zapasów, mebli, sprzętu biurowego itp., Zgodność z normami i przepisami bezpieczeństwa przeciwpożarowego, a także przeprowadzaj kontrolę operacyjną i techniczną oraz rzeczywistą weryfikację wykonania tych instrukcji .
1.2. Wymagaj od działów produkcyjnych, sprzedażowych i transportowych przedsiębiorstwa przestrzegania zasad magazynowania i przechowywania aktywów materialnych na przydzielonych im terytoriach.
1.3. Żądaj i otrzymuj raporty ze wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa na temat zużycia materiałów biurowych i papieru.
1.4. Samodzielnie prowadzi korespondencję w kwestiach ekonomicznego i społecznego wsparcia działalności przedsiębiorstwa.
1,5. Reprezentowanie w określony sposób w imieniu przedsiębiorstwa w sprawach należących do kompetencji działu, w stosunkach z organami państwowymi i samorządowymi, a także innymi przedsiębiorstwami, organizacjami, instytucjami, w tym organizacjami architektonicznymi i remontowymi.
Na podstawie wyników kontroli stanu mebli, zapasów, wyposażenia biurowego przedstawiamy kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje pociągnięcia do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej urzędnicy przedsiębiorstwa.
2. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
2.1. Przedstawiaj propozycje działowi HR i kierownictwu przedsiębiorstwa dotyczące relokacji pracowników działu i ich zachęt udana praca, a także propozycje nałożenia kar na pracowników naruszających dyscyplinę pracy.
VI. Relacje (połączenia usługowe)
W celu wykonywania funkcji i korzystania z praw dział ekonomiczny współdziała:
1. Ze wszystkimi działami strukturalnymi przedsiębiorstwa w następujących kwestiach:
1.1. Wpływy kasowe:
— zastosowania do sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego, artykułów papierniczych itp.
— wnioski o usługi gospodarcze i społeczne dla pracowników;
- raporty dotyczące zużycia materiałów biurowych, papieru itp.;
— wyjaśnienia przyczyn uszkodzeń mebli, wyposażenia i wyposażenia biura;
1.2. Że:
— plany remontów bieżących i kapitalnych pomieszczeń zajmowanych przez wydziały;
— harmonogramy przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu biurowego przez specjalistów z organizacji, z którymi zawarto umowy serwisowe;
2. C dział finansowy oraz główny dział księgowości w następujących kwestiach:
2.1. Wpływy kasowe:
— standardy wydatków na utrzymanie budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, przyległego terytorium;
— objaśnienia dotyczące rozliczania sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego, artykułów biurowych;
2.2. Że:
— kosztorysy utrzymania budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa oraz terenu przyległego;
— rozliczenia za usługi gospodarcze, społeczne, rzeczowe i techniczne przedsiębiorstwa;
— sprawozdania z wydatkowania środków przeznaczonych na utrzymanie gospodarcze, społeczne i logistyczne oddziałów przedsiębiorstwa;
3. Z działem HR, działem organizacji i wynagrodzeń w sprawach:
3.1. Wpływy kasowe:
— informacje o osobach przyjeżdżających w podróży służbowej do przedsiębiorstwa;
— tabela personelu;
3.2. Że:
— raporty z przyjmowania osób przyjeżdżających w podróżach służbowych;
4. C dział prawny na pytania:
4.1. Wpływy kasowe:
— wyjaśnienia obowiązującego prawodawstwa i procedury jego stosowania;
— analiza zmian i uzupełnień w prawie administracyjnym i cywilnym;
4.2. Że:
— projekty umów zakupu sprzętu, wyposażenia biurowego, mebli, artykułów gospodarstwa domowego do rozpatrzenia i zatwierdzenia przez prawnika;
— wnioski o wyszukanie niezbędnych dokumentów regulacyjnych i wyjaśnienie obowiązującego prawodawstwa;
VII. Odpowiedzialność
1. Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonywanie przez wydział funkcji przewidzianych niniejszym regulaminem ponosi kierownik działu ekonomicznego.
