Informacje o średnia liczba pracownicy (SHR) - To jeden z pierwszych raportów nowo utworzonej spółki LLC. Formularz zgłoszenia wygląda prosto, jednak złożenie SSR rodzi wiele pytań, na które odpowiemy w tym artykule.

Kto musi składać informację o liczbie pracowników

Sądząc po nazwie, informację o przeciętnym zatrudnieniu mają obowiązek przekazywać wyłącznie pracodawcy. Ministerstwo Finansów uważa jednak, że wszystkie firmy muszą składać sprawozdania, w tym nowo zorganizowane, które nie zatrudniają jeszcze pracowników.

Z pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 4 lutego 2014 r. nr 03-02-07/1/4390: „...nie ma przepisu zwalniającego organizacje nieposiadające pracowników z obowiązku składania organy podatkowe w termin ostateczny informację o przeciętnym zatrudnieniu.”

Wymieńmy, kto jest zobowiązany do złożenia raportu o przeciętnym zatrudnieniu:

• właśnie się zarejestrowałem osoby prawne, niezależnie od dostępności personelu;
• indywidualni przedsiębiorcy-pracodawcy;
• organizacje, które zawarły;
• organizacje, które nie zatrudniają pracowników.

Tym samym prawo do nieprzedłożenia tej informacji mają wyłącznie przedsiębiorcy indywidualni niemający pracowników; wszyscy pozostali przedsiębiorcy mają obowiązek zgłoszenia.

Kogo uwzględnić w liczbie pracowników w raporcie

Obliczenie przeciętnego zatrudnienia w 2019 roku odbywa się zgodnie z Instrukcją zatwierdzoną Zarządzeniem Rosstatu nr 772 z dnia 22 listopada 2017 roku. W Instrukcji wymienione są kategorie pracowników ujętych w liczbie objętej raportem oraz te, które które nie są brane pod uwagę w obliczeniach.

Wiele kontrowersji budzi umieszczanie w SCR informacji o jedynym założycielu, który nie pobiera wynagrodzenia. Czy należy go uwzględnić w liczbie zatrudnionych, bo wykonuje funkcje administracyjne według kierownictwa LLC? Nie, nie jest to konieczne, jasna odpowiedź na to pytanie znajduje się w paragrafie 78 (g) Dyrektyw.

Przeciętne zatrudnienie liczone jest wyłącznie w odniesieniu do personelu zatrudnionego przez umowa o pracę. Na tym polega główna różnica między tym wskaźnikiem a raportami do funduszy, które uwzględniają także pracowników zarejestrowanych na podstawie umowy cywilnoprawnej. W tym przypadku czas pracy na podstawie umowy o pracę nie ma znaczenia; każdy, kto wykonuje pracę stałą, tymczasową lub sezonową, jest objęty informacją SCH. Odrębnie uwzględnia się osoby pracujące w pełnym wymiarze czasu pracy oraz osoby pracujące w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, średnią liczbę płac ustala się, dodając liczbę pracowników znajdujących się na liście płac za każdy miesiąc roku sprawozdawczego i dzieląc otrzymaną kwotę przez 12. Wynik końcowy podaje się w pełnych jednostkach, ponieważ oznacza liczbę osób pracujących w państwie.

Termin dostawy SSR w 2019 roku

Termin przekazania informacji o średniej liczbie pracowników określa art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Według niej należy przesłać ten formularz nie później niż 20 stycznia rok bieżący za poprzedni rok kalendarzowy. Jednak termin złożenia raportu na temat średniej liczby nowych organizacji (podmiotów prawnych, które właśnie zostały utworzone lub zreorganizowane) wynosi nie później niż 20 dnia miesiąca, po tym, w którym organizacja została zarejestrowana lub zreorganizowana.

Przykładowo utworzenie spółki LLC nastąpiło 10 stycznia 2019 r., dlatego informację o średnim zatrudnieniu nowo utworzonej organizacji należy przekazać nie później niż 20 lutego 2019 r. Co więcej, firma informuje ogólna procedura, tj. Za rok 2019 sprawozdanie ze stanu zatrudnienia należy złożyć w terminie do 20 stycznia 2020 r. włącznie.

W przypadku naruszenia terminu dostawy spółka LLC zostanie ukarana grzywną zgodnie z art. 126 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej w wysokości 200 rubli. Ponadto możliwa jest kara administracyjna urzędnika (głównego księgowego lub dyrektora) w wysokości od 300 do 500 rubli na podstawie art. 15 ust. 6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Ważne: informacja o średniej liczbie pracowników nowa organizacja Chociaż są składane do Federalnej Służby Podatkowej, nie stanowią zeznania podatkowego, dlatego organy podatkowe nie mają prawa blokować rachunku bieżącego LLC ze względu na spóźnione terminy składania zeznań.

