Akceptuję
_____________________________ (Nazwisko, inicjały)
(nazwa organizacji, jej ________________________________
organizacyjnie - forma prawna) (dyrektor; inna osoba upoważniona
zatwierdzić opis stanowiska)
00.00.201_g.
poseł.
OPIS STANOWISKA ASYSTENTA MENEDŻERA SPRZEDAŻY
——————————————————————-
(Nazwa instytucji)
00.00.201_g. №00
1. Postanowienia ogólne
1.1.Niniejszy opis stanowiska określa prawa, obowiązki i odpowiedzialność zawodowa zastępca kierownika sprzedaży________ (zwany dalej „przedsiębiorstwem”). Nazwa instytucji
1.2. Na stanowisko zastępcy kierownika sprzedaży przyjmuje się osobę posiadającą wykształcenie zawodowe (ekonomiczne) (wyższe, średnie), przeszkolenie menedżerskie i staż pracy w specjalności co najmniej 1 rok; 3 lata; 5 lat itp.
1.3.Zastępca kierownika sprzedaży musi wiedzieć:
- asortyment, klasyfikacja, cechy i przeznaczenie towarów;
-procedury cenowe, ceny hurtowe i detaliczne towarów;
-ustawy i regulacyjne dokumenty prawne regulujące realizację przedsiębiorczości i działalności komercyjne;
-gospodarka rynkowa, przedsiębiorczość i podstawy prowadzenia działalności gospodarczej;
- stan rynku;
-zasady nawiązywania kontaktów biznesowych;
-podstawy socjologii, psychologii i motywacji pracy;
-podstawy teorii zarządzania, makro- i mikroekonomii, administracji przedsiębiorstwem;
- procedura dotycząca warunków handlowych porozumień, kontraktów, kontraktów;
-psychologia i zasady sprzedaży;
-etyka komunikacja biznesowa;
-metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych technicznych środków komunikacji i łączności, komputerów;
-język obcy.
1.4. Zatrudnianie i zwalnianie kierownika sprzedaży następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa na podstawie rekomendacji kierownika sprzedaży; inny urzędnik.
1.5.Zastępca kierownika sprzedaży podlega kierownikowi sprzedaży.
1.6. W czasie nieobecności zastępcy kierownika sprzedaży (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki zostają powierzone osobie powołanej w określony sposób, która nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiedzialny za należyte wykonywanie swoich obowiązków.
2. Obowiązki zawodowe
Zastępca Kierownika Sprzedaży ma obowiązek:
2.1.Opracuj dokumentację przedkontraktową.
2.2. Zawieraj umowy (kupna i sprzedaży, dostawy itp.) w imieniu przedsiębiorstwa.
2.3. Organizować dostawę lub wysyłkę towarów do klientów w ramach zawartych umów.
2.4. Monitoruj płatności kupujących za towary wynikające z zawartych umów.
2.5. Monitorować dotrzymywanie terminów realizacji warunków umów.
2.6.Nawiązywanie kontaktów z klientami (grupą klientów) w imieniu kierownika sprzedaży.
2.7. Pod kierunkiem kierownika sprzedaży przeprowadzić prace nad organizacją i utworzeniem sieci sprzedaży towarów.
2.8.Zbierz informacje o popycie na towary, przyczynach jego zmiany (wzrost, spadek).
2.9. Poszukiwać odbiorców (przedsiębiorstwa handlu hurtowego i detalicznego, innych pośredników itp.) i nawiązywać kontakty handlowe.
2.10.Negocjowanie z klientami warunków sprzedaży towarów i świadczenia usług z nimi związanych.
2.11.Zbieraj informacje od kupujących:
- o wymaganiach dotyczących obsługi posprzedażowej towarów;
- o wymaganiach dot cechy jakościowe towar (okres użytkowania, zasady użytkowania, opakowanie itp.);
-od wielkości i tempa sprzedaży towarów konsumentom końcowym.
2.12.Prowadzić ewidencję roszczeń Kupujących związanych z realizacją zawartych umów.
2.13.Identyfikować przyczyny naruszeń warunków umów, podejmować działania mające na celu ich eliminację i zapobieganie.