2. Kierownik działu ekonomicznego jest osobiście odpowiedzialny za:
2.1. Organizowanie pracy pracowników w celu realizacji zadań i funkcji przypisanych do działu.
2.2. Organizacja w dziale szybkiego i wysokiej jakości przygotowania dokumentów, ich wykonania, prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami.
2.3. Terminowość i jakość realizacji zleceń z działów strukturalnych przedsiębiorstwa.
2.4. Ekonomiczne zarządzanie sprawami, bezpieczeństwo mienia, przestrzeganie dyscypliny finansowo-budżetowej przedsiębiorstwa.
2.5. Przestrzeganie przez pracowników działu dyscypliny pracy i produkcji.
3. Odpowiedzialność pracowników działu ekonomicznego określa ich zakres obowiązków.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego
I. Postanowienia ogólne
1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
2. Na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
3. Powołanie na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego i odwołanie z niego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.
4. Szef działu biznesowego musi wiedzieć
4.1. Uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne organów wyższych dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa.
4.2. Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju.
4.3. Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji.
4.4. Środki komunikacji, technika informatyczna i organizacyjna.
4,5. Procedura i terminy raportowania.
4.6. Środki mechanizacji pracy fizycznej.
4.7. Procedura zakupu sprzętu, mebli, zapasów, materiałów biurowych oraz realizacji płatności za usługi.
4.8. Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.
4.9. Prawo pracy.
4.10. Wewnętrzne przepisy pracy.
4.11. Zasady i przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.
5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio
(dyrektor firmy; zastępca dyrektora)
6. W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w określony sposób), który jest odpowiedzialny za ich prawidłowe wykonanie.
II. Obowiązki zawodowe
Kierownik działu ekonomicznego:
Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoruje stan sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja) itp.).
2. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych organizacji (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.
3. Organizuje remont lokalu, monitoruje jakość prac remontowych.
4. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie artykułów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich do oddziałów strukturalnych przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków oraz sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.
6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczanych na cele gospodarcze.
7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.
8. Zarządza architekturą krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków, chodników itp.
9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
10. Wykonuje prace związane z porządkowaniem grafików, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy, zapewnia racjonalną organizację posiłków pracownikom w czasie przerw obiadowych.
11. Zapewnia wdrożenie środków przeciwpożarowych i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie środków mechanizacji pracy.
13. Kieruje pracownikami działu.
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
1. Przedstawiać propozycje usprawnienia obsługi gospodarczej przedsiębiorstwa i jego oddziałów do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów strukturalnych.
2. Współpracuj z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.
4. Przedstawiać wnioski w sprawie powoływania, przenoszenia i zwalniania podległych mu pracowników do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa; propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie na nie kar.
5. Żądać, aby dyrektor przedsiębiorstwa i kierownicy działów udzielali pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych.
6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o uchybieniach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki materiałów i funduszy, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich wyeliminowania.
IV. Odpowiedzialność
Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego
Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za wyrządzenie szkody materialnej – w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa pracy i prawa cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Przeczytałem ten opis stanowiska: Data. Podpis.
2018 © opisy stanowisk
Opis stanowiska kierownika działu administracyjno-utrzymaniowego
1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik urzędu administracyjnego należy do kategorii menedżerów.
1.2. Wymagania kwalifikacyjne:
Wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
1.3. Kierownik urzędu administracyjnego musi wiedzieć:
— uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
— strukturę przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
— procedura prowadzenia kart czasu pracy;
— środki łączności, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
— procedura i terminy składania sprawozdań;
— środki mechanizacji pracy fizycznej;
— procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz przetwarzania płatności za usługi;
— podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
— prawo pracy;
— wewnętrzne przepisy pracy;
— zasady i przepisy ochrony pracy.
1.4. Powołanie na stanowisko kierownika urzędu administracyjnego i odwołanie ze stanowiska następuje na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego.
1,5. Kierownik biura administracyjnego podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.
1.6. Aby zapewnić swoją działalność, kierownik organizacji administracyjno-administracyjnej ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjno-administracyjne Spółki w kwestiach objętych jego obowiązkami funkcjonalnymi.