Formularz raportu

Raport SChR składa się na formularzu zatwierdzonym zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. nr MM-3-25/174@. Zalecenia dotyczące wypełnienia formularza znajdują się w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 kwietnia 2007 r. Nr CHD 6-25/353@.

Raport o przeciętnym zatrudnieniu dla nowo utworzonych organizacji składa się z jednego arkusza i ma dość prosty wygląd.

W górnych wierszach formularza (pola do wypełnienia są zaznaczone kolorem) należy podać NIP i KPP osoby prawnej. Nazwę Federalnej Służby Podatkowej wpisuje się w całości, wskazując numer i kod organu podatkowego. Nazwę firmy podaje się w całości, np. nie „Alfa LLC”, ale „Alpha Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”.

Jedynym istotnym wskaźnikiem raportu SCHR jest średnie zatrudnienie obliczone zgodnie z Instrukcją nr 772. Jeżeli przekazywane są informacje za ostatni rok kalendarzowy, w polach dat wskazany jest 1 stycznia bieżącego roku. Informację podpisuje kierownik osoby prawnej, ale może to zrobić również upoważniony przedstawiciel. Składając zgłoszenie przez pełnomocnika, należy podać dane tego dokumentu i załączyć jego kopię.

Raport o przeciętnym zatrudnieniu nowo utworzonych organizacji różni się od zwykłego raportu rocznego jedynie datą. Proszę zwrócić uwagę na przypis oznaczony (*) - liczba pracowników podana jest nie na dzień 1 stycznia bieżącego roku, lecz na pierwszy dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym zarejestrowano spółkę LLC. Przykładowo, jeśli firma została zarejestrowana 10 stycznia 2019 r., wówczas liczba pracowników jest wskazywana na dzień 1 lutego 2019 r.

Oto przykład wypełnienia raportu dot średnia liczba pracownicy nowo utworzonej spółki LLC, w której umowa o pracę zawierana jest wyłącznie z dyrektorem generalnym.

Metody składania

Liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę ma znaczenie nie tylko przy obliczaniu podatków, ale także przy wyborze sposobu złożenia raportu CHR: papierowy czy elektroniczny. Zazwyczaj informacja o przeciętnym zatrudnieniu nowo utworzonej organizacji przekazywana jest w formie papierowej, gdyż liczba pracowników zatrudnionych w pierwszym miesiącu rzadko przekracza 100 osób.

Zasada art. 80 ust. 3 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej stanowi, że prawo do składania zeznań i obliczeń w formie papierowej mają wyłącznie podatnicy zatrudniający nie więcej niż 100 osób. Jeżeli potraktować to dosłownie, to artykuł ten nie powinien dotyczyć raportu o przeciętnym zatrudnieniu, gdyż nie podlega opodatkowaniu. Urzędnicy skarbowi nalegają jednak, aby w przypadku, gdy liczba pracowników przekracza 100 osób, informację o ich liczbie należy przekazywać także w formie elektronicznej.

Wymóg ten w zasadzie nie nastręcza szczególnych trudności, zważywszy, że od 2015 roku płatnicy składek ubezpieczeniowych mają obowiązek składania sprawozdań o składkach ubezpieczeniowych do forma elektroniczna, już od 25 osób. Oznacza to, że jeśli liczba pracowników w Twojej firmie przekracza 25 osób, nadal będziesz musiał wydać kartę elektroniczną podpis cyfrowy, którym można podpisywać wszystkie raporty.

Sprawozdanie o liczbie zatrudnionych składa się do urzędu skarbowego w miejscu rejestracji: według rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego lub adres prawny OOO. Jeśli dokument został sporządzony w formie papierowej, raport można złożyć osobiście do Federalnej Służby Podatkowej lub pocztą wraz z listą załączników.

Informacja o przeciętnej liczbie pracowników (ASH) to informacja o liczbie członków płacowych organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Na liście płac znajdują się wyłącznie pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Dane przekazywane są na specjalnym formularzu (formularz nosi nazwę KND 1110018), zatwierdzonym zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. nr MM-3-25/174@.