2.14.Przygotowywanie raportów z wykonanej pracy, a także raportów analitycznych, certyfikatów w imieniu kierownika sprzedaży.
2.15.Realizacja zadań służbowych kierownika sprzedaży w obszarach funkcjonalnych.
2.16.Bierzeć udział w wydarzeniach mających na celu kreowanie popytu na towary (kampanie reklamowe, prezentacje, targi, wystawy itp.).
2.17.Zbieraj informacje o klientach i dbaj o ich wprowadzenie do elektronicznych baz danych.
3. Prawa
Zastępca Kierownika Sprzedaży ma prawo do:
3.1.Przedkładać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.
3.2 Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteria oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
3.3.Wymagaj osobiście lub w imieniu bezpośredniego przełożonego od kierowników działów przedsiębiorstwa i specjalistów o informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania jego obowiązków służbowych.
3.4. Prośba kierownictwa przedsiębiorstwo handlowe zapewnienie warunków organizacyjno-technicznych oraz wykonanie ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
4. Odpowiedzialność
Zastępca Kierownika Sprzedaży odpowiada za:
4.1. Niewłaściwe wykonywanie lub niewykonywanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawo pracy Ramy RF.
4.2. Naruszenia prawa popełnione w trakcie swojej działalności w ramach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3 Wyrządzenie szkody materialnej przedsiębiorstwu handlowemu w ramach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
Kierownik jednostki strukturalnej: _____________ __________________
00.00.201_g.
Przeczytałem instrukcję,
otrzymano jeden egzemplarz: _____________ __________________
(podpis) (nazwisko, inicjały)
00.00.20__
Alexander Lozhechkin, szef architektury rozwiązań w AWS EMEA Emerging Markets, mówi na swojej stronie na Facebooku. Redakcja vc.ru publikuje tekst za zgodą autora. Pomyślna rozmowa kwalifikacyjna w Amazon jest bardzo trudna. Wciąż jednak jest nad czym pracować... 
Co w zachowaniu specjalisty może przesądzić o ostatniej kropli? Może niespełnione KPI lub systematyczne opóźnienia? Najlepiej dowiedzieć się o tym z pierwszej ręki - od menedżerów, którzy więcej niż raz rozstali się z pracownikami. Zapytaliśmy przedsiębiorców i... 
Dmitry Voloshin Tylko co dziesiąty pracodawca jest zadowolony z poziomu oferowanych szkoleń wyższa edukacja w Rosji. Firmy muszą same zacząć szkolić swój personel, przestając polegać na państwie i uczelniach. Nie można po prostu zyskać popytu na rynku… 
Vera Vitaleva, Elizaveta Muravyova Siódme globalne badanie Deloitte Global Human Capital Trends 2019, w którym wzięło udział około dziesięciu tysięcy osób na całym świecie, w Jeszcze raz zidentyfikowane priorytetowe obszary pracy z personelem.... 
KPI dla Kremla obejmowały ograniczenie protestów i rozwój młodzieży patriotycznej. Do kryteriów efektywności zalicza się także zaufanie do władzy i prawidłowy wynik wyborów. Dla departamentów wewnętrznego bloku politycznego Kremla wyznaczono ich sześć kluczowe wskaźniki skuteczność, przekonałem się... 
Prowadzenie ewidencji roszczeń klientów związanych z realizacją zawartych umów. 2.13.Identyfikować przyczyny naruszeń warunków umów, podejmować działania mające na celu ich eliminację i zapobieganie. 2.14.Przygotowywanie raportów z wykonanej pracy, a także raportów analitycznych, certyfikatów w imieniu kierownika sprzedaży. 2.15.Realizacja zadań służbowych kierownika sprzedaży w obszarach funkcjonalnych. 2.16.Bierzeć udział w wydarzeniach mających na celu kreowanie popytu na towary (kampanie reklamowe, prezentacje, targi, wystawy itp.). 2.17.Zbieraj informacje o klientach i dbaj o ich wprowadzenie do elektronicznych baz danych. 3. Prawa Zastępca Kierownika Sprzedaży ma prawo: 3.1 Przedkładać do rozpatrzenia przez kierownictwo propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.