1,5. W czasie nieobecności kierownika urzędu (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w przewidziany sposób. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.
2. Obowiązki zawodowe
Kierownik ds. operacji administracyjnych:
2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoruje stan sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja) itp.).
2.4. Zapewnia oddziałom przedsiębiorstwa środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie niezbędnych materiałów, wyposażenia i zapasów gospodarstwa domowego, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.
2.7. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.
2.9. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.10. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.
2.11. Zarządza pracownikami AHO.
3. Prawa
Kierownik urzędu administracyjnego ma prawo:
3.1. Żądaj i otrzymuj od działów strukturalnych informacje, referencje i inne materiały niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska.
3.2. Podejmij działania w przypadku wykrycia naruszeń dyscyplinarnych podległych pracowników i zgłoś te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa, aby pociągnąć sprawców przed wymiar sprawiedliwości.
3.3. W porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa zapraszamy ekspertów i specjalistów z zakresu działalności administracyjno-gospodarczej na konsultacje, przygotowanie opinii, rekomendacji i propozycji.
3.4. Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
3.5. Przedstawiać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji do rozpatrzenia przez kierownictwo.
3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz przygotowania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
4. Odpowiedzialność
Kierownik biura administracyjnego jest odpowiedzialny za:
4.1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za wyrządzenie szkody materialnej przedsiębiorstwu - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.
Kup książki o administracji kadrowej
 |
Podręcznik oficera kadr (książka + dyskM)
To wydanie zawiera praktyczne zalecenia w sprawie organizacji pracy służby personalnej i zarządzanie dokumentacją kadrową. Materiał jest wyraźnie usystematyzowany i zawiera duża liczba konkretne przykłady i przykładowe dokumenty. Kierownik działu ekonomicznegoKsiążka będzie przydatna dla szerokiego grona czytelników, pracowników HR, menedżerów przedsiębiorstw i organizacji wszelkich form własności. |
 |
Czy jesteście gotowi na przybycie inspektora pracy (2013)?
Autor szczegółowo wyjaśnia, czym jest inspekcja pracy i jakie są granice jej uprawnień, w jaki sposób przeprowadzane są kontrole przestrzegania przepisów prawa pracy i jak mogą się one kończyć, jakie naruszenia mogą skutkować nałożeniem kary pieniężnej, a jakie pociąga za sobą dyskwalifikację szefa organizacji. Książka zawiera praktyczne rekomendacje dla pracodawców organizacyjnych i indywidualnych przedsiębiorców, które pomogą uniknąć roszczeń ze strony inspektorów pracy. Przygotowując książkę, wzięto pod uwagę wszystko najnowsze zmiany ustawodawstwo. |
 |
Zbiór opisów stanowisk
W zbiorze znajdują się opisy stanowisk sporządzone zgodnie z cechy kwalifikacji, zawarty w Katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37, a także zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi cech taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagania ). |
OPIS STANOWISKA KIEROWCY DZIAŁU GOSPODARSTWA DOMOWEGO
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki Kierownika Działu Ekonomicznego.
1.2. Kierownika działu ekonomicznego powołuje się i odwołuje w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.
1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio ______________________________.
1.4. Na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności wynoszący co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w tej specjalności.
1,5. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:
— uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia kart czasu pracy; środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne; procedura i terminy składania sprawozdań; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.
1.6. W czasie czasowej nieobecności Kierownika Działu Ekonomicznego jego obowiązki powierzono ___________________________.
2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE
Notatka. Obowiązki funkcjonalne Kierownika Działu Ekonomicznego ustalane są na podstawie i w zakresie cech kwalifikacyjnych na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego i mogą być uzupełniane i doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska, w zależności od konkretnych okoliczności.
Kierownik działu ekonomicznego:
2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.).
2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, rurociągów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków biznesowych.
2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.
EKSD - Kierownik działu ekonomicznego
Zapewnia działom przedsiębiorstw, instytucjom, organizacjom meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.
2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
2.9. Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.