Kto ma obowiązek przyjąć KND 1110018

Sądząc po tytule raportu, informację o przeciętnym zatrudnieniu mają obowiązek przekazywać wyłącznie pracodawcy, jednak nie jest to do końca prawdą. Rzeczywiście, indywidualni przedsiębiorcy, którzy nie zatrudnili rok sprawozdawczy pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę nie składają formularza KND 1110018.

Jeśli chodzi o osoby prawne, obowiązek ten jest dla nich ustanowiony nawet w przypadku braku personelu. Artykuł 80 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej stanowi, że informacje o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok przedstawia organizacja (indywidualny przedsiębiorca, który zatrudnił pracowników w określonym okresie). Oznacza to, że zastrzeżenie dotyczące dostępności personelu zgłaszane jest wyłącznie w odniesieniu do indywidualnych przedsiębiorców, a organizacje są zobowiązane do zgłaszania w każdym przypadku.

Ta sama opinia znajduje odzwierciedlenie w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 4 lutego 2014 r. nr 03-02-07/1/4390: „...nie ma przepisu przewidującego zwolnienie organizacji, które nie zobowiązać pracowników do przekazywania organom podatkowym w wyznaczonym terminie informacji o przeciętnym zatrudnieniu.”

Łącznie należy podać średnią liczbę pracowników w 2019 r.:

• przedsiębiorcy indywidualni, którzy zawarli umowy o pracę z pracownikami;
• wszystkie osoby prawne, niezależnie od obecności pracowników.

Termin przekazania informacji o liczbie zatrudnionych jest ustalony dla każdego: nie później niż do 20 stycznia roku bieżącego za rok poprzedni. Nawet jeśli numer ten nie zmienił się na przestrzeni roku, konieczne jest złożenie KND 1110018.

Dodatkowo, nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji, nowo utworzone organizacje są zobowiązane do przekazania informacji o przeciętnym zatrudnieniu.

Przykładowo spółka LLC zarejestrowana 25 sierpnia 2019 r. składa CSR najpierw do 20 września 2019 r. włącznie, a następnie na koniec roku – nie później niż 20 stycznia 2020 r.

Formularz SCHR 2019

Formularz 2019 jest dokładnie tą samą próbką, która została zatwierdzona zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 marca 2007 r., w tym czasie nie wprowadzono w nim żadnych zmian; Jest to łatwy do wypełnienia jednostronicowy raport podobny do strona tytułowa zeznania podatkowe.

W polach do wypełnienia (podświetlonych kolorem) należy wskazać:

• Podatnik INN i punkt kontrolny organizacji;
• nazwa, numer i kod urzędu skarbowego, w którym składane są sprawozdania;
• pełna nazwa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub pełna nazwa przedsiębiorcy indywidualnego;
• datę przekazania danych;
• obliczony NFR;
• data złożenia raportu;
• podpis indywidualnego przedsiębiorcy lub kierownika LLC (szef organizacji dodatkowo podaje swoje pełne imię i nazwisko);
• imię i nazwisko, podpis upoważnionego przedstawiciela oraz dane dotyczące pełnomocnictwa (jeżeli formularza nie złożył kierownik).

Prawy dolny blok wypełnia wyłącznie inspektor podatkowy.

Uwaga: jeśli przesyłasz informację o liczbie pracowników nowo utworzonej spółki LLC, podaj datę pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji, a nie 1 stycznia bieżącego roku. W samym formularzu znajduje się specjalna uwaga na ten temat.

Kompletna próbka informacji SCHR wygląda następująco.

W raporcie o przeciętnym zatrudnieniu znajduje się tylko jeden istotny wskaźnik – liczba zatrudnionych, jednak jej określenie nie zawsze jest łatwe. Zaświadczenie o liczbie zatrudnionego personelu obliczane jest na podstawie Instrukcji Rosstatu (zarządzenie nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r.). Na przykład w obliczeniach nie uwzględnia się:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• pracownicy, których przyciągają umowy cywilne;
• Założyciele LLC, którzy nie otrzymują wynagrodzenia od swojej firmy;
• sami indywidualni przedsiębiorcy;
• kobiety na urlopach macierzyńskich i wychowawczych;
• zarejestrowani pracownicy dodatkowy urlop na szkolenie i przyjęcie.

Ogólnie wzór na średnią liczbę pracowników rocznie wygląda następująco:

(NW dla stycznia + NW dla lutego + ... + NW dla grudnia) podzielone przez 12 miesięcy

Przykładowo lista płac przedsiębiorstwa za 2019 rok przedstawiała się następująco:

• styczeń - luty: 25 osób;
• marzec – czerwiec: 35 osób;
• Lipiec - Grudzień: 40 osób.