Zastępca kierownika sprzedaży musi znać: - asortyment, klasyfikację, cechy i przeznaczenie towarów; -procedury cenowe, ceny hurtowe i detaliczne towarów; -ustawy i regulacyjne dokumenty prawne regulujące realizację działalności przedsiębiorczej i handlowej; -gospodarka rynkowa, przedsiębiorczość i podstawy prowadzenia działalności gospodarczej; -stan rynku; -zasady nawiązywania kontaktów biznesowych; -podstawy socjologii, psychologii i motywacji pracy; -podstawy teorii zarządzania, makro- i mikroekonomii, administracji przedsiębiorstwem; - procedura dotycząca warunków handlowych porozumień, kontraktów, kontraktów; -psychologia i zasady sprzedaży; -etyka komunikacji biznesowej; -metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych technicznych środków komunikacji i łączności, komputerów; -język obcy.
Opisy stanowisk pracy
Zbiera informacje od kupujących: - o wymaganiach dotyczących cech jakościowych towaru (okres użytkowania, zasady użytkowania, opakowanie itp.); — w sprawie wymagań dotyczących obsługi posprzedażnej towarów; — od wielkości i tempa sprzedaży towarów konsumentom końcowym. 12. Prowadzi ewidencję roszczeń Kupujących związanych z realizacją zawartych umów.
13. Identyfikuje przyczyny naruszeń warunków umów, podejmuje działania mające na celu ich eliminację i zapobieganie. 14. Uczestniczy w wydarzeniach kreujących popyt na towary (kampanie reklamowe, prezentacje, targi, wystawy itp.).
15.
Gromadzi informacje o klientach i zapewnia ich wprowadzenie do elektronicznych baz danych. 16. Przygotowuje raporty z wykonanej pracy, a także raporty analityczne, certyfikaty w imieniu kierownika sprzedaży.
17. Wykonywanie zadań służbowych kierownika sprzedaży w obszarach funkcjonalnych. III.
Opis stanowiska asystenta (asystenta) menedżera sprzedaży
Książka opisuje krok po kroku sześć technik rozwiązywania codziennych problemów za pomocą karteczek samoprzylepnych. Jak szybko zebrać informacje o problemie? Jak ustalić priorytety? Jak rozłożyć problem na elementy? Jak uporządkować różne informacje w jedną całość? Jak wyświetlić złożone relacje? Po prostu otwórz książkę o technice, która jest najbardziej odpowiednia do rozwiązania Twojego problemu i instrukcja krok po kroku razem z duża ilość ilustracje pomogą Ci rozwiązać problem.
Książka przyda się każdemu, kto chce nie tylko nauczyć się wykorzystywać naklejki do rozwiązywania problemów, ale także rozwijać myślenie systemowe i opanować sztukę prawidłowego zadawania pytań... Cena: 619 RUR Nie śpij na swoim życiu.
Opis stanowiska zastępcy kierownika sprzedaży
Zakres obowiązków Asystent (asystent) kierownika sprzedaży: 1. Pod kierunkiem kierownika sprzedaży wykonuje prace związane z organizacją i tworzeniem sieci sprzedaży towarów.
2. Zbiera informacje o popycie na towar, przyczynach jego zmiany (wzrost, spadek). 3. Wyszukuje odbiorców (przedsiębiorstwa handlu hurtowego i detalicznego, innych pośredników itp.) i nawiązuje kontakty handlowe. 4. Nawiązuje kontakty z klientami (grupami klientów) w imieniu kierownika sprzedaży. 5. Negocjuje z klientami warunki sprzedaży towarów i świadczenia usług z nimi związanych.
6.
Opracowuje dokumentację przedkontraktową. 7. Zawiera umowy (kupna i sprzedaży, dostawy itp.) w imieniu przedsiębiorstwa. 8. Organizuje dostawę lub wysyłkę towarów do Klientów w ramach zawartych umów.