2.10. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.11. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych. Zarządza pracownikami działu.
3. PRAWA
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
3.2. Monitoruj realizację zadań i prac, terminową realizację poszczególnych zleceń oraz zadań podległych służb i pracowników.
3.3. Proś i otrzymuj niezbędne materiały oraz dokumenty związane z działalnością Kierownika Działu Ekonomicznego.
3.4. Nawiązuj relacje z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej, należące do kompetencji Kierownika Działu Ekonomicznego.
3.5. Reprezentuje interesy przedsiębiorstwa w organizacje trzecie i instytucjami przy rozstrzyganiu spraw leżących w kompetencjach Kierownika Działu Ekonomicznego.
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:
4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych działu.
4.2. Niezapewnienie wykonania swoich obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego.
4.3. Nieprawdziwe informacje o stanie pracy wydziału.
4.4. Niestosowanie się do poleceń, instrukcji i poleceń dyrektora przedsiębiorstwa.
4,5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych zasad stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.
4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wyników przez pracowników działu.
5. WARUNKI PRACY
5.1. Grafik pracy Kierownika Działu Ekonomicznego ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.
5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne Kierownik Działu Ekonomicznego może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).
5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, kierownikowi działu ekonomicznego można przydzielić pojazdy służbowe.
6. SKALA DZIAŁAŃ I WPŁYW DECYZJI
6.1. Do wyłącznej sfery działania Kierownika Działu Ekonomicznego należy zabezpieczanie określonych potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa obowiązki funkcjonalne Kierownik działu ekonomicznego.
6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
Inne instrukcje w sekcji:
— opis stanowiska szefa wyprawy;
— Przedstawiciel Okręgowego Centrum Informacji: opis stanowiska;
— Opis stanowiska asystenta laboratoryjnego-operatora ciemni.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik urzędu administracyjnego należy do kategorii menedżerów.
1.2. Wymagania kwalifikacyjne:
Wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
1.3. Kierownik urzędu administracyjnego musi wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty porządkowe i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
- struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
- procedura prowadzenia kart czasu pracy;
- środki łączności, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
- procedura i terminy raportowania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
1.4. Powołanie na stanowisko kierownika urzędu administracyjnego i odwołanie ze stanowiska następuje na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego.
1,5. Kierownik biura administracyjnego podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.
1.6. Aby zapewnić swoją działalność, kierownik organizacji administracyjno-administracyjnej ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjno-administracyjne Spółki w kwestiach objętych jego obowiązkami funkcjonalnymi.
1,5. W czasie nieobecności kierownika urzędu (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w przewidziany sposób. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.
2. Obowiązki zawodowe
Kierownik ds. operacji administracyjnych:
2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoruje stan sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja) itp.).
2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, rurociągów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków biznesowych.
2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.
2.4. Zapewnia oddziałom przedsiębiorstwa środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie niezbędnych materiałów, wyposażenia i zapasów gospodarstwa domowego, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
2.7. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.
2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
2.9. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.10. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.
2.11. Zarządza pracownikami AHO.
3. Prawa
Kierownik urzędu administracyjnego ma prawo:
3.1. Żądaj i otrzymuj od działów strukturalnych informacje, referencje i inne materiały niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska.
3.2. Podejmij działania w przypadku wykrycia naruszeń dyscyplinarnych podległych pracowników i zgłoś te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa, aby pociągnąć sprawców przed wymiar sprawiedliwości.
3.3. W porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa zapraszamy ekspertów i specjalistów z zakresu działalności administracyjno-gospodarczej na konsultacje, przygotowanie opinii, rekomendacji i propozycji.
3.4. Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
3.5. Przedstawiać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji do rozpatrzenia przez kierownictwo.
3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz przygotowania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
4. Odpowiedzialność
Kierownik biura administracyjnego jest odpowiedzialny za:
4.1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za wyrządzenie szkody materialnej przedsiębiorstwu - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.