Obliczmy średnie wynagrodzenie za rok: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, łącznie - 35,8, w zaokrągleniu do 36 osób.

Jeżeli po złożeniu raportu zostanie wykryty istotny błąd w liczeniu zatrudnienia, dane można przesłać ponownie. Faktem jest, że Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej nie zobowiązuje CSR do wyjaśniania nieprawidłowych informacji i nie ma kar za takie błędy. Odpowiedzialność nakładana jest wyłącznie za niezłożenie lub opóźnioną dostawę - w wysokości 200 rubli. Może dodatkowo zostać ukarany grzywną urzędnik LLC w wysokości od 300 do 500 rubli.

Informacja o średniej liczbie pracowników (formularz)

Obliczanie średniego zatrudnienia

Przeciętne zatrudnienie ustala się zgodnie z wymogami Rosstatu (załącznik nr 1 do zarządzenia Rosstatu nr 580 z dnia 24 września 2014 roku).

Oblicza się go na podstawie numeru płacowego. Do każdego roboczego dnia miesiąca zalicza się pracowników, w tym także zatrudnionych do pracy tymczasowej lub sezonowej, zarówno obecnych na stanowiskach pracy, jak i nieobecnych, np. z następujących powodów:

• na zwolnieniu lekarskim;
• wysłany w podróż służbową;
• osoby przebywające na regularnym płatnym urlopie;
• na wakacjach na własny koszt;
• ci, którzy otrzymali dzień odpoczynku za pracę w dzień wolny;
• pracując w domu.

W weekend lub święto liczbę płac uważa się za równą liczbie z poprzedniego dnia roboczego.

Kto nie jest uwzględniony na liście płac

Do przeciętnego zatrudnienia nie wlicza się:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby, z którymi zawarto umowy cywilne;
• kobiety na urlopie macierzyńskim;
• osoby przebywające na urlopie rodzicielskim.

Kalkulacja pełnego zatrudnienia pracowników

Średnią liczbę pracowników w miesiącu oblicza się ze wzoru:

Obliczanie pracy w niepełnym wymiarze godzin

Dla pracowników zatrudnionych na pół etatu godziny pracy w przypadku umowy o pracę przeciętną liczbę pracowników oblicza się według wzoru:

Za dni chorobowe i dni urlopu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy uwzględnia się taką samą liczbę godzin, jak w poprzednim dniu pracy.

Pracownicy pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy z inicjatywy pracodawcy lub z mocy prawa, np. nieletni, uwzględniani są w obliczeniach jako całe jednostki.

Zasady wypełniania informacji o przeciętnej liczbie pracowników zawarte są w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 26.04.2007 nr CHD-6-25/ (zmienionym w dniu 18.05.2007) . Urzędnicy wydają zalecenia i wyjaśniają procedurę wprowadzania danych.

Zgodnie z wyjaśnieniami, a także kierując się znaczeniem samego raportu, za wypełnienie formularza dotyczącego przeciętnej liczby pracowników odpowiadają wszyscy pracodawcy: organizacje i indywidualni przedsiębiorcy.

Jednocześnie ważne jest to oddzielne jednostki Nie ma potrzeby składania tych raportów oddzielnie. Duża organizacja musi uwzględniać swoich pracowników we wszystkich działach.

Formularz raportu

Formularz KND 1110018 został zatwierdzony Zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. nr MM-3-25/

Przykład wypełnienia informacji o średniej liczbie pracowników w wymaganym formularzu możesz pobrać poniżej.

Dostępne również do pobrania pusty formularz raportowanie.

Zarówno papierowe, jak i formaty elektroniczne złożenie dokumentu wskazującego średnią liczbę pracowników, o sposobie wypełnienia raportu (w formie papierowej lub elektronicznej) decyduje organizacja lub przedsiębiorca.

Możliwość wyboru formatu przysługuje każdej firmie, niezależnie od liczby pracowników. Wymagania art. 80 Kodeks podatkowy Obowiązkowa sprawozdawczość elektroniczna dla firm zatrudniających powyżej 100 pracowników dotyczy wyłącznie deklaracji podatkowych. Średnia liczba pracowników, procedura napełniania, którą rozważamy, nie jest deklaracją. Oznacza to, że formularz ten można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Ważny punkt! Informacji o przeciętnym zatrudnieniu podają wszystkie bez wyjątku firmy, nawet te, które nie zatrudniają ani jednego pracownika (np. wszyscy zostali zwolnieni lub pracownicy nie zostali jeszcze zatrudnieni). W takim przypadku wystarczy przesłać raporty z zerowymi wskaźnikami. Stwierdzono to w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 02.04.2014 nr 03-02-07/1/4390.