9. Kontroluje płatności kupujących za towary wynikające z zawartych umów. 10.
Zbieraj informacje od kupujących: - o wymaganiach dotyczących obsługi posprzedażnej towarów; - o wymaganiach dotyczących cech jakościowych towarów (okres użytkowania, zasady użytkowania, opakowanie itp.); - o wielkości i tempie sprzedaży towarów do odbiorców końcowych 2.12. Prowadzić ewidencję reklamacji klientów dotyczących realizacji zawartych umów 2.13. Identyfikować przyczyny naruszeń warunków umów, podejmować działania mające na celu ich wyeliminowanie i zapobieganie oraz raporty analityczne, certyfikaty w imieniu kierownika sprzedaży. 2.15. Realizujemy oficjalne zadania kierownika sprzedaży w obszarach funkcjonalnych. 2.16. Uczestniczymy w wydarzeniach generujących popyt na towary (kampanie reklamowe, prezentacje, targi, wystawy itp.). .2.17.Zbieranie informacji o klientach i zapewnienie ich wprowadzenia do elektronicznych baz danych.3.
Opis stanowiska zastępcy kierownika sprzedaży
I. Postanowienia ogólne 1. Zastępca (asystent) kierownika sprzedaży należy do kategorii wykonawcy techniczni. 3. Asystent (asystent) kierownika sprzedaży musi wiedzieć: 3.1.
Ważny
Ustawy i regulacyjne dokumenty prawne regulujące realizację działalności przedsiębiorczej i handlowej. 3.2. Gospodarka rynkowa, przedsiębiorczość i podstawy prowadzenia działalności gospodarczej.
3.3. Stan rynku. 3.4. Asortyment, klasyfikacja, cechy i przeznaczenie towarów. 3.5. Procedura ustalania cen, ceny hurtowe i detaliczne towarów. 3.6. Podstawy teorii zarządzania, makro- i mikroekonomii, administracji przedsiębiorstwem. 3.7. Procedura dotycząca warunków handlowych umów, kontraktów, kontraktów. 3.8.
Uwaga
Psychologia i zasady sprzedaży. 3.9. Etyka komunikacji biznesowej. 3.10. Zasady nawiązywania kontaktów biznesowych. 3.11. Podstawy socjologii, psychologii i motywacji do pracy.
3.12.
Zła prośba
Żądaj osobiście lub w imieniu bezpośredniego przełożonego od kierowników działów przedsiębiorstwa i specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych. 3. Przedstawiać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji do rozpatrzenia przez kierownictwo. 4. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa handlowego zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz przygotowania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych. IV. Odpowiedzialność Zastępca (asystent) kierownika sprzedaży odpowiada: 1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa pracy Federacja Rosyjska. 2.
Opis stanowiska zastępcy kierownika sprzedaży
Wykonuje zadania służbowe kierownika sprzedaży w obszarach funkcjonalnych. III. Prawa Asystent (asystent) kierownika sprzedaży ma prawo: 1.
Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych. 2. Zwrócić się osobiście lub w imieniu bezpośredniego przełożonego do kierowników działów przedsiębiorstwa i specjalistów o informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania jego obowiązków służbowych.
3. Przedstawiać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji do rozpatrzenia przez kierownictwo. 4. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa handlowego zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz przygotowania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych. IV.
Asystenci mogą nie tylko samodzielnie przeprowadzić odrębny etap sprzedaży, ale także powielić niektóre funkcje menedżerów sprzedaży. W każdym razie od nich też wymaga się profesjonalizmu i posiadania takiej samej wiedzy jak menedżerowie. W związku z powyższym, personel sprzedaży lub przedsiębiorstw produkcyjnych zajmujący się sprzedażą, musi posiadać szereg szczególnych cech, tzw. wskaźników przydatności handlowej, a mianowicie: komunikatywność, entuzjazm, umiejętność wyrażania swoich myśli zarówno w mowie, jak i na piśmie, racjonalność, umiejętność przekonywania, umiejętność samoorganizacja, determinacja, umiejętność pracy zarówno w zespole, jak i samodzielnie. INSTRUKCJA ASYSTENTA (ASYSTENTA) KIEROWNIKA SPRZEDAŻY I. Postanowienia ogólne 1. Asystent (asystenta) kierownika sprzedaży należy do kategorii wykonawców technicznych. 2.
Asystent rekrutacji wyszukuje życiorysy kandydatów, prowadzi wywiady telefoniczne, zaprasza kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne, prowadzi bazy danych, sporządza raporty, a także realizuje inne zadania kierownika rekrutacji. To wszystko uwzględniliśmy w naszym przykładzie. opis stanowiska asystenta rekrutacji.