Kup książki o administracji kadrowej
| Podręcznik oficera kadr (książka + dyskM) Niniejsza publikacja zawiera praktyczne zalecenia dotyczące organizacji pracy służby personalnej i zarządzania dokumentacją kadrową. Materiał jest wyraźnie usystematyzowany i zawiera dużą liczbę konkretnych przykładów i przykładowych dokumentów. |
|
Autor szczegółowo wyjaśnia, czym jest inspekcja pracy i jakie są granice jej uprawnień, w jaki sposób przeprowadzane są kontrole przestrzegania przepisów prawa pracy i jak mogą się one kończyć, jakie naruszenia mogą skutkować nałożeniem kary pieniężnej, a jakie pociąga za sobą dyskwalifikację szefa organizacji. Książka zawiera praktyczne rekomendacje dla pracodawców organizacyjnych i indywidualnych przedsiębiorców, które pomogą uniknąć roszczeń ze strony inspektorów pracy. Przygotowując książkę, wzięto pod uwagę wszystkie najnowsze zmiany w prawie. |
|
Zbiór obejmuje opisy stanowisk opracowane zgodnie z cechami kwalifikacji zawartymi w Katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37, a także w zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi charakterystyk taryfowych i kwalifikacyjnych (wymagań). |
Kto jest szefem działu biznesowego?
Na dowolnym duże przedsiębiorstwo musi być specjalista zaangażowany w ekonomiczne wsparcie pracy. Do jego obowiązków należy: remont budynku, w którym mieści się firma, bieżące utrzymanie ruchu, monitorowanie stanu infrastruktury (od energii elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej po obsługę wind czy kanałów wentylacyjnych).
Należy zaznaczyć, że jednostka gospodarcza (nazywana czasem także działem administracyjno-gospodarczym) powstaje dopiero wtedy, gdy ilość pracy niezbędnej do utrzymania funkcjonowania przedsiębiorstwa jest bardzo duża. W małe firmy Czynności takie może wykonywać kierownik biura lub bezpośrednio kierownik przedsiębiorstwa. Jednak w duże firmy Stanowisko kierownika działu housekeepingu jest niezwykle ważne. Tak naprawdę to na jego barkach spoczywa zapewnienie normalnego funkcjonowania całej organizacji.
Warto także zaznaczyć, że stanowisko to nie jest niczym nowym. Opiekunowie (jak wcześniej nazywano tych specjalistów) pracują w dużych organizacjach od wielu dziesięcioleci.
Nie znasz swoich praw?
Struktura instrukcji dla stanowiska kierownika działu ekonomicznego
Opis stanowiska jest dokumentem opcjonalnym. Inaczej umowa o pracę obecność instrukcji nie wpływa w żaden sposób na relacje między kierownictwem przedsiębiorstwa a pracownikami. Dlatego też struktura, jaką powinien mieć opis stanowiska pracy, nie jest nigdzie ustalona w przepisach, a wymagania obowiązkowe nie dla niej.
Niemniej jednak na przestrzeni lat pracy wykształciło się w praktyce pewne podejście do przygotowywania takich dokumentów. Zwykle składają się z następujących sekcji:
- Postanowienia ogólne. W tej części opisano, jakie jest stanowisko kierownika działu ekonomicznego, jakie stawiane są przed nim wymagania, komu podlega i kogo nadzoruje.
- Obowiązki. Opisuje, do czego zobowiązany jest kierownik tego działu i w związku z tym czego kierownictwo ma prawo żądać od osoby piastującej to stanowisko.
- Prawa przysługujące specjaliście. Prawa podstawowe są oczywiście zapisane prawo pracy. Aby jednak kierownik wydziału mógł w pełni i skutecznie wykonywać swoje obowiązki, musi posiadać określoną liczbę uprawnień. Te z nich, które są charakterystyczne nie dla stanowiska w ogóle, ale dla konkretnego przedsiębiorstwa, warto uwzględnić konkretnie w opisie stanowiska.