Termin przesyłania informacji

Urzędnicy odpowiedzialni za składanie dokumentów zostaną ukarani grzywną w wysokości od 300 do 500 rubli zgodnie z klauzulą ​​1.

Obliczanie średniego zatrudnienia

Wypełnienie informacji o przeciętnym zatrudnieniu jest niemożliwe do czasu dokonania odpowiedniego obliczenia liczby pracowników. Zastanówmy się, jak obliczyć średnią roczną liczbę osób pracujących w firmie.

Informacje o średniej liczbie pracowników przekazywane są nie tylko Federalnej Służbie Podatkowej, ale także organom statystycznym w ramach kilku różnych obliczeń (na przykład formularze 4-FSS i P-4).

Rozważamy raportowanie roczne do urzędu skarbowego na formularzu KND 1110018. Jednakże w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 02.04.2014 nr 03-02-07/1/4390 wyjaśniono, że średnia liczba pracowników za rok poprzedni Federalna Służba Podatkowa jest obliczana z uwzględnieniem procedury wypełniania odpowiednich formularzy dla organów statystycznych.

Dlatego do obliczenia danych zawartych w próbie przeciętnej liczby pracowników na rok 2020 będziemy opierać się na Instrukcji wypełniania formularzy obserwacja statystyczna zawarte w Zarządzeniu Rosstat nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r. (z późniejszymi zmianami w dniu 5 kwietnia 2018 r.) (Instrukcja). Dokładniej, instrukcja wypełniania formularza P-4.

Aby poznać średnią liczbę pracowników miesięcznie, należy najpierw obliczyć ich liczbę na liście płac na każdy dzień (w tym weekendy i święta), dodać i podzielić uzyskaną kwotę przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu.

Wydawałoby się, że wszystko jest dość proste, ale istnieją niuanse, które należy wziąć pod uwagę. Przyjrzyjmy się im.

Codzienne listy pracowników obejmują:

• pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę na stałe, czasowo i sezonowo (nawet 1 dzień);
• osoby nieobecne z powodu choroby (przestój, podróż służbowa lub z innego powodu);
• pracownicy zatrudnieni w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy liczeni są w wykazach za każdy dzień jako całe jednostki;
• osoby pracujące w domu;
• wagary itp. (pełna lista znajduje się w paragrafie 77 Instrukcji).

Dzienne wykazy pracowników nie obejmują:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• osoby pracujące na podstawie umów cywilnych;
• właściciele organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia itp. (pełna lista w paragrafie 78 Instrukcji).

Uwzględniane na liście płac, ale nie brane pod uwagę w przeciętnym zatrudnieniu:

• kobiety przebywające na urlopie macierzyńskim;
• osoby przebywające na urlopie w celu opieki nad przysposobionym noworodkiem;
• osoby przebywające na urlopie rodzicielskim (z wyjątkiem osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w domu i pobierających świadczenia);
• pracownicy odbywający zajęcia lub przystępujący do egzaminów wstępnych na studia i korzystający z urlopu w tym celu na własny koszt.

Nieuwzględniane w wynagrodzeniu, ale uwzględniane w przeciętnym zatrudnieniu:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy (w proporcji do przepracowanego czasu);
• obywatele pracujący na podstawie umów cywilnoprawnych.

Na weekendy i ferie wykazy pracowników będą takie same jak w poprzednim dniu roboczym. Jeśli więc pracownik odejdzie i przepracował ostatni dzień w piątek, to w sobotę i niedzielę nadal jest zarejestrowany w organizacji.

Obywatele pracujący w niepełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy liczeni są w obliczeniach dziennych według wykazów jako całe jednostki, natomiast w obliczeniu przeciętnym są już liczeni proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Na przykład, jeśli przy 8-godzinnym standardzie czasu pracy dziennie osoba pracuje 4 godziny, wówczas należy ją liczyć jako 0,5 osoby (4 godziny / 8 godzin).

Przykład obliczeń

Podajmy przykład obliczenia wartości średnich za miesiąc i rok i na jego podstawie podamy próbkę wypełnienia informacji o średniej liczbie pracowników.

Od 1 maja 2018 roku Vesna LLC zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy 15 osób, dwóch pracowników jest zarejestrowanych na 1/2 stawki. Z dniem 14 maja 2018 roku jedna z pracownic (etat) przebywała na urlopie macierzyńskim.