Opis pracy asystent rekrutacji
ZATWIERDZIŁEM
Dyrektor generalny
Nazwisko I.O.________________
"________"_____________ ____ G.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Asystent rekrutacji należy do kategorii specjalistów.
1.2. Asystenta ds. rekrutacji powołuje się na stanowisko i odwołuje z niego zarządzeniem kierownika firmy, na wniosek kierownika działu.
1.3. Asystent Rekrutacji podlega bezpośrednio kierownikowi działu.
1.4. W czasie nieobecności asystenta rekrutacji jego prawa i obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w określony sposób.
1,5. Na stanowisko asystenta rekrutacji powołuje się osobę z wykształceniem wyższym (niepełnym wyższym).
1.6. Asystent rekrutacji musi wiedzieć:
- Prawo pracy Federacji Rosyjskiej;
- podstawy psychologii, retoryki, logiki;
- etyka i kultura komunikacji interpersonalnej;
- środki i metody przekonywania rozmówców, podstawy motywowania kandydatów;
- podstawy socjologii pracy;
- podstawy ekonomii, organizacji i zarządzania pracą;
- metody analizy i monitorowania rynku pracy, sytuacji na rynku pracy;
- bazy informacyjne dane dotyczące rynku pracy;
- technologia wyszukiwania zawodów i stanowisk z wykorzystaniem systemów informatycznych;
- wymagania dotyczące tworzenia własnych baz danych;
- język obcy.
1.7. Asystent rekrutacji kieruje się w swoich działaniach:
-akty prawne Federacji Rosyjskiej;
- Statut spółki, wewnętrzny regulamin pracy i inne regulacje spółki;
- rozkazy i instrukcje kierownictwa;
- ten opis stanowiska.
2. Obowiązki zawodowe asystenta ds. rekrutacji
Asystent Rekrutacji wykonuje następujące obowiązki służbowe:
2.1. Przeszukuje CV kandydatów.
2.2. Prowadzi wywiady telefoniczne.
2.3. Zaprasza kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną.
2.4. Organizuje i nadzoruje spotkania kandydatów.
2.5. Kontroluje wejście kandydata do pracy.
2.6. Utrzymuje bazy danych.
2.7. Zaangażowany w przygotowywanie raportów.
2.8. Wykonuje inne obowiązki zlecone przez Menadżera ds. rekrutacji.
2.9. Analizuje rynek pracy.
3. Prawa asystenta rekrutacji
Asystent rekrutacji ma prawo:
3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji Zarządu spółki dotyczących jej działalności.
3.2. Żądaj osobiście lub w imieniu bezpośredniego przełożonego od kierowników działów firmy i specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
3.3. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.
3.4. W ramach swoich kompetencji informuj bezpośredniego przełożonego o wszystkich uchybieniach zidentyfikowanych w toku swoich działań i zgłaszaj propozycje ich usunięcia.
3.5. Wymagać od kierownictwa firmy pomocy w wykonywaniu jego obowiązków służbowych i praw.
4. Odpowiedzialność asystenta rekrutacji
Asystent Rekrutacji jest odpowiedzialny za:
4.1. Nienależyte wykonywanie lub niewykonywanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Wyrządzenie szkody materialnej przedsiębiorstwu - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
W celu usprawnienia stosunków pracy tworzony jest opis stanowiska zastępcy menedżera. Dokument wskazuje obowiązki funkcjonalne, odpowiedzialność, prawa pracownicze.
Stanowisko „zastępcy menedżera” w różnych organizacjach można nazwać inaczej: osobisty asystent dyrektora, zastępca menedżera, sekretarz.
Przykład typowego opisu stanowiska zastępcy menedżera
I. Postanowienia ogólne
1. Zastępcę kierownika powołuje się na stanowisko i odwołuje z niego zarządzeniem kierownika organizacji.
2. Zastępca kierownika podlega bezpośrednio kierownikowi firmy.
3. W czasie nieobecności zastępcy kierownika jego prawa i obowiązki funkcjonalne przechodzą na inną osobę urzędnik zgodnie z porządkiem organizacyjnym.