- Odpowiedzialność kierownika działu. Bardzo tych przepisów zawarta jest w aktach normatywnych o powszechnym zastosowaniu, dlatego też najrozsądniejsze jest ograniczenie się w tej części opisu stanowiska do odniesienia się do konkretnych rodzajów odpowiedzialności: dyscyplinarnej, cywilnej, administracyjnej i karnej. Prawo pracy ogranicza możliwości zarządzania przedsiębiorstwem, dlatego jego przełożeni nie mają prawa nakładać na kierownika działu odpowiedzialności nieprzewidzianej przez prawo.
Przyjrzyjmy się teraz, co dokładnie powinno znaleźć się w najważniejszych punktach opisu stanowiska kierownika działu biznesowego.
Obowiązki kierownika działu ekonomicznego
Wskazując w opisie stanowiska konkretne obowiązki przypisane kierownikowi działu ekonomicznego, warto skorzystać z treści Unified katalog kwalifikacji stanowiska (EKS). Choć akt ten nie ma charakteru obowiązkowego, lecz doradczy, jest niezwykle przydatny. Określa wymagania, które są najczęściej stawiane na konkretne stanowisko. W związku z tym, jeśli pracownicy danego przedsiębiorstwa nie mają doświadczenia w sporządzaniu opisów stanowisk pracy, EKS przynajmniej da wyobrażenie o tym, co powinno zawierać takie dokumenty.
Według EKS kierownikowi działu ekonomicznego przypisano następujące obowiązki:
- zapewnienie utrzymania i utrzymania w wymaganym stanie budynków i lokali, w których zlokalizowane jest przedsiębiorstwo lub instytucja (stan, w jakim powinien znajdować się budynek lub poszczególne lokale, określają normy sanitarne i przepisy przeciwpożarowe);
- monitorowanie sprawności wyposażenia wewnętrznego budynku lub lokalu; wyposażenie obejmuje wodociągi, kanalizację, linie energetyczne itp.;
- udział w planowaniu napraw bieżących i głównych niezbędnych do utrzymania normalnego funkcjonowania organizacji;
- sporządzanie kosztorysów dla koszty eksploatacji przedsiębiorstwa;
- organizowanie napraw zarówno budynku jako całości, jak i wyposażenia organizacji, monitorowanie jakości przeprowadzonych napraw;
- zapewnienie zarówno przedsiębiorstwu jako całości, jak i jego poszczególnym oddziałom zapasów, sprzętu, materiałów eksploatacyjnych i innych zasobów materialnych niezbędnych do normalnego funkcjonowania;
- monitorowanie bezpieczeństwa i prawidłowego wykorzystania majątku materialnego przedsiębiorstwa;
- przygotowanie dokumentacji do umów niezbędnych do wsparcia ekonomicznego organizacji;
- prowadzenie niezbędnych raportów z wykorzystania sprzętu, zapasów i materiałów;
- monitorowanie racjonalnego wydatkowania środków przeznaczonych przez kierownictwo na zapewnienie funkcjonowania przedsiębiorstwa;
- przyjmowanie i obsługa osób przyjeżdżających w podróżach służbowych;
- zarządzanie doskonaleniem terytorium;
- ekonomiczne utrzymanie bieżących wydarzeń;
- organizacja czasu pracy i posiłków dla pracowników;
- w razie potrzeby wspólnie z działem HR sporządzanie grafików pracy i grafików pracy;
- prowadzenie działań przeciwpożarowych, utrzymywanie w należytym stanie technicznym infrastruktury i sprzętu przeciwpożarowego;
- realizacja nowa technologia w zakresie łączności, sprzętu biurowego itp.;
- zarządzanie pracownikami działu ekonomicznego i monitorowanie ich przestrzegania dyscypliny.
Prawa kierownika działu porządkowego
Aby móc wykonywać obowiązki, pracownik musi posiadać uprawnienia. Zazwyczaj obejmują one:
- Skontaktuj się z kierownikiem przedsiębiorstwa i kierownikami działów z propozycjami dotyczącymi ekonomicznego utrzymania przedsiębiorstwa.
- Współpracuj z menedżerami wszystkich części strukturalnych przedsiębiorstwa w kwestiach związanych z zarządzaniem pracą.