Przy obliczaniu średnich za maj 2020 r. brane będą pod uwagę:

• za okres od 1 maja do 13 maja (13 dni) - 16 osób (pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin liczy się jako 0,5 jednostki, ale ponieważ jest ich dwóch, to 0,5 + 0,5 = 1);
• za okres od 14 maja do 31 maja (18 dni) - 15 osób (ponieważ w obliczeniach nie uwzględnia się pracownika przebywającego na urlopie macierzyńskim).

Razem (16 osób × 13 dni) + (15 osób × 18 dni)) / 31 dni = 15,41.

Otrzymaną liczbę ułamkową zaokrągla się do liczby całkowitej zgodnie z zasadami matematyki. Zatem średnia liczba pracowników Vesna LLC w maju wynosi 15 osób.

Obliczmy teraz średnią liczbę pracowników Vesna LLC na rok 2020, zakładając, że znamy średnią liczbę pracowników w każdym miesiącu, obliczoną analogicznie do maja.

Dodaj wszystkie wartości i podziel przez 12:

(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

Zaokrąglamy do liczb całkowitych i otrzymujemy średnie zatrudnienie w Vesna LLC na rok 2020 równe 15.

Zasady wypełniania KND 1110018

Wypełnienie formularza nie powinno być trudne, ale oto jest ogólne zalecenia, które są wskazane w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2007 r. nr CHD-6-25/

Formularz raportu

1. Na górze strony wypełnij NIP i KPP (przedsiębiorcom indywidualnym nie jest przypisany KPP, dla nich to pole pozostaje puste).
2. W wierszu „Przesłano” podaje się nazwę terytorialnego organu podatkowego, w którym składany jest dokument, oraz kod kontroli.
3. Następnie podaj pełną nazwę organizacji lub pełną nazwę. IP.
4. Pole daty wskazuje 1 stycznia bieżącego roku (01.01.2019).
5. W polu zarezerwowanym dla średniej liczby osób wskazana jest odpowiednia liczba, pozostałe puste komórki wypełnia się myślnikami.
6. Na dole strony szef organizacji wpisuje swoje imię i nazwisko, podpis, datę i pieczęć. Przedsiębiorca indywidualny składa jedynie podpis i datę.

Przykład wypełnienia formularza dotyczącego średniej liczby pracowników

Przykładowa średnia liczba pracowników na rok 2020 przedstawia się następująco.

Nie później niż do 20 stycznia 2017 roku należy złożyć informację o przeciętnym zatrudnieniu za 2016 rok.

Formularz sprawozdawczy został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25/174@.

Termin

Informacja o zatrudnieniu jest najwcześniejszym raportem, jaki organizacje i przedsiębiorcy indywidualni (w tym korzystający z uproszczonego systemu podatkowego) składają do urzędu skarbowego na podstawie wyników za 2016 rok – najpóźniej do 20 stycznia 2017 roku. Jest to wymóg zawarty w art. 80 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Co więcej, organizacje składają raporty tak, jakby to zrobiły pracownicy, a w przypadku ich braku, co potwierdzają przedstawiciele Ministerstwa Finansów Rosji w piśmie z dnia 02.04.2014 nr 03-02-07/1/4390.

Natomiast indywidualni przedsiębiorcy przekazują informacje o przeciętnym zatrudnieniu tylko wtedy, gdy w ciągu ostatniego roku zatrudniali pracowników (art. 1 Prawo federalne z dnia 23 lipca 2013 r. nr 248-FZ).

Oznacza to, że indywidualny przedsiębiorca nieposiadający pracowników nie składa raportu na temat średniej liczby.

Jak liczyć

Przeciętną liczbę pracowników ustala się na podstawie dziennej ewidencji liczby pracowników znajdujących się na liście płac. Źródłem informacji na ten temat są zwykle formularze zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Numer płacowy za każdy dzień musi odpowiadać arkuszowi czasu pracy (formularze T-12 i T-13), na podstawie którego ustala się, kto przyszedł, a kto nie przyszedł do pracy. Wskaźnik wyjaśniają zarządzenia o zatrudnieniu (nr T-1), przeniesieniu pracownika na inną pracę (nr T-5), udzieleniu urlopu (nr T-6) i rozwiązaniu umowy o pracę (nr T-8 ). Informacje można uzyskać z karty osobistej (nr T-2), arkusza płac (nr T-49) i innych dokumentów dotyczących akt osobowych, godzin pracy i rozliczeń z personelem w zakresie wynagrodzeń.