4. Na stanowisko zastępcy kierownika powołuje się osobę posiadającą wykształcenie wyższe i co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku.
5. Zastępca kierownika w swoich działaniach kieruje się:
- ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
- Wewnętrzne przepisy pracy, Statut i inne regulacje firmy;
- zamówienia i instrukcje kierownictwa;
- ten opis stanowiska.
6. Zastępca menedżera musi wiedzieć:
- ustalona procedura postępowania z dokumentami w organizacji;
- zasady komunikacji biznesowej i etykiety;
- procedura prowadzenia dokumentacji sprawozdawczej;
- zasady korzystania ze sprzętu biurowego i sprzętu łączności;
- podstawy pracy w edytorze tekstu, arkuszach kalkulacyjnych;
- podstawy pracy biurowej;
- struktura organizacyjna firmy;
- tryb zawierania i wykonywania umów.
II. Zakres obowiązków na stanowisku zastępcy kierownika
Zastępcy menedżera przypisano następujące obowiązki funkcjonalne:
1. Planowanie dnia pracy menadżera: opracowanie i koordynacja harmonogramu spotkań, wizyt, rozmów telefonicznych, przyjęć i innych działań.
2. Wsparcie osobiste lider spotkań, przyjęć i wycieczek.
3. Pomoc techniczna praca menadżera: zamawianie biletów, transport; organizacja negocjacji i spotkań.
4. Prowadzenie protokołów i innych dokumentów rejestrujących przebieg i wyniki spotkań, sesji, negocjacji.
5. Powiadamianie pracowników podziały strukturalne organizowanie instrukcji, poleceń zarządczych i monitorowanie ich realizacji.
6. Gromadzenie informacji, przygotowywanie i przekazywanie kierownictwu raportów analitycznych, informacyjnych, referencyjnych i innych.
7. Prowadzenie pracy biurowej, przyjmowanie korespondencji kierowanej do przełożonego.
8. Rejestracja gości na osobiste spotkanie z menadżerem, organizacja ich przyjęcia.
9. Przyjęcie dokumentów i wniosków do podpisu przez menadżera, ich rejestracja, rozliczenie i przekazanie menadżerowi.
10. Sporządzanie pism, wniosków i innych dokumentów w imieniu kierownictwa.
11. Przygotowanie spotkań, spotkań, spotkań prowadzonych przez menadżera. Kolekcja niezbędne materiały, powiadamiając uczestników o czasie, miejscu i programie.
12.Realizacja zadań służbowych menadżera.
III. Prawa
Zastępca kierownika ma prawo:
1. Otrzymywać informacje w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
2. Wysyłaj propozycje kierownictwu mające na celu usprawnienie ich pracy i racjonalizację działań firmy.
3. Wysyłaj prośby do oddziałów organizacji (w imieniu menedżera lub z własnej inicjatywy) o uzyskanie dokumentów niezbędnych do wypełniania jego obowiązków służbowych.
4. Żądać od kierownictwa instytucji stworzenia warunków niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
5. Podejmuj samodzielne decyzje w ramach swoich kompetencji.
6. Miej dostęp do poufnych informacji, gdy zajdzie potrzeba biznesowa.
IV. Odpowiedzialność
Zastępca Menedżera jest odpowiedzialny za:
1. Przekazywanie pracownikom organizacji fałszywych informacji.
2. Niewłaściwe wykonywanie obowiązków służbowych.
3. Wyrządzanie szkód materialnych organizacji, państwu, jej kontrahentom i pracownikom.
4. Naruszenie terminów wykonania powierzonych zadań.
5. Naruszenie postanowień dokumentów, decyzji, regulaminów regulujących organizację.
6. Ujawnienie tajemnica handlowa, dane osobowe, informacje poufne.
7. Działania wykraczające poza zakres jego kompetencji.
8. Naruszenie dyscyplina pracy, środki ostrożności, wewnętrzne przepisy pracy, ochrona przeciwpożarowa.
9. Naruszenie norm etykieta biznesowa, nieostrożne obchodzenie się Partnerzy biznesowi, goście, pracownicy organizacji.
Ładowanie...