- Podpisuje i umieszcza wizy na dokumentach w zakresie swoich kompetencji.
- Zaproponuj kierownictwu przedsiębiorstwa powołanie, przemieszczanie się w organizacji i zwalnianie pracowników podległych kierownikowi działu ekonomicznego.
- Proponować kierownictwu środki dotyczące nagród i kar dla pracowników działu.
- Wymagaj od kierownictwa organizacji zapewnienia pomocy.
- Informuj kierownictwo o wszelkich stwierdzonych uchybieniach w utrzymaniu biznesu i żądaj ich usunięcia.
Wymagania stawiane kandydatowi na obsadzenie wakatu
Kierownikiem działu ekonomicznego może zostać każda osoba powołana na to stanowisko. Jednakże EKC zaleca, aby kandydat posiadał którekolwiek z nich wykształcenie wyższe specjalność i doświadczenie zawodowe wynoszące co najmniej 2 lata lub 5 lat doświadczenia - wówczas dozwolone jest wykształcenie średnie edukacja specjalna. Szczegółowe wymagania w każdym przedsiębiorstwie ustalane są niezależnie przez kierownictwo.
Opis stanowiska
Kierownik działu ekonomicznego
I. Postanowienia ogólne
1.6. W czasie czasowej nieobecności Kierownika Działu Ekonomicznego jego obowiązki powierzono ___________________________.
II. Obowiązki funkcjonalne
Kierownik działu ekonomicznego:
2.1. zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały Spółki, a także monitoruje stan sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja itp.) .);
2.2. uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, rurociągów powietrznych i innych obiektów), sporządzając kosztorysy wydatków służbowych;
2.4. zaopatruje oddziały Spółki w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw;
2.5. organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie artykułów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i inwentarza, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości;
2.6. kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze;
2.7. organizuje przyjęcie, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróży służbowej, zarządza architekturą krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją fasad i wejść budynków;
2.8. organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń;
2.9. prowadzi prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników podczas przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.
2.10. zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie;
2.11. podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych;
2.12. zarządza pracownikami działu.
III. Prawa
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
3.1. wydawać polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych;
3.2. kontrolować realizację zadań i prac, terminową realizację poszczególnych zleceń i zadań przez podległe służby i pracowników;
3.3. żądać i otrzymywać niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością Kierownika Działu Ekonomicznego;
3.4. nawiązywać relacje z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych związanych z działalnością produkcyjną wchodzących w zakres kompetencji Kierownika Działu Ekonomicznego;
3.5. reprezentowanie interesów Spółki wobec zewnętrznych organizacji i instytucji przy rozstrzyganiu spraw leżących w kompetencjach Kierownika Działu Ekonomicznego.
IV. Odpowiedzialność
Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:
4.1. wyniki i efektywność działalności produkcyjnej działu;
4.2. niezapewnienie wykonania swoich obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego;
4.3. nieprawdziwe informacje o stanie pracy wydziału;
4.4. niezastosowanie się do poleceń, poleceń i poleceń dyrektora Spółki;
4,5. niepodjęcie działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń zasad bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności Spółki i jej pracowników;
4.6. niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wyników przez pracowników działu.
V. Warunki pracy
5.1. Grafik pracy Kierownika Działu Ekonomicznego ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w Spółce.
5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne Kierownik Działu Ekonomicznego może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).
5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, kierownikowi działu ekonomicznego można przydzielić pojazdy służbowe.
VI. Zakres działalności i skutki decyzji
6.1. Wyłączną sferą działania Kierownika Działu Ekonomicznego jest zabezpieczanie potrzeb ekonomicznych Spółki, określonych zakresem odpowiedzialności funkcjonalnej Kierownika Działu Ekonomicznego.
6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
VII. Inne postanowienia
Niniejszy opis stanowiska pracy został opracowany i zatwierdzony na podstawie umowy o pracę i zgodnie z przepisami Kodeks Pracy Federacja Rosyjska i inne przepisy regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.
Przeczytałem instrukcje:
_________________/___________________/
Załadunek...