Średnią liczbę pracowników możesz obliczyć, postępując zgodnie z Instrukcją zatwierdzoną Zarządzeniem Rosstatu nr 428 z dnia 28 października 2013 r. (zwaną dalej Instrukcją). Aby określić przeciętne zatrudnienie w ciągu roku, należy skorzystać ze wzoru:

Średnia liczba pracowników w roku = Średnia liczba pracowników w styczniu + Średnia liczba pracowników w lutym + ... + Średnia liczba pracowników w grudniu: 12

W przypadku, gdy firma działa krócej niż pełny rok (np. została zarejestrowana latem), wskaźnik ten należy obliczyć w podobny sposób. Oznacza to, że sumę średniego zatrudnienia ze wszystkich miesięcy należy podzielić przez 12 (klauzula 81.10 Instrukcji).

Z kolei, aby obliczyć średnią liczbę pracowników miesięcznie, należy skorzystać ze wzoru:

Średnia liczba pracowników w miesiącu = Średnia liczba pracowników, którzy pracowali w pełnym wymiarze czasu pracy + Średnia liczba pracowników, którzy pracowali w niepełnym wymiarze czasu pracy

Przeciętną liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy oblicza się w następujący sposób:

Przeciętna liczba pracowników, którzy przepracowali pełne dni robocze = Wykaz liczby pracowników na 1. dzień miesiąca + Wykaz liczby pracowników na 2. dzień miesiąca + ... + Wykaz liczby pracowników na ostatni dzień miesiąca: Liczba dni kalendarzowych miesiąca

Zatem średnią liczbę pracowników oblicza się na podstawie liczby płac. Jednocześnie na listę płac wlicza się każdego, kto pracuje na umowę o pracę i wykonuje pracę stałą, tymczasową lub sezonową.

Pełna lista osób objętych listą płac wskazana jest w paragrafie 79 Instrukcji. W szczególności musimy wziąć pod uwagę osoby chore, przebywające w podróży służbowej, które zawarły umowę o pracę i pracują z domu (pracownicy chałupniczy) lub są zatrudnieni na okres próbny.

Którzy pracownicy są liczeni?

Na listę płac wliczani są wszyscy pracownicy, z którymi zawarto umowę o pracę, którzy wykonują pracę stałą, tymczasową lub sezonową, z wyjątkiem zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Na liście płac uwzględniane są także osoby nieobecne w pracy (osoby podróżujące służbowo, osoby chore, wysłane na szkolenia poza służbowe, przebywające na urlopie, absencje itp.).

Kategorie osób, które nie są ujęte na liście płac: zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, osoby wykonujące pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, osoby, które złożyły rezygnację i przestały pracować bez ostrzeżenia, prawnicy.

Przy obliczaniu średniego zatrudnienia nie uwzględnia się:

1. kobiety na urlopie macierzyńskim
2. osoby przebywające na urlopie w związku z adopcją noworodka ze szpitala położniczego, a także na dodatkowym urlopie w celu opieki nad dzieckiem
3. studenci i kandydaci instytucje edukacyjne pracownicy na dodatkowym urlopie bezpłatnym.

Kto został pominięty

№ s	Kategoria osób
1	Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin
2	Obywatele wykonujący pracę na podstawie umów cywilnoprawnych
3	Właściciele samej organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia
4	Pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim lub urlopie rodzicielskim
5	Ci, którzy zapisują się na studia i przebywają na bezpłatnych urlopach w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych
6	Ci, którzy zostaną przeniesieni do pracy w innych organizacjach, jeśli nie zostaną zatrzymani wynagrodzenie a także wysyłane do pracy za granicą
7	Osoby kierowane przez firmę na studia w placówkach oświatowych poza pracą i otrzymujące stypendium na jej koszt
8	Obywatele, którzy złożyli rezygnację i przestali pracować przed upływem okresu wypowiedzenia lub zaprzestali pracy bez uprzedzenia pracodawcy
9	Osoby, z którymi zawarto umowę o praktykę zawodową, w ramach której w okresie odbywania praktyki wypłacane są wyłącznie stypendia
10	Pracownicy przebywający na bezpłatnym urlopie naukowym

Aby określić średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, należy sprawdzić całkowitą liczbę osobodni przepracowanych przez tych pracowników. Wskaźnik dla każdego pracownika oblicza się w następujący sposób:

Liczba osobodni przepracowanych przez pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy = Liczba godzin przepracowanych przez pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy: Standardowy czas pracy

Otrzymaną liczbę osobodni przepracowanych przez pracownika należy pomnożyć przez liczbę przepracowanych dni w miesiącu.

Standardowa długość dnia pracy uzależniona jest od przyjętej liczby godzin pracy w tygodniu. Wynika to z pkt 81.3 Wytycznych. Dla wygody wskaźniki prezentujemy w tabeli. 2 poniżej. Na przykład przy pięciodniowym tygodniu pracy trwającym łącznie 40 godzin roboczogodziny należy podzielić przez 8.

Długość dnia pracy w godzinach

Po ustaleniu liczby osobodni można obliczyć średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin:

Średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy = Całkowita liczba osobodni przepracowanych przez wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy: Liczba dni roboczych w miesiącu

Przykład obliczeń

Spółka Eclair LLC została zarejestrowana 15 października 2016 roku i od początku swojego istnienia stosuje uproszczony system podatkowy. Organizacja ma 40-godzinny, pięciodniowy harmonogram pracy. tydzień pracy(dzień pracy wynosi 8 godzin). Liczba pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy wyniosła:

• od 15 października do 20 listopada – 18 osób
• od 20 listopada do 31 grudnia - 23 osoby

W październiku i listopadzie 2016 roku spółka Eclair LLC nie zatrudniała pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. A 1 grudnia zatrudniono zastępcę księgowego na skrócony czas pracy. W grudniu przepracował 4 godziny przez 23 dni.

Na podstawie wyników roku 2016 obliczymy średnią liczbę pracowników Eclair LLC w następujący sposób.

1. Średnia miesięczna liczba osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi:
   - w październiku - 9,87 osób. (18 osób × 17 dni: 31 dni)
   - w listopadzie - 19,66 osób. (18 osób × 20 dni + 23 osoby × 10 dni): 30 dni
   - w grudniu - 23 osoby. (23 osoby × 31 dni: 31 dni)
2. Przeciętna miesięczna liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wynosi:
   - w grudniu - 0,5 osoby. (4 osobogodziny × 23 dni: 8 godzin: 23 dni).
3. Średnia miesięczna liczba wszystkich pracowników wynosi:
   - w październiku – 9,87 osób.
   - w listopadzie - 19,66 osób.
   - w grudniu - 23,5 osób. (23 osoby + 0,5 osoby).
4. Średnia liczba pracowników firmy Eclair w 2016 roku to 4,42 osoby. (9,87 osób + 19,66 osób + 23,5 osób): 12.

Jak zgłosić

Informacje przekazywane są w formie zatwierdzonej zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. nr MM-3-25/174@. Zalecenia dotyczące jego wypełnienia znajdują się w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 kwietnia 2007 r. Nr CHD-6-25/353@. Sam formularz składa się z jednego arkusza. U góry podaj NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy i punkt kontrolny organizacji. Wiersz „Przesłano w ____” przeznaczony jest na nazwę i kod kontroli. Poniżej pełna nazwa organizacji zgodnie z dokumenty założycielskie lub pełna nazwa przedsiębiorcy.

Średnią liczbę podaje się w pełnych jednostkach. Liczbę ułamkową zaokrągla się przez ogólna zasada: cyfry po przecinku wynoszącym 5 lub więcej są zaokrąglane w górę do liczby całkowitej, a cyfry 1–4 są odrzucane. Formularz podpisuje kierownik firmy, indywidualny przedsiębiorca lub przedstawiciela, opieczętowane i opatrzone datą. W takim przypadku wskazane jest pełne imię i nazwisko menedżera lub przedstawiciela.

Termin przekazania informacji o przeciętnym zatrudnieniu za poprzedni rok kalendarzowy, o którym wspominaliśmy na początku artykułu, upływa nie później niż 20 stycznia roku bieżącego. Oznacza to, że termin przekazania informacji o pracownikach za 2016 rok upływa 20 stycznia 2017 roku. Są to wymogi art. 80 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Uwaga: jeżeli firma z opóźnieniem przekaże informację o średnim zatrudnieniu, urząd skarbowy może nałożyć dwie kary jednocześnie. Za organizację - w wysokości 200 rubli. i dla jego menadżera - w wysokości od 300 do 500 rubli. (klauzula 1 art. 126 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, klauzula 1 art. 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 07.06.2011 r. nr 03-02 -07/1-179).

Przedsiębiorca, który spóźni się z przekazaniem informacji o pracownikach, zapłaci 200 rubli. (Klauzula 1 art. 126 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).